Tallinna Linnakantselei linna haldusteenistus

pisi|Tallinna Linnakantselei linna haldusteenistuse põhimäärus 07.11.2013 seisuga.

Tallinna Linnakantselei linna haldusteenistus on Tallinna Linnakantselei koosseisus moodustatud valdkondlik teenistus, mille ülesanne on tagada linna asutuste kasutuses oleva kinnisvara korrashoid, varade arvestus ja riigihangete teostamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

Linna haldusteenistust juhib 1993. aasta aprillist linna haldusdirektor Viljar Meister.

Teenistuse postiaadress on Vabaduse väljak 7, Tallinn.

Teenistuse nimetus inglise keeles on "city administrative service" ning vene keeles городская административная служба.

 Struktuuriüksused ja ülesanded 
Tugedes oma põhimäärusele on teenistusel mitmed allüksused, täites vastavalt järgmisi ülesandeid:

 kinnisvara korrashoiu arendamise osakond 
 analüüsib linna asutuste kinnisvara korrashoiu korraldamist;
 koostab kinnisvara korrashoiu strateegia;
 tagab linna asutuste kinnisvara korrashoiuga seotud kulude ja tulude ühtse arvestuse;
 tagab linna asutuste kinnisvara korrashoiuga seotud lepingute ühtse haldamise;
 koordineerib kinnisvara korrashoiu infosüsteemi juurutamist;
 töötab välja linnale kuuluva kinnisvara korrashoiu tagamise juhendmaterjalid ja teostab järelevalvet nende täitmise üle;
 juhendab linna asutusi kinnisvara korrashoiu majanduskavade koostamisel ja teeb nende muutmise ettepanekuid;
 koordineerib kinnisvara korrashoidu käsitlevate koolituste ja teabepäevade korraldamist;
 täidab muid teenistuse tööplaanis või muudes asjaomastes dokumentides määratud ülesandeid.
  Linnakantselei kinnisvara korrashoiu osakond:
1 tagab linnakantselei kasutuses oleva kinnisvara korrashoiu vastavalt kehtivatele standarditele;
 korraldab kinnisvara haldamist, st kinnisvara administreerimist, omanikukohustuste täitmist ning tarbimis- ja tugiteenuste osutamist;
 korraldab kinnisvara hooldamist, st tehnohoolduste, heakorra-, remont- ja ehitustööde tegemist;
 täidab muid teenistuse tööplaanis või muudes asjaomastes dokumentides määratud ülesandeid.

 varahalduse osakond 
 tagab linna asutuste kasutuses oleva põhi- ja väheväärtusliku vara ühtse arvestuse ja koordineerib seda;
 analüüsib ametiasutuste varustamise vajadusi;
 koordineerib linna asutuste kasutuses olevate transpordivahendite hankimist ja haldamist;
 tagab linna asutuste ühtse telefon- ja mobiilside haldamise;
 tagab linnavalitsuse liikmete ja linnakantselei teenistujate tehnilise ja majandusliku teenindamise;
 täidab muid teenistuse tööplaanis või muudes asjaomastes dokumentides määratud ülesandeid.

 hankekeskus 
 teostab ülelinnalisi ühishankeid ja järelevalvet nende täitmise üle;
 töötab välja riigihangete korraldamise juhendmaterjalid ning hankemenetluse protsessis antavate kohustuslike dokumentide näidised;
 juhendab linna asutusi, linna osalusega äriühinguid, sihtasutusi ja mittetulundusühinguid riigihangete korraldamisel;
 kontrollib linna asutuste, linna osalusega äriühingute, sihtasutuste ja mittetulundusühingute korraldavate hankemenetluste dokumente ja teeb vajaduse korral nende muutmise ettepanekuid;
 analüüsib riigi ja linna riigihankeid puudutavate õigusaktide eelnõusid ja teeb õigusaktide eelnõude muutmise ettepanekuid;
 esindab vajaduse korral linna riigihangetega seonduvates vaidlustus-, kohtu- ja haldusmenetlustes;
 analüüsib riigihangetega seonduvaid vaidlustusi, kohtulahendeid ja kontrollakte;
 tagab riigihangete alaste dokumentide säilitamise vastavalt õigusaktides ja asjaajamiskorras sätestatule;
 koordineerib hankeid käsitlevate koolituste ja teabepäevade korraldamist;
 täidab muid teenistuse tööplaanis või muudes asjaomastes dokumentides määratud ülesandeid.

 Välislingid 
Tallinna Linnakantselei linna haldusteenistus Tallinna kodulehel (tallinn.ee)

Linnakantselei