নিউ হায়ার রেজিস্ট্রি

নিউ হায়ার রেজিস্ট্রি হলো ১৯৯৬ সালের পার্সোনাল রেসপনসিবিলিটি অ্যান্ড ওয়ার্ক অপরচুনিটি রিকনসিলিয়েশন অ্যাক্ট (PRWORA), ৪২ ইউ.এস.সি. ৬৫৩এ, অনুসারে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রতিষ্ঠিত একটি কর্মসূচি। এই আইন অনুযায়ী প্রতিটি রাজ্য, ডিস্ট্রিক্ট অফ কলাম্বিয়া এবং ফেডারেল সরকারকে তাদের নিজস্ব কর্মচারীদের জন্য এমন একটি ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করতে হবে – অথবা কোনো প্রদানকারীর সাথে চুক্তির মাধ্যমে তা পরিচালনা করতে হবে – যেখানে যেকোনো নিয়োগকর্তার দ্বারা নিযুক্ত সকল নতুন কর্মীর তথ্য সেই রাজ্যের নিউ হায়ার রেজিস্ট্রিকে জানাতে হবে।https://va-newhire.com/ Virginia New-Hire Reporting Center Frequently Asked Questions (FAQ), retrieved 18 November 2021  ১৯৯৭ সাল থেকে মজুরির বিনিময়ে কর্মচারী নিয়োগকারী সকল নিয়োগকর্তাকে রিপোর্টিংয়ের জন্য তাদের রাজ্যে নিবন্ধন করতে এবং কর্মসংস্থানের ২০ দিনের মধ্যে নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের তথ্য জানাতে বাধ্য করা হয়েছে, তবে যে নিয়োগকর্তারা ইলেকট্রনিকভাবে নতুন নিয়োগের রিপোর্ট দাখিল করেন, তাদের প্রতি ১২ থেকে ১৬ দিনের মধ্যে একটি রিপোর্ট দাখিল করতে হয়। এই কর্মসূচির আপাত উদ্দেশ্য হলো "দায়িত্বজ্ঞানহীন পিতামাতা", যেমন যারা সন্তানের ভরণপোষণের জন্য আদালতের আদেশ অনুযায়ী অর্থ প্রদান করেন না, তাদের খুঁজে বের করা, তবে এটি বেকারত্ব বীমার মতো অন্যান্য অর্থ প্রদান-সম্পর্কিত কর্মসূচির অপব্যবহার রোধেও ব্যবহৃত হতে পারে।

কাদের এই নিয়ম মেনে চলতে হবে?
শ্রমিক ইউনিয়নসহ মজুরির বিনিময়ে কর্মচারী নিয়োগকারী সকল নিয়োগকর্তাকে তাদের রাজ্যের নতুন নিয়োগ রেজিস্ট্রি-তে নিবন্ধন করতে হবে এবং সকল নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত বা ৬০ দিনের বেশি সময় ধরে নিয়োগকর্তা থেকে বিচ্ছিন্ন প্রাক্তন কর্মচারীদের পুনঃনিয়োগের বিষয়ে রেজিস্ট্রিকে জানাতে হবে। সকল কর্মচারীর বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে, যার মধ্যে একদিনের কম সময়ের জন্য নিয়োগপ্রাপ্ত বা কর্মরত কর্মচারী এবং মৌসুমী কর্মচারীরাও অন্তর্ভুক্ত। গৃহকর্মী যেমন পরিচারিকা, মালী, বাবুর্চি ইত্যাদি যদি একটি ক্যালেন্ডার ত্রৈমাসিকে ১,০০০ ডলারের বেশি বেতন পান, তবে তাদের বিষয়েও জানাতে হবে।https://www.mdnewhire.com Maryland State Directory of New Hires, Frequently Asked Questions, #4, Retrieved 18 November 2021 আইনের রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা কঠোরভাবে মজুরির বিনিময়ে কর্মরত সকল কর্মচারীকে অন্তর্ভুক্ত করে। ফেডারেল নিয়ম অনুযায়ী একজন নিয়োগকর্তাকে কর্মসংস্থান কর কর্তনের জন্য কর্মচারী হিসাবে বিবেচিত হতে পারেন, এমন সকল ব্যক্তির বিষয়ে রাজ্যের নতুন নিয়োগ রেজিস্ট্রিকে জানাতে হবে।

ফেডারেল আইন স্বাধীন ঠিকাদারদের ব্যাপারে রিপোর্ট করা বাধ্যতামূলক করে না, তবে এটি উৎসাহিত করা হয়। তবে কিছু রাজ্য তাদের রাজ্য আইন অনুসারে স্বাধীন ঠিকাদারদের বিষয়ে রিপোর্ট করা বাধ্যতামূলক করেছে।

ফেডারেল সরকারি সংস্থাগুলো হয় জাতীয় রেজিস্ট্রিতে, অথবা যে রাজ্যে সংস্থাটি অবস্থিত সেই রাজ্যের রেজিস্ট্রিতে কর্মচারীদের বিষয়ে রিপোর্ট করতে পারে।

যদিও যে কর্মচারীরা আর নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করছেন না তাদের বিষয়ে রিপোর্ট করা সহায়ক বলে মনে নাও হতে পারে, যেহেতু রিপোর্টে কর্মচারীর ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাই এটি এমন কর্মচারীকে খুঁজে বের করতে সহায়ক হতে পারে যার অনাদায়ী শিশু ভরণপোষণের অর্থ প্রদান বাকি আছে বা যিনি বেকারত্ব বীমা জালিয়াতি করছেন।

ব্যতিক্রমসমূহ
কোনো নিয়োগকর্তাই নতুন কর্মী নিয়োগের তথ্য জানানো থেকে অব্যাহতি পাবেন না, তবে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলো এর ব্যতিক্রম: (১) ফেডারেলভাবে স্বীকৃত ভারতীয় উপজাতিদের কর্মচারী (কারণ নিয়োগকর্তার উপজাতীয় সার্বভৌমত্ব রয়েছে) এবং (২) ফেডারেল গোয়েন্দা সংস্থাগুলি, যেখানে সংস্থার পরিচালক নির্ধারণ করেছেন যে তথ্য জানালে নির্দিষ্ট কিছু কর্মচারীর নিরাপত্তা বিপন্ন হতে পারে বা জাতীয় নিরাপত্তা বিঘ্নিত হতে পারে।

রিপোর্টের বিন্যাস

যে রিপোর্টটি দাখিল করা আবশ্যক, তাতে প্রত্যেক নতুন কর্মীর নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক সুরক্ষা নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকবে, সেইসাথে গত ২০ দিনের মধ্যে বা যারা ইলেকট্রনিকভাবে দাখিল করেন তাদের জন্য গত দুই সপ্তাহের মধ্যে নিয়োগপ্রাপ্ত প্রত্যেক কর্মীর জন্য নিয়োগকর্তার নাম, ঠিকানা এবং ফেডারেল এমপ্লয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বরও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

একক রাজ্য বনাম বহু-রাজ্য নিয়োগকর্তা
একটি একক রাজ্যের মধ্যে অবস্থিত নিয়োগকর্তা যে রাজ্যে কাজ করেন, সেই রাজ্যের নিউ হায়ার রেজিস্ট্রিতে তথ্য দাখিল করবেন।

যেসব বহু-রাজ্য নিয়োগকর্তা ইলেকট্রনিকভাবে তথ্য দাখিল করেন না, তারা হয় কর্মচারী যে রাজ্যগুলিতে কাজ করেন সেই প্রতিটি রাজ্যে নতুন নিয়োগের প্রতিবেদন দাখিল করতে পারেন, অথবা এর পরিবর্তে তারা যে সমস্ত রাজ্যে কাজ করে সেই সমস্ত রাজ্যের কর্মচারীদের জন্য একটি রাজ্যের নিউ হায়ার রেজিস্ট্রিতে একটি একক সম্মিলিত প্রতিবেদন দাখিল করতে পারেন, তবে উভয় ধরনের প্রতিবেদন দাখিল করা যাবে না। যে বহু-রাজ্য নিয়োগকর্তারা ইলেকট্রনিকভাবে তথ্য দাখিল করেন, তাদের অবশ্যই একটি রাজ্য বেছে নিতে হবে, সেই রাজ্যে সমস্ত প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে এবং তারা যে অন্যান্য রাজ্যগুলিতে কাজ করে সেই রাজ্যগুলিকে জানাতে হবে যে তারা কোন রাজ্যে প্রতিবেদন জমা দিচ্ছে।

রেজিস্ট্রি পরিচালনাকারী রাজ্যগুলির প্রয়োজনীয়তা

রাজ্যগুলির জন্য এটি পরীক্ষা করা আবশ্যক যে কোনো অভিভাবক গার্হস্থ্য শিশু সহায়তা আদেশ অনুযায়ী অর্থ পাচ্ছেন কিনা। যদি এমন কোনো ব্যক্তিকে খুঁজে পাওয়া যায়, তবে সেই ব্যক্তির নিয়োগকর্তাকে একটি আদেশ পাঠাতে হবে যাতে প্রতিটি বেতন থেকে বকেয়া শিশু সহায়তার অর্থ কেটে রাখা হয় (যা কর্মচারীর বেতনের সর্বোচ্চ ৫০% পর্যন্ত হতে পারে), যতক্ষণ না সমস্ত বকেয়া শিশু সহায়তা অর্থ পরিশোধ করা হচ্ছে।https://nm-newhire.com New Mexico New Hire Registry, retrieved 18 November 2021.

অমান্য করার জন্য জরিমানা

নিয়োগকর্তা প্রতিবেদন দাখিল করতে ব্যর্থ হলে, দাখিল না করা প্রতিটি প্রতিবেদনের জন্য ২০ ডলার জরিমানা হবে, যদি না নিয়োগকর্তা প্রতিবেদন দাখিল না করার জন্য কর্মচারীর সাথে ষড়যন্ত্র করে থাকেন, সেক্ষেত্রে দাখিল না করা প্রতিটি প্রতিবেদনের জন্য ৫০০ ডলার জরিমানা হবে।

তথ্যসূত্র

বিষয়শ্রেণী:১৯৯৬ সালে মার্কিন আইন
বিষয়শ্রেণী:মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম আইন
বিষয়শ্রেণী:সন্তান ভরণপোষণ
বিষয়শ্রেণী:১০৫তম মার্কিন কংগ্রেস