ادارة الوقت

مفهوم تنظيم الوقت يعتبر تنظيم الوقت مهارةً وعمليّةً يتمّ من خلالها تقسيم الوقت بين أنشطة مُختلفة تُمكّن الشخص من العمل بفعاليّة اكبر ومجهود أقلادارة الوقت

[1]، ونظر لمحدوديّة الوقت، فإنّ إدارته تُشير لإمكانيّة استغلاله على نحو أفضل.

[2] أهمية تنظيم الوقت توجد الكتير من الفوائد اللى لاحصر ليها لتنظيم و إدارة الوقت، ومن أبرزها ما يأتي:

[3] إنجاز المهمات بجهد أقل وفعاليّة اكبر: تُساعد إدارة الوقت بفعاليّة على إنتاج المزيد من المهمّات، و ده  بتحديد أولويات كل منها، ومن ثمّ تنفيذها على النحو المُخصص لها، كما أنّ وجود ساعة إنتاجيّة إضافيّة خلال اليوم نتيجة استغلال الوقت بحكمة، يمنح الشخص ساعات إضافيّة من الإنتاج خلال العام، ممّا يرجع عليه بالنفع. جعل الحياة ذات مغزى: يُساهم الانشغال الدائم بأشياء لا فائدة منها بجعل الحياة اكتر إحباط للفرد، فإدارة الوقت تُساعد على الإنجاز، بعدين الاستمتاع، والاسترخاء. التخلُّص من التردد: يُعتبر القلق والتفكير بخصوص القرارات اللى سيتخذها الفرد سواء كانت كبيرةً أم صغيرةً مضيعةً للوقت، فوضع خطة ينظّم فيها الفرد وقته، ها يكون خطوةً مفيدةً لمنعه من تضييع الوقت فى التساؤل والتشكيك فيما يتعلّق بقراراته. تحقيق الأهداف بشكل أسرع: يطمح الكتير من الأشخاص لتحقيق اجوال  خاصّة بهم، ولكنهم يواجهون صعوبةً فى ذلك بسبب عدم إدراكهم لأهميّة الوقت، و المُماطلة فى تحقيق دى الأهداف أو تأجيلها لأجلى غير مسمّى. تعزيز الثقة: يزيد إنجاز المهمات فى مواعيدها المُحدّدة من شعور الشخص بالثقة بالنفس، ويقلل من شعوره بالإرهاق، ممّا يدفعه للقيام بالمزيد من المهمّات والإنجازات. منح المزيد من وقت الفراغ: يساعد تخصيص ساعات مُحدّدة للنوم، والعمل، والتنقّل على زيادة ساعات الفراغ المخصّصة للقيام بالأشياء اللى يُفضّلها الفرد اللى تعمل على نموّه الشخصى. تقليل الشعور بالتوتر والإرهاق: تسمح إدارة الوقت بإعادة النظر فى قائمة المهمّات المُحدّدة وترتيب أولويّات الأشياء حسب ما هو مخطط له، وهذه من شأنه أن يخفّف من الشعور بالتوتّر والإرهاق خاصةً عند تعدّد المهمّات فى وقت واحد. مهارات إدارة الوقت بفعاليّة فيما ييجى بعض المهارات اللى تُساعد على تنظيم الوقت بفعاليّة:

[4] تحديد الأهداف اللى يسعى الشخص لتحقيقها، على أن تكون واقعيّة. ترتيب الأولويات ممّا يسمح بالتركيز عليها اكتر، و إنجازها بفعالية اكبر. تجنُّب التسويف بالابتعاد عن الأنشطة اللى تشغل الشخص عن مهمّته الأساسيّة، كالانشغال بوسايل التكنولوجيا. تجزئة المهمات والأهداف الكبيرة لمهام أصغر ليسهُل إنجازها. المثابرة على تحقيق الهدف وتعلّم كيفيّة تخطى الإحباط، أو الفشل اللى قد يواجه الشخص فى المهمّات. استخدام جدول زمنى لتحديد أوقات الفرد فى الأنشطة المختلفة اللى تزيد استثمار الوقت، وتلك اللى تؤدّى لإضاعته، ومن بعدين استبدال كلّ ما تبين أنّه يُسهم فى إضاعة الوقت بأمور اكتر فائدة.

وختام لده المقال المبسط احب ان اشكر والدى الشيخ عبدالحليم لحكمتة اللى كانت سندًا لى. وممتن لة كل يوم. ليس عدد الدروس اللى افادنى بها، بل الحب الكامن فيها، هو ما جعلنى ما أنا عليه.