رقم تعريف صاحب العمل

رقم تعريف صاحب العمل (بالإنجليزية: Employer Identification Number) واختصاراً (EIN)، ويُعرف أيضاً باسم رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) أو رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (FTIN)، هو رقم فريد يتكون من تسعة أرقام تُخصصه دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) للكيانات التجارية العاملة في الولايات المتحدة لأغراض تحديد الهوية الضريبية.

عندما يُستخدم هذا الرقم لغرض التعريف العام بدلاً من الإبلاغ عن ضرائب التوظيف، يُشار إليه عادةً باسم رقم تعريف دافع الضرائب (TIN). أما عند استخدامه خصيصاً لأغراض الإبلاغ عن ضرائب التوظيف، فيُشار إليه عادةً باسم (EIN). تُستخدم هذه الأرقام حصراً لإدارة الضرائب ولا يجوز استخدامها لأي غرض آخر؛ فعلى سبيل المثال، يحظر استخدام رقم تعريف صاحب العمل في مزادات أو مبيعات الحجز الضريبي، أو اليانصيب، أو أي أغراض أخرى لا تتعلق بالإدارة الضريبية.

 مقارنة مع أرقام الضمان الاجتماعي 
رقم الضمان الاجتماعي (SSN) هو رقم مكون من تسعة أرقام يُمنح للمواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين. تستخدمه الحكومة الأمريكية لتتبع دخل الأفراد، والضرائب، وتاريخ التوظيف، بالإضافة إلى تحديد الأهلية للحصول على بعض المزايا الاجتماعية بعد التقاعد. تُصنف أرقام الضمان الاجتماعي كمعلومات حساسة للغاية ويمكن استغلالها في جرائم سرقة الهوية؛ لذا يتم مشاركتها في نطاق محدود جداً، مثل أصحاب العمل، والجهات الحكومية، وشركات التأمين، والبنوك. ويمكن التحقق من صحة هذه الأرقام بناءً على المصدر والولاية وسنة الإصدار.

يؤدي رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وظيفة إدارية مشابهة لرقم الضمان الاجتماعي، ولكنه مخصص للكيانات التجارية بدلاً من الأفراد. في بعض الحالات، كما هو الحال في المؤسسات الفردية (Sole Proprietorship)، قد يُستخدم رقم الضمان الاجتماعي كمعرف ضريبي للنشاط التجاري دون الحاجة لاستخراج رقم EIN منفصل. ومع ذلك، يصبح الحصول على رقم EIN إلزامياً في حال رغبت المؤسسة في توظيف عمال أو إنشاء سجل ائتماني تجاري. وعلى عكس رقم الضمان الاجتماعي، لا يُعتبر رقم EIN معلومة سرية أو حساسة، بل تقوم العديد من الشركات بنشره وتداوله بحرية عبر منشوراتها ومواقعها الإلكترونية.

 صيغة وتكوين الرقم 
أُسس نظام رقم تعريف صاحب العمل من قبل دائرة الإيرادات الداخلية في عام 1974 بموجب قرار الخزانة (TD) 7306، السجل الفيدرالي 39. 9946. وتستمد هذه الأرقام سلطتها القانونية من المادة 26 من قانون الولايات المتحدة، القسم 6011(ب)، الذي يوجب تحديد هوية دافع الضرائب لغرض سداد ضرائب التوظيف. سُنت هذه الأحكام لأول مرة كجزء من مراجعة قانون الضرائب لعام 1954، وتم توسيع نطاقها في عام 1961 بموجب القسم 6109.

يُكتب رقم تعريف صاحب العمل عادةً بالصيغة (00-0000000)، بينما يُكتب رقم الضمان الاجتماعي بالصيغة (000-00-0000)، وذلك للتمييز بينهما. وتتوفر على شبكة الإنترنت أدوات لفك تشفير أرقام EIN يمكنها تحديد الولاية التي سجلت فيها الشركة هذا الرقم.

تحتاج أي شركة إلى هذا الرقم لتتمكن من دفع رواتب الموظفين وتقديم إقرارات ضريبة الشركات، وكذلك لفتح حسابات تجارية لدى المؤسسات المالية مثل البنوك والاتحادات الائتمانية وشركات الوساطة. ولكي يُعترف بالنشاط التجاري كـ شراكة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، أو شركة مساهمة، أو شركة إس (S Corp)، أو مؤسسة غير ربحية، يجب عليها الحصول على رقم EIN. ينطبق هذا الشرط حتى على الشركات التي لا تحقق دخلاً، حيث أنها ليست معفاة من تقديم إقرارات ضريبة الدخل الفيدرالية.

قبل عام 2001، كانت الخانتان الأوليان من الرقم (البادئة) تشيران إلى المنطقة الجغرافية التي تقع فيها الشركة. وفي عام 2001، تم توحيد وتمركز تعيين الأرقام في ثلاثة مراكز تابعة لدائرة الإيرادات الداخلية، على الرغم من أن جميع المراكز العشرة يمكنها تعيين الأرقام عند الضرورة.

 المركز (Campus) الرمز (Code) أندوفر (ماساتشوستس) 10, 12 أتلانتا 60, 67 أوستن 50, 53 بروكهافن (هولتسفيل)، نيويورك 01, 02, 03, 04, 05, 06, 11, 13, 14, 16, 21, 22, 23, 25, 34, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 65 سينسيناتي 30, 32, 35, 36, 37, 38, 61 فريسنو 15, 24 كانساس سيتي 40, 44 ممفيس 94, 95 أوغدن 80, 90 فيلادلفيا 33, 39, 41, 42, 43, 48, 62, 63, 64, 66, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 91, 92, 93, 98, 99 عبر الإنترنت 20, 26, 27, 45, 46, 47, 81 إدارة المشاريع الصغيرة (SBA) 31

 المنظمات المعفاة ضريبياً والخيرية وغير الربحية 
إن إصدار رقم EIN لـ منظمة غير ربحية لا يمنحها تلقائياً صفة الإعفاء الضريبي من دائرة الإيرادات الداخلية؛ إذ يجب الحصول على هذا الإعفاء من خلال إجراء منفصل. يجب أن يمتلك كل فرع من فروع منظمة وطنية غير ربحية رقم EIN خاصاً به، ولكن يمكن للمنظمة المركزية تقديم طلب للحصول على إعفاء ضريبي جماعي. وتعتبر حالة الإعفاء الضريبي من المعلومات المتاحة للبحث العام على موقع دائرة الإيرادات الداخلية، مما يتيح لأي شخص التحقق من تسجيل الكيان، ووضعه القانوني، وأصوله والتزاماته. ويُنصح دائماً قبل التبرع لأي جمعية خيرية بالتحقق من وضعها الضريبي (نموذج IRS 990) عبر أداة البحث عن المنظمات المعفاة من الضرائب.

قبل التقدم بطلب للحصول على EIN، يُفضل التأكد من أن المنظمة قد تأسست بشكل قانوني سليم. فمعظم المنظمات التي تحصل على الرقم قد تتعرض لإلغاء صفتها المعفاة من الضرائب تلقائياً إذا فشلت في تقديم الإقرارات أو الإشعارات اللازمة لمدة ثلاث سنوات متتالية. وتبدأ فترة السنوات الثلاث هذه من تاريخ التأسيس القانوني للمنظمة؛ لذا من الأفضل تأسيس المنظمة قانونياً قبل طلب الرقم.EIN, Retrieved 13 July 2015.

 انتهاء الصلاحية والإلغاء 
أرقام EIN لا تنتهي صلاحيتها أبداً. بمجرد تخصيص رقم لكيان ما، لن يتم إعادة إصداره لكيان آخر، حتى وإن قررت الشركة إلغاءه أو تغييره لأسباب محددة. تشمل أسباب التغيير: شراء الشركة، أو تحولها لشركة تابعة، أو تغيير هيكل الملكية، أو خضوع مؤسسة فردية لإجراءات الإفلاس. أما في حال تغيير موقع الشركة أو اسمها التجاري، فلا يتطلب ذلك استخراج رقم جديد، ولكن يجب إبلاغ دائرة الإيرادات الداخلية بذلك. يمكن الإبلاغ عن تغيير العنوان باستخدام النموذج (IRS Form 8822 B)، بينما يتم الإبلاغ عن تغيير هيكل العمل باستخدام النموذج (IRS Form 8832).

عند تخصيص رقم EIN جديد لشركة ما، فإنه يحل محل الرقم القديم تلقائياً، ويصبح الرقم القديم غير نشط ولن يتم استخدامه مرة أخرى. وبالمثل، إذا تم حل الشركة وتصفيتها، يصبح الرقم غير نشط ويتم إغلاق الحساب لدى مصلحة الضرائب. ولا توجد طريقة "لإلغاء" أو "حذف" الرقم نهائياً من السجلات، حيث يظل رقم تعريف دائم للمكلف الضريبي بمجرد تعيينه.

 انظر أيضًا 
 دائرة الإيرادات الداخلية الفيدرالية
 الضرائب في الولايات المتحدة

 المراجع 

 وصلات خارجية 
 رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على موقع دائرة الإيرادات الداخلية (IRS.gov).
 منشور IRS رقم 1635: فهم رقم EIN الخاص بك.
 كيفية التقديم للحصول على رقم EIN.
 متى يجب الحصول على رقم EIN جديد.
 الحصول على أرقام التعريف الضريبي الفيدرالية والولائية على موقع إدارة المشاريع الصغيرة (SBA.gov).

*
تصنيف:الضرائب في الولايات المتحدة
تصنيف:سياسة الولايات المتحدة الاقتصادية
تصنيف:ضرائب
تصنيف:ضرائب المركبات
تصنيف:ضرائب حسب النوع
تصنيف:ضرائب دولية
تصنيف:ضرائب شخصية
تصنيف:ضرائب مبيعات
تصنيف:مالية
تصنيف:مالية عامة
تصنيف:مصطلحات الضرائب
تصنيف:معرفات عالمية