وكيل مسجل

في قانون الأعمال في الولايات المتحدة، الوكيل المسجل (بالإنجليزية: registered agent، ويُعرف أيضًا باسم الوكيل المقيم،على سبيل المثال، قوانين نيفادا المنقحة § 14.020.  أو الوكيل القانوني،على سبيل المثال، قانون أوهايو المنقح § 1701.07.  أو وكيل استلام التبليغ) هو شركة أو فرد مُعيّن لاستلام وارسال الاشعارات القانونية للشركة عندما يكون الكيان التجاري طرفًا في إجراء قانوني مثل دعوى قضائية أو استدعاء للمحكمة. يكون عنوان الوكيل المسجل أيضًا هو المكان الذي ترسل إليه الولاية الأوراق الخاصة بالتجديد الدوري لميثاق الكيان التجاري (إذا كان مطلوبًا). يمكن أن يكون الوكيل المسجل لكيان تجاري مسؤولًا أو موظفًا في الشركة، أو طرفًا ثالثًا، مثل محامي المنظمة أو شركة خدمات. الفشل في الحفاظ على وكيل مسجل بشكل صحيح يمكن أن يؤثر سلبًا على الشركة.

 التسمية 
الوكيل المسجل هو شخص أو كيان معين مخول باستلام الوثائق القانونية والرسمية نيابة عن الشركة، ويمكن الإشارة إليه بـ «الوكيل المقيم» (Resident Agent)، أو «الوكيل القانوني» (Statutory Agent)، أو كاتب تجاري أو غير تجاري، وهذه المصطلحات قابلة للتبادل. يؤدي «وكيل الإجراءات» (process agent) وظيفة مماثلة ولكن هذا المصطلح، المستخدم من قبل الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات (FMCSA)، خاص بشركات النقل بالسيارات، أو وكلاء الشحن، أو الوسطاء.

 الخدمات المقدمة 
يمكن للوكيل المسجل خدمة أنواع مختلفة من الأعمال، لكن القانون يلزمه فقط الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs)، والشراكات المحدودة (LPs)، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة (LLPs)، والشركات المساهمة. يمكن لهذه الأنواع من الكيانات التجارية أن توفر حماية من المسؤولية ومزايا ضريبية مقارنة بـالشركات الفردية والشراكات العامة.

إذا فشل الوكيل المسجل في أداء وظيفته، فقد يكون لذلك عواقب وخيمة على الكيان التجاري. على سبيل المثال، إذا سقط عميل داخل متجر ورفع دعوى قضائية ضد المتجر، وفشل الوكيل المسجل للمتجر في إخطار الكيان التجاري بالاستدعاء للمثول أمام المحكمة للرد على الدعوى، فعندما تذهب القضية للمحاكمة، لن يظهر أحد للدفاع عن المتجر وسيفوز العميل بـحكم غيابي. بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل ألا يتمكن المتجر من إلغاء الحكم عند الاستئناف لأنه تم تبليغه بشكل صحيح. هذا هو أحد الأسباب الأكثر شيوعًا التي تجعل الكيانات التجارية تستخدم عمومًا طرفًا ثالثًا كوكيل مسجل لها، سواء كان شركة خدمات تجارية، أو محاميًا، أو في بعض الحالات، محاسبًا قانونيًا معتمدًا (CPA).

الشخص في الكيان التجاري الذي يحافظ على الاتصال بالوكيل المسجل هو عادة سكرتير الشركة أو مسؤول الحوكمة.

يلخص الجدول أدناه الاختلافات الرئيسية، بناءً على الممارسات العامة في الولايات المتحدة؛ يجب على الكيانات استشارة وكلائها المسجلين لتوضيح أي أسئلة تتعلق بمسؤوليات التوزيع.

 الفئة الوكيل المسجل الكيان التجاري التعامل مع المستندات يستقبل ويعيد توجيه تبليغ صحيفة الدعوى، والإشعارات القانونية، والنماذج الضريبية، ومستندات الامتثال. يتصرف بناءً على المستندات المستلمة، ويقدم التقارير، ويدفع الضرائب/الرسوم. التوافر يحافظ على عنوان فعلي داخل الولاية وإمكانية الوصول خلال ساعات العمل. يضمن أن تفاصيل الوكيل حديثة في سجلات الدولة. التعيين/التغييرات يوافق على الدور؛ قد يستقيل مع إشعار. يعين في مستندات التأسيس؛ يقدم التحديثات ويدفع الرسوم. دور الامتثال ينقل المعلومات بسرعة؛ قد يذكّر بالمواعيد النهائية (إذا كانت قائمة على الخدمة). يشرف على الوضع القانوني العام، بما في ذلك الامتثال متعدد الولايات. صيانة الاتصال يعمل كنقطة خارجية؛ يرد على استفسارات العمل. يعين جهة اتصال داخلية (مثل السكرتير) للتنسيق المستمر.

يمكن أن يؤدي الفشل في الالتزام بهذه الأدوار إلى غرامات، أو فقدان الوضع القانوني الجيد، أو أحكام غيابية، على الرغم من أن العواقب تختلف حسب الولاية القضائية.

 التعيين 
يتم تعيين الوكيل المسجل من قبل الكيان التجاري عن طريق إكمال نموذج وتقديمه إلى الوكالة الحكومية المناسبة، عادةً مكتب وزير خارجية الولاية.

 التعيين الأولي 
في معظم الحالات، يتم تعيين الوكيل المسجل لكيان تجاري في مستندات التأسيس المقدمة في الولاية القضائية عند إنشاء الكيان في الأصل.على سبيل المثال، يتطلب قانون ماريلاند، مادة الشركات والجمعيات، § 4A-204(a)(3) أن تتضمن مواد تنظيم الشركة ذات المسؤولية المحدودة "اسم وعنوان وكيلها المقيم". على سبيل المثال، الشخص الذي يشكل شركة في ولاية نيفادا أو ديلاوير، سيعين الوكيل المسجل مع عنوان الوكيل في مواد التأسيس المقدمة إلى وزير خارجية نيفادا أو وزير خارجية ديلاوير على التوالي. إذا لم يتمكن الوكيل من التوقيع على المواد المراد تقديمها، فإن بعض الولايات مثل نيفادا تنص على أنه يمكن تعيين الوكيل المسجل باستخدام نموذج منفصل "قبول الوكيل المسجل" مع القبول والتوقيع المناسبين.Example of "Registered Agent Acceptance" form (Nevada)  يجب أن يوقع ممثل الشركة أو الفرد الذي يقبل المسؤولية كوكيل مسجل لقبول مسؤولية العمل كوكيل. في معظم الولايات، تعتبر جريمة تقديم مستند كاذب عن علم إلى مكتب وزير الخارجية، على الرغم من أن العقوبات تختلف اختلافًا كبيرًا.

 تغيير الوكيل 
قد يرغب الكيان التجاري في مرحلة ما في تغيير وكيله المسجل المعين مسبقًا إلى طرف آخر. يتم تحقيق ذلك عن طريق الحصول على نموذج من وزير الخارجية حيث تم تسجيل الكيان التجاري، وإكمال النموذج المذكور، وتقديمه إلى مكتب الولاية هذا مع أي رسوم مطلوبة قد تختلف من ولاية إلى أخرى. في بعض الحالات، قد يكون النموذج المطلوب مجرد نموذج مخصص لتغيير الوكيل المسجل، وفي حالات أخرى، مثل ديلاوير، يجب تقديم تعديل فعلي لمواد الكيان التجاري.Delaware Change of Agent FAQ 

 تحديد موقع الوكلاء المسجلين 
قد يتم الاحتفاظ بمعلومات حول الأشخاص أو الكيانات المتاحة للعمل كوكلاء مسجلين في ولاية معينة من قبل مكتب وزير خارجية الولاية. تقدم معظم الولايات أيضًا عمليات بحث مجانية في قواعد البيانات عبر الإنترنت لتحديد الوكيل المسجل للكيان التجاري.

تسمي بعض قوانين الكيانات التجارية للولايات مكتب وزير الخارجية أو مكتب تسجيل الكيانات التجارية كوكيل مسجل الملاذ الأخير، في حالة عدم العثور على الوكيل المسجل المسمى. بموجب القانون، يمكن إجراء التبليغ في المكتب إذا لم يتم العثور على الوكيل المسجل للكيان. ومع ذلك، يجب على المدعي إثبات أنه بذل جهدًا بحسن نية لتبليغ الوكيل المسجل قبل أن يتمكن من تبليغ وزير الخارجية. تختلف قوانين الولاية في كيفية إكمال التبليغ لوزير الخارجية ومقدار الرسوم المفروضة. بعض الولايات التي قد يكون لديها هذا الحكم القانوني مدرجة أدناه. ألغى قانون الوكلاء المسجلين النموذجي (MoRAA) هذا الحكم، لكن بعض الولايات التي تبنت MoRAA حافظت على هذا الحكم.

 التنظيم 
تتطلب معظم الولايات القضائية في الولايات المتحدة من أي كيان تجاري يتم تشكيله أو يمارس نشاطًا تجاريًا داخل حدودها تعيين والحفاظ على "وكيل مسجل". قد يُعرف هذا الشخص باسم "الوكيل المقيم"على سبيل المثال، قانون ماريلاند، مادة الشركات والجمعيات، القسم § 2-108. أو "الوكيل القانوني"،على سبيل المثال، القوانين المنقحة لولاية أريزونا، القسم 10-501. اعتمادًا على قوانين الولاية القضائية الفردية التي تم تسجيل الكيان التجاري فيها. الغرض من الوكيل المسجل هو توفير عنوان قانوني (وليس صندوق بريد) داخل تلك الولاية القضائية حيث يتوفر أشخاص خلال ساعات العمل العادية لتسهيل التبليغ القانوني لصحيفة الدعوى في حالة اتخاذ إجراء قانوني أو دعوى قضائية.على سبيل المثال، قانون الشركات في كاليفورنيا، القسم 1701. بشكل عام، الوكيل المسجل هو أيضًا الشخص الذي ترسل إليه حكومة الولاية جميع المستندات الرسمية المطلوبة كل عام لأغراض ضريبية وقانونية، مثل إشعارات ضريبة الامتياز ونماذج التقرير السنوي. وظيفة الوكيل المسجل هي إعادة توجيه مستندات الدعوى والإشعارات هذه إلى الكيان نفسه.على سبيل المثال، قانون فرجينيا، القسم 13.1-634(B). عادةً ما يخطر الوكلاء المسجلون الكيانات التجارية أيضًا ما إذا كانت حالة تسجيلهم لدى حكومة الولاية في "وضع جيد" أم لا. السبب في أن هذه الإخطارات هي وظيفة مرغوبة للوكيل المسجل هو أنه من الصعب على الكيان التجاري تتبع التغييرات التشريعية والإبلاغ عن تواريخ الاستحقاق لولايات قضائية متعددة نظرًا للقوانين المتباينة للولايات المختلفة.

قد يؤدي الفشل في الحفاظ على وكيل مسجل إلى قيام الولاية القضائية بإلغاء الوضع القانوني للشركة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة، أو فرض غرامات على الكيان، أو كليهما.

 من يمكنه العمل كوكيل مسجل 
لدى الولايات المختلفة متطلبات مختلفة للوكلاء المسجلين. عادةً، يجب أن يكون الوكيل شخصًا طبيعيًا مقيمًا في الولاية المعنية أو، في الولايات التي تسمح للكيانات بالعمل كوكلاء مسجلين، كيانًا له مكتب عمل داخل الولاية ومصرح له بممارسة الأعمال التجارية في الولاية.على سبيل المثال، قوانين نيو هامبشاير المنقحة § 293-A:5.01(1)(i): "فرد يقيم في هذه الولاية . . . " أو كيان. على سبيل المثال، قانون فرجينيا § 13.1-634. في بعض الولايات، يُسمح قانونًا للكيان التجاري بالعمل كوكيل مسجل خاص به، إذا كان أحد مسؤوليه على الأقل مقيمًا في الولاية، لكن ولايات قضائية أخرى قد تتطلب من الكيان التجاري تعيين طرف ثالث كوكيل مسجل له.على سبيل المثال، قانون واشنطن العاصمة، القسم 29-101.10. نظرًا لأن معظم الولايات تسمح لكيان تجاري واحد بالعمل كوكيل مسجل لكيانات أخرى، فإن بعض الشركات موجودة لخدمة هذه الوظيفة الدقيقة، وتتقاضى رسومًا للعمل كوكيل مسجل لمئات أو آلاف الشركات في ولاية معينة.

 قانون الوكلاء المسجلين النموذجي 
قانون الوكلاء المسجلين النموذجي (MoRAA) هو جهد تقوده نقابة المحامين الأمريكية قسم قانون الأعمال والرابطة الدولية للإداريين التجاريين (IACA) – قسم تنظيم الأعمال (BOS) لتوحيد قوانين الكيانات التجارية من حيث صلتها بالتقارير السنوية، والوكلاء المسجلين، والقوانين والنماذج الأخرى المستخدمة لتقديم ملفات الكيانات التجارية. ينشئ القانون أيضًا فئتين متميزتين من الوكلاء المسجلين: "تجاري" و "غير تجاري". نظم المؤتمر الوطني للمفوضين حول قوانين الولايات الموحدة (NCCUSL) لجنة صياغة مؤلفة من لجان وممثلي نقابة المحامين الأمريكية والرابطة الدولية للإداريين التجاريين الذين صاغوا لغة القانون. اعتمد NCCUSL قانون MoRAA في اجتماعه السنوي لعام 2006. تم تعديله في عام 2011. اعتمدت إحدى عشرة ولاية قضائية أمريكية (أركنساس، مقاطعة كولومبيا، أيداهو، مين، ميسيسيبي، مونتانا، نيفادا، داكوتا الشمالية، داكوتا الجنوبية، يوتا، ووايومنغ) القانون النموذجي منذ ذلك الحين، ولم تعتمد ديلاوير القانون، لكنها اعتمدت حكم "الوكيل المسجل التجاري". المشكلة التي يسعى هذا الجهد للتخفيف منها هي أن القوانين المتباينة، ومتطلبات التقديم، والنماذج في جميع الولايات القضائية الأمريكية حيث يتم تقديم ملفات الكيانات التجارية تخلق مستنقعًا لأي شركة تسعى للتسجيل لممارسة الأعمال التجارية في تلك الولايات القضائية. من خلال اعتماد مجموعة مشتركة من القوانين، يسعى قانون الوكلاء المسجلين النموذجي إلى إنشاء عملية موحدة وبسيطة لتقديم والحفاظ على كيان تجاري في أي ولاية قضائية تعتمده.

 انظر أيضًا 
 وزير الخارجية (الولايات المتحدة)
 مكتب مسجل

 المراجع 

تصنيف:المهن القانونية الخاصة بالمنطقة
تصنيف:أعمال تجارية
تصنيف:قانون الأعمال بالولايات المتحدة
تصنيف:قانون الشركات