المعيار الإلكتروني لتبادل البيانات القانونية

المعيار الإلكتروني لتبادل البيانات القانونية بالولايات المتحدة الأمريكية هو مجموعة من مواصفات تنسيق الملفات تهدف إلى تسهيل نقل البيانات إلكترونيًا في صناعة القانون. يتم اختصار العبارة إلى LEDES وعادة ما تُنطق "ليدز". يتم الحفاظ على مواصفات LEDES من قبل لجنة إشراف LEDES (LOC)، التي بدأت بشكل غير رسمي كمشروع صناعي يقوده قسم خدمات الشركات القانونية وقسم خدمات الشركات ضمن برايس وترهاوس كوبرز في عام 1995. في عام 2001، تم تأسيس لجنة إشراف LEDES كشركة غير ربحية ذات منفعة مشتركة في كاليفورنيا، وهي الآن تُدار من قبل مجلس إدارة مكون من سبعة أعضاء.

تُحافظ LOC على أربعة أنواع من معايير تبادل البيانات لفواتير القانون الإلكترونية (إي-بيلينغ)؛ الميزانية؛ خصائص الحافظين على الوقت؛ وإدارة القضايا المتعلقة بالملكية الفكرية.

كما تحتفظ LOC بخمسة أنواع من عناصر البيانات في معايير تبادل بيانات LEDES: أكواد نظام إدارة المهام الموحدة، التي تصنف العمل المنجز حسب نوع القضية القانونية؛ أكواد الأنشطة، التي تصنف العمل الفعلي المنجز؛ أكواد النفقات، التي تصنف نوع النفقات المتكبدة؛ أكواد تصنيف الحافظين على الوقت؛ وأكواد الأخطاء، التي تساعد مكاتب المحاماة في فهم أخطاء التحقق من الفواتير.

أنشأت LOC أيضًا واجهة برمجة التطبيقات (API) التي تسمح بنقل الفواتير القانونية من مكاتب المحاماة والبائعين القانونيين الآخرين الذين يُطلب منهم من عملائهم إرسال فواتير إلكترونية، إلى أنظمة الفواتير الإلكترونية الخاصة بالطرف الثالث. كما يدعم هذا المعيار المعقد العديد من الوظائف الأخرى، التي تهدف إلى تخفيف العبء على مكاتب المحاماة في إدارة الفواتير الإلكترونية التي يطلبها العملاء.

 تنسيقات الفواتير الإلكترونية 
توفر تنسيقات تبادل البيانات الخاصة بالفواتير الإلكترونية تنسيق بيانات موحد للفواتير المرسلة إلكترونيًا، عادة من مكتب محاماة إلى عميل تجاري. يحتوي تنسيق LEDES للفواتير الإلكترونية حاليًا على الأنواع التالية:
 LEDES 1998: أول تنسيق "LEDES"، تم إنشاؤه في 1998، ولكنه لم يعد مستخدمًا. لا يظهر التنسيق على موقع www.LEDES.org.
 LEDES 1998B: ملف نصي عادي مفصول بالأنابيب. تم اعتماد هذا التنسيق في 1998، وهو أكثر تنسيقات LEDES استخدامًا في الولايات المتحدة. يفتقر إلى المرونة، حيث يحتوي على هيكل ثابت، ولا يدعم الضرائب على أتعاب المحاماة. من عيوب LEDES 1998B أيضًا أن البيانات على مستوى الفاتورة تتكرر في كل عنصر من العناصر، على الرغم من أنها مطلوبة مرة واحدة فقط ولا تتغير من عنصر لآخر. العديد من العملاء يحاولون فرض تخصيصات غير قياسية، مما يقوض الغرض من وجود معيار موحد. ومع ذلك، يفضله مكاتب المحاماة الأمريكية لسهولة استخدامه وألفته.
 LEDES XML 2000: تم اعتماده في 2000، وهو تنسيق XML قديم يستخدم DTD. في LEDES 2000، على الرغم من أن الهيكل معرف جيدًا، إلا أن المواصفة تعرف "قطاعات امتداد"، مما يسمح بإدخال حقول خاصة بالعملاء دون كسر التنسيق أو انتهاك المعيار. لم يعد التنسيق مدعومًا من قبل لجنة إشراف LEDES وسيتم إزالة المعلومات حوله من www.LEDES.org في 1 فبراير 2024.
 LEDES 1998BI (الدولي): ملف نصي عادي مفصول بالأنابيب، تم اقتراحه في 2004 من قبل مجموعة مبتكري تكنولوجيا المعلومات القانونية (LITIG) وتم اعتماده من قبل لجنة إشراف LEDES في 2006. يعتمد هذا التنسيق على معيار LEDES 1998B، ويشمل جميع الحقول في تنسيق LEDES 1998B، بالإضافة إلى الحقول الإضافية. تم تصميم هذا التنسيق لاستيعاب الفواتير القانونية التي يتم إنشاؤها خارج الولايات المتحدة ويتيح فرض ضريبة واحدة لكل عنصر من العناصر.
 LEDES XML 2.0: تنسيق XML يستخدم XSD. تم اعتماده في 2006 ويعالج الاحتياجات الدولية في تنسيق XML. على عكس تنسيقات LEDES السابقة، يمثل XML 2.0 طبيعة المعاملة المالية بين الأطراف. يدعم ضرائب متعددة على العناصر ويوفر دعم AFA. يحتوي على 15 قطاعًا و156 عنصر بيانات.
 LEDES XML 2.1: تم اعتماده في 2008. يحتوي على جميع النقاط البيانية في XML 2.0، بالإضافة إلى قطاعات وعناصر بيانات إضافية لتوفير: تحسين الوظائف الضريبية مع دعم الضريبة المقتطعة وإشعارات الائتمان؛ وتوسعة على مستوى الفاتورة بشكل عالمي. يحتوي على 16 قطاعًا و194 عنصر بيانات.
 LEDES XML 2.2: تم اعتماده في 2020. يحتوي على جميع النقاط البيانية في XML 2.1، بالإضافة إلى قطاعات وعناصر بيانات إضافية لدعم الضرائب متعددة المستويات. يحتوي على 18 قطاعًا و206 عناصر بيانات.

 تنسيقات تبادل البيانات الأخرى 
تشمل تنسيقات تبادل البيانات LEDES الأخرى ما يلي:
 LEDES Budget: تم اعتماده في 2006. يسهل هذا التنسيق XML تبادل بيانات الميزانية بين مكاتب المحاماة والعملاء.
 LEDES Timekeeper Attribute: تم اعتماده في 2007 وتم مراجعته في 2014. يستخدم هذا التنسيق XML لنقل بيانات الحافظين على الوقت والأسعار من مكاتب المحاماة إلى العملاء.
 IPMM Invention Disclosure Standard: تم اعتماده في 2015. هذه مجموعة من XML schemas التي يمكنها التحقق من صحة مستند XML يحتوي على بيانات إفشاء الاختراع.

 UTBMS 
نظام إدارة المهام الموحد هو نظام مستخدم على نطاق واسع لترميز العمل القانوني.

في أبريل 2006، صوتت مبادرة تحديث UTBMS للاندماج في لجنة إشراف LEDES. وبعد فترة وجيزة، أنشأت لجنة إشراف LEDES موقع www.UTBMS.com كمرجع عالمي لجميع معايير UTBMS المعروفة، بغض النظر عن المنظمة التي أنشأت المعيار.

 أكواد أخطاء LEDES - الإصدار 2 

في عام 2020، قامت لجنة إشراف LEDES (LOC) بتصديق الإصدار 1 من أكواد أخطاء LEDES، الذي هدف إلى إنشاء إطار عمل موحد لتحديد الأخطاء في تقديم الفواتير الإلكترونية (إي-بيلينغ). في سبتمبر 2024، تم تحديث الإصدار 1 بشكل كامل واستبداله بالإصدار 2، الذي صادق عليه مجلس إدارة LEDES. يواصل هذا الإصدار الجديد مهمة توحيد تحديد الأخطاء في تقديم الفواتير الإلكترونية عبر الأنظمة والعملاء المختلفين.

لماذا أكواد أخطاء LEDES؟

يستجيب تقديم أكواد أخطاء LEDES لمشكلة طويلة الأمد أعرب عنها العديد من أعضاء مكاتب المحاماة. قبل التوحيد، كانت مكاتب المحاماة والأقسام القانونية للشركات تقضي وقتًا كبيرًا في تتبع الأخطاء الناتجة عن رسائل الخطأ غير الموحدة وغالبًا ما تكون غير مفهومة في تقديم الفواتير الإلكترونية. كانت رسائل الخطأ هذه تعطي القليل من المؤشرات حول ما يجب إصلاحه، مما يؤدي إلى إهدار ساعات من العمل وعمليات غير فعالة.

تم تصميم أكواد الأخطاء الموحدة لجعل تحديد أخطاء الفواتير الإلكترونية أكثر اتساقًا وأسهل في الفهم، مما سيساعد على تقليل الوقت الذي تقضيه مكاتب المحاماة والأقسام القانونية للشركات وبائعي البرمجيات في تصحيح أخطاء الفواتير. والأمل هو أن يؤدي تطبيق هذه الأكواد الموحدة عبر الصناعة إلى تبسيط عملية الفوترة وتقليل العبء الإداري على الفرق القانونية، مما يعزز في النهاية كفاءة ممارسات الفوترة القانونية.

 مجلس إدارة لجنة إشراف LEDES لعام 2024 

يلعب مجلس إدارة لجنة إشراف LEDES لعام 2024 (LOC) دورًا حاسمًا في الإشراف على تطوير وتنفيذ معايير LEDES، بما في ذلك الإصدار الجديد من أكواد أخطاء LEDES. الأفراد التاليون يعملون في مجلس إدارة LOC لعام 2024:
 الرئيس: Jane A. Bennitt, Global Legal Ebilling, LLC
 نائب الرئيس: Cathrine J. Collins, Legal Systems Automation, LLC
 أمين الصندوق/العضوية: Jim Hannigan, Coblentz Patch Duffy & Bass LLP
 المعايير: David Nelson, Pathfinder eConsulting Limited
 الأمين: Nadia Strobbia, Elite
 المجموعات الإقليمية: Andrew Dey, Andrew Dey Limited
 التسويق: Inemesit Edet, Smart eBill Team

 ملاحظات 

 الروابط الخارجية 
 موقع LEDES
 موقع UTBMS

تصنيف:بلاغات قانونية