بيانات مرجعية

البيانات المرجعية هي البيانات المستخدمة لتبويب أو تصنيف البيانات الأخرى. وعادةً ما تكون ثابتةً أو تتغير ببطء بمرور الوقت.

تتضمن أمثلة البيانات المرجعية ما يلي:

 وحدات القياس
 رموز الدول
 رموز الشركات
 معدلات التحويل الثابتة مثل: الوزن، ودرجة الحرارة، والطول
 بنية التقويم والقيود المرتبطة به

يشار إلى مجموعات البيانات المرجعية أحيانًا باسم "المفردات المُراقبة" () أو بيانات "البحث".

تختلف البيانات المرجعيّة عن البيانات الرئيسية. فبينما تُوفر كلٌّ منهما سياقًا للمعاملات التجارية، تُعنى البيانات المرجعية بالتبويب والتصنيف، بينما تُعنى البيانات الرئيسية بالكيانات التجارية. ومن الفروقات الأخرى بينهما أن أي تغيير في قيم البيانات المرجعية قد يتطلب تغييرًا مرتبطًا في عملية الأعمال لدعم هذا التغيير، بينما يُدار تغيير البيانات الرئيسية دائمًا كجزء من عمليات الأعمال الحالية. على سبيل المثال، تُعدّ إضافة عميلٍ جديدٍ أو منتج مبيعات جزءًا من عملية الأعمال القياسية. ومع ذلك، فإن إضافة تصنيف جديد للمنتج (مثل "عنصر مبيعات مقيد") أو نوع عميل جديد (مثل "عميل المستوى الذهبي") سيؤدي إلى تعديل في عمليات الأعمال لإدارة هذه العناصر.

 البيانات المرجعية المعرفة خارجيا 
بالنسبة لمعظم المؤسسات، تُعرّف وتُدار معظم أو كل البيانات المرجعية داخل تلك المؤسسة. مع ذلك، قد تُعرّف وتُدار بعض البيانات المرجعية خارجيًا، على سبيل المثال من قِبل هيئات وضع المعايير. ومن أمثلة البيانات المرجعيّة المُعرّفة خارجيًا مجموعة رموز الدول كما هو مُعرّف في معيار ISO 3166-1.

 إدارة البيانات المرجعية 
يُعدّ تنظيم وإدارة البيانات المرجعية أمرًا أساسيًا لضمان جودتها وملاءمتها للغرض. فجميع جوانب المؤسسة، التشغيلية والتحليلية، تعتمد بشكلٍ كبيرٍ على جودة البيانات المرجعية للمؤسسة. فبدون اتساق بين عمليات الأعمال أو التطبيقات، على سبيل المثال، قد تُوصف الأشياء المتشابهة بطرق مختلفة تمامًا. تزداد قيمة البيانات المرجعية عندما يُعاد استخدامها على نطاق واسع ويُستشهد بها على نطاق واسع.

وتشمل أمثلة الممارسات الجيدة في إدارة البيانات المرجعية ما يلي:

 إضفاء الطابع الرسمي على إدارة البيانات المرجعية
 استخدم بيانات مرجعية خارجية قدر الإمكان
 إدارة بيانات المرجع الخاصة بمؤسستك
 إدارة بيانات المرجع على مستوى المؤسسة
 التحكم في إصدار بياناتك المرجعية 

 انظر أيضًا 

 البيانات الرئيسية
 نمذجة البيانات
 إدارة البيانات الرئيسية

 هندسة البيانات



 مراجع 

 قراءة إضافية 


 وصلات خارجية 
 Microsoft MSDN، خدمات البيانات المرجعية في DQS، 2012

تصنيف:إدارة البيانات