Digital dagsplan giver øget personaleoverblik og bedre supervision
Tidsskrift: akut ()

## 2018 Vol. 2 Konferenceabstracts

Emil Ejersbo Iversen Akutafdelingen, Sjællands Universitetshospital

Dan Brun Petersen Akutafdelingen, Sjællands Universitetshospital

Marie-Laure Jacobsson Akutafdelingen, Sjællands Universitetshospital

## Anne Grethe Mølbak

Akutafdelingen, Sjællands Universitetshospital

Nøgleord Planlægning Personale Supervision Lægelig videreuddannelse

Kontaktinformation e-mail: emiv@regionsjaelland.dk

## Digital  dagsplan  giver  øget  personaleoverblik  og  bedre supervision

Baggrund : Den daglige bemanding af de tre vagtlag på akutafdelingen kan ofte synes mere tilfældig end tilrettelagt. Med ønske om at forbedre det daglige overblik samt øge fokus på supervision har afdelingen udviklet en digital dagsplan.

Mål : At skabe et samlet visuelt overblik over den daglige bemanding, sygemeldinger, ændringer i vagtplanen, vejledersamtaler og manglende udfyldte kompetencer for den enkelte medarbejder. Afgørende for projektet var dets praktiske anvendelighed.

Metoder : Afdelingen har med uddannelsesansvarlige overlæge i front og i samarbejde med IT-firma iterativt udviklet en digital dagsplan, som løbende er blevet testet og evalueret af

Indledende funktioner i udviklingsprojektet var:

- Bemandingsoversigt med angivelse af sygemeldinger og afvigelser fra vagtplan
- § Angivelse af planlagt daglig undervisning samt daglige vejledersamtaler
- § Markering af manglende gennemførte brand/HLR kurser for hver medarbejder
- § SMS-funktion med automatisk påmindelse til medarbejdere forud for undervisning/vejledersamtale

afdelingens personale.

Resultater : Dagsplanen anvendes nu dagligt som 'check-liste' for afdelingens morgenkonference. Fra begyndelsen er platformen taget i brug af medarbejdere uden introduktion eller oplæring og anvendes intuitivt. Efter kort tid blev anvendelsen direkte opfordret af medarbejdere med flere specifikke forbedringsforslag til følge.

Dagsplanen giver en fælles systematik til morgenkonferencen med visuelt overblik over bemandingssituation og hurtigere omrokering af ressourcer ved behov. Vejledersamtaler sættes på dagsordenen og indgår i arbejdsplanlægningen. Siden indførslen af platformen er andelen af glemte morgenundervisninger mærkbart nedsat. Der er fortsat problemer med at få gennemført brandkurser trods daglig påmindelse.

Konklusion : Første version af systemet er gennemtestet og implementeret i afdelingen. Næste skridt er autoplanlægning af skema ud fra ønsker der indgives direkte i systemet af den enkelte medarbejder, således at ønskede funktioner dækkes og medarbejderen ikke blot får fri som ønsket, men sættes på de mest relevante funktioner og tjenester samt skemalægges sammen med vejleder så vidt muligt. Derved håber vi at kunne lave en planlægning, der følger vores ambition for principperne i arbejdsplanlægning, de 3 F'er.

- De 3 F'er · Fremmøde skal matche patientflow · Faglig udvikling skal være muligt Familielivet skal hænge sammen med
- arbejdstiderne

IMATIS

Fig 1.: Eksempel på visning af Dagplan

Skadestue

· oes - inkl. ambulante!

Mors sparg til

\_ Overlevering af traume-hyler

· Studenter/gaster

Funktion Læge

Tidlig, MV

Bagvagt dag

SKA-Sp Jage

OBS Sp.-lage

MV Dagtid

Dmodt,l

Dmodt l

Dmodt

Dmodt

SV. Sp.-lage

Dmodt,k

Dmodt k

Bagvagt aften | Nanna Kærsgaaard Nielsen &amp;

AN MV

AN forvagt

AN forvagt Mads Wissenberg *

AN forvagt

Kommentar: Dana Intro (syg). Seren ringer

om han er syg i morgen. HUSKat udfylde

spageskernaer - lagt i jeres dueslag!

Halfdan Lauridsen: syg

Jens Birk Andersen: scenarie træning kl

8.00 med sygepleje.

Michelle Iris Jakobsen: Syg. Rask til AN

sandag??

: Der er 3 Dmodt.l

Stefan W Gätner: Barn syg. Henrik

kommer kl. 20.

Hviletider

Læge

Henrik Wolsted

Mads Wissenberg

Martin Kargaard Holm Madsen

Hildegunn Remma Helset

Hvile: mulighed for at hvile. Må afbrydes hvis der er for mange patienter til de avrige læger.

Hamad Bashr Q

Yousif Subhi 4 90

Jens Birk Andersen *

Nyt og Uddannelse

Gensidige meddelelser

] 5 minutter: (Maria Elizabeth Nyboe Højmark jensen)

] Paraklinik (f.eks EKG, røntgen/CT, A-punktur)

Fredag 16. marts 2018