CELEX ID: 32014D0075

--- ENGLISH ---

Document:
12.2.2014
EN
Official Journal of the European Union
L 41/13
COUNCIL DECISION 2014/75/CFSP
of 10 February 2014
on the European Union Institute for Security Studies
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty on European Union, and in particular Article 28 and Article 31(1) thereof,
Having regard to the proposal from the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy,
Whereas:
(1)
On 20 July 2001, the Council adopted Joint Action 2001/554/CFSP 
(
1
)
.
(2)
The European Union Institute for Security Studies (‘the Institute’) should assist the European Union and its Member States in the implementation of the common foreign and security policy (CFSP), including the common security and defence policy (CSDP), as well as other external action of the Union, under the political supervision of the Council and the operational direction of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy (HR).
(3)
The Institute should have legal personality and work in complete intellectual independence, without prejudice to the responsibilities of the Council and of the HR.
(4)
On 20 September 2011, pursuant to Article 19 of Joint Action 2001/554/CFSP, the HR presented a report to the Council on the review of the functioning of the Institute. The Political and Security Committee (PSC) took note of that report and, on 1 February 2012, recommended that the Council amend Joint Action 2001/554/CFSP.
(5)
It is appropriate, for reasons of legal clarity, to consolidate previous amendments and the additional proposed changes into one single new decision, and to repeal Joint Action 2001/554/CFSP,
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Article 1
Continuity and location
1.   The European Union Institute for Security Studies established by Joint Action 2001/554/CFSP (‘the Institute’) shall hereby continue its activities in accordance with this Decision.
2.   All existing rights and obligations and all rules adopted in the framework of Joint Action 2001/554/CFSP shall remain unaffected. In particular, all existing employment contracts shall remain valid and all rights arising therefrom shall continue to exist.
3.   The Institute shall have its headquarters in Paris. In order to facilitate the organisation of activities in Brussels, the Institute shall have a liaison office in Brussels. The Institute’s organisation shall be flexible, with a particular attention paid to quality and efficiency, including as regards staffing levels.
Article 2
Mission and tasks
1.   The Institute shall, in close cooperation with Member States, contribute to the development of EU strategic thinking in the field of the Union’s common foreign and security policy (CFSP) and common security and defence policy (CSDP), including conflict prevention and peace-building, as well as in the field of other external action of the Union, with a view to strengthening the EU’s analysis, foresight and networking capacity in external action.
2.   The Institute’s activities shall focus on the conduct of policy-oriented analysis, information, dissemination and debate, on the organisation of networking events and workshops, and on the collection of relevant documentation for Union and Member States’ officials and experts.
3.   The Institute shall also promote contacts with academia, think tanks and relevant civil society actors across the European continent, the Atlantic and the wider international community, acting as an interface between the Union institutions and the world of external experts, including security actors.
Article 3
Political supervision and operational direction
1.   The Political and Security Committee (PSC) shall, under the responsibility of the Council, exercise political supervision over the activities of the Institute. The High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy (HR), in accordance with the HR’s responsibilities for the CFSP and, in particular, for the CSDP, shall give operational direction to the Institute.
2.   This political supervision and operational direction shall be carried out without impinging on the intellectual independence and operational autonomy enjoyed by the Institute in performing its mission and tasks.
Article 4
Legal personality
The Institute shall have the legal personality necessary to perform its functions and attain its objectives. It may, in particular, enter into contracts, acquire or dispose of movable and immovable property and be a party to legal proceedings. The Institute shall be non-profit-making. Member States shall take steps to accord the Institute the legal capacity accorded to legal persons under their national laws, as necessary.
Article 5
Board
1.   The Institute shall have a Board that approves its annual and long-term work programme and the appropriate budget. The Board shall be a forum for discussing issues related to the Institute’s mission, tasks, functioning and staff.
2.   The Board shall be chaired by the HR or by the HR’s representative. The European External Action Service (EEAS) shall carry out the functions of secretariat of the Board.
3.   The Board shall be composed of one representative designated by each Member State. Each member of the Board may be represented or accompanied by an alternate. The Commission, which participates in the work of the Board, shall also designate a representative.
4.   The Director of the Institute, or the Director’s representative, shall, as a rule, attend Board meetings. The Director-General of the Military Staff and the Chairman of the Military Committee, or their representatives, may also attend Board meetings.
5.   Decisions of the Board shall be taken on a vote by the representatives of the Member States by qualified majority, the votes being weighted in accordance with Articles 16(4) and 16(5) of the Treaty on European Union (TEU), without prejudice to Articles 11(2) and 11(3) of this Decision. The Board shall adopt its rules of procedure.
6.   The Board may decide to create ad-hoc working groups or standing committees, dealing with specific subjects or issues within its overall responsibility and acting under its supervision. The decision to create such a working group or committee shall set out its mandate, composition and duration.
7.   The Board shall be convened by the Chair at least twice a year. It shall also be convened at the request of at least one third of its members.
Article 6
Director
1.   The Board shall appoint the Director of the Institute from among nationals of the Member States, on the basis of a recommendation from the HR. The Director shall be appointed for a period of three years, which period may be extended by one two-year term.
2.   Candidates for the position of Director should be persons with recognised long-standing expertise and experience in foreign relations, security policy and diplomacy, and related research. Member States shall submit candidatures to the HR, who shall inform the Board thereof. The pre-selection process shall be organised under the responsibility of the HR. The pre-selection panel shall be composed of three representatives of the EEAS and of three representatives of the Member States from among the Trio Presidency, and shall be chaired by the HR or the HR’s representative. On the basis of the pre-selection results, the HR shall provide to the Board a recommendation with a shortlist of at least three candidates, drawn-up in the order of the pre-selection panel’s preference.
3.   The Director shall be the legal representative of the Institute.
4.   The Director shall be responsible for recruiting all other staff of the Institute. Members of the Board shall be informed in advance of the appointment of analysts.
5.   After approval by the Board and taking into account the financial implications following the adoption of the annual budget of the Institute, the Director may appoint a Deputy Director. The Deputy Director shall be appointed for a maximum period of three years, which period may be extended by one two-year term.
6.   The Director shall ensure the execution of the Institute’s mission and tasks as set out in Article 2. The Director shall uphold a high degree of expertise and professionalism of the Institute, as well as ensure efficiency and effectiveness in carrying out the Institute’s activities.
The Director shall also be responsible for:
(a)
drafting the Institute’s annual work programme, as well as the annual report on the Institute’s activities;
(b)
preparing the work of the Board;
(c)
the day-to-day administration of the Institute;
(d)
all personnel matters;
(e)
preparing the statement of income and expenditure and implementing the Institute’s budget;
(f)
informing the PSC of the annual work programme;
(g)
ensuring contacts and close collaboration with Union, national and international institutions in related fields.
The Director, after consulting the Board, should also explore options for additional contributions to the Institute’s budget.
7.   Within the agreed work programme and budget of the Institute, the Director shall be empowered to enter into contracts, to recruit staff approved in the budget and to incur any expenditure necessary for the operation of the Institute.
8.   The Director shall prepare an annual report on the Institute’s activities by 31 March of the following year. The annual report shall be forwarded to the Board and, through the HR, to the Council, which shall forward the report to the European Parliament, to the Commission and to the Member States.
9.   The Director shall be accountable to the Board.
Article 7
Staff
1.   The staff of the Institute, consisting of analysts and administrative staff, shall have the status of contract staff members and shall be recruited from among nationals of the Member States.
The Institute’s analysts shall be recruited on the basis of intellectual merit, experience and expertise relevant to the Institute’s mission and tasks as set out in Article 2, and through fair and transparent competition procedures.
The Institute’s staff rules shall be adopted by the Council acting on a recommendation from the Director.
2.   Researchers and trainees may be recruited on an ad hoc and short-term basis.
With the agreement of the Director and after having informed the Board, researchers may be seconded to the Institute for a fixed period, either to posts within the Institute’s organisational structure or for specific tasks and projects relevant to the Institute’s mission and tasks as set out in Article 2.
Staff members may be seconded to a post outside the Institute, for a fixed period in the interests of the service, in accordance with the Institute’s staff rules.
The provisions relating to secondments shall be adopted by the Board on a proposal from the Director.
Article 8
Independence and autonomy
The Director and the analysts shall enjoy intellectual independence and operational autonomy in carrying out the Institute’s activities.
Article 9
Work programme
1.   By 31 October of each year, the Director shall establish a draft annual work programme for the following year, accompanied by indicative long-term perspectives for the following years, and shall submit it to the Board for approval.
2.   By 30 November of each year, the Board shall approve the annual work programme.
Article 10
Budget
1.   All items of income and expenditure of the Institute shall be included in estimates to be drawn up for each financial year, which shall correspond to the calendar year, and shall be shown in the budget of the Institute, which shall include a list of the staff.
2.   The income and expenditure shown in the budget of the Institute shall be in balance.
3.   The income of the Institute shall consist of contributions from the Member States according to the gross national income (GNI) scale. Upon a proposal by the Director and after approval by the Board, additional contributions for specific projects relevant to the Institute’s mission and tasks as set out in Article 2 may be accepted from other sources, in particular from the Member States or from Union institutions.
Article 11
Budgetary procedure
1.   By 31 October of each year, the Director shall submit to the Board a draft annual budget for the Institute covering administrative expenditure, operational expenditure and expected income, including additional contributions for specific projects referred to in Article 10(3).
2.   By 30 November of each year, the Board shall approve the annual budget of the Institute by unanimity of the representatives of the Member States.
3.   In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, the Director may propose a draft amending budget to the Board. The Board, with due regard to any urgency, shall approve the amending budget by unanimity of the representatives of the Member States.
4.   By 31 March of each year, the Director shall submit to the Council and to the Board the detailed accounts of all revenue and expenditure from the previous financial year, including a report on the Institute’s activities.
5.   The Board shall give discharge to the Director in respect of the implementation of the budget of the Institute.
Article 12
Financial rules
The Board, with the assent of the Council, shall draw up, on a proposal from the Director, detailed financial rules specifying, in particular, the procedure to be followed for establishing, implementing and controlling the budget of the Institute.
Article 13
Privileges and immunities
1.   The privileges and immunities of the Director and the Institute’s staff are provided for in the Decision of the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, of 15 October 2001 on the privileges and immunities granted to the European Union Institute for Security Studies and the European Union Satellite Centre, and to their bodies and staff members. Pending the entry into force of that Decision, the host State may grant to the Director and the Institute’s staff the privileges and immunities provided therein.
2.   The privileges and immunities of the Institute are provided for in Protocol (No 7) on the privileges and immunities of the European Union, annexed to the TEU and to the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU).
Article 14
Legal liability
1.   The contractual liability of the Institute shall be governed by the law applicable to the contract concerned.
2.   The Court of Justice of the European Union shall have jurisdiction pursuant to any arbitration clause contained in a contract concluded by the Institute.
3.   The personal liability of staff towards the Institute shall be governed by the relevant provisions applying to the staff of the Institute.
Article 15
Access to documents
Upon a proposal by the Director, the Board shall adopt rules on public access to the Institute’s documents, taking into account the principles and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council 
(
2
)
.
Article 16
Protection of EU classified information
The Institute shall apply Council Decision 2013/488/EU 
(
3
)
.
Article 17
Cooperation with Member States and Union institutions, bodies and agencies
For the purpose of fulfilling its mission and tasks set out in Article 2, the Institute shall closely cooperate with Member States and the EEAS. The Institute shall also, as necessary, establish working relationships with Union institutions, as well as with relevant Union bodies and agencies, including the European Security and Defence College (ESDC), with a view to exchanging expertise and advice in areas of mutual interest. The Institute may also undertake joint projects with Union institutions, bodies and agencies.
Article 18
Data Protection
Upon a proposal by the Director, the Board shall adopt implementing rules concerning Regulation (EC) No 45/2001of the European Parliament and of the Council 
(
4
)
.
Article 19
Reporting
By 31 July 2016 at the latest, the HR shall present a report to the Council on the implementation of this Decision accompanied, if necessary, by appropriate recommendations.
Article 20
Repeal
Joint Action 2001/554/CFSP is hereby repealed.
Article 21
Entry into force
This Decision shall enter into force on the date of its adoption.
Done at Brussels, 10 February 2014.
For the Council
The President
C. ASHTON
(
1
)
  Council Joint Action 2001/554/CFSP of 20 July 2001 on the establishment of a European Union Institute for Security Studies (
OJ L 200, 25.7.2001, p. 1
).
(
2
)
  Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (
OJ L 145, 31.5.2001, p. 43
).
(
3
)
  Council Decision 2013/488/EU of 23 September 2013 on the security rules for protecting EU classified information (
OJ L 274, 15.10.2013, p. 1
).
(
4
)
  Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (
OJ L 8, 12.1.2001, p. 1
).

Summary:
EU Institute for Security Studies
The European Union Institute for Security Studies provides research and analysis on international issues to help the EU develop its foreign and security policy.
ACT
Council Decision 
2014/75/CFSP
 of 10 February 2014 on the European Union Institute for Security Studies
SUMMARY
Through this Council decision, the European Union (EU) has decided to continue drawing on the expertise of the European Union Institute for Security Studies (EUISS) to provide research and analysis on international issues for the EU ’s common foreign and security policy (CFSP). The EUISS was originally set up in January 2002. It is based in Paris and has a liaison office in Brussels.
Through its research and analysis, the EUISS contributes to European decision-making in the area of the CFSP. In particular, it conducts analyses and provides a forum for debate on the EU’s external strategy in areas that include conflict prevention and peace-building. Its activities include organising networking events and workshops, as well as collecting relevant information for EU officials and experts. It also acts as an interface between the EU institutions and the world of external experts, including security actors.
The EUISS is managed by a Board and a director.
The Board:
 the Board’s main responsibility is to adopt the institute’s annual and long-term work programme and the appropriate budget. By 30 November each year, the Board has to approve the institute’s annual work programme. The Board is made up of one representative from each EU Member State and one representative from the Commission. It meets at least twice a year and is chaired by the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy. The director-general of the EU’s military staff may attend Board meetings. The Board may decide to set up ad hoc working groups or standing committees to deal with specific subjects.
The director:
 the director is appointed by the Board on the basis of a recommendation by the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy for a term of 3 years with a possible 2-year extension. The director’s responsibilities include the day-to-day administration of the institute, drafting the institute’s annual work programme and annual report and preparing the work of the Board.
REFERENCES
Act
Date of entry into force
Final date for implementation in the Member States
Official Journal
Council Decision 
2014/75/CFSP
10.2.2014
-
OJ L 41 of 12.2.2014
Last updated: 11.06.2014

--- DANISH ---

Document:
12.2.2014
DA
Den Europæiske Unions Tidende
L 41/13
RÅDETS AFGØRELSE 2014/75/FUSP
af 10. februar 2014
om Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel 28 og artikel 31, stk. 1,
under henvisning til forslag fra Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Rådet vedtog den 20. juli 2001 fælles aktion 2001/554/FUSP 
(
1
)
.
(2)
Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier (»instituttet«) bør bistå Den Europæiske Union og dens medlemsstater med gennemførelsen af den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP), herunder den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik (FSFP) samt andre foranstaltninger vedrørende Unionens eksterne forbindelser, under politisk tilsyn af Rådet og den operationelle ledelse af Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik (HR).
(3)
Instituttet bør have status som juridisk person og arbejde i fuld intellektuel uafhængighed, uden at dette berører Rådets og HR's ansvar.
(4)
Den 20. september 2011 forelagde HR i medfør af artikel 19 i fælles aktion 2001/554/FUSP en rapport for Rådet om en revision af, hvordan Instituttet fungerer. Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komité (PSC) noterede sig rapporten og henstillede den 1. februar 2012 til Rådet, at det ændrer fælles aktion 2001/554/FUSP.
(5)
Det er af hensyn til den juridiske klarhed hensigtsmæssigt at konsolidere tidligere ændringer og de yderligere foreslåede ændringer i én ny afgørelse og at ophæve fælles aktion 2001/554/FUSP —
VEDTAGET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Kontinuitet og placering
1.   Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier, som blev oprettet ved fælles aktion 2001/554/FUSP (»instituttet«), fortsætter sine aktiviteter i overensstemmelse med denne afgørelse.
2.   Alle eksisterende rettigheder og forpligtelser og alle regler, der er vedtaget inden for rammerne af fælles aktion 2001/554/FUSP, forbliver uberørt. Navnlig forbliver alle eksisterende ansættelseskontrakter gyldige, og alle rettigheder, der følger heraf, fortsætter med at eksistere.
3.   Instituttet har hjemsted i Paris. For at lette tilrettelæggelsen af aktiviteter i Bruxelles skal instituttet have et forbindelseskontor i Bruxelles. Instituttets organisation skal være fleksibel med særlig vægt på kvalitet og effektivitet, herunder vedrørende personaleniveau.
Artikel 2
Mission og opgaver
1.   Instituttet bidrager i tæt samarbejde med medlemsstaterne til udviklingen af EU's strategiske tænkning med hensyn til den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP) og den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik (FSFP), herunder konfliktforebyggelse og fredsopbygning, samt andre foranstaltninger vedrørende Unionens optræden udadtil med henblik på at styrke EU's kapacitet til analyse, fremsynethed og netværksdannelse i forbindelserne udadtil.
2.   Instituttets aktiviteter fokuserer på politikorienteret analyse, information, formidling og debat, på tilrettelæggelsen af netværksarrangementer og workshops og på indsamling af relevant dokumentation til Unionens og medlemsstaternes tjenestemænd og eksperter.
3.   Instituttet fremmer også kontakter med akademiske kredse, tænketanke og relevante civilsamfundsaktører fra hele det europæiske kontinent, på tværs af Atlanterhavet og fra det bredere internationale samfund og fungerer som grænseflade mellem EU-institutionerne og eksterne eksperter, herunder aktører på sikkerhedsområdet.
Artikel 3
Politisk tilsyn og operationel ledelse
1.   Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komité (PSC) fører under Rådets ansvar politisk tilsyn med instituttets aktiviteter. Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik (HR) forestår i overensstemmelse med HR's ansvar for FUSP, navnlig FSFP, den operationelle ledelse af instituttet.
2.   Dette politiske tilsyn og denne operationelle ledelse udføres, uden at det berører den intellektuelle uafhængighed og operationelle selvstændighed, som instituttet har ved udførelsen af sine missioner og opgaver.
Artikel 4
Status som juridisk person
Instituttet har den status som juridisk person, der er nødvendig, for at det kan udføre sine opgaver og nå sine mål. Det kan i særdeleshed indgå kontrakter, erhverve og afhænde fast ejendom og løsøre og optræde som part i retssager. Instituttet arbejder ikke med gevinst for øje. Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger for at give instituttet den rets- og handleevne, der indrømmes juridiske personer efter deres nationale lovgivning.
Artikel 5
Bestyrelse
1.   Instituttet har en bestyrelse, der godkender dets årlige og langsigtede arbejdsprogram og det relevante budget. Bestyrelsen er forum for drøftelse af emner vedrørende instituttets mission, opgaver, drift og personale.
2.   HR eller HR's repræsentant varetager formandskabet for bestyrelsen. Tjenesten for EU's Optræden Udadtil (EU-Udenrigstjenesten) varetager bestyrelsens sekretariat.
3.   Bestyrelsen består af en repræsentant, der udpeges af hver medlemsstat. Bestyrelsesmedlemmerne kan være repræsenteret eller ledsaget af en suppleant. Kommissionen, der deltager i bestyrelsens arbejde, udpeger også en repræsentant.
4.   Instituttets direktør eller direktørens repræsentant deltager som regel i bestyrelsens møder. Generaldirektøren for Militærstaben og formanden for Militærkomitéen eller deres repræsentanter kan også deltage i bestyrelsens møder.
5.   Bestyrelsens afgørelser træffes af medlemsstaternes repræsentanter ved afstemning med kvalificeret flertal, idet stemmerne vægtes i overensstemmelse med artikel 16, stk. 4 og 5, i traktaten om Den Europæiske Union (TEU), jf. dog artikel 11, stk. 2 og 3, i nærværende afgørelse. Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden.
6.   Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte ad hoc-arbejdsgrupper eller stående udvalg til at behandle bestemte emner eller spørgsmål under bestyrelsens overordnede ansvar og med reference til bestyrelsen. Beslutningen om at nedsætte en sådan arbejdsgruppe eller et sådant udvalg skal indeholde bestemmelser om mandat, sammensætning og varighed.
7.   Formanden indkalder bestyrelsen til møde mindst to gange om året. Bestyrelsen indkaldes ligeledes, hvis mindst en tredjedel af medlemmerne anmoder derom.
Artikel 6
Direktør
1.   Bestyrelsen udpeger instituttets direktør blandt medlemsstaternes statsborgere på grundlag af en indstilling fra HR. Direktøren udpeges for en periode på tre år med mulighed for forlængelse én gang for en periode på to år.
2.   Personer med anerkendt langvarig ekspertise og erfaring i eksterne forbindelser, sikkerhedspolitik og diplomati og hermed forbundne forskningsaktiviteter bør indstilles som kandidater til posten som direktør. Medlemsstaterne indstiller kandidater til HR, der sender indstillingerne til bestyrelsen. Forhåndsudvælgelsesprocessen tilrettelægges under HR's ansvar. Forhåndsudvælgelsespanelet sammensættes af tre repræsentanter for EU-Udenrigstjenesten og tre repræsentanter for medlemsstaterne fra trio formandskabet, idet formandskabet varetages af HR eller HR's repræsentant. På grundlag af resultaterne af forhåndsudvælgelsen fastsætter HR en henstilling med en liste over mindst tre kandidater, idet de kandidater, som forhåndsudvælgelsespanelet foretrækker, anføres først på listen.
3.   Direktøren er instituttets retslige repræsentant.
4.   Direktøren er ansvarlig for rekruttering af instituttets øvrige personale. For så vidt angår medlemmerne af bestyrelsen underrettes de på forhånd om udnævnelsen af analytikere.
5.   Efter bestyrelsens godkendelse og under hensyntagen til de finansielle konsekvenser efter vedtagelsen af det årlige budget for instituttet kan direktøren udpege en vicedirektør. Direktøren udpeger vicedirektøren med bestyrelsens godkendelse. Direktøren udpeges for en periode på højst tre år med mulighed for forlængelse én gang for en periode på to år.
6.   Direktøren sikrer udførelsen af instituttets mission og opgaver i overensstemmelse med artikel 2. Direktøren opretholder en høj grad af ekspertviden og professionalisme i instituttet samt sørger for, at instituttets aktiviteter udføres effektivt.
Direktøren har endvidere ansvaret for:
a)
udarbejdelse af instituttets årlige arbejdsprogram samt af årsberetningen om instituttets aktiviteter
b)
forberedelse af bestyrelsens arbejde
c)
den daglige administration af instituttet
d)
alle personalespørgsmål
e)
udarbejdelse af indtægts- og udgiftsoversigten og gennemførelse af instituttets budget
f)
orientering af PSC om det årlige arbejdsprogram
g)
etablering af kontakter og et nært samarbejde med EU-institutioner samt nationale og internationale institutioner på beslægtede områder.
Direktøren bør efter høring af bestyrelsen endvidere undersøge mulighederne for yderligere bidrag til instituttets budget.
7.   Inden for rammerne af instituttets godkendte arbejdsprogram og budget er direktøren bemyndiget til at indgå kontrakter, rekruttere det personale, der er godkendt i budgettet, og påføre instituttet de udgifter, der er nødvendige for dets drift.
8.   Direktøren udarbejder en årsberetning om instituttets aktiviteter inden den 31. marts det følgende år. Årsberetningen sendes til bestyrelsen og gennem HR til Rådet, der fremsender den til Europa-Parlamentet, Kommissionen og medlemsstaterne.
9.   Direktøren står til regnskab over for bestyrelsen.
Artikel 7
Personale
1.   Instituttets personale, der består af analytikere og administrativt personale, har status af kontraktansatte medarbejdere og rekrutteres blandt medlemsstaternes statsborgere.
Instituttets analytikere rekrutteres på grundlag af intellektuel fortjeneste, erfaring og ekspertise, der er relevant for instituttets mission og opgaver, jf. artikel 2, ved retfærdige og gennemsigtige udvælgelsesprocedurer.
Bestemmelser vedrørende instituttets personale vedtages af Rådet efter henstilling fra direktøren.
2.   Forskere og praktikanter kan rekrutteres ad hoc og på kortvarig basis.
Efter aftale med direktøren og efter at have informeret bestyrelsen kan forskere udstationeres ved instituttet i en bestemt periode enten til stillinger inden for instituttets organisationsstruktur eller til bestemte opgaver og projekter, der er relevante for instituttets mission og opgaver i artikel 2.
Medlemmer af personalet kan i en bestemt periode i tjenestens interesse udstationeres til en stilling uden for instituttet i overensstemmelse med instituttets personalevedtægter.
Bestyrelsen vedtager på forslag af direktøren bestemmelserne om udstationering.
Artikel 8
Uafhængighed og selvstændighed
Direktøren og analytikerne nyder intellektuel uafhængighed og operationel selvstændighed i forbindelse med gennemførelsen af instituttets aktiviteter.
Artikel 9
Arbejdsprogram
1.   Direktøren udarbejder senest den 31. oktober hvert år et udkast til et arbejdsprogram for det følgende år, der ledsages af vejledende langsigtede perspektiver for de følgende år, og forelægger det for bestyrelsen til godkendelse.
2.   Bestyrelsen godkender det årlige arbejdsprogram senest den 30. november hvert år.
Artikel 10
Budget
1.   Alle instituttets indtægter og udgifter fastlægges i et overslag for hvert regnskabsår, der er sammenfaldende med kalenderåret, og opføres på instituttets budget, som omfatter en stillingsfortegnelse.
2.   Indtægterne og udgifterne på instituttets budget skal balancere.
3.   Instituttets indtægter består af bidrag fra medlemsstaterne i forhold til fordelingsnøglen for bruttonationalindkomsten (BNI). Der kan på forslag af direktøren og efter bestyrelsens godkendelse modtages yderligere bidrag til specifikke projekter, der er relevante for instituttets mission og opgaver i artikel 2, fra andre kilder, navnlig fra medlemsstaterne eller fra EU-institutioner.
Artikel 11
Budgetprocedure
1.   Direktøren forelægger senest den 31. oktober hvert år bestyrelsen et udkast til det årlige budget for instituttet med angivelse af administrative udgifter, driftsudgifter og forventede indtægter, herunder yderligere bidrag til specifikke projekter som omhandlet i artikel 10, stk. 3.
2.   Bestyrelsen godkender instituttets årlige budget med enstemmighed blandt medlemsstaternes repræsentanter senest den 30. november hvert år.
3.   I tilfælde af uundgåelige, usædvanlige eller uforudsete omstændigheder kan direktøren forelægge bestyrelsen et forslag til ændringsbudget. Bestyrelsen godkender under behørig hensyntagen til sagens eventuelle hastende karakter ændringsbudgettet med enstemmighed blandt medlemsstaternes repræsentanter.
4.   Senest den 31. marts hvert år forelægger direktøren detaljerede regnskaber for samtlige indtægter og udgifter i det foregående regnskabsår, herunder en beretning om instituttets aktiviteter, for Rådet og bestyrelsen.
5.   Bestyrelsen meddeler direktøren decharge for gennemførelsen af instituttets budget.
Artikel 12
Finansielle regler
Bestyrelsen udarbejder med samstemmende udtalelse fra Rådet og på forslag af direktøren detaljerede finansielle regler med angivelse af navnlig den procedure, der skal følges ved opstilling, gennemførelse og kontrol af instituttets budget.
Artikel 13
Privilegier og immuniteter
1.   Instituttets direktørs og personales privilegier og immuniteter er omfattet af afgørelsen af 15. oktober 2001 truffet af repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet i Rådet, om privilegier og immuniteter for Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier og EU-Satellitcentret samt for deres organer og medlemmerne af deres personale. Indtil ikrafttræden af den nævnte afgørelse kan værtsstaten indrømme direktøren og instituttets personale de deri fastsatte privilegier og immuniteter.
2.   Instituttets privilegier og immuniteter er omfattet af protokol (nr. 7) vedrørende Den Europæiske Unions privilegier og immuniteter, der er knyttet som bilag til TEU og til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (TEUF).
Artikel 14
Retligt ansvar
1.   Instituttets ansvar i kontraktforhold bestemmes efter den lovgivning, der finder anvendelse på den pågældende kontrakt.
2.   Den Europæiske Unions Domstol har kompetence til at træffe afgørelse i henhold til en voldgiftsbestemmelse indeholdt i en af instituttet indgået kontrakt.
3.   Personalets personlige ansvar over for instituttet bestemmes af de relevante bestemmelser vedrørende instituttets personale.
Artikel 15
Aktindsigt
Bestyrelsen vedtager på forslag af direktøren regler for aktindsigt i instituttets dokumenter under hensyn til de principper og begrænsninger, der er fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) Nr. 1049/2001 
(
2
)
.
Artikel 16
Beskyttelse af EU's klassificerede informationer
Instituttet anvender Rådets afgørelse 2013/488/EU 
(
3
)
.
Artikel 17
Samarbejde med medlemsstaterne og EU's institutioner, organer og agenturer
Med henblik på at udføre sin mission og sine opgaver som omhandlet i artikel 2 samarbejder instituttet tæt med medlemsstaterne og EU-Udenrigstjenesten. Instituttet etablerer også, når det er nødvendigt, arbejdsforbindelser med EU-institutioner, samt med relevante EU-organer og -agenturer, herunder Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi (ESDC) med henblik på at udveksle ekspertise og rådgivning på områder af fælles interesse. Instituttet kan også iværksætte fælles projekter med Unionens institutioner, organer og agenturer.
Artikel 18
Databeskyttelse
Bestyrelsen vedtager på forslag af direktøren gennemførelsesbestemmelser vedrørende Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 
(
4
)
.
Artikel 19
Rapportering
HR forelægger senest den 31. juli 2016 Rådet en rapport om gennemførelsen af denne afgørelse, om nødvendigt ledsaget af passende henstillinger.
Artikel 20
Ophævelse
Fælles aktion 2001/554/FUSP ophæves.
Artikel 21
Ikrafttræden
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for vedtagelsen.
Udfærdiget i Bruxelles, den 10. februar 2014.
På Rådets vegne
C. ASHTON
Formand
(
1
)
  Rådets fælles aktion 2001/554/FUSP af 20. juli 2001 om oprettelse af Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier (
EFT L 200 af 25.7.2001, s. 1
).
(
2
)
  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (
EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43
).
(
3
)
  Rådets afgørelse 2013/488/EU af 23. september 2013 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (
EUT L 274 af 15.10.2013, s. 1
).
(
4
)
  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (
EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1
).

Summary:
EU's Institut for Sikkerhedsstudier
Den Europæiske Unions (EU's) Institut for Sikkerhedsstudier udfører forskning og analyse af internationale spørgsmål for at hjælpe EU med at udvikle sin udenrigs- og sikkerhedspolitik.
DOKUMENT
Rådets afgørelse 
2014/75/FUSP
 af 10. februar 2014 om Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier.
RESUMÉ
Med denne rådsbeslutning har EU besluttet fortsat at trække på ekspertisen fra Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier (EUISS) til at udføre forskning og analyse af internationale spørgsmål, for så vidt angår EU's fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP). EUISS blev oprindeligt oprettet i januar 2002. Det er baseret i Paris og har et forbindelseskontor i Bruxelles.
Ved hjælp af forskning og analyse bidrager EUISS til europæisk beslutningstagning inden for FUSP's område. Instituttet foretager navnligt analyser og udgør et forum for debat omkring hele EU's eksterne strategi på områder, der omfatter konfliktforebyggelse og fredsopbygning. Aktiviteterne omfatter planlægning af netværksarrangementer og workshops samt indsamling af relevant information til EU-tjenestemænd og eksperter. Det optræder også som bindeled mellem EU's institutioner og eksterne eksperter, herunder sikkerhedsaktører.
EUISS ledes af en bestyrelse og en direktør:
Bestyrelsen:
 Bestyrelsens primære ansvar er at vedtage instituttets årlige og langsigtede arbejdsprogram og det relevante budget. Hvert år inden den 30. november skal bestyrelsen godkende instituttets årlige arbejdsprogram. Bestyrelsen består af en repræsentant fra hver enkelt EU-medlemsstat og en repræsentant fra Europa-Kommissionen. Den mødes mindst to gange årligt under ledelse af EU's højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik. Generaldirektøren for EU's militærstab kan deltage i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte ad hoc-arbejdsgrupper eller stående udvalg til at behandle bestemte emner.
Direktøren:
 Direktøren udpeges af bestyrelsen på baggrund af en anbefaling fra den højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik for en periode på tre år med mulighed for forlængelse for en periode på to år. Direktørens ansvarsområder omfatter daglig administration af instituttet, udarbejdelse af instituttets årlige arbejdsprogram og årsrapport samt forberedelse af bestyrelsens arbejde.
REFERENCER
Dokument
Ikrafttrædelsesdato
Gennemførelsesfrist i medlemsstaterne
Den Europæiske Unions Tidende
Rådets afgørelse 
2014/75/FUSP
10.2.2014
-
EUT L 41 af 12.2.2014
Seneste ajourføring: 11.06.2014