CELEX ID: 32005D0119

--- ENGLISH ---

Document:
10.2.2005
EN
Official Journal of the European Union
L 37/17
DECISION OF THE SECRETARIES-GENERAL OF THE EUROPEAN PARLIAMENT, THE COUNCIL, THE COMMISSION, THE COURT OF JUSTICE, THE COURT OF AUDITORS, THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE AND THE COMITTEE OF THE REGIONS AND THE REPRESENTATIVE OF THE EUROPEAN OMBUDSMAN
of 26 January 2005
on the organisation and running of the European Administrative School
(2005/119/EC)
THE SECRETARIES-GENERAL OF THE EUROPEAN PARLIAMENT, THE COUNCIL, THE COMMISSION, THE REGISTRAR OF THE COURT OF JUSTICE, THE SECRETARIES-GENERAL OF THE COURT OF AUDITORS, THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE, THE COMMITTEE OF THE REGIONS AND THE REPRESENTATIVE OF THE EUROPEAN OMBUDSMAN,
Having regard to the Staff Regulations of officials of the European Communities and to the Conditions of Employment of other servants of the European Communities, as laid down by Council Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 
(
1
)
,
Having regard to the Decision 2005/118/EC of the European Parliament, the Council, the Commission, the Court of Justice, the court of Auditors, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions and the European Ombudsman of 26 January 2005 setting up a European Administrative School 
(
2
)
, and in particular Article 5 thereof,
Having consulted the Staff Regulations Committee,
Whereas:
(1)
Inter-institutional cooperation on training should be reinforced, in particular with a view to transmitting values common to all the Community institutions. Such cooperation represents considerable value added, in particular in terms of access to training, a wider range of training on offer and a reduction in unit costs.
(2)
The principle of sound management dictates that a gradual approach should be adopted to setting up the European Administrative School, hereafter ‘the School’.
(3)
The Decision setting up the School leaves scope for the Secretaries-General, the Registrar of the Court of Justice and the Representative of the Ombudsman to identify the fields of training to be assigned to it.
(4)
Where one of the signatory institutions implements a staff policy requiring training in a special field which the School is called upon to provide, such a policy should be facilitated by ensuring a minimum number of places on the School’s courses for staff of that institution, especially if such training is obligatory or a precondition for exercising particular functions, particularly management functions.
(5)
The School, like any other training body, should draw advantage from cooperation at European level by participating in relevant networks.
(6)
The details of the attachment of the School to the European Communities Personnel Selection Office, as provided for in Article 4 of the Decision setting up the School, should be laid down,
HAVE DECIDED AS FOLLOWS:
Article 1
Duties of the European Administrative School
1.   The European Administrative School, hereafter ‘the School’, shall design, organise and evaluate, on behalf of the signatory institutions to the Decision setting up the School (hereafter ‘the institutions’), the following types of training:
(a)
management courses for officials and other servants who are called upon, or may be called upon, to perform management functions;
(b)
induction courses for new members of staff;
(c)
compulsory training as provided for in Article 45a of the Staff Regulations as part of the process for transferring between function groups.
2.   Management and induction courses as referred to in points (a) and (b) of paragraph 1 may be organised by each of the institutions to supplement those organised by the School in line with their own specific needs. The School shall have exclusive responsibility for organising the training referred to in point (c) of paragraph 1.
Article 2
Responsibilities of the institutions
1.   The appointing authority in each institution shall make a sufficient number of officials available to the School as trainers according to rules adopted by the Management Board as provided for in point (g) of Article 7.
2.   At the request of the School and depending on availability, the institutions shall provide it with training rooms in accordance with rules to be set by the Management Board.
Article 3
Other services
1.   Under an agreement between the Principal of the School and any body, office or agency, the School may admit participants from them to the courses which it organises on behalf of the institutions to the extent that there are places free.
2.   Specifically in the case of the training provided for in point (c) of Article 1(1), a number of places shall be reserved each year for the Community bodies, offices and agencies, taking account of declared needs, in order to guarantee equal treatment of staff assigned to them in connection with Article 45a of the Staff Regulations. The number of places and the contributions to costs shall be set each year by the Management Board.
3.   By written agreement, the School may include courses in its training programmes which are requested by a Community body, office or agency provided this does not hinder the organising of courses for the institutions. Any agreement of this kind shall set out the financial details of the services to be provided by the School and shall require the prior approval of the Management Board before coming into effect.
4.   Where appropriate, and at the request of an institution or any Community body, office or agency, the School may provide assistance in the form of training expertise or other activities relating to its field of responsibility by means of an agreement with the Principal of the School setting out the financial details of this service.
Article 4
Complaints and requests
1.   The Principal of the School shall exercise the powers conferred on the appointing authority under Article 90 of the Staff Regulations in respect of all requests or complaints relating to the tasks of the School.
2.   In the event of any such complaints, the Principal of the School shall consult the Chairman of the Management Board where he or she intends to endorse the original decision.
3.   The School shall answer requests from the European Ombudsman concerning any matter falling within its area of responsibility under this Decision.
Article 5
Organisation of activities
1.   As a general rule, the courses organised by the School shall be given in both Brussels and Luxembourg. Other places of employment may be taken into consideration, consistent with the principle of sound management.
2.   The Management Board shall ensure balanced access to courses for staff of the different institutions. It shall ensure, in particular, that a minimum number of places on the School’s courses are available for staff of any institution, where special training which the School has been asked to provide is obligatory or a precondition for exercising particular functions, particularly management functions. As part of the process of devising the annual work programme, any institution concerned shall notify its needs in the relevant fields. Appropriate priority shall be given in the final work programme to organising such courses.
3.   So that signatory institutions may be able to cope with special and temporary situations, they may ask the School to admit a number of participants which is higher than its relative share of the total population, transferring to it the requisite budget resources. Article 3(2) shall apply.
4.   The School may engage in cooperation with other colleges of administration, institutes and universities active in the same field. Such cooperation may include mutual exchanges.
Article 6
Management Board
During the period when the School is attached to the European Communities Personnel Selection Office, hereafter ‘the Office’, the function of the Management Board of the School shall be carried out by the Management Board of the Office according to the terms of Article 5 of Decision 2002/621/EC of the Secretaries-General of the European Parliament, the Council and the Commission, the Registrar of the Court of Justice, the Secretaries-General of the Court of Auditors, the Economic and Social Committee and the Committee of the Regions, and the Representative of the European Ombudsman 
(
3
)
.
Article 7
Tasks of the Management Board
In the common interest of the institutions, the Management Board shall:
(a)
acting by a qualified majority, approve the rules governing the running of the School;
(b)
acting by a simple majority on a proposal from the Principal of the School, approve the organisational structure of the School;
(c)
acting by a simple majority under the budget procedure on the basis of a draft drawn up by the Principal of the School, prepare an estimate of the School's revenue and expenditure and send it to the Commission with a view to the drawing-up of the estimate of the Commission's revenue and expenditure; at the same time it shall propose to the Commission any adjustments to the School’s establishment plan that it deems necessary;
(d)
acting by a simple majority, approve the type of and the rates chargeable for additional services that the School may perform against payment for the institutions, bodies, offices and agencies and the terms and conditions on which the School may perform them;
(e)
acting unanimously on a proposal from the Principal of the School, approve the work programme. The work programme shall also cover services not relating directly to training activities;
(f)
acting by a qualified majority on the basis of a draft drawn up by the Principal of the School, approve an annual management report covering all individual revenue and expenditure headings relating to work performed and services provided by the School. Before 1 May each year, it shall send to the institutions the report on the preceding financial year, drawn up in the light of the analytical accounts;
(g)
acting by a qualified majority on the basis of training needs, define the rules governing how each institution is to provide the School with an adequate number of officials to serve as trainers.
Article 8
Appointment of staff
1.   While the School is attached to the Office, the function of Principal of the School shall be carried out by the Head of the Office.
2.   The Principal shall be the appointing authority for the staff of the School.
3.   The Principal shall inform the Management Board of appointments made, contracts signed, promotions granted and disciplinary proceedings initiated against officials or other servants.
4.   The officials of all Community institutions shall be informed of posts vacant within the School as soon as the Appointing Authority decides to fill those posts.
5.   When carrying out tasks judged non-essential, the School may make use of contract staff as defined in Article 3a(1)(c) of the Conditions of employment of other servants.
Article 9
Duties of the Principal and management of staff
1.   The Principal shall be responsible for the smooth running of the School. Within the area of responsibility of the Management Board, he or she shall act under the authority of the latter. He or she shall provide secretarial services for the Management Board, shall report to it on the performance of his or her duties and shall submit to it any suggestion for the smooth running of the School.
2.   Administrative procedures connected with the day-to-day management of staff, such as salaries, leave, and sickness, accident and retirement insurance, shall be carried out under the same conditions as for the officials and other servants of the Commission. That list shall not be exhaustive and the School may extend it to cover other areas in agreement with the Commission.
Article 10
The Head of the School
1.   While the School is attached to the Office, a Head of the School shall be appointed by the Commission after obtaining the Management Board’s opinion in favour, arrived at by simple majority. The Management Board shall be closely involved in the procedures to be followed for appointing the Head of the School, in particular the drafting of the vacancy notice and the scrutiny of applications.
2.   The Head of the School shall be responsible, under the authority of the Head of the Office, for carrying out the duties set out in Article 2 of the Decision setting up the European Administrative School. He or she shall attend the meetings of the Management Board which discuss points falling within his or her responsibility.
Article 11
Financial aspects
1.   The appropriations allocated to the School, the total amount of which shall be entered in a separate budget heading within the section of the budget relating to the Commission, shall be set out in detail in an Annex to that section. That Annex shall take the form of a statement of revenue and expenditure, subdivided in the same way as the sections of the budget.
2.   The establishment plan of the School shall be annexed to the Commission’s establishment plan.
3.   As regards the appropriations for the School entered in the Annex hereto, the Commission shall, on the basis of a proposal from the Management Board, delegate the powers of authorising officer to the Principal of the School and shall set the limits and conditions applying to that delegation of powers. At the end of the financial year the Management Board shall inform the budgetary authority of the breakdown of amounts obtained in return for extra services provided by the School, within the budget heading in the Annex hereto.
4.   The School’s budget shall be drawn up and executed in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 
(
4
)
.
5.   While the School is attached to the Office, the financial provisions in paragraphs 1 to 4, and in particular the budget for the School and its staff, shall be dealt with in the context of the budget of the Office. The rules relevant to the Office’s budget shall apply. To make it easier to identify the resources allocated to the School while complying with the budget rules, the staff of the School shall be shown separately in the Office’s establishment plan and the operational appropriations specific to the School shall be given in a separate Article of Annex IV.
Article 12
Review of duties
1.   This Decision shall be reviewed, as regards the duties referred to in Article 1(1), at the earliest after a period of three years following the establishment of the School.
2.   Any changes to these duties shall require the unanimous agreement of the Secretaries-General, the Registrar of the Court of Justice and the Representative of the Ombudsman on the basis of a relevant proposal adopted by the Management Board by a qualified majority as defined in Article 5(6) of Decision 2002/621/EC in the light of a detailed report prepared by the Principal.
Article 13
Review of the attachment to the Office
1.   At the latest at the end of the School’s third year of activity, the Head of the Office shall prepare a detailed report to the Management Board regarding the administrative attachment of the School to the Office. The Management Board may decide to end this attachment by a decision taken in accordance with the rules laid down in Article 4(3) of the Decision setting up the School. Where the Management Board decides that the attachment should continue, its decision shall include a reasoned opinion.
2.   Where the Management Board decides under the procedure provided for in paragraph 1 that the attachment shall be renewed, it shall indicate in the decision the date by which it will re-examine the matter.
Article 14
Effective date
This Decision shall take effect on the day of its publication in the 
Official Journal of the European Union
.
Done at Brussels, 26 January 2005.
For the European Parliament
The Secretary-General
Julian PRIESTLEY
For the Commission
The Secretary-General
David O’SULLIVAN
For the Court of Auditors
The Secretary-General
Michel HERVÉ
For the Committee of the Regions
The Secretary-General
Gerhard STAHL
For the Council
The Deputy General Secretary
Pierre DE BOISSIEU
For the Court of Justice
The Registrar
Roger GRASS
For the European Economic and Social Committee
The Secretary-General
Patrick VENTURINI
The European Ombudsman
Nikiforos DIAMANDOUROS
(
1
)
  
            
OJ L 56, 4.3.1968, p. 1
. Regulation as last amended by Regulation (EC, Euratom) No 31/2005 (
OJ L 8, 12.1.2005, p. 1
).
(
2
)
  See page 14 of this Official Journal.
(
3
)
  
            
OJ L 197, 26.7.2002, p. 56
.
(
4
)
  
            
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1
.

Summary:
European Administrative School
SUMMARY OF
Decision 2005/118/EC establishing the European Administrative School
Decision 2005/119/EC — organisation and operation of the European Administrative School
WHAT IS THE AIM OF THESE DECISIONS?
Decision 2005/118/EC sets up the European Administrative School with the purpose of providing professional training to the staff of the signatory institutions (the 
European Parliament
, the 
Council
, the 
European Commission
, the 
Court of Justice of the European Union
, the 
European Court of Auditors
, the 
European Economic and Social Committee
, the 
European Committee of the Regions
 and the 
European Ombudsman
).
Decision 2005/119/EC sets out the rules for the organisation and running of the school.
KEY POINTS
Purpose
This interinstitutional school organises training activities to improve skills and knowledge of people working in the signatory organisations. The purpose is is to transmit values common to all the EU institutions. It is responsible for:
designing, organising and evaluating training activities;
facilitating participating in training activities organised externally;
carrying out any tasks related to or in support of its duties.
Types of training 
The school offers the following types of training:
management courses for those who have (or are likely to have) a management role;
induction courses for newly recruited staff members;
compulsory training who are transferring between function groups, for example, moving from a clerical or secretarial role to an executive role.
The institutions are free to supplement these courses with courses more in line with their specific needs.
The school may also offer courses requested by 
other EU bodies, agencies or offices
 so long as these do not hinder the organisation of courses for the institutions.
Trainers and training venues
Officials are made available from the signatory institutions to serve as trainers.
As a general rule, the courses are organised in Brussels and Luxembourg, but training may take place at other locations.
Organisation of activities
The school’s management board must ensure balanced access to courses for staff in the different institutions.
The school must ensure that a minimum number of places are available where training is obligatory or is a precondition for exercising a given function, particularly a management one.
The school may be required to deal with temporary or special situations which may require it to admit more training participants than normal. In this case, the relevant institutions must transfer the necessary financial resources.
The school may cooperate with other colleges, institutes and universities active in the same field.
Management
The school is attached to the 
European Personnel Selection Office (EPSO)
. This means that: 
the office’s management board acts as the school’s management board;
the office's head is also the principal of the school and is responsible for appointing staff;
the school’s staff are assigned to posts belonging to the office;
the school’s revenue and expenditure are an integral part of the office’s budget.
The 
management board
 takes decisions on: 
the operation of the school,
its structure,
its budget and annual management report,
its work programme,
the rates the school charges for its services, and
how each institution is to provide the school with an adequate number of officials to serve as trainers.
FROM WHEN DO THE DECISIONS APPLY?
Both Decision 2005/118/EC and Decision 2005/119/EC have applied since 
10 February 2005
.
BACKGROUND
For more information, see:
European school of administration
 (
Europa
).
MAIN DOCUMENTS
Decision 
2005/118/EC
 of the European Parliament, the Council, the Commission, the Court of Justice, the Court of Auditors, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions and the European Ombudsman of 
26 January 2005
 setting up a European Administrative School (OJ L 37, 
10.2.2005
, 
pp. 14-16
)
Decision 
2005/119/EC
 of the Secretaries-General of the European Parliament, the Council, the Commission, the Court of Justice, the Court of Auditors, the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions and the Representative of the European Ombudsman of 
26 January 2005
 on the organisation and running of the European Administrative School (OJ L 37, 
10.2.2005
, 
pp. 17-20
)
last update 
7.11.2017

--- DANISH ---

Document:
10.2.2005
DA
Den Europæiske Unions Tidende
L 37/17
AFGØRELSE TRUFFET AF EUROPA-PARLAMENTETS, RÅDETS OG KOMMISSIONENS GENERALSEKRETÆRER, DOMSTOLENS JUSTITSSEKRETÆR, REVISIONSRETTENS, DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OG SOCIALE UDVALGS OG REGIONSUDVALGETS GENERALSEKRETÆRER OG OMBUDSMANDENS REPRÆSENTANT
af 26. januar 2005
om organisation og drift af Den Europæiske Forvaltningsskole
(2005/119/EF)
GENERALSEKRETÆRERNE FOR EUROPA-PARLAMENTET, RÅDET OG KOMMISSIONEN, DOMSTOLENS JUSTITSSEKRETÆR, GENERALSEKRETÆRERNE FOR REVISIONSRETTEN, DET EUROPÆISKE ØKONOMISKE OG SOCIALE UDVALG OG REGIONSUDVALGET OG OMBUDSMANDENS REPRÆSENTANT HAR —
under henvisning til vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne, der er fastsat ved Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 
(
1
)
,
under henvisning til Europa-Parlamentets, Rådets, Kommissionens, Domstolens, Revisionsrettens, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs, Regionsudvalgets og Ombudsmandens afgørelse 2005/118/EF af 26. januar 2005 om oprettelse af Den Europæiske Forvaltningsskole 
(
2
)
, særlig artikel 5,
efter høring af Vedtægtsudvalget, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Det interinstitutionelle samarbejde på uddannelsesområdet bør udbygges, navnlig med henblik på at sikre en større udbredelse af de fælles værdier i fællesskabsinstitutionerne. Et sådant samarbejde rummer en betragtelig merværdi, især hvad angår adgang til uddannelse, udbygning af uddannelsestilbuddet og nedbringelse af enhedsomkostningerne.
(2)
Ifølge principperne for sund forvaltning bør der anvendes en progressiv tilgang til oprettelsen af Den Europæiske Forvaltningsskole, i det følgende benævnt »skolen«.
(3)
I afgørelsen om oprettelse af skolen overlades det til generalsekretærerne, Domstolens justitssekretær og Ombudsmandens repræsentant at fastlægge, hvilke uddannelsesområder den skal varetage.
(4)
Når en undertegnende institution iværksætter en personalepolitik, der gør det nødvendigt at erhverve en uddannelse inden for et bestemt område, som skolen får til opgave at tilrettelægge, bør der for at fremme denne politik sikres et minimumsantal uddannelsespladser på skolen til personale fra den pågældende institution, således at det får mulighed for at deltage i de kurser, skolen afholder, særligt i sådanne tilfælde, hvor uddannelsen er obligatorisk eller nødvendig for udøvelsen af visse funktioner, især managementfunktioner.
(5)
Skolen bør, som alle andre uddannelsesinstitutioner, drage fordel af et samarbejde på europæisk niveau i form af etablering af netværk.
(6)
Vilkårene for skolens administrative tilknytningsforhold til De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor, som anført i artikel 4 i afgørelsen om oprettelse af skolen, bør præciseres nærmere —
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Den Europæiske Forvaltningsskoles opgaver
1.   Den Europæiske Forvaltningsskole, herefter benævnt »skolen«, har til opgave at tilrettelægge, gennemføre og evaluere følgende uddannelsesforanstaltninger for de institutioner, herefter benævnt »institutionerne«, der har undertegnet afgørelsen om oprettelse af skolen:
a)
managementkurser for de tjenestemænd og øvrige ansatte, der har til opgave eller som vil kunne få til opgave at udøve ledelsesfunktioner
b)
introduktionskurser for nyansat personale
c)
obligatorisk uddannelse i forbindelse med ansættelsesgruppeskift jf. artikel 45a i vedtægten.
2.   På grundlag af de enkelte institutioners særlige behov kan institutionerne afholde supplerende kurser ud over de managementkurser og introduktionskurser, der afholdes af skolen, som anført i stk. 1, litra a) og b). Skolen har enekompetence med hensyn til at afholde den i stk. 1, litra c), anførte uddannelse.
Artikel 2
Institutionernes ansvar
1.   Ansættelsesmyndigheden i hver enkelt institution stiller et tilstrækkeligt antal foredragsholdere fra institutionerne til rådighed for skolen i overensstemmelse med de regler, som skolens bestyrelse fastsætter, jævnfør artikel 7, litra g).
2.   På skolens anmodning stiller institutionerne i det omfang, de har mulighed herfor, undervisningslokaler til rådighed for skolen på de nærmere vilkår, som skolens bestyrelse fastsætter.
Artikel 3
Andre ydelser
1.   Efter skriftlig aftale mellem skolens direktør og et EU-organ, -kontor eller -agentur kan skolen efter anmodning lade deltagere fra disse deltage i kurser, som den afholder for institutionerne, i det omfang der er ledige pladser.
2.   For så vidt angår de i artikel 1, stk. 1, litra c), omhandlede uddannelsesforanstaltninger, reserveres der årligt et vist antal pladser til EU-organer, -kontorer og -agenturer på grundlag af de foreliggende behov, således at der derved sikres lige behandling af de tjenestemænd, der er ansat dér, jævnfør bestemmelserne i vedtægtens artikel 45a. Bestyrelsen fastsætter årligt antallet af pladser og udgiftsfordelingen.
3.   Efter anmodning fra EU-organer, -kontorer eller -agenturer kan skolen på grundlag af en skriftlig aftale optage kurser i sit uddannelsesprogram under forudsætning af, at sådanne kurser ikke lægger hindringer i vejen for gennemførelsen af kurser, der tilrettelægges for institutionerne. Enhver aftale af denne art skal indeholde bestemmelser om de finansielle vilkår, der knytter sig til de ydelser, som skolen leverer, og for at kunne træde i kraft skal aftalen forhåndsgodkendes af bestyrelsen.
4.   Efter anmodning fra en EU-institution, et EU-organ, -kontor eller -agentur kan skolen i givet fald yde assistance med henblik på undervisningstilrettelæggelse eller i form af enhver anden aktivitet, der vedrører dens kompetenceområde, efter aftale med skolens direktør og under forudsætning af, at de nærmere finansielle vilkår for denne ydelse angives i aftalen.
Artikel 4
Klager og anmodninger
1.   Skolens direktør udøver de beføjelser, der i henhold til vedtægtens artikel 90 er overdraget til ansættelsesmyndigheden, i forbindelse med alle anmodninger eller klager vedrørende skolens opgaver.
2.   I forbindelse med sådanne klager hører skolens direktør bestyrelsens formand, hvis han har til hensigt at bekræfte sin oprindelige beslutning.
3.   Skolen besvarer henvendelser fra Den Europæiske Ombudsmand vedrørende spørgsmål, der i henhold til nærværende afgørelse henhører under dens beføjelser.
Artikel 5
Tilrettelæggelse af skolens aktiviteter
1.   Som hovedregel afholder skolen kurser i såvel Bruxelles som Luxembourg. Andre tjenestesteder kan komme i betragtning under forudsætning af, at princippet om sund forvaltning overholdes.
2.   Bestyrelsen sørger for en ligelig fordeling af institutionernes personale på kurserne. Den skal især drage omsorg for, at skolen stiller et tilstrækkeligt antal uddannelsespladser til rådighed for personale fra institutioner, hvor en særlig uddannelse, som skolen har fået til opgave at tilrettelægge, er obligatorisk eller nødvendig for udøvelsen af visse funktioner, især managementfunktioner. I forbindelse med udarbejdelsen af det årlige arbejdsprogram giver den pågældende institution skolen meddelelse om sine uddannelsesbehov inden for ovennævnte områder. Ved udarbejdelsen af arbejdsprogrammet gives tilrettelæggelsen af sådanne kurser den fornødne prioritet.
3.   Med henblik på, at en undertegnende institution kan imødegå en særlig overgangssituation, kan den anmode skolen om at optage et antal kursusdeltagere ud over den kvote, der gælder for den på grundlag af antallet af stillinger, mod at den pågældende institution overfører de hertil svarende budgetmidler til skolen. Artikel 3, stk. 2, finder således anvendelse.
4.   Skolen kan indlede samarbejde med andre forvaltningsskoler, institutter og universiteter, der udøver aktiviteter på samme område. Dette samarbejde kan omfatte etablering af udvekslingsordninger.
Artikel 6
Bestyrelse
I den periode, skolen er tilknyttet De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor, herefter benævnt »kontoret«, varetages de opgaver, der skal udføres af skolens bestyrelse, af kontorets bestyrelse i henhold til bestemmelserne i artikel 5 i afgørelse 2002/621/EF truffet af Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens generalsekretærer, Domstolens justitssekretær, Revisionsrettens, Det Økonomiske og Sociale Udvalgs og Regionsudvalgets generalsekretærer og Ombudsmandens repræsentant 
(
3
)
.
Artikel 7
Bestyrelsens opgaver
I institutionernes fælles interesse udfører bestyrelsen følgende opgaver:
a)
Den vedtager med kvalificeret flertal bestemmelserne vedrørende skolens drift.
b)
Den vedtager efter forslag fra skolens direktør med simpelt flertal skolens organisationsmæssige opbygning.
c)
I budgetsammenhæng vedtager den med simpelt flertal på grundlag af et udkast fra skolens direktør et overslag over skolens indtægter og udgifter, som den fremsender til Kommissionen med henblik på udarbejdelse af Kommissionens overslag over indtægter og udgifter; samtidig foreslår den Kommissionen de tilpasninger, som den mener, at det er nødvendigt at foretage i skolens stillingsfortegnelse.
d)
Den vedtager med simpelt flertal arten af og prisen for de supplerende ydelser, som skolen mod betaling kan udføre for institutionerne, organerne, kontorerne og agenturerne, samt betingelserne for skolens udførelse af disse ydelser.
e)
På forslag af skolens direktør vedtager den med enstemmighed arbejdsprogrammet. Arbejdsprogrammet omfatter desuden andre ydelser end dem, der er direkte forbundet med uddannelseskurserne.
f)
På grundlag af et udkast udarbejdet af skolens direktør vedtager den med kvalificeret flertal en årlig forvaltningsrapport omfattende alle indtægts- og udgiftsposter vedrørende skolens arbejde og ydelser. Hvert år inden den 1. maj sender den institutionerne rapporten for det foregående regnskabsår, som udarbejdes på grundlag af driftsbogholderiet.
g)
På grundlag af uddannelsesbehovene fastsætter den med kvalificeret flertal reglerne for, hvor mange foredragsholdere de enkelte institutioner skal stille til rådighed for skolen.
Artikel 8
Udnævnelse af personale
1.   I den periode, skolen er tilknyttet kontoret, varetages funktionen som skolens direktør af kontorets direktør.
2.   Skolens direktør er ansættelsesmyndighed for skolens personale.
3.   Skolens direktør underretter bestyrelsen om udnævnelser, undertegning af kontrakter, forfremmelser og indledning af disciplinærsager vedrørende tjenestemænd og øvrige ansatte.
4.   Ledige stillinger på skolen bekendtgøres for personalet i alle Fællesskabets institutioner, så snart ansættelsesmyndigheden har besluttet at besætte stillingen.
5.   Jævnfør artikel 3a, stk. 1, litra c), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne kan skolen benytte kontraktansatte til udførelse af ikke-kerneopgaver.
Artikel 9
Direktørens opgaver og personaleforvaltning
1.   Skolens direktør er ansvarlig for skolens drift. Han er underlagt bestyrelsen og handler inden for rammerne af dennes beføjelser. Han varetager bestyrelsens sekretariatsfunktioner, redegør over for bestyrelsen for udførelsen af sine opgaver og forelægger bestyrelsen forslag vedrørende skolens drift.
2.   Med hensyn til den løbende personaleforvaltning, bl.a. vedrørende løn og ferie, sygekasse, ulykker og pension, gælder de samme betingelser som for tjenestemænd og øvrige ansatte. Denne liste er ikke udtømmende, og skolen kan aftale andre områder med Kommissionen.
Artikel 10
Skoleleder
1.   I den periode, skolen er tilknyttet kontoret, udnævnes der en skoleleder af Kommissionen på grundlag af en positiv udtalelse fra kontorets bestyrelse vedtaget med simpelt flertal. Bestyrelsen inddrages i vid udstrækning i de procedurer, der går forud for udnævnelsen af skolelederen, bl.a. i forbindelse med udarbejdelse af stillingsannonce og gennemgang af ansøgningerne.
2.   Skolelederen er underlagt direktøren og ansvarlig for gennemførelsen af de opgaver, der er anført i artikel 2 i afgørelsen om oprettelse af Den Europæiske Forvaltningsskole. Han deltager i bestyrelsens møder med henblik på at drøfte de anliggender, der henhører under hans kompetenceområde.
Artikel 11
Finansielle aspekter
1.   Skolens samlede bevillinger er opført under en særlig budgetpost i den sektion af budgettet, der vedrører Kommissionen, og de er udspecificeret i et bilag til denne sektion. Bilaget indeholder en oversigt over indtægter og udgifter og har samme underopdeling som budgettets sektioner.
2.   Skolens stillingsfortegnelse vedlægges Kommissionens stillingsfortegnelse.
3.   Kommissionen delegerer efter forslag fra bestyrelsen beføjelserne som anvisningsberettiget for de af skolens bevillinger, der er opført i bilaget, til skolens direktør og fastsætter de grænser og betingelser, der skal gælde for denne delegering. Med hensyn til de supplerende ydelser, som skolen leverer mod betaling, underretter bestyrelsen ved regnskabsårets udgang budgetmyndigheden om, hvordan de indkomne beløb fordeler sig under budgetposten i bilaget.
4.   Skolens budget fastlægges og gennemføres i overensstemmelse med Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 
(
4
)
.
5.   I den periode, skolen er tilknyttet kontoret, er de finansielle bestemmelser, som er omhandlet i stk. 1-4, navnlig skolens bevillinger og antal stillinger, omfattet af kontorets budget. De herfor gældende bestemmelser gælder tilsvarende. Med henblik på at gøre det lettere at fastslå, hvilke ressourcer der er til rådighed for skolen, og samtidig overholde budgetreglerne, opføres skolens stillinger separat i kontorets stillingsfortegnelse, og skolens særlige driftsbevillinger opføres i en separat artikel i bilag IV.
Artikel 12
Revision af opgaver
1.   Denne afgørelse tages, for så vidt angår de i artikel 1, stk. 1, omhandlede opgaver, op til revision tidligst tre år efter skolens oprettelse.
2.   En eventuel revision af skolens opgaver kræver, at generalsekretærerne, Domstolens justitssekretær og Ombudsmandens repræsentant med enstemmighed vedtager et forslag, som bestyrelsen har vedtaget med kvalificeret flertal, jf. artikel 5, stk. 6, i afgørelse 2002/621/EF, på grundlag af en detaljeret rapport fra direktøren.
Artikel 13
Revision af tilknytningen til kontoret
1.   Senest ved udgangen af skolens tredje driftsår forelægger kontorets direktør bestyrelsen en detaljeret rapport om skolens administrative tilknytning til kontoret. På grundlag af en beslutning, truffet i henhold til de bestemmelser, der er anført i artikel 4, stk. 3, i afgørelsen om oprettelse af skolen, kan bestyrelsen beslutte at bringe dette tilknytningsforhold til ophør. I tilfælde af, at bestyrelsen beslutter at fortsætte tilknytningsforholdet, skal denne beslutning ledsages af en begrundet udtalelse.
2.   I tilfælde af, at bestyrelsen i medfør af den i stk. 1 anførte procedure beslutter at forlænge tilknytningen, anfører den i sin beslutning en frist, inden for hvilken den vil tage spørgsmålet op til drøftelse igen.
Artikel 14
Virkningstidspunkt
Denne afgørelse får virkning på dagen for offentliggørelsen i 
Den Europæiske Unions Tidende
.
Udfærdiget i Bruxelles, den 26. januar 2005.
På Europa-Parlamentets vegne
Julian PRIESTLEY
Generalsekretær
På Kommissionens vegne
David O’SULLIVAN
Generalsekretær
På Revisionsrettens vegne
Michel HERVÉ
Generalsekretær
På Revisionsrettens vegne
Gerhard STAHL
Generalsekretær
På Rådets vegne
Pierre DE BOISSIEU
Vicegeneralsekretær
På Domstolens vegne
Roger GRASS
Justitssekretær
På Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs vegne
Patrick VENTURINI
Generalsekretær
Nikiforos DIAMANDOUROS
Ombudsmand
(
1
)
  
            
EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1
. Senest ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 31/2005 (
EUT L 8 af 12.1.2005, s. 1
)
(
2
)
  Se side 14 i denne EUT.
(
3
)
  
            
EFT L 197 af 26.7.2002, s. 56
.
(
4
)
  
            
EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1
.

Summary:
Den Europæiske Forvaltningsskole
RESUMÉ AF
Afgørelse 2005/118/EF om oprettelse af Den Europæiske Forvaltningsskole
Afgørelse 2005/119/EF — om organisation og drift af Den Europæiske Forvaltningsskole
HVAD ER FORMÅLET MED AFGØRELSERNE?
Afgørelse 2005/118/EF opretter Den Europæiske Forvaltningsskole med det formål et tilbyde faglig efteruddannelse for personalet i de institutioner, der har undertegnet aftalen (
Europa-Parlamentet
, 
Rådet
, 
Europa-Kommissionen
, 
Den Europæiske Unions Domstol
, 
Revisionsretten
, 
Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg
, 
Regionsudvalget
 og 
Den Europæiske Ombudsmand
). 
Afgørelse 2005/119/EF fastlægger bestemmelserne for organisation og drift af Den Europæiske Forvaltningsskole. 
HOVEDPUNKTER
Formål
Den interinstitutionelle skole gennemfører faglige videreuddannelsesforanstaltninger med henblik på at udvikle viden og færdigheder for personale i de institutioner, der har undertegnet aftalen. Formålet er at udbrede fælles værdier for EU-institutionerne. Skolen har ansvaret for at:
tilrettelægge, gennemføre og evaluere uddannelsesforanstaltninger 
formidle deltagelse i eksterne uddannelsesforanstaltninger 
udføre enhver opgave, der relaterer til og støtter dens mandat. 
Uddannelsesområder
Skolen tilbyder videreuddannelse inden for følgende områder:
managementkurser for ansatte, der har til opgave (eller som vil kunne få til opgave) at udøve ledelsesfunktioner
introduktionskurser for nyansat personale
obligatorisk uddannelse i forbindelse med ansættelsesgruppeskift, f.eks. skift fra et sekretær- eller kontorjob til en ledende stilling.
Institutionerne kan frit supplere kurserne med andre kurser efter konkrete behov. 
Skolen kan også tilbyde kurser på forespørgsel fra 
andre EU-organer, agenturer og kontorer
, forudsat at det ikke hindrer gennemførelse af uddannelse for institutionerne. 
Undervisere og undervisningssteder
De undertegnende institutioner stiller personale til rådighed som undervisere. 
Generelt afvikles undervisningen i Bruxelles og Luxembourg, men kan dog også arrangeres andre steder. 
Tilrettelæggelse af aktiviteter
Skolens bestyrelse sørger for en ligelig fordeling af institutionernes personale på kurserne. 
Skolen skal sikre, at den stiller et tilstrækkeligt antal uddannelsespladser til rådighed, når en særlig uddannelse er obligatorisk eller nødvendig for udøvelsen af visse funktioner, især managementfunktioner. 
Skolen kan blive anmodet om at bistå institutionerne i særlige overgangssituationer og kan optage et antal kursusdeltagere ud over den normale kvote. I sådanne tilfælde overfører den pågældende institution de tilsvarende budgetmidler til skolen. 
Skolen kan samarbejde med andre forvaltningsskoler, institutter og universiteter, der udøver aktiviteter på samme område. 
Ledelse
Skolen er tilknyttet 
De Europæiske Fællesskabers Personaleudvælgelseskontor
. Det indebærer, at:
bestyrelsen for kontoret udfører opgaven som bestyrelse for skolen
direktøren for kontoret udøver hvervet som direktør for skolen og har ansvar for at udpege personale
skolens personale er ansat i stillinger, der henhører under kontoret
skolens indtægter og udgifter integreres i kontorets budget.
Bestyrelsen
 tager beslutninger vedrørende:
skolens drift
skolens organisationsmæssige opbygning
skolens budget og årlige ledelsesberetning
skolens arbejdsprogram
prisen for de ydelser, skolen tilbyder
hvor mange foredragsholdere de enkelte institutioner skal stille til rådighed for skolen.
HVORNÅR GÆLDER AFGØRELSERNE FRA?
Afgørelse 2005/118/EF og 2005/119/EF trådte begge i kraft den 
10. februar 2005
.
BAGGRUND
For yderligere oplysninger henvises til:
Den Europæiske Forvaltningsskole
 (
Europa
). 
HOVEDDOKUMENTER
Europa-Parlamentets, Rådets, Kommissionens, Domstolens, Revisionsrettens, Det Økonomiske og Sociale Udvalgs, Regionsudvalgets og Ombudsmandens afgørelse 
2005/118/EF
 af 
26. januar 2005
 om oprettelse af Den Europæiske Forvaltningsskole (EUT L 37 af 
10.2.2005
, 
s. 14-16
)
Afgørelse 
2005/119/EF
 truffet af Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens generalsekretærer, Domstolens justitssekretær, Revisionsrettens, Det Økonomiske og Sociale Udvalgs og Regionsudvalgets generalsekretærer og Ombudsmandens repræsentant af 
26. januar 2005
 om organisation og drift af Den Europæiske Forvaltningsskole (EUT L 37 af 
10.2.2005
, 
s. 17-20
)
seneste ajourføring 
7.11.2017