CELEX ID: 32013D0189

--- ENGLISH ---

Document:
24.4.2013
EN
Official Journal of the European Union
L 112/22
COUNCIL DECISION 2013/189/CFSP
of 22 April 2013
establishing a European Security and Defence College (ESDC) and repealing Joint Action 2008/550/CFSP
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty on European Union, and in particular Articles 28(1), 42(4) and 43(2) thereof,
Having regard to the proposal from the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy,
Whereas:
(1)
On 18 July 2005, the Council adopted Joint Action 2005/575/CFSP establishing a European Security and Defence College (ESDC) 
(
1
)
. That Joint Action was replaced by Council Joint Action 2008/550/CFSP of 23 June 2008 establishing a European Security and Defence College (ESDC) 
(
2
)
.
(2)
On 1 December 2008, pursuant to Article 13 of Joint Action 2008/550/CFSP, the ESDC Steering Committee (‘the Committee’) agreed on recommendations on the future perspectives of the ESDC.
(3)
The Council, in its conclusions of 8 December 2008, approved the Committee’s recommendations. Joint Action 2008/550/CFSP should therefore be replaced by a new legal act reflecting these recommendations.
(4)
The training activities within the ESDC framework should be carried out in the field of the Common Security and Defence Policy (CSDP), including in the areas of conflict resolution and stabilisation.
(5)
It is appropriate during the period covered by this Decision for the ESDC to rely only on seconded staff.
(6)
Pursuant to Council Decision 2010/427/EU of 26 July 2010 establishing the organisation and functioning of the European External Action Service 
(
3
)
 (EEAS), the EEAS is to provide the ESDC with the support previously provided by the General Secretariat of the Council,
HAS ADOPTED THIS DECISION:
CHAPTER I
ESTABLISHMENT, MISSION, OBJECTIVES AND TASKS
Article 1
Establishment
A European Security and Defence College (ESDC) is hereby established.
Article 2
Mission
The ESDC shall provide training in the field of the Union Common Security and Defence Policy (CSDP) in the context of the Common Foreign and Security Policy (CFSP) at the strategic level in order to develop and promote a common understanding of CSDP among civilian and military personnel, and to identify and disseminate, through its training activities (‘ESDC training activities’), best practice in relation to various CSDP issues.
Article 3
Objectives
The objectives of the ESDC shall be the following:
(a)
to further enhance the common European security and defence culture within CSDP;
(b)
to promote a better understanding of CSDP as an essential part of CFSP;
(c)
to provide Union instances with knowledgeable personnel able to work efficiently on all CSDP matters;
(d)
to provide Member States’ administrations and staff with knowledgeable personnel familiar with Union policies, institutions and procedures in the field of CFSP;
(e)
to support Union partnerships in the field of CSDP, in particular partnerships with those countries participating in CSDP missions;
(f)
to help promote professional relations and contacts among participants in ESDC training activities (‘participants’).
Where appropriate, attention shall be paid to ensuring consistency with other activities of the Union.
Article 4
Tasks
1.   The main tasks of the ESDC shall be, in accordance with its mission and objectives, to organise and conduct ESDC training activities in the field of CSDP.
2.   The ESDC training activities shall include:
(a)
the CSDP High Level Course;
(b)
the CSDP Orientation Courses;
(c)
CSDP courses for specialised audiences or with specific focus.
Other training activities shall be undertaken, as decided by the Steering Committee referred to in Article 8 (‘the Committee’).
3.   In addition to the activities referred to in paragraph 2, the ESDC shall in particular:
(a)
support the relations to be established between the institutes referred to in Article 5(1) engaged in the network referred to in that paragraph (‘the network’);
(b)
run and further develop an internet-Based Distance Learning (IDL) System to support CSDP training activities;
(c)
develop and produce training material for Union training in the field of CSDP also drawing on already existing relevant material;
(d)
facilitate an alumni network between former participants;
(e)
support exchange programmes in the field of CSDP between the Member States’ training institutes;
(f)
provide contributions to the annual Union training programme in CSDP;
(g)
provide support to the management of training in the field of conflict prevention and civilian crisis management;
(h)
organise and run an annual networking conference bringing together civilian and military training experts in CSDP from Member States’ training institutes and ministries, and relevant external training actors as appropriate; and
(i)
review annually its performance in delivering against the objectives listed in Article 3.
4.   The ESDC training activities shall be conducted through the network.
5.   As part of the network, the European Union Institute for Security Studies (EU ISS) shall support the ESDC training activities, in particular through EU ISS publications and by providing lectures given by EU ISS researchers and by providing contributions to the ESDC IDL System.
CHAPTER II
ORGANISATION
Article 5
Network
1.   The ESDC shall be organised as a network bringing together civilian and military institutes, colleges, academies, universities, institutions and other actors dealing with security and defence policy issues within the Union as identified by Member States and the EU ISS (‘institutes’) to support the conduct of training activities in the field of CSDP.
2.   The ESDC shall establish close links with the Union institutions and relevant Union agencies, in particular with the European Police College (CEPOL).
3.   The ESDC shall work under the overall responsibility of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy (‘High Representative’).
Article 6
Legal Capacity
1.   The ESDC shall have the necessary legal capacity in order to fulfill its tasks and meet its objectives, to enter into contracts and administrative arrangements necessary for its functioning, including to implement staff secondments, acquire equipment, in particular teaching equipment, hold bank accounts and be a party to legal proceedings.
2.   Any liability which may arise from contracts concluded by the ESDC shall be covered by the funds available to it pursuant to Articles 14, 15 and 16.
Article 7
Structure
The following structure shall be set up under the ESDC:
(a)
the Committee with responsibility for the overall coordination and direction of the ESDC training activities;
(b)
an Executive Academic Board (‘the Board’) with responsibility for ensuring the quality and coherence of the ESDC training activities;
(c)
the Head of the ESDC with responsibility for the financial and administrative management of the ESDC, as well as assisting the Committee and the Board in organising and managing ESDC activities;
(d)
an ESDC Secretariat (‘the Secretariat’) which is to assist the Head of the ESDC in fulfilling his tasks.
Article 8
Steering Committee
1.   The Committee, composed of one representative appointed by each Member State, shall be the decision-making body of the ESDC. Each member of the Committee may be represented or accompanied by an alternate.
2.   Members of the Committee may be accompanied by experts to meetings of the Committee.
3.   The Committee shall be chaired by a representative of the High Representative who has appropriate experience. It shall meet at least twice a year.
4.   Representatives from countries acceding to the Union may attend the Committee’s meetings as active observers.
5.   The Head of the ESDC, the Chairperson of the Board and where appropriate the Chairpersons of its different configurations, as well as a representative of the Commission shall participate in the meetings of the Committee without the right to vote.
6.   The tasks of the Committee shall be to:
(a)
establish the annual academic programme of the ESDC, drawing on the ESDC training concept;
(b)
provide overall guidance to the work of the Board;
(c)
approve and keep under regular review the ESDC training concept reflecting the agreed ESDC training requirements;
(d)
select the Member State(s) hosting the ESDC training activities and the institutes conducting them;
(e)
develop and agree the outline curricula for all ESDC training activities;
(f)
take note of the courses evaluation reports and approve a general annual report on ESDC training activities, to be forwarded to the relevant Council bodies;
(g)
appoint the Chairpersons of the Board and its different configurations for a period of at least two academic years;
(h)
take the necessary decisions with regard to the functioning of the ESDC in so far as these are not attributed to other bodies;
(i)
approve the annual budget and any amending budget, acting on proposals from the Head of the ESDC;
(j)
approve the annual accounts and give a discharge to the Head of the ESDC;
(k)
approve additional rules applicable to expenditure managed by the ESDC;
(l)
approve any financing agreement and/or technical arrangement with the Commission, the EEAS or a Member State regarding the financing and/or the implementation of the ESDC expenditure;
(m)
approve the rules applicable to staff seconded to the ESDC;
(n)
decide on opening specific ESDC training activities to third-country participation within the general political framework set by the Political and Security Committee.
7.   The Committee shall approve its Rules of Procedure.
8.   The Committee shall act by qualified majority, as defined in Title II of Protocol No 36 on Transitional Provisions, as annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty on the Functioning of the European Union.
Article 9
The Executive Academic Board
1.   The Board shall be composed of senior representatives from those civilian and military institutes and other actors identified by Member States to support the conduct of ESDC training activities. Where there are several representatives from one Member State, they shall together form a single delegation.
2.   The Chairperson of the Board shall be appointed by the Committee among the members of the Board.
3.   Representatives of the Commission and of the EEAS shall be invited to attend the meetings of the Board.
4.   Academic experts and senior officials from national and Union institutions may be invited to attend meetings of the Board.
5.   The tasks of the Board shall be to:
(a)
provide academic advice and recommendations to the Committee;
(b)
implement, through the network, the agreed annual academic programme;
(c)
oversee the IDL System;
(d)
develop detailed curricula for all ESDC training activities building on the agreed outline curricula;
(e)
ensure general coordination of ESDC training activities among all institutes;
(f)
review standards of the ESDC training activities undertaken in the previous academic year;
(g)
submit to the Committee proposals for ESDC training activities in the next academic year;
(h)
ensure a systematic evaluation of all ESDC training activities and approve the courses evaluation reports;
(i)
contribute to the draft general annual report on ESDC activities.
6.   To fulfil its tasks, the Board may meet in different project-focused configurations. The Board shall draw up the rules and arrangements governing the creation and functioning of these configurations to be agreed by the Committee.
7.   The Rules of Procedure of the Board shall be adopted by the Committee.
Article 10
The Head of the ESDC
1.   The Head of the ESDC shall be responsible for organising and managing ESDC training activities. The Head of the ESDC shall support the work of the Committee and the Board in this field and shall act as the representative of the ESDC for ESDC training activities within and outside the network. The Head of the ESDC shall in particular:
(a)
take all necessary steps, including the adoption of internal administrative instructions and the publication of notices, to ensure the effective functioning of ESDC activities;
(b)
draw up the preliminary draft annual report of the ESDC and its preliminary draft work programme to be submitted to the Committee on the basis of the proposals submitted by the Board;
(c)
coordinate the implementation of the ESDC work programme;
(d)
maintain contacts with the relevant authorities in the Member States;
(e)
maintain contacts with relevant external training actors in the field of CSDP;
(f)
conclude where necessary technical arrangements on ESDC training activities with the relevant authorities and training actors in the field of CSDP;
(g)
perform any other task attributed to him by the Committee.
2.   The Head of the ESDC shall be responsible for the financial and administrative management of the ESDC, and in particular:
(a)
draw up and submit to the Committee any draft budget;
(b)
adopt the budgets after their approval by the Committee;
(c)
be the authorising officer for the ESDC budget;
(d)
open one or more bank accounts on behalf of the ESDC;
(e)
negotiate, submit to the Committee and conclude any financing agreement and/or technical arrangement with the Commission, the EEAS or a Member State regarding the financing and/or the implementation of the ESDC’s expenditure;
(f)
negotiate and sign on behalf of the ESDC any Exchange of Letters for the secondment to the ESDC of Secretariat staff;
(g)
generally, represent the ESDC for the purpose of all legal acts with financial implications;
(h)
submit to the Committee the ESDC’s annual accounts.
3.   The Head of the ESDC shall be appointed by the High Representative, after consulting the Committee. He shall be appointed as a member of the EEAS staff for the period of his appointment. The Member States may put forward candidates for the position of Head of the ESDC and staff of the Union institutions and the EEAS may apply for this position, in accordance with the applicable rules.
4.   The Head of the ESDC shall be accountable to the Committee for his activities.
Article 11
The ESDC Secretariat
1.   The Secretariat shall assist the Head of the ESDC in fulfilling his tasks.
2.   The Head of the ESDC, assisted by a selection panel, shall be responsible for selecting the staff of the Secretariat.
3.   The Secretariat shall provide support to the Committee, to the Board and to institutes for the organisation of the ESDC training activities.
4.   Each institute shall designate a point of contact with the Secretariat to deal with the organisational and administrative issues connected with the organisation of the ESDC training activities.
5.   The Secretariat shall closely cooperate with the Commission and the EEAS.
Article 12
ESDC Staff
1.   The ESDC staff shall consist of:
(a)
staff seconded to the ESDC by Union institutions, the EEAS and Union agencies;
(b)
national experts seconded to the ESDC by Member States.
2.   The ESDC may receive interns and visiting fellows.
3.   The Committee, acting on a proposal from the High Representative, shall define in so far as necessary the conditions applicable to interns and visiting fellows.
4.   The Decision of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy of 23 March 2011 establishing the rules applicable to National Experts Seconded to the European External Action Service 
(
4
)
 shall be applicable 
mutatis mutandis
 to national experts seconded to the ESDC by Member States.
CHAPTER III
FINANCING
Article 13
Contributions in kind to ESDC training activities
1.   Each Member State, Union institution, Union agency and institute, and the EEAS shall bear all costs related to its participation in the ESDC, including salaries, allowances, travel and subsistence expenses and costs related to organisational and administrative support of the ESDC training activities.
2.   Each participant shall bear all costs related to his participation.
Article 14
Support by the EEAS
1.   The EEAS shall bear the costs arising from the hosting of the Head of the ESDC and the Secretariat within its premises, including information technology costs, the secondment of the Head of the ESDC and the secondment of one assistant staff member to the Secretariat.
2.   The EEAS shall provide the ESDC with the administrative support necessary to recruit and manage its staff and to implement its budget.
3.   A technical arrangement with the EEAS for the support it provides shall be negotiated by the Head of the ESDC and approved by the Committee.
Article 15
Voluntary contributions
1.   For the purpose of financing specific activities, the ESDC may receive voluntary contributions from Member States and institutes or other donors. Such contributions shall be managed by the ESDC as earmarked revenue.
2.   Technical arrangements for the contributions referred to in paragraph 1 shall be negotiated by the Head of the ESDC and approved by the Committee.
Article 16
Contribution from the Union Budget
1.   The ESDC shall receive an annual contribution from the general budget of the Union. Such a contribution may in particular cover costs for support to ESDC training activities and national experts seconded by Member States to the ESDC.
2.   The financial reference amount intended to cover the expenditure of the ESDC during the first 12 months after the conclusion of the financing agreement referred to in paragraph 3 shall be EUR 535 000. The financial reference amounts intended to cover the expenditure of the ESDC for subsequent periods shall be decided by the Council.
3.   Following the decision by the Council as referred to in paragraph 2, a financing agreement with the Commission shall be negotiated by the Head of the ESDC and approved by the Committee.
Article 17
Financial rules
The Financial Rules set out in the Annex shall apply to expenditure funded by the ESDC and to financing of such expenditure.
CHAPTER IV
MISCELLANEOUS PROVISIONS
Article 18
Participation in ESDC training activities
1.   All ESDC training activities shall be open to participation by nationals of all Member States and acceding States. The organising and conducting institutes shall ensure that this principle applies without any exception.
The ESDC training activities shall also be open in principle to participation by nationals of countries that are candidates for accession to the Union and, as appropriate, of other third countries.
2.   Participants shall be civilian and military personnel dealing with strategic aspects in the field of CSDP and experts to be deployed in CSDP missions or operations.
Representatives of, inter alia, international organisations, non-governmental organisations, academic institutions and the media, as well as members of the business community, may be invited to participate in ESDC training activities.
3.   A certificate signed by the High Representative shall be awarded to a participant who has completed an ESDC course. The modalities of the certificate shall be kept under review by the Committee. The certificate shall be recognised by the Member States and by the Union institutions.
Article 19
Cooperation
The ESDC shall cooperate with and draw on the expertise of international organisations and other relevant actors, such as national training institutes of third countries.
Article 20
Security regulations
Council Decision 2011/292/EU of 31 March 2011 on the security rules for protecting EU classified information 
(
5
)
 shall apply to the ESDC.
CHAPTER V
FINAL PROVISIONS
Article 21
Continuity
The rules and regulations adopted for the implementation of Joint Action 2008/550/CFSP shall remain in force for the purpose of implementing this Decision in so far as they are compatible with this Decision and until they are amended or repealed.
Article 22
Repeal
Joint Action 2008/550/CFSP is hereby repealed.
Article 23
Review, entry into force and termination
1.   This Decision shall enter into force on 1 April 2013. It shall be reviewed as appropriate, and, in any case, no later than six months before its expiry.
2.   This Decision shall expire four years after the date of conclusion of the financing agreement referred to in Article 16(3).
Done at Luxembourg, 22 April 2013.
For the Council
The President
C. ASHTON
(
1
)
  
            
OJ L 194, 26.7.2005, p. 15
.
(
2
)
  
            
OJ L 176, 4.7.2008, p. 20
.
(
3
)
  
            
OJ L 201, 3.8.2010, p. 30
.
(
4
)
  
            
OJ C 12, 14.1.2012, p. 8
.
(
5
)
  
            
OJ L 141, 27.5.2011, p. 17
.
ANNEX
Financial Rules applicable to expenditure funded by the ESDC and its financing
Article 1
Budgetary principles
1.   The ESDC budget is the act which for each financial year lays down and authorises all ESDC revenue and all expenditure funded by the ESDC.
2.   Budget revenue and expenditure shall be in balance.
3.   No revenue or expenditure funded by the ESDC may be implemented other than by allocation to a heading in the budget.
Article 2
Adoption of budgets
1.   Each year the Head of the ESDC shall draw up a draft budget for the following financial year, which begins on 1 January and ends on 31 December of the same year. The draft budget shall include the appropriations deemed necessary to cover the expenditure to be funded by the ESDC during that period and a forecast of the revenue expected to cover such expenditure.
2.   Appropriations shall be classified as necessary by type or purpose in chapters and articles. Detailed comments by article shall be included in the draft.
3.   Revenue shall consist of Member States’ voluntary contributions, the annual contribution from the budget of the European Union and miscellaneous revenue.
4.   The Head of the ESDC shall submit a detailed budget report on the current and previous financial years and propose the draft budget to the Committee by 31 October. The Committee shall approve the draft budget by 31 December.
5.   In the case of unforeseen circumstances and compelling need, the Head of the ESDC may propose an amending budget. Any draft amending budget and the budget for the first year following adoption of this Decision shall be proposed, approved and adopted in accordance with the same procedure as that applicable to the annual budget, except that the deadlines applicable to the annual budget shall not apply.
Article 3
Transfers of appropriations
The Head of the ESDC may make transfers of appropriations within the budget with the approval of the Committee.
Article 4
Carry-overs of appropriations
1.   Appropriations necessary to pay for legal obligations entered into by 31 December of a financial year shall be carried over to the next financial year.
2.   The Head of the ESDC may carry over other appropriations in the budget to the next financial year with the approval of the Committee.
3.   Other appropriations shall be cancelled at the end of the financial year.
Article 5
Implementation of the budget and staff management
For the purpose of implementing its budget and managing its staff, the ESDC shall use existing administrative structures of the Union, in particular the EEAS, to the greatest possible extent.
Article 6
ESDC Bank accounts
1.   Any ESDC bank account shall be opened at a first-rate financial institution whose head office is in a Member State and shall be a current or short-term account in euro.
2.   No ESDC bank account shall be overdrawn.
Article 7
Payments
Any payment from an ESDC bank account shall require the joint signature of the Head of the ESDC and another member of the ESDC staff.
Article 8
Accounting
1.   The Head of the ESDC shall ensure that accounts showing the ESDC revenue, expenditure and inventory of assets are kept in accordance with the internationally accepted accounting standards for the public sector.
2.   The Head of the ESDC shall submit to the Committee the annual accounts for a given financial year no later than the following 31 March.
3.   The necessary accounting services shall be outsourced.
Article 9
Auditing
1.   An audit of the ESDC accounts shall be conducted annually.
2.   The necessary auditing services shall be outsourced.
3.   The audit reports shall be made available to the Committee if requested.
Article 10
Discharge
1.   The Committee shall decide on the basis of the annual accounts and in view of the annual audit report whether to grant the Head of the ESDC a discharge in respect of the implementation of the ESDC budget.
2.   The Head of the ESDC shall take all appropriate steps to satisfy the Committee that a discharge may be granted and to act on the observations in the decisions giving discharge, if any.

Summary:
European Security and Defence College
SUMMARY OF:
Council Decision 2013/189/CFSP establishing a European Security and Defence College (ESDC)
WHAT DOES THIS DECISION DO?
It establishes the European Security and Defence College.
It describes its structure, its role, its tasks and how it is funded.
KEY POINTS
The 
European Security and Defence College
 (ESDC) comprises a 
network
 
of national institutes, colleges, academies and institutions
 across the European Union (EU) dealing with security and defence policy issues, as well as 
the EU Institute for Security Studies
. It works under the overall responsibility of the 
High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy
. It was first established in July 2005.
ESDC's main objectives are to:
further enhance the common security and defence culture within 
common security and defence policy
 (CSDP);
promote a better understanding of CSDP as an essential part of the EU’s 
common foreign and security policy
 (CFSP);
support EU partnerships in the field of security and defence, in particular partnerships with those countries participating in 
CSDP missions
;
provide EU institutions and bodies with knowledgeable personnel able to work efficiently on all CSDP matters;
provide EU countries' administrations and staff with knowledgeable personnel familiar with EU policies, institutions and procedures in the field of CFSP;
promote 
professional relations and contacts
 among training participants.
The ESDC’s main tasks are to 
organise and conduct training activities
 in the area of CSDP. There are 3 types of 
training
:
the 
High Level Course
;
the 
Orientation Courses
; and
courses for specialised audiences or with specific focus.
Other ESDC activities include:
developing web-based distance learning systems;
producing training materials;
supporting exchange programmes between training institutes; and
managing training in the field of conflict prevention and civilian crisis management.
ESDC’s structure
1.
Steering committee:
 comprising representatives from EU countries, it is responsible for the overall coordination and direction of the ESDC's activities.
2.
Executive academic board:
 mainly comprising senior representatives from civilian, diplomatic, police and military institutes. It is responsible for the quality and coherence of the ESDC training activities.
3.
Head of the ESDC
 is responsible for organising and managing ESDC training activities and for the financial and administrative management of the ESDC.
4.
ESDC secretariat,
 which is to assist the Head of the ESDC in fulfilling tasks.
ESDC staff consists of staff seconded to the ESDC by EU institutions, the EEAS and EU agencies, as well as national experts seconded by EU countries.
Budget
The ESDC receives an annual contribution from the EU’s budget as well as contributions in kind to ESDC training activities. Some additional funding comes from EU countries and institutes or other donors.
FROM WHEN DOES THE DECISION APPLY?
It applies from 1 April 2013.
BACKGROUND
The European Security and Defence College gives training in the EU’s common security and defence policy in the context of the common foreign and security policy. It develops a common understanding of CSDP and disseminates best practice in this area.
ACT
Council Decision 
2013/189/CFSP
 of 22 April 2013 establishing a European Security and Defence College (ESDC) and repealing Joint Action 2008/550/CFSP (OJ L 112, 24.4.2013, pp. 22-29)
Subsequent amendments to Decision 2013/189/CFSP have been incorporated into the basic text. This 
consolidated version
 is of documentary value only.
last update 04.07.2016

--- DANISH ---

Document:
24.4.2013
DA
Den Europæiske Unions Tidende
L 112/22
RÅDETS AFGØRELSE 2013/189/FUSP
af 22. april 2013
om oprettelse af Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi (ESDC) og om ophævelse af fælles aktion 2008/550/FUSP
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel 28, stk. 1, artikel 42, stk. 4, og artikel 43, stk. 2,
under henvisning til forslag fra Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Den 18. juli 2005 vedtog Rådet fælles aktion 2005/575/FUSP om oprettelse af Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi (ESDC) 
(
1
)
. Denne fælles aktion blev erstattet af Rådets fælles aktion 2008/550/FUSP af 23. juni 2008 om oprettelse af Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi (ESDC) 
(
2
)
.
(2)
Den 1. december 2008 nåede ESDC's styringskomité (»komitéen«), jf. artikel 13 i fælles aktion 2008/550/FUSP, til enighed om anbefalinger vedrørende ESDC's fremtidsperspektiver.
(3)
Rådet godkendte komitéens anbefalinger i konklusionerne af 8. december 2008. Fælles aktion 2008/550/FUSP bør derfor erstattes af en ny retsakt, der afspejler disse anbefalinger.
(4)
Uddannelsesaktiviteterne inden for rammerne af ESDC bør handle om området for den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik (FSFP), herunder konfliktløsning og stabilisering.
(5)
I den periode, som denne afgørelse dækker, bør ESDC alene råde over udstationeret personale.
(6)
EU-Udenrigstjenesten skal yde ESDC den støtte, der tidligere blev ydet af Generalsekretariatet for Rådet, jf. Rådets afgørelse 2010/427/EU af 26. juli 2010 om, hvordan Tjenesten for EU's Optræden Udadtil skal tilrettelægges og fungere 
(
3
)
 —
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
KAPITEL I
OPRETTELSE, FORMÅL, MÅL OG OPGAVER
Artikel 1
Oprettelse
Der oprettes hermed et europæisk sikkerheds- og forsvarsakademi (ESDC).
Artikel 2
Formål
ESDC skal tilbyde uddannelse på strategisk plan inden for Unionens fælles sikkerheds- og forsvarspolitik (FSFP) inden for de bredere rammer af den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP) for at udvikle og fremme en fælles forståelse for FSFP blandt civile og militære medarbejdere og gennem sine uddannelsesaktiviteter (»ESDC-uddannelsesaktiviteter«) indkredse og udbrede bedste praksis i forbindelse med forskellige FSFP-spørgsmål.
Artikel 3
Mål
ESDC har følgende mål:
a)
at fremme den fælles europæiske sikkerheds- og forsvarskultur inden for FSFP yderligere
b)
at fremme en bedre forståelse for FSFP som en væsentlig del af FUSP
c)
at forsyne EU-organer med kvalificerede medarbejdere, som kan arbejde effektivt med alle FSFP-spørgsmål
d)
at forsyne medlemsstaternes administrative myndigheder og stabe med kvalificerede medarbejdere, som har kendskab til EU-politikker, -institutioner og -procedurer inden for FUSP-området
e)
at støtte EU-partnerskaber på FSFP-området, navnlig partnerskaber med de lande, der deltager i FSFP-missioner
f)
at bidrage til at fremme professionelle forbindelser og kontakter blandt deltagere i ESDC-uddannelsesaktiviteter (»deltagere«).
Hvor det er relevant, skal der lægges vægt på at sikre en sammenhæng med Unionens øvrige aktiviteter.
Artikel 4
Opgaver
1.   ESDC's hovedopgaver er i overensstemmelse med dets formål og mål at tilrettelægge og gennemføre ESDC-uddannelsesaktiviteter inden for FSFP.
2.   ESDC-uddannelsesaktiviteterne skal omfatte:
a)
FSFP-kurset på højt niveau
b)
FSFP-orienteringskurserne
c)
FSFP-kurser for specialiserede målgrupper eller med specifikt fokus.
Den i artikel 8 omhandlede styringskomitéen (»komitéen«) kan træffe beslutning om øvrige uddannelsesaktiviteter.
3.   Udover de i stk. 2 nævnte aktiviteter skal ESDC navnlig:
a)
støtte de forbindelser, der skal etableres mellem de i artikel 5, stk. 1, nævnte institutter, der er involveret i det i nævnte artikel omhandlede netværk (»netværket«)
b)
installere og drive et internetbaseret system for videregående fjernundervisning (Internet-based Distance Learning — IDL), der skal yde støtte til uddannelsesaktiviteter inden for FSFP
c)
udarbejde og fremstille uddannelsesmateriale til EU-uddannelse inden for FSFP, bl.a. under anvendelse af allerede eksisterende relevant materiale
d)
fremme et alumninetværk mellem tidligere deltagere
e)
støtte udvekslingsprogrammer inden for FSFP-området mellem medlemsstaternes uddannelsesinstitutter
f)
yde bidrag til Unionens årlige FSFP-uddannelsesprogram
g)
yde støtte til forvaltning af uddannelse inden for konfliktforebyggelse og civil krisestyring
h)
tilrettelægge og gennemføre en årlig netværkskonference, der samler relevante civile og militære eksperter i FSFP fra medlemsstaternes uddannelsesinstitutter og ministerier og, når det er hensigtsmæssigt, relevante eksterne uddannelsesaktører og
i)
årligt vurdere, i hvilket omfang det har nået de i artikel 3 omhandlede mål.
4.   ESDC-uddannelsesaktiviteterne gennemføres via netværket.
5.   Som en del af netværket skal Den Europæiske Unions Institut for Sikkerhedsstudier (EUISS) yde støtte til ESDC-uddannelsesaktiviteter, navnlig gennem EUISS-publikationer, ved at lade EUISS-forskere holde foredrag og ved at yde bidrag til ESDC's IDL-system.
KAPITEL II
ORGANISATION
Artikel 5
Netværk
1.   ESDC skal organiseres som et netværk, der samler institutter, læreanstalter, akademier, universiteter, institutioner og andre civile og militære aktører, der beskæftiger sig med sikkerheds- og forsvarsspørgsmål inden for Unionen, som udpeges af medlemsstaterne, og EUISS (»institutter«) med henblik på at støtte gennemførelse af uddannelsesaktiviteter inden for FSFP-området.
2.   ESDC skal etablere tæt kontakt med EU-institutionerne og relevante EU-agenturer, navnlig med Det Europæiske Politiakademi (Cepol).
3.   ESDC refererer overordnet til Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik (»den højtstående repræsentant«).
Artikel 6
Rets- og handleevne
1.   ESDC skal have den nødvendige rets- og handleevne til at kunne udføre sine opgaver og virkeliggøre sine mål, indgå kontrakter og administrative ordninger, der er nødvendige for akademiets drift, herunder gennemføre udstationering af personale, indkøbe udstyr, navnlig undervisningsudstyr, åbne bankkonti og optræde som part i retssager.
2.   Ethvert ansvar, der måtte opstå som følge af kontrakter, der indgås af ESDC, dækkes af de midler, det har til rådighed i medfør af artikel 14, 15 og 16.
Artikel 7
Struktur
Der oprettes følgende struktur under ESDC:
a)
en komité med ansvar for den overordnede koordinering og ledelse af ESDC-uddannelsesaktiviteterne
b)
et akademisk styrelsesråd (»styrelsesrådet«) til sikring af kvaliteten og sammenhængen i ESDC-uddannelsesaktiviteterne.
c)
en chef for ESDC, som er ansvarlig for den finansielle og administrative forvaltning af ESDC, samt for at assistere komitéen og styrelsesrådet ved tilrettelæggelsen og ledelsen af ESDC-aktiviteter
d)
et ESDC-sekretariat (»sekretariatet«), der skal bistå chefen for ESDC ved varetagelsen af dennes opgaver.
Artikel 8
Styringskomitéen
1.   Komitéen, der består af en repræsentant for hver medlemsstat, der udpeges af denne, er ESDC's besluttende organ. Hvert medlem af komitéen kan være repræsenteret eller ledsaget af en suppleant.
2.   Medlemmer af komitéen kan under komitéens møder være ledsaget af eksperter.
3.   Komitéens formandskab varetages af en repræsentant for den højtstående repræsentant, der har en passende erfaring. Komitéen mødes mindst to gange om året.
4.   Repræsentanter fra lande, der tiltræder Unionen kan deltage i komitéens møder som aktive observatører.
5.   Chefen for ESDC, formanden for styrelsesrådet og om nødvendigt formændene fra dets forskellige sammensætninger samt en repræsentant for Kommissionen deltager i komitéens møder uden stemmeret.
6.   Komitéen har til opgave at:
a)
fastsætte ESDC's årlige akademiske program under hensyntagen til ESDC's uddanelseskoncept
b)
opstille overordnede retningslinjer for arbejdet i styrelsesrådet
c)
vedtage og regelmæssigt ajourføre ESDC's uddannelseskoncept, så det afspejler de vedtagne ESDC-uddannelseskrav
d)
udvælge den eller de medlemsstat(er), hvor ESDC-uddannelsesaktiviteterne skal foregå, og de institutter, der skal gennemføre dem
e)
udarbejde og vedtage de overordnede læseplaner for alle ESDC-uddannelsesaktiviteter
f)
tage evalueringsrapporter til efterretning og vedtage en generel årsberetning om ESDC-uddannelsesaktiviteter, som sendes til Rådets relevante organer
g)
udnævne formanden for styrelsesrådet og dets forskellige sammensætninger for en periode på mindst to akademiske år
h)
træffe de nødvendige afgørelser vedrørende ESDC's drift i det omfang, det ikke tilkommer andre organer at træffe dem
i)
godkende det årlige budget og ethvert ændringsbudget på forslag af chefen for ESDC
j)
godkende årsregnskabet og meddele decharge til chefen for ESDC
k)
godkende yderligere bestemmelser vedrørende udgifter, der forvaltes af ESDC
l)
godkende enhver finansieringsaftale og/eller teknisk ordning med Kommissionen, EU-Udenrigstjenesten eller en medlemsstat angående finansieringen og/eller gennemførelsen af ESDC's udgifter
m)
godkende ansættelsesvilkårene for personale, der er udstationeret i ESDC
n)
beslutte at åbne op for deltagelse fra tredjestater i ESDC-uddannelsesaktiviteter inden for den generelle politiske ramme, der er fastlagt af Den Udenrigs- og sikkerhedspolitiske Komité.
7.   Komitéen godkender selv sin forretningsorden.
8.   Komitéen træffer afgørelse ved kvalificeret flertal, jf. afsnit II i protokol nr. 36 om overgangsbestemmelser, der er knyttet som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde.
Artikel 9
Det akademiske styrelsesråd
1.   Styrelsesrådet består af ledende repræsentanter for de civile og militære institutter og andre aktører, som medlemsstaterne udpeger til at støtte gennemførelsen af ESDC-uddannelsesaktiviteter. Hvis der er flere repræsentanter fra én medlemsstat, danner de sammen én delegation.
2.   Formanden for styrelsesrådet udpeges af komitéen blandt styrelsesrådets medlemmer.
3.   Repræsentanter for Kommissionen og for EU-Udenrigstjenesten indbydes til at deltage i styrelsesrådets møder.
4.   Akademiske eksperter og højtstående embedsmænd fra nationale institutioner og EU-institutioner kan indbydes til at overvære styrelsesrådets møder.
5.   Styrelsesrådet har til opgave at:
a)
give akademisk rådgivning og anbefalinger til komitéen
b)
gennemføre det vedtagne årlige akademiske program gennem netværket
c)
føre tilsyn med IDL-systemet
d)
udarbejde detaljerede læseplaner for alle ESDC-uddannelsesaktiviteter på grundlag af de vedtagne overordnede læseplaner
e)
sørge for almindelig koordinering af ESDC-uddannelsesaktiviteter mellem alle institutter
f)
evaluere standarden af det foregående akademiske års ESDC-uddannelsesaktiviteter
g)
forelægge komitéen forslag til ESDC-uddannelsesaktiviteter i det kommende akademiske år
h)
sikre systematisk evaluering af alle ESDC-uddannelsesaktiviteter og godkende evalueringsrapporterne om kurserne
i)
bidrage til udkastet til den generelle årsberetning om ESDC's aktiviteter.
6.   For at udføre sine opgaver kan styrelsesrådet mødes i forskellige projektorienterede sammensætninger. Styrelsesrådet udarbejder bestemmelser og ordninger for, hvordan disse sammensætninger skal oprettes og fungere, som vedtages af komitéen.
7.   Styrelsesrådets forretningsorden vedtages af komitéen.
Artikel 10
Chefen for ESDC
1.   Chefen for ESDC er ansvarlig for tilrettelæggelse og ledelse af ESDC-uddannelsesaktiviteter. Vedkommende støtter komitéens og styrelsesrådets arbejde på dette område og fungerer som ESDC's repræsentant for ESDC-uddannelsesaktiviteter i og uden for netværket. Chefen for ESDC skal navnlig:
a)
træffe alle de fornødne foranstaltninger til at sikre, at ESDC's aktiviteter fungerer effektivt, herunder indføre interne administrative bestemmelser og offentliggøre meddelelser og cirkulærer
b)
udarbejde det foreløbige udkast til ESDC's årsberetning og det foreløbige udkast til arbejdsprogram til forelæggelse for komitéen på baggrund af forslag fra styrelsesrådet
c)
koordinere gennemførelsen af ESDC's arbejdsprogram
d)
opretholde kontakt til de relevante myndigheder i medlemsstaterne
e)
opretholde kontakt til relevante eksterne uddannelsesaktører inden for FSFP-området
f)
om nødvendigt indgå tekniske ordninger om ESDC-uddannelsesaktiviteter med de relevante myndigheder og uddannelsesaktører inden for FSFP-området
g)
udføre enhver anden opgave, som komitéen pålægger vedkommende.
2.   Chefen for ESDC er ansvarlig for den finansielle og administrative forvaltning af ESDC og navnlig for at:
a)
opstille budgetforslag og forelægge dem for komitéen
b)
vedtage budgetterne, efter at de er godkendt af komitéen
c)
være anvisningsberettiget for ESDC's budget
d)
åbne en eller flere bankkonti på vegne af ESDC
e)
forhandle, forelægge komitéen og indgå enhver finansieringsaftale og/eller teknisk ordning med Kommissionen, EU-Udenrigstjenesten eller en medlemsstat angående finansieringen og/eller gennemførelsen af ESDC's udgifter
f)
på ESDC's vegne forhandle og undertegne enhver brevveksling angående udstationering af sekretariatspersonale til ESDC
g)
repræsentere ESDC generelt i forbindelse med alle retsakter med finansielle konsekvenser
h)
forelægge komitéen ESDC's årsregnskab.
3.   Chefen for ESDC udnævnes efter høring af komitéen af den højtstående repræsentant. Vedkommende udpeges som personale i EU-Udenrigstjenesten for vedkommendes mandatperiode. I overensstemmelse med gældende regler kan medlemsstaterne indstille kandidater til stillingen som chef for ESDC og EU-institutionernes og EU-Udenrigstjenesten personale kan ansøge om stillingen.
4.   Chefen for ESDC er ansvarlig for vedkommendes aktiviteter over for komitéen.
Artikel 11
ESDC's sekretariat
1.   Sekretariatet bistår chefen for ESDC ved varetagelsen af dennes opgaver.
2.   Chefen for ESDC, der bistås af et udvælgelsespanel, er ansvarlig for udvælgelsen af sekretariatets personale.
3.   Sekretariatet bistår komitéen, styrelsesrådet og institutterne ved tilrettelæggelsen af ESDC-uddannelsesaktiviteterne.
4.   Hvert institut udpeger et kontaktpunkt for sekretariatet, som skal varetage organisatoriske og administrative spørgsmål i forbindelse med tilrettelæggelsen af ESDC-uddannelsesaktiviteterne.
5.   Sekretariatet arbejder tæt sammen med Kommissionen og EU-Udenrigstjenesten.
Artikel 12
ESDC's personale
1.   ESDC's personale består af:
a)
personale, der er udstationeret i ESDC af EU-institutioner, EU-Udenrigstjenesten og EU-agenturer, og
b)
nationale eksperter, der er udstationeret i ESDC af medlemsstaterne.
2.   ESDC kan modtage praktikanter og gæsteforskere.
3.   På forslag af den højtstående repræsentant fastlægger komitéen i fornødent omfang ansættelsesvilkårene for praktikanter og gæsteforskere.
4.   Afgørelse vedtaget af Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitiks af 23. marts 2011 om ansættelsesvilkårene for udstationerede nationale eksperter i Tjenesten for EU's Optræden Udadtil 
(
4
)
 finder tilsvarende anvendelse på nationale eksperter, der udstationeres i ESDC af medlemsstaterne.
KAPITEL III
FINANSIERING
Artikel 13
Bidrag i naturalier til ESDC-uddannelsesaktiviteter
1.   Hver medlemsstat, EU-institution, EU-agentur og institut samt EU-Udenrigstjenesten afholder selv alle deres omkostninger i forbindelse med deltagelse i ESDC, herunder lønninger, godtgørelser, rejse- og opholdsudgifter og udgifter i forbindelse med organisatorisk og administrativ støtte til ESDC-uddannelsesaktiviteter.
2.   Hver deltager afholder selv alle omkostninger i forbindelse med sin deltagelse.
Artikel 14
Støtte fra EU-Udenrigstjenesten
1.   EU-Udenrigstjenesten afholder omkostningerne i forbindelse med placeringen af chefen for ESDC, sekretariatet i EU-Udenrigstjenestens lokaler, herunder omkostninger ved informationsteknologi, udstationering af chefen for ESDC og udstationering af én assisterende medarbejder til sekretariatet.
2.   EU-Udenrigstjenesten yder ESDC den administrative støtte, der er nødvendig for at rekruttere og forvalte sit personale og for at gennemføre sit budget.
3.   En teknisk ordning for den støtte, EU-Udenrigstjenesten yder, forhandles af chefen for ESDC og godkendes af komitéen.
Artikel 15
Frivillige bidrag
1.   Med henblik på at finansiere specifikke aktiviteter kan ESDC modtage frivillige bidrag fra medlemsstater og institutter eller andre bidragsydere. Sådanne bidrag forvaltes af ESDC som formålsbestemt indtægt.
2.   Tekniske ordninger for de i stk. 1 nævnte bidrag forhandles af chefen for ESDC og godkendes af komitéen.
Artikel 16
Bidrag fra EU-budgettet
1.   ESDC modtager et årligt bidrag over Unionens almindelige budget. Et sådant bidrag kan navnlig dække udgifterne til støtte til ESDC-uddannelsesaktiviteter og nationale eksperter, der udstationeres i ESDC af medlemsstaterne.
2.   Det finansielle referencebeløb, der skal dække ESDC's udgifter i de første 12 måneder efter indgåelsen af den i stk. 3 omhandlede finansieringsaftale, er på 535 000 EUR. De finansielle referencebeløb, der skal dække ESDC's udgifter i hver efterfølgende 12-månedersperiode, fastsættes af Rådet.
3.   Efter en afgørelse vedtaget af Rådet, som omhandlet i stk. 2, forhandler chefen for ESDC med Kommissionen en finansieringsaftale, der godkendes af komitéen.
Artikel 17
Finansielle regler
De finansielle regler i bilaget finder anvendelse på udgifter finansieret af ESDC og på finansieringen af sådanne udgifter.
KAPITEL IV
FORSKELLIGE BESTEMMELSER
Artikel 18
Deltagelse i ESDC-uddannelsesaktiviteter
1.   Statsborgere fra alle medlemsstater og tiltrædende stater skal kunne deltage i alle ESDC-uddannelsesaktiviteter. De institutter, der tilrettelægger og gennemfører uddannelse, skal sikre, at dette princip finder anvendelse uden undtagelse.
Statsborgere fra lande, der er kandidat til optagelse i Unionen, og eventuelt andre tredjelande skal principielt også kunne deltage i ESDC-uddannelsesaktiviteterne.
2.   Deltagerne skal være civile og militære medarbejdere, der beskæftiger sig med strategiske aspekter af FSFP, og eksperter, der skal udsendes i FSFP-missioner eller -operationer.
Repræsentanter for bl.a. internationale organisationer, ikkestatslige organisationer, akademiske institutioner og medierne samt for erhvervslivet kan indbydes til at deltage i ESDC-uddannelsesaktiviteter.
3.   Deltagere, der har gennemført et ESDC-kursus, modtager et kursusbevis underskrevet af den højtstående repræsentant. Komitéen tager løbende de nærmere enkeltheder i forbindelse med kursusbeviset op til revision. Medlemsstaterne og EU-institutionerne anerkender kursusbeviset.
Artikel 19
Samarbejde
ESDC samarbejder med internationale organisationer og andre relevante aktører, såsom tredjelandes nationale uddannelsesinstitutter, og trækker på deres ekspertise.
Artikel 20
Sikkerhedsforskrifter
Rådets afgørelse 2011/292/EU af 31. marts 2011 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer 
(
5
)
 finder anvendelse på ESDC.
KAPITEL V
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 21
Kontinuitet
De regler og bestemmelser, der er vedtaget til gennemførelse af fælles aktion 2008/550/FUSP, forbliver gyldige med henblik på gennemførelse af denne afgørelse, for så vidt de er forenelige med denne afgørelse, og indtil de ændres eller ophæves.
Artikel 22
Ophævelse
Fælles aktion 2008/550/FUSP ophæves.
Artikel 23
Revision, ikrafttræden og udløb
1.   Denne afgørelse træder i kraft den 1. april 2013. Den gennemgås og revideres efter behov og under alle omstændigheder senest 6 måneder før udløbsdatoen.
2.   Denne afgørelse udløber fire år efter dagen for indgåelsen af den i artikel 16, stk. 3, omhandlede finansieringsaftale.
Udfærdiget i Luxembourg, den 22. april 2013.
På Rådets vegne
C. ASHTON
Formand
(
1
)
  
            
EUT L 194 af 26.7.2005, s. 15
.
(
2
)
  
            
EUT L 176 af 4.7.2008, s. 20
.
(
3
)
  
            
EUT L 201 af 3.8.2010, s. 30
.
(
4
)
  
            
EUT C 12 af 14.1.2012, s. 8
.
(
5
)
  
            
EUT L 141 af 27.5.2011, s. 17
.
BILAG
Finansielle regler vedrørende udgifter finansieret af ESDC og finansieringen heraf
Artikel 1
Budgetprincipper
1.   ESDC's budget er det dokument, der for hvert regnskabsår forudgående angiver og godkender de samlede indtægter og udgifter, der finansieres af ESDC.
2.   Der skal på budgettet være balance mellem indtægter og udgifter.
3.   Enhver indtægt og udgift finansieret af ESDC skal konteres en budgetpost.
Artikel 2
Vedtagelse af budgetter
1.   Hvert år skal chefen for ESDC opstille et budgetforslag for det kommende regnskabsår, der starter den 1. januar og slutter den 31. december samme år. Budgetforslaget indeholder de bevillinger, der skønnes nødvendige til dækning af de udgifter, der skal finansieres af ESDC i den pågældende periode, samt et overslag over de indtægter, der forventes at dække udgifterne.
2.   Bevillingerne opdeles om nødvendigt efter art eller formål på kapitler og artikler. Forslaget indeholder detaljerede anmærkninger for hver artikel.
3.   Indtægterne består af medlemsstaternes frivillige bidrag, det årlige bidrag fra Den Europæiske Unions budget og diverse indtægter.
4.   Chefen for ESDC forelægger komitéen en detaljeret rapport over budgettet for indeværende og tidligere regnskabsår og forelægger budgetforslaget senest den 31. oktober. Komitéen godkender budgetforslaget senest den 31. december.
5.   I tilfælde af uforudsete omstændigheder og tvingende behov kan chefen for ESDC foreslå et ændringsbudget. Ethvert udkast til ændringsbudget og budgettet for det første år efter vedtagelsen af denne afgørelse foreslås, godkendes og vedtages efter den samme procedure, som gælder for det årlige budget, idet de tidsfrister, der gælder for det årlige budget, dog ikke finder anvendelse.
Artikel 3
Bevillingsoverførsler
Chefen for ESDC kan med komitéens godkendelse foretage bevillingsoverførsler inden for budgettet.
Artikel 4
Bevillingsfremførsler
1.   Bevillinger, der er nødvendige for at betale for retlige forpligtelser, som er indgået senest den 31. december i et regnskabsår, fremføres til næste regnskabsår.
2.   Chefen for ESDC kan fremføre andre bevillinger i budgettet til næste regnskabsår med komitéens godkendelse.
3.   Andre bevillinger bortfalder ved regnskabsårets udgang.
Artikel 5
Budgettets gennemførelse og forvaltning af personalet
ESDC udnytter så vidt muligt Unionens, navnlig EU-Udenrigstjenestens, bestående administrative strukturer med henblik på gennemførelsen af budgettet og forvaltningen af dets personale.
Artikel 6
Bankkonti
1.   ESDC's bankkonti åbnes hos et førsteklasses pengeinstitut med hovedsæde i en af EU-medlemsstaterne og skal være eurokonti på anfordring eller med kort opsigelse.
2.   ESDC's bankkonti må ikke overtrækkes.
Artikel 7
Betalinger
Enhver betaling fra en af ESDC's bankkonti underskrives både af chefen for ESDC og et andet medlem af ESDC's personale.
Artikel 8
Regnskabsføring
1.   Chefen for ESDC påser, at der i overensstemmelse med de internationalt anerkendte regnskabsstandarder, der anvendes i den offentlige sektor, føres konti, der viser ESDC's indtægter, udgifter og en fortegnelse over aktiver.
2.   Chefen for ESDC forelægger komitéen årsregnskabet for et givent regnskabsår senest den efterfølgende 31. marts.
3.   De nødvendige regnskabstjenester skal outsources.
Artikel 9
Revision
1.   ESDC's regnskaber revideres årligt.
2.   De nødvendige revisionstjenester skal outsources.
3.   Revisionsrapporten gøres tilgængelig for komitéen, hvis der anmodes herom.
Artikel 10
Decharge
1.   Komitéen beslutter på grundlag af årsregnskaberne og i lyset af årsberetningen, hvorvidt chefen for ESDC skal meddeles decharge for gennemførelsen af ESDC's budget.
2.   Chefen for ESDC træffer alle egnede foranstaltninger til at godtgøre over for styringskomitéen om, at der kan meddeles decharge, og i givet fald efterkomme bemærkningerne i afgørelserne om decharge.

Summary:
Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi
RESUME AF:
Rådets afgørelse 2013/189/FUSP om oprettelse af Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi (ESDC)
HVAD ER FORMÅLET MED DENNE AFGØRELSE?
Den opretter Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi.
Den beskriver akademiets struktur, rolle, opgaver og finansiering.
HOVEDPUNKTER
Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi
 (ESDC) består af et 
netværk
 
af nationale institutter, læreanstalter, akademier og institutioner
 på tværs af Den Europæiske Union (EU), der beskæftiger sig med sikkerheds- og forsvarsspørgsmål, samt 
EU's Institut for Sikkerhedsstudier
. Det refererer overordnet til 
Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik
. Akademiet blev oprettet i juli 2005.
ESDC’s primære formål er at:
fremme den fælles sikkerheds- og forsvarskultur inden for den 
fælles sikkerheds- og forsvarspolitik
 (FSFP) yderligere
fremme en bedre forståelse for FSFP som en væsentlig del af EU's 
fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik
 (FUSP)
støtte EU-partnerskaber på området for sikkerhed og forsvar, navnlig partnerskaber med de lande, der deltager i 
FSFP-missioner
forsyne EU-institutioner og -organer med kvalificerede medarbejdere, som kan arbejde effektivt med alle FSFP-spørgsmål
forsyne EU-landene administrative myndigheder og stabe med kvalificerede medarbejdere, som har kendskab til EU-politikker, -institutioner og -procedurer inden for FUSP-området
fremme 
professionelle forbindelser og kontakter
 blandt deltagere i uddannelsesaktiviteterne.
ESDC’s hovedopgaver er at 
tilrettelægge og gennemføre uddannelsesaktiviteter
 inden for FSFP. Der er tre typer 
uddannelser
:
kurset på højt niveau
orienteringskurserne
kurser for specialiserede målgrupper eller med specifikt fokus.
Andre ESDC-aktiviteter omfatter:
udvikling af internetbaserede systemer for fjernundervisning
fremstilling af uddannelsesmateriale
støtte af udvekslingsprogrammer mellem uddannelsesinstitutter
forvaltning af uddannelse inden for konfliktforebyggelse og civil krisestyring.
ESDC’s struktur
1.
Styringskomitéen
 består af en repræsentant for hvert EU-land og skal have ansvaret for den overordnede koordinering og ledelse af ESDC’s aktiviteter.
2.
Et akademisk styrelsesråd
, der primært består af ledende repræsentanter for de civile, diplomatiske, politi og militære institutter. Det er ansvarligt for kvaliteten og sammenhængen i ESDC-uddannelsesaktiviteterne.
3.
En chef for ESDC,
 der har ansvaret for tilrettelæggelsen og ledelsen af ESDC-aktiviteter samt for den finansielle og administrative forvaltning af ESDC.
4.
Et sekretariat,
 der skal bistå chefen for ESDC ved varetagelsen af dennes opgaver.
ESDC's personale består af personale, der er udstationeret i ESDC fra EU-institutionerne, EU-udenrigstjenesten og EU-agenturer samt nationale eksperter udstationeret af EU-landene.
Budget
ESDC modtager et årligt bidrag fra EU’s budget, og derudover modtager ESDC bidrag i naturalier til uddannelsesaktiviteterne. Yderligere finansiering kommer fra EU-landene og institutter eller andre donorer.
HVORNÅR GÆLDER AFGØRELSEN FRA?
Den trådte i kraft den 1. april 2013.
BAGGRUND
Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi tilbyder uddannelse i EU’s fælles sikkerheds- og forsvarspolitik inden for rammerne af den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik. Det udvikler en fælles forståelse for FSFP og formidler bedste praksis på området.
DOKUMENT
Rådets afgørelse 
2013/189/FUSP
 af 22.april 2013 om oprettelse af Det Europæiske Sikkerheds- og Forsvarsakademi (ESDC) og om ophævelse af fælles aktion 2008/550/FUSP (EUT L 112, 24.4.2013, s. 22-29)
Efterfølgende ændringer af afgørelse 2013/189/FUSP er blevet integreret i grundteksten. Denne 
konsoliderede version
 har ingen retsvirkning.
seneste ajourføring 04.07.2016