CELEX ID: 32018D0402

--- ENGLISH ---

Document:
15.3.2018
EN
Official Journal of the European Union
L 72/20
COMMISSION DECISION (EU) 2018/402
of 13 March 2018
setting up the European Advisory Group for the European Labour Authority
(Text with relevance for the EEA and for Switzerland)
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Articles 46 and 48, Article 53(1), Article 62, and Article 91(1) thereof,
Whereas:
(1)
In his State of the Union address 2017 
(
1
)
, President Juncker proposed the establishment of a ‘European Labour Authority’ to strengthen fairness in the Internal Market and ensure that EU rules on labour mobility are enforced in a fair, simple and effective way.
(2)
On 13 March 2018, the Commission has proposed to set up the European Labour Authority 
(
2
)
, in order to support the Member States and the Commission in facilitating access for individuals and employers to information on their rights and obligations as well as to relevant services in cross-border labour mobility situations, to support cooperation between Member States in the cross-border enforcement of relevant Union law, and to mediate and facilitate solutions in case of cross-border disputes or labour market disruptions.
(3)
An advisory group should be set up to advise and assist the Commission on the swift establishment and future functioning of the European Labour Authority, which should be called the European Advisory Group for the European Labour Authority (hereafter ‘the Group’). While not taking part in the legislative process leading to the adoption of the proposed Regulation establishing the European Labour Authority, the Group should help lay the ground for setting up the European Labour Authority.
(4)
The Group should in particular allow exchanging best practices and experiences on cooperation in the areas of cross-border labour mobility and the coordination of social security systems that could be further developed by the European Labour Authority, as well as examining general questions, questions of principle and practical problems arising from the implementation of relevant Union law. The Group should also assist with identifying the means of cooperation and contribution of relevant existing bodies, including EU agencies, towards the establishment and good functioning of the European Labour Authority.
(5)
The Group should be chaired by the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion) and be composed of representatives at senior level of Member States' authorities, Union-level social partners, the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound), the European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop), the European Training Foundation (ETD) and the European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA). Union-level social partners should equally represent trade unions and employers' organisations.
(6)
European Free Trade Association (EFTA) States and the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol) should be granted an observer status.
(7)
The Group should cooperate with existing bodies in the area of labour mobility and social security coordination.
(8)
Rules on disclosure of information by the members and observers of the Group should be laid down.
(9)
Personal data should be processed in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council 
(
3
)
.
(10)
This Decision should apply until the European Labour Authority has been set up,
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Article 1
Subject matter
The European Advisory Group for the European Labour Authority (hereafter referred to as ‘the Group’) is set up.
Article 2
Tasks
The Group shall advise and assist the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion) on the swift establishment and future functioning of the European Labour Authority.
In particular, the group's tasks shall be:
(a)
to facilitate cooperation among national authorities and stakeholders and advise the Commission on the swift establishment and operational future functioning of the European Labour Authority.
(b)
to examine general questions, questions of principle and practical problems arising from the implementation of Union legislation on cross border labour mobility and social security coordination and their impact on the activities of the European Labour Authority.
(c)
to exchange views on and identify best practices and examples of good cooperation in the area of cross border labour mobility and social security coordination in view of developing the activities of the European Labour Authority.
(d)
to identify the means of cooperation and the contribution of existing bodies, including decentralised EU agencies, towards the establishment and good functioning of the European Labour Authority.
Article 3
Membership
1.   The Group shall be composed of:
—
One representative from each Member State;
—
Six representatives from Union-level social partners equally representing trade unions and employers' organisations;
—
One representative from each EU Agency in the field of employment and social affairs.
2.   Members shall nominate their representatives at senior level and shall be responsible for ensuring that their representatives provide a high level of expertise.
3.   Representatives shall be nominated within 30 days of the entry into force of this Decision. Representatives may be accompanied by experts.
4.   Members who are no longer capable of contributing effectively to the expert group's deliberations, who, in the opinion of the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion), do not comply with the conditions set out in Article 339 of the Treaty on the Functioning of the European Union or who resign, shall no longer be invited to participate in any meetings of the group and may be replaced for the remainder of their term of office.
Article 4
Chair
The Group shall be chaired by a representative of the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion).
Article 5
Operation
1.   The group shall act at the request of the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion), in compliance with the horizontal rules 
(
4
)
.
2.   The Group shall meet at least three times per year. Meetings of the group shall, in principle, be held on Commission premises.
3.   The Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion) shall provide secretarial services. Commission officials from other departments with an interest in the proceedings may attend meetings of the group.
4.   In agreement with the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion), the group may, by simple majority of its members, decide that deliberations shall be public.
5.   Minutes on the discussion on each point on the agenda and on the opinions delivered by the group shall be meaningful and complete. Minutes shall be drafted by the secretariat under the responsibility of the Chair.
6.   The group shall adopt its opinions, recommendations or reports by consensus.
7.   Participation of European Parliament's experts in the work of the Group is governed by point 15 and Annex I of the Framework Agreement on relations between the European Parliament and the European Commission 
(
5
)
.
Article 6
Invited experts
The Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion) may invite experts with specific expertise with respect to a subject matter on the agenda to take part in the work of the group on an ad hoc basis.
Article 7
Observers
1.   European Free Trade Association (EFTA) States and the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation shall be granted an observer status, in compliance with the horizontal rules, by direct invitation.
2.   Observers shall nominate their representatives.
3.   Observers' representatives may be permitted by the Chair to take part in the discussions of the group and provide expertise. However, they shall not participate in the formulation of recommendations or advice of the group.
Article 8
Rules of procedure
On a proposal by and in agreement with the Commission (DG Employment, Social Affairs and Inclusion) the group shall adopt its rules of procedure by simple majority of its members, on the basis of the standard rules of procedure for expert groups, in compliance with the horizontal rules.
Article 9
Professional secrecy and handling of classified information
The members of the group and their representatives, as well as invited experts and observers, are subject to the obligation of professional secrecy, which by virtue of the Treaties and the rules implementing them applies to all members of the institutions and their staff, as well as to the Commission's rules on security regarding the protection of Union classified information, laid down in Commission Decisions (EU, Euratom) 2015/443 
(
6
)
 and (EU, Euratom) 2015/444 
(
7
)
. Should they fail to respect these obligations, the Commission may take all appropriate measures.
Article 10
Transparency
1.   The group shall be registered in the Register of Commission expert groups and other similar entities (the ‘Register of expert groups’).
2.   As concerns the group composition, the following data shall be published on the Register of expert groups:
(a)
the name of the Member States;
(b)
the name of social partners; the interest represented shall be disclosed;
(c)
the name of the agencies in the field of employment and social affairs;
(d)
the name of observers, including the name of the third countries.
3.   All relevant documents, including the agendas, the minutes and the participants' submissions, shall be made available either on the Register of expert groups or via a link from the Register to a dedicated website, where this information can be found. Access to dedicated websites shall not be submitted to user registration or any other restriction. In particular, the agenda and other relevant background documents shall be published in due time ahead of the meeting, followed by timely publication of minutes. Exceptions to publication shall only be foreseen where it is deemed that disclosure of a document would undermine the protection of a public or private interest as defined in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council 
(
8
)
.
Article 11
Meeting expenses
1.   Participants in the activities of the group shall not be remunerated for the services they offer.
2.   Travel and subsistence expenses incurred by participants in the activities of the group shall be reimbursed by the Commission. Reimbursement shall be made in accordance with the provisions in force within the Commission and within the limits of the available appropriations allocated to the Commission departments under the annual procedure for the allocation of resources.
Article 12
Applicability
This Decision shall enter into force on the day of its publication in the 
Official Journal of the European Union
.
It shall apply until the European Labour Authority has been set up.
Done at Strasbourg, 13 March 2018.
For the Commission
The President
Jean-Claude JUNCKER
(
1
)
  The 2017 State of the Union address is available at: https://ec.europa.eu/commission/state-union-2017_en
(
2
)
  COM(2018) 131.
(
3
)
  Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (
OJ L 8, 12.1.2001, p. 1
).
(
4
)
  C(2016) 3301, Article 13 paragraph 1.
(
5
)
  
            
OJ L 304, 20.11.2010, p. 47
.
(
6
)
  Commission Decision (EU, Euratom) 2015/443 of 13 March 2015 on Security in the Commission (
OJ L 72, 17.3.2015, p. 41
).
(
7
)
  Commission Decision (EU, Euratom) 2015/444 of 13 March 2015 on the security rules for protecting EU classified information (
OJ L 72, 17.3.2015, p. 53
).
(
8
)
  Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (
OJ L 145, 31.5.2001, p. 43
).

Summary:
Establishing the European Advisory Group for the European Labour Authority
SUMMARY OF:
Decision (EU) 2018/402 — setting up the European Advisory Group for the European Labour Authority
WHAT IS THE AIM OF THIS DECISION?
It establishes the European Advisory Group which is to advise and assist the 
European Commission
 in the setting up and functioning of the European Labour Authority (ELA).
KEY POINTS
A 
proposal
 to establish the ELA was put forward by the Commission on 
13 March 2018
. Its purpose is to promote fairness and mutual trust in the EU’s internal market by ensuring that EU rules on labour mobility are enforced in a fair, simple and effective way. It has 3 specific objectives:
to help individuals and employers access information about their rights and obligations in the areas of labour mobility and social security coordination (common EU rules protecting individuals’ social security rights when moving within the EU, Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland), as well as access to relevant services;
to support cooperation between national authorities in enforcing EU law across national borders, including to simplify joint and concerted inspections (such as where different countries might organise simultaneous inspections);
to provide mediation and help resolve disputes between national authorities or in cases of disruptions to the labour market (such as a restructuring of companies) affecting several countries.
This proposal is also part of the roll-out of the 
European Pillar of Social Rights
 which aims to promote better working and living conditions in the EU.
Tasks
The main tasks of the advisory group are to:
bring about cooperation among national authorities and interested parties and advise the Commission on the establishment and future operation of the ELA;
examine general questions, questions of principle and practical problems arising from the implementation of EU legislation on labour mobility and of social security coordination and their impact on the activities of the ELA;
exchange views on and identify best practice and examples of good cooperation in the area of cross-border labour mobility and social security coordination with neighbouring 
European Free Trade Association (EFTA)
 countries in order to develop the activities of the ELA;
identify the means of cooperation and the contribution of existing bodies, including 
decentralised EU agencies
, in establishing the ELA and ensuring its good functioning.
Composition
The European Advisory Group’s membership is composed of:
1 representative from each EU country;
6 representatives from EU-level 
social partners
 equally representing trade unions and employers’ organisations;
1 representative from each EU agency in the field of employment and social affairs: 
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
,
European Centre for the Development of Vocational Training
,
European Training Foundation
, and
European Agency for Safety and Health at Work
.
EFTA countries and the 
European Union Agency for Law Enforcement Cooperation
 can be granted an observer status by direct invitation. The Commission (
DG Employment, Social Affairs and Inclusion
) may invite experts with specific expertise on an agenda issue to take part on an 
ad hoc
 basis.
WHEN DOES THE DECISION APPLY FROM?
It has applied since 
15 March 2018
.
BACKGROUND
For more information, see:
Questions and answers on the European Labour Authority
 (
European Commission
)
Commission adopts proposals for a European Labour Authority and for access to social protection
 (
European Commission
)
European Pillar of Social Rights
 (
European Commission
).
MAIN DOCUMENT
Commission 
Decision (EU) 2018/402 
of 
13 March 2018
 setting up the European Advisory Group for the European Labour Authority (OJ L 72, 
15.3.2018
, 
pp. 20-23
)
RELATED DOCUMENTS
Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council establishing a European Labour Authority (
COM(2018) 131 final
, 
13.3.2018
)
last update 
17.7.2018

--- DANISH ---

Document:
15.3.2018
DA
Den Europæiske Unions Tidende
L 72/20
KOMMISSIONENS AFGØRELSE (EU) 2018/402
af 13. marts 2018
om Den Europæiske Rådgivende Gruppe for Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed
(Tekst af relevans for EØS og for Schweiz)
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR —
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 46, artikel 48, artikel 53, stk. 1, artikel 62 og artikel 91, stk. 1, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
I sin tale om Unionens tilstand 2017 
(
1
)
 foreslog kommissionsformand Jean-Claude Juncker, at der oprettes en europæisk arbejdsmarkedsmyndighed for at styrke retfærdigheden i det indre marked og sikre, at EU's regler om arbejdskraftens mobilitet håndhæves på en retfærdig, enkel og effektiv måde.
(2)
Den 13. marts 2018 foreslog Kommissionen at oprette en europæisk arbejdsmarkedsmyndighed 
(
2
)
 for at støtte medlemsstaternes og Kommissionens bestræbelser for at fremme enkeltpersoners og arbejdsgiveres adgang til information om deres rettigheder og pligter samt til relevante tjenester i forbindelse med arbejdskraftens mobilitet på tværs af grænserne, for at støtte samarbejdet mellem medlemsstaterne i forbindelse med håndhævelse på tværs af grænserne af relevant EU-lovgivning og for at formidle og fremme løsninger i tilfælde af tvister på tværs af grænserne eller forstyrrelser på arbejdsmarkedet.
(3)
Der bør nedsættes en rådgivende gruppe til at rådgive og bistå Kommissionen med henblik på en hurtig oprettelse af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed og dens fremtidige drift, og den bør benævnes »Den Europæiske Rådgivende Gruppe for Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed« (i det følgende benævnt »gruppen«). Selv om gruppen ikke tog del i den lovgivningsproces, der førte frem til vedtagelsen af forslaget til forordning om Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed, bør den medvirke til skabe grundlaget for oprettelsen af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed.
(4)
Gruppen bør navnlig muliggøre udveksling af bedste praksis og erfaringer om samarbejde vedrørende arbejdskraftens mobilitet på tværs af grænserne og koordinering af de sociale sikringsordninger, som kunne videreudvikles gennem Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed, samt undersøgelse af generelle spørgsmål, principspørgsmål og praktiske problemer, der opstår som følge af gennemførelsen af relevant EU-lovgivning. Gruppen bør endvidere bistå med kortlægning af metoder til samarbejde mellem og bidrag fra relevante eksisterende organer, herunder EU-agenturer, med henblik på oprettelsen af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed og dens velfungerende drift.
(5)
Gruppen bør ledes af Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) og bestå af højtstående repræsentanter for medlemsstaternes myndigheder, arbejdsmarkedets parter på EU-plan, Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound), Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop), Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (ETD) og Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (EU-OSHA). Arbejdsmarkedets parter på EU-plan bør i lige omfang repræsentere fagforeninger og arbejdsgiverorganisationer.
(6)
Den Europæiske Frihandelssammenslutning (EFTA) og Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol) bør tildeles observatørstatus.
(7)
Gruppen bør samarbejde med eksisterende organer, der beskæftiger sig med arbejdskraftens mobilitet og koordinering af de sociale sikringsordninger.
(8)
Der bør fastsættes regler for gruppemedlemmernes og observatørernes videregivelse af oplysninger.
(9)
Personoplysninger bør behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 
(
3
)
.
(10)
Denne afgørelse bør finde anvendelse, indtil Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed er blevet oprettet —
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
Artikel 1
Genstand
Herved oprettes Den Europæiske Rådgivende Gruppe for Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed (i det følgende benævnt »gruppen«).
Artikel 2
Opgaver
Gruppen skal rådgive og bistå Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) med henblik på en hurtig oprettelse af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed og dens fremtidige drift.
Gruppen har til bl.a. opgave:
a)
at fremme samarbejdet mellem de nationale myndigheder og de berørte parter og rådgive Kommissionen med henblik på en hurtig oprettelse af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed og dens fremtidige drift
b)
at behandle generelle spørgsmål, principspørgsmål og praktiske problemer, der opstår som følge af gennemførelsen af EU-lovgivning om arbejdskraftens mobilitet på tværs af grænserne og koordinering af de sociale sikringsordninger og deres indvirkning på Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds aktiviteter
c)
at udveksle synspunkter og kortlægge bedste praksis og eksempler på godt samarbejde vedrørende arbejdskraftens mobilitet på tværs af grænserne og koordinering af de sociale sikringsordninger med henblik på at udvikle Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds aktiviteter
d)
at kortlægge metoder til samarbejde mellem og bidrag fra relevante eksisterende organer, herunder decentraliserede EU-agenturer, med henblik på oprettelsen af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed og dens velfungerende drift.
Artikel 3
Medlemmer
1.   Gruppen består af:
—
en repræsentant fra hver medlemsstat
—
seks repræsentanter for arbejdsmarkedets parter på EU-plan, som i lige omfang repræsenterer fagforeninger og arbejdsgiverorganisationer
—
en repræsentant fra hvert EU-agentur inden for beskæftigelse og sociale anliggender.
2.   Medlemmerne udpeger deres repræsentanter på højt plan og skal sikre, at deres repræsentanter besidder et højt ekspertiseniveau.
3.   Repræsentanterne skal udpeges senest 30 dage efter ikrafttrædelsen af denne afgørelse. Repræsentanterne kan ledsages af eksperter.
4.   Medlemmer, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til ekspertgruppens drøftelser, som efter Kommissionens (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) opfattelse ikke opfylder de betingelser, der er fastsat i artikel 339 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, eller som træder tilbage, indbydes ikke længere til at deltage i gruppens møder og kan erstattes for den resterende del af deres mandatperiode.
Artikel 4
Formand
En repræsentant for Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) er formand for gruppen.
Artikel 5
Gruppens arbejde
1.   Gruppen handler efter anmodning fra Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) i overensstemmelse med de horisontale regler 
(
4
)
.
2.   Gruppen mødes mindst tre gange årligt. Gruppens møder afholdes i princippet i Kommissionens lokaler.
3.   Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) varetager sekretariatsopgaverne. Tjenestemænd i Kommissionen fra andre tjenestegrene med interesse i gruppens møder kan deltage i disse.
4.   Gruppen kan efter aftale med Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) og ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte at give offentligheden adgang til sine drøftelser.
5.   Referater af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af gruppens udtalelser skal være meningsfulde og fuldstændige. Referater udarbejdes af sekretariatet under formandens ansvar.
6.   Gruppen vedtager sine udtalelser, anbefalinger og rapporter ved konsensus.
7.   Deltagelse af Europa-Parlamentets eksperter i gruppens arbejde er reguleret i punkt 15 i og bilag I til rammeaftalen om forbindelserne mellem Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen 
(
5
)
.
Artikel 6
Indbudte eksperter
Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) kan indbyde eksperter med særlig ekspertise inden for et emne på dagsordenen til at deltage i gruppens arbejde på ad hoc-basis.
Artikel 7
Observatører
1.   Den Europæiske Frihandelssammenslutning (EFTA) og Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde tildeles observatørstatus ved direkte indbydelse, jf. de horisontale regler.
2.   Observatørerne udpeger deres repræsentanter.
3.   Observatørernes repræsentanter kan få tilladelse af formanden til at deltage i drøftelserne i gruppen og bidrage med ekspertise. De må ikke deltage i udformningen af gruppens anbefalinger eller rådgivning.
Artikel 8
Forretningsorden
På forslag fra og efter aftale med Kommissionen (Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion) fastsætter gruppen i overensstemmelse med de horisontale regler selv sin forretningsorden med simpelt flertal blandt sine medlemmer på grundlag af standardforretningsordenen for ekspertgrupper.
Artikel 9
Tavshedspligt og håndtering af klassificerede informationer
Gruppens medlemmer og deres repræsentanter samt de indbudte eksperter og observatører er pålagt tavshedspligt, som i medfør af traktaterne og gennemførelsesbestemmelserne hertil finder anvendelse på alle medlemmer af institutionerne og deres personale, samt omfattet af Kommissionens sikkerhedsforskrifter vedrørende beskyttelse af EU's klassificerede informationer som fastsat i Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2015/443 
(
6
)
 og (EU, Euratom) 2015/444 
(
7
)
. Hvis de tilsidesætter disse forpligtelser, kan Kommissionen træffe alle relevante foranstaltninger.
Artikel 10
Gennemsigtighed
1.   Gruppen skal registreres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«).
2.   For så vidt angår gruppens sammensætning offentliggøres følgende data i registret over ekspertgrupper:
a)
medlemsstaternes navn
b)
arbejdsmarkedsparternes navn; det repræsenterede interesseområde
c)
navnet på agenturerne inden for beskæftigelse og sociale anliggender
d)
observatørernes navn, herunder tredjelandenes navn.
3.   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, referater og deltagernes bidrag, stilles til rådighed enten i registret over ekspertgrupper eller via et link fra registret til et særligt websted, hvor disse oplysninger kan findes. Adgangen til de særlige websteder må ikke være betinget af brugerregistrering eller underlagt andre begrænsninger. Navnlig skal dagsordenen og andre relevante baggrundsdokumenter offentliggøres i god tid før mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referater. Der må være mulighed for at undlade offentliggørelse i tilfælde, hvor det skønnes, at et dokuments udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 
(
8
)
.
Artikel 11
Mødeudgifter
1.   Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der udføres af deltagerne i forbindelse med gruppens aktiviteter.
2.   Deltagernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med gruppens aktiviteter refunderes af Kommissionen. Refusion finder sted i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i Kommissionen og inden for grænserne af de disponible bevillinger, der er tildelt Kommissionens tjenestegrene som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.
Artikel 12
Anvendelse
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i 
Den Europæiske Unions Tidende
.
Den anvendes, indtil Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed er blevet oprettet.
Udfærdiget i Strasbourg, den 13. marts 2018.
På Kommissionens vegne
Jean-Claude JUNCKER
Formand
(
1
)
  Talen om Unionens tilstand 2017 findes på: https://ec.europa.eu/commission/state-union-2017_da.
(
2
)
  COM(2018) 131.
(
3
)
  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (
EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1
).
(
4
)
  Artikel 13, stk. 1, i C(2016) 3301.
(
5
)
  
            
EUT L 304 af 20.11.2010, s. 47
.
(
6
)
  Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2015/443 af 13. marts 2015 om sikkerhedsbeskyttelse i Kommissionen (
EUT L 72 af 17.3.2015, s. 41
).
(
7
)
  Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2015/444 af 13. marts 2015 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (
EUT L 72 af 17.3.2015, s. 53
).
(
8
)
  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter (
EFT L 145 af 31.5.2001, s. 43
).

Summary:
Oprettelse af Den Europæiske Rådgivende Gruppe for Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed
RESUMÉ AF:
Afgørelse (EU) 2018/402 — om Den Europæiske Rådgivende Gruppe for Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed
HVAD ER FORMÅLET MED DENNE AFGØRELSE?
Den opretter Den Europæiske Rådgivende Gruppe, som skal rådgive og bistå 
Europa-Kommissionen
 i oprettelsen og driften af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed.
HOVEDPUNKTER
Kommissionen fremsatte et 
forslag
 om at oprette Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed den 
13. marts 2018
. Dens formål er at fremme retfærdigheden og den gensidige tillid i det indre marked ved at sikre, at EU’s regler om arbejdskraftens mobilitet håndhæves på en retfærdig, enkel og effektiv måde. Den har tre formål:
at fremme enkeltpersoners og arbejdsgiveres adgang til information om deres rettigheder og pligter på områderne for arbejdskraftens mobilitet og koordinering af de sociale sikringsordninger (fælles EU-regler, som beskytter enkeltpersoners ret til social sikring, når de flytter inden for EU, Island, Liechtenstein, Norge og Schweiz) samt adgang til relevante tjenester 
at støtte samarbejdet mellem de nationale myndigheder i forbindelse med håndhævelse på tværs af grænserne af relevant EU-lovgivning, herunder forenklede fælles og samordnede tilsyn (for eksempel når flere lande arrangerer tilsyn på samme tid) 
at mægle og hjælpe med at løse tvister mellem nationale myndigheder eller i tilfælde af forstyrrelser på arbejdsmarkedet (såsom omstrukturering af virksomheder), som påvirker flere lande. 
Forslaget er også en del af udrulningen af 
den europæiske søjle for sociale rettigheder
, som har til formål at fremme bedre arbejds- og levevilkår i EU.
Opgaver
Den rådgivende gruppes vigtigste opgaver er at:
fremme samarbejdet mellem de nationale myndigheder og interessenter og rådgive Kommissionen med henblik på oprettelsen og den fremtidige drift af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed
undersøge generelle spørgsmål, principspørgsmål og praktiske problemer, der opstår som følge af gennemførelsen af EU-lovgivning om arbejdskraftens mobilitet og koordinering af de sociale sikringsordninger og deres indvirkning på Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds aktiviteter
udveksle synspunkter og kortlægge bedste praksis og eksempler på godt samarbejde vedrørende arbejdskraftens mobilitet på tværs af grænserne og koordinering af de sociale sikringsordninger med nabolandene i 
Den Europæiske Frihandelssammenslutning (EFTA)
 med henblik på at udvikle Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndigheds aktiviteter 
kortlægge metoder til samarbejde mellem og bidrag fra relevante eksisterende organer, herunder 
decentraliserede EU-agenturer
, med henblik på oprettelsen af Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed og dens velfungerende drift. 
Sammensætning
Den Europæiske Rådgivende Gruppes medlemmer består af:
en repræsentant fra hvert EU-land 
seks repræsentanter for 
arbejdsmarkedets parter
 på EU-plan, som i lige omfang repræsenterer fagforeninger og arbejdsgiverorganisationer 
en repræsentant fra hvert EU-agentur inden for beskæftigelse og sociale anliggender:
Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Det europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut
Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur
.
EFTA-landene og 
Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde
 kan tildeles observatørstatus ved direkte indbydelse. Kommissionen (
Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion
) kan indbyde eksperter med særlig ekspertise inden for et emne på dagsordenen til at deltage i gruppens arbejde på 
ad hoc-basis
.
HVORNÅR GÆLDER AFGØRELSEN FRA?
Den trådte i kraft den 
15. marts 2018
.
BAGGRUND
For yderligere oplysninger henvises til:
Spørgsmål og svar om Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed
 (
Europa-Kommissionen
) 
Kommissionen vedtager forslag til en europæisk arbejdsmarkedsmyndighed og til adgang til social sikring
 (
Europa-Kommissionen
) 
Den europæiske søjle for sociale rettigheder
 (
Europa-Kommissionen
). 
HOVEDDOKUMENT
Kommissionens 
afgørelse (EU) 2018/402
 af 
13. marts 2018
 om Den Europæiske Rådgivende Gruppe for Den Europæiske Arbejdsmarkedsmyndighed (EUT L 72 af 
15.3.2018
, 
s. 20-23
)
TILHØRENDE DOKUMENTER
Forslag til Europa-Parlamentets og Rådets forordning om en europæisk arbejdsmarkedsmyndighed (
COM(2018) 131 final
 af 
13.3.2018
)
seneste ajourføring 
17.7.2018