Đơn xin việc

Đơn xin việc là một loại giấy tờ thường được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc dành cho những người đang tìm việc làm, có nhu cầu tham gia tuyển dụng. Đơn xin việc có thể được viết tay hoặc đánh máy (bằng tiếng Việt hoặc Tiếng Anh). Trong phần nội dung của đơn xin việc, người tìm việc sẽ trình bày về nguyện vọng được ứng tuyển vào một vị trí nào đó của công ty, thể hiện các kiến thức và kỹ năng mà mình có để đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời để lại số điện thoại hoặc email liên hệ. Nhà tuyển dụng sẽ đọc đơn xin việc, xem xét các loại giấy tờ khác kèm theo như sơ yếu lý lịch (CV), bằng cấp… để cân nhắc mời ứng viên tới phỏng vấn.

Nội dung 
Khác với một số loại giấy tờ xin việc mang tính quy phạm, thủ tục, đơn xin việc là một loại văn bản có thiên hướng cá nhân, người viết được thể hiện cá tính hoặc sự nhiệt huyết với công việc một cách có tiết chế. Tất nhiên nó không thể thoải mái như khi viết một lá thư thông thường. Nội dung của đơn xin việc có thể khác nhau tùy vào văn phong của từng người, nhưng cơ bản được chia làm 3 phần như sau :
 Phần mở đầu: giới thiệu về bản thân và vị trí mong muốn được làm việc.
 Phần giữa: trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí đó, đưa ra các kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật để thuyết phục nhà tuyển dụng.
 Phần kết: bày tỏ mong muốn được đi tiếp vào vòng phỏng vấn, để lại số điện thoại liên hệ, gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn.

Hình thức 
Đơn xin việc giống như cách để ứng viên giao tiếp gián tiếp với nhà tuyển dụng do đó cần được viết một cách cẩn thận và trau truốt về cả nội dung, cách trình bày, câu chữ…

Độ dài của đơn xin việc tốt nhất không nên vượt quá một mặt của tờ giấy A4, chú ý rà soát không để xảy ra tình trạng viết sai chính tả, sai ngữ pháp, câu văn lủng củng khó hiểu. Nên sử dụng chung một loại font chữ nếu dùng đơn đánh máy, tốt nhất là các loại font dễ dọc và phổ biến như Times New Roman hoặc Arial.

Giọng điệu được sử dụng trong đơn nên tự nhiên, chân thành và khiêm nhường.

Ghi chú thêm 
Đơn xin việc không nhất thiết phải được gửi đi dưới dạng giấy tờ mà có thể dùng hình thức gửi email. Khi gửi email nên lưu ý ghi rõ ở tiêu đề là Ứng tuyển vị trí nào để người nhận phân loại email dễ dàng, phần đầu mail nên chào hỏi đích danh người nhận mail (nếu đó là mail cá nhân). Đừng quên đính kèm theo cả bản CV xin việc để người nhận tiện theo dõi và đánh giá hồ sơ của bạn.

Tham khảo

Quản trị nhân sự
Việc làm
Tuyển dụng