Văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói hoặc còn được gọi là Văn phòng tiện lợi là một dịch vụ cung cấp không chỉ diện tích văn phòng cho thuê mà còn bao gồm các dịch vụ chung để phục vụ cho hoạt động của một văn phòng. Thuật ngữ "văn phòng tiện lợi" thường áp dụng cho các văn phòng nhỏ, và các dịch vụ chung này giúp chia sẻ chi phí giữa các doanh nghiệp trên một không gian chung. Các không gian chung này có thể là phòng họp, lễ tân, khu tiếp khách và các tiện ích khác.

Ngoài ra, "văn phòng tiện lợi" cũng được sử dụng để mô tả một dịch vụ cung cấp tất cả các dịch vụ hỗ trợ cho một doanh nghiệp hoạt động, từ việc tìm kiếm văn phòng phù hợp, thi công nội thất, lắp đặt, quản lý văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm và nhiều dịch vụ khác cho các doanh nghiệp. Hoặc nó có thể chỉ đơn giản là tạo ra một khu văn phòng có đầy đủ tiện nghi với các diện tích cho thuê khác nhau để các doanh nghiệp lựa chọn. Dịch vụ này giúp cho doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình, vì các vấn đề phụ trợ được chịu trách nhiệm bởi nhà cung cấp dịch vụ.

Tại Việt Nam

Khái niệm dịch vụ "Văn phòng tiện lợi" du nhập vào Việt Nam vào năm 2006. Ban đầu xuất phát từ Hà Nội, sau đó khái niệm đó du nhập vào Thành phố Hồ Chí Minh và được phát triển mạnh mẽ.

Khái niệm này ngày càng được phổ biến và được hiểu là các văn phòng diện tích nhỏ, hoặc văn phòng ảo với dịch vụ trọn gói, chia sẻ và chuyên nghiệp. Hiện nay dịch vụ Văn phòng trọn gói được hiểu là Dịch vụ cung cấp các Văn phòng cho thuê phục vụ từ 1 đến 2 người trở lên, với diện tích từ 5m2 đến 7m2 trở lên với thời gian linh hoạt.

Các văn phòng này nằm trong khu trung tâm của các thành phố, trong các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hoặc chung cư cao tầng xây mới mà địa điểm và kiến trúc phù hợp làm văn phòng.
 
Hiện nay dịch vụ này phù hợp với các đối tượng như: Người nước ngoài muốn tìm hiểu về thị trường Việt Nam, tư vấn cho các công ty về dư án lập văn phòng đại diện, tư vấn tài chính, kiểm toán, kế toán, viết quảng cáo, tư vấn thương hiệu, franchise...

Khía cạnh pháp lý
Trong dịch vụ Văn phòng tiện lợi có khái niệm liên quan tới "Văn phòng ảo" hay Đại diện thương mại hoặc Văn phòng đại diện chia sẻ. Văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định bằng văn bản của các cơ quan quản lý.

Tuy nhiên việc triển khai loại hình dịch vụ này là hoàn toàn phù hợp với Luật Doanh nghiệp và không vi phạm pháp luật. Văn phòng ảo là một lựa chọn tốt cho những công ty vừa và nhỏ thâm nhập thị trường.

Tham khảo 

Sở hữu
Công việc văn phòng