Tidsblokkering

Tidsblokkering er en produktivitetsteknikk for personlig tidsstyring hvor en periode (vanligvis en dag eller uke) er delt inn i mindre segmenter for spesifikke oppgaver eller gjøremål. Tidsblokkering integrerer funksjonene til en kalender og en gjøremålsliste. Tilhengerne av tidsblokkering mener at det kan bidra til å fjerne distraksjoner og motvirke uproduktiv mangverksarbeid (multitasking).

Et eksempel på tidsblokkering kan være at man setter av 10 minutter på starten og slutten av arbeidsdagen til å svare på eposter. Pomodoro-teknikken er en variant av tidsblokkering.

Historie

1700-tallet 
Opprinnelsen til metoden er ukjent, men Benjamin Franklin er kjent for å være en av de tidlige brukerne av tidsblokkering. Han blokkerte timevis av sin dag til konsentrasjonsarbeid og satte av tid til 2-timers lunsj, samt tildelte tid til soving, andre måltider og rekreasjon.

2000-tallet 
Etter at smarttelefoner kom på 2000-tallet har tidsblokkering gått over fra p gjøres med penn og papir til å gjøres direkte i digitale kalendere. Disse gjør det mulig for brukerne å dele dele møter og sende møteinvitasjoner, hvilket legger til rette for enklere samarbeid. Dette har redusert behovet for papirkalendere, selv om noen fortsatt foretrekker disse.

Fordeler 
Tidsblokkering kan hjelpe brukerne med å være mer realistiske om hva som kan oppnås på en dag og hjelpe dem med å strukturere dagen. 

Tidsblokkering av personlig tid som frokost om morgenen, ferie- eller fritid kan bidra til å lindre stress på arbeidsplassen. Tidsblokkering fører ofte også til at man bevisst setter av tid borte fra skrivebordet, hvilket kan redusere sjansen for utbrenthet og øke produktivitgeten når man jobber. 

Tidsblokkering kan også skape en kunstig følelse av at noe haster i form av at man forsøker å få hver oppgave gjort på en forhåndsbestemt tid, hvilket kan hjelpe noen brukere å oppnå mer i samme tidsperiode. En studie fant at fagpersoner som benyttet tidsblokkering utførte 53% flere oppgaver enn ellers.

Se også 
 Arbeidsnedbrytningsstruktur
 Oppgavebehandling
 Pomodoro-teknikken, et produktivitetsrammeverk hvor man skal fokusere uten distraksjoner i 25 minutter og deretter ta en pause. Intervallene kan sees på som en type tidsblokkering, men Pomodoro-teknikken brukes derimot som et ad hoc-tiltak for uspesifikt arbeid, mens tidsblokkering er en proaktiv planleggingsmetodikk for spesifikke oppgaver.
 Tidsboks, en variant av tidsblokkering som brukes i prosjektledelse

Referanser 

Kalendere