Produktbeskrivelse

Innen prosjektledelsemetodikken PRINCE2 er en produktbeskrivelse et strukturert format som presenterer informasjon om produktet i et prosjekt. Det er et ledelsesprodukt (styringsdokument) som vanligvis er utarbeidet av prosjektlederen under initiereringen av et prosjekt i den innledende fasen. Produktbeskrivelsen må godkjennes av prosjektstyret som en del av dokumentasjonen av prosjektplanen.

Produktbeskrivelsen inneholder en beskrivelse av hensikten med et produktet, hvordan det er satt sammen og kriterier for å evaluere kvaliteten til produktet. Produktbeskrivelsen lages så fort som mulig etter at behovet for produktet er identifisert.

Sammenlignet med prosjektproduktbeskrivelsen 
Produktbeskrivelsen må ikke forveksles med prosjektproduktbeskrivelsen. Innen PRINCE2 blir prosjektproduktbeskrivelsen generert i oppstartsprosessen i forprosjektsfasen, og utgjør en del av prosjektforslaget. Prosjektproduktbeskrivelsen er knyttet til de endelige produktene som leveres til kunden på slutten av prosjektet, mens produktbeskrivelsen refererer til alle prosjektproduktene inkludert alle mellomprodukter som er nødvendige i prosjektets livssyklus og som trenger å bli definert.

Et eksempel kan være et prosjekt hvor det skal bygges en flyvinge, hvor det endelige produktet er den faktiske vingen og som har akseptansekriterier beskrevet i den korresponderende prosjektproduktbeskrivelsen. Imidlertid vil prosjektet også kreve simuleringer og fremstilling av prototyper og en testrigg for testing i vindtunnel. Disse mellomproduktene blir ikke levert til kunden, men er likevel underlagt definisjonene og kvalitetskriteriene som er angitt i de tilhørendee produktbeskrivelsene. Derfor vil alle produktene i produktbeskrivelsene også være inkludert i prosjektproduktbeskrivelsen, men ikke omvendt.

Stukturen til produktbeskrivelsen 
Strukturen til en produktbeskrivelse i henhold til PRINCE2 er:
 Identifikator
 Tittel
 Hensikt
 Sammensetning
 Utledningen
 Format og presentasjon
 Utviklingsferdigheter som kreves
 Kvalitetskriterier
 Kvalitetstoleranser
 Kvalitetsmetode
 Kvalitetferdigheter som kreves
 Kvalitetansvar

Se også 
 Prosjektplan

Referanser 

Prosjektledelse