Arkiv i Nordland

Arkiv i Nordland (AiN) består av den fylkeskommunale arkivinstitusjonen Arkiv i Nordland med ansvar for fylkeskommunens arkiver, privatarkiver, mottak og formidling av stedsnavn. I tillegg har AiN ansvar for organisasjonen Interkommunalt arkivsamarbeid Nordland (IKAN).

AiN har tilhold på campus ved Nord universitet i Bodø, hvor institusjonen disponerer kontorlokaler og depotlokaler. Administrasjonen er lokalisert i 2 etg på Torggården, depotlokalene er i kjelleren på universitetet. Lesesal finnes under lærerutdanningen. AiN har til sammen femten fast ansatte, og leder for AiN er også leder for IKAN

Oppgaver 

Arkiv i Nordland skal:
 gi råd og rettledning til fylkeskommunens ytre etater/institusjoner i spørsmål om moderne arkivdanning og stå for opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner.
 gi råd og rettledning til fylkeskommunens ytre etater/institusjoner i spørsmål som knytter seg til informasjonsteknologi og arkiv.
 arbeide for at eldre fylkeskommunalt arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring. Fylkesarkivet skal bidra til å skape så gode fjernarkivforhold som mulig for fylkeskommunens eldre arkivmateriale (depot). AiN kan ta imot og oppbevare eldre personregister og arkiv med personopplysninger.
 drive innsamling, ordning, forvaltning og formidling av privatarkiver.
 mottak, registrering, tolkning, kartfesting og formidling av lokale stedsnavn fra kommunene i Nordland (Stadnamnprosjektet).
 ta på seg ulike oppgaver på prosjektbasis som er eksternt finansiert

Interkommunalt arkivsamarbeid Nordland (IKAN)
IKAN er en interkommunal samarbeidsordning, organisert etter §27 i kommuneloven. IKAN ledes av et styre, valgt av representantskapet der alle eierne kan delta. Kommuner og interkommunale selskap kan bli medlem. I dag er 37 kommuner og ett KF selskap eier i IKAN.
IKAN har ingen ansatte. Alle tjenester kjøpes av Arkiv i Nordland (AiN) som er en driftsenhet ved kultur, miljø og folkehelse avdelingen i Nordland fylkeskommune. AiN yter i tillegg arkivfaglige tjenester til fylkeskommunen og privat sektor i Nordland, og rommer også Stadnamnprosjektet i Nordland. IKAN kjøper tjenester tilsvarende ca. to årsverk fra AiN og disponerer arkivmagasin etter behov.

Referanser

Eksterne lenker
 
 

Arkiver i Norge
Norske kulturinstitusjoner