Noark

Noark (forkortelse for Norsk arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i den norske statsforvaltningen av Statens rasjonaliseringsdirektorat i samarbeid med Riksarkivaren.

Den første versjonen (Noark 1) kom i 1984, med påfølgende versjoner i 1987 (Noark 2) og 1994 (Noark 3). Disse tre omfattet bare selve journalføringen. I 1995 ble en tilsvarende standard for kommunal sektor, Koark, utviklet. I tillegg til å omfatte de samme prinsippene som Noark ble funksjoner for (fylkes)kommunale særordninger som politisk saksbehandling inkludert i Koark-standarden.

Noark 4, som kom i 1999, inkluderte spesifikasjonene i Koark og ble følgelig en felles standard for offentlig forvaltning. Noark 4 spesifiserte i tillegg et fullstendig elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem, der e-post og generelle saksbehandlingssystemer kunne integreres.

I 1999 gjorde arkivforskriften § 2-9 det obligatorisk for offentlige organer å bruke et Noark-basert system til elektronisk journalføring i forvaltningen. I 2002 gjorde Riksarkivarens forskrift det som hovedregel obligatorisk å følge Noark-standarden ved registrering og arkivering av elektroniske saksdokumenter.

Noark 5 er den hittil siste versjon av standarden. Eldre versjoner av Noark er ikke uten videre uaktuelle og det kan fortsatt finnes systemer som følger Noark 3. Den nåværende versjonen, Noark 5, viderefører prinsippene fra Noark 4, men utvider virkeområdet.

Et viktig område hvor Noark 4 (og Noark 3) fortsatt har aktualitet er ved avlevering, som skal følge den Noark-versjonen systemet er basert på. Beskrivelsene av periodisering av arkiv er ikke eksplisitt beskrevet i Noark 5 og den nyeste standarden følger dermed prinsippene beskrevet i Noark 4. En del rutiner i arkivdanningen er mer utførlig beskrevet i Noark 4 enn i Noark 5.

Det har kommet flere versjoner av Noark 5, som følger:
 Versjon 1, 4. juli 2008
 Versjon 2, 3. april 2009
 Versjon 2.1, 3. mai 2010
 Versjon 3.0, 1. mars 2011
 Versjon 3.1, 15. mars 2013
 Versjon 4.0, 10. oktober 2016

Organisasjoner og institusjoner kan velge å utvikle et slikt system etter Noark-standarden selv, for så å søke om Riksarkivarens godkjenning før det taes i bruk.

Referanser

Eksterne lenker 
 Om NOARK, fra Arkivverket
 Arkivverket: Noark 5-standarden 
 Trond Sirevåg: Utviklingen av Noark-standarden 1984-2008 (Tidsskriftet Arkiv Vol. 4, 2014) https://journals.hioa.no/index.php/arkiv/article/view/1149/0

Norske standarder
Arkiver i Norge