Prosjektbegrunnelse

En prosjektbegrunnelse (engelsk: business case) er en analysemetodikk som benyttes som verktøy for å avgjøre om et prosjekt eller en større aktivitet skal iverksettes. Hensikten med en prosjektbegrunnelse er på et høyt nivå, og dermed ved bruk av begrensede ressurser, å avgjøre hvorvidt en virksomhet er tjent med å starte opp den aktuelle aktiviteten eller prosjektet.

Prosjektbegrunnelse benyttes enten selvstendig eller som en del av en prosjektmetodikk, for eksempel PRINCE2. I PRINCE2 kalles prosjektbegrunnelse ved det engelske navnet «business case». Andre mulige oversettelser er virksomhetsscenario, forretningsgrunnlag eller konseptgrunnlag.

Innhold 
Analysen bør legge vekt på følgende elementer:

 Hva aktiviteten er ment å skulle løse
 Hvilke forretningsmessige fordeler aktiviteten vil gi
 Hvilke alternativer som foreligger
 Gevinst ved hvert alternativ
 Kostnad ved hvert alternativ
 Risiko knyttet til hvert alternativ
 Forhold til interne og eksterne bestemmelser

Basert på konklusjonen fra denne analysen kan aktiviteten bli iverksatt eller ikke.

Foreslått punktliste fra Prosjektveiviseren 
Ifølge den norske offentlige Prosjektveiviseren bør en prosjektbegrunnelsen inneholde punktene:
 Bakgrunn for prosjektet
 Prosjektets hensikt, herunder en beskrivelse av den nåværende situasjonen, ønsket fremtidig situasjon, situasjonen hvis ikke prosjektet gjennomføres, samt den strategiske forankringen i virksomheten
 Mulige ulemper som prosjektets gjennomføring eller resultater som vil kunne ha for en eller flere interessenter 
 Nytte/kost-vurderinger, hvor alle positive og negative virkninger ses opp mot hverandre
 Investeringsanalyse som sammenligner de samlede forventede gevinstene og ulempene opp mot prosjektkostnadene og løpende drifts- og vedlikeholdskostnader
 Finansiering. Er det avsatt midler til prosjektet?

Referanser

Kilder 
 Practical PRINCE2 by Colin Bentley (The Stationery Office), ISBN 0-11-702853-3.
 ProjectPerformance
 Strategic Business Case 

Økonomiske ord og uttrykk
Engelske ord og uttrykk
Bedriftsøkonomi
Forretningsstrategi