메일 머지

메일 머지(mail merge)는 폼 레터로부터 대량 메일 발송을 하기 위해 개인화된 편지와 미리 주소가 추가된 봉투 또는 메일링 레이블을 만드는 작업이다. 이 기능은 고정된 텍스트(각 출력 문서와 동일) 및 변수(데이터 원본의 텍스트로 치환되는 항목)를 포함하는 워드 처리 문서에서 일반적으로 제공된다. 이 기능은 1980년 경 개인용 컴퓨터의 초기 워드 프로세서 시절로 거슬러 올라간다. 워드스타는 본래 메일 머지라는 이름의 프로그램을 통해 이 기능을 제공하는 최초의 컴퓨터로 간주되었다. 워드퍼펙트 또한 CP/M과 MS-DOS 시스템용으로 이 기능을 제공하였으며 마이크로소프트 워드가 나중에 이를 채용하였다.

데이터 원본은 일반적으로 스프레드시트나 데이터베이스로 되어 있으며, 템플릿에 각 변수마다 필드나 컬럼을 보유하고 있다. 메일 머지 과정이 진행되면 워드 처리 시스템은 데이터베이스의 각 로우별로 출력 문서를 만들며, 문서가 보이는 대로 정확하게 고정된 텍스트를 사용하게 된다.

메일 머지는 각기 다른 수신자에게 각각의 사본을 여러 번 보내는 인쇄물 또는 이메일을 위한 폼 레터를 만들며, 이름이나 주소와 같은 필드를 추가할 수 있으며 폼 레터의 각 사본마다 어떠한 문자를 데이터베이스나 연락처 목록의 정보로 자동으로 치환할지 결정할 수 있다.

같이 보기 
 탁상출판
 대량 고객화

각주

외부 링크 
 Mail merge with Openoffice.org
 Mail merge with Microsoft Word
 Video tutorial on how to Mail merge using Microsoft Excel and Word
 Video demo on how to data/mail merge using a 3rd party tool

워드 프로세서
문서 편집기 기능