Google Dokumen

Google Dokumen adalah sebuah layanan pengolah kata, yang merupakan salah satu bagian dari suite Google Docs Editors dari Google, yang juga terdiri dari Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Formulir, Google Sites, dan Google Keep. Google Dokumen dapat diakses dengan sebuah peramban web sebagai sebuah aplikasi berbasis web. Google Dokumen juga tersedia dalam bentuk aplikasi seluler di Android dan iOS, dan sebagai aplikasi desktop pada Chrome OS.

Google Dokumen memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit berkas secara daring dan berkolaborasi dengan pengguna lain secara waktu nyata. Hasil penyuntingan dilacak oleh pengguna yang membuat suntingan, dengan sebuah riwayat revisi yang menampilkan perubahan. Posisi editor disorot dengan warna dan kursor khusus. Terdapat sebuah sistem perizinan yang mengatur apa yang dapat dilakukan pengguna. Pembaruan telah memperkenalkan fitur menggunakan pemelajaran mesin, termasuk "Explore (Jelajahi)", yang menawarkan hasil pencarian berdasarkan isi dari dokumen, dan "Action items (Butir tindakan)", yang memungkinkan pengguna untuk menugaskan pengguna lain.

Google Dokumen dapat membuka dan menyimpan dokumen dalam format OpenDocument stamdar dan juga dalam format Rich Text, teks Unicode, HTML yang di-zip. dan Microsoft Word. Dokumen dapat diekspor menjadi format PDF dan EPUB.

Sejarah 
Google Dokumen berasal dari dua produk terpisah, Writely dan XL2Web. Writely adalah pengolah kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005. Ini dimulai sebagai percobaan oleh programmer Sam Schillace, Steve Newman dan Claudia Carpenter, mencoba teknologi Ajax yang baru dan fungsi "konten yang dapat diedit" dalam peramban. Pada tanggal 9 Maret 2006, Google mengumumkan bahwa mereka telah mengakuisisi Upstartle. Pada bulan Juli 2009, Google Dokumen keluar dari status pengujian beta. Pada Maret 2010, Google mengakuisisi DocVerse, sebuah perusahaan kolaborasi dokumen daring. DocVerse memungkinkan kolaborasi online banyak pengguna pada dokumen Microsoft Word, serta format Microsoft Office lainnya, seperti Excel dan PowerPoint. Perbaikan berdasarkan DocVerse diumumkan dan disebarkan pada bulan April 2010. Pada bulan Juni 2012, Google mengakuisisi Quickoffice, sebuah perangkat lunak produktivitas gratis untuk perangkat seluler. Pada Oktober 2012, Google mengganti nama produk Google Drive dan Google Documents menjadi Google Docs. Pada saat yang sama, versi-versi Google Chrome App dari Dokumen, Sheets dan Google Slides dirilis, yang menyediakan pintasan ke layanan-layanan tersebut dalam halaman tab baru Chrome. Pada Februari 2019, Google mengumumkan saran tata bahasa dalam Dokumen, memperluas cek ejaan mereka dengan menggunakan teknik-teknik penerjemahan mesin untuk membantu memperbaiki kesalahan tata bahasa.

Platform 
Google Dokumen tersedia sebagai aplikasi web yang didukung di peramban-peramban web seperti Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, dan Safari. Pengguna dapat mengakses semua Dokumen, serta berkas lain, secara kolektif melalui situs web Google Drive. Pada Juni 2014, Google meluncurkan beranda situs web khusus untuk Dokumen, yang hanya berisi berkas yang dibuat dengan layanan tersebut. Pada tahun 2014, Google meluncurkan aplikasi seluler khusus untuk Dokumen pada sistem operasi seluler Android dan iOS. Pada tahun 2015, situs web seluler untuk Dokumen diperbarui dengan antarmuka "lebih sederhana, lebih seragam", dan sementara pengguna dapat membaca berkas melalui situs web seluler, pengguna yang mencoba mengedit akan dialihkan ke aplikasi seluler khusus, sehingga mencegah pengeditan di seluler web.

Fitur

Penyuntingan

Kolaborasi dan riwayat revisi 
Google Dokumen dan aplikasi lain di suite Google Drive berfungsi sebagai alat kolaboratif untuk mengedit dokumen secara kooperatif secara waktu nyata. Dokumen dapat dibagikan, dibuka, dan diedit oleh banyak pengguna secara bersamaan dan pengguna dapat melihat perubahan karakter per karakter saat kolaborator lain melakukan pengeditan. Perubahan secara otomatis disimpan ke server Google, dan riwayat revisi secara otomatis disimpan sehingga pengeditan terakhir dapat dilihat dan dikembalikan kembali. Posisi editor saat ini diwakili dengan warna / kursor editor khusus, jadi jika editor lain kebetulan melihat bagian dokumen itu, mereka dapat melihat pengeditan saat terjadi. Fungsi bilah sisi bilah memungkinkan kolaborator untuk mendiskusikan pengeditan. Riwayat revisi memungkinkan pengguna untuk melihat tambahan yang dibuat ke dokumen, dengan masing-masing penulis dibedakan berdasarkan warna. Hanya revisi yang berdekatan yang dapat dibandingkan, dan pengguna tidak dapat mengontrol seberapa sering revisi disimpan. Berkas dapat diekspor ke komputer lokal pengguna dalam berbagai format (ODF, HTML, PDF, RTF, Teks, Office Open XML). Berkas dapat ditandai dan diarsipkan untuk tujuan organisasi.

Jelajahi 
Diluncurkan pada September 2016, "Jelajahi" memungkinkan fungsionalitas tambahan melalui pembelajaran mesin. Di Google Dokumen, Jelajahi menunjukkan hasil pencarian Google yang relevan berdasarkan informasi dalam dokumen, menyederhanakan pengumpulan informasi. Pengguna juga dapat menandai teks dokumen tertentu, tekan Jelajahi dan lihat hasil pencarian berdasarkan teks yang ditandai saja.

Fitur "Jelajahi" dalam Dokumen mengikuti peluncuran alat penelitian yang lebih mendasar yang awalnya diperkenalkan pada tahun 2012. Pada bulan Desember 2016, Google memperkenalkan fitur kutipan cepat ke Google Documents. Alat kutipan cepat memungkinkan pengguna untuk "memasukkan kutipan sebagai catatan kaki dengan mengklik tombol" di web melalui fitur Jelajahi yang diperkenalkan pada bulan September. Fitur kutipan juga menandai peluncuran fungsi Jelajahi di akun G Suite untuk Pendidikan.

Pada Juni 2014, Google memperkenalkan "Pengeditan yang disarankan" di Google Dokumen; sebagai bagian dari izin "akses komentar", peserta dapat mengajukan saran untuk pengeditan yang dapat diterima atau ditolak oleh penulis, berbeda dengan kemampuan pengeditan penuh. Pada bulan Oktober 2016, Google mengumumkan "Item tindakan" untuk Dokumen. Jika pengguna menulis frasa seperti "Ryan untuk menindaklanjuti skrip utama", layanan akan secara cerdas menetapkan tindakan itu ke "Ryan". Google menyatakan ini akan mempermudah kolaborator lain untuk melihat orang yang bertanggung jawab atas tugas apa. Ketika seorang pengguna mengunjungi Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, berkas apa pun dengan tugas yang ditugaskan kepadanya akan disorot dengan lencana.

Pada Maret 2014, Google memperkenalkan add-on; alat baru dari pengembang pihak ketiga yang menambahkan lebih banyak fitur untuk Google Dokumen. Untuk melihat dan mengedit dokumen secara luring di komputer, pengguna harus menggunakan browser web Google Chrome. Ekstensi Chrome, Google Dokumen Offline, memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan dukungan luring untuk berkas Dokumen di situs web Google Drive. Aplikasi Android dan iOS secara native mendukung pengeditan luring.

Berkas

Format berkas yang didukung 
Berkas dalam format berikut dapat dilihat dan dikonversi ke format Dokumen: -Untuk dokumen: .doc (jika lebih baru dari Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt.

Batas berkas 
Batas ukuran berkas yang dapat dimasukkan, keseluruhan panjang dan ukuran dokumen tercantum di bawah ini: -Hingga 1,02 juta karakter, terlepas dari jumlah halaman atau ukuran font. Berkas dokumen yang dikonversi ke format .gdoc Dokumen tidak boleh lebih besar dari 50 MB. Gambar yang dimasukkan tidak boleh lebih besar dari 50 MB, dan harus dalam format .jpg, .png, atau non-animasi .gif.

G Suite 
Google Dokumen Google Docs Editors dapat digunakan secara gratis untuk individu, tetapi juga tersedia sebagai bagian dari Google Workspace yang berpusat pada bisnis, yang menambahkan fungsionalitas berfokus bisnis tambahan dengan langganan bulanan.

Fungsionalitas lainnya 
Sebuah alat cari dan ganti yang sederhana tersedia. Paket Drive menyertakan alat papan klip web yang memungkinkan pengguna untuk menyalin dan menempel konten antara Google Dokumen, Google Spreadsheet, Google Slide, dan Gambar. Papan klip web juga dapat digunakan untuk menyalin dan menempel konten di antara komputer yang berbeda. Butir yang disalin disimpan di server Google hingga 30 hari. Untuk sebagian besar menyalin dan menempel, Google Dokumen juga mendukung pintas papan ketik. Google menawarkan ekstensi untuk peramban web Google Chrome yang disebut pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang memungkinkan pengguna melihat dan mengedit dokumen Microsoft Word di Google Chrome, melalui aplikasi Dokumen. Ekstensi ini dapat digunakan untuk membuka berkas Office yang disimpan di komputer menggunakan Chrome, serta untuk membuka berkas Office yang ditemui di web (dalam bentuk lampiran surel, hasil penelusuran web, dan lainnya.) Tanpa harus mengunduhnya. Ekstensi ini dipasang di Chrome OS secara baku.

Google Cloud Connect adalah sebuah plug-in untuk Microsoft Office 2003, 2007, dan 2010 yang secara otomatis dapat menyimpan dan menyinkronkan dokumen Word apa pun ke Google Dokumen (sebelum pengenalan Drive) dalam format Microsoft Office atau Dokumen. Salinan online secara otomatis diperbarui setiap kali dokumen Microsoft Word disimpan. Dokumen Microsoft Word dapat disunting secara luring dan disinkronkan ketika terhubung kembali. Google Cloud Connect mempertahankan versi dokumen Microsoft Word sebelumnya dan memungkinkan beberapa pengguna untuk berkolaborasi dengan mengerjakan dokumen yang sama pada saat yang bersamaan. Namun, Google Cloud Connect telah dihentikan pada 30 April 2013, karena, menurut Google, Google Drive mencapai semua tugas di atas, "dengan hasil yang lebih baik".

Pada Januari 2022, Google mengumumkan penambahan fitur tanda air teks ke Dokumen, yang memungkinkan pengguna untuk membuat atau menambahkan tanda air ke dalam sebuah dokumen. Selain tanda air teks, tanda air gambar juga dapat ditambahkan ke dalam dokumen.

Penerimaan 
Dalam ulasan dari Google Dokumen dan perangkat lunak Drive pada Desember 2016, Edward Mendelsohn dari PC Magazine menulis bahwa perangkat lunak tersebut "elegan secara visual" dengan "kolaborasi yang mudah", namun Dokumen, bersama dengan Spreadsheet dan Slides, "kurang kuat daripada suite berbasis desktop". Membandingkan suite kantor Google dengan Microsoft Office dan iWork dari Apple, ia menyatakan bahwa "Dokumen hanya ada di browser Web Anda", yang berarti bahwa pengguna memiliki "kumpulan fitur yang lebih terbatas" daripada "pengaturan aplikasi desktop yang luas dan berdaya tinggi". Dia menulis bahwa dukungan luring membutuhkan plug-in, menggambarkannya sebagai "kurang nyaman daripada aplikasi desktop, dan Anda harus ingat untuk menginstalnya sebelum Anda membutuhkannya". Mendelsohn memuji antarmuka pengguna, menggambarkannya sebagai "elegan, sangat bermanfaat" dengan "kinerja cepat", dan bahwa riwayat revisi "mengingatkan Anda pada perubahan terbaru, dan menyimpan catatan revisi yang sangat baik". Mengenai fungsi Explore, ia mengkreditkannya sebagai "fitur baru yang paling bagus" di dalam suite dan itu melampaui fitur yang sebanding di Microsoft Office. Dia menggambarkan kualitas impor berkas Word sebagai "ketepatan yang mengesankan". Dalam ringkasan, dia memuji Dokumen dan Drive suite karena memiliki "keseimbangan kecepatan dan kekuatan terbaik, dan fitur kolaborasi terbaik, juga", sambil mencatat bahwa "itu tidak memiliki beberapa fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Office 365, tetapi itu juga lebih cepat. untuk memuat dan menyimpan dalam pengujian kami ".

Masalah

Insiden pengelabuan 2017 
Pada Mei 2017, serangan pengelabuan meniru penyebaran surel Google Dokumen di Internet. Serangan itu mengirim surel yang berpura-pura menjadi seseorang yang dikenal targetnya, dan kemudian meminta untuk membagikan sebuah dokumen dengan mereka. Setelah tautan di surel diakses, pengguna diarahkan ke sebuah halaman izin akun Google dimana perangkat lunak phising, sebuah aplikasi pihak ketiga bernama "Google Docs", meminta akses ke akun Google pengguna. Setelah akses diberikan, perangkat lunak menerima akses ke pesan Gmail pengguna dan buku alamat, dan mengirim undangan dokumen palsu baru ke kontak mereka. Serangan pengelabuan itu digambarkan oleh media sebagai "besar" dan "tersebar luas". Salah satu alasan serangan itu sangat efektif adalah bahwa pesan surelnya berhasil menerobos perangkat lunak spam dan keamanan, dan menggunakan alamat Google yang sebenarnya. Dalam beberapa jam, serangan dihentikan dan diperbaiki oleh Google, dengan juru bicara yang menyatakan bahwa "Kami telah mengambil tindakan untuk melindungi pengguna terhadap surel yang meniru Google Documents, dan telah menonaktifkan akun yang menyinggung. Kami telah menghapus halaman palsu, mendorong pembaruan melalui Safe Browsing, dan tim penyalahgunaan kami bekerja untuk mencegah spoofing seperti ini terjadi lagi".

Pada hari yang sama, Google menambah fitur perlindungan dari serangan pengelabuan pada Gmail di Android. Media memperhatikan bahwa, sementara perlindungan tambahan diumumkan pada hari yang sama dengan serangan, itu "mungkin tidak mencegah serangan minggu ini, namun, karena serangan itu melibatkan aplikasi 'Google Dokumen' yang bermaksud dan palsu yang di-host di domain Google sendiri". Pada awal Mei 2017, Ars Technica melaporkan bahwa "setidaknya tiga peneliti keamanan" telah mengangkat isu tentang ancaman, salah satunya pada Oktober 2011, dan bahwa penyerang atau penyerang di balik insiden yang sebenarnya "mungkin telah menyalin teknik dari bukti konsep yang dikirim oleh satu peneliti keamanan ke GitHub pada bulan Februari". Selain itu, laporan tersebut mencatat bahwa Google telah berulang kali diperingatkan oleh para peneliti tentang potensi ancaman, dengan peneliti keamanan Greg Carson mengatakan kepada Ars Technica bahwa "Saya tidak berpikir Google sepenuhnya memahami betapa parahnya ini dapat disalahgunakan, tetapi tentu saja peretas melakukan".

Kesalahan "Ketentuan Layanan" 2017 
Pada bulan Oktober 2017, Google merilis sebuah pembaruan sisi-server ke basis kodenya, yang menandai berbagai dokumen sebagai pelanggaran dari kebijakan "Ketentuan Layanan" mereka, secara acak dan tanpa keterangan. Perbaikannya dirilis tidak lama setelah itu; masalah ini menjadi penting karena kontrol Google atas konten pengguna, termasuk kemampuannya mengakses isi dokumen, serta kemampuannya untuk memblokir pengguna kapan saja.

Referensi

Pranala luar 
 

Docs
Aplikasi web
Kolaborasi
Penginangan berkas