Kargu-agiri

Kargu-agiri bat saltzaile batek erabiltzen duen dokumentua da, erosleari zorraren egungo betebeharren berri emateko, edo erosle batek sortutako dokumentua, jasotako ondasunak kreditura itzultzean. Zordunketa-oharrak hurbileko faktura bati buruzko informazioa eman dezake, edo egun behar diren funtsak gogorarazteko balio dezake. Itzulitako artikuluen kasuan, notak kreditu aurreratu osoa, itzulitako artikuluen inbentarioa eta horiek itzultzeko arrazoia jasoko ditu.

Erabilera 

Kargu-agiriak negoziotik negoziorako transakzioetan erabiltzen dira normalean. Transakzio horiek, sarritan, kreditua luzatzea dakarte; horrek esan nahi du saltzaile batek salgaiak enpresa batera bidaliko lituzkeela salgaiak ordaindu baino lehen. Ondasun errealak eskuz aldatzen ari diren arren, benetako faktura egin arte, benetako dirua ez da aldatzen. Aitzitik, zorrak eta kredituak kontabilitate-sistema batean erregistratzen ari dira, bidalitako inbentarioen eta ordainketen segimendua egiteko.

Egoera ezberdinak 
Zordunketa-ohar bat edo kreditu-ohar bat bi egoeratan eman daiteke.

Erosleak saltzaileari ordaintzen dion zenbatekoa murrizten denean 
Salgaiak entregatu ondoren merkantzien balioa alda daiteke, eta saltzaileak igortzen du faktura. Ondasunak itzultzeagatik edo entregatutako salgaien kalitate txarragatik gerta daiteke hori. Kasu horretan, merkantzien balioa murriztu egiten da erosleak saltzaileari zordunketa-ohar bat bidaltzen diolako. Zordunketa-oharrak saltzaileen kontuan zorpetutako diru-kopuruaren xehetasunak ematen ditu, eta horren arrazoia ere adierazten du.

Erosleak saltzailearen gehikuntzei ordaindutako zenbatekoa 
Fakturaren balioa handitzen denean entregatzen diren ondasun gehigarriengatik edo entregatutako salgaiengatik, balio desegokian kobratu badira, zordunketa-oharra behar da jaulkitzeko. Eta erosleak, zordunketa-oharra jaso izanaren aitorpen gisa, kreditu-ohar bat egiten du. Horren atzean arrazoia: Saltzailearen kontu-liburuetan erosleak zordunketa-balantze bat izango du. Zordunketa-ohar bat igortzen denean, eroslearen kontuko zordunketa-balantzea handitu egiten da.

Atal aipagarriak 
Kargu-agiriek zenbait atal dituztela esan genezake. Hauek izango lirateke 3 atal aipagarrienak:

 Kargu-agiri bat faktura batetik bereizita dago, eta erosle bati zorraren egungo betebeharren berri ematen dio.
 Jasotako salgaiak kreditura itzultzean erosle batek sortutako agiria ere bada kargu-agiria.
 Itzulitako artikuluen kasuan, notak kreditu-kopurua, itzulitako artikuluen inbentarioa eta itzulketaren arrazoia erakutsiko ditu.

Kargu-agirien beste aukera batzuk 
Enpresa batzuek kargu-agiriak erabiltzen dituzte negozio nagusiak ez diren artikuluak fakturatzeko. Adibidez, enpresa berrakuratu bat bere biltegi-eremutik ateratzen bada, zordunketa-ohar bat egin dezake alokairurako. Kargu-agiriak fakturetako akatsak zuzentzeko ere erabil daitezke. Bezero batek faktura batean fakturatzen ez badu, adibidez, zordunketa-oharra igorri liteke fakturatutako falta den zenbatekoagatik.

Erreferentziak

Kanpo estekak 

Kontabilitate agiriak