Salmenta-eskaera

Salmenta-eskaera, salmenta-erakunde baten eta eskatzaile baten arteko kontratu-hitzarmen bat duen  dokumentu bat da. Hitzarmen horretan prezio, kopuru eta epe jakin batzuk zehaztuta dituen produktu-entregari edo zerbitzu bat emateari buruzko informazioa ematen da.

Betetze moduak 
Negozio-aukera handia denez, eskaerak hainbat modutan bete daitezke. Oro har, eskaera jasotzearen eta produkzioaren arteko erlazioan oinarritutako betetze-moduak honako hauek dira:

 Kopia digitala: produktuak digitalak dira eta inbentarioa oinarri digital bakarrarekin mantentzen da. Kopiak denbora errealean eskatzen dira, eta berehala ematen zaizkie bezeroei.
 Eraiki biltegiratzeko : produktuak eskaeraren aurretik eraikitzen eta biltegiratzen diren tokia. Kontsumitzailearentzako produktu gehienak kategoria honetan sartuko lirateke.
 Eskaeraren arabera eraiki: produktuak jasotako eskaeren arabera eraikitzen diren tokia. Hori ohikoagoa da diseinuak aldez aurretik ezagutzen diren pieza pertsonalizatuetan.
 Eskaeraren arabera konfiguratu: produktuak bezeroaren eskakizun bakarrak betetzeko konfiguratzen edo mihiztatzen direnean, adibidez, konputagailuak.
 Eskaera ingeniaritza: eskaera jaso ondoren produktuak diseinatzeko lanen bat egiten denean.

Garrantzia 
Lehenik, bezeroak erosi nahi duena osorik dokumentatzen du. Erregistro baliotsua da salmenta saileko langileentzat, geroago berrikus daitekeelako bezeroari eta haren beharrei buruzko informazioa lortzeko. Batzuetan, salmenta-eskaera bati informazio gehigarria erantsiko zaio, hala nola entregatutako produktu-kantitatea, nahi den produktu-kantitatearekin alderatuta. Salmenta bati buruzko barne-informazio guztia salmenta-eskaeran gordetzen da, eta, beraz, oso erabilgarria da berrikusketan. Hau da salmenta-eskaera batek fakturaren aurrean duen abantaila.

Salmenta-eskaera bat ere baliagarria da eragiketak saileko langileentzat. Dokumentu honek bezeroaren eskaera osorik azaltzen duenez, entrega prestatzen ari direnentzako informazio baliagarria du. Langile horiek salmenta-eskaera bat behar dute; produktuen izapideak egiteko, bideratzen ari den eskaera erabat ulertu behar baita. Hala, salmenta-eskaera baten aurrean bezeroak egiten duen eskaera orria oso desberdina da; bezeroaren eskaera orriak barne informazioa du, eta informazio hori ez da garrantzitsua bezeroarentzat, beraz, ez da sartzen salmenta-eskaeran.

Beharrezko informazioa 
Salmenta-eskaera bat igortzeko, oinarrizko datu batzuk sartu behar dira:

 Eroslearen eta saltzailearen izena edo sozietatearen izena.
 Eskaera-zenbakia (zenbaki-seriearen arabera ordenatua).
 Eskaera egin den eguna.
 Kontzeptuaren deskribapena.
 Unitateko prezioa eta ondasun edo zerbitzu bakoitzaren zerga aurreko prezioa.
 Deskontuak edo aurrerakinak.
 Zergak (BEZ ) eta PFEZ edo aipatu BEZetik salbuetsita dagoen edo subjektu pasiboaren inbertsiorik dagoen.
 Zenbateko osoa.

Erreferentziak

Ikus, gainera 

 Erosketa agindu.
 Faktura.
 Faktura elektroniko.
 Banakuntza.
 Marketin.

Kanpo estekak 

Merkataritza agiriak
Hornigaien katearen kudeaketa