Akta (agiria)

Akta hitza latinetik dator, eta gertakariak adierazten ditu; gero, akta bat edozein egoeratan gertatutakoen idatzizko testigantza baino ez da: partzuergoaren bilera bat, edozein erakundetako zuzendaritza-batzordeko kideen batzarra, pertsona baten jaiotzaren ziurtagiria, etab. Hau da, idatziz oinarritzen diren gertakariak dira, eta garrantzitsua da horiek erregistratzea eta kontserbatzea.

Akta ziurtagiri edo lekukotza idatzi bat da, eta bertan gertatutakoaren, tratatutakoaren edo hitzartutakoaren berri ematen da, edozein inguruabar dela-eta, hala nola partzuergo baten bilera, pertsona bat hautatzea kargu publiko edo pribatu baterako, enpresa edo erakunde baten direktorioaren bilera, jaiotza baten edo garrantziagatik gertatutako zerbaiten legezko ziurtagiria behar duen edo eskatzen duen beste edozein gertakariren berri ematen da, etorkizunean, beharrezkoa izanez gero, epaiketa batean froga gisa balio dezakeelako.

Akta esaten zaio bilera batean bertan dagoen pertsona batek idatzitako dokumentuari. Dokumentu horren bidez, aztertu diren gaiak erregistratzen dira, bai eta bileran hartutako ondorioak edo erabakiak ere.

Elementu komunak 
Akta guztiak dituzten elementu komun batzuk daude: adibidez, guztiek bileran gertatutakoaren ikuspegi edo egitura orokorra eskaintzen dute, parte-hartzaileak edo bertaratuak izan dira, planteatutako gai edo gaien xehetasuna, eztabaidak zein izan diren, eta horien ondorioak, eta deitzaileak eta deitutakoak akordio batera iritsi diren ala ez zehazten dute, bileran zehar planteatutako gaiei buruz.

Ezaugarriak

Akta bat egiteko ez da ezagutzen egiteko modu estandarizaturik. Askoren ustez, hori egin behar duenak askatasun osoa izan behar du sortzailea izateko, baldin eta akats ohikoenak egiten ez baditu: xehetasun gehiegi izatea edo funtsezko punturik ez izatea, gero konstantzia edo erreklamazioetarako eskatzen direnak.

Zatiak 

 Izenburua: Bilkura bateko aktaren izenburuak erraz aurkitzeko aukera ematen du dagokion liburuan dauden multzoetan. Izenburu hau honela idazten da: 2012ko maiatzaren 20ko bilkuraren akta, edo 2012-05-27ko bilkuraren akta.
 Sarrera: Aktaren sarrera irekiera-formula bat da, eta honako hauek biltzen ditu: bilkura non, noiz eta zein ordutan egiten den; eta bertaratzen direnen eta lehendakari eta idazkari gisa jarduten dutenen izen-abizenak, baldin eta parte hartzen dutenak asko badira, horiei buruzko aipamen orokor bat baino ez da egiten, eta aktari dagokion errolda eransten zaio.
 Testua: Hauek informazio hau baino ez dute jaso behar: bilkuran aztertutako gaiak, kasu bakoitzeko bozketen forma eta emaitza eta hartutako erabakiak. Gainera, eskatzen zutenean, bilkuran egon direnek beren iritziei eta/edo botoei buruz utzi nahi dituzten zehaztasunak jaso behar dituzte. Besterik ez, zehatza eta zehatza.
 Aktaren itxiera: Formula hori ohituraz erabiltzen da eta saioa amaitu dela adierazten du. Adierazi zer ordutan amaitzen den egintza hau.
 Akta onartzen dutenen sinadurak: Erakunde bakoitzeko arauek zehazten dutenaren arabera, aktak, onartu ondoren, bertaratutako guztiek sinatu behar dituzte, ez bakarrik presidenteak eta idazkariak.

Akta motak 

 Erregistro-aktak*
 Bilera-aktak*
 Ezkontza-aktak*
 Jaiotza-aktak*
 Polizia-aktak*

Erreferentziak

Kanpo estekak 

Agiriak