Visuaalne kokkuvõte


Visuaalne kokkuvõte (inglise keeles graphic facilitation, graphic recording) on visualiseerimise meetod, kus mingi ürituse ajal (konverents, seminar, töötuba jms) valmib reaalajas käsitsi joonistatud suur pilt kõige olulisematest ideedest.

Eesmärk
Visuaalse kokkuvõtte eesmärk on aidata osalejatel näha suurt pilti kogu arutelust, milles on välja toodud kõige olulisemad ideed ja nendevahelised seosed. See võimaldab osalejatel paremini teemasse kaasatud olla, ühise eesmärgi suunas liikuda ning tähtsamat infot paremini meelde jätta.

Meetodist
Visuaalse kokkuvõtte tegemine toimub reaalajas üritusel (nt konverentsil, seminaril, töötoas) ja üldjuhul kõigi osalejate silme all.  

Visualiseerija kuulab väga tähelepanelikult esineja ettekannet või osalejate arutelu, eristab kiiresti olulisema vähemolulisest ning paneb hetkega kirja tähtsamad sõnumid ning joonistab juurde pildid. Selline piltide ja märksõnade kombineerimine joonistusel annab võimalikult täpselt edasi kõneldud infot.  

Selleks, et visuaalse kokkuvõtte arusaamist suurendada, on info jagatud teemaplokkidesse, tekstid on liigendatud tähtsuse järgi ning pildid iseloomustavad hästi sõnumit. Lisaks võib visualiseerija joonistuspõhjana kasutada mudeleid ehk malle, et kuuldud infot efektselt liigitada (nt mõistekaardi mudelit, teekonna kaarti vms).  

Visuaalses kokkuvõttes kasutatav pildikeel võib olla lihtsam ja sümboolsem või keerukam ja efektsem. Oluline on, et sõnumid oleksid visuaalselt arusaadavalt edastatud.  

Visuaalset kokkuvõtet võib kasutada mitmesugustel üritustel, näiteks seminaridel, konverentsidel, töötubades, koosolekutel, koolitundides. 

Visuaalse kokkuvõtte meetodil on palju nimetusi nii inglise keeles (graphic recording, graphic facilitation, visual facilitation, visualising, visual note taking, infodoodle) kui ka eesti keeles (visuaalne kokkuvõte, visualiseerimine, visuaalne lihtsustamine, visuaalne raport).

Visualiseerija
Visuaalse kokkuvõtte tegija on üldjuhul üks inimene, kes kutsutakse spetsiaalselt üritust üles joonistama. Väiksemas meeskonnatöös võib see olla ka üks inimene tiimist, kes soovib visualiseerida ja selle rolli enda peale võtab. Suurtel üritustel (nt konverentsid, tippkohtumised) võib visuaalseid kokkuvõtteid paralleelselt teostada ka mitmest visualiseerijast koosnev tiim. Samuti võib ühte visuaalset kokkuvõtet teostada mitu inimest. 

Visuaalset kokkuvõtet tehakse üldjuhul suurtele paberalustele, mis on ruumis olijatele kaugelt nähtav. Samuti võib reaalajas sündiv visuaalne kokkuvõte olla teostatud digitaalselt, kasutades spetsiaalset digitaalset joonistustahvlit. Sel juhul kuvatakse suur pilt osalejatele jagamiseks suurele ekraanile. Veebikonverentsidel ja -üritustel kasutatakse digitaalset visualiseerimist, kus visualiseerija joonistab esinejate ettekanded või arutelu üles digitaalset joonistustahvlit kasutades. 

Visualiseerija roll võib piirduda visuaalse kokkuvõtte loomisega või ta võib olla ka ürituse läbiviija (moderaator ja visualiseerija ühes isikus) või töötada aktiivselt koos esineja või moderaatoriga kommenteerides toimuvat protsessi kasutades visuaalset kokkuvõtet.

Ajalugu
Esimesed visualiseerijad maailmas, kes hakkasid aktiivselt grupikohtumistel visualiseerimist kasutama, tekkisid 1970. aastatel USAs. Nad avastasid, et grupis loodud visuaalsed kokkuvõtted aitavad väga hästi kaasa ühise grupimälu loomisele. Eestis hakkasid esimestena regulaarselt visuaalset kokkuvõtet üritusel tegema Siiri Taimla-Rannala ja Tanel Rannala 2009. aastal, kui nad panid aluse Joonmeedia tegevusele. Joonmeedia visualiseerimine sai alguse kunstiprojektina, kui Taimla ja Rannala visualiseerisid väikestele märkmepaberitele konverentsidel, mis käsitlesid ühiskondlikult olulisi teemasid. Joonmeedia kunstiprojektist kasvas välja visualiseerimise agentuur, kus Taimla ja Rannala alates selle sünnist visualiseerimisega tegelevad. Grupitöödes ja meeskondades kasutatava visuaalse lihtsustamise koolituse üks läbiviijaid Eestis on Kati Orav.

Visuaalse kokkuvõtte näited

Lisalugemist
 Taimla, S., Taylor, M., Burry, B., Rannala, T. GRAPHIC EXPRESS: First steps to graphic facilitation in youth work. France 2014.
Õpiobjekt "Visandlik joonistamine kui kommunikatsioon". Siiri Taimla-Rannala. 2013
 Bikablo raamatud visualiseerimisest – Bikablo 1, Bikablo 2.0
 Agerbeck, B. The Graphic Facilitator's Guide: how to use your listening, thinking & drawing skills to make meaning. Loosetooth.com 2012
 Sibbet, D. Visual meetings. How graphics, sticky notes & idea mapping can transform group productivity. The Grove Consultants International 2010
 Rhode, M. The Sketchbook handbook. Peachpit Press 2013

Viited