Nederland/bijeenkomsten/bestuur-2

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #2
Datum: do 4 juli 2013
Tijd: 20:15-22:15
Plaats/Medium: Skype Audio
Aanwezig: Just van den Broecke (secr+verslag.), Gert-Jan vd Weijden (voorzitter), Steven Ottens (communicatie).
Afmelding: Barend Köbben (penningmeester)
== Verslag vorige vergadering == 
Zie Nederland/bijeenkomsten/bestuur-1 en dropbox.
goedgekeurd
== Vakantieplanning ==
Steven: 19-29 juli
Just: 26 juli-10 aug
Barend: 24 juli-13 aug
Gert Jan: nog niets geplend
== Organisatie/Stichting ==
Stichting OSGeo.nl oprichting: akte gepasseerd bij notaris op 21 juni 2013 !!
=== Persbericht ===
* stuk geschreven door GJ in dropbox docs/stichting/Persbericht_stichting_osgeonl_v0.3.doc
* GJ: stuurt naar vakbladen (Geo Info, GIS Magazine), GeoNovum, LinkedIn: GI, Open Geo ICT NL
* Just: zet op website, Twitter, online media 
* Steven: vertaalt naar Engels en zet op osgeo discuss mailing lijst
* allen: maandag 8 juli ochtend uitsturen
=== Organisatie Toekomst ===
* evt principe van Charter Members voor OSGeo.nl?
* Charter Members worden voorgedragen en kiezen OSGeo.org board 
* zelfde principe bij Spaanstalig chapter (deze kiezen ook OSGeo ES bestuur Miembros_de_OSGeo_Spanish)
* via charter member principe voor OSGeo.nl om meer te binden? Idee aanhouden.
* BESLUIT : maandelijkse IRC 1e maandag avond, vrije inloop
* BESLUIT : bestuur vergadert 2e woensdag vd maand
* Just: kondigt maandelijkse IRC aan vrijdag daarvoor, eerstvolgende 5 aug
* GJ: open IRC ook in OSGeo.nl persbericht 
=== Financiën ===
* begroting goedgekeurd
* KvK en Statuten liggen bij Edward, die stuurt ze door.
* Rekening Notaris betaalt Barend voorlopig
* ASN rekening is bijna aangevraagd, maar wacht nu nog op KvK nummer
* rekening OpenGeo groep voor "oprichtingssponsoring" (€1000) nog niet gestuurd (zie onder, Sponsorplan)
 
=== Sponsorplan ===
* getrapt 3-levels: 250, 500, 1000 p/j (bijv. bronze, solver, gold)
* sponsoring is per jaar
* hoe lang binden? bijv 3% korting op 3-jarige overeenkomst
* OpenGeoGroep : wil in principe (gold) sponsoren, maar wil duidelijk plan zien
* AKTIE: Steven werkt sponsorplan verder uit, OGG als eerste sturen
* AKTIE: GJ wervend stukje OSGeo.nl boven sponsorplan
== Promo OSGeo.nl ==
* Skype call met Guy Kindermans Knack (en Jan Poté) 
Just, Dirk Frigne, Guy. Ging op laatst niet door, Jan gaat opnieuw plannen. Just houdt iedereen op de hoogte.
* Gesprek Just met journalist Tijs van den Boomen (NRC) 
In planning. Just probeert in eerste instantie anders Steven evt Edward
* Presentatie op HBO-dag (Barend) 
O.a. presentaties Dirk, ESRI, uitsmijter Barend met OSGeo Live DVD [slides op DropBox]. Dirk F. had nogal een ESRI-bashing insteek, beetje geprobeerd te temperen vanuit OSGEO.nl standpunt. ± 25 pp., Usual suspects (hogescholen die al een geo-opleiding hebben, geen nieuwe), daarom goed qua (verdere) bewustmaking, maar "bereik" was waarschijnlijk beperkt. Wellicht dat het uitzetten vande DVDs nog wel wat oplevert. 
* Presentatie op OS Geo event in Gent (Just) 
http://www.geomajas.org/osgeogent2013 .
Was interessant, plm 50-60 mensen (70 inschrijvingen), heel divers publiek,
goede sprekers en diverse onderwerpen: oa OpenStreetMap, Corve/MAGDA ("Vlaamse PDOK") 
en Databank Ondergrond Vlaanderen ("Vlaamse Dino Loket"), analyse met oa R, SAGA, GRASS,
Open Data in Vlaanderen. Veel contacten gelegd. OSGeo.nl in keynote onder aandacht gebracht door Just.
Slides: http://www.slideshare.net/justb4/introducing-osgeonl-the-dutch
Alle slides alle sprekers op: http://www.geomajas.org/osgeogent2013
Zeker aantal sprekers geschikt voor OSgeo.nl Dag. "Vlaanderen" doet graag mee in OSgeo.nl.
AKTIE: Just interesseer mogelijke sprekers van OSGeo Gent voor OSGeo.nl Dag
(OSGeo.nl banner is weer terug)
* FOSSGIS.de 
Zie http://www.fossgis.de/konferenz/2013GJ: goed georganiseerd. Vooral studenten die hielpen. Plm 200 man.
Goede technische inhoud. Marco Lechner (1e Vorsiztender) gesproken.
AKTIE: GJ, conferentie draaiboek via Arnulf tbv OSGeo.nl Dag 
* visitekaartjes 
zijn beschikbaar, liggen bij Just en Steven
AKTIE: Steven stuurt naar GJ en Barend
== Overig (niet aan toegekomen) ==
* Promo Open Source
* Artikel Bolsena
* Artikel software stack?
* Contact met andere clubs:
Op bezoek bij Typo3Gem (gem. Ede)
* Infrastructuur en andere voorzieningen
* Mailbox 
* Website 
* Wiki: reshuffelen
* Promomateriaal 
* Flyer met heldere tekst (oa positie tov OpenGeoGroep)