Nederland/bijeenkomsten/bestuur-5

OSGeo.nl	 bestuursvergadering 28	november	 2013 Amersfoort
Zie attachment voor Agenda: File:Osgeonl-board-meeting-28nov2013.pdf‎
=== Verslag ===
	OSGeo.nl Bestuursvergadering (IRL)
	
	Datum: 28 november 2013
	Tijd: 12:00-14:15
	
	Plaats: "De Observant" - Amersfoort - tijdens GIN-10jaar-congres
	
	Aanwezig: Gert-Jan (voorzitter), Barend, Steven, Just (notulen), 
	Raymond Nijssen (later, alleen voor OSGeo.nl Dag)
	
	Agendapunten
	* besluiten en behandeling
	
	Infrastructuur
	Mailadressen @osgeo.nl
	Hosting
	* Steven: overdracht domein via Wim Blanken
	* Steven: hosting op naam Stichting
	
	3 Website redesign
	* met (hosted) Wordpress
	* GJ: functioneel ontwerp, geeft aan Just 
	* Just: contact Gabriel
	* Steven: designer, vragen aan community
	
	Wiki opschonen
	* WIki blijft voor inhoudelijke zaken
	
	Basecamp/GoogleDocs/Dropbox/Apache Meetings
	* Allen (besluit): Google technologie inzetten: docs, hangouts etc
	
	Meetup
	* lastig te combineren
	* Just: kijkt of er een minimale mogelijkheid is (zonder aanmelden bijv.)
	* Just: inloggegevens verzamelen, Twitter, Meetup, en versleuteld beschikbaar stellen
	
	Conference stuff
	
	* Later
	-https://github.com/barryrowlingson/foss4g
	-https://eldarion.com/symposion/
	
	Communicatie
	- Mailinglijst aanleggen (obv inschrijvingen 2012 en 2013)
	* GJ: Google Doc spreadsheet contacten aanleggen, opt out
	
	- Nieuwsbrief
	* 2-jaarlijks, jaarverslag, naar beide lijsten (DUtch en GDOc) met opt-out
	
	- Nieuws op de OSGeo.nl site
	* via Wordpress nieuwe site
	
	- Een beginnersgids voor open source geïnteresseerden (+Live USB?)
	* goed idee, denk aan doelgroepen, tabel
	* GJ: high-overview, anderen laten invullen, bijv. Bart OSGeo.org, DE WEGWIJZER!!
	
	- Info over de s;ch;ng OSGeo.nl (statuten, bestuur etc.)
	
	Financiën
	- Bankrekening (toegang GJ?)
	* Internetbankieren: Barend geeft iedereen van bestuur toegang 
	
	- KvK
	* Barend: geregeld, adreswijziging naar secretaris (Just)
	* Barend: opzet begroting, verder uitwerken voor 2014
	
	- Afhandeling OSGeo.nl dag
	* Heel dicht bij break-even
	
	- Sponsoring
	* Steven: 2xGold + 3x Zilver totaal 3500,-
	* Beloftes invullen (op site)
	* Fakturatie: moet op staan wat geleverd wordt
	* Allen: Sponsorplan reviewen 
	* Verslag: volgens FOSS4G 2013 stramien (GJ+Raymond)
	* Algemeen: opmerkingen: te duur, te ver, tijdstip (najaar) lastig
	* Early-bird korting
	* Prominentere plek sponsors
	* 2014 Dag: moeten organizing committee hebben
	* PR kant moet eerder en gestructureerder en gecoordineerder
	* Organizing committee, moet plm 5 mensen zijn, moet eind jan 2014 bekend zijn
	* Oproep: via Dutch en anderen
	* Draaiboek, dag tot dag
	* deel via CFP en deel invited talks
	* OTB credits geven
	* GJ: foto's aanmaken op Flickr
	
	- Nieuwjaarsborrel 
	* weekend 11 jan met OSM!
	
	- Jaarrekening Rol 
	* Moet binnen 6 maanden na kalender jaar (voor juli 2014)
	* Secretaris (Just) moet ook Eng. vertaling richting OSGeo.org
	* GJ: OTB stuurt rekening stuurt credit/debit rekening naar OSGeo.nl
	
	- OSGeo.nl tav projecten
	* Distributie Top10nl (Geopackage / Spa;alite ipv fGDB)
	* dag in voorjaar: klusdag, Top10NL+BAG
	* Openstreetmap 
	
	- Contact	met andere open	source clubs
	* HCC-­‐SIG open source
	* Typo3	/Gemeente Ede
	* Python User	 Group
	
	- Externe conferenties (CfP’s etc.)
	* FossGIS: 19 – 21 maart Berlin. CfP eindigt 30	 nov. Of 5 minuten litghning talk
	* Geo-­‐event – 18 en 19 maart – Houten (CMedia)
	* Overheid en ICT – 9 en 10 april
	* Foss4G-­‐EU 15 – 17 juli Bremen
	* Foss4G 8 –	13 sept Portland
	* GeoBUZZ – november 2014 (GIN & GeoBusiness)
	* State of the Map 2014 (najaar)
	
	- Sponsoring (met Raymond?)
	* Status sponsorplan (incl. belas;ngaspecten)
	* Huidige stand sponsors
	* Afspraken
	* Leads (Geodan CAP Gemini etc.)
	* Persberichten Terugblik OSGeo.nl dag (met	 Raymond)
	* Adhv enquete (zie dropbox)
	* Eigen indrukken
	* Vergelijking	 met Nottingham
	* Organisatorische aspecten (Raymond & GJ)
	* Verslag op site OSGeo.nl dag 2014
	* Voorjaar of	 najaar
	* Locaties/samenwerkingen
	* Oproep voor organisatiecomité