Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-31

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-31, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
== Date, Lieu et heure ==
Lundi 31 mai 2010, 15:00, conférence téléphonique:
 Date: Monday, May 31, 2010
 Start Time: 03:00 PM Eastern Daylight Time
 End Time: 04:55 PM Eastern Daylight Time
 Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
 Access Code: 6765697
== Ordre du jour ==
0- Affaires découlant de la réunion précédente
* Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
* Suivi de la recherche de partenaires
2- Conférenciers invités
* État de la situation
* Cadeaux aux conférenciers
3- Communication
* Communiqué via Baliz/AGMQ/RETIC/AQT/ActionTI en collaboration avec Vision Géomatique
4- Site Web
* Billets hebdomadaires
* Calendrier iCal des conférences?
5- Programme imprimé couleur
* Discussion des soumissions
* Contenu à inclure (texte des conférences, autres?)
* Version finale pour impression due le 7 juin
6- Bénévoles/logistique
* Voir tableau Logistique dans Google Docs
* Modérateurs de salles (laptops, projecteurs)
7- Varia
8- Prochaine rencontre du comité
== Compte-rendu ==
=== Participants ===
* Daniel Morissette
* Martin Fafard
* Thierry Badard
* Martin Ouellet
* Frederic Hubert 
* Simon Mercier
* Nicolas Gignac
* Marie-Christine Simard
=== Sommaire des discussions et décisions ===
==== 0- Affaires découlant de la réunion précédente ====
...
==== 1- Finances ====
* TODO: Daniel: Recontacter Andrew
* TODO: Daniel/Thierry réviser budget
==== 2- Conférenciers invités ====
* TODO: Daniel/MartinF: Recherche de remplaçant pour Tyler
* TODO: Daniel: reparler avec M-Christine p/r Stylo Moisan
==== 3- Communication ====
* TODO: Thierry: Envoyer communiqué à Baliz et ActionTI, + OSGeo-QC et -fr
* TODO: Simon: Envoyer communiqué à AGMQ
* TODO: Daniel: Envoyer communiqué à AQT/RETIC
* TODO: Tous, rediffuser communiqué, faites du bruit!
* TODO: (Thierry/Luc) + Numero special Baliz pour les 2 evenements...
==== 4- Site Web ====
* TODO: Nicolas va continuer les billets hebdomadaires, Frederic va aider
* TODO: MartinO va monter un calendrier iCal des conférences
==== 5- Programme imprimé couleur ====
* TODO: MartinF/Alexandre/Thierry retravailler le programme imprimé cette semaine... échéancier final lundi 7 juin pour impression
* Note: Refaire l'ordre des conférenciers... Steve/Tyler en dernier
==== 6- Bénévoles/logistique ====
* Modérateurs de salles (Frederic, Nicolas, 3eme à déterminer)
* TODO: Daniel, contact/rappel aux conférenciers pour obtenir conférences
* Projecteurs: 
** Mapgears
** GeoProjection
** CGQ...
** Spatialytics (backup)
* TODO: Daniel, mercredi, Rencontre Hotel... repas... pauses
* TODO: Penser et échanger par courriel des sujets/questions de table ronde
==== 7- Varia ====
*Stand OSGeo:
** Nicolas et MartinO seront absents
** Presents: MartinF, Frederic, backup Daniel, Thierry
** Candidats: YvesM
* TODO:
** Monter un horaire
** Thierry/Nicolas: Portable/projecteur avec PPT?
** MartinF: Hervé: amener totem OSGeo
** Daniel: Imprimer logo OSGeo-Qc
** Thierry: Trouver/Imprimer des brochures de logiciels (OSGeo-Fr)
** Daniel: essayer d'avoir les specs du stand
==== 8- Prochaine rencontre du comité ====
* Lundi 7 juin 15:00
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