Nederland/bijeenkomsten/bestuur-44

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #44
VOORLOPIGE AGENDA
Datum: donderdag 15 maart 2018
Tijd: 20:15 - 21:15
Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter)
Afmelding: Barend Köbben (BK)
Uitgenodigd: FOSS4GNL, FOSS4G UK, QGIS Gebr Groep NL, Comm. Kanalen: Erik Meerburg (EM)
Uitgenodigd: GisHub punt: Jasper Roest (JR)
== Verslag vorige keer ==
Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-43. 
== TODO lijst ==
TODO lijst : Nederlands/TODO
== GISHub (JR) ==
Achtergrond:
Initiatief van JR: hoe kennis (Open Source GIS) in NL verbreden? M.n. voor beginners/studenten: waar en hoe kennis op te doen?
Idee is een "hub" in NL met pointers/links en vooral ook content.
Jasper Roest (JR) zal toelichten.
JR legt uit: Doel: 
* aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
* platform om deze kennis te bundelen 
* eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
* doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
* moderne educatie: bijv ook video-tutorials
Nu voorverkenning, en kijken hoe verder. 
EM: suggereert aansluiten bij OSGeo.org GeoForAll? http://www.geoforall.org/.
EM: goed als dit vanuit en met stempel van Kadaster gebeurt. 
JvdB: Hoe gaat het eruit zien? JR: Hans van Kadaster is bezig met vormgeven: eerst website, waar je content in kunt zetten. 
Met modules: bijv Geoserver intro. Ook zoek-catalogus. Om alles wat er al is zoekbaar te maken, met ratings etc.
Wat kunnen wij als OSGeo.nl doen?
* FOSS4G NL: daar naar buiten brengen, mensen enthousiast te krijgen, evt mensen om mee te helpen, momentum creeeren
* vanuit OSGeo.nl evt apart evenement? 
PvB: evt iets bij GeoTrends (HAS)? 
EM: goed als er een stempel Kadaster en OSGeo.nl op gezet, en dat commerciele partijen daarop inhaken.
PvB: knelpunten: materiaal, de industrie, capaciteit, zo agnostic mogelijk, meerdere pakketten. 
JvdB: landelijke overheden bouwen hun geo-infrastructuren vnl op Open Source: Kadaster PDOK, RWS, Rijksvastgoedbedrijf. Misschien niet direct zichtbaar, maar er zijn dagelijks vele ICT-ers mee aan het werk. Opdoen van Open Geo-ICT kennis is daarbij benodigd.
PvB: grote uitdaging: onderhoud materialen!
JvdB: wat betekent GisHub voor elke doelgroep? Kan dat ergens beschreven. JR: is dat aan het uitwerken.
Hoe verder brengen:
* FOSS4G NL wereld (zie boven)
* JR: document/logo "whitepaper" 1xA4, OSGeo.nl kan dit verspreiden via haar kanalen
* PvB: gaat bij HAS polsen
Wordt zeker vervolgd!
== FOSS4G NL (Allen)==
Achtergrond:
* wo 11 juli 2018 Aeres Geo Media en Design HBO Almere; 
* di 10 juli 2018 evt workshops/codesprints
Punten: 
* EM was woe 21 feb bij Kees in Almere langs: verslag staat op 
https://docs.google.com/document/d/1Fel9Vl_JjKwwzDeIZEiYao9biHHuqCrW9Aj4qCvNs-k/edit?usp=sharing
* programma cie (nu 4 mensen: Leon van der Meulen, Luuk Schaminee, Ronnie Lassche en Rob van Loon).
-> dinsdag 14/3 voor het eerst bij elkaar geweest. Mijzelf (EM dus) er buiten geplaatst, programmacie vertrouwen gegeven (en ik hou vinger aan de pols)
-> Call for presentations staat nu op foss4g.nl (mag verspreid worden!)
Hulp bij het vinden van sprekers is uiteraard welkom, meld ze aan! We zijn op zoek naar 1 of 2 mooie keynotes. 
JvdB: gaat volgende week in Bonn (OSGeo Code sprint+FOSSGIS) voor evt keynoters polsen. 
* organisatie: logistiek rond event (3 mensen, zeker 1 van de Aeres mensen (Kees), mogelijk 2 studenten + Erik + Barend).
* iemand voor communicatie, website, kanalen, rondtoeteren, status?
-> student van Aeres die uitvoerend werk doet, maar er moet zeker meer!
Input:
BK: (schriftelijk vooraf):
* had al met Erik M overlegd dat we de dag zelf en de workshops uit elkaar moeten trekken (wat betreft financiering); Zo kan de dag doorgaan ook als er onverhoopt geen belangstelling voor WS is. WS dag bedruipt zichzelf in principe door gerichte sponsoring per WS.
* Gekeken naar offerte catering. Lijkt me op zich prima, alleen zijn hapjes bij de borrel relatief duur. Vraag me af of alleen wat chips niet ook goed genoeg is, “tapas-hapjes” vind ik persoonlijk niet nodig. Ook goed afspreken wat we met de aantallen doen (mn wanneer we uiterlijk het definitieve aantal afspreken kunnen/moeten); Ook goed afspreken met wie het contract gemaakt wordt: meest logisch is met OSGEO.nl, maar dan moet ik (of ander bestuurslid) dus tekenen.
* BK wil wel in de logistiek organisatie (EM: tof!)
Workshops: EM: is BYOD. Workshops: deels betaald, maar bijv ook Code Sprints bijv QGIS Plugins (gratis).
Conclusies: 
* CfP is primair nu (kan al via website)
* er is een mooie LOC samengesteld, maar er kan nog meer bij. 
* aantal mogelijke event-sponsors zijn geworven
* De FOSS4G NL website (dank aan Leon!) http://foss4g.nl 2018 is in de lucht, inclusief archivering FOSS4G 2017.
* participatie vanuit OSGeo.nl geborgd met BK
== QGIS Gebruikersgroep NL(Allen)==
Achtergrond: 
* Er is de intentie een "officiele" gebruikersgroep Nederland op te richten. 
* OSGeo.nl biedt aan om dit te faciliteren (à la GeoNetwork gebruikersgroep, dus webruimte, ondersteuning, financiele back-up e.d.).
Vorige vergadering: 
Ideeën genoeg. We spreken af nu eerst even afwachten waar EM mee komt. Daarna: BK namens stichting en iemand van de "QGIS incrowd" gaan daarna klankbordgroepje bijeen proberen te halen om met die studenten te sparren over opzet en inrichting...
Volgende QGIS Gebr dag: Jonas en Coen. Wordt vervolgd.
== NLExtract Dag (Allen)==
Achtergrond:
* Idee kwam op bij Nieuwjaarsborrel
* Bedoeling is hands-on dag, devs en gebruikers (bijv InstallFest)
* WebMapper (Edward Macgillavry) will sponsoren
Vorige vergadering: AP BK: contact met WebMapper over hoe en waar, en met name zsm ook wanneer.
Input:
(BK, schriftelijk) 
* met Edward over gehad. Webmapper biedt heel vrijgevig aan te sponsoren in de vorm van accommodatie bij hen op kantoor + lunch, er kunnen maximaal 50 personen komen! Edward stelt voor de 26e april (donderdag voor Koningsdag). Lijkt me goede dag, maar we moeten natuurlijk wel kijken of de hoofdrolspeler van NLextract (iig Just, wie verder nog?) dan ook kunnen.
Verslag: JvdB kan en Frank Steggink kan, dus Groen Licht. Wereldkundig maken.
== Communicatie Kanalen OSGeo.nl (Allen) ==
Achtergrond: 
* onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
* we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
* we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL, 
* we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
* hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?
Just heeft contact gehad met Simeon Nedkov, voor evt praktische invulling middels Discourse Forum (zie bijv PDOK Forum).
Hoe dit punt verder te brengen?
Optie: LinkedIn ? OSGeo.nl LinkedIn pagina nieuw leven inblazen. 
Forum: even naar volgende vergadering.
== Verslag FOSS4G UK (EM)==
Was 8/9 maart 2018, Londen. Aanwezig: uit NL o.a. EM, Barend, Mark V. en de webmappers Edward Mac Gillavry, Niene Boeijen, Hans Fast en Steven Ottens. 
EM doet verslag, leerpunten OSGeo.nl hier:
Plus:
een leuke bijeenkomst
redelijk degelijke verhalen
veel techniek
enorm prettig ontvangen door de Britse aanwezigen
Min:
niet baanbrekend
klein (130 personen), zou zo makkelijk grootser en meeslepender kunnen
geen glansrijke sprekers, sommige zelfs wat slaapverwekkend (had ik niet verwacht in UK)
weinig usecases
Neutraal:
workshops in het programma
Gehoord:
Lastig voldoende sprekers te krijgen. Uiteindelijk maar 3 afgewezen, wegens te specifieke onderwerpen (bij voorbeeld toepassing vogels en GIS, leek mij juist goed erbij te hebben)
Sponsortafeltjes:
lastig te beoordelen of dit werkte, ik zag er weinig activiteit
Interessant:
Esri UK grote sponsor. Zelfs op de mouw van ieder t-shirt.
== Bestuurszaken (Allen) ==
Geen
== Rondvraag (Allen) ==
EM:
* Raymond: QGIS2 Plugins naar QGIS3 overzetten. Gefeteerd door OSGeo.n (pizzas etc).
* Volgende vergadering: JvdB neemt met Raymond contact op.
JvdB: Wat doen we met GeoBuzz 2018? 
PvB: we hebben al FOSS4G NL, focus op 1 groot event per jaar. JvdB: ja, mogelijk alleen een stand. 
Conclusie: In principe geen OSGeo.nl Dag op GeoBuzz 2018. Nog reactie BK afwachten en volgende vergadering beslissing: go/no go.
== Volgende vergadering ==
wo 11 April 2018 (20:15)