Nederland/bijeenkomsten/bestuur-68

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #68
Datum: augustus 2023
Tijd: 19:00 - 
Plaats/Medium: Online 
Aanwezig: Niene Boeijen (NB -notulen), Paulo van Breugel (PvB), Erik Meerburg (EM), Lars van Tol (LT) 
== Verslag vorige keer ==
Verslag bestuursvergadering 67 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-67). 
== Bestuur ==
Bestuur shirts ge showed! 
=== Financiën === 
tot nu toe:
* Goud
* Opengeo groep
* Geocat
* Geoexperts
Zilver
* Tomtom
* Tailor map
Brons
* Alliander
open geo groep heeft nog niet geageerd
Vraag: geocat vanaf wanneer gesponsord? wil niet met terug werkende kracht sponsoren. 
vanaf nu tot eind jaar 1000 - wel goud sponsor 
vanaf jan volgend jaar 1500
Even bellen en beter uitleggen. 1 sponsorship per jaar. Niet foss4g los. 
offerte catering 17.50 pp. > volgende week woensdag wordt de verwacht opkomst doorgegeven.
=== Social media === 
Op LinkedInn Meeste berichten worden goed bekeken 3000-4000 mensen zien het. Genoeg interactie. 
Twitter minder interactie.
Morgen wordt nog wat geplaatst - misschien over de sponsoring? 
logo's ook op osgeonl webiste - zijn ze al compleet foss4g.nl 
Onze eigen bedrijven als sponsor alleen op de osgeonl website als in kind. 
Nieuwland
JustObjects
This way cartography
== Events == 
=== Maptime AMS ===
Shravan is Maptime Amsterdam weer aan het opzetten. Hoe betrokken willen we hier bij zijn?
Erik wil er mss wel heen. Niene mss ook wel. 
Aandacht aan besteden op social media. Dus ook ondersteunen. Voldoende link heeft met. Veel forwarden. 
=== Foss4g NL ===
==== Deelname ====
Goed en slecht nieuws 
Veel mensen betalen toch meer dan 25 euro! Dus al veel opgehaald. 
2 mensen hebben zicht voor alle workshops ingeschreven, kan niet, dus klopt niet. 
Workshops lopen nog niet zo heel hard. behalve de pointclouds. 
promotie osgeo.be Niene doet even bericht op linkedinn naar die mensen.
Vanuit de provincie nog weinig promotie/aanmeldingen. 
geef zelf nog gerucht aan het event. Persoonlijk ook workshop promoten
==== Geregeld: ====
* Stickers & visite kaartjes
* Linktree aanvullen met invite naar telegram groep
* Bedankjes - Erik heeft wijn besteld en alcohol vrije wijn met etiketten. Ruim genoeg wijn. 
==== Nog regelen: ====
Banners
nog niet gedaan
eerst even Winifred vragen. 
Foss4gNL met sponsors 6x - algemene osgeo.nl zonder sponsors 2x.
Vrijwilligers shirts
Willeke was er mee bezig vanuit Zeeland. Nu ligt het toch bij ons. Wordt vanuit provincie betaalt. 
10 shirtjes 2xl 4L en 4M
Drukwerkdeal Luxe T-shirt
Niene heeft logo gemaakt en test kleuren.
Deze week bestellen. 
 
Prijsvraag dataset bestuursshirt
Niene regelt 3 presentjes voor de eerste 3 die met juiste antwoord komen. 
Avond programma ice breaker party
waar en hoe laat aankondigen kan al gebeuren. Wordt gewoon een gezellige avond. 
Even losse post van maken!
Aankondigingen andere events:
* Sotm-EU
* Foss4G EU
* Qgis gebruikers club event komt nog.
* Donderdag - PostGIS dag 16 november 
Vragen als iemand zijn event gepromoot wil hebben, dan faciliteren we dat. 
 
Slide voor het eind. met andere events aankondigen.
Opening Erik en Niene even bespreken wat ze doen. Bestuur voorstellen. 
overig
!! Herrie maken is belangrijk voor foss4G!! 
Vrijwilligers moeten nog geregeld worden. Er zijn er een paar. Wat moet er gebeuren op de dag zelf en wie doet dat? 
Erik doet dit. 
5 zaalvoorzitters nodig. Inschrijflijst. Even op de socials/telegram/signal langs. op de dag zelf kan ook nog. 
Hulp bieden - technisch is voor de provincie. 
Horeca wordt geregeld. 
Stands - sponsoren zelf doen.
Vlaggen en banners, wegwijzering? - vrijwilligers wijzen de weg. 
Per zaal een poster met er wat er die dag is. 
en 1 centrale 
verdieping 5 is wat lastig te vinden. Bordjes maken 
Keynote sprekers is geregeld. 
eerste door de provincie geregeld.
Logan reis kosten vergoeding . of een donatie kan ook nog. 
=== Event in November/December neerzetten? ===
Donderdag - PostGIS dag 16 november 
Vrijdag - Post PostGIS dag 17 november 
In de middag met borrel er bij 's avonds. 
postgisdag.nl overnemen. even aan webmapper vragen voor de hosting.
Wie er mee wil organiseren ?
zelfde mensen vragen als de vorige keer. 
Locatie regelen. 
Bij12.nl vragen? Erik zoekt even bij provincie 
Liefst centraal in land en ov makkelijk te bereiken. 
Niene > Dat mobility en geodan benaderen. 
Google document bijwerken. 
Erik gaat het ook aan qgis gebruikers bestuur melden. 
== TODO lijst ==
Zie Nederlands/TODO. 
* Paulo- Logos sponsors op osgeo.nl
* Erik- Logos sponsors op foss4g.nl
* Niene - osgeo.be benaderen voor promotie foss4gnl 
* allen- zelf workshop promoten
* Niene - Linktree aanvullen met invite naar telegram groep
* Erik - vraagt winifred voor banners
* Niene - shirts vrijwilligers ontwerp maken. 
* Lars - post voor icebreaker party 
* Erik - posters maken voor programma per zaal en 1 centraal. Erik - bordjes maken . 5 min . 3 min . 1 min .
== Rondvraag (Allen) ==
== Volgende vergadering ==
Woensdag - 20 september - online