FOSS4GFR 2016 Comité programme

Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).
= ToDoList =
* Keynote speaker
* Mise à jour du document des règles du comité
* Organiser une première réunion IRC en février (organisation, vote des règles, attentes, slots, calendrier)
* Partager le document de réponse aux membres du comité de programme
* RSI pour WS (configuration attendue des VM)
= Jalons =
Principaux jalons définis :
* 21/01/2016 : Rédiger un appel à propositions
* 21/01/2016 : Configurer une adresse mail (programme@osgeo.asso.fr) pour envoi des propositions
* 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions
* 29/02/2016 : Définition des créneaux de présentation, des créneaux d'intervalles, de repas et autres événements liés
* 20/03/2016 : Fin de réception des propositions
* 01/04/2016 : Analyser et noter les offres
* 01/04/2016 : Établir un pré-programme
* 06/04/2016 : Contacter les auteurs des propositions (refus, acceptation) et leur donner quelques informations sur la conférence
* 10/04/2016 : Établir le programme final
* 30/04/2016 : Établir un guide de bonne pratique pour les conférences
* 10/05/2016 : Début de la conférence
Lien vers le Google Docs
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=2
= Constitution du comité de programme =
Le comité de programme est constitué des personnes suivantes :
* Audrey Malherbe
* Arnaud Van De Castelee
* Benoit Fournier
* Christophe Tufféry
* Frédéric Jacon
* Nicolas Roelandt
* Pierre-André Le Ny
* Yves Barthélémy
Le comité de programme peut être contacté à l'adresse programme@osgeo.asso.fr
= Appel à propositions =
Le FOSS4G-fr 2016 est un événement dédié à la géomatique Open Source et aux données géographiques libres, organisé par l'association OSGeo-fr. Il aura lieu du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG (Ecole Nationale des Sciences Géographiques) à Marne-la-Vallée, France.
Cet événement comprend deux jours de conférences précédés d'une journée de workshops. Il vous permettra de découvrir les dernières tendances et technologies du domaine, ainsi que certaines de leurs applications concrètes.
Cet événement s'adresse tant aux utilisateurs qu'aux développeurs d'outils géomatiques Open Source. Retrouvez plus d'informations sur le site de l'événement: http://foss4g.osgeo.fr.
Vous êtes expert sur un domaine lié aux SIG libres ? Vous avez utilisé les outils de l'OSGeo dans un contexte spécifique (projet d'envergure, données très volumineuses, client reconnu, projet innovant, etc.) ? Vous participez à un projet libre lié à l'OSGeo ? Alors n'hésitez pas à proposer une présentation !
Les participants au FOSS4G-fr 2016 souhaitant présenter leurs projets doivent soumettre un résumé avant le 13 mars 2016 minuit (heure de Paris). Les résumés doivent être envoyés via le formulaire en ligne http://foss4g.osgeo.fr/soumission.html et préciser les éléments suivants :
* Vos nom et prénom
* Un email de contact
* Votre société / employeur
* Votre compte twitter (optionnel)
* Le titre de votre intervention
* La nature de l'intervention (workshop, conférence plus orientée technique ou conférence plus orientée usages)
* Une description très courte (200 caractères max)
* Une description (à peine) plus longue (1000 caractères max, soit environ 10 lignes)
* Des éventuelles notes bibliographiques
Les présentations devront être faites en français et disponibles sous licence libre, la durée est de 25 minutes questions comprises.
Les résumés seront évalués par un comité de programme et les auteurs seront informés de leur acceptation début avril 2016. Les présentations acceptées seront toutes mises à disposition sur le site de la conférence.
Le choix des présentations sera basé sur le respect des règles de soumission, l'intérêt pour une audience professionnelle, le degré d'Open source et la cohérence du programme global. La décision du comité de programme sera finale et sans appel.
Le comité de programme est composé des personnes suivantes : Audrey Malherbe, Arnaud Van De Castelee, Benoit Fournier, Christophe Tufféry, Frédéric Jacon, Nicolas Roelandt, Pierre-André Le Ny, Sibawaih Er-Razki, Yves Barthélémy. Les membres du comité s'expriment en leur nom propre. Leurs choix ne reflètent pas la position de leur employeur.
Pour toute information ou question, vous pouvez contacter le comité de programme du FOSS4G-FR : programme@osgeo.asso.fr
À propos de l'OSGeo-fr :
L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale auprès de laquelle les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.
L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.
La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI. http://www.osgeo.asso.fr
= Salles =
== Conférences ==
ENSG : Amphi Picard (100 places?) et Cauchy (+200 places?)
IFSTTAR : Amphi Bienvenüe (+250 places)
== Ateliers - Workshops ==
Salles WS (places) : 
* M404 (24) 
* L305 (10)
* M304 (17) 
* L103 (12) 
* L109 (18)
= Mails de réponse =
==Présentations==
===Accord===
Bonjour XXX,
Nous vous remercions de votre intérêt pour le FOSS4G-FR 2016 qui aura lieu du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG (Noisy-Champs).
Suite à la sortie du pré-programme et après une deuxième phase d'analyse des propositions, le comité de programme de l'édition 2016 a le plaisir de vous informer que votre communication "Titre de la présentation" a été acceptée. Nous vous demandons de nous confirmer votre participation dans les meilleurs délais.
Nous allons publier le programme définitif ces prochains jours et vous pourrez y voir la date et l'heure de votre passage. Nous vous rappelons que la durée des présentations est de 25 minutes, questions comprises. En qualité de conférencier, vous bénéficiez d'un accès gratuit à la conférence le jour de votre présentation mais si vous le pouvez l'OSGeo-Fr apprécierait votre inscription payante. Seul le conférencier principal bénéficie de cette gratuité.
Nous sommes à votre disposition pour toute question relative à votre intervention. Vous pouvez adresser vos questions à la liste programme@osgeo.asso.fr 
Bien cordialement
Le comité de programme
http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/
===Refus===
Bonjour XXX,
Nous vous remercions de votre intérêt pour le FOSS4G-FR 2016 qui aura lieu du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG (Noisy-Champs).
Malgré la qualité de votre soumission, le comité de programme a le regret de vous informer que votre proposition de présentation "Titre de l'intervention" n'a pas été retenue pour l'édition 2016 du FOSS4G-FR.
Face au nombre important de propositions, nous avons dû en effet faire des choix difficiles.
Nous souhaitons malgré cette décision avoir l'occasion de vous accueillir lors du FOSS4G-FR.
Bien cordialement
Le comité de programme
http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/
==Ateliers==
===Accord===
Bonjour XXX,
Nous vous remercions de votre intérêt pour le FOSS4G-FR 2016 qui aura lieu du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG (Noisy-Champs).
Le comité de programme de l'édition 2016 a le plaisir de vous informer que votre atelier "Titre de l'atelier" a été accepté. Nous vous demandons de nous confirmer votre participation au plus tôt, et si possible avant le vendredi 8 avril à minuit, afin que nous puissions établir le programme définitif.
Nous reviendrons vers vous dans les prochains jours pour vous communiquer l'heure de votre passage, la salle et vous préciser les contraintes en terme de configuration et de virtualisation. Nous vous rappelons que la durée des ateliers est de 3h, pause comprise, et qu'ils se dérouleront le mardi 10 mai 2016 à l'ENSG.
En qualité de conférencier, vous bénéficiez d'un accès gratuit à la conférence le jour de votre atelier mais si vous le pouvez l'OSGeo-Fr apprécierait votre inscription payante.
Nous sommes à votre disposition pour toute question relative à votre intervention. Vous pouvez adresser vos questions à la liste programme@osgeo.asso.fr 
Bien cordialement
Le comité de programme
http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/
===Refus===
Bonjour XXX,
Nous vous remercions de votre intérêt pour le FOSS4G-FR 2016 qui aura lieu du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG (Noisy-Champs).
Malgré la qualité de votre soumission, le comité de programme a le regret de vous informer que votre proposition d'atelier "Titre de l'intervention" n'a pas été retenue pour l'édition 2016 du FOSS4G-FR.
Nous souhaitons malgré cette décision avoir l'occasion de vous accueillir lors du FOSS4G-FR.
Bien cordialement
Le comité de programme
http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/
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