Nederland/bijeenkomsten/strategische-irl-1

Strategische OSGeo NL IRL bijeenkomst
Datum: 12 september 2012
Locatie: Geonovum, Amersfoort
Tijdstip: 17.00-19.00
== Welkom ==
Door OSGeo.nl kwartiermaker Just van den Broecke
Doel: de organisatie te versterken
== Voorstelrondje ==
V.l.n.r. op foto
* Barent: zelfstandig ontwikkelaar geo-applicaties, interesse in nieuwe contacten om samen open source te promoten. Bekend met OSGeo.nl via Meetup
* Just: kwartiermaker OSGeo.nl Dutch Chapter 1 december 2011. Zelfstandig software architect en ontwikkelaar. Lid OpenGeoGroep (Voorzitter)
* Jeroen: metadata catalog GeoNetwork, GeoCat, oud-bestuurslid OSGeo, OSGeo-Charter member, lid OpenGeoGroep
* Willy: informatie-architect bij de provincie Groningen. Sinds 2 jaar geo-informatie. Open data, open source software om op een hoger plan te komen
* Jan-Willem: cartofiel, adviseur informatiemanagement zorg en hulpverlening. (Procesbegeleider)
* Edward: cartograaf en ontwikkelaar geo-applicaties. QuantumGIS. Lid OpenGeoGroep. (Notulist)
* Bart: software ontwikkeling, database integratie. linked data. Brandweer Amsterdam. NLExtract
* Gert-Jan: kartograaf. gemeente Den Haag. Informatie-management, organisatievraagstukken.
Afmelding: Paul van Genuchten
== OSGeo.nl sinds dec 2011: wat is er bereikt/gebeurd ==
Just geeft aan de hand van een presentatie een overzicht van de geschiedenis van OSGeo.nl sinds 2007. Na dit overzicht introduceert Just de procesbegeleider Jan-Willem van Aalst.
== Uitleg proces en stickersessie "wie wil ons" ==
Deelnemers wordt gevraagd om 2 categorieën post-its te plakken:
* wie zit op ons te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
* wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken
De resultaten worden in de volgende stap besproken.
== Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie ==
Bestaansrecht:
--------------------------------------------------------------
* OSGeo.nl wil een wegwijzer en kennisnetwerk zijn voor open source geo- (software, data, standaarden en processen), zit in slogan Wegwijs in open geo
* Voor overheid, semi-overheid, onderwijsinstellingen, bedrijven, onderzoeks/innovatiepartijen en aanpalende kennisnetwerken om vraag en aanbod bij elkaar te brengen
* OSGeo.nl biedt inzicht en overzicht in de wirwar van ontwikkelingen, en uitzicht (advies) op praktische toepassingen. Daar worden we om gewaardeerd.
* OSGeo.nl is een local chapter van OSGeo.org. Dit sluit verbintenis met OSM niet uit, maar is ook niet exclusief want dat is maar één “kaartlaag”
Middelen:
--------------------------------------------------------------
* Zichtbaarheid door (jaarlijkse) events, een website, en artikelen/publicaties. Dit draagt bij aan onze wens om hét gezicht van open Geo-ICT te zijn in Nederland.
Voorwaarden:
--------------------------------------------------------------
* OSGeo.nl heeft geen winstoogmerk
* OSGeo.nl speelt zèlf geen consultancy rol
* Niet persoonlijk investeren
* Kostendekkend
== Kopje koffie/thee ==
Na een korte pauze met broodjes, melk, koffie en thee kwamen de deelnemers terug in de vergaderzaal voor een tweede stickersessie.
== Stickersessie "Doel en ambitie" ==
Deelnemers wordt gevraagd om 2 categoriën post-its te plakken:
* Doel van de organisatie
* Eigen ambitie
Hierbij is het van belang om meetbare eigenschappen te formuleren zoals aantal, datum, tijdsinvestering etc. De resultaten worden in de volgende stap besproken.
== Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie ==
Doel
--------------------------------------------------------------
Financiering/organisatiemodel:
Enerzijds:
* 300 tot 500 leden op 1 januari 2014. Contributiemodel nog nader uit te werken.
Anderzijds
* Geen leden, maar wel donaties, sponsorgeld, toegangsprijs bij evenementen. Target: €10.000 per jaar
Activiteiten:
* Representatie van bestuur op internationale bijeenkomsten kostendekkend laten zijn
* Organisatie moet kostendekkend zijn (reiskosten, kantoorkosten, out-of-pocket kosten)
* Jaarlijks ten minste één spraakmakend evenement organiseren à la OSgeo.nl dag.
* Onze website professionaliseren, is ons visitekaartje
* wel platform, bijeenkomst maar geen productmarketing
* Duidelijker kanalen gaan benoemen/gebruiken om te communiceren, intern en extern. Nu is het nog een allegaartje. (IRC, mailinglijst, Meetup,com, Twitter, Facebook etc.)
* FOSS4G host in vier jaar
Ambitie
--------------------------------------------------------------
* Enkele uren per maand tot enkele uren per week regulier: dus beperkte structurele inzet
* Maar bijvoorbeeld bij evenementen is er bereidheid om veel tijd in een korte periode te besteden aan OSGeo.nl
* Niemand ziet zijn/haar hoofdinkomen in OSGeo.nl, het blijft een kennisnetwerk “er naast”.
* Er is motivatie om in eigen tijd “ambassadeursrol” te vervullen richting overheden en andere doelgroepen (zie ook bestaansrecht)
== Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan ==
Bijeenkomst binnen 2 weken en binnen 4 weken via Skype (audio+chat). Just en Bart testen setup met Skype. Mogelijkheden Google Hangout onderzoeken evt.