Quebec-conf - Rencontre du 2010-03-03

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-03-03, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
== Date, Lieu et heure ==
Mercredi 3 mars 2010, 16:00, conférence téléphonique:
 Date: Wednesday, March 03, 2010
 Start Time: 04:00 PM Eastern Std Time
 End Time: 06:55 PM Eastern Std Time
 Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
 Access Code: 6765697
== Ordre du jour ==
0- Affaires découlant de la réunion précédente
* Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
* Plan de visibilité
2- Communication
* Canal IRC
* Communiqué de presse en anglais
3- Site Web
* Page sommaire en anglais
4- Programme
* Appel de présentations (lignes directrices, critères de sélection, etc.)
* Vidéo des présentations (suivi des échanges avec Andrew Ross)
5- Varia
6- Prochaine rencontre du comité
== Compte-rendu ==
=== Participants ===
* Thierry Badard
* Daniel Morissette
* Simon Mercier
* Marie-Christine Simard
* Martin Ouellet
=== Sommaire des discussions et décisions ===
==== 0- Affaires découlant de la réunion précédente ====
...
==== 1- Finances ====
* Le plan de visibilité n'est pas encore complété, on prévoit le compléter dans la semaine qui vient. Le temps presse en raison de certains partenaires gouvernementaux qui ont des délais d'approbation à respecter
* TODO: Thierry travaille sur le plan de visibilité et le sous-comité finance (Daniel, Thierry, Nicolas et Marie-Christine) a le mandat de finaliser et approuver le plan final en début de semaine prochaine.
* Nous allons avoir deux plans de visibilité indépendants (OSGeo et Vision Géomatique) ainsi qu'une version combinée pour certains partenaires
* Nous allons partager la liste des organismes/entreprises à contacter entre OSGeo et Vision Géomatique afin d'éviter de contacter les gens en double (Bernard de Vision Géomatique travaille là-dessus)
* TODO: inscription des conférenciers gratuite ou pas? Revoir la question après le budget 
==== 2- Communication ====
* Daniel a commencé la traduction du communiqué de presse en anglais, mais il en est venu à la conclusion qu'une traduction adaptée au marché hors-Québec serait plus appropriée qu'une traduction mot à mot de la version française. Tout le monde est d'accord.
* TODO: Daniel travaillera sur une adaptation en anglais du communiqué de presse
==== 3- Site Web ====
* Frédéric a monté une ébauche de page sommaire en anglais pour le site Web
* TODO: Une fois la version anglaise du communiqué complétée, la page sommaire en anglais pourra être complétée sur le site Web
* TODO: Simon/Thierry doivent mettre à jour Wordpress sur le serveur afin de supporter des fonctionnalités manquantes ... (cela avait été remis à plus tard en raison de la publication du communiqué de presse) 
* TODO: (Rapporté du 17 février) Comité Web: Il faudrait un endroit dans le site pour archiver les communiqués de presse, ou encore la page d'accueil pourrait avoir un paragraphe d'intro présent en permanence en haut de page, avec le reste de la page qui sert à la rotation des articles de nouvelles (style blog) 
==== 4- Programme ====
* Discussion de l'appel de présentations (appel_rdv2010_osgeoqc). Plusieurs commentaires et suggestions sont faits, principalement par rapport à l'ordre et l'importance des points.
* TODO: Daniel va reformatter le document suivant les commentaires et faire recirculer pour discussion
* TODO: Daniel va Contacter Andrew Ross au sujet de la possibilité d'enregistrer les conférences comme à FOSS4G 2009 
==== 5- Varia ====
...
==== 6- Prochaine rencontre du comité ====
Prochaine rencontre téléphonique le jeudi 18 mars à 16:00
Une reunion comité finances au sujet du plan de visibilité aura lien entre temps en début de semaine prochaine
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