Prototypage d'une journée de captation chez ECTO

Date provisoire: jeudi, 29 mai 2014
Heure: Rendez-vous privé à 14h + événement ouvert de 18h à 20h
Lieu: ECTO
Équipe:
*Hôte: Guillaume Coulombe
*Coordonnatrice de l'événement: Marjorie Deschamps?
*Vidéaste 1: Stéphanie Lessard-Bérubé
*Vidéaste 2: 
*Preneur de son: Jean-François Bourbeau?
==Concept de la journée==
#Une expérimentation d'une captation personnelle avec Pascale Gemme en après-midi.
#Un 6 à 8: invitation à une captation de jam collectif. Le public est convié à se familiariser avec le projet, le processus et les formes de soutien.
==Déroulement de la journée==
#De 14h à 15h: [Conversation #1 avec Pascale Gemme]. ***Besoin d'un canevas pour préparer l'entrevue***
#18h : Accueil et présentation du projet au public
#De 18h30 à 19h30:Jam collectif
#19h30:Tirage + ouverture du jam à tous (non filmée)
#20h Clôture de l'événement
==Logistique de la préparation==
===Les commandites===
====Repas, bouchées, boissons====
====Location de la salle====
====Travail des artisans====
====Prix à faire tirer dans la formule du jam collectif====
====Parrainage: appui financier à la captation privée d'une personne====
===Design de l'espace===
*Captation privée petit bureau fermé au 2e étage qui pourrait être emprunté au proprio pour installer la captation privée durant la journée. Il y aussi des studios d'enregistrement au 1er mais une demande de partenariat devrait être formulée.
*Installation du jam collectif : en formule demi-espace pouvant accueillir jusqu'à 60 personnes, le 3e étage d'ECTO est organisable en formule bistro avec le cercle de jam au centre. Un bar peut être installé (une demande de permis de boisson doit être faite environ 1 mois à l'avance).
*Lieu de l'atelier sur le violon:
===Matériel===
*Captation privée:
2 caméras HD, Zoom H4N, 2 trépieds. Est-ce qu'un fond/décor est nécessaire?
*Jam collectif:
2 caméras HD, Zoom H4N, 2 trépieds, micro suspendu?
===Invitations===
====Invitation personnalisée====
Cercle masculin:
*Pascale Gemme
*Pierre-Olivier Dufresne
*Jean-Pierre Joyal
*David Boulanger ou David 2
Cercle féminin:
*Marie-Pierre Lecault 
*Louise Desgrobois
*Collaborateurs/appuis du projet
====Invitation populaire====
Cibler nos réseaux personnels sociaux. Cela permettra de préserver le prototypage dans notre environnement immédiat.
====Retombées ou apports pour les participants====
#Enregistrement vidéo/audio personnel
#1 dessin de son histoire de vie
#Participation à un projet visionnaire, jouer un rôle d'ambassadeur dans la communauté?
#Souper gratuit
#2 consommations gratuites
====Coûts de participation====
Formule bistro: prix d'entrée 5$ ou 10$ avec 1 billet de tirage
Consommation: prix unitaire: / prix d'autofinancement:
Billets de tirage supplémentaire:
Boîte des contributions: en $ ou en valeur de services ou de commandites
==Logistique de la journée==
===Plan de découpage + de captation===
Cette section doit être modélisée dans des pages de canevas de tableaux: page captation privée + captation collective
====Captation privée====
Tableau à créer?
Ligne 1: échelle de plans : Caméra 1 / caméra 2
Colonne 1: Canevas d'entrevue/question
Bloc A: Témoignage
* Histoire du violoneux
* Histoire d'apprentissage 
Bloc B: Interprétation ou composition
Histoire de la pièce
Notions d'apprentissage de la pièce
====Captation collective====
==Développements envisagés==
* 4 démos personnelles
* 1 captation collective: 
==Retour==
Cette section doit être modélisée dans des pages de canevas d'évaluation
*Qu'est-ce qui a fonctionné?
*Qu'est-ce qui est à améliorer?
*Comment répéter et améliorer l'expérience pour la journée de la culture?
*Comment traiter le sémantique du matériel récolté?
*Comment offrir le contenu aux participants?
*Comment offrir les données ouvertes financières?