Heimspielkoordinator

==Allgemeines==
Der Heimspielkoordinator ist für die Planung, Vorbereitung und das Management aller Heimspiele zuständig. Dies umfasst z.B. die Personalplanung ebenso wie die Koordinierung des Rahmenprogramms, die Reservierung der Spielhalle und das Management der gesamten Logistik. Der Heimspielkoordinator muss bereits zwei Stunden vor Spielbeginn und während des gesamten Spiels über eine Mobilfunknummer erreichbar sein und sich 60 Minuten vor Spielbeginn beim 1. Schiedsrichter melden.
==Stellenmerkmale==
===Anzahl Personen===
1 Person pro Spieltag
===Qualifikationen===
Es gibt keine formalen Qualifikationen.
===Kleidung===
Vorschriften zur Kleidung gibt es keine. Der Heimspielkooridnator sollte die einheitliche Kleidung der Helfercrew (T-Shirt) tragen. Turnschuhe sind in Sporthallen obligatorisch. 
===Standort während des Spiels===
* In der Nähe des Schreibertisches
===Organisatorische Einbindung===
Dem Heimspielkoordinator sind am Spieltag alle eingesetzten Helfer bzw. Bereichsleiter unterstellt. Dazu zählen:
* Courtmanager, Aufbauhelfer, Kassierer, Ordner 
* Catering-Personal, VIP-Betreuung
* Hallensprecher, Disc Jockey
* Volunteer Manager
** Ballholer, Quickmopper (Wischer), Schreiber, Schreiberassistent
Der Heimspielkoordinator ist dem Manager unterstellt und arbeitet eng mit dem Volunteer Manager zusammen.
==Spezifische Aufgenbeschreibung==
===vor der Saison===
:;Spielhalle und Material
:* Reservierung der Heimspielhalle
:* Organisation der Schlüssel für Heimspielhalle
:* Ortstermin mit Hallenbetreiber/Hausmeister
:* Prüfung der Spielfeldanlage
:* Sichtung des sonstigen Materials und ggf. Reparatur und Ersatzbeschaffung
:* Überarbeitung Aufbauplan, Materialliste, Bandenplan, Checklisten etc. 
:;Helfereinsatz
:* Ermittlung des Helferbedarfs für die Saison
:* Überarbeitung der Stellenprofile für die Helfer
:* Überarbeitung von Ablaufplänen und Checklisten
:* Rekrutierung von Helfern
:* Termin- und Einsatzplanung
:* Bestellung von Kleidung für Helfer (z.B. T-Shirts)
:* Bestellung von Give-aways für Helfer 
:;Eventplanung
:*Absprachen mit Hallensprecher und Disc Jockey
:*Absprachen mit Manager, Marketingverantwortlichem, PR-Verantwortlichem
:*Rekrutierung von Showgruppen
===vor dem Spieltag===
:;Spieltagplanung
:* Abstimmung mit Volunteer Manager
:* Einladung/Reminder an Helfer
:* Terminabsprache mit Hallenbetreiber/Hausmeister (Hallenöffnung etc.)
:* Abstimmung der Eventgestaltung mit Manager, Marketingverantwortlichem, PR-Verantwortlichem
===vor dem Spiel===
:;Betreuung der Helfer
:* Begrüßung der Helfer
:* Einkleidung der Helfer
:* Aushändigung von Verpflegung oder Verpflegunggutscheinen
:;Betreuung der gegnerischen Mannschaft und Schiedsrichter
:* Begrüßung 
:* Aushändigung der Umkleideschlüssel
:* Aushändigung der Wettkampfverpflegung, VIP-Zutrittskarten, Freikarten etc.
:;Aufbau
:* Unterstützung und Kontrolle der Arbeit der Aufbauhelfer
:* Endabnahme der Spielfeldanlage, Werbung und Spielhalle
:;Kasse
:* Eintrittskarten, Wechselgeld etc. an Kassierer aushändigen und quittieren
:;Eventkoordinierung
:* Unterstützung der Eventkräfte, Promotionmitarbeiter
:* Betreuung von Showgruppen
===während des Spiels===
:* Unterstützung der eingesetzten Helfer
:* Betreuung von Showgruppen
===nach dem Spiel===
:;Abbau
:* Kontrolle der Arbeit der Abbauhelfer
:* Einlagerung des Materials
:* Abschließen der Spielhalle
:;Kasse
:*Abrechnung und Quittierung der Tageseinnahmen mit Kassierer
:;Betreuung der Helfer
:* Danksagung
:* Verabschiedung der Helfer
===nach der Saison===
:* Danksagung an Hallenbetreiber
:* Danksagung an Helfer
:* Einlagerung und Kontrolle Material
==Leistungskriterien==
==Betreuung, Management, Rektrutierung==
Kategorie:EventisierungKategorie:PersonalKategorie:SpielbetriebKategorie:X