Nederland/bijeenkomsten/bestuur-79

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #79
Datum: Dinsdag 10 december 2024
Tijd: 20:00
Plaats/Medium: online
Aanwezig:
Niene
Erik
Paulo
Afwezig: 
Lars
= Acties vorige vergadering = 
= Events =
=== Terugblik op PostGIS Dag===
Opmerking Lars: 
Mijn eerste keer unconference principe. Ik was benieuwd en ergens sceptisch ergens hoe het zou lopen maar ik was echt helemaal fout. 
Ik vind het met een kleinere groep zoals dit nu de beste manier om het te doen als ik eerlijk ben. Ik ben om! 
Lunch was prima. Vond de borrel op het eerste oog qua hoeveelheid bier wat karig maar met paar vanuit de koelkast van de host goed gekomen. Hapjes waren bijzonder en dat was leuk. Koffie kwam uiteindelijk goed maar 3 kannen voor de hele dag is wel heel karig vanuit de cateraar. Weet niet of dit bewust was omdat je kan bijvullen. 
Koffie bij de cateraar op de factuur? Klopt de levering met de factuur? 
In de ochtend stuk of 30 deelnemers. 
Koeken waren goed, lunch was goed. Borrel en de koffie was te karig. 
Verder niks meer mee doen! ong 25 pp is prima. Is betaald.
Verhaal Maarten (van de HU) was goed. 
Concept er in houden. Gaat goed zo! 
Jeroen en Willem nog een keer bedanken! Hebben goed de verantwoordelijkheid genomen. 
Osgeo super held t-shirt. 
===Nieuwjaarsborrel ===
Is gepland, 19 januari ligt vast. 13:30 inloop, 14:30 lightning talks, 17 uur sluit. Bestuur vanaf 13 uur aanwezig (vooroverleg, even met QGISNL overleggen, etc). 
Officieel aanmelden via de meetup. 
Lawaai aan geven, mensen uitnodigen! 
Nog geen contact met osm mensen gehad. Op forum kijken en event er op zetten ? Casper. 
Just even vragen? 
Sponsors een mail sturen met uitnodiging. Paulo "U bent afgelopen jaar sponsor geweest en willen je graag uitnodigen. " 
Alleen lightning talk. 5 min maximaal! 
Wel of Geen scherm aanwezig? Erik gaat checken. 
=== QGIS bij gemeenten dag (feb) & 3D dag bij Amsterdam (28 maart) ===
Opmerking Lars: 
Vooral benieuwd welke rol het bestuur hierbij kan en Erik graag ziet voor ons. Moeten we nog een praatje houden of een standje hebben of iets? Hoor ik graag :) 
1. GGB (gemeentelijk geo beraad) kennisbank : Wie heeft er behoefte aan qgis gebruikers dag speciaal voor gemeenten? 
Veel animo en locaties aangeboden. Gaat naar Gooise Meren. Eerste helft februari. Onder de vlag Qgis gebruikers groep Nederland. 
en van VNG ondersteund. Maar komt niet vannuit de VNG. Alleen voor de gemeenten. 
2. 3D dag bij gemeente Amsterdam - hosten en 30 mensen . ergens in Maart in Amsterdam
* 3D tiles 
* 3D eu 
* openstandaarden. 
Hoe ga je om met open 3D technieken? Stadstimmer tuin bij gemeente Amsterdam - als OSgeo onze stempel er op drukken. (niet alleen Qgis) 
wat verwachten van ons: 
- mensen er bij (sprekers) regelen. 
- Mensen uitnodigen. Bedrijven uitnodigen? 
* Hoeveel deelnemers? Via onze meetup georganiseerd en aanmelden. 
* Pretalks uitproberen. 
* Uitvraag voor sprekers. 
* 1 dag evenement. 
* 10:00 beginnen 
* 16:00 borrelen 
* lunch 
* plenair ochtend 
* groepjes middag 
Geen unconference. 
3D visualisaties? theorie en gaming? 
=== Beginners dag / On-boarding dag === 
Het hele overzicht inzien? Complete stack bouwen. 
* verkoop praatje van de cursisten
* introductie in de osgeo wereld
* Wat heb je nodig voor een os geo stack 
Locatie voor meerdere workshops tegelijker tijd. 
College vrije week ergens op een school? Grasso van Paulo? 
Netwerk op een school. 
TU delft vragen. Erik. Hugo heeft het ooit aangegeven. 
Wageningen UR vragen. Niene 
1. GrassGis intro Paulo 
2
=== FOSS4G NL 2025 ===
Groningen (leon/Govert) heeft afgezegd wegens persoonlijke omstandigheden, willen het wel graag in 2026. Maar voor nu dus een locatievacature voor 2025. 
Volgens mij heeft de Provincie Zuid-Holland al een keer laten vallen dat ze wel willen hosten. Ik kan ze polsen.
Een onderwijsinstelling in het midden van het land zou ook leuk zijn. Saxion (Deventer) wil een nieuwe GMD opleiding starten, misschien is dat een aanleiding?
We hebben al gehad: Groningen, Almere, Delft, Enschede, Middelburg, Baarle. Die laatste twee zaten wel erg aan de zuidgrens van het land, in 2025 niet weeer in die hoek, dat lijkt me niet handig.
ITC hebben we recent gehad. 3 jaar geleden. Barend vragen. 
Zwolle - MBO club zit daar, geen netwerk? 
Wageningen UR contact mee opnemen? 
Zomer: tot en met 1e week july. laatste week aug en daarna. Niet einde sept begin oktober. 
Juni of eerste week september. 
= Bestuurs zaken =
=== nieuwe shirts bestuur ===
Opmerking Lars: 
Ik vind het vervelend om toe te geven maar mijn shirt is echt niet draagbaar kort. Ik heb hem niet raar gewassen en ook Niene heeft hier volgens mij last van. Ik kwam er een keer bij mijn ouders mee en mijn moeder vond dat ik voor schut liep. Dus wellicht goed om naar nieuwe te kijken. En dan qua design hoeft het niet anders. Maar vooral even wat betere kwaliteit.
Heel erg teleurgesteld door de kwaliteit van de shirtjes. 
Als we nieuwe doen, niet meer deze bestellen. TZT. 
=== Samenwerking GIN ===
* Strategisch partner - wat en hoe? 
* Foss4G sponsoring
* Geobuzz sessies en stand 
In hoeverre is het een oude club? grijze aardappel bende. 
Nu Tim en Carline Amsing goed contact mee.
Erik is al 26 jaar lid. Doen best wel leuke dingen. 
 
Logische partner 
Betaling voor strategisch partner is raar, dan zijn we elkaar aan het sponsoren. Dus we staan bij elkaar op de vlag. 
Of lidmaatschap = sponsoring. Van 2 kanten community building dus in naturen elkaar sponsoren. 
Evenementen en belangenbehartiging. 
Track vullen op de GeoBuzz. track van GIN in foss4gnl 
Gesprek voeren partnerschap GIN opzetten. Laten we een keer afspreken. 
=== Inzet bestuur ===
Maximum vergoeding die je mag geven? voordat je belasting moet betalen. 5,50 per uur. 210 euro per maand. 2100 per jaar. 
Bestuurders de vrijwilligers vergoeding geven? 
Reiskosten sowieso en koffie ook voor een afspraak. Dit moet kunnen, is logisch. 
Bedrijf waar je voor werkt is sponsor. GeoAcademie is vast sponsor zijn. Geen vergoeding maar je bedrijf er op. Omdat je er serieuze tijd in steekt. 
Besloten: 
* bedrijf als sponsor er op
* onkosten reiskosten & koffie 
* nadenken over de vrijwilligers vergoeding aan bestuursleden geven ? Volgende keer weer verder praten 
=== Best practices document ===
Praktische zaken, en principieel zaken. 
Checklist om in acties de te waarborgen wat onze normen en waarden zijn. 
Foss4g internationaal document. 
Goed idee, heel veel tijd. 
Gebruik zo veel mogelijk wat er is. 
=== Vereniging === 
Verhaal van Jeroen. 
Advies is leden hebben stem recht dus 1 lid is 1 stem. Daar kan je niet voor beschermen. 
Stichting is dictatuur, klopt. 
Combinatie: stichting financiële middelen en een vereniging ernaast. Buffer. 
Vorm van een corporatie.
Eigenlijk is het niet interessant om een vereniging worden. 
Besluit: Jeroen wil nog steeds osgeo eu opzetten, wij lopen mee in dat process. en kijken wat we daar van kunnen leren. 
=== Meetup alternatief ===
Uitproberen: Pretalks osgeo internationaal gehost
Agenda van de dag indelen. 
Pretiks ticket systeem 
Luca moet ons toevoegen en rechten geven. 
Wellicht kunnen we dit ook voor Foss4gNL gebruiken? 
Pretix ook voor de tickets? 
= Financiën =
Geodan is sponsor. persoon gebeld, maar die is weg bij Geodan, net na de mail verstuurd te hebben.
CC gemaild. nog geen reactie. 
Kamiel Verhelst vragen om de juiste persoon te vinden.
Belgie ook nog geen rekening gestuurd. Bijna rond financiën. 
* declaratie kado's door Lars postgis dag bonnetje inleveren. 
We hebben voldoende financien over einde van het jaar. 
Meer sponsors werven. Zelf meer voor doen. 
Qgis is erg actief met werven van sponsors. 
= Nieuwe acties = 
* Niene of Erik: Menti meter regelen en opzetten. 
* Erik: Afspraak met Jeroen Tichelaars opzetten. Mail contact gehad. Loopt. 
* Paulo: Jeroen Muller contacten - mail gestuurd, geen contact gehad. 
* Paulo: Sponsors contacten voor 2025 
* Lars: Foto's tas delen socials 
* Lars: Bonnetje postgis dag kados
* Paulo: huidige sponsors uitnodigen nieuwjaarsborrel 
* Erik: Scherm vragen op locatie en meetup aanpassen
* Erik: Luca contacten osgeo org over Pretalks 
* Erik: ITC Barend vragen 
* WUR vragen. Niene contact opnemen. 
* Paulo: sponsoring geodan: Kamiel vragen. Peter de Graaf 
= Volgende vergadering =
14 jan online 20:00 voor laatste dingen voor nieuwjaarsborrel