Nederland/bijeenkomsten/bestuur-22

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #22
Datum: 20 mei 2015
Tijd: 16:00 - 17:30
Plaats/Medium: Google Hangout
Aanwezig: Steven Ottens (SO), Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ-voorzitter), Barend Köbben (BK-notulen)
== Lopende afspraken uit vorige meetings ==
* Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-21
* Daarna geen bestuursvergadering meer geweest: 8 -> 22 april
* Zie Nederlands/TODO
== Bestuurszaken ==
Bestuur 2015-2017: Marc Vloemans is de enige nieuwe kandidaat , dus met het aftreden van Steven Ottens (vertrek naar USA) zijn er 4 kandidaten:
* Marc Vloemans
* Gert-Jan van der Weijden
* Just van den Broecke
* Barend Köbben
Conform de statuten kiest het het huidige bestuur (2013-2015) het nieuwe voor een periode van 2 jaar. We besluiten unaniem om de bovengenoemde vier bestuursleden per 21 Juni 2015 aan te stellen voor de bestuursperiode 2015-2017. Op de volgende vergadering verdeelt het nieuwe bestuur de verantwoordelijkheden. GJ licht Marc in, SO maakt eea wereldkundig, JvdB doet de "IT-inbedding" (toevoegen aan email-lijsten etc).
== Sponsors ==
* Bestaande sponsors
**zie mails Barend (vorige week) aan alle bevestigde sponsors (OpenGeoGroep - Goud, GeoAcademie en JustObjects - Zilver, TerGlobo - Brons) zijn facturen en contracten ter ondertekening gestuurd. GeoCat (Goud) heeft een contract gekregen en een herinneringsemail.
* Aanstaande sponsors: Geodan? => Steven vraagt nog eens na bij Theo - er is een halve toezegging maar nog niks concreet.
* Nieuwe mogelijkheden? GJ gooit balletjes op bij Marcs bedrijf, bij Boundless (via Bart vd Eijnden) en bij IDgis (Herman Assink). Na/tijdens de Ordina dag (zie verderop) vragen we ook hen.
== GeoBuzz 2015 ==
* Opzet voor 2015 https://drive.google.com/file/d/0B5z2aUudJQxlV0dkQy0tRmpUc0U/view?usp=sharing
* Call for papers, met OSgeo.nl stukje (met dank aan Erik): http://fluidbook.gismagazine.nl/cLU9Z7ZdBXWBTdFhKzhFFFVu/GeoBuzz_Call_for_Papers/#/4/
* Invulling kan nog nader worden bepaald: hoefijzer theater, eigen zaal of gekoppelde Dexter. Afhankelijk van prijs ( + aantal inbegrepen toegangskaarten)
** Organisatie (Sense) komt -als het goed is- nog met offerte => moet GJ weer achteraan
Erik is druk bezig, maar ook bestuurslid/trekker nodig. Wil GJ het weer doen; Misschien Marc vragen? => doen we.GJ zorgt wel voor contract/afspraken. Just: het leeft nu ook bij OGG, hij vraagt. 
=> Onduidelijkheid over deadline "Call for Papers", geld ook voor "ons" deel? - Steven gaat afstemmen met Erik
== Middag/avond bij Ordina - 9 juni - Nieuwegein ==
* Vertrekpunt: Open Source Maturity Model
* Via Luuk Schaminee & Harco de Jager
* Combineren met OSGeo discussie over incubation process => GJ gaat Bart (OpenLayers) vragen (Richard D als backup) -- anders kan Just Paul Ramsey's "Open Source Citizenship" behandelen
* Combineren met overzicht van methoden? zie ook 
* Programma: https://drive.google.com/open?id=0B5z2aUudJQxlSmdMZ0tDdUdWaXM&authuser=0
Er is nog geen programma, maar we willen toch al ruchtbaarheid geven => GJ doet vooraankondiging op site/meetup etc.
== Middag of avond bij Ruimteschepper - 28 mei - Wageningen ==
* Programma: https://drive.google.com/open?id=0B5z2aUudJQxlTGhXTzFwYWtrU2s&authuser=0
=> Just gaat ws zelf er heen, doet vooraankondiging op site/meetup etc.
== Cultuurhistorie etc. ==
Naar aanleiding van contacten met Jan over NWO onderzoek naar digitaliseren Kadaster 1831.
* Just & GJ als Haarlemmerolie tussen UvA, TU Delft, RRCEEC etc.
=> Gaan we een dag organiseren over deze Thema's? 
* RCE (Bart Broekx) wil organiseren
=> zien hoe dit loopt, helpen maar niet als OSGEO evenement maar we steunen wel
Contact vanuit bestuur = Just
== Eigen event zomer 2015 ==
* idee: Unconference (a la WhereCampEu), aangevuld met CodeSprints (NLExtract, BAG, OSM) 
=> hoeveel personen? 20 - max 50 
* Contact met HU heeft niets dan radiostilte opgeleverd
* Barend heeft geïnformeerd voor mogelijkheden ITC: Kan voor weinig: indien op Zaterdag (voorkeur) dan aantal uren portier/BHVer huren, kleine bijdrage voor koffie/thee. Lunch in de stad op eigen gelegenheid (idem voor naborrelen).
* doordeweeks of weekend => zaterdag, streefdatum = 4 Juli.
* trekker vanuit bestuur => Barend
== Kleine events/workshops ==
* Any?,
Nee, er staat al genoeg op stapel
== Overige events van derden ==
* Het is geoweek ;-)
* Symposium Geotrends (HAS & HU): http://www.hashogeschool.nl/symposium-geotrends
** Kans om studenten kennis te laten maken met Open Source geo?
** Gastspreker / stand / speeddate met studenten
** Kijken of we iemand uit de regio kunnen mobiliseren?
Barend is op CBS Open Data bijeenkomst geweest -> gaat daar een volgende keer wellicht iets over osgeo.nl vertellen.
== FOSS4G 2016 ==
* Nog geen nieuws
== ICT doorbraak open geodata - vrijdag 5 juni ==
=> GJ is uitgenodigd , vertegenwoordigt osgeo.nl; Just gaat wellicht ook...
== OSM zaken ==
* Rijkswaterstaat: Eric vd Ster (nav Missing Maps op Geofort)
* Brandweer Utrecht
* Cyclomedia
* Missing Maps #2 - 4 juni - Geofort
== Ontwikkelingen België ==
* OSGeo.be in de maak (via Dirk Frigne)
** Verslag eerste meeting in Brussel: OSGeo-BE-meeting-20150415
** Legal form (oa wel/niet samen met OSM) wordt nog bekeken
** Launching event eind okt/begin november: rekening mee houden met onze kalender