Quebec-conf - Rencontre du 2010-04-12

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-04-12, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
== Date, Lieu et heure ==
Lundi 12 avril 2010, 15:00, conférence téléphonique:
 Date: Monday, April 12, 2010
 Start Time: 03:00 PM Eastern Daylight Time
 End Time: 04:55 PM Eastern Daylight Time
 Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
 Access Code: 6765697 
== Ordre du jour ==
0- Affaires découlant de la réunion précédente
* Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
* Suivi de la recherche de commanditaires
* Suivi des inscriptions
2- Communication
* Utilisation de la liste quebec-conf
* "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?"
* Subtilité entre RdvOSGeo-qc et Vision Géomatique
* TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!
3- Site Web
* Switch final à la nouvelle version WordPress
4- Programme
* Coordination des présentations des conférenciers invités (email de Daniel)
* Suivi: appel de présentations se termine le 15 avril
5- Enregistrement des conférences
* Questions d'Andrew
6- Varia
7- Prochaine rencontre du comité
== Compte-rendu ==
=== Participants ===
* Daniel Morissette
* Martin Fafard
* Simon Mercier
* Nicolas Gignac
* Marie-Christine Simard
* Thierry Badard
* Martin Ouellet
=== Sommaire des discussions et décisions ===
==== 0- Affaires découlant de la réunion précédente ====
...
==== 1- Finances ====
* Suivi de la recherche de commanditaires
* Suivi des inscriptions: 
* TODO: Marie-Christine et son équipe vont nous arranger quelquechose pour nous tenir informés des inscriptions
* TODO: Daniel va ajouter une feuille de suivi de dépenses vs budget dans le Google Doc, afin de suivre l'évolution des finances à mesure que nous avançons 
* TODO: Tous: recherche de partenaires/commanditaires
* TODO: Daniel/Thierry: Traduction du plan de visibilité
==== 2- Communication ====
* Discussion au sujet de la liste quebec-conf (public vs privé, etc.)
* TODO: Daniel va créer un alias privé pour discussions privées
* Discussion sur "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?". Il semble y avoir une fausse perception à l'effet que l'événement s'adresse aux experts/geeks open source. Il faut briser cette perception.
* TODO: Daniel va /ecrire un billet blog, Martin F. un email à osgeo-qc, et un billet sur Baliz
* TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!
* TODO: Daniel, faire circuler via AQT/LL
* TODO: Daniel traduire inscriptions en anglais avec Yves Dufour (CGQ) 
==== 3- Site Web ====
* Quelques modifications au site sont discutées. Ainsi que la nouvelle version de Wordpress.
* TODO: Daniel va se charger ce soir du switch wp2010->live (nouveau wordpress)
==== 4- Programme ====
* Discussion de l'appel de présentations qui se termine le 15 avril
* TODO: Daniel va envoyer son email de coordination des présentations des conférenciers invités
==== 5- Enregistrement des conférences ====
* Questions d'Andrew
* TODO: À rediscuter plus tard, MartinO a perdu la ligne.
==== 6- Varia ====
...
==== 7- Prochaine rencontre du comité ====
Téléconférence vendredi matin à 9am pour réviser les propositions de présentations reçues.
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