Nederland/bijeenkomsten/bestuur-47

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #47
Datum: do 5 juli 2018
Tijd: 20:15 - 21:45
Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Jasper Roest (JR) 
Afmelding: Barend Köbben (BK)
Uitgenodigd: FOSS4GNL: Erik Meerburg (EM)
== Verslag vorige keer ==
Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46).
* Goedgekeurd.
== TODO lijst ==
Zie Nederlands/TODO
* Even niet aan toegekomen.
== FOSS4G NL (Allen)==
Hoofdpunt vd verg.
* status (EM)
* banners zoeken/meenemen!
* OSGeo.nl 15 min plenair: inhoud?
EM geeft status update:
* 125 inschrijvingen (15 in laatste 4 dagen) and growing, gaan naar 150.
* 5 workshops gaan door, 3 niet
* volgende FOSS4GNL: een specifiek persoon verantwoordelijk voor workshops!
* logistiek: banners: EM met Winifred in slag, voor evenement banners met sponsors erop
* logistiek: banners: Just neemt spandoek mee, Paulo roll-up banner, EM event banner
* EM regelt tafels voor sponsors, di en wo
* te weinig stoelen, voor 250,- extra besteld, geregeld door EM
* catering iets aangepast: middag koffie/thee skippen en fris-ronde
* binnenkomst: JR regelt badges
* Koen (HAS) voor techniek: Paulo vraagt Koen, vroeg komen
* badges: leeg met logo, deelnemers schrijven zelf naam daarop
* 2e verdieping, koffie/thee, centrale programma
* 4 zaaltjes los van grote, zelf helpen klaarzetten di middag, vnl tafels, meer stoelen erin, allevier 50 stoelen, mensen v workshop helpen
* in zaaltjes: groot scherm, HDMI 
* trackvoorzitters: liever van tevoren, anders ProgCIe mensen zelf, evt nog di
* lunch: geregeld, boven, buiten, borrel aan uit
* zorgen: confirmatie Ton, 30 min
* spreektijd: 20 min, 5 min wissel
* kado's sprekers: JR en broer regelt
* slides sprekers: EM neemt 4 USB mee, moderators moeten zorgen dat ze dat op stick
* video registratie? nog niet afgeschoten, Baukje Rinks, vermoed niet
* foto's: Steven (WebMapper) ? EM vraagt Steven
Plenair
* EM leidt in, speelt aan einde inleiding welkoms-video Maria, voorzitter OSGeo.org
En wat zegt OSGeo.nl? 
* OSGeo.nl is Stichting, permanent op zoek nr mensen die iets voor OSGeo.nl doen
* voorstellen OSGeo.nl bestuur
* benadruk: inclusiviteit, uitnodigend, niet specifiek voor ontwikkelaars, doelgroepen noemen
* toen en nu
* GisHub: JR op eerste rij en legt uit, elevator pitch 2 min max,
* Edward: Social Impact Factory, om partijen in open ruimte bijelkaar te brengen
* 8 EM: we maken script, 1 slide, en EM interviewt
* conclusie: 3 breng boodschappen, ieder 5 min: 1) OSGeo.nl, 2) GisHub+Edward SIF, 3) geoforum.nl
* di middag verder afstemmen
== geoforum.nl (Allen) ==
Achtergrond: 
* onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
* we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
* we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL, 
* we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
* hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?
Conclusie:
* geoforum.nl is geboren, domein geborgd, https://forum.pdok.nl/ wordt omgevormd naar https://geoforum.nl, nu verder inrichten, communiceren etc.
== GISHub (JR) ==
Achtergrond:
* aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
* platform om deze kennis te bundelen 
* eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
* doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
* moderne educatie: bijv ook video-tutorials
Voortgang? Wat op FOSS4GNL mededelen, wie, wanneer? 
* Zie boven: interview van EM met JR (elevator pitch).
== Bestuurszaken (Allen) ==
* Jasper wil graag rol in OSGeo.nl bestuur als Marketing en Communicatie. Stemming huidig bestuur unaniem: Bestuur verwelkomt Jasper!
* JR vraagt: alternatieven voor Google Hangouts, JR zoekt iets anders
* alternatief voor mailing exploder van bestuur: meer open comm kanaal.
* verdere communicatiekanalen OSGeo.nl: hoe in te richten? JR gaat onderzoeken.
Verder:
* JR gaat naar FOSS4G Dar es Salaam
* JvdB: gaat naar FOSS4G EU
* OSGeo.nl bestuur dus aanwezig op voornaamste OSGeo events!
== Rondvraag (Allen) ==
* geen vragen
== Volgende vergadering ==
wo 12 sept 2018 (20:15)