GeoCamp Lyon

Vous voulez proposer une présentation, sponsoriser un événement, ou donner un coup de main pour l'organisation ? Contactez l'équipe à geocamp_lyon@osgeo.asso.fr pour plus d'information !
== GeoCamp ==
Le projet général :
Organisation d'un rendez vous régulier, à Lyon, des personnes intéressées par la géomatique et la cartographie au sens large, et en particulier aux solutions OpenSource et OpenData.
== Résumé ==
* Thématique : "Géo"
* Date et lieu : Premier événement le 28 novembre 2013 à l'Antre Autre, dates suivantes : 23/01/14, 20/02/14, 20/03/14, 17/04/14
* Équipe organisation : Vincent Picavet, yjacolin
* Sponsorisation : oui
* Programme : rencontre informelle autour de présentations rapides et d'un verre
* Budget : sponsorisation +150€HT
* Statut de l'accord board OSGeo-fr : ok
== Animation ==
Un animateur responsable de la soirée est désigné (poste tournant !) et doit :
* Gérer les inscriptions (eventbrite)
* Animer les présentations (gérer le temps, présenter les interlocuteurs)
* Récupérer les présentations et les mettre sur le github OSGeo-fr
* Faire un petit compte rendu rapide sur la mailing list
== Déroulement ==
* Accueil à partir de 19h
* Première partie (19h30) : 
** Introduction OSGeo-fr
** Présentation du sponsor par l'OSGeo-fr
** Présentation du sponsor (10 min) sur un sujet lié au logiciel libre ou la donnée libre
** Première présentation par un participant sur un sujet lié à la géo (20 min)
** Seconde présentation par un participant sur un sujet lié à la géo (20 min)
** Questions/réponses avec l'assemblée et les trois présentateurs
* Seconde partie (20h45) :
** Autoprésentation de quelques participants (présentation perso/pro, 3 hashtags, une question ouverte)
** Apéro ouvert pour discuter de tous les sujets liés à la Géo. Suivant une (dés-)organisation type barcamp, on pourra par exemple :
** organiser des tables de discussion thématiques
** ... d'autres idées bienvenues
== Sponsorisation ==
La sponsorisation d'un GeoCamp Lyon est faite selon les règles suivantes :
* Le sponsor fait une donation de 150€HT à l'OSGeo-fr par événement sponsorisé
* Il y a un sponsor unique par événement
* Il y a une liste d'attente pour la sponsorisation, les organismes n'ayant pas encore sponsorisé de GeoCamp Lyon étant prioritaires (puis par ordre de demande)
* La sponsorisation de l'événement donne droit à :
** Mention du sponsor dans l'annonce de l'événement (Mail)
** Mention du sponsor dans les canaux média de l'OSGeo-fr (Twitter, etc)
** Autorisation du sponsor à communiquer sur le soutien à l'événement
** Logo + lien + brève description du sponsor sur la page d'inscription à l'événement
** Logo + lien du sponsor sur la page de l'événement sur le site de l'OSGeo-fr dans la rubrique ("nos sponsors présents et passés")
** Logo du sponsor pendant l'événement
** Présentation brève du sponsor pendant l'événement
** Le sponsor peut placer des plaquettes sur les tables pendant l'événement
** Le sponsor peut faire une présentation de 10 minutes pendant l'événement sur un sujet concernant des SIG libres ou des données libres (sujet soumis à approbation préalable par le bureau en cas de doute sur sa validité)
== À faire ==
* Amener un ordinateur + internet pour prendre les adhésions OSGeo-fr
* Prendre des goodies OSGeo-fr
* Prendre affiches et brochures OSGeo-fr
* Désigner l'animateur
== Procédure d'organisation ==
En tâche de fond :
* Fixer les dates à l'avance avec l'Antre Autre
* Définir les responsables de chaque événement
* Rechercher des sponsor
* Rechercher des thématiques et des présentateurs (1 thème par session, 2 présentations + celle du sponsor)
Avant chaque événement :
* Signer l'accord de sponsorisation
* S'accorder sur le sujet de présentation du sponsor
* Vérifier avec le trésorier que le virement du sponsor est bien effectué
* Choisir les présentateurs (2) et vérifier leur disponibilité
* Récupérer les résumés des présentations
* Créer une page d'inscription sur EventBrite avec les informations de sponsorisation et des présentations (Qui, résumé)
* Mettre à jour le site web OSGeo-fr
* Annoncer l'événement sur la Mailing List OSGeo-fr, twitter, et forwarder l'information aux autres listes (ALDIL, AFUP, Rancy, OSM-FR, OSM-Lyon…)
Le jour de l'événement :
* Le responsable accueille les participants (19h00)
* Il amène les éventuels flyers et goodies de l'OSGeo-fr
* Il s'assure du bon déroulement et des horaires (voir ci-dessus)
* Il récupère les flyers et goodies restant pour les passer au prochain animateur
* Il rédige un rapide résumé sur la mailing list
* Il uploade les présentations sur le GitHub OSGeo-fr
== Liens ==
* http://www.lantreautre.fr
* Carte : http://osm.org/go/0Asp6oDsB
* Première édition : https://www.eventbrite.fr/e/billets-geocamp-lyon-novembre-2013-9010772463
* Sondage sur la première édition : https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/forms/d/1sAblIONZCpElkeBx2r_GQLZQRYAZi-Q4LYSMmxtmGAQ/viewanalytics
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