Quebec-conf - Rencontre du 2010-02-24

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-02-24, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
== Date, Lieu et heure ==
Mercredi 24 février 2010, 16:00, conférence téléphonique:
 Date: Wednesday, February 24, 2010
 Start Time: 04:00 PM Eastern Std Time
 End Time: 06:55 PM Eastern Std Time
 Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
 Access Code: 6765697
== Ordre du jour ==
0- Affaires découlant de la réunion précédente
* Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
* Plan de visibilité
2- Communication
* Liste de contacts/diffusion de communiqués
* Utilisation des 2 adresses GMAIL (osgeoqc et rdvosgeoqc2010)
* Utilisation d'un canal IRC?
3- Site Web
* Page sommaire en anglais
4- Programme
* Appel de présentations (lignes directrices, critères de sélection, etc.)
* Vidéo des présentations (suivi des échanges avec Andrew Ross)
5- Varia
6- Prochaine rencontre du comité
== Compte-rendu ==
=== Participants ===
* Thierry Badard
* Daniel Morissette
* Nicolas Gignac
* Frédéric Hubert
* Martin Ouellet
* Simon Mercier
* Martin Fafard
=== Sommaire des discussions et décisions ===
==== 0- Affaires découlant de la réunion précédente ====
* Quelques TODO non complétés ont été reportés sous les points correspondants du sommaire
==== 1- Finances ====
* Discussion du formulaire_preparatoire_plan_commandite-rdvosgeo-qc.pdf de Thierry. Avec nos réponses Thierry a maintenant l'information nécessaire pour la première ébauche du plan de commandite
** TODO: Thierry continue à travailler sur la première version du plan de commandite
** TODO: Daniel + Thierry vérifier coûts clef USB
* TODO: inscription des conférenciers gratuite ou pas? Revoir la question après le budget 
==== 2- Communication ====
* Nicolas a placé le document "strat_com" dans le compte rdvosgeoqc2010, avec une première liste de contacts pour la dfiffusion d'information.
** TODO: À chacun de compléter la liste de diffusion dans le document strat_com
* Daniel propose l'utilisation d'un canal IRC pur faciliter les discussions en ligne entre les rencontres
** TODO: Daniel va configurer un canal IRC #osgeoqc et faire parvenir les informations de connections au comité, incluant le lien vers l'interface web IRC pour ceux derrière un coupe-feu restrictif
==== 3- Site Web ====
* TODO: Daniel doit compléter la traduction du communiqué de presse en anglais 
* TODO: Daniel/Frédéric: monter un brouillon de page sommaire anglais
* TODO: Simon/Thierry doivent mettre à jour Wordpress sur le serveur afin de supporter des fonctionnalités manquantes ... (cela avait été remis à plus tard en raison de la publication du communiqué de presse)
* TODO: (Rapporté du 17 février) Comité Web: Il faudrait un endroit dans le site pour archiver les communiqués de presse, ou encore la page d'accueil pourrait avoir un paragraphe d'intro présent en permanence en haut de page, avec le reste de la page qui sert à la rotation des articles de nouvelles (style blog) 
==== 4- Programme ====
* Nicolas a ajouté le document "appel_rdv2010_osgeoqc" dans le compte rdvosgeoqc2010. Il s'agit d'un premier jet d'appel de propositions à rediscuter lors d'une prochaine rencontre
** TODO: Tous doivent lire et commenter le document "appel_rdv2010_osgeoqc" pendant la semaine afin de pouvoir le discuter à la prochaine rencontre
* TODO: Daniel va Contacter Andrew Ross au sujet de la possibilité d'enregistrer les conférences comme à FOSS4G 2009 
==== 5- Varia ====
* Daniel rapporte quelques nouvelles du code sprint de New York
** Il a discuté de nos plans pour juin 2010 et février/mars 2011 avec plusieurs participants.
** Paul Ramsey a passé la balle à Daniel pour l'organisation du prochain code sprint qui devrait donc avoir lieu au Québec au printemps 2011. Il s'agit d'un événement indépendant mais qui pourrait s'organiser en parallèle dans la semaine précédent notre événement de février/mars 2011, avec une pause de 1-2 jours avant la conférence pour que les sprinters puissent se reposer et visiter un peu
** Paul a souligné le besoin pour un événement plus large que juste OSGeo, qui englobe aussi tous les néo-géo (mashups Google, OpenStreetMap, etc.)
** Il ne faudrait pas tarder trop à annoncer officiellement nos intentions pour l'événement de 2011 afin d'éviter qu'un autre événement (conférence OpenGeo?) ne s'annonce et n'entre en conflit
* Thierry nous confirme que le WhereCamp et 5 à 7 OSGeo sont confirmés et annoncés pour le 23 mars
==== 6- Prochaine rencontre du comité ====
* TODO: Daniel enverra un Doodle pour décider entre mardi, mercredi ou jeudi à 16:00
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