Nederland/bijeenkomsten/bestuur-14

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #14
Datum: wo 13 aug 2014
Tijd: 20:15-22:00
Plaats/Medium: Google Hangout
Aanwezig: Just van den Broecke (voorzitter), Gert-Jan vd Weijden, Steven Ottens (verslag)
Afzegging: Barend
= Agenda/Verslag =
* Warming-up
** agenda/voorzitterschap/verslag rouleren en degene die verslag doet is volgende keer voorzitter: vandaag?
Steven
** TODO lijst: weer in leven roepen? http://wiki.osgeo.org/wiki/Nederlands/TODO
Besluit: bovenstaande lijst opschonen gebruiken
TODO: lijst opschonen en gebruiken als TODO lijst (Steven) 
* Geld
** Jaarrekening (mail Barend) - afgerond?
Nee Steven moet hem doorsturen.
TODO: Steven doorsturen naar Barend (Steven)
Vraag Just: wat staat er op onze rekening? 
TODO: inzicht geven hierop (Barend)
* Contact met de community
** Maandelijkse open chat: status?
Juli en augustus was er niemand buiten het bestuur op de chat. Voorstel: donderdag voor de chat mailtje naar [dutch], meetup en twitter met linkje naar verslag. Te doen door degene die het verslag heeft gemaakt.
Besluit: doen
** Communitybuilding in het algemeen: hoe? meer kleinere events organiseren
** Stammtisch Wageningen (Paul v G): nog niet op Dutch ?
TODO: Just vraagt Paul naar de status
* Website
** status
** eerste sessie GJ en Steven wo avond 23 juli bij Steven thuis plm 17:30
Eerste stappen zijn gezet. We hadden alleen niet het wachtwoord tot het osgeonl account, dus dat moest via een omweg. Dit weekend gaat GJ verder met vullen. Just gaat verslagen overzetten van de oude site. Steven gaat beeldmateriaal toevoegen en de sponsor caroussel vullen.
TODO: Just stuurt het wachtwoord van het osgeonl account rond naar het bestuur
TODO: pagina's vullen (allen)
* Vragen aan ons/contacten
** Vraag van PC Raster (Willem van Deursen): GJ vorig jaar contact, rond OSGeoNL Dag 2013, evt Workshop? AKTIE: Just en Barend pakken dit op. Met Willem en companen afspreken.
Barend is op vakantie dus Just neemt even contact op met Willem om aan te geven dat we geinteresseerd zijn en stemt af met Barend als hij terug is.
TODO: contact opnemen met Willem (Just)
** Gesprekken met GIN, GeoBusiness en ProVero: huiswerk. GJ: onderzoeken in hoeverre voor de achterban van die clubs OSGeo.nl interessant is. AKTIE: GJ stukje over samenhang geo-organisaties, stuurt eerst naar bestuur.
TODO: GJ herschrijft zijn stuk naar interessegebieden, domeinen etc ipv welke organisaties met lid is
* Events
** OSgeoNL Dag: Op Geobuzz, hoe verder?. AKTIE: GJ licht bestaande committee in (Willy et al), kijken of dezen willen helpen organiseren.
Besloten om met Geobuzz in zee te gaan. Dit wordt op papier gesteld en naar het bestuur gestuurd. De planning voor de promotie wordt ook opgestuurd: 22 augustus is de deadline voor Geo/INFO voor een stukje van 250woorden over wat we gaan doen, wat osgeonl is - wervende woorden voor ons feestje. De osgeonl dag wordt waarschijnlijk 26 november. 
Contact gehad met Willy, die wil graag in de programma commissie. Paul en Stefan worden nog benaderd door GJ. We willen drie leden hebben.
TODO: GJ zorgt dat er een commissie van 3 leden wordt gevormd
TODO: het bestuur moet duidelijk verwoorden wat er inhoudelijk wordt verwacht van het programma. Lijstjes met eisen, wensen en suggesties.
TODO: Steven schrijft een opzetje van de lijstjes
** PostGIS workshop: (Just) AKTIE (just) PostGIS event, evt Wouter Boasson polsen, ook op Dutch polsen. en Poll: http://www.meetup.com/OSGeoNL/polls/1111352/
De poll ziet er goed uit, paar kleine wijzigingen doorvoeren en hij kan live
TODO: Just zet poll live
** Provero/GIN/GeoBuzz samenhang en gesprekken (zie ook mail GJ 11.8.14) 
zie boven
** CGI (v.h. Logica): GJ heeft werkrelatie. Hebben aantal specialisten oa ESRI club, maar ook ook Open Source. Gesprek geweest? GJ doet verslag
GJ heeft over anderhalve week een gesprek met hen, onderwerpen: ze hebben aangegeven wel iets te willen doen op de osgeo.nl dag, ze willen wel een keer een event hosten en sponsoring
* Internationaal
** Bremen: http://foss4g-e.org/conference-program
We moeten op de conference-europe mailinglist abbonneren en even de discussies volgen.
TODO: volgende vergadering foss4ge op de agenda
** Portland: Just/Steven/GJ gaan niet. Barend?
Misschien een live verbinding op gaat zetten...
* Tot slot
** Rondvraag