Communication FROG2013

Page de la commission communication FROG 2013
Ses missions identifiées sont les suivantes :
* Mise en œuvre du site web
* Rédaction des communiqués de presse
* Liste des cibles de communication
* Promotion physique lors de l'événement
C'est ce canevas qui guide le plan ci-dessous
TODO En outre, ce document est accompagné d'un calendrier prévisionnel propre à la communication qui a vocation à être réintégré dans le document de suivi principal https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dyN3E%20tRmI2eTdERnc#gid=7
= Mise en place et suivi du site web =
== Fonctionnement technique actuel du site proposé ==
Le site repose sur le système de wiki de Trac. Des pages du wiki sont dynamiquement rendues en html5/css3, selon des templates Cheetah. Le contenu des pages comme celui des templates peuvent donc être modifiés directement via le wiki.
Cela pose le problème que l'hébergement ne peut avoir lieu sur le serveur mutualisé Osgeo-fr (qui ne permet pas d'installer Trac). Néanmoins comme Cartogenic et GeoLabs proposent d'héberger gracieusement le site, cela ne pose pas de problème et surtout il apparaît inutile de décourager les bonnes volontés.
=== Actuellement ===
Ayant eu le besoin dans le cadre de la communication d'avoir une page unique, il a été proposé dans un premier temps de mettre une page statique temporaire ouverte à tous sur http://frog.osgeo.fr en attendant le véritable lancement du site définitif.
=== Site en développement ===
Pour gérer le site définitif, on prévoirait d'utiliser le domaine http://frogprod.osgeo.fr si possible, ou quelque chose d'approchant, au pire
frog.foss4g.fr temporairement (cf remarque ci-dessus)
Dans tous les cas, un htaccess devrait être remis en place pour qu'il ne soit pas du tout accessible tant que la com' ne décide pas que le site est terminé et rempli, ce qui correspondra au premier vrai CdP d'annonce officielle.
=== "Bascule" à la date de communication officielle ===
Passage de http://frogprod.osgeo.fr vers http://frog.osgeo.fr
=== L'après évènement 2013 ===
Changement pour repasser de http://frog.osgeo.fr vers frog2013.osgeo.fr (avec aspirateur de site) et page statique sur http://frog.osgeo.fr
Prévoir où mettre à disposition le contenu présenté lors de l'événement
Les sous-domaines sont à fixer
== Organisation du contenu du site ==
La maquette proposée fait office de première proposition de la part de Cartogenic.
Dans notre contexte, le site web en draft est prêt. Il va permettre de faire des propositions plus facilement que sans visuel.
Il faut donc déterminer si les rubriques principales conviennent :
* Discuter des rubriques
** Menu principal
*** Accueil (titre actuel: Une journée de conférence sur la géomatique et les données géographiques libres)
*** A propos (de FROG)
*** Programme (Planning sessions)
*** Sponsors (Merci à nos sponsors)
*** Accès (Plan d'accès IGN)
** Pied de page
* Licence du contenu du site
* Contenu des pages
Des questions restent encore en suspens qui peuvent impacter le site web.
Nous pouvons ainsi citer:
* la manière dont seront soumises les présentations lors de l'appel à communication (mail, formulaire, autre)
* le lieu où seront stockées les présentations après l'événement
* le choix de l'utilisation un texte introductif pour chaque présentation (avec des infos sommaires sur le présentateur), si nécessaire
* la manière de présenter les pages dédiées aux sponsors (Or et Argent) en dehors du logo
* la politique pour savoir qui a les droits d'accès à la mise à jour du site (contenu)
= Rédaction des communiqués de presse =
== Rappel lié à la rédaction : ==
* Un mini-guide http://www.lestrucsdunjournaliste.com/2009/06/le-communique-de-presse.html
* Les sponsors or doivent apparaître
== Les différents types de communiqués ==
Ils sont liés à minima à plusieurs phases dans la mise en œuvre de l'événement.
* L'appel à sponsoring
* L'appel à participation
* L'appel à participation en anglais
* L'annonce de l'événement (inscriptions
* Le rappel de l'événement (l'après-événement) 
Il reste à définir les cibles de communication pour chacun des communiqués
== Les communiqués ==
L'appel a contribution est déplacé là Comit%C3%A9_de_programme_FROG2013
À propos
L’association OSGeo-fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public. L’OSGeo-fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre projets.
La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté open-source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence open source certifiée par l’OSI.
= Liste des cibles de communication =
Une première liste a été établie et est disponible à la page suivante
Organisme 	Type 	Diffusion libre? 	Site web
GDR Magis 	Recherche 	Non 	http://magis.ecole-navale.fr
Twitter 	Réseaux sociaux 	Oui 	https://twitter.com
Google+ 	Réseaux sociaux 	Oui 	https://plus.google.com
LinkedIn 	Réseaux sociaux 	Oui 	http://linkedin.com
Viadeo 	Réseaux sociaux 	Oui 	http://www.viadeo.com/
LanyRD 	Réseaux sociaux 	Oui 	http://lanyrd.com
Meetup 	Réseaux sociaux 	Oui 	http://www.meetup.com
Georezo 	Forums francophones 	Oui (rubrique Géocommuniqué + Géomatique)	http://georezo.net/forum
ForumSIG 	Forums francophones 	Oui 	http://forumsig.org
OSGEO asso fr 	Blog/sites 	Non 	http://osgeo.asso.fr
portailSIG 	Blog/sites 	Non 	http://portailsig.org
Geotribu 	Blog/sites 	Non 	http://geotribu.net
LinuxFR 	Blog/sites 	Non 	http://www.linuxfr.org
GeoLibre 	Blog/sites 	Non 	http://georezo.net/blog/geolibre/
IGN 	Presse spécialisée 	Non 	http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine
Osgeo fr 	Mailing Lists 	Oui 	http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
OSM Talk 	Mailing Lists 	Oui 	http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr
SIG La Lettre 	Presse spécialisée 	Non 	http://www.sig-la-lettre.com
Géomatique Expert 	Presse spécialisée 	Non 	http://www.geomag.fr
Revue XYZ 	Presse spécialisée 	Non 	http://www.xyzrevue.com
AFIGEO 	Association de professionnels	Non 	http://www.afigeo.asso.fr
CNFG 	Association de professionnels	Non 	http://www.cnfg.fr
CapDigital 	Association de professionnels	Non 	http://www.capdigital.com/cap-digital/a-propos/lequipe/
Gazette des communes 	Association de professionnels	Non 	http://www.lagazettedescommunes.com
ICA 	Association de professionnels	Oui 	http://opensourcegeospatial.icaci.org
La fonderie 	Promotion de l'innovation 	Non 	http://www.lafonderie-idf.fr
Framasoft 	Blog/sites 	Non 	http://www.framasoft.net/rubrique425.html
Le Monde Informatique	Presse spécialisée 	Non 	http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/
ForumOGC France 	Association de professionnels	Non 	http://www.forumogcfrance.org
Osm France 	Blog/sites 	Non 	http://openstreetmap.fr
Il reste à valider/compléter cette liste des organismes à cibler en fonction des communiqués de presse
= Promotion physique lors de l'événement =
== Flyers et plaquette ==
L'ensemble du « kit classique » de l'OSGEO doit être repris pour essayer de promouvoir l'association au cours de l'événement et gagner des adhérents.
Par ailleurs, une plaquette dédiée (où sont mentionnées les sponsors) doit être imprimée. Elle doit permettre d'avoir un aperçu du programme de la journée.
== Goodies ==
Ceux-ci sont séparés car il est prévu de solliciter le comité Osgeo-Marketing pour cette opération. Il serait possible d'avoir des tee-shirts, les DVD Live.
Nicolas Bozon a indiqué prendre le « lead » sur cet aspect, étant membre de dudit comité.
= Questions ouvertes sur la communication =
== Centralisation des accès ==
Quel compte utiliser pour les actions de communication ?
conferences at osgeo.asso.fr
== Présence de OSM France et de l'Osgeo-Quebec ==
Il peut être intéressant de les solliciter. En fonction des retours, il serait intéressant de coordonner nos actions avec eux.
== L'après-FROG ==
Le soir-même, un repas de manière informel pour ceux qui « font durer » le plaisir?
Quelle présence au rendez-vous SIG La Lettre de l'OSGeo ?
Un stand Osgeo est-t-il envisagé?
Category: Local chapter francophone
Category: FROG2013