Nederland/bijeenkomsten/bestuur-78

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #78
Datum: Dinsdag 12 november 2024
Tijd: 20:00
Plaats/Medium: Leimuiden
Aanwezig:
Niene
Erik
Lars
Paulo
== Agenda ==
* Laatste afhandelingen foss4g
Factuur locatie is binnen. Keurig geregeld en mooie prijs. Paulo pakt het op qua afrekening en met het Belgische chapter. 
Tassen van de banner zijn gemaakt en mooi geworden. Factuur komt er nog aan. Voor vrijwilligers dus uit opbrengst FOSS4G. Gaan verdeeld worden. Voor nu wordt het de organisatie bestaande uit Niene, Celine, Camiel, Roel, Michel, Hans en Gael. 
Nadenken over locatie van voor volgend jaar. Groningen had aangeboden dus daar eerst checken. Daarna verder kijken maar willen graan noord/oost nederland doen. 
Voor kleine events Grasso in Den Bosch beschikbaar namens de HAS. 
Datum asap maar voor dinsdag bekend houden. 
* PostgisDag
Meer herrie maken op socials! 
Checken bij Willem en Jeroen hoe het gaat met organisatie! (lunch oa) 
Lunch gesponsord door Geodan! 
3x iets regelen voor organisatie. Lars chocowinkel onder hem vragen! 
* Nieuwjaarsborrel
Erik contact gehad met de locatie. 
Kijken naar wanneer locatie al iets heeft ivm personeel. 
Lijkt nu 5 of 19 januari. 5 is zekerheid. 19 nog op losse schroeven ligt aan andere event.
Gaan we navragen. 
Sponsor uitnodigen los. Als bekend is mail sturen naar de sponsoren. 
Kijken naar een vrijdag wellicht! 
Dan kan de werfkelder helaas niet waarschijnlijk. 
Daar vragen naar sprekers voor komende events! Richting op nieuwe mensen, meer diversiteit. Blij met de vaste mensen maar nieuwe meningen en inzichting kunnen we van leren! 
Eten goed nadenken hoe we het willen aanpakken! 
* Geobuzz 
Verdeling event: 
Maandag: Lars, Erik 
Dinsdag: Erik, Niene, paulo
Gewoon lekker rond en mensen praten over alles wat we doen! Zowel OSGeo als werk! 
* praatje zuid-holland
Ging Goed! Leuke reacties over alles wat we doen en open source als begrip. reacties waren positief. 
Ook gepraat over diversiteit op nieuwe vacatures bij Zuid Holland. Vooral kijken naar de vacature. Geen vrouw naar gekeken dus dan kan je niet schrijven naar een vrouw! Dit gaan ze doen om meer dames te trekken. Was een goed gesprek en is verder gezet tijdens de vergadering. Bijvoorbeeld over verplichte skills en andere onderdelen van een vacature. 
* FOSSDEM 
Echt technische meeting voor dev's. 
Is een deel Geospatial met veel talks. 
Erik is enthousiast, de rest van het bestuur is nog wat in twijfel. 
Paulo mogelijk vanuit GRASSGIS 
* mail Just
GeoMOB: Niene vind het lastig omdat ze het nogal een mannen event/organisatie vind. Erik kan zich vinden daarin na de opmerking. Laat maar zien dat er een rol van OSGeo hiervoor ligt! Dirk contacten! sprekers en invloed uitoefenen! 
MapTime: Moeten we hier meer invloed op uit oefenen? Kijken of we iemand kunnen vinden die het witl? En blij dat iemand het doet in Tomtom. 
GIN Awards: Besproken en prima. 
* Financiën
Geen veranderingen. 
Zuid Holland contacten. 
voor komend jaar sponsoren contacten.
== Verslag vorige keer ==
Zie https://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Nederland/bijeenkomsten/bestuur-77
== Actiepunten vorige keer ==
Niene: Contact met Jeroen Tichelaars zoeken over statuten en vorm van leden met bescherming NL en EU. Bestuur in CC
Erik gesproken. Jeroen nog niet iets aan gedaan. We moeten een keer samen zitten hiervoor. Kunnen kijken naar de vorm van GRASSGIS. 
Kijken naar statuut in aparte sessies en hieruit de statuten trekken. 
Erik: Contact zoeken met de werkkelder (Utrecht voor Nieuwjaars borrel!) 
Wordt verderop opgepakt in de actie lijst van deze vergadering. 
Lars: herrie maken POST-GIS. Even checken met Jeroen Hovens en Willem.
Gaat Lars doorzetten.
== Actielijst ==
Niene of Erik: Menti meter regelen en opzetten. 
Erik: Kijken wanneer 19 januari bij Werfkelder zeker is. 
Erik: Afspraak met Jeroen Tichelaars opzetten. 
Paulo: Jeroen Muller contacten
Paulo: Sponsors contacten voor 2025
Lars: checken Jeroen & Willem of hulp nodig hebben. 
Lars: Presentjes halen PostGIS dag (3x) (bonbon exclusief)
Lars: Herrie maken op socials voor PostGIS dag! 
Lars: Foto's tas delen socials