Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #46
Datum: wo 30 mei 2018
Tijd: 20:15 - 21:45
Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, voorzitter), Barend Köbben (BK, verslag), Paulo van Breugel (PvB)
Afmelding: 
Uitgenodigd: FOSS4GNL: Erik Meerburg (EM), Jasper Roest (JR) on call (GisHub)
== Verslag vorige keer ==
Verslag bestuursvergadering 45 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-45).
Dank aan Paolo. Barend merkt op dat bij punt Foss4gNL / keynotes / derde bullet nog ten onrechte een stukje over kosten tbv Maria staat. Paolo past hen aan.
Verder notulen goedgekeurd.
== TODO lijst ==
Zie Nederlands/TODO
Over rol marketing/kanalen in bestuur contact opnemen met Roosmarijn Haring (AP BK) => niets gebeurd.
GRASS pagina op site van Event naar Verslag omzetten (AP PvB) => is er, kan weg.
Kort verslag FOSS4G.NL op OSGeo.nl website (AP PvB) => vervalt
Contact met Marian ? (ISRIC) over praatje Geo4All (op foss4g.nl dag?) (AP PvB).=> heeft contact met ISRIC gehad, binnekort gaat hij langs
Maillijst aanleggen, mailchimp vragen bij GJ (AP JvdB) => blijft
Sponsoring OSGeo.nl QGIS Plugin Hacking event voor QGIS 2-->3 migratie met/bij Raymond (JvdB) => wordt "aanjagen" plugin fest (JvdB)
== FOSS4G NL (Allen)==
* Achtergrond:
** wo 11 juli 2018 Aeres Geo Media en Design HBO Almere; 
** di 10 juli 2018 workshops/codesprints
* updates (EM)
** Erik M geeft update:
Programma rond / keynote ook (Ton Zijlstra) -- Afgesproken is dat hij ervoor wordt betaald (500 euro). 
Workshops zijn er ook: 8 al, dus programma rond. 1 Juli definitief vaststellen welke doorgaan (als er genoeg aanmeldingen zijn). 
eea. moet nog wel in de site worden bijgewerkt. Jasper Roest doet dit, JvdB heeft al beetje geholpen. Wordt ondersteund door GitHub sources (https://github.com/foss4gnl/foss4gnl.github.io/). JvdB heeft eea al gedaan, Erik wil het niet onder Jasper vandaan trekken... Programma, maar vooral workshops moeten wel snel online!
Voorstel : Erik maakt even lijstje van wat gedaan moet worden. Just gaat met Jasper dit even als eerste met urgentie aanpakken. 
Sponsros: er zijn al twee gouden en een zilveren sponsors, zitten we al aan 1750,- 
Catering: Erik gaat nog met Aeres in conclaaf. Zeggen dat ze geen koffie hoeven te schenken (pakken we zelf) - verder ok. Nog wel even nieuwe offerte laten opstellen en naar Barend kopieren...
Paolo: aanbod voor hulp van Koen Verschuren (Geolab HAS) vooral geschikt als technische hulp enzo op de dag zelf. Erik neemt contact met hem op. 
* Vragen / punt van aandacht
** Maria had nog aangeboden videoboodschap te doen. Doen! we denken aan 3 minuten. Just neemt contact met haar op om die op te nemen.
* Andere punten
** GISHub en Forum minimaal als aankondiging.
** Website FOSS4G: status http://foss4g.nl/
Erik logt uit. Aanbod van ons om ons te contacten als er iets nodig is.
== QGIS Gebruikersgroep NL(Allen)==
VERSCHUIVEN WE NAAR punt "Communicatiekanalen"
== GISHub (JR) ==
Achtergrond, Just herhaalt nog even de ideeën:
* aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
* platform om deze kennis te bundelen 
* eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
* doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
* moderne educatie: bijv ook video-tutorials
Paolo meldt dat ze er bij de HAS wel interesse in hadden. Lijkt hem zeker wel levensvatbaar. 
Jasper Roest haakt aan. Jasper geeft ook aan dat de missie aangescherpt is. Focus op Hub-functie, dus vooral organiseren kennis en links, niet de content. Zoekfuncties als Google naar bv tutorials die toegevoegd zijn door de community, met dingen als ratings en comments etc.... In feite voeg je metadata aan andere dingen toe. Daarna kan de rest eventueel volgen. 
Uniek is dat Kadaster er ook resources voor inzet: Jasper en co kunnen er van Kadaster tijd aan besteden. Dus niet commercieel en ook niet alleen vrijwilligers.
Volgende stap: concreet en helder maken en kijken wat er nodig is. Uitgenodigd zijn al een aantal mensen van WUR en RUG voor een bijeenkomst (bij voorkeur week voor Foss4G.nl, om daar te kunnen aankondigen). Jasper stuurt datumprikker. Just raad aan om bij Erik een presentatie"slot" te reserveren op foss4g.nl
== NLExtract Dag - Verslag (Just)==
Achtergrond:
* Idee kwam op bij Nieuwjaarsborrel
* Bedoeling is hands-on dag, devs en gebruikers (bijv InstallFest)
* Webmapper (Edward Mac Gillavry) will sponsoren
Datum: 26 april 2018, bij Webmapper
Kosten: Webmapper: ruimte, OGT Award gelden: food+drinks, geen kosten OSGeo.nl
Is geweest, groot succes, verslag door Frank Steggink:
https://osgeo.nl/2018/04/verslag-nlextract-hacking-day/
Links:
Meetup: https://www.meetup.com/OSGeoNL/events/249468003/ 8 aanmeldingen.
Details in Wiki: https://wiki.osgeo.org/wiki/NLExtractDag2018
Locatie (de Social Impact Factory in Utrecht, https://sifutrecht.nl/) ook in het oog houden voor mogelijke andere kleine events.
== Communicatie Kanalen OSGeo.nl (Just) ==
Achtergrond: 
* onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
* we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
* we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL, 
* we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
* hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?
Just heeft contact gehad met Simeon Nedkov, voor evt praktische invulling middels Discourse Forum (zie bijv PDOK Forum).
Vervolgens met Jeroen Hogeboom (Kadaster/PDOK) om gezamenlijk iets te doen. 
Meeting 30 mei 2018 bij Kadaster:
Aanwezig: Jeroen Hogeboom (Kadaster/PDOK), Edward Mac Gillavry (WebMapper), JvdB en Simeon Nedkov (via conf call).
Conclusies:
* gezamelijk "Geo NL Forum" op basis Discourse forum software
* als uitbreiding bestaande PDOK forum: https://forum.pdok.nl/
* hosting bij Kadaster
* nieuwe generieke URL (n.t.b.)
* generieke Categories: Datasets, Services, Applicaties, Standaarden, Organisaties, Events
* OSGeo.nl zichtbaar onder Organisaties en waar betrokken bijv Events
Discussie gaat een tijdje heen en weer over wie het dan gaat trekken. Kadaster kan de technische zaken op zich nemen en lijkt dat ook wel te willen. Just legt uit dat er niet een echte baas hoeft te zijn, maar het is een echte "meriocratie". Kosten zijn 0 euro, en met inspanningen van onze kant liggen er wel kansen om OSGEO.nl te profileren. Het past binnen onze missie. 
Vervolgstappen: Naam verzinnen (+ URL). 
Voorstel Paolo: mee door gaan en wel goed aan de valkuilen denken. Iedereen is het daar mee eens, Just trekt het verder namens OSGEO.nl
== OSGeo.nl en de AVG (Ron Wardenier, Allen) ==
Ron Wardenier heeft akties gedaan om te voldoen aan de AVG voor de website, oa Verwerkersovereenkomst.
Status en zijn we hiermee compleet? Wel met WordPress site, maar we moeten nog verder kijken of er meer gedaan moet worden. Volgende vergadering meer.
== Bestuurszaken (Allen) ==
Jasper wil beschikbaar zijn voor marketing/communicatie post. Graag eerst een tijdje 'meelopen' om dan misschien later te formaliseren. Lijkt ons een prima idee, nemen we graag aan.
== Rondvraag (Allen) ==
Verder niks voor de rondvraag.
== Volgende vergadering ==
wo 13 Juni 2018 (20:15) -- Barend zal er niet bij zijn.