Wirtschaftliche Lizenzierung/Cloud

==Allgemeines==
Folgende Einreichungsformen sind im wirtschaftlichen Lizenzierungsverfahren vorgesehen:
* Dateiform („xls“)
* Unkompromiertes PDF („PDF“)
* Unterschriebener PDF-Scan („uPDF")
Alle elektronisch einzureichenden Unterlagen müssen ausschließlich in die Cloud hochgeladen werden. Bitte senden Sie keine E-Mails und nutzen Sie keine eigenen Datentransfers wie z.B. WeTransfer! Eine Übersicht der Fristen und die Form der einzureichenden Unterlagen befindet sich in den Vordrucken W-1 und W-2.
Sie können Daten auf zwei Wegen in die Cloud laden bzw. aus der Cloud abrufen:
* Desktop Client
* Web Interface
In beiden Fällen wird Ihnen Ihre persönliche Verzeichnisstruktur angezeigt.
==Login in die Cloud==
* https://cloud.volleyball-bundesliga.de/
** Benutzername: Teamname
** Passwort: ********
Die vereinsgebundenen Zugangsdaten für die Cloud werden vom VBL-Center automatisch an alle Bundesligisten versendet. Nach dem ersten Login muss der Bundesligist sein Passwort ändern. Die Zugangsdaten können vom Bundesligisten und seinem Steuerberater genutzt werden.
==Installation eines Desktop Clients==
* Die Verzeichnisstruktur der Cloud kann mit einem Desktop Client auch direkt in den eigenen Arbeitsplatzrechner eingebunden werden.
* Installationsdatei des Dekstop Clients: https://owncloud.com/desktop-app
* Bei der Installation setzen Sie bitte folgende Einstellungen:
* Integration in den Windows Explorer --> Damit haben Sie die Cloud Verzeichnisse auch im lokalen Zugriff
* Serveradresse: https://cloud.volleyball-bundesliga.de
* Vereinsgebundene Benutzernamen und Passwort wie beim Login
==Verwendung der Cloud==
===1. Bundesliga===
Die angelegte Verzeichnisstruktur hat drei Ebenen:
* 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
* 2. Ebene: Ordner je Lizenzierungsphase (15.04., 30.06, 01.09. sowie Auflagen und Bedingungen)
* 3. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch.
Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen: 
* JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls
zum Beispiel:
*2017-12-31_zwischenabschluss_tsv musterhausen.pdf
*2017-04-13_vordruck w-1_tsv musterhausen.xls
*2017-03-15_handelsregisterauszug_tsv musterhausen.pdf
===2. Bundesliga===
Die angelegte Verzeichnisstruktur hat zwei Ebenen:
* 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
* 2. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch.
Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen: 
* JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls
zum Beispiel:
*2017-05-01_vordruck w-2_tsv musterhausen.xls
*2017-03-15_Kooperationsvertrag_tsv musterhausen.pdf
==Datenschutz und Sicherheit==
* https://owncloud.com/de/sicherheit/
Kategorie:LizenzierungKategorie:J2019