nyuuzyou/wikis huggingface dataset:
Informatiearchitectuur niet domeingebonden

Category:Domeinarchitecturen
__NOTOC__
Het domein omvat de breed toepasbare applicatieservices en referentiecomponenten 
==Applicatieservicesmodel==
De primaire doelgroep van deze views zijn informatiearchitecten, informatiemanagers, applicatiebeheerders en projectleiders. De Informatie-architectuur licht nader toe wat een applicatieservicesmodel is en hoe het kan worden gebruikt.
Informatiearme en informatierijke notificaties

Category:Eventorientatie
__NOTOC__
Om afnemers op de hoogte te brengen dat er een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden kan gebruik worden gemaakt van zogenaamde 'informatiearme' of 'informatierijke' notificaties. De termen verwijzen naar de hoeveelheid informatie die is opgenomen in een notificatiebericht.
== Informatiearme notificaties ==
Een informatiearme notificatie bevat de minimale set aan gegevens over een plaatsgevonden gebeurtenis die consumers nodig hebben. Een informatiearme notificatie bevat identificerende gegevens die een afnemer kan gebruiken om om aanvullende detailgegevens op te halen. Een voorbeeld hiervan is een notificatie waarin naast een gebeurtenisbron en gebeurtenistype alleen een gebeurtenis-identificatie is opgenomen. Bijvoorbeeld ["Basisregistratie Kadaster", "KadastraleGroottePerceelGewijzigd", "KPC024453"]. Na ontvangst van zo'n notificatie kan een consumer beslissen om een service bij het Kadaster aan te roepen waarmee aanvullende detailinformatie over de plaatsgevonden wijziging is op te vragen.
== Informatierijke notificaties ==
Een informatierijke notificatie bevat de volledige informatie over een plaatsgevonden gebeurtenis. Een afnemer hoeft dan na ontvangst geen aanvullende gegevens meer op te vragen. Ten opzichte van het informatiearme voorbeeld zijn binnen de notificatie dan ook beschrijvende gebeurtenisgegevens opgenomen. Bijvoorbeeld "KadastraleGrootteOud=3000, KadastraleGrootteNieuw=3500".
== Informatiearm of informatierijk? ==
Een voordeel van informatiearm notificeren is dat er niet meer gegevens worden uitgewisseld dan minimaal nodig is. Iets dat nodig kan zijn om privacy en beveiliging te borgen of om bij een beperkte bandbreedte overbelasting te voorkomen. Een voordeel van informatierijk notificeren voor afnemers is dat ze geen aanvullende gegevens meer op hoeven te vragen, maar direct kunnen overgaan tot verwerking. Het ontlast ook de aanbieder die geen aparte service voor opvraging van detailgegevens hoeft aan te bieden. 
Beide soorten notificaties hebben bestaansrecht. Welke type notificatie in een bepaalde situatie het meest geschikt is wordt bepaald door de context. Daarbij kunnen factoren een rol spelen zoals wetgeving, mogelijkheden, gemak en kosten. 
== Notificeren van gewijzigde brongegevens ==
In lijn met het principe Informeer bij de bron is de wens om brongegevens niet onnodig lokaal op te slaan, maar gebruik te maken van verwijzingen (zie Toelichting data bij de bron). Voor beide situaties geldt dat het vaak nodig is om notificaties te ontvangen als bepaalde brongegevens zijn gewijzigd. Wanneer naar elders vastgelegde brongegevens wordt verwezen kan informatiearm vaak volstaan. Zijn gegevens lokaal vastgelegd dan kan het efficiënter zijn om gewijzigde gegevens direct te ontvangen via informatierijke notificaties.
KV2 GEMMA Patronen

Category:Informatie-architectuur
__NOTOC__
Bij het ondersteunen van gemeentelijke processen zijn generieke problemen te onderkennen waarvoor standaard oplossingen beschikbaar zijn. Deze standaard oplossingen worden binnen de GEMMA ‘patronen’ genoemd. Deze patronen maken gebruik van de in het voorgaande hoofdstuk beschreven referentiecomponenten en integratiestijlen. Dit hoofdstuk beschrijft deze generieke patronen en beschrijft de standaard wijze waarop de verschillende referentiecomponenten ingezet kunnen worden om de patronen te ondersteunen. Door VNG Realisatie worden overige architectuurproducten en standaarden gebaseerd op deze patronen.
===Voetnoten===
Katern GEMMA Strategisch Gegevensmanagement

Category:Gegevensmanagement
Het katern GEMMA Strategisch Gegevensmanagement is gericht op de bestuurslaag van de gemeente. De bestuurslaag is eindverantwoordelijk voor de organisatie van het gebruik en de beveiliging van de gegevens die de gemeente nodig heeft om haar werkzaamheden te verrichten. 
De samenleving maakt in toenemende mate gebruik van nieuwe digitale mogelijkheden en voorzieningen voor het uitwisselen van informatie. Het digitale kanaal is breed geaccepteerd als kanaal voor de afname van diensten en uitwisseling van gegevens. Voor veel bedrijven en instellingen is het digitale kanaal al het belangrijkste kanaal geworden voor het doen van zaken. 
Het aantal diensten dat aan burgers en bedrijven wordt aangeboden via het digitale kanaal groeit in een hoog tempo. De burger verwacht van de overheid dat deze participeert in de nieuwe digitale mogelijkheden en ook haar diensten via het digitale kanaal aanbiedt.
 
Gegevensmanagement is het geheel van processen en producten dat betrekking heeft op de omgang van de gemeente met gegevens en is het fundament van de informatievoorziening. Door de informatiekant goed te organiseren, wordt u als bestuurder in staat gesteld het contact met de burger en bedrijfsleven te onderhouden en dit door vertalen naar actie binnen uw organisatie. En wat voor een bestuurder geldt, geldt ook voor de directie en bedrijfsvoering. Hoe belangrijk is dan gegevensmanagement? U wilt het overzicht toch blijven houden en in control blijven? Gegevensmanagement is hiervoor het fundament. Gegevensmanagement moet er voor zorgen dat gegevens met de juiste betrouwbaarheid, op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar zijn. 
Kortom: uw gemeente is belast met de complexe taak om op een volledige, inzichtelijke, betrouwbare en beheersbare wijze om te gaan met de gegevens die verwerkt worden. In dit strategisch katern vindt u de aanzet tot het organiseren en uitvoeren van gegevensmanagement in uw gemeente.
Katern GEMMA Tactisch Gegevensmanagement

Category:Gegevensmanagement
Het katern GEMMA Tactisch Gegevensmanagement is een uitwerking op tactisch niveau van de strategische baseline gegevensmanagement. Dit tactisch katern richt zich op de tactische aspecten van het inzamelen, beheren, beveiligen en ter beschikking stellen van gegevens en is gericht op alle gegevens die binnen de gemeente en met keten- en netwerkpartners gedeeld worden. In het katern wordt een referentie inrichting van gemeentelijk gegevensmanagement geschetst wat gebruikt kan worden voor het kwalitatief en kwantitatief beheersbaar houden van de informatie en het effectief en efficiënt invoeren van de e-overheid. 
Doelgroep van dit katern zijn gemeentelijke informatiemanagers, adviseurs en architecten.
Katern GEMMA Verbinden

Category:Informatie-architectuur
Het katern verbinden biedt gemeenten en leveranciers handvatten bij het inrichten van de gemeentelijke informatiearchitectuur en informatievoorziening. Het GEMMA katern verbinden bevat de uitwerking van het 'verbinden' aspect van de GEMMA informatiearchitectuur. In het katern worden de verschillende aspecten van zowel het binnengemeentelijk verbinden als het verbinden met netwerken en ketens beschreven. Het katern behandeld de uit de theorie beschikbare integratiestijlen voor het verbinden van informatiesystemen en beschrijft de generieke gemeentelijke patronen die op basis van deze integratiestijlen onderscheiden kunnen worden. Deze GEMMA patronen beschrijven standaard oplossingen voor generieke problemen. Ze beschrijven de onderlinge samenhang van referentiecomponenten en de uitwisseling van gegevens tussen deze componenten. De verschillende referentiecomponenten die in de GEMMA patronen worden gebruik worden in het katern functioneel afgebakend.
Het katern verbinden wordt in de toekomst uitgebreid met nieuwe GEMMA patronen.
Kernwaarden en Kwaliteitsdoelen

Category:Strategie en motivatie
De GEMMA-Kernwaarden en -Kwaliteitsdoelen met hun relaties zijn gebaseerd op de NORA-Kernwaarden en -Kwaliteitsdoelen. Voor de GEMMA zijn ze aangepast, samengevoegd of zijn er nieuwe toegevoegd waar nodig. Daar waar van toepassing is ook het Beleidskader aangegeven, die de bron vormt voor de betreffende Kernwaarde en het Kwaliteitsdoel.
==Overzicht NORA Kernwaarden==
Kernwaarde
Toelichting
Link naar NORA
Kwaliteitsdoel
Vindt grondslag in beleidskader
==Overzicht GEMMA Kernwaarden==
Kernwaarde
Toelichting
Kwaliteitsdoel
Vindt grondslag in beleidskader
==Overzicht NORA Kwaliteitsdoelen==
Kwaliteitsdoel
Toelichting
Link naar NORA
Kernwaarde
Vindt grondslag in beleidskader
==Overzicht GEMMA Kwaliteitsdoelen==
Kwaliteitsdoel
Toelichting
Kernwaarde
Vindt grondslag in beleidskader
Klantcontacten en het RGBZ

Categorie:Zaakgericht werken
Categorie:ZGW in de praktijk
RGBZ 1.0 bevat geen informatie over contacten met klanten met betrekking tot zaken. In versie 2.0 is daarin wel voorzien. 
Klantcontacten kunnen onderscheiden worden in zes groepen zoals gevisualiseerd in nevenstaande figuur. Dit betreft vier soorten contacten:
* Persoonlijk contact: een gebeurtenis van een aaneengesloten tijdsspanne waarbij interactief informatie wordt uitgewisseld, tussen minimaal 2 partijen, waarvan tenminste 1 medewerker van een gemeente en tenminste 1 natuurlijk persoon, eventueel in de rol van medewerker van een niet-natuurlijk persoon of een vestiging.
* Anoniem klantcontact: een gebeurtenis van een aaneengesloten tijdsspanne waarbij interactief informatie wordt uitgewisseld tussen minimaal 2 partijen waarvan tenminste 1 medewerker van een gemeente en 1 of meer natuurlijke personen die niet zijn geïdentificeerd.
* Informatie-ontvangst: Een gebeurtenis waarbij op een bepaald moment voor de gemeente bestemde informatie wordt ontvangen door de Gemeente (ook al is de afzender bekend, bij de gebeurtenis is de afzender niet actief betrokken).
* Informatie-verzending: Een gebeurtenis waarbij op een bepaald moment voor een burger of bedrijf bestemde informatie wordt verzonden door de Gemeente (ook al is de geadresseerde bekend, bij de gebeurtenis is de geadresseerde niet actief betrokken).
RGBZ 2.0 ondersteunt alleen de zaakgerelateerde persoonlijke klantcontacten. Dat betekent dat alleen gegevens over dergelijke contacten uitgewisseld kunnen worden tussen applicaties als zaaksystemen, zaakmagazijnen en taakspecifieke applicaties.
Het is aan de gemeente zelf om, op basis van de mogelijkheden van het gebruikte zaaksysteem of KCC-applicatie, te bepalen of en hoe gegevens van de drie andere soorten contacten geregistreerd worden. Gegevens over informatie-ontvangst of –verzending kunnen vastgelegd worden bij het desbetreffende document en als documentgegevens uitgewisseld worden. RGBZ 2.0 bevat daartoe meer gegevens dan versie 1.0, zoals de gegevens van de afzender of geadresseerde. Ontvangst- en verzenddatum maken reeds deel uit van versie 1.0. 
Bron: Wijzigingsvoorstel RGBZ 2.0KING, 4 december 2014
Meer artikelen over zaakgericht werken in de praktijk.
Meer varianten vullen en archiveren van een zaakdossier

Categorie:Duurzame toegankelijkheid
Figuur 3: Het vullen en archiveren van een zaakdossier plus vernietigen.
Figuur 4: Het vullen en archiveren van een zaakdossier plus overbrengen.
Figuur 5: Het vullen en archiveren van een zaakdossier plus uitplaatsen en later overbrengen.
Metadateren van zaakdossiers conform het TMLO

Categorie:Zaakgericht werken
Categorie:ZGW in de praktijk
Begin 2014 heeft het Nationaal Archief versie 1.1 van het TMLO uitgebracht. Dit Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden specificeert de minimaal vast te leggen metagegevens van 'informatiesets' zoals een brief, formulier, email, XML-document, web-pagina, pdf-document, bestand en zaakdossier. Metagegevens worden hierin gedefinieerd als: gegevens die context, inhoud, structuur en vorm van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven. 
De waarden van metagegevens ontstaan tijdens het ontvangen, creeren en bewerken van informatiesets. Dit vindt onder meer plaats als onderdeel van het zaakgericht werken. Veelal wordt dat ondersteund door een zaaksysteem met een bijbehorend of ingebed documentenbeheersysteem. Voor de uitwisseling van gegevens tussen deze systemen en met andere systemen heeft KING gegevens- en berichtenstandaarden ontwikkeld zoals het Informatiemodel Zaken (RGBZ)|RGBZ, het Informatiemodel Zaaktypen (ImZTC), StUF-ZKN en de Zaak-Document-Services. Met de informatiemodellen ImZTC en RGBZ worden de van zaaktypen, zaken en bijbehorende documenten uit te wisselen gegevens gespecificeerd. Versies 2.2 van ImZTC en 2.0 van RGBZ zijn afgestemd op het TMLO 1.1. Dit betekent dat met registraties van zaken en bijbehorende documenten die opgebouwd zijn conform die versies van ImZTC en RGBZ, voorzien wordt in de metagegevens zoals opgenomen in het ImZTC (voor zover waarden van die gegevens ontstaan tijdens het zaakgericht werken, wat voor het grootste deel van de metagagegevens het geval is). 
Indien dus, bij het zaakgericht werken, gegevens van zaken en bijbehorende documenten onderhouden worden conform ImZTC en RGBZ, dan leidt dat zonder extra inspanning tot de beschikbaarheid van de vereiste metagegevens conform het TMLO (voor zover van toepassing voor het werkingsgebied van RGBZ en ImZTC).
De onderstaande tabel verschaft duidelijkheid hoe zich de gegevens van RGBZ en ImZTC verhouden tot de elementen van het TMLO. Dit wordt ook wel aangeduid als ‘mapping’, van TMLO op ImZTC en RGBZ. De mapping is met een toelichting tevens opgenomen in het document: 
* 
= Mapping =
In de tabel vermelden we de verhouding van de elementen (metagegevens) in het TMLO tot de objecttypen, attribuut- en relatiesoorten van de informatiemodellen RGBZ 2.0 en ImZTC 2.2. Het gaat daarbij om de mogelijkheid tot het afleiden van waarden van die metagegevens uit registraties die conform het RGBZ (en deels ImZTC) ingericht zijn. De vergelijking betreft records afgeleid van een Enkelvoudig informatieobject (indien dit gerelateerd is aan één of meer zaken), van een Samengesteld informatieobject en van een Zaak (een Enkelvoudig informatieobject dat niet aan een zaak gerelateerd is maakt dientengevolge deel uit van een Samengesteld informatieobject en wordt als onderdeel van dat record opgenomen).
De tabel is in bewerking. Het hierboven genoemde document is bijgewerkt.
NORA producten privacy en informatiebeveiliging

category:Thema-architecturenCategory:Privacy en Informatiebeveiliging
__NOTOC__
Privacy en informatiebeveiliging zijn onderwerpen die voor alle soorten organisaties belangrijk zijn. De GEMMA thema-architectuur Privacy en Informatiebeveiliging beperkt zich tot zaken die specifiek bedoeld zijn voor gemeenten en verwijst verder zoveel mogelijk naar plaatsen waar al bruikbare informatie is te vinden. 
De Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA) is het gemeenschappelijk kader het ontwerp, bouw en beheer van IT-systemen en processen in de publieke sector in Nederland. Veel van wat in de NORA staat over privacy en beveiliging is bruikbaar voor verschillende soorten overheidsorganisaties. Ook voor gemeenten. 
De NORA kent een thema Privacy en een thema Beveiliging. Binnen NORA-thema's wordt kennis en ervaring over een onderwerp verzameld. Bijvoorbeeld in de vorm van handreikingen en best practices. Deze pagina beschrijft kort een aantal onderwerpen die relevant zijn voor gemeenten en niet verder worden uitgewerkt in de GEMMA. 
==NORA-thema Beveiliging==
Het NORA-thema Beveiliging bevat een groot aantal verschillende producten die te maken hebben met beveiliging. Door de veelheid aan informatie is het lastig om goed overzicht te krijgen en te bepalen wat, ook voor gemeenten, de meest bruikbare producten zijn. 
Via een Overzichtspagina worden de belangrijkste producten in beeld gebracht:
* Architectuuraanpak: adviseren, toetsen en implementeren van informatiebeveiligingsaspecten van IT-voorzieningen inclusief analyse van risico’s.
* Normenkaders: kaders met privacy- en beveiligingsprincipes en normen over een onderwerp (bijv. Clouddiensten, Softwarepakketten, Toegangsbeveiliging)
* Principes voor beveiliging Naast de relatie met NORA-kernwaarden, kwaliteitsdoelen en architectuurprincipes worden ook 184 NORA themaprincipes voor beveiliging getoond.
* Beveiligingseisen: 8 groepen van beheersmaatregelen en implementatierichtlijnen (bijv. systeemintegriteit, administratieve controle, toegang)
* Beveiligingspatronen: 5 groepen met beveiliging gerelateerde patronen ('standaard oplossingen voor een specifiek probleem en oplossing') (logging monitoring en bedrijfscontinuïteit, toegang, encryptie, koppelvlakken)
De thema-architectuur Beveiliging wordt momenteel opnieuw bekeken door de NORA-expertgroep Beveiliging waardoor de informatie op NORA Online niet altijd actueel is. 
==NORA-thema Privacy==
Het NORA-thema Privacy is binnen de NORA zelf beperkt uitgewerkt. Vanuit de NORA wordt vaker verwezen naar elders aanwezige privacy-producten. 
* Inleiding privacy (NORA)
* Privacyprincipes (NORA) 
* Aan privacy gerelateerde vraagstukken (NORA)
* Privacy-producten (Centrum informatiebeveiliging en Privacy)
* Privacy-modellering met ArchiMate (Referentie Onderwijs Sector Architectuur).
NUP Zaakgericht werken

Category:Zaakgericht werken 
Categorie:ZGW in de praktijk
maart 2013
Zaakgericht werken is vooral een bepaalde wijze van werken. Ondersteuning met effectieve informatie is evenwel een randvoorwaarde voor succes. Een technische taalbarrière en de complexiteit van de materie bemoeilijken vaak het gesprek tussen een informatiemanager en beslisser. De ICT-deskundige is vaak bezig met ‘alignment naar de business’ zoals dat heet. Daarbij is het lastig om de beslisser in de organisatie mee te nemen in de complexe materie.
Het document is een handvat om vanuit verschillende perspectieven te kijken naar de samenhang en hierbij de juiste accenten te leggen of te herkennen in uw organisatie. Vanuit een gemeenschappelijke taal en beeldmateriaal kunt u het gesprek voeren met de beslissers en de juiste keuzes voorleggen in uw organisatie in relatie tot zaakgericht werken.
Omnichannel MijnZaken Inleiding

__NOTOC__
Category:Omnichannel
Burgers en ondernemers hebben vaak contact met de overheid. Dit contact verloopt via steeds meer interactiekanalen. Veel van deze contacten gaan over de levering van een product of dienst door de overheid aan een burger of ondernemer.
Commerciële partijen als PostNL en Bol.com hebben de afgelopen jaren geoptimaliseerde klantportalen en ‘track & trace’-functionaliteit ontwikkeld waarmee bestellingen op ieder moment te volgen zijn. De overheid is op dit gebied minder ver. Reden om de referentiearchitectuur Omnichannel te verdiepen met een referentiearchitectuur ‘MijnZaken’. MijnZaken is een publieke variant op ‘track & trace’, aansluitend bij publieke waarden, en voldoend aan wet en regelgeving die voor de overheid geldt.
"MijnZaken omvat die informatie over de levering van producten en diensten door de overheid die voor burgers en bedrijven belangrijk is. Deze informatie wordt door de overheid proactief en via een kanaal naar keuze aan burgers en bedrijven aangeboden. MijnZaken werkt ketenbreed en uniform: burgers en bedrijven worden op eenduidige wijze geïnformeerd, ook als bij de levering van een product of dienst meerdere (overheids)organisaties betrokken zijn."
== Wat heeft de burger eraan? ==
Burgers, bedrijven of instellingen die producten van de overheid afnemen, weten vaak niet (goed genoeg) wat de status van hun productaanvraag is of hoe lang het nog gaat duren voordat het product geleverd wordt. Het komt voor dat ze met meerdere organisaties contact moeten opnemen om dit te achterhalen – het bekende van het kastje naar de muur sturen. Met MijnZaken kunnen burgers en bedrijven de levering van producten en diensten volgen, ook als daarbij meerdere (overheids)organisaties betrokken zijn. Zij worden proactief en via een kanaal naar keuze geïnformeerd over die levering, onder voorbehoud dat het kanaal door de organisatie beschikbaar is gesteld.
== Wat hebben de overheidsorganisaties eraan? ==
Maar MijnZaken helpt ook overheden: een goed geïnformeerde burger staat minder vaak aan de balie of maakt minder vaak contact middels een ander kanaal. En doordat overheidsorganisaties op een eenduidige manier informatie met elkaar delen, kunnen vragen worden beantwoord door een klantenservicemedewerker in plaats van de vakspecialist. Zij hebben daardoor meer tijd voor het leveren van goede dienstverlening en ondersteuning op maat. MijnZaken-informatie kan daarnaast worden gebruikt voor het bewaken van het verloop van (keten)processen en het bijsturen van de inrichting daarvan.
== Bijdragen ==
Deze referentiearchitectuur is tot stand gekomen in samenwerking met onderstaande organisaties. De deelnemende organisaties hebben de conceptversies van review voorzien en hebben waardevolle input geleverd.
Reviewer 	Organisatie
Dhr. H. van Hees 	gemeente Tilburg
Dhr. M. Groenestein	gemeente Helmond
Dhr. R. Meijer 	gemeente Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland
Dhr. V. van Beek 	gemeente Den Haag
Dhr. J. Verbeek 	gemeente Den Haag
Dhr. J. Zwart 	Raad voor de Kinderbescherming
Dhr. R. Sjouwerman 	Divosa
Dhr. L. Vermeer 	ICTU
Op de hoogte blijven

__NOTOC__Categorie:Over GEMMA
Er zijn verschillende manieren om op de hoogte te blijven van wat er op GEMMA Online gebeurt. Voor wie regelmatig op GEMMA Online kijkt is het wellicht genoeg om de pagina's met Nieuwsberichten op GEMMA Online of het wijzigingslog in de gaten te houden. Hieronder staat een volledig overzicht waar nieuws en ontwikkelingen over de GEMMA en van GEMMA Online zijn te volgen:
* Nieuwsberichten op GEMMA Online 
* GEMMA Nieuwsbrief (1x per kwartaal)
* Wijzigingen op GEMMA Online
* Releases GEMMA ArchiMate-model
* Ontwikkelingen van de GEMMA op GitHub
* Alle uitgevoerde wijzigingen in de GEMMA op GitHub 
* Een persoonlijke volglijst (zie onder)
* Een RSS-reader (zie onder). 
==Pagina's volgen via een persoonlijke volglijst==
Een volglijst is een overzicht van wijzigingen op pagina's die je zelf uitkiest. Voor het maken van een persoonlijke volglijst is een account op GEMMA Online nodig. 
==== Toevoegen van een pagina aan je persoonlijke volglijst ====
Als je bent ingelogd kun je de pagina waar je je bevindt toevoegen aan je persoonlijke volglijst via het dropdown menu 'Handelingen' (rechtsboven aan de pagina). Kies dan de optie "Volgen" (of 'Ontvolgen' als je een pagina niet langer meer wilt volgen). De pagina wordt vanaf dat moment getoond op je volglijst . 
==== Mail ontvangen van wijzigingen op de geselecteerde volgpagina's ====
Via de pagina Voorkeuren kun je via de tab Meldingen' aangeven dat je een mail ontvangen als er wijzigingen zijn op een pagina van je volglijst. 
:
==== Filters toevoegen aan je persoonlijke volglijst ====
Nadat je bent ingelogd kan je op je persoonlijke volglijst allerlei filters maken en toepassen. Een filter toepassen doe je door in het zoekveld met de tekst "Filter wijzigingen (gebruik het menu of zoek op filternaam)" te klikken en daar een filter te selecteren. 
Nadat er filters zijn geselecteerd kan de huidige selectie opgeslagen worden zodat je een volgende keer niet opnieuw een filter geselecteerd hoeft te worden. Het opslaan van een filter doe je door op het "Bookmark-icoon" te klikken achter de geactiveerde filters. Door de filtering op te slaan onder een beschrijvende naam is deze makkelijk terug te vinden. Daarnaast is het ook mogelijk om het opgeslagen filter als standaard op te slaan, waardoor bij het openen van de volglijst het filter direct actief is. 
==Pagina's volgen via een RSS reader==
U kunt pagina's op GEMMA Online ook volgen met een RSS reader. Dit doet u door de link van de Atom feed te kopiëren van de pagina recente wijzigingen. RSS/Atom feed readers als RSSOwl gebruiken deze link om wijzigingen op de wiki te kunnen volgen.