Вопрос: Пример индивидуального плана адаптации для работника
Категория: экономические
Ответы:
1 Предадаптационный период. Этот этап начинается с собственно собеседования с кандидатом. Именно тогда он получает самую первую информацию о компании. Здесь важно предоставить ее в полном объеме и объективно, ничего не умалчивая, насколько это позволяет сделать политика компании. Как показывает опыт, чем больше достоверной информации будущий сотрудник получает на этом этапе, тем легче проходит процесс адаптации в дальнейшем.2 Первичный этап. Следует сразу после того, как принято решение о приеме кандидата на работу. Ему высылается трудовое соглашение, в котором нужно подробно указать все предлагаемые ему условия и как можно подробнее договориться обо всем еще «на берегу». Это нужно для того, чтобы в дальнейшем не возникло никаких разбежностей  между кандидатом и компанией в понимании условий сотрудничества. Также необходимо провести беседу, в ходе которой нужно осветить такие моменты как история компании, основные этапы ее развития, основные положения корпоративной культуры, требования к  сотрудникам компании, стиль одежды, который принят, порядок оплаты труда и другая необходимая общего рода информация. Такая беседа может проводиться как менеджером по подбору персонала, так и непосредственным руководителем. Если это делает последний, то он также рассказывает о круге обязанностей и полномочий, озвучивает задачи и цели, в том числе те, по которым будет делаться оценка прохождения испытательного срока.  Обязательно нужно провести экскурсию компанией, показать, где находятся столовая, туалет и прочие общественные места. Также будущий сотрудник знакомится со своим рабочим местом и представляется коллективу компании. Во время оформления всех документов о приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить не только с трудовым договором, но и с внутренним распорядком компании, должностной инструкцией и другой важной документацией. 3 Действенная адаптация. Этот период является самым главным в адаптации. От того насколько человек сможет эффективно и своевременно исполнять поставленные перед ним задания будет зависеть его оценка, как профессионала. Обычно на это время складывается план вхождения в должность, где прописываются все подлежащие выполнению задания. Это может быть изучение локальных и общих нормативных актов, должностной инструкции, ознакомление с методическими рекомендациями и разные практические задания. Отдельным блоком прописываются поставленные  задач и критерии оценивания их выполнения, ознакомление с системой подотчетности и другой документации, которую будет вести сотрудник. Также важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с ассортиментом услуг и/или товаров, которые предоставляются компанией. Лучше контролировать выполнение каждого этапа сотрудников, чтобы вовремя заметить, если что-то пойдет не так.Пример того, как в принципе выглядит план адаптации сотрудника: 1-ый деньИнформирование коллектива компании о выходе нового сотрудника д его прибытияПодготовка информации для будущего сотрудника: приготовить все информационные материалы, которые будут выданы сотруднику в первый день работы, а именно: номера внутренних телефонов, перечень городских телефонов компании, пропуска и разрешения на парковку, наличие ПК, телефона, оргтехники,необходимый набор канцелярских принадлежностей и расходных материаловЗнакомство с компанией, краткая информация о ее позиции на рынке, перспективе и целях развития, истории и порядке оформления на работу (показ видеофильма, презентация, ориентировочное собеседование, экскурсия по офису компании (welcome-book)Проведение welcome-тренингаВыдача книги/брошюры новичкаОформление на работу (заполнение всех необходимых документов, написание заявления о приеме на работу, подписание трудового договора, ознакомление с должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка)Представление нового сотрудника коллективу компании (устная и/или письменная презентация)Знакомство со структурой компании, ее особенностями и корпоративными ценностями, изучение внутренних стандартов ведения перепискиОзнакомление с порядком оплаты труда в компании и дополнительными льготами, если таковые предусмотреныЛичное знакомство с компанией, представление коллегам по отделу, показ основных помещений компанииОзнакомление с рабочим местом, изучение ПО, необходимого для работы, подключение ко всем коммуникативным сетям компании, получение всех нужных доступов и разрешений для работы на ПК)Инструктаж по правилам пользование средствами связиИнструктаж по общей технике безопасностиОзнакомление с графиком работыМенеджер по персоналу Ассистент отдела персонала Менеджер по подбору персоналаРаботник отдела кадров Руководитель подразделенияМенеджер по подбору персонала Наставник/Руководитель подразделения Работник отдела охраны труда1-ая неделя работыЗакрепление наставника, более близкое знакомство с сотрудниками при его помощиИзучение сленга компанииОзнакомление с функциями отдела, его структурой, целями и заданиями, взаимодействием с другими подразделениями компанииИзучение пакета документов, необходимых для работыИзучение технологии работы по собственным обязанностям и ответственности, описание в деталях текущей работы и ожидаемых результатовОзнакомление с карьерными возможностямиИзучение структуры взаимодействия с  другими подразделениямиПолучение контактов сотрудников для взаимодействияИзучение правил ведения документооборотаСоставление плана работы на этот период работыИзучение критериев, по которых будет оцениваться выполнение поставленных задачСоставление графика обученияПодключение к курсам дистанционного обучения в компанииНаставник/Руководитель подразделения1-ый месяц работыВыполнение непосредственных рабочих задачОтчет в конце месяцаЭкзамен по основным знаниям и умениям (согласно оговоренных критериев)Подведение итогов первого месяца, обратная связь, оценкаАнализ деятельностиПлан заданий на оставшийся испытательный срокНаставник/Руководитель подразделения2-3-ий месяц работыВыполнение непосредственных рабочих задачКорректировка плана задачАнализ деятельностиПодведение итогов испытательного срокаОценка прохождения испытательного срокаНаставник/Руководитель подразделенияПосле прохождения испытательного срокаСоставление ежемесячных планов работыВыполнение планаПоточная корректировка планаНаставник/Руководитель подразделения