Вопрос: Work in pairs. Read the rubrics, underline the key words, then discuss: who each report will be to/from, what the purpose of each will be, what style you will write in, what possible headings you might include, how you could begin/end each report. 
A The warden of the flats where you live at university wants to improve them in order to make them safer and more pleasant to live in. He has asked different students to write a report making their recommendations. Write your report (120-180 words . 
B You do an evening class at the local community centre. The director wants to make the centre more popular with young people and has asked you to write a report making some suggestions. Write your report
Категория: школьный раздел
Ответы:
A
From: Harry Tramp
To: Kevin Collins, the warden of the flats
Subject: Suggestions for improving flats
Date: 23rd February
Introduction
The aim of this report is to suggest ways of improving the flats, in a house I stay during my studying, in order to encourage more young people to live there.
Housing
Every year for about 5000 new students came studding in our university. Therefore, it would be appropriate to make repairs, namely that attracts a large number of applicants to enter to it in our university.
Furniture
Some of the furniture should also be improved. Firstly, I would strongly recommend changing beds in our rooms, owing to that more students will attracts more friends to live there .Secondly, more modern appliances, such as a washing machine and a cooker will relieve students, who do not have to go to the laundry room and wait for their turn to cook food. Lastly, it would be a good idea to build a sport ground near our house; this will attracts to become a lover of healthy lifestyle.
Environmental problems
Unfortunately, our courtyard is narrow, full of litter and old-broken cars. Therefore, the cars should be towed away, the litter will be collected. Another suggestion would be to put asphalt on road, consequently students do not have to circumvent, go around the mud and puddles.
Conclusion
All in all, I strongly believe that new improvement would encourage people to live there. These changes would definitely made flats more comfortable and spacious.
Перевод:
От кого: Гарри Трампа
Для кого: Кевина Коллинза, владелицу квартиры
Тема: Предложения по улучшению квартиры
Дата: 23 февраля
Вступление
Целью данного доклада является предложение путей совершенствования квартиры, в доме в котором я живу в период моего обучения в университете, для того, чтобы подвигнуть молодежь жить здесь.
Жилье
Каждый год около 5000 новых студентов приходят учиться в наш университет. Поэтому, было бы целесообразно, сделать ремонт, а именно привлечёт большое количество претендентов, для получения квартиры в нашем университете.
Мебель
Некоторая мебель также должна быть улучшена. Во-первых, я бы настоятельно рекомендую заменить кровати в наших комнатах, благодаря этому, больше студентов привлекут друзей жить здесь. Во-вторых, более современные электроприборы, такие как стиральная машина и газовая плита избавят студентов от необходимости ходить в прачечную и ждать своей очереди, чтобы приготовить пищу. И наконец, было бы хорошей идеей, построить спортивную площадку возле нашего дома; это привлечёт студентов стать любителями здорового образа жизни.
Проблемы окружающей среды
К сожалению, наш двор узкий, полный мусора и старых, разбитых автомобилей. Таким образом, автомобили должны быть отбуксированы, мусор должен быть собран. Еще одно предложение было бы положить асфальт на дороге, поэтому студентам не пришлось бы обходить) грязь и лужи.
Вывод
В конечном счете, я твердо убежден, что новое улучшение будет привлекать людей жить здесь. Эти изменения, безусловно, сделали бы квартиры ещё удобнее и просторнее.

B
From: Harry Tramp
To: Alexander Collins, the director of the local community centre
Subject: Suggestions for improving community centre
Date: 23rd February
Introduction
The aim of this report is to suggest ways of improving the community centre, in order to encourage more young people to go and do classes in this centre.
Classes
There is a several shortage of modern classes you can do, for instance you will have fun visiting volleyball course or can test your knowledge in special quiz, nevertheless, in my opinion, and this is not enough for so large centre.
Changes
Some of the changes should also be done. Firstly, as I said, it would be a good idea to open some new courses, which are popular with young people, such as basketball, dancing and football. Secondly, visitors need more rest rooms with showers, in which people can take a shower after training. Lastly, I would strongly recommend refreshing your advert, as community centre will offer new activities and provide fresh information about events in the area, which people can see and became wanted to visit.
Facilities
Unfortunately, some facilities need to be replaced. In particular, there is a lot of graffiti on clothes cupboards, dirty floors on gyms. The cupboard should be changed, floors swept .Another suggestion would be to make a discount card, especially for students, owing to the discount more visitors would join in your centre.
Conclusion
All in all, I feel that new courses, rest rooms would make the centre more popular with young people. That would definitely make the centre more pleasant for people of all ages.
Перевод:
От кого: Гарри Трампа
Для кого: Александру Коллинзу, директору культурно-спортивного центра
Тема: Предложения по улучшению культурно-спортивного центра
Дата: 23 февраля
Вступление
Целью данного отчета является предложение путей улучшения общественного центра, с тем чтобы стимулировать молодых людей приходить и заниматься в этом центре.
Классы
Существует острая нехватка современных классов, которые вы можете сделать, например, вы будете получать удовольствие от посещения занятий по волейболу или можете проверить свои знания в специальной викторине, тем не менее, на мой взгляд,) этого недостаточно для столь большого центра.
Новшества
Некоторые новшества также должны быть внесены. Во-первых, как я уже сказал, было бы хорошей идеей, открыть новые курсы, которые пользуются популярностью у молодых людей, таких как баскетбол, танцы и футбол. Во-вторых, посетителям нужно больше комнат отдыха с душевыми кабинками, в которых люди смогут принять душ после тренировок. И, наконец, я бы настоятельно рекомендовал обновить ваше рекламное объявление, так как общественный центр будет предлагать новые виды деятельности и требуется предоставлять свежую информацию о событиях, которых люди могут видеть и захотеть посетить.
Удобства
К сожалению, некоторые объекты должны быть заменены. В частности, граффити, нарисованные) на шкафах для одежды, грязные полы на спортивных залах. Шкаф должен быть заменен, полы вымыты. Ещё одно) предложение - сделать дисконтную карту, особенно для студентов, благодаря скидке больше посетителей смогут заниматься в вашем центре.
Вывод
В конечном счете, я считаю, что новые курсы, комнаты отдыха сделают центр популярным среди молодых людей. Это, безусловно, сделало бы центр приятным для посещения людей всех возрастов.