Вопрос: Ко второму, достаточно редкому, уровню грифа ограничения доступа относится гриф «_»
 (*ответ*) Конфиденциально. Особый контроль
 Конфиденциально
 Конфиденциальная информация
 Коммерческая тайна
Особенностью процедуры выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников является
 (*ответ*) проверка работником службы КД полномочий исполнителя – наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)
 оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности
 проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали)
 подшивка и оформление заверительного листа – листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)
Особенностью процедуры оформления дела (тома) при его закрытии является
 (*ответ*) подшивка и оформление заверительного листа – листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)
 оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности
 проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали)
 проверка работником службы КД полномочий исполнителя – наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)
Особенностью процедуры оформления дела при его заведении является
 (*ответ*) оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности
 проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали)
 подшивка и оформление заверительного листа – листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)
 проверка работником службы КД полномочий исполнителя – наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)
Особенностью процедуры оформления дела при его формировании является
 (*ответ*) проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали)
 подшивка и оформление заверительного листа – листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)
 проверка работником службы КД полномочий исполнителя – наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)
 оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности
Процедура автоматизированной регистрации носителей включает в себя
 (*ответ*) заполнение на экране карточки учета и выдачи носителя за очередным порядковым номером (для магнитных носителей карточка одновременно выполняет функцию описи документов, записанных на носителе), иногда, в зависимости от принятой технологии, – автоматическое заполнение дополнительной карточки учета выдачи носителя
 нумерация листов, прошивка и опечатывание носителя
 выполнение специфических операций по оформлению каждого вида носителя
 проставление регистрационного штампа предварительного учета и количества листов, грифа конфиденциальности
Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов и аналогов бумажных документов включает в себя
 (*ответ*) внесение соответствующей записи в машинный журнал с учетом того, что сведения о документах, поступивших по линии электронной почты, факсу и т.п., также внесены в соответствующую учетную форму
 проставление на бумажном документе необходимых сведений во входящем штампе основного документа (или сопроводительного письма) и на приложениях, а также в штампе идентификатора электронной копии документа
 ввод в электронный документ, поступивший по линии электронной почты, указанных выше сведений
 контроль правильности внесенных сведений
Процедура ввода исходных сведений о поступивших документах в автоматизированный банк данных включает в себя
 (*ответ*) вывод на экран чистой матрицы учетной карточки документа за очередным (повторно невоспроизводимым) порядковым номером, внесение индекса документа
 проставление на бумажных документах, подлежащих переносу на машинный носитель, а также в сопроводительных письмах к документам, записанным на дискете, входящего штампа (надписи) для внесения в них в последующем необходимых сведений
 регистрация магнитного носителя при поступлении документа, записанного на дискете
 распределение документов на группы в соответствии с уровнем их конфиденциальности и другими признаками ограничения доступа для раздельного ввода в ЭВМ
Процедура выдачи документов предварительного учета исполнителям при традиционной регистрации носителя включает в себя
 (*ответ*) проверка правильности оформления носителя и соответствия учетных данных в журнале (карточке) и на носителе
 проставление в штампе предварительного учета на носителе регистрационного номера
 проставление регистрационного номера на всех листах носителя
 маркировка технического носителя (проставление регистрационного номера, окрашивание элементов, скрепляющих корпус технического носителя)
Категория: разное
Ответы:
Правильные ответы к тесту выделены по каждому вопросу