Вопрос: Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя
 (*ответ*) проставление в журнале учета пакетов отметки о правильности закрытия всех позиций, итоговой записи
 фиксирование в карточке росписи за получение документа
 помещение карточки в картотеку
 поиск сведений о документах и выдача ответов на запросы по документам
Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя
 (*ответ*) подсчет количества поступивших и зарегистрированных документов
 выполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): бумажного аналога (экземпляра) электронной учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, – карточки выдачи документа
 подтверждение подлинности бумажного экземпляра электронной карточки росписью на ней сотрудника службы КД с проставлением печати службы КД и даты
 внесение отметок о производстве распечаток в электронную учетную карточку документа с указанием даты и электронной цифровой подписи оператора
Процедура индексирования документов включает в себя
 (*ответ*) проставление входящего штампа на основном документе и приложениях, на документах, присланных во временное пользование, на сопроводительном письме к магнитному носителю информации (дискете, диску и т.п.)
 проверка соответствия исходных данных в журнале или карточке, контрольном журнале и на документе
 при необходимости – проставление в журнале учета пакетов отметки о возврате документа, зарегистрированного за исходящим номером, внесение отметки в регистрационную карточку документа
 при необходимости – проверка правильности регистрации документов, переданных по журналу учета пакетов другим сотрудникам службы конфиденциальной документации, внесение в журнал номеров этих документов и количества листов
Процедура окончательного оформления носителя включает в себя
 (*ответ*) проставление в штампе предварительного учета на носителе регистрационного номера
 внесение отметки о распечатке бумажного экземпляра в электронную учетную карточку носителя
 подтверждение подлинности бумажных экземпляров электронной карточки росписью сотрудника службы КД с проставлением печати и даты
 изготовление (при необходимости) страховых и резервных экземпляров магнитного носителя с внесением соответствующих записей в электронный и бумажные экземпляры учетной карточки основного носителя
Процедура первичного оформления носителя включает в себя
 (*ответ*) нумерация листов, прошивка и опечатывание носителя
 заполнение на носитель строки в журнале регистрации и учета движения карточек (контрольном журнале) или внесение исходных сведений о носителе в журнал учета носителей
 внесение исходных сведений о носителе в учетную карточку
 подкалывание карточки к носителю
Процедура первичной регистрации исходных сведений о документе включает в себя
 (*ответ*) заполнение граф журнала учета поступивших документов (или строки описи учета конфиденциальных документов) или заполнение учетной карточки (в некрупных фирмах при заполнении описи – внесение исходных сведений в регистрационно-контрольную карточку открытых документов для обеспечения справочной картотеки)
 проставление во входящем штампе номера документа, даты и количества листов
 проставление регистрационных сведений в приложениях
 добавление к входящему номеру идентифицирующего индекса (номера дела по номенклатуре)
Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ включает в себя
 (*ответ*) внесение исходящих номеров поступивших документов в журнал учета работы ЭВМ (традиционный или электронный машинный журнал) из журнала учета пакетов с указанием даты и росписи оператора ЭВМ службы КД
 вывод на экран чистой матрицы учетной карточки документа за очередным (повторно невоспроизводимым) порядковым номером, внесение индекса документа
 внесение в учетную карточку документа учетных номеров и даты регистрации машинных носителей (диска, дискет и т.п.), на которых записаны исходные сведения о документе
 автоматическое внесение необходимых сведений в электронную валовую опись конфиденциальных документов фирмы и (или) электронную опись (контрольный журнал) учетных карточек документов, проверка правильности внесенных сведений
Процедура приема от исполнителей документов предварительного учета при традиционной регистрации носителя включает в себя
 (*ответ*) поиск соответствующей записи в журнале или поиск карточки в картотеке «За исполнителями»
 постановка оставшегося в службе КД бумажного экземпляра электронной учетной карточки носителя в страховую картотеку; постановка карточки учета выдачи носителя (если она предусмотрена технологией) в картотеку «За исполнителями»
 возвращение электронной учетной карточки в рабочий массив
 внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление росписи оператора
Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших документах включает в себя
 (*ответ*) выполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): бумажного аналога (экземпляра) электронной учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, – карточки выдачи документа
 подшивка бумажного документа в дело в соответствии с номенклатурой дел службы КД и помещение страховой дискеты в ячейку места хранения
 внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление росписи оператора
 передача электронных документов на компьютер (сервер) администратора банка данных службы КД под роспись администратора в машинном журнале оператора для внесения отметок о доступе к документу персонала и проведения других операций по закрытию информации, регистрация действий в рабочем журнале администратора
Категория: разное
Ответы:
Правильные ответы к тесту выделены по каждому вопросу