Есть закрытые группы двух типов: секретная группа, в которую можно попасть только по приглашению  и утверждению у админа группы, а есть закрытая, куда сам просишься и модератор(ы) группы принимают решение о твоём присутствии. Как правило, группы видны у друзей. Вотсап - да, совсем не тот формат для общения, если большая группа. Не удивительно, что Вы только успевали убирать фото-мусор из своей памяти. ФБ для этого вообще идеален.