Заранее скажу , что хотелось бы знать пораньше. И если это место очень далеко ( допустим) не смогу поехать . Вот и все.    Без обид, вежливо так .   Отказалась бы на любом этапе , если мне лень и не хочется туда ехать . Но обычно я лёгкая на подъем