Что должно заставить частные компании переносить оплаченные мероприятия по датам? Это влечет за собой сдвиг других заказов. Никакого конфликта не будет, просто власти тут никоим боком отношения не  имеют к этой большой частной вечеринке. Администрация школы, если не она заказчик, просто приглашенные частные гости, а отвезти можно...на такси, своей машине, ОТ, заказав автобусы у частного перевозчика. Чемпионат к моей большой греческой свадьбе никоим образом отношения иметь не может.