ну а управляющая у вас кто в итоге? Жилищник или "как там называется эта коммунальная служба"? У Жилищника есть официальная смета на эти работы (не 15т.р), подаете заявление, они его отправляют в сметный отдел, там выдают счёт, вы его оплачиваете через банк, потом согласуете время работ. Можете попробовать пойти по такому пути, если время есть.