Скажем так, законом не определяется порядок регистрации транспортных средств для въезда во двор. Только собственники определяют, опять же решением общего собрания.В Вашем случае запрос документов на машину логичен. Может вы соседские машины в базу вносите? Приоритет должен быть на стороне собственника помещения, поэтому запрашивая документы на авто, Ваша УК защищает интересы собственников. Молодцы!