Естественно, покупка и оплата билетов автором подруге требует планирования и договоров, подруга должна отпуск взять, визу оформить всё-таки, не? забежать к подруге в гости и, возможно, переночевать, предупредив за 10-12 часов заранее -  никаких церемоний и многонедельного  планирования не требует.