Соглашайтесь! Но за обозримое время до события отзванивайтесь под ОЧЕНЬ благовидным предлогом. И тут же альтернативу на ваш вкус. А лучше не одну, а парочку. Откажет - громко сожалейте, что вы так хотели чтобы это событие случилось... так ждали его, так надеялись.... Ах как жаль! Ак какая досада....Не в коем случае не извиняйтесь. Просто независящие от вас, но до ужаса уважительные обстоятельства не позволили вам сделать так, как запланировал он. Но вы всё ещё не против самого события. И альтернативы, альтернативы, альтернативы. Отказывает? Ой, а почему? Пусть он осознанно озвучит причины.