Вам клажется нормальным, в присутствие людей, которых не пригласили на торжество, обсуждать все детали этого торжества? Группа  то общая.  И те, кого не пригласили видят все приготовления, и  все  разговоры о торжестве. На мой взгляд,  это неприемлемо.