У нас от каждого класса были представители, телефонами обменялись и договорились кто за что отвечает.Каждый класс себе самостоятельно закупал ленты, колокольчики и т.д., но можно и совместно. А вот цветы, украшение зала, выпускные альбомы, и даже в ресторан наши ходили  с параллелью, у нас 2 класса было в школе 11.