ну какие проверки? даже на госслужбе никто не придерживается таких правил, какая проверка будет ходить по зданию и сверять присутствующих/отсутствующих?? человек позвонит по телефону, сотрудники за него напечатают заявление и похоже распишутся. либо все оставляют на такой случай отпечатанные заявления со своей подписью, а в них сотрудники дату ручкой проставляют.