Учителя-предметники были в курсе, видимо повезло. В начале 9 класса (т.е. сразу после набора) всех попросили написать список, по каким предметам есть призерство МЭ, чтобы при переходе из старой шкоды оно не "потерялось". В общем все в рабочем порядке и без претензий. Хотя знаю примеры и более четкой организации, но там и школа массовее, и подход формализованнее.