Я не знаю, как конкретно поступает автор сообщения, но могу сказать, как сын ходит на теннис. Теннисные корты у нас в 5 мин от дома. Когда кто-то отменяет тренировку за 3-4 часа до занятия, тренер присылает сообщение в группу в вотсапе. Желающие откликаются и приходят на корт.