Саша, в саду не приглашали детей никуда на выезд, только в школе. В саду договаривались с местными аниматорами садовскими (обычно это муз. работник), и в течение дня в муз. зала устраивали праздник, плюс какая-то раздача угощения в группе. Родители именинника могут прийти на этот праздник, поснимать на камеру, фото и пр.Когда в школе отмечают на выезде др, то сообщают, в какое время и где, ну и по-хорошему предлагают довезти тех детей, которых самим родителям везти неудобно. И родители могут только привезти, а потом забрать, а в вашем возрасте (5 лет), получается родители должны там присутствовать, это не всем удобно. Да, обычно в выходные днем  отмечают, по вечерам в будни у всех дела. Час мало, и два мало ) если хорошо пойдет .  Наверное, это только мое мнение, но с детьми садовского возраста я бы все-таки договаривалась с садом.