Там не столько секрет, сколько обкатанная схема больших корпораций по сдачи проектов. Типа СКРАМА, только под ремонт подходящая. То есть "окончание работ" получает очень точное определение, что сторонам следует понимать под "завершившейся работой". Потом оговариваются сроки и планируется "стэнд ап". Периодический каждый обьясняет что он делал, сколько времени поратил, какие материалы, какой техникой, почему она лучше итд. При малейшем отставании внеочередной станд ап. Если отставание от сроков усугубляется, то подключаются все и решается как отставание можно прекратить и догнать. Там много всяких техник, все не расскажешь.