Ничего ненужно от председателя,  согласие супруга еще только, сдать на регистрацию можно в МФЦ. Оплата, можно в ячейку заложить, возможно и в день подписания, как покупатель согласится. Договор и правильное его оформление больше покупателя должно волновать, может он наймет риэлтора на оформление, если нет, то доехать до мфц  совсем несложно.