Регстрировать нужно каждый паспорт, данные вносятся в систему, таможенник при выезде видит сам, были вы зарегистрированны или нет.Я бы не рисковала и регистрировала каждый паспорт. Выпустят вас в любом случае, а в следующий раз могут не запустить. Подруге не нужно на почту идти, вы можете сами это сделать.