В тетрадь 48 листов вклеиваю все чеки, кассовые дублирую-подписываю рядом, т.к. за год могут выцвести.В экселе веду таблицу Поступления минус траты. К собранию делаю распечатку"Сдали всего-потратили всего-остаток". Если собрание не спонтанное,  кратко расписываю траты типа "хознужды - всего - на 1 челпособия - всего - на 1 челподарки - всего - на 1 чел"Тетрадь и распечатку приношу на каждое собрание, есть пара родителей, которые пересчитывают.В облака-ватсапы и т.д. ничего не выкладываю. Была давно в саду одна мама, которая увидев чек на 50 р за ершики для унитазов, понеслась в департамент жаловаться. Сад ершики конечно покупал.Штука в год на группу. а чистоплотная няняечка просила 3 (на каждый унитаз) и менять почаще. Был скандал. С тех пор только лично при мне просматривать даю тетрадь.