Как я бы поступила - не читала бы переписку. Как я бы поступила, будь я вами с условием "не читать не предлагать" - сходила бы ещё на пару собраний и послушала бы, какие  они ещё идеи предложат -  ну там, на горох на колени поставить, мало ли чего они ещё интересного выдумают?