Чёт вы явно не понимаете в системе.  Личный автомобиль не может быть служебным. Ну никак,  даже если выделяют компенсации за бензин,  он все ещё личный и принадлежит человеку,  который может делать с ним все что хочет.  Если поездка дело добровольное,  то вообще не понятно о чем топ.