Наш финансист ведет табличку в экселе, чеки клеим в тетрадку, я стараюсь чеки с расшифровкой и печатью спрашивать. На собраниях отчет, передаем по партам тетрадку и распечатку. Если кто вне собрания спросит, рк высылает отрезок скрин в вотсапп. Я когда одна занималась без поддержки, тоже печатала табличку простую приход расход остаток, носила тетрадь с чеками.