А на моей работе все отсутствия сотрудников на рабочем месте в течение рабочего дня вне зависимости от ранга и должности вносятся в журнал местных командировок, визируются руководителем и в случае отсутствия по личным мотивам, а не служебным надобностям - берутся объяснительные.