вы со стороны? как попали на мероприятие? Если со стороны, отдала бы первому попавшемуся из этой организации. Или заходите в цент проведения мероприятия, где по вашей фантазии все в кружок собрались и делаете объявление. Если из этой, то вообще вопрос непонятен. Берете гаджет с собой, на следующий день по корпоративной почте делаете рассылку.