Вы опять подменяете  необходимость некоего знания обсуждением конкретного метода его реализации.  Само знание, что дети регулярно находятся вне школы,  нужно или нет?  Школе и родителям этой школы  (не конкретно родителям отсутствующих, а вообще родителям, чтобы они понимали, что эта ситуация возможна, и что школа не контролирует детей).