Школа заполняет базу для экзаменов. Там как раз указываются все эти данные. Точнее эти данные подгружаются из АИС, но их нужно выверить и подкорректировать (может, например, быть указано СОР, хотя ребенок уже получил паспорт). Эта база заполняется осенью.Потом уже ребенок или родитель подает заявление на экзамен. Заявление подается зимой через мос.ру. Только про собеседование по русскому сроков не помню.