Конечно же тот, кто организовывает, сообщает всем ЗАРАНЕЕ сам (ну или через ребенка в школе), но обычно мамашки сами договариваются - примерно недели за две (минимум), а так за месяц, потом еще подтверждает дней за пять. А как иначе?Все ДР сейчас бронируются чуть ли не за полгода, ну или месяца за  три, поэтому инициатива от того, у кого праздник.