у нас традиция такая, идём в кафе, там проговариваем поездку: кто куда хочет обязательно\не обязательно, какая погода ожидается, кто в каких именно джинсах и кофтах хочет лететь, попутно вспоминается, что, например, дорожная зубная паста кончилась или зонт сломался - надо купить. это про турпоездки, в командировки я собираюсь молча и без списков