Вы бы так явно свою безграмотность не демонстрировали. Вы даже не представляете, насколько я практик.   Перед зачислением вам действительно придет на почту приглашение в школу, если вы ее при записи указывали. И там будет конкретная дата и время. Интервал времени может быть от нескольких минут до нескольких часов, это зависит от количества приглашенных. Именно на этом мероприятии вы пишете заявление и сдаете документы, и только после него издается приказ.И опять вам придет оповещение на почту.Сортировать по дате записи никого не надо, очереди в этом списке нет, поэтому можно приглашать в течение недели или двух в любом порядке, если готовы зачислить всех. Сказать, что кто-то успел раньше меня можно только, если я проворонила это письмо или в течение записи доп.списка не смогла явиться с документами.