Ну да, и обычно эту ставку занимает кто-то из сотрудников учреждения, т.е. добавка к зарплате. Если уж совсем никак, то какого-нибудь мальчика на стороне нанимают за небольшие деньги, чтобы пару раз в неделю зашел, поправил что в ПО.