Могу дать подсказку: оформляете с сотрудником договор аренды авто и можете забыть про путевые листы. После одного инцидента с ГИБДД я так и сделала, на фига этот гемор с мед. допуском. Написала официальный запрос, получила бумажку с печатью, где черным по белому написано, что при наличии договора аренды никаких путевых требовать не имеют права. Эту бумажку тоже вожу всегда в машине.