Вот тоже не говорите за всех, а? У вас на предприятии один порядок, у нас - другой (тем более, что по молодости и сама там работала). Загранпаспорта у многих есть, но хранятся именно в 1-м отделе (так по старой памяти, со времен СССР и называется). Съездил куда-то, если разрешили или в командировку - обратно сдал на хранение, обычный порядок. И для получения паспорта тоже надо сначала на предприятии разрешение получить, это да.