Какая Вам разница, кто и когда ходит в отпуск, если с начальством согласовано?  Вы - кадровик, Ваше дело приказ оформить и все. За работу отвечает начальник, он решает, кого и когда отпускать, без его визы никто ни дня отпуска не получит, как бы ни хотелось. Поэтому все вопросы не к сотруднице, а к начальнику.