А почему личный? Ведь смета - это таблица с расходными статьями. Автор сдала 1 тыщу (на нужды), вместо 3-х, надо просто уменьшить графу "на подарки" на 2 тыщи и все. Во всех остальных статьях ее доля присутствует полностью.