Ну вот и сообщите ему ,что политика компании не предусматривает для этой рассылки другого метода, кроме корпоративной почты. И посоветуйте обратиться в ИТ отдел, чтобы он наконец настроил ему возможность читать почту на телефоне. Это элементарно делается,