Я никогда макеты издания не создавала,  потому не в курсе технических  особенностей и веса файла.  А загрузить  этот  файл на ФТП какой-нить  можно?  что б с флешкой не заморачиваться?  )  ну или пусть шеф ставит себе скоренько ту же версию Ворда, что  и у тебя. или  ты ставь ту, что  у шефа.