Да не отвечает школа за тех, кто не пошел на официальный выпускной. Юридически не отвечает. Но так как школу вечно трясут за каждый чих деточек, то собирают бумажки. Хотя бы, чтобы не было от мам "ой, а Вася на выпускной пошел, мне так сказал. он не с вами был разве? А почему меня в известность не поставили?"