Ситуация разводка. Во-первых, подавать документы можно только в определенные визовые центры. Если они по месту жительства относятся к Новосибирску, то туда и должны обращаться. Возможно Москва принимает всех, но это надо уточнить отдельно. Во-вторых, сопровождать ребенка и подписывать его анкету может только законный представитель или человек его заменяющий с нотариальной доверенностью. В-третьих, сроки рассмотрения документов существенно увеличены, срочно, несрочно, без разницы. Достаточно документы сдать и возвращаться домой, паспорт пришлют по почте за отдельные деньги. Вы не проработали вопрос.