Неправо руководство, если оно запланировало корпоратив. Обязательно должен быть организован транспорт. Т е должен быть водитель, обязанный довезти сотрудников  туда и обратно и несущий за это ответственность.Иначе это не корпоратив а капустник. А парень просто молод и не сообразил -  не придумал как культурно уйти от вопроса, - сказал бы что ему еще по делам заехать надо, и пассажиров он не берет.