Совещания - это часть работы. Видели бы вы агенду наших техникал лид  - у них вся неделя в совещаниях, такова специфика их должности, а инженеры тоже должны быть на встрече, чтобы с самого начала проекта быть вовлеченным в него, иначе мотивации у них будет ноль, и понимать , в чем заключается их задача. Еще такой момент, если инженеры не выполняют свои задачи так, как должны, на вашем языке это может звучать как перегружены, а по факту не умеют планировать свою работу, то их будут микроменеджить, а сделать это можно, только на очной встрече. То есть у них будет больше встреч, чем им хотелось бы. Подозреваю, что поэтому ваш начальник так любит встречаться с подчиненными по два раза на дню.