Они ведь что-то заплатили  за аренду зала и автомобиля. Из своего кармана. Хорошо,  когда в кармане дающего эти деньги есть в виде лишних  ни для чего больше не нужных. А если нет? Об этом и речь  - сама работа, добавленная ценность - отдается бесплатно. Но фактические расходы возмещаются.