В частной беседе тоже всегда будет "мы",когда речь идет о делах компании. "Я" будет только в одном случае,в каком я уже описала.Я уместно для ИП. Еще "Я" может быть когда речь идет до момента набора команды.Потом никаких "Я" никто уже не говорит.Потому что проект реализует команда.