Я не являюсь его hr))). Я просто оказывала помощь сотрудникам, которые этим занимались. Поверьте, никто об этом не знал и вряд ли было вообще что-то знать). Была команда от руководства  найти подходящее место для отдыха в другом городе. Все. Далее мы с девчонками об этом позаботились. Нашли варианты, просчитали бюджет, доложили. И у нас нет отдела hr.  У нас небольшая компания. Как-то вы все усложняете, ей богу.