Бред какой-то.  У нас кулер и чайник,  ну и впридачу около 30 человек. Естественно пьем чай не по расписанию. Так про воду никто никогда не волнуется. Например кто-то пьет чай или топает с кружкой на рабочее место, а кто-то это увидел и может спросить осталась в чайнике вода или нет и спокойно сказать "налей пожалуйста, тоже попью чай/кофе"