Да все нормально, действительно для одобрения надо выписка и фин счет, еще справка о задолженности, естественно договор с риэлторами подписать, они наверняка на себя аванс взяли и письменно обещают покупателю вашу квартиру, а от вас нет обязательств, только устные,  оценщик должен квартиру посетить, а это уже немалые расходы покупателя по сделке, как ему начинать платить если договор вами не подписан, только слова,  непорядок, надо подписать, ну и в договоре их вознаграждение будет прописано, тоже  что бы вы их не кинули.Вообщем вам надо приехать подписать договор взять справочки или доверенность оставить на сбор документов(думаю денег за сбор они не возьмут), а потом уже ждать подготовленную сделку и на нее приезжать.Выше сван рассказал про электронную регистрацию и безналичный расчет, у сбера есть такой, для вас бы был идеальный вариант, что бы 3 раз не приезжать.