Непонятно, чем руководствовалась Ваша главбухша, выдавая деньги под запись в какой-то тетрадке, если потом всё равно надо было делать ежедневные РКО с подписями подотчётников Если Вы хотите максимально обезопасить компанию от результатов всяких проверок, то так:1) сотрудник пишет заявление "Прошу выдать мне под отчёт денежные средства в сумме ... для покупки... на срок...", в заявлении должна быть надпись "задолженность по ранее выданным под отчёт суммам отсутствует" (уже готовы поправки Центробанка, согласно которым заявления скоро можно будет не брать, но пока так);2) директор визирует заявление ("Разрешаю" );3) выдаёте по РКО;4) человек приносит чек, делаете АО (корешок АО должен быть отдан подотчётнику);5) выдаёте следующую сумму. Можно выдать сразу сумму на месяц, тогда и АО будет один в конце месяца. Или выдать сумму на неделю, на 10 дней... Сотрудник может потратить свои деньги, а потом написАть заявление на компенсацию ему расходов, тогда АО вообще не потребуется.