Логичнее сделать так. Выделить и собрать деньги на покупку пособий и тетрадей ( думаю для 3 деток там выйдет рублей 500). Канцтовары все принесут из дома,каждый своему ребенку.Поздравления и подарки: перед каждым праздником  целевой сбор . Например, сбор перед нг: 200 р на поздравление воспитателей и 300р на подарок детям. Кто сдает,тот получает подарок, а воспитателей поздравляете на ту,сумму,которую собрали.