Старая школа в лице классного руководителя должна заполнить руками в личном деле итоговые оценки за этот год (соответственно, эти оценки должны быть выставлены разными учителями в элжуре, если речь не о началке), заверить это дело печатью, посчитать соответствие кол-ва печатей за прошлые годы (а некоторым вообще всё за прошлые годы заполнить), и только потом может вам отдать. А, еще медсестра должна притащить оформленную (проверенную) медкарту. Поэтому это не одного дня дело, думаю.