Раз нет сканов, то вы и не в МО. Когда везде свои порядки. как можно что-то посоветовать. Если школа не в курсе, ищите ваши региональные документы о порядке подачи апелляции и требуйте его соблюдения. Там должно быть написано, как именно участники могут ознакомиться с работой. Звоните в местное упр образования.