Зачем за ними бегать? Можно просто вычитать эту сумму у них из зарплаты, как НДФЛ. Работодатель будет вычитать и перечислять в бюджет. Ту же самую сумму, что и сейчас, но не от своего лица, а непосредственно удерживать из зарплаты сотрудников. Ничего сложного здесь нет. Только эта сумма будет не 13%, а 40.