Если человек не устраивает, то ему ищут замену, но его обязанности кто-то должен выполнять. Какой смысл в том, чтобы место пустовало? Искать "за спиной", нормальная практика, ничуть не хуже той, когда работник ищет новое место работая. Тоже ведь "за спиной".