Для этого я создала документ для своего департамента - нормы внешнего вида и поведения. Там прописала очень абстрактно, но доходчиво. Примерно так: Поскольку вы являетесь сотрудником и представителем XXX, ваше поведение не только характеризует вас, но также влияет на репутацию и профессиональный статус XXX. Поэтому важно, чтобы вы вели себя в рабочее и в нерабочее время так (в том числе и в социальных сетях), чтобы не наносить ущерб или вред интересам XXX.