Можно же просто написать, что отчет по расходам будет завтра/в субботу/в конце месяца. У нас без всяких просьб раз в триместр  принято рассылать таблицу с общими тратами  и таблицу с экскурсиями,театрами ( у нас 2 разных человека этим занимаются). И никаких неприятных вопросов в 10 вечера.