Если коллега в отпуске или на больничном за совмещение должностей ИЛИ увеличившуюся нагрузку (если должности одинаковые) идет надбавка в процентах от оклада. Утверждается приказом. Но это советское наследие в огромных выстоявших компаниях с профсоюзами и прочими мамонтами.