А кем запрещено не сказали? Им просто лень в этом участвовать. И что значит официально? Вручить доки детям или посидеть с банкетом и прочим? Не хотят себе столы вне стен, то вручают вам доки, машут рукой и расходятся по домам. Вы уезжаете с детьми куда хотели. Выйдет дешевле в конце концов без оплаты столов для дополнительных 20-30 человек.