Отслеживайте списки он-лайн. Другого варианта вроде б нет.В прошлом году были в подобной ситуации. Дочь проходила по балам в ВУз мечты, но буквально за 10 минут до окончания приема документов перед ней принесли 2 оригинала. мы сидели под дверью приемной комиссии, и благо, что в одном из выбранных ВУЗов, куда мы относили копии прием доков заканчивался на пол часа позже. чем везде. ( везде в 16-00, а там было в 16-30) мы на такси за 5 минут до окончания времени приема документов примчались и поменяли копии на оригиналы. В итоге дочь сейчас закончила 1й курс. не ВУЗ мечты. но бюджет другого ВУЗа. Привыкла и  не жалеет. Но в магистратуру все равно собирается туда, куда поступить не смогла (специальности схожи)