Хорошо, кто должен предупредить, на ваш взгляд?Я не вижу другой кандидатуры, кроме классного руководителя. Если классный руководитель должен, но не имеет возможности, значит следующий раз у него должна быть возможность.  То есть сейчас надо поговорить с директором,  и все контакты будут в телефоне учителя всегда.