Вообще-то ничего фантастического в Вашем варианте нет, только согласовывается время прихода каждого родителя, обсуждается конкретно твой ребенок (5 минут вполне достаточно на каждого). Не вижу смысла в этих массовых сборищах, где при всех обсуждаются оценки и поведение всех. Это, как минимум, некорректно по отношению к детям и родителям. Колхоз и пережитки совка.