Ну не знаю, как там в театрах, но в российских университетах (которые тоже бюджетные организации) "деньги выдают" не только по предъявлению чека, но и про счетам. Да и вообще, по грантам (а деньги на фильм- тот же грант) никто денег наличных на покупку чего-либо не выдает, только безналичный расчет. Так что не вижу проблемы в покупке расходных материалов, "ткань купить, костюмы пошить, танки реквизитные изготовить".