Ну в принципе достаточно в течении месяца вести запись, сколько времени вы сегодня потратили на то или другое дело. В конце суммируете и у вас будет на руках примерный расклад. Плюс запишете дополнительно отчеты при закрытии финансового года (только там у вас лишний месяц выйдет, к гадалке не ходи).