Почему не по правилам? Вот я работаю, на работе у меня, допустим, лежат медкнижка, трудовая. Если мне нужно их где-то еще зачем-то предъявить, то я иду, пишу расписку, что временно забрала на руки и мне их отдают. Потом возвращаю. Думаю, у студентов с аттестатами также.