Писать нужно не в загс самостоятельно. Топать в загс местный, там бланк заявления заполнить и посылает запрос сам загс. Оттуда приходит ответ в ваш местный же загс и тётя местная на основании письма выдаёт вам справку. Вот так это на самом деле. Не иначе!