На сайте почты есть опция заполнения и распечатки извещений. Вводите трек-номер и прочие данные, печатаете извещение, от руки вписываете дату, ставите подпись и идёте получать.На извещении написано, что если его у вас сотрудники отделения не приняли, сообщайте немедленно туда-то. И номер телефона.