Руководство через вас общается с сотрудниками или таки снисходят до главбуха? По практике руководство вызывает к себе и решает с сотрудником рабочие вопросы. Если дама не называет даты ухода на больничный, то ничто не мешает попросить ее передать дела вот прямо сейчас просто так, никуда не отправляя. Да, доплатить тому сотруднику, который эти дела примет. Или подождать и контролировать отчетность. Судя по всему, там нет такого объема, чтобы потом не разгрести.