Автор, я возможно недочитала что-то, но по-моему ваша компания какая-то непонятная, не знаю, вы во Франции или Швейцарии, но у нас во Франции процедура увольнения жёстко регламентирована. Сначала человека обязательно вызывают на ковер ( начальник + Директор по персоналу ) где ему сообщается, что принято решение его увольняют И ПРИЧИНУ, у нас были случаи следующие -  просто устранение должности, увольнение из-за плохих результатов и низкой эффективности ( сейлс ) + враньё и перерасходы командировочных, у меня и других коллег была другая опция: разрыв контракта с соглашениями сторон - это завуалированное увольнение по личным причинам, когда инициатива идет от работника - например, как в моем случае и случае других коллег - переезд фирмы на неустраивающий тебя адрес, личные проекты ( у подруги волонтерство ) - процедура такая же, как и увольнение. Потом тебе дают пособие по безработице, которое просто уволившимся не дают. Никто никаких лишних писем не пишет.