Дополню:И самое главное - все вопросы решает не каждый сам за себя, а вот тот представитель (один из сопровождающих): взаимодействует с оргкомитетом, подает документы, получает ключи, билеты в театр и тд, разбирает спорные ситуации на апелляции, конфликты, сидит на собраниях оргкомитета и тп, а потом докладывает своей команде, с него же и спрос перед организаторами за всех.