Предыдущий раз оформляла сама в визовом центре на Шаболовке, было давно. Пальцы за это время отсканировали при оформлении обычной визы. Последний раз оформляли полностью через работу ( отдел специальный). Не знаю была страховка или нет, но, думаю, что нет. Визу могут дать на 1,2,3 года. Невозможно оформить страховку сразу. Каждый раз при поездке оформляю новую. Спросите мужа. Он должен быть в курсе или может спросить.