Не понимаю,  как вам договор субаренды  поможет решить вашу задачу. Скорее поможет договор управления с большей или меньшей степенью доверия управляющему.2 года назад сдавал квартиру, хозяин которой попросил меня ее сдать, оставив только ключи и прислав по эл.почте копию свидетельства. Сдали по следующей процедуре: 1. Распечатали договор и потенциальный съемщик его подписал. Отправили фото договора в регион, где хозяин его распечатал, распечатанный экземпляр подписал, отсканировал и прислал в Москву, где я этот скан распечатал и вручил съемщику.2. Съемщик оплатил деньги на карту сбербанка хозяина, но проявил несогласованную инициативу и деньги были переведены родней из региона с карты регионального банка. И возникла ситуация, когда деньги вроде бы отправлены, но хозяин их не получил.3. Был конфликт, когда хозяин не разрешал отдавать ключи до тех пор, пока не увидит приход денег на свой счет. А съемщик желал получить ключи сразу же, так как деньги с его слов заплачены. Мне угрожали, грозили полицией, даже собирались побить. . Конфликтная ситуация была разрешена сильно нестандартным способом и окончательно исчерпана через несколько часов.В истории была еще кучка важных мелких деталей, рассказывать о которых не хочу.Это ситуация когда я побывал в качестве доверенного лица в нестандартной ситуации, кстати в июне этого года пересдавал ту же квартиру на 2 летних месяца, но уже в привычном для себя режиме (наличие ограниченной доверенности + нотариальной копии свидетельства).Самое простое - выписать соответствующую доверенность представлять ваши интересы на кого-то из собственников, с кем у вас нормальные отношения и кто готов делать для вас эту работу.В Москве есть компании, специализирующиеся на доверительном управлении, но мне не довелось с ними пересекаться и деталей их работы я не знаю. Приблизительная ставка их комиссии (по слухам) - 1/12 годового дохода.