Создавайте родительский комитет, собирайте деньги, заключайте договор на поставку шкафчиков. Комплекс вероятно бюджетное учреждение, они не имеют права лишнюю авторучку купить без бюджетных перечислений, проведения тендера и заключения контракта на проведение работ. Денег вам директор из правого кармана достанет?