Никуда вам не нужно обращаться. Составьте договор в простой письменной форме и на регистрацию перехода права ( в МФЦ ). Никаких проблем.Так как вы свои люди )....обмана и прочего вам не стоит особо бояться ( как я понимаю )....простенький договорчик скачайте где нить!Можно по доверенности - а если у вас долгосрочные договора найма ( не путать с арендой! )....то при смене собственника все они сохраняют свою силу для нанимателя ( просто они продолжают платить вам ).По доверенности он может ВСЕ, что вы ему пропишите в ней ( упролномочите ).