Зачем разбирать? Там и так все понятно, просто так она никому ничего не пишет, только в определенные места. У нас есть корпоративная почта, с общим доменом, у всех сотрудников именная, но есть три адреса, которые никому не принадлежат, они общие, в одном отвечают менеджеры, в другом другие специалисты, а третий наш. Обычно им пользуется сотрудник на ее месте, но если сотрудник отсутствует, то следующий я, если нас обеих нет, то мой руководитель, но это уже крайний случай. Более того, некоторыми программами на ее компьютере пользуется не только она. Она обо всем этом прекрасно знает, никто не мешает есть завести личную почту с паролем и общаться там о чем угодно.