С одной стороны проще, с  другой как раз возникают очевидные проблемы. У нас народ не ленится собирать отдельно на экскурсии, отдельно на учебники, т.е. есть понятные статьи расходов, где однозначно не сдал - значит не получил,  не поехал. Но, скажем, тетрадки для к/р купят и раздадут всем, заварку тоже считать  никто не будет. Одинаковые подарки детям не покупаются, поздравляют иначе. На мой взгляд, лучше искать разумный компромисс. Халявщиков обычно мало, и со временем в коллективе все знают, кто жмот, а у кого последние копейки. Родителям лезть в это не обязательно.