Ну вы школу тоже поймите. Опубликован список зачислен. Не все из зачисленных принесут документы - предпочтут иную школу по разным причинам. Поэтому школа сначала собирает документы, то есть уверена, что, если родители донесли документы, то ребенок точно будет учиться у них. Из тех, кто принесет док-ты будут сформированы классы. Классы стараются делать равносильными исходя из результатов экзаменов. И только потом назначается собрание.