Вам сложно понять? Взрослые абсолютно чужие друг другу люди! Один распечатает, и каждый будет считать, что это ж не я? и ещё хуже может быть! Они не дружбаны ни разу, меж собою просто коллеги, делают свою работу. А тут ещё кто-то письмо это написал. Да, возможно это и выход, но в другой атмосфере между другими людьми. Допустим пришёл новенький и стал выпендриваться, тут его и поставить на место можно, письмом! Не в данном случае.