Разовая  просьба сделать это в неурочное время.  А  если все едут к одному времени, как я поняла, для  "лошадных" это не проблема, раз "исторически сложилось". Отношения между коллегами хорошие. Если бы  кто-то был против - ничего бы исторически не сложилось