кто не сдал - или не участвуют, если это возможно. Или за них платят те, кто сдал и кто захотел это общее мероприятие. Вы-то тут при чем, и почему должны за кем-то гоняться?    если нужно за 30человек заплатить 30тыс, а сдали 28, значит остальные 2 тыс пусть компенсируют те, кому это нужно.