Пособие можно получить только в течении 6 месяцев после смерти, справка эта выдается только один раз в одном экземпляре и забирается в учреждении, которое выплачивает пособие (пфр, на работе и т. д). Пособие получает гражданин организовавший похороны. Можете попробовать написать запрос в загс, но не факт, что вам даже ксерокопию дадут.