Зая моя, вне зависимости от того, в каком возрасте усыновляется ребенок, при его передаче родителю выдается такая красивая папочка, куда собраны все ребенкины документы, начиная от рождения. Потом родитель эту папочку передает в ту опеку, к которой относится. Там она хранится, но при необходимости документы можно поднять и откопировать.Так что совершенно не обязательно присутствовать в жизни ребенка с рождения, чтобы знать, какими документами это рождение оформляется.