Вы вроде занимаетесь вопросом, а совершенно не в теме? Оборудование музыканты привозят свое, конечно же! Никто не будет пользоваться вашим школьным . Помещение легко украсить и трансформировать, и светом, и переносными стенами, вы же для вручения аттестатов зал в любом случае будете украшать? В школьном дворе легко развернуть шатры ( шатер), где поставят арендованную мебель. А прокуренные заблеванные залы, где ведь не только выпускные проводятся, это самое то