У вас есть два варианта:1. сказать в общем чате, что на канцелярку нужна такая-то сумма, а есть такая-то. И, поскольку варианты возможны "или всем, или никому", а бегать за несдающими вы не можете  (не надо называть их поименно ни в коем случае), то либо вы возвращаете всем сдавшим их деньги, либо нужно каким-то образом  компенсировать дельту.  Дельта такая-то, перечислять туда.  Уверена, что в течение получаса вопрос будет закрыт.  Готовые закрыть дельту и не возиться с обсуждением всегда найдутся.  То есть не раскидывать эту дельту на всех, а просто спросить, кто готов расстаться с этими деньгами.   Возможно, еще и переплату получите. От анонимных плательщиков.2. Просто взять имеющуюся сумму и купить на нее канцелярку на всех, но чуть более дешевую.  И никого ни о чем не спрашивать.