Где-то в форме на пгу, когда вы записывались, было указано, что запись на 2018/19 учебный год? Вообще, форма заявления о переводе доступна в течение всего года, но действует она в текущем учебном году.  Рассылка с приглашением генерируется автоматически и говорит лишь о том, что заявление дошло до адресата. Моя подруга звонила в свою школу и уточняла, когда откроется запись на следующий учебный год, ей ответили, что на следующей неделе.