Что брать в поездку - если это поход, например. Или пикник.  Кто-то берет еду, кто-то воду, кто-то ложки, кто-то скатерти. В дочатовое время все это решалось на телефоне с многократным согласованием  и перезвонами.На олимпиаду, конечно, каждый собирается сам.По местам сбора.  Нет, я рада, что вы даже первоклашку отпускали по Москве самостоятельно (или вы не в Москве?).  Но у нас так как-то не принято.  А до школы полчаса езды.  Поэтому если обратно детей к школе вернут "примерно в 15 часов", то с учетом пробок, транспорта, разброса времени окончания экскурсии (если в ней есть мастеркласс, например), это может быть диапазон от 14.30 до 15.30. И торчать около школы час как-то не радует. Поэтому обычно те, кто сопровождают группу, отписываются, когда они выдвинулись обратно. И как продвигается движение. С тем, чтобы точно рассчитать, когда же группа будет у школы, и выехать в подходящее время. Была аналогичная история с походом. Должны были успеть на электричку в 16.30, опоздали. Следующая в 17.15.  До вокзала родителю час. В дочатовое время родитель бы сидел на вокзале или у школы этот час.  Сейчас оперативно эта информация всем сообщается, люди приезжают к нужному времени.   То есть без чата никто не умрет, но чат - доп.удобство.Если ребенок передвигается самостоятельно, или если человек живет у школы, то это не актуально. Но для большинства это не так.  Поэтому в чате появляется данная информация.