А в чем проблема ? Апрель не последний месяц квартала , открыть и довнести нужные проводки обычная процедура . Сделать они могли это только в том случае ,если у вас общая база . Там есть журнал операций . И вместо того , чтобы целый день убить на поиск новой проводки можно было в него заглянуть и увидеть ,что довнесли на этот счет в мае . Уведомлять все отделы о коррекциях и правда редко кто станет . До закрытия квартала еще месяц , чего ругаться то было ?