По вашим затратам:На тетради-контурные карты-альбомы и проч. кому надо пусть сдают, кому не надо - не сдают. Вычеркиваем.Вода и стаканчики - должна предоставить школа, проще конечно у родителей собрать, чем у директора требовать. Вычеркиваем.Еда на выездном тренинге - да согласна, сдаем.ДР, подарки и чаепития, их уместность обсуждается даже в начальной школе, а уж в средней (а раз география есть, то это средняя школа) - это смешно. Вычеркиваем.Итого: остался только сбор на еду на выездном мероприятии, мероприятие тоже не бесплатное, я полагаю.  Сумма четко по затратам. Никаких "давайте сдадим по 2-3-5тыс заранее на всех, потом придумаем на что их потратить".Вот так сокращаются расходы и аппетиты инициативных РК.