"Она не могла оперативно согласовать, рассылка с этими материалами ушла без нее (согласовал заказчик. его руководитель и руководитель департамента)"Вы-то тут при чем? За что извинялись? Или вы должны были свое вето наложить на решение руководителя департамента? Если без вашей начальницы работать нельзя, пусть в отпуск не ходит!Не мямлите там на встрече и не называйте это своими косяками. Говорите спокойно, что с ней связаться и уточнить не было возможности, поэтому решения принимали: <перечислить кто>. Все.