И зачем все это?Олимпиады, в том числе выездные, проходят под руководством учителей, либо самостоятельно. Ребенок приходит домой и говорит «завтра олимпиада, встречаемся в 9 у метро». Мне эта информация нужна только для того, чтобы разбудить утром, обычно же в воскресенье. Если выездная, то команду формирует тот педагог, который везет, весь класс не ездит. Тут можно и созвониться, хотя не особо надо, только ежели какие проблемы. Список олимпиад у всех в классе разный, так что обсуждать нечего.Каникулы в школе не означают отмену допов. Так что каникулы, это когда можно не делать домашку и приходить в школу попозже. Пропускать все допы каждые каникулы недопустимо, поэтому, как уже писала выше, у нас две поездки в год. Обе согласовываются на одном родительском собрании – место, примерно время, примерно программа. Остальное на усмотрение того, кто предложил место.Что нужно с собой взять – это о чем? На подобные выезды каждый собирается сам, как-то не было проблем.По местам сбора тоже нечего обсуждать. Если передвижения по городу, то я даже не всегда знаю, где эти встречи. Обычно либо около школы ,либо у метро, либо на точке назначения. Обратно доберется сам. Если выездные, то добавляется вариант встречи на вокзале, к известному рейсу. Обратно, опять же, либо ребенок сообщит, либо будет рассылка билетов.