Не сердитесь на нее. Может, она не в состоянии мыслить структурно и потом выдавать информацию в виде информационных сообщений.Составьте вопросник из 5 основных вопросов и задавайте ей их, например, каждую неделю. Ответы публикуйте в общем чате. Так будут все информированы.