И как это мешает? Я лично заказываю автобус для класса на все экскурсии. Я оплачиваю, договор у перевозчика со мной, я подаю уведомление в гибдд (там нефиг делать). Родители мне перечисляют потом деньги. Поездка в учебное время оформляется приказом директора,  поездка сразу после уроков или в выхи никак не оформляется в школе.Поездки в область дороже, чем по Москве, и в 500 рублей они не у ложатся, даже если их будет 50 человек.