Причем здесь обеспеченность? За потраченные общественные деньги надо отчитываться, это нормально вообще-то. В классах  моих детей регулярно рассылается таблица, где четко видно на что идут деньги, отдельным файлом высылаются фото/сканы платежных документов или чеков, если что-то покупалось за наличку. Раньше приносили все эти данные на собрание, сейчас просто высылают на почту или в вотсапе.4 тыс в месяц это  приличные деньги, мы столько в год сдаем и прекрасно видим на что конкретно тратятся деньги.