Все перепробовала, у меня своя система теперь.  Итог: 1.Настоящих документов, нужных и важных, немного. Квартиры, дома, машины, паспорта. Самые главные -папка с прозрачными карманами, там в каждом кармане отдельно. Взял зачем-то -обязательно положи назад. Паспорта в пластиковой папке на молнии. 2.Все документы перефотографированы и сложены по папкам в dropbox (паспорта, авто, квартиры, дом, налоги, ип и т.д.) Если кто-то просит копию паспорта, доки для страховки, снилс и пр. -достаю из дропа и со смартфона посылаю фото.3.То, что не требует хранения в оригинале -фоткается и раз в полгода бумага выбрасывается.4.То, что нужно вроде хранить, но непонятно, когда понадобится -отдельная коробка "архив, не выбрасывать", в кладовке. Там документы на технику, если гарантия прошла ,но зачем-то нужна (хотя все можно скачать из инета).5.И самое главное. Я ненавижу сразу же разбирать бумаги. Поэтому у меня в комоде ящик только под бумаги. Получаю квитанцию, любой документ и туда бросаю, как в почтовый ящик. Это единственное место, где могут быть документы. Квитанции, справки, счета, договоры и т.д. Раз в месяц, или по необходимости,  разбираю. Ящик большой, искать удобно.Да, про медицину. Там скоросшиватель, каждому из членов семьи. Только мрт неудобно крепить, но я только заключения прикладываю.