Как же вы мерзко пишете. Нет таких традиций. Все что вы описываете регулируется трудовым соглашением. Если у вас в конторе это договоренности на словах- это бардак. Никому человек не обязан докладывать о своих обстоятельствах, почему ему отпуск нужен в январе, а не в июле.