По опыту. Такое уже было лет 10 назад, когда официальная документация должна была оформляться на украинском языке. Документация ведется на украинском языке, которая уходит в Киев. А внутренняя остается на русском языке. При этом пишется заявка на разрешения использовать русский язык для внутреннего пользования учреждения и подписывается руководством. Я как раз тогда ушла в декрет, а когда вышла через 2 года все вернулось на круги своя.