Ну во-первых, я никогда не видела офиса без ресепшена. Но даже если предположить что по офису гуляет чужой человек и ищет Васю, вполне достаточно указать ему на Васин кабинет или стол (если вы все вместе сидите). Остальные телодвижения излишни.