В обычной тетради веду кассовую книгу. Четыре колонки: сальдо остаток на начало, приход, расход, остаток на конец периода. Чеки нумерую. В день когда совершена покупка, на эту дату записываю сумму в расход, или если внесли родители или возврат, соответственно в приход, на дату внесения и вывожу остаток на этот день. Затем общий остаток по деньгам. Все записи по датам согласно чекам. Чеки нумерую попорядку, прикрепляю на лист бумаги и храню в тетради. Ничего не сканирую, пишу родителям только какой остаток. Все желающие могут взять и посмотреть кассовую тетрадь.Деньги с родителей собираю на мою карту Сбербанка, так удобней отслеживать, кто внёс. Если кто-то из родителей что-то купил по просьбе РК, деньги на расходы тоже перекидываю им на карту.У нас есть группа в Вконтакте, все расходы мы там обсуждаем.