Подобные массовые отсутствия детей в учебное время заранее! согласуются с директором.Оговаривается время,дата,состав,заполняется кипа бумаг.В том числе и справка о том что с детьми проведена беседа о технике безопасности и с сопровождающими лицами.Данные всех кто отвечает за жизнь и здоровье детей в этот период и тд.