Не знаю  подходит ли  определение "деликатно", но, по-моему тут надо  применять те же приемы, что на переговорах с партнерами))То есть уважение и внимание.Спросите его сначала, как он себе видит картину распределения бюджета (может он вообще об этом не думал еще ), выслушайте его точку зрения. выразите понимание,  и изложите свою.Если ваши т.з. в базовых принципах совпадают, но разнятся по мелочи, то ищите компромиссы...Как-то так.