Ситуация неоднозначная. Когда этот новогодний спектакль показывали? Сейчас , в конце января? Но это не важно. Справки были выданы каждому ребенку конкретно?  Что каждый ребенок сделал с этой справкой? Заранее предупредил учителя/директора, что ребенка не будет в этот день в школе по причине...... Если это так, то от каждого родителя должно быть заявление на своего ребенка, что он лично несёт ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка и за прохождение программы. Сомневаюсь, что каждый родитель так сделал. Автор точно не сделал, потому что ребенок не ходил в школу из-за недомогания. Наверное и другие родители этого не сделали. Если что-то случится в такой ситуации, виноват будет директор школы. Если справка была для всех 20 человек , одна справка. Значит, выходит приказ с назначением сопровождающего, который отводит детей из школы в ДК и приводит обратно в школу. Если директор даст добро.Если всего этого не сделать, то в случае экстренной ситуации справки о том, что ребенок находился тамто и тамто не имеют никакой силы, они уже задним числом выданы детям. Они БЫЛИ на мероприятии. А должны были находиться  в школе.Если сейчас директор не наведёт порядок, то любой руководитель кружка может организовать соревнования/турниры/праздники и пр., Выдать детям справки, что они БЫЛИ на этом мероприятии. Задним числом. Так не делаются  дела в образовательном учреждении.