Если ДОП по физике будет 4.12, можно обращаться с вопросом до 6.12 включительно. Очная апелляция до 10.12. Только  "обращаться с вопросом" и означает "апеллировать" в данном случае. Там же в инструкции пример дан: "Прошу пересмотреть результат проверки по задаче №3 в олимпиаде по праву за 9 класс. Считаю, что в моем решении могут быть оценены следующие верные соображения .... " Это и есть апелляция. А если не понравится то, что они ответят на это, можно записаться на очную.