1. отправьте по почте заказным письмом2. сделайте скан и отправьте непосредственному начальнику и директору с личного почтового ящика(оба пункта можно выполнить одновременно, в электронном письме приписать что оригинал заявления отправлен из такого-то почтового отделения такого-то числа, можно даже скан документа об отправке приложить)