Все родительские комитеты так делают: собирают деньги, договариваются с турфирмой или музеем, оплачивают. У вас школа предоставляет автобус! Это же значительная экономия. А учителям даже разговаривать с родителями о деньгах нельзя. Не знаю точно департамент запрещает (скорее всего) или директора школ, но в рамках борьбы с коррупцией нельзя собирать деньги ни на что. Даже на питание в школьной столовой.