Ну 3-клашка пусть позже со старшей приедут. Тоже нереально? Если совсем никак, тогда только договариваться с учителями, брать справку из поликлиники и т.п. Они то тоже не могут вам персонально раньше учебный год закончить. Если договоритесь, что принесете справку за эти 10 дней, может и пойдут на уступки. Но вам все равно нужно будет за документами приезжать. Либо, как выше советовали, в департамент.