Слушайте, ну зачем устраивать совместные порздки,  чтоб потом каждый шаг высчитывать? Не проще отдыхать всем по отдельности? Совместные поездки , я понимаю, только если вы такие прям близкие приблизкие друзья, которые выше всех этих расчетов и не будет никогда обид , если кто то больше вложился. Вере одиноко ездить одной с детьми? Рискуете рассорится с подругой окончательно. Имхо.