Наши сотрудники иногда ездят в командировки на личном автомобиле. Оформляют путевой лист, берут чеки - им оплачивается бензин. Но, при этом машина остается личной, а не служебной )) Личный автомобиль не может быть служебным, только если компания его принимает в аренду от владельца. С оформлением всех документов, естественно.