Извините, но при чем здесь это? Вы решаете эти вопросы, когда вы на месте, а она нет. Если вас нет - как вы можете решать какие-то вопросы? Но вы только подтвердили, что в целом - это не НЕ  ВАША проблема. И если Маша захочет в отпуск в этот период, есть альтернатива вам, а значит вам себя упрекнуть не в чем. Так что выбросьте неадекватную Машу из головы. Вы ведь из-за чувства вины сюда пришли? Ну так вы ни в чем не провинились. А с Машиными тараканами рабирается пусть ее непостредственный начальник.