Конечно, отправлять. Лучше сделать, чем потом пожалеть об упущенном шансе. Тем более, вас никто ни к чему не принуждает, будете решать уже по ходу обсуждения. И конечно вопрос запланированных поездок поднять, раскрыть все карты. Если вы будете интересны (и они вам), найдете компромис.