Да, это нужно заранее решать, конечно. Но вы попробуйте им попозже позвонить и прояснить обстановку. Бывает, что кто-то записывается заранее, а потом планы меняются -- и этот кто-то может отказаться. Плюс могут быть какие-то мероприятия интересные.