можно еще сделать так -  составляется договор дарения или безвомездной передачи этих  окон от  родителей саду -  один  эк. вам,  другой саду и прикладываются все чеки.  они составляют  акт  приема-передачи,  который вы так же подписываете (вы можете одна все подписать).  И сад  будет обязан поставить окна на баланс на основании  этого договора.  Т.е.  будет уже документ, подтверждающий,  что  окна уже оплачены родителями.  Но  лучше включить  дурочку - ой,  я все потеряла.)))