Мы на родительском собрании пускаем бумажку, что нижеподписавшиеся ДОБРОВОЛЬНО  решили что-то там - с каждого подпись.Купленный предмет официально передаётся на баланс школы, спросите как у вас это делается. У нас акт составляется, подписи нескольких человек, включая зам. по хоз. части и пр.