Ну у вас все по-взрослому! Я веду траты в тетради, по типу бухгалтерской ведомости сальдо нач дебет кредит сальдо конеч, и на отдельном листике приклеиваю чеки и делаю ксерокопии, на случай, если выгорят. И к каждому роительскому собранию предоставляю отчет (пускаю по партам). Все желающие могут посмотреть и что интересует обсудить