Сидеть надо ближе. Больше узнаешь. Иногда люди просто забывают выдавать информацию, которая может быть полезна в работе. Сидя рядом у подчиненного больше шансов услышать какие-то разговоры начальника, и применить эти знания для лучшего выполнения работы.