Автор, как вариант:После устного обсуждения, пишите мейл начальнику с перечнем обсужденного и перечнем заданий.Просите подтвердить. Спросит зачем, отвечайте, что так вам будет проще писать репорты по проделанной работе и сроках / полноте выполняемых заданий.