В конце года родительский комитет на собрании отчитывается о потраченных средствах. Кому интересно тот вникает и задает вопросы. К чему эти вопросы по вотсапу вдруг? Есть время отчета. Обычно отчет дается после завершения периода трат. И почти все делают эти отчеты к концу учебного года.  Если хотите отчет чаще, то надо было на собрании поднять этот вопрос и договориться о периодах отчета. Почему вы считаете что отчитываться должны перед каждым в любое время суток?