вы для начала в администрацию сходите - наверняка вопрос решится и всех детей переведут в одно подразделение. А потом уже письма пишите. Насчет собраний вообще легко - подходить к учителю и спрашивать, что будет на собрании и к какому времени подойти, если полностью на всем присутствовать не можете. У нас полкласса таких "путешествующих". Большинство вовпросов с учителем можно решить до собрания, а между родителями общение в вотсапе или вайбере.