В школе заверяют подлинность ксерокопий. Но обычно это делается день в день: копии сверяются с подлинниками, ставится штампик "копия верна", оригинал возвращается. Возможно, либо штампака в день Вашего прихода не было, либо человека, отвечающего за сверку. Так-то оригиналы документов должны быть у их обладателя, а не в архивах канцерярии. Исключения есть, но ни паспорта, ни свидетельства это однозначно не касается.