У нас не записываются, но мне комфортнее все личные разговоры вести с мобильного из переговорной комнаты (у нас есть небольшие на 1-2 чел). Личная переписка на личную почту с телефона. Вы там по полдня разговариваете что ли? Если что-то срочное, звонок на мобильный или смс. А потрындеть куда в отпуск можно и вечером.