Все очень просто. Я делала так. Пришел мальчик во 2 четверти. Я из суммы сдаваемой всеми (1500) вычла то что он уже пропустил  (учебники мы покупаем по отдельной смете и он сам покупал), а именно -  подарок на день учителя, на свой ДР (у него уже прошел), и подарки-траты на 1 сентября.А остальное поделила на теперешнее количество учеников и он досдал. Если мы сдавали по 1500 в первом полугодии, то он сдал всего 500.Это траты на катриджы, на пособия для учителя, на кулер, на канцелярию для кабинета рисования-труд (для забывашек лежит запас) и подобное.Как-то так у нас.Если кто уходит, то я так же высчитывая те траты, кот. были - все общие и на подарки разные для праздников которые уже были.Общую сумму считаю.Делю на количество детей.Получается средняя на человека.И за вычетом её, отдаю остаток.Остаток конечно зависит от времени ухода.И если был закуплен подарок на праздник будущий, то его просто отдаю на руки. (например ДР ребенка или на НГ, или на конец года).Правда шторы и ремонты нам не приходилось оплачивать.Как тогда поступать не знаю.Экскурсии у нас отдельно собираются.