Так и спросите своё начальство, как именно работать. Вот вы нашли продавца, нашли покупателя, что дальше? Пусть инструктируют, расскажут алгоритм работы, образцы писем дадут. Вообще, не понятно, кто и в какой момент они должeн оплачивать услуги посредника, т.е. вашей организации.