Как вариант возможна оплата коммуналки по факту расходования, т.е. известен расход ресурса за расходный период, известны тарифы за ресурс - нет ничего проще, как умножить одно на другое и сложить вместе строчки. У меня по части управляемых квартир сделаны таблички в экселе, куда просто вбиваю новые показания счетчиков и сразу получаю ту сумму, которую надо взять у квартирантов. Раз в год тариф меняется и надо вносить изменения в формулы.По электричеству это работает всегда точно, по воде точно только тогда, когда общедомовые расходы воды не расписываются пр квартирам в некоей хитрой пропорции, но даже в этом случае ошибка едва ли превысит 100руб.