Ну так и сделайте отчет с примечаниями. Чтобы потом бухгалтерия или ваше управление активами искало, куда оно дело участок, если его купили и дали ему кадастровый номер, он должен быть на балансе. И в графе отв лица так и пишите - в договоре № такой-то не определены.