Отвечу фразой из книжки Норбекова - "Что тренируется, то и развивается". Когда я пришла на работу, нужно было писать запросы определенным образом; в первый раз брала чужие образцы, практически копировала, боялась ошибиться в формулировках. Потом уже поняла логику и цель, стала сама строчить )) да так, что иной раз просили написать что-то на нужную тему.Когда потренируетесь, напишете пару раз, потом проще будет. Все заявления, запросы, деловые письма - вещь достаточно специфичная, есть определенные речевые обороты, которые упрощают составление подобных бумаг. Даже если вы Гомера в оригинале читаете, можете час потратить на простое письмо, потому что опыта нет. Если это разовая необходимость - расслабьтесь, ну написали и написали. Если нужно чаще - после пары экземпляров все пойдет ) Удачи!