Организовывать детей родители должны вне стен школы... в школе родители могут помочь, если им учителя скажут это сделать. За организацию отвечает сама школа. В данном случае продумать праздник должны были классные руководители 4 классов вместе с РК классов. Если нет совсем возможности проводить такие сейшены, то и не надо.