Как минимум внутренним приказом, что бы находиться в группе родителям, нужна мед книжка, данный вопрос озвучивался еще при наборе группы и адаптации детей, в случае жалобы в ДО, праздник был бы вообще отменен.Заведующие обычно имеют хороший откат за фотки, смысл им пускать посторонних?