Я бы не стала тащить класс, тем более на автобусе куда-то, если есть хоть малейшее сомнение в предстоящем мероприятии. Можно взять 2-3 детей с крепкой психикой и вообще позитивно настроенных, скататься с ним. Будет награждение - супер, пофотить деток, получающих приз, вернуться триумфаторами в класс и обрадовать остальных: "Ура, мы приз привезли!" Потом пофотить всех вместе с призом и информацию на сайт школы отправить с посылом  - какие все молодцы. Не будет награждения - с веселым видом приподнести событие как прогулку куда-то там, можно место интересное поблизости найти и типа туда экскурсия (ну если облом вдруг).Это даже сложный вариант. Я бы сама скаталась за призом, а потом в классе награждение провела.