Вам никогда на работе не назначали "встречу рабочей группы в четверг в 11"? Назначать её может даже не ваш руководитель. Но если вы "член рабочей группы", то вам придёт уведомление. А дальше вы, как член рабочей группы, пишете ответственному за проведение "Извини, быть не могу, у меня другая встреча, у меня командировка, я вообще к 11 никогда до рабочего места не добираюсь в принципе". И в соответствии с важностью вашего присутствия на встрече, её или отменят/перенесут, или проведут без вас. А вот если вы нагло проигнорите и сообщение, и встречу, то это во-первых некрасиво, а во-вторых чревато .Но вам скорее всего чужд деловой этикет .