Как-то так. Количество и состав гостей так или иначе согласовывается с родителями. Заранее! если с гостями явный перебор, но все желанные, можно поменять формат праздника на более бюджетный. Я сама так делала, кстати, человек 25 детей от 6 до 15 организовали на даче - места много, всем было весело.