Свои косяки безграмотные надо исправлять, так и объяснять телодвижения.  Вручить вы ей уведомление можете когда угодно, но не позднее чем за 2 месяца до сокращения. Другое дело, что брать-то она не обязана и не возьмет, если не дура, пока не вышла на работу.А вот дата сокращения - не раньше следующего дня после исполнения ребенку 3 лет. Вам все равно придется откуда-то брать деньги   на уже несуществующую штатную единицу.