Я для документов, которые отдаю или которые храню у себя но уже не дергаю (типа книг покупок-книг продаж уже сданных в отчетности, проведённых уже в 1с банковских выписок, отчетности использую разъёмные сшиватель (те что с длиной ножек 110 мм). Может не так красиво как в папках, но для доков прошедших периодов вполне подходит, особенно если не забывать разделителями пользоваться и все подписывать. Поэтому папки только для текучки. Но фриланс это подработка, не основное занятие, папок у меня штук 12 и они очень красивые и дорогие, самой нравится такими пользоваться, и то половина убраны сейчас. Сократила подработку, отдыхать перестала, а это неправильно. Оставила себе 3 Юр лица (2 работодателя), разной направленности, с небольшим документооборотом. На каждого по паре папок, внутри разделители. На квартал хватает, потом все подшиваю и отдаю, у себя не храню, все есть в сканах. Абсолютно любой документ сканирую как только попадает мне в руки и на флешке уже сохраняю в нужной папке.