Ну вы с ума, что ли, сошли? Какое умолять? Они обязаны принять документы, есть там специалист или нет. А если у нее что-то серьезное и болничный месяца на два? Тоже будете ждать? В понедельник идете снова и если нет специалиста - подаете документы через секретаря, с входящим номером. Чтобы ничего не потерять - сделайте несколько копий, они вам потом еще понадобятся. Копии вам заверят прямо там же в опеке. Не примут документы, сразу звоните в Минобразования (или кто у них сейчас вышестоящие органы?). И, кстати, даже если специалист будет на месте - обязательно запишите свой приход в журнал и возьмите копию заявления с датой приема документов, иначе вам потом заключение месяцами будут готовить, а то и вообще скажут, что вы никогда не приходили.