Леш, ну зачем расшаривать монстровидные файлы Excel? Чтобы несколько человек еще быстрее навели бардак в и без того тяжелых связках между таблицами? Человеку действительно нужна БД, нормальная и простая, собственно тот же  Access при определенном навыке вполне себе инструмент. Мне в силу сектантства больше по душе Filemaker, там все проще и быстрее, но все равно изучать надо. Но только и то, и то, является инструментом по созданию, а не самой БД, а про навыки программирования ТС не писала ничего.