Мы комбинировали по- разному. Если были поездки, где последним был крупный город, по которому мы планировали ходить три дня, то машину сдавали заранее ( и через ящик в том числе) в аэропорт ехали на такси. Но мы ездим без детей, конечно легче. Гостиницы привязывали максимально близко к месту расположения конторы с машинами. Иногда прилетали, смотрели город несколько дней, потом шли за машиной , и ехали по стране. Может в будущем такая схема вам пригодится. Сдачу в аэропорту привязывали к рейсу с запасом времени, изучив бегло схему аэропорта.