Это проблема автора, что она плохо озвучила все "правила".  Я не учу уроки, а советую как выйти из этой истории с классом, и больше так не делать.  Меня несколько раз приглашали на свадьбу, где надо было бы куда-нибудь лететь и надо было бы останавливаться в отеле.  Мне было это ясно с самого начала и все было озвучено в приглашении.  Куда звонить, какие цены, с каким отелям договорились на скидку.  Когда коммуникация плохо настроена, то надо уже за это платить.  А лучше вообще не приглашать и не устраивать потом разборки. Фу.