Мы в данном случае (у работника не закрыта запись о приеме, а работал он "хрен знает где" и там уже нет этой конторы и концы не найти, это другой регион РФ) оставили пустое место для записи. Внесли свои записи о нашем приеме, а работник сам будет потом искать архивы, справки или еще чего...не найдет до своего увольнения у нас, на крайний случай закажет печать и внесет запись сам , ну это, естессно, уже без нас.Чисто формально запись будет и печать никто сравнивать не будет. Работник знает что пенсионный фонд может не учесть эту запись (да там всего около года работы.) при оформлении пенсии.