Если экскурсия на группу и кто-то в последний момент заболел, а экскурсия оплачена - то деньги теряются.  Потому что при таком раскладе, из записавшихся 25 в итоге будут ездить 15, а 10 отваливаться в последний момент по причине "дождик...неохота...вставать рано...а просто передумал". И 15 ответственных будут ездить втридорога. Принцип такой, разумеется всегда есть нюансы - стараемся пристроить свободные места другим детям, друзьям или братьям-сестрам одноклассников.Вообще если стоимость на группу, прикидываем так: в классе 25, желающих 20, поедет в итоге 17. Стоимость на каждого берем с небольшим перебором, то есть сумму делим на 17. Если едут все 20 и цена стала ниже - сдача возвращается. С учителя никогда денег не берем, с какой радости она за свой счет должна наших детей вывозить (но практически везде 1 билет для учителя бесплатный). Сопровождающие родители платят за себя сами. В 1 классе бывало очень много родителей, потом сдулись, да и необходимость подобная отпала. Если есть 2 или 3 бесплатных билета на группу, то дополнительный распределяется на организатора экскурсии (того, кто ездил бронировал, предоплату оставлял и все такое) и далее по усмотрению организатора. Родителей, которые едут "сыначку выгулить" в расчет не берем, все хотелки платные.