ежегодные конференции по моей специальности (лучевая диагностика, узи, функц диагностика), выставка Медицина, примерно так и стоит - 3-5 тыс. Мелкие сборища подешевле. Вы уверены, что вам туда нужно? печатать материалы не будут потом? кто выступать будет? для кого конференция? мало того, что для вас это дорого, как я понимаю, так может и не все понятно будет?