В начальной школе распечатывали отчет на А4. В саду один отчет плюс копии всех чеков. В средней  рассылали отчет на мэйл и в вацап. Сейчас просто в письме пишут , отдельно общие расходы класса, отдельно расходы на каждого ребенка. Без отчетов по прошлому году я бы сдавать на новый не стала.