я просто вижу по переписке, что автор задала вопос не ко времени и только как бы о своих деньгах. это неправильно. надо потребовать один отчет  (ну или папку с чеками) раз в квартал. То, что предлагаете снизить какие то расходы-это ваше право, тут уже вина РК