У нас отдельные кассы. 3 000  в начале года на рабочие тетради, подарки детям на ДР и нужды класса, такие как вода, стаканчики и ты пы. Это обязательные траты, сдают все. Хватает. Плюс отдельный фонд "подарки учителям", туда сдают по желанию,   рекомендуемая сумма   1000 руб.  Не сдали только 3 человека из класса, причину я не спрашивала, мне не интересно.  На НГ учителю подарок был  стоимостью около 4 тыщ (продуктовая корзина), предметникам  новогодние пряники и чай в пределах 500 руб. Экскурсии, театры и прочее - оплачиваются по желанию, заранее не собираем. Раз в полгода вешаю в группе  в фейсбуке табличку с описанием трат и итогом.   Подпись - чеки покажу по первой просьбе на родительском собрании. Еще ни разу чеки не спросили.