Упустила сколько у вас народа в конторе? Предложите раз в месяц собирать всех именинников, поздравлять, деньги налом не собирать , если руководство хочет, то пусть выписывает небольшую премию которая либо переводится на карту, либо как раз  в поздравительный день месяца всем именинникам этого месяца и выдается.Тем, кто пытается Вас затащить "в кабинет" и просит деньги не собирать и не поздравлять, отправляйте писать Вам мейл. Пусть эта просьба будет в письменном виде, иначе Вы ж еще виноватой и останетесь.