То есть то, что просто досадное недоразумение случилось, Вы признаете? Недопустимость ошибки? Сомневаюсь, что люди, организовавшие праздник - работники по найму или работающие в реальной жизни организаторами детских мероприятий. Вот у меня, как организатора со стажем всяческих соревнований, такого бы с грамотой точно не было. Потому как опыт всегда подсказывает, что чего-чего, а бумажек и медалек должно быть столько и еще раз столько (мало ли что). Зато могут быть косяки, которых другие не допустят. По факту люди старались, тратили личное время, эмоции, мысли, хотели как лучше. Что получили в итоге? Лопухнулись, да. Впредь либо вообще ничего делать не будут, либо обвешаются грамотами про запас. Такой "конфликт" плевое дело исправить на самом-то деле.