Я сразу переношу встречу.  У меня плотный график.  Так и говорю,  что у меня нет времени его ждать,  у меня ещё 4 встречи и я не могу опоздать из  одного человека на все 4 встречи.   Правда я всегда первую встречу подтверждаю ещё находясь у себя дома,  чтобы не работать в холостую.