Может, в чем-то и перебор. Но, мне кажется, со временем вы привыкните. Не надо разбрасываться работой. Тем более, что учет должен быть очень четкий на предприятии. И чтобы взять со склада комплектующие, конечно надо оформлять накладную, без этого никак, складской учет строгий. Если так завинчивают гайки, значит был повод.