Ну, начнем с того, что  сумма большая. Очень. Вода - это кулер? Какие еще  нужды класса? Вы в Москве? Вода, стаканчики, мыло, салфетки, туалетная бумага - все это дает школа. Обязана. Кстати, нормального качества.Учебники (надеюсь, что это тетради на печатной основе все же) утверждают протоколом РС с подписью каждого, каждому выдается список и покупает каждый сам себе. Маня имеет право купить Гале, Ване...далее по списку, которые попросили ее лично в личной переписке или разговоре и забрали товар у нее из квартиры потом.Для ИЗО зачем коллективно? Каждый покупает сам себе. Кто-то краски за 50 руб., кто-то за 3000.Ну даже с учебниками и мероприятиями - 3.500 - это потолок без подарков педколлективу, Остальное - на подарки учителям? Или бабушка считает, что их съели 3 фиговых мероприятия? Дорого.Здесь по сумме у вас будут разборки. Умерьте аппетиты. Не закупайте колхозом то, что может купить  каждый себе. Берите положенное со школы. На мероприятиях не шикуйте. К черту металлические медали, шикарные торты и что-то подобное. Купите своему лично.Порядок проведения внеклассных  мероприятий  и оповещения о них тоже под протокол с подписью: количество, примерные мероприятия на год, способ оповещения, срок оплаты. Мероприятия, которые якобы школы не касаются,  касаться ее не должны. Не проводить в школе, не объявлять, не обсуждать, приготовлений не делать. Как с ДР детей. К этой бабушке могла ваша учительница и особо подойти как к семье со сложной ситуацией. 20 раз с ней все обговорить. О мероприятиях, на которые она везет детей, оповещать сама. Все мои рекомендации по итогам таких же разборок.