Тань, мы просто не правильно с самого начала начали - надо было не всем основную коробку ставить, а просто допуски давать в интересующие папки. Я в итоге снесла у себя нашу общую коробку, поставила свою личную и  открыла допуски уже своей коробке из общей (на несколько папок, а не все подряд)  - так и места не столько жрет, и качается мне только то, что интересно, а не все подряд, а удаленное можно восстановить из корзины на сайте дропбокса) Но - да! иногда надо делать резервные копии все-таки...