Может неправильно объяснила... Например, ходили в планетарий - билеты в лунариум и на сеанс стоили 840 рублей. Билеты покупаются заранее всем выразившим желание пойти, сдать  их невозможно. Соответственно, если ребенок по каким-то причинам не пошел на экскурсию  и родители не смогли/захотели пристроить билет, то стоимость билета я и вычитаю. А экскурсионное и транспортное обслуживание делю исходя из количества присутствовавших... Также и с театрами и тп