Я бы бОльшую часть коммуникаций переложила на мужа. Пусть он позвонит перед приездом и спросит - детям будет что поесть, ЧТО конкретно привезти с собой, чтобы была еда и т.п., пусть сам перезвонит маме и скажет про конверт.