Два письма. Первое директору с просьбой разъяснить ситуацию, ваше согласие оплатить по официальным документам, либо отказ, на который вы имеете полное право. Второе в ДО о проблеме. Можно сначала ограничиться первым.   В любом случае в Уставе не может быть прописан конкретный производитель, могут быть общие рекомендации цвета и стиля.