А с чего Вы взяли, что речь идёт об оформлении задним числом??? По-моему, никому, кроме Вас, это даже в голову не пришло, потому что в таком случае у автора не возникло бы вопросов, как отказать сотруднице. "К сожалению, отчёт уже сдан" - и всего делов)) А в том, что дама работала, а потом решила пойти в законный отпуск, ничего необычного нет. С чего бы тут ФССу кипишить?)))