Из многочисленных сотрудников компании была девушка, которая сразу сообщила о невозможности полетов в командировки. Ездила на поездах. Компания пошла на это без особых проблем. Подбирали ей работу и те места для посещения, куда можно добраться наземным транспортом. Вашу коллегу понимаю, всякое бывает.