У вас в школе администрация вообще есть?  Или это кружок по интересам?  Все эти вопросы решает администрация школы,  именно школа несёт  полную оивеивенность за жизнь и здоровье детей во время учебного процесса.  Именно она должна найти замену,  оповестить родителей,  если того требует ситуация.  Но никак не чья то мама.