Юля, знаете как примерно делают отчёт! Вы выставляете сумму на нужность( не важно это хлеб чтобы не умереть или поездкана карнавал)  и оперативно сообщаете суммы поступлений( указывая метод, чтобы люди себя узнавали) так как я когда что то отправляю всегда волнуюсь дошло ли. Правильно ли я цифри указала и тп. Далее: деньги в нужном объёме вам поступили: покупаете очки( например) их фоткаете, рядом чек.