В мае действительно многие уезжают, у дочерей в саду выпускной был в конце апреля. Вам надо было сразу после собрания оповестить остальных родителей о повестке дня и предлагаемых вариантах покупок, трат и т.д. Тогда в течение месяца можно было бы придти к единому решению. А так получается - собралась половина родителей и все решила за всех, а если еще и родители из тех, у кого всегда есть лишние деньги, то они могут так надоговариваться о тратах, что сумма совершенно неоправданно вырастет в разы. Нормально, если не все запллатят одинаково. У нас тоже одним не нужен был фотоальбом, другим - видеосъемка, поэтому именно на это конкретное люди деньги не сдавали.