В нашем РК поступали проще. Никого не заставляли сдавать деньги, но и неплательщикам ничего не покупали. Сумму озвучивали в переписке за несколько дней до собрания. Деньги отдаются после собрания, либо родители лично приходят к РК домой в заранее оговоренное время. Не успел - покупаешь все сам. Неплательщики потом поняли, что дешевле заплатить за подарки детям и учителям, чем самим ездить за учебными материалами и покупать их без скидки.