Если до 2002 года, то не нужно через нотариуса. Но ошибки встречаются, лишнее действие тогда у нотариуса получать. Что касается свидетельства. то заказать его нужно в ЗАГСе, где оно находится. Многие сейчас заказ оформляют через интернет, поищите. И просить выслать на адрес вашего ЗАГСа. Получить сможете, если у вас в наличии документы, потдветрждающие родство если ЗАГС будет в Москве или МО, В других городах во многих выдают без документов