Отдел кадров обязан произвести оплату отпускных не позднее чем за 3 дня до отпуска. Странно конечно что по факту приема на работу не было оформлено дополнения к графику отпусков. Заявление было оформлено заранее, принято в работу.  Подписывал ли ваш муж приказ?В любом случае выход - это оформить отпуск на другой период, и за него выплатить отпускные. На работу он естественно будет ходить.