Зря вы завелись. На первом собрании в году обычно обсуждают сумму, которую собирают, на последнем дают отчет за год. Вот и все . У вас есть право не сдавать деньги, а покупать все самой, все пособия, подарки своему ребенку, канцтовары цветы учителям. Никто не обидится. Просто вам прийдется больше бегать. Я вот благодарна тем мамам, которые бегают за этой всей мелочевкой, то дневники одинаковые, то какая то бумага, то одинаковые тетрадки для контрольных, то подарочки всем одинаковые ( это еще попробуй купи их 30 одинаковых). И вечно потом жевать эти закупки в вотсапе, обсуждая с каждым наверное уже выше всяких сил. Поэтому отчет в конце года. Причем никаких специальных форм отчета нет, как вы хотите, чтобы выводили сумму на каждого ребенка. Они же не получают за это зарплату, чтобы расчеты вам делать.