Вы просто дословно и неправильно переводите. Например, I'm not sure it is necessary означает не неуверенность собеседника в необходимости чего-то, а наоборот он вам говорит, что это не нужно. Это очень пользительно знать, когда общаешься с начальством. А так да, есть культурные особенности, надо их изучить и вопросы отпадут.