в эксель проще руками все внести,  прописать пару формул и все будет автоматом считаться.  а на яндекс кошелек переводить - это  надо  что б все родители понимали, как это делается вообще  и когда вы тратите деньги с него,  берется комиссия за наличку. Проще пару раз утром подойти к школе на 10 минут и встретить всех родителей с деньгами  а отчет  вести  в гугл таблице и давать всем ссылку, либо  просто  в экселе и всем на почту разослать потом