Яндекс легко выдал форму акта, например вот: http://kalinuszn.ru/sites/default/files/imceFiles/user-15/akt_ezhemesyachoe_posobie_na_rebenka.doc . На вид ничего сложного, подписываете у соседей. Найдутся трое добродушных и незапуганных, как тут некоторые "собственники"? Останется подписать у некоего должностного лица. Пишут, что сгодится участковый. Вы с ним знакомы? Познакомьтесь  А на него уж, может, и ЖЭК печать поставить не  откажется