Напишу как у меня было. Распределение начинается 1 марта. У меня оно было 1 декабря (потому что дети январские). Приходит уведомление, звоните по указанному там телефону и договариваетесь, когда и какие приносить документы. Поскольку сейчас многие сады прикреплены к школам, то могут попросить прийти в школу или сразу в детский сад (где как) - я приносила документы в школу, в тот же день сходила в сад, познакомилась с заведующей - она мне показала группу, познакомила с воспитателями и медсестрой. Карты у меня не было, в сад я не торопилась, поэтому договорилась так - я приведу детей в конце января, к тому же времени оформлю карту. С мартовским распределением наверное проще - сдаете документы, карту приносите как только будет готова. Карту я оформляла у участкового врача в районной поликлинике - уложились в одни день (по врачам нас не стали гонять - медсестра сама везде сходила и поставила печати).