Ключевое, что это "вы с матерью", вы сделали одновременно разделение долей и дарение, это для вас выглядело как целое.  А в этом случае жена не может приехать лично, а с нового года разделение только нотариальное, вот и уткнулись, ибо нотариус требует личного присутствия.