Достаточно грамотно разделить работу, ничего сложного тут нет. Я тоже 2 в 1 - и РК, и экскурсии. У меня два конверта с деньгами и две вкладки в экселе, где я фиксирую расходы-доходы. Это делается элементарно. Единственный случай, когда я могу вложить за ребенка деньги на экскурсию, это когда он болеет и не успевает сдать вовремя, но только после смс от мамы с просьбой об этом и обещанием сдать в ближайшее время. Ни разу не было накладок в этом плане. Не успели сдать, значит ребенок не едет. Есть, конечно, экскурсии, где путевка выкупается на класс, и к экскурсии можно присоединиться, сдав деньги позже. Но если я выкупаю количество мест "по головам", то ребенок не едет, а почему - пусть спросит у мамы.