В таких случаях у нас предложения по мероприятиям, суммы и прочее распечатываются на бумажке и выдаются каждому родителю. Родитель должен ознакомиться, написать свои предложения, если согласен с уже предложенным - поставить подпись. Вот тогда действительно большинство решит, а не половина группы за других.