А зачем людей отвлекать звонками? До 15 декабря с.г. Вы должны составить график отпусков. Делаете официальное письмо всем руководителям отделов, что к 1 декабря Вы ждете информацию ото всех сотрудников по отпускам на 2016 год.(вывешиваете объявление на всеобщее обозрение на стенд с информацией, если есть такой) Прилагаете бланк , который нужно всем заполнить ,расписаться и поставить дату (это будет в т.ч. и уведомление об отпуске) В своем письме делаете приписку, что в случае не предоставления до 1 декабря списков с отпусками и подписями сотрудников, в График отпусков будет внесена произвольная дата отпуска на 28 к.дней (разбить без согласия сотрудника отпуск на части Вы не можете, а вот не согласовывать с ним дату можете)Сотрудники сами прибегут роняя тапки...стоит только потом их уведомить, что они идут в отпуск в ...например,феврале, вместо их мочаливо-желанного июля...Кстати, Вы( в лице работодателя и с согласия начальника отдела) вполне можете отказать предоставлять отпуск в те числа, какие хочет работник (это для особо забывчивых товарищей, забывших себя обозначить в Графике отпусков). Т.к. опрос работников = дело исключительно добровольное.Работодатель График отпусков может составить на свое усмотрение и уведомить об отпуске работников не позднее 14 дней до отпуска.Согласия работников не требуется.Весь регламент что/когда/кто и как подает на отпуск ,разбивку, сроки подачи нужно прописать в Правилах Внутреннего Трудового Распорядка и ознакомить всех под роспись...А вообще, надо работать с персоналом, проводить собрания и доводить "политику партии"до масс...тогда и конфликтов не будет и дисциплина будет на высоте.