А если организаторы в аудитории литераторы, физкультурника, учителя начальной школы и правда не достаточно квалифицированы? Математики и информатики в аудиториях присутствовать в качестве организаторов не имеют права. Подозреваю, что записывать файлы и должен был технический специалист.