1. Позвонить в контору,спросить  по ФИО,   в отеле должны  сказать, что в командировке до  такого числа.2 Отдел кадров в курсе, они же пишут приказ на командировку, чтобы сумму  бухгалтерия выделила на  билеты и гостиницу, суточные.