Может я чего не понимаю, но не увидела ни в формулировках ни в тоге письма ничего странного или оскорбительного или еще какого... написать два слова "марьванна по техническим причинам не можем присутствовать на собрании, приносим свои извинения. С уважением, родители Петрова" прям сложно? С учителей требуют посещаемость, у нас в школе регистрация родителей на каждом собрании, и родительское собрание не инициатива учителя, оформляется приказом по школе...