У нас было так: один раз записались и пришли в удобную нам дату. Затем уже вас будут приглашать по результатам. Мы прошли во второй тур и был список, где было написано - приглашается такого-то числа по 2 тур. Так же после второго: приглашается на диктант, потом так же "приглашается на собеседование к директору". Что важное мы вынесли для себя: обязательно сохраняйте и сдавайте черновики размышлений во время экзамена - они могут что-то решить в вашу пользу. Преподаватели было очень доброжелательны, кстати. По поводу мониторинга я не знаю ничего. Ну и все это очень условно. Вы, главное, если действительно хотите поступить, сосредоточьтесь на самих турах. Мы приносили только скан триместровых отметок, кстати, но их не особо и смотрели. Вот грамоты по профильным дисциплинам рассматривают)