Юристы и финансисты в этих вопросах так же не разбираются. У вас должен быть отдел закупок. У них должны быть какие то корочки, позволяющие заниматься закупками. Я пишу именно про госконтракты. Про договора не в курсе. Не забывайте про приемочную комиссию. У вас 44фз?