Кто в комнате старший по званию? Вполне можно издать распоряжение о том, что нельзя есть на месте "душистую" еду. Под подпись. Тогда этому будут следовать все. Правила питания на рабочем месте, если такое допускается, вполне можно описать и оформить документом. Как дресс-код.