По экскурсии: я отправила родителям рассылку, что будет экскурсия такого-то числа (это суббота) в такой-то музей. Число, т.к. мне удобен этот день и я смогу выступить и в качестве сопровождающего, музей, т.к. это подходит под дополнительную образовательную программу. Предложила несколько программа на выбор с разным ценником. Сказала, что быдет выбрана та программа, за которую проголосует большинство. На решение вопросов: надо-не надо, едем-не едем - 2 дня. Получив количесво откликов, совпадающее по числу с обязательной бронью, забронировала программу. Потом еще одна рассылка, что выкуп брони такого-то числа, поэтому деньги должны быть у меня до такого-то момента. Подача списка классному руководителю для оформления приказа - тогда-то. Собирается комплект - едем, нет - в следующий раз когда-нибудь.  Мой телефон в рассылке, почта известна, номер карты по запросу. За 1 день до выкупа брони у классрука был список детей, у меня были деньги на билеты.