Порядок возмещения ущерба определяется Положением о библиотеке и Правилами пользования библиотекой. На сайте департамента образования может быть только примерное Положение о библиотеке. У меня записано примерно следующее. "...возмещается равноценной или признанной библиотекой равноценной книгой". Короче, читайте Положение о библиотеке вашей школы. Там должен быть описан порядок возмещения ущерба.