Если есть какие-то общие объявления, обычно в начале года, когда организуют допкурсы, то предметники приходят непосредственно в класс на собрание. А в течение года есть консультационные дни (1-2 раза в четверть) , когда можно самим подойти и что-то выяснить. В другие дни можно записаться для беседы на вахте или договориться лично о встрече, в начале года обычно основные предметники оставляют мейл и/или моб. телефон.