начните ставить задачи в письменной форме по эл почте, коллеги, в срок до.... прошу предоставить такой-то отчет.....один раз не уложаться, другой, в следующей рассылке делаете приписочку официальным тоном, выражая претензии к предыдущим отчетам, и подчеркивая, чтобы приняли к сведению!!!подчиненные поймут, что ваше терпение иссякло, начнут по-другому относится к вам, а вы привыкнув к своей роли начальника  в письмах, постепенно станете себя вести так и без писем