В каждой школе есть сотрудники, которые не в отпуске. Отпуск у педработников  8 недель, а у других - меньше, а далеко не все лето. Так что в нормальных школах всегда есть и замдиректора, и бухгалтерия, и отдел кадров, и заменяющие завучей, и ответственные за прием, причем не только в 1 класс. Сама АИС построена так, что в ней надо работать постоянно, реагировать, а не ждать все лето.