Вы, как представитель РК, должны понятно объяснить, на что именно должны сдать новенькие. Например, подарок на 23 февраля, подарок учителю на 8 марта, еще что там у вас входит в смету. Во всяком случае, я делала так. Что вы имеете в виду под готовым?