Нужно согласие физика, оформленное должным образом. Во избежание ненужных проблем у обоих сторон - и запрашивающей, и дающей информацию. Нужно письменное заявление от запрашивающей стороны, т.к. просто так по телефону никакую информацию вам не дадут. А это ничем не проще предоставления нотариально заверенной справки.И в любом случае, это не решит проблемы - всегда найдется неверующая Фома, которую будут терзать смутные сомнения, что документы достаточно проверены.Так что, как уже сказала выше, надо в правилах раздела написать большими, жирными буквами, что верить или нет в подлинность предоставленных справок - личное дело каждого.