на сайте Почты России есть функция рассчитать стоимость почтового отправления, нужно знать только индекс, или хотя бы город (берете любой индекс города). Вес на глаз, там 0-500грамм, потом от 500 до 1кг и тд. я всегда так делаю. Не гадаю, просто знаю и все, озвучиваю покупателю с округлением. Плюс почтовая коробка цену знаете примерно сразу, я вообще часто свои использую коробки от заказов детского сейчас много.