Да нет сложностей никаких, все решаемо: если назначили тех, кто этим заниматься не будет ( и никто не горит желанием заниматься этим вместо вас), то в этом году самостоятельно покупаем пособия, подарки, оплачиваем олимпиады. В чем сложность то ?