1С предложена лишь как пример.Насколько я понял, как раз отработанной и понятной схемы работы у них нет. Им хочется оптимизировать  рабочий процесс, текущий вариант не устраивает. А для того чтобы предложить варианты решения, нужно понимать, что именно происходит, об этом речь.Впрочем может я действительно загоняюсь.