Прошу извинить, поправка: ничего по факсу отправлять не надо!Звонила сегодня в музей. За две недели до экскурсии вам на почту придёт информация по оплате. Вы берёте у школы бланк, на котором напечатана заявка по образцу (см в вашей почте приложение) и едете с ней платить. Указываете  на ней только возраст (можно просто класс 2-й, 4-й, 8-й и тп) и общее к-во человек включая взрослых. Количество льготников в бланке можно не указывать, тем более что вы пока и не можете знать точно, сколько у вас поедет льготников, например, в марте, правда же? Ко дню оплаты определяетесь, сколько льготников, собираете деньги, и с заявкой велкам на фабрику, за 10 дней до экскурсии.