Ну  я бы для начала уточнила у своего непосредственного руководства, какие порядки приема персонала в компании. Хотя это до выхода бы надо сделать было.  Каждый отдел подбирает сам? Зачем тогда именно менеджер по персоналу. И вообще, вы менеджер по подбору персонала? может быть кадровик, для неприятных увольнений и оформления документации? Дальше бы действовала согласно тому, что сказало бы непосредственное начальство.