Для меня вообще нонсенс, что главбух в отчетный период может находиться в отпуске. Автор, вы все сделали правильно, а коллеге скажите, что она поступила безответственно сама, а сейчас пусть разгребает сама же свои косяки. И нечего валить с больной головы на здоровую