У нас в саду было так-  Выпускной делали совместно несколько человек.На выпускной собирали по 4 тысячи, опять же хватило еле-еле, поскольку опять же всего 20 человек сдало,в них вошло: подарки детям хорошие по 700 р, видеосьемка с дисками каждому, украшение зала шикарное нам обошлось в 3 тысячи не знаю откуда 8 у вас,цветы живые в горшках  обошлись в 3 тысячи всего девочка ездила по оранжереям искала,у вас 11. Стол у нас был шикарный - бесплатно девочка организовала и фотки профессиональные другая бесплатно всем сделала на флешки перекачала личные, аниматоры-8 тыр два часа, остальное -около 30 тыр подарки персоналу, всего 11 человек. Еще были дипломы выпускников, медальки, это все очень дешево.