Вы написали, что во всем холдинге этим занимается один человек, и с понедельника он в отпуске  Кто будет зачислять вновь пришедших и принимать их личные дела? Вы ведь понимаете, что только после того, как их зачислят, они смогут забрать документы из старой школы. Кто будет ставить галочку на ПГУ тем, кто ушел?  Просто чтобы они смогли уйти в другую школу до конца августа.