При чем здесь КР?  У КР свои заявления, у воспитателя гпд - свои. У руководителей кружка - третьи. У каждого своя ответственность и зарплата. Если воспитатель отдает детей, то заявления должны быть у нее, и она должна собирать, так как ответственность несет она и деньги она получает, а не КР,  который дома к этому времени находится. А у вас получается, что воспитатель не имеет отношение к собственным обязанностям.