Я это делала, но было это 4 года назад. Купили бланк благодадрственного письма, они продаются, где и грамоты различные. Написали письмо, все родители в группе подписались. Узнала, кому подчиняется садик, съездила туда, нашла конкретного руководителя, кто курирует садики, оставила копию благодарственного письма, которое зарегистрировали как входящее. Все заняло порядка часа.,Может сейчас что и поменялось, но думаю, не сильно.