В США представитель регистрационного офиса имеется в клинике и документ принимается из рук матери или обоих родителей с подписями. Даже, если она получала не амер св-во о рождении (в чем я соневаюсь), ходить никуда не нужно было, я уверена. Первичные документы заполняются в палате.