наверное в паспортном столе... или сейчас уже все в единых центрах? Нужен хозяин квартиры, нужен муж, ну и вы с документами... личное присутствие ребенка не обязательно.А может  и на сайте госуслуг можно посмотреть  по крайней мере контакты, а может и инструкцию.