ключевое слово "работать". РК на вас не работает, вы им зарплату не платите. При такой постановке вопроса "кто ДОЛЖЕН" ответ один - НИКТО! Идите в РК и будете сами всем ДОЛЖНЫ.Как выше написали, адекватный РК сам отчитывается о расходах. Но если найдется кто-то, кто будет срочно требовать отчет "здесь и сейчас" - наверное такой даже адекватным РК будет послан лесом.