Паспортные данные нужны для того, чтобы понимать, что в данный конкретный день вы находитесь в здании. Смысл этой записи тоже нужно объяснить? Записались и сидите ждите, кто вам мешает. Помощников, если такие нужны, может определить педагог, либо это добровольцы.