Веду он-лайн таблицу в Google. формат и принцип как в Excel. Удобно тем, что каждый родитель сам в любое время может пройти по ссылке (ее в начале года отправила всем на почту) и посмотреть на что были расходы. Доход (сданные деньги) тоже в этой таблице есть. От дохода - расходы = остаток.Чеки отдельно храню