мы из Москвы, автобусы заказывали в транспортных компаниях, все они требуют только список пассажиров (правда где-то с указанием возраста, где-то без, где-то дату рождения) с указанием ответственного лица. Какие-то фирмы заранее присылали договор фрахтования, какие-то бланк-заявку. Ни разу не останавливали. Но мы ездим все время во внеурочное время, чаще в каникулы и по выходным. Я даже сомневаюсь, что в школе все это как-то оформляется.То есть в нашем случае алгоритм такой: звонок в фирму, вопросы стандартные "есть ли лицензия на перевозку школьников, ремни безопасности работающие и тв-двд в исправном состоянии" и далее заказ, в котором еще раз дублирую, что везем группу школьников.Про все эти заморочки с ГАИ и кучей бумаг только на форумах и читала, вживую никто из моих знакомых не сталкивался с этой проблемой.