Письмо в  трех экземплярах в департамент образования заказной почтой, в школу отнести лично в приемную директора, на вашем документе пусть секретарь поставит входящий номер. Везде приложите копию справки. Заявления и справки недостаточно для отстранения, но это повод для расследования причин.