Первое, что надо делать - собрать номера мобильникам и адреса электронной почты родителей одноклассников. Далее - уточнить у учителей нужности на следующий год. Промониторить, что почем, собрать сумму согласно пункту 1. Лучше собрать немного больше, т.к. могут вылезти разные внезапные нужды, типа оформление клумбы, покупка презентиков на ДР детям, ну и все праздники взрослые тоже надо хоть символически отметить. Ну а потом сами разберетесь. Если Вы не одна в РК, то распределить обязанности.