обычные мероприятия проходят так. Команда из определенного количества детей последовательно проходит по  5-7 точкам, на которых под руководством наставников выполняют определенные задания...  как минимум смотрят или слушают, но как правило участвуют, и если работа индивидуальная, то материал для работы предусмотрен для каждого...  наставники помогают.думаю елка будет подобным образом устроена.Вообще организаторы выглядят разумными и грамотными... может не все с первого раза идеально, но они учатся, и занимаются этим уже лет 5... в общем, молодцы. Вот на их елках я не была...