Сделала бы рассылку всему коллективу, что Иванов Иван Иванович совершенно свободен для танцев на корпоративе и для фотографирований с сотрудниками,  что Вы без претензий, т.к. ему это надо по работе, даете ему полную индульгенцию и надеетесь, что это письмо донесет наконец до него информацию, которую вербально воспринять он не способен.