Нестандартная у вас ситуация. Как-то обычно люди умудряются и то и это успеть, не жертвуя ни пищей, ни близостью. Что у вас там за мероприятия такие крупномассштабные, что выбирать то приходится? Нельзя как-то оптимихировать, упростить местами?