Первый экземпляр вручается заведующей или секретарю для регистрации. Второй  остается на руках, а его скан отлично отправляется через электронные приемные. Через них, кстати, вопросы решаются гораздо бодрее, чем  с личным присутствием и хождением по кабинетам.ПыСы: я  - автор образца выше. И свой вопрос я тогда решила в 3 дня. "Второй экземпляр" отправился по обещанному маршруту: в ДО и в приемную мэра. Приятно, что пригождается "рыба".