Ну обиделась так обиделась. Её проблемы. Если всех устраивает именно эта форма общения, значит мама пусть решает сама свои проблемы. Предложите ей забрать у вас полномочия и вести эту оргработу. Пусть сколько угодно обзванивает лично всех мам и всем рассылает фотографии.