Думаю нет никакого мероприятия. Стандартная форма, которую разрабатывали для первоклашек. В соответствии с этим текстом родителю будущего первоклассника надо прийти в данное время в школу и подтвердить свое желание обучаться в данной школе, подав заявление. Там же в заявлении несколько школ указывается, в том числе по прописке, в которую человек может и не хочет идти.А при переводе ребенка после экзаменов понятно, что подача заявления означает желание перейти в эту школу. И надо просто принести документы. В тот срок, в который было указано в памятке.  А текст рассылается автоматически при подтверждении заявления.Мне так кажется. Я не звонила. Но в нужный день/время меня тоже не будет.