этот номер будет на носителе, вполне себе физическая вещь, которую можно потерять. В наших реалиях, с учетом уровня защиты информации, как нельзя актуальна поговорка, что все яйца в одной корзине не хранят. Это тот случай, когда лично я не хочу оптимизации документооборота.