Поэтому и бардак, у нас четко все и все статьи расходов расписаны.За экскурсии отвечает отдельный человек, деньги сдаются заранее и заказывается все на число сдавших, правда  мы в основном на метро ездим, и проезд не входит в стоимость путевки.Автобус берем   только если едем куда то в МО, и как правило эти экскурсии сама школа заказывает оптом на всю параллель, там никто не будет высчитывать стоимость проезда.