Сначала на период больничного, потом уже сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу до 1,5 лет, соответственно вы можете на этот период взять на ее место другого сотрудника, потом 2-е заявление - по уходу за ребенком до 3-х лет. На весь период вы не оформите (вдруг (не дай бог конечно) ваш основной сотрудник в родах потеряет ребенка, тогда никакого отпуска по уходу не будет...а вы уже человека "одним приказом" оформили...понимаете? Оптимально 3 периода и 3 приказа: на период больничного, на период ухода до 1,5 лет и на период до 3-х лет. Мы так оформляем, может у кого-то по другому.