У нас тоже все было отдельно. Кто хочет альбомы? Просто папку недорогую или альбом решали большинством. Есть варианты такие... Есть другие предложения?  Кто хочет - значит сдаем по столько-то.Кто остается на сам выпускной? Предложения: на украшение зала (сколько воспитатели предлагают)... Подарки дарим? Какие предложения? Сколько воспитателям, нянечке, другому персоналу... Сколько букетов цветов... Примерно можно прикинуть стоимость. Кто категорически против подарков? Значит без них... Подарки детям дарим? Какие предложения? На какую сумму? Сладкий стол делаем или только "утренник"? И так по всем вопросам