Да ладно. В любом кружке есть открытие записи и есть закрытие при полной комплектации. Кто не успел - тот не успел. И дальше хоть в сердцах пиши, хоть без сердец, итог будет одинаковый - запись прекращена, причем на законных основаниях. Вы либо сочиняете небылицы, либо, извините, умалчиваете истинную причину обращения. Потому что далеко не любое обращение влечет хоть какие-то последствия для педагога и школы. Очень-очень серьезным должен быть повод и доказанным, чтобы какие-то движения кроме отписной объяснительной произошли.