1. Пишу. (но все равно люди переспрашивают по телефону, так как часто так и агенты пишут)2.Вот это для меня всегда самая большая трудность. Конечно, всех на одно время не назначаю. Обычно говорю честно-"у меня уже назначен просмотр,если квартиру не снимут-позвоню Вам". В контактах  отмечаю наиболее подходящие кандидатуры "Семейная пара, одинокий мужчина,семья с ребенком и т.д." - чтобы если вдруг не получится с одними, позвонить другим.Звонков было очень много, так что даже если люди передумывали-тут же появлялись другие. Бывает и такое, что еду на встречу с понравившимися арендаторами, в это время звонят - (пара без детей, с московской пропиской и т.д.)-еще лучше, но я людей "не динамлю" конечно. Сдаю первым,кто мне понравился. Если при личной встрече не приглянулись-говорю "я вам завтра перезвоню, у меня еще просмотры на сегодня",но обычно такого не бывает.Часто уже по телефону понятно, что за люди. 3.Вы что имеете ввиду?