Никак не оформлено, есть некая сумма например премия, которую распределяют между людьми, в зависимости от должностей,  количества и качества работы, ее распределяет начальство. Кому то  начисляют большую сумму, например на 50 тыс. этот человек знает, что с него снимут эти 50 тыс., когда он распишется в ведомости и получит их. То есть расписывается, а потом добровольно их отдает и нигде это не фигурирует. Да уж понятно, что все это бесполезно, просто некоторые считают что по заявлению будут это все расследовать и т.д.