Нет не требовали, не смотрели. Я думаю., вы вполне можете сами сьездить и себя записать координатором "временно", с целью получения бланков, а потом созвониться и попросить изменения внести. Ну мало ли, назначили одного, а к осени уволился человек. И тп. Это дальше уже будет иметь значение, кто именно координатор, при подготовке уже забронированных экскурсий. Я повторюсь, но родителя ответственным лицом ни одна школа не допустит ( уверена). Но это уже на уровне школы, на уровне процедуры взятия бланков, думаю, так поступят очень многие, то есть координатором впишут временно кого-нибудь, кто не откажется смотаться на Шаболовку)