если моих слов будет недостаточно в этом случае, то я отправлю за уточнениями к КР или администрации школы.но там где я могу избежать вопросов, я считаю правильным это сделать.в том числе и посредством предоставления более полного отчета.но это моя позиция, повторюсь.я занималась экскурсиями в прошлом году и на следующий день после проведения экскурсии, помимо ссылки на фотографии детей в момент экскурсии,  родители получали в письме вложенные документы по ней же (билеты, договор если был, чеки).лично я считаю это правильным.