Вообще это нарушение трудового законодательства. Ваш начальник нарушает его. Нельзя "подыскивать " сотрудника без уведомления об увольнении и о том, что должность (штатная еденица) освобождается. Т.е. либо сотрудник пишет заявление по собственному желанию, тем самым подтверждается, что место вакантно, либо сотрудника увольняют по статье.