Я в последний раз запрашивала СОР года два назад. Писала обычное письмо в ЗАГС, где родился человек, указывала предполагаемый год рождения, ФИО родителей,  и просила прислать СОР в ближайший ко мне ЗАГС. Если они находят запись о рождении, СОР высылают в ЗАГС, а вам пишут письмо о том, что они его выслали. Потом шла в ЗАГС и забирала СОР (представив свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство). Ищут они не больше месяца + время на почту России. Это по человеку, родившегося после 1917 года, если до - то документы уже не в архивах ЗАГСа, а в обычных архивах.