Вы невнимательно читали? Да, под завязку. Той семье надо 3 места, даже 1-2 их не спасет.  Вы не ответили на вопрос, как можно было предусмотреть. Опрашивали, обзванивали, писали сообщения. На все места нашлись желающие. Та мама отказалась. У вас же тоже наступает час Х, когда мест нет.  Что делаете, когда после этого вдруг кому-то позарез нужно место?"Накануне мероприятия обязательно окажется, что 2-3 человека поехать не могут." На такое мероприятие обычно едут все. Возможна одна причина - болезнь. Предлагаете, той маме надеяться на это? А если заболеет 1 ребенок, то будет 2 свободных места. Где 3-е взять?