Не пишите. У нас на доске объявлений висит список ДР на текущий месяц. В этом списке даты, фамилии и всем общие пожелания и поздравления. Список все видят, кто хочет поздравляет именинника на словах. Или не на словах, узким кругом, например, в отделе, если в этом отделе так принято. Официальные поздравительные мероприятия проходят только тогда, когда кому-то 50 лет, тогда поздравления и подарок от компании (именно от компании, а не конверт силами сотрудников).