все вы нормально сделали а дальше примените п.1 - кто не брал карточки сдаст потом меньше. в течении года возможно возникнут и другие траты, которые  у одних будут , а у других нетмы в таких случаях расходы делим только на тех, на кого потрачено. таких случаев довольно много: кто-то на внеурочку не ходит, кто-то на НГ уезжает и отказался от подарка, кто-то со в закромах имел тетрадь по музыке и мы покупали ему комплект без этой тетради, правда при этом остаток пофамильно у нас у детей не одинаковый, как будем выравнивать пока не решили, скорее всего при очередном сборе денег кто-то сдаст меньше, кто-то больше. Сразу собирать разными суммами неудобно - со всех на тетради по 2000, а вы на внеурочку не ходите с вас по 1749, а у вас своя музыка с вас 1547...по концу года выровняем