вечером перед поездкой гид позвонил и спросил а где ваша схема рассадки? там на сайте на главной странице есть болванка, в виде таблички такой. скачиваете, вносите туда фамилии детей и гиду в автобус отдаете. ещё акт выполненных работ, это в секретариате школы надо попросить.