На трибуну? Гы.  Понятие "аналитическая записка" вам знакомо?  Какая разница, как называется то, что принимает решения. Речь же не об этом. Повторяю вопрос:Каждый член органа, который принимает решения, САМ и НЕЗАВИСИМО от других членов ищет информацию по обсуждаемому вопросу? Или в данный орган централизованно поступает некая информация, которую и обсуждают? Так понятнее?