Внимание - учу! Значит так. Подходите к очереди и спрашиваете "кто в такой-то кабинет". именно не "кто последний" - так нельзя, а "кто в кабинет". ну говорит кто-нибудь "я". а вы сразу "у вас талон на какое время?" допустим он  отвечает, что прямо перед вами. тогда отвечаете "значит я за вами". На остальных не смотрите в принципе. Если кто-то будет возникать, говорите "это не ко мне, в регистратуру обратитесь, вам помогут подобрать время приема".Ну или допустим он отвечает, что время прямо ЗА вами, тогда говорите "значит будете за мной, моя очередь перед вами". талончик можно продемонстрировать.