Вы ну очень сильно преувеличивате масштаб бедствия. У Вас первоклассник? Сами еще не отошли от формата игрищ с аниматорами? Успокаивайтесь, это горюшко, не горе Выше пишу, как в школе моих детей такие мероприятия проходят. Проходят, кстати, весело для подавляющего большинства. Школой устанавливается время и место, предоставляется площадка. Вкусности обеспечивают родители вскладчину, песенки-потешки дети учат сами по просьбе классного руководителя, сами оргинизовывают мини-концертик перед своим столом. Желающие могут попроситься  в центр круга на площадке выступить. Но организовывается это рдителями и классруком по своему желанию. Игры а-ля перетягивание каната и "брось мяч"  проводят физруки для желающих участвовать.  Безопасность - учителя+ родители от каждого класса в формате, установленном школой. Никто ни с кем не советуется: есть формат, есть распоряжение руководства, есть контакт классных руководителей с РК и родителями, из этого и складывается массовое мероприятие.