Какая то  вы не очень начальница. Что же вы ждете, когда к вам ваша подчиненная подойдет?Назначаете совещание, во столько то. Составляете план, с чем вы должны ознакомиться и на какие вопросы она должна вам ответить, составляете ваш совместные план работы.Лохушка вы пока, а не начальница.