И то и другое обычная практика, а лучше оба варианта вместе. Я сама кадрами занималась, так у многих "де  юро" от " де факто" отличается и это лучше знать. Примеры: девочка с ребенком утром на работу привозит муж ( она его так называла) - реально она вдова, воспитыапющвя ребенка, текущий брак незарегистрирован, те эту девочку нел за уволить, сократить ( начальнику это надо понимать) или вторая кричащая, что она "мать одиночка" двоих детей -реально один ребенок живет с отцом и она платит алименты, и у второго ребенка есть отец и эта ситуация точно не "матери одиночки". Ну и еще много всякого..... В кадрах чего только не насмотришься. У нас есть сотрудник который в СИЗО например... Мой совет: и разговоры личные ( но проводить в переговоркес каждым под предлогом узнать обязанности и в кадры зайти смотреть дела, инструкции, штатное расписание на отдел с окладами и должностями отдела вы должны знать).