Мне помогла книга David Allen - Getting things done. Он там пишет про то что нельзя ничего хранить в голове. Всё записываю, причём не просто записываю, должна быть такая привычка это смотреть регулярно. Система должна быть такая что у вас не будет ни малейшего сомнения что в нужный момент вы увидите эту информацию и тогда сделаете то что вам нужно будет сделать и то что вы сможете сделать в тот момент. Если к системе доверия нету - мозги всё равно будут напоминать. Я всё что там в этой книжке на словах вкратце не передам, но мне книжка очень понравилась и помогла, хотя до конца я её так и не дочитала. Хорошая книжка, почитайте. Наверняка есть перевод. Извините если сумбурно пишу.