Суммы можно проследить, назначение платежа - нет.Вы лично ничего не должны оформлять. Оформляет тот, кому это надо.Я предложила Вам выход, что сделать, чтобы никуда не ходить и ничего не менять: расписка псле получения каждой суммы на руки. На уменьшение всегда можно подать. И на увеличение, кстати, тоже.