Хм, я обычно созваниваюсь со всеми за месяц, спрашиваю когда кому удобно, выбираем день удобный максимально для всех, далее заказываю аниматоров, потом всем рассылаю именно смс, с датой и временем, чтобы не забыли. Потом за неделю, или за несколько дней звоню, напоминаю. Все обычно приходят.