Автор, поищите на сайте вашей школы или в интернете "Порядок организации выездных мероприятий". Этот порядок утверждается приказом школы. Еще подобные порядки могут быть вывешены на сайте районных Департаментов образования.Суть: при любом выездном мероприятии - издается Приказ школы: какой класс, куда, по какому адресу, с какой целью, время начала мероприятия, время окончания мероприятия; далее - ФИО, должности ответственных сопровождающих лиц, РУКОВОДИТЕЛЯ группы, далее по-фамильный список детей и КТО из ответственных отвечает персонально за конкретного ученика; далее прописывается кто из ответственных берет на себя руководство ГРУППОЙ и ВЫЕЗДНЫМ МЕРОПРИЯТИЕМ, в случае выбытия или неспособности руководителя группы исполнять свои функции руководителя, также прописывается порядок действия ответственных лиц в случае вынужденного разделения группы. Также в приказе прописываются ФИО ответственных сопровождающих родителей. С ответственными учителями и родителями зам.директора по безопасности Школы проводит инструктаж о мерах безопасности выездного мероприятия, данные об инструктаже фиксируются в Журнале проведения инструктажей, инструктируемые там же расписываются. Еще с самим приказом все ответственные лица также знакомятся и ставят роспись. Перед выездом группы проверяется, что телефонная связь работает у всех сопровождающих.  Примерно таким образом должны организоываться выездные мероприятия.