Чудес не бывает  изменить расписание имеющихся кружков - от родителей почти не зависит. Хотя, иногда можно перевести в другую группу (с более удобным временем, но, частенько, к сожалению, младше или старше по возрасту). Индивидуальные занятия можно иногда передвинуть, договориться с педагогом... А в остальном, да, именно расставлять приоритеты и уменьшать (убирать) менее важное. Ну и искать альтернативы. Еще, постараться "неудобные окна" занять чем-то полезным...Сентябрь каждый год самый "шебутной" месяц  в этом плане  и в школе, и на кружках расписание не устоявшееся, куда вставлять индивидуалки не понятно (а надо быстрее, не то время удобное разбирут другие), да и привычка к новому расписанию еще не сформировалась... Начался очередной сентябрь, и я тоже в этих переживаниях, как все совместить лучшим образом... Но это далеко не первый год  так что я уверена, все образуется!