постоянно подобные конкурсы проводятся.  Обе студии, в которых мои дети занимаются творчеством, увешаны приглашениями на конкурсы. Иногда преподаватель целенаправленно занятие проводит для участия в подобных мероприятиях, опять же он и помогает оформить, отправить, рассказывает родителям и детям, как это здорово, нужно и важно. Награждать приезжают в студию. Если много участников набирается, могут второй тур провести, тогда для награждения выбирают одну из студий/кружков. Преподаватель этим занимается за упоминание своей студии и сслыку на свой сайт на сайте организаторов конкурса. Набор для творчества в награду теперь не актуально, лучше ДИПЛОМ. Или даже диплом, грамоту и сертификат. Для портфолио, будь оно неладно..