Подготовит.отделение- это дошкольники,как правило. Школьников ,обычно, сразу в 1 класс зачисляют. Инструмент ф-но? 9800 р для подготовки  очень "кучеряво." Или у вас школа супер-пупер? у нас 5 тыс. р /месяц стоит и подготовка индивидуальная, и коммер. обучение по классу ф-но. С председателем комиссии бы поговорила в таком ключе,что к школе музыкальной 2 года готовились индивидуально,что хотели бы  уже в школу,ну и насчет бюджетного обучения поговорите. Дальше смотрите по ходу разговора.