Можно свои темы продублировать, конечно. Соавтора Вы можете выбрать сами из списка РФК, если тот, кого вы выберете сможет  помочь Вам в эти даты.  Или попросить дать  Вам помощника у РФК, кто будет свободен выдвинется сам.