У нас пару-тройку раз не вылетали - мы не сообщали, но это было давно - лет 7-8 назад, в последнее время таких не было, да и аккредитации у нас давным давно отменили. Правда я год не работаю - может ввели уже опять?.. А в отель не заселяются очень часто, это ни о чем не говорит. В любом случает, это не случай автора, но предупредить принимающую надо, иначе вся группа будет ждать в аэропорту, будут звонить в агентство, разыскивать.