1. Позвали на митинг а причину не указали - шлите имэйл чтобы сообщили о цели, иначе вы заняты для них, и отказыветесь от него, можно в последний момент. 2. Если напишут что о волнующей вас теме, вы приглашаете туда же своего начальника, предварительно предупредив её/его со своих слов о ситуации. Честно говоря я никогда не видела чтобы приглашали на такого рода обсуждения чужие начальники/сотрудники без присутствия непосредственного начальника. Хотя вы страну не пишете...кто его знает как там в европах...3. Ни в коем случае себя не оправдываете/защищаетесь, не говорите сорри, это они должны вам это сказать, то есть вы уверены в себе и с такой позицией отстаиваете свою позицию.