Конечно никто не заставляет вас запонять эти данные, но у нас в этом году была интересная ситуация: закупили подарочные сертификаты номиналом 3000 на детей перед НГ и стали одаривать а тут оказывается у многих есть дети, а про них никто и не знал: данные не указали, свидетельств не предоставили.Еще были ситуации с материальной помощью при смерти близких родственников...Я считаю эти данные должны быть у отдела кадров, но вот вы! должные дать распоряжение на предоставление ваших персональных данных третьим лицам