вам он в-принципе не нужен, если у вас конечно к нему нет каких-то вопросов... обычно представитель принимающей стороны сидит в отеле в специально отведенном помещении, если отель большой. если отель мелкий, то приезжает по своему графику, надо читать информацию на стендах.