Знаете требование "на даты поездки" можно трактовать довольно, как бы помягче... широко . Согласие, написанное на год, например, распространяется на даты поездки, которая происходит в этот год . Я всегда руководствовалась этим принципом. И всегда прокатывало . Согласие строго на даты поездки написали один единственный раз. И влетели с тем, что организаторы перенесли дату обратного вылета на день позже. И пришлось согласие переделывать. После этого только с запасом. И всё всегда было хорошо.