В нормальных лагерях делают медосмотр за 3-4 дня до отправки в лагерь. Ребенка осматривает лагерный врач, родители при этом могут что-то уточнить, задать вопросы,сообщить о каких-то особенностях здоровья. Обменку врач тоже смотрит. После этого родители смотрят списки, выясняют, в каком отряде ребенок и идут знакомится с вожатыми. Вожатый беседует и с родителями, и с ребенком, делает необходимые пометки в своем дневнике, дает советы по сбору вещей, отвечает на все вопросы. В день отъезда никакой суматохи и никакой информации и документов на ходу и вдогонку. У родителей вожатые принимают ребенка и путевку. Детей собирают обычно в конференцзале данной организации. В автобус заводят строем из зала, когда прием детей закончен.