Расчеты абсолютно прозрачные, я всегда заказывала все через музеи или организации напрямую, посредниками не пользовалась.В начале года - подавала учителю список возможных экскурсий, на первом собрании - утверждали его/вносили дополнения/правки.Заказывала, звонила учителю, озвучивала цену, она собирала деньги, передавала мне, я ехала и оплачивала - ей привозила документы отчетные.На экскурсии ездила всегда, как сопровождающий, остальные - понятное дело, по желанию, были у нас несколько мам, которые ездили всегда.