я бы не стала особо заморачиваться - и 1 и 2 вариант, мне кажется, подходит. Так бы и написала." В связи с невозможностью присутствия в судебном заседании такого-то числа истца и его представителей, прошу отложить рассмотрение вопроса по существу...". На практике, наши ответчики писали такие ходатайства и даже копию билетов прикладывали (тоже в отпуск ездили) - и проходило ведь!. Либо направить помощника - тогда можно вообще сразу не заявлять ходатайства, суд всегда обсуждает возможность перехода в основное - тогда помощник и озвучит уже устно (в случае крайней опасности)