я писала раньше, но у меня вопрос был не про заселение, ответили не сразу, так что раньше пишите. у нас поздний вылет обратно, доплату вносили 50$ за человека(наверно от отеля зависит). Считаю, что в Вашем случае надо писать сейчас, за 3-4 дня может номеров не оказаться свободных.