Ну так озвучьте им это. Они не телепаты. И о помощи попросите. И поменяйте формат встреч- пусть приезжают и берут детей к себе, а  не у вас сидят. так и скажите- нужна такая помощь -побытьс  детьми. Все огооврить- время, когда они привезут-увезут. Или сами возите.