+1 как человек, много раз выезжающий в лагерь с детьми разного возраста, тоже об этом подумала. Только не могу понять, зачем тренер вынимала деньги из конвертов, куда-то складывала, а пустые конверты возвращала? Если уж решила принимать деньги и документы в общественном месте, а не в спокойной обстановке, было бы логичным принимать подписанные конверты или файло-папки с подписями, складывать в одно конкретное место. Потом  в отеле спокойно достать, посчитать, записать. Для верности и проверки ситуации, имея телефон, можно каждый конверт сфотить в момент приема. Я обычно так и поступала, только без фото. Брала запечатанный конверт, записывала фамилию сдавшего, убирала. Потом на месте все доставалось и в присутствии ребенка пересчитывалось. Деньги так и оставались в конверте. На каждое мероприятие доставалась нужная сумма,записывалась дата и сумма на конверте, остальное оставалось в конверте же. Детей у меня одной в разные выезды было от 15 до 25, и ничего никогда не терялось. Когда все-все деньги в рамках лагеря в одной куче, постоянное напряжение и ответственность, запутаться легко, а уследить сложно. И деньги дети вбали периодически на разные нужды и разные суммы: то на сувениры, то на буфеты, то еще на что-то. Пришел, попросил, допустим 300 рэ - я достаю из конверта с фамилией, сразу пишу дату и сумму. Если принес вдруг сдачу, пишу дату и сумму возврата, сразу кладу в именной конверт. Не принес - уже не мои проблемы. Но учет таким макаром велся и проблем не было. Естественно, были и свои личные деньги, которые, бывало, одалживала. Особенно под конец смены становилось актуальным, когда часть детей уже истратилась. Хотя и это контролировала. По записям же видно, сколько осталось у конкретного ребенка. Говорила ему, что у тебя вот такая-то сумма, рассчитывай траты. Но такого, чтобы намечалось мероприятие за деньги, а у ребенка нет возможности оплатить, вообще не допускала. Карманные, бывало, дети и теряли, и воровали (чего только не припомню - в одном лагере, например, пока я с группой была на тренировке, дети из другой группы подобрали ключи к комнатам моих (ключи совпадали, как выяснилось, через сколько-то этажей) и вынесли все, что смогли: найденные деньги, сувениры, съестное, понравившиеся вещи), но выход находился всегда и довольно легко. Поэтому тренера дочери автора вообще не понимаю ни под каким соусом. Как бы ни было на самом деле, нельзя открещиваться от ребенка, тебе вверенного.