Я так понимаю, что была предварительная договоренность, но в итоге Вы сами ничего и не организовали, поскольку это надо Вам, то Вы и должны были заранее со всеми созвониться и обозначить удобное время. Из Вашего бездействия вытекает и бездействие соседей. Все правильно...