При госконтракте смета составляется по государственным расценкам.В такой смете стоимость материалов, как правило, берется из соответствующего сметного сборника.Если оборудование или материалы уникальны или не соответствуют рыночной цене, они вносятся в смету по цене поставщика и в расценке указывается: "прайс-лист такой-то организации" или "счет организации".Смета проверяется, согласовывается и подписывается обеими сторонами вместе с договором.По окончании работ составляются КС-2, КС-3, к ним в обязательном порядке прилагаются накладные и счета-фактуры от тех организаций, у кого покупались материалы НЕ по сметным сборникам, а по расценкам "прайс-лист".Сюда же могут потребовать документы на материалы, по которым идет превышение расхода относительно сметной стоимости - здесь комплект документов будет больше.Стоимость материалов и оборудования, которые взяты по сметным сборникам, подтверждать не нужно.Напишите соответствующее вежливое письмо заказчику с ссылкой на нормативные акты.