вы там весь день вместе будете? если вы едете по делам, то и перекусите, где хотите, а подруга может гулять с бутербродами .  другое дело, там небольшой город и можно просто гулять пешком-любоваться окрестностями, или много интересных музеев и большие расстояния? во втором случае есть смысл подробно расписать подруге дополнительные расходы.