Озаглавьте "Ходатайство", на листе, на котором родители будут подписываться сделайте шапку "подписи родителей детей д/с №... под ходатайством руководителю  деп.обр. Калине (как там правильно пишется его должность)о том-то и том-то.Чтобы было понятно, под чем родители подписывались.Ходатайство сдаёте в канцелярию деп-та,( узнайте по тел.часы приема доков) ему присваивается номер (забыла сказать, что надо будет сделать копию ход-ва и подписей, на ней проставят номер и число, когда принято.И записывайтесь на приём хоть на март. Ответ на ходатайство должен быть дан в течении месяца.Я б на вашем месте ещё массово на сайт мэрии отправила просьбы от родителей об сохранении в должности этой заведующей.