могу сразу сказать, что, если эти кандидаты реальные, то вы упустили время и, возможно, ребенка.если те кандидаты пришли смотреть другого ребенка, то направление у них было на другого ребенка. чтобы "согласится" на эту девочку, им необходимо было ехать в ребенкину опеку и брать на нее направление, или у РО. Вы же могли сразу взять на нее направление, и больше никто не мог бы на нее претендовать. А теперь... если те кандидаты не успели еще доехать за направлением, то, возможно, вы успеете чуть свет в понедельник перехватить это направление, если нет, то нет. В любом случае, вам правильно написали, что все только письменно теперь оформляйте. Пишите заявление на выдачу на нее направления, получайте все ответы  опеки только в письменном виде.