Полный маршрутный лист и туда и обратно, можно сделать в экселе и распечатать на листе. Отели на каждую ночь по маршруту. И смотрите на километраж перегонов - если укажете больше 600 в день, то могут задать вопросы. с нас потребовали именно такую таблицу - по дням точки остановок, какая страна, сколько км в день приезжаете и адреса отелей. Ну и гринкард на соотв даты , естественно, права  и доки на машину.