Заявление в канцелярию или по почте. Документы покажете на заседании.Документы, подтверждающие родственные отношения с больным, какие это документы?- скажем, если это Ваша тетя- то св-во о рождении тети и Вашего родителя, Ваше св-о о рождении, св-ва о переменах фамилий, если такие были.