А если врач напишет, например, (условно)" В 2006 году выявлено, стадия 1, проведено лечение" и гл.врач подпишет заключение в соответствии с законом? Тогда и неправды не будет, и у всех (вы, гл.врач, опека) будет на что ссылаться. А по поводу опеки - они, скорее всего, в курсе, но вы у них первая и они не хотят связываться. Поэтому все переговоры с опекой - только в письменной форме. Собрали документы - передали через канцелярию, тогда им придётся вам писать причину отказа (если вдруг), а это уже можно оспаривать. Вам нечего бояться, закон на вашей стороне и требуется только спокойствие, твёрдость  и уверенность.