Если хотите проблем, то пишите выдуманную должность. Если НЕ хотите, то просто указывайте под ФИО отдел в котором он работает БЕЗ должности. А так получится, что он у вас выполняет одни обязанности, числится по одной должности, а в визитке стоит что-то еще. Не ищите проблем себе на рабочее место.Хотя, поступайте, как велит ваш собственный профессионализм.