Врачи обычно в садик приходят и там беседуют (в "родных" ребенку стенах, в присутствии родителя). И в школу на запись у нас ребенка тоже приглашали: родители заполняли бумаги, а детей уводили в классы и они "играли" с учителями в школу в течение 45-50 минут (полный урок). По результатам этой игры учителя уже примерно определяли кто готов, а кто нет. Да, были четкие термины, какого числа и к которому часу придти. Термины родители выбирали сами из списка предложенных, вся информация вывешивалась в садике. Бавария.