Дурдом  какой-то у вас. Это Москва?Плановые встречи бывают на родительском собрании. Вы себя ведете так, как будто она ваш начальник.  Говорите с ней спокойно и уверенно. В рабочее время вы не можете,  если невозможно утром или вечером, то сможете только на ближайшем родительском собрании. Сожалеете, но это так.