Я бы на вашем месте написала письменное заявление директору с вопросом, как оформляются эти экскурсии. Как нам объяснили в школе, фирма, предоставляющая автобус, должна иметь лицензию на перевозку детей. Выезд класса сопровождается кучей бумаг, с подписью директора, с поименным перечислением всех детей и сопровождающих. Если у вас какой-то левый автобус, может, у вас это вообще без документов проходит и за детей никто ответственности не несет? Или, например, по документам они едут общественным транспортом, а по факту - на этой развалюхе?