писала такие письма в ВУЗы, это называлось перевсти на индивидуальный график обучения. Текст может выглядеть примерно так: Директору средней школы №...От спортивного клуба .....Уважаемый(ая)Спортивный клуб.... просит Вас перевести на индивидуальный график обучения учащегося ...класса Иванова Ивана в связи с его участием в тренировках и необходимостью выезжать на соревнования.Сообщаем, что тренировки в нашем спортклубе проходят ежедневно ( или с понедельника по пятницу, или как хотите ) с ... часов. Просим рассмотреть вопрос об освобождении Иванова Ивана от шестого урока по таким-то дням с обязательной отработкой пропущеннх занятий. С уважением, директор спортклуба ....