Ох, как лень печатать на телефоне...Отчетность вы выбираете сами, если вас уже этот момент ставит в тупик, я даже не знаю как вам еще что то объяснять. Если удобна устная, да хоть так. Задача всё равно была отправлена письменно и помечена как прочитанная и если потом вскроется, что в прописанный срок она не сделана, спрос будет с того кто не сделал. Заметьте, даже докладная не понадобится. Если задача архиважная, то можно запросить визуальное подтверждение (фантазии хватит?).Еще возникла мысль.. Если ваши коллеги не нуждаются в контроле и сами себе задачи ставят.. может вы там вообще именно как управленец не нужны?)  или вы нифига не руководитель, а рядовой сотрудник и очень сами боитесь подобного контроля, так ведь и работать придется.