На мой взгляд несколько странная форма ведения общего бюджета  У нас раздельный, так что я спец небольшой, но всегда казалось, что либо обсуждают заранее и принимают решение, либо тратят по своему единоличному усмотрению, но тогда в известность не ставят. У вас получается совмещать. Может в этом и суть конфликтов?