Я, когда планирую поездки на каникулы и праздники, всегда сама спрашиваю у руководителя коллектива - не планируется ли на эти даты крупных выступлений. Если планируются, не еду никуда. Если меня, условно, в сентябре "отпустили" на осенние каникулы, а потом вдруг на каникулах наметилось выступление, то поездку не отменяю, если за нее уже уплОчено.