Я просто предупреждаю по телефону что ребенок не будет ходить в сад по семейным обстоятельствам, перед выходом беру справку у врача о контактах с формулировкой "Отсутствовал по семейным обстоятельствам". И все. Можно еще указать формулировку "всвязи с оздоровлением ребенка". У вас это так и есть по сути.