Я точно так же, как вы делаю - отчитываюсь о каждой трате, обговариваю на собрании или рассылкой по почте каждую покупку. И не понимаю как можно по-другому.По-моему вы имеете полное право не сдавать деньги до тех пор, пока не получите свои назад. Это как минимум. А по максимуму я бы на собрании четко сказала, что ВООБЩЕ больше ничего сдавать не буду до тех пор, пока не увижу полный отчет со сканами или копиями чеков. И вопрос возврата мне денег подняла бы там же