У вас невменяемое руководство. Там же справка на выданном бланке, заполните сами все, попросите поставить печать и подпись. Может им лень вписывать данные просто? Эти справки в субсидийном отделе под проверки попадают выборочно, по случайному принципу "в этом месяце проверить 20 дел". Знаю тех, кто из года в год предоставляет справки с меньшей зп, чем идет официальная и не попадаются.