В абсолютно такой же ситуации с вызовом в школу посреди рабочего дня просто написала учителю по мэйлу и попросила, если она настаивает на встрече, перенести время встречи на утро или на вечер. Учитель предложила подойти с утра, я пришла, поговорили. Так что все это спокойно решается. По телефону не люблю общаться, предпочитаю переписку.