Идите к начальнику и говорите, что тайна усыновления охраняется законом, что вы понятия не имеете, кто такая(называете фамилию опекаемой) и почему данные о ней у Вас на вашей площади, т.к. такого человека не существует в природе, есть ваш ребенок с такими то фио, который регистрируется "по рождению". При этом, они обязаны убрать все лишние записи и оставить только во всех базах "по рождению". Можете спокойно на вопрос "а кто такая фио опекаемой?", спокойно улыбаясь и удивленно приподнимая брови, отвечать "понятия не имею" и мягко намекнув, что за разглашения тайны уголовная ответственность, тем более, если факт разглашения документально подтвержден в официальных их документах.