Что именно и на сколько вам оформлять я не знаю. Но что все надо оформить до окончания вашего учебного отпуска, это точно. Я бы вообще настояла на выходе на работу. Все равно ведь придется это делать рано или поздно. Ну максимум - отпуск за свой счет на неделю, если по хорошему попросят время на подготовку места.