Ну как... Вот так примерно:10:00-10:30: проверка счетов клиентов, дебиторки, оплат.10:30-11:00: разбор входящих почтовых сообщений, сообщений в скайпе и вотс апе.11:00-12:00: звонки потенциальным клиентам с целью презентации компании, звонки зарегистрировавшимся на сайте клиентам.12:00-13:00: работа по оформлению заказов, формирование отгрузок и документов.13:00-14:00: обедну и т.п.Всё это прописано в системе. Напротив каждого пункта пишешь "выполнил" или "не выполнил" и делаешь всякие сноски на комментарии при необходимости (если не выполнил или вышел за лимитвремени и т.п.)