С первого класса сына составляем такую таблицу: Фамилия, имя ребенка, день рождения, имена и контакты родителей (телефон, мейл), домашний телефон. Внизу контакты кл.руководителя и РК. Договорились об этом на первом же собрании, когда еще не учились. Потом каждый год уточняли, обновляли. В этом году точно так же у дочери в классе сделали. Очень удобно. У всех есть контакты каждого, можно связаться, договориться о чем-то, обсудить проблемы. За все время (7 лет) было только 2 семьи, которые не дали домашние телефоны.У вас проблема только в том, что сделали это без спроса.