Да назовите по другому, как хотите. Но делается все просто, на почту сотрудника: завтра до 10 утра жду новую схему проезда на утверждение. Вам кинули, вы утвердили, схему отправили клиентам.  Все. Если начальнику лень вникнуть на 3 минуты в этот вопрос, то тем более он не стоит 40к рублей. Все ответы горе-руководителей, что тяжело отслеживать такие мелочи, лишь отговорки выдающие их лень и неумение организовать работу других.