Именно 2 НДФЛ (3 НДФЛ, имхо используется для налогового вычета).Не декларацию. У гос.служащих это называется "сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей". Гос.служащий их сдает за себя, за супруга и ВСЕХ несовершеннолетних детей (Не важно от какого брака дети и разведен ты или нет. Если есть сведения, что у тебя имеются несовершеннолетние, то будь добр отчитаться за каждого). Раньше они сдавали в налоговую, а по нынешним правилам сдают в отдел кадров. Те проверяю отсутствие ошибок и правильность заполнения. А уже затем антикоррупционный отдел их проверяет на достоверность (По практике не всех. Но при наличии аргументированной причины проверяют). Иногда прокуратура в рамках какого-либо расследования может запросить сведения о доходах того или иного гос.служащего и членов его семьи.Да, такие правила, регламентированы 79-фз, Указом Президента 561, ещё имели место быть Методические рекомендации по заполнению и т.д. и т.п. Там много доп.документов. В кадрах все это должно быть.