Глазами тренера и многолетнего администратора СШ: в случае автора выезд чисто коммерческий. Вообще это самая  проблемная категория выездов, потому что по сути предъявить что-то сложно: поездки не проходят многоступенчатое согласование, не протоколируются, не оформляются должным образом. Это просто разрешение родителя на пересечение ребенком границы с третьим лицом. На этом все. У автора так и вышло. Коммерческий выезд - выезд за деньги. Затраты на билет-проживание-питание тренера входят в сумму, которую оплачивают родители детей. Туда же входит оплата тренера за эти дни. Поэтому именно в такие выезды частенько берут сестер-братьев-друзей воспитанников. Потому что это финансово выгодно тренеру.  Так что тренер тут далеко не альтруист - она  извлекает финансовую выгоду. Режим дня полностью зависит от тренера. Полностью! То, что кто-то не ходит на тренировки означает лишь то, что тренеру пофиг и тренер это допускает и позволяет. Знакомый ребенок, не знакомый - при организованном режиме группа всегда находится вместе и живет по единому графику. По поводу денег: в поездках, тем более зарубежных, с деньгами много что может быть. Дети их теряют, у детей их воруют, деньги у детей заканчиваются. Все это чревато проблемами, и выезжающий с детьми взрослый не может этого не знать. Поэтому при грамотном подходе это учитывается: тренер либо включает в путевку изначально  некий НЗ, который тратится на "безденежного ребенка", либо изначально принимает деньги заранее и сам контролирует траты каждого. В ситуации автора - согласовать с матерью в виде смс, потому что переписка  становится прямым доказательством, что мать одобрила выдачу денег в долг, переписку (в отличии от телефонного разговора)можно предъявить, и дать свои деньги. На выезде не бывает чужих детей и своих, есть группа детей, за которых несется ответственность. Равная ответственность. То, что девочка-подросток остается одна в отеле, в чужой стране, страшно и для девочки, и для тренера. Того, что может произойти,  тренеру следует больше опасаться, чем теоретической потери личных денег.