Отвечу всем сразу  Приглашаем обычно 15-16 человек. На пригласительных уже написано и время начала и время окончания программы. Сама я такую кучу детей везти не готова, поэтому встречаем гостей  у вход в в клуб или музей. И вот тут и начинается самое интересное  Кто-то еще раз уточнив время окончания программы ретируется по своим делам (обычно это мамы на машинах), а остальные входят в помещение вместе с детьми, начинают их раздевать, осматриваться, раздеваются сами и стоят ждут начала мероприятия. Пока было место, где их можно усадить, не проблема. Мне не жалко угостить их чашкой чая-кофе с печеньем, конфетами. Пока я и муж готовили стол для детей и сами с ними кофе попили и поболтали. На следующий год места особо не было и я всем оставшимся предложила пройти с детьми на программу. А в этом году все будет в одном помещении, не думаю, что детям будет комфортно в 10 лет развлекаться под пристальными взглядами родителей. Вот поэтому и думаю, как их вежливо выставить. Как думаете, не грубо будет сказать: "Извините, но места очень мало, поэтому просьба прийти к окончанию программы. В 5-ти минутах ходьбы есть огромный торговый центр."