Мы пока далеко не ездили, но уже подумываем об этом. Недавно обсуждалась такая вот поездка с учительницей. Исходя из этого - на билеты она сдает деньги, проживание, питание и экскурсии за общий счет. Я считаю что  это оптимальный вариант.