Старые паспорта забирают и вовращают, все остальное - отдаете безвозвратно: страховка международная обычно в нескольких экземплярах, один из которых забирают в посольстве, оригинал. Если нет, то копию. Сейчас полно онлайн страховок, окторые можно распечатывать в любом количестве..По согласию точно не подскажу, всегда вместе катаемся. Н что-то мне подсказывает, что иметь оригинал и нотариально заверенную копию согласия должно быть вполне достаточно..А вообще можно позвонить в ВЦ и спросить напрямую, они вполне нормально отвечают на вопросы.Удачи!