да что тут неловкого-то? ))) непосредственному руководителю вы обязаны сообщить. Даже если планируете обычный отпуск, они должны быть в курсе, чтобы никуда его не перенести вам, не отменить ни под каким предлогом...а коллегам как-нибудь по ситуации, разговор повернуть соответствующим образом и все. По мне так неловко ходить и делать вид будто ничего не происходит, когда уже все признаки есть. Но это смотря какие отношения в коллективе, конечно.