У нас специальная должность была для человека, делавшего копии. Заявку подписывали у ученого секретаря института. Она еще любила урезать количество копий в целях экономии бумаги и "чернил". Одна копия всегда оставлялась для проверяющих органов. Еще счетчик в машине стоял. Проверяющие строго следили, чтобы заявки и счетчик совпадали. Бой самиздату! 80-е годы.