Логично отдел субсидий требовал. Маме возмещают расходы на наем помещения, следовательно если напишете 500руб., то и субсидию получите 500руб., с какой стати ее платить больше? А если напишете больше квартплаты, то больше все равно не дадут, так как это субсидия на квартплату.