Поговорите с руководством (или напишите письмо), попросите один раз провести какой-то экзамен на знание правил работы. Проводить его, например, раз в год.Объясните, что в данный момент отнимается очень много времени от непосредственной трудовой деятельности. Подпишите всем коллективом.