Начать с того, что автор - не руководитель кладовщика. Она не обязана ни формулировать задачи ей, ни подбирать тон и интонации. И на этом можно закончить. Автор отвечает за свой участок работы, эффективности которого мешает раздолбайство сотрудников смежных отделов,  докладная - всего лишь инструмент в данном случае.