ничего про Германию не могу сказать.  еще раз: оповестить посольства - это одно. приглашать первых лиц - другой протокол. Помните ,как раньше писали :"Встреча прошла в дружественной обстановке" или "встреча прошла в теплой дружественной обстановке", и каждое слово - показатель уровня отношений между странами. Дипломатия - очень консервативная вещь в том, что касается организации встреч.