Школа ограничила количество приглашенных? Если нет, то почему нельзя впятером?В нашей школе заранее дают бумагу где родители отмечают сколько взрослых собираются прийти на праздник. Получив эти записки руководство ПЛАНИРУЕТ проведение праздника - какой зал, один или два дня, и т.д. Это  задача не родственников, а организаторов.