Я насколько помню когда год назад этим занималась, то мне сказали что лучше писать офиц.бумагу с уведомлением или как-то еще, зачем вы все это пишете? Если вам сложно не утруждайтесь, мне всего лишь нужна четкость - написать мол в свободной форме таким то видом письма отправить и все. Потому как отправив в мелочи не так можно еще сто лет ждать не известно чего. А вообще конечно хотелось бы услышать реалии, как этим заниматься на расстоянии, раз это все так не просто и не достаточно просто отправить все бумаги в готовом (как они просили сами) виде.