Смета- это не только чеки, это список расходов на ребенка - весь целиком. бюджет на месяц... + отдельным списком крупные покупки, которые делаются раз в год - куртки, велосипед,  школьные пренадлежности - сумму из второго списка делим на 12 и прибавляем к сумме из первой сметы. Подкреплять смету чеками- необязательно..