Мы тоже дружные, но всегда все тонкости оговариваем заранее. Учитываем и интересы именинника и гостей. По мне, так это самый правильный подход. Какой смысл приглашать гостей, которые не смогут приехать? Чтобы потом обиду лелеять? Кому это нужно? И у нас как-то не принято возводить в  ранг культа такое событие, как ДР. Смогли встретиться- хорошо, не смогли- не беда, будут другие поводы и время для встреч. Но мы по разным городам раскиданы, имею в виду родственников. Может поэтому встречи всегда четко оговорены. Никто никаких отпусков не станет брать по такому поводу.