Мы не выкручиваемся, мы сдаем на то, что считаем нужным. Про ремонт и учебники-кто мешает лично вам позвонить в департамент и поинтересоваться данным вопросом? Чаепития дети любят, вообще не заморачиваемся. Кто из дома приносит, кто сдает. Они пиццу заказывают еще иногда. Это копейки. Цветы-можно принести натурой. Посадите какие-нибудь хосты, астильбы, спиреи, гейхеры, георгины, пионы. Стоят копейки, а то и совсем бесплатны, если копнуть на даче  и неубиваемы.  Плюс какие-нибудь бархатцы, петйньи, виолу и т.д. Тоже стоят недорого, разрастаются, ухода особого не требуют. И настурцию накидайте-площадь займет, а ухода не нужно.  Совершенно необязательно сдавать деньгами.Мы сдаем 2-3 тыс в год на учеьные пособия, подарки, чаепития, на экскурсии дополнительно по факту. Еще дополнительно на уборщицу(по желанию).