а возраст какой? в какой день мероприятие (буди или выходные?в выходные детей привозят родители и уезжают, возвращаются к оговоренному времени или гуляют рядом. в будни, у кого есть возможность - привозт родители, у кого нет - перевозят организаторы (в 2 ходки, например или если сопровождающих достаточно, то на метро можно).