Я считаю, что взаимное уважение друг к другу еще никто не отменял. Каждая из сторон обязана уведомлять о своих планах заранее. Администрация - это живые люди, которые не могут не понимать, что оплату и планирование большинства поездок мы осуществляем заранее. Также и мы, родители, отдавая детей в кружки, где осуществляется творческая деятельность, не можем не знать, что они сопровождаются концертами и т.п. Подойти нам и спросить прежде, чем покупать путевки, ничего не стоит. Равно как и администрации стоит помнить, что о плановых концертах надо сообщать максимально заранее. Если бы у меня сложилась ситуация, что я оплатила поездку, то планов менять бы не стала, но мы и не выступаем на "федеральном уровне". Перетопчутся. З.Ы. Зная о выступлении, постаралась бы подстроиться. Не зная, однозначно плюнула бы.