По опыту старшей дочки, идти надо и именно ДО составления списков. Узнайте, как у вас это проходит в департаменте, а у нас схема такая: март - начинают формировать списки, до мая их утверждают, май - заведующие обзванивают своих и приглашают за путевкой, на оформление карты и т.п., август-сентябрь детки начинают ходить, к ноябрю-декабрю если вдруг кто-то отказался/передумал и освободилось место - добирают еще парочку деток, но это дело случая.Так что идти к заведующей актуально март-апрель, до утверждения списков. Сколько бы ни говорили, что все решает департамент и т.п., но как было, так оно и есть - кто дружит с заведующими, тем всегда местечко найдется.