Вам сто раз сказали. Надо не хотелки записывать на собрании, а бюджет утверждать. А потом уже тратить согласно бюджету.  Вас никто не заставляет делать то, что вы делаете. Вы согласились на это добровольно. Так что будьте добры, не лезть в чужой кошелек.