А Вы автора читали?"...В этом году примерно за пару недель я со всеми "предполагаемыми участниками мероприятия" созванивалась на эту тему, не забыли ли. Единственно - с оговоркой, что поближе к дате еще раз позвоню, вдруг погода подпортит планы и т.п..."