Я вставала на учет в трех опеках и одной региональной базе данных, везде было достаточно копии заключения и копии паспорта. Заверять, если не ошибаюсь, нигде не просили. Плюс уже на месте их собственные бумажки. Вообще желательно уточнить заранее. Mне такой кровью досталось заключение на второго ребенка, что я документы боялась лишний раз куда-то таскать, чтобы ничего не потерять.