Вы молодец! Удачи вам! Иногда самые, казалось, неразрешимые проблемы решаются достаточно просто. Видела достаточно много информации на эту тему на форумах сайта s-cool.ru  там целый раздел есть в школах Москвы "объединение школ" . Там много нужных и правильных слов понаписано. Посмотрите, может, найдете что-то полезное в плане формулировок. И подписей под письмом побольше.