С чего бы? Автор вип-персона что ли?  В любом случае это не проблема автора вообще. Мне в голову не придет объяснять, почему я не приду, достатончо сообщить сам факт. Желательно заранее, а не жевать сопли до последнего, как автор. Вот в  последнююю минуту предупредить- вот это херовато.