Вам надо или позвонить, а лучше сделать смс/емейл рассылку всем ученикам. Пишите, что составляете расписание на новый учебный год и просите до такого-то числа сообщить вам удобное для них время занятия для согласования. Не сообщают - звоните в день, когда нужен ответ, и спрашивайте об их решении. Есть еще один хорошо работающий прием - написать за день до истечения срока, что, видимо, они не готовы продолжать занятия в этом году. Вам сразу же ответят.  Вообще правило простое в любых договоренностях - поступайте так, как вам удобно. Нужно вам составить расписание с такого-то времени - четко обозначайте сроки, которые даете на "подумать".