Это как раз классическая калька с английского legal letter. Я лингвист, мне очень режет глаз и длина фраз, и их строение, и лексика. Намеренно или нет, но офицер пишет, как советский школьник на иностранном, выученном по учебникам, написанным такими же советскими учителями.  Или электронный переводчик.