Забейте. 12 лет назад в ПФР сдавали перс. учет 1 раз в год. Много фирм просто "сливали", т.е. переписывали учредителей и руководителей и таким образом фирма "закрывалась", естественно очень часто никто никакие отчеты не сдавал. Да и "потеряться" могли ваши данные, т.к. ПФР тоже десять раз с одной программы на другую переходил за это время. Просто  скорее всего хотят на это место пристроить своего человека, поэтому с вами так и обошлись.