Действительно, повезло Вам: и случай Ваш довольно простой и стандартный, и чиновник нормальный попался, раз не было проблем с нужным решением. Думаю, что и Вы умеете правильно общаться с  людьми, раз у Вас и на этот раз всё получилось.   Что касается Вашего мнения об адекватности женщин и мужчин: поспорю, т.к. считаю неправильным  всех под одну гребёнку мести. Люди разные попадаются и среди тех, и среди других. Про мужчин скажу только, что по своей природе большинство из них часто рациональнее многих женщин, не более того. Адекватность не есть только и исключительно рационализм. Адекватными бывают и не слишком рациональные люди. И наоборот.  Что касается представления интересов человека в опеке: есть способы, при помощи которых можно сделать так, что опека не захочет и/или даже просто никак не сможет отказать человеку в том, чтобы вместо него с ними взаимодействовал его представитель. Лично сам человек нужен только для написания заявления. Часто бывает  достаточно нотариально заверенного заявления. Всё. Что касается  формы заявления - это иногда бывает действительно очень важно, и здесь не советы бывают нужны, а полностью составленная специалистом форма заявления.