если ведете в электронном виде - вместе с декларацией, если "от руки" - заверяете ДО начала года. Получение выручки в кассу без применения кассового аппарата предусмотрено только для некоторых видов деятельности - нужно уточнять, иначе это будет являться нарушением кассовой дисциплины.