Ну это явно не секретарь, это personal assistant, обобенно, если речь идет о Председателе Правления. Если это так и есть, то порой это адский труд - организация встреч, поездок (как бизнес так и личного характера), бронирование билетов в командировки, организация отпусков, бронирование столиков в ресторанах, постоянно на телефоне с боссом, и часто нужно все как говорится "вчера" и "нет слова не могу, есть слово не хочу" (например, сегодня воскресенье 14 часов, босс на лыжах катается в Австрнии и ему срочно понадобилось завтра к 9 утра организовать встречу и естветвенно самому быть на нее в Москве - вот давай, ищи билеты где хочешь, но чтобы были, организовывай присутствие всех необходимых на встрече лиц, подготовь материалы к ней, ну не знаю. например, проектор или еще какую ерунду, но сегодня воскреснье и никого это не волнует, это работа и тд). Ну и всякая текущая работа, авансовые отчеты составить, подготовить протокол встречи, скомпановать график на день, чтобы везде успеть и тд и тп. Это часто очень и очень выматывает, особенно от того, что ассистент должен быть всегда на связи - выходной день, поздний вечер, не важно.