Всё зависит от того, что предшествовало закупке? Например, если Вы делали рассылку с опросом "огласите ваши варианты" или "выберите из списка", и потом закупили то, что решило большинство, то так и написать "Уважаемая Анна, в такие-то и такие-то сроки проводился опрос на тему "...". Большинство ответивших выбрали данный вариант подарка. Если Вас что-то не устраивает, готова обсудить это на следующем родительском собрании. С уважением, Мария". Если Вы закупили по своей инициативе, то "Уважаемая Анна, в Ваших словах есть доля истины. Впредь обязуюсь выставлять все вопросы на всеобщее обсуждение посредством опросов по электронной почте". В принципе, в этой ситуации Вы можете вычленить деньги на подарок и вернуть, но предупредить, что ребёнок просто не получит никакого подарка, потому что денег на него не будет.