по опыту многочисленных поездок в компаниях скажу: договаривайтесь на берегу. вот прямо собирайтесь и обсуждайте: маршрут, деньги, размер багажа... это нормальная практика.у нас много народу отсеялось по причине того, что совместный отдых превращался в хаос. теперь остался коллектив проверенных товарищей и недоразумений не возникает.