У нас принято брать телефоны родителей у классного руководителя и обзванивать каждого индивидуально, ПЕРЕД ТЕМ, как приглашать их детей. У каждого свои взгляды, кто-то не хочет, кто-то не может, кого-то программа не устраивает. По телефону можно решить все тактично: "Извините, мы не сможем" без указания причин. На нет и суда нет.