Справку о несудимости могут заказать кто угодно, но, по нотариальной доверенности, причем одна доверенность на то чтобы заказать справку, другая на то чтобы получить. Далее, еще к судье сходите, как она смотрит, к председателю суда. Если вы все равно не живете в России, я бы вписала отца со слов, пусть со скандалом и жалобой в прокуратуру, с обращением в суд и т.д.,  там за границей нет понятия отец со слов, отец он и есть отец, буковками написаны эта ФИО папани - вот он сам, отец и есть.