ну дык заводите во встречах, если у вас только раздача,какие проблемы? вы у нас единственный орг, которая ведет закупки так, как удобно вам, а не так, как в правилах написано. и если будете и дальше продолжать жаловаться администрации, вам вообще никто отвечать не будет и пойдете вы в коммерческие объявления - вот там точно ведите топы так, как вам угодно.