Тю, каждому звонить, если принят письменный документооборот- зачем? У людей навалом лишнего времени? Они может сотне таких как вы письма отправляют. Даже не задумывалась бы, а постаралась бы не допускать ошибок. Или вас беспокоит, что ваши косяки письменно зафиксированы?