Не вполне поняла, зачем вы снова и снова назначаете привязанные ко времени планы, если знаете такую особенность этих людей. И не понимаю, почему соглашаетесь ждать и переносить время. Вам так важны планы с участием именно этих людей? тогда ждите и не жужжите - это плата за реализованный сценарий. А если не так важны - до свидания, дальше едете по своим делам сама.