Камера автоматом пишет время (это я к тому что бесследно ничего не пропадает). Администрация вполне себе может просмотреть запись с камеры которая ей же и принадлежит, для этого никаких санкций не надо, в том числе администрация может показать видеозапись по просьбе своего клиента. Точно так же и я лично (которая оплатила установку камеры в подъезде) могу ее смотреть сколько мне влезет и по любому поводу. Санкция нужна на изъятие видеозаписи для представления в суд и тыды. Видеозапись изымается на основании заявления о происшествии от пострадавшего. То что она до этого 150 раз просмотрена никого не волнует.