По поводу масленицы я не поняла, у вас она для всех первых классов? Тут скорее всего учтены и блины и напитки для детей + артисты, может какие-то подарки-сувениры, чучело для сжигания... В общем нужно искать организатора, пусть обьясняют куда-что. А вот по поводу экскурсий,то мы тоже на следующей неделе едем в зоопарк, экскурсия бесплатная. Но! Собираем по 100 рублей - на билеты, едем общественным транспортом. Еще на каждую экскурсию нужно взять воду (литра 2), стаканчики, салфетки, печенье. Хотя постоянно  напоминаю родителям чтобы давали все ребенку с собой, но обязательно кто-то что-то забудет... Если бы поехали на заказном автобусе, собирали бы рублей 350 и выше, все ведь зависит от количества детей, расстояния и времени. И потом, может ваш РК заказывал экскурсию через фирму-посредника. А там за все экскурсии приходится платить, даже за бесплатные...