У нас очень похожая ситуация. Сразу договорилась с врачом из поликлиники, что ребенок у них наблюдаться не будет, будет частный врач. Решили, что в поликлинике заводят свою карту, а я периодически отношу им копии основных страниц из реальной карты, к-я хранится дома. В основном, это анализы и прививки.