Мне кажется, не нужно расписываться в своем каком-то бессилии перед "сложными" бывшим и его половины. Нужно отнестись проще, ей нужно усыновить и быть счастливой, а  начальнику опеки нужно выполнить свою работу. И не факт, что подругой будет заниматься сама начальник опеки. Даже, если это и так, то все делается строго официально, общение регулировать самой и только письменно.Ну, и совсем более того. Бояться этой ситуации и переживать должны будет жена бывшего, т.к. любое ее телодвижение в сторону нарушения, хоть на миллиметр, закона, может быть истолковано заявителем, как непрофессиональное, предвзятое отношение в ввиду ее(начальницы) неприязненного отношения к заявителю, как к бывшей жене своего мужа. В таком случае, заявитель пишет заявлении в отношении начальника проводится, как минимум, служебное расследование с вытекающими.Я бы с гордо поднятой головой, собрав весь пакет документов, пришла бы и подала с видом требовательницы, а не просительницы