будущий директор оценит вдумчивый подход к делу. тем более от секретаря, по сути - менеджера времени директора. потому1. копию прямого и обратного билета на почту. проверить у перевозчика.2. копию тур ваучера и страховки на почту3. копию брони гостиницы на почту. гостиницу проверить  по интернету (если не туда повезет - это уже очень серьезный звонок)4. кто туроператор, если есть. 5. паспорт дорогого директора посмотреть, данные оттуда списать. просто на всякий случай. она же секретарь-переводчик, отвечает за поездку6. выяснить, на чем там будет передвигаться директор. если машина в аренду - позвонить, удостовериться.  и про гостиницу тоже. звонок по скайпу недорогой.практично подойти. с нормальным въедливым рабочим подходом. то есть либо он ее будущий директор - и она сотрудник , с трахом или без траха. или ее берут только на трах.   заодно станет ясно, какой именно - только "директорский" или с более широкой аудиторией.