Ну и зачем тратить 3 раза по 5 тыщ? Подходите к председателю. Вам сдают и местного юриста, и какую-нить тетеньку в администрации или еще какой организации вашего Дмитрова. Встречаетесь, показываете что есть на руках, недостающее вам обойдется максимум тыщ в 10, со всеми замерами-обмерами. Получаете правильно оформленные доки.  В общем как действовать дальше расскажут и объяснят.