И некому за вас отправить письмо в налоговую, что вы владели квартирой более 3 лет и не обязаны подавать декларацию?Отправляете подписанный документ доверенному лицу, тот пересылает в налоговую внутренней почтой, ценным с уведомлением о врученииПрикладываете копии доков, подтверждающих что владели  более 3 летВам письмо пришло не потому что подозревают в нерезиденстве, а потому что у них нет данных когда вы ее приобрелиВ письме сошлитесь что по НК вы декларацию подавать не обязаны