Вот нафига чего-то арендовать? Школьный актовый зал не подойдет? Банкет родители накрывали в школьной столовой, продукты сами покупали, заказывали только пиццу. Потом сами убирались. Деньги пошли только на подарки и всякую лабуду типа шариков и ленточек.