Уточняйте формат мероприятия. Если предусмотрен ресторан - и всё, то всё остальное( как ночевать или на чем ехать домой) - ваша головная боль. Может быть, предусмотрена гостиница.Почему двое суток? Дорогу до места оплачивают гости, конечно.