По-моему, делаете из мухи слона. Звоните родителям по списку, сообщаете про тетради, праздник и подарки, и спрашиваете, участвуют ли они. Мало ли, может, кто-то уже уедет на Канары, и праздник ваш ему и даром не упал. Если отказываются - значит, сообщаете номер издания и прощаетесь. Мы поэтому никогда и не зовём Дедов-Снегурочек, а идём на спектакль-ёлку. С теми, кто захотел. Собираем деньги на билеты, выкупаем централизованно.