Да, дважды. Они выдают бланки на ваше имя, штампуют их, поэтому взять их можно только у них.  И обязательно в этой бумажке с работы вам должны сумму декретного расписать по месяцам, а не так как выплачивали одной суммой один раз. Нет, через сайт сделать это невозможно вообще, нужно тащиться СОБСТВЕННИКУ (или одному из них) квартиры со всеми документами лично. Ну и первый раз сходить все равно придется чтобы точно узнать что именно нести вам в своей ситуации, там документов требуют немало. Заодно и можете оформить пособие как малоимущим в соцзашите, если пройдете по сумме.