Муж договаривался непосредственно на ресепшн, за день до мероприятия..  Он просто сказал чтобы ему хотелось, а  девочки сами предложили варианты исходя из бюджета.  Вы на  оффсайте можете заранее узнать предлагает ли  отель  такие услуги, написать менеджеру и посмотреть, что конкретно входит в программу)