У нас  в мае не было собрания (классы еще не были сформированы полностью, вопрос с формой оставался открытым), поэтому сразу назначили дату на середину августа.  3 собрания за лето это как-то перебор, на мой взгляд. А в мае вам не сказали, зачем еще раз собираться в августе?