Честно говоря, не совсем поняла в чем ваша проблема.Но расскажу как было у меня - мне тоже нужно было забрать доки из сада на 2 месяца раньше чем заканчивался учебный год. Я пошла к заведующей - написала заявление о том что выпускаемся из сада 31 мая. Она при мне позвонила в бухгалтерию (сейчас общие, вроде даже окружные бухгалтерии по нескольким садам), объяснила что нужно рассчитать до 31 мая + отправила им по факсу моя заявление со своей резолюцией. Т.к. мне нужно было срочно, мы договорились, что они все рассчитают и мне перезвонят и назовут цифру (мне жировка не нужна, я платила через Сбербанк он-лайн). Минут через 30 мне перезвонила бухгалтер и назвала сумму, которую я должна заплатить и все