Ничего не нужно вам самим организовывать. Вы прилетаете, идете к стойкам, находите ваш отель,и они вам организуют трансфер. Платить будете за него уже в отеле. Можете написать письмо в отель, что вы забронировали его, и когда вы прилетаете и дату и рейс. Мне, например, с Хилтон Ируфуши сами на мобильный позвонили, и спросили.