Забронироватъ еще номер в том же отеле -да может, а вот оплатить разницу между одно и двух местным номером, должен уведомить фирму. А тем более как здесь ниже посоветовали заявиться на ужин (мероприятия), устраиваемый фирмой (где каждая порция оплачена)- вообще не комильфо.А вообще  чет зря мы здесь обсуждаем  все. Лично я имела дело с тимбилдингами американских фирм, где все до доллара просчитано и правила - с кем и как и где и в чем - подробно рассписаны. Если фирма российская-то я здесь профан