Вам никто не говорил, что в больших городах почти все так живут, это темп современного человека? Ну или по крайней мере портрет современной работающей мамы.  Поэтому нет смысла давать советы, как от этого избавится, тут только дауншифтинг где-нить в Гваделупе поможет  Оптимизировать, конечно, можно. Для этого придуманы интернет-магазины, мультиварки, прачечные и много-много полезных штук, помогающих избавится от каждодневной рутины. Во время кружков можно ходить в солярий и на маникюр, работать, изучать языки, или просто читать. В частности философские книжки, которые говорят нам, что не двигаются только мертвые, а все остальное должно двигаться То что вы замотались, ну это от непродуманной логистики, и повышенной энтропии, как мой муж говорит. Те кучи лишних телодвижений, типа говтовки и уборки каждый день. Но со временем все устаканится, я думаю.