А по-вашему тимбилдинг какой численностью ограничен?А по делу- билеты на тот же самолет он модет купить за свои деньги, из открытой продажи. За доп. место оплатить напрямую отелю или забронировать еще один номер в том же отеле. Фирму об этом уведомлять вообще необязательно. В чем проблема-то?