Если честно, особой возни с бумажками не помню, но точней пусть напишут те, кто пользуется этой системой сейчас. В прошлом все решалось через социальную службу, весь обмен информацией шел между садиком и службой, а родителям выставлялся счет на оплату с уже учтенной государственной доплатой.  Социальные службы получали информацию о доходах родителей из такс оффиса. А сейчас, я думаю, еще проще.