Ключевая ошибка: раздавать  ЦУ, кто  что  должен принести  на чаепитие. Можно  только  попросить  кого-то  принести заварку, чтобы не остаться без  чая,  все остальное по желанию: "что-то сладкое, фрукты или сок". Приносят  всегда в разы больше, чем дети  хотят и могут съесть.Не надо  контролировать  то, что и без  контроля прекрасно  самоорганизуется.