нет, всегда необходимы оригиналы. Опека обязана выдать Вам на руки все документы, тем более, акт осбледования. Читайте Постановление 423 об опеке или Правила передачи детей на усыноление. Напишите им заявление с требованием выдать на руки оригинал акта, иначе они нарушают законодательство РФ и препятствуют устройству детей-сирот в семьи граждан РФ.