Значит указание свыше.Пришла  бумажка на имя заведующей, собрать сведения об успехах и увлечениях каждого воспитанника в личную папку.Хотите бороться  -  вперед на баррикады.Лучше сразу письменно. Заявления, обращения, заказные письма, номера входящей документации, заверять получение  у секретаря и так дале..