Добровольная работа с людьми - это либо добровольная РАБОТА. тогда она делается так же, как и любая другая работа. Только бесплатно.Либо это профанация и дурдом. Если тетя Люба не захочет  - она не будет получать ни писем, ни какой другой информации. А вот если дядя Дима не может поехать в среду в 18:00 по адресу Лобачевского 12 на собрание, но хочет участвовать в жизни класса  -ему должно быть УДОБНО это сделать. Как и перевести деньги - в любой удобной форме. Благо, сейчас это легко сделать. В том числе и участвовать в родительском собрании дистанционно, а не тратить два часа на дорогу по пробкам.Важно обеспечить максимальное удобство и простоту для тех, кто хочет. Чтобы не было "кто не пришел, тот согласился".