Я недавно тут писала, спрашивала совета. Все очень легко. Надо подойти одному человеку со всеми паспортами прописанных в "одно окно". А Вы там действительно можете очередь занять. (мы стояли 2 часа)  Потом в течении месяца надо сходить к нотариусу и оплатить гос-пошлину, (это можно на выходных_). И самое главное -  всем пойти в жилищный департамент. Там уже никак не отвертеться наверное, но ничего, отпросятся с работы.