Папка с файлами. В каждом файле свое начисленное: эл-во, вода, газ и т.д. В отдельном файле по годам квитанции об оплате, скреплены по месяцам.Два года оплачиваю через онлайн банк, но  квитанции сразу распечатываю. Храню за три года.