Смысл в том, чтобы действовать всем отделом, без исключения. Лучше письменно, оформить как рац.предложение. Именно чтобы не потерять данные, упирайте на это, мол вы за дело радеете. Личные дрязги, кто кому что сказал - про это вообще забудьте.