Так вы зачем пошли в рабочую группу? Вы должны понимать, что расходы в ней будут и не маленькие. Ехать надо многим родителям, так как это работа - а то пошлют 2 -х родителей, которые должны всех одеть, накрасить, причесать, накормить, проследить. Вы считаете им это надо?  Дети все разные. Меня всезда удивляет позиция родителе, когда вы хотите фестивале и не хотите для этого ничего делать. Пишу как родитель, который ездит и которому пытаются навешивать чужих детей.