СоР обязан быть выдан в течение 30 минут после обращения граждан. Существуют админ регламенты, в которых это четко прописано. И не важно, куда и что они там будут отправлять. Это их внутренние заморочки, внутренний обмен информацией, не более того. Сначала выдача СоР гражданам на основании предоставленных документов, а там, хоть полгода переписываются пусть между собой.