Понятия не имею, как они оформляли. Налоговый агент удерживает из зарплаты одаряемого НДФЛ, если есть из чего удерживать. Если зарплаты не хватает, то юр.лицо об этом сообщает в инспекцию, далее одаряемый действует сам. Удержание и уплата налога налоговым агентом не отменяют обязанность налогоплательщика заполнить декларацию, где указать этот подарок.