Пишите письмо на сисадмина, и с копией на имя начальника с просьбой исключить товарища из группы с тем, чтобы он не смог отправлять отсебятину от имени группы. В дальнейшем, если он что-то и отправит, то на свой страх и риск и по голове получит именно он - об этом его предупредить заранее. Также отослать в дружественные отделы письмо, в котором указать, что все осталось как и раньше, т.е. они принимают в работу письма от группы, письма с адреса такого-то направлять вам обратно, на корректировку.С выскочками - только так.