Проще всего, это сотруднику самому всё оплатить (визовые центры все чеки и документы выдают), а потом по авансовому отчёту бухгалтерия ему возместит.У нас тоже всё по безналу только. И очень часто сотрудники по работе визы делают.Решили этот вопрос именно этим способом, т.к. он намного проще и быстрее.