Смотрите Ст.122 ТК РФ.  "Право на  использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяце его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый ротпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев"Муж просто пишет заявление на опуск, и если руководитель подписывает - кадры обязаны оформить его.