А что ее согласовывать, если администрация назначила дату????? Если администрации так сказала,значит были свои причины? Что еще нужно было сделать? Согласитесь, что вы приходите в организацию и видите, что сегодня не приемный день, вы не будете возмущаться и требовать примите меня. Перепишите расписание и придете в часы приема. Ну это конечно, если вы адекват.