О мероприятии сообщают всем ученикам, но о шарах вам никто ничего говорить не обязан. Учитель проинформирует вас в том объеме, который касается его (форма, время и т.п.). Деятельность сообщества родителей и их договоренности между собой учителя не касаются ни в коей мере.