Мы тоже ездим в учебное время, обычно после 2 урока. Учителю это тоже удобно. Администрации говорим, что экскурсию уже заказали на такое-то время. Если администрация не отпустит, будут проблемы с родителями, которые уже сдали деньги, администрации легче отпустить, чем ссориться с родителями, а они могут и в департамент сообщить. Неважно, что всё по правилам администрация делает, они правильно решили, что легче отпустить, чем иметь ненужные разборки.