Я бы секретарю начальника (или личному помощнику) всю ситуацию обрисовала и пусть он(а) решение принимет Либо, в случае если я сама помощник/секретарь начальника, позвонила бы шефу на мобильник и обрисовала ситуацию. Если начальнику это надо, то выйдет и подпишет (или я срываюсь и еду на место встречи), если ему не надо, то оставила бы лежать до конца встречи ))