Я поняла, что пишите про разные. Но тогда у нас в городе было 2 архива. Один - городской, другой - областной. В городском мне сказали, что у них хранятся данные сроком до 20 лет, а потом все данные они передают в областной. Поскольку мне на тот момент было уже больше 20 лет, то я отправилась в областной, где получила постановление. Я в городском много спрашивала про сам круговорот информации, никакие ведомственные архивы не упоминались по той причине, что их не было. Возможно, сейчас что-то изменилось, это было давно, и может быть, я не в теме. Поищу инфу.