Понятия не имею как "образовалось" место в этот раз... могу только сделать вывод, что если подходить к чиновнику с письменным заявлением, то, согласно регламенту, он так или иначе обязан дать на него ответ в течение месяца. Если меня ответ не устроит = пойду на чиновника жаловаться, что создает ему некоторую головную боль. Вывод: если проблему можно решить тихо и быстро, чиновник это сделает.