Вообще после окончания больничного пишут. Ты позвони в кадры, можно и пораньше написать. Что в этом такого? Дата то известна. И ехать на самом деле не обязательно. Можно запросить на работе форму заявления. Обсудить с кадрами дату до 1,5 лет и передать либо с родственниками, либо по почте им отправить с уведомлением)