Я записывалась к РО Свердловской, Челябинской области и Перского края по телефону, они мне по телефону же назначили дату и время, когда приехать к ним на прием.  Заключение на руках у меня уже было, но нигде меня не спросили, а есть ли у вас заключение и от какого оно числа. Вот правда ни до одного из них я не доехала и не знаю, стали бы они на месте проверять, записывалась я уже имея заключение или нет. Ну например, сказали бы: вот мы вас 1 мая записали, а заключение у вас от 1 июня - не порядок, не примем. Вроде как и абсурд это, но кто их знает... Доки такие же (насколько я знаю) как и при постановке на учет в обычную опеку: заключение, акт, паспорт и т.д.... Хотя по этому вопросу думаю более знающие девочки Вам тут подскажут.