Вы же не можете знать всех нюансов. Вы видели только, как одномоментно записали Вашу фамилию в нужное место, а кто там к чему дальше руку прикладывал и на каком этапе информация исказилась, Вы ж не знаете. Может, окончательный вариант она, не глядя, согласовывала, или отвлеклась на что-то и пр.