Я не предлагаю специальную штатную единицу предусмотреть на случай два раза в год случающихся концертов.Но договориться с уже имеющимся в штате педагогом или сотрудником учреждения дополнительного образования - это вполне реально. И дополнительных средств не подразумевает.Можно по полчаса "дежурить" ))