В нашем саду перед каждым мед. мероприятием (прививки, осмотры) вешали в раздевалке объявление для родителей и клали листок для подписей - согласен или нет.  либо  раздавали бумажки индивидуально.  это не так сложно.  зато  никаких  конфликтов.  Сейчас мы в школе - тоже самое,  кладут бумажки детям в дневник, либо  делают  рассылку  эл. журнале.