не имеют  права они проводить  заочное голосование, не проведя сначала очное.  А о нем они обязаны предупредить  всех  собственников за 10 дней, не позже. если у вас в доме есть  муниципальные квартиры, то за них  скорее всего  решает Гу-ис  местный,  они же должны оказывать  другим собственникам информационную поддержку.  Можно  к ним сходить, спросить  кто-то с Советами домов работает и пообщаться. мож  чего  посоветуют.