устно - это вообще никак. Устным замечанием может ограничиться только директор на работе, остальное - из области обычного трёпа. А письменно изложенная просьба - это уже документ при необходимости аргументированного мнения или отчёта по вашей работе. Типа, в марте вас письменно попросили, в апреле, в мае, а вы так и продолжаете слать  с ошибками в июне.