Практикуется. Возместить расходы - это и есть вернуть потраченное вами, по чекам. У моего мужа на работе расходы именно так и возвращают. Правда, не в з/п, а отдельной внеочередной выплатой (получается недели через полторы-две после предоставления документов на оплату). Но там и траты "не запланированные".