Вы не в банке работаете? А то у нас была одна оформляющая отпуска до 1.5 лет. Отпуск напишите до 3-х лет и по почте с обратным уведомлением отправляйте заявление, но планируйте так,чтобы почта пришла до окончания отпуска по уходу за ребенком. Второе вложение в письмо сделайте заявление на отправку почтой вашей ТК. Стаж у вас идет до 3-х лет.