Сейчас многие школьные программы состоят из учебника, его школа бесплатно дает и рабочих тетрадей, вот их покупают сами родители, точнее род. комитет.  Т.е по идеи на начало сентября все должно уже быть куплено, поэтому собрание в мае необходимо, в том числе и собрать деньги на покупку этих рабочих тетрадок. Бывает собирают прям в конце августа, решить орг вопросы, уборка, оформление класса. И у всех будет обязательное собрание в районе 10-15 сентября.