Автор, а вам вообще секретарь положен? И уточните можете ли давать задания этому секретарю напрямую или надо согласовывать с ее непосредственным начальником. Для отправки факсов установите программу-соединитель компа и факса, и сможете отправлять сама (контролировать секретаря не придется).