Вы. На Западе не практикуются еще раз дозвоны или какие-то подтверждения -можно договориться по телефону  (или письменно) - хоть за пару месяцев и совсем не надо накануне еще раз созваниваться/списываться. Если бы меня позвали как это сделали вы- я естественно просто бы приехала. А когда бываю в России я всегда боюсь- т.к. люди очень забывчивые и в течении даже одного дня меняют свои планы.