надо идти к начальнику писать заявку на аванс на расходы по бензину и в конце месяца отчитываться по чеками за аванс. процедура повторяется либо как деньги закончиться либо если посчитать точнее, то раз в месЯц.  начальнику сказать,  что нет возможности башлять компанию. оплата таких расходов авансом нормальная практика.