Попросите "Иру", которая краснеет, во время совещания заняться отчетом  за первое полугодие, оставив отчет открытым в ворде, а на совещание посылайте "менеджера Иванову",  которая занята исключительно  темой и краснеть не умеет. При этом  "менеджеру Ивановой" надо  закрепить состояние некраснения,  поймав его   и заякорив на что-нибудь: очки без  диоптрий, бижутерия, парфюм. Потом  перед совещание достаточно  будет якорь задействовать.