У меня был комната 6 лет назад. И проблема была аналогичная. Узнавала в регпалате, в качестве документов берут либо нотариальный отказ, либо уведомление о вручении письма с личной подписью. Других вариантов не было. Мы тогда решили продавать дарением, но вывернулись, соседи в другом регионе сдуру получили это письмо от нотариуса и резво нашли деньги.