В смысле "за год"? Если они год не давали вам платежки - это их проблемы. Раз сейчас деньги хотят, вы им сейчас повторно копии документов и принесите. Похоже на какую-то странную разводку - а если б они вчера копии доков в своих папках нашли, то платить было бы не надо?