Я поняла, что у вас по-другому. Так и до парня надо донести ваши правила. Корректно и однозначно. Потому как  ваши локальные правила не абсолютны и человек не рождается с их знанием. У нас вот личный стол только у шефа. У него нельзя перекладывать бумаги, лежащие  в центре стола - это значит он с ними работает (посмотреть аккуратно можно) и бумаги справа сверху - они тоже в работе, бумаги и папки из левых стопок можно брать особо без спроса, если надо, а на полке над столом шеф вообще выставляет бумаги специально для всеобщего обозрения. В центральном ящике лежат его учебные бумаги и ключ от кафедры - его берут по мере необходимости, в бумаги лезут только если заменяют, в верхнем степлеры - можно брать всем, во второй мы не лазаем, в третьем документы по проектам и платежки, если нужны, то берем. И вот как новому человеку понять что можно, а что нельзя?