"Не обязательно" - в смысле смежника лично отловить (раньше можно было его искать хоть 5 лет, если Вы понятия не имели, где Ваш сосед обитает и обитает ли там. Ваш план даже не рассматривали без этой подписи). Сейчас позволено оформлять, как Ваша мама делала. А если смежник юридически известен, (адрес его тоже) - то достаточно заказных писем ему с обратным извещением о вручении. (Это не Вы письма строчите, а землеустроители). Ждут после вручения месяц, извещения о вручении прикладываются к делу - и продолжают оформлять Ваш участок. Никто не будет ждать, если через лет 5 гражданин соизволит ответить на "заказное письмо.  А межевание всегда лучше с указанием границ делать, да и с фактическим закреплением их на местности.