Письма лучше писать не по эл.почте, а отправлять почтой россии. Пишите заявление о предоставлении информации, в котором указываете что вами был ___сдан исполнительный лист. делаете ссылки на закон и в просительной части требуете представить отчет об исполнительных действиях. Если дадите эл.адерс могу вам скинуть образец заявления. Письмо обязательно направляете ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.