А я уже много лет это наблюдаю.  Еще раз. Все расходы должны быть обоснованы и приняты единогласно. Ведите протокол и пусть все подписывают.  Пособия это одно дело, а вот в чем проблема с экскурсиями. На нее ездят те кто сдал деньги. Может мне эта экскурсия не нужна, поэтому я не сдаю и мы не едем. С пособием тоже все просто. Кто не сдал, тот покупает сам.