Автор, а может быть наоборот, разговаривая с кем-либо из сотрудников (ну которые вам наиболее симпатичны)самой высказать какое-либо предположение об отсутствии секретаря,только приветливым понимающим тоном или просто спросить как они справляются с секретарской работой, когда той нет на месте? И еще, а не может быть такого, что она не на полную ставку работает? Это многое объяснило бы, в частности законность