Тут главное грамотно составить письмо и постучаться в максимально возможное количество дверей. Постучаться электронно, потому что бумажка теряется, а электронное обращение рассматривать обязаны. Обязательно на почту детского сада написать, у Вас будет прямое доказательство, что обращались к конкретный день и конкретное время. При размещении обращения на сайте ДО сделать скрин страницы перед тем, как отправите. Это тоже доказательство. И дать понять, что вы, родители, готовы пойти до конца. И, естественно, если потребуется, то до конца и пойти.