уменьшение нагрузки - снятие части выполняемых функций.Деление персонала по отделам - достаточно условная вещь, используемая, в основном, для управленческого учета. Так что, если, например, в "отделе систематизации данных" числился финансовый менеджер, он так же совершенно свободно может быть причислен, например, к "экономическому отделу"...