Они предупреждали что не положено. Я сама из похожей организации. Знаю как коллеги работали. Если не написано "контракт", то и не опознают документа. Им пофигу что учебный год в сентябре начинаестся. У них в августе отпуск у всех  Тем не менее по звонку директора и документы принимали и стипендии начисляли, даже если срок пропущен или документа не хватает