Попозже вас подожгут или занесут болезни))) печатаете заяву, подписываете быстро у жильцов, у всех необязательно, есть главные по дому и подъездам, относите бумагу. Можно и переслать, наверняка, но лучше отнести к серетарю.  У нас ежемесячные собрания с представителем управы, мы относим заявы прямо туда, и глядим в его честные глаза. И вслух тоже все оглашается, там же, но БЕЗ заявления вы никто. В управах стали очень любезно разговаривать, кстати.