Мне кажется, именно в такой ситуации есть смысл попросить именно в группах вконтакте, как следует объяснив ситуацию. Именно потому, что фонды с их строгой отчетностью не в состоянии оплатить такую поездку, а физлица смогут. Ведь какой-то документ есть?