Согласие родственников нужно только в случае опеки, требовать такое от усыновителей сомоуправством опеки. У нас в стране закон есть о тайне усыновления, о какой тайне может идти речь, если с вас требуют согласия? Подавайте документы под роспись или почтой заказным письмом.