3 раза за каким отчетом?! Сейчас пишите заявление на оформление опеки, подавайте весь пакет документов с описью или пусть опека заверяет копии и забирает, все оригиналы должны остаться у Вас на руках, в крайнем случае, сделайте все нотариально заверенные копии и подавайте в опеку. Максимум, у них есть 2 недели на оформление и передачу вам ребенка. Заберете ребенка, документы ребенка, личное дело они, скорее всего направят сами в Вашу опеку. Больше Вы с ними никогда не увидитесь. Дома усыновитесь.