Посмотрите любое кафе приличное поблизости от вас, небольшое, можно семейное. Снимите там помещение, лучше отдельное, чтобы было место для проведения конкурсов. Если это будни, то вообще за бронь ничего не возьмут. Закажите закуски детям (дети на таких мероприятиях почти не едят) - закуски (мини бутеры какие-нидь), пиццу, торт, ну и питья побольше. Взрослые... думаю разберетесь на месте или обговорите заранее с администратором. Пригласите аниматоров (условно (все по-разному, говорю условную цифру) - 6 тыс. 2 часа). Все. Тут вам и атмосфера, и развлечение, и посидеть, и побегать. Да, забыла добавить, украсьте все шарами воздушными (не надо фигур каких-то, если бюджет не позволяет), достаточно взять баллон на прокат и надуть 100 шаров по 3 рубля, привязать к ним веревочки и отправить к потолку - ощущение праздника обеспечено, ну и к стульям привяжите по 2-3 штуки.