У нас это в т.ч. и секретарь (на ресепшн), т.к. офис не большой и офис-менеджер в свободном порядке может передвигаться по офису , + у нас есть делопроизводитель отдельно для архива документов.Но у нас требование было "от 0,5 лет" работы или хотя бы курсы секретарей. Т.к. в целом человек должен знать : порядок регистрации документов, как происходит взаимодействие с контрагентами, заказ расходных материалов, такси, как д.б. оформлены официальные письма  и т.п. Если уже был какой-то опыт, то ничего сложного нет. К сожалению мы были не готовы учить человека с "0", т.к. сотрудник нужен был срочно.На собеседовании сразу видно, когда не только работодатель, но и соискатель начинает задавать вопросы по теме.Чтобы работодатель обратил на Вас внимание надо в резюме подробно описывать именно тот круг обязанностей по той вакансии на которую откликаетесь. Если это универсальное резюме на вакансии: офис-менеджер/администратор/продавец и т.п. = это резюме ни о чём, увы.На работных сайтах есть такая функция для работодателей как "превью", там отражается кратко последнее место работы и функционал и чтобы это прочитать, работодателю не обязательно открывать резюме полностью. Соответственно, работодатель видит по превью что Вы работали "продавцом" на последнем месте работы и не открывает дальше резюме, т.к. ему нужен секретарь. И не важно , что 5 лет назад Вы работали секретарём, это уже работодателю не интересно. И Вы не видите, что работодатель читал Ваше резюме.