И это пишет человек, который был в РК?Никогда не поверю!Никуда ходить не надо.Надо просто организовать отчётность с поправкой на то, что 21 век на дворе.На сайте электронных дневников вывешиваете табличку эксель где ведётся две колонки.Одна колонка Сдали, вторая колонка Потратили.Можно с фото чеков, можно их в классе в папочке хранить.В той же папочке сертификаты на покупки и протоколы собраний.Иначе вы просто встаёте на собрании и говорите, что пока не покажут куда уходят деньги - сдавать ничего не будете.