А в моем детстве (80-е годы) запросто ездили с родителями в отпуск в учебное время. Мы жили на Крайнем Севере, отпуска длинные, с летними каникулами не всегда совпадали, поэтому ездили, когда у родителей была возможность. Чаще опаздывали к началу года, но иногда уезжали в апреле-мае. В другом городе устраивали в школу, только если пропускали четверть и больше. А уж с пропуском 1-2 недель никогда проблемы не был. И это считалось и считается именно семейными обстоятельствами.  Это стандартная фраза для письменного заявления, а все подробности уместно обсуждать исключительно при личной беседе.