Каждый месяц делаю рассылку родителям. К отчету прикрепляю чеки, кому нужно пусть считает-смотрит. По поводу трат - у нас тоже примерно такая же сумма потрачена, по большей части на учебную литературу и рабочие тетради, ну еще всякие нужности в класс. Еще на каждом собрании отчитываюсь, для тех кто не смотрит почту или у кого нет компа. Чеки всегда приношу, но желающих посмотреть, обычно нет.  Потребуйте у своего РК отчета, вряд ли они вам откажут. А еще лучше сами вступите в РК, обычно после этого, все вопросы связанные с "растратой" средств, сразу исчезают. Проверено на своей шкуре!