Я выше тоже уже писала, что заранее. У нас графики на отпуск в январе составляются и мы с коллегами заранее договариваемся кому в какой месяц удобно, учитываем родителей первоклашек.   Был и неудобный случай, когда новая коллега без предварительной договорённости, не учитывая пожеланий других мам, просто пошла к руководству и поставила всех в тупик, что её не будет первую неделю сентября. Это автора касается кстати, которая тоже в последний момент спохватилась.