У нас муж складывает документы по отдельным пластиковым коробочкам - таким, из канцелярских отделов, под документы. И на коробочках пишет: "дети", "договора", "банк" и т.п.  На самом деле он у нас товарищ еще более бардачный, чем я, но поскольку ему чаще других документы требуются, и были случаи, когда он нужную бумажку разыскивал не один день, то вот взял себя в руки и организовал документохранение