Хочу обратить ваше внимание, что для того чтобы сотрудник мог утверждать, что передавал работодателю что-то, он должне это или под подпись принести, или прислать почтой с уведомлением и описью. А так - ветер мог сдудь все со стола, и вы бы этих справок даже не увидели бы