Не совсем понятно, почему вам сразу не назначили срок выдачи справки (их обычно делают в течение месяца) и почему их отправляют, а не вы сами за ними едете. Мы с мужем тоже получали справки об отсутствии судимости в Краснодаре (в центральном УВД или как оно там называется), и когда у нас принимали заявления, то дали телефон, по которому звонить не ранее такого-то числа (где-то через 2-3 недели) и велели потом ЛИЧНО получить справки там же...