да, встречают с табличкой. В письме присылают местный номер и об изменениях можно будет сообщить. Но я либо с водителем договариваюсь пока едем, либо на месте у таксистов спрашиваю за сколько везут в аэропорт (как правило, так же стоит или даже чуть дешевле, чем у компании).