К наличию детей эта ситуация никого отношения не имеет.Меня по работе подставляли как детные, так и бездетные.Мне приходилось работать за детных, которые не то, что устраивали своих больных детей, а просто ходили на полдня на очередной праздник в детском саду(а тематический праздник в этом ДС каждый месяц) или по полдня ездили покупать подарки на группу как представители родительского комитета ,а в  конце рабочего дня убегали пораньше, чтобы купить ребенку ботиночки,  а бездетные посреди недели вечером нажирались в сопли так, что с утра не могли голову поднять , а с утра  еще и хохмили со мной по телефону, мол ну  с кем не бывает.И плевать они хотели и на совещания и на работу.Но я  вот не очень понимаю вашу сотрудницу: если вы ей позвонили, сказали, что у вас трабблс, когда будете на работе -неизвестно, почему бы ей сразу не спросить где документы, которые необходимы для совещания?Или, поняв, что вы не успеваете подъехать  к 10-ти, минут за 5-10  до начала совещания не позвонить самой вам на сотовый и уточнить про документы?