Советую не подписывать коробки, а пронумеровать их (причем со всех сторон, а то когда будет у вас стена или куча  из тяжеленных коробок, и подписанная сторона где-то внутри, тягать будет не очень-то удобно). А содержимое записать в блокнот (еще лучше в excel-файлик, в нем поиском быстрее искать, чем листать блокнот).