Что именно надо готовить. Обычно документы нужны для справок БТи, а это на 1 день. Аванс, я надеюсь, будет приниматься в вашем присутствии? Странные какие то замашки у вашего частного риэлтора, как будто, только что из школы агентства. Еще вопрос, что за договор вы подписываете, с кем и о чем? (есть подозрение, что вовсе не частный у вас агент)