странный у вас владелец - мы уже в разные страны несколько раз так ездим, все присылают бланк их аппартов в электронном виде заполненный нашими фамилиями,номерами паспортов и датами и номерами рейсов.даже если нет у него стандартного бланка - просите скан аналогичного документа с его подписью, реквизитами аппартов, и возможно печатью если такая все же есть.