Про тетрадь это всё ерунду Вам говорят. Существуют определённые правила документооборота в школах, они едины для всех. Приказ печатается на отдельном листе (листах), подписывается директором школы, ставится печать и подшивается в соответствующую папку. Телефон куратора можете узнать в справочной ДО.