Стесняюсь спросить, но все же - зачем вести такой подробный отчет-расчет трат? После подведения итогов вы оптимизируете ваши расходы-доходы? Если люди живут не совсем бедно, то отчитываться друг перед другом за свои траты - это все равно нелепо, все чеки из кафе-заправок-магазинов собирать замахаешься.