Я только что делала. Тебе надо забежать на сайт "госуслуги", там есть список всех ОВИР и документов. Кроме того, ты можешь подать заявление в электронном виде (избежав при этом общей очереди в ОВИР). Ребенку можно отдельный паспорт сделать, можно вместе. Смотря с кем он будет путешествовать. Я бы на твоем месте сделала отдельный (и папу точно не придется беспокоить). А трудовая, увы, нужна.