Я бы Вам посоветовала документы дать руководителю/учителю, они обычно сдают их в сейф в отеле, ребенку дать ксерокопию, телефон отеля и телефон руководителя группы. в крайнем случае девочку задержат  или отвезут в отель чтоб посмотреть оригиналы документов. Случается это крайне редко, но пару раз было. Дать немного наличных, если что ребенок сможет выбрать деньги из банкомата. Лучше иметь проблему при покупке, чем  бегать в консульство .