про доли. Не обязательно в нотариальной форме. Можно писать заявление в самой регслужбе об определении долей. У нас людям дается образец такого заявления...п.2 желателен, но не обязателен  (вдруг потеряли)п.4 кадастровый паспорт на квартиру обязателен, если сведений в Росреестре об объекте нет, а тут скорее всего нет, судя по тому, когда договор был заключен), но ходят упорные слухи, что с января будущего года сама регслужба будет запрашивать этот документ в БТИ, а людям его не надо будет предоставлять. В Росреестре ничего требовать не имеют права, только сам кадастровый паспорт - техничекое описание объекта недвижимого имущества. переланировки Росреестр не интересуют, если только сами заявители не хотят внести изменения.