О какой культуре идет речь, если человек явно с вашей культурой не знаком и догадываться не намерен? Видимо, надо сказать прямо, что финансирование чаепития идет не из бюждета компании. Что сотрудники приносят сами свои сладости, а кормить его будет мама и жена - дома.