Создайте google-группу. Очень удобный сервис. В классе старшего сына я присоединилась, а на классы младших создала сама. В группе есть главный - владелец, который может все, в т.ч. назначить менеджеров. Я не пользуюсь своими "привилегиями". Создала, потому что кто-то должен был это сделать. Всем руководят менеджеры. Как только вы пишете свое сообщение в группу, оно тут же рассылкой приходит на почту всем зарегистрированным. Никто лишний не видит, только свои. Ответ под этим же сообщением. Не надо специально регистрироваться в соц.сетях (далеко не всем это нравится), а эл.почтой пользуются практически поголовно все. Сделать это очень просто: в гугле набираете "как создать гугл группу" и следуете пошаговой инструкции.