Попросите знакомых, знающих немецкий, заготовить вам СМС-ку, отправите хозяину после прилета, времени должно хватить, чтоб они подъехали. И я бы не стала заморачиваться с готовкой в Вене, ведь дни будете проводить в экскурсиях, пообедать всегда можно в городе, поужинать тоже, снэк на перекус купить с собой взять.  Номер будет оплачен как за двоих взрослых