На более известных (Новодевичье, Ваганьковское и т.п) базы должны уж быть. На остальные - ну, это как финансирование... (не на все объекты тебе сразу деньги выделят, ведь не сами работники кладбища все делают). В Московском Комсомольце писали, мол, в 2011 г. выделили снова на инвентаризацию финансы. Какие именно кладбища должны были под это попасть - это не указывалось. Так что, может, еще где-то и нет такого.Думаю, что Вашим знакомым надо позвонить в головную контору ГУП Ритуал и выяснять: существует ли электронная база на такое-то кладбище. Скажут - да, тогда и плясать от этого ( а не беседовать со смотрителями, которым все равно, что у них там в наличии или отсутствии). Скажут - нет, тогда снова самим "чесать", но именно на участке, вписанном  в документы, а не на всем кладбище. 8 лет - это не срок. Могила, по крайней мере раньше, признавалась бесхозной через 10 лет.