Что значит подавай всю сумму сразу? Пусть тогда объяснят необходимость. Если эта сумма будет лежать еще полгода, то четко говорите, что разобьете взнос на 2-3 части и все. Уверена, договориться можно всегда.Если кому то удобно устраивать такие пляски с бубнами и таскать самой , вместо того, чтобы купить централизованно (кстати я, например,  для своей группы покупала канцтовары с очень большой скидкой, так что бюджетнее не будет 100%) то пусть озвучит. Только что то я сомневаюсь , что она что то принесет. Так и будет масег бедных родителей пользоваться тем, что купили другие.