Для начала подаете декларацию в налоговую. По-моему там одна страничка как раз была про ваш ежемесячный доход.Попоробуйте взять НДФЛ-2 из бухгалтерии за отчетный год.Там спустя время дают бамажку о предоставлении вычета.С этой бамажкой уже идете в бухгалтерию и там вам начисляют зряплату без уплаты НДФЛ на сумму вычета. Т.е. зарплату вы будете получать в полном объеме,до тех пор,пока сумма в 260 тыс. не будет исчерпана.Вообще ,практически каждый год меняются формы отчетности в налоговых,там на стенде есть правила заполнения этой декларации.Из нее видно какие доки нужно предоставлять.