я в подобной ситуации (в Москве) просто пошла в загс по месту моей прописки и мне там выдали справку, что он умер и отправили в загс по месту его прописки.(сказали в каком загсе можно получить св-во о его смерти). В вашем случае раз в полгода мониторила бы ситуацию таким образом. Это бесплатно и несложно. Просто обратиться в загс с св-ом о рождении , паспортом и св-вом о браке если меняли фамилию.