Я бы пришла к начальнику и с улыбкой, слегка иронично и доброжелательно сказала из серии "Иван Иваныч, у меня к Вам небольшой разговор на очень прозаичную тему, можно пару минут у Вас отнять?" Ну а потом можете продолжить из того, что тут советуют.