Здесь что "правильно", а что "неправильно", решает даритель, и нельзя лишать его такого права. Если даритель не уверен в одаряемом, пусть не даёт на него доверенность на регистрацию  и пусть едет сдавать документы сам. А если уверен в одаряемом даритель, то нечего гос. чиновникам устраивать людям проблемы и делать незаконные отказы. Отказ Вам письменный никто не написал бы, уверяю Вас, повыпендривались бы и приняли бы документы. У меня как у одаряемой в Москве вообще без звука такой договор приняли полтора года назад, даже спорить ни с кем не пришлось.