Я бы коротко представилась на совещании, которое собрала. Попросила бы их представиться. И перевела сразу обсуждение в плоскость "цели и задачи отдела и каждого сотрудника". Выслушала бы внимательно. Спросила, как они отчитывались, как была построена работа. дальше - исходя из сказанного. Пять человек - хорошая рабочая группа.