по законодательству все кадровые документы (приказы, копии трудовых, договора, личные карточки и т.п.) храняться 75 лет  в отделе кадров (или в бухгалтерии, или еще где-то) но именно на работе. Можно заключить договор с архивом и хранить документы там, конечно