Вы не должны никому ничего объяснять.Заранее отказаться да, так как планируются определенные расходы и все.Позвонить и сказать:Мань, у нас сложились определенная ситуация и к сожалению, не сможет придти. Поэтому забежим с Димой позже и поздравить Петю.