В Икеа такие есть. В ролике Джен рассказывала что она хранит документы там, упоминала про страховки, какие-то документы обучения (не поняла что такое)), что-то еще...В России в такие папки можно раскладывать - медстраховки, автостраховки, паспорта на технику, квитанции на оплату коммунальных услуг, их нужно хранить 3 года, квитанции об оплате образовательных и медицинских услуг для получения налоговых вычетов, обязательно на все часто используемые документы нужно сделать копии (типа, медстраховок, страховых пенсионных, св-в о рождении, браке и пр.) и тоже их хранить. Совершенно необязательно везде таскать с собой подлинники.