Ну на праздник можно израсходовать любые суммы, тут предела нет. Только вопрос - кому это нужно?  Мы собирали по 20 т., это на все расходы, связанные с выпуском, на подарки всяческие, альбом и т.п. Из них 9 т. потом вернули - я была очень приятно удивлена, т.к. все празднования были организованы отлично, всё необходимое было, но никаких ненужных расходов. А что за платный последний звонок? Наверное, имеются в виду расходы на его проведение - у нас это были ленты, колокольчики, цветы персоналу, украшения шарами, поездка на экскурсию.