Собрание обычно бывает во второй половине мая. Должны обзванивать ближе к делу. Списков никаких они не обнародуют. Если на собеседовании сказали, что взяли, значит взяли. Если переживаете, позвоните уточните, есть ли вы в списках. Если вы выше топ читали, то с электронной записью чего только не бывает, лучше уточнять в школе непосредственно.