я в РК, к каждому собранию приношу распечатку "движения" общественных денег, это таблица, где указаны все траты - сумма и на что + тетерадка с чеками, все очень просто и понятно, требуйте отчеты и вам будет видно, что постоянно в класс что-то требуется и сумма в 3000 рублей это не так уж много