Сходите к паспортистке управляющей жилищным фондом организации. если кто-то прописан, то  у нее будет карточка регистрации на этого человека и он будет записан в поквартирной карточке.Приведу выдержку:для оформления регистрации по месту жительства Вам необходимо обратиться: к паспортисту или к иному должностному (уполномоченному) лицу товарищества собственников жилья или управляющей жилищным фондом организации (в случае наличия соглашения собственника (собственников) данного жилого помещения с указанной организацией на ведение данной работы) при Вашей регистрации по месту жительства (постоянной прописке) в жилое помещение частного жилищного фонда (инфа отсюда http://passportist.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=61&Itemid=55).