На этапе планирования.  Тот, кому это предложение может показаться интересным, должен обсудить его дома с родителями: помимо простого желания, ребенок должен понимать, что для отправления письма требуется почтовая марка, а на нее нужны какие-то деньги, нужно знать, где находится почтовое отделение и так далее. Безусловно, ребенок спросит об этом у родителей. Если из это заинтересует, они могут дать свое согласие.   И при чем тут родительский комитет? Разве родительские комитет читает ребенку перед сном, ходит с ним в парк в выходные и смотрит с ним кино? Не знаю, какого возраста ваши дети, но у нас, в России, работающие родители все это делают, да еще успевают помогать детям создавать презентации и проектные работы.