допускаю, что может не быть всей суммы сразу, сдавала бы частями в таком случае, но подход, сдавать всю сумму, а не перед каждым мероприятием, поддерживаю. Траты есть и другие, помимо подарков и экскурсий: правильно написали, и цветы вдруг нужно принести, и конфеты...фломастеры, тетради, бумага, вода, салфетки и т.д. На это все нужно отдельно собирать, каждый раз спрашивая, кто согласен с тратами, а кто нет?