Школы приказы издают по-разному. Кто-то по каждому ребёнку отдельный, кто-то на всех - один. В вашем случае, видимо, второй вариант. Когда выпустят приказ, тогда и внесут в систему. Должны в течении 10 дней, после подачи документов.В школах к звонкам родителей относятся по разному.