в самом начале я и не писала такого колличества документации, только читала, а вот на последней работе и призентаций много надо делать, и документов по 30 страниц писать, так что первые пару презентаций мне помогала более речистая коллега (вернее, я наоборот лишнее пишу, вот она меня учила больше по-форму писать), а потом уже само пришло. Просто реально много пишу всякого такого и очень формальным языком, ну и приходится много читать тожеможет если такой уж активной практики нет - просто очень много штудировать чужих презентаций по своей тематике, в гугле всегда полно, и просто фразы будут откладываться в голове.