я не бухгалтер, но могу ответить как логист-вэд только то что знаю. Значит когда приходит машина логист (у других фирм может и сам бухгалтер) делает поступление товаров и услуг. дата поступления ставится та, когда согласно контракту идет переход права собственности. в одном случае это может быть с даты выпуска в свободное обращение, т.е. дата выпуска с таможни, в другом случае - дата отгрузка с завода на ваш транспорт. исходя из этого выставляется и курс взаиморасчета с поставщиком. в поступлении надо проставлять серию на каждый товар.  после на основании поступления заводится ГТД. после вешаются на поступление все остальные доп. расходы. Далее, в банк собирается пакет документов: копия ГТД, копия инвойса, справку в банку о сдаче такой-то гтд по такому-то паспорту. если контракт прямой, то еще надо сдать транспорт: это подписанную заявку на транспорт, счет за транспорт и акт на транспорт. если моя инфо - это то что нужно - пишите в личку.