Просто в приглашение вписываете информацию для родителей: формат (активные игры или спокойное чаепитие)и время мероприятия (с 15 до 18),свой контактный телефон и просьбу сообщить об участии. Уже несколько раз так делали, все отзваниваются и сообщают придут или нет.