Вообще опека это не шарашкина контора, в которой сидит частник, если он заболел или умер, все, процесс остановлен, если в вашей опеке завтра, не дай бог, помрет сотрудница, что, все дела остановятся? Считаю что надо сдавать документы, у вас течет срок медицинской справки, ради чего вы ждать будете? Не берут - отправляйте почтой, вот интересно будет почитать их ответ, почему в положенный срок не выдано заключение: "в связи с отсутствием на рабочем месте сотрудника"