возьмите чистый лист бумаги, либо перед кабинетом со стенда спишите, либо прямо в кабинете напишете под диктовку, там заявление от руки можно в свободной форме, типа "начальнику оуфмс, прошу вписать моего ребенка такого то с такими то данными в мой загранпаспорт номер ..."