Составляется смета расходов, которая  предварительно раздается собственникам на изучение,а затем утверждается на общем собрании.Естественно,она обсуждается.После того,как утверждена,смета  должна исполняться,т.е. плата обязательно.Но по опыту скажу, что всегда находятся те,кто не платит.У нас так.