конечно они должны оприходывать благотворительный  ящик и вести учет.Сейчас культурно напишите письмо уведомление с вручением(вам придет ответ о вручении) об отказе в дальнейшем сотрудничестве и ваши пожелания по вашей фамилии и т.д.,чтобы на вас не ссылались,что вы приостанавливаете свою деятельность.