Проводите семейное собрание ( в смысле не застолье с банкетом, а просто семейный вечер). В загс обязательно. Одежда нейтральная.Само собой получится, что поговорите  и об утрате и о том, что жизнь продолжается, что ни смотря на все повороты судьбы эту семью всё равно ждёт счастливое будущее.очень уж большие сложности у вас с визами и заграницами.