Сделанного не вернёшь, надо было сначало обговаривать и собирать деньги, потом уже тратиться и планировать... Теперь же я вижу два выхода: либо тем, кто не встал в позу, взять всё на себя, дабы не портить своим детям праздник. Либо (и это предпочтительнее) отплясать в актовом зале, а на чаепитие поехать в детское кафе. На оплаченного клоуна остающиеся дети так и быть - пусть смотрят за бесплатно