по опыту выпуска старшего ребенка.в начале сентября собрали собрание, на котором собрали деньги на нужды группы в текущем году и договорились подумать-поискать формат и прочее для проведения выпускного. в октябре собрали второе собрание. на нем обсудили формат, расписание и прочее проведения праздника. обсудили сумму, подарки детям-персоналу. сумму вносили кому и как удобно - кто-то сразу, кто-то частями. весной собрали еще одно собрание, на котором обсудили праздник целиком, включая все мелкие траты и детали.2 года назад в 5 тыс уложились со съемкой (2 раза - 2 касеты) + фотоальбомом (посредственным).