чтобы не прозевать время, я бы  на вашем месте записала сейчас всех троих (все равно запись идет на одно время - все вместе), ну принесете на две визы - ничего страшного.по документам обычно требуется копия его загранпаспорта и копия его открытой визы, ну и в подтверждении в отеле его фамилия, и копию авиа с его фамилией.