Такие "подарочные варианты" встречаются очень часто. Просто смиритесь с ее присутствием и выбивайте у шефа еще одну штатную единицу, на которую можно будет найти нужного вам "менеджера". А простой исполнитель тоже в хозяйстве пригодится - на него всю рутину скинуть.