сколько раз расплачивались в Европе картой, никто никогда не попросил документ. Даже муж мой моей картой платил и никого не смутило имя Елена на карте Документы и полис необходимо иметь при себе в оригинале. Но Вам правильно написали, лучше доехать до отеля и предъявить паспорт, чем в консульстве оформлять новые документы.