Должен быть приказ по учреждению наделяющий вас правом подписи. В договорах указывать "подписывает Аноним на основании приказа №... от...". В прочих документах - просто подписывать. Без приказа ваша подпись ничего не стоит, можно с таким же успехом крестик ставить или чистый лист отдавать.