Вообще-то в дет саду мы все вместе прикидывали сумму на родиприкупить (игрушки, пособия, химию, бахилы  и тд - все знают средние цены в магазинах), далее подарки, тоже по бюджету - Новый год 400 руб, и тд. Если Вам РК выкатил такую сумму, так и спросите, на что она? Поверьте РК не очень то хочет собирать или добирать деньги по нескольку раз в год. Если они говорят о конкретной сумме, то у них должна быть смета. РК обязан дать Вам как информацию, так и отчет по закупленному товару (чеки, фин.документы).Я сама в РК, и мы всегда готовы ответить на все вопросы родителей по потраченному бюджету. Иногда быват, что родители не из РК предлагают какие-то товары с большей скидкой. Например, работают в типографии и могут распечатать портфолио по более интерсной цене. Мы с радостью закупаем товары через их предложения.