Получить информацию о фирме в налоговой может любой человек, поэтому Вам правильно посоветовали переспросить должность и фамилию. Можно было бы Вам ответить, что Вы секретарь и должны взять информацию у руководства, попросить телефон и фамилию, кому перезвонить и вежливо закончить разговор.