я согласовываю недели за 3 обычно. И на день рождения я приглашаю недели  за 2 - именно такой временной промежуток позволяет человеку сориентироваться в планах. Юбилейный могу оговорить ещё раньше. Не учитывая форс-мажоры, ессно. Фшоки от своих свёкров - они искренне считают, что пригласить за день-два до дээра это круто и правильно. И сокрушаются, что не любят их, когда планы сорвать невозможно именно за этот период и приглашённые не приходят.