Приходите  в сад, признаете словами  через  рот, что  вы неопытны и не справляетесь  с поставленной задачей ни по сбору денег, ни  по покупке необходимого. Сдаете воспитателям конверт с деньгами  и отчет, кто  сколько  сдал. Все. На возражения предлагаете передать  полномочия любым  другим родителям,  или же вернуть  деньги родителям, сад  обойдется без добровольной помощи. Вовремя отказаться нести  ответственность - это лучше, чем заниматься невыполнимыми для вас задачами.