если ты интерн, то можно написать емайл своему с ситуацией и спросить, можно ли подключать ее руководителя? если даст добро, то пиши... но в принципе я бы тоже ей написала с копией обоим руководителям (не нужно говорить, что письмо должно быть предельно точным и вежливым? )