Сорри, но телеграмма не является "уведомлением в письменном виде" и у почты нет компетенции проверять личность отправляющего. Может это "дядя Вася -сосед" так пошутил....фиг потом докажешь...Самое простое, это зарегистрировать у секретаря своё заявление "как входящее" и себе оставить копию и №№входящий с датой и подписью принявшего.