есть инструкции, регламенты. Просто при прочерках эта справка необязательна для предъявления куда-либо, хотя, иногда все же требуют всякие инстанции. Прочерки - это, тоже, "со слов", в акте о рождении это указывается, поэтому справка выдаваться должна, но не всегда выдается.