Просто надо было изначально узнать правила в вашей УК. Мы купили квартиру и наш консьерж мне все объяснил: я как новый собственник сходила в УК, заключила дог-р на обслуживание и, кстати, там у меня смотрели оригиналы ДКП и свидетельства, взяли себе копии, записали моб.телефон. Потом я на спец. бланке написала кто имеет доступ в квартиру: вписала себя, мужа и квартирантов(уже знала , кому буду сдавать).В УК сделали ксерокс, его я отнесла консьержу и показала жильцов лично. Все это очень цивильно и правильно мне показалось, хотя меня и до этого в квартиру пускали.