А Ваша работа - не труд, который надо было бы и оплатить? У нас из другого отдела человека просто так не получишь, типа презентацию помочь сделать. Рабочее время - это очень даже бюджетный вопрос. Время подготовки, время с ними - это всё рабочее время, которое стоит Вашему работодателю. Этика здесь нипричём, это просто бизнес