надо смотреть по какой схеме Вы работаете. Но в принципе расходы на каждую единицу товара могут списываться только когда товар оплачен покупателем и оплачен поставщику. Если что-то из этого не выполнено, то товар считается Вашим доходом.. как-то так.Вы не психуйте, попробуйте проконсультироваться с кем-нибудь. Время у Вас есть. Если Вы работали только 4 месяца и накладные у Вас по 200 тыс, то врядли у Вас много операций, а значит и возни не очень много.