на сайте консульства посмотреть не получается? я обычно всегда смотрю, там список документов указан, форма заявления, можно даже записаться на собеседование...............за почти 15 лет проживания в Голландии паспорт ни разу в РФ не меняла, только здесь..................тоже не выписана и не зарегистрирована...................но если паспорт в ноябре заканчивается, то имейте ввиду, что процесс обновления обычно занимает 3-4 месяца.............