Заполняете декларацию, пишите заявление на возврат, прикладываете копии документов, подтверждающих факт приобретения квартиры (договор купли-продажи, акт приемо-передачи квартиры, документ, подтверждающий произведенную оплату) и отдаёте всё это в налоговую. Возможны оба варианта возврата налога, сразу по итогам года или постепенно от работодателя.