Задачу ставит начальник. Все эти попросилы могут за день явить собой снежный ком. И коли Вы не сделаете, то они работать не смогут. А всего и стоит помнить, что Вам платят только за Вашу качественную работу, вот ею и следует заниматься с отдачей. Все попросилы идут к руководителю, и там попрошают, хоть устно, хоть письменно. Я всё понимаю, что есть большая и крохотная организация, но сути это мало меняет. Даже если не принято через руководителя, то надо учиться. Если Вы накосячите или не успеете сделать своё, получите всенепременно и заслуженно. Вежливость я приветствую, такие полуприказания не воспринимаю никак.