странно что не знаете что делать.  сначала разговор с директором о том что вас не устраивает и предложение вашей помощи.. вот только помощь... чаще все решение таких проблем в отсутствии финансирования - готовы вложиться? все только будут рады. от от вашего письма в управление погода не исправиться так как лимит денег ограничен и значить у школы есть проблемы посерьезнее. а вообще распределение внебюджетных денег и отчеты за использования гос денег ведает попечительский совет - загляните и туда тоже.