Начальник на свои деньги купил мебель - ему выписали документы (накладную и счет-фактуру) в которых в строке "покупатель" указана ваша фирма - фирма вернула ему потраченные деньги (перевела безналом на карточку). Если все так, то да, вы эту покупку учитываете при расчете НДС.А начальник должен был просто заполнить авансовый отчет, приложить к нему доки и на основании этого получить назад потраченные личные средства