У меня в отделе, например, каждый сотрудник ведет свои проекты и свою переписку с клиентами. И когда все валится в одну кучу, выискивать "свои" письма в этой куче - мягко говоря неудобно. Или я рассылаю индивидуальные задания сотрудникам, допустим. К чему других отвлекать этими письмами? Для той инфы, которая предназначена всем сразу, есть отдельная рассылка.