Ваша ситуация не такая уж сложная, ведь у вас общая работа и никуда он не денется. Попробуйте наладить с ним общение по служебной линии, включите воображение и придумайте причину, по которой вам необходимо поговорить по работе именно с ним.Позвоните ему по вашему местному телефону, изложите ему вашу выдуманную "проблему" и договоритесь, когда к нему можно будет подойти. Отказаться он не сможет, работа есть работа.При разговоре на рабочие темы ваше напряжение спадет само собой, ведь речь идет о работе, а не о лирике.А дальше действуйте по ситуации