Нет, вы берете это с собой просто. Акт и все списки, которые не вошли в акт, как правило я выставяю в свой паспорт (как координатор).После поездки пишется отчет, если были собраны деньги, то еще и финансовый отчет с выставлением сканов чеков в паспорт+Акт приема-передачи всего того что мы отвозим.