У вас нет ни юридических, ни совестливых оснований оставлять Машу после её выхода на работу. Держать на рассылке безграмотного человека? Допускать до общения с клиентами начавшего им хамить человека? Предлагайте другое место или увольнение. Она не соответствует своей должности.