в тот день когда начинается больничный по беременности и родам его и выдают в ЖК.  Зная эту дату соответственно отсчитываешь нужное количество дней назад, пишешь заявление на отпуск, а потом приносишь больничный. Ближе к окончанию больничного приходишь, пишешь заявление по уходу зп ребенком до 1,5 лет датой следуещей за днем окончания больничного листа.