Не могу согласиться с Вами. Вы говорите скорее о работе секретаря-многостаночника в небольшой российской компании. Но компании-то разные бывают .Я работала в представительстве западной компании. Так вот - персональный ассистент главы представительства была дамой пенсионного возраста - энергичной, деловой и жесткой. Она в свое время закончила Ин-т иностранных языков, работала в МИДе, свободно говорила на 2 языках. Фактически она была правой рукой руководителя и участвовала в планировании его работы. Кофе и бутербродами для переговоров занимались горничные (их называли "кофе-леди" ). Встречали и провожали гостей секретари ресепшн. Канцтовары - офис-менеджер (она любила рассказывать, как начинала 6 лет наза серкретарем на ресепшн в этой компании ).