У нас просто. Деньги в общем доступе. Кому надо, тот и берет. Если кончаются, можно напомнить "сними налички" - вопросов не будет.Но все расходы записываются и по итогу месяца "разбор полетов" - переносим в нашу домашнюю бухгалтерию. И вот тогда будет очень хорошо видно, ежели кто-то изволил развернуться.