Вариант.Шаг 1. Вы отправляете ей документы на проверку. По почте с темой письма "документы по задаче ХХХ на проверку".Она проверяет, делает замечания.Шаг 2. Учитываете замечания.Шаг 3. После учета замечаний, если по регламенту документы должны оказаться у руководства - высылаете их руководству, ставите ее в копию и делаете в теле письма приписку "Работа прошла проверена ФИО, замечаний не выявлено/учтены незначительные замечания/учтены замечания".