В первом отделе этой же фирмы начальник требовал заявление на имя директора, что раньше на 30 минут просишь покинуть территорию (и носил его на подпись!). Хотя за год отпрашивалась 2 раза (не более часа). В другом отделе - можно отпроситься - без бумаг, но, конечно, в разумных пределах, не злоупотребляя. Обычно это связано с посещением присутственным мест, которые тоже перевели, в основном, на график с 8 до 17. (а там еще ведь дни и часы приема...).