А зачем все это? Просто перечисляйте по реквизитам ЕИРЦ или чего там у вас 1/4 квартплаты или примерно такую сумму (вы же знаете, сколько у вас всего в месяц). И сохраняйте электронные платежные поручения. Если даже, условно говоря, двое собственников будут перечислять 100% квартплаты, а вы еще 25% - эти деньги будут сохраняться на вашем лицевом счету в счет будущих оплат. Не запрещено. А у вас будет доказательство, что вы свои обязательства исполняли (платежные поручения).