заявение в бухгалтерию не стоит наверное, лучше в налоговой все получить сразу.. Ну там справка НДФЛ-2 нужна, договор, квитанции об оплате и декларация 3-НДФЛ. сейчас можно написать за 2008,2009,2010. Т.е. три декларации подаете. Сейчас можно все сделать.