в правилах авиакомпании каждой есть такой раздел, как перевозка грузов по согласованию. Я в это вникала когда получала разрешение перевозить собаку в салоне самолета.Посмотрите какие авиакомпании летают в ваш город и почитайте на их сайте, у разных компаний они немного различаются.Я согласовывала с компанией сибирь, т.к. аэрофлот нам отказали.Процедура такая, вы звоните на их горячий номер, узнаете у оператора все требования к грузу, затем звоните когда билет куплен, сообщаете номер билета и ФИО и к вашему билету прикрепляют допуск.Причем важно, в течении суток с авиакомпании должны перезвонить и сказать одобрен ли перевоз.Если одобрили, то прийдя в аэропорт у них в пометке к вашему билету уже будет инфа о грузе.