Алена, модераторам нужно не ссылки выкладывать и письма слать с реквизитами и просьбой отредактировать пост и выложить реквизиты. Так что пусть Олеся сообщением по адресу, по которому высылала документы, отправит реквизиты и попросит  их выложить в головной пост.