По-моему вы преувеличили масштаб проблемы) "каждый ребенок шел с сопровождающим взрослым в гримерку, а мог даже в зал, но перед номером за 10 мин должны были ребенка привести к выходу на сцену". Зачем ходить везде за ребенком и сопровождать его перед выходом на сцену? Можно же просто ребенку объяснить график выступления и за кем / с кем он должен выходить."Все будут ныть, кому к маме, кому писать, кому есть, кому спать. Они же еще маленькие" - вы реально такое встречали среди серьезно занимающихся детей? Ни разу не встречала на соревнованиях детей, ведущих себя как малыши-несмышленыши, они уже прекрасно соображают, что такое выступление и как себя можно и нужно вести. В чем проблема загримировать ребенка и сдать уже загримированного - дома накрасить-причесать ребенка гораздо удобнее и в таком виде вести на соревнования. Проблему с туалетом я тоже не до конца поняла - кому нужно отвести каждого ребенка в туалет и держать на руках - тем пятерым родителям? Если сложный костюм - дома научите с ним справляться при походе в туалет.