Скорее всего они связались с агенством, причем немаленьким. В агенствах часто практикуется разделение функций: один составляет рекламу, второй ее размещает, третий показывает, четвертый ведет переговоры, пятый составляет договор. Если внутренняя передача информации поставлена плохо, то получается то, что вы видите сейчас.