У меня система такая: в двадцатых числах жильцы отправляют мне показания счетчиков за свет и воду, и получают ответную смс с указанием суммы. Деньги за соответствующие услуги я получаю с них вместе с деньгами за найм (либо приезжая в квартиру, либо по карте - зависит от наших договоренностей).