Документы на квартплату - это ЕИРЦ, а не Департамент жилья. ЕИРЦ обычно просит, чтобы к ним приносили копию договора купли-продажи. Может быть, стоит зайти к ним и дать им копию (тем более, раньше-то писали вас, то ли документы потеряли, то ли сбой в компе).Но вопрос с ЕГРП, конечно, лучше решить сейчас.