документы нужны следующие - справка о рождении ребенка, это то что дают в загсе, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении, решение суда, ваш паспорт. У нас пособия оформляет собес, поэтому я бы обратилась, на вашем месте в собес по месту вашего фактического нахождения и попросила бы у них форму заявления, если у вас этим занимается опека, обратитесь в опеку. А еще можите написать все в свободной форме, приложить копии документов и отправить в свою опеку заказным письмом. Если вы сделаете что то не так они в письменном виде должны будут вам разъяснить, но датой обращения будет считаться тот день когда вы отправили первое письмо, а не тот когда отправите то что их удовлетворит.