после усыновления, забирая ребенка, должны были отдать им решение суда, как основание, по которому Вам и могут отдать ребенка. Если этого не произошло, то все бумажно-документальные вопросы решают между собой сами опеки. Основное дело ребенка храниться по месту проживания ребенка.