Вот именно так и сказать. Что готовы отработать данное время как после работы, так и взять работу домой. И что такие отлучки - единичный случай, не более 2-3 раз в году. И именно так и делать. И обязательно договориться с напарником/завязанной на вас коллегой подстраховать во время вашего отсутствия, с обязательством  отпустить их в удобное им время.