Во-первых заранее оплачиваю проживание, билеты, питание (исходя из программы пребывания), обязательно разговорник, ну и выжимаю мозг на предмет "вспомнить английский", удаётся плохо, но десяток глаголов хотя бы просто необходимо и цифры конечно.