А у вас школа пользуется ажиотажным спросом? Имеет многочисленные подготовишки? Если да - то весьма вероятно, что пытаются расчистить места для своих. Делаете принтскин и я бы сходила в ОСИП, все это показала, и попросила бы дать мне разъяснения. Хотя, по идее, если приглашения рассылаются с адреса базы, а не с адреса школы, то там должна фиксироваться дата реального действия (то есть д.б. видно, что приглашение вам отправлено именно 12.01., хотя в нем и стоит более ранняя дата)