Либо приглашающая сторона оплачивает билеты (как советует оТТо через какую-либо контору, оказывающую подобные услуги, с договором, который закрывается документами), либо оплачивает по факту, когда чел, вернувшись домой, пишет отчет о командировке, прилагает к нему все документы и либо в свою бухгалтерию, либо пересылает вам (кстати, а на каком основании ваша будет их оплачивать?).