Табличку кто будет вести, может интересно. На гугле можно завести почту и вести эксель табличку прямо в интернете. Тогда открываться будет в браузере и править можно в браузере. И насколько я понимаю можно дать доступ каждому, чтобы каждый сам свои сносил результаты.По крайней мере мы с мужем ведем так бюджет и правим каждый со своего компаhttp://code.google.com/p/php-excel-reader/ Вот так примерно выглядит.