Вообще-то, это предлагаете не Вы. Это предлагает хозяин кабинета, Ваш руководитель.Предлагаю с ним оговорить:1. Вода должна стоять обязательно с пустыми стаканами. Это по любым правилам.2. Если гости захотят чай-кофе, то его дело - вызвать Вас, к тому времени гости уже определятся с выбором и смогут Вам сделать что-то типа заказа. Убедитесь, что на столе есть свободное место! Или заготовьте заранее столик рядом с основным местом для переговоров.3. У личного помощника руководителя должен быть поднос (как минимум), если нет, попросите у кого-нибудь в офисе. В начале вносят дополнительные предметы (конфеты, печенье, фрукты - уже порезанные), сахар обязательно должен быть дополнительно. Вносите на подносе чашки, выставляете на стол в центре.Вы можете тихо произносить, какой напиток, заказавший его протянет руку или подаст знак.Если честно, у нас принято, что гостям подаются сливки и сахар в индивидуальных упковках, чтобы гость сам сделал себе напиток по вкусу. Но это не совсем по этикету, да и некоторым будет неудобно.