Я ж пишу.. Определяемся с составом участников, потом договариваемся на конкретный день .. Типа 15 августа и все!!! МОжно поискать небольшое кафе где нить на природе, чтобы в случае дождя просто посидеть в кафе, а в случае солнца - погулять на природе. Главное в данный момент определиться с составом участников. А там уж будем решать все организационные вопросы, расходы и тп