Я приглашения рассылаю заранее, и обычно сын потом спрашивает у друзей получили или нет. А для е-мейла есть специальные приглашения, есть вебсайты которые предлагают удобные формы отсылки оформленого электронного приглашения, и возможности RSVP. Ничего некрасивого в таких приглашениях не вижу , более того они довольно популярны.