У нас в школе это делается так: пишется заявление на имя классного рук или директора в свободной форме, потом надо обойти всех учителей и собрать с них подписи, что не возражают (ессно, все подпишут, если есть долги серьезные - заставят досдать), потом заява несется директору , он ставит последнюю подпись и все это вкладывается в личное дело