Конечно же, автору надо в первую очередь обратиться к своим коллегам-женщинам: к секретарю, в отдел кадров и т.п. На любой работе женская часть коллектива знает все про всех. И всегда женщины оказывают друг другу поддержку в сердечных делах.Автору надо вывести себя из состояния "ступора", в котором она пребывает, и шаг за шагом начинать действовать. Первый шаг это сбор информации о нем и ничего трудного я здесь не вижу.