А мне кажется, что вы правы и всё правильно написали. Вам удобно принять гостей тогда-то и тогда-то. Их не устраивает? Их проблемы. Договорились, но забыли со всеми жильцами согласовать (зная, какая братец тетеря)? Их проблемы. Бегать за ними и уговаривать чтоли еще? И свекрови не давайте мозг выносить. Наоборот, еще и ей скажите, что  просите их на будущее не забывать о вашем существовании, и как минимум включтать в переговоры и вас, а как максимум - договариваться конкретно с вами (опять-таки, т.к. муж очевидная тетеря и рохля. Но свекрови можно заменить эти слова на более благозвучные материнскому уху).