Если Вы прайс получили на выставке в печатном виде или на электронном носители, то он не может быть использован в качестве официального прайса закупки, и такая закупка не имеет права на существование.По правилам - либо отправляется форвард от поставщика, либо прайс находится в свободном доступе - на ресурсах поставщика и тогда нужна переписка, подтверждающая что по этим ценам работает орг.