Документы о собственности(т.е. если есть-договор купли-продажи и свидетельство о собственности).Там как правило прописывается кол-во собственников. Если их несколько,нужно присутствие всех ,либо офиц.подверждение что все собственники согласны на сдачу жилья в аренду.Кол-во прописанных не имеет роли.Прописать сейчас можно аул,а собственник жилья может быть один человек.Он и решает кому жить и за сколько.Не дотошно,а нормально.Я сдаю и представляю жильцам все копии в пользование и оригиналы(на посмотреть).Это ПРАВИЛЬНО. Надпись "участник акции"-как раз такая филькина грамота для таких как Вы. Если на заборе что-то пишут,не обязательно что оно там есть