+1, никаких индивидуальных распечаток. Одна "рабочая" тетрадь, куда записываются все траты и там же скрепляются чеки. Показывать эту тетрадь только на родительских собраниях. А то кто-то на собрания не ходит, а потом громче всех орет о неправильных тратах(по телефону, естественно, когда уже всё решили ). Пусть ходят на собрания и там высказывают свое мнение.