вот и потребуйте образец. и пусть на нём стоит "утверждаю" - будет, от чего отталкиваться. и если в протоколе первого родительского собрания не прописано, что в нормами оформления вы ознакомлены, значит и не было такого. следовательно, требования не вполне правомерны.