Вот здесь мне кажется все оочень доходчиво написано! "Практическая бухгалтерия", 2009, N 4НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЕ ПОКУПКИ В МАГАЗИНЕ "METRO"По собственной инициативеПомимо работников, руководитель фирмы нередко выдает карточки клиентов членам своей семьи и друзьям. У бухгалтера фирмы-клиента возникает вопрос: должен ли представитель отчитываться о покупках, если они предназначены для его личного использования? Нужно ли отражать в учете "домашние" операции представителя?В таком случае отношения представителя с фирмой носят гражданско-правовой характер и подпадают под действие гл. 50 "Действие в чужом интересе без поручения" Гражданского кодекса.Действительно, совокупность документации по договору с МЕТРО по существу включает "рамочный" договор поручения между клиентом и его уполномоченным лицом (ст. 971 ГК РФ). Требование о письменной форме соблюдено (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Однако такой договор нуждается в "спецификации" - конкретных указаниях доверителя (п. 1 ст. 973 ГК РФ). Без предварительных указаний может действовать только коммерческий представитель (ст. 184 ГК РФ). Разумеется, подобными полномочиями лицо, пользующееся картой клиента, не обладает.А инициатива уполномоченного представителя расценивается как действие без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия со стороны фирмы (п. 1 ст. 980 ГК РФ). При этом действия в чужом интересе требуют заботливости и осмотрительности.Фирма не обязана организовывать расследование, кто и в каких масштабах действовал в ее интересе без поручения. Инициативный представитель должен сам при первой возможности уведомить фирму о своих действиях (п. 1 ст. 981 ГК РФ).На основании ст. 986 Гражданского кодекса права и обязанности по сделке, совершенной в интересах фирмы, переходят к ней лишь при условии ее одобрения. А действия третьего лица в чужом интересе, с очевидностью не подлежащие одобрению, никаких обязанностей для представляемого лица не создают (п. 1 ст. 983 ГК РФ).В итоге самостоятельные покупки граждан по карточкам МЕТРО отражать в бухгалтерском учете не требуется. Налоговых или административных последствий для фирмы они не влекут.Е.ДирковаАудитор,генеральный директорООО "БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР"Подписано в печать23.03.2009