Я предлагаю обсудить с начальницей возможность создания отдельных ящиков. Она вполне может искренне заблуждаться, думая, что на одном компе две почты завести нельзя -- я с таким сталкивалась уже. Поэтому она и решила объединить ящики. Если она узнает, что это необязательно, то ей не будет смысла настаивать на общем ящике - ей никакой выгоды в этом нет.