Изначально вопрос был задан явно не вам  И совершенно естественно было бы оговорить, что ваша отчетная система работает не так, как везде, ибо договор у вас со школой особенный. И на стандартные договоры и отношения родителей с гос.школой не распространяется. Такой мааааленький нюанс, но вы отчего-то не посчитали нужным на него указать