я полгода парюсь, за три месяца до встречи, всегда есть уже дата, чтобы все заграничные, да и просто иногородние успели утрясти свои дела. За месяц начинается сбор денег и заказ кафе. За неделю минимум, уже точно известно кто приедет и придёт. И то не факт, что все, кто обещал - прийдут и приедут.