Общей системы нет, на сколько я могу судить, - в каждой компании по-своему. Большинство вообще не утруждают себя сообщениями об отказе. Согласна, надо на собеседовании узнавать, как в компании заведено, какой порядок и сроки реакции после прохождения собеседования.