в ПФ нужно принести, вместе со свид о рождении и паспортом. Они в базу заносят. Я просто ходила оформлять мат.капитал и рядом села девочка, которая пришла со словами " Мне оформить ребенка". Я всполошилась.. спросила.. Мне сотрудник сказал, что это необходимо  - правда для чего так и не объяснила путью. Внесла данные этой девочке в базу за 3 минуты, причем она пришла как я поняла не в свой ПФ, т.к. она индекс спросила, но все-равно внесла. Процедура заняла 3 минуты. Я не знаю, может это и не нужно в принципе, но я рисковать не буду