распечатки -  это отчетность.  А сказать на что именно -  можно  и без них. Например,  подарки  учителям,  оплата аренды клуба/концерта для выпускников ,  оплата автобуса,  который их  возить  будет,  еще что-то и т.д.    может большая часть  родителей не согласится с выдранной программой вечера или  суммой подарков школе. )))