схемы лучше в визио а вообще я не представляю, как можно "мыслить словами". схемы, которые неизбежно в голове возникают, изложить в виде текста - легко, а вот наоборот....автору рекомендую всегда представлять входящее и полученное, между ними "черный ящик" (это может быть действие, объект, зависит от того, что  в каком разрезе обсуждается). у одного "черного ящика" в большинстве случаев должно быть минимум входящих и полученных потоков (старайтесь обобщать). схема - это совокупность таких "черных ящиков", причем внутри них могут быть более мелкие связанные сущности (схемы)