Могу дополнить только тем, что никаких распечаток каждому нельзя прилагать - всегда есть те, кто с этим и побежит жалобу катать.Даже если это только предложение. Все обсуждать устно и всегда твердить как попугай о добровольности и твердо придерживаться этого принципа в жизни коллектива.