заявление в полициюзапрашиваете копии в департаменте жилищной политикиодновременно - заявление о выписке из ЕГРП. скорее всего вам дадут информацию, что  сведения в ЕГРП не содержатсякогда все документы будут на руках - в срочном порядке регистрируете в ЕГРП