Расскажу как делаем мы у нас в школе (СВАО), если родитель не хочет идти к нам, мы берем письменное заявление в двух экземплярах, с визой директора. Потом можем и в присутствие родителей (если они очень нервничают) в системе регистрируем отказ. Оговорюсь, что система работает очень коряво - я могу вынести решение по ребенку, только на основе какого-нибудь события - встречи. Приходиться создавать тут же мероприятие-встречу (продолжительностью 5 мин) т.к. опять же система позволить сделать манипуляции не раньше времени окончания прописанного мероприятия. Далее регистрируем отказ и все. Больше я с данным ребенком работать не могу, он становится доступен для дополнительных школ, а принять его или нет - дело уже самой школы, но он как был в доп списке так и останется там.