Распоряжаться помещением и всеми коммуникациями (кроме общих стояков) внутри него может только собственник. Для подключения к этим коммуникациям нужно согласие собственника. Поэтому и нужно подтверждение, что вы и есть собственник или собственник разрешает вам заключать прямые договора с поставщиками услуг на основании договора аренды помещения.