С таким количеством желающих нет смысла заказывать залы. Придется просто выбирать кафешку и кто приедет - тот и приедет. Ну и морально надо быть готовыми к тому, что за детьми присматривать придется самим. Либо все расходы по аренде зала, аниматорам и пр. брать на изъявивших желание приехать (сколько нас там - 4-5 человек?), но это кучеряво получится...