Да, нормально в целом. Ну, с восклицательными знаками перебор, но это не существенно. Главное, что информация доносится и быстро. Вообще, странные люди - письмо из нескольких строк им прочитать некогда, а отпроситься с работы и убить время на собрание - это они готовы.