В департамент - имеется в виду районное управление образования? Или городской департамент? И на предмет чего поклон? Чтобы внесли школу у базу, чтобы лично того, кто приедет, записали (только не очень понятно куда, если в базу нельзя), или чтобы нам разъяснили, накоенец, правила этой дурацкой игры? Если последнее, то непонятно, почему надо кланяться, вообще-то, это прямая обязанность этих чиновников, с которой они вопиюще не справились.