Это должен быть не один из выходных, а чётко, например воскресенье с 11 до 15 ч. Каждую неделю так. И договариваться нужно всегда с одним и тем же человеком. Если через бм, значит с ним и договаривайтесь. Если не по договоренности (в воскресенье с 11 до 15 ч), то зависит от ваших планов. Если у родственников есть дела на это время, пусть предупреждают заранее.