ну обычно это делает тот кому нужно. Если конечно те кто изначально прислал таблицу не подчиненные. Если не подчиненные - они предоставляют информацию, твое дело ее выудить, то еть сделать пивот таблички и все что нужно, самой копаться. Они работу это делать не обязаны.