Смутно вспоминаю, что когда я училась приходили родители и не важно в сентябре, ноябре или посреди учебного года и писали заявление на имя директора, что то типа: "Прошу моего сына_дочь освободить от учёбы, такого то такого то, на такое то время, по семейным обстаятельствам" Ну как то так вроде