О, год назад тоже этим вопросом озадачилась. В итоге остановились на Битриксе, у них есть готовое решение "Корпоративный портал" разных редакций с разной стоимости. Зайтите, посмотрите, там демка есть. Нам хватило самой простой редакции, но она без удаленного доступа.