я брала микроавтобус, всех собирала от "точек" (садик, дом, доп.занятия)- типа в 3, 3-10, 3-20. Всем мамам бумажку с Вашим тел. и где и во сколько забирать, а себе записать телефоны мам приглашенных.Развлекать- аниматоры.Самое бюджетное- макдональдс.