Подпрягите кого-нить настроить аутлук на несколько аккаунтов и все Запускаешь: он по очереди все пробегает и раскидывает по папкам Настройки прописаны у каждого сервера.Либо второй вариант. Перенаправляйте всю почту на один адрес. Ищите в настройках на странице почты.В первом случае привязка к компу - все лежит на одном компе, второй - все лежит на одном сервере и все письма видны с любого компа. Первый удобнее