Документы не имеют право возвращать в данном случае, но Вы понимаете, в каких тисках нас держат школы. Если явка  невозможна 100%, я бы написала заявление на имя директора (назначено собеседование, явка невозможна по причине болезни ребенка, прошу назначить собеседование на др. день, справку прилагаю), с визой о принятии на копии. На словах договариваться не стоит, ИМХО.