Да, это через консульство нужно узнавать. У нас подобные списки (тех, кто при необходимости готов принять кого-нибудь из Японии) именно в японском консульстве составляют. Там же принимают пожертвования (или можно на счет Красного креста Японии перечислять) и всякие соболезнования (книга специальная лежит).