Нам в ТСЖ управляющий подписал и печать поставил, а соседей ставить в известность зачем - соседи разные бывают. И  само собой все ее сами пишут, не будет же сотрудник ЖЭКа, ДЭЗа и т.п. еще вникать и что-то там ваять на компе, сам написал, принес, подписали. Некоторые особо дотошные опеки требуют характеристику от участкового еще.