кто вам дал информацию о том, что нужны эти документы? вот этому человеку шлите все, что есть на сегодняшний день с письмом-объяснением, что форма выдается на 3 года, была переоформлена недавно, что оформление занимает примерно **** времени. и смотрите на реакцию...