в условиях всех закупок всегда пишется до какого срока надо оплатить, но на деле часто оказывается, что оплачивать надо позже или не приходит часть заказа. Кроме того, орг должен понимать, что у участников  как правило много закупок и помнить когда кому платить и по каким реквизитам невозможно.  Все орги, у которых я участвовала,  ВСЕГДА напоминают в топе либо рассылкой. Как-то так.