Присутствовать не обязательно, но если у Вас есть желание - можете присутствовать. Сторона, принимающая аванс, должна иметь полномочия на прием (нотариально заверенные, желательно). Если Вы дали Вашему агенту доверенность, то он мог Вам просто сообщить постфактум, хотя, по-хорошему, я бы сообщила заранее, чтобы у клиента была возможность поприсутствовать.