Собрание - далеко не такая уж важная вещь. Можете просто подойти в часы приема к заведущей и все узнать и тп. Если вы ходите в гос садик, то карта у вас уже есть, делать вам ничего не надо. Нужно предупредить заведущую нового сада, что посещаете другой сад, карта естественно есть, принесете тогда-то. Потом в последний день посещения старого ДС подходите к медсестре (только договоритесь заранее, чтоб она там была и была в курсе). Пишите у медсестры  заявление, что просите отчислить из садика всвязи с пеерходом в другой сад. Вас отчисляют, выдают карту. Эту карту вы сразу относите в новый садик. Если вы посещаете частный сад сейчас, то нужно делать стандартную карту (в поликлинике все расскажут), только в гос поликлинике. Узнаете у заведущей нового сада до которого числа надо принести карту (да хоть сейчас позвоните), делаете и приносите. Собрание можно спокойно пропустить.