И что? В случае пропажи кто Вам возместит? ИМХО, надо договор хранения заключать с отвественностью сторон и все прочее прописывать. Я на месте Вашего руководства не связывалась бы. А так - ну поместили, а мало что случилось, никто не в ответе, плакали Ваши денежки. Ответственность за сохранность никто не брал. Если Вы готовы на такой риск - то все нормально написано.