Заявления в Департаменте принимают каждый день у секретаря - не обязательно ждать приемного дня. Можете отправить письма с уведомлением.А вообще лучше позвонить/подойти к заведующим садов и узнать сколько и каких групп набрали, какого возраста детишки и в каком количестве зачислены.