Если вопрос только в деньгах - почему бы вам не сэкономить? Ехать не на Сапсане, а на обычном поезде. Не снимать номер в гостинице, а снять квартиру на сутки. Или порсто доплатить в его гостинице, чтобы вас поселили в его одноместный? Все обойдется максимум в 5000.