Выделяете нужные столбцы все.Я не знаю какой у Вас офис, у меня 2010, они отличаются немого все, но надо найти на панели что-то типа Сортировка и фильтр. Кнопочка выглядит как такая воронка и буковки А-Я одна под другой.Нажимаете на Фильтр. На выделенных столбцах появляются стрелочки с выпадающими окошками. Нажимаете на нужный столбец и в окошке убираете все галки. Потом ставите галку на нужный показатель - и ок.Остаются строки только с этим показателем.Надеюсь, понятно объяснила.