В отделе кадров идите это объясняйтеВам там тоже объяснят,что есть соответствующие бумажки такие,выданные официальными органами власти,подтверждающие,что данный персонаж является членом семьи такого-то работника.Кстати,для упрощения вашего, с автором, дела ДОСТАТОЧНО письменного заявления обоих ПАРТНЕРОВ о желании зарегистрировать официальный брак.И это решит вашу проблему