ну вроде как положено за 2-3 недели подать заявление в отдел кадров о том, что собираешься в декрет, правда когда я пошла в отдел кадров, мне сказали ничего не надо, мол придешь после родов. в бухгалтерии я всем мозг выпотрошила, пока в декрет не ушла, бегала к ним чуть ли не каждый день с вопросами  поэтому как и когда я хочу в декрет знали все.а вообще имеешь полное право подойти к ним и попросить сделать примерный расчет и по новому и по старому, сравнишь сумму, какая больше понравится, по такой и пусть расчитывают. если не ошибаюсь, уже вроде внесли поправки о праве выбора системы расчета.а по поводу когда предупреждать, думаю неделька за 2-3 все-таки лучше заранее подойти к бухгалтеру