Присоединяюсь к предложению опись составлять не непосредственно на коробке, а в отдельном месте. Вот представьте, у вас гора коробок наставлена плотно. Как вы будете докапываться до стороны с прилепленным листочком? А номера можно накалякать на всех сторонах, это нетрудоемко, зато с любой стороны будет видно, что за коробка.Еще для удобства советую писать не в блокнот, а в экселевский файлик, примитивную такую табличку, чтобы потом можно было найти поиском нужную вещь. А то пока это вы весь свой блокнотик прочитаете...