Я брала за образец вот такое письмо (для получения факса из отеля о бронировании номера - для посольства)1. При бронировании отеля (например, на том же booking.com) в примечаниях укажите, что вам нужен факс-подтверждение (так называемый "ваучер" ).2. Форма письма с просьбой достаточно свободная, главное, чтобы там четко было написано что именно Вам нужно.Вот пример (как делала я для ВЦ в Москве):Could you please send me confirmation of my reservation (with your stamp and signature) by fax and e-mail. I have to present this confirmation to the Consular Dept. of the Embassy of the Czech Republic in Moscow, Russian Federation in order to obtain the visas.Please indicate 2 (или любое другое количество имен) names in this reservation confirmation:Guest 1.Name: имя и фамилияPassport number: XX XXXXXXXDate of birth: XX. XX. XXXXAdress: ваш адресGuest 2.аналогичноMy reservation detalis (соответственно бронируемым числам):Arrival: число-месяц-годDeparture: число-месяц-годQuantity: дабл рум или какую Вы забронировали, все копируем с букиннгаTotal costs € 300.00Please kindly send the reservation confirmation to fax number: 7 XXX XXX XX XXand to my e-mail: ваш электронный адресThank you for cooperation.Best regards,Ваше имя