1. Нам март тоже подходит) Правда так задолго планировать сложно, вдрух командировка(2. Место- не принципиально, главное компания)3. Подарки можно книжки, пазлы, настольные игры4. С меню думаю по месту  определимся, можно заранее обозначить кафешке сколько народу будет, торт можно отдельно  заказать5. Есть шапокляк - знакомая, нам нравится6. Тут как получится