опишу как у нас может поможет. у нас канцелярия. там хранятся все уставные документы, лицензии и прочее. если кому что надо приходим и нам делают копии.есть письма которые приходят по секретной почте. в канцелярии регистрируются но НЕ ВСКРЫВАЮТСЯ!!! передаются в секретный отдел или на руку получателю. (если указан). вскрываются ли письма по мат ответственности я не знаю. но получаю я их у бухгалтера а не в канцелярии, где получаю обычные письма