Сканировать и заливать на сайт - это личное дело каждого, никакой обязаловки))) Я сама сканирую и полученные и отправленные - мне нравится и есть возможность. А полученные можно и попозже залить, я сама так иногда делаю. А вот отправленную можно выложить только пока она путешествует, после регистрации - только получатель может.