Если вы доведете до сведения родителей вашей группы подобную информацию http://eva.ru/topic/139/2505862.htm?messageId=62631243 то ваши шансы на нормальную организацию увеличатся.Примерно алгоритм такой....Вы приехали, собрали детей в фойе, группа детей и 5 ответственных родителей/мам/пап/бабушек/нянь пропускаются в зону. Дети берут сменную обувь, если педагогу надо уже костюмы, то костюмы, желательно свои сумки с водой+перекус.Вы ведете детей в гримерку, переодеваете обувь, одежду, показываете где туалеты. Педагог скажет вам когда ваш прогон. На прогон всех построить и привести, забрать с прогона. Дальше либо родителям в кафе детей отдать на прическу, макияж, просто для ожидания, либо назад всех в гримерку. Есть в группе проблемные дети? таких однозначно в кафе к маме к папе, не надо баламутить всю группу.На стенах около гримерки висят расписания концерта и поклона внимательно смотрите ваши порядковые номера. За 15-20 минут до начала концерта всю группу вызволяете из кафе и собираете в гримерке. Если одни из первых выступаете, то стоите все возле сцены. Дети и вы должны знать кто из каких кулис выходят, разводите детей на стороны. Вот тут если успеете быстро отбежать в зал, посмотреть свой номер, а потом так же резво вернуться и забрать детей после сцены (  мы уже можем, ага) Далее ваша задача выдержать детей после их номера, привести на построение для поклона. На поклоне цветы педагогу и АВ. Возьмите одноразовые стаканчики на всякий случай, бутылку воды, элементарную перевязку (бинт, вата, перекись, долобене)Вообще,я  еще раз оговорюсь, по бытовой организации, по гримеркам и их размещению, кафе,туалетам,по местности, паркингу и многим составляющим эта площадка в Крокусе для нас (4-й год занятия) была самая комфортная. Да, вероятно, что сам зрительный зал оставлял желать лучшего, зона партера на одном уровне вся, зоны трибун только дает некоторое возвышение.