заказываете справку, а за то время, что будут делать справку, собираете все остальные документы. Вот за месяц ожидания справки, у Вас все и будет готово.Да и чем опеку бесконечно навещать, уже давно заказали бы справочку и собирали документы.В заявлении в суд, да, надо указывать все, что вы будете менять(ФИО, дату рождения, место рождения, если меняете)