Все индивидуально, если у сотрудника есть желание поспорить, то пишется заявление в милицию и вместе с официальным ответом (ответ из поликлинники - это официальный документ на бланке лечебного учреждения, с печатью и подписью глав.врача), передается в милицию, на основании чего осуществляется проверка, в том числе сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности.