При встречке , например, нельзя же так работать с идеей "авось не вспывет". Если в организации все время практикуются нарушения, значит бухгалтер тупой, что тут  еще скажешь.Если наличные все время берутся, пора ужа давно лимит установить, ну а если его нет. то да подотчет, неудобно. но законно.