Вы друг друга стоите. В какой программе, да и вообще ведется у вас кадровый учет? Если у вас торговая компания, то наверняка проверяют, если еще проверок не было, то это -дело времени. Поставьте бухгалтеру ЗиК - это обойдется дешевле, чем потом платить какому-нибудь ушлому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В свое время я работала в таких компаниях как ваша - тоже голова в СПб. В одной из них очень четко и грамотно была поставлена работа бухгалтерии, регламент по документам был прописан и никто не имел права от него отходить (это относительно ТОРГ 12). Может быть у вас тоже такое есть в СПб? А вот то, что гл. бух. в своих интересах лепит такие бумаженции - это бы был повод к расставанию с ним, или как минимум, печать забрала бы к себе.