Можете смело заявить на собрании, что ждете предложений родителей до ХХ.ХХ числа. Для обсуждения поступивших предложений предложите собраться около школы ХХ.ХХ числа. Также заявите, что если предложений до ХХ.ХХ числа не поступит, то выпускного не будет.