За 5 тысяч нужно еще и ухитриться найти. У проверенной фирмы со всеми документами автобус примерно около 7 тысяч(могу ошибиться - давно не заказывала).В каждом моем классе было 2-4 человека,не ездящих на автобусные экскурсии.Если  вычесть их и заболевших на тот момент,получаем человек 20. Уже сумма выше.Мне кажется,в классе у автора могут быть проблемы и с суммой, и с детьми.которые не едут.Лицензия в случае "ЧЕГО" спасет директора и учителя. Не только лицензия на автобус,но и соблюдение других правил проведения экскурсии.А ваши родители дают письменное разрешение на вывоз детей? Это тоже одно из правил,как и оформление приказа и наличие не менее двух работников школы на любое количество детей менее 30(на 30-3,на 40-4 и т.д.)