Имхо, вы зря паритесь. Зам по должности обязан иметь возможность в случае чего реально ЗАМЕСТИТЬ. Если она не в курсе что творится, то какой она нах зам. У директора постоянно спрашивать "а чем вы сейчас занимаетесь, что планируете, что должны" неудобно. Вот и влезает во все разговоры, где что услышала, но недопоняла.