На практике вам просто надо было заранее договориться о справке на работе, когда было время. Причем, если начальник упертый, принести коробку конфет в отдел кадров и вообще к нему не обращаться. Я всегда получала все справки на работе, даже не говоря об этом начальству. Потому что не хотела, чтобы мои планы на подработки или аспирантуру были всем известны заранее. Но это проходит, если работаешь в крупном учреждении.