Если только по этой причине завернули, то, значит, на тот момент она была условно осуждена, а если нет, то чушь какая-то, и если она уже подавала документы, то должна знать, что ни каким боком на работе ни о чем не смогут узнать. А справку брать в том месте, где проходил процесс по ее делу, она же знает об этом. Короче говоря, не партись, ей просто все это не нужно.