Значит надо групировать  Все ключи в один кармашек, все документы в другой, все таблетки в косметичку, ненужные бумажки выбрасывать сразу как только стало ясно что они ненужные  И перекладывать потом количественно, кармашками. А мелочевку типа ручек и платочков дублировать в каждой сумке используемой в этом сезоне.