Оповестить можно элементарно. Все забирают детей из сада, так? Либо попросить воспитательницу (которая, думаю тоже заинтересована чтобы выпускной прошел хорошо) донести инфу до родителей, либо повесить листок на входной двери с большим ярким заголовком типа "Не проходите мимо" ))) На листе инфу и телефоны инициативной группы. Пусть сами связываются если хотят что-то выяснить.