То есть это означает, что из "сейфа" опекской дамы эти бумажки перезжают в другой сейф(комнату), который возможно расположен в том же самом здании опеки. И к этому "сейфу" имеют доступ все опекские дамы, которые будут работать в данном учреждении в ближайшие 75 лет, то есть примерно три поколения, одно из которых - будут ровесники усыновляемому ребенка. Так? Или я все слишком утрирую?