В соответствии с порядком комплектования ДОУ: "1.3. Комплектование учреждений на новый учебный год производится в сроки с 1 марта до 1 июня ежегодно.5.1. Окружные управления образования формируют списки по комплектованию подведомственных учреждений (далее - списки), в соответствии с электронным реестром и с учетом подтверждённых льгот."Поэтому списки должны быть утверждены не позднее 31 мая. И по поводу списков нужно обращаться не к заведующей, а в окружное управление образования.