Я думаю, что письмо надо писать не ему персонально, а всему отделу ( ну, есс-но, предупредить других сотрудников, ради кого все затевается). Я так поняла, что вы - его начальница?Согласно  новому приказу руководства, с такого-то числа служебное соответствие сотрудников будет определяеться  в числе прочего и соблюдением санитарно-гигиенических норм, которые предусматривают:- ежедневное мытье ( будет мыться хотя бы 2-3 раза в неделю)- ежеутреннюю чистку зубов- мытье головы не реже 2 раз в неделю- для мужчин - ежедневное бритье- смену одежды не реже 2 раз в неделюи т.д.