если Вы имеете ввиду выписку из РД, то договариваетесь в РД, чтобы они переписали ее под Вас, со всеми Вашими данными. Если речь о справке о рождении, то она отдается в ЗАГС, если ребенок своерожденный, на основании ее ребенка регистрируют и выдают справку для пособий. В случае усыновления, такая справка в РД не выдается, ЗАГС регистрирует и выдает справку для пособий на основании решения суда.