если они на это письмо согласны, то оно так пишется, на бланке  компании, о то что вы, берете товар на такую то сумму, и обязуетесь проплатить, до такого -то, скорее всего придется прописать штрафы ( или они сами вам их пропишут, со своей стороны). А если они не хотят давать товар ( сейчас есть такие), то им ваше письмо, что в лоб что полбу! Мене столько денег клиенты должны, и от того, что у меня в договоре стоит до 20го, за просрочку  штраф 0,1% за каждый день, ну не тепло не холодно. не мне, не моему начальству!