Нотариус прав конечно насчет телефона, очень редко они дают информацию, не видя личность и паспорт. Но бюывает и разговаривают в связи с удаленностью.Вы вправе обратиться к представителю - дать доверенность, он сможет сходить в том городе и все уточнить, в том числе и за вас подписать соглашение об опредлении долей.Если не хотите оформлять квартиру, то не оформляйте. Но вы же хотите с автомобилем решить, а поулчать свидетелсьтво кто-то собирался приехать. Вот и заодно могли бы подписать и по квартире, чтобы потом не искать, либо не судиться по определению долей