у меня девочки прописаны  в Питере, из документов была домовая книга (у нас дом), форма 9, и согласие отца, т.е. если он у вас по русски писать не могет, то надо будет оформлять в консульстве....  я б на вашем месте позвонила бы в паспортный стол (или где там прописывают?) и просто попросила б список документов, я делала ровно один день.