для удобства всех.  контора маленькая очень (всего 5 человек), все заняты страшно. т.е. никакого спецотдела по организации командировок нет.  так что участие организации по большому счету ограничивается выдачей денег из кассы. а еще оказалось, что на вокзале в кассе - билетов на нужные даты не было, а через инет (причем на сайте ржд, т.е. без посредников) - полно. Как это возможно - сама не понимаю. я в данном случае лицо заинтересованное дважды - и директор, и тот самый сотрудник  так что интересно как это по правилам должно происходить.