Вам не письмо надо составлять, а пойти в домоуправление (или где сейчас этим занимаются- у нас диспетчерская) и попросить проверить вытяжку. Знакомая так просила, рассказывала что прислали рабочего с гирей на веревке, оказалось что на каком-то этаже убрали самовольно вытяжку.