Подбираем сотрудника не на стойку ресепшена. А на должность личного ассистента генерального. Что входит в обязанности: перевод письменный/уснтый, переговоры, зарубежные командировки в роли переводчика группы, конференц сервис, типа кофе/чай для гостей шефа, приятная располагающая внешность, сверхповышенная стрессоустойчивость, личные задания руководителя и его семьи, т.е по сути, его тень. Никаких офис-менеджеровских обязанностей, закупка канцелярии, распределение звонком и т.д.