Отдельный бюджет на год - это очень разумно, если организацией этого дела один человек занимается (как у нас). Во-первых, очень сложно собирать каждый раз дивные суммы типа 356р.30 коп. + потом еще и делать возврат или досбор с учетом перерасчета (если вдруг ре заболел и на экскурсии не был, мы с него деньги не берем). Во-вторых, так как надо все заранее оплачивать, я постоянно на свои деньги все делала, а потом мне из РК давали компенсацию... А так я составляю план примерный экскурсий с их стоимостью (на год, 4 экскурсии) и мы берем с каждого по ... рублей. И в конце года я ОДИН раз делаю возврат каждому.