У нас не забирали паспорта, а только свидетельство и копии паспортов. Для того чтобы вписать попросили свид-во+копию и паспорта+копии. Штамп о гражданстве поставили прямо в свидетельство, на обратной стороне. Незнаю какие точно нужны документы, но этих было достаточно. Я думаю, что все-таки надо просить.