В бухгалтерию обратитесь, они сами знают как это оформить. Нам в начале года бухгалтерия сама рассылает напоминалку."Для тех, кто желает получить стандартный вычет по налогу на доходы физических лиц - просьба написать и отправить мне соответствующее заявление.Вычет 400 руб. предоставляется ежемесячно до достижения дохода с начала года 40 000 рублей Вычет 1000 руб. на каждого ребенка предоставляется ежемесячно до достижения дохода с начала года 280 000 рублей . (Вычет на ребенка удваивается в случае если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. Вычет на ребенка предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.)