Не могу пересказать все подробности, т.к. встречала/провожала не я лично (у меня на тот момент только-только родился 3-й ребёнок). От меня требовалось только составить правильную бумагу у нотариуса. Провожали и встречали и тут и там родственники, которым я вполне доверяю. И для сотрудников компании это вполне стандартная процедура (выше об этот уже написано). Т.е. ничего такого из-за чего стОит сильно переживать в этой ситуации нет.