расскажу случай из моей практики - может поможет. Составляли график после нг обычно - пишу отпуск июль месяц. Для отдела кадров это фактически означало что 1 июля я идут в отпуск. Если за 2 недели до отпуска (можно и раньше кончено) я не приношу заявление подписанное руководителем где изменены даты отпуска,я автоматически 1 июля иду в отпуск. Если перенести отпуск надо было более чем на пол месяца - согласовалось  у всех и писалась причина переноса - начальник отдела, начальник подразделение, ОК