Я в РК у сына в дет.саду.У меня строгая отчётность.Очень строгая.Мало того,что собираю чеки со всех,кто покупает для сада на деньги ,сданные родителями(были случаи,что покупали сами воспитатели,чеки теряли,я просила их расписать траты и поставить свою подпись),но ещё и веду в компе отчётность в Экселе.То есть получается список трат.подтверждённый чеками.Всё приношу на собрания,список в неск. экз. распечатываю,пускаю по рядам мам,чеки по требованию.Езжу сама очень много по делам сада.Бензин не учитываю никогда.Как-то так.