Я бы собрала собрание в отделе на любую тему, потом в конце еще раз предупредила бы о корпоративной этике, посторонних темах в письмах и возможности прочитки информации лицами, которым они не предназначаются. Далее многозначительно бы посмотрела на доверенное лицо: - Вас это тоже касается, а также новых сотудников!, - и перевела бы вгляд на нового работника.Если не дура, а она не дура, то поймет что к чему.После этого кредит доверия бы подняла на более высокий уровень.