Правоустанавливающие на квартиру (копии). Тех.паспорт. Потом нужно специальным образом оформленная концепция фасада: на листке со штампом арх.бюро две фотографии: вид фасада сейчас и вид фасада с кондиционером, причем соседям тоже добавите фотошопом кондиционеры на том же месте, как у вас, чтобы было видна система в их установке.Ну и заявление. Да они там все расскажут и покажут на первом приеме.И важно прийти первым из соседей. Потому что кто пришел первый, тот и выбирает, где они будут висеть.  Та же ситуация с остеклением, кстати.