это пусть они аргументируют, на каком основании они смогут списать средства с вашего счета например. а не смогут, потому и просят. за сей проступок материально наказывают человека, который виновен в этом. можете пойти им на уступки - вернуть половину например. опять же, смотрите по обстоятельствам, насколько дорого вам это рабочее место и насколько сильно эта ситуация может вам навредить