Я казначей в классе)))) второй год. Все чеки,  табличка в ЕХ  кто и сколько сдал и когда, с приложением распечатки что и куда потрачено+чеки, на каждое собрание приношу, а как по другому??????  Это же  деньги общие. Даже мысли не возникало взять из этих денег.  У нас все родители адекватные, хорошие,  расходами почему-то не интересуются(((((( иногда грустно, так как распечатки к собранию делаю на всех.