А в чем проблема  выслать предложение почтой и зафиксировать? Вам ведь не отказ нужен, а соблюдение преимущественного права покупки, то есть вы предолжить должны им, а они уж придти с деньгами и купить в указанное место или нет и вы вправе продавать другим. Только дарение без  соседей можно делать.