Странная у вас история. У нас на работе сдают деньги по желанию (только на свое подразделение обязательно). Собирают заинтересованные коллеги. Суммы от 100 руб. и до .... с человека. Конечно на кого-то ничего не сдадут, на кого-то стольник, а на кого-то могут много денег собрать. Именинник проставляется тортами, пирогами и тому подобной закусью.