Я веду файл  в Экселе.  Пофамильно -  кто сколько сдал.  Итого.Вторая часть -  траты.  Дата,  на что  потрачено  в каком кол-ве - сумма.  внизу ИТого и  графа - остаток.  Плюс все чеки  складываю отдельно.  В апреле где-то вывешиваю  в раздевалке список расходов.  И приписку делаю, кто хочет посмотреть чеки - обращайтесь  лично.  т.к.  выкладывать  чеки  в открытом доступе не корректно или  что-то в этом духе, не помню уж что писала