ОК, при таком раскладе я бы на вашем месте раздобыла бланк для етого репорта, написала как пишут все кто живет в россии и отослала, чтобы они его положили в папку и считали дело сделанным. Попросите у кого нибудь тут на еве копию бланка, все пишут отчеты эти.