О том , что Вы не межете приехать на встречу  по уважительной причине всегда можно предупредить, организаторы в таких случаях идут на встречу. У Иры  были случаи, когда люди звонили или писали и предупреждали, она шла на встречу, не могу говорить про все время  закупок, но  когда я раздавала, подобные случаи были.