А для упорядочения всего этого и существуют "программы полного цикла" (Лайтрум, Апертура). То есть подключаете ф/а к компу, весь материал сам собой распределяется по папкам, в этих же прогах идет редактирование, презентация (слайд-шоу, веб-проекты) и печать. В последних версиях можно даже напрямую забабахать на фликр, фейсбук и еще куда-нть. Редактирование недеструктивное, то есть оригинал не затрагивается, можно создать сколь угодно версий одного фото без  увеличения веса архива. Фотографии распределяются по темам, каждой очень удобно присваиваются рейтинг, метки  и ключевые слова, что облегчает поиск. Также поиск возможен по различным другим параметрам.