У нас довольно демократично с этим. Специальная тетрадочка лежит в группе, где надо записать и расписаться если в какой-то день планируется отсутствие. Если спонтанно получилось - можно просто позвонить. В принципе больше 3 дней нельзя, но у нас пару раз получалось больше (отправляли к бабушке) - сошло и так, справку не требовали.Сад муниципальный.