"Справка", которую вы получили, называется акт осмотра. Он берется в случае, если автомобиль находится в другом регионе, а не в том, где стоит на учете. В таком случае авто снимается с учета с данным актом и остальными необходимыми доками, а сам автомобиль не нужен. А у автора, как я понимаю, авто находится по месту учета, просто не на ходу и до гибдд не доедет. В принципе, можно сотрудника попросить (заинтересовать конечно материально) осуществить осмотр по месту стоянки авто.