Никто никуда документы отправлять не должен, т.к. в этом  случае разглашается тайна усыновления, а это нарушение законодательства. Представители опеки, ДД и Вы на суде подписываетесь под неразглашением. представителей посольства на суде не было. т.е. они ничего не знают, а опека не может разглашать тайну.