Ну здрааасте  Четвертый год собираю и трачу деньги, фактически родительский комитет - это я (гыыыыыы.... "Государство - это я!" (с) )В начале каждого года завожу тетрадь, на первой странице - список родителей и сданные суммы, дальше приклеиваю каждый чек и подписываю: дата, что купили и для чего. Например: цветы на день учителя, или шоколадки, коробка чая в пакетиках, сахар - чаепитие, Новый год. Если не чек, а товарно-кассовый, все равно пишу, для чего куплено. Два года вела просто тетради и  на каждом собрании предлагала дать почитать всем желающим (носила тетрадь с собой). В конце прошлого года одна мама спросила, куда деваются деньги. Я перед последним собранием села, посчитала в перерасчете на 1 ребенка, распечатала 26 отчетов и раздала каждому. Это нормально. дело в том, что большинство родителей видит только половину реальных затрат: его ребенок получил такие-то подарки на день рожденья и Новый Год, принес из школы такие-то рабочие тетради. Но с нас часто требуются взносы для школы: 1,5-2 тысячи рублей "на покупку информационных стендов", "На рассаду цветов", "Благотворительная покупка книг для ДД" и т.д. Эти траты всегда озвучиваются на собрании, но не запоминаются. Подарки для учителей и администрации - особ статья. никому не угодишь. Кто-то ворчит, что слишком дорогие, кто-то напротив, - позор-позор, какую дешевку дарим Обожетымойсамомудиректору!!! Бывают траты вообще без чеков: скажем, повезли детей в музей, после экскурсии в буфете накормили их пирожками и напоили чаем. Просто пишу в тетрадь сумму и пояснение. Мммммм... к чему это я? Отчитаться совсем несложно. Мне самой было интересно: ёёёёлки! куда, ну куда я за год потратила 60000 рублей??? Посчитала - ну вот они. 53000 рублей, и чеки, и пояснялки. Остаток денег у нас тратится в августе на покупку одинаковых дневников и какие-нибудь мелкие подарочки. Кстати, примерно треть родителей на том собрании демонстративно вернули мне мой "финансовый отчет" не читая (как ты могла про нас такое подумать? мы тебе доверяем.), большинство остальных взяли со словами "изучим на досуге, но мы тебя об этом не просили) и только двое подвергли тщательному изучению. В этом году на собрании те двое сдали деньги первыми.