У меня путевку забирала старшая воспитатель (заведующей не было) - она ее просто отметила. А у девчонок во дворе, чьи детки идут в тот же д/с, путевку принимала и оформляла заведующая - она им как раз и давала договор на руки. Когда я принесла мед.карту отдавать - мне вручили договор и ещё пару бумаг на оформление..Может быть у вас такой же вариант?