чет руководство у тебя офигевшее, у немцев традиционно столько одиночек, неужели некого напрячь кроме матери двоих детей?? Я когда только начинала работать, в министерстве, там тоже департаменты большие, была самая младшая, на меня тоже повесили отслеживания ДР сотрудников, сбор денег, приобретение подарков и т.д. Пару лет помучилась, потом появился кто-то моложе меня, передала со скандалом эстафету, дураков ведь нет. Теперь все общественные мероприятия у меня только по желанию и когда есть время. Может быть один раз все завалить, чтобы на голову не садились? типа не справляешься, пока тянешь так и будешь вечным организатором. Ну и чтобы немного "утешить", самое сложное - найти помещение, так что тебе уже проще  кетеринг и все в сад