Привет! Записывайся через ресепшн, они скажут что ближайшее, по-разному бывает. Знаю, что у нее уже были 2 недели отпуска. Когда  следующий не знаю. На счет таких периодов и конференций я у нее спрашивала напрямик. По почте писала, что хочу планировать протокол так, чтобы не попасть на ее командировки и она отвечала. Можно и по телефону на ресепшене попробовать спросить, но не факт, что там инфа есть.