Этот вопрос надо обсудить и вписать в правила.Мне кажется так - если закупка проводится "на свои", то достаточно почты орга, телефон и имя он обычно дает при записи на встречу.А если есть предоплата, то нужно полностью имя, фамилию. Ну и контакты на встречу