Написать в отель с просьбой прислать факс-подтверждение, где должны быть указаны фамилии всех лиц,которые будут проживать и которые запрашивют визу, даты бронирования.И печать должна быть. Все это просте отправить вам по факсу. Важно, чтобы на листочке с факсом были видны реквизиты отправителя (факсовый аппарат наверху пропечатыает, с  какого номера пришло).