Я была в РК, вела файл в екселе, где подробно расписывались траты. к распечатке прилагались чеки. юбой родительпо желанию мог взять такой отчет  в  конце месяца у воспитателя и посмотреть. Так же отчитывались на собраниях. Все были довольны)