Ну у Вас и бюрократия, блин! Мы ходим когда хотим по факту. Можем сегодня написать с завтрашнего дня, и никто слова не скажет. А приказы через бухгалтерию проводятся тоже по факту, а не за год вперед. И кстати, ни у одного моего знакомого/знакомой нет таких драконовских правил, как вы описали. Все ходят примерно как мы. Что у вас за организация такая... закостеневшая? Если не секрет, конечно?