Справка называется о зарплате и должности. Это не 2НДФЛ. В ней не надо указывать з/п помесячно, нужно просто написать, что данный сотрудник работает в такой-то организации, на такой-то должности и с таким-то окладом. Все это на бланке предприятия + печать, число и попдись ген.директора или гл. бухгалтера или фин. директора или нач. отдела кадров - у кого как.