Как кадровик и мама могу ответить, что в соответсвии с законодательством Вам в мед. учреждении выдают б/л по беременности и родам (сразу на весь срок, уже закрытый). Вы пишете заявление с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам на период, указанный в больничном и прикладываете к нему больничный лист. Эти два документа направляете своему работодателю (лично либо по почте заказным письмом - не важно). Вас должны ознакомить под роспись с приказом об отпуске по беременности и родам и оплатить больничный в ближайший день выдачи заработной платы. Если вы встали на учёт по беременности до 12 недель, то Вам в мед. учреждении должны выдать об этом справку. Её тоже передаёте работодателю и получаете федеральное пособие.В разных организациях процедура может несколько отличаться, поэтому советаю уточнить особенности в отделе кадров/управлении по работе с персоналом/у специалиста, который этим занимается в Вашей организации.