А что за письмо - в произвольной форме с описанием ситуации? Запечатанное в конверте или как? И что значит с уведомлением, если они на копии распишутся, что мол получили, число, подпись, это и есть уведомление? Извините за глупые вопросы, просто не сталкивалась еще с этим.