В нормальных организациях нормальные секретари отвечают "звоните на мобильный" или "что ему передать".Я такие звонки сама делала, когда нужно инфу нарывать. Но фактически можно выяснить только в офисе - не в офисе, и если не в офисе, то когда вернется.Более того, когда человек отсуствует (по любой причине), просто говорят, что он на встрече. На это спецом натаскивают. Если бы мой секретарь начал все звонящим рассказывать в отпуске ли я, на больничном или на конференции, а бы ей показала кузькину мать.