Ну и объясните что вот такая сумма выделена родителями на нужды группы давайте как то вписываться в бюджет. У нас на нужды группы ежемесячно сдается по 200 руб. туда   входят растраты на театры и экскурсии, канц товары, игрушки и развивашки, бытовая химия если необходимо и к концу года еще тысячи три осталось. в общем хватает. В конце концов можно предложить ежеквартальную ревизию производить и сообщать о поломках.