в том учебном заведении, где вы соискателем - первое, что приходит в голову. Вы же наверное где-то числитесь. Значит туда и надо прийти - в свою аспирантуру. И по-человечески поговорить с тетеньками в Ученом совете ( или дяденьками), в аспирантуре, на кафедре и т.д. Вопрос решить или формально - вас прикрепят к новому руководителю. Или самостоятельно - подойдя к порекомендованному руководителю, поговорив с ним, найдя общий язык. А вообще довольно странные вопросы для трехлетнего опыта написания работы. Вы что в своем Вузе не были ни разу? Или как Вы пишете?