Господи, какие сложности: " не угадаю с форматом встречи"! ... Мы о садике говорим, а не о переговорах на высшем уровне  Если очень нервничаете, перезвоните в садик и попросите телефон Вашего воспитателя, у него и спросите в каком "формате" встреча и кого приглашают. Если телефон воспитателя не дадут (всё-таки не всегда озвучивают эту информацию вне личной беседы), то спросите то же самое у того, что возьмёт трубку или попросите на заведующую переключить. К подобным мелочам и переживаниям новичков педколлектив обычно с пониманием относится.