Можете также попробовать в следующий раз при нем записывать в органайзер "ВанВаныч. Встеча. 28.06. в 15.00" Тогда он будет внимательнее относиться к назначенным встречам. И его особо важные мысли тоже сразу при нем конспектировать. Это многих располагает.