подать иск о признании безвестно отсутствующим гражданина вы можете через год после того, как место его жительства стало вам неизвестным.к иску прилагаются документы, подтверждающие отсутствие гражданина - справка из ОВД что поступало заявление о пропаже человека и отстутсвии результатов его розыска, справка из паспортного стола, свидетельские показания и т.д.