Прогул это отсутствие на рабочем месте 4 часа и более. и это надо подтверидить, что работник реально не находился на рабочем месте, а например  не болел.Докладная на работника. запрос в инстанции и прочее.  Это кипа бумаг,  которую задним числом сложно оформить.