Если расписать все "хотелки" воспитателей подробно, с ценами, добавить "хотелки" родителей, тоже с ценами. Итог разделить на кол-во детей в группе (сколько приходится на каждого). Насколько больше сумма получится? Тогда и решать с родителями и воспитателями... Что именно родители считают лишним? Что считают возможным и нужным оплачивать, а что нет?  Может и воспитатели от чего-то откажутся? Вообще бумажка с цифрами производит намного более выигрышное впечатление, чем просто фраза "ну давайте сдадим по 5 тысяч..." Сдавать непонятно на что мало кто хочет, а на что-то конкретное - пожалуйста! Если отчетность будет прозрачной, доступной каждому родителю, то и со стороны воспитателей не будет никаких лишних запросов.