я не орг, Встречи вывешивают заранее, даже за неделю, просто топ переполненый закрыли, и повесили встречи, на которые уже были записаны люди за несколько дней, а вас не включили на встречу думаю по вполне понятной причине-  машина - какая бы она не была - не резиновая  все иногда не помещаются