У нас не позднее чем за две недели надо заявку и список подать в администрацию школы. Потом все это подписывается в ГАИ и управлении образования.Место поездки может предложить кто угодно на собрании или учительнице, а она доведет до сведения остальных. Набралось необходимое количество желающих и вперед. Ездили, правда, пока только один раз. Деньги как только сели в автобус. Удобно. Организатору или учительнице не надо с собой носить несколько дней (пока соберется) большую сумму.