на файле правой кнопкой - открыть с помощью майкрософт оффис пикчер менеджер или как то так (пиктограмма красно-бордовая) - там найти сверху иконку "изменить" или "редактировать" - потом в меню сбоку "обрезка" или что то в этом роде - там есть прямо пункт - 3 на 4 альбомное и книжное расположение, и др пропорции. Выбираете, елозите, жмете ок и сохраняете. Извините, что неточно, но там проще пареной репы, разберетесь, а мне лень смотреть