Отвечу на любые вопросы, могу просто как схему написать что именно нужно и куда писать. По опыту - если в комиссии на просто просьбу развели руками - не просите у них дальше, не надо никаких письменных отказов на руки и проч. потери времени. Пишите сразу письмо на имя начальника управления образования Департамента образования округа. И там расписываете своё положение и просто констатируете, что в комиссии предоставить место отказались. Если вы принадлежите к льготной категории - то пока не встречала в такой схеме у людей ни одного отказа на уровне округа. В случае, если всё же откажут, письменный отказ прилагаете к письму в сам Департамент Образования. Сразу в Департамент Образования писать смысла нет - письма спускаются всё равно в округ. А вот с окружным отказом уже рассматриваются на высоком уровне)