То есть, Вам не нужно переводить всю корреспонденцию в электронный вид, а нужно перевести только журналы, которые её регистрируют?Тогда Эксель - то, что Вам надо. Сделайте табличку с графами. Это прелесть как увлекательно И можно потом делать какие хочешь выборки и отслеживать всё что надо. И, кстати, в эксель можно заложить какие угодно формулы.Есть масса учебников "для чайников" про Эксель. И стоят они какие-то копейки. купите - не пожалеете. Правда, я, в своё время, его осваивала методом тыка. Но по книжке у Вас быстрее получится))