при чем тут "своим", не путайте народ. Судимость устанавливайте по ФИО (есно указываются все фамилии, имена, в случае смены), дате, месту рождения. Эти данные не меняются, или можно установить их смену. Все остальные данные: регистрация, номер паспорта и т.д. за жизнь меняются неоднократно, соответственно никак не идентифицируют личность. Сохраняются данные обо всех судяимостях, включая погашенные и со времен царя гороха.Разумеется, я не говорю о случаях, когда лицо умышленно что-то меняет в своих данных, покупая подложные документы и т.п.По поводу погашения судимости, - сроки разные в зависимости от тяжести совершенного преступления.3, 6,8 лет за небольш. и ср.тяжести, тяжкие и особо тяжкие преступления.