у меня - просто блокнотик: дата, название тэга и далее пишу: я отправляю тому-то (ник), мне отправляет тот-то. И еще галочкой помечаю: "открытку отправила", или "открытку получила". И еще отдельную книженцию веду с адресами, но это уже не так важно)))