Подумайте, что вам надо, и пусть они делают. Надо, например, войти в курс дела - собираете их на совещание, пусть докладывают, что каждая из них делает, что конкретно выполнено за последний месяц, что они наметили на грядущий. Какие возникают проблемы, как они их решают. Как сотрудничают с другими фирмами или подразделениями. В общем, допросите их по делу, там и остальное ясно будет.