когда вы арендуете квартиру\виллу\апапрты - вам хозяин высылает по элек.почте - письмо, что такие-то такие хабронировали у нас жилье + приложите копию оплаты (платить же будите заранее) и так же можете попросить хозяина прислать по почте или факсу подтверждение оплаты. и все..