Меняется статус позиции. Если Вы вписали себя в Свободно, то эта позиция однозначно за вами и никто туда уже не впишется, из видимого ряда она видна только вам и Оргу, к тому же, Вы заходите в свой личный кабинет(персональные данные участника или вверху слева Участник) и там отображаются все заказанные Вами позиции, где вы можете отслеживать собран ряд или нет(появится значок заполненного листка напротив позиции). если же вы просто пишите в Примечании, то Вы не записались, ряд так не соберется, и на эту позицию может записаться любой другой.Выше вы сами привели пример, на позицию свободно, но с примечанием, можно записываться любому.