Охранник документы принести? Вы издеваетесь. Это не его функции. Утром? А кто найдет администратору нговое рабочее место, если придет проверка и обнаружит незарегистированных и неоплаченных клиентов?Вы просто плохо себе представляете, как оформляются в гостиницах.Сначала выясняется, кому какой номер нужен и на какой срок. Ищутся свободные номера, не забронированные на эти числа. Если таких не хватает - смотрят то, что есть, утрясают, согласовывают. Кто поедет в номер дороже или ниже классом, кто готов будет переехать в другой номер через несколько дней и т.д. Потом номера бронируются и оформляются. Выписывается счет.И только после выписки  счета администратор имеет право взять деньги за номер. Если она возьмет деньги без счета - ее могут уволить. Если она отправит клиентов в номер  без оплаты - ее могут уволить. Охранник должен стоять на своем посту и охранять. Ходить по номерам и носить квитанции он не имеет права.