Моё решение (не вдвваясь в технические подробности): папка Вышивка. В ней много папок, 1 папка - 1 дизайн, иногда больше, если это действительно настоящая серия, диптих, триптих и т.п. + к этому индексы со ссылками на папку (реализованы на MS Access): по производителям (куда без них ), по "темам" (пейзаж, люди, цветы, фрукты, животные и т.п), по цветам ( красные, синие, бежевые и т.п.), для цветов и живности всякой более "глубокий" индекс (розы, гортензии, маки, ромашки, снегири, лисы, собаки и т.п), по "странам и континетнам" (япония, африка, индейцы, перу и т.п), ну и т.д. и т.п. В Excel-е каждый индекс будет отдельным столбцом .