Работать структурно - это правильно. И вовсе не означает необходимость городить страшную структуру. Откройте для себя поиск - потрясающе удобный инструмент. До кучи можно давать значащие имена документам, но это так, если не леньВы же эту структуру просто перетащили с Винды, так ведь? Упростите себе работу