доложить обязаны, а поручаться нет, тем более платить свои деньги. да и согласие руководства - все вилами на воде. Значит надо организовывать такие вопросы в письменной форме.Да я то в курсе, только вы видимо не совсем в курсе, ну или просто как то доверчивость на грани глупости, что подобные вопросы так вот не решаются нормальными людьми.. Есть предусмотренные процедуры для этого. А если руководство задерживает подписание договора, значит не настолько они заинтересованы в скорости.  Рядовые вопросы решайте сами, а вопросы СВОЕВРЕМЕННОГО заключения договоров подряда,  тоже должны решать определенные люди.А то вы судя по всему, много на себя берете  отсюда и проблемы.