У вас договор зарегистрирован? В конце должны стоять все штампы. Этого достаточно. Можете обратиться к начальнику и просить письменный отказ. ПРи настаивании - можете зарегистрировать ранее возникшее право собственности в регистрационной службе и получить свидетельство о государственной регистрации. Но это ваше право, а не обьязанность