Вообще-то по ГПХ договору НЕТ учёта времени, есть только АКТ выполненных работ. Т.е. есть объём, а уж в какое время Вы его выполните- не важно.В Вашем случае, раз много руководителей, проще составить АКТ о выполнении работы по факту "вызова", где прописывается дата, время начала, время окончания, вид работ, заказчик (в плане - привлекающий) и т.п. или ,как вариант сделать "бланк-заказа"(Приложение к договору, а в договоре указать этот пункт) и заполнять этот бланк в том же порядке по факту и с подписью конкретного привлекающего лица. Потом стопку бланков относите самому главному и он на их основе делает один общий АКТ, где прописывается общее кол-во часов и оплата.