Собираю деньги у нас в классе. Трачу по необходимости. Необходимости согласовываются на очередном собрании. На каждое собрание таскаю тетрадку, куда записываю траты, прикалываю чеки (даже открытки к празднику какому-нибудь и то чек прошу), и росписи каждого за сданные деньги. Кто хочет - тот может в любой момент посмотреть. Все в курсе, т.к. каждое собрание им предлагаю. Пара человек как водится посмотрят по диагонали (из уважения больше), скажут спасибо за работу.