Из всего, что вы описали вижу проблему только с медицино - там действительно нужна гербовая печать, это установленная форма. В справке об отсутвии судимости обычно указываются все фамилии (девичя и т.д.) опека-то может вас пропустить, а вот судья может и не пропустить... так что я б в поликлинику пошла и ночевала под дверью главврача, чтоб он поставил гербовую. Справку о судимости - это виноваты менты, что неправильно дали....