Почту Вы можете создать сами на любом почтовом ресурсе. Потом раздадите пароль к ней остальным РК. А форум можно создать например на этом ресурсе: http://mybb.ru/ или на любом другом ресурсе, который Вам выдаст поисковик по запросу "создать форум". В Вашей РК ещё очень опытная Primavera. Можете дождаться её