Сама работаю бухгалтером и очень часто делаю подобные справки. Просто "в шапке" вместо телефона секретаря указываю либо свой персональный телефон, либо телефон того, кому и выписыаю справку. Проблем за последние 10 лет не было ни разу. Справки делали, наверное, уже для всевозможных посольств, которые это требуют.