Была в такой же ситуации. Продала квартиру, подала в налоговую декларацию, и вдруг через год оказывается она у них опять в базе висит. Принесла еще раз копию договора купли-продажи,все отметили. Но пока стояла в очереди, такого наслушалась. Многие приносят подтверджающие продажу документы, а им все равно приходит налог, и так по несколько лет. У них там жуткий бардак. Лучше письмом не отправлять, а приехать лично и отдать все в руки.