У письма нет срока годности. Пишите, что приглашаете в гости, на д.р., свадьбу и т.д. с 1 по 30 мая 2011. Думаю месяца за 2 им надо подать доки, бывает начинают проверять недели 3-4, если есть вопросы. Если без вопросов, то делают быстро доки.