с секретарями и пр можно вежливо и официально разговаривать попросив соединить его с Вами. А у него сначала поинтересоваться может ли он сейчас говорить. Если не сможет, то перезвонит Вам сам позже обязательно уже с неофициального телефона. Главное будьте спокойнее и смелее