Можете и так и так. Некоторые отделения ПФР, узнав , что человек работает отсылают по месту работы. Пусть сходит в отдел кадров и напишет заявление. Проблем нет, все данные распечатываются из 1С и бухгалтер, когда поедет в ПФР отвезёт форму АДВ.