У вас нет родительского комитета? Один человек будет отдуваться за всю группу? Помимо воспитателей, нужно купить подарки практически всему персоналу, детям, организовать фото и видеосъемку, программу выпускного, поздравления/стихи, угощение для детей, выпускные альбомы,( можно и ленты, значки, шарики). Одному трудно будет, подключайте остальных родителей.  П.С. Тем более, все планируемые суммы обсуждаются со всеми, единолично такие решения принять нельзя. Кому-то 4000 нормально, а кто-то и 1000р не захочет сдать.