Вы знаете, у нас в принципе все по другому. Поскольку мы в нашем саду ничего не покупали типа бумаги, мыла, посуды  и т.п., никому ничего говорить, типа - мы не купим - ниоткуда не возьмется - не надо. Родители на собрании хором сказали, что сдаем, что делаем Родкомитет. Я вызвалась заниматься этими вопросами, потому что у меня от старшего опыт есть. Но у нас сад не совсем обычный. а в простом саду покупали все, абсолютно. Там конкретно сборами занималась другая мамашка, а я только моталась с ней или сама покупать. Но там мы и отчетов не делали специальных. У Наташи хранились все чеки, но чтобы прямо распечатывать и раздавать - не делали. Никто не жаловался. если кто-то хотел отчет - всегда можно созвониться и попросить посмотреть. Но, я думаю, никто особо не спрашивал. Все мечтали как раз ,чтобы собрания были пореже))) И ходить лишний раз не надо было... Типа сдали и забыли)