вот что нашла, вдруг поможет:закон об актах гражданского состояния.Статья 7. Запись акта гражданского состояния     1. Для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя.          Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена. *7.1.2)     2. Запись акта гражданского состояния составляется в двух идентичных экземплярах. *7.2)     3. Каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана заявителем, подписана им и составляющим запись работником органа записи актов гражданского состояния, скреплена печатью органа записи актов гражданского состояния. На печати органа записи актов гражданского состояния изображаются Государственный герб Российской Федерации и написание наименования органа записи актов гражданского состояния на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации (республики). *7.3)     4. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). В таком же порядке собираются в актовую книгу вторые экземпляры записей.   *13) Легализация осуществляется консульскими учреждениями Российской Федерации.           Консульское учреждение Российской Федерации является государственным органом внешних сношений Российской Федерации, осуществляющим в пределах соответствующего консульского округа на территории государства пребывания консульские функции от имени Российской Федерации.           Основным нормативным актом, регулирующим деятельность консульских учреждений, является Указ Президента Российской Федерации от 5 ноября 1998 года N 1330 "Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации".           Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания (см. абзац 3 статьи 55 Консульского устава СССР).          Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству РФ или могут по своему содержанию нанести вред интересам Российского государства, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан (см.  Требования о легализации официальных документов отменены для стран - участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.          Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (см. статью 3  Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года).        Положение о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской и Перечень главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации, утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21 мая 2009 года N 146.          О проставлении апостиля см.: инструктивное письмо Министерства юстиции РСФСР от 17 марта 1992 года N 7-2/26 "О проставлении апостиля".          С 1 января 2005 года за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 300 рублей (см. пункт 41 статьи 333_33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации).               От уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождаются органы государственной власти и органы местного самоуправления (см. пункт 10 статьи 333_35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации).             Однако проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.          В частности, не может быть потребовано проставление апостиля на официальных документах стран - участниц следующих международных правовых актов:           - Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года (см. статью 13);          - Договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Венгерской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 15 июля 1958 года (см. статью 14);          - Договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19 января 1984 года (см. статью 15);          - Договора между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 3 февраля 1993 года (см. статью 13);          - Договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Федеративной Народной Республикой Югославией о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 24 февраля 1962 года (см. статью 15);          - Соглашения о гарантиях прав граждан в области выплаты социальных пособий, компенсационных выплат семьям с детьми и алиментов от 9 сентября 1994 года (см. статью 9).