если ящик на майлюру ознакомтесь с такой функцией как "автоответчик" и фильтры. и ящик будет отправлять при поступлении т него письма то что вы хотите. официальненько так. и ещё в майл.ру есть в настройках редактирование подписи графы: "От кого" вот туда напишите что то типа майл ру корпорайшен (скопируйте сей английский текст с рассылок самого майл ру) и от вас будут уходить письма КАК от майл ру (официального представителя вашего ящика )