Я бы им устроила график посещений.  Сколько там человек? 12? Кроватей - две, значит враз можете принять 2 человека.В июле и августе минимум 8 недель, то есть 56 дней. Примерно по 10 дней каждому - и хватит. Высылаете график: 1-10 июля, 10-20 и т.д. и пусть записываются