мы делали так: когда мой супруг оставался в москве, он нас отвозил, забирал теплые вещи, потом с ними же встречал. когда летали вместе, заказывали такси, после наших "проводов" таксист заезжал в офис, оставлял там вещи (сотрудников предупреждали), при встрече, соответственно, не сразу в аэропорт, а заезжал в офис за вещами, потом за нами. разумеется, за дополнительную плату . если есть родственники, которые могут проводить, можно вещи им оставить. с собой тащить - ну, кому как, мне тяжело)