Вам прислали файл, Вы его скачали. После этого, например, внесли какие-то изменения и сохранили в файле. Открываете почту (e-mail) - далее жмете иконку "написать письмо", вписываете e-mail адресата, прикрепляете нужный файл (тот файл, в который Вы внесли изменения) и жмете на иконку "отправить".