Скажите воспитательнице, что бы собирала родительское собрание, пусть выносит свои предложения при всех, решайте дальше всей группой, что делать с новым списком (если он после этого будет). Вам советую напечатать отчет с полным перечнем того, что уже куплено, сколько денег осталось,и передать этот отчет всем родителям за несколько дней до РС ( мы обычно по шкафчикам раскладываем), пусть дома изучают.