а у нас не просто по папке на каждого члена семьи, у нас в каждой папке тематические разделы:"Документы госучреждений"(всякие свидетельства), "Работа"(договоры с фирм, где работали), "образование" (корки всех школ, вузов и курсов), "Страховки". У нас на каждого члена семьи по картонной папке со скоросшивателем с документами (у нас с мужем потолще, у детей потоньше). Все стоит в одном месте, чтобы чуть что не искать.У меня сердце не на месте, если какой-то документ вне папки лежит,  если, например, временно вынимаю из папки что-то скопировать - прихожу домой и первым делом кладу документ назад в папку.  Я не особо организованная, у меня дома часто может быть бардак, но документы - это святое!!!