Странно, что у вас это "курировали" лаборантки. В нашем ВУЗе лаборантка- это настолько непостоянная во-всех смыслах единица, что даже странно что им доверили сбор мзды. У нас, к слову, этим занимались преподаватели особо приближенные к деканату, особенно те, кто вел подготовительные курсы. Они и присутствовали в составе приемной комиссии.