Не надо по почте слать. Надо писать заявление, примерный текст могу выслать. Отказ письменный все дают, только в сроках разница. От одного часа до 30 дней. И еще, для суда нужно кучу доков: выписки из ЕГРП, справки из ДЖП, справки о замене паспортов,единый жилищный документ. Доки о получении даной квартиры(наверноек у Вас выписка из распоряжения или постановление). Надо собрать все, что-бы судья постоянно не откладывала в долгий ящик Ваш иск.