обычно прямо на заборе огораживающем стройку есть информация о фирме, что ведет работы и должность, ФИО, телефон ответственного.обойдите вокруг забора, 99% увидите.Ну и традициооно: всё общение в письменном и электронном виде.зайдите на сайт СтроительногоУправления или кто там окажется застройщиком. Строчите письма на сайте мэрии и прочих.