сначала Вы должны пойти в само консулъство(а не в ТА), и записатъся на прием к консулу(если запишут), потом на приеме все объяснитъ человеку, а дальше он решать будет.Насчет сроков, это Вы в ТА спрашивайте, если  билеты еще на Ваше имя не куплены на транспорт , а толъко бронъ, просто Вам поменяЮт даты и гостиницу. Просто даты переделайте и об этом консулу скажите.Ну и главное правило то в анкете  на визу указывайте свой мобилъник, а  на работе всех предупреждаете что говоритъ если позвонят.