Все документы действительны год, все справки о несудимости, из ЖЭКа, и т.п., кроме медицины, она действительна 3 месяца, потом можно продлить. Опека ваша "чудит", требуйте оригиналы назад, письменно, пишите жалобу в прокуратуру, руководителю муниципалитета.