Я не сотрудник отдела кадров, но руководитель подразделения. И сама провожу собеседования. Отдел кадров только оформляет потом сотрудника, которого выбрала я. И, заканчивая собеседование, о говорю соискателю: "Если вы нам подойдете, то я вам позвоню до такого то числа". Уж чего проще. Так как у меня обычно на одно место бывает конкурс человек 5-10, а то и больше, то всех непрошедших собеседование обзванивать-время терять. А так после дня икс человек понимает, что собеседование не прошел. И не живет в неизвестности.