Ну, расслабляться нельзя никогда, имея дело с чиновниками Сделать? Можно, конечно, истребовать у них расписку в приеме документов, с указанием даты приема, сотрудника принявшего и входящего номера. Это может вызвать у них дополнительный негативный всплеск, но право у Вас такое есть. Смотрите сами, как Вам лучше. Можно регулярно звонить и уточнять, когда к Вам придут составлять Акт обследования, напомнив, что в течение 15 дней(календарных) Вам должны выдать Заключение или мотивированный отказ.