Найдите ваше письмо. Дату, если они идут под номером - запишите. Позвоните секретарю. Если вам пришел ответ, что рассмотрят, значит, как-то должны регистрировать, наверно (хотя, не знаю). А вообще, выше написали вам, что надо писать и везти самой. Если уж, не можете отвезти, то отправляете почтой с уведомлением.