не модератор. Вы должны написать здесь, что Орг такая-то передала вам  временно закупку, она должна в этом же топе подтвердить факт передачи Вам закупки.После открытия закупочного топа пересылаете форвардом письмо поставщика с прайсом и условиями работы(если таковые имеются) модераторам.В принципе, все это есть в Правилах СП.