А откуда и на чем проезд? Самолетом, поездом или просто пароходом, что мама сама его оплатить не в силах? Насколько я знакома с условиями оплаты проездов во всех организациях, так это только дальние командировки. У вас мама собирается на работу из другого города приезжать? Или няня - это какая-то привелегированная профессия, что ей необходимо проезд в городском транспорте оплачивать?