Да не придется закрывать, что значит "придется", будет висеть дебиторка, потом спишут.Договор у автора на руках есть, подписывал или нет неизвестно, а акты.. ФИРМА на затраты принять не может эти выплаты, пока автр не подпишет акты. Соответственно, пока акты не подписаны, это всего лишь аванс (если выплаты вобще  проходили), который кроме НДФЛ не облагается ничем.