Здравствуйте! У меня такая ситуация была в том году. Я старый паспорт потеряла и он был просрочен.Сначала подошла к заместителю директора ОВИРА и обьяснила ситуацию. Она мне подсказала как правильно написать.У меня всё приняли, всё прошло без проблем.