Не ошибаетесь. Но в некоторых случаях, если мероприятие не очень масштабное, проще заняться самим.Сама занималась организацией международных выставок, в 90-е, мы как бы у истоков стояли. "Языки, образование, карьера". Выставка предполагала форум, конференции, собственно выставку и разные мероприятия в рамках. Арендовали залы - Колонный зал, Манеж, МГУ (главн. корпус), ЦДХ, ЭКСПОцентр (тогда только открылся, Гостиный двор. В 1994 г. аренда Манежа на 5 дней стоила (ха-ха) 3 000 у.е.Сейчас площадок несравнимо больше. Самый бюджетный вариант - аренда зала у ВУЗа. И все, конечно, зависит от цели и сроков мероприятия (на день, одно, на неделю - совсем другая история)