Предлагаю четвертый вариант. Вы, как начальник отдела, ее участок работы знаете хорошо. Почему бы Вам не уделить ей немного времени и рассказать ей, так сказать, ключевые моменты. Скажите, что хотели бы помочь ей, т.к понимаете сложность того, чем она занимается.Посоветуйте, на что обратить внимание в первую очередь, как построить свой день, какие бумаги очень критичны (важное и срочное). Помогите подчиненной, не надо делать работу за нее. Скажите, что нужно сдавать кровь из носу, что простительно, ибо у вас организационный бардак сейчас в переходное время. Вообщем, почеловечнее, видите же, что человек зашивается.