вообще,получается так,как Вам посоветовали.Группу ячеек выделяете,правая кнопка - формат ячеек-числовой-и можно в открывшемся окне выбрать нижнюю строку красным цветом со знаком минус.При таком выборе в ячейку заносится число с минусом и становится красным цветом,для удобства.А дальше автосуммирование и группу ячеек для этого.