Расскажу как у нас со всеми дотациями обстоит дело. Рождается детёнок, когда делается в загсе свидетельство о рождении, сразу в компьютере делается в нужном месте галочка, на выплату городского пособия по случаю рождения. В роддоме, ребёнку сразу даётся личный код, который будет с ним всю жизнь и записывается в паспорт. Дома, мамочка, заходит на страницу социального департамента, либо на страницу государственных инет-услуг, и там заполняет ходатайство о начислении родительской зарплаты и детского пособия.  И это всё. И сидит не выходя из дома никуда, ждёт ответа на свой мейл, и денег на расчётный счёт ) Сделайте предложение в свои государственные структуры, чтобы всё было примерно так же.Так же можно сделать по инету все запросы во все гос структуры, подать заявление в полицию и тд