Лично я говорю так "возьмем тайм-аут на (например) 3 дня  и в случае положительного ответа, я вам перезвоню, если же звонка не поступило, то мы остановились на ком-то другом"  говорю так, чтобы люди не надеялись и не ждали. Но и в моей практике было такое, вот уже взяли человека, он под "нас" уволился, а руководитель возьми да передумай ((( ох как я с ними ругаюсь, а что делать? (( мне потом еще и попадает, за строптивость так сказать