Да, с недавних пор правила изменили, нужно лично являться в посольство/консульство. Но с точки зрения заполнения бумажек все стало проще. По крайней мере на сайте торонтовского консульства все заполняется on-line один раз за полчаса. И так же on-line назначается appointment в консульстве. Так что тем, кто в Торонто, отпросится с работы приходится пару раз - сдать документы и потом получить готовый паспорт. Я знаю, что в Ванкувер русское посольство устраивает выездные сессии, для сбора документов. Может и с Галифаксом есть что-то подобное?