ну я не логистик, а сертификатор  Но примерно надо чтоб у вас была контора зарегистрированная в рф. типа зао. И договор между зао и местом откуда идет продукция. Потом инвойс + его перевод на русский, описание продукции + таможенная декларация уже по факту заполняется. Но это вопросы к логистикам. Там же еще от цели ввоза зависит - есть временный ввоз, есть для продажи, есть для тестирования.