Татьяна, я тоже с вами согласна, что большая часть списка уже родила. Я думаю, что у вас хорошее предложение о перекличке, так же, когда кто-то просит вас включит в спискок, можно писать дату внесения, так по крайней мере, будет понятно, как долго кто-то уже в списке.