должностные обязанности должны быть четко приписаны и будет всем щастие. Если Вы считаете что Ваших подчиненных левые тетечки нагружают левой работой идете к своему непосредственному начальнику и жалуетесь ему и пусть он на своем уровне уже решает. Если эти задания входят в их обязанности то Ваша задача только поставить реальные сроки.