В Московской области такой порядок: возмещают 1 раз в год и только по России. Нужно ехать в авиакомпанию  и они выделят километраж и стоимость по России и за рубежом, часть по России оплатят. Узнавала недавно и в опеке, и в авиакомпании (дети впервые с местом летят)