Привыкайте!  Привыкайте к тому, что НИКТО за вами бегать и собирать вас не будет! Вы, родители сами должны сплотиться, обменяться телефонами. Перед концертом договаривайтесь встречаться в определенное время, в определенном месте. Переодеваетесь и организованно ведете детей в зал, либо на сцену. Накануне концерта ваш педагог должен вам сообщить ваше время прогона. Вот к этому времени вы и приводите детишек на сцену. На сам концерт выбирайте по две мамы с каждой кулисы, которые и будут организовывать и выстраивать детей. Тогда никто никуда не опоздает и будет стоять на своем месте.А педагог не в силах всех встречать, представьте сколько у него(нее) групп. Всех не навстречаешься. И дети скоро сами привыкнут самоорганизовываться. Не переживайте! В следущий раз все будет удачнее.А костюмы, это да, бывает на пару размеров больше. Но  зато носить дольше будете.  Конечно, за 15 мин до концерта выдать- это жесть. У нас такого не было.