А почему рассматриваются только июль-август? Есть еще июнь и сентябрь - бархатный сезон. Я бы их разделила: например, 3 чел в июле, 3 - в августе. Остальным сказать, что можно только в июне или сентябре. Нормальные люди, узнав что собирается целый табор одновременно, подкорретировали бы свои планы. Или нашли бы другое жилье. Потому что не отдых будет, а фигня и напряг для хозяев.