Да, отчетность предоставляется в ИФНС по месту прописки, в интернете спокойно скачаете форму по КНД 1152017 (приказ от 22.06.2009). Для физических лиц это сроки до 30 апреля, так что время еще есть. Никаких выписок, свидетельств подавать не надо. В принципе ничего сложного нет. А в ПФ РФ нет ограничения до 1 марта для индивидуальных предпринимателей, если вы, как ИП,  не производите выплаты физическим лицам. Подавайте в ПФ ведомость уплаты АДВ-11 за 2009 год. а со штрафом можете их спокойно посылать) Удачи.