Однозначно вносить изменения в конфигурацию. Смысл такой: в отчетной форме добавлять нужные вам колонки и делать ссылку на то, откуда программа это информацию будет брать. Боюсь, что еще придется переделать (доплнить) и саму форму, куда вы заносите ОС. Но это работа программиста. А может Вам в самом  названии дополнить эту информацию?