с визой не такая проблема. В Москве сейчас есть визовый центр, но я не очень владею этой информацией, лучше там и узнавать подробности..Либо просить визу в компании, через которую бронируете квартиру, так же как и с отелем в принципе все. Кстати билеты тоже можно просить в компании, бывает дешевле, чем просто в а\к обращаться, т.к. часто они имеют блоки или контракты.