Зачем им справка из ЗАГСа, если пособие они не будут выплаччивать? Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на работе, если обращение за ним последовало не позднее 6-ти месяцев с момента рождения ребенка. Если больше 6-ти месяцев с момента рождения, но с момента усыновления(дата решения суда) не более 6-ти месяцев, Вы это же пособие, только под названием при передаче ребенка в семью, можете получить в РУСЗН. Порядок получения и необходимые документы посмотрите здесь http://www.adoptlaw.ru/3%20adopt_Govdecree_865.htm