Вы предполагаете, что дед мороз разом для всех 9-ти групп будет выступать??? Утренник, как правило, для каждой группы отдельно - так как итак места в зале меньше из-за установленной елки, да плюс еще родители на НГ утренник как на войну приходят - полным составом семьи... В итоге одна группа еле-еле умещается.В этом году у нас с группы ДМ стоит 3500. Если со снегурочкой - то 5000. Так что у вас все абсолютно верно собирают. Вы бы сначала у воспиателей своих спросили, как дело обстоит,  чем сразу на форуме бучу поднимать!