Лучше емайл пишите коллегам, и формулируйте так, что бы у них не было шанса не ответить. Типа: " я готова сделать эту работу потому-то и начну завтра в 9 утра. Если у вас какие-то вопросы по этому поводу, напишите мне до означенного времени." Если кто будет против, его ответ начальнику покажите. Слово забывается, а писанина остается.