Я сама в РК, правда в школе. Так вот, какую то сумму (у нас примерно 3000 р в год выходит) мы собираем в начале года. Это деньги на подарки учителям, какие то мелкие расходы (типа салфетки, мыло, вода в класс, уборка класса, покупка елки, заправка картриджа ну и т.п.). Но эти деньги сдают не все, большинство, но не все. Поэтому  на подарки детям, экскурсии, кино мы собираем отдельно - не сдал, на экскурсию не поехал. Может и у вас так?