Работала долгое время редактором (правда, интернет-издания), а также т.н. "коммерческим редактором" в крупном западном издательстве (работала с авторами и фотографами). Честно говоря, сама постановка вопроса мне странна. У вас существует порядок взаимодействия с авторами? Кто заинтересован в публикации статьи? Этот автор для заказчика чем-нибудь ценен? От этого и пляшите. Почему вы должны перед ним оправдываться? Вы ему чем-то обязаны?А вообще встреча по допвопросам с автором - это дело исключительное и только с именитыми авторами. Обычно все вопросы можно решить по электронной почте.