Знаете, может, конечно я не там смортрю, но из того, что успела просмотреть, я поняла так, написать заявление Директору, потом он собирает общее собрание, составляется протокол, далее он же подает документы об изменениях в уставе в ЕГРЮЛ, там по-моему было что-то из разряда "одного окна" или он сам подает в налоговую.  Я думала так, но если вам Директор сказал как-то иначе, ну отправьте всем участникам письма, врядли от этого будет хуже.