Совершенно верно выше написали - такому непонятливому надо сказать прямо : Уважаемый Вася, наш директор выделяет нам НА ВЕСЬ КОЛЛЕКТИВ на перекусы 1000рублей. Сумма, как видишь, не очень большая. Но нам хватало. С твоим приходом нам не достается ничего. Делай выводы сам.Если не поймет, найдите какой-нибудь шкаф с ключом и положите все туда. Старички догадаются,  а Васе придется по 10 раз в день просить у вас кусок сыра.