я бы не советовала этот вариант,во-первых вы будете мучаться,дошло ли письмо до адресата,а во-вторых будете себя изводить,не зная какая реакция на это письмо.Думаю нужно сделать это лично ,лучше поставив в известность БИО,чтобы потом в случае чего Вы сами не могли себя ни в чем упрекнуть