у нас также было в садике. Была тетрадь для всеобщего ознакомления, куда вносились все расходы с чеками. Но я ни разу в неё не заглядывала. Просто сдавали столько, сколько нужно было, да и всё... Не какие-то запредельные суммы. Все тянули, так сказать.