Вам руководство давало задание оповестить водителя, что ищете человека? Если нет-то не понимаю, из-за чего беспокойство. Все правильно сделали. Обычная практика, когда ищут кандидата при еще работающем человеке. Причин много, разных. Было бы намного хуже, если бы вы растрезвонили на всю фирму об этом. ТОгда бы получили по шапке от руководства, и вполне справедливо.