Делаете обычные копии ( не цветные, без нотариуса). Пишите заявление на имя военкома( погуглите в Сети форму) , в котором перечисляете попунктно все бумаги( название медучреждения, специальности врача, дату, количество листов  , если заключение на двух листах) , с указанием закона, на основании которого вы хотите, чтобы медбумаги они включили в личное дело . Заявление в 2 экземплярах (это очень важно).  Узнаете дни приема канцелярией( у них это отдел  делопроизводства) гражданских лиц, обычно это понедельник и среда.  Приходите, сдаете все, на ОБОИХ экземплярах заявления ДОЛЖНЫ поставить регистрационный номер ( печать такая небольшая) вашего входящего заявления. Одно заявление остается у них, другое забираете.У нас были мед.заключения для военкомата  2- ух видом:  часть просто  в виде копий  ( конечно , на оригинале должна быть печать медучреждения,    как минимум), а часть- оригиналы ( в последний год поумнели и при походах к врачам, если выписка на компьютере, стала просить два заключения- потом на каждом в регистратуре печать ставилии  все. Врачи не против, а в регистратуре просто штампики ставят, не вчитываясь).    Но в связи с переходом на электрон. базу призывников , теперь очень сомнительная судьба сданных  в военкомат документов.   Если  регистратура  районной упирается с подтверждением, идете в приемные часы к главврачу- в детских пол-ках это проще, чем во взрослых.