Как в ваши планы вмешались? Не хотите докладывать - не докладываете. На просьбу "можно" совершенно нормально ответить "нельзя". Хотя зачем устраивать из банальной информации тайны мадридского двора обычному человеку не понять. Да, приедет, отдаст подарок и уедет. Не плодите сущности сверх необходимого. Если вы ХОТИТЕ, вы можете пригласить человека к столу (но не факт, что он согласится). Если не хотите, не приглашаете. Можно вообще не видеться: "Маня, отдай пожалуйста подарок мажордому на входе, мы потом заберем, или сегодня, или завтра". И никакой суеты кроме той, которую ВЫ устроили в своей голове.