Я работала в РК, у нас был список класса в гугл доке, на нее в род чате закрепленная ссылка. Каждый столбец - какая-то закупка. Она кликабельная, при клике попадаешь на полное описание - что, где, за сколько покупали, чек. Напротив фамилии каждого ребенка - деньги, потраченные на него. То есть если закупали тетради для английского по 1300, и доставка 300, то доставка раскидывается поровну на тех, кому покупались тетради. Эксель считает остаток на счету каждого ребенка - не ходил в театр, твои деньги на месте., не покупал тетрадь - с тебя деньги не списывают. В конце года у кого что осталось - переводила обратно родителям. Никаких вопросов ни у кого.