Заявление отправляется с портала мос.услуг.    Мос.услуги это "единое окно", через которое происходит обращение к разным базам. При этом сами мос.услуги напрямую с базой школ не связаныи.  Они взяли заявление и отправили его в базу школ.  Отправка не моментально, а с какой-то периодичностью, раз в несколько минут.   И только там уже  база может ответить, что заявление не должно быть подано, и отправит ответ.   Раньше она его отправляла только на почту, а не на мос.услуги.Поэтому заявление всегда будет подано.  Но ответ на него будет разным.Ответ, что нет мест, должен быть получен на том же этапе, что и ответ о необходимости приложить документы для более детального рассмотрения.