Да не так все страшно. Поделить обязанности, например так - двое-трое заносят новые, автоматом смотрят ид, голосуют; двое-трое таскают темы по форуму, выносят ид/чс на еву. Желательно, чтобы эти двое-трое могли разбиться по сменам (день, вечер). Все отвечают в форуме. Пять человек будет достаточно, тремя голосами в бс заносить. Больше народу будет, дольше ждать пока все отголосуют.