На основании договора закройте да и все.Давно уже услуги можно закрывать договорами без актов если у вас нормально в договоре все прописано: что делаем, сколько стоит, срок выполнения.Ну и служебную записку от ответственного можно приложить, кто там хотел эти работы от ИП.И приказ гендира сделайте ну чтобы уже совсем все упали в обморок от такой красоты.