А где было мероприятие? Обычно если родители оплачивают что-то  на выезде, то просят подтвердить участие приглашенных. Даже если и дома, тоже не мешало бы заручиться подтверждением. Понятно, что девочка сама это не будет делать. А можно было бы избежать неприятных моментов