Можете спросить ответственного, зачем дополнительные ненужные данные для входа/выхода?На посте охраны достаточно ФИО, а люди расписываются и ставят время. Ну можно еще по отделам список разбить, а не по алфавиту. И такие вещи делают в организациях, где работает около 100 человек, если больше, то ставят турникет и делают вход по электронным пропускам.