Что значит, заносят? Информация из вузов всегда появляется в ГУ через некоторое время.  Это не то же самое, что у вас проблема возникла в ЛК ГУ, что-то не прикрепляется, не появляется, не работает,  ваша нештатка, вы идете в вуз, и они вам это делают, принимая эти документы, например, на бумажном носителе. Либо одно, либо другое.