т.е пояснить, что там у вас вообще сделано вы не можете?  "а почему ты Васе начислила 7000, если он 3 дня болел?" - "Потому что Васе начислено по факту 4000, а перечислено было еще до его болезни 7000."Если вы так людям объсняете, не удивительно, что они не понимают.