Вы что? Никто ничего автоматиччески не сделает.Ногами нужно топать в соцзащиту , возможно и МФЦ теперь этим занимаются.И нести туда НАГРАДУ.Без нее никто не будет рассматривать , даже при наличии удостоверения.Если это грамота или благодарность -то нужен оригинал.