Я в той поездке участия не принимала, поэтому все со слов учительницы. Она видимо не очень мне поверила, когда там отказывались сдавать на бумагу, школа должна. А в школе просто своя методика, одно время учились только по распечаткам, это всем было известно заранее, вы зачем сюда пришли, чтобы на бумаге экономить? Чтобы 200р на ГОД не сдать? Сперва бумага, потом еще что-то там, еще, еще, и я сказала, что не надо в принципе ничего сдавать, я не буду обсуждать каждую копейку. Мы 3 тыс сдаем на ВСЕ расходы на ГОД, это копейки ( включая даже пару экскурсий и пару походов в театр, остальные экскурсии отдельно собирали конечно). Высчитывать из них я не буду.  О, да, про чаепития. У нас принято, что дети могут зайти в классный кабинет в любое время ( не во время урока только) и попить чай-кофе с вкусняшками и запас всего этого ( кружки приносили из дома каждый свою) круглый год всегда в кабинете (сушки, печеньки, конфеты, шоколадки и прочая) И всё это из этих 3 тыс. В началке вообще фигня организовать, что там организовывать? Там всегда куча бабушек на подмогу. Конечно, и влажные, и сухие салфетки предусмотреть, и одноразовую посуду, и столы предварительно и после  протереть дезинфицирующей жидкостью. Это быстро всё.