Для компенсации нужен договор и документ оплаты по договору, номер счета в договоре должен совпадать с номером счета в платежном документе. Скорее всего такие требования у их работодателя для компенсации. Можно кроме вашего счета внести в договор их счет и условие, что оплата производится только со счета арендатора, указанного в договоре, оплата от третьих лиц не допускается и не является оплатой по договору.