Причем здесь личные сообщения в системе и модераторы евы? Система - это отдельный сайт, там есть свои модераторы.Вы в системе первый раз заказ сделали? Там есть такая функция у организатора  "рассылка участникам закупки". Письмо-сообщение приходит всем участникам закупки, независимо отказано или нет. Попросите организатора удалить свой заказ из закупки, чтобы не получать письма, если они вас так раздражают...