Поездки с классом у ребенка оставили самые лучшие воспоминания, конечно отправила бы без вопросов. 20тыс - это совсем не дорого. Только откуда у вас половинки? 500 км- это обычно ночь в поезде. Утром приезжают, в ночь уезжают.  Это 3 полных дня на экскурсии и 2 ночи в гостинице. А что в гостинице заезд в 15, а выезд в 12, так они же не на вокзале это время проведут.