У нас все обращения сначала к КР. Варианты: к руководителю корпуса, к секретарю. Личное дело забираете последним шагом. Сначала новая школа смотрит все документы, принимает решение, ставит статус "готов к зачислению". Только потом вы забираете личное дело и мед.карту. Еще обходной подписываете и заявление пишете. Если нужно личное дело сразу новой школе, то вам делают копию.