если есть желание чтобы "все" платили "инициаторам"  установки нужно начинать с себя. Не  наживаться на соседях. Максимально прозрачно информировать о всех этапах-где хранится протокол собрания жильцов. Ознакомить с договором на установку и распределением ден. средств. И деньги не в карман соседу нести, а перечислять ему на счет. Это как минимум.