Если автор спрашивает может ли компания взять на себя ненужные ей расходы, это означает, что формат выбран, раз формат выбран, означает, что никому не важно будет инвалид на банкете или нет. Простая цепочка умозаключений, правда? Вы забываете, что этот статус обязателен ТОЛЬКО для инвалида и его сопровождающего, больше никому это не нужно. И именно это ключевой момент. Организатор может и всех покатать бесплатно. Вопрос желания. Равно как родители инвалида могут за оставшиеся фактически 4 месяца заработать себе на места.