вот, именно так и делается. Сначала новая школа получает всю нужную ей информацию о ребенке, включая выписки оценок, потом принимает решение о том, что готова зачислить ребенка, и только после этого она нажимает кнопку в системе. Кнопка это уже финал процесса зачисления, что-то типа электронной подписи, подтверждающей готовность принять.  Старая школа ставит свою подпись "я отпустила",  и на этом сделка совершена, ребенок перемещается из одной школы в другую.