У нас в школе в начале учебного года родительский комитет раздает формы для заполнения, из серии ваша электронная почта, телефон для связи, до скольки звонить, к кому именно обращаться, телефон для экстренной связи ну и вопросы о том, как родители предпочитают участвовать в жизни школы-материально или руками а дальше общение происходит с родителями исключительно по электронной почте (ну если у кого нет, то телефон, да) + передают письма с детьми, которые дети должны вернуть обратно вместе с решением родителей классной ну или ребенку того человека, кто ответственен за сей проЖект И это всех устраивает. Не знаю поможет ли это в вашем случае..но возьмите на заметку если что.