Я работаю в такой компании. На всякий случай делаем заявление за свой счет  со своей подписью. Лежит на столе. Если что, коллеги вставят дату, подпишут у начальника и отдадут в кадры.А, если не будет заявления за свой счет в день отсутствия, то считается прогулом.