Вам надо в бухгалтерии или в отделе кадров попросить приказ о командировках или положение о командировках. Там должно быть все отражено. Сколько полагается на гостиницу, каким классом перелет - переезд, положено ли вам компенсировать проезд на такси аэропорт-отель-аэропорт и т.д.