Послушайте, мы 2 года на удаленке оттрубили. Все как-то умудрялись вовремя все видеть. Сообщение о приглашении на встречу всплывают на экране и компьютера, и телефона, на телефоне сопровождаются звуковым сигналом. Если вы работаете, а не телевизор смотрите на полную громкость, то вы не можете их не заметить. То, что у вас сотрудники не обращают на это внимания - проблемы организации рабочего процесса ва вашей конкретной компании, а не общая проблема.