что значит назначает? все встречи обговариваются по времени, именно потому что предыдущая например заканчивается в 8=00, а следующая в 8-30, вот с вами вопрос можно порешать между ними.в идеале вас должны спросить - у вас свободен этот слот? да-нет-ставится встреча в календарь.