если экскурсия во внеурочное время, то брать всех, информировать всех, нет такой обязанности.У нас так с "Парками музеями" было, команду собирали сами, из тех кого хотим видеть, кто будет ходить и кто будет работать. Криков много было, предложили крикунам создать свое и учувствовать, им как выяснилось не хочется самим, ну нет так нет