В Правилах внутреннего распорядка обучающихся школы вся процедура отпуска с занятий описана. Правила типовые. Они обычно делаются по образцу, данному Департаментом образования. И да, во всех школах так. Школа не хочет нести ответственность за вашего ребенка, пока он неизвестно где, а должен быть на занятиях. Так что пишите, вам ответят)) А WhatsApp вообще запрещен для общения с педагогами.