Понимаете, ваша цель объяснить им достоверно и понятно. В данном случае у вас приглашение от конкретных лиц, и если они подтвердят, что встретят, то это вам плюс. Документы на машину (если они на то же имя, что и приглашающий) это просто в копилку ваших добропорядчных намерений. И потом в консульстве прекрасно знают, если этот аэропорт действительно недалеко от их страны и маршрут удобный. Что касается писем, я что только туда не писала за последние лет 20. Обычно помогает))) Можно просто писать от руки.