Скан заявления о приеме в 10- класс прикрепить к е-мэйлу и отправить на официальны сайт школы, а в копии указать департамент образования.В письме написать, в связи с временным отсутствием в стране обучающегося Иванова А.А., выпускника 9-го класа школы ХХ и его официальных представтелей, просим зачислить в 10-й класс  школы ХХ. Оригинал аттестата  находиться в школе, препятствий для зачисления не имеется.Как минимум дадут официальный отказ