Как глава родкомитета (а иногда и единственый его представитель) в детском саду у обоих своих детей скажу, что это очень небольшая сумма. Расписать заранее возможно только в общем, конкретно только разве подарки. А текучка возникает обычног по факту. Закончились моющие - купила, закончилась канцелярка - купила. Ну и т.д. В конце года (или каждые полгода) отчёт с чеками и таблица по всем расходам постатейно. Это я аккуратно вела, т.к. прекрасно знаю родителей, которые шкуру готовы снять за каждую копейку, а мне этот гемор зачем? Себе ничего не брала с этих денег, а труда всё это отнимало и времени просто прорву. Ещё и нервы мотали халявщики и те, кто перед тем как сдать душу вынут. 3 тыс. это вот вообще небольшие деньги на год, я бы сказала, что мизерные. Потом я ещё и выпускные помимо садовских организовывала в детских клубах. Это по желанию, конечно, но и там были кто записывался, а потом деньги тянул сдавать, а там везде предоплата, угощение опять же покупать надо. Так что халявщики - это с комитетскими деньгами обычно не трезвый расчёт с логическими заключениями, а элементарное ощущение "мне все должны". Ко мне даже подходили с типа "мы многодетные, давайте мы 50% сдадим". Ну т.е. в голове людей прям уверенность, что их многодетность должны оплатить я и другие родители. Это мой опыт. И да, никакие букеты воспитателям, подарки на праздники и дополнительные пособия детям никакой департамент не оплатит. Я вообще поражаюсь, вот воспитатели изъявили готовность заниматься с детьми по допматериалам, чего делать вообще не обязаны. На законодательном прописано только обязанность за детьми следить, а учить в садах не обязаны. Но воспитатели то делают, от нас только надо купить книжки. Но те, кому "все обязаны" начинают исходить известной субстанцией. В итоге их детей учат за счёт других родителей, а эти довольны, что "отстояли". Но знаете, халявное мироощущение бесследно не проходит, рано или поздно за всё приходитсяя платить. Лучше уж деньгами.