Всё заранее обговаривается. Только так и никак иначе. Если было предварительная договорённость в стиле "поеду мимо 5-го или 6-го числа, могу заехать", нужно списаться или созвониться ближе к делу. С теми, кто может внезапно нарисоваться на пороге, хотелось бы иметь поменьше контактов.