Вам школа обязана дать руководителя проекта. Вот это всё не вы должны решать, а ОН - руководитель проекта. А дело вашего ребенка - брать под козырек и старательно выполнять рекомендации руководителя проекта. В случае неудов - трясти руководителя проекта - а что, а как, а что исправить, а в каком виде показать