Я бы позвонила лично человеку с которым у меня встреча или совещание и отпросилась бы. А не писала что меня не будет. Если я сотрудник, то отпрашиваться надо в таких случаях, а не уведомлять о своих решениях. Это рабочая субординация. И да, если я новенькая не обижалась бы на то что мне скажут, что эти встречи тоже важны. Это тоже правильно Меня ещё не знают, а значит обязаны предупредить что важно в этой работе.