Договоритесь с ним, чтобы оформил на вас доверенность и вы съездите и оформите на него. А потом на детей. Сейчас это не так муторно, как 20 лет назад. Нужно для начала обратиться в МФЦ тог района Подмосковья, где дача, там вам объяснят весь маршрут. Для начала можно спросить в ближайшем к вам МФЦ