Да, ей нужно вставить в расписание. Еще 20 лет назад знакомая работала в очередном делойте. Ее начальника ШЕСТЕРО детей звонили секретарше отца и делали заказ разговора по телефону через секретаршу. Потому что его расписание делает секретарша. Некуда вас вставитьв  расписание. Ну некуда. Ей нужно взять выходной за 2 месяца. Иначе ей туда накидают встреч с сотрудниками, которые она не может изменить.