А электронная почта есть?Все через почту, а босса в копию.Не надо телефонных разговоров, их к делу не пришьешь.И все официально-нейтрально: Уважаемый СанСаныч! Просьба подтвердить свое участие на мероприятии таком-то в такое-то время. Все!Пусть милейший человек оправдывается и врет в прямом эфире с боссом.