У нас тоже так. Только у автовладельцев открытие по номеру телефона. Въезд только зарегистрированному транспорту.  Чужие авто пропускать запрещено, бдят строго, отключают от шлагбаума после повторного нарушения. У всех собственников телефонные номера внесены в базу и они могут оформлять гостевые заявки как в вашем примере выше.