Вам стоит разделить эти траты  на необходимые вашему ребенку и траты необходимые саду.Траты для ребенка считаю оправданными, плата за все остальное по договоренности общим собрание со всеми родителями. коктейль, нг подарок ребенку, накидка на песочницу(знаете иногда соседские коты любят гадить в песочек), утренник, ритмика, игрушки в группу, бытовая химия (выдают но такое г-но или малое ко-во,что хватает на неделю)... это действительно все нужное. А вот шторы, уголок - дело сада. Насчет кроватей- тут все печально, но пока не истечет их срок годности(даже если она уже в труху стоит), списать ее бухгалтерия с баланса не имеет права. Тут только надо подключать родителей и ремнотировать кровати-шкафы. Про охрану ничего не могу сказать. А вообще выход вам такой - сдать на то,что считаете нужным, на остальное честно сказать "не буду". Никакие фин документы вам не покажут.