А как вы оказались в позиции, в которой вам надо что-то объяснять? Не очень понятно. Можно же сказать, что "у нас в организации/у товарища ФИО/ два средства для коммуникации - голосовой телефон и эл почта". Зачем оправдываться?Если обязательно надо какое-то объяснение, предлагаю придумать формулировку с позитивным уклоном, что-то типа "мы придерживаемся экологичного стиля работы с информацией, такова концепция"