Понять, что места закончились, в данном случае можно было лишь после того, как закроется возможность передвинуть БВИ. В этом и была проблема.Если вы поступали по ЕГЭ, это примерно аналогично тому, как подавать аттестат в отсутствие списков. Вам 3 августа надо аттестат положить, а списков нет. Что хотите то и делайте.   Но 5 вузов есть, и 5 вариантов в каждом.