Ну, вообще вот в этих названиях "секретарь" "офис-менеджер" "администратор" - очень много путаницы, как у руководства, так и у соискателей. Надо внимательно читать - что именно подразумевается под этой вакансией у руководителя. Вот для вас офис-менеджер - это большой функционал, а секретарь - это чай-кофе. А в большинстве фирм - наоборот! Секретарь - это человек который ведет документацию, согласовывает встречи, составляет отчеты и тд. А офис-менеджер это канцелярка, кофе, почта и цветочки.