в БЦ обычно дается определенное кол-во машиномест на организацию, чаще всего - по кол-ву арендуемых м2. Эти места распределяются внутри организации. У меня нормальная контора).  У нас в Питере именно так, если места лимитированы. Если места дофига - то просто пишешь охране все номера авто, на которых ты можешь приехать.  Правила от хозяев БЦ зависит). Есть некие  "свободные" места для  гостей. Гости могут  не знать правил парковки.У автора, как я понимаю, места не закреплены и нет лимита. В ее ситуации проще всего было бы минут на 10 раньше приезжать, тогда и парковаться свободно можно и не бодаться с людьми за место на асфальте)