Он вообще не нужен, прекрасно можно собирать деньги ситуационно и не одними и теми же людьми. На рабочие тетради и канцелярию один собирает-закупает, на экскурсию-второй, на подарки детям-третий и тд  и тп. И эти люди постоянно могут меняться, те это не статичный родком. Будет собрание, говорите об этом