происходит все просто.  идете к воспитателям, узнаете , что нужно купить в группу.  считаете кол-во персонала, который считаете нужным поздравить и кого с какими праздниками.  далее, составляете примерную смету по деньгам, что сколько стоит , на какую сумму каждому сотруднику сада (из вашего списка) делать подарки,  пишите сумму подарка на НГ для детей, плюс рублей 200 с каждого на оплату Деда Мороза , плюс некоторую сумму не непредвиденные нужды ( опять же , рублей по 200 с чел).Далее,  собираете собрание,  выносите на обсуждение смету.  Убираете, добавляете,  снижаете/повышается сумму и т.д. таким образом, озвучиваете сумму, которую нужно собрать с каждого. собираете и потихоньку закупаетесь нужностями)в праздники - идете поздравлять персонал от группы  ну и т.д. )