А вы как хотели, чтобы информация до родственников доходила? В тот же день? Месяц - это нормально. И да... Нужно такие вещи проверять по миллион раз, чтобы не вводить родных в заблуждение и не выдавать предположения за реальность. И документы тоже нужно оформить, да.