думаю, для составления отчётности нужно будет выучить какой-то определённый набор фраз, шаблонные выражения и использовать их. Не думаю, что в каждой отчётности такие уж большие различия будут в употреблении лексики. Что касается грамматики, то это с самого начала трудно, а если у Вас уже есть начальные знания, будет проще. По времени...если в интенсивном режиме, то в течение месяца подтянуть в принципе,можно, в очень интенсивном.Однозначно, не отказывайтесь от вакансии, тем более всегда можно сказать, что Вы как раз занялись всерьёз языком, мне кажется, рвение к учёбе в любом случае в Вашу пользу сыграет.