Система должна защищать или не давать сделать определенные действия любому человеку. По-хорошему должна делать допзапрос на уверенность каких-то  действий, но система не может уберечь, например, бухгалтера от ввода неправильных цифр или занесения данных не в ту колонку...Все инструкции надо сначала прочитать... Ваши заказчики расписались в том, что они идиоты.