Если хотите оформить субсидию -- идёте в отдел субсидий, берёте запрос, несёте его бухгалтеру, она вам его заполняет, собираете остальные бумажки и всё оформляете. Если хотите оформить пособие -- узнаёте в собесе что для этого нужно, собираете бумажки и оформляте. В некоторых собесах дают запрос, в некоторых просят справку 2НДФЛ. Ну а если бухгалтер чего-то там не хочет... Над бухгалтером что в вашей организации начальства нет ?