В нашей компании "доказательством правоты" является только переписка в корпоративной почте. Никакие скрины с телефонов не принимаются во внимание. Ну, звонок, тем паче, к делу не пришьешь. Также запрещен отзыв сообщений. Это очень удобно. Особенно поиск. Вот мы недавно искали данные за 2014 год )) в мессенджерах это невозможно.