Да и вообще никаким отделом.  Вот эта  описанная схема актуальна для любого отдела,  цеха, подразделения. Даже если речь не идет о кадровом голоде  - процесс замены сотрудника это работа, которой ни один руководитель не хочет заниматься без крайней на то нужды (и в нужде не хочет, но  что делать).