Чтобы контролировать исполнение и распределять обязанности. Стараться создавать каждому те условия, которые ему нравится, никто не будет. Могут подвесить к кондиционеру экран/поставить ширму/цветок/передвинуть куда скажете ваше место, но попросить что-то конкретное и место куда передвинуть должны вы.