вы столько лет не ухаживали за могилой и участком , что вас побудило заняться этим только сейчас ?поправить и отремонтировать оградку и памятник можно без привлечения администрации кладбища- своими или наемными силами .документы нужны только для возможности полного переустройства и возможности подзахоронения на данное место .все алогоритмы есть в интернете , по вашему запросу :"как получить свидетельство о смерти давно умершего в другой стране, у которого другое гражданство"