Слушайте , мы работаем в 1С ERP, компания очень большая. Любые ручные операции запрещены. Менеджер составляет заявку за идентификацию  платежа , прикрепляет туда скан заявления , заявку проверяют юристы , после чего у буха появляется возможность провести платеж. Пока все стадии правильно заявка не пройдет , бухгалтер ничего не зачтет. Неидентифицированные платежи в течении суток автоматически выгружаются в клиент банк и возвращаются плательщикам.