Приглашения рассылают действительно за 1 день до олимпиады (школа их получает за 2 дня). Это такая бумажка, на которой написан класс участия, адрес, где будет проходить РЭ, и заветный код. Код вам нужен не для участия, я для просмотра результатов. Его надо будет ввести в окошко кода в вкладке Актуальные результаты, после чего во вкладке Участвую появится строка Региональный этап Английский язык, где потом появятся баллы, окошко для техапеля и потом ссылка для прикрепления самого апеля. Школу проведения можете  уже посмотреть по ссылке https://vos.olimpiada.ru/2024/region/places, выбрав предмет и введя логин школы. Вам туда нужно приехать к заранее с паспортом или справкой из школы и свидетельством о рождении. Приглашение не нужно, ребенок будет в списках.  С собой возьмите только указанное в регламенте проведения, никаких тетрадок для черновиков, там все дадут. И на всякий случай через классного найдите в администрации ответственного за олимпиады. Можно не через классного, а через одноклассников, кто уже участвовал по другим предметам (кто им эти приглашения выдавал).