В этой ситуации девочка- так как она навесила эти обязанности в наш отдел. Раньше мы отдавали акты в екселе через почту. А сейчас мы их распечатываем, ставим печати - сканируем. Т е начальник - сам не специалист? Раз дает  что попало?  На прошлых работах у нас все начальство четкое было. А здесь она не смотрит за документами- хотя это ее работа.