Наверное, в разных странах по-разному. У нас было достаточно спонсорского письма в свободной форме без указания сумм. В Германии, я слышала, нужно положить определенную сумму на счет. Вообще с документооборотом непонятно. Мы в прошлом году могли подать на ежемесячную материальную помощь от университета, но я не смогла собрать документы, потому что 2 ндфл у меня нет, а что еще предоставлять, не придумала. Даже у наших банков нет единой схемы для подтверждения дохода ИП, что уж говорить про заграничные вузы.