Пишутся заявления на отчисление, и в приказе на выбытие указывается причина выбытия: заявление матери. Приказ о выбытии после 9 класса оформляется точно так же, как и после 3, 7, во время обучения в 5. Есть приказ о выдаче аттестата, он не является приказом об отчислении. Есть приказ о переводе в 10 класс. Есть приказ о выбытии, и тут без родителей никак. Кроме аттестата, есть личное дело - это и есть основной документ для школы. Зачем вы спорите? Вы же не документовед (секретарь) школы?