Кроме гостиницы есть ещё взнос на соревнования, программа, питание и билеты. Всё собирается единой суммой, очень сильно заранее. Дело не в оплате гостиницы, а в том, что при таких поездках суммы со всех взяты заранее, экскурсии по графику, проез до места\от места сревнований в городе, транспорт-аренда либо общественный. Это детская команда, всё утверждается и согласовывается не просто заранее, а офигеть как заранее.