Вы чего-то путаетесь в показаниях. Сопроводительный текст откуда взялся? И потом, вы определитесь, о каких вы сообщениях. Если вы занимаетесь рассылкой дайджеста и вам предлагают это обсудить лично, я бы тоже послала. А если это какой-то рабочий момент, который требует решения или ответа от того, кому вы что-то послали, то человек вправе выбрать тот формат, который ему удобнее для решения вопроса