Это вам просто не повезло. Я работала с несколькими архивами, то что вы описываете, это исключение из правил. Не выдают книги, которые находятся в ветхом состоянии. Реставрировать денег нет, отцифровать тоже. Скажите спасибо, если работник архива может с ними работать. А ведь есть ещё утерянные книги - вот тут совсем не повезло. А то, что за все нужно платить, это правда. Даже тот факт, что вы сами нашли запись о вашем предке, незначительно влияет на стоимость архивной справки.