Ну вы как маленькая, конечно заранее надо все проверить настроить подправить и проч. Вы никогда не устраивали никаких торжественных мероприятий что ли? Семейных хотя бы… конечно в таких случаях заранее какое то количество людей занимается последними приготовлениями. Тем более огромный отель перед оч ответственным приемом офиц делегации.