Не знаю, может нам повезло с воспитателями и родителями, я лично в РК ничего плохого и тяжелого не вижу. Изначально в него не входила, но т.к. я на машине, надо было что-то довести, так не заметно для себя оказалась в этом самом РК. Да и какие там дела? Игрушки детям купить, воспитателям подарки, еще что-то по мелочи. В нашей группе есть «доска объявлений», там пишем, что предстоит(например, идеи подарков на 8марта), у кого есть идеи по этому поводу кладут бумажки в папку рядом, в этой же папке все чеки с подписью на что потрачено, общественные деньги в сейфе в группе, деньги сдаем воспитателям. К нам иногда приезжают театр в садик или еще что-то в этом роде. Воспитатели сразу берут деньги на билеты из общественных сами и вносят соответствующую пометку  в расходы. Т.к. любой родитель в любой момент может посмотреть на что идут деньги и сколько, у нас ни разу не было проблем по этому поводу. Так что ИМХО здесь правильно организовать процесс.