Я в РК у среднего ребенка носила должность "казначей"Единственная моя работа была  -  составление отчёта.именно потому, что я на собрании устроила разнос их вшивенькой тетрадочке с чеками.Обычно что на это говорят: Вот и делай сама!Я и делала. занимает это не больше 5 минут на закупку.Отчёт мой лежал в облаке доступный для ознакомления любым родителем 24 часа в сутки.Таблица эксель, где все траты были расписаны. Кто купил, где купил, за какую цену. Название позиции кликабельное, при нажатии мышкой на статью расхода  -  открывается накладная или чек.Всё прозрачное  -  дальше некуда.И сразу исчезли все вопросы и подозрения.Видно кто сдал, что купили, сколько потратили, сколько осталось.Рекомендую.