Заявлением официально сдать в канцелярию оригиналы с просьбой о приобщении их в личное дело. Обязательно получить штамп о приёме заявления. Мы так делали недели за 2 до первичной явки . И когда пришёл на медкомиссию, эти документы уже были в личном деле. Но принимают только оригиналы со всеми печатями, даже штамп учреждения был нужен, несмотря на то, что на бланке больницы выписка была.