Нужна смета. Без сметы разговор ни о чем. Наш РК при выпуске в свое время обозначал сумму в 30 кажется тысяч или 35, не помню уже, так там 2/3  - это подарки и букеты каким-то приглашенным из администраций, всему персоналу школы и тп. Но это была инициатива нашего РК. А сам выпускной был скромненький, из расчета еды и питья на ребенка тысячи на 3,5 кажется и плюс шарики для украшения школы. Веселая такая смета была. Так что требуйте у РК смету. Одно дело, когда выпускной шикарный, другое дело, когда нужно за счет выпускников нужных людей выгулять, а там уж решайте платить или нет.