Для записи заявление надо заполнить, пусть вам приглашение сканом пришлют, тогда и подавайте. Но я бы и без него заполнила, там на месте в консульстве бы поправила данные билетов или что изменится. Я долго выбирала билеты, а когда купила и стала записываться  в начале сентября, запись в консульство  (в визовый центр) была только на октябрь.