Немного не верно думаете. Независимая должна удовлетворять обе стороны - вашу и в данном случае организаторов. Можно согласиться с тем, кого они предложат, если конечно до этого дойдет, можно своих предложить, с другого региона например. Я же говорю - это уже юридическая плоскость. Смотрите с точки зрения юриспруденции - всё будет, должно быть по закону.