В принципе, если это происходит на регулярной основе и занимает немного времени, совершенно спокойно можете называть "планерка", "летучка", "оперативка", "пятиминутка". Если вы в армии или в полиции - можете называть "развод" или "утренний развод" Вам еще недостаточно?