Дык "отчитываться о прокладках" - непременный момент бюджетирования. Так это и работает - сначала месяца три ведешь статистику трат (да, включая прокладки), потом - укрупняешь ее постатейно (например, прокладки входят в "ежемесячные закупки еды, бытовой химии и лекарств) - и контролируешь уже не прокладки, а статьи целиком... А "ныряешь" в статью только если по ней вылезает перерасход - смотришь, что именно к нему привело.