Про грунт - если в нынешнем круглом аквариуме лежит какой-нибудь крупный крашеный мрамор - его сразу тоже хорошо бы сменить. И вот потом - да, менять не надо, просто сифонить время от времени. Пылесос для этого не нужен, достаточно обычного сифона, а они копейки стоят. Вкладки в фильтр - это если внешник какой-нибудь, наверное. Начинающему  аквариумисту  с простыми рыбами достаточно будет простого внутреннего фильтра (Автор "Акваэль" авквасы смотрит, там фильтры норм для описанной ей ситуации) - а их достаточно просто мыть время от времени, это несложно. Аэратор... А нужен ли он  при наличии фильтра ?А какие у вас рыбы, если не секрет?