А почему ему должно быть проще идти распечатывать ее? Это не его вина, что придумано вот так. Справка теряет юрсилу при распечатывании. Становится бумажкой, которая пшик. А вы все равно должны фиксировать справку в системе (электронно!!!), и преподаватель все увидит.