Я не автор. Но я экономист/финансист. По факту финансистам нужен объем прямых расходы на каждого сотрудника, в большинстве случаев это  "начислено".  Так как в большинстве случаев начислено = перечислено (оклад + налоги) = расходы компании на данного сотрудника. А в случае автора они считают авансом сначала перечисляют исходя из 100% занятости, а затем пересчитывают фактические суммы. Поэтому перечислено может быть больше чем фактические расходы. По сути, мне кажется, надо давать вашим финансистам только данные "начислено" (если им конечно не нужны данные по движению денежных средств)