Хочу сказать, что запись не удалили, но изменили и теперь там просто нарушение из-за неправильно оформленных документов. Муж обратился к вышестоящему руководителю, все объяснил и тот помог. Был возмущен тем как данный факт отработали и внесли в базу как кражу.  Сказал, что несправедливо, тем более мужем, как работником  был доволен. Сейчас муж заново подал заявку на новую работу, где отказали, может и возьмут. Всем спасибо, кто помогал разобраться. Тему можно закрывать.