Такое было в 9 классе. В 11 всегда во всех известных мне школах, в моей в том числе в свое время, выпускной - это школьное мероприятие, а не камерное. Своей компанией в 20+ человек они после собрались, сняли дачу с бассейном и тусили 3 дня. А выпускной - это выпускной.  Зачем усложнять? Наняли ивент-агентство, они разработали программу с учетом пожеланий, меню, артистов, украшение и прочее, включая ведущего.  Это не считая торжественную часть в школе, где тоже агентство всё украшало, и там концерт от учителей был часа на 1,5. А уже после увеселительное мероприятие чисто для детей.ПЗ там тоже, кстати, агентство делало. Официальная часть сами, конечно, а дальше уже их развлекали.Но у нас не было цели сэкономить. Думаю у вас проблема в этом, канарейку за копейку.