Можно копию сразу в деп.обр поставить.На самом деле нет, не надо электронное.На заявлении нужен входящий номер. А школы на почту не дают входящих номеров, я проверяла. Вузы некоторые дают. Отправляешь им на почту письмо, тебе приходит автоматический  ответ что "ваше письмо зарегистрировано под таким-то номером", поэтому точно известно, что письмо дошло до адресатов и не пропадет там. А в школу пишешь письмо - а тебе никакой реакции. Пришло? Не пришло? Куда попало? Не докажешь потом ничего.Поэтому с бумажным заявлением в секретариат школы, там отдать свое заявление и попросить на его копии входящий номер.   Или просто входящий номер.