Один из наследников приходит и открывает наследное дело. Нотариус смотрит завещание есть или нет, отправляет запросы в банки насчет открытых счетов и вкладов, отправляет запрос в росимущество насчет недвижимости-движимости, куда-то там насчет оружия ещё. Спрашивает есть ли ещё наследники, отправляет им уведомления, если вы скажите, что есть. Сам нотариус никого искать не будет. За полгода с момента смерти , пока открыто наследство, все претенденты должны заявиться. Делят только на тех, кто появился, если нет завещания. Полгода проходит, каждый приходит, когда хочет и вступает в наследство. Нотариус выдает свидетельство о наследстве на все,  а все доки на недвижимость нотариус отправляет на перерегистрацию на наследников лично, также и доли в ООО, если были в наследной массе. Со свидетельством потом идете в банк получать деньги, регистрировать машину и пр.