Разумеется нужны. Они в первую очередь нужны вам, чтобы вы имели возможность убедиться в чистоте ситуации. Вы от своего имени просите у людей деньги. Значит вы своей репутацией ручаетесь за ситуацию. Если даёте свои деньги, то ваше право доверять. А если просите чужие, обязаны предоставить все документы и быть в курсе всех особенностей, общаться с родителями. Это обычная практика волонтёрства.