Можно попробовать продлить отпуск ещё на год, возможно, пойдут навстречу. По доверенности документы отдадут.Если точно планируете восстанавливаться, можно документы не забирать, они будут в деле, никуда не денутся.Позвоните в уч.отдел своего факультета лучше, там тоже люди работают,  все и уточните.Какой факультет у вас? Не наш ли?))