Так не бывает. У меня, к примеру, миллион разных папок. Они отсортированы в логичном для меня порядке. Описывать все - это  каталогизация будет на еще одну папку и все равно звонить будут. Про ключи спросили, все. Я думаю, что прежняя начальница могла находить контакты и тп. Конкретно в этой ситуации автора вероятно уволили, тк новая начальница решила, что ей удобнее найти другого помощника, чем дрессировать под себя этого. Очевидно, что эта подчиненная не уважает ее. Автор могла сказать - у меня темпа и мне тяжело говорить, извините, МарьИванна, пока у Пети спрашивайте. И не было бы увольнения.