Кто-то должен быть умнее. Будьте вы, автор. Давно бы сами позвонили и  все обсудили, не доводя до демарша с их стороны. Они считают, что на правах платящего вы не посчитали нужным поинтересоватьмя их мнением и обиделись, понять можно. А надо было всего навсего позвонить и сказать, что увас есть возможность организовать банкет недорого и удобно, для порядка поинтересоваться их мнением по каким-то не принципиальным вопросам. Что такого они могли предложить своего, не имея материальных возможностей? Неужели бы вы не нашли общий язык? Вы просто не пробовали, судя по всему и не хотите