Так « весь персонал сбегался в дни визитов» или все же « случайно мимо проходил»?  Раз взялись сочинять, оттачивайте мастерство. Читать неудобно. Еще раз. ВЫ тоже именно в ИХ дни « визитов» там случайно оказывались, что в курсе таких подробностей?