Писать канцеляритом - удобно. Это позволяет рутинизировать процесс деловой переписки и не тратить на нее мозговой ресурс, когда переписки очень много. Если  писать одно письмо в день, можно позволить себе  стиль изложения как у писателейПо вашему посту к вам тоже можно придраться. На еве полно людей, которые не выносят слова коллега и говорят "сотрудница".