Официально эта комиссия в январе-марте, но в разных округах может оличаться время проведения, на счет этого я не в курсе. Но существуют внеочередные заседания этой комиссии, например в сентябре, когда идет донабор в такие группы и сады. Сейчас напишу как это делается правильно.