Для баз данных, что 500, что 1000. Все равно мало. Все равно удаленно на серверах работать.Хранить личный архив видео и фоток на ноуте не советую. Все пропадет, вопрос времени.Внешний диск только для ОЧЕНЬ секретных данных ))Записная книжка - однозначно в облаке хранить. Доступ с любого компа, телефона и из любой точки мира.Сомневаетесь - настройте резрвное облако.  Вспомните меня, когда Ваши данные пропадут например  от вируса.