Я перед приходом гостей обычно за две недели знаю что они придут, поэтому остальные дела распределяю соответственно.  Дело не в дополнительны манипуляциях, а в том что у занятого человека есть другие дела и планы. Это верх неприличия заваливаться в гости не договорившись заранее.