если не можете договорится на прямую, давайте задания начальникам отдела. тому же главному механику.типа,  Иван Иваныч,  в такие то сроки нужно отвезти пакет туда-то.  все.  как он будет уговаривать водителя - не ваши проблемы.либо,  даете четкое задание водителю  сами и оповещаете его начальника. мол,  Иван Иваныч, я водителю дала такое-то задание, проконтролируйте, плиз.