У моего справку об отсутствии судимости никто не просил.  И физ-ры у них нет, и зачетка электронная только. И заранее всё сделать нельзя, направления на медкомиссию выдают примерно за месяц до конца срока подачи документов. Вот за месяц как раз в спокойном режиме всё и делается.