Про зачисленного без оригинала - может  забрал оригинал до зачисления, но информация об этом дошла с задержкой.Незачисленный никуда - вероятно да, бумажный оригинал где-то еще. В любом случае он сам увидит себя в списках, и если что-то не так, будет разбираться.