Вы как руководитель могли бы прекратить эти дурацкие традиции с накрыванием стола в офисе. Глупость какая-то. Если хочется отметить - все идут в ресторан на обед, имениннику оплачивают. У нас однажды была прекрасная традиция - каждый месяц торт, поздравляли всех у кого ДР в этом месяце. Торт, разумеется, заказывал офис, и никто не накрывал стол, просто нарезали торт и все с чаем его поедали, по кусочку, или когда хотели. Вы начальник - вы и организуете порядки.