я в прошлом году была в РК.  для начала составила смету,  сколько на подарки персонала, сколько нужно на нужды группы, на НГ,  накинула сверху про запас , получилась сумма 1500р.  обзвонила всех родителей, объяснила, сколько и на что надо денег.  согласны? - сдаемся.  все .  в конце года отчет. в этом году РК новый,  но так же на собрании было решено, что сначала они делают смету на весь год, считают сколько сдать, и если все согласны с суммой - деньги собирают.  предварительный перечень нужд обсудили на собрании