На отпуск по графику заявление не нужно. Это работодатель извещает работника, что у него отпуск через 2 недели. Если работнику резко понадобились дни отпуска вне графика, то это либо за свой счёт (без оплаты), либо заявление на перенос отпуска (жто заявлееие подаётся работником за 2 недели).