Запросите у организаторов письмо приглашение на Вашего ребенка (на имя директора пишется) + от себя Заявление на освобождение  занятий с пометкой об ответственности за жизнь/здоровье ребенка и самостоятельное прохождение материала. Оба листочка отправляете классруку. Желательно по корпоративной почте. Дальше это уже ее обязанность отправить, кому следует