Если всё это не бредовые фантазии, то чисто теоретически задача решается элементарно. Кто-то нажился за счёт ребят. На их подготовку и поездку положены деньги, и очень не малые - и вот всю эту сумму некто забрал себе, подтасовав документы. Написанный ребёнком "отказ от поездки" - лишь для отвода глаз, на самом деле кладётся жулику в стол, а выделенные денюшки себе в карман.