Подписи должны быть для того, чтобы прикрыть свою задницу.По крайней мере в других областях деятельности  это нужно. Иванов плохо выполнил свою работу.  Ему начальник говорит: Иванов, почему?  Тот говорит - "а мне Петров не прислал такие-то документы". Ему сразу вопрос: а есть письменное подтверждение того, что ты у Петрова запрашивал эти документы и напоминал ему?Если есть, тогда один разговор.  Если нет - другой.  А желательно, чтобы у Иванова было не только письмо о том, что он запрашивал документы у Петрова. Но еще письмо от Иванова своему руководству о том, что он не может выполнить свою работу в связи с отсутствием ответа от Петрова.  1. Доказательство общения с Петровым2. Уведомление начальства о проблемах.Так работают все организации. Кроме школ, школы уникальны.