Слушайте, он  у вас получает высшее образование и должен иметь всестороннее представление о многих вещах, вплоть до делопроизводства и работы с архивами(хоть он и не собирается быть секретарем после окончания вуза).. Так что то, что дают в вузах - это  необходимый минимум.. имхо