Вообще не вижу проблемы., зачем сотруднику спрашивать о работе? Начальник должен знать. Если не в курсе закончил он или может делать параллельно вторую , просто спросить когда сделаешь первую и что лучше отложить и начать вторую например. Спросит. Вася , какая нагрузка сейчас? А самой подходить .. у нас отдел 40 человек- если каждый будет подходить к начальнику?