Вы ни разу  никуда не подавали заявление? В росоеестр при покупке недвижимости, например? В подобных инстанциях вы пишите заявление. Его регистрируют. Это означает, что приняли у рассмотрению. По истечении какого-то времени по вашему заявлению принимается решение. Вы получаете какой-то документ, письменный ответ или другой результат. Это же очевидно. В случае с ГИА после рассмотрения зарегистрированного заявления также приходит ответ: положительное или отрицательное решение. Вот и всё.