Не понимаю проблему от слова совсем. Кучу раз ездила на сборы, соревнования, в походы и тп. Ну оговаривается время привала, каждый достает свое заготовленное и ест. Есть кафе - кому надо, те и идут. Кто не хочет, перекусывает своим. Вот едет группа в поезде, идет пехом хоть куда: спортсмены, туристы, просто попутчики - кто с кем когда договаривается, какие припасы в рюкзаки положить? Кто что ест, что хочет, то и взял с собой.