все задачи фиксируются в электронных системах ( у нас их несколько), у каждой задачи есть срок и ответственный.  Все просрочки видны и система фиксирует снижение эффективности. я просто обычно не допускаю просрочек и завалов, сама подхватываю задачу и закрываю вовремя. но чем-то можно и пожертвовать.