именно так и надо. странно, что вы критикуете их. Больше скажу - надо не только на собрание приносить отчет для всех, а разослать в эл почту всем желающим заранее, за неделю или хотя бы чтоб были выходные на анализ. Если заранее не посмотреть, то как вы представляете вам родители могут комментировать не подумав. Поэтому никто сразу не готов обсуждать без предварительного знакомства с отчетом.