Ну так вы и отправляйте своих, выбрасывайте деньги на ветер, нечего распоряжаться деньгами автора. Не нужна эта поездка и кроме потраченных денег ничего не принесет. Такие поездки имеют смысл если это даст бесплатное поступление в вуз, а сын автора достаточно участвует в своем городе. Организатору захотелось путешествия за счет родителей?