Переживаю за вас. Правильно, пишите письменные запросы, лучше председателю ПК. Не сдавайтесь, я правила понимаю так - после 11 августа до 17 августа у вузов есть время для корректировки конкурсных списков. Вы как раз должны вверх подняться при любой корректировке - добавить же людей они не могут, могут только вычеркнуть кого-то из списков. Тогда первые под чертой должны войти в КЦП.