Такого понятия, как "аттестационная ведомость" в порядке выдачи аттестатов об основном общем образовании нет, так что подписи в таких документах, это придумки вашей школы. Полагаю, что это просто сверка оценок с тем, что будет проставлено в аттестат. Ну ничего страшного в этом нет, хотя тоже странно - ваша школа решила утвердить оценки, который пойдут в аттестат, до получения инструкций, как их нужно выставлять.