Решает начальник, но если бы автор изначально вопрос согласовывала с коллегой, то сейчас бы не металась. Ну и особо много начальник не нарешает. Сотрудник имеет полное право отказаться от дополнительной работы вне функционала. Никто не мешает делать её самому.