Обычно хватает рукописной фотографии разрешения. Моей 16, ездит одна на соревнования (с партнером). При заселении мне высылают образец бумажки, я пишу и высылаю фото. И в Питере (в мелком отеле), и в Челябинске (в крупном сетевом) этого хватило. Тексты, кстати, были разные. Хотя, по-хорошему, надо бы сделать нотариальную доверенность.