Если пропуск рабочий, в личном кабинете организации на мос ру можно увидеть все действующие пропуска всех сотрудников.  Не зависимо от того, кто и где их оформлял (от организации списком или сам сотрудник на недома мос ру) . Но вот уже не действующие и не рабочие пропуска там не видно.