Вы ерунду написали. Замена в случае обнаружения ошибки была только во второй день экзамена. В первый у руководителя ППЭ не было ничего, что могло бы помочь.  И  это в устной части, которая длится всего 15 минут и которую многие зачем-то оставляют на конец экзамена. Ну позвали бы ( я всегда зову, что бы там не было, даже если заведомая ерунда), а что бы сделали? Закладывайте еще 5-7 минут, так как ответственные лица не стоят под дверью каждой аудитории. В других аудиториях все было нормально, потому что эта ошибка была в единичных КИМах, 1-2 на ППЭ. Наверняка организатор девочке про время сказала, чтобы та делала другие задания. И вы точно знаете, что она не сообщила? То что в кабинет никто не зашел, не означает, что не сообщили.