Иногда умнее признать, что сказанное - глупость, а не упрямо упираться рогом. В личном деле подпись КР и в правилах оформления - проставление отметок только КР. И это КР делает до 1 июня, поэтому вы и забирали в канцелярии уже оформленное личное дело.