Это, если принято в почте или мессенджерах переписываться. Если нет, могут и не ответить просто. А автору уж точно никто никаких оков писать не будет. Тем более, что отпустить может или гена/его зам., или непосредственный руководитель. При чем именно те, кто указан в штатке, а не по факту.