Бухгалтер тут ни при чем. Сотрудник скорее всего отчитываться за деньги в авансовых отчетах. Для подтверждения расходов нужны, конечно, документы. Бух "сливать" ничего не будет, он к вам равнодушен, поверьте. Но может быть проверка налоговая и тогда вас могут взять на карандаш и проверить, платите ли вы с дохода налог.Если вы хотите, чтобы юрлицо за вас платило налог, то надо именно с юрлицом заключать договор аренды. И в договоре прописать, что юрлицо удерживает и уплачивает в налоговую Ндфл 13%, то есть является налоговым агентом. Увеличивайте стоимость аренды, иначе от той суммы, которую укажете в договоре, удержат.