Пишите в 2 экз и идете прямо к секретарю. Вручаете под роспись на вашем экземпляре. Роспись, расшифровка, дата и должность. А так же входящий номер, под каким зарегистрировано. Свой экземпляр себе. В военкомате я не была, в др организациях так делаю.