вы спросили - вам в частном порядке сказали, что можно.  А другие послушали собрание и выбрали вариант, по которому можно было выполнить требования организаторов. Зачем советовать в интернете то, что вам разрешили в частном порядке, и что противоречит официальным требованиям? Если у человека будут какие-то свои обстоятельства - он тоже сможет обратиться к оргам напрямую, а не на Еву,  и они смогут придумать устраивающий всех выход из ситуации.