Как-то странно, что вашим гостям хватило копии справки. Обычно просят предъявить приписное, в котором указана до какого срока отсрочка.Студент относит справку, дальше его вызывают на комиссию, где принимают решение об отсрочке, дату отсрочки пишут в приписное.