Для меня уже дичь - какой-то общий календарь. У меня тоже 3 детей и куча разъездов. У меня есть мой личный планинг, в который я вношу свои планы. Если мои планы накладываются на развозы детей, я ищу себе замену. Кто готов заменить - отмечает это при желании в своем календаре. Вашу систему не поняла вообще. Ну написали вы "уезжаю в другой город" и что? бабушка должна догадаться, что именно она в этот день кормит детей и поэтому ничего себе не планирует? Зачем это делать, если вы хотите от всех скрыть, что едете к врачу? Вы живете одним целым организмом, для меня это ненормально, для вас в порядке вещей. Примеряя вашу систему - да, маме есть на что обижаться, и очень сильно.