Я сдаю квартиру и мне арендаторы присылают просто раз в месяц фото счетчиков. В ответ получают файл Эксель с полным сквозным с дня вселения расчётом и суммой оплаты каждый месяц, там ежемесячные показатели, дельта, тариф и т.п Это предельно всем понятно и исключает забывчивость и недопонимание обеих сторон.