Любая отсрочка оформляется призывной комиссией с занесением в дело и в приписное удостоверение. Не оформить ее не могут при предоставлении справки текущего года, а до  того она( отсрочка)  подразумевается,  но не оформлена.  Заочно не оформляется , таков закон .