Это заявление ,что ребёнок отсутсвует по семейным обстоятельствам.  Это не зависит от администрации. Это вообще право. Просто ребёнок приносит такое заявление кл рук и все. Объяснять ничего не надо. И вопрос, зачем при этом вы сообщали кл рук, если у вас не приветствуется. ?