Ну так вы же не спросили у нее КУДА она едет. И ей изначально четко не сказали - Мам приезжай сама на место проведения конкурса. Вы пишите надо ехать туда то. Но КОМУ надо ехать? Ей? Вам? Или ей надо ехать к вам, а потом вы все вместе поедете туда то? Вы ей четко сказали Мама- ТЕБЕ надо приехать по адресу проведения конкурса к 16 00. ?  При чем тогда ВАША логистика? Какая ей разница какая у вас логистика если она добирается сама? При чем я так поняла что это изначально подразумевалось с вашей стороны. Вас правда понять трудно.