Обоснование срок не корректно не катит, этот срок поставил руководитель. Все задания Вы таким макаром обосновать не сможете. Объяснительная изначально на директора пишется, так что копя вышестоящему не требуется. Ситуацию под контроль возьмут, а именно Вас, контроль каждого шага, Вы отчитываться будите за все, акты будут составляться на каждое Ваше задание не выполненное в оговоренный срок. Все задания даются только письменно с указанием времени получения и времени выполнения задания, если Вы опоздаете с выполнением хотя бы на 1 минуту составляется акт. Все очень просто. Все зафиксировано.