Именно Вы не решили и не организовали родителей. 1. Рекомендуете всем родителям получить справку в установленное время. 2. Оговариваете порядок экстренного получения справки (если все же родители не заказали заранее). В нашей школе это делается минуя кл.рук. Родитель пишет  запрос медсестре. Она выписывает справку и оставляет на охране.