Можно без визита, если Вы заранее оставили заявление в кадрах и указали адрес пересылки документов.Нет заявления - никакие действия работодатель делать "по телефонному звонку"  не имеет права.Можете сходить к нотариусу:1. заверить заявление о пересылке документов Почтой России на ...адрес и отправить ценным письмом Почтой России в кадры. Они получат это заявление и Вам отправят тр.кн Почтой России, куда укажете в заявлении.2. сделать доверенность на конкретное лицо, кто придет и заберет.Заранее надо было думать как Вам лучше...