формат праздника организовывается для именинника, а не для его гостей. это его праздник, в первую очередь. в другой день поздравить приехать? а вот это уже может не подойти родителям крокозяброчки, тк у родителей тоже имеются свои планы на другие дни. надо тоже все согласовывать.  вы правы в одном, что надо просто отказаться вежливо БЕЗ претензий и куриных жо пок на лицах, потому что им ничего не должны вообще, могли и не праздновать, или праздновать только в кругу своей семьи.