Возможно. Сейчас обычно в сфере услуг  сотрудника, который общается с клиентами, коллегами и ведет первичный учет, называют администратором. А сотрудника, который следит за офисом и обеспечивает его работу, офис менеджером. Но в маленьких компаниях эти функции часто объединяются.