Вполне рядовая такая ситуация. У нас решается электронными письмами на всех участников процесса - что мол довожу до Вашего сведения, что в связи с этим-то и этим появляются следующие риски. Получается письменно все зафиксировано - люди, которым дали задачи, ответственность с себя сняли. Ответственность на руководстве - риски озвучены. Руководство обычно таки реагирует как-то, перераспределяя задачи или соглашаясь с рисками.