Можно регистрироваться самим. Хотя в некоторых школах они сами это делают.На некоторые олимпиады надо заполнять специфическую информацию, которую в школе могут не знать. Например, по информатике все участники должны были регистрироваться самостоятельно, поскольку нужно было подготовить рабочие места, установить нужные программы для каждого участника индивидуально. Возможно по робототехнике такая же ситуация.