"Для учета переданных заданий в смежные отделы необходимо, после выдачи задания, сделать скан (с подписью о получении) и положить его в папку по адресу:"Скан чего нужно сделать? Скан задания?  Тогда так и напишите:" Необходимо сделать скан полученного задания (с подписью о получении)  и положить его в папку для общего доступа.