Я вам фактически рассказываю, что происходит на самом деле. Мало ли  кто и что должен. В обычных  ге очень бол ших организациях н кто ге держит отдел но глав.буха  отдел но фин.директора и экономистов. Все делает бухгалтер. Об этом и речь. Да, ещё и налоги. И нет никаких сканирующих систем. Все ручками. Каждую бумажку. Вот отсюда и большой объем работы. А то, что вы рассказываете, возможно где-то и есть. Но я с таким не встречалась.