Озвучивать надо для того, чтобы собирающие понимали, на что рассчитывать. Пример. Активисты предлагают на выпускной устроить флешмоб, подарить детям танец. Все молчат. Назначают дату репетиции - приходит три человека. Активисты обижаются. Они же старались, организовывали. Есть люди, которым в кайф такая движуха. Им и в голову не приходит, что кто-то может не хотеть.  Это же касается и денег.  Вот пришло в голову поменять жалюзи. По 1000 с человека. Если сразу сказать, что не участвуешь, то сразу будет понятно, что не по 1000, а по 1050. Если несколько человек так скажут, то остальные подумают, а готовы они платить больше. А если просто не сдать, а люди закажут, по получится некрасивая ситуация.