А как насчёт личного пространства мамы? Ваша система с календарём предполагает, что его в принципе нет. У меня когда дети были маленькие , если мне надо было уехать, и я хотела,  чтобы мама посидела с детьми - мне надо было об этом маму как минимум попросить. при этом у мамы могли быть и другие планы на это время, и это значит, что я проблему с детьми должна решать другим способом. У вас другая ситуация - мама живёт с вами, у вас общий бюджет и определённое разделение обязанностей.  Но тем не менее, когда вы вносите в календарь информацию об отъезде, это подразумевает, что  на неё автоматически ложаться дополнительные  обязанности, причём, в круглосуточном режиме. Ведь нельзя же оставить 3 малых детей на подростка, чтобы хотя бы в парикмахерскую отбежать. Обычно при этом спрашивают: мама, вот мне надо уехать, ты сможешь? Но вот эта ваша система подразумевает, что мама просто ставится перед фактом. И с ей стороны логично поинтересоваться, по какой причине её ставят перед фактом.