Вы, видимо, только начинаете. Поэтому столько эмоций. На самом деле каждое мероприятие - неидеально. Если хотите, чтобы ребенок был успешен, нужно быть готовым  - и ему и вам. Тратить силы на выискивание недостатков организаторов - зряшное дело. Думать, что над вами издеваются - затратно для психики. Нужно развивать мозги и укреплять нервы. Учить ребенка собираться и показывать результат в предлагаемых условиях.  В старших классах придется аппелировать на олимпиадах, бывает,  что не засчитывают решенную задачу, а на кону проход на закл.Самое глупое, что можно сейчас сделать - это обвинить во всех грехах оргов и транслировать эту обиду ребенку.Надо просто еще поработать и все получится.