Я не для спора написала, спорить не буду, а высказать мнение, что решение должно быть для форс мажора. И его нужно закрепить в положении, чтобы не было вопросов или закрепить в положении, что решение по таким вопросам принимает центральный  оргкомитет олимпиады (что, возможно, и было сделано). Ситуация возникла первый раз, но злого умысла не видно.