Телефон нужен, чтобы была оперативная связь родителей и воспитателей. Не отлучаясь от группы можно позвонить/написать  и сказать, что ребенок поранился/затемпературил/обосрал комбинезон (приходите с запасным)/намочил обувь(несите сухие). И родители могут оперативно предупредить, что задерживаются/приведут ребенка позже/заберут раньше/за ребенком придет другой родственник/ребенок завтра выйдет с больничного(рассчитывайте питание+1). И все это в одном месте, удобно видеть все сообщения сразу, не надо ничего помнить и записывать.