Не нравится фраза "при проверке было обговорено"? Хорошо, а если вот так сформулировать: "В ходе проверки работ жюри обнаружило большое количество работ с данной ошибкой, не описанных в критериях проверки, поэтому жюри приняло решение расширить в данном случае критерии проверки следующим образом...", станет понятнее?