И что мешает заранее запланировать отпуск на даты билетов? В чем проблема-то?  Все равно  примерно туда-сюда в понятное время  -  праздники там, или  лето, или  школьные каникулы.  Плюс минус несколько  дней. Даже для начальника  нет особых   проблем, не  преувеличивайте уж так свою значимость