Не так. Если мероприятие организовывает школа, то издается приказ, и сопровождающие - работники школы. Если - родители, то школа и не нужна, оформляете без школы. И многие хотели без школы и кичились этим, а теперь вынь им и положь, когда их мероприятие накрылось медным тазом.