Значит, ваша организация должна подать списки по форме, установленной в Указе. А сотрудники делают пропуск сами (это пока уведомительный порядок).Предполагается, что у властей будут основания в случае разбирательств  потом  наказывать именно работников, если организация не внесла эти списки(((