Название файла должен дать организатор. - написано в инструкции? Всё. Где Вы их возьмете никого не интересует. Сообщаете куда следует и ждете.На пересдачу пойдет ребенок, а Вы пойдете на работу. Вот потому что Вы это не понимаете - у Вас такие посты страннве. И не надо заводить про отпуск. В резервный день всегда кто-то сдает, обращайтесь к администрации чтобы планировали отпуска с учетом резервных дней.