Дергайте всех, не бойтесь, не укусят точно. Это им ьла-бла-бла, в Вы говорите, чтовам, как специалисту, который в этом деле только закинут в котёл,  еще кипеть и кипеть, отсюда и вопросы. На совещаниях обычно понятно -  кто в какой области спец. Сразу же пишите себе инструкции и делайте пометки. Старайтесь разложить всё на этапы или задачи. Потихоньку паззл сложится.