Какие пишут рабочие документы, к прискорбию, знаем. Шаблоны ряда документов доступны в открытых источниках. Телефон тут ни при чем совершенно, при нарушении правила, которое, похоже, если в школе и было известно, после школы забылось. А мышечная и зрительная привычка не сохранилась.