Вы сделали всё верно. Сумма крупная, такие траты надо согласовывать с коллективом. Я думаю, если бы это был букет цветов, Вы бы не возражали. (P.S. У нас была замечательная учительница и мы дарили ей такой же сертификат на 10тыс и тоже из оставшихся денег. Предварительно спросили родителей - никто не был против).Что теперь... Выбить эти деньги обратно Вы не сможете. Разве что достанете её и она вам вернет со злостью. На будущее перед сдачей денег надо спросить бюджет. Сделать его сейчас не сложно, по затратам этого года. Вспомните, сколько сдавали в этом году и вычтите 1500-2000, которые, получается, у вас остались. Ну и отчет должен быть регулярно. Либо сдаёте часто под конкретные траты. Это, конечно, неудобно, но при непорядочности кассира и необходимости трат, возможно.