смотря, когда это былона заре создания этой системы все было вручную. Сейчас процесс уже автоматизированВ любом случае вашу регистрацию, если вы ее принесли на бумажке, кто-то должен в систему вбить и отправить запрос. Это время. Возможно, до проверки дошли руки, когда вы уже продлили.Если система не находит регистрацию автоматически, она об этом сообщит, и дальше проверка будет  уже в ручном режиме. Это тоже задержка по времени.