Прочитав ваше сообщение, я не могу понять чего вы хотите -конфликта на работе, выжить сотрудницу? Не похоже,  что вы хотите подружиться и  продуктивно работать?У вас нет опыта менеджера и судя по всему, нет особого опыта работы в этом отделе. В таких случаях часто надо заработать уважение сотрудников. Советую вам узнать можно ли вам нанять тренера/ментора по менеджменту, также стараться вникнуть в работу, ознакомиться с описанием работы отдела И функциями каждого сотрудника. Открывание календаря вам не поможет и  может быть воспринято негативно.  ХР тоже не поможет, еще на вас же могут пожаловаться, что не справляетесь.