Тогда не вижу ничего страшного - они написали бумажку, которая позволит им не выполнять свои должностные обязанности в полной мере. Они думают, что прикрыли себе попу. Начальница выводы сделает, конечно не только по одному этому случаю, и будет исходя из этого дальше вести кадровую политику.