В МФЦ про каждого человека есть данные, какая у него собственность. Соответственно, можно сразу увидеть, что ему положено. И сделать льготы автоматически. Но им это невыгодно, поэтому и оставили заявительный характер. По поводу рождения вашего ребенка выплаты тоже должны быть автоматическими. Странно, что вы ратуете не за это (чтоб и у вас, и у старого деда выплаты и льготы начислялись автоматически), а за то, чтоб нагадить всем разом вместо того, чтоб улучшить и облегчить жизнь. Видимо, в МФЦ сидят ваши сестры по разуму и рассуждают так же. Поэтому мы все и живем херовей, чем могли бы.