В отделении никто ничего не утилизует! На все это есть регламент.  В моем случае, с учетом утери первого заявления, прошла аж пара месяцев. Вам в любое отделение, а может даже онлайн можно подать. На моей почте только начальница сообразила, что надо сделать, а младшие бабки тоже шипели, что все давно уничтожено.