Заранее предупреждаете клиента, что идете отправлять, пусть с телефоном не расстается))) в офисе сдек делаете фото отправки (уже все упаковано, просите операциониста немного подождать), ждете деньги на карту (можно и не по номеру телефона, а по номеру карты). Как стукнулись, отправляете. Я правда так делаю на почте россии.