Наверно , как исполнится 18 - пусть пишет заявление о предоставлении отсрочки , перечисляя предоставленные документы. Если будет отказ по причине " неправильной справки"  - наверно придется нести  эту бумагу в ВУЗ и бодаться там, тоже через канцелярию. Но учитывая, что время ответа 30 дней по каждому заявлению, а до конца призыва месяц , то видимо весной продолжите получать свою отсрочку, вне призыва отсрочки не оформляют .Обычно на призывную комиссию вызывают повесткой,  ее дают под роспись, когда приносит справку , и она правильно оформлена. Некоторые военкоматы более лояльны,  студенты приходят за отсрочкой без повестки ,