А вы никак не можете на время этой встречи заранее повлиять? Сообщить там, чтоб ставили раньше, во время рабочего дня, а после 18 вы не можете. Ну или если рабочий день сдвигается на вечер, нет ли возможность начало его на попозже перенести, чтоб иметь возможность детей в сад-школу самой отвозить?