Эта ситуация крайне маловероятна. Много лет уже не пользуюсь электронной почтой для общения. Рабочие моменты обсуждаются в групповых чатах, личное общение - в мессенджерах, даже разные техподдержки и иже с ними, и те работают через чаты/мессенджеры.