Мы ездили большими компаниями много раз. Есть программы для телефона для учета расходов, очень удобно. Каждому участнику задается коэффициент по вашему усмотрению, например: взрослый - 1подросток - 0,7 (так как не пьет)ребенок - 0,5И дальше в программу вносится трата и источник оплаты. То есть поели в ресторане, счет автоматом разнесли по коэффициентам, кто-то оплатил картой, поехали дальше. На заправке аналогично. Далее, если мы снимали дом, то продолжали по той же схеме. Если по пути от дома к дому ночевали в отеле, каждый платил за проживание своей семьи. Машины всегда брали в прокате, так что тут не подскажу.