В старой школе узнают не в тот момент когда вы подали заявление. А в тот, когда в новой школе секретарь проставит вашему заявлению статус что они готовы вас принять. Вот тогда он станет виден в старой школе, и они, именно увидев его, смогут отдать вам документы.Вот а вообще надо сначала в школу звонить и узнавать есть ли места. А потом уже заявление подавать