"Для учета переданных заданий в смежные отделы необходимо, после выдачи задания, сделать скан (с подписью о получении) и положить его в папку по адресу:"Судя по предложению, именно сканы. А задания - для учета. Я ж говорю, предложение составлено безграмотно просто, нужно переделывать.