Это вопрос ваших договоренностей. Если вы пишете со стороны работодателя, то уровень вашей заинтересованности в этом человеке поможет принять решение. Со своей стороны я работаю на изначальных договорённостях. Отпуск я не беру. У меня летние месяцы ( июль - часть августа) обычно всегда свободны. Все, что пропущено по вине работодателя ( не предупредил об отмене), подлежит полной оплате за этот день. При окладе у меня договор, что праздники, отпуск работодателя и прочее на сумму не влияет.