Кто был организатором поездок? Родители заключали договор с коммерческой фирмой, как у автора, или школа\департамент образования предоставили транспорт и билеты?Поездка в городской театр\зоопарк и выезд в другой город на поезде, возможно, не на один день -  сильно отличаются по цене. Сын ездил с классом в Казань, РК заказывал тур на 10 учащихся, в котором сопровождающий классрук был оформлен бесплатно. Ни у кого никаких вопросов, к счастью, не возникало. В театры\музеи от школы и так возят бесплатно на автобусе.