как же вы обходились  без Зума всё это время?но в  принципе да, скачиваете программу заранее,  заходите, знакомитесь,  вносите имя и фамилию пользователя (точно уже не помню, но как-то так). когда ссылку пришлют, зайдёте в зал ожидания и, собственно, будете ожидать, когда организатор вас  впустит. и нужно будет ещё проверить камеру и звук.