я там была много раз, всю беларусь исколесила - никогда ничего предварительно не заказывала, всегда искала жилье на месте в режиме онлайн... в минске с этим вообще никаких проблем... а в "сельской местности" полно разнообразнейших гостевых домов и турбаз... там обычно "скромненько, но чистенько" будка обмена "ихних" денег стоИт сразу на границе , но курс там обычно не айс, лучше менять в первом крупном городе в любом банке... страховых будок по продаже грин-карты для авто на минке на подъезде к границе - как грязи... единственное, я не знаю, какой сейчас порядок пересечения границы, раньше с российскими номерами ее всегда без остановки проезжали... сейчас, возможно, что-то изменилось...