На моей фирме 1500 тысячи. Счёт заносится в программу 1 раз за все время работы сотрудника. Все остальное делается автоматически. Это же элементарная база данных. ФИО работника, адрес, личный счёт, ... - одна таблица. Из нее все программы берут информацию. Не нужно ничего делать каждый месяц, кроме расчета размера зарплаты.