Доведите до гл. бухгалтера информацию докладным или...  Для того, чтобы привести в соответствие фактическое наличие с учетными данными нужно провести инвентаризацию на складе, а для этого создается комиссия с полным пересчетом остатков. Еще, конечно, интересно каким способом установили расхождение? На складе должен быть матер. ответ. лицо. Возьмите с него  объяснительную .