Мы никогда так раньше не делали.Вообще, в договоре есть такой пункт, что в случае необходимости разрешается доступ собственника в отсутствии арендаторов.Имеются в виду аварии, форс-мажоры и тп.Ну вот этот случай как форс-мажор и объяснили бы, ничего страшного.