Я тоже работаю в саду. Регион. У нас эти справки делаем ежегодно, до 1 апреля сдать надо. Т.е. нужна была бы справка текущего года. Я устраивалась в конце года, так в начале года пришлось еще одну заказать, хотя предыдущая была менее 2 месяцев назад  Если в течении года, то без разницы когда выдана и предъявляй сколько хочешь раз куда надо (тем более сейчас электронная). Видимо везде свои правила, хоть и странно это...