А зачем вести переписку с вузом? О чём? Глупость какая-то. Подаётся онлайн заявка и прикладываются документы. Ielts уже сдать надо и подать результат до дедлайна,  который уже на носу, а не спокойно  учить. Что-то вы привирате. Кстати, на какой результат расчитываете ?