Во всех гос.организациях есть Памятка/инструкция по делопроизводству и ведению документооборота. В каждом отделе она есть и в корпоративной сети висит. В ней для каждого документа все прописано и примеры оформления приведены - параметры страницы, шрифты и т.д. Это было всегда, и при СССР тоже (см. старые учебники "Машинопись и делопроизводство" ). Надо быть идиоткой, чтобы ошибиться, имея перед собой образец.