Так никто не хочет этим заниматься. Я так понимаю- он приходил - говорили устно, что засор, лампочку он и сам видит - менял. Кто-то давал  список на чай кофе и т д. Или он уже  знал, что купить- сам смотрел закончилось или нет. В сейчас: кто это все будет контролировать и ходить за ним? Людей много- всех в одну заявку не приспособишь. Автор, написала, у каждого своих дел навалом, я работала в мелкой фирме- все чаи кофе- закидывали секретари, курьер-вызывали мальчика студента. Ручку, засор- на профи ру. можно найти  или человека, кот будет приходить по мере надобности , ручка ломается раз в год, а засор- вы сами виноваты- кинут в туалет что-то и пофигу.. - не вижу вообще проблем.