Как я понимаю, речь не про регион, а именно про муниципальный этап. Именно на него детей везут от школы массово, а потому требуется сопровождающий от школы. Ну и потом, вот тот ваш случай, когда дети опоздали на 30 минут. Они опоздали, но их пустили. Потому что рядом был взрослый.  А если бы такая ситуация случилась при том, что ребенок был один  (а обсуждается именно такой вариант)  то вероятность, что ребенок растеряется и вообще не попадет, была бы намного выше.   В среднем же взрослый человек более адекватен, чем дети. Поэтому наличие взрослого статистически дает более хорошие результаты.