Я думаю формат встречи будет такой.Прилет в место пребывания в России.Обед вчетвером в его служебном особняке. Вечером ужин в местном ресторане. Следующий день осмотр достопримечательностей края, обед в дороге и наш отлет. Край суровый, некурортный.