Даже,  если в часе езды. Ну у моей компании давняя, они часто куда-то выбираются, то на каток, то на роликах, то на выставку. Я как-то не переливаю по этому поводу)Да, заранее, подойти к ним, поговорить с менеджером и заказать, они стол зарезервируют для ребят, мы ещё отдельно торт в другом месте заказывали, договорились, что муж привезёт утром свечи, шарики и торт туда, а  торт они уберут в холодильник. Когда просто ребята приходят, то хостесу на входе говорят фамилию и их сопровождают к столу, потом официанты сами торт вынесли со свечами. А шарики по одному на каждого на сидение прицепили. Вполне справляются сами.