у нас обычно др друзей и наш проходит так-объявляется место сбора, родители сами привозят и забирают детей. Если кто то не может, с ними решается вопрос отдельно. По поводу еды тоже. Чем угощают, тем и рады. Ну возможно после бассейна к картошке можно было добавить мясо (крылья там, шашлычок куриный). Но в любом случае каждый делает как может в меру своих возможностей.