Ну кстати да, это хороший вопрос! Потому что изначально сказали, что персональные данные не обязательно вносить в табличку. Может быть на этот случай и должна быть еще и справка от работодателя, тогда все сходится. У вас есть 10 сотрудников, 3 в отпуске, 3 на удаленке, а оставшиеся 4 живые работники. У вас должно быть 4 справки, они уже именные и с номером приказа о приеме на работу, и с данными организации, а у самого работника уже и код цифровой... А если работающей организацией прикрылся кто-то из отпуска и получил этот пропуск - так вы не при чем, т.к. справки у него нет... Пойдет?