Письма со временем прихода на ППЭ рассылает руководитель ППЭ. Это не автоматическое оповещение. Скорее всего, что-то с вашим емэйлом и письмо не пришло. Думаю, он может просто идти вместе с классом (если они едут организованно) или в то время, которое ему удобно (например, с друзьями). Ну, можно, конечно, попробовать напрячь ППЭ, но выходные ведь...