автор, вы вообще можете ничего не делать. Это их ошибка. пускай они ее сами исправляют.Мой опыт: у меня накопилось 6-7 месяцев отпуска. Когда мне надо его взять я пишу заяву прошу предоставить мне столько-то дней отпуска за такой-то год. Так мне его и списывают. А отпуск за текущий год остается за мной.