Это если автор перешла на электронную = написала ранее заявление = ей выдали ее бумажную тр.кн на руки, которую теперь она хранит.Наверное тогда и вопросов бы не было...А так..электронно дублируется информация и не более, от ведения бумажной тр.кн автор, видимо, не отказывалась и эта бумажная хранится в кадрах.