Автор, срочно езжайте туда сами и всё оформляйте, или переписывайте доверенность на другого человека. Иначе сестра вашей матери сама заявит о правах наследования, а вы в пролёте будете, если не успеете  подать заявление в срок. Ваш паспорт не нужен, если по доверенности. НО если сами поедете, не забудьте перевести паспорт на русский язык и заверить перевод нотариально с апостилем.