Ну в норм. организациях завхозу выдаются заявки в писм. форме, потом отчет идет по заявке с приложением чека. Соотв. здесь его проверяет автор заявки. Это по покупкамС лампой тоже самое - формируется заявка на замену лампы. Контролирует автор заявки.Вроде все нормальные организации так работают.