открою вам страшную тайну, БД есть не только на стационарных компах, но и на планшетах, прикиньте? Как в мфц, вы показали паспорт - и они видят все ваши данные, в мвд точно так же. Поэтому пальцем ничего забивать не надо будет, все данные итак уже есть, документ сформируется автоматически, поэтому работа и ускорится.