Изначально баллы вносятся абитуриентом, по крайней мере, в 4 вузах так было. Потом уже вуз проверяет в той самой базе, в трех вузах из тех, куда подавали, должна была появиться запись "проверено", вот в этом вузе не проверили. Не верите, могу скриншоты скинуть рейтинговых списков, но не сюда, соответственно. Пишите почту - пришлю.