фотографы - косяк организатора вечера. если уж это блектай. то персонал должен быть предупрежден и отсмотрен до начала мероприятия. звукореж должен работать так, чтобы его не было видно среди гостей. няня с кем-то из гостей - это их дело. по хорошему - она тоже должна оставаться в стороне. но если ребенок в гуще событий, то ей никуда не деться. администратор и помощница одеты нормально, судя по вашему описанию. было бы странно им блистать нарядами и бриллиантами на уровне гостей - они же на работе.