Вы совершенно правы - отчёты нужны. У меня трое детей, старший уже взрослый. Я часто была и есть в родкомах- в школе или в детском саду. И всегда с отчетностью полный порядок. Был расход, требую  чек, его нумерую, заношу в файл с датой, назначением платежа. Нет чека, так и пишу - без чека, но таких расходов 1%. Составить отчёт совсем несложно, расход же не каждый день. Другое дело, что мои отчёты никто на смотрит уже. Но порядок есть порядок. Поэтому считаю, если отчёта нет, это означает 3 варианта. Первый: темнят с расходной частью. Второй: безааберно ведут бухгалтерию, половина потеряно и забыто. Третий: просто неуважение к родителям, позиция «ятутнадрываюсь, самиидитеикупите». По третьему варианту у одного из моих детей была мамашка в рк в первом классе. Одинолично выдвинулась и состояла в РК, постоянно стонала, как ей тяжело, но никого к делам не подпускала. Слава Богу, перевела ребёнка в другую школу из «вашего гадюшника».