Я точно видела формулировку письма, как это выглядит, а не со слов знакомых.  Предлагают поменять формат с пансионом, на без пансиона. А текст письма с положительным результатом от этого не меняется. Решение о приёме основывается на результатах экзаменов, а не на результатах планируемой проживания.