Если он приносил вправки еще раз, как вы пишете, то зачем он это делал? Значит знал, что в деле нужных справок нет. И если их у него не взяли под роспись, то что сделали вы? Не озаботились нужным действием и отложили все в долгий ящик, вот и разгребали потом.