Проинформирован классный руководитель класса, официальным письмом с приложенным документом от организаторов. Надо обзвонить/написать/договориться с каждым из 15-ти предметников?  У Вас тон общения - как у училки - которая не как партнер ведет себя в образовании ребенка, а как начальник гвардии - лично подойди/позвони - попроси, договрись на языке каждого.  Единого информационного письма от классного руководителя не достаточно, надо чтобы лично обращались и  ж.. лизали, выпрашивая об отсрочках. Бежать от таких учителей надо, иначе вырастет задрюченный дисциплинарными взысканиями отличник-исполнитель, а не  лидер и инноватор. В этом и проблема совковых топ школ.