ЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГОhttp://rcoi.mcko.ru/resources/upload/RichFilemanager/documents/2020-2021/trenirovochnie/10.04.21/check-list_10.04.2021.pdfМЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятияНе позднее чем за 1 календарный день до экзаменаПроведены подготовительные мероприятия: 1. Помещения проветрены после уборки дезинфицирующими средствами☐ 2. Установлены и проверены устройства для обеззараживания воздухазакрытого типа (при наличии)☐ 3. Организованы несколько входов в ОО и ППЭ☐  Каждый вход в ОО и ППЭ пронумерован☐  Предусмотрены информационные указатели о наличии нескольких входов☐  Определены работники по обеспечению охраны ОО на каждой входной группе вОО и ППЭ☐  Нанесена обязательная разметка для обеспечения достаточного расстояниямежду гражданами (не менее 1,5 м) на территории ОО, прилегающей к ППЭ☐ Определены сотрудники, которые обеспечивают вход в ОО на улице,в коридорах и холлах, организуют развод потоков прибывающихв ОО граждан, контролируют соблюдение дистанции☐  Определены сотрудники, которые обеспечивают вход в ППЭ, организуют разводпотоков прибывающих в ППЭ граждан, контролируют соблюдение дистанции☐ 4. Информирование участников ГИА-9 о времени прибытия в ППЭ суказанием номеров входов в ОО и ППЭ руководителем ППЭ☐  График прибытия участников ГИА-9 в ППЭ составленЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия2☐  Информационная рассылка участникам ГИА-9 произведена☐ 5. Информирование работников ППЭ о времени прибытия в ППЭ суказанием номеров входов в ОО и ППЭ руководителем ППЭ☐  График прибытия работников ППЭ составлен☐  Информационная рассылка работникам ППЭ произведена☐ 6. Помещения, не используемые для проведения экзамена, закрыты наключ и опечатаны☐ 7. Пожарные выходы, средства первичного пожаротушения проверены,комплекты ключей от всех аудиторий в наличии☐ 8. Помещения ОО обеспечены планами эвакуации людей в случае пожара ворганизации, инструкциями к плану эвакуации людей в случае пожараНа территории ОО до входов в ППЭ:☐ 9. Определены отдельные места для хранения личных вещей участниковГИА-9☐10. Определены отдельные места для хранения личных вещейорганизаторов в и вне аудитории, медицинских работников, техническихспециалистов☐ 11. Предусмотрены помещения для сопровождающихНа входах в ППЭ:☐12. Подготовлены рабочие места с наличием стационарного и (или)переносного металлоискателя☐13. Подготовлены рабочие места для организаторов вне аудитории,обеспечивающих вход работников и участников экзаменаЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия3☐14. Подготовлены рабочие места для организаторов вне аудитории,осуществляющих термометрию работникам и участникам экзамена☐15. Подготовлены рабочие места для медицинских работников,осуществляющих визуальный осмотр на наличие у участников экзамена,работников ППЭ признаков респираторных заболеваний☐16. Подготовлены информационные стенды, где размещаются спискираспределения участников экзаменов по аудиториям (формы ППЭ–06-01 и(или) ППЭ-06-02)☐ 17. Подготовлен отдельный стол для размещения средств индивидуальнойзащиты☐18. Подготовлены средства индивидуальной защиты: маски медицинские(респираторы и т.п.), перчатки из полимерных материалов для всех лиц,прибывающих в ППЭ, антисептические средства☐ 19. Подготовлены работоспособные бесконтактные термометры дляизмерения температуры тела☐20. Предусмотрены функционирующие часы, настроенные на актуальноевремяВ коридорах и холлах ППЭ:☐21. Размещены заметные наглядные материалы по правилам безопасности,таблички с телефонами экстренной помощи, служб спасения☐22. Подготовлены рабочие места для организаторов вне аудитории,обеспечивающих сопровождение участников при перемещении по ППЭ☐ 23. Организован питьевой режим☐ 24. Размещены дозаторы с антисептическим средством☐25. Предусмотрена схема по сопровождению участников экзамена натерритории ППЭ с разведением потоковВ помещении для медицинского работника:☐ 26. Подготовлены:ЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия4 необходимые медицинские средства для оказания первой помощи участникам ГИА-9 иработникам ППЭ;☐ антисептические средства, бесконтактный термометр, средства индивидуальнойзащиты органов дыхания, перчатки из полимерных материалов (перчатки медицинскиедиагностические, перчатки хозяйственные резиновые или из полиэтилена) (из расчетане менее 10% от количества участников ГИА-9), которые выдает руководитель ППЭ вШтабе ППЭ после проведения инструктажа для работников ППЭ.В аудиториях ППЭ:☐27. В аудитории нанесена обязательная разметка для обеспечения достаточногорасстояния между присутствующими лицами (не менее 1,5 м)☐28. Размещен заметный номер аудитории, совпадающий с номером аудитории,указанный в РИС ГИА-9☐29. Подготовлены функционирующие часы, находящиеся в поле зренияучастников экзаменов и настроенные на корректное время☐30. Закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательнойинформацией☐31. Подготовлены рабочие места для участников экзаменов, обозначенныезаметным номером с учетом зигзагообразного принципа распределения☐ 32. Подготовлены рабочие места для организаторов в аудитории☐33. Подготовлен отдельный стол для осуществления раскладки экзаменационныхматериалов☐34. Подготовлен компьютер с установленным ПО «Станция для печати (ГИА-9)»без выхода в сеть Интернет, а также принтер для печати ЭМ☐ 35. Выполнена печать тестовых комплектов с ЭМ на каждой Станции для печати☐36. Сформированы акты технической готовности на каждой основной и резервнойСтанции для печати☐37. Загружены электронные пакеты с ЭМ на компьютеры с установленным ПО«Станция для печати (ГИА-9)»ЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия5☐38. Проверена работоспособность средств криптозащиты с использованиемтокена члена ГЭК на компьютерах с установленным ПО«Станция для печати (ГИА-9)»☐39. Подготовлено достаточное количество бумаги формата А4 для печатиэкзаменационных материалов☐ 40. На доске (информационном стенде) размещен плакат по заполнению бланковВ помещении для руководителя ППЭ (Штабе ППЭ):41. Произведено зонирование помещения:☐  зона взаимодействия с РЦОИ – компьютер c настроенным защищенным каналомсвязи и выходом в личный кабинет ППЭ АИС «Регистрация на ГИА» (ЛК ППЭ)☐  зона сканирования - компьютер с установленным программным обеспечением«Станция сканирования в ППЭ (ГИА-9)» без выхода в сеть Интернет и подключеннымсканером или МФУ☐  зона работы с документацией и комплектования материалов - стол для работы сдокументацией ППЭ☐  зона хранения личных вещей - шкафы (стеллажи, тумбы, пр.) для хранения личныхвещей работников ППЭ☐  зона хранения экзаменационных материалов - переносной сейф, кейс с кодированнымзамком, шкаф, закрывающийся на ключ☐ зона резервного оборудования - компьютеры с установленным программнымобеспечением «Станция для печати (ГИА-9)» и принтеры (расчет: 1 комплектоборудования на 4 аудитории), «Станция сканирования в ППЭ(ГИА-9)» и сканирующее уствойство (не менее 1 комплекта), картриджи, бумагаформата А4, флеш-носители; USB-модемЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия6☐ 42.Получены ЭМ в ЛК ППЭ в АИС «Регистрация на ГИА»☐ 43. Выполнена авторизация токенов членов ГЭК, назначенных на мероприятия,в ЛК ППЭ☐ 44. Предусмотрено достаточное количество бумаги формата А4 для печатиДБО № 2 в Штабе ППЭ☐ 45. Подготовлен принтер для печати сопроводительной документации, пакетаруководителя и ДБО № 2☐ 46. Выполнена печать ДБО № 2 в соответствии с информацией о количестве,размещенной на сайте РЦОИ в разделе «Тренировочные мероприятия»☐ 47. Выполнено тестовое сканирования бланков и форм ППЭ и результатытестового сканирования переданы в РЦОИ через ЛК ППЭ☐ 48. Предусмотрен резервный канал связи (в качестве резервного канала доступак сети Интернет может быть использован USB-модем или режим модемамобильного телефона работников ППЭ)☐ 49. Передан статус «Контроль технической готовности завершен» и актытехнической готовности со всех основных и резервных станций для печати истанций сканирования в ЛК ППЭ☐50. Имеется телефонная связь (стационарная и мобильная связь)☐ 51. Подготовлены листы бумаги для черновиков со штампом образовательнойорганизации☐52. Подготовлены черные гелевые ручкиЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия7☐ 53. Подготовлены линейки, не содержащие справочной информации, для выдачиучастникам ГИА-9 (при необходимости)☐ 54. Подготовлены упаковочные материалы для упаковки ЭМ (имитационные ВДП,сейф-пакеты, конверты)☐ 55. Подготовлены средства индивидуальной защиты: маски медицинские(респираторы и т.п.), перчатки из полимерных материалов, антисептическиесредстваКонтрольные мероприятия в день проведения:☐ 56. Вход работников ППЭ и участников ГИА-9 организован с помощью несколькихвходных групп и по графику прибытия☐ 57. Проведен инструктаж для работников ППЭ☐58. Организована выдача материалов организаторам вне аудитории позавершении инструктажа:☐форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательнойорганизации» и (или) форму ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭпо алфавиту») для размещения на информационном стенде при входе вППЭ☐ антисептические средства для размещения в туалетных комнатах☐59. Организована выдача материалов организаторам в аудитории по завершенииинструктажа☐форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2экземпляра)☐ форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»☐форму ППЭ-12-02 «Ведомость о коррекции персональных данныхучастников ГИА-9 в аудитории»☐форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланковответов № 2»☐форму ППЭ 12-04 «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА-9в аудитории»ЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия8☐ форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;☐инструкцию для участников ГИА-9, зачитываемую организатором ваудитории перед началом тренировочного мероприятия (одна инструкцияна аудиторию)☐ ДБО № 2☐ черновики☐ план эвакуации из ППЭ☐ материалы для упаковки ЭМ по окончании тренировочного мероприятия;☐ средство для увлажнения пальцев;☐ гелевые ручки с чернилами черного цвета☐линейки, не содержащие справочной информации, для выдачи участникамГИА-9 при необходимости☐достаточное количество СИЗОД, перчаток для выдачи при необходимостиучастникам ГИА-9 и тар с антисептиком☐ полиэтиленовый мешок для утилизации использованных СИЗОД, перчаток☐60. Запущено ПО «Станция для печати (ГИА-9)» во всех аудиториях проведениятренировочного мероприятия и проверена работоспособность принтеров (непозднее 09:00)☐61. Получен ключ доступа к ЭМ в ЛК ППЭ и загружен на все основные станции дляпечати (не ранее 09:30)☐62. Произведена печать ЭМ во всех аудиториях проведения тренировочногоэкзамена (не ранее 10:05 и не позднее 10:20)☐ 63. Передан статус «Экзамены успешно начались» в ЛК ППЭ☐ 64. Передан статус «Экзамены завершены» в ЛК ППЭ☐ 65. Получены и отсканированы экзаменационные бланки участников ГИА-9☐66. Переданы электронные пакеты с экзаменационными бланками и формами ППЭв РЦОИ через ЛК ППЭ☐ 67. Передан статус «Бланки переданы в РЦОИ» в ЛК ППЭЧЕК ЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕНИРОВОЧНОГО МЕРОПРИЯТИЯ 10.04.2021Контрольные мероприятия9☐68. Переданы журналы работы станций со всех основных и резервных станций дляпечати и станций сканирования в ЛК ППЭ☐ 69. Организовано хранение материалов проведения тренировочного мероприятия