такое сплошь и рядом - собирается межфункциональная рабочая группа по проекту - начальники отделов, выбирают некоего 1го функционера из группы, который будет лезть в работу тех спецов и из тех отделов, кого это касается и докладывать на заседаниях группы. спецам высылается соотв.письмо с копией всем членам группы, начальнику проекта и директору, что есть такой-то, ему докладывать про работу по проекту - и ты просто сидишь и выполняешь распоряжение.