те любой дурак может узнать, какого числа и кто из детей уезжает и куда с тренером таким-то? Об этом вообще никуда писать не нужно. Такие важные вещи должны обсуждаться с родителями очно, удобно это тренеру или нет. Может ему удобно будет ваши паспорта развесить на деревьях, чтобы по дороге домой на ходу заполнять анкеты на ваших детей.