Ну вот пусть теперь от неё не уходит (сидит и ждёт, и никакого «да, да. Пришлю через 1-2 часа), пока она не вручит ему задания. Можно в печатном виде. Если после 2 раз это ее не дисциплинирует  и она не начнёт заранее готовить и сама давать в тот же момент. То ищите другого. Это ненормальная ситуация.