Методические рекомендации по оформлению мультимедиа презентаций
Автор: Пославский Вячеслав Пантилимонович (учитель истории, МБОУ г. Мурманска лицей №4)
Тип документа: Другое. Аудитория: Учителя любых предметных направлений. Дата публикации: 02.08.2014
Описание: Общие рекомендации по оформлению мультимедиа презентаций, позволяющие сделать конечный продукт максимально информативным и эстетически грамотным.

 Пославский Вячеслав Пантилимонович, 
МБОУ г. Мурманска, лицей №4, 
учитель истории. 

Методические рекомендации по оформлению мультимедиа презентаций.

Презентация (от лат. praesento — представление) – один из способов представления информации о чем-либо. Её цель – донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Ключевой фразой здесь выступает словосочетание «в удобной форме». Это означает, что все элементы презентации (текст, схемы, иллюстрации и т.д.) должны быть максимально удобны для восприятия. Смотрящий презентацию, не должен ни на что отвлекаться. Иначе информация будет воспринята неверно и не в полном объёме. 

I. Структура
Структура презентации является жестко фиксированной и не подлежит изменению. Каждый документ должен иметь следующие элементы строго в указанном порядке. 
1. Титульный лист 
2. План презентации 
3. Основная часть 
4. Заключение 
5. Титульный лист 
План презентации
План презентации должен содержать не менее двух, но не более пяти-шести пунктов. При составлении плана следует стремиться к логичности изложения – каждый следующий пункт связан с предыдущим, вытекает из него. Допускается составление сложного плана. В этом случае подпункты не учитываются. 

Основная часть
Основная часть состоит из слайдов, наполненных содержанием (текстовым, графическим, звуковым или видеорядом) и выстроенных в соответствии с планом. Не допускается произвольное расположение слайдов. 
Ключевой особенностью основной части является ее содержание. На слайды выносится только самая важная информация в виде тезисов - кратко сформулированных основных положений, главных мыслей научного труда, статьи, доклада, курсовой или дипломной работы и т. д. (см. Рис.1 и Рис. 2). Поэтому необходимо использовать короткие слова и
предложения.
  

            Рис. 1. Пример неправильно отобранного содержимого слайда 
Рис. 2. Пример правильно отредактированного содержимого слайда

Заключение
В заключительной части, как правило, содержатся основные выводы и результаты, достигнутые в ходе работы, или наиболее важные и ценные положения доклада, которые подводят его итог. 

II. Оформление

Общие замечания 
Стиль оформления презентации должен быть единым, т.е. сохраняться на протяжении всего документа. Цветовое решение, шрифты, оформление иллюстраций, таблиц, диаграмм не должно меняться. 
Титульный лист 
Титульный лист оформляется следующим образом (Рис. 3). Сверху по центру печатается наименование учебного заведения, в котором выполнена работа. По центру печатается вид работы и ее тема. Сбоку справа указывается автор работы и руководитель. Внизу по центру отмечается город и год выполнения работы. Оформление титульного листа является строго фиксированным и не подлежит изменению. Аналогичный слайд должен  завершать презентацию.                                                        

                       Рис. 3. Пример оформления титульного листа 
Фон (цвет фона) и цветовое оформление
Фон презентации не должен отвлекать от ее содержания. По этой причине категорически запрещается использовать в качестве фона всевозможные иллюстрации (картины, картинки, карты, схемы и т.д.) 
Наиболее выигрышным с точки зрения восприятия является одноцветный фон, либо градиентный фон радиального типа. Цвет фона должен быть спокойным, таким качеством обладают холодные цвета. (Рис. 4 и Рис. 5). Следует избегать фона с геометрическими фигурами или какими-либо украшениями – они отвлекают аудиторию, мешают восприятию информации (Рис. 6) Идеальным является белый фон, поскольку белый и черный цвета лучшим образом проецируется на экран, что обеспечивает высокую читаемость. 
Цвет шрифта должен быть контрастным по отношению к фону (контрастность цветов можно найти в сети Интернет). Категорически недопустимо использовать яркие цвета, а также менять цвета от слова к слову или от буквы к букве. Следует стараться не использовать форматирование шрифта Word Art, поскольку оно трудночитаемо на расстоянии (Рис. 7). 
В идеале на слайде не должно присутствовать более трех-четырех цветов. Допускается выделение цветом важных, ключевых положений доклада, трудных слов или других объектов на которых требуется заострить внимание аудитории.

 


                   Рис. 4. Возможные цвета фона для презентации



Рис. 5. Градиентный фон для презентации




Рис. 6. Неверный выбор фона, перегруженного лишними деталями

Рис. 7. Неправильный выбор цветового оформления текста: А – яркий, раздражающий цвет; Б – недостаточная контрастность; В – «радужный» шрифт, раздражающий глаза аудитории


Шрифт, форматирование абзацев

Следует выбирать гарнитуру шрифта, который легко читается. Наиболее предпочтительным являются Times New Roman и Arial. Размер шрифта должен быть таким, чтобы он хорошо воспринимался с большого расстояния. Заголовки должны иметь размер не менее 22 пт, основной текст – не менее 18. В случае, если слайд не вмещает весь объем необходимой информации, необходимо сокращение текста. Увеличение объема текста в ущерб его размеру недопустимо. 
Особо важные места можно выделять полужирным шрифтом или курсивом, однако злоупотреблять этим не стоит. Заголовки для лучшей читаемости следует всегда выделять полужирным шрифтом и ни в коем случае не курсивом. Подчеркивание лучше не использовать – подчёркнутый текст на большом расстоянии сливается. 
Выравнивание абзацев следует выполнять по левому краю, без отступов и выступов. Недопустимо выравнивание по ширине – это повышает риск появления широких пробелов между словами. Не следует использовать автоматический перенос, поскольку он не всегда выполняется корректно. Рекомендуемый междустрочный интервал – 1,5 строки. 
Выравнивание заголовков следует всегда делать по центру. 
Макет слайда 
Макет слайда – это расположение его основных элементов. В зависимости от содержания выделяют следующие макеты. 
1. Текстовые 
2. Изображение 
3. Комбинированные 
4. Схемы 
5. Таблицы 
6. Диаграммы 

Примеры правильного оформления всех типов слайдов представлены на иллюстрациях.  
Рис. 8. Правильно оформленный текстовой слайд. Заголовок выполнен полужирным шрифтом и расположен по центру. Форматирование абзацев по левому краю, использован маркированный список, уместный при оформлении тезисов 
Рис. 9. Правильно оформленный слайд с иллюстрацией. Иллюстрация расположена горизонтально по центру, имеет подпись, не заходящую на само изображение. Подпись содержит все необходимые сведения об иллюстрации




Рис. 10. Правильно оформленный комбинированный слайд. Текст и иллюстрация находятся на одном уровне. Изображение может находиться и слева. При этом обязательна подпись.
 
Рис. 11. Правильно оформленный слайд, содержащий схему. При составлении схем следует стремиться к симметричному расположению элементов, учитывать уровни схемы (Чем выше уровень – тем крупнее шрифт) 



Рис. 12. Правильно оформленный слайд с таблицей. При создании таблиц необходимо выделять шапку таблицы (полужирным шрифтом, цветом и т.д.), выравнивать ее по центру. Цифровые данные тоже выравниваются по центру

Рис. 13. Правильно оформленный слайд с диаграммой. При создании диаграмм особое внимание следует уделять выбору типа диаграммы, читаемости самой диаграммы и ее легенды. На слайде с диаграммой никаких других данных быть не должно

Анимация и переходы
Относительно анимации следует заметить, что она уместна только в тех случаях, когда требуется заострить внимание на каком-либо объекте слайда. Во всех остальных случаях использование анимации нежелательно. 
Кроме того, категорически запрещена вставка в презентацию анимационных картинок. Такие «украшения» только отвлекают аудиторию от основной информации, мешают сконцентрировать внимание на выступлении и его главных положениях. 
Видео и звук.
Как правило, выступления и доклады редко сопровождаются видеоматериалами и аудиозаписями. Тем не менее, если возникла необходимость вставки аудио и видео, то следует выделить для них отдельный слайд.