Методические рекомендации по выполнению практической работы «Разработка плана обследования предприятия и составление приказа о проведении предпроектных работ» по дисциплине МДК.01.02 Методы и средства проектирования информационных систем
Автор: Зиманина Татьяна Николаевна (Преподаватель, Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Краснодарский колледж электронного приборостроения»)
Тип документа: УМК. Аудитория: Преподаватели СПО. Дата публикации: 17.01.2016
Описание: Получение  навыков планирования работ при проведении обследования объекта автоматизации на примере внедрения информационной системы на складе оптово-розничной отгрузки металлопродукции ЗАО «РГМК- Кубань».

Зиманина Татьяна Николаевна
ГБПОУ КК «Краснодарский колледж 
электронного приборостроения»
Преподаватель

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по выполнению практической работы «Разработка плана обследования предприятия и составление приказа о проведении предпроектных работ»
по дисциплине  МДК.01.02 Методы и средства проектирования информационных систем специальности 230401 Информационные системы  (по отраслям)

Практическая работа
Разработка плана обследования предприятия и составление приказа о проведении предпроектных работ

Цель работы: получить  навыки планирования работ рабочей группы при проведении обследования объекта автоматизации.

ПОЯСНЕНИЯ К РАБОТЕ
Согласно требованиям ГОСТ 34.601-90 на стадии «Формирование требований к автоматизированной системе» необходимо пройти следующие этапы:
обследование объекта и обоснование необходимости создания автоматизированной системы;
формирование требований пользователя  автоматизированной системе;
оформление отчета о выполненной работе.

Для того, чтобы качественно выполнить первый этап, необходимо создать рабочую группу из представителей заказчика и разработчика и определить им фронт работ при обследовании бизнес-процессов на предприятии заказчика для выявления проблем и определения целей разработки системы.
Рассмотрим последовательность действий при планировании работ по обследованию объекта автоматизации на примере внедрения информационной системы на складе оптово-розничной отгрузки металлопродукции ЗАО «РГМК- Кубань».
 
Объект изучения

Объектом изучения является одно из отделений ООО «Русская горно-металлургическая компания» - ЗАО «РГМК- Кубань».
Одним из видов деятельности ЗАО «РГМК - Кубань», которым занимается склад оптово-розничной отгрузки металлопродукции, является  работа с контрагентами по получению и продажи металлоизделий.
Для реализации данного вида деятельности оптово-розничному складу необходимо выполнение следующих задач:
 1) Ведение каталога реализуемой металлопродукции (товарная спецификация).
 2) Ведение оперативной работы с документами контрагентов на получение продукции на склад и отгрузку продукции за его пределы.
 3) Анализ продаж для оперативной закупки наиболее продаваемой продукции.
 4) Учет движений продукции на склад и за его пределы.
 5) Составление заявок на получение и отгрузку продукции.
 6) Расчет остатков металлопродукции на складе.

1.2. Перечень проблем

Осуществление выше перечисленных выше  задач вручную сопровождается:
трудоёмким процессом ведения учета прихода и расхода продукции;
трудоёмким процессом подведения итогов по остаткам продукции;
трудоёмким процессом анализа товарооборота;
трудоемкий процесс составления отчетов;
часто возникающими субъективными ошибками при заполнении документации.

Формирование тактико-технических требований к системе

После изучения проблем заказчика можно  сформулировать  цели разработки и внедрения автоматизированной системы: 
увеличение производительности отдела получения и отгрузки продукции;
уменьшение количества ошибок работы отдела за счет автоматизации процесса оформления заявок;
уменьшение временных затрат на оформление отгруженной или вновь полученной на склад продукции за счет автоматизации процесса отслеживания движений продукции;
улучшение качества контроля и учета обрабатываемых данных.


Планирование работ по обследованию

Со стороны заказчика в рабочую группу по обследованию предприятия направляется  специалист отдела информационных систем Середкин М.А. 
План-график обследования предметной области приведён в таблице 1.


Таблица 1



Со стороны разработчика в состав рабочей группы входит заведующий складом Иванов Степан Петрович (приказ № 23 от 11.04.13 «Об оказании консультативной помощи»). 
Приказ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения  и содержащий обязательные для исполнения предписания.
Приказы оформляются на общем бланке,  а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:
название вида документа (ПРИКАЗ)
дата (датой приказа является дата его подписания)
порядковый номер приказа
место издания приказа
индекс документа
заголовок к тексту
текст
подпись руководителя
отметка о согласовании
фамилия и телефон исполнителя
Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа. В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается, какие из ранее действовавших приказов утратили силу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст (рис. 1).


 
ПРИКАЗ
11.04.13                                       № 23
ЗАО «РГМК - Кубань»
Об оказании консультативной помощи

В связи с внедрением информационной системы складского учёта на предприятии (приказ  директора № 19 от 10.02.13 «О внедрении информационной системы складского учёта»)
ПРИКАЗЫВАЮ:
заведующему складом Иванову С.П.  в срок с 14.04.13 по 24.04.13 оказать консультативную помощь в изучении процесса ведения складского учёта специалисту отдела информационных систем предприятия-разработчика Серёдкину М.А. и предоставить образцы документации по учёту.

Директор ЗАО «РГМК - Кубань»                                   Петров И.И.


Исполнитель Сидоров В.В.
Тел. _______________








Задание:

Изучить представленные выше положения по формированию распорядительной документации по управлению IT-проектом.
Разработать план работ по обследованию объекта автоматизации.
Разработать приказ по обследованию предприятия.

Содержание отчета:

Название практической работы.
Цель работы.
План-график обследования.
Приказ об обследовании.
Литература.

Контрольные вопросы:

Кто входит в рабочую группу по обследованию объекта автоматизации со стороны заказчика и со стороны разработчика?
Регламент составления приказа.