Методическое пособие по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
Автор: Купро Анна Владимировна (преподаватель, ГАПОУ КК КИТТ)
Тип документа: Другое. Аудитория: Преподаватели дисциплины ДОУ. Дата публикации: 15.06.2017
Описание: Пособие предназначено для студентов ССУЗов.


                                                     Купро Анна Владимировна
                                                                    ГАПОУ КК
                      «Краснодарский информационно-технологический техникум»
                                                               Преподаватель

                            Методическое пособие
           по дисциплине «Документационное обеспечение управления»


                      Состав управленческих документов

   Каждый документ состоит из  отдельных,  составляющих  его  информационных
 элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, название
 документа и т. д.). Реквизит является законченным информационным элементом,
 т. е. содержит  полную  информацию  по  своей  локальной  теме:  авторство,
 возможность доступа для прочтения, место хранения и т. д.  Реквизиты  могут
 быть графическими (герб, печать, эмблема) или текстовыми.
   Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного  двух  слов
 (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою  очередь
 включать  в  себя  несколько  достаточно  самостоятельных   частей   (грифы
 утверждения, согласования, адресат).
   В настоящее время установились требования по  оформлению  30  реквизитов
 управленческих документов:
       1. Государственный герб Российской Федерации;
       2. Герб субъекта Российской Федерации;
       3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
       4. Код организации;
       5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
          юридического лица;
       6. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки
          на учет (ИНН/КПП);
       7. Код формы документа;
       8. Наименование организации;
       9. Справочные данные об организации;
      10. Наименование вида документа;
      11. Дата документа;
      12. Регистрационный номер документа;
      13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
      14. Место составления или издания документа;
      15. Адресат;
      16. Гриф утверждения документа;
      17. Резолюция;
      18. Заголовок к тексту;
      19. Отметка о контроле;
      20. Текст документа;
      21. Отметка о наличии приложения;
      22. Подпись;
      23. Гриф согласования документа;
      24. Визы согласования документа;
      25. Оттиск печати;
      26. Отметка о заверении копии;
      27. Отметка об исполнителе;
      28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
      29. Отметка о поступлении документа в организации;
      30. Идентификатор электронной копии документа документа.
  Состав реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов,
этим списком не исчерпывается, но остальные, как правило, применяются в
границах конкретной системы документации. С другой стороны, на реальном
документе состав реквизитов и их оформление будет зависеть от вида
документа, его автора и других факторов.
  Государственный герб (01) изображается только в случаях, предусмотренных
законодательством, так, в соответствии с Положением «О Государственном
гербе Российской Федерации» воспроизведение Государственного герба является
обязательным: на бланках Президента Российской Федерации, палат
Федерального Собрания, Правительства, Верховного Суда, Высшего Арбитражного
Суда; на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти,; на
бланках иных органов государственной власти: на документах министерств,
ведомств, а также органов власти: суда, прокуратуры, арбитража, органов
народовластия, высших органов управления и др.

                                    [pic]
                     ФЕДЕРАЛЬНОЕ   СОБРАНИЕ – ПАРЛАМЕНТ
                            РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                            Государственная Дума

  Герб субъекта Российской Федерации (02) помещают на бланках документов  в
соответствии с законодательством каждого из субъектов Российской Федерации.
Но и в этом случае  нелишним  и  грамотным  было  бы  указывать  на  бланке
документа также и наименование государства — Российская Федерация.

                                    [pic]
                            ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
                 ДЕПАРТАМЕНТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И УСЛУГ

   На  бланках  документов  могут   дополнительно   воспроизводиться   также
утвержденные  в  установленном  порядке  гербы  территорий  или  населенных
пунктов.
   Эмблема  организации,  товарный  знак  (знак  обслуживания)  (03)  —  это
символическое  графическое  изображение,  в  качестве  эмблемы  коммерческой
организации, как правило, используется товарный  знак.  Изображение  эмблемы
облегчает поиск документа, но заменять наименование организации эмблемой  не
допускается. Так как эмблема не воспроизводится на  бланках  одновременно  с
Государственным гербом или  гербом  субъекта  Российской  Федерации,  то  ее
размещают на том же верхнем поле документа.

                                    [pic]
                                 МВД России
                               ГУВД г. Москвы
                          Управление внутренних дел
                               Юго-Восточного
                          Административного округа
                      ОТДЕЛ ПО БОРЬБЕ С ЭКОНОМИЧЕСКИМИ
                               ПРЕСТУПЛЕНИЯМИ

  Эмблема, до ее помещения на  документ,  должна  быть  зарегистрирована  в
установленном порядке в соответствии  с  законом  Российской  Федерации  «О
товарных знаках, знаках  обслуживания  и  наименования  мест  происхождения
товаров».
  Коды организации (04) по  Общероссийскому  классификатору  организаций  и
предприятий (ОКПО) имеют все зарегистрированные  на  территории  Российской
Федерации и  внесенные  в  Единый  государственный  регистр  предприятий  и
организаций  юридические  лица.   Наличие   на   документе   данного   кода
подтверждает юридический статус  его  автора.  Кроме  того,  этот  реквизит
служит для  ускорения  передачи  документированной  информации  по  каналам
электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при
передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является
обязательным элементом электронной идентификации автора документа.
  В настоящее время действуют два общероссийских классификатора, в  которых
зафиксированы    единые    общероссийские    коды     государственных     и
негосударственных   организаций:   Общероссийский   классификатор   органов
государственной власти и управления (ОКОГУ) и Общероссийский  классификатор
предприятий и организаций (ОКПО).
  Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)  юридического  лица
(05). В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О
государственной регистрации юридических лиц»  налоговыми  органами  ведется
Единый государственный реестр юридических лиц. ОГРН –  это  регистрационный
номер  записи  о  создании  юридического  лица.   Внесение   такой   записи
подтверждается   свидетельством,   выдаваемым   юридическому   лицу.   ОГРН
представляет собой 13-значный цифровой код, который  помещается  в  составе
справочных данных об организации и только в бланках писем.
   Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на  учет
(ИНН/КПП)(06)  проставляется  в  соответствии  с  документами,   выдаваемыми
налоговыми органами. ИНН – это цифровой код, свидетельствующий о  постановке
на налоговый учет налогоплательщика  –  юридического  лица,  индивидуального
предпринимателя, физического лица. По количеству знаков он  различается  для
перечисленных лиц: для физического лица – 12 знаков, для  организаций  –  10
знаков. КПП состоит из девяти знаков и вводится в дополнение к ИНН.
   ИНН/КПП проставляется только на бланках писем в составе справочных данных
после ОГРН.
  Код формы документа (07) указывает на правомочность использования данного
бланка  документа  и  должен  соответствовать  коду  унифицированной  формы
документа по  Общероссийскому  классификатору  управленческой  документации
(ОКУД). В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных
форм документов, входящих в  восемь  унифицированных  систем  документации:
Пенсионного  фонда  Российской   Федерации;   по   труду;   организационно-
распорядительной;  внешнеторговой;  банковской;   финансовой,   учетной   и
отчетной бухгалтерской документации  бюджетных  учреждений  и  организаций;
отчетно-статистической;  учетной  и  отчетной  бухгалтерской   документации
предприятий.
  В документах могут использоваться также коды отраслевых  классификаторов,
если форма документа включена в него.
  Наименование организации (08) является собирательным обозначением  автора
документа,  так  как  на  практике  автором  может  быть  организация,   ее
структурное подразделение, должностное лицо.
  На документе наименование организации,  являющейся  его  автором,  должно
писаться полностью  и  соответствовать  наименованию,  закрепленному  в  ее
учредительных   документах.   Над   наименованием   организации   указывают
наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Все эти наименования
даются в именительном падеже.
  Если  организация   подведомственна   одновременно   нескольким   органам
управления или общественным организациям,  то  указывается  не  более  трех
степеней  подведомственности.  Если  имеет  место  двойное   подчинение   —
министерству и местным органам власти, — то в  документе  указывают  только
наименование местных органов власти (органы  здравоохранения,  образования,
архивные и др.).
  Сокращенное наименование организации приводят в тех  случаях,  когда  оно
закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование
помещают ниже полного, обычно в скобках, например:








                   Государственная архивная служба России
                                 (Росархив)

  Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с
русским языком в качестве государственного национальный язык,  печатают  на
двух языках — русском и национальном.
  Справочные данные об организации  (09)  указываются  только  в  служебных
письмах.  Сюда  могут  входить:  индекс  предприятия  связи,   почтовый   и
телеграфный адрес; номер  телетайпа,  телефона,  факса,  телекса  и  другие
сведения по выбору автора бланка, например банковские  реквизиты.  Часто  в
зону расположения этого реквизита включают и коды по ОКУД и ОКПО.
  Наименование вида документа (10) является одним из важнейших  реквизитов,
поскольку  с  первого  взгляда  позволяет  судить  о   назначении   данного
документа,  определяет  общий  состав  реквизитов   и   структуру   текста.
Наименование видов применяемых распорядительных документов регламентируется
уставом (положением об организации).  Наименование  вида  проставляется  на
всех документах, за исключением писем и факсов, и печатается  как  и  гербы
центровано  прописными  буквами,  например:  ПРИКАЗ,  ПОСТАНОВЛЕНИЕ,   АКТ,
ДОГОВОР.
  Датой (11)  большинства  документов  является  дата  его  подписания  или
утверждения, но, например,  для  протокола,  акта  —  это  дата  проведения
мероприятия, заседания.
  Даты   в   документе   оформляются   цифровым   способом   в    следующей
последовательности: число, месяц,  год.  Например,  в  текстах  нормативных
документов,  а  также  содержащих  сведения  финансового  характера   часто
применяется словесно-цифровой способ оформления дат:  12  июля  2002  г.  В
большинстве управленческих документов принят цифровой способ написания дат:
12.07.2002 или же в соответствии с международным стандартом: 2002.07.12.
  В факсах, телеграммах и телефонограммах кроме даты проставляются  часы  и
минуты:   2002.02.23   14.45.   Их   написание   регламентируется    только
международным стандартом.
  При оформлении рукописных документов дата, как  правило,  ставится  рядом
(под) подписью. Если авторами документа являются несколько  организаций  или
лиц, то датой документа является наиболее  поздняя  дата  подписания.  Кроме
того, дата как составная часть входит  в  целый  ряд  других  реквизитов  от
грифа утверждения до отметки о получении документа.  Постоянной  части  дата
не имеет, но на документах в бланках,  штампах,  при  оформлении  реквизитов
всегда сплошной линией обозначаются места ее будущего расположения:
                              _________________
                                   (дата)
  Регистрационный номер (индекс) документа (12) проставляют одновременно  с
датой. Это условное обозначение под которым документ введен в информационно-
поисковую систему  организации.  Для  придания  большинству  управленческих
документов юридической силы он обязателен. Для внутренних  документов  (на-
пример, приказов) это обычно порядковый номер с начала года. Для  исходящих
и входящих писем он обычно складывается из нескольких частей, например: 34-
28/1467, где 34 — номер структурного подразделения,  28  —  номер  дела  по
номенклатуре, 1467 — порядковый номер отправляемого документа. Предложенная
структура индексов не носит  нормативного  характера  и  часто  дополняется
смысловыми понятиями, так, номер приказа  дополняют  условным  обозначением
подвида (К — кадровый или л/с — по личному составу),  годом  его  создания:
124-2002 и др.
   На  документах,   составленных   совместно   несколькими   организациями,
регистрационные номера проставляют через косую  черту  в  порядке  указания
авторов на документе: 106/75. В документах;  место  расположения  реквизита
обозначают значком:
                                  №_______
   Ссылка на регистрационный номер и дату документа  (13)  проставляется  на
ответном письме. Место для  нее  по  российской  и  международной  практике
вносится в бланки для писем:
                            На № _____ от________
   Дата и номер для ссылки копируются из инициативного письма. Данная ссылка
поможет  организации,  получившей  письмо-ответ,  найти  автора   и   копию
инициативного письма. Несмотря на свою кажущуюся малозначимость, реквизит в
различном  написании  применяется  в  большинстве  европейских  стран.  При
оформлении инициативного письма реквизит не заполняется.
   Место составления или издания (14) документа  обязательно  указывается  в
том случае, если затруднено  его  определение  по  реквизитам  «Наименование
организации»  и  отсутствуют  «Справочные  данные  об  организации».   Место
составления  или  издания  указывают  с  учетом  принятого  административно-
территориального  деления.   Оно   должно   включать   только   общепринятые
сокращения. Например:
                        г. Коломна Московской области
или:
             с. Ивановка Мытищинского района Московской области.
  В письмах этот реквизит входит в почтовый адрес. Сокращение «г»,  в  этом
реквизите  обычно  не  ставится  при  обозначении  «Москва»,  а  также  при
написании названий городов,  оканчивающихся  на  «град»  и  «бург»,  другие
сокращения проставляются также по общепринятым  правилам:  поселок  —  пос,
село — с, станица — ст.
  Остальные реквизиты вносятся в конкретные документы  уже  в  процессе  их
изготовления на бланках (общих, для писем) или последующей обработки.
   Адресат (15) проставляется на исходящих письмах, так  как  наличие  этого
реквизита необходимо для оформления упаковки  (конверта)  и  для  сверки  с
адресом при получении корреспонденции. В случае  несоответствия  адреса  на
документе адресу на упаковке документ возвращается отправителю.
   На внутренних документах данный реквизит проставляется в случае, если они
адресованы руководству (заявления, докладные и объяснительные записки)  или
в другое  структурное  подразделение.  Максимально  данный  реквизит  может
состоять из следующих составных частей:
   ♦ наименование учреждения, организации или предприятия
     (в именительном падеже);
   ♦ наименование структурного подразделения (в именительном
     падеже);
 ♦ указание должности получателя (в дательном падеже);
 ♦ фамилия, инициалы (в дательном падеже);
 ♦ почтовый адрес.
  Каждая из указанных составных частей печатается с новой строки, например:

                                            ОАО «Тема»
                                            Начальнику отдела рекламы
                                            Н.А. Петрову
                                            ул. Строителей, 8, Москва,
                                            117134

  Почтовый адрес не принято проставлять на документах, которые направляются
в правительственные организации и постоянным корреспондентам.
  Перед фамилией может указываться ученая степень, звание. Форма  вежливого
обращения для письменной официальной речи  устанавливается  законодательно,
при ее отсутствии сокращения типа «т.», «г-н» и т.  д.  некорректны.  Перед
инициалами формы сокращенных обращений не проставляются.
  Если документ отправляется в  несколько  однородных  организаций,  то  их
указывают обобщенно:
   Генеральным директорам производственных объединений
  Документ может  содержать  несколько  адресатов,  но  не  более  четырех,
сведения о количестве копий  экземпляра  документа  при  этом  указывать  не
рекомендуется.  При  направлении  документа  более  чем  в   четыре   адреса
составляется список рассылки, а на  каждом  документе  проставляется  только
один адресат.
  Порядок расположения элементов реквизита «Адресат» должен
соответствовать действующим Почтовым правилам, а при  отправлении  документа
за рубеж он оформляется по Международным правилам.
  Гриф  утверждения  (16).  Документ  может  утверждаться  соответствующими
органами или должностными  лицами,  в  компетенцию  которых  входит  решение
вопросов, изложенных  в  утверждаемых  документах  или  посредством  издания
соответствующего   распорядительного   документа.   В   случае   утверждения
документа должностным лицом гриф утверждения состоит  из  слова  «УТВЕРЖДАЮ»
без кавычек, полного наименования должностного лица, утверждающего  документ
личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например
                                  УТВЕРЖДАЮ
                            Директор предприятия
                                   А.Б. Сидоров
                                   2002.06._____
   Если документ утверждается другим специально  издаваемым  документом,  то
гриф утверждения должен содержать наименование, номер  и  дату  последнего,
например:

                        УТВЕРЖДЕНО приказом директора
                       организации от 05.08.2002 № 15

  В  документах,  утверждаемых  указами  Президента  Российской  Федерации,
постановлениями, распоряжениями Правительства Российской Федерации  в  грифе
используется форма: «УТВЕРЖДЕН» (например,  состав  комиссии),  «УТВЕРЖДЕНО»
(положение), «УТВЕРЖДЕНЫ» (списки) и вида документа  в  творительном  падеже
(чем) (Указом... от _____   №__).
  Перечень документов, подлежащих утверждению,  определяет  в  Табеле  форм
документов или в Инструкции по ДОУ конкретной организации.  Основанием  для
составления Перечня являются ГСДОУ, Типовая инструкция по  делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти  Российской  Федерации,  другие
нормативные акты, устанавливающие обязательную  процедуру  утверждения  тех
или иных документов
  В резолюции (17) фиксируются указания руководителя по  поводу  исполнения
документа. Резолюция пишется  от  руки  и  проставляется,  как  правило,  в
верхнем правом углу над текстом первого листа документа. Если на  документе
больше одной резолюции, то вторая  и  последующие  проставляются  на  любом
свободном  месте  лицевой  стороны   первого   листа   документа   или   на
дополнительном листе формата А6 или А7. Резолюция включает в себя:
 - фамилию исполнителя (с инициалами или без них);
 - содержание поручения;
 - срок исполнения;
 - подпись руководителя;
 - дата резолюции.
   Исполнителей может  быть  несколько.  В  этом  случае  ответственным  за
 исполнение документа является лицо,  указанное  в  резолюции  первым  (или
 подчеркнутое). Например:
                          Павлову, Каронину, Силову
                  Подготовить проект программы к 26.05.2002
                               личная подпись
                                 07.05.2002
   Заголовок к  тексту  (18)  является  обязательным  для  всех  официальных
 управленческих документов. В нем отражается краткое  содержание  документа.
 Заголовок может отсутствовать только на кратких документах, выполненных  на
 бумаге формата А5. Заголовок должен быть максимально точным  и  лаконичным.
 Он необходим для эффективного поиска,  регистрации  документов  без  затрат
 времени   на   предварительное   прочтения   всего   текста    техническими
 сотрудниками.
   Заголовок  должен  грамматически   согласовываться   с   названием   вида
документа, отвечая на вопрос «о чем?» или «чего?». Например:
                         приказ — о приеме на работу
                          положение — о бухгалтерии
                       протокол — собрания акционеров
                должностная инструкция — менеджера по кадрам
  В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков, количество строк
— 5. Если заголовок содержит более 150 знаков,  то  как  исключение  строки
могут быть продолжены за установленные границы до конца страницы.  Точка  в
конце заголовка по российской практике не ставится.
   Отметка о контроле (19) проставляется на документах,  исполнение  которых
взято на особый контроль  по  поручению  руководителя.  Отметка  о  контроле
проставляется  в  виде  буквы  «К»  фломастером  (цветным  карандашом)   или
специальным  штампом  "Контроль».  Стандартом  для  расположения   реквизита
выделено место на уровне заголовка на  левом  поле  документа,  на  практике
часто его располагают также в верхнем правом углу документа.
   Текст документа (20) составляют  на  русском  или  национальном  языке  в
соответствии  с  законодательством  Российском  Феде  рации   и   субъектов
Российской Федерации о государственных языках.
     Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:
   -  в федеративные органы государственной власти, органы  государственной
власти субъектов Российской Федерации;
   -  на предприятия, в организации и  их  объединения,  не  находящиеся  в
ведении  данного  субъекта  Российской  Федерации  или   расположенные   на
территории других субъектов Российской Федерации.
   Тексты документов оформляют в виде анкеты,  таблицы,  связанного  текста
или в виде соединения этих структур.
   При   составлении   текста   в   виде   анкеты   наименования   признаком
характеризуемого объекта должны  быть  выражены  именем  существительным  в
именительном  падеже  или   словосочетанием   с   глаголом   второго   лица
множественного числа настоящего или прошедшего  времени  (имеете,  владеете
или были, находились и т. д.). Характеристики, выраженные словесно,  должны
согласовываться с наименованиями признаков.
   Графы  и  строки  таблицы  должны  иметь  заголовки,  выраженные   именем
 существительным в именительном падеже. Подзаголовки и  графы  строк  должны
 быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на  одной
 странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих  страницах
 печатаются только номера этих граф. Более подробно порядок оформления таких
 текстов установлен в ГОСТ Р 1.5-92.
   Связанный текст, как правило, состоит из двух  частей.  В  первой  части
 указывают  причину,  основание,  цели  составления  документа,  во   второй
 (заключительной) —  решения,  выводы,  просьбы  предложения,  рекомендации.
 Текст может  содержать  одну  заключительную  часть,  например,  приказы  —
 распорядительную часть, без констатирующей; письма,  заявления  —  просьбу,
 без пояснения причин; справки, докладные записки —  только  оценку  фактов,
 выводы.
   В тексте  документа,  подготовленного  на  основании  документов  других
 организаций  или  ранее  изданных  документов,  указывают   их   реквизиты:
 наименование документа, наименование  организации  автора  документа,  дату
 документа, регистрационный номер, заголовок к тексту.
   Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д.,  то  его  следует
 разбивать  на  разделы,  подразделы,  пункты,  которые  нумеруют  арабскими
 цифрами.
   В  распорядительных  документах  (приказах,  распоряжениях   и   т.   д.)
организаций, действующих на принципах  единоначалия,  а  также  документах,
адресованных руководству организации (докладные,  объяснительные  записки),
изложение  текста  должно  идти  от  первого   лица   единственного   числа
(приказываю, предлагаю, прошу, довожу до сведения).
  В распорядительных документах коллегиальных  органов  текст  излагают  от
третьего лица единственного числа (постановляет, решил).
  В совместных распорядительных документах  текст  располагают  от  первого
лица множественного числа (приказываем, решили). Текст  протокола  излагают
от третьего лица множественного лиц (решили:).
  В  документах,  устанавливающих  права  и  обязанности  организации,   их
структурных  подразделений  (положения,  инструкция),  а  также  содержащих
описание,  оценку  фактов  или  выводы  (акт,  справка),  используют  форму
изложения текста от третьего лица  единственного  или  множественного  лица
(отдел  осуществляет  функции,  в  состав  объединения   входят,   комиссия
установила).
  В письмах используют следующие формы изложения текста:
- от первого лица множественного лица (просим направить, направляем на
рассмотрение);
- от первого лица единственного лица (считаю необходимым, прошу выделить);
- от третьего лица единственного числа (министерство не возражает, комиссия
считает возможным).
   Отметка о наличии приложений (21)  проставляется  в  различных  местах  в
зависимости  от  вида  документа;  так,  в   распорядительных   документах,
нормативных  актах  и  документах,  содержание  которых   дополняется   или
поясняется  приложениями  (протоколах),  сведения  о   наличии   приложений
указываются в тексте, например: «Утвердить инструкцию по учету  и  хранению
документов (Приложение 1)» или (Список прилагается).  На  самом  документе-
приложении  должна  быть  сделана  отметка,  соединяющая  его  с   основным
документом и придающая ему юридическую силу, которая включает  наименование
нормативного акта, его дату и  номер,  на  пример:  «Приложение  к  приказу
директора  фирмы  №  62  от  2002.02.19».  При  рассылке   приложений   без
нормативного акта отметки о приложении заменяют  на  гриф  его  утверждения
соответствующим распорядительным документом.
   Сведения о наличии приложений к письмам, справкам, планам, отчетам  и  т.
д. оформляют после текста без абзацного отступа по  определенным  правилам,
так, если в  тексте  документа  есть  полное  наименование  приложения,  то
отметка о наличии приложений оформляется сокращенно:
Приложение: на 2 л. в 3 экз.
   Если же документ имеет приложения, не оговоренные в тексте то в отметке о
наличии  приложений  необходимо  указать  полное  наименование  приложений,
например:
Приложение:  1. Инструкция по делопроизводству на 10 л. в 3 экз.
                          2. Отзыв на проект инструкции на 4 листах в 2
   экз.
или:
 Приложение: Договор аренды от 03.04.2002 № 7 и приложение к нему, всего на
            12 л.
   Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
   В случае, когда документ отправляется в несколько адресов, а  приложение
 не во все из них, это отражается в отметке о приложениям
 Приложение: на 4 л. в 1 экз. в первый адрес.
   На самих приложениях и в этом случае в правом верхнем углу проставляется
 отметка,  где  пишется  слово  «Приложение»,  номер  приложения  (если   их
 несколько), наименование, дата и номер основного документа, например:
 Приложение 1 к письму Росархива от 16.06.2002 №15

 Приложения  оформляются  как  продолжение  документа  на  последующих   его
 страницах. Каждое приложение начинается с новой  страницы  и  должно  иметь
 тематический (содержательный) заголовок. Если в документе имеются  два  или
 более  приложений,  их  нумеруют  последовательно  арабскими  цифрами,  как
 правило, без знака №, например: (Приложение 3).
   Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые  в  одно  приложение,  нумеруются
 арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например:

   рис. 1.2. (т. е. второй рисунок первого приложения) или
   табл. 2.3. (т. е. третья таблица второго приложения)
   Подпись (22) — это один из основных  способов  удостоверения  документов.
 Подписывает документ лицо, которое несет ответственность за его содержание.
   Подписывается, как правило, только первый экземпляр документа.  В  состав
подписи  входят:  наименование  должности  лица,  подписывающего   документ
(полное, если документ оформлен на бланке организации, и сокращенное,  если
использован бланк), его личная подпись и. расшифровка подписи  (инициалы  и
фамилия) без кавычек и скобок. Например:
Генеральный директор АОЗТ                     подпись
 Р.Л. Ломакин

   В вузах, научных учреждениях, учреждениях культуры и т. д. к наименованию
должности   может   добавляться   указание   ученой   степени,    научного,
педагогического, почетного звания, например:
Зав. кафедрой документоведения
и документационного обеспечения
управления профессор                  подпись     В.А. Кудряев
  На документе может стоять более одной подписи,  если  за  его  содержание
несут ответственность несколько лиц. В этом случае их подписи располагаются
одна под другой  в  последовательности,  которая  соответствует  занимаемым
должностям.
  Если документ подписывают несколько равных должностных  лиц,  их  подписи
располагаются на одном уровне, например:
Директор ОАО «Синтез»        подпись   M.E. Аверин
Директор ОАО «Лана»             подпись      К.Ю. Смирнов



Также несколькими лицами подписываются  документы  коллегиальных  органов  и
документы, составленные комиссией.  В  первом  случае  документ  подписывают
председатель и секретарь.  Если  же  документ  составлен  комиссией,  то  он
подписывается всеми членами комиссии.  При  этом  указываются  не  должности
лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии, причем фамилии  членов
комиссии указываются в алфавитном порядке. Например:
Председатель комиссии                  подпись     И.К. Ковалев
Члены комиссии   подпись     А.В. Болдырев
      подпись    К.Н. Сытин
  Документ может быть подписан  только  уполномоченным  на  то  должностным
лицом с указанием его  фактической  должности  и  фамилии.  Не  допускается
ставить предлог «За» или  косую  черту  перед  наименованием  должности;  в
случае, если документ подписывает другое должностное лицо, документ  должен
быть перепечатан. Допускается при необходимости внесение  надписи  от  руки
«Зам.», которая должна быть дополнена изменениями и в расшифровке подписи.
   Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся  в
проекте документа. Согласование может быть внешнее  и  внутреннее.  Внешнее
согласование оформляется грифом согласования (23). Он имеет  два  варианта:
согласование с конкретным должностным лицом и согласование с  коллегиальным
органом:
СОГЛАСОВАНО      СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома      Зам. генерального директора
от 14.05.2002 № 4     Ю.Л. Сосин
      25.06.2002
  Внутреннее согласование оформляется визой согласования (24). Виза состоит
из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты,
например:
                              Главный бухгалтер
                              И.Д. Луконина 12.07.2002

Если должностное лицо, с которым согласовывается документ,  имеет  какие-то
замечания,  дополнения  или  не  согласен  с  документом,  то   это   может
оформляться  на  отдельном  листе  с  указанием  об  этом  при  визировании
«Замечания прилагаются».
   На внутренних документах виза проставляется на  последнем  листе  первого
экземпляра. На исходящих — на  последнем  листе  того  экземпляра,  который
будет оставлен в учреждении ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе
согласования. Лист согласования составляется,  когда  содержание  документа
затрагивает интересы многих организаций или лиц, о чем делается отметка  на
месте грифа согласования «Лист согласования прилагается».
  Печати (25)  ставятся  на  наиболее  важных  документах,  предусмотренных
специальными нормативными  актами,  удостоверяющих  права  лиц,  фиксирующих
факты,  связанные  с   финансовыми   средствами,   подтверждая   подлинность
подписей.  Печать  должна  быть  хорошо  читаема  и  по  возможности  должна
захватывать часть наименования должности  (но  не  подписи).  Печати  бывают
гербовые и  печати  организации,  на  гербовой  печати  в  центре  изображен
Государственный герб, а в печати организации — ее эмблема или  наименование.
В  коммерческих  организациях  гербовые  печати  не  используются.  Печатями
заверяются при необходимости и подписи, проставленные в грифах  утверждения.
Состав   документов,   на   которых   обязательно   проставляются    печати,
определяется нормативными актами, вводящими  эти  документы,  и  сложившейся
практикой ДОУ.
  В организациях могут также применяться печати службы  ДОУ,  в  которых  в
центре  проставлена  надпись:  «Для  пакетов»,   «Канцелярия»,   «Управление
делами» и др.
   Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы.
Отметка о заверении копии (26) состоит из заверительной надписи «Верно»,
наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи,
ее расшифровки и даты заверения, например:

Верно
Инспектор     подпись        О.П. Киреев
01.06.2002

   При необходимости пересылки копии  документа  в  другую  организацию  или
выдаче ее на  руки  отметка  о  заверении  должна  удостоверяться  печатью,
определяемой по усмотрению организации.
   Отметка об исполнителе (27) необходима для оперативной связи с  тем,  кто
составил документ  для  разъяснения  и  уточнения  затронутых  в  документе
вопросов. Отметка  об  исполнителе  включает  фамилию  (или  фамилию,  имя,
отчество) исполнителя документа и номер его телефона:

     Петров 555 45 67
или:

     Петров Иван Васильевич 555 45 67
   Отметку об исполнителе  располагают  в  соответствии  со  стандартом,  на
лицевой или оборотной стороне последнего листа  документа  в  левом  нижнем
углу, но для получателя будет удобнее, если эта отметка  будет  расположена
на лицевой стороне первого лист документа.
   Отметка  об  исполнении  документа  и  направлении  его   в   дело   (28)
 проставляется на исполненных документах, подлежащих  подшивке  в  дело  для
 последующего хранения и использования в справочных целях.
   Отметка проставляется на первой странице документа  и  включает  в  себя
 слово «В дело» и номер  дела,  в  котором  будет  храниться  документ;  при
 отсутствии документа, который свидетельствует  об  исполнении,  указываются
 краткие сведения об исполнении документа, например:

   Занятия проведены 20.05.2002

   В дело 12-25

   Кисин 24.05.2002
   Отметка об исполнении документа и направлении  его  в  дело  должна  быть
подписана   и   датирована   исполнителем   документа   или   руководителем
структурного подразделения, в котором исполнен документ.
   Отметка о поступлении документа в организацию  (29)  ставится  на  первом
листе входящих документов, как правило с помощью штампа. Включает  в  себя:
краткое наименование получающей организации,  дату  поступления  документа,
его входящий регистрационный номер, например:










   Отметка для автоматического поиска документа (30) — самый новый  реквизит
управленческих  документов,  необходимый  для  совмещения  компьютерных   и
традиционных технологий. Он включает имя файла,  код  оператора,  и  другие
поисковые данные, например:
   В практике работы органов управления и в ведомственных инструкциях  могут
появиться и другие реквизиты, заимствованные из прошлого  опыта  или  опыта
вышестоящих организаций, например: «Копия с копии».
   Встречается и использование грифа «ОДОБРЕНО...», выведенного из ГОСТов  и
ЕГСД еще в начале 1970-х годов, но  дающего  возможность  уменьшить  личную
ответственность.
   При подготовке проектов решений высших органов  власти  и  управления  на
проектах  проставляется  отметка  о  том,  кем  (каким  ведомством)  проект
инициирован  и  подготовлен.  Это   правило   трансформируется   иногда   в
ведомственный реквизит: «Проект внесен: ...» и др.
   Не попал в состав реквизитов номер листа документа, который проставляется
посредине верхнего поля, начиная со второй страницы текста.


                                Самоконтроль
Определите, чем является следующий фрагмент с точки зрения принадлежности к
реквизитам:

|«Директору ОАО «Маяк» Трифонову Г.С.»  |Код формы документа                    |
|«на № 00 от 00.00.0000»                |Регистрационный номер                  |
|«ООО «Чайка»»                          |Отметка о контроле                     |
|«Заявление»                            |Текст                                  |
|«Стонина А.Л. 125-63-98»               |Адресат                                |
|«К»                                    |Резолюция                              |
|«Зам. директора В. И. Костину.         |Наименование документа                 |
|Обеспечить условия выполнения          |Отметка об исполнителе                 |
|поставок до 28.02.07                   |Наименование организации               |
|                                       |Ссылка на регистрационный номер и дату |
|Личная подпись.  12.01.07»             |документа                              |








                                                                Приложение А
                                                                (справочное)


                  СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ


              20             73                    88        10
           │<─────>│<────────────────>│ │<─────────────────>│<─>│
        ────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
        /\  │                                                    │/\
        3 │  │                                                    │ │
        \/  │                                                    │ │
        ────│   ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐   │ │
        /\  │   /\  │01    02          │ │           16   19 │   │ │
         │  │ 17 │  │      03          │ │                   │   │ │
         │  │   \/  │                  │ │                   │   │ │
         │  │   ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤   │ │
       51 │  │       │08  09  10        │ │    15             │   │ │
         │  │       │04  05  06  07    │ │                   │   │ │
         │  │       │                  │ │                   │   │ │
        \/  │       │                  │ │                   │   │ │
        ────│       ├──────────────────┤ │                   │   │ │
        /\  │       │11  12            │ │    17             │   │ │
         │  │       │13                │ │                   │   │ │
       22 │  │       │14                │ │                   │   │ │
        \/  │       │                  │ │                   │   │ │
        ────│       ├──────────────────┤ │                   │   │ │
        /\  │       │18                │ │                   │   │ │
       18 │  │       │                  │ │                   │   │ │
        \/  │       │                  │ │                   │   │ │
       ────│       ├──────────────────┴─┴───────────────────┤   │ │297
          │       │                                        │   │ │
          │       │20                                      │   │ │
          │       │                                        │   │ │
          │       │                                        │   │ │
          │       │                                        │   │ │
        ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │
        /\  │       │21   22   25                            │   │ │
       20 │  │       │                                        │   │ │
        \/  │       │                                        │   │ │
        ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │
        /\  │       │23   24   26                            │   │ │
         │  │       │27                                      │   │ │
         │  │       │                                        │   │ │
       40 │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │
         │  │   /\  │28   30                        29       │   │ │
         │  │ 16 │  │                                        │   │ │
        \/  │   \/  │                                        │   │ │
        ────│   ────└────────────────────────────────────────┘   │ │
        /\  │                                                    │ │
       20 │  │                                                    │ │
        \/  │                                                    │\/
        ────└────────────────────────────────────────────────────┘───
           │                        210                         │
           │<──────────────────────────────────────────────────>│

                    Рисунок А.1. Расположение реквизитов
                 и границы зон на формате А4 углового бланка


              20                                             10
           │<─────>│                                        │<─>│
        ────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
        /\  │                                                    │/\
        3 │  │                                                    │ │
        \/  │                                                    │ │
        ────│   ────┌────────────────────────────────────────┐   │ │
        /\  │   /\  │01    02    03                  16   19 │   │ │
         │  │ 17 │  │                                        │   │ │
         │  │   \/  │                                        │   │ │
         │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │
         │  │   /\  │08  09  10                              │   │ │
         │  │ 20 │  │                                        │   │ │
       73 │  │    │  │04  05  06  07                          │   │ │
         │  │   \/  │                                        │   │ │
         │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │
         │  │   /\  │11   12                  15             │   │ │
         │  │ 10 │  │                                        │   │ │
         │  │   \/  │                                        │   │ │
         │  │   ────├────────────────────────────────────────┤   │ │
         │  │       │13   14                                 │   │ │
        \/  │       │                                        │   │ │
        ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │
        /\  │       │18                       17             │   │ │
       18 │  │       │                                        │   │ │
       \/  │       │                                        │   │ │297
        ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │
          │       │                                        │   │ │
          │       │20                                      │   │ │
          │       │                                        │   │ │
          │       │                                        │   │ │
          │       │                                        │   │ │
        ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │
        /\  │       │21   22   25                            │   │ │
       20 │  │       │                                        │   │ │
        \/  │       │                                        │   │ │
        ────│       ├────────────────────────────────────────┤   │ │
        /\  │       │23   24   26                            │   │ │
         │  │       │                                        │   │ │
         │  │       │27                                      │   │ │
       40 │  │   ─── ├────────────────────────────────────────┤   │ │
         │  │   /\  │28   30                              29 │   │ │
         │  │ 16 │  │                                        │   │ │
        \/  │   \/  │                                        │   │ │
        ────│   ─── └────────────────────────────────────────┘   │ │
        /\  │                                                    │ │
       20 │  │                                                    │ │
        \/  │                                                    │\/
        ────└────────────────────────────────────────────────────┘───
           │                        210                         │
           │<──────────────────────────────────────────────────>│

                    Рисунок А.2. Расположение реквизитов
               и границы зон на формате А4 продольного бланка
Образец оформления общего бланка документа с угловым вариантом расположения
реквизитов на формате А4[pic]
Образец оформления общего бланка документа с продольным вариантом
расположения реквизитов на формате А4 центрированным способом


















































Образец оформления общего бланка документа с продольным вариантом
расположения реквизитов на формате А4 флаговым способом



















































                          Организационные документы

  Организационные документы (иногда  их  называют  организационно-правовыми
документами) необходимы для того, чтобы создать организацию,  установить  ее
структуру,  определить  штатную   численность   и   состав   работников   по
должностям, определить  функции  структурных  подразделений,  совещательных,
коллегиальных органов,  установить  режим  работы,  осуществить  организацию
труда и распределение обязанностей  между  работниками,  определить  порядок
реорганизации и ликвидации организации.
  К организационным документам относятся:
     1. учредительный договор;
     2. устав организации;
     3. положение об организации;
     4. положения о структурных подразделениях организации
     5. правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;
     6. структура и штатная численность;
     7. штатное расписание;
     8. должностные инструкции работников;
  Любой организационный документ содержит  положения,  которые  обязательны
для  исполнения.  Фактически  организационные  документы   реализуют   нормы
административного   права   и   являются   правовой   основой   деятельности
организации.
  Организационный  документ  оформляется  на  общем  бланке   с   указанием
конкретного вида.
  Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться  с
наименованием вида документа:
  устав (чей?) Московского политехникума;
  инструкция (о чем?) о документационном обеспечении управления;
  положение (о чем?) о Совете директоров;
  положение (о чем?) о Министерстве труда и социального развития РФ;
  правила (чего?) внутреннего трудового распорядка;
  должностная инструкция (кого?) бухгалтера;
  штатное расписание (чье?) аппарата Комитета;
  структура и штатная численность (чего?) центрального аппарата
Министерства на … год.
  Датой подписания организационных документов является дата,  проставляемая
в бланке на месте реквизита 08. Подписывает  организационный  документ,  как
правило,  руководитель  организации  (например,  устав)   или   структурного
подразделения    (например,    должностную     инструкцию).     Особенностью
организационных документов является то,  что  они  вступают  в  силу  только
после их утверждения. Таким образом датой такого  документа  будет  являться
дата его утверждения.
  Организационные документы могут  утверждаться  руководителем  организации
или структурного  подразделения  путем  проставления  грифа  утверждения  на
самом  документе  или  распорядительным  документом  (или  иным  документом,
например протоколом собрания).
  Утверждение   организационных   документов   другим   документом    может
проводиться и вышестоящей организацией.
  Организационные документы имеют, как правило, сложную  структуру  текста,
состоящую из разделов (иногда и подразделов), имеющих собственные  заголовки
и  разделенных  на  пункты  (подпункты),   нумеруемые   арабскими   цифрами.
Наименования разделов у  каждого  вида  организационных  документов  разные.
Например,  в  инструкции  наименования  разделов  зависят  от  того,   какое
направление деятельности освещается в данной инструкции.  Содержание  текста
организационных    документов    должно     соответствовать     действующему
законодательству,  поэтому  в  этой  группе  организационно-распорядительных
документов наиболее часто применяются типовые  и  примерные  организационные
документы  (например,  Типовое  положение  о  среднем  специальном   учебном
заведении), которые служат основой для разработки конкретных документов.
  Для разработки конкретных документов в организации привлекаются  наиболее
квалифицированные  специалисты  и  руководители  структурных  подразделений.
Организационные  документы  проходят  установленный  в  организации  порядок
согласования и проверку на соответствие действующему законодательству.
  Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями  и
лицами, с юридической службой (юрисконсультом),  заместителями  руководителя
организации или одним из заместителей, курирующим  определенное  направление
деятельности организации.
  Организационные документы действуют  до  их  отмены  или  замены  новыми.
Особенностью  организационных  документов  является  то,  что  в  них  можно
вносить изменения  и  дополнения  в  том  случае,  когда  нет  необходимости
перерабатывать  весь  документ.  Частота  внесения  изменений  и  дополнений
обусловлена  как  изменением  условий  деятельности   организации,   так   и
изменением   действующего   законодательства.   В    случае    реорганизации
организации  разрабатываются  новые   организационные   документы,   которые
проходят установленный порядок согласования и утверждения.
  К основным организационным документам относятся учредительные документы –
учредительный договор, устав или положение.

Учредительный договор заключается, а  устав  утверждается  его  учредителями
(участниками).
  Юридическое лицо, созданное в соответствии с  ГК  РФ  одним  учредителем,
действует  на  основании   устава,   утвержденного   этим   учредителем.   В
учредительном  договоре  учредители  обязуются  создать  юридическое   лицо,
определяют  порядок  совместной  деятельности  по  его   созданию,   условия
передачи ему своего  имущества  и  участия  в  его  деятельности.  Договором
определяются условия и  порядок  распределения  между  участниками  прибыли,
управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей  (участников)
из его состава.
























                            УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
                  Общества с ограниченной ответственностью
                   "_____________________________________"

                              г. _____________
                                            "___"________ ____ г.


Мы, нижеподписавшиеся, именуемые в дальнейшем «Участники»:
1) _____________________________________________________________;
2) _____________________________________________________________,
заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Участники  решили  создать  Общество  с  ограниченной  ответственностью
"_______ ___________________" в соответствии с Законом Российской  Федерации
"Об  обществах  с  ограниченной   ответственностью"   и   иным   действующим
законодательством Российской Федерации.
1.2.  Участники  обязуются  нести  расходы   по   приведению   учредительных
документов  Общества  в   соответствие   с   действующим   законодательством
соразмерно количеству выкупаемых долей в соответствии с  п.  5.1  настоящего
Договора.

2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА
2.1. Предмет и цели деятельности Общества подробно оговорены в уставе.
2.2. Общество вправе совершать  все  действия,  не  запрещенные  действующим
законодательством. Деятельность Общества  не  ограничивается  оговоренной  в
уставе.  Сделки,  выходящие  за  пределы  уставной   деятельности,   но   не
противоречащие закону, признаются действительными.

3. НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОБЩЕСТВА
3.1. Полное официальное наименование Общества на русском языке:  Общество  с
ограниченной  ответственностью   "__________________________",   сокращенное
наименование на русском языке: ООО "____________________".
3.2.    Местонахождение     Общества:     _________________________________.
Местонахождением Общества является  местонахождение  исполнительного  органа
Общества.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
4.1. Общество приобретает права юридического лица с момента  государственной
регистрации.
4.2. В соответствии с действующим законодательством имущество, созданное  за
счет вкладов участников,  в  том  числе  денежные  средства,  поступившие  в
качестве платы за доли, а также произведенное и приобретенное  Обществом  за
счет  его  хозяйственной  деятельности,  принадлежит   Обществу   на   праве
собственности.
4.3. Права и обязанности участников по  отношению  к  Обществу  определяются
настоящим Договором, уставом Общества и действующим законодательством.
4.4. Для достижения целей  своей  деятельности  Общество  может  приобретать
права, принимать обязанности и осуществлять любые действия,  не  запрещенные
законодательством. Деятельность Общества  не  ограничивается  оговоренной  в
уставе.

5. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
5.1.    Уставный    капитал    Общества    составляет    ___________________
(_____________________) рублей,  который  вносится  денежными  средствами  и
распределяется следующим образом:
 •   номинальная   стоимость   доли   ______________________________________
   составляет  -  ___________________________  рублей,  или  ___%  уставного
   капитала;
 •   номинальная   стоимость   доли   ______________________________________
   составляет - ___________________________, или ___% уставного капитала.

Всего ______________________________ - 100% уставного капитала.
5.2.  Количество  голосов,  которыми  обладает  участник,  равно  количеству
полностью оплаченных им долей.
5.3. Не допускается освобождение участника от обязанности  оплаты  долей,  в
том числе  освобождение  от  этой  обязанности  путем  зачета  требований  к
Обществу.
5.4.  Порядок  изменения  уставного  капитала,  а  также  порядок   передачи
участниками своих долей третьим лицам определяется уставом.
5.5. Порядок продажи или уступки иным  образом  участником  своей  доли  (ее
части) третьим лицам предусмотрен уставом.
5.6. Участники обладают правом  переуступать  друг  другу  принадлежащие  им
доли (части доли) безвозмездно. Переуступка доли  (части  доли)  оформляется
простым заявлением участника, передающего доли (части  доли),  и  заявлением
другого участника о своем согласии принять доли (части доли).
5.7. На момент государственной регистрации Общества уставный капитал  должен
быть оплачен всеми Участниками полностью.

6. ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ
6.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание  участников.
Единоличным исполнительным органом Общества является Директор.
6.2. Порядок управления Обществом,  структура  органов  управления,  порядок
создания контрольных органов,  а  также  компетенция  органов  управления  и
контрольных органов определяются уставом.
6.3. Участники участвуют в  управлении  Обществом  в  порядке,  определяемом
уставом и действующим законодательством. Участники не вправе  вмешиваться  в
исполнительно-распорядительную    деятельность    исполнительных     органов
Общества, в том числе давать обязательные указания о  заключении  конкретных
сделок, найме и увольнении работников  и  т.п.,  если  такие  полномочия  не
предоставлены   Участникам   действующим   законодательством   или   уставом
Общества.
6.4. Все решения, принятые Участниками  Общества,  будут  иметь  юридическую
силу и в случае  приема  в  состав  участников  третьих  лиц  и  могут  быть
отменены или изменены только с согласия участников.

7. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
7.1.  Финансово-хозяйственная   деятельность   Общества   осуществляется   в
порядке, установленном действующим  законодательством  и  уставом  Общества.
Ответственность  за  эффективность  и  законность  деятельности  Общества  в
пределах своей компетенции несут должностные лица,  избранные  (назначенные)
в установленном порядке.
7.2. Общество вправе ежеквартально (раз в полгода или раз в  год)  принимать
решение о распределении своей чистой прибыли между участниками Общества.
7.3. Решение о распределении прибыли принимает Общее собрание участников.
7.4.  Часть  чистой  прибыли,   подлежащей   распределению,   распределяется
пропорционально вкладам в уставный капитал Общества.
8. КОНТРОЛЬ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
8.1. Для осуществления своих прав по контролю каждый  участник  имеет  право
на  получение  информации  и  справок  по   всем   вопросам,   связанным   с
деятельностью  Общества.  Формы  контроля,  а  также  учета   и   отчетности
определяются  уставом  Общества,  действующим  законодательством,  а   также
решениями Общего собрания участников.
9. НАРУШЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одним из  участников
обязательств по настоящему Договору он обязан возместить  другим  участникам
причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением убытки.
9.2. Под возмещением убытков понимается  возмещение  причиненного  участнику
ущерба   (произведенных   расходов,    утраты,    повреждения    имущества),
непосредственно  обусловленного  нарушением   настоящего   Договора   другим
участником. Косвенные убытки и упущенная выгода возмещению не подлежат.
10. ФОРС-МАЖОР
10.1.  Участники  освобождаются  от  частичного   или   полного   исполнения
обязательств по настоящему Договору, если  неисполнение  явилось  следствием
обстоятельств непреодолимой  силы,  возникших  после  заключения  настоящего
Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые  участник  не
мог ни предвидеть, ни  предотвратить  разумными  мерами.  К  обстоятельствам
непреодолимой силы относятся события, на которые участник не  может  оказать
влияния и за возникновение которых он не  несет  ответственности,  например:
землетрясение, наводнение,  пожар,  а  также  забастовка,  правительственные
постановления или распоряжения государственных органов.
10.2. Участник, ссылающийся на  обстоятельства  непреодолимой  силы,  обязан
немедленно  информировать   других   участников   о   наступлении   подобных
обстоятельств в письменной форме, причем по  требованию  других  учредителей
должен быть представлен удостоверяющий документ.
10.3. Участник, который не  может  из-за  обстоятельств  непреодолимой  силы
выполнить обязательства по настоящему Договору, приложит с учетом  положений
Договора  все  усилия  к  тому,  чтобы  как  можно   скорее   компенсировать
последствия невыполнения обязательств.
11. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
11.1. Участники  будут  прилагать  все  усилия  к  тому,  чтобы  решать  все
разногласия и споры, которые могут  возникнуть  по  настоящему  Договору,  в
связи с ним или в результате его исполнения, путем переговоров.
11.2. Споры и разногласия,  которые  невозможно  решить  путем  переговоров,
решаются в судебном или ином, установленном законом порядке.
12. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
12.1. Настоящий Договор утрачивает силу  в  случае  ликвидации  Общества,  а
также если в Обществе остается один участник.
12.2.  Изменения  в  настоящий  Договор  и  устав  Общества,  являющиеся  их
неотъемлемой частью, вносятся  в  случаях,  установленных  законом,  уставом
Общества либо по единогласному решению Общего собрания участников.
13. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ
13.1. Настоящий Договор  вступает  в  силу  с  момента  его  государственной
регистрации.
14. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
14.1.  Участники  могут  передавать  права  и  обязанности,  вытекающие   из
настоящего Договора, третьим лицам при наличии письменного  согласия  других
участников.
14.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору будут  оформляться  в
письменной форме и регистрироваться в установленном порядке.
14.3.  Если  какое-либо  из  положений  настоящего  Договора  утратит   силу
вследствие изменений в законодательстве или иных причин,  то  это  не  будет
являться   причиной   для   приостановки   действия   остальных   положений.
Недействительное положение должно быть  заменено  положением,  допустимым  в
правовом отношении и близким по смыслу к замененному.


ПОДПИСИ УЧАСТНИКОВ:

__________________ (________________)

__________________ (________________)


   |                                                                                |
|Филиал №12 Московской                                                           |
|регистрационной палаты                                                          |
|при Правительстве Москвы                                                        |
|18.01.2014 № 117635944                                                          |
|________________________                                                        |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР                                                           |
|ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ                                        |
|«ЭКСМО»                                                                         |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|                                                                                |
|Москва – 2012                                                                   |




  Устав - правовой  акт,  определяющий  порядок  образования,  компетенцию,
структуру, функции,  задачи,  права  предприятия,  организации,  учреждения.
Устав   регулирует   деятельность   организаций,   предприятий,   учреждений
независимо от формы собственности и сферы их деятельности. Однако  структура
текста устава не может  быть  единой  для  всех  учреждений,  организаций  и
предприятий. В зависимости от вида организации (учреждения)  в  устав  могут
быть включены различные сведения.
  Особенностью оформления устава является  наличие  отметки  о  регистрации
устава, проставляемая на титульном листе. Она включает:
     1. наименование органа,  осуществляющего  государственную  регистрацию
        создаваемых юридических лиц;
     2. дату регистрации;
     3. государственный регистрационный номер.
  Отметка о регистрации заверяется печатью регистрирующего органа.
  Образец оформления титульного листа устава.
  Устав  может  также  регулировать  определенную   сферу   государственной
деятельности,  работу  железнодорожного  транспорта,   внутреннего   водного
транспорта, воинскую службу и др.-























































                                 «Утвержден»
                                                               Решением
                           учредительного собрания
                                           Протокол № ___
                                                                  «____»
                              __________20 __г.


























                                    УСТАВ


                  (наименование общественного объединения)














































                              г.Барнаул 20__г.


       Наименование налогового органа

                                                           Общим собранием
       учредителей                                           УТВЕРЖДЕН
       Зарегистрировано 08 дека.2014 г                              Общим
       собранием учредителей
       в реестре за   №000000000
       (протокол от 15 ноября 2002г.№1)
       Представитель Палаты  Подпись


       Печать регистрирующего органа




















                                    УСТАВ

                ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПЛАКАТ- АРТ»
























                                 Москва-2014



  Положение - правовой  акт,  определяющий  порядок  образования,  правовое
положение,  права,  обязанности,  организацию  деятельности  государственных
органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.
  Положение об организации  -  это  правовой  акт,  на  основании  которого
действуют  государственные  бюджетные  организации  (прежде   всего   органы
государственной власти и управления всех уровней и некоторые другие).
  Структура текста положения, например положения о министерстве, так же как
и устав предприятия, регламентирована УСОРД  и  включает  в  себя  следующие
разделы.
Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права и обязанности.
Руководство.
Взаимоотношения. Связи.
Контроль, проверка и ревизия деятельности.
Реорганизация и ликвидация.
  Положение об  организации  оформляется  на  общем  бланке  организации  с
указанием  вида  документа,  подписывается   руководителем   организации   с
проставлением гербовой  печати  организации  и  утверждается,  как  правило,
распорядительным документом вышестоящей организации. Изменения  в  положение
об организации могут  вноситься  только  приказом  руководителя  вышестоящей
организации.
  Образец оформления положения




















|Наименование организации                     |УТВЕРЖДАЮ                  |
|                                             |Руководитель организации   |
|ПОЛОЖЕНИЕ                                    |                           |
|                                             |Личная        Расшифровка  |
|№ 00                                         |подписи      подпись       |
|                                             |                           |
|Москва                                       |                           |
|                                             |                           |
|о _____________________                      |                           |
|(наименование структурного подразделения)    |                           |


                              СТРУКТУРА ТЕКСТА






   Общие положения
   Основные задачи
   Функции
   Права и обязанности
   Ответственность
   Взаимоотношения. Связь
   Организация работы












Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                     Личная подпись
  Расшифровка подписи



Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами

С положением ознакомлены:              Личные подписи
Расшифровки подписи

Даты

В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000








      УТВЕРЖДЕНО
      приказом Министерства
            образования Российской Федерации
      от 12.04.200_г.   №111-п



                                  ПОЛОЖЕНИЕ
                      О КОМИТЕТЕ ДОШКОЛЬНОГО ВОСПИТАНИЯ
                                И ОБРАЗОВАНИЯ




                             1. Общие положения

     1.1. Комитет дошкольного воспитания и образования, в дальнейшем
именуемый «Комитет», образован приказом Министерства образования Российской
Федерации от 05 ноября 2004 г. № 396-п «О создании комитета дошкольного
воспитания и образования».
     1.2. Комитет является органом исполнительной власти при Министерстве
образования Российской Федерации.


                7. Контроль, проверка и ревизия деятельности


     7.1. Комитет представляет статистическую и бухгалтерскую отчетность в
установленном законом порядке и в обусловленные сроки.
     7.2. Ревизия деятельности Комитета осуществляется уполномоченными
Министерством образования Российской Федерации органами и другими
организациями, которым это право предоставлено по закону.
     7.3.  Отчеты и балансы подписываются руководителем Комитета.


                        8. Реорганизация и ликвидация


     8.1. Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляется в порядке,
установленном законодательством, по приказу Министерства образования
Российской Федерации.
     8.2. В случае ликвидации Комитета назначается ликвидационная комиссия,
определяются ее задачи и полномочия, сроки завершения работы.




  Положение о структурных подразделениях можно  классифицировать  следующим
образом:
  положение о структурных подразделениях;
  положения о коллегиальных органах (совет  директоров,  правление,  ученый
совет, научно-технический совет, педсовет);
  положения о временных органах (совещания, комиссии, советы).
  Отличия положения о структурном подразделении от положения об организации
содержатся в структуре текста.
  Положение  о  структурном  подразделении  оформляется  на  общем   бланке
организации  с  указанием  вида   документа,   подписывается   руководителем
структурного   подразделения,   утверждается   руководителем    организации.
Изменения  в  положение  о  структурном  подразделении   вносятся   приказом
руководителя организации.



































    СОГЛАСОВАНО:
УТВЕРЖДЕНО:
















                   ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ,

         Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения
                   Среднего профессионального образования
           «Краснодарский информационно-технологический техникум»

                             (ГБОУ СПО КИТТ КК)






















                                  Краснодар
                                   2013г.
|Наименование организации                         |УТВЕРЖДАЮ                    |
|                                                 |Руководитель организации     |
|ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ           |                             |
|№ 00                                             |Личная        Расшифровка    |
|                                                 |подписи      подпись         |
|Москва                                           |                             |
|                                                 |                             |
|о _____________________                          |                             |
|(наименование структурного подразделения)        |                             |


                              СТРУКТУРА ТЕКСТА






   Общие положения
   Основные задачи
   Функции
   Права и обязанности
   Ответственность
   Взаимоотношения. Связь
   Организация работы












Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                     Личная подпись
  Расшифровка подписи



Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами

С положением ознакомлены:              Личные подписи
Расшифровки подписи

Даты

В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000





  Правила внутреннего трудового распорядка – правовой акт, регламентирующий
организацию  работы   организации,   взаимные   обязанности   работников   и
администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников,  внутри-
объектный режим и  другие  вопросы.  Правила  оформляются  на  общем  бланке
организации  с  указанием  вида   документа,   подписываются   руководителем
кадровой  службы,  согласовываются  на  собрании  трудового   коллектива   и
утверждаются руководителем организации.












































































  |Наименование организации                     |УТВЕРЖДАЮ                  |
|                                             |Руководитель организации   |
|ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО                          |                           |
|ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА                         |Личная        Расшифровка  |
|№ 00                                         |подписи      подпись       |
|                                             |                           |
|Москва                                       |                           |
|                                             |                           |
|о _____________________                      |                           |
|(наименование структурного подразделения)    |                           |


                              СТРУКТУРА ТЕКСТА






1.Общие положения
2.Порядок приема и увольнения рабочих и служащих
3.Основные обязанности рабочих и служащих
4.Основные обязанности администрации
5.Рабочее время и его использование
6.Поощрения за успехи в работе
7.Ответственность за нарушение трудовой дисциплины












Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                                     Личная подпись
  Расшифровка подписи



Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами

С положением ознакомлены:              Личные подписи
Расшифровки подписи

Даты

В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000





                               ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
           ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ДЛЯ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ
                    ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

                             I. Общие положения

    1. В соответствии с Конституцией СССР  граждане  СССР  имеют  право  на
труд, то  есть  на  получение  гарантированной  работы  с  оплатой  труда  в
соответствии  с  его  количеством  и  качеством  и  не  ниже  установленного
государством минимального размера, включая право на  выбор  профессии,  рода
занятий   и   работы   в   соответствии   с    призванием,    способностями,
профессиональной  подготовкой,  образованием   и   с   учетом   общественных
потребностей.  Обязанность  и  дело  чести  каждого   способного   к   труду
гражданина СССР - добросовестный труд в избранной им области  общественно  -
полезной деятельности, соблюдение трудовой дисциплины.
    Социалистическая дисциплина труда - это не  только  строгое  соблюдение
правил внутреннего  трудового  распорядка,  но  и  сознательное,  творческое
отношение   к   своей   работе,   обеспечение    ее    высокого    качества,
производительное использование рабочего времени.
    Трудовая    дисциплина     обеспечивается     созданием     необходимых
организационных     и     экономических     условий      для      нормальной
высокопроизводительной работы, сознательным  отношением  к  труду,  методами
убеждения,  воспитания,  а  также  поощрением  за  добросовестный  труд.   К
нарушителям  трудовой  дисциплины   применяются   меры   дисциплинарного   и
общественного воздействия.
    Важнейшим  направлением   в   работе   по   воспитанию   и   укреплению
социалистической дисциплины труда является эффективное  использование  прав,
предоставленных трудовым коллективам Законом СССР "О трудовых коллективах  и
повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями".
    2. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью  способствовать
воспитанию рабочих и служащих в духе коммунистического  отношения  к  труду,
дальнейшему укреплению трудовой дисциплины,  организации  труда  на  научной
основе, рациональному  использованию  рабочего  времени,  высокому  качеству
работ, повышению  производительности  труда  и  эффективности  общественного
производства.
    3. На основе настоящих  Типовых  правил  министерства  и  ведомства  по
согласованию с соответствующими центральными  (республиканскими)  комитетами
профессиональных союзов  издают  отраслевые  правила  внутреннего  трудового
распорядка применительно к особенностям данной отрасли народного  хозяйства,
а трудовые коллективы предприятий, учреждений и  организаций  утверждают  по
представлению администрации  и  профсоюзного  комитета  правила  внутреннего
трудового распорядка применительно к условиям  работы  данного  предприятия,
учреждения, организации.
    4.  Вопросы,  связанные  с  применением  правил  внутреннего  трудового
распорядка, решаются администрацией предприятия, учреждения,  организации  в
пределах предоставленных ей прав, а в случаях,  предусмотренных  действующим
законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, -  совместно
или по согласованию с профсоюзным  комитетом.  Эти  вопросы  решаются  также
трудовым коллективом в соответствии с его полномочиями.

             II. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих

    5.  Рабочие  и  служащие  реализуют  право  на  труд  путем  заключения
трудового договора о работе на предприятии, в учреждении, организации.
    6.  При  приеме  на  работу  администрация   предприятия,   учреждения,
организации обязана потребовать от поступающего:
    а) представления трудовой книжки, оформленной в установленном  порядке,
а если лицо поступает на работу в качестве рабочего или служащего впервые  -
справки о последнем занятии, выданной по  месту  жительства  соответствующей
жилищно-эксплуатационной  организацией,  сельским  или  поселковым   Советом
народных депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным  комитетом,
должна  быть  заверена  исполнительным  комитетом  соответствующего   Совета
народных депутатов), а уволенные  из  рядов  Вооруженных  Сил  СССР  обязаны
предъявить администрации военный билет;
    б)  предъявления  паспорта  в  соответствии   с   законодательством   о
паспортах.
    Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.
    При приеме  на  работу,  требующую  специальных  знаний,  администрация
предприятия,  учреждения,  организации  вправе  потребовать   от   работника
предъявления диплома  или  иного  документа  о  полученном  образовании  или
профессиональной подготовке.
    Запрещается требовать от трудящихся при  приеме  на  работу  документы,
представление которых не предусмотрено законодательством.
    Прием на  работу  оформляется  приказом  (распоряжением)  администрации
предприятия, учреждения,  организации,  который  объявляется  работнику  под
расписку. В приказе (распоряжении) должно быть указано  наименование  работы
(должности) в соответствии с  Единым  тарифно-квалификационным  справочником
работ и профессий рабочих или штатным расписанием и условия оплаты труда.
    Фактическое  допущение  к  работе  соответствующим  должностным   лицом
считается заключением трудового договора независимо от того,  был  ли  прием
на работу оформлен надлежащим образом.
    7. При поступлении рабочего или служащего на работу  или  при  переводе
его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:
    а) ознакомить рабочего или служащего с порученной работой, условиями  и
оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
    б) ознакомить  его  с  правилами  внутреннего  трудового  распорядка  и
коллективным договором, действующими на данном  предприятии,  в  учреждении,
организации;
    в)  проинструктировать  по   технике   безопасности,   производственной
санитарии, гигиене  труда,  противопожарной  охране  и  другим  правилам  по
охране труда.
    8. На всех рабочих и служащих,  проработавших  свыше  5  дней,  ведутся
трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.
    Всем рабочим, а также тем служащим, труд которых оплачивается  сдельно,
администрация обязана выдать по истечении пяти дней после приема  на  работу
расчетные книжки  либо  выдавать  при  выплате  заработной  платы  расчетные
листки.
    9.  Прекращение  трудового  договора  может  иметь  место   только   по
основаниям, предусмотренным законодательством.
    Рабочие  и  служащие  имеют   право   расторгнуть   трудовой   договор,
заключенный  на  неопределенный  срок,  предупредив  об  этом  администрацию
письменно за два месяца. При расторжении трудового договора по  уважительным
причинам, предусмотренным действующим законодательством, рабочие и  служащие
предупреждают об этом администрацию письменно за один месяц.
    Время выполнения работ, на которые рабочий или  служащий  переведен  за
нарушение  трудовой  дисциплины   (подпункт   "г"   пункта   25),   в   срок
предупреждения об увольнении не засчитывается.
    По истечении  указанных  сроков  предупреждения  рабочий  или  служащий
вправе  прекратить  работу,   а   администрация   предприятия,   учреждения,
организации обязана выдать работнику трудовую  книжку  и  произвести  с  ним
расчет.
    По договоренности между работником и  администрацией  трудовой  договор
может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
    Срочный трудовой договор подлежит расторжению  досрочно  по  требованию
работника в случае его болезни или инвалидности,  препятствующих  выполнению
работы по  договору,  нарушения  администрацией  законодательства  о  труде,
коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам.
    Расторжение трудового договора по инициативе администрации предприятия,
учреждения,  организации  не  допускается  без   предварительного   согласия
профсоюзного комитета предприятия,  учреждения  организации  за  исключением
случаев, предусмотренных законодательством Союза ССР.
    Прекращение трудового  договора  оформляется  приказом  (распоряжением)
администрации.
    10.  В  день  увольнения  администрация  обязана  выдать  рабочему  или
служащему его трудовую книжку с внесенной в  нее  записью  об  увольнении  и
произвести с ним  окончательный  расчет.  Записи  о  причинах  увольнения  в
трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с  формулировками
действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью,  пункт
закона. Днем увольнения считается последний день работы.

                III. Основные обязанности рабочих и служащих

    11. Рабочие и служащие обязаны:
    а) работать честно и добросовестно, соблюдать дисциплину труда - основу
порядка  на  производстве,  своевременно  и  точно  исполнять   распоряжения
администрации, использовать все рабочее время для  производительного  труда,
воздерживаться  от  действий,  мешающих  другим  работникам   выполнять   их
трудовые обязанности;
    б)  повышать  производительность  труда,   своевременно   и   тщательно
выполнять работы по нарядам и  заданиям,  нормы  выработки  и  нормированные
производственные задания, добиваться перевыполнения этих норм;
    в) улучшать качество  работы  и  выпускаемой  продукции,  не  допускать
упущений и брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;
    г)  соблюдать  требования  по  охране  труда,   технике   безопасности,
производственной  санитарии,  гигиене  труда   и   противопожарной   охране,
предусмотренные  соответствующими  правилами  и  инструкциями,  работать   в
выданной  спецодежде,  спецобуви,   пользоваться   необходимыми   средствами
индивидуальной защиты;
    д)  принимать  меры  к  немедленному  устранению  причин   и   условий,
препятствующих или затрудняющих  нормальное  производство  работы  (простой,
авария), и немедленно сообщить о случившемся администрации;
    е) содержать  свое  рабочее  место,  оборудование  и  приспособления  и
передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии,  а
также  соблюдать  чистоту  в  цехе  (отделе)  и  на  территории  предприятия
(учреждения,  организации);   соблюдать   установленный   порядок   хранения
материальных ценностей и документов;
    ж)  беречь  и  укреплять  социалистическую  собственность,   эффективно
использовать машины, станки и  другое  оборудование,  бережно  относиться  к
инструментам,  измерительным  приборам,  спецодежде  и   другим   предметам,
выдаваемым в пользование  работникам,  экономно  и  рационально  расходовать
сырье, материалы, энергию, топливо и другие материальные ресурсы;
    в) вести себя достойно, соблюдать правила социалистического общежития.
    Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник  по  своей
специальности, квалификации  или  должности,  определяется  Единым  тарифно-
квалификационным справочником работ и  профессий  рабочих,  квалификационным
справочником  должностей   служащих,   а   также   техническими   правилами,
должностными  инструкциями  и  положениями,  утвержденными  в  установленном
порядке.

                   IV. Основные обязанности администрации

    12. Администрация предприятия, учреждения, организации обязана:
    а) правильно организовать труд рабочих и служащих, чтобы каждый работал
по своей специальности и квалификации,  имел  закрепленное  за  ним  рабочее
место,  своевременно  до  начала  поручаемой   работы   был   ознакомлен   с
установленным заданием и обеспечен работой  в  течение  всего  рабочего  дня
(смены);  обеспечить  здоровые  и  безопасные   условия   труда,   исправное
состояние инструмента,  машин,  станков  и  прочего  оборудования,  а  также
нормативные запасы сырья, материалов  и  других  ресурсов,  необходимых  для
бесперебойной и ритмичной работы;
    б) создавать условия для роста производительности труда путем внедрения
новейших  достижений   науки,   техники   и   научной   организации   труда;
осуществлять мероприятия по повышению эффективности  производства,  качества
работы   и   выпускаемой   продукции,    сокращению    применения    ручного
малоквалифицированного и тяжелого физического труда,  улучшению  организации
и повышению культуры производства;
    в) всемерно развивать  бригадные  формы  организации  и  стимулирования
труда, осуществлять  мероприятия  по  повышению  эффективности  деятельности
бригад;  расширять  движение  многостаночников   и   совмещение   профессий,
организовывать изучение, распространение и  внедрение  передовых  приемов  и
методов труда;
    г) своевременно доводить до производственных  подразделений,  бригад  и
звеньев  плановые  задания,  обеспечивать  их   выполнение   с   наименьшими
затратами трудовых, материальных и финансовых  ресурсов,  осуществляя  меры,
направленные на более полное выявление и использование внутренних  резервов,
обеспечение научно обоснованного нормирования расхода  сырья  и  материалов,
энергии и топлива, рационального  и  экономного  их  использования,  повышая
рентабельность производства и улучшая другие плановые показатели работы;
    д) постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, широко применяя
коллективные формы оплаты по конечным результатам работы, повышать  качество
нормирования труда; обеспечивать материальную заинтересованность  работников
в  результатах  их  личного  труда  и  в  общих  итогах  работы,  правильное
соотношение  между  ростом  производительности  труда  и  ростом  заработной
платы, экономное и рациональное расходование фонда заработной  платы,  фонда
материального  поощрения   и   других   поощрительных   фондов;   обеспечить
правильное применение  действующих  условий  оплаты  и  нормирования  труда;
выдавать заработную плату в установленные сроки;
    е)  обеспечивать  строгое  соблюдение   трудовой   и   производственной
дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую, экономическую и политико-
воспитательную работу, направленную  на  ее  укрепление,  устранение  потерь
рабочего   времени,   рациональное    использование    трудовых    ресурсов,
формирование стабильных трудовых коллективов; применять меры  воздействия  к
нарушителям  трудовой  дисциплины,  учитывая  при   этом   мнение   трудовых
коллективов;
    ж) неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;
улучшать условия труда,  обеспечивать  надлежащее  техническое  оборудование
всех рабочих  мест  и  создавать  на  них  условия  работы,  соответствующие
правилам по охране  труда  (правилам  по  технике  безопасности,  санитарным
нормам и правилам и др.). При отсутствии в правилах  требований,  соблюдение
которых  при  производстве  работ  необходимо  для  обеспечения   безопасных
условий  труда,  администрация  предприятия,  учреждения,   организации   по
согласованию  с  профсоюзным  комитетом   принимает   меры,   обеспечивающие
безопасные условия труда;
    з)  принимать  необходимые  меры  по   профилактике   производственного
травматизма, профессиональных и других заболеваний  рабочих  и  служащих;  в
случаях,  предусмотренных  законодательством,   своевременно   предоставлять
льготы и  компенсации  в  связи  с  вредными  условиями  труда  (сокращенный
рабочий день, дополнительные  отпуска,  лечебно-профилактическое  питание  и
др.), обеспечивать в  соответствии  с  действующими  нормами  и  положениями
специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами  индивидуальной
защиты, организовать надлежащий уход за этими средствами;
    и)  постоянно  контролировать  знание  и  соблюдение  работниками  всех
требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии  и
гигиене труда, противопожарной охране;
    к) развивать социалистическое соревнование, создавая условия  трудовому
коллективу для всемерного повышения производительности труда,  эффективности
общественного   производства,    улучшения    качества    работ,    снижения
себестоимости выпускаемой продукции,  рационального  использования  рабочего
времени, сырья,  материалов,  энергии,  других  ресурсов,  выполнения  плана
поставок по  договорам  и  заказам,  успешного  выполнения  социалистических
обязательств, своевременного подведения  итогов  и  определения  победителей
соревнования,  повышения  роли  морального  и  материального  стимулирования
высокопроизводительного  труда,  решения  вопросов  о  поощрении   передовых
коллективов и работников; обеспечивать распространение  передового  опыта  и
ценных инициатив работников данного и других трудовых коллективов;
    л)   своевременно    рассматривать    и    внедрять    изобретения    и
рационализаторские   предложения,   поддерживать   и   поощрять    новаторов
производства, содействовать массовому техническому творчеству;
    м) обеспечивать систематическое  повышение  деловой  (производственной)
квалификации  работников  и  уровня  их  экономических  и  правовых  знаний,
создавать  необходимые  условия  для  совмещения  работы  с   обучением   на
производстве и в учебных заведениях;
    н) создавать трудовому коллективу необходимые условия для выполнения им
своих полномочий, предусмотренных Законом СССР  "О  трудовых  коллективах  и
повышении их роли в управлении предприятиями, учреждениями,  организациями",
способствовать  созданию   в   трудовом   коллективе   деловой,   творческой
обстановки,  всемерно  поддерживать  и  развивать  инициативу  и  активность
трудящихся,   обеспечивать   их   участие   в   управлении    предприятиями,
учреждениями, организациями, в  полной  мере  используя  собрания  трудового
коллектива, постоянно действующие производственные совещания, конференции  и
различные формы общественной  самодеятельности;  своевременно  рассматривать
критические замечания рабочих и служащих и сообщать им о принятых мерах;
    о) внимательно относиться к нуждам и запросам работников,  обеспечивать
улучшение   их   жилищных   и   культурно-бытовых   условий,    осуществлять
строительство, ремонт и  содержание  в  надлежащем  состоянии  жилых  домов,
общежитий, детских  дошкольных  учреждений,  а  также  предприятий  торгово-
бытового обслуживания и рабочих столовых  непосредственно  на  предприятиях,
оказывать помощь в кооперативном и  индивидуальном  жилищном  строительстве;
организовывать учет работников, нуждающихся в  улучшении  жилищных  условий,
распределять жилую площадь в соответствии с действующим законодательством  и
обеспечивать широкую гласность при решении этих вопросов.
    Администрация осуществляет свои обязанности в  соответствующих  случаях
совместно  или  по  согласованию  с   профсоюзным   комитетом   предприятия,
учреждения, организации, а также с учетом полномочий трудового коллектива.

                    V. Рабочее время и его использование

    13. Время начала и окончания работы и перерыва  для  отдыха  и  питания
устанавливается следующее:

|                  |   1 смена    |    2 смена    |   3 смена    |
|Начало работы     |              |               |              |
|Перерыв           |              |               |              |
|Окончание работы  |              |               |              |

    В соответствующих случаях продолжительность ежедневной  работы,  в  том
числе время начала и окончания ежедневной работы и  перерыва  для  отдыха  и
приема пищи, определяется графиками сменности, утверждаемыми  администрацией
по  согласованию  с  профсоюзным  комитетом  с   соблюдением   установленной
продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период.
    При сменных работах продолжительность смен свыше 8 часов 15 минут может
вводиться  с   разрешения   министерства   (ведомства),   согласованного   с
соответствующим  центральным  (республиканским)  комитетом   профсоюза   или
советом профсоюзов.
    Графики  сменности  доводятся  до  сведения  рабочих  и  служащих,  как
правило, не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
    Работники чередуются по сменам равномерно.
    Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило,  через
каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.
    14. О начале и  об  окончании  работы  на  предприятии,  в  учреждении,
организации, а также о перерыве  в  работе  рабочие  и  служащие  извещаются
соответствующими сигналами или другим способом.
    До начала работы каждый рабочий и служащий обязан отметить свой  приход
на работу,  а  по  окончании  рабочего  дня  -  уход  с  работы  в  порядке,
установленном на предприятии, в учреждении, организации.
    15. Администрация обязана организовать учет явки на работу  и  ухода  с
работы. Около места учета должны быть часы, правильно указывающие время.
    Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии,  администрация
не допускает к работе в данный рабочий день (смену).
    16. На непрерывных работах  запрещается  оставлять  работу  до  прихода
сменяющего работника.
    В случае неявки  сменяющего  рабочий  или  служащий  заявляет  об  этом
старшему  по  работе,  который  обязан  немедленно  принять  меры  к  замене
сменщика другим работником.
    17. На тех работах, где по условиям производства перерыв для  отдыха  и
питания установить нельзя, рабочему или служащему должна быть  предоставлена
возможность приема пищи в течение рабочего времени.
    Перечень таких работ,  порядок  и  место  приема  пищи  устанавливаются
администрацией  по  согласованию  с   профсоюзным   комитетом   предприятия,
учреждения, организации.
    18.  Сверхурочные  работы,  как  правило,  не  допускаются.  Применение
сверхурочных  работ  администрацией  может  производиться  в  исключительных
случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь  с
разрешения профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации.
    19. Запрещается в рабочее время:
    а) отвлекать рабочих и служащих от их непосредственной работы, вызывать
или  снимать  их  с  работы  для  выполнения  общественных  обязанностей   и
проведения  разного  рода  мероприятий,  не  связанных  с   производственной
деятельностью  (всевозможные  слеты,  семинары,   спортивные   соревнования,
занятия художественной самодеятельностью, туристические поездки);
    б)  созывать  собрания,  заседания  и   всякого   рода   совещания   по
общественным делам.
    20.  Очередность  предоставления  ежегодных  отпусков   устанавливается
администрацией  по  согласованию  с   профсоюзным   комитетом   предприятия,
учреждения, организации с учетом необходимости обеспечения нормального  хода
работы предприятия, учреждения,  организации  и  благоприятных  условий  для
отдыха  рабочих  и  служащих.  График  отпусков   составляется   на   каждый
календарный год не позднее 5 января текущего года и  доводится  до  сведения
всех рабочих и служащих.

                      VI. Поощрения за успехи в работе

    21.  За  образцовое  выполнение   трудовых   обязанностей,   успехи   в
социалистическом   соревновании,   повышение    производительности    труда,
улучшение  качества  продукции,  продолжительную   и   безупречную   работу,
новаторство в труде и за другие достижения в  работе  применяются  следующие
поощрения:
    а) объявление благодарности;
    б) выдача премии;
    в) награждение ценным подарком;
    г) награждение почетной грамотой;
    д) занесение в Книгу почета, на Доску почета.
    Правилами внутреннего трудового  распорядка  могут  быть  предусмотрены
также и другие поощрения.
    Поощрения,  предусмотренные  подпунктами  "а",  "б"  и  "в"  настоящего
пункта,  применяются  администрацией  по  согласованию,  а   предусмотренные
подпунктами "г" и "д"  -  совместно  с  профсоюзным  комитетом  предприятия,
учреждения,  организации.  При  применении  поощрений   учитывается   мнение
трудового коллектива.
    Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения
всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
    При применении мер  поощрения  обеспечивается  сочетание  морального  и
материального стимулирования труда.
    22. Рабочим  и  служащим,  успешно  и  добросовестно  выполняющим  свои
трудовые  обязанности,  предоставляются  в  первую  очередь  преимущества  и
льготы  в  области  социально-культурного  и  жилищно-бытового  обслуживания
(путевки в санатории и дома отдыха,  улучшение  жилищных  условий  и  т.п.).
Таким работникам  предоставляется  также  преимущество  при  продвижении  по
работе.
    За  особые  трудовые  заслуги  рабочие  и  служащие  представляются   в
вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями,  почетными
грамотами, нагрудными значками, знаками и к  присвоению  почетных  званий  и
звания лучшего работника по данной профессии.
    23. Трудовые коллективы применяют за успехи в труде меры  общественного
поощрения, выдвигают работников для морального  и  материального  поощрения;
высказывают  мнения  по  кандидатурам,  представляемым   к   государственным
наградам;  устанавливают  дополнительные  льготы  и  преимущества  за   счет
средств,  выделенных  согласно  действующему  порядку  на  эти   цели,   для
новаторов  и  передовиков  производства,  а  также  лиц,  длительное   время
добросовестно работающих на предприятии, в учреждении, организации.

            VII. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

    24. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение  или  ненадлежащее
исполнение по вине  работника  возложенных  на  него  трудовых  обязанностей
влечет  за  собой   применение   мер   дисциплинарного   или   общественного
воздействия,  а  также  применение  иных  мер,  предусмотренных  действующим
законодательством.
    25.  За  нарушение  трудовой  дисциплины   администрация   предприятия,
учреждения, организации применяет следующие дисциплинарные взыскания:
    а) замечание;
    б) выговор;
    в) строгий выговор;
    г) перевод на нижеоплачиваемую работу  на  срок  до  трех  месяцев  или
смещение на низшую должность на тот же срок;
    за  систематическое   нарушение   трудовой   дисциплины,   прогул   без
уважительных причин или появление на работе в  нетрезвом  состоянии  рабочий
или служащий может быть переведен  на  другую  нижеоплачиваемую  работу  или
смещен на другую  низшую  должность  на  срок,  указанный  в  абзаце  первом
настоящего подпункта;
    д) увольнение.
    Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за
систематическое неисполнение рабочим или служащим  без  уважительных  причин
обязанностей,  возложенных  на  него  трудовым   договором   или   правилами
внутреннего трудового  распорядка,  если  к  рабочему  или  служащему  ранее
применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания, за  прогул  (в
том числе за отсутствие на работе более трех часов в течение  рабочего  дня)
без уважительных  причин,  а  также  за  появление  на  работе  в  нетрезвом
состоянии.
    Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в  течение
всего рабочего дня.
    Равным   образом   считаются   прогульщиками   рабочие   и    служащие,
отсутствовавшие на работе более  трех  часов  в  течение  рабочего  дня  без
уважительных причин, и к ним применяются те же меры  ответственности,  какие
установлены за прогул.
    26. За прогул (в том числе за отсутствие на работе более трех  часов  в
течение рабочего дня) без уважительной  причины  администрация  предприятия,
учреждения, организации применяет одну из следующих мер:
    дисциплинарные взыскания, предусмотренные в пункте 25 настоящих Правил;
    снижение  в  пределах,  установленных  действующим   законодательством,
размера единовременного вознаграждения за выслугу лет  (за  стаж  работы  по
специальности  на  данном  предприятии)  или  лишение  права  на   получение
процентной надбавки за выслугу лет на срок до трех месяцев на  предприятиях,
в  учреждениях  и  организациях,  где  установлена  выплата  единовременного
вознаграждения или процентных надбавок к заработной плате за выслугу лет.
    Рабочим  и  служащим,  совершившим  прогул  без  уважительных   причин,
очередной отпуск в соответствующем году уменьшается на число  дней  прогула,
при этом отпуск не должен быть менее двух рабочих недель (12 рабочих дней).
    Независимо  от  применения  мер   дисциплинарного   или   общественного
взыскания рабочий или служащий, совершивший прогул (в том  числе  отсутствие
на работе более трех часов в течение рабочего дня) без  уважительных  причин
либо появившийся на работе в нетрезвом состоянии, лишается  производственной
премии  полностью   или   частично.   Ему   может   быть   уменьшен   размер
вознаграждения по итогам годовой работы предприятия, организации или  совсем
не выплачено вознаграждение.
    27. Дисциплинарные  взыскания  применяются  руководителем  предприятия,
учреждения, организации,  а  также  другими  должностными  лицами,  перечень
которых устанавливается министерством (ведомством).
    Администрация предприятия, учреждения, организации имеет  право  вместо
применения дисциплинарного взыскания передать вопрос  о  нарушении  трудовой
дисциплины на рассмотрение  трудового  коллектива,  товарищеского  суда  или
общественной организации.
    28. Трудовые коллективы проявляют строгую товарищескую требовательность
к работникам, недобросовестно выполняющим трудовые обязанности; применяют  к
членам  коллектива  за  нарушение  трудовой  дисциплины  меры  общественного
взыскания   (товарищеское   замечание,   общественный   выговор);   передают
материалы о нарушителях трудовой  дисциплины  на  рассмотрение  товарищеских
судов; ставят вопросы о применении к  нарушителям  трудовой  дисциплины  мер
воздействия, предусмотренных законодательством.
    29. До применения взыскания от нарушителя  трудовой  дисциплины  должны
быть  затребованы  объяснения  в  письменной  форме.  Отказ  работника  дать
объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.
    Дисциплинарные взыскания применяются администрацией непосредственно  за
обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его  обнаружения,
не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.
    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести  месяцев
со  дня  совершения  проступка.  В  указанные  сроки  не  включается   время
производства по уголовному делу.
    30. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только
одно дисциплинарное взыскание.
    При  применении  взыскания  должны  учитываться  тяжесть   совершенного
проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа  и
поведение работника.
    31. Приказ (распоряжение)  о  применении  дисциплинарного  взыскания  с
указанием  мотивов  его  применения  объявляется   (сообщается)   работнику,
подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.
    Приказ (распоряжение)  в  необходимых  случаях  доводится  до  сведения
работников данного предприятия, учреждения, организации.
    32. Если в течение года со  дня  применения  дисциплинарного  взыскания
рабочий или служащий не будет подвергнут новому  дисциплинарному  взысканию,
то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.
    Администрация  по  своей  инициативе  или  по   ходатайству   трудового
коллектива может издать приказ (распоряжение) о снятии взыскания, не  ожидая
истечения года, если рабочий  или  служащий  не  допустил  нового  нарушения
трудовой дисциплины  и  притом  проявил  себя  как  хороший,  добросовестный
работник.
    В течение срока  действия  дисциплинарного  взыскания  меры  поощрения,
указанные в настоящих Типовых правилах, к работнику не применяются.
    33. Трудовой коллектив вправе снять примененное им взыскание  досрочно,
до  истечения  года  со  дня  его  применения,  а  также  ходатайствовать  о
досрочном снятии дисциплинарного взыскания или о прекращении  действия  иных
мер, примененных администрацией за нарушение трудовой дисциплины, если  член
коллектива не допустил  нового  нарушения  дисциплины  и  проявил  себя  как
добросовестный работник.
    34. Правила  внутреннего  трудового  распорядка  вывешиваются  в  цехах
(отделах) на видном месте.




































































  Структура и штатная численность - правовой акт, устанавливающий структуру
организации, наименование структурных подразделений  и  должностей,  штатную
численность по каждой должности в соответствии с группой  по  оплате  труда.
Документ входит в состав УСОРД и имеет унифицированную форму.
  Документ  оформляется  на  общем  бланке  организации  с  указанием  вида
документа, подписывается руководителем кадровой службы,  визируется  главным
бухгалтером,   заместителями   руководителя   организации   и   утверждается
руководителем  организации  с  проставлением   гербовой   печати   (или   ее
заменяющей).  Текст  документа  составляется  в  форме  таблицы,  в  которой
приводятся наименования структурных подразделений организации,  наименования
должностей,  включенных  в  эти  подразделения,  а  также  их  количество  в
соответствии с уровнем оплаты по соответствующим группам.

































   Наименование организации
УТВЕРЖДЕНА

                  Советом директоров
   СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ                                          Ген.
директор ________
           ЧИСЛЕННОСТЬ
«___» __________ 20__г.




   Москва










   |Код       |Наименование подразделения                         |Штатная         |
|подразделе|                                                   |численность     |
|ния       |                                                   |                |
|01        |Руководство                                        |8               |
|02        |Управление активно-пассивных операций              |10              |
|03        |Операционное управление                            |17              |
|04        |Управление ценных бумаг                            |8               |
|05        |Управление валютных операций                       |                |
|ВСЕГО:                                                        |44              |


















Начальник Отдела кадров                    подпись
Имя, Отчество, Фамилия




                 ТОРГОВЫЙ ДОМ           УТВЕРЖДАЮ
                              «СПОРТИВНАЯЖИЗНЬ»


                     СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ  Ген. директор
                         ЧИСЛЕННОСТЬ    Глинский  В.В. Глинский
                           « 06 »  декабря    2014 г.
                       05.12.2013     №      15/04-07


                                   Москва

        аппарата управления организации


        |Наименование структурных                   |Штатная        |
|подразделений и должностей                 |численность    |
|01 Руководство                             |               |
|Генеральный директор                       |1              |
|Заместитель генерального директора по      |2              |
|коммерческим вопросам                      |               |
|02 Канцелярия                              |               |
|Начальник Канцелярии                       |1              |
|Секретарь                                  |1              |
|Инспектор                                  |1              |
|Архивариус                                 |1              |
|03 Отдел кадров                            |               |
|Начальник Отдела кадров                    |1              |
|Инспектор по кадрам                        |1              |
|Специалист по кадрам                       |1              |
|04 Бухгалтерия                             |               |
|Главный бухгалтер                          |1              |
|Бухгалтер                                  |1              |
|Бухгалтер-ревизор                          |1              |
|05 Отдел по работе с клиентами             |               |
|Начальник Отдела по работе с клиентами     |1              |
|Менеджер                                   |9              |
|Кассир                                     |6              |
|06 Технический отдел                       |               |
|Начальник Технического отдела              |1              |
|Заведующий складом                         |2              |
|Экспедитор по перевозке грузов             |3              |



Начальник Отдела кадров                    Мельникова
   С.В. Мельникова
  Штатное  расписание  –  правовой  акт,  закрепляющий  должностной  состав
работников организаций с указанием должностных  окладов  (в  государственных
учреждениях  -  указанием  разряда  по  Единой  тарифной   сетке   —   ETC),
регулирующий  соотношение  разных  категорий  специалистов,  устанавливающий
фонд заработной платы организации в целом за месяц.
  Документ входит в УСОРД и имеет унифицированную форму.
  Документ  оформляется  на  общем  бланке  организации  с  указанием  вида
документа, в заголовке к тексту указывается  год,  на  который  составляется
штатное  расписание,   визируется   главным   бухгалтером,   юрисконсультом,
руководителями   структурных   подразделений,   заместителем    руководителя
организации, курирующим данные вопросы, подписывается  руководителем  отдела
кадров (службы  персонала)  и  утверждается  руководителем  с  проставлением
гербовой печати (или ее заменяющей).
  Текст штатного расписания составляется  в  табличной  форме.  Стандартный
набор  информации,  содержащийся  в  тексте  документа,  включает   перечень
структурных  подразделений,  должностей,  сведения  о   количестве   штатных
единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
  Типовая форма штатного расписания





























  Типовая (унифицированная) форма штатного расписания (№ Т-3)


                                                 Унифицированная форма № Т-1
                      Утверждена постановлением Государственного комитета РФ
                                                             от 05.01.04 № 1


  |                                                       |          |Коды   |
|                                                       |Форма по  |0301017|
|                                                       |ОКУД      |       |
|                                                       |по ОКПО   |       |
|                                                       |          |       |


                          наименование организации


  |                         |Номер   |Дата     |
|                         |документ|составлен|
|                         |а       |ия       |
|ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ       |        |         |
|на период                |        |         |
|_________________        |        |         |
|с «   »                  |        |         |
|_________________ 20     |        |         |
|года                     |        |         |


      УТВЕРЖДЕНО


      Приказом организации от «    »_____20__г. №__


  |Структурное подразделение                              |Должность |Количес|
|                                                       |(специальн|тво    |
|                                                       |ость),    |штатных|
|                                                       |разряд,   |       |
|                                                       |класс     |       |
|                                                       |(категория|       |
|                                                       |),        |       |
|                                                       |квалификац|       |
|                                                       |ия        |       |
|                                                       |Форма по  |0301017|
|                                                       |ОКУД      |       |
|                                                       |по ОКПО   |0565433|
|Краснодарский информационно-технологический техникум   |          |       |


                          наименование организации


  |                         |Номер   |Дата     |
|                         |документ|составлен|
|                         |а       |ия       |
|ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ       |№23     |08.09.201|
|                         |        |4        |
|на период                |        |         |
|_________________        |        |         |
|с « 10  »  сентября  2014|        |         |
|года                     |        |         |


      УТВЕРЖДЕНО


  |Структурное       |Должность   |Количе|Тарифн|надбавки. (руб.)|Всего |Примеч|
|подразделение     |(спец,проф, |ство  |ая    |                |(руб.)|ания  |
|                  |категория)  |штатны|ставка|                |      |      |
|                  |            |х     |(руб.)|                |      |      |
|                  |            |единиц|      |                |      |      |
|наименовани|код   |            |      |      |    |     |     |      |      |
|е          |      |            |      |      |    |     |     |      |      |
|1          |2     |3           |4     |5     |6   |7    |8    |9     |10    |
|Бухгалтерия|000003|зам.        |8     |20    |5т.р|8т.р.|10т.р|42    |  -   |
|           |      |бухгалтера  |      |тыс.  |.   |     |     |тыс.  |      |
|           |      |            |      |      |    |     |     |руб   |      |
|Отдел      |000006|эксперт     |10    |35    |5т.р|10т.р|3т.р.|53    |  -   |
|кадров     |      |информационн|      |тыс.  |.   |.    |     |тыс.  |      |
|           |      |ых работ    |      |      |    |     |     |руб.  |      |
|Учебная    |000005|заместитель |13    |15    |5т.р|6т.р.|2т.р.|28    |   -  |
|часть      |      |по          |      |тыс.  |.   |     |     |тыс.  |      |
|           |      |учебно-воспи|      |      |    |     |     |руб.  |      |
|           |      |тательной   |      |      |    |     |     |      |      |
|           |      |работе      |      |      |    |     |     |      |      |




  Начальник     отдела     кадров                                   подпись
                                                            Т.А.Мельник




  |Директор техникума    |                   |                                  |
|                      |подпись            |Т.В.Токарева                      |
|          |          |                   |  |                               |
|Главный бухгалтер     |                   |                                  |
|                      |подпись            |А.Ю.Александрова                  |




























  Инструкция   –   правовой   акт,   содержащий    правила,    регулирующие
организационные,  научно-технические,  технологические,  финансовые  и  иные
специальные стороны деятельности учреждений,  организаций,  предприятий,  их
подразделений, служб, должностных лиц и граждан.
  Инструкции также разъясняют  порядок  применения  законодательных  актов,
распорядительных документов  в  той  или  иной  области  деятельности.  Так,
например,  Типовая  инструкция  по  делопроизводству   в   министерствах   и
ведомствах    Российской    Федерации    разъясняет    порядок    применения
Государственной   системы    документационного    обеспечения    управления,
государственных стандартов по оформлению документов, Основных правил  работы
ведомственных архивов и др.
  Инструкции оформляются на  общем  бланке  организации  с  указанием  вида
документа.   Заголовок   должен   четко    определять    вопросы    (область
деятельности), на которые распространяются требования инструкции.
  Текст инструкции состоит из разделов,  наименование  которых  зависит  от
содержания затрагиваемых вопросов, но первым  разделом  всегда  идет  раздел
«Общие положения». В  нем  излагаются  цели  и  причины  издания  документа,
область распространения, порядок и обязательность использования,  документы,
послужившие  основанием  для  его  разработки,  и  другие  сведения   общего
характера.  Разделы  могут  разбиваться  на  пункты  и  подпункты,   которые
нумеруются арабскими цифрами.
  Инструкция - документ длительного пользования. Все изменения в инструкцию
вводятся  приказом  руководителя,  и  действует  она  до   ее   отмены   или
утверждения новой инструкции.
  Разновидностью  инструкции  является  должностная   инструкция,   т.   е.
инструкция «на должность».
  Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый  организацией  в  целях
регламентации    организационно-правового    положения    работника,     его
обязанностей, прав, ответственности.
  Должностная инструкция бывает типовая (примерная) и  конкретная.  Типовая
должностная инструкция  разрабатывается  на  должности,  имеющие  одинаковый
набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости от того,  в  какой
отрасли  функционирует  данная  организация.  Такие  должностные  инструкции
должны  быть  разработаны  на   все   должности,   предусмотренные   штатным
расписанием организации, а типовые инструкции могут служить основой  для  их
разработки.
  Должностная инструкция является фактическим описанием  должности,  и  она
необходима для  создания  эффективных  условий  работы,  выполнения  штатным
персоналом поставленных перед  структурным  подразделением  целей  и  задач.
Должностная   инструкция    как    организационный    документ    закрепляет
организационно-правовое положение работника, является правовой  основой  для
проведения аттестации работника, определения его  ответственности,  а  также
для  решения  трудовых  споров,  если  они  возникают  между  работником   и
администрацией.
  Должностная  инструкция  как  любой  официальный  документ  должна   быть
оформлена на общем бланке организации с указанием вида документа.




















  |ООО «Смит»                              |                                |
|ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                  |УТВЕРЖДАЮ                       |
|№ ____                                  |Генеральный директор            |
|Руководителя отдела                     |Подпись К.Н. Микон              |
|ДОУ                                     |03.12.2012                      |




   1. Общие положения
   2. Права и ответственность
   3. Основные задачи и обязанности
   4. Служебные взаимосвязи
























   |Зам. директора            |                          |                    П.Л.  |
|                          |Подпись                   |Жаров                     |
|С инструкцией ознакомлен  |                          |                          |
|Начальник отдела ДОУ      |                          |                          |
|                          |Подпись                   |03.12.2012                |







                                                                  УТВЕРЖДАЮ:

                                                          Директор «КИТТ КК»
                                                         _______Т.В.Токарева


                      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ


                              1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь назначается на должность и освобождается от занимаемой
должности приказом Генерального директора «КИТТ КК»

1.2. Секретарь непосредственно подчиняется Генеральному директору «КИТТ
КК».

1.3. Секретарь, выполняя свои обязанности:
                    должен владеть вопросами:
  - текущей финансово-хозяйственной деятельности «КИТТ КК» и перспектив её
развития.
  - знания структуры «КИТТ КК», распределение функциональных обязанностей
между подразделениями и работниками.
      должен знать:
  - требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности
«КИТТ КК», государственные стандарты РФ и международные стандарты
оформления корреспонденции, порядок приёма, учёта, хранения и
систематизации их к краткосрочному и долгосрочному хранению.
  - правила «КИТТ КК» управленческого труда.
  - требования к оформлению машинописных работ.
  - правила русской орфографии и пунктуации.
  - основы делового этикета, служебной этики, психологии общения.
  - правила охраны труда, техники безопасности.
      должен уметь:
  - составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание,
и делать стилистическую правку.
  - наладить эффективную работу с документацией, совершенствовать
существующие методы и формы такой деятельности.
  - работать с современным ПО, на уровне квалификационного пользователя ПК.
  - организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной
оргтехникой.
  - вести приём посетителей.
  - владеть навыками письма и чтения.

1.4. На должность секретаря назначается лица, имеющие высшее
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы и
лица, имеющие среднее (полное) образование и специальную подготовку по
установленной программе, и стаж работы не менее 1 года.

                                 2. ФУНКЦИИ.
2.1. На секретаря возлагаются следующие функции:
  - приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  - подготовка проектов документов по указанию Генерального директора.
  - контроль качества документы, предоставляемых на подпись Генеральному
директору.
  - контроль исполнения документов, и поручений.
  - организация работы приёмной Генерального директора
  - документирование деятельности совещательных органов Общества.
  - разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению
Общества.
  - организация документов в делопроизводстве.
  - организация бездокументационнго обслуживания Генерального директора.

                               3. ОБЯЗАННОСТИ.
Секретарь:
 3.1. выполняет технические функции по обеспечению и облуживанию работы
Генерального директора Общества и его подразделений.

 3.2. принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в журнале
входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или
его подразделений передаёт документы на исполнение.

 3.3. следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их
исполнением.

 3.4. выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

 3.5. отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе
посредством электронной почты)

 3.6. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

 3.7. получает для Генерального директора информацию от работников
подразделений, вызывает их по его поручению.

 3.8. организует телефонные переговоры Генерального директора.

 3.9. принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие
Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

 3.10. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещений участников
о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации),
ведет и оформляет протоколы.

 3.11. выполняет печатные и копировально-множительные работы.

 3.12. следит за обеспечением Генерального директора канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия,
способствующие эффективной работе руководителя.

 3.13. принимает документы на подпись Генеральному директору.

 3.14. контролирует качество подготовки, правильности составления,
согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись
Генеральному директору.

 3.15. контролирует исполнение документов и поручений Генерального
директора Общества, принимает оперативные меры, направленные на
своевременное и качественное их исполнение.

 3.16. организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников Общества.

 3.17. ведет журнал опозданий сотрудников Общества на работу.

 3.18. ежемесячно предоставляет Генеральному директору отчёт об опозданиях
сотрудников.

 3.19. ведет график работы водителей.

 3.20. решает вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз,
загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании,
убывающих в командировку.

 3.21. систематизирует и размещает дела, ведет их учёт.

 3.22. участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

 3.23. консультирует работников по вопросам подготовки дел для сдачи в
архив.

                                  4. ПРАВА.
Секретарь имеет право:
 4.1. разрабатывать технологические процессы работы с документами на основе
использования организационной и вычислительной техники.

 4.2. запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые
материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и
поручений руководства.

 4.3. рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и
специалистам Общества.

 4.4. вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения
электронной техники.

 4.5. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения
служебных обязанностей и сохранности кадровой документации.

 4.6. работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»

 4.7. осуществлять «фильтрацию» телефонных звонков.

 4.8. предварительно просматривать документы и определять, какие из них
могут быть переданы исполнителям, минуя Генерального директора.

 4.9. организовывать приём и определять приоритет посетителей.

 4.10. требовать выполнения установленных правил работы с документами в
структурных подразделениях Общества.

 4.11. давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и
оптимизации работы с документами в Обществе.

 4.12. разрабатывать унифицированные системы документации, табели
документов, перечни документов.

 4.13. принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции.

 4.14. вносить предложения, направленные на совершенствование работы с
кадрами.

 4.15. требовать объяснений в письменной форме у работников, нарушивших
трудовую дисциплину.

 4.16. работать с документами, имеющими гриф «Конфиденциально» или
«Коммерческая тайна»



                             5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
      Секретарь несёт ответственность за:

 5.1. своевременность передачи адресатам входящей информации.

 5.2. своевременность отправки исходящей корреспонденции.

 5.3. качество документов, представляемых на подпись руководству Общества.

 5.4. небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

 5.5. несвоевременную передачу информации Генеральному директору.

 5.6. сохранность исходящей, входящей и внутренней корреспонденции.

 5.7. сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для
осуществления своих функций.

 5.8. невыполнение требований настоящей инструкции.

                       6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ.
6.1. с Генеральным директором – по документному и бездокументному
обеспечению его деятельности.

6.2. с Административно-хозяйственным отделом – по вопросам обеспечения
секретаря канцелярскими принадлежностями и необходимым инвентарём.

6.3. со всеми структурными подразделениями – по вопросам ДОУ.

                           7. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
7.1. Главным критерием работы секретаря является оперативность и
исполнительность.



С настоящей инструкцией ознакомлен(а)
_______________








                           Практическая работа №2
             Составление и оформление организационных документов


   Задание 1.
   Оформите штатное расписание Вашей фирмы в соответствии с ГОСТ.
   Задание 2.
   Оформите титульный лист устава Вашей организации.


                                Самоконтроль


Подберите к каждому понятию соответствующее определение:

|Устав                                  |свод правил, регулирующих деятельность |
|Положение                              |организаций, учреждений, обществ и     |
|Инструкция                             |граждан, их взаимоотношения с другими  |
|Лицензия                               |организациями и гражданами, права и    |
|Штатное расписание                     |обязанности в определенной сфере       |
|                                       |государственного управления или        |
|                                       |хозяйственной деятельности             |
|                                       |нормативный акт, определяющий порядок  |
|                                       |образования, структуру, функции,       |
|                                       |компетенции, обязанности и организацию |
|                                       |работы структурного подразделения      |
|                                       |(комиссии)                             |
|                                       |правовой акт, издаваемый органами      |
|                                       |государственного управления или        |
|                                       |утверждаемый его руководителями в целях|
|                                       |установления правил, регулирующих      |
|                                       |организационные, научно-технические,   |
|                                       |технологические, финансовые или иные   |
|                                       |специальные стороны деятельности       |
|                                       |учреждений, организаций, предприятий   |
|                                       |(их подразделений и служб), должностных|
|                                       |лиц и граждан                          |
|                                       |юридический документ, фиксирующий      |
|                                       |разрешение на возникновение            |
|                                       |деятельности организации               |
|                                       |правовой акт, определяющий структуру,  |
|                                       |численность и должностной состав       |
|                                       |работников организации с указанием     |
|                                       |должностных окладов                    |











                         Распорядительные документы




   Распорядительные  документы  необходимы  для  того,  чтобы   регулировать
деятельность, с помощью которой осуществляется реализация функций и  задач,
поставленных перед  организацией,  независимо  от  характера  и  содержания
деятельности  организации,  ее  организационно-правовой  формы   и   других
факторов.
   С помощью распорядительных  документов  совершенствуются  организационная
структура  организации,  содержание,  способы  и   средства   осуществления
основной деятельности, обеспечение организации всеми видами ресурсов, т. е.
разрешаются все возникающие проблемы и ситуации.
   К распорядительным документам относятся:
  1. Постановление;
  2. Решение;
  3. Приказ;
  4. Распоряжение;
  5. Указание.
   Распорядительные  документы  содержат  юридически  властные   предписания
субъектов исполнительной власти,  адресатами  которых  являются  конкретные
организации, структурные подразделения, должностные лица или работники. Эти
предписания являются юридическими  документами,  вызывающими  возникновение
конкретных административно-правовых отношений. Таким образом, в юридическом
плане распорядительные документы относятся к правовым актам.
   Правовой акт –  документ,  содержащий  подзаконное  официальное  решение,
принятое органом исполнительной власти или должностным лицом в односторонне-
властном порядке и с соблюдением установленной процедуры по тому или  иному
вопросу,  отнесенному  к  его  компетенции,  облеченное  в  предусмотренную
законом форму и порождающее юридические последствия.
   С точки зрения принятия решений распорядительные документы делятся на две
группы.
   К   первой   группе   относятся   документы,   создаваемые   в   условиях
коллегиальности  (коллегией,  собранием,  советом,  правлением  или  другим
коллегиальным органом управления). К ним относятся постановления, решения.
   Ко второй группе относятся документы, создаваемые в условиях единоличного
принятия решений (на основе единоначалия) должностным лицом,  как  правило,
руководителем организации, а  в  отдельных  случаях  руководителями  других
уровней   –   заместителями   руководителя,   руководителями    структурных
подразделений организации в пределах их  компетенции.  К  таким  документам
относятся приказ, распоряжение, указание.
   В  условиях  единоначалия  право  принятия  решений  по  любому   вопросу
управления   принадлежит   руководителю   организации,   что    увеличивает
оперативность  управления  и  персональную  ответственность   за   принятые
решения.
   В определенных управленческих ситуациях возникает  необходимость  издания
совместного распорядительного документа двух  или  нескольких  организаций.
Если эти организации имеют право издавать одинаковый вид  распорядительного
документа, то  совместный  документ  издается  в  форме  этого  вида.  Если
организации  издают  различные   виды   распорядительных   документов,   то
совместный распорядительный документ издается в виде совместного решения.
   Сфера действия распорядительных документов различна и с этой точки зрения
они делятся на правовые акты, действующие:
1.  на  федеральном  уровне  -  акты,  издаваемые   Президентом   Российской
 Федерации,  Правительством  Российской  Федерации,   органами   федеральной
 исполнительной власти;
2. на уровне субъектов  Российской  Федерации  -  краев,  областей,  городов
 республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей  и
 округов, а также их территориальных образований;
3.  в  пределах   отрасли   (издаются   отраслевыми   органами   федеральной
 исполнительной власти);
4. в пределах отдельной организации, учреждения, предприятия, фирмы.
   Распорядительные документы могут быть документами длительного действия  и
действовать до их отмены  новым  распорядительным  документом.  Иногда  нет
необходимости отменять документ  полностью,  и  тогда  в  него  могут  быть
внесены изменения и дополнения в отдельные пункты  текста  в  установленном
порядке. Действие распорядительного  документа  может  быть  приостановлено
органами суда и прокуратуры.
   Любой распорядительный документ, за исключением совместного,  оформляется
на общем бланке с  указанием  конкретного  вида  (постановление,  приказ  и
т.д.).  Особенностью  оформления   распорядительных   документов   является
структура текста. Текст, как правило, состоит  из  двух  частей  –  вводной
(констатирующей)    и    распорядительной.    Основанием    для     издания
распорядительного документа может быть необходимость:
   • организации исполнения принятых  законодательных,  нормативно-правовых
     актов и иных поручений вышестоящих органов;
   • осуществления собственной деятельности в  соответствии  с  наделенными
     функциями и задачами.
   В  первом  случае  вводная  часть  текста   распорядительного   документа
начинается словами «Во исполнение...» и далее приводится наименование  вида
документа с указанием автора,  заголовка,  даты,  регистрационного  номера,
например:

   Во исполнение постановления  Правительства  Российской  Федерации  от  27
декабря 1995  г.  №  1268  «Об  упорядочении  изготовления,  использования,
хранения   и   уничтожения   печатей   и   бланков    с    воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации».

   Во втором случае в вводной части, как уже было отмечено, излагаются  цели
и мотивы (основания) для издания распорядительного документа по  инициативе
организации, например:

   В целях обеспечения  качественного  набора  студентов  на  новый  учебный
год...

   Вводную часть можно опустить, если распорядительная часть не нуждается  в
обосновании.
   В распорядительных документах, издаваемых на основе единоначалия (приказ,
указание, распоряжение), используется форма  изложения  текста  от  первого
лица единственного числа и вводная  часть  отделяется  от  распорядительной
глаголами «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ».
   В распорядительных  документах,  издаваемых  на  основе  коллегиальности,
используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа  и
вводная часть  отделяется  от  распорядительной  глаголами  «ПОСТАНОВЛЯЕТ»,
«РЕШИЛ».
   В совместных распорядительных  документах  используется  форма  изложения
текста от первого лица множественного числа и вводная часть  отделяется  от
распорядительной глаголами «ПРИКАЗЫВАЕМ», «РЕШИЛИ».
   Распорядительная  часть  делится  на  пункты  и   подпункты,   нумеруемые
арабскими  цифрами.  Каждый  пункт   распорядительного   документа   должен
содержать следующую информацию: предписываемое действие, сроки  исполнения,
исполнители, например:
   2. Обеспечить перевозку документов  и  материальных  ценностей  в  здание
Реабилитационного центра с 11.05.2000 по 15.05.2000 (отв. Лепанова А. В.)
   или:
   3.  Зам.  директора  по  учебно-методической  работе   Чадаевой   А.   П.
организовать учебный процесс в форме  самостоятельной  работы  студентов  в
период переезда техникума с 11.05.2000 по 15.05.2000.
   В заключении распорядительной части указывается,  какие  распорядительные
документы, изданные ранее, отменяются, например:
   7.  Признать  утратившим   силу   постановление   коллегии   Министерства
социального обеспечения РСФСР от 26 июня 1980 г.  «О  состоянии  справочно-
кодификационной работы в органах социального обеспечения РСФСР».
   В последнем пункте распорядительной части указывается,  кто  осуществляет
контроль за исполнением распорядительного документа, например:
   9. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по учебной
работе Чернову А. П.
   Распорядительный документ, изданный на основе  единоначалия,  имеет  одну
подпись, изданный на основе коллегиальности - как правило,  две  подписи  -
председателя  коллегиального  органа  и   ответственного   секретаря   (или
руководителя службы ДОУ).
   Постановление  –  правовой  акт,   принимаемый   высшими   и   некоторыми
центральными органами федеральной исполнительной  власти,  действующими  на
основе  коллегиальности,  а  также   представительными   и   коллегиальными
исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях  разрешения
наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными  органами,  и
установления стабильных норм и правил.
   Руководящие  коллегиальные  органы  (президиум,  советы  и   др.)   также
принимают постановления.
   Постановления  оформляются  в  соответствии  с  ГОСТ   Р   6.30-2003,   а
юридическими основаниями  для  их  издания  могут  быть  законы  Российской
Федерации,   постановления   Совета   Федерации,   Государственной    Думы,
Правительства Российской Федерации и другие нормативные правовые  акты  для
постановлений федеральных органов исполнительной власти (в том случае, если
постановления издаются «во  исполнение»)  или  необходимость  осуществления
собственной  исполнительной  или  распорядительной  деятельности,  а  также
необходимость  правового   регулирования   работы   собственного   аппарата
управления  (в  том  случае,  если  постановления  издаются  по  инициативе
организации).
   Структура текста постановления, как и у всех распорядительных документов,
включает в себя две части.
   Вводная часть текста может содержать ссылки на законы  и  ранее  изданные
постановления  или  другие  нормативные  правовые   акты.   Однако   иногда
постановление  не  нуждается  в  вводной  части  и  его  текст   начинается
непосредственно с указания органа,  издающего  постановление,  и  ключевого
слова (глагола), отделяющего вводную часть от распорядительной, например:

   Правительство Москвы

   ПОСТАНОВЛЯЕТ:

   Распорядительная часть текста строится  также  по  стандартной  для  всех
распорядительных документов схеме, т. е. по пунктам, в  каждом  из  которых
содержится  определенное  поручение,  назван  исполнитель,  указаны  сроки.
Постановлением   могут   утверждаться   другие   документы,   как   правило
организационные (инструкции, положения и др.).
   Постановления оформляются на общем бланке с указанием  вида  документа  -
«постановление». Дата постановления -  это  дата  заседания  коллегиального
органа.   Постановления   коллегии   министерства,   руководящего    органа
общественной организации имеют, как правило,  две  подписи  -  руководителя
коллегиального органа и ответственного секретаря.
   Постановления Правительства Российской Федерации  и  федеральных  органов
исполнительной власти вступают в силу после их регистрации  и  официального
опубликования.
   Образец постановления











                                        герб


             ПРАВИТЕЛЬСТВО ОСКВЫ


                                   ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                               12.03.2014       №12




    О проекте закона города Москвы «Об обеспечении беспрепятственного
доступа инвалидов к объектам социальной и транспортной инфраструктуры»




           В целях решения проблем адаптации инвалидов в  городской  среде,
обеспечения  их  беспрепятственного   доступа   и   пользования   пешеходно-
транспортной сетью города и объектами социальной, транспортной и  инженерной
инфраструктуры, а также во исполнение пункта 5  постановления  Правительства
Москвы от 17.03.98 №  183  «О  комплексной  целевой  программе  реабилитации
инвалидов на 1998-2003 годы» Правительство Москвы




    ПОСТАНОВЛЯЕТ:




    1.   Одобрить   проект   закона   города   Москвы    «Об    обеспечении
беспрепятственного доступа инвалидов к объектам  социальной  и  транспортной
инфраструктуры».


    2.  Внести  указанный  проект  закона  города  Москвы  на  рассмотрение
Московской городской Думы в установленном порядке.


    3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложен на первого
заместителя Премьера Правительства Москвы Шанцева В.П.







    Премьер Правительства
    Москвы                                                 Лужков
             Ю.М. Лужков







                                   Герб РФ
                          Наименование организации
                                ПОСТАНОВЛЕНИЕ
__________________                  ___________________________________
      Дата                                          Регистрационный    номер
документа
                  _________________________________________
                           Место издания документа


      заголовок к тексту постановления


                                    Текст
      [Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа)
Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
      Распорядительная часть
      (состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение  (фамилия,  инициалы  должностного  лица,  на
которое возложен контроль за исполнением)]


      Должность руководителя        Подпись        Инициалы, фамилия
      Визы согласования должностных лиц
      (включая исполнителя, юридические службы,
       финансовые органы и т.д.) — на оборотной стороне листа.




                      Образец выписки из постановления
                   (с продольным расположением реквизитов)
          _________________________________________________________
                          Наименование организации

                          ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
                           от ___________№________
                     ___________________________________
                                Место издания

      Заголовок постановления


                                    Текст

      [Повторение всей констатирующей части документа
      (см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]


      Должность руководителя        Подпись         Инициалы, фамилия
      Верно:
      Должность работника,
      подготовившего выписку
      из постановления         Подпись           Инициалы, фамилия
      Дата
      Печать










   Решение –  правовой  акт,  принимаемый  коллегиальными  и  совещательными
органами учреждений, организаций,  предприятий,  фирм  в  целях  разрешения
наиболее важных вопросов  их  деятельности.  Решения  издают  муниципальные
органы  управления,  советы  директоров,  правления   кооперативов,   общие
собрания акционеров, ученые, методические, педагогические советы и др.
   Решениями  также  называются   совместные   распорядительные   документы,
принимаемые двумя и более органами, имеющими право  издавать  различные  по
форме   распорядительные   документы,   т.   е.   действующие   на   основе
коллегиальности и единоличного принятия решения.
   Решение,  принимаемое  одним  органом,  оформляется  с  соблюдением  всех
требований к оформлению распорядительных документов,  изложенных  выше,  за
тем исключением, что ключевым словом, отделяющим вводную  часть  текста  от
распорядительной, является глагол «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ».
   Образец решения































    Наименование предприятия


          Совет директоров


              РЕШЕНИЕ




    00.00.2000                     № 00


                г. Н. Новгород




    О подготовке к пушному аукциону в Санкт-Петербурге


        На основании координационного плана от 03.01.2004 Совет директоров
    ассоциации «Хохломские узоры»
    РЕШИЛ:
           1. Назначить ответственным представителем ОАО на аукционе
    А.Д.Васильева.


           2.  А.Д. Васильеву подготовить предложения по составу делегации
    и представить на рассмотрение Совету до 15.04.2004.


           3. Л.В. Смирнову подготовить уточненный ассортимент хохломских
    изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение
    Совету до 15.04.2004.








    Председатель Совета                             личная подпись
                     И.О.Фамилия




    Члены Совета                                               личная
    подпись                           И.О.Фамилия
                                                   И.О.Фамилия




















                         ЗАО «Информтехника - связь»



                                   РЕШЕНИЕ
12.03.2014                           №5


Об участии в выставке «Корпоративные сети связи»




   На основании координационного плана от 00.00.2004  Совет  директоров  ЗАО
«Информтхника»
РЕШИЛ:
1. С целью привлечения новых потребителей услуг и передач данных  на  основе
   коммерческого  использования  ведомственных  сетей  принять   участие   в
   выставке «Корпоративные сети связи».
2.  Ведущему  специалисту   В.С.Ветрову.   подготовить   доклад   на   тему:
   «Распространение   и   использование   современных   телекоммуникационных
   технологий в различных ведомствах».
3. Отделу  маркетинга  во  главе  с  М.И.Федоровым  оборудовать  специальные
   стенды для демонстрации новейших разработок ведущих  телекоммуникационных
   компаний.
4. Менеджеру по рекламе А.А.Гришину  подготовить  список  средств  и  систем
   связи,  презентация  которых  состоится  в   дни   работы   выставки,   и
   предоставить его на рассмотрении Совету до 00.00.2004.
5. Заместителю директора А.Д.Васильеву подготовить  предложения  по  составу
   делегации и предоставить на рассмотрение Совету директоров до 00.00.2004.








|Председатель Совета       |подпись                   |А.Л.Шадков                |
|Члены Совета:             |подпись                   |Л.А.Гуркин                |
|                          |подпись                   |А.С.Мохов                 |






   Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации,  действующим
на основе единоначального принятия решений, в целях разрешения  основных  и
оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных  случаях  приказ
может  касаться  широкого  круга  организаций  и   лиц,   например   приказ
вышестоящей   организации,   доводимый   до    сведения    подведомственных
организаций, учреждений, предприятий.  Приказы  по  содержанию  и  способам
оформления бывают двух видов:
     1. по основной деятельности;
     2. по личному составу.
   Приказы по основной деятельности регулируют:
      •  деятельность  самой   организации   по   вопросам   ее   создания,
        реорганизации,   ликвидации,    ее    структурных    подразделений,
        коллегиальных органов и порядок их работы;
      • организационно-правовое положение сотрудников;
      •  порядок  финансирования,   материально-технического   обеспечения,
        научно-техническую  политику,  информационную  и   документационную
        деятельность, социальные вопросы,  а  также  порядок  осуществления
        специальных для каждой организации видов деятельности  (для  вузов,
        например, учебной деятельности).
   Во вводной части приказа по основной деятельности могут быть:
   • ссылка на законодательный или правовой акт вышестоящей организации или
     правовой акт, изданный ранее данной организацией, например:

   В соответствии с приказом Комитета социальной защиты населения Москвы от
20.04.2000 № 78 «Об организации дежурства в период праздничных дней»
ПРИКАЗЫВАЮ:

   • ссылка на ранее изданный правовой акт (приказ, например),  если  вновь
     издаваемый правовой акт дополняет, изменяет или отменяет его;
   • цели и задачи предписываемых действий, факты или события,  послужившие
     основой для издания приказа, например:

   В связи с тем, что приказ Министерства образования  Российской  Федерации
от  31.05.2000  №  1620  «Об  утверждении  Типового  положения  о  филиалах
государственных  и  муниципальных   образовательных   учреждений   среднего
профессионального образования»  не  прошел  государственную  регистрацию  в
Министерстве юстиции Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:;

   • цели и задачи предписываемых действий, факты или события,  послужившие
     основой для издания приказа, например:
   Приказ подписывает руководитель организации,  и  он  вступает  в  силу  с
момента его подписания и регистрации, если в  тексте  не  оговорены  другие
сроки.
   Приказы по личному составу (так называемые кадровые  приказы)  регулируют
прием,  перемещение,  увольнение  работников,  предоставление  всех   видов
отпусков,  присвоение  или  утверждение  разрядов,   вынесение   взысканий,
поощрений, награждение. Оформление приказов по личному  составу  отличается
от оформления приказов по основной деятельности.
   Образец приказа по основной деятельности
   Образец приказа по личному составу









































                          Наименование предприятия

                                   ПРИКАЗ

|00.00.2004                |Москва                    |№8                        |

О переходе на электронный документооборот

   В связи  с  переходом  00.00.2004  предприятия  на  систему  электронного
документооборота (СЭД)
ПРИКАЗЫВАЮ:
   1.  все  внутренние  документы  предприятия,  за  исключением   приказов,
      составлять  в  электронном  виде.  Исходящие  документы  составлять  в
      электронном виде при наличии электронной  почты  у  адресата  (отв.  –
      начальник службы ДОУ И.В.Смирнов).
   2. Исполнителям документов при отправке  исходящих  документов  сохранять
      электронную  копию  документа,   которую   передавать   по   окончании
      делопроизводственного года в архивную группу (отв. – начальник  группы
      Е.А.Миронова).
   3. Внести соответствующие изменения в Инструкцию по  ДОУ  предприятия  до
      00.00.2004 (отв. – начальник службы ДОУ И.С.Смирнов).
   4.  Контроль  за   исполнением   приказа   возложить   на   зам.директора
      Е.М.Дронину.






   |Генеральный директор      |подпись                   |О.В.Гордеев               |




   Расчетнова
   121


   В дело №_____
   Подпись исполнителя 00.00.2004

























          Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
                    Среднее профессиональное образование
            «Краснодарский информационно-технологический техникум»




4.09.2013                                          г. Краснодар
                                           №12



                                   ПРИКАЗ


О приеме на работу



ПРИКАЗЫВАЮ:


   1. Принять на должность учителя физической культуры, с 03.09.2013
      А.В.Лепнинскую.
   2. Принять на должность главного бухгалтера, с 03.09.2013 Н.В.Васильеву
   3. Контроль за исполнением приказа возложить на директора «КИТТ КК»
      Т.В.Токаревой




Директор                                               _____________
                Т.В.Токарева


























Образец приказа по личному составу
|       |          |        |                      |Унифицированная форма № Т-1|
|       |          |        |                      |Утверждена постановлением  |
|       |          |        |                      |Государственного комитета  |
|       |          |        |                      |РФ по статистике от        |
|       |          |        |                      |05.01.04 № 1               |
|       |          |        |                      |       |          |Код     |
|       |          |        |                      |       |Форма по  |0301001 |
|       |          |        |                      |       |ОКУД      |        |
|       |          |        |                      |       | по ОКПО  |        |
|наименование организации                                   |          |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |Номер     |Дата    |
|       |          |        |                      |       |документа |        |
|       |          |        |ПРИКАЗ                |       |          |        |
|       |          |        |(распоряжение)        |       |          |        |
|       |          |        |о приеме работника на |       |          |        |
|       |          |        |работу                |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |          |Дата    |
|       |          |                   Принять на  |       |с         |        |
|       |          |работу                         |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |по        |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |          |Табельны|
|       |          |        |                      |       |          |й номер |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|фамилия, имя, отчество                                                |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|                                                                               |
|наименование структурного подразделения                               |        |
|                                                                               |
|наименование профессии (должности), разряд, класс (категория)         |        |
|квалификации                                                          |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|                                                                               |
|условия приема на работу, характер работы                             |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|с окладом (тарифной|                               |       |коп       |        |
|ставкой)           |                               |руб    |          |        |
|                   |                               |       |          |        |
|       |надбавкой |        |                      |руб    |коп       |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|с испытательным    |        |                      |       |          |месяцев |
|сроком             |        |                      |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|Основание:         |        |                      |       |          |        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|Трудовой договор (контракт) от  "       " ____________________  20 ___ г.   №  |
|_______                                                                        |
|       |          |        |                      |       |          |        |
|Руководитель       |        |                      |       |                   |
|организации        |        |                      |       |                   |
|       |          |        |                      |подпись|расшифровка подписи|
|       |          |должност|                      |       |                   |
|       |          |ь       |                      |       |                   |
|С приказом (распоряжением)  |                      |       |"___"              |
|ознакомлен                  |                      |       |______________ 20  |
|                            |                      |       |г.                 |
|       |          |        |подпись работника             |          |        |


   Распоряжение  –  правовой  акт,   издаваемый   единолично   руководителем
коллегиального  органа  государственного  управления  в  целях   разрешения
оперативных вопросов. Как правило, оно имеет ограниченный срок  действия  и
касается узкого круга организаций и должностных лиц.
   Распоряжения  издают:  Президент   Российской   Федерации,   Председатель
Правительства Российской  Федерации,  председатели  правительств  субъектов
Российской Федерации, другие руководители органов управления по оперативным
вопросам,  не  требующим   коллегиального   обсуждения.   Распоряжения   по
сложившейся практике также издают руководители предприятий, их  заместители
или главные  специалисты,  или  руководители  структурных  подразделений  в
пределах своих полномочий.
   Распоряжение  оформляется   с   соблюдением   требований   к   оформлению
распорядительных   документов.   Особенностью   оформления   данного   вида
распорядительного  документа  является  наличие  реквизита  15   «Адресат»,
который  отсутствует  на  приказах,  постановлениях  и   решениях.   Данный
реквизит, как правило, приводится в обобщенном виде:
      Начальникам структурных
       подразделений завода
   Текст  распоряжения  также  состоит  из   двух   частей   -   вводной   и
распорядительной, причем вторая часть  отделяется  словом  «ПРЕДЛАГАЮ»  или
«ОБЯЗЫВАЮ».
   Распоряжение имеет одну подпись - руководителя или заместителя  (главного
специалиста), или руководителя структурного подразделения.
   Образец распоряжения












































                          Наименование предприятия

                                РАСПОРЯЖЕНИЕ

|00.00.2004                              |№                                       |

О проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в _________________________________________
                                            (наименование предприятия)
у материально ответственного (ных) лица (лиц) _____________________________
      (фамилия, имя, отчество)
назначить инвентаризационную комиссию в составе:
   1. Председатель _____________________________________________________
                     (должность, фамилия, имя, отчество)
   2. Члены комиссии
      _________________________________________________________
                     (должность, фамилия, имя, отчество)
   Инвентаризации подлежат ____________________________________________
                                                                   (указать,
   какие ценности, расчеты подлежат инвентаризации)
   К инвентаризации приступить внезапно ________________________________
      (дата, часы начала)
   и закончить ее ______________________________________________________
   Причина инвентаризации
   ______________________________________________________________________
       (указывается: контрольная, смена материально ответственных лиц,
                             переоценка и т.п.)

   Указанную инвентаризацию провести в соответствии с типовой инструкцией  о
порядке проведения инвентаризации  ценностей.  Инвентаризационные  материалы
сдать в бухгалтерию до 00.00.2004.










   |Директор предприятия      |подпись                   |И.О.Фамилия               |
|    Главный бухгалтер     |подпись                   |И.О.Фамилия               |

















                                                          ООО  «ЭРА»

                                РАСПОРЯЖЕНИЕ

                2014. №8


Об участии
в информационном обмене

   1. Возложить на отдел информатизации организацию и проведение  совместно
      с отделами №1, №2, №5 работ по реализации решения  Совета  директоров
      от 00.00.2004 №7 «Об участии в международном информационном  обмене».
      Начальнику  отдела  А.И.Смирнову  составить  план-график   проведения
      работ, согласовывать его и представить на утверждение до 00.00.2004.
   2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на  главного  инженера
      А.В.Терехова





|Директор предприятия      |подпись                   |И.О.Фамилия               |


Визы
В дело №
Подпись исполнителя 00.00.2004









                       Образец выписки из распоряжения
                   (с продольным расположением реквизитов)

            ____________________________________________________
                          Наименование организации

                           ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ
                        От ______________№__________
                    ____________________________________
                                Место издания

      Заголовок распоряжения


                                    Текст

      [Повторение всей констатирующей части  документа  с  выпиской  нужного
пункта]


      Должность руководителя       Подпись        Инициалы, фамилия


      Верно:


      Должность работника,
       подготовившего выписку
      из  распоряжения                           Подпись           Инициалы,
фамилия




      Дата
      Печать


   Указание – правовой акт, издаваемый органом  государственного  управления
преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а  также
по вопросам, связанным с организацией использования приказов, инструкций  и
других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
   Указание как вид документа было введено в практику с 1970 г. вместо
применявшегося циркулярного письма, которое издавалось по тем же вопросам.
И распоряжение, и указание, как уже было отмечено, имеют ограниченный срок
действия, касаются узкого круга организаций, должностных лиц и в силу этого
в эти документы не вносятся изменения и дополнения по отдельным пунктам,
как в другие виды распорядительных документов.



































                          Наименование предприятия

                                  УКАЗАНИЕ
                                                                  2004. №

О графике отпусков на 2005г.

   Для составления графика отпусков на 2005г.
   ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных  подразделений  предоставить  секретарю  списки
   работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в  2005г.
   Срок предоставления списков – «___» ______________2004г.
2. Секретарю составить сводный график  отпусков  работников  предприятия  на
   2005г. и предоставить его  на  утверждение  директору  предприятия.  Срок
   предоставления графика – «____» _____________ 2004г.








|Директор предприятия      |подпись                   |И.О.Фамилия               |


Визы
В дело № _____
Подпись исполнителя 00.00.2004






                                ЗАО «Эталон»


                                  УКАЗАНИЕ


    2014.
                                             №28
                                   Москва


                        О графике отпусков на 2013г.


                Для составления отпусков на 2013г. предлагаю:


                 1. Руководителям структурных подразделений представить в
                    отдел кадров списки сотрудников с указанием
                    предполагаемого срока ежегодного оплачиваемого отпуска в
                    2013г. Срок представления списков – 10.05.2014.
                 2. Отделу кадров составить свободный график отпусков на
                    2013г. и представить его на утверждение в дирекцию.
                    Ответственный – начальник отдела кадров Панкратова О.Ю.
                    Срок представления графика – 20.12.2014.






Зам.директора                                        подпись
                      П.И.Абрамов


С указанием ознакомлена:
Начальник отдела кадров                      подпись
           О.Ю.Панкратова




                                Самоконтроль


Подберите к каждому понятию соответствующее определение:
|Постановление                      |документ, издаваемый руководителем, |
|Распоряжение                       |директором преимущественно по       |
|Служебное письмо                   |оперативным вопросам повседневной   |
|Решение                            |производственно-хозяйственной       |
|Указание                           |деятельности предприятия            |
|Приказ                             |правовой акт, принимаемый           |
|                                   |коллегиальными и совещательными     |
|                                   |органами учреждений, организаций,   |
|                                   |предприятий, фирм в целях разрешения|
|                                   |наиболее важных задач и вопросов их |
|                                   |деятельности.                       |
|                                   |обобщенное название различных по    |
|                                   |содержанию документов, служащих     |
|                                   |средством общения между             |
|                                   |организациями в процессе            |
|                                   |осуществления их деятельности       |
|                                   |правовой акт, издаваемый            |
|                                   |руководителями министерств,         |
|                                   |учреждений, предприятий и           |
|                                   |организаций, действующими на основе |
|                                   |единоначалия                        |
|                                   |правовой акт, принимаемый высшими и |
|                                   |некоторыми центральными органами    |
|                                   |федеральной исполнительной власти,  |
|                                   |действующими на основе              |
|                                   |коллегиальности, а также            |
|                                   |представительными и коллегиальными  |
|                                   |органами субъектов РФ в целях       |
|                                   |разрешения наиболее важных и        |
|                                   |принципиальных задач, стоящих перед |
|                                   |данными органами, и установления    |
|                                   |стабильных норм, правил.            |
|                                   |распорядительный документ,          |
|                                   |издаваемый министерствами,          |
|                                   |ведомствами преимущественно по      |
|                                   |вопросам информационно-методического|
|                                   |характера                           |


                           Практическая работа №3
            Составление и оформление распорядительных документов
   Задание 1.
   Оформить приказ по основной деятельности ООО «Стройком технологии» от
12.02.07 г № 12 о работе в выходные дни   10 и 17 февраля 2007 года
сотрудников бухгалтерии. Оплатить работу в выходные дни в двойном размере.
Подпись – директор  А.П.Романов.
   Задание 2.
   Составьте формуляр решения.
                     Информационно-справочные документы


   Справочно-информационные документы содержат,  как  правило,  текущую  или
справочно-аналитическую  информацию  о  состоянии  дел.  Они   не   содержат
властных предписаний, как  распорядительные  документы,  выступая  только  в
качестве  основания  для  принятия  управленческих  решений,  которые  затем
фиксируются   в   определенных   видах   распорядительных,   а   иногда    и
организационных документов. К данной группе можно отнести  такие  документы,
как:
   служебное письмо,
   телеграмма,
   телефонограмма
   докладная записка;
   акт,
   протокол,
   справка;
   заявление и др.
   При оформлении документов этой группы используются разные  виды  бланков.
Так, служебное письмо оформляется  на  бланке  письма,  протокол,  докладная
записка, справка, акт  —  на  общем  бланке  с  указанием  конкретного  вида
документа.  Такие  документы,   как   заявление,   объяснительная   записка,
представление, характеристика, предложение, жалоба, оформляются  автором  на
чистом  листе  бумаги.  Документы  этой  группы  отличаются  друг  от  друга
структурой изложения и объемом текста. В большинстве  своем  документы  этой
группы состоят из  одного  -  двух  листов  (служебные  письма,  телеграммы,
телефонограммы, заявления, акты, характеристики и др.).
   Исключение составляют такие документы, как протоколы, заключения, справки
служебного характера,  отзывы,  которые  могут  быть  многостраничными.  Как
правило,  справочно-информационные  документы   имеют   одну   подпись,   за
исключением протокола (две подписи) и акта (подписывается комиссией).
   Служебное  письмо  -  обобщенное   название   различных   по   содержанию
документов,  служащих  средством  общения  между  организациями  в  процессе
осуществления их деятельности.


























   |Наименование предприятия                         |Директору предприятия       |
|Адрес предприятия                                |А.Н.Соколову                |
|Тел.                                             |                            |
|Факс                                             |Остоженка,9                 |
|                                                 |Москва, 121 105             |
|00.00.2004 № 21/1-3                              |                            |
|На №____ от 00.00.2004                           |                            |

О задержке поставки мебели



                        Уважаемый Алексей Николаевич!
   Сообщаем Вам, что обязательства по договору от 00.00.2004 №___ о поставке
трех комплектов офисной мебели, к  сожалению,  не  выполняются.  Напоминаем,
что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.
   Дальнейшая задержка поставки  может  привести  к  прекращению  совместной
деятельности.
   Мы рассчитываем, что  Вы  примете  необходимые  меры  и  сообщите  нам  о
результатах.





Генеральный директор                   подпись               Л.В.Корин
Рудницкая Ольга Сергеевна
234 51 92




    |ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО                                |                                    |
|                                                  |                                    |
|00.00.2004         № 1-5/27                       |                                    |
|                                                  |Руководителю мастерской             |
|                                                  |ЗАО «Гранд-Моспроект»               |
|                                                  |И.В.Рукавшникову                    |



                         Уважаемый Игорь Викторович!

   ЗАО «Алекс» является арендатором  земельного  участка  площадью  140кв.м,
расположенного по адресу: ул.Руставели, 27 (договор аренды от  00.00.2004  №
1459-А, распоряжение Префекта СВАО г. Москвы от 00.00.2004 № 759-р) и  кафе,
расположенного на нем.
   ЗАО  «Алекс»  намерено  провести  реконструкцию  кафе  и  благоустройство
территории, согласно прилагаемому плану реконструкции.
   Прошу  Вас   разработать   эскизный   проект   размещения   павильона   и
благоустройства прилегающей муниципальной территории.
   Оплату гарантируем.


   Приложение:
   1. Распоряжение Префекта СВАО г. Москвы от 00.00.2004 № 759-р на 1л.
   2. План реконструкции на 1 л.






Генеральный директор              подпись               А.М.Логинов
Главный бухгалтер                     подпись
И.М.Смирнова

   Пример письма - просьба




                   МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
                             им. М.В.Ломоносова
                              _________________


             ИНСТИТУТ ПО ПЕРЕПОДГОТОВКЕ И ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ
                ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ ГУМАНИТАРНЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ НАУК






   Ленинские горы, Москва,119899  тел: 939-21-13
   10.05.2013г. № 01-14/286
   На ________  от _________
            Институт повышения

                             квалификации работников

                             средств массовой информации








    Просим Вас выслать в наш адрес наложенным платежом 5 экз. 6-го  издания
книги-методики:  Викентьев  И.Л.Примеры  рекламы  и  public  relations:  400
примеров, 200 учебных задач и 20 практических приложений .  –  СПб.:  «ТРИЗ-
ШАНС», 20013.







Зам.директора                                        подпись
                 П.К.Грачев
   Пример письма – запрос


                    МВД России
    Генеральному директору
          ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ                                 «Спецтехника
   22»
               ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
   Н.И.Колобову
                       г.Москвы
              Управление по борьбе
   с экономическими преступлениями
         оперативно-розыскная часть


113062, Москва, ул. Павла Андреева, д.28,к.1
т. 950-45-36
19.07.2003г. № 01-12/154
На № _____ от ______


О представлении документов


В связи с проводимой проверкой просим Вас представить копии следующих
документов:
1. Устав организации;
2. Свидетельство о регистрации организации;
3. Договор поставки с ООО «Русгаз»;
4. Справку о стоимости одного кубометра песка на 01.07.2013г.




Начальник части                                 подписи     А.М.Панкратов
    Образец письма, отказ


                     НАДЕЖДИНСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ
       ул. Центральная, 14, г. Надеждинск, 987654, тел. (123)56-87-34


    |12 июня 2008 г. № 133                  |                                       |
|На № 54 от 10 июня 2008 г.             |                                       |
|                                       |Заместителю директора                  |
|                                       |Зареченской музыкальной школы          |
|                                       |В.А. Ермаковой                         |




                        Уважаемая Вера Александровна!


       Мы ознакомились с Вашим предложением  провести  совместный  Фестиваль
  искусств в сентябре 2008 г. Однако в конце сентября 2008  г.  наша  школа
  будет праздновать свой юбилей, и подготовка к нему потребует значительных
  усилий и времени.
       Мы весьма сожалеем, что в  связи  с  этим  вынуждены  отклонить  Ваше
  предложение, но надеемся, что в  будущем  году  нам  удастся  реализовать
  совместные планы.









    |С уважением,                     |                       |                      |
|Заместитель директора            |подпись                |А.Н. Иванов           |
|                                 |                       |                      |


Пример письма – ответ


Комитет Российской Федерации
Заместителю председателя
            по политике цен
         Правления Центросоюза

                        Российской Федерации
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
        ПРЕДСЕДАТЕЛЯ       В.И.Горюшкину

Берсеневская наб., д.20, Москва, 109072
Тел: 934-23-11 Тел./Факс (095) 956-12-11

15.09.2013г. № 01-50/403-11

На № ЦС-119 от 09.09.2013г.

О тарифах на электроэнергию

    Рассмотрев Ваше предложение об отнесении потребительской  кооперации  к
группе сельскохозяйственных  потребителей,  считаем,  что  расширение  круга
льготных потребителей  электроэнергии  приведет  к  снижению  рентабельности
энергетических предприятий или  к  необходимости  дополнительного  повышения
тарифов для других групп потребителей.
    В связи с этим комитет не может согласиться с вашим предложением.
    Одновременно  сообщаем,  что  в  настоящее  время  подготовлен   проект
распоряжений Правительства Российской Федерации об установлении  тарифов  на
электроэнергию,    отпускаемую    сельскохозяйственным    потребителям    на
производственные   нужды   на   уровне   средних   затрат   с    минимальной
рентабельностью.




                                  Подпись                    Е.Е.Карпель
Пример письма – подтверждение


Центр Внедрения
ПРОТЕК
тел. (095) 567-88-10

Ул.Чермянская, д.2, Москва, 129282,    факс (095) 737-35-20
      737-35-20

05.01.2013г. № 03-14/635
Директору АО «Храст»

                  г-ну А.Г. Траубе
На № 187/18 от 29.12.2012г.

                  Краснопресненская наб., д.12,

                  Москва, 123100




    Подтверждаем, что оплата партии ТНП №8 была произведена нашей фирмой  в
день поступления товара в Москву.  Для  подтверждения  оплаты  высылаем  Вам
копию платежного поручения от 27.12.2012г. 3245.
Приложение: на 1л. В 1 экз.







Зам.генерального директора                        подпись
              С.Т.Страхов

Пример гарантийного письма


         Закрытое акционерное общество
                         «ЭКОН»
                       Директору павильона
      Всероссийского
Рязанский просп., 35, корп.1, Москва, 109543 выставочного центра
             т. 354-7811, факс (095) 377-8527     г-ну В.С.Турову

10.05.2013г № 01-18/195     просп.Мира,98
На №_______ от ______  Москва, 129223

О представлении
выставочной площади

    Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв.м выставочной
площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 20013г. Всероссийской
рождественской ярмарки обуви.
    Оплату гарантируем.
    Наши банковские реквизиты: Сч. №40756565760000003 в КБ «МЕНАТЕП», БИК
048222242, корр/сч. КБ «МЕНАТЕП» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве - №
3545467678969.



Исполнительный директор                подпись               А.А.Краснов

Главный бухгалтер                                     подпись
            Г.В.Ганичева
                       [pic]
Пример письмо – предложения


   АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ
         СБЕРЕГВАТЕЛЬНЫЙ БАНК     Клиентам
        РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ      Хамовнического ОСБ
     ХАМОВНИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
Пер. Сивцев Вражек, 29/16, Москва,121002
                Телефон: 241-70-01
       Телетайп: 207865 KONKR RU
               Телефакс: 241-71-72

28.01.2013г. № 28/2-07/19
На №______ от ________

О предложении сотрудничества




                             Уважаемые господа!

      Высылаем Вам разработанный Сбербанком России  при  участии  крупнейших
зарубежных банков План мероприятий по установлению прямых деловых  контактов
между клиентами банков и  зарубежными  компаниями  и  фирмами,  а  также  по
созданию единой базы данных клиентов.
      Если Ваша организация заинтересована в  сотрудничестве  с  зарубежными
партнерами, просим заполнить Анкету клиента и вернуть ее нам  до  31  января
2013г.
      Приложения: 1. План мероприятий на 6 л. в 1 экз.
                                2. Анкета клиента на 1 л. в 1 экз.











С уважением,
Начальник отдела обслуживания
Юридических лиц                                  подпись
        И.А.Шумилова



Пример письмо – напоминания


                  Общество с ограниченной ответственностью
                               «СТРОЙ - ТАУН»

                Просп. 50 лет Октября, д. 3, г. Тверь, 170040
                  Тел.: 44-13-78; тел.факс: (248) 44-67-18
                           Р/с: 454565676087655654
                     В Тушинском ОСБ 7973 РФ, г. Москва
                           К/с: 65675978656596597
                               БИК: 044555255
                               ИНН: 768768656

25.02.2013г. № 02-13/56
На №______ от ______
Директору Тихорецкого завода

            железобетонных изделий
                                                                    г-ну
                                 В.И.Шмакову
О выполнении договора
поставки от 11.01.21013г. № 8\17




   В  соответствии  с  договором  поставки  от  11.01.2013г.  №  8/17   Ваше
предприятие  взяло  на   себя   обязательства   поставлять   в   наш   адрес
железобетонные изделия различного ассортимента в течение 2013г.  ежемесячно,
начиная с февраля –месяца, равным партиями.
   Однако  в  настоящее  время  партия  изделий  в   количестве   840   шт.,
предназначенная для поставки в  феврале  текущего  года,  не  оформлена  для
отгрузки в наш адрес.
   Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 26.02.2012г.
   Убедительно просим Вас обеспечить отгрузку изделий в установленные сроки,
в противном случае мы будем  вынуждены  в  соответствии  с  п.3.5.  договора
предъявить штрафные санкции в размере 0,01 от общей  стоимости  договора  за
каждый день задержки.



Генеральный           директор                                       подпись
   А.Н.Кондратьев






Пример письмо - заявка

                                   ЗАЯВКА
                          На участие в конференции
                «Здоровьесберегающие технологии образования»

   1. Сведения об организации
Название ________________________________________________________________
Область деятельности _____________________________________________________
Индекс ______________________ Город _____________________________________
Адрес ___________________________________________________________________
Код города __________________ Телефон ____________________________________
Факс _______________________ E-mail ______________________________________

   2. Формы участия (отметить необходимое)
[pic] учебный курс 25 октября         140р.
   конференция 26-27 октября     230р.
   банкет 27 октября                     30р.
   Бронирование гостиницы:     1-местн.   2- местн.

Дата приезда ______________ Дата отъезда_____________

   3. Сведения об участнике
Фамилия ________________________________________________________________
Имя _________________________ Отчество __________________________________
Должность ______________________________________________________________
Подразделение ___________________________________________________________
Контактный тел. _____________________ E-mail ______________________________



Пример письмо - приглашения

                        Закрытое акционерное общество
                                  АГЕНТСТВО
                      «ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ»
               ул. Мосфильмовая, д.35, офис 32, Москва, 120285
                тел. 164-82-19, 169-37-14
          ОКПО 1234565

05.12.2013г. № 1325                                                     ОАО
«АЭРОКОМ»
На № ______ от____
Управление по делопроизводству

Об участии в семинаре  Ст.эксперту
                                                   Г.П.Семеновой



                         Уважаемая госпожа Семенова!
   Приглашаем Вас принять участие в  семинаре  «Технологические  и  правовые
аспекты защиты коммерческой информации», который состоится 13 декабря  этого
года в центральном офисе нашего Агенства (схему проезда прилагаем).
   Обращаем  Ваше  внимание,  что  начало  семинара  в  10.00,   регистрация
участников – с 9.30 до 9.50.
   Справки по телефону 169-27-44.
   Приложение: на 1 л. в 1 экз.


С уважением,



Руководитель семинара             подпись                 Э.А.Ноги
Пример письмо - реклама

                             Уважаемые господа!

 по адресу: 2-я Калужская ул. Д.19 (за торговым центром «Все для ремонта»)


                         открылась новая фотостудия
                              «МИР ФОТОГРАФИИ»
                              (тел. 356-66-01)

Фотографы высокого уровня квалификации предлагают Вам свои услуги:

 • изготовление художественных фотопортретов
 • фотографирование семейных праздников, свадеб, и т.п.
 • изготовление фотографий на фаянсе, керамике и др.
 • цифровая фотопечать
 • изготовление фотографий для документов

Всегда в ассортименте студии:

    • фотоаппараты и сопутствующие аксессуары
    • фотоальбомы
    • рамки для фотографий





Ждем Вас в нашей студии!
Пример письмо - приглашения


Комитет Российской Федерации
Заместителю председателя
            по политике цен
         Правления Центросоюза

                        Российской Федерации
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
        ПРЕДСЕДАТЕЛЯ       В.И.Горюшкину

Берсеневская наб., д.20, Москва, 109072
Тел: 934-23-11 Тел./Факс (095) 956-12-11

15.09.2013г. № 01-50/403-11

На № ЦС-119 от 09.09.2013г.




   Сообщаем о готовности предоставить вашей компании в аренду 110 кв. м
выставочной площади в павильоне № выставочного центра «КрокусЭкспо» для
организации экспозиции на выставке «Инфоком -2006» с 18 по 24 октября этого
года.








Генеральный           директор                                       подпись
   А.Н.Кондратьев
   Телеграмма - обобщенное  название  различных  по  содержанию  документов,
выделяемых  в  связи  с  особым  способом  передачи  текста:  по  телеграфу.
Телеграммы применяют в тех  случаях,  когда  необходима  более  быстрая  (по
сравнению с почтой) доставка документа  получателю,  когда  нет  возможности
воспользоваться аппаратом факсимильной связи или электронной почтой.
   Правила  оформления  телеграммы  установлены  Минсвязи   РФ.   Телеграмму
оформляют на чистых листах бумаги или на специальных бланках.
   Телеграмма содержит следующие реквизиты: указание  категории  телеграммы,
отметка о  виде  телеграммы,  телеграфный  адрес  получателя  (условный  или
полный),   текст   (содержание   телеграммы),    подпись,    регистрационный
делопроизводственный номер, адрес  и  наименование  организации-отправителя,
наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи, печать, дату.
   Скорость прохождения телеграммы зависит от  указания  ее  категории:  вне
категории,   внеочередная,   правительственная,   международная,    срочная,
обыкновенная и др.
   Отметка о виде телеграммы указывает на особенности доставки телеграммы: с
уведомлением  о  вручении,  с  оплаченным  ответом,  с  доставкой  в   срок,
указанный отправителем, и т. п.
   Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом
не искажается содержание: (в частности, отрицание «не» опускать  нельзя),  с
сокращенными обозначениями знаков препинания:
   точка – ТЧК; запятая – ЗПТ; двоеточие – ДВТЧ; кавычки  –  КВЧ;  скобки  –
СКБ; номер – HP.
   Все цифровые данные в тексте пишутся словами.
   Образец оформления телеграммы













      (Оставлять место для
      штампа организации)




      Адресат




      Целях реализации государственной  программы  улучшения  лекарственного
обеспечения зпт развития фармацевтической промышленности 1999 —  2000  годах
Администрация Новосибирской  области  просит  сообщить  основные  показатели
указанной   программы   территории   зпт   в   том   числе   предусмотренные
строительству  объектов  зпт  объемы  финансирования   из   республиканского
бюджета тчк Должность и фамилия


______________________________________________________________
                          Полный адрес отправителя




      Должность руководителя        Подпись        Инициалы, фамилия


                             Печать


      Дата
      Фамилия исполнителя
      и его телефон
      Исх. № ___________от ________________


                                 ТЕЛЕГРАММА

     СРОЧНАЯ
     ДИРЕКТОРУ
     ОАО ВОЛГА
     ВОЛГОГРАД
     УЛ МИРА 23




         ПРЕДСТАВИТЕЛИ МИНИСТЕРСТВА АНИСИМОВ ИВАНЦОВ ПРИЕДУТ ПЕРВОГО МАРТА
     ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ




     ЗАМ тчк МИНИСТРА ПЕРВУШИН


     100121 Москва Министерство судостроения
     16/32-01, 25.02.07 Разина 234 41 32

















   Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию  документов,
выделяемых в связи с особым способом передачи текста:  передается  устно  по
каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.
   Обычно   телефонограммы    используются    для    оперативной    передачи
информационных  сообщений  служебного  характера  (извещения,   приглашения,
экстренные сообщения и т. п.).
   Обязательными реквизитами телефонограммы являются:
   наименование организации — автора телефонограммы;
   наименование  должности  и  фамилии,   имени   и   отчества   сотрудника,
передавшего телефонограмму, и номер его телефона;
   наименование вида документа - телефонограмма;
   дата подписания телефонограммы;
   регистрационный номер отправляемой телефонограммы;
   текст;
   подпись;
   адресат, в  который  входит  наименование  организации,  куда  передается
телефонограмма  (включая  при  необходимости  должность   и   фамилию   того
руководителя, кому адресована телефонограмма);
   фамилия того сотрудника, который принял телефонограмму;
   время принятия.
   В тексте телефонограммы не должно быть более 50 слов.  При  этом  следует
избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
   Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы  в
конце ее передачи.
   Образец оформления телефонограммы













                               ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.0.2004                         Москва                           №
10:30


                                                 Директору ЗАО «ВИСТ»
                                                 А.И.Рогозину
                                                 Т. 148 19 25





   00.00.2004 в 10 часов  в  НТЦ  (Краснодарская  наб.,  12,  конференц-зал)
состоится   совещание   оргкомитета   выставки    «Информатизация-2004»    с
представителями фирм-участниц.
   Просим направить на совещание представителя Вашей организации.
















   |Председатель оргкомитета            |подпись             |А.Р.Сорин               |
|Передала                            |секретарь           |А.В.Сергеева 925 46 14  |
|Приняла                             |секретарь           |Е.Б.Карпыч              |







                            Директору «КИТТ КК»
                   Т.В. Токаревой

                                   Тел.359-66-99

                               ТЕЛЕФОНОГРАММА

12.03.2014г.                         №12

                   г. Краснодар



Передана: 11.09.2013 в 10:20

Принята:  11.09.2013 в 10:30


«о приёме орг. техники»






      Обязываю Вас, при приёме орг. техники, производить полный её осмотр,
проверку документации на данный товар, и направить информацию в ОАО
«М-Видео»











Ген.директор «М-Видео»                           _________
       Г.Н.Суслов

Приняла: секретарь                                     _________
            Маринова А.А.

Передала: секретарь                                    _________
           Александрова Ю.А.



   Протокол – документ,  фиксирующий  ход  обсуждения  вопросов  и  принятия
решений на собраниях, совещаниях, конференциях  и  заседаниях  коллегиальных
органов. Протоколы могут быть трех видов:
   краткие  -  записываются  обсуждаемые  вопросы,  фамилии  докладчиков   и
выступающих, принятые решения;
   полные - содержат кроме вопросов и  решений  краткую  запись  выступлений
докладчиков и участников;
   стенографические - весь ход  заседания  записывается  подробно.  Протокол
составляют на основе рукописных, стенографических,  магнитофонных  и  других
записей, сделанных  во  время  заседаний  делопроизводственными  работниками
(секретарями, стенографистками) либо избранными на заседании  секретариатами
или секретарями.
   Протокол  оформляется  на  общем  бланке  с  указанием  конкретного  вида
документа. Регистрационным  индексом  протокола  является  порядковый  номер
заседания, датой - дата заседания.
   Протоколы всегда имеют две подписи - председателя и секретаря.
   Образец оформления протокола


















                                     ПРОТОКОЛ
                                                            2004. №

                   общего собрания участников (акционеров)
                                  ЗАО «ЭРА»

Председатель: ______________________________________________________
                                    Ф.И.О
Секретарь: _________________________________________________________
                                    Ф.И.О
Общее количество участников: _______________________________________
                                                                  (число)
                    (количество участников с правом голоса)
Присутствует участников: ___________________________________________
                                               (Ф.И.О., количество)
(количество участников с правом голоса)
Кворум соблюден.
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Об изменении Устава ЗАО «Эра».
2. Подписание и утверждение текста изменений Устава ЗАО «Эра».
3. Подписание и утверждение текста изменений в Учредительном договоре ЗАО
   «Эра».
4. О регистрации изменений.
5. О регистрации общего собрания ЗАО «ЭРА», обсудив вопросы повестки дня,
   единогласно РЕШИЛИ:
1. ________________________________________________________________
                    (в соответствии с п. 1 повестка дня)
2. Подписать и утвердить текст изменений в Уставе.
3. Подписать и утвердить текст изменений в Учредительном договоре.
4. Подтвердить полномочия Генерального директора ____________________
           (Ф.И.О.)
5. Поручить передачу и получение в Московской регистрационной палате
   изменений в учредительных документах ЗАО «Эра»: __________________

                                                      (Ф.И.О., паспортные
данные и прописка доверенного лица)









|Председатель собрания   |подпись                 |И.О.Фамилия             |
|Секретарь собрания      |подпись                 |И.О.Фамилия             |
|Участники (акционеры)   |подпись                 |И.О.Фамилия             |
|                        |подпись                 |И.О.Фамилия             |


          Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
                    Среднее профессиональное образование
            «Краснодарский информационно-технологический техникум»

                                  ПРОТОКОЛ
12.04.2014г.                     №12

                    г.Краснодар

Заседания преподавателей
«КИТТ КК»


Председатель – А.К. Некрасов
Секретарь – Ю.А. Александрова
Присутствовали: 12 чел.(список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

   1. Об увеличении нагрузки (часов) по дисциплине «деловой английский» в
      группах: С-3-9-11, БД-3-9-11.
   2. Об отчислении из числа студентов, за систематическое непосещение
      занятий:
   - Коржову А.Н.(группа С-3-9-11)
   - Попович Р.А.(группа Н-3-9-11)


   В связи с нехваткой усвоения материала, по дисциплине «деловой
   английский», в группах С-3-9-11 и БД-3-9-11 нужно увеличить часы занятий.
   В связи с систематическим пропуском занятий отчислить студентов
   техникума:
   - Коржову А.Н.(группа С-3-9-11)
   - Попович Р.А.(группа Н-3-9-11)


   ПОСТАНОВИЛИ:
   1. Увеличить нагрузку (часы) в группе: БД-3-9-11
   2. Отчислить из числа студентов:
   - Коржову А.Н.(группа С-3-9-11)
   - Попович Р.А.(группа Н-3-9-11)




   Председатель:                       ____________         А.К.Некрасов


               Секретарь:                                       ____________
            Ю.А.Александрова


   Акт  –  документ,  составленный  несколькими  лицами   и   подтверждающий
установленные  факты  и   события   (акты   аварий,   приема-передачи   дел,
инвентаризации и т. д.)
   Акт оформляется на общем бланке с указанием конкретного  вида  документа.
Акт имеет унифицированную форму.  Реквизиты  оформляются  в  соответствии  с
ГОСТ Р 6.30-2003. Место и дата составления должны  соответствовать  месту  и
дате актируемого события.
   Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.  В  вводной  части
указываются основания для  составления  акта  и  лица,  составлявшие  акт  и
присутствовавшие при этом. Если акт составлен комиссией, первой  указывается
фамилия председателя, остальные — в алфавитном порядке.
   Акт подписывают все лица, участвовавшие в его  составлении  без  указания
должности.  Первой  проставляется  подпись  председателя,  далее  —   членов
комиссии, фамилии которых перечисляются в алфавитном  порядке.  Наименования
должностей подписавших акт не указывают, и первую часть реквизита  «Подпись»
в акте проставляют следующим образом:
   Председатель
   Члены комиссии
   Образец оформления акта

















                                     АКТ
                           сдачи выполненных работ
00.00.2004

   Предприятие __________________________________________________________,
   именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице _____________________________,
   действующего  на  основании  Устава,  с  одной   стороны,   и   гражданин
____________
   паспорт серия _________№___________ выдан __________________, именуемый
в дальнейшем  «Заказчик»,  с  другой  стороны,  составили  настоящий  акт  о
нижеследующем:
   1. В соответствии с договором подряда № _____от  «___»  __________2004г.,
Подрядчик     выполнил     весь      комплекс      работ,      а      именно
___________________________
   _____________________________________________________________________.
   2. Вышеуказанные работы согласно договору должны были  быть  выполнены  к
«___» ____________ 2004г.
   Фактически выполнены «____» ___________2004г.
   3.  Качество   работ   по   договору   подряда   должно   соответствовать
_______________
   _____________________________________________________________________.
   Фактически качество выполненных работ  соответствует  (не  соответствует)
предъявленным требованиям.
   4.  В  результате  осмотра  результата  работ  недостатки   не   выявлены
(выявлены).
   (в случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены
и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.)
   ______________________________________________________________________
   Заключение:
   При приеме результата работ установлено, что работы  выполнены  в  полном
объеме в срок (с нарушением условия договора о сроке  выполнения  работ,  то
есть несвоевременно).
   Качество работ соответствует  (не  соответствует)  указанным  в  договоре
требованиям.
   Недостатки в результате работ  не  выявлены  (выявлены)  (Если  выявлены,
нужно указать, какие именно выявлены).
   Результат работ по договору подряда № ___ от «___»  _____________  2004г.
сдал










   Должность                      подпись
И.О.Фамилия


   Результат работ по договору подряда № ___ от «___» _________ 2004г.
Принял


   Должность                      подпись
И.О.Фамилия




          Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
                    Среднее профессиональное образование

            «Краснодарский информационно-технологический техникум»



                                     АКТ

05.08.2014               № 5


г. Краснодар

Приёма-передачи оргтехники



Составлен:
   1. Некрасов Н.А. – зам. начальника информационно-технического отдела.
   2. Мельников Н.В. – начальник АХО.
   3. Золотов С.Н. – зав канцелярией.
   Комиссия 07.09.2013г. провела проверку технического оснащения канцелярии
   предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации:
   Копировальный аппарат Canon-456 – 1 шт.
   Факс-модем 38693 – 1 шт.
   Непригодную для эксплуатации оргтехнику следует списать и передать на
   склад предприятия.












        Члены комиссии:
        Т.В.Токарева _________
        Н.С. Старостина_______
        С.А.Зуб______________







   Докладная записка  –  документ,  адресованный  руководителю  данного  или
вышестоящего   учреждения,    руководителю    структурного    подразделения,
содержащий  обстоятельное  изложение  какого-либо  вопроса  с   выводами   и
предложениями составителя. Докладная записка  создается  как  по  инициативе
составителя, так и на основе устного или письменного указания  руководителя.
С точки зрения содержания докладная записка может подразделяться на:
1. Инициативная докладная записка – составляется с целью  побудить  адресата
   принять определенное решение.
2. Информационная  докладная  записка  –  информирует  руководителя  о  ходе
   развития  процесса,  общий  характер  которого   руководителю   известен.
   Информационные   докладные   записки    отличаются    регулярностью    их
   представления.
3.  Отчетная  докладная  записка  —  должна  информировать  руководителя   о
   завершении работы или о ходе выполнения указаний, планов и т. д.
   Внешняя  докладная  записка  оформляется  на  общем  бланке  с  указанием
конкретного вида документа. Расположение и оформление реквизитов –  по  ГОСТ
Р 6.30-2003у
   Внутреннюю докладную  записку  составляют  на  чистом  листе  бумаги,  но
указывают  вид  документа,  дату,  номер,  место  составления,  заголовок  к
тексту, адресата.
   Образец оформления докладной записки

















|Производственно-технический отдел                 |Директору ОАО «Глобус»     |
|                                                  |И.В.Родину                 |
|ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                 |                           |
|                                                  |                           |
|00.00.2004                                        |                           |
|                                                  |                           |
|                                                  |                           |
|О командировании                                  |                           |
|Глебова А.И.                                      |                           |






    В связи с необходимостью согласования Технического задания по заказу
   №1017 прошу командировать менеджера производственно-технического отдела
         Глебова А.И. на завод «Формаз» с 00.00.2004 по 00.00.2004.




















   Начальник ПТО            подпись               И.О.Фамилия




                    Директору «КИТТ КК»
      Т.В.Токаревой
      старосты группы
      С-3-9-11
      Александровой Ю.

                              ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

     от 13 октября 2012г.    № 23



О срыве занятия по дисциплине
« правовое обеспечение профессиональной деятельности»




      Довожу до вашего сведения, что 03.09.2013г. студенты группы  С-3-9-11,
в составе 10 человек, не явились на первую пару  по  дисциплине  «  правовое
обеспечение профессиональной деятельности» , чем вызвали срыв занятий.







Староста группы С-3-9-11                        __________
      Ю.А.Александрова

   Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему
непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения,
нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на
стандартном листе бумаги.  








































































   |Департамент ценных бумаг                            |Заместителю                 |
|                                                    |директора банка             |
|                                                    |г-ну О.Б.Смольскому         |
|ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                              |                            |
|                                                    |                            |
|                                                    |                            |
|00.00.2004                                          |                            |





   Свободный отчет отдела  за  III  квартал  2004г.  Не  был  представлен  в
указанный срок в связи с повреждением факс - модемной  связи  и  отсутствием
отчетных данных Краснодарского филиала банка.


























   Начальник департамента              подпись                И.Р.
Владимиров



                         Директору  «КИТТ КК»

                    Т.В.Токаревой
         от студентки

                         группы С-3-9-11
        Александровой Ю.



                           ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


12.04.2014г      №16


О пропуске занятия
по дисциплине «Право»




      Я, Александрова Юлия, 18 сентября 2013 г, отсутствовала на занятие  по
дисциплине «Право», по причине плохого самочувствия. Справка имеется.







                                                          ______________
                         Александрова
Служебная записка – документ внутренней деловой переписки между
структурными подразделениями организации или должностными лицами, не
находящимися в прямом подчинении.

В тексте служебной записки излагаются деловые вопросы, касающиеся работы
структурного подразделения или должностного лица, решение которых оказалось
в зависимости от выполнения своих функций смежным подразделением или
должностным лицом.





















































   |Государственное предприятие                      |Зам. Директору предприятия    |
|«РУССОБАЛТ»                                      |А.В. Дозорцеву                |
|Отдел кадров                                     |                              |
|СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА                                |Резолюция руководителя        |
|00.00.2004                                       |                              |
|                                                 |                              |
|О введении гибкого графика начала и окончания    |                              |
|работы                                           |                              |


   В связи с транспортными проблемами (автомобильными пробками,  неритмичной
работой  общественного  транспорта)  и  участившимися   случаями   опозданий
работников предприятия (за последний квартал их количество возросло на  17%)
прошу рассмотреть вопрос о  введении  гибкого  графика  начала  и  окончания
работы  для  персонала  предприятия,  не  связанного  жестко  с  технологией
производственного процесса. Опытное опробование подобного графика в  разделе
комплектации дало положительный результат.


   Приложение: отчет начальника отдела комплектации на 2 л.










   Начальник отдела                    подпись                И.Р.Логинов




   Отметка об исполнении


Склад №3
       Начальнику зав.отдела
      Е.И.Шибаевой




                              СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

О замене Сплит - системы



      В связи с поломкой Сплит - системы,  в  аудитории  №  310,  прошу  Вас
распорядится об установке новой Сплит - системы.













Руководитель отдела    __________ Н.О.Павлов


   Справка – документ, содержащий описание  и  подтверждение  тех  или  иных
фактов или  событий.  Справки  бывают  личного  и  служебного  характера.  В
справках  личного  характера  описываются  или  подтверждаются   факты   или
события,  касающиеся  конкретного  лица.  В  справках  служебного  характера
приводится  информация   по   тем   или   иным   направлениям   деятельности
организации.
   Справка должна иметь  заголовок.  Служебная  справка  может  состоять  из
нескольких разделов, оформляться в виде таблицы, иметь пояснения  и  ссылки.
Подписывает служебную справку руководитель структурного подразделения.
   Для  личных  справок  используют  трафаретные  тексты.   Такая   справка,
содержащая  сведения  финансового  характера  (размер  оклада,   стипендии),
должна   быть   подписана   руководителем   и   главным   бухгалтером.   При
необходимости она заверяется печатью.
   Образец оформления справки






















|Наименование предприятия                |Место предоставления                    |
|Адрес предприятия                       |справки                                 |
|Тел.                                    |                                        |
|Факс                                    |                                        |
|                                        |                                        |
|                                        |                                        |
|СПРАВКА                                 |№                                       |
|00.00.2004                              |                                        |



   Волхонская Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга
   _________________________ с окладом _______________________руб.в месяц.
   (наименование                                                предприятия)
     (цифрами и прописью)




















   Директор подпись                    И.О.Фамилия
   Главный бухгалтер   подпись                    И.О.Фамилия
   М.П.












      Склад № 1
                  Ген.директору

                   Магазина «Benetton»
           г-ке Князевой О.И.


                                   СПРАВКА

О повышении продаж
по состоянию на 01.10.2013



     На 01.09.2013, нашим магазином было закуплено 5 размерных рядов зимней
коллекции.

     К 01.10.2013, вопреки предварительному прогнозу, продажи увеличились
почти вдвое, и в связи с этим нужно закупить ещё 2 размерных ряда зимней
одежды.

    Для решения вопроса был отправлен запрос, в главный отдел продаж
магазина «Benetton», после чего было закуплено 2 размерных ряда зимней
коллекции.








  Ст.менеджер                                     __________
          Александрова Ю.А.
             Заявление – это просьба о разрешении того  или  иного  вопроса,
касающегося осуществления представленных работнику или гражданину  прав:  на
труд, отдых и т. д.
   Чаще  всего  заявления  содержат  просьбу  личного  характера,   например
заявления о приеме на работу, увольнении, предоставлении жилья и т.д.
   Заявление подается и тогда, когда гражданин (граждане) хочет  сообщить  о
тех или иных недостатках в  работе  каких-либо  учреждений  или  должностных
лиц, даже если эти недостатки не  касаются  его  личных  прав  и  интересов,
охраняемых законом.
   Заявление  оформляется   на   чистом   листе   бумаги   и   подписывается
составителем.
   Образец оформления заявления






























                                  ЗАЯВЛЕНИЕ


|Директору _________________________  |
|___________________________________  |
|(или другое наименование             |
|руководителя)                        |
|_____________________________________|
|___                                  |
|(наименование предприятия или другое |
|учреждения)                          |
|от __________________________________|
|(фамилия, имя, отчество, адрес)      |
|                                     |
|                                     |
|                                     |
|                                     |


   Прошу меня с 00.00.2004 на постоянную работу в (цех, отдел) ________
на должность (или по профессии) _____________________________________.










                                       Подпись          И.О.Фамилия








                                              Директору ООО

                                             «Волгорспец»

                                              Л.А. Миронову










                                  ЗАЯВЛЕНИЕ


            Прошу  освободить  меня  от  должности  старшего  бухгалтера  по
собственному желанию с 1 апреля 2007 года.


















       Ст. бухгалтер                                     подпись
                       П.Р.Громова









                                Самоконтроль


   |Подберите реквизиты, использующиеся для оформления:                         |
|телеграммы                           |наименование вида документа          |
|телефонограммы                       |наименование организации-составителя |
|докладной записки                    |дата документа                       |
|акта                                 |подпись и расшифровка подписи        |
|протокола                            |адресат                              |
|заявления                            |регистрационный номер                |
|                                     |время                                |
|                                     |заголовок к тексту                   |
|                                     |текст                                |
|Подберите к каждому понятию одно соответствующее определение:               |
|акт                                  |документ, составленный несколькими   |
|протокол                             |лицами и подтверждающий установленные|
|телефонограмма                       |факты и события (акты аварий,        |
|телеграмма                           |приема-передачи дел, инвентаризации и|
|докладная записка                    |т. д.)                               |
|заявление                            |документ, адресованный руководителю  |
|справка                              |данного или вышестоящего учреждения, |
|                                     |руководителю структурного            |
|                                     |подразделения, содержащий            |
|                                     |обстоятельное изложение какого-либо  |
|                                     |вопроса с выводами и предложениями   |
|                                     |составителя.                         |
|                                     |документ, содержащий описание и      |
|                                     |подтверждение тех или иных фактов или|
|                                     |событий.                             |
|                                     |просьба о разрешении того или иного  |
|                                     |вопроса, касающегося осуществления   |
|                                     |представленных работнику или         |
|                                     |гражданину прав: на труд, отдых и т. |
|                                     |д.                                   |
|                                     |документ, фиксирующий ход обсуждения |
|                                     |вопросов и принятия решений на       |
|                                     |собраниях, совещаниях, конференциях и|
|                                     |заседаниях коллегиальных органов.    |
|                                     |обобщенное название различных по     |
|                                     |содержанию документов, выделяемых в  |
|                                     |связи с особым способом передачи     |
|                                     |текста: передается устно по каналам  |
|                                     |телефонной связи и записывается      |
|                                     |(печатается) получателем.            |
|                                     |обобщенное название различных по     |
|                                     |содержанию документов, выделяемых в  |
|                                     |связи с особым способом передачи     |
|                                     |текста: по телеграфу.                |
|                                     |обобщенное название различных по     |
|                                     |содержанию документов, служащих      |
|                                     |средством общения между организациями|
|                                     |в процессе осуществления их          |
|                                     |деятельности.                        |


                           Практическая работа №4


        Составление и оформление информационно-справочных документов.


   1. Оформите телеграмму по следующим данным: срочная Курск Ларину
      директору ООО Радуга. Меры по отгрузке приняты. Поступление 15 мая №
      6. Морозов. Волгоград, ул. Промстроя, дом 3. Директор Морозов В.С.
   2. Оформите телефонограмму по следующим данным: Передала: секретарь
      Двинская В.И., тел.99-18-84 от ЗАО «Водоканал» 28.05.07г. Кому:
      районному ЖКХ. приняла секретарь Горохова Т.Б., тел. 99-65-23
      Телефонограмма №24. Время передачи 9-00. В связи с проведением
      ремонтных работ будет произведено отключение холодной воды с 1 июня по
      10 июня 2007 года. Директор ЗАО «Водоканал» Л.И. Спицын.
   3. Оформите протокол по следующим данным: Заседание оргкомитета.
      Председатель Д.Е. Иванов, секретарь П.О. Мурзаева, присутствовали:
      А.А. Лебедева, И.П. Кривин, Р.Л. Зотов, П.Ф. Дариков. Повестка дня: 1.
      О проведении городского конкурса народной песни. 2. О подготовке зала.
      1.Слушали Д.Е. Иванова – 9.05.07 состоится городской конкурс среди
      коллективов и солистов. Подано 44 заявки (список прилагается), в том
      числе из близлежащих к  городу районов. Постановили Принять все
      поступившие заявки на конкурс. 2.Слушали Лебедеву А.А. о выборе
      специализированной фирмы и смете расходов на оформление зала (текст
      доклада прилагается). Постановили одобрить выбор фирмы по оформлению
      зала.
   4. Оформите акт по следующим данным: ООО «Домстрой», акт №2 от 12.04.07
      Об описи документов в кассе предприятия. Председатель комиссии –
      главный бухгалтер А.А. Пашкевич, члены комиссии – бухгалтер Л.Д.
      Ларина, инженер снабжения В.А. Вертов. На основании приказа № 65 от
      12.04.07 «О внеочередной проверке документов» директора Перфилова
      Р.Г., 12.04.07 была произведена опись документов, хранящихся в кассе
      предприятия. Все документы строгой отчетности и книги их учета
      хранятся в сейфе, остаток наличных денег соответствует данным учета и
      кассовой книги.



-----------------------
                           ОАО "Эталон" 27.06.2002
                                 № 13/01-15




      КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
                              НАСЕЛЕНИЯ МОСКВЫ


                       Государственное образовательное
                                 Учреждение
                           МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ
                        _____________№_______________



                 КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКВЫ


                 Государственное образовательное учреждение
                           МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ


                                _____________

                              №_______________



        КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКВЫ


        Государственное образовательное учреждение
        МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ


                                _____________

                              №_______________



 печать