Комплексный подход в преподавании студентам дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Автор: Тарасова Татьяна Николаевна (преподаватель, ГАПОУ Туймазинский государственный юридический колледж)
Тип документа: Статья. Аудитория: Преподаватели СПО. Дата публикации: 05.04.2015
Описание: Актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает. В процессе проведения занятий по дисциплине студентам прививаются важные для них навыки создания и оформления управленческих документов, передаются знания о их видах и разновидностях в эволюционном и системном плане.


                                                 Тарасова Татьяна Николаевна
                    ГАПОУ Туймазинский государственный  юридический  колледж
                                                               Преподаватель

                     Комплексный подход в  преподавании
       студентам дисциплины «Документационное обеспечение управления»

      Деятельность любой организации  сопровождается  созданием  документов.
Залог обоснованного и эффективного управленческого решения,  продуктивной  и
целесообразной деятельности  -  своевременность  получения  и  достаточность
информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире  каждые  три  года
удваиваются, что отражает высокие темпы  развития  человеческого  сообщества
по всем направлениям. В нашей  стране  каждый  год  появляется  масса  новых
предприятий различных форм собственности, созданных с различными  целями,  и
которые становятся объектами и  субъектами  передачи  информации.  Средством
материализации информации,  закрепления  ее  в  пространстве  и  во  времени
является документ, а деятельность по  составлению  и  оформлению  документов
называется  документационным   обеспечением   управления.   Таким   образом,
актуальность   знания   вопросов   документирования   велика   и   постоянно
возрастает. В процессе  проведения  занятий  по  этой  дисциплине  студентам
прививаются важные  для них  навыки  создания  и  оформления  управленческих
документов, передаются знания о их видах и разновидностях в  эволюционном  и
системном плане.
      Эволюционный подход применяется  с  целью  передачи  студентам  знаний
истории  зарождения  и  развития  управленческого  документа.  Преподаватель
применяет специальные приёмы и методы для того,  чтобы  студенты  усвоили  и
получили  достаточно  полное  представление  об  особенностях   генезиса   и
эволюции документов, обеспечивающих деятельность учреждений,  организаций  и
предприятий на своём протяжении существования государства и  его  институтов
на территории Российской Федерации.
          Одним из таких специфических  приёмов  при  осуществлении  данного
подхода  является  чтение   на   практических   занятиях   оригинального   и
опубликованного (адаптированного) текстов документов XVIII-XX вв.,  а  затем
на  основе   сравнительно-исторического   метода    студенты   выявляют    и
анализируют  причины и поводы  эволюции орфографии,  пунктуации  и  в  целом
«внешнего вида» документа.
      Другой приём – комплексное изучение с целью выявления  взаимосвязей  и
взаимозависимости   законодательных   и    нормативно-правовых    актов    с
делопроизводственной и актовой документацией.
      Эту  тему  преподаватель  рассматривает   применяя   сравнительный   и
социально – политологический методы, так как именно при их  помощи  возможно
наиболее полно передать студентам представление  о  развитии  форм  и  видов
управленческого решения. В данном случае еще   применяется   и  «проблемный»
метод, сформулировав проблему так: что первично –  законодательный  акт  или
управленческий документ;  развитие  и  усложнение  системы  делопроизводства
учреждений и  организаций  оказывают  влияние  на  принятие  законодательных
актов  или  законодательный  акт  влияет   на   происхождение   и   эволюцию
управленческих документов?
      Системных подход преподаватель  применяет  с целью усвоения студентами
систем управленческой документации: организационная и нормативно –  правовая
система   управленческой   документации;   распорядительная    документация;
справочно-информационная и справочно-аналитическая документация.
      При  изучении  организационной  документации  важно,  чтобы   студенты
усвоили принципы и особенности её составления и  оформления  таким  образом,
чтобы почувствовать и понять именно систему  этих  документов  в  смысле  их
взаимовлияния и взаимозависимости друг от друга.
      Система распорядительной документации изучается  также  с  применением
проблемного метода: что первично – распорядительный  документ  или  действие
(дело, произведённое в учреждении или организации) и каким образом (в  какой
форме и виде) они  оказывают  влияние  друг  на  друга?  Каким  образом  они
преобразуют друг друга в каждом конкретном случае (ситуации)?
      Справочно   -   информационную    и    справочно    -    аналитическую
документационные  системы  студенты  изучают  с  применением  логического  и
аналитического методов. А проблемный метод заключается в решении  вопроса  о
соотношении первичного и вторичного (входящего/исходящего) документов.
      В результате изучения ДОУ студенты  получают  чёткое  представление  и
знание об эволюционном и системном целом  того,  что  составляет  предмет  и
объект  данной  дисциплины,  а  также   овладевают    основами   правильного
оформления документов и надлежащей организацией документооборота.