Создание электронной таблицы (журнала) на Google для учета посещаемости и успеваемости обучающихся
Автор: Христич Олеся Юрьевна (преподаватель, специалист Центра дистанционного обучения, ГАПОУ КК "Краснодарский информационно-технологический техникум")
Тип документа: Статья. Аудитория: Учителя, преподаватели среднего профессионального образования (НПО И СПО), методисты. Дата публикации: 04.02.2021
Описание: Подробное руководство по созданию онлайн журнала посещаемости и успеваемости.

Краснодарский ин формационно -технолог ический техни кум 
 
1 
Христич Олеся Юрьевна ,  
преподаватель , специалист Центра дистанцио нного обучения , ГАПОУ КК КИТТ  
 
 
Создание электронной таблицы (журнала) на Google  для учета 
посещаемости и успеваемости обучающихся  
 
1. Для того чтобы создать электронный интерактивный журнал на 
Google диске Вам необходимо: 1. Создать или иметь учётную запись Google   
(например,  khristich .o@gmail .com)  
2. Нажмите кнопку «Приложения Google ), обозначенную на рисунке 1 
цифрой 1, в выпадающем окне выберите элемент «Таблицы» на рисунке 
выделен цифрой 2. Далее выбирается элемент «Пустой файл» представленный 
на рисунке 2.  
 
 
Рисунок 1 – Создание таблицы  
 
 
Рисунок 2 – Создание пустой таблицы  

Краснодарский ин формационно -технолог ический техни кум 
 
2 
3. Следу ющим этапом необходимо заполнить таблицу по 
своему усмотрению. Например, если предмет содержит теоретические занятия 
и практические делящиеся по подгруппам, в одном документе можно создать 
разные вкладки для практических и теоретических работ. На рисунке 3  
показан пример заполнения файла. Цветом выделен инструмент для 
добавления новых листов в документ.  
 
Рисунок 3 – Внешний вид заполненной таблицы  
 
4. Для удобства отслеживания посещаемости, можно использовать 
условное форматирование для выделения двоек и п ропусков. Для этого в меню 
«Формат» выбирается пункт «Условное форматирование». Далее необходимо 
настроить следующие параметры: 1) диапазон – выделить диапазон ячеек в 
которых ставится посещаемость и успеваемость; 2) указать правила 
форматирование, наприме р. «начинается с», и указать н, либо «начинается с», 
и указать 2; 3) выбрать цвет на который будет изменяться ячейка при 
соответствии данных параметров . 

Краснодарский ин формационно -технолог ический техни кум 
 
3 
 
Рисунок 4 – Условное форматирование  
 
5. Следующий немаловажный этап – настройка доступа  к таблице. Как 
показано на рисунке 5, после нажатия кнопки «Настройка доступа» откроется 
окно с предложением дать таблице имя. В качестве имени таблицы 
необходимо указать название группы.  
 
Рисунок 5 – Настройка доступа  
6. По умолчанию, как показано на ри сунке 6, для каждой новой таблицы 
установлен ограниченный доступ. Для того чтобы у обучающихся была 
возможность просматривать таблицу с оценками, но не было возможности 
редактировать файл, необходимо выбрать параметр «Разрешить доступ всем, 
у кого есть ссы лка  

Краснодарский ин формационно -технолог ический техни кум 
 
4 
 
Рисунок 6 – Окно предоставления доступа  
7. После выбора параметр «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» 
появляется возможность указать права доступа по этой ссылку – по 
умолчанию используется параметр «Читатель», то есть тот у кого ссылка 
сможе т просматривать таблицу, но не сможет ее изменять. Также, как 
показано на рисунке 7 генерируется ссылка, по которой и осуществляется 
доступ. Эту ссылку и необходимо предоставить студентам и куратору.  
 
Рисунок 7 – Настройка доступа по ссылке  
 
На этом настройка журнала завершена. На этапе урока 
«Организационный момент»  рекомендуется, средствами ВКС, предоставить 

Краснодарский ин формационно -технолог ический техни кум 
 
5 
доступ к демонстрации этой таблицы, и в режиме реального времени 
отмечать отсутствующих.  
На этапе « Контроль усвоения, обсуждение допуще нных ошибок и их 
коррекция », также рекомендуется демонстрировать учащимся электронный 
журнал и выставлять оценки в режиме реального времени.