8-mavzu: ms accessda sо‘rovnoma, shakllar va hisobotlar yaratish. Ma`lumotlarni eksport qilish

|
8-mavzu: ms accessda sо‘rovnoma, shakllar va hisobotlar yaratish. Ma`lumotlarni eksport qilish
|
bet | 1/3 | Sana | 24.01.2024 | Hajmi | 355,16 Kb. | | #144552 |
Bog'liq 8 mabvzu
8-mavzu: MS Accessda sо‘rovnoma, shakllar va hisobotlar yaratish.
Ma`lumotlarni eksport qilish.
MS Acces MBdagi ma`lumotlarni MS Excel, MS Word, matnli, XML, HTML, PDF fayllariga, SharePoint ro’yxatiga va ODBC ma`lumotlar bazalariga eksport qilish imkoniyati bor. Faqatgina ma`lumotlarni MS Excel, MS Word va matnli fayllarga eksport qilish nusxa olish va uni qo’yish amali orqali bajariladi. Shuningdek, MS Access MB orasida jadvallar, so’rovlar, formalar, hisobotlar, makroslar va modullarni eksport qila olamiz.
- MS Access MBdagi jadvallar, so’rovlar, formalar va hisobotlarni MS Excel fayliga eksport qilish.
“Imya fayla” (“Fayl nomi”) – eksport qilinayotgan fayl nomi.
“Format fayla” (“Fayl formati”) - fayl formati (turi) tanlash (xlsx, xlsb, xls).
“Eksportirovat dannye s maketom i formatirovaniyem” (“Ma`lumotlarni formati va maketini saqlagan holda eksport qilish ”) – ma`lumotlar eksport qilinganda formati va maketi saqlab qolinadi.
“Otkrt tselevoy fayl posle zaversheniya operatsii eksporta” (“Eksport jarayoni tugagandan keyin faylni ochish”) – eksport jarayoni tugashi bilan MS Excelda faylni ochish. Faqatgina formatlangan ma`lumotlarni eksport qilish jarayonida tanlash mumkin.
“Eksportirovat tolko vbrannye zapisi” (“Faqatgina belgilangan yozuvlarni eksport qilish”) – belgilangan yozuvlarnigina eksport qilish. Faqatgina formatlangan ma`lumotlarni eksport qilish jarayonida va yozuvlar belgilanganda tanlash mumkin.
MS Access MBdagi ob`ektlar va ma`lumotlarni boshqa MS Access MBga eksport qilish. Obe`ektlar va ma`lumotlar quyidagi usullar bilan eksport qilinadi:
1.Ob`ektlari va ma`lumotlari eksport qilinadigan MB ochilib, ulardan nusxa olinadi (Ctrl+C). Ob`ektlar va ma`lumotlar qo’yiladigan MBga o’tib, ular qo’yiladi (Ctrl+V).
2.Joriy va boshqa MBlar ochilib, yonma-yon joylashtiriladi. Ob`ektlar belgilanib, sichqonchaning chap tugmasini bosib turgan holda boshqasiga o’tkaziladi.
3. “Vneshniye dannye” (“Tashqi ma`lumotlar”) ilovasidan tugmasini bosish orqali ma`lumotlarni eksport qilamiz.
Bu holda ma`lumotlar va ob`ektlarni eksport va import bir-biridan deyarli katta farq qilmaydi. - jadvallar, so’rovlar, formalar va hisobotlarni matnli (txt) faylga eksport qilish. Ma`lumotlar va ob`ektlarni eksport qilish matnli fayllarni import qilish jarayoniga o’xshash holda bajariladi. Faqatgina formatlangan holda maketi bilan eksport qilinganda “-” va “|” belgilari orqali jadval ham chiziladi.
- jadvallar, so’rovlar, formalar va hisobotlarni XML faylga eksport qilish.
- jadvallar, so’rovlar, formalar va hisobotlarni PDF yoki XPS faylga eksport qilish.
- jadvallar, so’rovlar, formalar va hisobotlarni tanlangan formatda elektron pochta orqali jo’natish.
- jadvallar va so’rovlarni MS Word hujjati bilan birlashtirish. Birlashtirish orqali jadvallar va so’rovlardagi maydonlar qiymatidan MS Word hujjatida foydalanamiz. Masalan, MBdagi barcha talabalar uchun mazmuni bir xil bo’lgan xatlarni tayyorlash, chop etish va elektron pochta orqali jo’natishda birlashtirish ishlatiladi.
Bir vaqtda faqatgina bitta ob`ektni eksport qila olamiz. Qolgan ob`ektlarni eksport qilishda ushbu jarayon takrorlanadi.
“
|
| |