When to use phone calls - It products Task 1: Read and translate the text in written form. It products

|
It products Task 1: Read and translate the text in written form. It products
|
bet | 9/18 | Sana | 15.01.2024 | Hajmi | 0,75 Mb. | | #137993 |
Bog'liq Ingiliz tili mustaqil ta\'limWhen to use phone calls: When you need to communicate something urgently but you don’t need to give a visual demonstration.
4. Instant messaging (IM)
IM, or team messaging, is great for simple and direct communication between teams. You get pinged right away if someone sends you a message, and you can type out a reply in seconds. Some messaging platforms even let you share files and create tasks in your message threads:
5. SMS texting
If your teammates are often away from their desk, then business SMS may be the most efficient way to communicate something urgent. You don’t need internet connection to send and receive messages, and SMS logs can also be kept and referenced to make sure everyone’s accountable.
Plus, you can get your message across without derailing someone’s focus since they don’t have to open a browser or log in to an app. But mobile phones remain a personal space for most people, so SMS texting should probably be avoided unless it’s something really important.
Translation
Qanday bo'lmasin, "aloqa kanallari" nima?
Xulosa qilib aytganda, aloqa kanallari - bu siz mo'ljallangan auditoriyaga xabar yuborishingiz mumkin bo'lgan vositadir. Masalan, telefon qo'ng'iroqlari, matnli xabarlar, elektron pochta xabarlari, video, radio va ijtimoiy tarmoqlar aloqa kanallarining barcha turlaridir.
Kompaniyada aloqa kanallari axborot oqimini samarali ta'minlaydi. Har qanday kanaldagi buzilish, masalan, telefon liniyalari uzilib qolganligi, xodimlaringiz va mijozlaringizga jiddiy noto'g'ri ma'lumot berilishi yoki qorong'ida qolishi mumkin. Boshqa tomondan, samarali aloqa kanallari samaradorlikni oshirishi va jamoa sifatida yaxshiroq qarorlar qabul qilishingizga yordam beradi.
Aloqa kanallaridan foydalanishning yana bir qancha usullari:
• Muhim xabarlarni qabul qilish va yuborish
• Jamoangizning savollariga real vaqtda javob bering
• Jamoadoshlarni bir-biri bilan muloqot qilishga undaydigan tezkor muhokamalar
• Taqdimot fayllari va muhim hujjatlar kabi materiallarni tezda almashish
Aloqa kanallari odatda og'zaki va yozma aloqa sifatida tasniflanadi. Ushbu toifalar doirasida aloqa kanallari rasmiy, norasmiy yoki norasmiy bo'lishi mumkin.
Rasmiy aloqa kanaliga misol qilib, xodimlarga kompaniyaning maqsadlari haqida aniq tasavvurga ega bo'lgan umumiy yig'ilish paytida baham ko'rilgan slaydni ko'rsatish mumkin. Boshqa tomondan, norasmiy muloqotlar ish bilan bog'liq muammolarni hal qiluvchi guruh suhbatlarini o'z ichiga olishi mumkin. Va nihoyat, norasmiy aloqa kanallari jamoa a'zolari ish vaqtidan tashqari tasodifiy mavzularni muhokama qilish uchun foydalanadigan har qanday vosita bo'lishi mumkin (masalan, siz hamkasblaringiz bilan bo'lgan Warriors jamoasi suhbati).
Aloqa kanallariga 5 ta misol
1. Elektron pochta
Kompaniyalar uchun yozma aloqa kanallari orasida elektron pochta eng mashhur variant sifatida ajralib turadi. Siz elektron pochta xabarini yozishingiz va xabaringizni bir zumda etkazishingiz mumkin. Agar siz kuzatib borish yoki keyinroq murojaat qilishni xohlayotgan biror narsani yuborayotgan bo'lsangiz, elektron pochta xabarlari yaxshi tanlovdir, chunki ular kirish qutisida saqlanishi mumkin. Yagona narsa shundaki, xodimlar har kuni elektron pochta xabarlari bilan to'lib-toshgan, shuning uchun ular uchun muhim xabarlarni o'tkazib yuborish oson bo'lishi mumkin.
2. Video konferentsiya
Ilmiy fantastika sohasida (Jetsonlarni eslaysizmi?), video konferentsiya dasturlari bugungi biznesning deyarli ajralmas qismiga aylandi:
Odamlar butun dunyo bo'ylab yig'ilishlarga qo'shilishlari mumkin, yakkama-yakka uchrashuvlardan tortib, yuzlab odamlar bilan umumiy uchrashuvlargacha.
Ushbu kanal, shuningdek, sog'liqni saqlash kabi ba'zi sohalarda birinchi o'ringa chiqadi, sog'liqni saqlash mutaxassislari bemorlarni ko'rish va masofaviy davolanishni taklif qilish uchun video konferentsiyadan foydalanadilar. Ko'nikish uchun biroz vaqt kerak bo'lishi mumkin, ayniqsa sizning xodimlaringiz ilgari videokonferentsaloqa sessiyasida qatnashmagan bo'lsa, lekin odatda uni olish juda oson.
Video konferentsiyadan qachon foydalanish kerak: strategik qarorlar haqida xabar berish yoki masofaviy jamoangiz bilan munozaralar o'tkazishni xohlaganingizda.
3. Telefon qo'ng'iroqlari
Video konferentsiyadan tashqari, telefon qo'ng'irog'i shoshilinch muammolarni hal qilish va tezda javob olishning ajoyib usuli hisoblanadi. Xabarni etkazish uchun sizga vizual vositalar kerak bo'lmasa, ovozli qo'ng'iroq biroz qulayroqdir. Bundan tashqari, agar siz qo'ng'iroq qilgan odam mavjud bo'lmasa, siz ma'lum miqdordagi matn belgilari bilan cheklanmasdan ovozli xabar qoldirishingiz mumkin.
Aytish joizki, telefon qo'ng'iroqlari katta boshlang'ich xarajatlarga olib kelishi mumkin, ayniqsa siz an'anaviy telefon liniyalari yoki tizimlardan foydalansangiz, masalan, jamoangizning boshqa a'zolariga qo'ng'iroqlarni o'tkazish uchun jamoat filiali almashinuvi (PBX) kabi.
Agar siz ko'p xalqaro qo'ng'iroqlarni amalga oshiraman deb o'ylasangiz, internet orqali qo'ng'iroq qilish imkonini beruvchi bulutli telefon tizimiga qarang. Shunga qaramay, RingCentral bu erda yaxshi tanlovdir (ayniqsa, ilovada telefon qo'ng'irog'i, video konferentsiya va hatto jamoaviy xabar almashish bir joyda mavjud):
Telefon qo'ng'iroqlarini qachon ishlatish kerak: zudlik bilan biror narsa bilan bog'lanishingiz kerak bo'lganda, lekin vizual namoyish qilish shart emas.
4. Tezkor xabarlar (IM)
IM yoki jamoaviy xabarlar jamoalar o'rtasida oddiy va to'g'ridan-to'g'ri muloqot qilish uchun juda yaxshi. Agar kimdir sizga xabar yuborsa, darhol sizga ping yuboriladi va siz bir necha soniya ichida javob yozishingiz mumkin. Ba'zi xabar almashish platformalari hatto fayllarni almashish va xabarlar mavzularida vazifalar yaratish imkonini beradi:
5. SMS xabar yuborish
Agar sizning jamoadoshlaringiz tez-tez ish stolidan uzoqda bo'lsa, biznes SMS shoshilinch bir narsa haqida xabar berishning eng samarali usuli bo'lishi mumkin. Xabarlarni jo'natish va qabul qilish uchun sizga internetga ulanish shart emas, SMS jurnallari ham saqlanishi va har bir kishi javobgar ekanligiga ishonch hosil qilish uchun havola qilinishi mumkin.
Bundan tashqari, siz o'z xabaringizni birovning diqqatini chalg'itmasdan etkazishingiz mumkin, chunki u brauzerni ochishi yoki ilovaga kirishi shart emas. Ammo mobil telefonlar ko'pchilik uchun shaxsiy joy bo'lib qolmoqda, shuning uchun SMS xabar yuborishdan qochish kerak, agar bu juda muhim narsa bo'lmasa.
|
| |