Eng muhim faoliyatingizni aniqlang

12-bob
O'qituvchi bo'l
2. Qo'l ostidagilarni yig'ing va har kimdan o'z faoliyatlari ro'yxati bilan yig'ilishga kelishlarini so'rang. Har bir insonga o'zlari uchun
eng muhim bo'lgan va eng qimmatli hissa qo'shadigan uchta narsani aniqlashga yordam bering. Bundan buyon odamlarni boshqa
biror narsaga o'tishdan oldin eng muhim ishlarni boshlash va tugatishga undash.
daromad olish qobiliyati
Men menejer sifatida ish boshlaganimda turli lavozimlarga odamlarni ishga oldim. Ular tez-tez mening oldimga kelib, men juda
oddiy deb hisoblagan vazifani bajarish bo'yicha ko'rsatmalar berishimni so'rashdi. Yoki ular buni qanday qilishni allaqachon
bilishlariga amin edim. Xodimlarning tez-tez savollari meni chalg'itdi, doimiy g'azablanish manbai bo'ldi. Va keyin bir kuni men
hayajonga tushdim: xodimlarni o'qitish bu masala yoki ishdan chalg'itish emas. Aksincha, bu mening ishimning bir qismi. Men
menejer bo'lishimning sababi shundaki, men barcha vazifalarni bajarib bo'lganman, shuning uchun men ko'proq umumiy va muhim
muammolarga e'tibor qarata olaman. Xodimlarning menga hisobot berishining sababi, ular hali bu vazifalarni qanday bajarishni
bilishmaydi. Ammo ular o'rganishlari mumkin.
1. Bir oy davomida qilgan barcha ishlaringiz ro'yxatini tuzing va keyin o'zingizga ro'yxat bo'yicha uchta sehrli savol bering. Siz
kun, hafta, oy davomida qiladigan uchta eng muhim narsani aniq tasavvur qilishingiz kerak.
Bugungi kunda ishda yuqori samaradorlikning eng katta dushmani bu chalg'itishdir. Odamlar juda ko'p chalg'itadigan narsalarni
boshdan kechirishadi: elektron pochta xabarnomalari, qo'ng'iroq telefoni, kiruvchi xabarlar va ayniqsa, chalg'ituvchi dunyoda
yashaydigan va ishlaydigan hamkasblar. Sizning vazifangiz eng muhim va qimmatbaho aktivlaringiz, ya'ni xodimlaringizning
mahsuldorligini maksimal darajada oshirishdir. Siz doimo takrorlab turishingiz kerakki, agar ular eng muhim vazifalar ustida ishlasa
va byudjetdan oshmagan holda topshiriqlarni o'z vaqtida bajarish uchun o'zlarini intizomli qila olsalar, eng yuqori qadriyat
hisoblanadilar.
Bir necha yil oldin men kursni endigina tugatgan MBA bitiruvchisini ishga oldim. U ishonchli va samimiy edi, hatto marafonlarda ham
yugurdi. U mashaqqatli mehnatdan qo'rqmagani aniq, tartibli va tartibli edi. Ishning ikkinchi kunida men uni chaqirdim va davom
etayotgan ko'chmas mulk loyihasi uchun proforma tuzishni so'radim. U boshini qimirlatib, ish boshlash uchun kabinetiga qaytdi. Bir
necha kundan keyin men undan ishlar qanday ketayotganini so'radim. U menga alamli nigoh tashlab, “To‘g‘risini aytsam, men
proforma nimaligini bilmayman”, dedi. Men uchun proforma - bu loyiha yoki investitsiyaning maqsadga muvofiqligini oddiy baholash.
Bu loyihadan mumkin bo'lgan daromadlarni aniqlashdan boshlanadi, barcha xarajatlar va xarajatlarni hisobga olmaganda, bu oxir-
oqibatda taxminan foyda keltiradi. Bu miqdor keyinchalik butun loyiha qiymatining yig'indisiga bo'linadi - birinchi navbatda kutilayotgan
rentabellik darajasini aniqlash uchun. Marja bilan hisoblangan kutilgan darajaga asoslanib, tanlangan loyiha boshqalarga nisbatan
yaxshi sarmoya bo'ladimi yoki yo'qligini aniqlashingiz mumkin. Proforma barcha iqtisodiy hisob-kitoblarning asosiy bosqichidir.
Shunday qilib, men shartnoma yoki bitimning bir qismi uchun proforma yoki moliyaviy hisobotni qanday yozishni bilmaydigan MBA
bitiruvchisi bilanman. Agar uning mashg'ulot rejasi ushbu jarayonni o'rganishni o'z ichiga olgan bo'lsa, u buni qanday amalga oshirishni
biladi, deb noto'g'ri ishondim. Bu mening aybim edi.
Men tez-tez seminarlarni qiziqarli savol bilan boshlayman: "Sizning eng qimmat moliyaviy aktivingiz nima?" Tinglovchilar
javob haqida o'ylaydigan bir oz pauzadan so'ng, men aytaman: "Sizning eng qimmatli moliyaviy aktivingiz siznikidir,
sizga to'lanadi."
Sizning xodimlaringiz murakkab yoki ko'p komponentli vazifalarni qanday bajarishni bilishlariga hech qachon ishonch hosil
qilmang. Avvalo, agar ular bilganlarida, ular siz uchun ishlamaydi. Aksincha, ularning bilim va tajriba darajasini aniqlash sizning
mas'uliyatingizdir. Agar ularda ma'lum bir sohada kamchiliklar bo'lsa, sizning vazifangiz ularni shaxsan o'rgatish yoki seminarlar yoki
seminarlarda qatnashish orqali boshqa odamlardan o'rganish imkoniyatini berishdir. Qisqacha ma'lumot berishga, savollarga javob
berishga va sharhlaringizni berishga vaqt ajrating. sizning eng biri
Kompaniyadagi barcha aktivlardan faqat odamlarning qiymati oshishi mumkin. Boshqa aktivlar va resurslar vaqt o'tishi bilan
eskiradi. Xodimlaringizni o'stirish uchun vaqt ajratib, siz haqiqatan ham ularning qiymatini - hissa qo'shish qobiliyatini va
kompaniyaga qilgan ishlarining qiymatini oshirishingiz mumkin. Rahbar sifatida sizning eng katta ishlaringizdan biri bu siz
uchun ishlaydigan odamlarga ishni qanday bajarish va uni eng yaxshi tarzda bajarishni o'rgatish va o'rgatishdir. O'qituvchi sifatida
siz bo'ysunuvchilarga o'zlarini ko'proq qadrlashlari va kompaniyaga tobora ortib borayotgan hissa qo'shishlari uchun yordam
berasiz, bu ham kuchli motivatordir.
. Bu sizning natijalarga erishish qobiliyatingizdir