Jadvallar, shakllaar, so’rovlar, hisobotlar yaratish

|
Jadvallar, shakllaar, so’rovlar, hisobotlar yaratish
|
bet | 2/3 | Sana | 25.01.2024 | Hajmi | 60,56 Kb. | | #145218 |
Bog'liq mustaqil ish Shamiyeva.D (Автосохраненный)Bu sahifa navigatsiya:
- Формы
Jadvallar, shakllaar, so’rovlar, hisobotlar yaratish. Jadvallarni yaratish va tahrirlash. Jadval - bu qatorlar va ustunlarda joylashgan hujayralar to'plamidir, ularni ixtiyoriy matn, formulalar va grafikalar bilan to'ldirish mumkin. Oddiy Excel jadvallari va jadvallarini hujjat matniga kiritish mumkin.
Oddiy jadvalda har bir satrdagi hujayralar soni 63 dan oshmaydi; bir satrning katakchalari birlashtirilishi yoki bir nechta kataklarga bo'linishi mumkin.Uchun adres ustun nomi va satr tartibidan iborat.
Bitta katakni alohida hujjat sifatida ko'rib chiqish mumkin: buning uchun matn kiritish, tahrirlash va formatlash operatsiyalari mavjud. Uzoq matnni kiritishda hujayra odatda vertikal ravishda cho'ziladi, ammo uning kengligi o'zgarmaydi.
Siz jadvalni quyidagi usullardan birida yaratishingiz mumkin:
Jamoa Insert-jadvallar-jadval. Muloqot oynasida Jadvalni joylashtiring yangi jadvalning parametrlari o'rnatildi - qatorlar, ustunlar, ustunlar kengligi, jadvalni avtomatik formatlash;
· Jamoa Jadval chizish jadvali. Agar siz Word-da murakkab tuzilishga ega jadval yaratishingiz kerak bo'lsa, siz qalam yordamida qo'l tuzilishi bilan jadval tuzilishini chizishingiz mumkin.
Jadvalning birinchi yoki bir nechta satrlarini sarlavha sifatida aniqlash mumkin. Jadvalni buzganda yoki boshqa sahifalarga o'tkazishda ushbu satrlar avtomatik ravishda sahifalar boshida takrorlanadi. Sarlavhalar buyruq bilan yaratiladi Sarlavha jadvali.
Jadval tuzilishini tahrirlash: satrlar, ustunlar va kataklarni qo'shish va o'chirish menyu buyruqlari bilan amalga oshiriladi Jadvalni yopish yoki kontekst menyusi (qo'shmoqchi bo'lganingizni oldindan tanlang: satr yoki ustun). Sichqonchani chegarasi bilan sudrab, ustunning kengligini o'zgartirishingiz mumkin. Sahifalarni ko'rish rejimida sichqonchani gorizontal va vertikal formatlash o'lchagichlarida ishlash orqali hujayralarning kengligi va balandligi ham o'zgaradi. Siz uyaga ma'lumot kiritganingizda, kiritilgan ma'lumotlar ma'lum kenglikka mos kelmasa, uning balandligi avtomatik ravishda oshadi. Word-da buyruq mavjud Auto-match jadvali, avtomatik ravishda kiritilgan ma'lumotlar miqdoriga muvofiq ustunlar kengligini o'rnatadi. Xuddi shu buyruq satr balandligi va ustun kengligini tenglashtirishga imkon beradi. Buyruqdan satrlar, ustunlar va kataklarning o'lchamlarini o'zgartirish uchun foydalaning. Jadval-jadval xususiyatlari kerakli yorliq tanlanadi va tegishli parametrlar o'rnatiladi.
Siz jadvallarning kataklariga asosiy menyu buyruqlarini qo'llashingiz mumkin Format. Buyruq Avtomatik avtomatlashtirilgan jadval avtomatik ravishda butun jadvalni formatlaydi. Muloqot oynasi tegishli kalitlardan foydalanib, keyinchalik sozlanishi mumkin bo'lgan bir necha o'nlab turli xil formatlash variantlarini taklif etadi.
Stol sarlavhalari dekorativ shrift bilan bezatilishi mumkin, rangli ramka va fonni to'ldirish mumkin. So'nggi operatsiyalar buyruqlar oynasi orqali amalga oshiriladi. Format-chegaralar va to'ldirish yoki asboblar panelidan foydalaning Jadvallar va chegaralar.
Jadvalning sarlavhasini yaratish uchun siz bir nechta hujayralarni birlashtirishingiz yoki bitta hujayrani bir nechta kataklarga bo'lishingiz kerak. Ushbu operatsiyalar uchun buyruqlar ishlatiladi. Jadval - uyalarni birlashtirish yoki Jadvalni ajratish kataklari yoki tegishli panel tugmalari Jadvallar va chegaralar. Hujayralar oldindan tanlangan bo'lishi kerak.
Jadvaldagi matn yo'nalishini o'zgartirish uchun matnni tanlang va buyruqni tanlash uchun kontekst menyusidan foydalaning Matn yo'nalishi.
Jadvaldagi ma'lumotlarni saralash buyruqlar yordamida amalga oshiriladi Uy-xatboshi-tartib asosiy ustunlar bo'yicha xususiyatlarning ustunligi va saralash turi foydalanuvchi tomonidan belgilanadi.
Word hujjatlari jadvalida buyruq yordamida hujayralarga joylashtirilgan formulalar bo'lishi mumkin Formula jadvali yoki \u003d belgisidan boshlab qo'lda kiritildi. Jadvaldagi barcha hisob-kitoblarni oddiy hisob-kitoblarga bo'lish, qiymatlarni satrlar va ustunlar bo'yicha hisoblash, natijani hujjat bo'ylab tarqalib ketgan qiymatlar asosida hisoblash mumkin.
Hisoblash uchun jadvalda turli xil toifadagi jadval havolalari va maxsus funktsiyalar, raqamli konstantalar, matematik operatsiyalar belgilari, xatcho'p havolalari qo'llaniladi. Hujayra nomi, masalan, uyaga murojaat qilish uchun ishlatiladi B4 yoki, masalan, hujayralar ko'pligi ko'rsatkichi B4: C6 yoki hisoblash yo'nalishlari ( Chapga - chapdan o'ngga, HUQUQ - o'ngdan chapga, Yuqorida - tepadan pastga). Oddiy matn maydoni. Belgilar soni 255 dan oshmasligi kerak. Xisobotlar yaratish
Xisobotlar ko`p jixatdan shakllarga uxshaydi. Shuning bilan birga shakllar va xisobotlar orasida muxim bir fark borki, u xam bo’lsa xisobotlar fakat ma'lumotlarni chop etishga muljallanganligidadir. Ularda ma'lumotlarni chiqarish uchun boshqaruv elеmеntlariga bulgan zarurat yuk. Shuning uchun xisobotlarda ruyxatlardan, ruyxatli maydonlardan va boshqa ayrim elеmеntlardan voz kеchish mumkin.
Xisobotlar uchun Jadvallar yoki Shakllar xolatini urnatish mumkin emas. Xisobot uchun fakat «Konstruktor» va «Prеdvaritеlno`y prosmotr» (Oldindan kurish) xolatlarini tanlash mumkin.
Xisobotni yaratish uchun MOning mulokot oynasida «Otchyoto`» (Xisobotlar) ilovasini tanlash va «Sozdat» (Yaratish) tugmachasini bosish kеrak. Natijada «Novo`y otchyot» (Yangi xisobot) mulokot oynasi paydo buladi. Uning yordamida xisobotlarni uch xil usul bilan yaratish mumkin. Bular: avtomatik tarzda, xisobotlar ustasi yordamida yoki kulda, mustaqill ravishda. Xisobotlar ustasi barcha kiyin ishlarni uz zimmasiga olib, xisobotni tеz yaratish imkonini bеradi. Xisobotlar ustasi chakirilgandan sung ekranga chikadigan mulokot oynalarida suraladigan zarur ma'lumotlar kiritiladi va foydalanuvchining javoblari asosida xisobot yaratiladi.
«Avtootchyot» (Avtoxisobot) yordamida xisobot yaratish
Avtoxisobot xisobot yaratish vositasi bulib, unda ombordagi jadvallar va so`rovlardagi barcha maydonlar va yozuvlar chikariladi. Bunda asosiy kilinadigan ishlar kuyidagilardan iborat.
1. MO mulokot oynasida «Otchyoto`» (Xisobotlar) ilovasini tanlash.
2. «Sozdat» (Yaratish) tugmachasini bosish.
3. «Novo`y otchyot» (Yangi xisobot) mulokot oynasida kuyidagi bo`limlardan birini tanlash:
— «Avtootchyot: v stolbеts» (Avtoxisobot: ustunli) — xar bir maydon sarlavxasi chap yonida bulgan aloxida satrni tashkil etadi.
— «Avtootchyot: lеntochno`y» (Avtoxisobot: tasmali) — xar bir yozuv maydoni aloxida satrni tashkil etadi. Bunda sarlavxa xar bir saxifaning ustida chop etiladi.
4. Xisobotga kiritiladigan ma'lumotlarni uz ichiga oluvchi jadval yoki so`rovni tanlash.
5. OK tugmachasini bosish.
Xisobot ustasi yordamida xisobot yaratish
1. MO mulokot oynasida «Otchyoto`» (Xisobotlar) ilovasini tanlash.
2. «Sozdat» (Yaratish) tugmachasini bosish.
3. «Novo`y otchyot» (Yangi xisobot) mulokot oynasida kеrakli xisobot ustasini tanlash. Bunda ustaning bajarishi mumkin bulgan ishlari ruyxati mulokot oynasining chap kismida chikadi.
4. Xisobotga kiritiladigan ma'lumotlarni uz ichiga oluvchi jadval yoki so`rovni tanlash.
5. OK tugmachasini bosish.
6. Agar 3-kadamda xisobot ustasi, diagramma ustasi yoki yopishtiriluvchi suratlar ustasi tanlab olingan bo’lsa, ularga tеgishli mulokot darchalarida chikadigan kursatmalarni bajarish lozim. Agar avtoxisobot ustalaridan biri tanlab olingan bo’lsa, xisobot avtomatik tarzda yaratiladi.
Yaratilgan xisobotga uzgartirish kiritish kеrak bo’lsa, buni «Konstruktor» xolatida bajarish mumkin.
MEMO – katta o‘lchamli matn maydoni. Belgilar soni 65535 dan oshmasligi shart. Oddiy matn va MEMO maydonida hisob ishlarini bajarib bo‘lmaydi. Sonli maydon. Sonli ma’lumotlarni kiritishga xizmat qiladi va hisob ishlarini bajarishda foydalaniladi. Bu maydon 1,2,4,8 va 16 baytli bo‘lishi mumkin. Sana va vaqt maydoni. Bu maydon sana va vaqtni formatlangan holda saqlab qo‘yish imkonini beradi (masalan 01.03.10 20:29:59). 8 bayt o‘lchamga ega. «Pul birligi» nomi bilan ataluvchi maydon. Bu maydondan hisob-kitob ishlarini yuritishda foydalaniladi. Hisoblagich maydoni. Bu maydon 4 bayt uzunlikka va avtomatik ravishda ma’lum songa oshib borish xususiyatiga ega. Ushbu maydondan yozuvlarni nomerlashda foydalanish qulaydir. Mantiqiy amal natijasini saqlovchi maydon. Bu maydon «Rost» (True) yoki «Yolg‘on» (False) qiymatni saqlaydi. Maydon o‘lchami 1 bayt. OLE nomi bilan yuritiluvchi maydon. Bu maydon MS Excel jadvalini, MS Word hujjatini, rasm, ovoz va boshqa shu kabi ma’lumotlarni ikkilik sanoq sistemasida saqlaydi. Maydon o‘lchami 1 G baytgacha. Gipermurojaat maydoni. Bu maydon belgi va sonlardan iborat bo‘lib, biror fayl yoki saytga yo‘l ko‘rsatadi. Qiymatlar ro‘yxatidan iborat bo‘lgan maydon. Bu maydon bir qancha qiymatlardan iborat bo‘lgan ro‘yxatdan tanlangan aniq bir qiymatni saqlaydi. Microsoft Officening tarkibiga kiruvchi MS Access dasturi MBBТ sifatida keng qo‘llanilmoqda. MBBTning dastlabki oynasida oltita ob’yekt joylashgan. Ular «Таблицы» (Jadvallar), «Запросы» (So‘rovlar), «Формы» (Shakllar), «Oтчёты» (Hisobotlar), «Mакросы» (Makroslar), «Moдули» (Modullar).
Ularning har biri haqida qisqacha to‘xtalib o‘tamiz: 1. «Таблицы» (Jadvallar) — MB ning asosiy ob’yekti. Unda ma’lumotlar saqlanadi. 2. «Запросы» (So’rovlar) — bu ob’yekt ma’lumotlarga ishlov berish, jumladan, ularni saralash, ajratish, birlashtirish, o‘zgartirish kabi vazifalarni bajarishga mo’ljallangan. 3. «Формы» (Shakllar) — bu ob’yekt ma’lumotlarni tartibli ravishda oson kiritish yoki kiritilganlarni ko‘rib chiqish imkonini beradi. 4. «Oтчёты» (Hisobotlar) — bu ob’yekt yordamida saralangan ma’lumotlar qulay va ko‘rgazmali ravishda qog‘ozga chop etiladi. 5. «Mакросы» (Makroslar) — makrobuyruqlardan iborat ob’yekt. Murakkab va tez-tez murojaat qilinadigan amallarni bitta makrosga guruhlab, unga ajratilgan tugmacha belgilanadi va ana shu amallarni bajarish o‘rniga ushbu tugmacha bosiladi. 6. «Moдули» (Modullar) — MS Access dasturining imkoniyatini oshirish maqsadida ichki Visual Basic tilida yozilgan dasturlarni o‘z ichiga oluvchi ob’yekt. 7. «Страницы» (Sahifalar) nomli alohida ob’yekt ham mavjud. Bu ob’yekt HTML kodida bajarilgan, Websahifada joylashtiriladigan va tarmoq orqali mijozga uzatiladigan alohida ob’yektdir. Biror ma’lumotlar bazasini loyihalash va yaratish uchun MS Access dasturini ishga tushirish kerak. Buning uchun Ishchi stolning masalalar panelidagi «Пуск» tugmachasi ustiga sichqoncha ko‘rsatkichini olib borib chap tugmachasini bosamiz va «Программы» bo‘limiga o‘tib, MS Access qismini tanlab olamiz. Dastur ishga tushgandan keyin ekranda quyidagi oyna paydo bo‘ladi : Ma’lumotlarni Access ga ikkita usulda kiritish mumkin: jadvalga va shaklga. Ma’lumotlarni kiritish usuli kelajakda ularni o‘zgartirish chastotasiga bog‘liq.
Agar kiritilgan ma’lumotlar ahyon-ahyonda o‘zgartiriladigan bo‘lsa u holda ular bilan ishlashda jadvallardan foydalangan ma’qul. Jadval rejimini ma’lumotlarni to‘liq ko‘zdan kechirish zaruriyati tug‘ilganda ham qo‘llash tavsiya etiladi. Agar kiritiladigan ma’lumotlar tez-tez o‘zgartiriladigan bo‘lsa ularni shaklga kiriting. Chunki bu holat e’tiborni aniq yozuvlarga tegishli ma’lumotlarga qaratish imkonini beradi, masalan aniq mijozga tegishli ma’lumotlar.
Ixtiyoriy shakl Access - jadval yoki so‘rov asosida quriladi. Maydon nomlari jadval spesifikasiyasidan olinadi, ularni shaklda joylashtirish esa o‘zimizning ixtiyorimizda bo‘ladi. Maydonlarning shaklda joylashish ketma-ketligini mantiqan bog‘langan maydonlarni guruhlarga jamlab aniqlash kerak bo‘ladi; shakllarga boshqarish elementlarini ham qo‘yish zarur bitta jadval asosida foydalanuvchi bir nechta shakl yaratishi mumkin: bittasini raxbar uchun, boshqasini buxgalter uchun, uchinchisini ombor xizmatchisi uchun va hokazo. Shaklning barcha ma’lumotlari uning boshqarish elementlarida saqlanadi, ba’zilari esa bazaviy jadval maydonlari bilan bevosita bog‘langan bo‘ladi. Bunday elementlarda jadval maydonlarining qiymatlarini ko‘rsatish va ularga o‘zgartirishlar kiritish mumkin. Shaklning boshqa elementlari, masalan maydon nomlari, ularni jihozlash uchun hizmat qiladi.
Shakllarni uch xil usul bilan hosil qilish mumkin:
Shakllar konstruktori yordamida - shakl maketi yaratiladi va foydalanuvchiga shakl yaratish uchun mo‘ljallangan uskunalar to‘plamini (usta va quruvchi kabi avtomatlashtirish vasitasilari ham) tavsiya qiladi.
Shakl ustasi yordamida - shakllarni loyihalash jarayonini “boshqaradi”. Foydalanuvchi va ustaning shakl yaratish bo‘yicha muloqoti natijasida tayyor forma paydo bo‘ladi.
Avtoshakldan foydalanib - tanlangan jadval asosida quyidagi tur shakllardan biri hosil qilinadi: В столбец, Ленточную, Табличную.
Shakl yaratish uchun ma’lumotlar bazasi oynasining Формы qo‘yilmasidagi Создать tugmasi bosiladi. Ekranda Новая форма muloqot oynasi paydo bo‘ladi. Bu oynada dastur foydalanuvchiga shakl yaratish usulini tanlashni tavsiya qiladi. Shakl yaratish usullari ro‘yxatidan tanlashdan oldin oynaning pastki qismida joylashgan maydonda shakl yaratishda asos qilib olinayotgan jadval yoki so‘rov ko‘rsatiladi.
MBning dastlabki oynasida yuqorida sanab o‘tilgan 6 ta asosiy ob’yektlarning ilovalaridan tashqari, yana 3 ta buyruq tugmachalari mavjud. Bular: «Открыть» (Ochish), «Koнструктор» (Тuzuvchi), «Создать» (Yaratish) tugmachalaridir. «Открыть» tugmachasi tanlangan ob’yektni ochadi. «Koнструктор» ham tanlangan ob’yektni ochadi, lekin u ob’yektning tuzilmasinigina ochib, uning maz-munini emas, balki tuzilishini taxrirlash imkonini beradi.
|
| |