Topshiriq berilgan sana - Umumtexnik fanlar

|
Umumtexnik fanlar
|
bet | 2/2 | Sana | 31.01.2024 | Hajmi | 96,02 Kb. | | #149556 |
Bog'liq aliyor 2mavzu s2..Topshiriq berilgan sana: _________________________________________
Topshiriqni bajarish uchun qabul qildim: ____________________________
Raxbar: __________________________________________
BUXORO – 2024y.
KIRISH
Jamiyat taraqqiyotining hozirgi bosqichida eng muhim sohalardan biri axborot texnologiyalari hisoblanadi. Har yili axborot hajmi doimiy ravishda oshib boradi, bu bizni qayta ishlashga ko'proq vaqt va mehnat xarajatlarini sarflashga majbur qiladi. Shu munosabat bilan qisqa vaqt ichida manba ma’lumotlarini qayta ishlash va uni qulay shaklda taqdim etish imkoniyatiga ega bo‘lgan zamonaviy avtomatlashtirilgan axborot tizimlari tobora zarur bo‘lib bormoqda.
Bunday axborot tizimlariga, birinchi navbatda, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari kiradi, ularning asosiy elementi, birinchi navbatda, foydalaniladigan axborotni oqilona, tez va oson saqlash va qayta ishlash imkonini beruvchi ma'lumotlar bazalaridir.
Tadqiqot ob'ekti - tovarlarni ulgurji sotish hisobini avtomatlashtirish.
Tadqiqot maqsadi: ulgurji savdo 'limini avtomatlashtirish uchun korxonaning avtomatlashtirilgan axborot tizimini (AIS) ishlab chiqish (Karapuzik MChJ misolida).
Tadqiqot maqsadlari:
1) IPning asosiy tushunchalari va tarkibiy qismlarini ko'rib chiqing
2) IC loyihalashning asosiy texnologiyalarini o'rganish
3) IC loyihalashning asosiy bosqichlarini ko'rib chiqing
4) mavzu bo'yicha so'rov va tahlil o'tkazish va "Karapuzik" MChJning ulgurji savdo bo'limini avtomatlashtirish bo'yicha korxona ISni ishlab chiqish.
5) "Karapuzik" MChJ korxonasining ishlab chiqilgan ISni amalga oshirishdan iqtisodiy samaradorlik hisobini amalga oshirish.
1. LOYIYAVIY QARORLARNING ASOSLANISHI
1.1 Mavzu sohasining tavsifi
avtomatlashtirish buxgalteriya savdo savdo
Kompaniyaning tarixi 2000 yilda Gallery savdo markazining ochilishi bilan boshlangan. Bugungi kunda kompaniyalar guruhi "Karapuzik" chakana va ulgurji do'konlar tarmog'ini va "Pyatigorsk" bolalar galereyasi" hashamatli markazini birlashtiradi.
Kompaniyaning asosiy aktsiyadori telekommunikatsiya, bank xizmatlari, chakana va ulgurji savdo, turizm va tibbiy xizmatlar kabi sohalarda boshqaruv ostida bo'lgan Rossiyadagi eng yirik davlat ko'p tarmoqli xolding kompaniyasi "Sindika" MChJ hisoblanadi.
"Karapuzik" do'konlarining chakana va ulgurji tarmog'i Rossiyaning janubida bolalar tovarlari bozorida etakchi o'rinni egallaydi. 2014 yil 1 yanvar holatiga ko'ra, Karapuzik kompaniyasi Rossiyaning 10 ta shahrida 29 ta do'konga ega. Tarmoqning umumiy chakana savdo maydoni taxminan 29 ming kv.m. 2005 yilda kompaniya onlayn-do'konini (www.karapuzik.ru) ishga tushirdi.
2015 yilda 15 yoshga to'lgan Karapuzik brendi bolalar tovarlari chakana savdo tarmoqlari orasida eng mashhurlaridan biri hisoblanadi.
2015 yilgacha Karapuzik ulgurji tarmog'ini rivojlantirish strategiyasi yuqori o'sish salohiyatiga ega bo'lgan shaharlarda kompaniyaning etakchi mavqeini mustahkamlashni nazarda tutadi.
Zamonaviy "Karapuzik" gipermarketi 50 mingga yaqin bolalar mahsulotlari: o'yinchoqlar, kiyim-kechak va poyabzallar, yangi tug'ilgan chaqaloqlar uchun tovarlar, ish yuritish buyumlari, ijodiy to'plamlar, ochiq havoda dam olish uchun tovarlar, avtomobil o'rindiqlari, mebellarni o'z ichiga oladi.
Ulgurji do'konlar tarmog'i o'rtacha narx segmentida ishlaydi.
Raqobatbardosh narx darajasini saqlab qolish uchun kompaniya dunyoning eng yirik ishlab chiqaruvchilari bilan bevosita shartnomalar tuzadi. Bugungi kunda kompaniyaning hamkorlari 500 dan ortiq etkazib beruvchilarni, shu jumladan taniqli rus va xorijiy ishlab chiqaruvchilarni o'z ichiga oladi: LEGO, HASBRO, MATTEL, NEW BRIGHT, PEG-PERREGO, REIMA.
Ulgurji do'konlar xaridorlarga 0 yoshdan 14 yoshgacha bo'lgan bolalar uchun to'liq mahsulotlarni taklif qiladi.
“Karapuzik” ulgurji savdo tarmog‘i sifatli tovarlarni hamyonbop narxlarda xarid qilishga qiziqqan iste’molchilarga mo‘ljallangan.
To'liq nomi: "Karapuzik" MChJ
Manzil: 141000 Nalchik, st. Idarova, 121
Tel.: +7 (866) 91-07-07
Har bir do'kon bo'limi quyidagilarni ta'minlaydigan dasturiy va apparat vositalarini o'z ichiga oladi:
1) tegishli bo'limga tegishli ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni olish;
2) ma'lumotlar bazasidagi yozuvlarni o'zgartirish yoki yangi ma'lumotlarni kiritish;
3) quyi tizimning to'liq ishlashi uchun zarur bo'lgan tashqi qurilmalar bilan aloqa.
Ulgurji savdo bo'limining ma'lumotlar bazasi quyidagilarni amalga oshirishi kerak:
a) etkazib beruvchilardan buyurtma berish uchun zarur bo'lgan tovarlar ro'yxatini yaratish; bu zaxirasi tugagan va yetkazib beruvchiga tovarlarning yangi partiyalarini buyurtma qilish orqali to'ldirilishi mumkin bo'lgan tovarlarni tezda aniqlash uchun zarur;
b) ma'lumotlar bazasidagi tovarlar narxlarining o'zgarishi.
Bu funktsiyalarning barchasi ulgurji savdo bo'limi operatorlari tomonidan amalga oshiriladi.
Do'konning tovarlar zaxirasini to'ldirish ularga berilgan buyurtmalar bo'yicha ma'lum vaqtlarda ma'lum tovarlarni etkazib berishni tashkil etadigan etkazib beruvchilar orqali amalga oshiriladi.
Ulgurji savdo bo'limining barqarorligi juda ko'p darajada tovar yetkazib berishning to'g'riligi va izchilligiga bog'liq; ushbu quyi tizim amalga oshiradigan funktsiyalar:
a) shartnomalar tuzilgan etkazib beruvchilar ro'yxatini tuzish;
b) yangi etkazib beruvchilar bilan ma'lum bir assortimentdagi tovarlarni ma'lum muddatga etkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish;
v) ularga bildirilgan ishonchni oqlamagan yetkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalarni bekor qilish;
d) omborlarda yoki do'konlarda mavjud bo'lmagan tovarlar ro'yxati bo'yicha ushbu tovarlarni etkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzilgan etkazib beruvchilarga ro'yxatdan o'tkazish; bunda shartnomada ko'rsatilgan tovarlarning qiymati do'konning sof zarariga kiritiladi.
“Karapuzik” MChJ ulgurji xaridorlarining talablari ortib borayotgani ulgurji biznesning murakkablashishiga sabab bo‘lmoqda.
Bugungi kunda iste'molchilar yuqori talablarga ega bo'lib, individual yondashuvni, arzon narxlarda tovarlar sifatini yaxshilashni va tovarlarning keng assortimentini kutmoqdalar. Bunday holda, mahsulotlar ma'lum bir vaqtda, ma'lum bir joyda va faqat tegishli xizmat darajasida tanlanishi kerak. “Karapuzik” mas’uliyati cheklangan jamiyati ishining samarali bo‘lishiga sabab bo‘lmoqda. Bunga ta'minot zanjiri boshqaruvi, logistika xarajatlarini kamaytirish yordam beradi. Bunday holda, turli xil narxlash sxemalaridan foydalanish va omborlar va do'konlarda mahsulotlarni optimallashtirish, shuningdek, likvidsiz tovarlar sonini kamaytirish mumkin bo'ladi.
Ulgurji savdo bo'limi faoliyatini turli sohalardagi ishlar majmuasi sifatida ko'rish mumkin. Ushbu sohalardagi faoliyat funktsional vazifalarda o'z ifodasini topadi, ularning amalga oshirilishi bo'limning rivojlanish yo'nalishini shakllantiradi va uning faoliyatini tartibga soladi. 1-jadvalda ulgurji savdo bo'limi oldida turgan funktsional vazifalar va ularning tarkibiy qismlarining funktsional pastki vazifalari keltirilgan.
1-jadval - Funktsional vazifalar va kichik vazifalar guruhlari
|
|
|
Funktsional vazifalar
|
Funktsional pastki vazifalar
|
|
FO1. Ishlab chiqarish (savdo)
|
FP1.1. Tovarlarni sotib olish
|
|
|
FP1.2. Tovarlarni sotish
|
|
|
FP1.3. Mahsulotni saqlash
|
|
FO2. Boshqaruv
|
FP2.1. Narx siyosatini tartibga solish
|
|
|
FP2.2. Kadrlar siyosatini amalga oshirish
|
|
|
FP2.3. Iqtisodiy faoliyatni hisobga olish
|
|
FO3. Ta'minlash
|
FP3.1. Tovarlarni yetkazib berish
|
|
|
FP3.2. Mijozlarni jalb qilish
|
|
|
|
|
Ulgurji savdo axborot tizimiga bo'lgan ehtiyoj kompaniyaning o'sishi va mahsulot turlarining kengayishi bilan mutanosib ravishda oshadi.
Amalga oshirilayotgan axborot tizimi sizga kerakli mahsulotni kerakli joy, kerakli vaqtda, arzon narx va mijozga yuqori xizmat ko‘rsatish bilan birlashtirish imkonini beradi.
Shunga o'xshash texnologiyalar super va gipermarketlarda, ko'plab etkazib beruvchilar va do'konlarda va mahsulotlarning keng assortimentida qo'llaniladi, lekin ulgurji etkazib berishning keng doirasiga ega bo'lgan kichik kompaniyalarda ham qo'llanilishi mumkin.
Ulgurji ta'minot zanjirini boshqarish jarayoni ulgurji sotuvchilarning raqobatdosh ustunligini oshiradigan vositadir. Bu buyurtmalar bilan ishlash xarajatlarini va mahsulotlar bilan ishlashning to'liq tsiklini kamaytirishni, mahsulotlarni omborlar va do'konlarda saqlash bilan bog'liq xarajatlarni minimallashtirishni va natijada talab va taklifni boshqarish jarayonlarini takomillashtirishni o'z ichiga oladi. Faqat ta'minotni boshqarish, inventarizatsiya yoki ulgurji savdo bilan alohida shug'ullanish mumkin emas. Yuqoridagi jarayonlar bevosita boshqaruv va assortimentning biznes-jarayonlariga, shuningdek, narx belgilashga va hokazolarga bog'liq.Ya'ni, korxona biznes jarayonlarini boshqarishga kompleks yondashuv haqida gapiramiz.
Bugungi kunda ulgurji savdoni boshqarish texnologiyalari katta hajmdagi tovar aylanmasining barcha mayda detallarini hisobga olishi kerak. Mahsulotlarni etkazib berish eng batafsil darajaga qadar rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Bunday holda, qisqa vaqt ichida katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bir qatorda, talabga ta'sir qiluvchi barcha mumkin bo'lgan jihatlarni hisobga olish kerak.
Strukturaviy usulni takomillashtirish istagi axborot tizimini ob'ektga bo'lish asosida yangi g'oyalarni ishlab chiqishga olib keldi. Dasturiy ta'minot tizimlarini ishlab chiqishga bunday yondashuv ob'ektga yo'naltirilgan usul deb ataladi.
"Karapuzik" MChJ tashkilotining ob'ekt modelida 3 ta asosiy sinf omborlar, do'konlar va etkazib beruvchilar mavjud. Har bir sinf bir xil turdagi ko'plab ob'ektlarni o'z ichiga oladi. Misol uchun, Suppliers klassi Ta'minotchilar to'plamini o'z ichiga oladi va Do'konlar sinfi Do'konlar to'plamini o'z ichiga oladi. Har bir do'kon ob'ektida 3 ta kichik sinf mavjud: bo'limlar, xodimlar va hujjatlar. Ushbu sinflarning har birida bir xil turdagi ko'plab ob'ektlar mavjud va hokazo.
Ob'ektlar va aloqalar aniqlangandan so'ng, ularning vaqt o'tishi bilan xatti-harakatlari tekshiriladi. Har bir ob'ekt va munosabatlar o'z hayotiy tsikliga ega bo'lishi mumkin.
Hayotiy tsikl ko'plab holatlar va hodisalardan iborat model shaklida shakllanadi. Davlat - ma'lum bir vaqtning o'zida sub'ektning ob'ektlari, tushunchalari va holatlari yig'indisidir.
Hodisa - ob'ektning bir holatdan ikkinchi holatga o'tishi bilan bog'liq vaziyat.
Hal modellari hal qilinayotgan muammo nuqtai nazaridan qiziqarli bo'lgan dinamik xatti-harakatlarga ega bo'lgan har bir ob'ekt uchun shakllantiriladi.
1-rasm - "Do'konning ulgurji savdo bo'limi boshlig'i" mulkiga ega bo'lgan "Xodim" ob'ektining davlat modeliga misol.
Ushbu modelda doira Xodimlar ob'ektining holatlarini, to'rtburchak esa hodisalarni bildiradi. Ob'ektning dastlabki holatidan "Mijozning tovarlarni sotib olish bo'yicha buyurtmasini bajarish zarurati" yakuniy holatiga o'tishi uchun oraliq holatlar bilan bog'liq voqealar zanjiri bo'lishi kerak. yuzaga keladi.
Barqaror xatti-harakatlarga erishish uchun turli ob'ektlar ob'ektlar holatining o'zgarishi bilan bog'liq bo'lgan boshqa ob'ektlarda ma'lum hodisalarni keltirib chiqaradigan xabarlarni yuborish orqali bir-biri bilan o'zaro ta'sir qiladi.
Xabarlar sizga usul yordamida ko'rsatilgan ob'ektda ba'zi harakatlarni faollashtirishga imkon beradi. Xabarni qabul qiluvchi ob'ekt xabarni tanib olish, mos usulni tanlash, ushbu usulni chaqirish va muayyan argumentlarni qayta ishlash mexanizmini o'z ichiga olishi kerak. Argumentlarni qayta ishlash funksiya sifatida qabul qilinadi, uning qiymati xabarni yuborgan ob'ektga xabarga javob sifatida qaytariladi. Usulni bajarish ob'ekt holatini o'zgartirishi yoki ushbu ob'ekt holatiga qarab boshqa ob'ektlarga yangi xabarlarning yuborilishiga olib kelishi mumkin.
Ob'ektlar, usullar va xabarlar ishlab chiqarish jarayonlarini modellashtirish uchun universal printsipni ta'minlaydi, chunki hodisalarning borishi ob'ektlarning holatiga bog'liq.
“Karapuzik” MChJ ulgurji savdo bo‘limining axborot tizimi savdo korxonasi tovarlarini hisobga olish, tovarlarni sotib olish va ulgurji yetkazib berish bo‘yicha operatsiyalarni avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan.
Tizimni yaratishdan maqsad tovarlarni xarid qilish va ulgurji yetkazib berishni boshqarishdir.
Avtomatlashtirish ob'ekti - "Karapuzik" MChJ ulgurji savdo bo'limi faoliyati.
Tizim talablari
AIS - bu yagona tizim; kirish huquqlari ma'lumotlar bazasi serveri darajasida farqlanadi, bu erda jadvallarga kirish darajasi har bir foydalanuvchi uchun ularning pozitsiyasiga qarab belgilanadi.
Ma'lumotlar bazasini ishonchli saqlashni ta'minlash uchun serverning barqaror va uzluksiz ishlashini ta'minlash kerak, bu uzluksiz quvvat manbaiga ega bo'lish orqali erishiladi. Vaqti-vaqti bilan ma'lumotlar bazasining zaxira nusxasini yaratish kerak.
Foydalanuvchi interfeysi o'qimagan foydalanuvchilar uchun sodda va tushunarli bo'lishi va sokin ranglarda bajarilishi kerak.
Axborot tizimini loyihalashda standart umumiy va asosiy dasturiy ta'minotdan, jumladan, litsenziyalangan OT, ma'lumotlar bazasidan foydalanish, kirish va chiqish hujjatlarining tasdiqlangan shakllaridan foydalanish, birlashtirilgan interfeyslardan foydalanish kerak.
Tizim tomonidan bajariladigan funktsiyalarga (vazifalarga) qo'yiladigan talablar:
mahsulot assortimentini tahlil qilish;
talab qilinadigan tovarlar ro'yxatini yaratish;
etkazib beruvchilarni tanlash;
arizani shakllantirish;
olingan tovarlar bo'yicha dalolatnoma tuzish;
tovarlarni hisobdan chiqarish;
tovarlar harakati bo'yicha hujjatlarni shakllantirish.
1.2 Muammoning bayoni
“Karapuzik” MChJ ulgurji savdo bo‘limining axborot tizimi savdo korxonasi tovarlarini hisobga olish, tovarlarni sotib olish va ulgurji yetkazib berish bo‘yicha operatsiyalarni avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan.
Tizimni yaratishdan maqsad tovarlarni xarid qilish va ulgurji yetkazib berishni boshqarishdir.
Avtomatlashtirish ob'ekti - "Karapuzik" MChJ ulgurji savdo bo'limi faoliyati.
Tizim talablari
AIS - bu yagona tizim; kirish huquqlari ma'lumotlar bazasi serveri darajasida farqlanadi, bu erda jadvallarga kirish darajasi har bir foydalanuvchi uchun ularning pozitsiyasiga qarab belgilanadi.
Ma'lumotlar bazasini ishonchli saqlashni ta'minlash uchun serverning barqaror va uzluksiz ishlashini ta'minlash kerak, bu uzluksiz quvvat manbaiga ega bo'lish orqali erishiladi. Vaqti-vaqti bilan ma'lumotlar bazasining zaxira nusxasini yaratish kerak.
Foydalanuvchi interfeysi o'qimagan foydalanuvchilar uchun sodda va tushunarli bo'lishi va sokin ranglarda bajarilishi kerak.
Axborot tizimini loyihalashda standart umumiy va asosiy dasturiy ta'minotdan, jumladan, litsenziyalangan OT, ma'lumotlar bazasidan foydalanish, kirish va chiqish hujjatlarining tasdiqlangan shakllaridan foydalanish, birlashtirilgan interfeyslardan foydalanish kerak.
Tizim tomonidan bajariladigan funktsiyalarga (vazifalarga) qo'yiladigan talablar:
mahsulot assortimentini tahlil qilish;
talab qilinadigan tovarlar ro'yxatini yaratish;
etkazib beruvchilarni tanlash;
arizani shakllantirish;
olingan tovarlar bo'yicha dalolatnoma tuzish;
tovarlarni hisobdan chiqarish;
tovarlar harakati bo'yicha hujjatlarni shakllantirish.
1.3 Loyiha jadvali
Ish jadvali uchun kalendar rejasini tuzamiz.
Loyiha 2015 yilning yanvar oyida boshlanishi kutilmoqda. Barcha ishlar uchun loyihani amalga oshirish jadvali 2-jadvalda keltirilgan.
2-jadval – Loyihani amalga oshirish jadvali
|
|
|
|
|
1
|
01/01/2015
|
Texnik loyihani ishlab chiqish
|
Davomiyligi, soatlari
|
|
1.1.
|
01/02/2015
|
AISni qurish uchun zarur bo'lgan texnik va iqtisodiy ko'rsatkichlarni aniqlash
|
8
|
|
1.2.
|
01/02/2015
|
AIS tuzilmasini ishlab chiqish
|
16
|
|
1.3.
|
01/03/2015
|
Vazifalar tarkibini asoslash, ularning munosabatlari va sxemalarini ishlab chiqish
|
8
|
|
1.4.
|
01/04/2015
|
Kerakli standartlarni aniqlash
|
8
|
|
1.5.
|
01/07/2015-01/08/2015
|
Tizimni texnik ta'minlash uchun dizayn echimlarini ishlab chiqish
|
24
|
|
1.6.
|
01/09/2015
|
AISning mantiqiy tuzilishini ishlab chiqish
|
8
|
|
1.7.
|
01/11/2015
|
Ma'lumotlar bazasining jismoniy tashkil etilishini ishlab chiqish
|
16
|
|
1.8.
|
01/12/2015
|
Ma'lumotlar bazasini yaratish algoritmlarini ishlab chiqish
|
8
|
|
1.9.
|
01/13/2015
|
Ish algoritmlarini ishlab chiqish
|
8
|
|
1.10.
|
14.01.2015
|
Tizimning iqtisodiy samaradorligini hisoblash
|
8
|
|
1.11.
|
01/15/2015
|
Ob'ektni tizimni joriy etishga tayyorlash bo'yicha chora-tadbirlar rejasini aniqlashtirish va uni qisman amalga oshirish
|
8
|
|
1.12.
|
01/01/2015
|
Muammoning bayoni va murakkablik guruhlari bo'yicha yechim algoritmini ishlab chiqish (2-darajali)
|
8
|
|
|
|
JAMI
|
128
|
|
2
|
|
Dizaynni batafsil ishlab chiqish
|
|
|
2.1.
|
16/01/2015
|
AIS ishining texnologik jarayonini ishlab chiqish
|
16
|
|
2.2.
|
17.01.2015
|
2 murakkablik guruhining dasturlari va dasturiy hujjatlarini ishlab chiqish
|
24
|
|
2.3.
|
18.01.2015
|
Iqtisodiy samaradorlikni hisoblashni aniqlashtirish
|
8
|
|
2.4.
|
19.01.2015
|
Ob'ektni AISni amalga oshirishga tayyorlash bo'yicha tadbirlarni yakunlash
|
24
|
|
|
|
JAMI
|
72
|
|
4
|
|
Amalga oshirish
|
|
|
3.1.
|
22.01.2015
|
AISning ishlashini ta'minlash uchun shart-sharoitlarni tayyorlash
|
8
|
|
3.2.
|
23/01/2015
|
Vazifalar, quyi tizimlar va tizimlarning ishga tushirishga tayyorligini har tomonlama tekshirish
|
24
|
|
3.3.
|
26.01.2015
|
Murakkablik guruhiga qarab test misollari yordamida topshiriqni mijozga topshirish: 2
|
8
|
|
3.3.
|
27.01.2015
|
Ob'ektda mavjud bo'lgan ma'lumotlardan foydalangan holda topshiriqni qabul qilish testlari
|
8
|
|
3.5.
|
28.01.2015
|
Vazifalar va quyi tizimlarni ishga tushirish bo'yicha hujjatlarni tayyorlash va tasdiqlash
|
40
|
|
3.6.
|
02/02/2015
|
Tizimni tijorat faoliyatiga qabul qilish
|
16
|
|
|
|
JAMI
|
104
|
|
|
|
Umumiy jami
|
304
|
|
|
|
|
|
|
AISni joriy etish 2015 yil 3 fevralga rejalashtirilgan.
2-rasm - Gantt grafigi - ish jadvali jadvali
1.4 ATni joriy etish xarajatlari
Ulgurji savdoni boshqarish texnologiyalaridan foydalanishning ahamiyati ulgurji biznesning o'ziga xos xususiyatlari bilan izohlanadi. Ba'zi ulgurji sotuvchilar juda oddiy zanjirga ega bo'lib, unda oz sonli ombor do'konlari, bitta tarqatish markazi va bir nechta etkazib beruvchilar mavjud. Boshqa ulgurji tarmoqlarda murakkabroq zanjirlar, jumladan, ko'plab geografik taqsimlangan do'konlar va omborlar, bir xil mahsulotlar ko'pincha sotib olinadigan ko'plab etkazib beruvchilar mavjud. Tovarlarni zanjir bo'ylab sotib olish va harakatlanishi bir nechta biznes jarayonlarida amalga oshiriladi: mahsulotni taqsimlash, do'kon inventarlarini to'ldirish, do'konni boshqarish. Ushbu jarayonlar davomida mahsulotlar ushbu zanjirning istalgan bo'g'inlari orasida harakatlanishi mumkin. Yuqorida aytilganlarning barchasidan xulosa qilishimiz mumkinki, zamonaviy kompaniyalarning ulgurji savdo zanjirida jarayonlarni boshqarish tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda.
Ulgurji savdo axborot tizimiga bo'lgan ehtiyoj kompaniyaning o'sishi va mahsulot turlarining kengayishi bilan mutanosib ravishda oshadi.
Amalga oshirilayotgan axborot tizimi sizga kerakli mahsulotni kerakli joy, kerakli vaqtda, arzon narx va mijozga yuqori xizmat ko‘rsatish bilan birlashtirish imkonini beradi.
Bugungi kunda ulgurji savdoni boshqarish texnologiyalari katta hajmdagi tovar aylanmasining barcha mayda detallarini hisobga olishi kerak. Mahsulotlarni etkazib berish eng batafsil darajaga qadar rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Bunday holda, qisqa vaqt ichida katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bir qatorda, talabga ta'sir qiluvchi barcha mumkin bo'lgan jihatlarni hisobga olish kerak.
Xarajatlarni kamaytirish uchun quyidagi shartlarga e'tibor qaratamiz:
-ombor maydonlari va transport vositalaridan foydalanishni optimallashtirish;
-buyurtmalarni birlashtirish va etkazib berish vaqtlarini aniqroq rejalashtirish orqali xarid narxlarini pasaytirish va etkazib beruvchilardan foydani oshirish;
- zahiralarni qisqartirish;
-hozirda to‘xtab qolgan mahsulotlarni ulgurji sotish imkoniyatlari kengaygan xaridorlarni jalb qilish.
IT-ga investitsiyalar xarajatlar sifatida emas, balki asosiy biznesga investitsiyalar sifatida qaralishi mumkin. Shunga ko'ra, iqtisodiy samaradorlikni baholash uchun har qanday investitsiya loyihasida bo'lgani kabi bir xil vositalar va protseduralar qo'llaniladi.
Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini yaratishda korxona uni ishlab chiqish, zarur apparat va dasturiy ta’minotni sotib olish, tizimning ishlashi uchun doimiy xarajatlar, kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlash uchun bir martalik xarajatlarni amalga oshiradi. ATni ishlatishdan tejamkorlik uni ishlatish xarajatlarini hisobga olgan holda aniqlanadi [2].
Iqtisodiy samaradorlik ko'rsatkichlarini hisoblashning namunaviy metodikasi yillik jamg'armalar miqdorini, kapital qo'yilmalarning iqtisodiy samaradorlik koeffitsientini va kapital qo'yilmalarni qoplash muddatini hisoblashni o'z ichiga oladi.
Axborotni qayta ishlash uchun qo'l mehnatini kamaytirishdan yillik tejash miqdori quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:
S = OC1 - OC2 (3)
S - axborotni qayta ishlash uchun qo'l mehnatini kamaytirishdan yillik tejash miqdori, rub.;
OC1 - axborot tizimini joriy etishdan oldin yillik operatsion xarajatlar, rub.
OC2 - axborot tizimini joriy qilgandan keyin yillik operatsion xarajatlar, rub.
Dastlabki ma'lumotlarni jadval shaklida umumlashtirish mumkin (3-jadval).
3-jadval - Loyihaning iqtisodiy samaradorligi ko'rsatkichlarini hisoblash uchun dastlabki ma'lumotlar
|
|
|
|
|
|
Asosiy ko'rsatkichlar
|
Xarajatlar
|
|
|
|
|
|
Oyiga
|
Yilda
|
|
|
|
|
Vaqtinchalik, odam-soat.
|
Tarif.
|
Jami, rub.
|
Jami, rub.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
EISni amalga oshirishdan oldin mijozlar bilan ishlashda ma'lumotlar
|
|
|
|
|
|
Buyurtmalarni hisobga olish uchun xodimlarning mehnat xarajatlari
|
32
|
31
|
992,0
|
11904
|
|
Ish haqi to'lovlari
|
X
|
X
|
158,72
|
1904.64
|
|
Sarf materiallari
|
X
|
X
|
X
|
50,0
|
|
Uskunaning amortizatsiyasi
|
X
|
X
|
X
|
0,0
|
|
Asosiy davr uchun jami
|
X
|
X
|
1150.72
|
13808.64
|
|
EIS joriy etilgandan keyin mijozlar bilan ishlashda ma'lumotlar
|
|
|
|
|
|
Buxgalteriya hisobi uchun xodimlarning mehnat xarajatlari
|
16
|
31
|
496
|
5952
|
|
Ish haqi to'lovlari
|
X
|
X
|
79.36
|
952.32
|
|
Sarf materiallari
|
X
|
X
|
2.0
|
24.0
|
|
Uskunaning amortizatsiyasi
|
X
|
X
|
35,0
|
420
|
|
Hisob-kitob davri uchun jami
|
X
|
X
|
612.36
|
7348.32
|
|
|
|
|
|
|
|
Tizim bir necha yil davom etishi uchun mo'ljallangan, chunki ulgurji savdo bo'limining metodologiyasi ancha barqaror. Shu bilan birga, huquqiy, axborot va dasturiy ta'minot bazasidagi o'zgarishlar tufayli uni takomillashtirish yoki yangi dasturiy ta'minot to'plamini yaratish to'g'risida qaror qabul qilish zarurati tug'ilishi mumkinligini hisobga olish kerak.
Tizimni ishlab chiqish va joriy etish bilan bog'liq xarajatlar bir martalikdir, shuning uchun ular loyihaning iqtisodiy samaradorligini hisoblashda hisobga olinmaydi.
Asosiy davrda hisob menejeri ish haqini hisoblash va kerakli hujjatlarni to'ldirish uchun taxminan 32 soatlik ish vaqtini talab qildi. Dastur amalga oshirilgandan so'ng, bu vaqtni oyiga 16 soatgacha qisqartirish kerak.
Jadval ma'lumotlari asosida tizimning iqtisodiy samaradorligining asosiy ko'rsatkichlarini hisoblab chiqamiz.
Yillik operatsion xarajatlarni tejash.
Tizimni joriy etishdan oldin bazaviy davr xarajatlari:
C1 = 11904+1904,64+50+0=13808,64 rub.
Tizim joriy qilinganidan keyin taqqoslanadigan davr:
C2= 5952+952,32+24+420=7348,32 rub.
To'g'ridan-to'g'ri yillik jamg'armalarni hisoblash:
= 13808,64 - 7348,32 = 6460,32 rubl.
Yuqoridagi hisob-kitoblardan biz asosiy davrda yillik operatsion xarajatlar 13 808,64 rublni tashkil etganini ko'ramiz. yiliga, taqqoslangan davrda ular 7348,32 rublni tashkil qiladi. yiliga, shuning uchun tizimning besh yillik faoliyati davomida tejash 32 301,6 rublni tashkil qiladi.
Shunday qilib, dizayn versiyasi asosiyga qaraganda samaraliroq bo'lib chiqdi. Ushbu loyihaning samaradorligini aks ettiruvchi diagramma rasmda ko'rsatilgan. 3.
3-rasm - qiymat jihatidan samaradorlik ko'rsatkichi
Ulgurji savdo bo'limining axborot xizmati tizimidan bevosita ta'sirga qo'shimcha ravishda bilvosita ta'sir ham olinadi. Ushbu turkumga bevosita hisoblash qiyin bo'lgan va nafaqat kompaniya, balki uning mijozlari uchun ham muhim bo'lgan umumiy korporativ effektlar kiradi.
Bu holda bilvosita ta'sirlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Bozorda raqobatdosh ustunliklarni qo'lga kiritish.
Mijozlarning sodiqligini oshirish.
2. DIZAYN QISM
2.1 Dizayn yechimining tarkibiy qismlarining tavsifi
"Karapuzik" MChJ kompaniyasi doimiy rivojlanishda va uning ulgurji filiallari ochilganligi sababli, bu qo'shimcha vazifalarni talab qildi:
1. Do'konlar haqidagi ma'lumotlarni qo'shish, o'chirish va tahrirlash.
2. Eng samarali foydalanuvchi tajribasini ta'minlash uchun ma'lumotlar bazasidan yozuvni to'g'ridan-to'g'ri tanlash orqali o'chirish va tahrirlashni ta'minlash kerak.
3. Do'konlar va sotuvchilar haqidagi ma'lumotlarni ko'rish.
4. Muayyan ombor do'konida kerakli mahsulot mavjudligi haqidagi ma'lumotlarni ko'rish va chop etish.
5. Karapuzik xodimlari haqida kerakli ma'lumotlarni izlash.
6. Ulgurji savdo operatsiyalarini, buyurtmalarni amalga oshirish, shuningdek, mijoz ilovasini ishga tushirishda tanlangan ma'lum bir do'konning xodimlari, mijozlari va yetkazib beruvchilarining to'liq ro'yxatini ko'rish.
Avtomatlashtirish zaruriyatini asoslash
Tizimning (jarayon, ob'ekt) istalgan va haqiqiy holati o'rtasida nomuvofiqlik mavjud bo'lganda muammoli vaziyat yuzaga keladi.
Muammoli vaziyatni aniqlash va shakllantirish korxonani loyihadan oldin tekshirish jarayonining eng qiyin va muhim bosqichlaridan biridir. Mavjud muammoli vaziyatni aniq shakllantirish muammoning o'zini hal qilishdagi eng muhim qadamdir.
Haqiqiy sharoitda korxonada ko'plab muammolar mavjud. Asosiy, asosiy muammolarni ajratib ko'rsatish kerak. Birlamchi muammolarni bartaraf etish har doim ko'plab ikkilamchi muammolarni bartaraf etishga yordam beradi.
Tekshirilayotgan korxonaga xos bo'lgan aniqlangan muammolar 4-jadvalda keltirilgan.
4-jadval - Korxona faoliyatidagi muammoli vaziyatlar
|
|
|
Muammoli vaziyatning nomi
|
Yechimlar
|
|
1. Mijoz uchun kerakli mahsulotni tanlashdagi qiyinchiliklar
|
Mijozlarga ekspert qarorlarini qo'llab-quvvatlash tizimi bilan ta'minlash
|
|
2. Korxonani ommalashtirishning zaif ifodalangan vositalari
|
Marketing kompaniyasining samaradorligini oshirish, korxonani reklama qilishning qo'shimcha vositalarini izlash
|
|
3. Tovarlarni hisobga olishning noqulay vositalari
|
Tovar-pul muomalalarini hisobga olishni avtomatlashtirish
|
|
4. Sotuvchilar narxlar ro'yxati bilan ishlashda qiyinchiliklar
|
Mahsulotlar katalogini rasmiylashtirish
|
|
5. Ulgurji savdo bo'limining haddan tashqari massiv apparati
|
Boshqaruv apparatini qayta tashkil etish, xodimlarni qisqartirish, ularning vazifalarini qayta taqsimlash
|
|
6. Buyurtmani qayta ishlashning past tezligi
|
Oldindan buyurtma berish imkoniyatini qo'shish
|
|
7. Mijozlarning korxona faoliyati va mahsulot assortimentining tabiati haqida past darajada xabardorligi
|
Tovarlar ro'yxatini va ularning bolalar uchun tovarlarga qo'llanilishi jadvallarini ochiq foydalanish mumkin bo'lgan katalogning qulay shaklida nashr etish
|
|
|
|
|
Yuqorida aytilganlarning barchasi bizga asosiy xulosa chiqarishga imkon beradi - "Karapuzik" MChJ kompaniyasi yuqoridagi barcha vazifalarni bajaradigan yanada kuchli dasturiy ta'minot paketiga muhtoj.
"Karapuzik" MChJ korxonasida ulgurji savdo bo'limida samarali elektron axborot oqimini tashkil etish imkonini beradigan yagona axborot tizimi mavjud emasligi sababli, ikkinchisi moddiy shakldagi hujjat aylanishi bilan ifodalanadi.
Ulgurji savdo bo'limining hujjat aylanishi moliyaviy, axborot va moddiy oqimlarning harakatini qayd etadi va ish, xodimlar va hujjatlar oqimining elementlarini takrorlaydi.
Tovarlar harakati hisobini yuritish va ular bilan tuzilgan barcha operatsiyalarni ro‘yxatga olish uchun bo‘limda schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kirim orderlari va savdo kvitansiyalari kabi bir qator hujjatlardan foydalaniladi. Har oyda bo'lim boshlig'i buxgalteriya bo'limidan ishlarning holati to'g'risida hisobot oladi. Bundan tashqari, bo'lim rejalashtirish bo'limi uchun choraklik va yillik hisobotlarni tayyorlaydi.
O'z navbatida, schyot-fakturalar o'z hududidan tashqarida joylashgan tashkilotning bo'linmalariga yoki uchinchi tomon tashkilotlariga shartnomalar va boshqa hujjatlar asosida moddiy boyliklarni etkazib berishni hisobga olish uchun ishlatiladi. Hisob-faktura tuzilmaviy bo‘linma xodimi tomonidan shartnomalar (shartnomalar), buyruqlar va boshqa tegishli hujjatlar hamda oluvchining belgilangan tartibda to‘ldirilgan qimmatbaho buyumlarni olishga ishonchnoma taqdim etishi asosida ikki nusxada rasmiylashtiriladi. Birinchi nusxa tovarni chiqarish uchun asos sifatida omborga yoki bo'limga o'tkaziladi, ikkinchisi - tovarni qabul qiluvchiga.
Yetkazib beruvchilardan olingan tovarlarni hisobga olish uchun kvitansiya buyrug'i qo'llaniladi. Bir nusxada kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan tovarlar omborga kelgan kuni tuziladi. Qabul qilish buyrug'i olingan tovarlarning haqiqiy miqdori uchun berilishi kerak.
Hujjatlar moddiy shaklda uzatiladi.
5-jadvalda hujjat aylanishining barcha ishtirokchilari, harakat yo'nalishi va tushuntirishlar bilan hujjatlar shakllari ko'rsatilgan.
Yuqoridagi hujjatlarning maqsadi:
Hisob-faktura (D1). Tovarlarni sotib olayotganda etkazib beruvchilar ta'minot bo'limiga ikki nusxada (chet eldan olib kelingan tovarlar uchun) tuzilgan schyot-fakturalarni taqdim etadilar, bir nusxasi etkazib beruvchida qoladi. Ikkala nusxa ham tovarni qabul qiluvchi kompaniya vakilining muhri bilan tasdiqlangan. Shundan so'ng, hisob-faktura omborga o'tkaziladi.
Qabul qilish buyrug'i (D2). Tovarlar omborga kelgandan so'ng, qabul qilingan haqiqiy tovarlarni aks ettiruvchi kvitansiya buyrug'i tuziladi. Kvitansiya buyrug'i yordamida do'konda mavjud bo'lgan tovarlar ro'yxati keyinchalik tahrir qilinadi va tovarlarni ombordan ulgurji savdo nuqtalariga tashish to'g'risida qaror qabul qilinadi.
5-jadval - Hujjatlarning harakatlanishi
|
|
|
|
|
|
|
Hujjat kodi
|
Hujjatning nomi
|
Kim tayyorlayapti
|
Kim foydalanadi
|
Davriylik
|
Nusxalar soni
|
|
D1
|
Hisob-faktura
|
Yetkazib beruvchilar
|
Ta'minot bo'limi, ombor mudiri
|
Sotib olayotganda
(muntazam emas)
|
2
|
|
D 2
|
Qabul qilish buyrug'i
|
Ombor menejeri
|
Buxgalteriya hisobi
|
Tovarni olgandan keyin
(muntazam emas)
|
1
|
|
D3
|
Sotish kvitansiyasi
|
Ulgurji savdo bo'limi
|
Xaridorlar
|
Ulgurji savdo uchun
(muntazam emas)
|
1
|
|
D4
|
Hisob-faktura
|
Ulgurji savdo bo'limi
|
Buxgalteriya hisobi
|
Ulgurji savdo uchun
(muntazam emas)
|
2
|
|
D5
|
Ulgurji savdo hisoboti
|
Rejalashtirish bo'limi
|
Bo'lim boshlig'i
|
Oyda bir marta
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sotish kvitansiyasi (D3). Ombor yoki chakana savdo shaxobchalaridan tovar sotib olayotganda xaridorning iltimosiga ko‘ra sotuv kvitansiyasi beriladi, u ham savdo kvitansiyasi jurnalida qayd etiladi.
Hisob-faktura (D4). Ulgurji savdo faktini ro'yxatdan o'tkazish, uni jurnalda aks ettirish va hisobotlarni tayyorlash uchun ulgurji savdo bo'limidan sotilgan tovarlar ro'yxatini o'z ichiga olgan schyot-faktura buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.
Ulgurji savdo hisoboti (D5). Har oyda bo'lim boshlig'i rejalashtirish bo'limiga oylik ish natijalarini aks ettiruvchi hisobot tayyorlaydi.
Korxonaning hujjat aylanishi 4-rasmda ko'rsatilgan diagramma shaklida ko'rsatilishi mumkin.
4-rasm - Korxonaning hujjat aylanishi sxemasi
Tizim jarayonlarini modellashtirish va axborot tizimining strukturasini loyihalash uchun BPWin dasturi tanlandi - bu murakkab jarayonlarni, shu jumladan biznes jarayonlarini tahlil qilish, hujjatlashtirish va qayta tashkil etish uchun foydalaniladigan kuchli modellashtirish vositasi. BPWin yordamida yaratilgan model faoliyatning turli tomonlarini - amalga oshirilishi kerak bo'lgan harakatlar, ularni qanday amalga oshirish kerakligi, buning uchun zarur bo'lgan resurslar va boshqalarni aniq hujjatlashtirish imkonini beradi. Shunday qilib, korxona faoliyatining yaxlit manzarasi shakllanadi - modellardan. murakkab ierarxik tuzilmalarga kichik bo'limlarda ishlarni tashkil etish. Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish yoki xarid qilishda jarayon modellari ehtiyojlarni hujjatlashtirishning ajoyib vositasi bo'lib, yuqori qiymatli IT investitsiyalarini ta'minlashga yordam beradi. Tizim tahlilchilari va ishlab chiquvchilari qo'lida BPWin korporativ axborot tizimlarini (MDH) yaratishda jarayonlarni modellashtirish uchun ham kuchli vositadir.
BPWin funksiya (IDEF0), ma'lumotlar oqimi (DFD) va ish oqimini (IDEF3) modellashtirish vositalarini bitta vositaga birlashtiradi.
Ulgurji savdo bo'limi uchun kirish - bu ishlab chiqaruvchi yoki do'kon vositachisi tomonidan etkazib beriladigan va buyurtma qilingan hujjatlar bilan mahsulot. Do'kon savdo korxonasi bo'lganligi sababli, buyurtmalar ma'lum turdagi mahsulotni sotib olish yoki allaqachon etkazib berilgan tovarlarni ulgurji sotish uchun bo'lishi mumkin. Yetkazib berilgan tovarlar saqlash bo'limiga va ulgurji savdo bo'limiga yuboriladi va bo'limlarning holati to'g'risidagi ma'lumotlar "Karapuzik bazasi" ma'lumotlar bazasida saqlanadi. So'ngra, oldi-sotdi dalolatnomasini to'ldirishda zarur hujjatlar tuziladi va cheklar yoki schyot-fakturalar rasmiylashtiriladi, unga ko'ra tovarlar beriladi.
Ma'lumotlar oqimi diagrammasi (DFD) hujjat aylanishi va axborotni qayta ishlashni tavsiflash uchun ishlatiladi. "Tovarlarni qabul qilish" parchalanish diagrammasi quyidagi ishlarni o'z ichiga oladi: Ta'minot shartnomalarini tuzish, undan so'ng past sifatli va raqobatbardosh mahsulotlar nazorat qilinadi. Ushbu ishning natijasi "Statistika" ma'lumotlar omborida bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlashdir va to'plangan ma'lumotlarga asoslanib, tovarlarni ulgurji savdo bo'limiga etkazib berish to'g'risida qaror qabul qilinadi. "Tovarlarni qabul qilish" parchalanish diagrammasi 5-rasmda keltirilgan.
Axborot modelini yaratish
Karapuzik MChJda ulgurji savdo bo'limining mavjud ish tizimini vizual tarzda ko'rsatish uchun yuqori darajadagi CASE vositasi AllFusion Process Modeler (BPwin) ishlatilgan. IDEF0 metodologiyasi (funktsional model) diagrammalarning ierarxik tizimini - tizimning yagona tavsifini qurishni belgilaydi. Ulgurji savdo bo'limining kontekst diagrammasi 6-rasmda ko'rsatilgan.
5-rasm - "Tovarlarni qabul qilish" parchalanish diagrammasi
Tizimning atrof-muhit bilan o'zaro ta'siri tizimning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan atamalar bilan tavsiflanadi:
Kirishlar (chapda):
xaridor;
etkazib beruvchidan olingan tovarlar.
Chiqishlar (o'ngda):
chiqish hujjatlari;
chiqarilgan tovarlar;
hisobdan chiqarilgan tovarlar;
etkazib beruvchiga pul.
Mexanizmlar va boshqaruv elementlari (yuqorida):
amaldagi qonun chiqaruvchi organ;
bozor sharoitlari;
ulgurji savdo haqida ma'lumot.
Resurslar:
ulgurji savdo xodimlari;
6-rasm - "Karapuzik" MChJ ulgurji savdo bo'limining kontekst diagrammasi
Kontekst diagrammasini tavsiflagandan so'ng, funktsional dekompozitsiya amalga oshiriladi - tizim quyi tizimlarga bo'linadi va har bir quyi tizim alohida tavsiflanadi (parchalanish diagrammalari). Keyin har bir tizim, agar kerak bo'lsa, kichikroqlarga bo'linadi va kerakli darajadagi tafsilotga erishilgunga qadar davom etadi. Ushbu bo'linish natijasida tizimning har bir bo'lagi alohida parchalanish diagrammasida tasvirlangan. Parchalanish diagrammasi 7-rasmda keltirilgan.
7-rasm - IDEF0 parchalanish diagrammasi
Buyurtmani bajarishda mijozlar bilan munosabatlarning butun jarayoni quyidagilarga bo'linadi:
Yetkazib beruvchidan tovarlarni qabul qilish. Ushbu bosqichda ofis menejeri mahsulotga qo'yiladigan talablarni aniqlaydigan etkazib beruvchi bilan ishlaydi. Mahsulot ma'lumotlari, eng yaxshi holatda, maxsus dasturga kiritiladi, eng yomoni, qog'ozga yoziladi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, ofis menejeri hujjatlarni tayyorlashni boshlaydi. Shaxsiy ma'lumotlar qayd etilmaydi.
Tovarlarni saqlash. Yetkazib beruvchidan qabul qilingan tovarlar omborga joylashtiriladi. Tegishli mahsulot yetkazib berilgandan so'ng, buyurtma ma'lumotlari xaridorning buyurtmasini bajarishni boshlaydigan maslahatchilarga etkaziladi.
Tovarlarni chiqarish - xaridorning buyurtmasi tuzilgandan so'ng, tovarlarni ulgurji sotish amalga oshiriladi.
Xaridor yana u bilan bog'langanda, butun ish sxemasi yangidan amalga oshiriladi, bu kompaniya xodimlarining vaqtini va kuchini oladi. Albatta, ofis menejeri Karapuzik MChJning barcha mijozlarini eslay olmasligi sababli sodiq mijozni mukofotlash imkoniyati yo'q.
Shunday qilib, Karapuzik MChJga quyidagi muammolarni hal qila oladigan axborot tizimi kerak:
buyurtmalar tarixini saqlash;
etkazib beruvchilarning shaxsiy ma'lumotlarini va ularning aloqalarini qayd etish;
xizmatlarga talab dinamikasini hisoblash;
sodiq mijozlarni aniqlash;
hujjatlarni qayta ishlash.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimining aniq afzalliklaridan tashqari, uning yordami bilan hujjatlashtirish ham mumkin. Shuningdek, tizimdan foydalanib, mahsulot ehtiyojlarini oldindan tahlil qilishingiz mumkin.
Ma'lumotlar modelini yaratish
Ma'lumotlar fanining modeli - bu ma'lumotlarning haqiqiy dunyoda ko'rinishini aks ettiruvchi ma'lumotlarning mavhum ko'rinishi. Mantiqiy darajada ifodalangan model ob'ektlari - ob'ektlar va atributlar. Datalogik ma'lumotlar modeli 8-rasmda keltirilgan.
Mijozlar va buyurtmalar to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar jadvallarda mavjud, jadvallar asosiy maydonlar bilan o'zaro bog'langan.
8-rasm - Datalogik ma'lumotlar bazasi modeli
Ma'lumotlar bazasi normallashtirilgan, ya'ni ko'p-ko'p munosabatlar mavjud emas.
2.2 Avtomatlashtirish texnologiyasining tavsifi
Funktsional-modulli yoki tizimli yondashuv
"Funktsiyalar daraxti" diagrammasidan foydalanish ishlab chiqilgan quyi tizimda avtomatlashtirilgan boshqaruv funktsiyalari va ma'lumotlarni qayta ishlash jarayonlarining ierarxiyasini aniq ko'rsatishga imkon beradi.
9-rasmda "Karapuzik" MChJ ulgurji savdo bo'limi ishi uchun axborot tizimining funktsiyalari daraxti ko'rsatilgan.
http://www.allbest.ru saytida joylashtirilgan
http://www.allbest.ru saytida joylashtirilgan
9-rasm - "Karapuzik" MChJ ulgurji savdo bo'limi ishining axborot tizimining funktsiyalari daraxti.
Funktsiyalar daraxtini ishlab chiqish individual dialog stsenariylarini ajratib ko'rsatish va ularning tuzilishini rivojlantirish imkonini beradi.
Ob'ektga yo'naltirilgan yondashuv
Ob'ektga yo'naltirilgan usul tizimni ob'ektning sinflari va ob'ektlari to'plami sifatida ko'rsatishdan iborat. Bunda murakkab tizimning tabiati sinflar ierarxiyasi shaklida aks etadi va uning faoliyati ob'ektlarning o'zaro ta'siri sifatida qaraladi.
Ob'ektga yo'naltirilgan usul bilan murakkab tizim eng tabiiy tarzda tasvirlanadi.
Mahsulot loyihasini amalga oshirish sxemasi ushbu AT tomonidan bajariladigan barcha funktsiyalarni aniq tushunish maqsadida tuzilgan. Ko'pgina hollarda funktsional spetsifikatsiya tabiiy tilda maxsus ob'ektlar va dasturiy ta'minot tizimining funktsiyalarini tavsiflovchi bayonotlar yordamida shakllantiriladi [7].
Dasturiy ta'minot tizimiga qo'yiladigan talablardan kelib chiqib, biz tizimda amalga oshiriladigan asosiy funktsiyalarni ajratib ko'rsatamiz.
Kirish - dastur boshlanganda ma'lumotlar bazasiga ulanish amalga oshiriladi - maxsus sozlamalar bilan foydalanuvchi nomi va parol so'raladi. Muvaffaqiyatli parol kiritilgandan so'ng, foydalanuvchi ma'lumotlar bazasiga ulanadi va AIS bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'ladi. Muvaffaqiyatsiz bo'lsa, xato xabari ko'rsatiladi.
Mahsulotlar, materiallar va to'plamlar to'g'risidagi ma'lumotlar - "Mahsulotlar", "Ta'minotlar" va "To'plamlar" jadvallaridagi buxgalteriya ma'lumotlari bilan ishlash.
Ma'lumotnoma ma'lumotlarini saqlash - ma'lumotnoma ma'lumotlari bilan ishlash. ISda foydalaniladigan kataloglar: “Valyuta kurslari” va “Rangli jadval”.
Do'konlar haqida ma'lumot - jadvalning hisob ma'lumotlari bilan ishlash: "Do'konlar".
Hisobotlarni yaratish - hisobotlarni yaratish, ko'rish va chop etishni ifodalaydi.
Dasturiy ta’minot tizimining funksional diagrammasi 1-ilovada keltirilgan.
IC loyihalashning asosiy bosqichlari
Bunday tizimlarni yozishda odatda yuqoridan pastga loyihalash usuli qo'llaniladi, ya'ni dastur uchun skript tuziladi, so'ngra umumiy vazifa kichik vazifalarga bo'linadi, ob'ektlar tanlanadi va ularning har biri uchun xususiyatlar va ishlov berish usullari ular aniqlanadi, ya'ni bu xususiyatlarni amalga oshiradigan protseduralar. Keyin o'xshash xususiyatlarga ega ob'ektlar guruhlarga birlashtiriladi va ob'ektlar ierarxiyasi aniqlanadi [7].
Yuqoridan pastga loyihalash usuli algoritmni yozish va dasturni keyingi tuzatishga sarflangan vaqtni qisqartirish uchun mo'ljallangan. Yuqoridan pastga loyihalash usulining asosiy g'oyasi darhol dasturlashtirmaslikdir. Bosqichma-bosqich tafsilotlash (yuqoridan pastga dasturlash) avtomatik ravishda aniq dastur strukturasini shakllantirishga majbur qiladi. Eshittirish tugallangandan so'ng (shuningdek, avtomatik ravishda) testlarning asosiy to'plami yaratiladi; har bir test muayyan kichik vazifani tuzatadi. Ehtiyotkorlik bilan loyihalash, odatda, dasturchiga har bir aniq kichik vazifaning ishlashini, uning kirish va chiqish ma'lumotlarini yaxshi tushunadi va shuning uchun uni sinab ko'rishga qodir. Muayyan kichik vazifani sinab ko'rganingizdan so'ng, siz boshqa kichik vazifalarni mustaqil ravishda sinab ko'rishingiz mumkin. Ushbu mustaqillik, shuningdek, dasturni amalga oshirish jarayonida pastki vazifalarni sinab ko'rish, tarjimadan so'ng dastlab disk raskadrovka kodini yaratish imkonini beradi.
Dasturiy ta'minot tizimi Project.dpr loyihasidan iborat bo'lib, u 9 ta modulni o'z ichiga oladi: Unit1, Unit2, Unit3, Unit4, Unit5, Unit6, Unit7, Unit8, Unit9 (*.pas kengaytmasi).
Asosiy funktsiyalarni amalga oshiradigan modullar asosiy moduldan chaqiriladi. Asosiy modulning ishlashi vaqtida yordamchi modullardan foydalaniladi.
Dasturiy ta'minot paketi modullarining ierarxik bo'ysunishi 10-rasmda keltirilgan.
http://www.allbest.ru saytida joylashtirilgan
http://www.allbest.ru saytida joylashtirilgan
10-rasm - Modullarning ierarxik bo'ysunishi
6-jadval - PS modullarining spetsifikatsiyasi
|
|
|
|
|
Modul nomi
|
Maqsad
|
Ma'lumotlarni kiritish
|
Chiqish
|
|
1
|
2
|
4
|
5
|
|
Birlik 1
|
Menyu shakli
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Asosiy shakl
|
|
Birlik 2
|
Mahsulotlar haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan shakl
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Joriy harakatning natijasi mahsulotlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rishdir
|
|
Birlik 3
|
Ta'minot to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan shakl
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Joriy harakat natijasi ta'minot elementlarini ko'rishdir
|
|
Birlik 4
|
Sahifani boshqarish komponenti tomonidan amalga oshirilgan shakl. Toʻplamdagi mahsulotlar bilan jadvallarni oʻz ichiga olgan modul.
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Joriy harakatning natijasi mahsulot to'plamlari jadvallarini ko'rishdir
|
|
Birlik 5
|
Do'konlar haqida ma'lumotga ega DBCtrlGrid komponenti tomonidan amalga oshirilgan shakl
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Joriy harakatning natijasi do'konlar haqidagi ma'lumotlarga ega jadvallarni ko'rishdir
|
|
Birlik 6
|
Valyuta kurslari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan modul
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Valyuta kurslari haqida ma'lumot
|
|
Birlik 7
|
Rang ma'lumotlarini o'z ichiga olgan modul
|
Foydalanuvchining harakatni tanlashi
|
Rang haqida ma'lumot
|
|
Birlik 8
|
Ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun komponentlarni o'z ichiga olgan modul
|
Foydalanuvchi tomonidan qayd etilgan ma'lumotlar
|
Ma'lumotlar bazasiga ulanish
|
|
Birlik 9
|
QReport sifatida hisobot yaratish
|
3-modul talabiga binoan yaratilgan
|
Yaratilgan hisobot
|
|
|
|
|
|
|
2.3 Tizim ishonchliligi va ma'lumotlarni himoya qilishni qo'llab-quvvatlash uchun talablarni amalga oshirish
Kompaniya foydalanadi: Microsoft Windows liniyasi, Microsoft Office 2007, MicrosoftVisualStudio2012, ICQ lahzali xabar almashish dasturi, Kasperskiy laboratoriyasi antivirus tizimi, Adobe Photoshop CS4, Corel Draw X3, Pro-100, 1C-Enterprise, Dubl-GIS, ACDSee 8, Firefox 3.0.6, “Soliq toʻlovchi”, “Maslahatchi+”, “Kafolat”
Ma'lumotlar server orqali yig'iladi, saqlash serverda amalga oshiriladi, dasturiy ta'minot yordamida ma'lumotlar bazalari o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi amalga oshiriladi va ma'lumotlar maxsus ajratilgan qattiq diskda zaxiralanadi.
Barcha mavjud tarmoq resurslari fayl serverida saqlanadi, ularga kirish foydalanuvchi huquqlari bilan tartibga solinadi.
"Karapuzik" MChJ kompaniyasining kompyuter tarmog'ida UTP toifasi 5e mis kabeliga asoslangan standart gorizontal tizim konfiguratsiyasi va 100 Mb / s o'tkazish qobiliyatiga ega Ethernet kaliti qo'llaniladi. RJ-45 rozetkalari foydalanuvchi ish stantsiyalarida va tarmoq printerlari o'rnatilgan joylarda o'rnatiladi.
Ajratilgan serverda Western Digital WDH1NC20000E 2Tb apparat boshqaruvchisiga asoslangan nosozliklarga chidamli disk quyi tizimi mavjud bo'lib, u qattiq disklardan biri ishlamay qolganda va uni "issiq" almashtirish imkoniyatida ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlaydi. Server qo'shimcha ravishda 2 TB sig'imli DLT kassetali drayvga asoslangan zaxira qurilmasi bilan jihozlangan. Serverda o'rnatilgan ixtisoslashtirilgan Tivoli dasturi ma'lumotlar bazalari, tizim ma'lumotlari va foydalanuvchi fayllarining haftalik zahira nusxalarini taqdim etadi.
"Karapuzik" MChJ kompaniyasida korxonaning butun axborot-texnik tuzilmasini qo'llab-quvvatlaydigan va rivojlantiruvchi axborot texnologiyalari bo'limi (keyingi o'rinlarda IT deb yuritiladi) mavjud.
IT bo'limiga quyidagilar kiradi:
IT bo'limi boshlig'i;
Tarmoq ma'murlari;
Tizim ma'murlari;
Muhandislar - dasturchilar;
1C dasturchilari;
Tizim administratorining majburiyatlariga quyidagilar kiradi: operatsion holatni saqlash va serverlar va foydalanuvchi shaxsiy kompyuterlarini yangilash; serverlar va ish stantsiyalarida saqlanadigan ma'lumotlarni o'chirish, shikastlanish va o'g'irlashdan himoya qilishni ta'minlash; orgtexnikaga texnik xizmat ko'rsatish va texnik xizmat ko'rsatish, dasturiy ta'minotni o'rnatish; korxona axborot texnologiyalari tizimi foydalanuvchilariga turli xil imtiyozlar berish (axborot olish, Internetga kirish).
Tarmoq ma'murining vazifalariga quyidagilar kiradi: tarmoq uskunasining ish holatini saqlash; tarmoq uskunalarini modernizatsiya qilish; foydalanuvchilar va korxona bo'limlari o'rtasida xavfsiz axborot almashinuvini ta'minlash; korxona axborot texnologiyalari tuzilmasi tarmoq qismining optimal ishlashini ta'minlash; korxonaning mini-ATTSiga texnik xizmat ko'rsatish va texnik xizmat ko'rsatish.
Shuning uchun joriy etilgan axborot tizimini qo'llab-quvvatlash bo'yicha barcha ishlar tizim va tarmoq ma'murlariga yuklanadi.
XULOSA
Ushbu kurs ishida “Karapuzik” MChJ do‘konining ulgurji savdo bo‘limi uchun tovarlarni ulgurji yetkazib berish va sotish bilan bog‘liq faoliyatni avtomatlashtirish mumkin bo‘lgan avtomatlashtirilgan axborot tizimi ishlab chiqilgan. Avtomatlashtirilgan axborot tizimi keyinchalik butun tizimning ishlashi uchun zarur bo'lgan barcha kerakli ma'lumotlarni to'plash va kiritishni ta'minlaydi.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimidan foydalangan holda do'kon xodimlari ma'lumotlarni to'plashlari, barcha kerakli ma'lumotnomalar, hujjatlar, hisobotlarni to'ldirishlari va yaratilgan so'rovlar va ular uchun shakllar asosida ma'lumotlar bazasidan tanlashlari mumkin.
Yangi ma'lumotlar kelganda, dasturchi barcha ma'lumotlarni do'kon ma'lumotlar bazasiga kiritadi. Tizim do'kon bo'limlari xodimlariga tovarlar bo'yicha kerakli ma'lumotlarni tekshirish imkonini beradi, shuningdek, barcha ma'lumotnomalar, jurnallar va hisobotlarni ko'rish va tuzatishlar kiritish imkonini beradi.
Loyihalashtirilgan ma'lumotlar bazasi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- yozuvlarni qo'shish, o'zgartirish va o'chirish, mahsulotlar haqida kerakli ma'lumotlarni qidirish imkonini beruvchi kataloglar;
- mahsulotlar haqida kerakli ma'lumotlarni chop etishingiz mumkin bo'lgan hisobotlar.
Axborot tizimi interfaol rejimda ishlashi kerak, bu esa foydalanuvchiga muayyan muammolarni hal qilish uchun barcha zarur ma'lumotlarni olgan holda real vaqt rejimida tizimda saqlanadigan ma'lumotlar bilan o'zaro aloqa qilish imkoniyatini beradi.
ATni loyihalashning asosiy bosqichlari va texnologiyalarini tahlil qilish asosida ishlab chiqilgan “Karapuzik” MChJ ulgurji savdo bo‘limini avtomatlashtirish axborot tizimi korxona faoliyati samaradorligini oshiradi va uni amalga oshirishdan iqtisodiy samarani ta’minlaydi.
FOYDALANILGAN MANBALAR RO'YXATI
Albitov, A.E., Solomatin, E.O. CRM haqida hamma narsa: [Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish] [Matn] / A.E. Albitov // Axborot va biznes. - 2007 yil. 2-son. - 29-31-betlar.
Ma'lumotlar bazalari: darslik. Talabalar uchun qo'llanma. yuqoriroq darslik Korxonalar / A.V. Kuzin, S.V. Levonisova. - 2-nashr. o'chirildi - M.: "Akademiya" nashriyot markazi, 2008. - 426 b.
Baranovskiy, N.T. Iqtisodiy axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash [Matn]: darslik / N.T. Baranovskiy. - M .: Moliya va statistika, 2011. - 94 b.
Bekarevich Yu.B., Pushkina N.V. - O'z-o'zidan foydalanish bo'yicha qo'llanma Microsoft Access 2003. - Sankt-Peterburg, BHV-Peterburg, 2004. - 752 p.
Boyko V.V., Savinkov V.M. Axborot tizimlarining ma'lumotlar bazalarini loyihalash. - M.: "Moliya va statistika", 2009 yil. - 210 s.
Vasin, Yu.V., Lavrentiev, L.G., Samsonov, A.V. Samarali sodiqlik dasturlari. Mijozlarni qanday jalb qilish va ushlab turish kerak [Matn]: darslik / ed. Lavrentieva L.G. - M .: Alpina, 2005. - 340 b.
GOST 19.103-77 ESPD. Dasturlar va dastur hujjatlarini belgilash.
GOST 19.402-78 ESPD. Dastur tavsifi.
GOST 19.505-79 ESPD. Operator uchun qo'llanma. Tarkib va dizaynga qo'yiladigan talablar.
GOST 34.201-89. Axborot texnologiyalari. Avtomatlashtirilgan tizimlar uchun standartlar to'plami. Avtomatlashtirilgan tizimlarni yaratishda hujjatlarning turlari, to'liqligi va belgilanishi.
Gorev A., Axayan R., Makasharipov S. DBMS bilan samarali ishlash. - Sankt-Peterburg: Peter, 2007. - 704 p.
Gruzinov, V.P. Korxona iqtisodiyoti [Matn]: darslik / V.P. Gruzinov - M.: Moliya va statistika, 2010. - 203 b.
Sana K. J. Ma'lumotlar bazasi tizimlariga kirish . - 8-nashr. - M.: "Uilyams" , 2006. - 1328 b.
Demin, V.I. CRM-ni sotib bo'lmaydi, CRM bu sizning biznesingiz strategiyasidir [Elektron resurs] / V.I. Demin. - Kirish rejimi: http://www.kazna.ru/news.html?id=466.
Ermolaeva, N.A. CRM: mijozlarga yo'naltirilganlik [Matn]:/ N.A. Ermolaeva // BOSS. Biznes, tashkilot, strategiya, tizimlar. - 2007. No 2. 19-25-betlar.
Qodiqov, M.N. Ommaviy ulgurji savdoda CRMni joriy etish xususiyatlari [Matn]/ M.N. Kadikov // Savdo ishi . - 2007 yil. 4-son. P. 12.
Klimova L.M. Delphi 7.Dasturlash asoslari. Oddiy muammolarni hal qilish. O'z-o'zini o'qitish uchun qo'llanma. Uchinchi nashr. - M.: KUDITS-OBRAZ, 2006.- 480 b.
Connolly T., Begg K. Ma'lumotlar bazalari. Dizayn, amalga oshirish va qo'llab-quvvatlash. Nazariya va amaliyot - 3-nashr. - M.: "Uilyams" , 2003. - 1436 b.
Krenke D. Ma'lumotlar bazasini qurish nazariyasi va amaliyoti: [ingliz tilidan tarjima qilingan] / D. Krenke. - 9-nashr. - Sankt-Peterburg: Peter, 2005. - 858 p.
Kuzin A.V., Demin V.M. Microsoft Access tizimida ma'lumotlar bazalarini ishlab chiqish: Darslik - Darslik - M.: Forum: Infra-M, 2005.
Kuznetsov S.D. Ma'lumotlar bazalari asoslari. - 2-nashr. - M.: Internet axborot texnologiyalari universiteti; BINOMIAL. Bilimlar laboratoriyasi, 2007. - 484 b.
Kuznetsov, S.A. Axborot tizimlariga kirish / S.A. Kuznetsov // Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari. - 2006. - 2-son. - Bilan. 7-22.
Maklakov S.V. ERwin va Bpwin. CASE-axborot tizimlarini ishlab chiqish vositalari. - M.: Bilim, 1999. - 328 b.
Maklakov S.V. ALLFusion Modeling Suite bilan axborot tizimlarini yaratish. - M.: Nauka, 2003. - 480 b.
Malkov, A.E. Avtomatlashtirilgan CRM tizimini joriy etishning iqtisodiy samaradorligini baholash [Matn]/ A.E. Malkov // Xalqaro marketing. - 2006 yil 34-son. 25-29-betlar.
Markov A.S., Lisovskiy K.Yu. Ma'lumotlar bazasi. Nazariya va metodikaga kirish: Darslik. -M.: Moliya va statistika, 2006. - 234 b.
Mikheeva V., Kharitonova I., Microsoft Access 2002. - Sankt-Peterburg, BHV-Peterburg, 2002 yil.
Nazarov, S.A. Axborotni qayta ishlash uchun kompyuter texnologiyalari [Matn]: darslik. nafaqa / S.A. Nazarov - M.: Moliya va statistika, 2004. - 248 b.
Pooler, J. Nima uchun biz sotib olamiz. Ulgurji savdoning motivatsiyasi va strategiyasi [Matn]: darslik / J. Puler. - M.: Olimp, 2007. - 244 b.
Ramzaev, M.S. CRM - mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish [Matn]/ M.S. Ramzaev //Rossiyada marketing. - 2007 yil, No 1. P. 33-36.
Robinson S., Microsoft Access 2000. - Sankt-Peterburg, Peter, 2000.
Sorokin. A.V. Delphi. Ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2005. - 477 p.
Tixomirova, N.V. Sifatni tizimli ravishda boshqaring [Matn]/ N.V. Tixomirova // Standartlar va sifat. - 2006. No 9. P.82-84.
Mundarija
|
| |