Loyiha ishtirokchilari bilan aloqa

|
Loyiha ishtirokchilari bilan aloqa
|
bet | 3/3 | Sana | 20.06.2024 | Hajmi | 21,75 Kb. | | #264589 |
Bog'liq Документ Microsoft Word (2)Loyiha ishtirokchilari bilan aloqa. Loyiha menejerlari mijozlar va kompaniya rahbariyati bilan muloqot qilishadi, shuningdek, jamoaning barcha a'zolari ishlash uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lishlariga ishonch hosil qilishadi.
Hujjat aylanishi. Loyiha menejerlari loyiha hujjatlarini yuritadilar. Ular ma'lumotlarni to'playdi, hisobotlarni tuzadi va keyinchalik foydalanish uchun hujjatlarni arxivlaydi.
Vaqtni boshqarish. Loyiha menejerlari barcha vazifalar o'z vaqtida bajarilishini va ish jadvalga muvofiq bajarilishini ta'minlaydi.
O'zgarishlar bilan ishlash. Loyiha menejerlari muayyan o'zgarishlar (ish hajmi, mijozning talablari va boshqalar) uchun harakatlar rejasini tayyorlaydilar va agar bunday o'zgarishlar yuz bergan bo'lsa, loyiha rejasiga kerakli o'zgarishlarni kiritadilar.
Xatarlarni boshqarish. Loyiha menejerlari loyihaning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga olib kelishi mumkin bo'lgan hodisalarning oldini olish uchun zarur choralarni aniqlaydilar, baholaydilar va amalga oshiradilar.
Jamoa qurish. Loyiha menejerlari jamoaviy ruhni qo'llab-quvvatlaydi va hamkasblarini samarali ishlashga undaydi.
Endi siz loyiha menejerlari nima uchun mas'ul ekanligi haqida umumiy tasavvurga ega bo'lsangiz, keling, ularning asosiy vazifalarini batafsil muhokama qilaylik.
Loyiha menejerlari nima qilishadi?
Menejerlarning kundalik vazifalariga quyidagilar kiradi:
Rejalarni ishlab chiqish.
Rejalashtirish loyiha menejerlari ishining muhim tarkibiyqismidir. Ushbu mutaxassislar nima qilish kerakligini, kim buni qilishini, har bir vazifa qancha davom etishini va qancha turishini aniqlaydilar. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, loyiha menejerlari batafsil ish rejasini ishlab chiqadilar, jadval tuzadilar va byudjet tuzadilar.
Jamoa a'zolarini tanlash va ishlarni tashkil etish.
Loyiha menejerlari, shuningdek, loyiha jamoasiga mutaxassislarni tanlash, rollarni belgilash va barcha xodimlarning ishini tashkil qilish uchun javobgardir. Ular vazifalarni taqsimlaydilar, ularning bajarilishini nazorat qiladilar va har bir jamoa a'zosi o'z salohiyatiga to'liq erisha oladigan sharoitlarni yaratadilar.
Ishlarning borishini monitoring qilish.
Loyiha menejerlari vazifalarning bajarilishini nazorat qiladilar, mahsulot sifati mijozning talablariga javob beradimi yoki yo'qligini tekshiradilar va rahbariyat va mijozlarga loyihaning holati to'g'risida muntazam ravishda xabar berishadi.
Jadvalga rioya etilishini nazorat qilish.
Loyiha menejerlar loyihaning batafsil jadvalini ishlab chiqadilar. Ular belgilangan muddatlarni belgilaydilar, ishlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladilar va agar kerak bo'lsa, kompaniya jamoasi, mijozlari va rahbariyati bilan muddatdagi o'zgarishlarni muvofiqlashtiradilar.
Uchrashuvlarni tashkil etish.
Loyiha menejerlari, shuningdek, muntazam uchrashuvlar o'tkazadilar, unda jamoa a'zolari qanday ishlar bajarilganligi, keyinchalik qanday vazifalarga e'tibor qaratishlari kerakligi va o'z ishlarini qanday yaxshilash kerakligi haqida bahslashadilar. Kompaniyada qo'llaniladigan loyihalarni boshqarish metodologiyasiga qarab, bunday yig'ilishlar har kuni, haftada yoki oyda o'tkazilishi mumkin.
Loyiha byudjeti bilan ishlash.
Loyiha menejerlari xarajatlarni nazorat qiladi va loyiha belgilangan byudjetdan tashqariga chiqmasligiga ishonch hosil qiladi. Agar kerak bo'lsa, ular loyiha rejasiga o'zgartirishlar kiritadilar va mijozlar va kompaniya rahbariyati uchun muntazam hisobotlarni tuzadilar.
Loyiha ishtirokchilari bilan aloqa.
Loyiha menejerlari loyihaning barcha ishtirokchilari ixtiyorida kerakli ma'lumotlarga ega ekanligiga ishonch hosil qilishadi. Ular buyurtmachining talablarini jamoa a'zolariga etkazadilar, nima uchun ba'zi vazifalar boshqalarga qaraganda muhimroq ekanligini tushuntiradilar, rahbarlarga ish qanday ketayotgani va byudjet qanday sarflanganligi to'g'risida hisobot berishadi, shuningdek mijozlar bilan doimiy aloqada bo'lishadi, ulardan fikr-mulohazalar olishadi va ularning barcha istaklari hisobga olinishini nazorat qilishadi.
Hujjatlarni yuritish.
Va nihoyat, loyiha menejerlari uchun ish vaqtining katta qismi-менеджеров занимает подготовка loyiha bo'yicha hisobotlar va hujjatlarni tayyorlash bilan band. Ular qanday vazifalar bajarilganligi, ular ustida kim ishlaganligi va kelajakda nimani o'zgartirish kerakligi to'g'risida yozuvlarni yuritadilar. Odatda, loyiha menejerlari har hafta o'z hisobotlarini yangilaydilar. Va loyiha tugagandan so'ng, ular yakuniy hujjatlarni tayyorlaydilar.
Ko'rib turganingizdek, vazifalar ro'yxati juda katta. Yaxshiyamki, bugungi kunda loyiha menejerlari ixtiyoridako'p narsalarni avtomatlashtirishga yordam beradigan ko'plab loyihalarni boshqarish vositalari mavjud. HYPERLINK kabi dasturlarTrello,Asana,JIRA,Teamwork,Monday.comva yana ko'p narsalar sizga rejalashtirish, vazifalarni taqsimlash, muddatlarni belgilash, jamoa samaradorligini kuzatish va hisobotlarni qo'lda bajarilgandan ko'ra ancha oson va tezroq qilish imkonini beradi.
Biroq, yaxshi loyiha menejeri bo'lish uchun to'g'ri dasturiy ta'minotni tanlash etarli emas. Shuningdek, siz ma'lum shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishingiz va ishlashga samarali yondashuvlarni ishlab chiqishingiz kerak. Loyihani boshqarish sohasida muvaffaqiyatga erishish uchun qanday xatti-harakatlar yordam beradi?
Yaxshi loyiha menejerini nima ajratib turadi?
Loyiha menejeri sifatida muvaffaqiyatli martaba qurish uchun проджектsiz nafaqat nima qilayotganingiz, balki buni qanday amalga oshirayotganingiz haqida ham o'ylashingiz kerak. Menejerning o'z vazifalariga yondashuvi ko'pincha hal qiluvchi rol o'ynaydi. Bu erda yaxshiroq ishlashga yordam beradigan ba'zi fazilatlar va odatlar ro'yxati keltirilgan.
Muvaffaqiyatli loyiha menejerlari mukammal shaxslararo ko'nikmalarga ega.
Yaxshi loyiha menejerlari har qanday muvaffaqiyatli loyihaning asosi barcha ishtirokchilar o'rtasida samarali aloqa ekanligini bilishadi. Ular faol tinglashni bilishadi, agar vaziyat talab qilsa, ko'p savol berishdan qo'rqmaydilar, hamma hamma narsani tushunishiga ishonch hosil qilish uchun takrorlashga tayyor. Ular turli tinglovchilar bilan qanday gaplashishni bilishadi va ular it mutaxassislari yoki chuqur texnik bilimga ega bo'lmagan mijozlar bilan gaplashishlariga qarab aloqa uslubini osongina sozlashlari mumkin.
Успешные Muvaffaqiyatliloyiha menejerlari, shuningdek, loyihaning muammosiz ishlashi uchun barcha jamoa a'zolari o'z g'oyalari bilan o'rtoqlashishlari yoki yordam so'rashlari mumkin bo'lgan qulay ish muhitini yaratish juda muhimligini tushunishadi.
Yaxshi loyiha menejerlari o'z jamoalarini bilishadi.
Опытные Tajribaliloyiha menejerlari barcha jamoa a'zolarining kuchli va zaif tomonlarini bilishadi. Ular har bir xodimning o'z ish sur'ati, muloqot uslubi va motivatsiyasiga ega bo'lishi mumkinligini tushunishadi. Bunday fikrlarni bilish loyiha menejerlariga vazifalarni u yoki bu ishni eng yaxshi bajaradigan jamoa a'zolariga ishonib topshirish orqali yanada samarali boshqarish imkonini beradi. Bu, shuningdek, kelishmovchiliklarning oldini olishga va yuzaga kelgan nizolarni yaxshiroq hal qilishga yordam beradi.
Tajribali menejerlar har doim o'zgarishga tayyor.
Ular har qanday loyihada biror narsa o'zgarishi mumkinligini qabul qilishadi. Mijozlar mahsulotning texnik talablarini o'zgartirishi mumkin. Jamoa a'zolaridan biri loyihani o'rtada tark etishi mumkin. Bozordagi vaziyat ustuvorliklarni o'zgartirishni talab qilishi mumkin. Tajribali mutaxassislar bunday o'zgarishlarni boshqarish rejalarini oldindan tayyorlaydilar. Va agar kutilmagan voqea yuz bersa, ular buni eng samarali tarzda hal qilishga tayyor.
Yaxshi проджектloyiha menejerlari ma'lumotlarga tayanadi.
Loyiha menejerlari har kuni o'nlab qarorlar qabul qilishlari kerak. Va loyihaning muvaffaqiyati ko'pincha ushbu qarorlarning qanchalik yaxshi ekanligiga bog'liq. Shunday qilib, resurslarni taqsimlash, byudjetni rejalashtirish, ish jadvalini tuzish va risklarni boshqarishda tajribali проджектloyiha menejerlari to'g'ri tanlov qilish uchun o'tgan va joriy loyihalardan olingan ma'lumotlardan foydalanadilar.
Muvaffaqiyatli loyiha menejerlari o'rganishni to'xtatmaydilar.
Yaxshi loyiha menejerlari biladiki, ularning orqasida necha yillik tajriba bo'lishidan qat'i nazar, har doim o'z mahoratini oshirish imkoniyati mavjud. Ular o'qishni to'xtatmaydilar, kurslarda qatnashadilar, konferentsiyalarda qatnashadilar, loyihalarni boshqarish bo'yicha kitoblar va maqolalarni o'qiydilar, sertifikatlar oladilar va ushbu sohadagi boshqa mutaxassislar bilan muloqot qiladilar.
Ko'rib turganingizdek, loyiha menejerining ishi oson emas. Ushbu mutaxassislar har qanday tashkilotda muhim rol o'ynaydi va har kuni ko'plab muammolarni hal qiladi. Shu bilan birga, bu kasb foydali, zerikarli va yaxshi maoshli. Loyihani boshqarish bo'yicha martaba xilma-xillikni qadrlaydigan, qiyinchiliklardan qo'rqmaydigan, muammolarni hal qila oladigan, yangi ma'lumotlarni tezda o'zlashtira oladigan va ishlarni tartibga solish va muvofiqlashtirishdan zavqlanadigan odamlar uchun ajoyib tanlov bo'ladi.
|
| |