20-Mavzu: Microsoft Excel dasturida jadval ma’lumotlarini saralash va filtrlash. Reja

|
20-Mavzu: Microsoft Excel dasturida jadval ma’lumotlarini saralash va filtrlash. Reja
|
Sana | 04.09.2024 | Hajmi | 1,23 Mb. | | #270218 |
Bog'liq 20-mavzu 20-Mavzu: Microsoft Excel dasturida jadval ma’lumotlarini saralash va filtrlash. Reja: 1. Oddiy tartiblash. 2. Shaxsiy ma’lumotlarni saralash. 3. Jadvalda filtrni qanday o’rnatish kerak.
Ushbu parametr oddiy deb ataladi, chunki uni hatto yangi boshlanuvchilar uchun ham ishlatish oson. Saralash natijasida axborot avtomatik tarzda belgilangan tartibda tartibga solinadi. Masalan, siz jadvaldagi qatorlarni alifbo tartibida tartiblashingiz yoki sonli ma'lumotlarni kichikdan kattagacha tartiblashingiz mumkin.
Jadvaldagi ma'lumotlarni tezkor tartibga solish "Sartlash va filtrlash" asboblar to'plami tufayli mumkin. Ushbu tugma "Uy" yorlig'ida, uning o'ng tomonida joylashgan. Saralash parametrlari tanlangan katakchalar formatiga mos keladi.
Keling, ishlayotgan vositalarni ko'rib chiqaylik. Buning uchun ko'p sonli yozuvlar bilan mavjud jadvalni oching, matn formati ustunidagi katakchani tanlang va tartiblash va filtrlash menyusini oching. Ikkita variant paydo bo'ladi. Tasavvur qiling, siz ismlar ro'yxatini alifbo tartibida saralashni xohlaysiz. "A dan Z gacha saralash" tugmasini bosing. Yozuvlar belgilangan tartibda tarqatiladi.
1
Keling, stolni teskari yo'nalishda - oxiridan boshigacha kengaytirishga harakat qilaylik. Shunga qaramay, tartiblash menyusini ochishingiz kerak, endi "Z dan A gacha saralash" funksiyasini tanlang.
2
Raqamlarni saralash ham mumkin, lekin buning imkoniyatlari faqat raqam formati katakchasini tanlagandan keyin paydo bo'ladi. Ushbu kataklardan birini bosing va "Tartiblash va filtrlash" ni oching. Menyuda yangi funksiyalar paydo bo'ladi - "O'sish" va aksincha. Sanalar uchun "Eskidan yangigacha" va aksincha saralash variantlari tayyorlangan.
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI SARALASH
Ba'zan jadvalning qatorlarini muammoning shartlari bilan belgilanadigan ma'lum bir tartibda qurish kerak bo'ladi. Masalan, bitta emas, balki bir nechta parametrlar bo'yicha saralash kerak. Bunday holda, siz Excel-da maxsus tartiblashga e'tibor berishingiz kerak.
"Tartiblash va filtrlash" menyusini oching va "Maxsus tartiblash" yoki "Maxsus tartiblash" bandini tanlang (nomi dastur versiyasiga bog'liq).
3
Ekranda tartiblash oynasi paydo bo'ladi. Asosiy qismda uchta interaktiv tanlov elementi qatori mavjud. Birinchisi, butun jadval optimallashtiriladigan ustunni belgilaydi. Keyinchalik, saralash printsipi tanlanadi - qiymat, hujayra rangi, shrift rangi yoki piktogramma bo'yicha. "Buyurtma" bo'limida siz ma'lumotlarni saralash usulini belgilashingiz kerak. Agar matnli ustun tanlangan bo'lsa, oxirgi ro'yxatda boshqa hujayra formatlari uchun xuddi shunday matn formati uchun variantlar bo'ladi.
Qo'shimcha ma'lumot! Agar jadval sarlavha bilan boshlansa, ekranning yuqori o'ng burchagida joylashgan katakchani belgilashingiz kerak.
4
Keling, "Daraja qo'shish" tugmasini bosish orqali ma'lumotlar tartibini murakkablashtiramiz. Birinchi qator ostida xuddi shu ikkinchi qator paydo bo'ladi. U qo'shimcha saralash shartlarini tanlash imkonini beradi. Biz uni xuddi shu tarzda to'ldiramiz, lekin bu safar biz boshqa hujayra formatini tanlaymiz.
"Keyin tomonidan" belgisiga e'tibor bering. Jadvalni saralash uchun birinchi qatorning shartlari ustuvorligini ko'rsatadi.
Agar barcha maydonlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, OK tugmasini bosing.
5
Sozlamalarni tartiblangan diapazondagi kataklardan birini tanlash va maxsus/moslashtirilgan tartiblash oynasini ochish orqali o'zgartirish mumkin.
JADVALDA FILTRNI QANDAY O'RNATISH KERAK
Excelda filtrlar ma'lumotlarning bir qismini varaqdan vaqtincha yashirish va faqat eng keraklisini qoldirish imkonini beradi. Ma'lumot abadiy yo'qolmaydi - sozlamalarni o'zgartirish uni varaqqa qaytaradi. Keling, elektron jadval qatorlarini qanday filtrlashni aniqlaylik.
Jadval sarlavhasidagi katakchani tanlang va "Tartiblash va filtrlash" menyusini oching. Undagi "Filtr" bandini toping va ustiga bosing.
6
Diqqat! Filtrlashga “Maʼlumotlar” yorligʻi orqali ham kirishingiz mumkin. Unda huni bilan katta "Filtr" tugmasi mavjud.
Jadval sarlavhasida har bir ustun uchun bittadan o'q tugmalari paydo bo'ladi. Ularning yordami bilan filtrlar sozlanadi.
Biz butun jadvalni filtrlaydigan ustundagi tugmalardan birini bosing. Hujayralardagi ma'lumotlar formatiga mos keladigan saralash va filtrlash sozlamalari bilan menyu ochiladi. Jadvaldagi ma'lumotlarni hujayralardagi qiymatlardan biri bo'yicha saralashingiz mumkin. Masalan, nomlardan birini tanlaymiz va uning yoniga belgi qo'yamiz. Keyinchalik, "OK" tugmasini bosishingiz kerak. Jadvalda tanlangan qiymatga mos keladigan qatorlar bo'ladi.
7
Olingan jadval qo'shimcha ravishda boshqa ma'lumotlar bo'yicha, masalan, sana bo'yicha saralanishi mumkin. Sanalar ko'rsatilgan ustundagi filtrlash menyusini oching va bir nechta katakchalarni olib tashlang. Filtr o'rnatilganda, OK tugmasini bosing. Jadvaldagi qatorlar soni yana kamayadi.
8
|
| |