Qaysi darajadagi rahbar ish vaqtining asosiy qismida operativ masalalarni hal qilish

6. O‘zi qabul qilgan qarorlari uchun javobgarlikdan qochmaydi, qo‘l ostidagilarning xatosi uchun
zaruriy jazo belgilaydi,
yaxshi tomonlarini maqtaydi, o’z ko’rsatmalarini aniq, va ishonarli ifodalaydi.
7. O‘ta bandlikni soxta bunyod etmaydi, qo‘lidan kelganicha ishlaydi, mehnat qiladi
82. Rahbarning ish kunini tashkil etishning afzal tomonlari qaysilar?
Vaqtni boshqarish - bu bajariladigan ishlar ro'yxatlariga ustuvor ahamiyat berish orqali o'z-o'zini
tashkil etish qoidalari. O'z-o'zini tashkil qilishning turli xil usullari
mavjud va ular sizning
kimligingizga bog'liq: rahbar, ijrochi yoki "o'rta darajadagi" menejer. Ushbu maqola rahbarlar uchun
vaqtni boshqarish masalalariga bag'ishlangan.
Rahbar uchun vaqtni boshqarish nima?
Rahbar, frilanser, yakka tartibdagi tadbirkor mustaqil ravishda qarorlar qabul qiladi va ular uchun
shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi, shuning uchun u uchun ustuvor vazifalarni belgilash,
maqsadlarni belgilash va shaxsiy ishtirokini talab qilmaydigan narsalarni
boshqalarga topshirish
imkoniyati mavjud.
Menejer uchun vaqtni boshqarish usullari:
ABC tizimi
Vazifalar ro'yxatini tuzishga ustuvor ahamiyat berilgan. Afzallik masalalari o'ta muhim. "B" ustuvor
masalalar shunchaki muhim, keyin "C" muhim ahamiyatga ega emas. Ro'yxatdagi barcha vazifalar
ustuvorlik bo'yicha amalga oshiriladi va oldingisidagi vazifalarni bajarguningizcha keyingi guruhga
o'tishingiz mumkin emas. Kunning oxirida yoki keyingi kunida ushbu ishlar ro'yxati bilan, eng
muhim ishlarni bajarishga qancha vaqt sarflanganini va qolganlarida qancha vaqt sarf qilinganligini
tahlil qilish oson. ABC tizimi kundalik rejalashtirish uchun juda yaxshi.
Eyzenxauer
matritsasi
Ushbu matritsaning mohiyati shundan iboratki, faoliyat va mashg'ulotlar
quyidagi guruhlarga
bo'linadi:
"Shoshilinch va muhim". Avval ularni bajarish kerak.
"Muhim, ammo shoshilinch emas." Bular bizni targ'ib qiladigan amallar va loyihalar bo'lib, unda
biz rivojlanishimiz mumkin. Siz bunday narsalarni muntazam ravishda qilishingiz kerak, ular ko'p
vaqt talab etadi. Muhim, ammo favqulodda bo'lmagan masaladan faqat favqulodda va muhim
masala uchun chalg'ish mumkin (1).
"Shoshilinch, ammo muhim emas." Bu bizni muhim masalalardan chalg'itadigan narsa. Bunday
holatlar bizga
hech qanday foyda keltirmaydi; ularni amalga oshirish imkon qadar topshirilishi
kerak.
"Favqulodda va ahamiyatsiz emas." Yaxshisi bunday narsalar "shoshilinch va muhim" yoki "muhim,
ammo shoshilinch" bo'lmaguncha qilmang.
Eyzenxauer matritsasi kun yoki oyni rejalashtirish uchun javob beradi.
Boshni vaqtni boshqarish bo'yicha yana bir hiyla -
Boston matritsasi
Bu ikkita mezondan foydalanadi:
Foyda (biznes hozir foydalimi?);
Perspektiv (Ish umid baxsh etadimi?). Bu shuni anglatadiki, loyihadan darhol foyda yo'q, ammo
kelajakda bu mumkin.
Va ushbu savollarning javoblariga qarab, loyihalar toifalarga bo'linadi:
Daromad keltiradigan va rivojlanayotgan loyiha - Yulduzlar toifasi.
Kelajakdagi foyda uchun juda ko'p mehnat talab qiladigan loyiha - bu "Muammoli bola" toifasi.
Ehtimol, "Qiyin bola" filmida kelajakda hech qanday ma'no bo'lmaydi, ammo
agar hamma narsa
amalga oshsa, u juda yaxshi natijalarga erishadi va yangi "Yulduz" ga aylanadi.
Foyda keltiradigan, ammo istiqbolga ega bo'lmagan loyihalar - "Naqd sigir".
Loyihalar - "Itlar". Ushbu loyihalar juda ko'p kuch sarflaydi, ammo rivojlanish variantlari yo'q va
foyda keltirmaydi.
Boston matritsasi printsipiga amal qilgan holda, asosiy e'tiborni "Yulduzlar" ga, "Itlar" dan butunlay
rad etamiz. Agar "Qiyin bola" "It" ga aylansa, uni ham tashlab qo'yish kerak. Cash Cows loyihalariga
kerakli darajada e'tibor qaratiladi, lekin ko'proq emas. Naqd pulli sigirlar
ham Itga aylanishi va
ularga mos ravishda munosabatda bo'lishi mumkin.