Menejerlar va xodimlar uchun ish haqining pastligi

|
Menejerlar va xodimlar uchun ish haqining pastligi
|
bet | 5/15 | Sana | 21.05.2024 | Hajmi | 2 Mb. | | #247313 |
Bog'liq hisobot ik o.gMenejerlar va xodimlar uchun ish haqining pastligi. Tizim xodimlarning deyarli barcha muntazam operatsiyalarga hujjatlarni sarflash vaqtini qisqartiradi: yaratish, izlash, tasdiqlash va hk. Hujjatlar aylanishi tezlashadi. Natijada, tashkilotdagi barcha jarayonlar tezroq o'tadi.
Axborotning maxfiyligi ta'minlanadi... Ma'lumotlarning buzilishi tashkilotga millionlab zarar etkazishi mumkin. An'anaviy "qog'oz" ish oqimidan farqli o'laroq, ECM-tizim foydalanuvchiga tayinlangan huquqlariga muvofiq hujjatlarga kirishni qat'iyan ta'minlaydi. Hujjatdagi barcha harakatlar (o'qish, o'zgartirish, imzolash) qayd etiladi.
ISO 9000 standartlari talablari qondirilgan... Sifat menejmentini o'rnatish hozirgi kunda Rossiya kompaniyalarining ustuvor vazifalaridan biriga aylandi. Sifat menejmenti tizimiga (SMS) qo'yiladigan talablar orasida shaffof ravishda etkazib beriladigan ish oqimi, shuningdek, xodimlar o'rtasida axborotning o'zaro ta'siri mavjud.
Yangiliklarni yaratish va yangi kelganlarni o'qitish oson... ECM-tizim asosida qurilgan bildirishnoma tizimi tufayli siz tezda yangi ish qoidalarini barcha xodimlarga etkazishingiz mumkin. Yangi xodimlarni o'qitish vaqti kerakli ma'lumotlarni (qoidalar, ko'rsatmalar va boshqalarni) tezda qidirish orqali qisqartiriladi. Hujjatlar yo'nalishlari va shablonlari osongina o'zgartiriladi, shundan so'ng xodimlar avtomatik ravishda yangi usulda ishlay boshlaydilar.
Korporativ madaniyatni rivojlantirish... ECM tizimini amalga oshirish kompaniyaning ichki siyosatini o'rnatadi va qo'llab-quvvatlaydi, jamoaning birlashuviga olib keladi. Shu bilan birga, har bir xodimning belgilangan vazifani sifatli bajarishi uchun javobgarligi oshadi.
Ko'proq raqobatbardosh ustunliklar... ECM tizimi to'g'ridan-to'g'ri kompaniyaning boshqa bozor o'yinchilariga nisbatan raqobatbardosh ustunliklariga ta'sir qiladi. Axborot oqimlarining tezkor harakati va barcha jarayonlarni aniq boshqarish hisobiga mijozlarga xizmat ko'rsatish tezligi va sifati oshadi. Hatto eng yirik korxona ham harakatchan bo'lib, ba'zi "almashtirib bo'lmaydigan" xodimlarga qaram bo'lib qolmoqda.
ECM texnologiyalari
Korporativ kontentni boshqarish amaliyot va nazariya nuqtai nazaridan ham murojaat qilishi mumkin.
Ikkinchisidan boshlaymiz. AIIM (Axborot va tasvirlarni boshqarish assotsiatsiyasi) lug'atidan olingan kanonik ta'rifda ko'rsatilgan hayot tsiklining tarkibiy qismlariga e'tibor bering:
qo'lga olish (Qo'lga olish),
boshqarish (boshqarish),
saqlash (Do'kon),
himoya qilish (saqlash),
ma'lumotni etkazib berish (etkazib berish).
Axborotni butun hayot tsikli davomida boshqarish zarur: tashkil topishdan yoki tashkilotga kirishdan tortib, oxirgi iste'molchiga etkazib berish yoki saqlash muddati tugagandan so'ng yo'q qilishgacha.
Axborot tashkilotning barcha jarayonlarini qamrab oladi, u turli dasturlarda va turli xil dasturlardan foydalangan holda yaratiladi va qayta ishlanadi. Ammo faqat ECM tizimi butun umri davomida ma'lumotlarni boshqarishda yagona yondashuvga e'tibor qaratadi.
Ishbilarmonlik nuqtai nazaridan hayot sikli ish oqimlarida (ish oqimida) ishtirok etganda biznes jarayonlariga bevosita ta'sir ko'rsatadigan muhim bosqichlarni hujjatlashtirish. Ammo texnik nuqtai nazardan, ular aniq semantik yukni ko'tarishmaydi va "hujjatlarni boshqarish" umumiy atamasi bilan belgilanadi.
EDMS va ECM tizimlarining funktsionalligi va tasnifi
Gartner tadqiqot kompaniyasining ma'lumotlariga ko'ra, 6 funktsiyadan kamida 3tasini qo'llab-quvvatlaydigan tizimlarni ECM deb tasniflash mumkin:
hujjatlarni boshqarish: to'lov / qaytarish, versiyani boshqarish, xavfsizlik, hujjatlarni guruhlash va hk.;
umumiy hujjatlar bo'yicha hamkorlik va loyiha guruhlarini qo'llab-quvvatlash;
hujjatlarni skanerlash va qog'oz hujjatlarning rasmlarini boshqarish;
uzoq muddatli arxivni saqlash uchun yozuvlarni boshqarish, saqlash qoidalari va qoidalarini avtomatlashtirish, yozuvlarning qonun va qoidalarga muvofiqligini ta'minlash;
biznes jarayonlarini qo'llab-quvvatlash uchun ish oqimi, tarkibni yo'naltirish, ish vazifalari va holatlarini belgilash, marshrutlarni kuzatish va bajarilishini nazorat qilish;
ushbu vazifalar uchun nashrni, dinamik tarkibni va foydalanuvchi bilan o'zaro aloqalarni boshqarishni avtomatlashtirish uchun veb-tarkibni boshqarish.
Ushbu mavzu haqida ko'proq ma'lumotni "EDMS va ECM funktsionalligi" bo'limining sarlavhalarida topishingiz mumkin:
ECM tizimidagi biznes jarayoniga misol
ECM tizimidan nimani kutmaslik kerak
Hozirgi vaqtda korxonalarni kompleks avtomatlashtirish bir nechta tizimlarni birlashtirish yo'li bilan barpo etilmoqda, ularning har biri muayyan muammolarni hal qiladi. Shuning uchun, har bir tizim ichida aniq nimani amalga oshirishni tushunish juda muhimdir.
Eng keng tarqalgan biznes talablarini ko'rib chiqamiz, ularni EDMS va ECM tizimida amalga oshirish oqilona bo'lishi kerak.
|
| |