Jadvallar yoki ro'yxatlardagi ma'lumotlarni qayta ishlash

|
Jadvallar yoki ro'yxatlardagi ma'lumotlarni qayta ishlash
|
bet | 28/78 | Sana | 16.02.2024 | Hajmi | 2,91 Mb. | | #157845 |
Bog'liq DZwWQ1RQ5RjXoFIzijQp7faOQzd17hCLJY0v7gEQ Jadvallar yoki ro'yxatlardagi ma'lumotlarni qayta ishlash.
Ro'yxat juda ko'p ma'lumotga ega bo'lgan jadvaldir. Ro'yxat-doimiy formatdagi tegishli, izchil ma'lumotlarga ega bo'lgan elektron jadvaldagi qatorlar to'plami.
Excel ro'yxatlarida oddiy jadvallarga qaraganda ancha qattiq talablar mavjud. Ro'yxatdagi ustunlar va o'zgaruvchan qatorlar soni doimiy bo'lishi kerak. Bu sizga jadval satrlarini qo'shish yoki o'chirish yoki ro'yxat yozuvlarini (ma'lumotlar bazalarini) qo'shish, o'chirish yoki o'zgartirishga imkon beradi.
Ro‘yxatda bo‘sh qatorlar va ustunlar mavjud emas. Ro'yxatdagi ma'lumotlar izchil formatda bo'lishi kerak. Ro'yxatdagi birinchi qatorda ma'lumotlar bazalarida bo'lgani kabi ustun yoki maydon nomlari mavjud.
Qayta ishlash va tahlil qilish uchun mo'ljallangan asboblarga ro'yxatdagi ma'lumotlar menyusidagi buyruqlarni o'z ichiga oladi: «Сортировка», «Фильтр»,
«Форма», «Итоги», «Проверка». Ushbu buyruqlar bajarilganda muharrir avtomatik ravishda ro'yxatni ma'lumotlar bazasi sifatida taniydi va ma'lumotlar bazasida bo'lgani kabi ro'yxatdagi ma'lumotlarni qayta ishlaydi va tahlil qiladi.
Saralash buyrug'idan foydalanganda yozuvlarni bir yoki bir nechta maydonlar bo'yicha tartiblashingiz mumkin. Filtrlardan («Автофильтра и Расширенного фильтра») foydalanib, siz bir, ikki yoki undan ortiq qidiruv parametrlari bo'yicha kerakli ma'lumotlarni tezda ro'yxatdagi (filtrlash) dan topishingiz mumkin. «Итоги» buyrug'idan foydalanib, ma'lumotlarning umumiy sonidan foydalanib ro'yxatda tartiblashingiz mumkin.
Ro'yxatga yangi yozuvlar qo'shish, ro'yxatdagi mavjud yozuvlarni o'chirish va qidirish uchun «Форма» buyrug'idan foydalaniladi. Kirish paytida ma'lumotlarni tekshirish uchun kirishni tekshirish deb nomlangan vositadan foydalaniladi («Проверка» buyrug'i).
Ro'yxatni tuzishda quyidagi talablar bajarilishi kerak:
-varaqdagi to'qnashuvlarning oldini olish uchun bitta ro'yxat qilib muharrir avtomatik ravish daro'yxatni ma'lumotlar bazasi sifatida taniydi va ishlov berish buyruqlarini bajarayotganda ma'lumotlarni qayta ishlaydi;
-ro'yxatdagi ustunlar sarlavhalari (yorliqlari) yoki maydon nomlarining shrift formati yozuvlarning shrift ormatidan farq qilishi kerak (odatda ustun sarlavhalarining qalin shrift bilan belgilanadi, sarlavhalar uchun uyali formatga esa matn formati beriladi);
-ustunlar sarlavhalari ostidagi katakchalarni ushbu kataklarga kiritiladigan ma'lumotlarga muvofiq formatlash (masalan, pul formatini belgilash,
«Выравнивание» tanlash va hk);
-kiritilgan ma'lumotlarni avtomatik formatlashni ta'minlaydi. Ro'yxatdagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, formatlarni va formulalarni kengaytirish buyrug'ini faollashtirish tavsiya etiladi. Buning uchun "Сервис" menyusidagi "Параметры" buyrug'i bilan ochiladigan "Правка" oynasidagi "Параметры" formatidagi "Formatlar va formulalarni kengaytirish" katakchasini belgilang;
-ro'yxatda bo'sh yozuvlar (chiziqlar) va maydonlar bo'lmasligi kerak (ustunlar), hattoki maydon nomlarini yozuvlardan ajratishu chun, bo'sh satrlar emas, balki katakchalar chegaralari ishlatilishi kerak.
|
| |