Archives de la Commune

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Très tôt dans son existence, l'organisme communal fut une institution paperassière. Ses archives étaient conservées dans l'église San Giovanni.
==Histoire==
Au XIVe siècle, les archives de la Commune et tous les actes publics étaient déposés dans l'église San Giovanni, comme le précise la Carta del Popolo. Un notaire veillait à leur conservation. Tout instrument devait y être déposé immédiatement après sa rédaction. 
Aucune copie de ces documents ne pouvaient être faits sans l'autorisation de Podestat ou du Capitaine du peuple. Aucun des sept, sous peine d'une amende de cent lres ne pouvait examiner les actes et les écritures sans que ne soit présent le gardiens et archives et le "Cavaliere" ou bien le notaire du Capitaine du Peuple. 
Il y avait trois jeux de clefs des archives, une aux mains du Capitaine, une aux mains des Sept, l'autre en possession du gardien des archives. 
l'humidité du lieu eut des conséquences préjudiciables. Lors du conseil du 28 octobre 1391 est fait référence au fait que celle-ci allait conduire à la perte des actes contenant les droits, les honneurs et les privilèges et les libertés de la Commune. On décida alors de transférer l'archive dans une champre prés de l'église de S. Francesco, dans un lieu capable et adapté où ils devaient être conservés à jamais. Mais une partie des documents les plus usuels furent conservés dans l'églises au moins jusqu'en 1447, date à laquelle une riformagione s'inquiète que ces documents dépérissent "per pluviam descendentem de tecto et alibi". 
l'humidité du lieu eut des conséquences préjudiciables. Lors du conseil du 28 octobre 1391 est fait référence au fait que celle-ci allait conduire à la perte des actes contenant les droits, les honneurs et les privilèges et les libertés de la Commune. On décida alors de transférer l'archive dans une champre prés de l'église de S. Francesco, dans un lieu capable et adapté où ils devaient être conservés à jamais. Mais une partie des documents les plus usuels furent conservés dans l'églises au moins jusqu'en 1447, date à laquelle une riformagione s'inquiète que ces documents dépérissent "per pluviam descendentem de tecto et alibi". 
l'humidité du lieu eut des conséquences préjudiciables. Lors du conseil du 28 octobre 1391 est fait référence au fait que celle-ci allait conduire à la perte des actes contenant les droits, les honneurs et les privilèges et les libertés de la Commune. On décida alors de transférer l'archive dans une champre prés de l'église de S. Francesco, dans un lieu capable et adapté où ils devaient être conservés à jamais. Mais une partie des documents les plus usuels furent conservés dans l'églises au moins jusqu'en 1447, date à laquelle une riformagione s'inquiète que ces documents dépérissent "per pluviam descendentem de tecto et alibi". 
L'archive communale était anciennement déposée dans l'église de S. Giovanni de platea. 
Un document de 1239 était en effet intitulé Petitio prioris Ecclesie Sancti Johannis Baptiste et Canonicorum d. palii promissi a Comune quolibet anno, cum dicta Ecclesia sit Camera dicti Comunis et Populi et deputata in servitium eisdem". 
On peut donc retenire que où se trouvait cette église, aujourd'hui encore reconnaissable par sa façade élégante étaient déposés les actes publics, lesquels étaient confiés aux soins du prieur depuis au moins 1212 et qu'en cas de besoin celui-ci les consignait ou les montrait aux notaires. 
Un Registre est composé en 1339. 
==Occurrences==
1276 (Cronaca Potestatum 1) "Item quod fiant duo libri, ubi sint scripta privilegia et omnia iura Comunis, quorum unus servetur apud Sanctum Dominicum, alter sia in palatio Comunis et revideatur bis in anno"
==Etudes==
*Gianfranco Sacconi, "Inventario delle Riformagioni del Comune di Orvieto del sec. XIV", in BISAO, XXIII, 1967, p. 3-41
*L. Fumi, introduction du codice diplomatico
Category:Institution