План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства на 2007 год

38





Федеральное архивное агентство 

(Росархив)







УТВЕРЖДЕН

Приказом Росархива

№ _4_ от  23.01 2007 г.







 

П Л А Н 

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ  

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

НА 2007 ГОД





Москва 

2006 









С О Д Е Р Ж А Н И Е                                                                                                                                                                                 2



Введение																	   3

1. А р х и в о в е д е н и е														  6

1.1. Теоретические исследования													  6

		1.2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации								  7

1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации	

и обеспечение их сохранности													 10

1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам

Архивного фонда Российской Федерации											 16

1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации						 19

		1.7. Организация работы архивных учреждений в новых экономических условиях					 21



2. Д о к у м е н т о в е д е н и е,   у п р а в л е н и е   д о к у м е н т а ц и е й						  22

2.2. Создание российской системы управления документацией								  22



3. И н ф о р м а ц и о н н о е   о б е с п е ч е н и е   д е я т е л ь н о с т и   о т р а с л и		                      24

   

4. К о н ф е р е н ц и и		                                                                                                                                     30

5. Т е м ы, в ы п о л н я е м ы е   н а   к о н к у р с н о й о с н о в е                                                                     31

Приложения

Приложение № 1 Соисполнители по теме 1.2.5.										 34

Приложение № 2 Соисполнители по теме 1.5.2.										 35

Приложение № 3 Соисполнители по теме 1.7.1.										 37

Приложение № 4 Участие федеральных государственных архивов в отраслевых научных

исследованиях в 2007 г.														 38

Приложение № 5 Участие региональных государственных архивов в отраслевых научных

исследованиях в 2007 г.														 39

План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включены 36 тем, из них 14 тем имеют межотраслевое значение, 17 тем – отраслевое значение, 5 тем носят международный характер.

Научные исследования являются в основном прикладными и направлены на решение наиболее сложных методических вопросов, обеспечивающих жизненно важные направления практической деятельности государственных архивов в современных условиях.

Плана состоит из пяти разделов. Первый – «Архивоведение» включает 6 подразделов: «Теоретические исследования» (1 тема), «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» (3 темы), «Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности» (6 тем), «Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации» (3 темы) «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации» (2 темы), «Организация работы архивных учреждений» (1 тема). Второй раздел – «Документоведение, управление документацией» включает подраздел: «Создание российской системы управления документацией» (2 темы). В третий раздел «Информационное обеспечение деятельности отрасли» вошло 9 тем. В четвертый раздел – «Конференции» вошли 2 темы. В пятый раздел – «Темы выполняемые на конкурсной основе» вошло 7 тем.

Росархив является головной организацией-исполнителем по 4 темам (1.1.3, 4.1, 4.2, 5.3), ВНИИДАД разрабатывает 28 тем, из них по 25 темам является головной организацией-исполнителем НИР, в 3 темах выступает в качестве ответственного исполнителя под руководством Росархива. РГАНТД является головной организацией-исполнителем по 3 темам (1.3.4., 1.3.5., 1.3.6.), РГАЭ является головной организацией-исполнителем по 1 теме (5.4). МЧС является головной организацией-исполнителем по теме 5.1, Центр безопасности Министерства культуры и массовых коммуникаций – по теме 5.2. Выполнение темы 5.7. будет осуществляться на конкурсной основе.

Предусмотрено участие в 10 темах в качестве соисполнителей 11 федеральных государственных архивов, в том числе по проблемам «Формирование Архивного фонда Российской Федерации» – в 2 темах (1.2.3, 1.2.5), «Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности» – в 3 темах (1.3.4., 1.3.5, 1.3.6), «Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации» – в 2 темах (1.4.2.2, 1.4.2.6.), «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации» в 1 теме (1.5.2), «Организация работы архивных учреждений» в 1 теме (1.7.1).

При этом участвуют в выполнении 3-х тем – ГА РФ (1.2.1, 1.2.3, 1.5.2,), 3-х тем – РГАЛИ (1.2.1, 1.2.3, 1.5.2), 3-х тем – РГАЭ (1.2.1, 1.2.5., 1.5.2), 2-х тем – РГВА (1.7.1, 1.5.2), 1-й темы – РГВИА (1.4.2.2), 1-й темы – РГАДА (1.4.2.2), 2-х тем – РГАНТД (1.2.5, 1.7.1), 2-х тем – филиал РГАНТД (1.2.5, 1.7.1), 3-х тем – РГАКФД (1.3.4, 1.3.5, 1.3.6), 1-й темы – РГАСПИ (1.7.1).

В разработке 3 отраслевых исследований (1.2.5, 1.5.2, 1.7.1.) принимают участие в качестве соисполнителей 11 органов управления архивным делом субъектов РФ и 72 региональных архива и лаборатории. 

11 тем выполняются ежегодно (1.4.2.6, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 4.1).

В План НИР отрасли включено 12 новых тем (1.2.1., 1.3.1., 1.4.3., 2.2.3., 4.2., 5.1.–5.7.).

В 2006 году планируется завершить 15 тем (1.1.3., 1.2.3., 1.3.1., 1.3.2., 1.3.3., 1.3.4., 1.3.5., 1.3.6., 1.4.2.2., 1.4.3., 1.5.1., 1.7.1., 2.2.2., 2.2.3., 4.2.).

Результатами исследований будут: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук; Подготовка новой редакции «Перечня типовых документов, образующихся в организациях с указанием сроков хранения»; Создание автоматизированной базы данных (регистра) «Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях». Версия 1.0.; «Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией до 2015 г.». Научный доклад; Методические рекомендации по приему, учету, хранению и использованию архивных электронных информационных ресурсов; Определение технологических доз светового облучения архивных объектов с различными характеристиками изображения при различных видах воспроизведения. Научный отчет; Исследование светочувствительности текстов архивных документов в режимах их копирования, хранения, использования. Методические рекомендации; Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Страховые копии кино- и фотодокументов. Общие технические требования»; Разработка индикаторного экспресс-метода определения стабильности НЦ-основы кинодокументов. Методика применения индикаторов для определения стабильности НЦ-основы кинодокументов; Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Требования к условиям хранения страховых копий документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием»; 6-я книга словаря-справочника «Государственность России». “Виды документации (конец XV века – февраль 1917 г.)»; Подготовка рекомендаций по внедрению в государственных и муниципальных архивах «Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации»; Доработка методических рекомендаций «Обеспечение доступа к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими»; Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации; Документационное обеспечение управления в федеральных органах исполнительной власти в условиях административной реформы. Научный доклад; Методические рекомендации по внедрению национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489–1–2006. «Управление документами. Общие требования». 

В качестве ежегодных выходов: пополнение БД «Зарубежная архивная Россика»; информационные материалы (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов); библиографические указатели «Документационное обеспечение управления» и «Архивное дело в РФ. Теория и практика, история и организация архивного дела»; рубрикатор НТИ по документоведению и архивному делу; Информационный бюллетень «Документоведение и архивное дело за рубежом»; Информационный сборник ИЦАД; дополнения к БД по техническому оснащению государственных архивов; БД «Нормативно-методическая база отрасли».

К плану даны приложения: Приложение № 1 Соисполнители по теме 1.2.5 «Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией до 2010 г.»; Приложение № 2 Соисполнители по теме 1.5.2. «Подготовка справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации». 1917–1960 гг.»; Приложение № 3 Соисполнители по теме «Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации», Приложение № 4 - Участие федеральных государственных архивов в отраслевых научных исследованиях в 2007 г.; Приложение № 5 - Участие региональных государственных архивов в отраслевых научных исследованиях в 2007 г.









Индекс проблемы, темы, № по ФЦП

Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, № государственной регистрации

Этапы исследования, коечные результаты в текущем году



	Сроки выполнения   в текущем году

	(начало окончание)

Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители)



1

2

3

4

5

6



1.   А Р Х И В О В Е Д Е Н И Е



1.1. Т Е О Р Е Т И Ч Е С К И Е   И С С Л Е Д О В А Н И Я

	

1.1.3.



























Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук.

Проект. 

2005–2007 гг.





































Подготовка правил к изданию

































январь





























декабрь

		Росархив

		ВНИИДАД

		

		

		

		

		







1.2. Ф О Р М И Р О В А Н И Е   А Р Х И В Н О Г О   Ф О Н Д А   Р О С С И Й С К О Й   Ф Е Д Е Р А Ц И И



1.2.1.





	Подготовка новой редакции «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000).

	Перечень.

	2007-2008 гг.















Подготовка анкеты-вопросника для федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела, федеральных архивов



Сбор и анализ материала по нормативным правовым 

актам Российской Федерации, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти



Анализ полученных замечаний и предложений по подготовке новой редакции Перечня















январь



















январь















июнь















февраль



















декабрь















декабрь

		Росархив

		ВНИИДАД

		ГАРФ, РГАЛИ,

		РГАЭ

		

1.2.3.































	Создание автоматизированной базы данных (регистра) «Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях».

	База данных. Версия 1.0.

	2004–2007 гг.































Формирование информационного массива по имеющимся современным перечням документов 



Ввод информации в Базу данных















январь











январь













декабрь











декабрь



		ВНИИДАД

		ГАРФ

		РГАЛИ

		

		

		

Все соисполнители













Все соисполнители



		

1.2.5.





«Современное состояние и основные направления комплектования Архивного фонда Российской Федерации  научно-технической документацией до 2015 г.».

Научный доклад.

2006-2007 гг.





































Сбор материала по теме



Подготовка первой редакции научного доклада



Рецензирование первой редакции научного доклада



Доработка научного доклада по итогам рецензирования



Обсуждение на рабочем совещании группы экспертов доработанного, корректировка текста по результатам обсуждения 



Представление текста доклада в Росархив



Сдача текста доклада в Росархив по акту

















январь



апрель





август





октябрь





ноябрь











декабрь





декабрь

















март



июль





сентябрь





октябрь





ноябрь



















ВНИИДАД

РГАНТД, филиал РГАНТД, РГАЭ,

Региональные архивные учреждения

 и архивы*

















		

		

1.3. О Р Г А Н И З А Ц И Я   Х Р А Н Е Н И Я   И   У Ч Е Т А   Д О К У М Е Н Т О В   А Р Х И В Н О Г О          

Ф О Н Д А   Р О С С И Й С К О Й   Ф Е Д Е Р А Ц И И   И   О Б Е С П Е Ч Е Н И Е   И Х   

С О Х Р А Н Н О С Т И

1.3.1.





Методические рекомендации по приему, учету, хранению и использованию архивных электронных информационных ресурсов.

Методические рекомендации.

2007 г.

	

	

	

	

	

	

	

	Подготовка методических

	рекомендаций

	

	Сдача темы в Росархив 

















январь



декабрь

















декабрь

ВНИИДАД



1.3.2.







































Определение технологических доз светового облучения архивных объектов с различными характеристиками изображения при различных видах воспроизведения.

Научный отчет. 

2005–2007 гг.

































	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

Экспериментальные работы по определению технологических доз светового облучения архивных объектов с различными характеристиками изображения при использовании разных технических средств и режимов



Обработка и анализ экспериментальных данных

Подготовка разделов отчета по НИР

























1 кв.























2 кв.





3 кв.





















1 кв.























2 кв.





4 кв.

ВНИИДАД

















































1.3.3.







































Исследование светочувствительности текстов архивных документов в режимах их копирования, хранения, использования.

Методические рекомендации.

2005–2007 гг.































	

	

	

	

	

	

	

Формирование банка образцов документов с разными характеристиками текста и проведение экспериментальных работ по оценке их светостойкости



Обработка и анализ экспериментальных данных



Подготовка первой редакции методических рекомендаций.



Рецензирование методических рекомендаций





Доработка по результатам рецензирования



Обсуждение на Ученом совете



	

	

	















1 кв.

















1 кв.







3 кв.







4 кв.









4 кв.





декабрь 















1 кв.

















 2 кв.







4 кв.







4 кв.









4 кв.

ВНИИДАД



































1.3.4.





Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Страховые копии кино- и фотодокументов. Общие технические требования».

ГОСТ.

2006–2007 гг.

	

	

	

	

	

	

	

	Рассылка первой редакции проекта стандарта на отзыв заинтересованным организациям и предприятиям

	

	Сбор и анализ отзывов на первую редакцию проекта стандарта, разработка сводки отзывов

	

	Подготовка окончательной редакции проекта стандарта, рассылка проекта стандарта в заинтересованные организации и предприятия

	

	Доработка проекта стандарта по результатам рассмотрения на заседании ТК 255 «СФД» и представление стандарта на утверждение в Ростехрегулирование















1 кв.











1 кв. февраль







2 кв.















2 кв.















1 кв.

февраль











1 кв.







2 кв.

май













4 кв.

ноябрь











РГАНТД

РГАКФД





1.3.5.





Разработка индикаторного экспресс-метода определения стабильности НЦ-основы кинодокументов.

Методика применения индикаторов для определения стабильности НЦ-основы кинодокументов.

2005–2007 гг.

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	Апробация экспресс метода в реальных условиях архивохранилищ

	

	Разработка проекта рекомендаций

	

	Доработка рекомендаций по результатам обсуждения на НТС РГАНТД

	

	Подготовка отчета о НИР

	

	Сдача рекомендаций в Росархив по акту

	



















1 кв.







2 кв.





4 кв.









4 кв.

























2 кв.







кв.





кв. ноябрь







4кв.



4 кв.



РГАНТД

РГАКФД















РГАНТД

РГАКФД

1.3.6.





Разработка государственного стандарта «ЕРСФД. Требования к условиям хранения страховых копий документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием».

ГОСТ.

2006–2007 гг.

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	Сбор и анализ отзывов на 1-ю редакцию проекта ГОСТа, разработка сводки отзывов

	

	Подготовка окончательной редакции проекта стандарта, рассылка проекта стандарта в заинтересованные организации и предприятия

	

	Доработка проекта стандарта по результатам рассмотрения на заседании ТК 255 «СФД» и представление стандарта на утверждение в Ростехрегулирование





















1 кв.









2 кв.















3 кв.





















1 кв.









2 кв.















4 кв.

ноябрь











РГАНТД

РГАКФД





1.4. С О З Д А Н И Е   И    Р А З В И Т И Е   С  И С Т Е М Ы   Н А У Ч Н О - С П Р А В О Ч Н О Г О

А П П А Р А Т А   К   Д О К У М Е Н Т А М   А Р Х И В Н О Г О   Ф О Н Д А   Р О С С И Й С К О Й

Ф Е Д Е Р А Ц И

1.4.2.2.







Завершение 6-й книги словаря-справочника «Государственность России». “Виды документации (конец XV века - февраль 1917 г.)».

Словарь-справочник.

2005–2007 гг.







	

	

	

	

	

	

	

Подготовка словника словаря-справочника, его корректировка



Изучение законодательных и нормативных актов, периодических изданий, архивных документов и

написание словарных статей о видах и разновидностях документов Российского государства



	Подготовка рукописи к изданию















январь







январь

















декабрь 2007 г. с переходом на 2008 г.















декабрь







декабрь





ВНИИДАД

РГАВМФ

РГВИА

РГАДА







Все соисполнители







Все соисполнители





1.4.2.6.





Сопровождение и ведение БД “Зарубежная архивная Россика”.

БД.

Ежегодно.

2007 г.



	

	

	

	

	

	

Выявление и анализ материала для формирования АбНД

 

Пополнение библиографии «Зарубежная архивная Россика»



Представление в Росархив 



Представление информации для ввода в БД



Ведение и пополнение БД



Представление справки о функционировании БД и библиографии в Росархив

	













январь







январь







декабрь



1 кв.





1 кв.



декабрь















ноябрь







декабрь











1 кв.





4 кв.







ВНИИДАД

Все федеральные государственные архивы





ВНИИДАД







ВНИИДАД







ВНИИДАД



Все соисполнители





ВНИИДАД



ВНИИДАД



1.4.3.





Подготовка методических рекомендаций по внедрению в государственных и муниципальных архивах «Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации». 

Методические рекомендации.

2007 г.





















Подготовка плана-проспекта методических рекомендаций



Сбор и анализ материала



Подготовка первого варианта методических рекомендаций



Разработка второго варианта методических рекомендаций



Обсуждение проекта методических рекомендаций на заседании Ученого совета ВНИИДАД



Доработка методических рекомендаций по итогам обсуждения на Ученом совете ВНИИДАД



Представление проекта методических рекомендаций в Росархив.

















январь





январь



июнь







июль





октябрь









ноябрь









декабрь

















март





октябрь











сентябрь















декабрь







ВНИИДАД



1.5. И С П О Л Ь З  О В А Н И Е   И   П У Б Л И К А Ц И Я   Д О К У М Е Н Т О В   А Р Х И В Н О Г О

Ф О Н Д А   Р О С С И Й С К О Й   Ф Е Д Е Р А Ц И И



Уточнение, корректировка, доработка проекта Единого классификатора на основе анализа результатов экспе- риментального внедрения







1.5.1













Доработка методических рекомендаций «Обеспечение доступа к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими».

Методические рекомендации.

1–2 кв. 2007 г.

























Подготовка проекта пособия



Представление в Росархив по акту























январь





июнь

























июнь





ВНИИДАД



		

1.5.2.





Подготовка справочного пособия «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации». 1917–1991 гг.

Справочное пособие.

2005 –2009 гг.

















Рассылка материала архивам-соисполнителям



Сбор материала архивами-соисполнителями



Доработка указателя по замечаниям архивов-соисполнителей и Ученого совета ВНИИДАД



















январь





январь





июль























июнь





декабрь

(с перехо

дом на 2008 г.)

ВНИИДАД

Государственные архивы **

		

		

		

		

		

		ВНИИДАД





Все соисполнители





		ВНИИДАД



1.7. О Р Г А Н И З А Ц И Я   Р А Б О Т Ы   А Р Х И В Н Ы Х   У Ч Р Е Ж Д Е Н И Й  В   НО В Ы Х  Э К О Н О М И Ч Е С К И Х   У С Л О В И Я Х





Обсуждение проекта Еди-ного классификатора, мето- дических указаний по его применению, справочно-ссылочного аппарата на рабочем совещании



1.7.1.





Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые лабораториями обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Типовые нормы.

2006–2007 гг.





















Подготовка проекта

Типовых норм 



Рассылка проекта

Типовых норм на апробацию и рецензирование в Федеральное архивное агентство, федеральные архивы и лаборатории субъектов Российской Федерации



Доработка проекта

Типовых норм по результатам апробации и рецензирования



Представление доработанных Типовых норм на утверждение в Федеральное архивное агентство



















январь





май



















июнь









декабрь



















май

























декабрь



















ВНИИДАД***

















ВНИИДАД





ВНИИДАД



















ВНИИДАД









ВНИИДАД

2. Д О К У М Е Н Т О В Е Д Е Н И Е,   У П Р А В Л Е Н И Е   Д О К У М Е Н Т А Ц И Е Й

2.2. С О З Д А Н И Е   Р О С С И Й С К О Й   С И С Т Е М Ы   У П Р А В Л Е Н И Я   Д О К У М Е Н Т А-

Ц И Е Й

2.2.2.





Документационное обеспечение управления в федеральных органах исполнительной власти в условиях административной реформы.

Научный доклад

2006-2007 гг.



		













Доработка первой редакции научного доклада по замечаниям Росархива



Обсуждение окончательной редакции научного доклада на Ученом совете



Сдача научного доклада в Росархив по акту

















январь









сентябрь









ноябрь

















июль









ноябрь

ВНИИДАД

2.2.3.





Методические рекомендации по внедрению национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489–1–2006. «Управление документами. Общие требования».

2007 г.













Подготовка плана-проспекта Методических рекомендаций



Подготовка первой редакции Методических рекомендаций



Обсуждение первой редакции Методических рекомендаций



Доработка Методических рекомендаций по результатам рецензирования



Сдача Методических рекомендаций в Росархив по акту.













январь







март







август







октябрь









декабрь













февраль







июль







сентябрь







ноябрь



ВНИИДАД

		

3. И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н О Е   О Б Е С П Е Ч Е Н И Е   Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И   О Т Р А С Л И  

3.1.



Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов).

Информационные материалы.

Ежегодно.

2007 г.





























Информационное обслуживание работников архивных учреждений (ДОР, абонемент, разовые и тематические запросы)



Проведение дней информации



Консультирование пользователей справочно-поисковым аппаратом СИФ



Депонирование научных работ



Подготовка информационных материалов



























1 кв.











1 кв.





1 кв.









1 кв.





1 кв.





























4 кв.











4 кв.





4 кв.









4 кв.





4 кв.





	ВНИИДАД

3.2.

Подготовка библиографических указателей “Документационное обеспечение управления”.

Библиографический указатель литературы.

Ежегодно.

2007 г.











“Архивное дело в Российской Федерации. Теория и практика, история и организация архивного дела».

Библиографический указатель литературы.

Ежегодно.

2007 г.





















Подготовка библиографического указателя























Подготовка библиографического указателя























1 кв.



























1 кв.

























4 кв.



























4 кв.







ВНИИДАД	

3.3.

Ведение рубрикатора НТИ по документоведению и архивному делу.

Рубрикатор.

Ежегодно.

2007 г.















Ведение рубрикатора















1 кв.

















4 кв.

ВНИИДАД	

3.4.

Подготовка информационного бюллетеня “Документоведение и архивное дело за рубежом”.

Информационный бюллетень

Два выпуска в год.

Ежегодно.

2007 г.



























Подготовка бюллетеня























1 кв.





















4 кв.

ВНИИДАД	

3.5.





Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств участников СНГ. 

Информационный сборник. 

Четыре выпуска в год.

Ежегодно.

2007 г.





















Подготовка информационного сборника























1 кв.



















4 кв.

ВНИИДАД	

3.6.





Ведение базы данных по

техническому оснащению государственных архивов.

Дополнения.

Ежегодно.

2007 г.



















Сбор и анализ полученных информационных материалов



Ведение базы данных



Сдача по акту в Росархив



















1 кв.







1 кв.



ноябрь















4 кв.







4 кв.





ВНИИДАД	

3.7.





Формирование и ведение БД “Нормативно-методическая база отрасли”.

БД.

Ежегодно.

2007 г.





















Выявление информации



Пополнение и администрирование БД



Использование БД в сетевом доступе



Консультирование  пользователей БД



Подготовка справки по ведению БД



Сдача справки в Росархив

















1 кв.



1 кв.





1 кв.





1 кв.





декабрь





декабрь



















4 кв.



4 кв.





4 кв.





4 кв.





декабрь





ВНИИДАД



3.8.





Создание БД «Архивное законодательство Евроазиатского региона» 

БД.

Ежегодно.

2007 г.

















Информационный отчет



Подготовка стандартного комплекса БД



















март



июнь















июнь



ноябрь

ВНИИДАД



3.9.





Развитие и ведение Сайта ВНИИДАД.

Ежегодно.

2007 г.













Разработка ресурсов сайта, повышение его информационной полезности













1 кв.















4 кв.

ВНИИДАД



4. К О Н Ф Е Р Е Н Ц И И

4.1.



























Подготовка и проведение XIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»

Ежегодно.

Ноябрь 2007 г.

	

	

	

	

	

	

	

	Подготовка конференции

	

	Проведение конференции

	















январь



ноябрь

















октябрь



Росархив

ВНИИДАД











ВНИИДАД



Росархив

ВНИИДАД



4.2.

Проведение научно-практической конференции «Проблемы изучения истории евреев и российской истории по документам архивов Российской Федерации и Израиля».

Сентябрь–октябрь 2007 г.

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	Подготовка конференции

	

	Проведение конференции



















январь



сентябрь-октябрь



















сентябрь

Росархив



5. Т Е М Ы,   В Ы П О Л Н Я Е М Ы Е   Н А   К О Н К У Р С Н О Й   О С Н О В Е 

5.1.

Правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Правила.

2007 г.

	





МЧС

5.2.

Рекомендации по организации контроля за работой пользователей в читальных залах государственных архивов с помощью современных технических средств.

Рекомендации.

2007 г.

	





Центр безопасности Министерства культуры и массовых коммуникаций

5.3.

Разработка административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг Росархивом.

Регламенты.

2007 г.

	





Росархив

ВНИИДАД





5.4.

Подготовка ТЗ к БД «Места хранения документов по личному составу».

ТЗ и БД.

2007 г.

	





РГАЭ



5.5.

Методические рекомендации по бюджетированию, ориентированному на результат, в архивных учреждениях Российской Федерации.

Методические рекомендации.

2007 г.

	





ВНИИДАД

5.6.

Анализ системы документации по назначению пенсий в отделениях Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Научный доклад.

2007 г.

	





ВНИИДАД

5.7.

Разработка системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Автоматизированная система.

2007 г.

	





(на конкурсной основе)







Примечания.

* См. приложение № 1

 См. приложение № 2

*** См. приложение № 3



Приложение № 1

СОИСПОЛНИТЕЛИ  ПО  ТЕМЕ  1.2.5



		Региональные государственные архивные учреждения и архивы

		Государственные архивные учреждения субъектов Российской Федерации 

		                  Главархив Москвы

		                  Главархив Республики Татарстан

		                  Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 

                  Управление по делам архивов Краснодарского края

                  Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области

                  Комитет по делам архивов Нижегородской области                                   

                  Управление государственной архивной службы Новосибирской области

                  Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области   

		        1.2.Государственные архивы гг. Москвы  и  Санкт-Петербурга

		                   ЦАНТДМ

		                   ЦГАНТД г. Санкт-Петербурга                                                                                                

		   1.3 . Государственные архивы республик 

		              Национальный архив Республики Татарстан 

		                   Центральный государственный архив Удмуртской Республики 

		Государственные архивы краев

		                   ГА Краснодарского края 

		       1.5.  Государственные архивы областей

		                   ГА специальной документации Нижегородской области 

		                   ГА Новосибирской области 

		                    ГА Ростовской области.





Приложение № 2

СОИСПОЛНИТЕЛИ  ПО  ТЕМЕ  1.5.2

Федеральные государственные архивы

ГАРФ

РГАЭ

РГАЛИ

РГВА

		2.Региональные государственные  архивы

		2.1. Государственные архивы республик 

				НА Республики Адыгея

				ЦГА Кабардино-Балкарской Республики

				ЦДНИ Кабардино-Балкарской Республики

				ЦХДЛС Кабардино-Балкарской Республики

		          НА Республики Калмыкия

				ГА по личному составу Республики Калмыкия

		          ГА Карачаево-Черкесской Республики

				ЦДОДП Карачаево-Черкесской Республики

		ЦГА Республики Мордовия

		ЦДНИ Республики Мордовии

		ЦГА Республики Северная Осетия-Алания

		ЦГАИПД Республики Северная Осетия-Алания

		ГАЛС Республики Северная Осетия-Алания

НА Республики Татарстан

ЦГАИПД Республики Татарстан

ЦГА Удмуртской Республики

ЦДНИ Удмуртской Республики

ГАСПД Удмуртской Республики

2.2.Государственные архивы краев

        ГА Ставропольского края

	        ГАНИ 	Ставропольского края

2.3.Государственные архивы областей

ГА Архангельской области

ГАОПДФ Архангельской области

ГА Астраханской области

ГАСД Астраханской области

ГА Волгоградской области

ЦДНИ Волгоградской области

ГА Вологодской области 

Вологодский областной архив новейшей политической истории

ГА Мурманской области 

ГА Новосибирской области

ГА Оренбургской области

Филиал ГА Оренбургской области в г. Бугуруслане

Филиал ГА Оренбургской области в г. Бузулуке

Филиал ГА Оренбургской области в г. Орске

ЦДНИ Оренбургской области

ГА Орловской области 

ГА Ростовской области 

Новочеркасский филиал ГА Ростовской области 

Таганрогский филиал ГА Ростовской области 

ЦДНИ Ростовской области 

ЦХАД в г. Шахты Ростовской области 

ГА Самарской области

ГА Саратовской области

ЦДНИ Саратовской области 

ГА Свердловской области

ГААО Свердловской области

ГАДЛС Свердловской области

ЦДОО Свердловской области

ГА Томской области

ЦДНИ Томской области

ГА Ярославской области

ЦДНИ Ярославской области

2.3. Государственные архивы г. Москвы

ЦАОД г. Москвы

Приложение № 3

Соисполнители по теме 1.7.1.

1.    Федеральные государственные архивы

          	РГВА

          	РГАНТД 

РГАНТД (филиал в г. Самара) 

РГАСПИ

 Региональные государственные архивные учреждения и

архивы

2.1.  Государственные архивные учреждения субъектов РФ 

          Главархив Москвы (Центр микрографии и реставрации документов) 

          Архивные учреждения Республики Коми 

          Управление по делам архивов Орловской области

          Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области (Лаборатория обеспечения сохранности документов)

          Комитет по делам архивов Нижегородской области

          Управление архивного дела Алтайского края

2.2. Государственные архивы Республик

         Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан

         Национальный архив Республики Татарстан

         Центральный государственный архив Удмуртской республики

2.3. Государственные архивы и лаборатории областей

         ГА Архангельской области

         ГА Вологодской области

         Лаборатория обеспечения сохранности документов и микрофильмирования  Воронежской области

         ГА Калининградской области 

         Центр новейшей истории Калининградской области

         ГА Костромской области

         ГА Курской области

         ГА Новосибирской области

         ГА Пермской области

         Государственная лаборатория обеспечения сохранности документов Самарской области

         ГА Саратовской области

         ГА Тамбовской области

Приложение № 4



УЧАСТИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ В ОТРАСЛЕВЫХ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЯХ В 2007 ГОДУ





№№ п/п

Название архива

Форма участия

№№ тем

Количество тем

1

ГА РФ

соисполнитель

1.2.1., 1.2.3., 1.5.2.

		3

2

РГАДА

соисполнитель

1.4.2.2.

1

3

РГАСПИ

соисполнитель

1.7.1.

1

4

РГАЛИ

соисполнитель

1.2.1., 1.2.3., 1.5.2.

3

5

РГАЭ

головная организация

соисполнитель

5.4.

1.2.1., 1.2.5., 1.5.2.

1

3

6

РГВА

соисполнитель

1.5.2., 1.7.1.

2

7

РГАНТД

		головная организация

соисполнитель

		1.3.4., 1.3.5., 1.3.6.

		1.2.5., 1.7.1. 

3

2

8

филиал РГАНТД

соисполнитель

1.2.5., 1.7.1.

2

9

РГВИА

соисполнитель

1.4.2.2.

1

10

РГАКФД

соисполнитель

1.3.4., 1.3.5., 1.3.6.

3

11

РГАВМФ

соисполнитель

1.4.2.2.

1



















Приложение № 5



УЧАСТИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И АРХИВОВ В ОТРАСЛЕВЫХ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЯХ В 2007 ГОДУ



№№ п/п

Название архива

№№ тем

Количество тем

1

Главархив г. Москвы

1.2.5., 17.1.

2

2

Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области

1.2.5., 1.7.1.

2

3

		Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

		1.2.5.

1

4

		ЦГА Удмуртской Республики

		1.2.5., 1.5.2., 1.7.1.

3

5

		ЦДНИ Удмуртской Республики

		1.5.2.

1

12

ЦГА Республики Мордовия

1.5.2.

1

13

Главархив Республики Татарстан

1.2.5.

1

14

НА Республики Татарстан

1.2.5., 1.5.2., 1.7.1.

3

15

ЦГАИПД Республики Татарстан

1.5.2., 1.7.1.

2

16

Управление по делам архивов Краснодарского края

1.2.5.

1

17

ГА Краснодарского края

1.2.5.

1

18

ГА Архангельской области

		1.5.2., 1.7.1.

2

19

ГАОПДФ Архангельской области

		1.5.2.

1

20

ГА Вологодской области

1.5.2., 1.7.1.

2

21

Вологодский ОАНПИ

1.5.2.

1

24

ЦАНТД г. Москвы

1.2.5.

1

25

ЦАОД г. Москвы

1.5.2.

1

26

ГА Мурманской области

1.5.2.

1

27

Комитет по делам архивов Нижегородской области

1.2.5., 1.7.1.

2

28

ГА спецдокументации Нижегородской области

1.2.5.

1

31

Управление государственной архивной службы Новосибирской области

1.2.5.

1

32

ГА Новосибирской области

1.2.5., 1.7.1.

2

39

		ЦГАНТД Санкт-Петербурга

		1.2.5.

		1

42

Комитет по управлению архивным делом Администрации Ростовской области

1.2.5.

1

43

ГА Ростовской области

1.2.5., 1.5.2.

2

44

ГА Орловской области

1.5.2.

1

45

ГА Самарской области

1.5.2.

1

46

ГА Саратовской области

1.5.2., 1.7.1.

2

47

ЦДНИ Саратовской области

1.5.2.

1

48

ГА Ярославской области

1.5.2.

1

49

ЦДНИ Ярославской области

1.5.2.

1

50

НА Республики Адыгея

1.5.2.

1

51

ЦГА Кабардино-Балкарской республики

1.5.2.

1

52

ЦДНИ Кабардино-Балкарской республики

1.5.2.

1

53

ЦХДЛС Кабардино-Балкарской республики

1.5.2.

1

54

НА Республики Калмыкия

1.5.2.

1

55

ГА по личному составу Республики Калмыкия

1.5.2.

1

56

ГА Карачаево-Черкесской Республики

1.5.2.

1

57

ЦДОДП Карачаево-Черкесской Республики

1.5.2.

1

58

ЦГА Республики Северная Осетия–Алания

1.5.2.

1

59

ГАЛС Республики Северная Осетия–Алания

1.5.2.

1

60

ГА Ставропольского края

1.5.2.

1

61

ГАНИ Ставропольского края

1.5.2.

1

62

ГА Астраханской области

1.5.2.

1

63

ГАСД Астраханской области

1.5.2.

1

64

ГА Волгоградской области

1.5.2.

1

65

ЦДНИ Волгоградской области

1.5.2.

1

66

Новочеркасский филиал ГА Ростовской области

1.5.2.

1

67

Таганрогский филиал ГА Ростовской области

1.5.2.

1

68

ЦДНИ Ростовской области

1.5.2.

1

69

ЦХАД г. Шахты Ростовской области

1.5.2.

1

70

Архивные учреждения Республики Коми

1.7.1.

1

71

Управление по делам архивов Орловской области

1.7.1.

1

72

Управление архивного дела Алтайского края

1.7.1.

1

73

Лаборатория обеспечения сохранности документов и микрофильмирования Воронежской области

1.7.1.

1

74

ГА Калининградской области

1.7.1.

1

75

ЦНИ Калининградской области

1.7.1.

1

76

ГА Костромской области

1.7.1.

1

77

ГА Курской области

1.7.1.

1

78

ГА Пермской области

1.7.1.

1

79

ГА Тамбовской области

1.7.1.

1

80

Государственная лаборатория обеспечения сохранности документов Самарской области

1.7.1.

1

81

ЦДНИ Республики Мордовии

1.5.2.

1

82

ЦГАИПД Республики Северная Осетия-Алания

1.5.2.

1

83

ГАСПД Удмуртской Республики

1.5.2.

1