Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Министерство образования Республики Беларусь

 ГУО «Белорусский государственный университет»

Исторический факультет







Кафедра источниковедения











Отчет 

 по лабораторной работе № 1



по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»



На тему: «Сравнительный анализ систем 

электронного документооборота»











	  Выполнила: студентка 4 курса,

	                        заочного отделения	

	                        специальность: документоведение                               

	                        Шетько Н.И. 

	

	

	                                                                       Проверила:    Жук О.Ю.

	

	

			













Минск 2009







1.Цель работы:



	Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям.



2. Материалы для работы: 

Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота.



3. Ход работы:





№

п/п

Системы электронного документооборота/ критерии

Ведение РКК или журналов регистрации

Сканирование и распознавание документов

Контроль исполнения документов

Поиск документов

Ведение архива эл.документов

Маршрутизация документов

Работа с электронной почтой



Евфрат-документооборот

+

+

+

+





+



ЛЕТОГРАФ

+

+

+

+

+

+

+



LanDocs

+



+

+



+

+



РЕКОРД

+



+

+

+

+

+



Канцлер

+

+

+

+

+

+

+





4. Вывод

	

	В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме.  На мой взгляд, подходящими системами являются  ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей. 









2