Кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники



































БИБЛИОТЕКА - ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ













































Кемерово

1985

СОДЕРЖАНИЕ                                                                                                         с.



Введение         

1

Автоматизация технологических процессов в библиотеках (современное состояние)

6

Областная (краевая, республиканская - АССР) универсальная научная библиотека как объект автоматизации         

13

Оценка эффективности автоматизации технологических процессов в областной (краевой) универсальной научной библиотеке

81

Определение эффективности автоматизации технологического процесса "Комплектование библиотечного Фонда"

81

Определение эффективности автоматизации технологических процессов обработки данных "Библиотечная статистика"

92

Определение эффективности автоматизации по комплексу технологических процессов "Библиотечное обслуживание читателей"

101

Определение эффективности автоматизации технологических процессов аналитико-синтетической обработки   документов

116

Определение эффективности автоматизации технологических процессов информационного и справочно-библиографического обслуживания читателей

128

Предложения и требования для включения в техническое задание на разработку проекта автоматизации библиотечно-библиографических процессов  

135

Заключение  

145

Список литературы                           

147













АННОТАЦИЯ



Работа заведующего кафедрой АБС и ВТ доцента Сбитнева С.А. доцента Колковой Н.И. является результатом проводимых   на кафедре исследований по проблеме "Библиотека как объект автоматизации".    Сведения, которые приводятся в работе, будут полезны всем студентам библиотечного факультета и в особенности студентам специализации "Технология автоматизированных библиотечных систем".

Кафедра выражает глубокую благодарность сотрудникам Алтайской, Красноярской,  Ставропольской краевых, Кемеровской,  Саратовской, Ульяновской, Ярославской областных библиотек, которые оказали большую помощь в сборе информации.    В обработке информации принимали участие сотрудники кафедр АБС и ВТ   и библиотековедения.



































ВВЕДЕНИЕ

Коммунистическая партия высшей своей целью считает “неуклонный подъём материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности всего общественного производства, увеличения производительности труда, роста социальной и трудовой активности советских людей (1,с.136). Важнейшая роль в реализации этой программы отводится научно-техническому прогрессу, успешное развитие и ускорение которого во многом связано с совершенствованием научно-информационной деятельности, в частности с повышением уровня информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания ученых и специалистов различных отраслей народного хозяйства.	

Внедрение средств механизации и автоматизации в практику работы библиотек позволяет существенно повысить эффективность их деятельности, улучшить качество и оперативность информационного и библиотечного обслуживания.  Основные факторы, которые принципиально внесут изменения в традиционные библиотечные процессы и операции связаны: с возрастающими потоками первичных и вторичных документов, за счет которых пополняются библиотечные фонды, с развитием новых форм и повышением рекомендательного характера библиографического информирования, в частности, обзорно-аналитической деятельности: с необходимостью углубленного интегрального семантического анализа содержания документов с целью выделения сведений создания не только документальных, но и фактографических справочно-информационных систем, роль которых постоянно в связи с ростом количества фактографических запросов в библиотеках; с превращением областных, краевых научных библиотек в подлинные справочные центры; с перспективами использования в библиотечной практике тех возможностей, которые представляются
в связи с реализацией принципа одноразовой аналитико-синтетической
обработкой документов и многократного использования информации в различных формах информационного, библиографического и библиотечного обслуживания.	

За последние десять лет в библиотечной и информационной деятельности произошли существенные изменения, которые позволяют более резко ставить вопросы отказа библиотек от старой библиотечной технологии, ориентированной главным образом на применение ручного труда, и перехода к технологии, в которой используются  электронно-вычислительная техника, средства оперативной полиграфии, микрофильмирования и связи. За эти годы в стране не только созданы, но и набирают силу централизованные библиотечные системы как элементы государственной системы научно-технической информации. Проведенная централизация не только активизировала работу библиотек по улучшению информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания, но и создала объективные предпосылки к ускорению внедрения технических средств в библиотечную технологию.

В динамике меняется видовая структура потока первичных документов, за счет которых идет формирование библиотечных фондов. До сих пор библиотечные фонды главным образом формировались книгами, брошюрами, журналами, т.е. документами, которые выполнены на традиционном носителе - бумаге. В настоящее время уже часть документов поступает в библиотеки и органы информации в виде рулонных микрофильмов, микрофиш, диамикрокарт, видеокарт и т.д.

Библиотечные и информационные центры всесоюзного, отраслевого и местного значения с каждым годом все шире и шире включают в библиотечное и информационное обслуживание микро и ксерокопии документов.

Уже сейчас в стране создана система оперативной сигнальной информации по 5715 иностранных журналов. При этом системой гарантируется по заказу абонентов, представление статей или целых журналов в виде копии на микрофишах. Использование в библиотечной и информационной деятельности копий документов на микрофишах, рулонных микрофильмах и т.п. уже сейчас позволяет решать такие задачи, как: снижение сроков выполнения заказов на документы, ликвидация отказов - "занято", "выдано", "экземпляр читального зала" и тем самым повышение оперативности обслуживания читателей, автоматизация процесса копирования с микрофильма на микрофильм, с микрофильма на писчую бумагу и тем самым представление всем нуждающимся в информации равных возможностей со специалистами Москвы, Ленинграда и других городов, где расположены крупные библиотеки и информационные центры, в получении нужных документов, в том числе отчетов по НИР, СКР и диссертаций, а также редких и малодоступных материалов, уменьшение объёмов хранилищ, снижение стоимости обслуживания читателей, сохранение для потомков оригиналов тех документов, которые представляют особую ценность, за счет того, что в библиотечном обращении будут находиться их копии, и, наконец, за счет использования микрофильмов и микрофиш в библиотечном обслуживании, уменьшение числа приобретаемых экземпляров документа.

На смену традиционным реферативным и библиографическим пособия, какими являются реферативные журналы, книжные летописи, летописи журнальных статей, периодических изданий, приходят новые их формы - магнитоленточные издания, так называемые базы данных. Если ознакомиться с общей характеристикой генерируемых и распространяемых в СССР баз данных на магнитных лентах, то можно заметить, что уже в настоящее время в создании баз данных участвуют информационные центры и библиотеки. Магнитоленточные издания, как известно, обеспечивают решение многих задач, в том числе позволяют:

1)	организовать индивидуальное информационное обслуживание
практически всех нуждающихся в нем абонентов и, прежде всего, таких, какими являются партийные, советские работники, ученые, ведущие специалисты, новаторы производства. Если на первом этапе
базы данных позволяют организовать информационное обслуживание в пакетном режиме по системе избирательного распространения информации, в частности с использованием машинного времени на условиях аренды, то в последующем, с развитием технических возможностей системы, средств связи и передачи информации на расстояние усилением роли вычислительных центров коллективного пользования они позволяют обеспечить непосредственное обращение абонентов к базам данных в диалоговом режиме. Участие пользователя, (абонента) в процедуре поиска повысит не только качество результатов поиска с выдачей документов в удобной для него форме, но и оперативность информационного обслуживания:

2) наладить справочно-библиографическую работу в режиме "запрос - ответ" и практически удовлетворять все информационные запросы о сведениях, которые содержатся в документах и необходимы абоненту,	

3) своевременно и в плановом порядке осуществить информационное обеспечение всех тех мероприятий, которые связаны с внедрением в производство новой техники, передовой технологии, рационализации производства, ликвидации узких мест на производстве,

4) надежно наладить систему информирования через библиографические пособия типа "тематические библиографические справки",
"списки новых поступлений", "указатели" и т.п.,

5) разработать и внедрить в практику работы библиотек новые более прогрессивные формы библиографического обслуживания.

Распространяемые магнитоленточные издания с библиографической и реферативной информацией уже в ближайшее время могут с достаточной эффективностью эксплуатироваться в условиях работы областных, краевых и других крупных библиотек.

С учетом сложившихся объективных предпосылок настало время притупить к решению задачи автоматизации и механизации технологических процессов в библиотеках, и, прежде всего областных, краевых, республиканских - АССР, в частности обосновать предложения к техническому заданию на разработку типового проекта автоматизированной библиотеки. Разработка типового проекта "Автоматизированная библиотека" должна позволять его адаптацию. в условиях других библиотек. Государственное значение задач, стоящих перед библиотекой, и их сложность выдвигает перед проектировщиками,  прежде всего, проблему разработки и выбора принципиального подхода к автоматизации технологических процессов в библиотеке, который вёл бы к наиболее рациональному и эффективному их решению. Такими подходами могут быть: во-первых, консервация традиционной библиотечной технологии и разработка новых технологических процессов и операций с учетом тех возможностей, которые создают современные технические средства и перспективы их совершенствования; во-вторых, разработка новой технологии по наиболее трудоёмким рутинным технологическим процессам и операциям; в третьих, на определенный период признание правомерности существовав  двух технологий: традиционной и новой, рассчитанной на применение технических средств.



АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В БИБЛИОТЕКАХ (СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ)



Начиная с 60-х годов, в СССР и за рубежом были развернуты научные исследования и проектные разработки, связанные с автоматизацией библиотечно-библиографических процессов. Общественная практика к настоящему времени уже накопила в этой области достаточный опыт, позволяющий не только сформулировать задачи в области автоматизации технологических процессов в библиотеке, но и выделить из них первоочередные.

Для того, чтобы принять решение о формировании перечня информационных задач в области автоматизации технологических процессов! в библиотеке, а также выбрать наиболее рациональные пути их решения, которые могут быть использованы при формировании программного обеспечения автоматизированных библиотечных систем, в частности выбора пакета прикладных программ, исследователями были отобраны и изучены публикация, которые отражены в РЖ "Информатика" за 1981-84 гг. и посвящены автоматизации библиотечных процессов. Полученные результаты обработки этих публикаций, достаточно наглядно иллюстрирующие направления и технологические процессы, которые главным образом являются объектами автоматизации, приводятся ниже.

Таблица 1

№ 

п/п

Наименование технологического процесса

Частота встречаемости технологических операций в публикациях

Ранг





Всего 

В том числе по годам









1981

1982

1983

1984



1

Комплектование фондов

97

28

28

32

9

3

2

Учет фондов

31

11

6

6

8

9

3

Библиографическое описание документов

20

19

1

-

-

11

4

Систематизация, предметизация

41

21

1

12

7

8

5

Организация каталогов

146

65

25

46

9

2

6

Техническая обработка

18

5

6

2

5

13

7

Работа с фондом

19

9

4

2

4

12

8

Обслуживание читателей

80

20

23

35

2

5

9

Обслуживание по МБА

29

7

13

6

3

10

10

Справочно-библиографическая работа

94

28

20

38

8

4

11

Информационная работа

312

45

121

113

33

1

12

Копирование документов (микрофильмирование)

49

40

6

2

1

7

13

Управление 

52

16

14

14

8

6

14

Подготовка магнитоленточных изданий

7

-

4

-

3

14



Всего 

995

312

273

308

100





Как видно из таблицы, приоритет в области автоматизации технологических процессов в библиотеках отдаётся организации машиночитаемых каталогов, справочно-библиографической и информационной работы.



Анализ публикаций позволяет утверждать, что в них главным образом освещаются вопросы автоматизации учета комплектования документальных фондов (автоматизированного контроля за поступлением, заказанной литературы в библиотеку, автоматизации оформления подписки на периодические издания, учета документов).  Отметим, что в одной из анализируемых публикаций не выявлены подхода к автоматизации операций, связанных со сравнением содержания приобретаемого документа с программой формирования документального фонда библиотеки.

В практике библиотек все больше и больше используются базы данных, генерируемые информационными центрами и библиотеками. Поэтому в публикациях описывается опыт поддержания баз данных в рабочем состоянии (исполнение, исключение информации и т.д.).

Исследуя информационные материалы по автоматизации библиотечно-библиографических процессов, заметим, что в них описывается главным образом автоматизация тех процессов и операций, в которых информация в высокой степени формализована (учет читателей дача по. МБА, книговыдача, посещаемость и т.п.).

Среди стран - лидеров в области автоматизации библиотечно-библиографических и информационных процессов (табл. 2) отметим такие
страны, как США, СССР, Великобритания, ЧССР Япония (перечислены
по числу публикаций). Кооперация в области автоматизации библиотечно-информационных процессов через Международный центр НТИ (стран - членов СЭВ способствовала их более активному участию в
решении этих вопросов.

Проводя информационное исследование документов (табл.3) заметим, что основная масса публикаций посвящена описанию главным образом опыта эксплуатации баз данных в автономных научных библиотеках (университетов, научно-исследовательских институтов, фирм, предприятий).

Анализ состояния автоматизации библиотечно-библиографических процессов позволяет утверждать, что автоматизация технологических процессов в библиотеках находится в начале пути, для которого характерно проведение экспериментальных работ, опытной и промышленной эксплуатации автоматизированных библиотечных (информационных систем с той или иной степенью частичной автоматизации технологических процессов).

Как нам кажется, распространяемые базы данных создают условия для автоматизации многих процессов» в том числе комплектование 
фондов, информационное и справочно-библиографическое обслуживание, а также обработка информации, необходимей для управления библиотечными системами и сетями.

Таблица 2 

№ 

п/п

Страна

Частота публикаций

Ранг





Всего 

В том числе по годам









1981

1982

1983

1984



1

Австралия

13

2

1

9

1

12

2

Австрия

7

4

2

1

-

15

3

Бразилия 

7

-

-

6

1

15

4

Великобритания

74

22

23

24

5

3

5

ВНР

15

4

5

4

2

11

6

Венесуэла

1

-

-

1

-

21

7

ГДР

21

1

14

4

2

7

8

Греция

1

-

1

-

-

21

9

Дания

4

2

-

1

1

18

10

Индия

2

2

-

-

-

20

11

Ирландия

1

-

-

1

-

21

12

Испания

5

2

2

1

-

17

13

Италия

6

8

1

3

-

16

14

Канада

19

6

4

8

1

8

15

Куба

1

-

1

-

-

21

16

Мексика

3

1

1

1

-

19

17

Нидерланды

2

-

2

-

-

20

18

Норвегия

2

1

1

-

-

20

19

НРБ

17

1

4

12

2

10

20

ПНР

9

2

4

2

1

14

21

Саудовская Аравия

1

-

1

-

-

21

22

СРР

2

1

1

-

-

20

23

СССР

95

25

35

25

10

2

24

США

134

41

35

42

16

1

25

Финляндия

2

2

-

-

-

20

26 

Франция

18

7

5

6

-

9

27

ФРГ

24

5

10

6

3

6

28

ЧССР

35

14

9

8

4

5

29

Швейцария

6

2

1

3

-

16

30

Швеция

10

3

4

3

-

13

31

Япония

38

19

4

10

5

4



Всего 

575

171

171

181

52







Таблица 3

№ 

п/п

Тип автоматизированной системы

Частота встречаемости системы в публикации

Ранг





Всего 

В том числе по годам









1981

1982

1983

1984



1

Международная универсальная

19

4

7

8

-

6

2

Международная многоотраслевая

2

1

1

-

-

10

3

Международная специализированная

5

5

-

-

-

9

4

Международная отраслевая

13

10

3

-

-

8

5

Национальная универсальная

92

52

3

28

4

3

6

Национальная многоотраслевая

73

27

30

10

6

4

7

Национальная отраслевая

96

52

26

9

9

2

8

Региональная универсальная

16

9

3

-

4

7

9

Региональная многоотраслевая

64

13

33

16

2

5

10

Автономная (местная локальная)

437

117

98

189

33

1

11

Другие

114

3

57

50

4





Всего 

931

293

266

310

62





Те задачи, которые поставлены КПСС и Советским государством перед библиотеками, могут быть решены лишь при условии их тесного взаимодействия по всем аспектам информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей и, прежде всего, работников партийных и советских органов, руководителей хозяйственных и научных учреждений, инженерно-технических работников, ученых, новаторов производства. Эффективное использование библиотечно-библиографических ресурсов предполагает хранение нерациональных затрат на приобретение, обработку, хранение, поиск и распространение информационных материалов что, прежде всего, должно быть решено в рамках библиотечно-территориальных комплексов. В этой связи в качестве первоочередного объекта автоматизации выступает областная (краевая, республиканская - АССР) универсальная научная библиотека как региональный справочно-информационный и научно-методический центр. 

Исследуя статистические данные о работе областных и краевых библиотек РСФСР, а также результаты предпроектного обследования Алтайской, Красноярской, Ставропольской -   краевых, Кемеровской, Саратовской, Ульяновской, Ярославской областных библиотек, необходимо заметить, что этот тип библиотек обладает огромными библиотечно-библиографическими ресурсами. Однако они весьма неудовлетворительно используют эти ресурсы (обращаемость фонда составляет 0,62). Крайне беден репертуар библиографических и информационных услуг, которые оказываются этими библиотеками  читателям.

Достаточно сказать, что из общих трудозатрат на библиотечное библиографические услуги 200 - 250 тысяч чел./час. по библиотеке на справочно-библиографическую и информационную работу расходуется 10 - 12 тысяч чел./час. Крайне ограничена деятельность областных (краевых) библиотек в сфере системы МБА.

Поставленные КПСС и Советским государством задачи перед библиотеками по библиотечно-библиографическому обслуживанию читателей и, прежде всего, по участию в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе не могут быть в должной мере решены без соответствующей технической базы, без перехода к новой информационной технологии, ориентированной на использование комплекса технических средств. При этом надо заметить, что в настоящее время техническая оснащенность областных библиотек крайне бедна, а имеющиеся технические средства и оборудование устарели. Оснащение библиотек техническими средствами само по себе не приведет к качественным изменениям работы библиотек. Эффективное использование библиотечно-библиографических ресурсов предполагает исключение нерациональных затрат на приобретение, обработку, хранение и поиск информационных материалов, прежде всего, в рамках библиотечно-территориальных комплексов. И в этой связи в качестве первоочередных объектов автоматизации выступает областная (краевая, республиканская - АССР) универсальная научная библиотека как региональный справочно-информационный и научно-методический центр. Успешное решение задач автоматизации библиотечно-библиографических процессов надо связывать не только с наличием технических средств, но и с особым образом подготовленных библиотечных работников, которые будут непосредственно связаны с преобразованием библиотечно-библиографической информации в условиях функционирования автоматизированной библиотеки.     

В нашей стране в широких масштабах осуществляется подготовка инженеров-электромехаников по эксплуатации электронно-вычислительных машин, по автоматизации информационных процессов, специалистов по автоматизированной обработке экономической информации. В рамках учебного плана библиотечного факультета Кемеровский институт культуры сделал два выпуска специалистов с функциональной специализацией "Технология автоматизированных библиотечных систем"  (45 чел.).   Осуществляется подготовка таких специалистов и в Московском государственном институте культуры (первый выпуск состоится в 1987 г.).  Одной из задач, связанных: разработкой проектов автоматизации в библиотеках и внедрением технических средств в практику их работы, является разумное использование выпускников вузов данной специализации.



ОБЛАСТНАЯ (КРАЕВАЯ, РЕСПУБЛИКАНСКАЯ - АССР) УНИВЕРСАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ



Областная научная библиотека является идеологическим и информационным учреждением, книгохранилищем, методическим центром, центром рекомендательной библиографии и межбиблиотечного абонемента, составной частью общегосударственной системы научно-технической информации и региональным отраслевым центром по проблеме культуры и искусства. В Типовом уставе об областной, универсальной научной библиотеке определяются задачи по координации, кооперации методической, научно-исследовательской, библиографической и информационной работы между библиотеками предприятий, организаций различных министерств и ведомств, расположенных на территории области (края, республики).

Одной из задач областной научной библиотеки является организация эффективной эксплуатации не только своих документальных фондов, но и оказание помощи в этой области другим, библиотекам в пропаганде политики КПСС и Советского государства, а также в распространении достижений науки, техники, культуры и передового опыта.

Реализуя свои задачи, областная научная библиотека призвана организовать дифференцированное обслуживание, прежде всего, работников партийного и советского аппарата, ученых, ведущих специалистов народного хозяйства, изобретателей и новаторов производства. На основе координации с научными, научно-техническими и другими специальными библиотеками, органами информации областная библиотека обеспечивает создание надежной информационной   базы области. Решая задачи по информационному, справочно-библиографическому и библиотечному обслуживанию абонентов области, областная научная библиотека в своей работе призвана использовать средства механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

Выполнение возложенных на областную научную библиотеку задач и функций реализуется через сложную организационно-функциональную структуру (рис.1).

		

Типовая структура областной (краевой, республиканской - АССР) универсальной научной библиотеки



1. Руководство библиотекой:

    1.1.Дирекция,

   1.2.Отдел кадров,

 1.3. Канцелярия,

2. Подразделения библиотеки: 

2.1.  Одел комплектования,

2.1.1.	Сектор текущего комплектования и доукомплектования
фондов, 

2.1.2. Сектор депозитарного хранения,

2.1.3. Сектор обменного фонда.

2.2.	Отдел обработки литературы и организации каталогов:
2.2.1. Сектор каталогизации и организации алфавитных каталогов,

2.2.2. Сектор классификации и организации систематических и предметных каталогов.

2.3.	Отдел хранения основного фонда,

2.3.1. Сектор хранения основного фонда,

2.3.2. Сектор редких книг и литературы специального хранения,

2.3.3. Сектор гигиены и реставрации фондов с переплетной мастерской.

2.4.	Отдел обслуживания:

2.4.1. Общий читальный зал,

2.4.2. Зал текущих периодических изданий,

2.4.3. Зал для чтения микрофильмов,

2.4.4. Зал - выставка новых поступлений,

2.4.5. Сектор регистрации читателей и контроля со столом справок,

2.4.6. Сектор массовой работы,

2.4.7. Читальный зал социально-экономической литературы

2.5. Отдел обслуживания работников сельского хозяйства.

2.6. Отдел технической литературы: 

2.6.1.	Сектор спецвидов технической документации.

2.7. Отдел литературы по искусству:

2.7.1. Сектор нотных изданий и звукозаписей,

2.7.2.	Сектор изоизданий и диаматериалов. 

2.8. Отдел литературы на иностранных языках.

2.9. Отдел национальной литературы 	

2.9.1. Сектор краеведческой литературы. 

2.10. Отдел абонемента,

2.11.	Отдел межбиблиотечного абонемента.

2.12.	Информационно-библиографический отдел:

2.12.1. Справочно-библиографический отдел,

2.12.2. Сектор государственной библиографии,

2.12.3. Сектор краеведческой библиографии,    

2.12.4. Сектор информации по культуре и искусству.

2.13.	Научно-методический отдел:  

2.13.1. Сектор научно-исследовательской работы.

2.14. Отдел механизации и автоматизации.

2.15. Копировально-множительный отдел.

2.16. Хозяйственный отдел.

2.17. Отдел снабжения.

2.18. Экспедиция.

Структура областной универсальной научной библиотеки, как видно из перечня, включает восемнадцать функциональных отделов-с двадцатью четырьмя секторами. В каждом структурном подразделении обрабатываются различные входные потоки и выходные потоки информации.

Располагая огромными библиотечно-библиографическими ресурсам, развитой системой внутренних и внешних связей, областная (краевая республиканская - АССР) научная библиотека занимает по праву ведущее положение как библиотечный, справочно-информационный цент] области, края, республики (АССР). Это подтверждается приводимые ниже показателями функционирования областных научных библиотек, полученными на основе обработки статистических данных о работе областных, краевых, республиканских (АССР) библиотек РСФСР.



2.1.1.

1.1. Дирекция 

1.2. Отдел кадров 

1.3. Канцелярия

2.1.

2.1.3

2.2.

2..2.1.

2.2.2.

отделы

2.3.

2.3.2.

2.3.3.

2.3.1.

2.1.2.

2.4.

2.4.2.

…

2.4.1.

2.4.7.

…

2.18.

сектора

библиотеки



Характеризуя связи областной научной библиотеки с библиотечной сетью региона, можно указать, например, что только в Кемеровской области насчитывается 666 научно-технических и специальных библиотек, принадлежащих 67 министерствам и ведомствам, их фонд составляет почти 19 млн. В специальных библиотеках   занято 930 человек.  Областная библиотека связана с сетью библиотек расположенных в городах, в сельской местности, включая библиотеки профсоюзных и общественных организаций, промышленных и сельскохозяйственных предприятий и др.





Таблица 4

Усредненные показатели работы областной (краевой, республиканской - АССР) библиотеки и библиотечное окружение

№ п/п

Наименование показателя

Количество 

1

Документальный фонд

1528 тыс. экз.

2

Книговыдача 

965,6 тыс. экз.

3

Записано в библиотеку

34,2 тыс. чит.

4

Посещение

216,5 тыс. чит.

5

Читаемость (книга)

28,3

6

Штат библиотечных работников

95 чел

7

Библиотечное окружение (библиотек)





а) массовые библиотеки

836



б) специальные библиотеки (всех министерств и ведомств)

606

8

Библиотечные работники в сети массовых библиотек

1510 чел.



Выбор объектов предпроектного обследования

В качестве объектов предпроектного обследования были выбраны три краевых и четыре областных библиотеки: Алтайская, Красноярская, Ставропольская краевые библиотеки, Кемеровская, Саратовская, Ульяновская, Ярославская областные библиотеки.  Обследованные библиотеки расположены в различных географических зонах (Кавказ, Центральная Россия, Поволжье,  Сибирь).

По своим показателям названные библиотеки практически ничем ... отличаются от усредненных показателей областных, краевых библиотек.  Это в принципе обеспечивает достаточную надежность информации о функционировании библиотек данного ранга. А выводы и рекомендации по автоматизации технологических процессов областной библиотеки, которые могут быть получены в результате обследования,  будут носить универсальный характер для данного типа библиотек. 

В список объектов предпроектного обследования были включены только те библиотеки, руководство которых выразило письменно свое гласив на .участие в предпроектном обследовании, анализе результатов обследования и выработке предложений по автоматизации процессов в библиотеке.

Анализ основных показателей работы областных библиотек как объектов предпроектного обследования (табл. 4) позволяет сделать выводы, что набор показателей и критерии оценки библиотек не раскрывают библиотечной технологии, так называемой внутрибиблиотечной работы, которая по предварительным оценкам по своей трудоёмкости занимает почти 80% и от которой во многом зависят качественные показатели функционирования каждой учетной единицы фонда, ритмичности работы читателя в библиотеке, справочно-библиографического обслуживания читателя, создания справочного аппарата и т.д. Поэтому в предпроектном обследовании библиотеки внимание обращается на структуру трудозатрат, технологичность процессов, и операций, задержку документа в системе, ритмичность поступления источников и критический анализ оценки работы как библиотеки в целом, так и структурных подразделений.

Таблица 5

Основные показатели областных (краевых, республиканских - АССР) библиотек

№

п/п





Наименование библиотеки





Наименование     показателей





посещений (тыс.)

Посещаемость

получено по МБА (экз.)

книговыдача (тыс.)

кн. фонд (тыс.)

читателей (тыс.)

Читателей по единой

 Карте регистр. (тыс.)

обращаемость

читаемость книг

библиотеч. работников

I.

Алтайская

Алтайская

317,6

6,2

968

1632,0

1554,0

51,0

24,5

1,050

32,0

129

2.

Красноярская 

315,5

6,1

1007

1551,0

2457,0

51,5

33,0

0,631

30,1

134      

3.

Ставропольская

    289,1

7,2





616

794,0

1512,0

43,0

24,5

0,525

19,7

89       

4.

Кемеровская

216,0

6,2

653

1300,0

1627,0

41,8

27,1

0,799

31,1

102

5.

Саратовская   

131,1

4,4

    345

844,0

1813,0

'31,0

26,6

0,466

28,0

98

6.

Ульяновская

211,7

4,8

1005

1236,0

2008,0

43,7

23,2

0,616

28,3

102

7.

Ярославская

305,3

6,0

488

1487,0

1883,0

50,8

28,9

0,790

29,3

105



Среднее

216,4,

   6,2.

 730

965,608

1529,0

34,2.

20.Д.

. 0,603

28,3  

95,5 



Перечень основных показателей достаточно красноречиво убеждает в весьма ограниченных формах библиотечно-библиографических услуг, которые оказываются читателям при наличии потенциальных  возможностей в развитии информационного и библиотечного сервиса.

Формирование объектов автоматизации в библиотеке

Ускорение темпов научно-технического прогресса, решение важнейших задач, стоящих перед наукой и производством находится в прямой зависимости от уровня организации и эксплуатации документальных фондов, накопленных различными библиотечными системами и сетями.	

Рассматривая вопрос о количественном соотношении между ростом объёмов документальных фондов и ростом производительности- труда, исследователи часто предлагают следующую зависимость между ними:

Д = Кр X Д1

где: Др - прирост производительности труда,

Д1 - прирост документальных фондов,	

К - коэффициент пропорциональности, характеризующий степень полноты и оперативности использования информации, содержащейся в документах.

В условиях, когда документальные фонды библиотек, как известно, растут весьма бурно, а объёмы публикаций по отдельным отраслям знаний в течение каждых последующих   восьмидесяти лет удваиваются повысить коэффициент К "полезного действия" каждого   документа - главная задача библиотеки. С увеличением документальных фондов в библиотеках усложняется их поиск, снижается; оперативность и увеличивается стоимость обслуживания. Кроме того, наличие в библиотеках устаревших и потерявших ценность документов, как известно, Приводит к засорению рекомендуемых потребителю документов устаревшими. Это, в свою очередь, в значительной степени снижает, эффективность работы библиотек, ухудшает показатели, функционирования документальных фондов.

В постановлении ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" определены задачи библиотек и указаны пути дальнейшего совершенствования работы библиотек по пропаганде достижений науки, техники и передового опыта, по оперативному обеспечению научно-технической информацией специалистов народного хозяйства, по эффективному использованию документальных фондов библиотечных систем. Чем скорее будут решены задачи, поставленные КПСС перед библиотеками, тем весомее будет вклад библиотек в дело построения коммунистического общества.

 Создание в нашей стране единой автоматизированной государственной системы научно-технической информации выдвигает ряд требований не только к автоматизации процессов сбора, обработки, хранения, поиска и распространения информации на всех уровнях, но и требует решения целого ряда других проблем. Одной из таких проблем является выбор показателей и объективных критериев оценки эксплуатации документов в библиотеке.

Известно ленинское высказывание о том, что "видеть гордость и славу публичной библиотеки не в том, сколько в ней редкостей, сколько каких-либо изданий XVI века или рукописей X века, а в том, как широко обращаются книги в народе, сколько привлечено новых читателей, как быстро удовлетворяется любое требование на книгу ". Эти ленинские требования к работе публичных библиотек с полным правом могут быть отнесены и к работе любых библиотечных систем.

Реализация нашим государством ленинских идей по созданию планомерной сети библиотек в СССР не только позволили в Конституции СССР (статья 46) закрепить, но и обеспечить право граждан же пользование достижениями и ценностями отечественной и мировой культуры. В условиях, когда в стране действует разветвленная сеть разнотипных библиотечных систем с различными видовыми и типологическими структурами библиотечных фондов, с неодинаковой организацией массивов первичных и вторичных документов, проблема разработки показателей и критериев их оценки приобретает государственное значение. При этом критерии оценки функционирования документальных фондов должны, по-видимому, учитывать не только специфические особенности библиотечной системы, но и уровни взаимодействия библиотечных систем по библиотечно-библиографическому обслуживанию читателей.

Основные идеи, предложения исследователей и практиков библиотечного дела по управлении эксплуатацией библиотечных фондов за последние пятнадцать - двадцать лет сводились к следующему: на основе оценки спроса на литературу определенного возраста разделить массивы на активную и пассивную части и организовать депозитарное хранение, найти оптимальные варианты комплектования документальных фондов как по тематике, так и экземплярности, за счет создания единых библиотечных фондов в централизованных системах повысить показатели эффективности использования документов, повысить обращаемость документальных фондов - основной показатель эффективности их эксплуатации.

В настоящее время, когда выросли требования к качеству обслуживания читателей, обобщенный показатель обращаемости документальных фондов перестал быть мерилом эффективности эксплуатации библиотечного фонда.

На наш взгляд, поиски показателей и критериев их оценки лежат в пределах "работоспособности" единицы хранения фонда. При, этом каждая единица библиотечного фонда обладает, многими свойствами и параметрами, которые, должны, как нам кажется, лечь в основу разработки показателей. Поэтому вопросы эффективности эксплуатации документальных фондов в библиотеке продолжают оставаться актуальными и сегодня.



Проблемы формирования документальных фондов в областных библиотеках



В библиотечной технологии процесс комплектования фондов по своей трудоёмкости среди других технологических процессов составляет 5 - 8 % от общей трудоёмкости, в то время как, например, технологический процесс работы с читателями составляет. 45 – 50% всех трудозатрат в библиотеке. Несмотря на то, что по своей трудоёмкости в традиционной библиотечной технологии комплектование библиотечных фондов хотя и не занимает ведущее место, однако вопросы отбора изданий для библиотечных фондов были и продолжают оставаться очень сложными в теории и практике библиотечного дела. Проблема качества комплектования библиотечных фондов общезначима для деятельности всех библиотек. По методике комплектования фондов, их учету, организации и другим вопросам написано значительное количество работ. И, несмотря на это, функционирование документальных фондов продолжает оставаться на низком уровне. Обращаемость фондов в областных библиотеках Российской Федерации составляет 0,6 . Чтобы поднять показатель обращаемости фондов.  За единицу библиотечного фонда надо считать не только первичные, но и вторичные документы.

Теоретики библиотечного дела предлагают целую систему мер: исключение из фондов устаревшей литературы, передачу малоиспользуемых изданий на депозитарное хранение и принятие между библиотеками согласованных решений (по координации) о приобретении изданий той или иной библиотекой. При этом, как нам кажется, исследователи крайне мало обсуждают вопросы о субъективном факторе при принятии решения о приобретении того или иного издания для той или иной библиотеки. Процесс комплектования библиотечных фондов не может строиться на основе субъективизма.  Если субъективизм при принятии решения о приобретении издания нельзя полностью исключить, то, по крайней мере, он должен быть значительно снижен. При принятии решения о приобретении того или итого издания для конкретной библиотеки должно быть исключено влияние отдельных читателей и "читательский вкус" комплектатора. Надежным инструментом должна служить научно-обоснованная программа формирования документальных фондов, которая должна быть задана тематико-типологическим планом. К сожалению, как в отечественной, так и в зарубежной литературе мы не нашли работ, которые бы раскрывали механизм влияния тематико-типологического плана на качество формирования документальных фондов. Хотя в отдельных работах качество комплектования документальных фондов справедливо связывается с тематико-типологическим планом. Авторы публикаций, все без исключения, обходят те трудности, которые связаны с сопоставлением содержания приобретаемого документа с профилем библиотеки, который задается тематико-типологическим планом. Трудности же такого сопоставления заключаются в огромной трудоёмкости,  связанной, с. иной стороны, с классификацией документа по книготорговой классификации, а с другой, - отсутствием таблиц соответствия между информационно-поисковыми языками, которые используются для раскрытия содержания документа в проспективной библиографии и тематико-типологическом плане.

Для того, чтобы оценить структуру  и трудозатраты на комплектование документальных Фондов по объектам предпроектного обследования, приводим данные в табл. 6.   



Таблица 6

№ 

п/п

Номер 

нормы

Наименование работы

Суммарная трудоемкость







Чел/час

%

1

1.1х/

Просмотр книготорговых изданий

26859

40,0

2

1.2

Работа с тематико-типологическим планом при отборе литературы

7822

11,6

6

1.3

Переписка с книготорговыми организациями и издательствами

390

0,6

4

1.4

Составление карточек для картотеки, заказанной литературы

8999

13,4

5

1.5

Подбор карточек для картотеки заказанной литературы

1279

2,0

6

1.6

Расстановка карточек в картотеку заказанной литературы

1767

2,6

7

1.7

Оформление заказа на произведение печати

6965

10,4

8

1.8

Оформление подписки на периодические издания

1188

1,8

9

1.9

Составление регистрационной карточки

731

1,0

10

1.10

Отбор литературы из обменных фондов

5416

8,0

11

1.11

Составление списка на литературу, отобранную в обменном фонде

518

0,8

12

1.12

Сверка поступивших документов с картотекой заказанной литературы

3065

4,6

13

1.13

Расстановка карточек в картотеку выполненных заказов

1758

2,6

14

1.14

Составление планов

276

0,4





Итого 

67033

100

х/ Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках.

Как видно из таблицы, технологическая операция 1.2 "Работа с тематико-типологическим планом при отборе литературы" составляет 11,6% трудозатрат среди технологических операций, относящихся к вопросам комплектования. Соблюдение же правил и методики комплектования фондов по технологической операции 1.2   для принятия решения о приобретении того или иного издания или аргументированного отказа требует введения в процедуру принятия решения операции 4.5. Поэтому трудозатраты по операции 1.2 крайне занижены.

Как показывают наши расчёты, при соблюдении всех методических требований для принятия решения о приобретении издания для библиотеки при неоднократном дублировании технологических операций 1.1, 1.2 и 4.5 (к комплектованию привлекаются сотрудники многих отделов библиотеки)  общие трудозатраты составят более 212 тыс. чел./час, что, в свою очередь, потребует увеличения численности работников. отдела комплектования на пятнадцать человек в каждой библиотеке. Да и механическое увеличение штатной численности отдела комплектования не обеспечит качества Формируемых документальных фондов библиотеки.

Универсальным научным библиотекам, к которым относятся и областные, краевые библиотеки,  свойствен широкий подход к профилю комплектования библиотечных фондов, и, как известно,  он обеспечивается за счет поступления платного обязательного экземпляра из Центрального коллектора   научных библиотек г. Москвы. Сложность видовой,  типологической, а также тематической структуры издаваемых в СССР произведений печати усугубляет решение вопросов,  связанных с учетом профилей комплектования фондов,  областных, краевых библиотек в ЦКНБ.

Сложность задачи по профилированию фондов в ЦКНБ делает практически невозможным установление контроля со стороны библиотек за работой Центрального коллектора научных библиотек в этой области.

Вопросы контроля и учета за поступлением литературы в фонд библиотеки затруднены, учитывая то, что областные библиотеки комплектуют свои фонды через разветвленную сеть источников комплектования (табл. 7) и многообразие источников информации о выходящих документах.

Рассматривая областную, краевую библиотеки как методические центры, которые прямо влияют на формирование документальных фондов централизованных библиотечных систем, пополняющихся книгами через местные коллекторы, целесообразно было бы решить вопросы, связанные с надежным контролем заказываемой ЦБС литературы с учетом профилей ЦБС. Автоматизация процессов комплектования ЦБС только по семи объектам предпроектного обследования снизит трудозатраты почти на 200 тысяч чел./час. Как показывает анализ и расчеты, автоматизация процессов комплектования ЦБС повысит уровень профилирования фондов, снизит процент неоправданного дублирования приобретаемой литературы, создаст возможности для улучшения качественного состава фондов за счет расширения тематики.

Оценивая предварительные данные о ритмичности входного потока документов, полученные в ходе предпроектного обследования библиотек (табл. 8 и рис. 2), а также данные о сроках задержки документов в структурных подразделениях библиотеки (табл. 9), необходимо отметить, что поступление документов в библиотеку идет с большой амплитудой колебания, и варьируется в пределах от 1,5 до 6,0 тысяч документов в месяц. В результате это оказывается на задержке документов в подсистемах (под задержкой понимается отрезок времени после всех тех процедур преобразования, которым документ подвергается в ходе его ввода в библиотеку). Если признать, что сама по себе задержка документа в системе ухудшает функционирование документальных фондов библиотеки, а короткие интервалы обработки документов ведут к увеличению стоимости, то целесообразно при технико-экономическом обосновании выбора технических средств для автоматизированной библиотеки найти такой вариант, который был бы оптимальным как по срокам прохождения документа в системе, так и стоимости его обработки.



Таблица 7

Источники комплектования областных (краевых) библиотек

№ п/п

Источники комплектования

Количество приобретаемой литературы библиотеками, тыс.экз.





Алтайская

Красноярская

Ставропольская

Кемеровская

Саратовская

Ульяновская 

Ярославская

1

Центральный коллектор научных библиотек

15,1

23,2

15,5

15,3

14,6

16,8

14,0

2

Местные издательства

1,7

0,4

0,3

0,2

1,3

0,5

0,2

3

Местный коллектор

11,4

22,5

18,1

14,4

11,0

9,2

18,9

4

Книжные магазины

2,8

3,5

8,9

3,8

9,3

2,0

3,5

5

Подписные издания

59,7

85,0

3,1

65,4

15,4

75,7

100,5

6

Сериальные издания (номера)

11,0

11,0

8,3

8,3

10,2

15,8

Нет свед.

7

Другие источники

0,2

2,0

0,5

0,5

76,0

1,0

1,3



итого

101,9

147,6

54,7

107,9

137,8

121,0

138,4



Таблица 8

№

 п/п

Месяц 

Библиотеки





Ставропольская

Кемеровская

Ярославская

1

Январь

4625

2162

3626

2

Февраль

3956

2122

4193

3

Март

5386

4273

5726

4

Апрель

3608

2517

3481

5

Май

3983

3891

4143

6

Июнь

3885

3872

4065

7

Июль

3301

1438

2346

8

Август

3422

3313

3532

9

Сентябрь

5561

3450

5739

10

Октябрь

3416

2083

3660

11

Ноябрь

2934

3881

3087

12

Декабрь

3108

3681

-



Рис. 2. График ритмичности поступления документов в отдел комплектования.



Данные приводятся по Ставропольской краевой библиотеке

Таблица 9

№ 

п/п

Месяцы

Поступило литературы в отделы





комплектование

Научной обработки

обслуживания

1

Январь

5625

3823

1204

2

Февраль

3956

3396

725

3

Март

5386

5684

825

4

Апрель

3608

4563

1104

5

Май

3983

17,0

1278

6

Июнь

3885

4289

771

7

Июль

3301

1644

201

8

Август

3422

2928

1066

9

Сентябрь

5561

4737

1005

10

Октябрь

3416

3576

504

11

Ноябрь

2934

1851

299

12

Декабрь

3108

1560

222

Документальные фонды областных библиотек приращиваются за счет большого количества сериальных изданий (8 - 10 %). Поэтому не только оформление подписки на сериальные издания, но и контроль за своевременным поступлением сериальных изданий в фонд было  и продолжает оставаться одной из актуальных задач по совершенствованию управления документальными фондами в библиотеке. Автоматизация процессов оформления подписки на сериальные издания,, контроль за поступлением не только снизят трудозатраты, которые связаны с поддержанием фонда сериальных изданий в рабочем состоянии, но и будет содействовать ускорению подготовки печатных сводных каталогов о периодических изданиях в регионе и тем садам содействовать ускорению процессов,  связанных с созданием единой справочной автоматизированной библиотечно-библиографической системы   в регионе.

Исследуя входной поток документов в областные (краевые) библиотеки, необходимо отметить, что в настоящее время областные и краевые библиотеки не получают готовых баз данных, распространяемых международными, национальными и региональными информационными органами и библиотеками. Это должно быть при разработке предложений к техническому заданию на проектирование автоматизированной библиотеки. Рассматривая вопрос о технических носителях информации в областных (краевых) библиотеках, отметим тот факт, что в своём подавляющем большинстве документы требуют преобразования их в машиночитаемую форму и подлежат микрофильмированию (главным образом информационные материалы).







Характеристика комплекса задач "Читатели областной научной библиотеки"





Разработка любых запросов, связанных с оптимизацией деятельности областных (краевых) научных библиотек постоянно будет связываться с количественными и качественными показателями состава читателей. Поэтому сведения о составе читателей,  сфере их занятости, должностном положении, квалификации, а также демографические данные позволяют библиотеке более рационально осуществлять свои задачи и функции по использованию библиотечно-библиографических ресурсов, планировать свою работу, принимать необходимые меры в зависимости от сложившейся библиотечно-библиографической информационной ситуации в области, крае. Как известно, разработка мер, направленных на повышение эффективности эксплуатации документальных фондов,  определяется через анализ профессионального состава читателей, их производственной и общественной деятельности и т.п.

Таблица 10

№

 п/п

Название библиотеки

Всего читателей (тыс.)

Читателей по единой регистрационной карточке (тыс.)

1

Алтайская

51,0

24,5

2

Красноярская

51,5

33,0

3

Ставропольская

40,3

24,5

4

Кемеровская

41,8

27,1

5

Саратовская

31,1

26,6

6

Ульяновская

43,7

23,2

7

Ярославская

50,8

28,9



В ходе предпроектного обследования установлено, что в библиотеках ведется двойной учет читателей: читатели по единой регистрационной картотеке и читатели в структурных подразделениях (табл. 10), Двойной учет читателей практически удваивает трудозатраты. Как нам кажется, целесообразность двойного учёта не вызывается практической необходимостью, а только затрудняет проведение содержательного анализа состава читателей. По-видимому, в целях выработки и использования дифференцированного подхода, в библиотечно-библиографическом обслуживании читателей читатели областных, краевых библиотек учитываются по следующей, структуре: научные работники,  специалисты отраслей народного хозяйства, рабочие, колхозники, студенты вузов и техникумов. В свою очередь, каждая читательская группа дифференцируется. Например, группа научных работников разделена по признаку занятости в той или иной области знания.  В частности, учитываются научные работники,  занятые общественными науками, биологическими и медицинскими, физико-математическими и химическими,  сельскохозяйственными и ветеринарными, техническими и географическими науками. В ходе предпроектного обследования не установлено наличие методических, материалов, позволяющих выделять ту или иную читательскую! группу. Так, например,  специалисты отраслей народного хозяйства! на основе принципа отношения к управлению разделены на две группы: руководители хозяйственной деятельности и руководители общественно-политической жизнью общества.  Группировка читателей в библиотеке производится на основе сферы занятости: в промышленности, сельском хозяйстве, торговле, культуре, просвещении, здравоохранении, военном деле, искусстве и литературе. При этом для каждой сферы занятости специалистов приводится не весь перечень должностей, а только основных.  Выделены в специальную группу и отнесены к специалистам народного хозяйства дипломники вузов и техникумов. В отдельной группе учитываются рабочие отраслей промышленности народного хозяйства, сельского хозяйства.

При анализе читательских формуляров нами выделены характеристики, которые позволяют дифференцировать читательский состав по образованию,  специальности, профессии, должности, месту работы, возрасту и др. Использование перечисленных реквизитов - признака в принципе позволяет относить того или иного читателя к определенной читательской группе,   Однако заметим,  что единой классификации, учета читателей в библиотеках нет. Так, например, в Ставропольской краевой библиотеке по роду занятости выделяются учащиеся средней школы, профтехучилищ и т.д. В Ярославской областной библиотеке из общей группы читателей - рабочих выделяются изобретатели и рационализаторы. Таким образом, вопрос о классификации читателей при разработке АБС должен найти своё отражение. Большинство авторов классификации читателей в качестве основания для деления читателей использует характер их работы (род деятельности).

По мнению Н.С.Карташова, читателей научных библиотек нужно классифицировать, прежде всего, по специальностям, так как именно специальность характеризует более или менее устойчивое разделение труда по отраслям науки и производства.

По-видимому, наиболее разумно придерживаться при. классификации читателей схемы, которая приведена в техническом задании на совершенствование Государственной системы НТИ, где потребители информации разделяются по следующим сферам: сфера управления (всех уровней) сфера исследований и.разработок, сфера эксплуатации (производственная), сфера распределения и торговли. Место каждого потребителя в сфере определяется масштабностью решаемых задач (народное хозяйство страны, отрасль, подотрасль, предприятие, научное учреждение, цех,  бригада и т.д.)

Таким образом, каждый исследователь, причастный к рассмотрению вопросов классификации читателей библиотек, предлагает свои решения, при этом, не всегда четко определяя классификационные признаки деления читателей библиотеки на группы.. При проектировании же подсистемы "Читатели библиотеки" надо учитывать, с одной стороны, вопросы взаимного обмена информацией о читателях и, с другой стороны, - заинтересованность в получении сведений многими организациями.

Отмечая недостатки существующих подходов к классификации читателей, библиотек, следует подчеркнуть, что в настоящее время в стране разработан и действует целый ряд Общесоюзных классификаторов, которые и должны быть использованы в качестве основы для создания справочно-информационных фактографических систем "Читатели областной библиотеки". Такой подход к разработке способен обеспечить, прежде всего, сопоставимость данных, характеризующих состав читателей любой библиотеки в любом масштабе и разрезе без дополнительных затрат на конвертирование форматов. В соответствии с программой предпроектного обследования предусматривалось на основе дневниковых записей посещения читателей библиотеки построить графики ритмичности посещения читателями структурных подразделений библиотеки. Анализ дневниковых записей и графиков ритмичности посещения ими библиотек показывает их идентичность независимо от того, в какой географической зоне расположена областная (краевая) библиотека (рис. 3 - 4 ). Для того чтобы обеспечить устойчивую ритмичность посещения читателями библиотеки' (основная педагогическая задача), по - видимому, целесообразно вести постоянное статистическое наблюдение не только за всей массой читателей, но и всеми читательскими группами и на этой основе разрабатывать мероприятия по планомерной загрузке работы библиотеки. Разработка новых форм использования библиотечно-библиографических ресурсов лежит в русле широкого применения технических средств в практике работы библиотеки с читателями (микрофотокопирование, запись информации на магнитные носители, широкое развитие системы МЕА, внедрение системы МРИ и создание условий для комфортного обслуживания читателей).















Характеристика комплекса задач «Каталогизация документов в областной (краевой) научной библиотеке»



Под каталогизацией документов в библиотеке будем понимать набор технологических процессов и операций, которые охватывают библиографическое описание,  систематизацию (классификацию),  организацию библиотечного каталога и техническую обработку документов, т.е. четыре технологических процесса с широким набором технологических операций.

Общая трудоёмкость технологических процессов (в чел./час) на каталогизацию по семи обследованным библиотекам составляет 143598 чел./час, в том числе библиографическое описание произведений печати 53002 чел./час  систематизация и предметизация произведений печати - 33599 чел./час,  организация библиотечных каталогов - 43313 чел./час, техническая обработка произведений печати - 13684 чел./час. Значительное место среди технологических операций занимают операции, которые связаны с ведением систематического и алфавитного каталогов.  Эти два каталога являются основными и выполняют значительное число функций.

В областных библиотеках на протяжении многих десятков лет для организации систематических каталогов использовались различные библиотечно-библиографические классификации, включая переработки под редакцией Троповского,  Амбарцумяна. Для систематизации книг в настоящее время используется советская библиотечно-библиографическая классификация, а также Универсальная десятичная классификация. Для организации описания к авторским свидетельствам и патентам, которые по численности занимают значительное место в библиотеке, используется международная классификация изобретений.

Назначение перечисленных информационно-поисковых языков сводится, главным образом, к следующим функциям:  определения теистического профиля формирования документальных фондов,  организации информационных массивов, поиска документов в массиве, ведения статистического анализа информационных массивов и потоков.  Вопросы автоматизации и ведения систематического каталога в областных библиотеках занимало, и будет занимать значительное место. Ведь эффективность использования библиотечно-библиографических ресурсов и создания комфортных условий для читателей связаны с хорошей организацией справочного аппарата и, прежде всего, систематического каталога и библиографической картотеки. Поддержание их на достаточно высоком уровне определяется частотой обращения читателей к этому типу справочного аппарата.

Систематический каталог /СК/,  отражающий в логической последовательности сумму знаний и практического опыта человеческого общества, материализованных в печатной продукции, является важнейшим справочным аппаратом советской библиотеки.  Строгий логический порядок иерархического отраслевого построения не только позволяет четко упорядочить и отобразить современное состояние научного знания, но и делает СК чутким инструментом выражения достижений общественно-политической и народнохозяйственной практики. Представление знаний в единой научно обоснованной системе оказывается наиболее удобным в практическом отношении. Подробное рассмотрение используемых ШЯ и структуры организации СК необходимо учитывать при выборе организации информационных массивов на машиночитаемых носителях информации.

За последние годы вновь делаются попытки поставить под сомнение ведущую роль СК в системе каталогов утверждением, что среди всех видов содержательного информационного поиска предметный каталог /ПК/ занимает ведущее место. При этом недооценивается системная организация СК, эвристический характер поиска, органически присущий только этому виду каталогов. Вообще неправомерно противопоставлять СК и ПК, как это нередко делается, так как оба эти каталога отражают основные направления развития научного знания, выражающиеся в его дифференциации и интеграции.

В связи с развернувшимися в стране работами, связанными с переводом СК на новые таблицы классификации, появилась еще одна группа "критиков" СК. Здесь главными аргументами являются сложность самого каталога, нестабильность его структуры, неудобство его использования. СК - это живой, развивающийся аппарат, оперативно отражающий все события научной, общественной, культурной жизни.

В теоретическом плане сделаны лишь самые первые шага почти во всех направлениях анализа взаимосвязей между СК и другими каталогами, в первую очередь - алфавитным каталогом /АК/, региональным, каталогом персоналий, библиографическими картотеками, между карточным СК и печатными каталогами, а такте библиографическими пособиями. Публикации последних лет в основном носят описательный характер, Фиксируют сложившееся положение. Дискуссии по тем или иным вопросам не приводят к существенным результатам.

Внимание теоретиков на протяжении многих десятилетий занимает лишь связь между СК и ПК. Практика показывает» что организация ПК по традиционной методике, без учета рядом стоящего СК, организованного по библиотечно-библиографической классификации /ББК/, может привести к созданию в двух каталогах параллельных однородных комплексов, что должно быть совершенно исключено в условиях системы каталогов. Определенные трудности возникают с тем, что во многих библиотеках, в том числе и в наиболее крупных, отсутствует единая справочная служба для читателей, а вопросы эффективности обслуживания справочно-библиографическим фондом и системой каталогов находятся в компетенции различных отделов библиотеки.

Каталоги и картотеки каждой библиотеки образуют определенную систему. Наличие этой системы позволяет в значительной степени преодолевать одноаспектность каталогов, вступающую в противоречие с многоаспектным характером запросов специалистов. К числу факторов, определяющих построение системы каталогов, принято относить объём, содержание и организацию Фондов, состав читателей Л организацию справочно-библиографической работы в соответствующей библиотеке.

Система   каталогов и картотек в областных (краевых) библиотеках позволят достаточно эффективно осуществлять поиск документов по признакам, которые используются при структурировании справочного аппарата. Поэтому весьма важно выявить и оценить роль элементов библиографического описания, которые зафиксированы в ГОСТе "Коммуникативный Формат библиографической записи и его семантическое наполнение" (ГОСТы 7.14-98 и 7.19*79) для организации информационных массивов (файлов).

В ходе предпроектного обследования было выявлено, что для раскрытия содержания документов и информационного поиска в областных (краевых) библиотеках используются различные типы ИПЯ: классификационные (УДК, БЕК, МКИ, Рубрикаторы), алфавитно-предметные классификации и предметно-объектные или, иначе говоря, предметноориентированные ИПЯ, которые используются для описания таких объектов, как "Читатели", "Документальные Фонды", "Библиотечные сети", "Библиотечные кадры". Каждый из перечисленных языков выполняет свои функции и требует постоянного поддержания в рабочем состоянии. В связи с отсутствием универсальных информационно-поисковых языков, которые, могли бы выполнять функции вышеперечисленного комплекса языков, при выборе лингвистического обеспечения автоматизированных библиотеку по - видимому, целесообразно до разработки таблиц соответствия одновременно применять для описания документов и запросов многие ИПЯ. При выборе информационно-поисковых языков для АБС потребуется их самостоятельная разработка, в частности для такого класса объектов, какими являются фактографические базы данных, включая нормативно--справочную базу библиотеки.



Характеристика комплекса задач по библиотечному, справочно-библиографическому информационному обслуживанию в областной (краевой) библиотеке





Постановлением ЦК КПСС "О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе" подчеркивается, что "... главная задача библиотек состоит в активной пропаганде политики Коммунистической партии и Советского государства, в более полном использовании огромных книжных богатств для образования и воспитания нового человека, ускорении научно-технического прогресса"  (2,  с.  15-16).

Областные (краевые) библиотеки реализуют поставленные перед ними задачи через систему библиотечно-библиографических услуг (Табл. II). При этом наиболее полное удовлетворение читательских запросов в региональной библиотечной системе возможно тогда, когда библиотеки связаны не формально, а по существу, в единую справочно-библиотечную систему. Такие связи могут быть реализованы через создание сводного справочного аппарата, в частности сводного тематико-типологического плана комплектования,  сводного каталога периодических изданий, сводных данных в библиотечно-библиографических ресурсах. Анализируя данные табл. 11, можно, заметить, что доминирующей среди библиотечно-библиографических услуг пока остается выдача книг в условиях функционирования стационара библиотеки. Это, в свою очередь, сужает сферу влияния библиотеки на читателей области, края. Тем самым образуется большой пассивный фонд. Усиленное развитие форм библиографического информирования будет содействовать расширению сферы влияния библиотеки как библиотечного центра. Вырастут показатели межбиблиотечного абонемента. Областная (краевая) библиотека с развитием системы, информирования превратится по праву в центр межбиблиотечной работы, вырастут показатели и по эффективности эксплуатации документального фонда.

Таблица 11

Структура библиотечных, справочно-библиографических и информационных услуг в областных (краевых) библиотеках

№

п/

п

Виды услуг

Библиотеки





Алтайская

Красноярская

Ставропольская

Кемеровская

Саратовская

Ульяновская

Ярославская





Кол-во

Трудозатр.

Чел/

час

Кол-во

Труд

озатр. Чел/

час

Кол-во

Труд

озатр. Чел/

час

Кол-во

Труд

озатр. Чел/

час

Кол-во

Труд

озатр. Чел/

час

Кол-во

Труд

озатр. Чел/

час

Кол-во

Труд

озатр. Чел/

час

1

Выдача книг (тыс)

1632

108,8

1550

103,3

794

52,9

1161

79,4

844

56,2

1186

79,0

1487

99,1

2

МБА (тыс)

10,12

1,2

19,64

2,3

8,37

10

21,14

2,5

12,5

1,5

17,61

2,1

11,77

1,4

3

Книжные выставки

649

3115

488

2342

485

2328

306

1468

431

2068

Нет свед.

909

4363

4

Библиографические обзоры

247

2392

99

960

168

1629

211

2046

182

1765

Нет свед.

286

2774

5

Фактографические справки

813х

203х

813

203

813

203

813

203

813

203

813

203

813

203

6

Тематические библиографические справки

3659х

607х

3659

607

3659

607

3659

607

3659

607

3659

607

3659

607

7

Библиограф. справки на уточнение недостающих элементов

1422х

355х

1422

355

1422

355

1422

355

1422

355

1422

355

1422

355

8

Библиотечные справки

3324х

442х

3324

442

3324

442

3324

442

3324

442

3324

442

3324

442

9

Дни информации

91

436

22

105

36

172

36

172

27

129

Нет

свед.

80

384

10

Дни специалистов (вечера)

69

2920

52

220

38

1608

57

2412

50

2116

Нет

свед.

75

3174

11

Консультации (у каталогов и полок)

150

225

2958

4437

150

225

1244

1866

Нет

свед.

5135

7700

110

880

х/ общие усредненные показатели по семи обследованным библиотекам.



В результате связи библиотек области, края через создание сводного справочного аппарата в развитии системы индивидуального, коллективного информирования будет обеспечено подключение к нему библиотечно-библиографических ресурсов всего библиотечного, и информационного окружения. Значительная часть запросов будет удовлетворяться за счет ресурсов библиотечно-территориальных комплексов.

В связи с тем, что на территории области, края функционируют территориальные информационные центры и крупные отраслевые библиотеки, потребуется разработка документов, которые определяют границы и ответственность перед читателями каждой системы с учетом их тесного взаимодействия.

Развитие системы индивидуального информирования ученых и ведущих специалистов народного хозяйства, партийных и советских работников должно строиться на использовании баз данных, создаваемых всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными и библиотечными центрами. Сбор, аналитико-синтетическая обработка входного потока документов (за исключением литературы краеведческой тематики),а также создание нормативно-справочной, базы должно осуществляться вышестоящими библиотечными и информационными центрами.

Развитие научных исследовании, проектных разработок, задач по управлению отраслями народного хозяйства в области, крае являются побудительными причинами к возрастанию в областных библиотеках количества запросов так называемого фактографического характера. В этой связи библиотеки пытаются создавать справочный аппарат, который мог бы служить для удовлетворения читательских, запросов. Большая трудоёмкость создания такого справочного аппарата, с одной стороны, большие требования по новизне, достоверности сведений, содержащихся в справочном аппарате, с другой стороны, ставят перед разработчиками автоматизированных библиотечных систем задачи по созданию в централизованном порядке баз данных для областных, краевых библиотек и осуществлению контроля за поддержанием их в рабочем состоянии.



Характеристика комплекса задач в подсистеме "Управление библиотекой"



Основным направлением в области развития библиотечного дела в стране является создание автоматизированных библиотечных систем, в которых определенное место в решении задач отводится автоматизированной подсистеме управления библиотекой и библиотечными сетями. Автоматизированная подсистема "Управление библиотекой", прежде всего, предназначается для постоянного и систематического управления технологическими процессами в библиотеке, управления библиотекой, а также библиотечными системами и сетями. Эффективность их функционирования существенным образом зависит от полноты и достоверности данных, необходимых для решения технологических и производственных задач в библиотеке. Эффективность функционирования автоматизированной подсистемы "Управление библиотекой" в значительной степени определяется уровнем подготовки информационного обеспечения подсистемы и связана с оптимальным набором средств вычислительной техники. Для обеспечения автоматизации, всего комплекса технологических, производственных задач с выдачей необходимой информации и в приемлемые сроки в каждой автоматизированной библиотеке должен быть набор взаимосвязанных информационных массивов, образующих в конечном итоге банк данных, информация в котором должна обеспечивать всю совокупность решаемых задач. Б автоматизированной подсистеме "Управление библиотекой" должен быть следующий примерный перечень баз данных: "Документальные фонды", "Тематико-типологический план комплектования фондов", "Библиотечные сети и системы"., "Библиотечные кадры", "Абоненты МБА", "Читатели библиотеки", а также тан называемая "Нормативно-справочная база", которая, в свою очередь, включает сведения о различного рода нормах, нормативах и т.п. Таким образом, организация и ведение перечисленных баз данных является составной частью автоматизированной библиотеки. Нормативное хозяйство библиотеки должно быть таким, чтобы обеспечить решение всего комплекса задач по планированию деятельности библиотеки, её структурных подразделений, централизованных библиотечных систем и т.д. При проведении работ по созданию баз данных должны быть предусмотрены вопросы, связанные с подготовкой первичной документации, выбора носителей информации, технологические аспекты подготовки и ведения баз данных. Для того, чтобы успешно решать вопросы создания и ведения баз данных, по всей вероятности, должна быть разработана номенклатура документации, необходимой для создания банка данных.

В автоматизированной библиотеке комплекс файлов баз данных состоит из комплекса файлов "Описание документов" и комплекса Файлов "Управление библиотекой". Комплекс файлов "Управление библиотекой" должен позволять прямой доступ к информации и осуществлять вывод результатов обработки информации в необходимом формате. Разнотипность файлов в базах данных влияет на структурирование баз данных, и это должно учитываться при проектировании АБС. Многообразие информационных задач в автоматизированной  библиотеке должно учитываться и средствами лингвистического обеспечения.  С лингвистическим обеспечением АБС, как известно,  связывается эффективность работы любой автоматизированной системы. Анализ комплекса информационных задач в библиотеке указывает на то,  что в настоящее время для их решения в АБС должны быть задействованы информационно-поисковые языки классификационного, алфавитно-предметного, фасетного, дескрипторного типа, а также проблемно-ориентированные ИПЯ. Комплекс информационно-поисковых языков в автоматизированной библиотеке должен    обеспечивать все те функции, которые возложены на библиотеку в области комплектования, научной обработки документов,  систематизации, хранения, поиска информации,  обслуживания читателей, управления библиотекой,  библиотечными системами и сетями.

При изучении библиотечной технологии для каждой обследуемой библиотеки определена весомость технологических процессов, которые характеризуются следующими усредненными данными: комплектование библиотечного фонда - 5,4%, учет - 1,8%, библиографическое описание произведений печати - 8,2%,  систематизация и предметизация произведений печати - 5,4%,  организация библиотечного каталога - 4,4%, техническая обработка произведений печати - 1,2%, работа с фондом - 18,8%,  обслуживание читателей - 50,5:,  обслуживание читателей по МЕА - 2,1:,  справочно-библиографическая и информационная работа - 2,2%.

В процессе изучения библиотечной технологии установлена высокая степень дублирования отдельных технологических операций и целых технологических процессов. Под одной крышей областной библиотеки практически функционирует несколько самостоятельных библиотек, которые осуществляют все технологические процессы,  свойственные любой библиотеке (комплектование, учет, научная обработка, создание справочного аппарата, обслуживание читателей, справочно-библиографическая работа).  Такая организация библиотечной технологии ведёт к неоправданному дублированию технологических процессов и операций и снижает качественные показатели, предъявляемые к ним.

Параметры библиотечных,  справочно-библиографических и информационных услуг областных, краевых библиотек, вычисленные   как отношение трудозатрат по их реализации к общим трудозатратам библиотеки, характеризуются следующими усредненными данными в процентах  (табл.  12).

Таблица 12

№ 

п/п

Библиотечные и библиографические услуги

% общих трудозатрат

1

Выдача книг

90,15

2

Обслуживание читателей по МБА

0,99

3

Книжные выставки

2,58

4

Библиографические обзоры

1,98

5

Фактографические справки

0,17

6

Тематические библиографические справки

0,5

7

Библиографические справки на уточнение

0,29

8

Библиотечные справки

0,37

9

«Дни информации»

0,37

10

«Дни специалистов» (вечера)

2,4

11

Консультации читателей у каталогов

0,19



При анализе данных таблицы обращает внимание небольшой перечень этих услуг. Областная библиотека, оставаясь главным библиотечный, учреждением области сосредотачивает внимание на обслуживании книгой прежде всего читателей областного центра и её сфера влияния как справочного, библиографического и, наконец, библиотечного центра области крайне ограничена. Об этом достаточно убедительно свидетельствует выдача книг по МЕА. и показатели справочно-библиографической работы. Расширение и укрупнение областной (краевой) библиотеки как справочного, библиографического и библиотечного центра лежит в русле развития комплекса библиотечно-библиографических и информационных услуг с учетом нужд реализации экономических, и социальных программ предприятий и организаций области (края).

Обстоятельный анализ существующей библиотечной технологии в областных и краевых научных библиотеках позволил не только осознать всю специфику функционирования сложной системы, какой является областная библиотека, но и более обоснованно осуществлять выбор подходов в решении вопросов автоматизации библиотечно-библиографических процессов в областной (краевой) библиотеке.

Разработка проекта автоматизированной библиотеки как автономной системы не может быть осуществлена по ряду причин, и, прежде всего, потому, что областная библиотека имеет тесные связи с большим количеством поставщиков документов. Кроме того, автоматизированная областная библиотека должна работать в режиме сети: такая автоматизированная система, какой является областная библиотека,  не может не адаптировать базы данных, создаваемые и распространяемые международными, всесоюзными отраслевыми и региональными информационными и библиотечными центрами.

Из анализа библиотечной технологии следует, что внедрение в практику работы библиотек средств автоматизации потребует разработки новых технологических процессов и операций. Наряду  с широким использованием внешних баз данных, областные библиотеки будут создавать, и наполнять новой информацией "собственные" внутренние базы данных,  такие, например, как "Документальные, фонды", "Читатели", "Библиотечные сети и системы", "Библиотечные кадры",  "Нормативно-справочная база библиотеки" и др.

Многообразие информационных задач и баз данных потребует по-иному подходить к выбору комплекса лингвистического обеспечения автоматизированной областной (краевой) библиотеки. При этом потребуется разработка новых информационно-поисковых языков,  обслуживающих специфические базы данных. Разработка новых информационно-поисковых языков, форматов входных и выходных потоков документов должна учитывать потребности не только самой автоматизированной библиотеки, но и всех тех пользователей системы, которые заинтересованы в получении сведений,  содержащихся в базах данных библиотеки.

Анализ информационной и библиотечной деятельности областных (краевых) библиотек на современном этапе позволяет выдвинуть "предложение об изменении структуры библиотечных, справочно-библиографических и информационных услуг. При этом целесообразно развивать деятельность межбиблиотечного абонемента,  с таким расчетом, чтобы 60-70 процентов трудозатрат, связанных с выдачей книг, падало бы на трудозатраты,  связанные с обслуживанием читателей по МЕА. Решение этой задачи может быть обеспечено подключением к ней сотрудников ЦБС в качестве агентов автоматизированной областной библиотеки, на которых возлагается одна из важнейших функций библиографического информирования – выявление потребностей на библиографическую информацию и подготовка запросов для ввода в автоматизированную библиотеку. Одновременно ими должна обеспечиваться функция обучения абонентов системы   по эффективному использованию возможностей, которые создаются автоматизированной областной библиотекой.

Полученные результаты позволяют оценить информационные задачи, которые подлежат автоматизации по таким технологическим процессам, как комплектование документальных фондов, их учет, библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей, управление библиотечными сетями и системами, а также внести предложения о создании фактографических баз данных автоматизированной областной (краевой) библиотеки, которые позволяют, в конечном счете, осуществлять управление библиотечной деятельностью на базе широкого использования средств вычислительной техники. Результаты исследования положены в основу разработки предложений для технического задания на типовой проект автоматизации областной (краевой) научной библиотеки.





О структуре трудозатрат в объектах автоматизации



Анализ результатов предпроектного обследования, которое было проведено на первом этапе настоящего исследования, позволил оценить структуру трудозатрат по технологическим процессам и операциям (табл. 13). Сценка наполняемости каждого технологического процесса набором операций с учетом того, что одни и те же операции используются библиотечными работниками многих структурных подразделений библиотеки, обусловила выбор подхода к автоматизации технологических процессов в библиотеке. В качестве первоначального варианта предполагалось выбрать такой подход, который бы обеспечивал автоматизацию технологического процесса в целом или крупной технологической операции. Однако такой подход к автоматизации технологических процессов в библиотеке был отвергнут потому, что он противоречил, принципу системного, подхода к проектированию автоматизированной библиотеки,  с одной стороны, а  с другой, - не учитывал возможностей использования результатов преобразования информации каждым из структурных подразделений библиотеки. Поэтому в качестве принципиально нового  подхода при проектировании автоматизированной библиотеки целесообразно применить так называемый принцип создания предметных баз данных с учетом использования информации, содержащейся в этих базах, практически всеми структурными подразделениями. Такой подход обеспечивает реализацию принципа одноразового ввода и обработки информации в систему с её многократным использованием для решения задач, связанных с планированием показателей, оценкой количества и качества труда, продукция и библиотечных услуг. В качестве исходной информации для разработки технико-экономического обоснования автоматизации процессов в библиотеке были взяты  показатели по базовому и предлагаемому варианту, характеризующему трудозатраты по подготовке баз данных  (рис.  5) и стоимость машинного времени, которое потребуется для решения этих задач.











Таблица 13

Структура трудозатрат по технологическим процессам в областных, краевых библиотеках

№

п/п

Наименование технологического процесса

Трудозатраты в чел./час





абс.

%

1

Комплектование библиотечного фонда

67229

4,98

2

Учет библиотечного фонда

71161

5,27

3

Библиографическое описание произведений печати

53002

3,92

4

Систематизация и предметизация произведений печати

33399

2,48

5

Организация библиотечного каталога

43313

3,21

6

Техническая обработка произведений печати

13684

1,01

7

Работа с фондами

671202

49,74

8

Обслуживание читателей

329573

24,42

9

Обслуживание читателей по МБА

35052

2,60

10

Справочно-библиографическая и информационная работа

31520

2,36

Итого

1349135

100

Примечание: данные о трудозатратах научно-методических отделов областных (краевых) библиотек в таблице не приводятся.



Для технико-экономического обоснования эффективности автоматизации библиотечно-библиографических процессов в областной, (краевой) научной библиотеке ниже в настоящем отчете приводятся характеристики базового и предлагаемого вариантов функционирования библиотеки, в частности, информационно-справочной базы библиотеки и предметных баз данных, которые должны подготавливаться в библиотеке в соответствии с предлагаемым вариантом.  В качестве исходной информации базового варианта были использованы фактически данные о входных и выходных потоках документов,  составляющих информационно-справочную базу библиотеки, и используемых её руководством и сотрудниками подразделений для решения технологических и управленческих задач.

В разрезе предлагаемого варианта приводятся примерные фрагменты Физических записей в базах данных с неполным списком информационных задач, принципиальные схемы связей основного файла баз  данных с входящими в них вспомогательными файлами, а также алгоритмы решения отдельных задач. Такой подход позволил провести примерный расчет трудозатрат на подготовку данных для машиночитаемых баз на различных носителях информации и определить стоимость подготовки данных по каждой базе данных. Расчеты осуществлялись на основе нормативно-справочных данных. Сводная ведомость трудозатрат и стоимости полготовки данных приводятся ниже.

Информационно-справочная база областной (краевой) библиотеки (краткая характеристика базового варианта).

№ 

п/п

Название информационно-справочной базы

Параметры базы





Структура организации

Число 

записей, 

тыс.

Кол-во 

вход.

ключей

Число обра

щений, тыс.

1

Тематико-политический план

систематическая

15

1

250

2

Картотека заказанной литературы

алфавитная

25

1

25

3

Каталог периодических изданий в библиотеках

алфавитная

20

1

20

4

Регистрационная карточка «Читатели библиотеки»

Алфавитная, нумерационная

40

2

400

5

Картотека «Абоненты МБА»

алфавитная

1

1

20

6

Картотеки «Библиотеки»

алфавитная

3,5

1

5 раз

7

Картотека «Библиотечные кадры»

алфавитная

5

1

13 раз

8

Картотека «Читательские формуляры»

Алфавитная нумерационная

40

2

50



Предметные базы данных областной (краевой) научной библиотеки (характеристика предлагаемого варианта)

№ п/п

Название

 баз 

данных

Файлы, входящие 

в 

базу данных

Структура файлов

Характеристика 

рубрик файла

Характеристика справочника

Число обращений

Машинное 

время 

на 

одно обращение 

(сек.)

Машинное время 

на годовой объем 

(час.)









Число рубрик

Длина рубрик байт

Число рубрик

Длина  рубрик  байт







1

Тематико-типологический план комплектования библиотечных фондов

1.1. ББК



Реляционная 

15000

8

-

-

97000

0,2

5,4





1.2. ЕСКК СССР



Реляционная 

1000

10

-

-

200000

0,2

11,1





1.3. Рубрикатор ГАСНТИ



Реляционная

6000

6

-

-

72000

0,2

4





1.4. УДК



Реляционная

15000

8

-

-

97000

0,2

5,4





1.5. Алфавитно-предметный указатель

Сетевая

60000

56

1260

4

4000

0,25

0,25

2

Заказанная литература

2.1. Авторский указатель

Последовательная со справочником

25000

10

30

1

20000

0,5

2,8





2.2. Указатель заглавий (для художественной литературы)

последовательная

4000

15

30

1

4000

0,2

0,22

3

Периодические издания в библиотеках (журналы, газеты)

3.1. Алфавитный указатель

Последовательная со справочником

3000

20

30

1

12

0,2

0,00007





3.2. Международный номер сериального издания

Последовательная со справочником

3000

10

300

3

57000

0,2

3,17





3.3. Адрес хранения

Последовательная со справочником

3000

14

30

1

24000

0,2

1,33

4

Документальные фонды (книги)

4.1. Авторский указатель

Последовательная со справочником

30000

10

30

1

4000

0,225

0,25





4.2. Алфавитный указатель заглавий

Последовательная со справочником

3000

20

30

1

3000

0,2

0,17





4.3. Систематический указатель

Иерархическая 

15000

8

-

-

1000

0,2

0,067





4.4. Предметный указатель

Инвентированная со справочником

15000

15

1260

4

100000

0,225

6,25





4.5. Формативно-инвентарный указатель

инвентированная со справочником

35000

15

1000

3

21700

0,225

1,36

5

Читатели библиотеки

5.1. Алфавитный указатель

Последовательная со справочником

50000

11

1260

4

360000

0,225

22,5





5.2. Нумерационный указатель читательских формуляров

Последовательная со справочником

50000

5

100

2

50000

0,225

3,125





5.3. Срок возврата литературы

Последовательная со справочником

15000

6

300

6

300

0,225

0,2





5.4. Систематический указатель выданной литературы (книг, журналов)

Иерархическая последовательная

15000

8

460

3

13

1

0,003

6

Абоненты системы МБА

6.1. Алфавитный указатель абонентов

Последовательная со справочником

1000

20

30

1

20000

0,2

1,11





6.2. Указатель сроков возврата литературы

Последовательная со справочником

1000

6

300

6

300

0,2

0,2

7

Библиотечные сети и системы

7.1. Библиотеки

реляционная

3500

20

-

-

13

1429,8

5,2

8

Библиотечные кадры

8.1. Алфавитный указатель

последовательная

5000

14

-

-

12

2340

7,8

9

Нормативно-справочная база

9.1. Норма

реляционная

1000

4

-

-

12

185,9

0,62

10

Магнитоленточные издания, распространяемые Всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными центрами и библиотеками. х



Одна БД по 10 тыс. докум.





24

15 час

360

х 

предметные области в областных (краевых) библиотеках формируются в соответствии с тематико-типологическим планом. Структура и поддержание их в рабочем состоянии зависит от интенсивности их использования в конкретной библиотеке.



Примерный фрагмент тематико-типологического плана комплектования библиотечных фондов (база данных)

№ п/п

Тематическая рубрика

Единая схема классификации литературы для книгоиздания в СССР

ББК

УДК

Рубрикатор ГАСНТИ

Виды изданий

Типы изданий

Кол-во экз.













Книги, брошюры

Журналы, продолжающиеся издания

НТД, ЧКД

Патентная документация

Вторичные документы

Научная 

Производственная 

Справочная 

Учебная 

Популярная 

Директивная 



1

Экономика охраны окружающей среды

16.03.000000

20.1к 94

502.7.003

06.71.63

1

0

0

0

0

1

0

0

1

1

0

3

2

Аграрно-промышленная интеграция

38.01.01.0000

65.9(2)32-434



06.75.11

1

0

0

0

0

1

1

0

0

0

1

3

3

Современное состояние и перспективы развития науковедения

14.01.000000

72

001

12.01.11

1

0

0

0

0

1

0

0

0

0

0

1

4

Библиографическое описание

44.03.04.0000

78.371.1

025.31

20.19.15

1

1

1

0

0

0

1

1

1

0

0

3

5

Прочность строительных конструкций

32.02.000000

38.5

624.03

30.19.53

1

1

1

1

0

0

1

1

1

0

0

3

6

Машины для озеленения городов

38.03.03.07.00

40.724

631.31

55.55.29

1

0

1

1

0

0

1

1

1

0

0

3

7

Конструкционные материалы термоядерных реакторов

23.04.000000

31.49-03

621.039.6

58.34.09

1

1

0

1

0

0

1

1

0

1

1

4

8

Пишущие машинки и автоматы, диктофоны

27.06.000000

37.874-5

681.6

59.73.29

1

0

0



0

0

1

1

1

0

0

3

9

Применение авиации в сельском хозяйстве

38.02.04.0000

40.78

629.73

68.85.17

1

0

1

0

0

1

1

0

0

1

0

3

10

Научная организация труда

14.03.000000

65.9(2)242.1

658.387

26.31.21

1

1

0

0

0

1

0

0

1

1

0

3

11

Экологические основы охраны окружающей среды

16.03.000000

20.1в76

502.7

87.03.05

1

0

0

0

0

1

0

0

1

1

1

4

12

Экология как наука

03.03.000000

60.5 в

301

04.01.07

1

1

0

0

0

1

0

0

1

0

0

2

13

Космическая физиология

20.07.02.0000

28.903.139

612.014.482.3

34.51.15

1

1

0

0

0

1

0

0

1

1

0

3

14

Мелиорация грунтов

32.04.000000

38.581.3

624.131

70.03.17

1

1

1

1

0

0

0

1

1

0

1

3

15

Цветоводство и декоративное садоводство

38.03.03.07.00

42.378.8

635.9

68.35.57

1

1

0

0

0

1

1

0

0

1

1

4



Примерный фрагмент алфавитно-предметного указателя к тематико-типологическому плану комплектования библиотечных фондов областной (краевой) научной библиотеки (база данных)

Предметные рубрики

Предметные рубрики в индексах информационно-поисковых языков



ББК

УДК

Рубрикатор ГАСНТИ

Единая схема классификации литературы для книгоиздания в СССР

Авиация – использование в сельском хозяйстве

40.78

629.73

68.85.17

38.02.04.03.00

Автоматы пишущие

37.874-5

681.6

59.73.29

27.06.000000

Аграрно-промышленная интеграция

65.9(2)32-434



06.75.11

38.01.030000

Библиографическое описание

78.371.1

025.31

20.19.15

45.03.010000

Грунт мелиорация

38.581.3

624.131

70.03.17

32.04.000000

Декоративное садоводство

42.378.8

635.9

68.35.57

38.03.03.0700

Диктофоны

37.874-5

681.6

59.73.29

24.02.03.0000

Интеграция аграрно-промышленная

65.9(2)32-434

-

06.75.11

38.01.030000

Использование авиации в сельском хозяйстве

40.78

629.73

68.85.17

38.02.04.0300

Конструкционные материалы термоядерных реакторов

31.49-03

621.039.6

58.34.09

23.04000000

Космическая физиология

28.903.139

612.014.482.3

34.51.15

20.07.020000

Машинки пишущие

37.874-5

681.6

59.73.29

27.06.000000

Мелиорация грунтов

38.581.3

624.131

70.03.17

32.04000000

Науковедение

72

001

12.01.11

14.0300000

Научная организация труда

65.9(2)242.1

658.387

26.31.21

06.04.02.01.03

НОТ

65.9(2)242.1

658.387

26.31.21

06.04.02.01.03

Озеленение городов – оборудование

40.724

631.31

55.55.29

49.%-.030000

Описание библиографическое

78.371.1

025.31

20.19.15

45.03.010000

Охрана окружающей среды – экология

20.1в76

502.7

87.03.05

16.03.000000

Охрана окружающей среды – экономика

20.1к94

502.7.003

06.71.63

16.03.000000

Пишущие автоматы

37.874-5

681.6

59.73.29

27.06000000

Пишущие машинки

37.874-5

681.6

59.73.29

27.06000000

Прочность строительных конструкций

38.5

624.03

30.19.53

32.01000000

Реакторы термоядерные – конструкционные материалы

31.49-03

321.039.6

58.34.09

23.04000000

Садоводство декоративное

42.378.8

635.9

68.35.57

38.03.03.0700

Сельское хозяйство – использование авиации

40.78

629.73

68.85.17

38.03.03.0700

Социология

60.5в

301

04.01.07

03.03.000000

Строительные конструкции – прочность

38.5

624,03

30.19.53

32.04000000

Термоядерные реакторы – конструкционные материалы

31.49-03

621.039.6

58.34.09

23.04000000

Физиология космическая

28.903.139

612.014.482.3

34.51.15

20.07.020000

Цветоводство

42.378.8

635.9

68.35.57

38.03.03.0700

Экология охраны окружающей среды

20.1в76

502.7

87.03.05

16.03.000000

Экономика охраны окружающей среды

20.1к94

502.7.003

06.71.63

16.03.000000



Примерный фрагмент базы данных «Заказанная литература»

Год темати-ческого плана

№ издательства

Название издательства

№ записи

Библиографическое описание

1986

025(01)-86

Искусство

22

2000 Рязанов Э. А. 2001 Неподвиденные итоги х 2-е изд., доп. 7054 М. 7024 Искусство 7060 1986 (1 кв.) 7411 30 л., 7420 ил. В пер.: 7090 2 р. 50 к. 70В0 50000 экз. 4910020000







24

5001 Репортажи с линии огня 5011 Сборник сценариев документальных телефильмов 7054 М 7024 Искусство 7060 1986 (2 кв.) 74.. 20 л. В пер.: 7090 1 р. 90 к. 70В0 30000 экз. 0803000000







28

2000 Измайлов Л.М., Чудодеев В. И. 5001 Доля истины: 5011 Сборник эстрадных произведений 7054 М 7024 Искусство 7060 1986 (3 кв.) 74117 л  7090 80 к. 70В0 90000 экз. 4702010200

1986

041(01)-85

Мир

63

2000 Херман И., Вильгельман Б. 5001 Лазеры для генерации сверхкоротких световых импульсов 5011 Пер. с нем. 7054 М 7024 Мир 7060 1986 (2 кв.) 7411 20 л. В пер.: 7090 3 р. 30 к. 70В0 4000 экз. 1704050000







133

2000 Одум Ю. 5001 Экология 5011 В 2-х томах. Пер. с англ. 7054 М 7024 Мир 7060 1986 (2 кв.) 7411 48 л., ил. В пер.: 7090 4 р. 10 к. за комплект 70В0 15000 экз. 2001050000







151

5001 Количественный электронно-зондовый микроанализ 5011 Пер. с англ. 2400 Под ред. В. Скотта, Дж. Лава.  7054 М 7024 Мир 7060 1986 (3 кв.) 7411 25 л., ил. В пер.: 7090 4 р. 10 к. 70В0 5000 экз. 2108000000

1986

026(01)-86

Музыка

83

2000 Абызова Е. 5001 Модест Петрович Мусогорский 7054 М 7024 Музыка 7060 1986 (2 кв.) 7411 12 л. с ил. (5 С01) (Рус. и сов. композиторы). В пер.: 7090 1 р. 80 к. 70В0 50000 экз. 4905000000







91

2000 Булучевский Ю., Фомин В. 5001 Краткий музыкальный словарь для учащихся. – 8-е изд., доп. 7054 Л 7024 Музыка 7060 1986 (3 кв.) 7411 25 л. 7090 1 р. 30 к. 70В0 85000 экз. 4905000000







92

25001 Ежегодник памятных музыкальных дат и событий. 1987 5011 Справ. пособие  7054 М 7024 Музыка 7060 1986 (3 кв.) 7411 10 л., ил. 7090 50 к. 70В0 10000 экз. 4905000000

1986

083(02)-86

Советский писатель

2

2000 Ананьев А. 5001 Годы без войны 5011 Роман. Книги 1-4-я 7054 М 7024 Сов. писатель 7060 1986 (1 кв.) 7411 78 л. В пер.: 7090 5 р. 60 к. 70В0 200000 экз. 4702010200







17

2000 Васильев Б. 5001 Завтра была война 5011 Повести 7054 М 7024 Сов. писатель 7060 1986 (3 кв.) 7411 22 л. В пер.: 7090 1 р. 80 к. 70В0 100000 экз. 4702010200







21

5001 Воспоминания о П. Антокольском  5011 Сборник 7054 М 7054 М 7024 Сов. писатель 7060 1986 (1 кв.) 7411 25 л. В пер.: 7090 2 р. 20 к. 70В0 30000 экз. 4702010200

1986

010(01)-86

Финансы и статистика

4

5001 Решения XXVII съезда КПСС и задачи финансово-кредитной системы  5011 Сборник 7054 М 7024 Финансы и статистика 7060 1986 (3 кв.) 7411 5 л. 7090 75 к. 0604020104







75

2000 Архипов П. К., Бушевиц Д. Х., Гейман Б. М. 5001 Учет материальных ресурсов сельскохозяйственного предприятия с использованием ЭВМ 5011 Произв. изд. 7054 М 7024 Финансы и статистика 7060 1986 (3 кв.) 7411 10 л. 7090 50 к. 70В0 15000 экз. 060402014







84

2000 Петрова В. И. 5001 Системный анализ себестоимости 5011 Практ. руководство 7054 М 7024 Финансы и статистика 7060 1986 (4 кв.) 7411 8 л. 7090 40 к. 70В0 16000 экз. 060402014



Примерный фрагмент базы данных «Читатели библиотеки»

№ п/п

Фамилия Имя Отчество

№ читат. формуляра

Пол

Национальность

Партийность

Возраст

Образование 

Профессия

Занимаемая должность

Научная квалификация

Место жительства

Место работы

Дата посещения

Тематика запроса

1

Рябых Сергей Михайлович

17627

1

0100

3

06

5

0201

20945

0

55

13002

01.85

677.46.02

2

Алексеева Надежда Александр.

17640

0

0100

1

03

4

0301

21190

0

102

112002

05.85

622.457

3

Новосёлова Галина Николаевна

17638

0

0100

2

06

5

0531

21814

0

115

930137

02.85

657.222

4

Кургузкин Евгений Анатольевич

17625

1

0100

1

03

4

0611

-

0

106

-

01.85

622.865

5

Веремейчикова Лариса Владимировна

17626

0

0100

1

03

4

1721

-

0

52

-

03.85

681.327.67

6

Петиненко Любовь Ивановна

17629

0

0200

1

02

4

0308

-

0

65

-

08.85

338.45

7

Арольд Вячеслав Евгеньевич

17635

1

0100

3

05

5

0202

22536

0

101

953017

09.85

330.115

8

Бурмакин Андрей Васильевич

17636

1

0100

1

02

3

0833

22536

0

103

140010

05.85

621.311.8

9

Гонтарь Тамара Петровна

17644

0

0100

3

04

4

1012

22597

0

65

161016

01.85

664.325

10

Тимофеев Аркадий Викторович

17633

1

1600

3

05

5

1711

22836

1

100

130002

02.85

347.77.028

11

Голубева Нина Андреевна

17639

0

0100

3

05

5

1728

20133

0

115

199020

03.85

69.059.6

12

Иванов Николай Петрович

17648

1

0100

2

05

5

0206

21133

0

66

950001

04.85

643.334

13

Шемпель Василий Сергеевич

17641

1

0100

3

06

5

1721

22836

0

65

700026

01.85

681.327.67

14

Рожкова Альбина Петровна

17647

0

0100

3

04

5

1728

20133

0

106

112002

02.85

792.028

15

Коршунов Вадим Борисович

17642

1

0100

1

02

4

0647

-

0

101

-

04.85

622.266



Сводная ведомость о трудозатратах и стоимости подготовки баз данных в областной (краевой) научной библиотеке

Название базы данных

Файлы, входящие в базу данных

Длина одной записи (байт)

Количество записей в файле

Информационный объем файла (Мб)

Время подготовки данных на СК (час.) х

Стоимость подготовки на ПК (руб.) хх

Время подготовки данных на МЛ (час.) ххх

Стоимость подготовки на МЛ (руб.) хх

Тематико-типологический план комплектования библиотечных фондов

1. Основной

114

15000

1,7

269,5

194,04

215,6

155,23



1.1. ББК

20

15000

0,3











1.2. ЕССК СССР

22

11000

0,24











1.3. Рубрикатор ГАСНТИ

18

6000

0,11











1.4. УДК

20

15000

0,3











1.5. Алфавитно-предметный указатель

62

60000

3,72













-

-

6,37

269,5

194,04

215,6

155,23

Заказанная литература

2. Основной

128

25000

3,2

378,75

272,7

303

218,16



2.1. Авторский указатель

18

28

48

12500

4500

8000

0,735











2.2. Указатель заглавий (для художественной литературы)

23

4000

0,095













-

-

4,027

378,75

272,7

303

218,16

Периодические издания в библиотеках

3. Основной

514

3000

1,542

175,9

126,65

140,72

101,32



3.1. Алфавитный указатель

34

3000

0,102











3.2. Международный номер сериального издания

24

3000

0,072











3.3. Адрес хранения

34

3000

0,102













-

-

1,818

175,9

126,65

140,72

101,32

Читатели библиотеки

4. Основной

75

50000

3,75

430

309,6

344

247,68



4.1. Алфавитный указатель

16

50000

0,8











4.2. Нумерационный указатель читательских формуляров

16

50000

0,8











4.3. Срок возврата литературы

22

15000

0,33











4.4. Систематический указатель выданной литературы

11

15000

0,165













-

-

5,845

430

309,6

344

247,68

Абоненты системы МБА

5. Основной

166

1000

0,166

20,08

14,46

16,06

11,56



5.1. Алфавитный указатель абонентов

80

1000

0,08











5.2. Указатель сроков возврата литературы

26

1000

0,026













-

-

0,272

20,08

14,46

16,06

11,56

Кадры библиотеки

6. Основной

68

5000

0,34

41

29,52

32,8

23,62



6.1. Алфавитный указатель

19

5000

0,095













-

-

0,435

41

29,52

32,8

23,62

Библиотечные сети и системы

7. Основной

286

3500

1,001

115,21

82,95

92,17

66,36



7.1. Алфавитный указатель

26

3500

0,091













-

-

1,092

115,21

82,95

92,17

66,36

Нормативно-справочная база

8. Основной (нормы)

12

1000

0,012

2,32

1,67

1,86

1,34

Итого:





9,871

1432,76

1031,59

1146,22

825,27

Х Данные заимствованы из табл. 4.27. – В кн.: Единые нормы времени (выработки) на работы, выполняемые на клавишах и перфорационных вычислительных машинах. – М., 1977.

Хх Данные приводятся, исходя из средней часовой ставки оператора 0,72 руб

Ххх Данные приводятся из расчета, что производительность системы ЕС-9003 на 20% выше перфорационного оборудования (Технические средства управления в АСУ: Справочник/ В.В.Свиридов, А.А. Кривоногов, А.А. Морозов и др. – М.: Машиностроение, 1985, с. 170).



1. Основной

...

...

...

65.9(2)242.1

Научная организация труда

1403000000

658.387

263112

1100010011

37.874-5

Пишущие машинки, автоматы, диктофоны;

2706000000

681,6

597329

1001001110





1.1. ББК

65.9(2)2

Научная орга



1.2. ЕССК СССР



...



...

37.874-5

Пишущие маши

...

1403000000 Пишущие маши

...

2706000000

Научная орга

...

...



1.3. Рубрикатор ГАСНТИ



...

263112

Научная орга

...

527329

Пишущие маши

...



1.4. УДК

681.6 Пишущие маши



...



...

658.387 Научная орга

...

1.5. АПУ



...



...

Научная организация труда

65.9(2)2

658.387

263112

1403000000

...

Пишущие машины, автоматы, диктофоны

37.874-5

681.6

597329

2706000000

Рис. 6. Связи файлов в БД







Начало

Ввод рубрики (индекса) и кода принадлежности их к УДК, ББК, ЕСКК, АПУ, ГАСНТИ.

Код индекса (рубрики) принадлежит ББК?

Код индекса (рубрики) принадлежит ЕСКК?



нет

Код индекса (рубрики) принадлежит рубрикатору ГАСНТИ?



да

Поиск в файле 

1.1. ББК

да

Поиск в файле 

1.2. ЕСКК СССР

да

Поиск в файле 

1.3. рубрикатор ГАСНТИ

нет

нет

Код индекса (рубрики) принадлежит УДК?



нет

да

Поиск в файле 

1.4. УДК

Код индекса (рубрики) принадлежит рубрикатору АПУ?



да

Поиск в файле 

1.5. АПУ

нет

Сообщение об ошибке при вводе кода

Выдача результатов поиска

Поиск продолжить?

да

конец

нет

Рис. 7. Блок-схема задачи поиска информации по элементам, входящим в логическую структуру БД «ТТП»



нет

Начало

Ввод тематической рубрики

Тематическая рубрика найдена в ТТП?



Выдать виды документов, комплектуемых по данной темрубрике?



да

нет

нет

Поиск продолжить?



да

да

Рис. 8. Блок-схема задачи определения типов (видов) документов, комплектуемых по заданной программе (профилю) ТТП

Поиск в базовом файле ТТП

ТТП

Сообщение о том, что документы по данной рубрике не комплектуются

Выдача документов

конец

Выдача типов документов

















2. Основной

...

...

...

083(02)-86 1986 2 2000 Ананьев А. 5001 Годы без войны 5011 Роман. Книги 1-4-я 7054 М 7024 Сов.писатель 7060 1986(1 кв.) 7411 78л. В пер.: 7090 5р. 60к. 70В0 200000 экз. 4702010200

025(01)-89 1986 28 2000 Измайлов Л.М., Чудодеев В. И. 5001 Доля истины:5011 Сборник эстрадных произведений 7054 М 7024 Искусство 7060 1986(3 кв.) 7411 7л  7090 80к. 70В0 90000экз. 4702010200





2.1. Авторский указатель

Измайлов Л. М. 28



2.2. Указатель заглавий



...



...

Ананьев А. 2

...

Годы без войны 2

...

Доля истины 28

...

...



2.3. Тематический указатель



...

4702010000 2

...

4702010000 28

...



2.4. Указатель издательств

083(02)-86 Советский писатель



...



...

025(01)-86 Искусство

...

2.5. Указатель сроков доставки



...



...

1986 (1кв.) 2

...

1986 (3кв) 28

Чудодеев В.И.

...



...



...



...



…



Рис. 9. Связи файлов в БД «Заказанная литература»



























Начало

Код типа справки = 1?

нет

да

Обработка записей файла 2.3. тематический указатель и получение данных для справки №1

нет

Печать справки №1

Код типа справки = 2?

да

Обработка записей файла 2.4. Указатель издательств и получение данных для справки № 2

Печать справки №2

Код типа справки = 3?

да

Обработка записей файла 2.5. Указатель сроков поставки и получения данных для справки № 3

Печать справки №3

…

да

Обработка записей файла 2.п. и получение данных для справки № п

Печать справки №п

Код типа справки = п?

нет

Сообщение об ошибке при вводе кода

…

Выполнить печать другой справки?

да

нет

Конец

Код = 1 – справка №1 «Тематическая структура заказанной литературы»

Код = 2 – справка №2 «Сумма расходов на заказанную литературу в разрезе издательств»

Код = 3 – справка №3 №Сумма расходов на заказанную литературу в разрезе кварталов»

Код = п – справка №п

Рис. 10. Блок-схема задачи получения различных справок о содержании БД «Заказанная литература»









Начало

Ввод поискового признака: фамилия автора или заглавие

Поисковый признак-фамилия автора?



Поиск продолжить?

да

нет

нет

Выдача справки о заказе по заглавию

конец

Поиск в файле 2.2. указатель заглавий

Поиск в файле 2.1. авторский указатель

Выдача справки о заказе по автору

да

Рис. 11. Блок-схема задачи поиска информации по элементам, входящим в логическую структуру БД «Заказанная литература»



















Начало

Ввод рубрики заказываемой литературы

Рубрика в файле 1.2. найдена?



Поиск продолжить?

да

нет

Сообщение о том, что по данной рубрике библиотека фонды не комплектует

конец

Поиск в файле 1.2. идентификатора, соответствующего введенной рубрике

Сообщение о том, что по данной рубрике библиотека комплектует фонды

да

нет

Рис. 12. блок-схема получения справки о соответствии заказываемой литературы тематико-типологическому плану.

















3. Основной

...

...

...

Тимофеев Аркадий Викторович 17633 190286

Рябых Сергей Михайлович 17627 120286





3.1. Дата

190286

17633



3.2. № читательского билета



...



...

120286

17627

...

17627

120286

...

17633

190286

...

...



Рис. 13. связи файлов в БД «Контроль за возвратом литературы»



Начало

Сравнение идентификаторов файла 2.3. по условию «равно» с идентификаторами файла 1.2.

2.3. Тематический указатель

Выдача справки о наполнении тематических рубрик (идентификаторов файла 1.2) заказанными изданиями.

конец

1.2. ЕСКК СССР

Рис. 14 Блок-схема получение справки о наполнении тематических рубрик ТТП заказанными изданиями.



Поиск записей, соответствующих читателям, срок возврата литературы которых истек

Начало

Ввод текущей даты (число, месяц, год)

Начало

Ввод номера читательского билета

нет

Поиск продолжить?



да

Поиск записи по номеру читательского билета

3.2. №чит.билета

Выдача справки о сдаче литературы данным читателям

конец

3.1. Дата

Выдача списка «Задолжники библиотеки»

конец

Рис. 15.блок-схема автоматизированного контроля возврата книг читателям библиотеки.



4. Основной

...

...

...

17633 Тимофеев Аркадий Викторович

1160034751711228361100130002

17627 Рябых Сергей Михайлович

1010035950201209450055130002





4.1. Алфавит. указатель

Тимофеев А. В. 17633



4.2. Нумер. ук чтат. фрмул.

...



...

Рябых С. М. 17627

...

17627 Рябых С. М.

...

17633 Тимофеев А. В.

...

...



4.3. Указ.нац состава чит

...

0100-17627

...

...



указ возраст.состава чит

59 17627



...



...

47 17633

...

4.п



...



...



...



…





1600 17633

Рис.16. связи файлов в БД «Читатели библиотеки»

































Начало

Код типа справки = 1?

нет

да

Формирование записей для печати справки №1

нет

Печать справки №1

Код типа справки = 2?

да

Формирование записей для печати справки №2

Печать справки №2

…

да

Формирование записей для печати справки № п

Печать справки №п

Код типа справки = п?

нет

Сообщение об ошибке ввода кода справки

…

Другой вид справки печатать?

да

нет

Конец

Код типа справки, равный 1,2,…,п, определяет вид выдаваемой на печать справки, например, справка №1 – «Структура состава читателей библиотеки по национальной принадлежности».

Ввод кода типа справки

Рис. 17. Блок-схема получения справок о составе читателей библиотеки по элементам, входящим в логическую структуру БД «Читатели библиотеки».





Примерный перечень информационных задач, решение которых можно осуществить в автоматизированном режиме в предметных базах данных



I. «Тематико-типологический план»

1.  Справка о типах документов, которые комплектуется в библиотеке по тематической рубрике ББК «38.62»

2.  Справка о видах документов, которые комплектуется в библиотеке по тематической рубрике ББК «58»

3.  Справка о комплектовании библиотекой документов, с индексом ББК «64.4(0)»

4.	Справка о комплектовании библиотекой документов с индексом УДК «551.465».

5.  Справка о, комплектовании библиотекой документов с индексом Рубрикатора ГАСНТИ «44.01.88».  

6.  Справка о комплектовании библиотекой документов с индексом ЕСКК СССР «36.2.4»

7.	Справка о комплектовании библиотекой документов по тематической рубрике "Библиографические пособия".       

II. «Заказанная литература»

1. Справка о заказе в книготорговую сеть на книгу: Ананьев А. «Годы без войны»

2. Справка о заказе в книготорговую сеть на книгу с заглавием «Ежегодник памятных музыкальных дат»

3.   Справка о тематической структуре заказанной литературы…

4.	Справка о стоимости (общей сумме) заказанной литературы
в разрезе издательств.

5.	Справка о соответствии заказываемой литературы тематико-типологическому плану комплектования библиотечных фондов.

6.	Справка о наполнении тематических рубрик ТТЛ заказанными изданиями.

III. «Контроль за возвратом выданной литературы»

1.  Справка о сроках возврата литературы читателем №

2.  Список номеров читательских билетов задолжников библиотеки.

IV. «Читатели библиотеки»

1.  Справка о составе читателей по возрасту

2.  Справка о составе читателей по национальности.

3.  Справка о читателе №

Примечание:

Элементы логической структуры предметных баз данных, формируемых в библиотеке, позволяют решать комплекс задач практически по всем технологическим процессам, включая: комплектование библиотечных фондов, их учет, систематизацию, контроль за поступлением литературы, обслуживание абонентов МБА и другие. Областная (краевая) научная библиотека, приобретая базы данных, распространяемые всесоюзными, центральными отраслевыми, региональными информационными и библиотечными центрами на основе соглашений (координации) может взять на себя функции не только справочного, но и информационного центра.



ОЦЕНКА  ЭФФЕКТИВНОСТИ  АВТОМАТИЗАЦИИ  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В ОБЛАСТНОЙ (КРАЕВСЙ) НАУЧНОЙ  БИБЛИОТЕКЕ

Определение эффективности технологического процесса комплектования библиотечного фонда в   областной (краевой) универсальной научной библиотеке



Условия расчета 

I. Рассматриваемые задачи автоматизации  комплектования  библиотечных  фондов.

Комплектование библиотечных фондов как технологический процесс включает несколько семантических и рутинных технологических операций, которые позволяют комплектатору (ответственному липу, лицам) принимать решение о приобретении документа, который должен быть включен в состав библиотечного фонда. Такое решение может быть принято только тогда, когда приобретаемый для библиотеки документ обладает соответствующими признаками, свойствами. При этом эти признаки заранее задаются тематико-типологическим планом (ТТП) комплектования библиотечных фондов. Чаще всего входной информацией, на основе которой принимается решение о приобретении документа, являются библиографическое описание, библиографическое описание + аннотация, библиографическое описание + аннотация (реферат) + индекс классификационной библиотечной схемы и т.д., которые используются для систематизации документов или их поисковых образов в библиотеках, службах, научно-технической информации. Так, например, в тематических планах издательств библиографическое описание документов сопровождается аннотацией и классификационным индексом Единой классификации для книгоиздания в СССР. Библиографическое описание документов сопровождается в других случаях шифрами, других классификаций, включая перечень предметных рубрик и т.п. По набору элементов библиографических описаний, а также элемент там, которые вошли в форму свёртывания, комплектатор в большинстве своем устанавливает тему (Содержание) документа с целью сопоставления её с наличием этой темы в перечне тем, задаваемых ТТП. Исходя из этого, задача технологического процесса комплектования состоит в том, чтобы комплектатор, пользуясь формальными методами (алгоритмами), мог в заданное время выделять из указанного перечня входных документов элементы, передающие его смысловое содержание и автоматически совершать сопоставление темы приобретаемого документа со списком тем ТТП.

Известно, что на принятие решения комплектатором о приобретении того или иного документа влияют многие факторы, в том числе наличие повторных изданий, достаточно сформированный набор документов по заданному тематическому направлению, повышенный интерес (спрос) читателей на то или иное издание, а также информация о наличии аналогичных документов по теме в других библиотеках и, наконец, финансовые и другие возможности, которыми может располагать или не располагать конкретная библиотека. Поэтому в задачу автоматизации комплектования библиотечных фондов должна входить разработка автоматизированной справочно-информационной подсистемы, которая могла бы выступать в качестве «консультанта» для комплектатора при принятии решения о приобретении каждого конкретного документа в библиотеку с учетом всех перечисленных факторов. И хорошо было бы, если бы комплектатор располагал более или менее точными сведениями о спросе читателями литературы не только по отраслям знаний и их тематическим направлениям, но и спросе если не на все документы, которыми располагает библиотека, то, по крайней мере, на такие виды издания как: журналы, книги, - авторы произведений художественной литературы, их заглавия.

II. Цели автоматизации

Главной целью автоматизации должно явиться снижение субъективного фактора при принятии решения о приобретении каждого конкретного документа для библиотеки, повышение производительности труда за счет автоматизации рутинных операций, повышение качества формируемых фондов за счет более высокого уровня профилирования, сведение к минимуму неоправданного дублирования при приобретении документов. При этом следует учитывать универсальный характер входного потока, как по отраслям знаний, так и по видовой и типологической структуре, с одной стороны, и ограниченные фильтрующие возможности комплектатора в оценке профиля содержания документа, с другой, сложность семантических операций по принятию решения о приобретении документов, большой объём рутинной работы, а также приниженную ответственность работников, принимающих решение о приобретении документов, в конечном итоге приводящих к снижению эффективности эксплуатации каждой учетной единицы фонда.

III. Стадия     разработки     (создание) автоматизированной     подсистемы комплектования     документальных фондов     библиотеки.

Предпроектное обследование отделов комплектования областных, краевых библиотек и проведенный анализ его результатов позволили оценить трудоёмкость всего технологического процесса и отдельных технологических операций, выявлено неоправданное дублирование технологических, операций (отделы иностранной, технической литературы, литературы по искусству и др.), выявлена и оценена роль такого инструмента комплектования документальных фондов библиотеки, как тематико-типологический план, выявлено и осмысленно лингвистическое обеспечение процесса комплектования Фондов, рассмотрены и определены логическая и физическая структуры баз данных "Тематико-типологический план" и "Заказанная литература".

IV. Оцениваемый уровень механизации и автоматизации

В ходе предпроектного обследования отделов комплектования, несущих главную ответственность за организацию и изучение источников информации о документах, выполняющих роль координатора ответственного за оформление заказов на литературу для библиотеки и осуществляющих контроль за её поступлением, а также ведущих суммарный и индивидуальный учет документов, выявлено, что все технологические операции до комплектованию документальных фондов в областных (краевых) научных библиотеках выполняются вручную, при этом практически не используются даже средства оргтехники, копирования документов, а также средства малой механизации, за исключением в отдельных случаях пишущих машинок, микрокалькуляторов.

V. Назначение   результатов   автоматизации     комплектования     библиотечных     фондов

Результаты автоматизации процесса сравнения содержания документов, зафиксированных в проспективных библиографических изданиях, будут использоваться ответственными работниками, прежде всего,  отдела комплектования библиотеки и других отделов, которым поручено осуществлять окончательное решение о заказе издания для библиотеки, сотрудниками отдела, которые ведут, индивидуальный и суммарный учет заказанной литературы, заведующим отделом комплектования для подготовки справки о выполнении новых показателей за месяц, квартал, год в разрезе видовой,, типологической структуры, работниками отдела и заведующими для осуществления контроля за поступлением в фонд заказанной литературы, для подготовки в нужных случаях библиотечных карточек для каталогов и картотек на основе использования баз данных (ТТП, ЗЛ и др.), сотрудниками библиографического отдела для составления списков поступившей литературы для индивидуальной и коллективной информации, библиографами, отвечающими за формирование отдельных отраслевых частей библиографической картотеки статей., для осуществления контроля (отбора) карточек из массивов, которые получены от органов, осуществляющих централизованную каталогизацию, дирекцией библиотеки, для осуществления постоянного контроля за качеством формирования фондов, принятия оперативных мер к устранению недостатков, и проведения анализа деятельности библиотеки по формированию документальных фондов с учетом экономических возможностей библиотеки, для осуществления контроля за получением дублетных экземпляров от ЦКНБ и других книготорговых организаций.

VI. Краткая характеристика базового отдела комплектования

В соответствии с примерной структурой государственной республиканской (АССР), краевой, областной универсальной научной библиотеки .(Приказ Министерства культуры РСФСР № 56 от 04.02.83,г.) в структуре отелов комплектования предусмотрены три сектора: текущего комплектования и доукомплектования фондов, депозитарного хранения и обменных фондов.

Штатная численность сотрудников отделов комплектования варьируется от семи до девяти человек. Входной поток первичных документов, который поступает в библиотеку через отдел комплектования, содержит от 100 до 130 тысяч учетных единиц. По своей отраслевой, видовой и типологической структуре фонд является универсальным. В нем представлены все виды и типы документов, аудиовизуальные и микродокументы.  Отраслевая и тематическая структура, по которой формируется фонд в пределах дробности деления от шести до восьми знаков, колеблется от десяти до пятнадцати тысяч тематических рубрик.  Основными источниками комплектования являются: центральный коллектор научных библиотек, местные издательства, местный коллектор, книжные магазины, подписные издания в органах информации, библиотеках и союзпечати. Фонды библиотек пополняются и за счет других источников (напр., дар библиотекам). Число поступлений только в месяц колеблется от 2 до 5,5 тысяч экземпляров.

Исходные данные для расчета трудозатрат по базовому варианту, полученному путём усреднения по всем семи областным, краевым библиотекам, представлены в таблице

Исходные данные для расчета

Исходные данные для расчета по базовому варианту

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

288,5

3837

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

44,7

1117

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

0,6

55

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

22,1

1285

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

10,8

182

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

18,0

252

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

19,9

995

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

3,4

169

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

3,1

104

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.10

Q 10

(чел-час)/реал.

23,4

773

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

3,4

74

_’’_

12

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.12.

Q 12

(чел-час)/реал.

26,2

437

_’’_

13

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.13.

Q 13

(чел-час)/реал.

31,4

251

_’’_

14

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 1.14.

Q 14

(чел-час)/реал.

2,156

39

_’’_

Итого по трудозатратам в чел./час.

9570





VII. Краткая характеристика предлагаемого варианта

Для реализации комплекса технологических операций по комплектованию документальных фондов в областной (краевой) научной библиотеке предлагается создавать автоматизированную справочно-информационную подсистему "Комплектование документальных Фондов", Подсистема комплектования создает и эксплуатирует следующие базы данных:    тематико-типологический план комплектования (ТТП), заказанная литература (ЗЛ), периодические издания (ПИ).

Логическая и физическая модель перечисленных баз данных показывают, что они позволяют автоматизировать практически все важнейшие технологические операции, связанные с принятием обоснованного решения о приобретении конкретного издания, осуществлением автоматизированной подписки на сериальные издания, обеспечением контроля за поступлением документов в фонд, ведением суммарного и индивидуального учета документов в более широком диапазоне признаков, с помощью которых описываются приобретаемые документы, и, наконец,, с подготовкой исходной информации для составления отчетов по выполнению плановых показателей библиотеки в разрезе отраслевой, тематической, видовой и типологической структуры документальных фондов. Наличие в логической и физической структуре необходимых элементов данных позволяет автоматизировать процессы отбора вторичных документов, которыми пополняется справочно-библиографический аппарат библиотеки. Кроме основных файлов, каждая из баз имеет вспомогательные файлы (десять). Файлы имеют реляционную, сетевую и иерархическую структуру организации. Общий объём информации в основных и вспомогательных файлах составляет 20мб. Управление базами данных обеспечивается единством программного и лингвистического обеспечения. В качестве лингвистического обеспечения баз данных используется комплекс информационно-поисковых языков классификационного и алфавитно-предметного типа ( УДК, ББК, Рубрикатор ГАСНТИ, ЕСКЛК СССР, АПУ и др.). Такое лингвистическое обеспечение обуславливается потоками входных документов - источников информации. Примерное число обращений по всему комплексу задач, включая и использование указанных баз данных другими, структурными подразделениями библиотеки , составит около 300 тысяч.

Базы данных ТТЛ и ПИ хранятся постоянно и поддерживаются в рабочем состоянии путём внесения новых, и исключения старых записей. База данных ЗЛ после её редактирования переформировывается в базу данных "Документальные фонды". Если принять во внимание, что подготовка баз данных для автоматизированной подсистемы комплектования будет примерно равна подготовке в традиционном варианте, то их эксплуатация и поддержание в рабочем состоянии может успешно осуществляться одним - двумя операторами.. Общее машинное время для объёмов работ по комплектованию фондов областных библиотек (100 - 120 тыс. первичных и 150 тыс. вторичных документов) не превысит 25 - 30 часов в год.

VIII. Возможные сферы экономии при использовании предлагаемого
варианта

Предлагаемый вариант автоматизации комплекса технологических операций по комплектованию документальных фондов в областной (краевой) научной библиотеке повысит производительность труда работников отдела комплектования и снизит стоимость заказа одного экземпляра первичного документа с 8,6 коп. до 0,4 коп. по заработной плате. Экономическая эффективность эксплуатации такой подсистемы будет еще более значительной, если учесть то, что база данных будут использоваться для решения других задач, в других структурных подразделениях библиотеки, в частности при решении вопроса отбора из потока вторичных документов карточек БКП для справочного аппарата, который осуществляют главным образом библиографы библиотеки, а также в технологических операциях по составлению основного описания и дублированию карточек - работниками отдела обработки литературы и организации каталогов.

IX. Определение     показателей экономической     эффективности

Годовой экономический эффект (без учета срока окупаемости технических средств и расчетного коэффициента экономической эффективности ВТ ) может быть вычислен путём подсчета текущих расходов на содержание работников библиотеки и персонала, осуществляющих комплектование документальных фондов по традиционной и автоматизированной библиотечной технологии. В эти расходы включается, прежде всего, фонд заработной платы (основной и дополнительный) с учетом, отчислений на социальное страхование. В связи с тем, что подсистеме комплектования нерационально содержать свою собственную ЭВМ, в группу текущих расходов по эксплуатации автоматизированного, варианта должны быть включены также расходы на эксплуатационные материалы (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты). Расходы на содержание персонала могут быть определены на основе формулы:   

P3 = Ч x 3 ( I + N/100 )      , где



Ч - численность персонала по штатному расписанию,

3 - среднегодовая заработная плата сотрудника.,

N- коэффициент начислений на заработную плату и отчислений

на социальное страхование.

Расходы на оплату машинного времени осуществляются, исходя из тарифа стоимости часа машинного времени определенного типа ЭВМ.

Определение эффективности технологических процессов и операций автоматизированной обработки данных «Библиотечная статистика»

I. Рассматриваемые  задачи   автоматизации процессов  обработки данных “Библиотечная  статистика”

Областная (краевая) библиотека как сложная система и объект управления (см. структуру) не только тесно взаимодействует с внешней средой, (библиотечное и информационное окружение, книготорговые, организации и учреждения, читатели и т.д.), но и создает мощный внутренний поток информации, который описывает состояние самой библиотеки в целом и её структурных подразделений в частности. На основе обработки внешних и внутренних потоков информации с учетом целей и возможностей библиотеки в каждом структурном подразделении библиотеки вырабатывается собственная управляющая информация. Состав сведений, которыми оперируют в библиотеке, охватывает практически все технологические процессы и операции во всех структурных подразделениях. Только перечень десяти технологических процессов, который охватывает комплектование, учет, каталогизацию, обслуживание читателей и т.п., насчитывает более пятисот наименований операций, по всем этим операциям ведется учет и отчетность. Многообразие типов документации, множество реквизитов - признаков и реквизитов - оснований характерно не только для входного, но и выходного документального потока. Перечень документов, в которых заключены сведения, используемые при принятии решений, насчитывает несколько десятков учетных единиц, в том числе фактуры и накладные, акты, читательские требования, учетно-регистрационная документация, (инвентарная книга, книга суммарного учета, тетради учета, библиографических справок, диспетчерские листы.). Из этих видов документов должна быть извлечена и синтезирована информация. В большинстве своём это требует многочисленных вычислительных операций. Так, например, по форме 6 НК, представляемой филиалами ЦБС,  общий, объём вычислительных работ составляет 370 тыс. операций.  В целуя на вычислительные работы в библиотеках затрачивается чрезвычайно много усилий и тем самым от технологической работы отвлекаются многие и многие работники.. Поэтому задача по автоматизации технологических процессов в областной. (краевой). научной библиотеке, сводится к тому чтобы без увеличения штатной численности осуществлять с достаточной оперативностью обработку всего того потока информации, который направлен на улучшение. количественных и качественных показателей работы библиотеки в целом и её структурных подразделений в частности. По - видимому, нужна такая интегральная система, в к спорой была бы сосредоточена обработка всего потока информации, поступающего о автоматизированных рабочих мест,  созданных практически во всех структурных подразделениях библиотеки.

II. Цели автоматизации

Сложившаяся система сбора,  обработки и проведения вычислительных. работ, по переработке потока информации, необходимой для принятия, .управленческих решений по многим критериям, не отвечает современным требованиям, которые предъявляются к управлении библиотекой. Во-первых,  обработка потока управляющей информации опаздывает, и тем самым её роль при принятии решений практически равна нулю. Во-вторых, обработка потоков этой информации, осуществляется по принципу децентрализации, что не исключает во многих случаях дублирования объёмов работ и увеличивает стоимость обработки информации. Образующиеся потоки информации о затребованной литературе, о сфере занятости читателей, об эффективности использования отдельных видов документов, о формирующихся тематических направлениях документальных фондов и по другим вопросам практически не обрабатываются, и тем самым снижается научно-обоснованный уровень загрузки системы и контроль за выполнением библиотечных и библиографических услуг. Поэтому целью автоматизации технологических процессов и операций, связанных с обработкой так называемой "библиотечной статистики", является создание такой системы, которая бы обеспечивала не только сбор, обработку и оценку состояния системы, но и позволяла бы осуществлять выработку управляющих решений для всех структурных подразделений библиотеки. 

На автоматизированных рабочих местах должно быть предусмотрено фиксирование и передача информации для обработки её в службу, которая отвечает за подготовку и эксплуатацию баз данных.

III. Стадия создания или применения

Проведенные предпроектные обследования позволили выявить и оценить объёмы создаваемых в структурных подразделениях библиотеки потоков информации, которые используются для планирования показателей качества труда,  библиотечной продукции и услуг. Сбор и обработки информации в подразделениях библиотеки осуществляется вручную без учета интересов других подразделений.

И как результат создается неоправданно высокий уровень дублирования в учете и несопоставимость собранных данных по этому же объекту в других подразделениях (например, учет Состава читателей библиотеки). В ходе обследования удалось выявить Формы учетной и отчетной документации и отметить их несогласованность. Так, например, по ГОСТу 7.41-82 предусмотрено ведение двойного учета читателей: учет читателей по единой картотеке и учет читателей, обслуженных в отделе. Содержащаяся в. требовательных листках информация практически не используется для. управленческих решений. А обработанная информация, заключенная в этих документах, позволяет более обоснованно принимать решение о делении фондов на пассивную и активную часть, ведение, архивных, документов, передаче документов на депозитарное, хранение, включении документов, в систему обменных фондов и т.д. В ходе обследования удалось установить низкий уровень унификации отчетной и, учетной документации, слабое использование стандартов. Существующие критерии оценки функционирования библиотеки, а также качества труда подчас противоречивы (глубина индексирования и книговыдача, точность и книговыдача и т.д.).

IV. Уровень оцениваемой задачи

Значительнее место в библиотечной технологии по трудозатратам среди других технологических процессов занимает, учет. Сбор, обработка, а также проведение вычислений, в большинстве случаев осуществляются вручную. Имеющиеся средства оргтехники, (счёты, микрокалькуляторы, СБУ) в принципе не снижают, общих трудозатрат по обработке информации, которая используется для принятия управленческих решений. Значительная часть информации, которая заключена в многочисленных документах (в картотеке заказанной литературы, регистрационных картотеках читателей, книгах индивидуального и суммарного учета, читательских требованиях), практически не используется или используется очень мало, хотя в перечисленных и других документах содержатся сведения, которые позволяли бы наиболее обоснованно принимать решения по наиболее рациональному размещению документов в хранилищах, их рациональна использованию, управлению Формированием фондов, выделению читательских групп и т.п. Централизованная обработка и анализ накапливаемых данных о библиотечных фондах, читателях, о работе структурных подразделений и отдельных работниках позволяет перейти на наиболее совершенные, научно обоснованные методы управления библиотекой и прогрессивные формы библиотечного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания, добиваясь не только выполнения количественных, но и качественных показателей работы библиотеки.

V. Назначение результатов автоматизации по обработке учётной документации

Автоматизация всего комплекса технологических операций по сбору, обработке информации, описывающей состояние библиотеки в целом и ее отдельных участков, позволит, прежде всего, высвободить время у специалиста - библиотечного работника для более обстоятельного взаимодействия с читателем. Анализ результатов предпроектного обследования позволяет утверждать, что библиотекарь из - за своей перегруженности так называемой внутрибиблиотечной и нередко рутинной работой не находит время для читателя.

От его наблюдений ускальзывает функционирование тематических направлений документального фонда, не говоря уже о каждом издании. Перегруженность рутинными работами (делопроизводством) отвлекает библиотекаря от глубокого проникновения в содержание документа, что, в конечном счете, влияет на качество создаваемого справочного аппарата, поисковые возможности которого ограничены с точки зрения полноты и глубины индексирования. Наблюдение за функционированием каждой единицы документального фонда или отдельных его частей позволило бы на более серьёзной основе очищать фонды, передавать их для внутрисистемного и межсистемного обмена. Автоматизация процессов контроля за качеством библиотечных процессов, продуктов, услуг способствовала бы более надежному обслуживанию читателей. Централизованный сбор и обработка учетно-статистической информации исключили бы дублирование объёмов работ, выполняемых в различных структурных подразделениях библиотеки.

VI. Краткая характеристика базового варианта

Сбором и обработкой информации в областной библиотеке практически занимаются все библиотечные работники, где бы они ни работали: в отделе комплектования или научно-методическом отделе, в отделе научной обработке или информационно-библиографическом отделе. По неполным данным в областной (краевой) научной библиотеке на сбор, фиксирование и вычислительные операции, связанные со статистической информацией, затрачивается 40 - 50 часов ежедневно.  Это обусловлено тем, что практически все технологические процессы и операции нормируются и требуют соответствующего ежедневного учета. Однако, несмотря на большие трудозатраты по сбору и обработке учетной информации, многие потоки не обрабатываются (например, требовательные листки на документы, сведения с ритмичности посещения библиотеки читателями, о тематической структуре выданной литературы и др.). Общие трудозатраты (в чел./час.) на обработку статистической информации составляют в библиотеке 23500 чел./час. Из них значительную долю (50%) занимает учет библиотечных фондов (табл. "Структура трудозатрат по учету библиотечного фонда в областной библиотеке)

Исходные данные для расчета

Исходные данные для расчета по базовому варианту

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

58,6

1172

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

22,9

540

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

4,9

1837

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

151,8

835

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

68,0

34

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

66,4

1991

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

70,5

1466

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

135,5

271

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

28,4

511

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 2.10

Q 10

(чел-час)/реал.

120,5

1507

_’’_

Итого по трудозатратам в чел./час.

10664





При этом не были учтены значительные объёмы работ по обработке и анализу информации, связанной с характеристикой библиотечных сетей и систем, которые постоянно проводятся организационно-методическим отделом библиотеки.

VII. Краткая     характеристика предлагаемого     варианта

Предлагаемый вариант создания автоматизированной системы сбора и обработки информации принципиально отличается от существующей системы и, прежде всего, тем, что фиксирование сведений о состоянии работы системы, структурных подразделений системы осуществляется с рабочего места библиотекаря с автоматической передачей этих сведений в централизованную систему обработки, которая ведёт синтезирование сведений и представляет её в удобном виде для руководства библиотекой, структурных подразделений библиотеки и по каждому рабочему месту.

Предлагаемый вариант автоматизированной системы сбора и обработки информации позволит с достаточной оперативностью осуществлять корректировку хода технологических операций, процессов и своевременно принимать управленческие решения. Высокий, уровень унификации и стандартизации позволит исключить обработку всех тех сведений, которые необходимы каждому структурному подразделению библиотеки с учётом специфики их работы. Наличие, полной информации об управляемых объектах» технологических процессах создаст условия для более компетентного управления библиотекой.



VIII. Возможные      сферы     получения экономического     эффекта

Рассматривая комплекс задач, которые связаны с эксплуатацией баз данных, описывающих состояние системы, можно указать на получение прямой экономической эффективности, которая может быть получена за счет условного сокращения численности работников библиотеки, занятых сбором и обработкой статистической информации, а именно, за счет автоматизации ведения индивидуального и суммарного учета библиотечного фонда, подготовки и оформления подписки на периодические издания, подготовки списков литературы для обменного фонда, создания основного библиографического описания и т.д.

IX. Определение показателей экономической эффективности

Расчет годовой экономии от создания и внедрения централизованной автоматизированной системы обработки информации можно получить по формуле:      

         Э =    Эx   + ∆ Рэксп                где

∆Рэксп – разность эксплуатационных затрат в базовой и автоматизированной системах  

Эx  - суммарная экономия по подсистемам, учитывающая изменение себестоимости услуг и экономию во внешней среде (при кооперации).



Определение эффективности автоматизации по комплексу технологических процессов "Библиотечное   обслуживание читателей"  (работа с фондами,  обслуживание читателей в библиотеке и по межбиблиотечному абонементу)

Условия     расчета.

I.  Рассматриваемые      задачи,   автоматизации     комплектования библиотечных     фондов.



Анализ состава технологических операций, охватываемых технологическим процессом "Библиотечное обслуживание, читателей", даёт достаточные основания для суждения о том, что значительная   их часть по сути своей может быть отнесена к операциям,  относящимся к ведению делопроизводства  (регистрация,  сортировка, поиск, перемещение книг на полке, поддержание массива в рабочем состоянии и т.п.).   Общие затраты по всем трём технологическим процессам на основе анализа результатов предпроектного обследования по своей трудоёмкости во всей библиотечной технологии составляют 65 - 70 % от всех трудозатрат. Такие технологические операции, как расстановка книг, журналов, газет, по сущности своей сводятся к тому, чтобы на основе заданных признаков подобрать книги, журналы или другие документы и разместить их на соответствующих полках или выделить группу документов, предназначенных к переплёту. Значительная часть технологических операций связана с перемещением, (транспортировкой) документов как внутри библиотеки, так и вне её. Многие операции,  такие, например, как подбор книжных формуляров в порядке возрастания инвентарных номеров документов, упорядочение документов по алфавиту (журналов), подготовка документов к списанию, а также составление списков документов, предназначенных для внутрисистемного и межсистемного обмена, дают достаточные основания, чтобы рассматривать комплекс технологических процессов по обслуживанию читателей как процессы, которые характерны для любой традиционной конторской работы.

Таким образом, задачей комплексной автоматизации и механизации процессов по обслуживанию читателей является механизация и автоматизация конторских операций.

П. Цели     автоматизации

Главной целью комплексной механизации и автоматизации технологических процессов по работе с фондами, обслуживанию читателе? в библиотеке и по МБА является освобождение работников от рутинных операций и тяжелых трудоёмких процессов по перемещению документальных фондов. Условное высвобождение трудовых ресурсов позволит библиотечным работникам больше уделять внимания таким технологическим процессам и. операциям, которые пока еще не могут быть механизированы и автоматизированы в частности, но выявлению истинной потребности в получении сведений, заключенных в документах, хранящихся в библиотеке.  Освобождая библиотечных работников от таких операций, которые могут быть с белее высокой эффективностью выполнены техническими средствами,  мы будем содействовать более углублённому анализу результатов деятельности библиотеки и созданию для читателей более комфортных условий работы.

Ш.  Стадия     разработки    (создания) автоматизированной     подсистемы
"Библиотечное обслуживание читателей"      

Накопленный опыт комплексной механизации и автоматизации по транспортированию (перемещению грузов в складских помещениях, в том числе библиотеках, а также накопленный опыт механизации: и автоматизации до делопроизводству и анализ результатов предпроектного обследования служат достаточным основанием утверждать, что значительная часть технологических операций, объединенных процессом "Библиотечное обслуживание читателей" может быть механизирована и автоматизирована. Здесь мы укажем, на такие технологические операции, как подготовка книжных формуляров к актированию, составление списков на исключение документов из фонда, систематизация учетно-регистрационных картотек читателей и периодических изданий, получение сведений, зафиксированных в читательском формуляре, о документах, выданных читателю, которые легко реализуются, автоматизировано, через такие базы данных, как "Читатели библиотеки", "Документальные фонды", "Абоненты МЕА". Разработанные логические и физические модели указанных баз данных и выбранные структуры их организации позволяют осуществлять более глубокий анализ функционирования документальных фондов, работы по обслуживанию читателей в библиотеке и по МЕА. и на этой основе разрабатывать научно обоснованную систему мероприятий, направленных на интенсификацию использования книжных богатств библиотеки.

IV. Оцениваемый уровень механизации и автоматизации

Характерной универсальной социальной функцией любой библиотеки, в том числе областной, краевой, является функция по отысканию б библиотечном фонде документа, который содержит информацию представляющую интерес для читателя, с соответствующим набором технологических операций по оформлению выдачи документа. Таким образом, в широком смысле библиотека является предприятием сферы обслуживания,  в котором осуществляется, сбор,  соответствующая. аналитико-синтетическая обработка тех документов, в которых содержится сведения, представляющие интерес как для реальных, так и потенциальных читателей.

Как известно, заключенная в документах информация используется членами общества для решения многих задач, связанных с производством, с проведением исследований, подготовкой кадров, коммунистическим воспитанием трудящихся. Продвижение советского общества вперед к коммунизму будет являться объективной предпосылкой для возрастания потребностей, как целого общества, так и каждого его члена в библиотечно-библиографических и информационных услугах. И поэтому расходы общества в этом плане будут постоянно возрастать. Сохраняя определенное своеобразие, труд библиотекаря. Несмотря на применение средств механизации, будет, долгое время оставаться в. рамках традиционной библиотечной, технологий, по преобразованию информации и. организации общественного использования книжных богатств, хранящихся в. библиотеке. Технология которая используется в библиотеках  ориентирована главным образом. на использование   ручного труда, и тем самым этот труд является малопривлекательным.   Общественная престижность библиотечной профессии низка. Поэтому автоматизация технологических процессов в библиотеке, не только сделает более результативной и эффективной работу библиотекаря но и.результаты автоматизации будут служить средством повышения производительности труда библиотечных работников,  создания более комфортных условий для работы в библиотеке.

V. Назначение результатов автоматизации

Автоматизация процессов, связанных с выполнением основной функции библиотеки, - библиотечного обслуживания читателей, создаст такие условия, при которых за более короткое время будут удовлетворяться потребности читателей в получении от библиотеки не только книг, но и целого комплекса справочно-библиографических и информационных услуг, в том числе возможности по самостоятельному автоматизированному подбору списка книг по теме в базе данных и получение фактографических справок. Автоматизация процессов по обслуживанию читателей создаст для библиотечных работников,  занятых этой процедурой,  такие условия, при которых они смогут осуществлять практически большинство технологических операций и процессов,  связанные с обслуживанием читателей. Планируемые базы данных позволят любому библиотекарю с достаточно высокой оперативностью выполнять работы по составлению списков новых поступлений, подготовке библиографических указателей, автоматизированию осуществлять подготовку списков литературы для универсальных и специализированных выставок и т.д.

VI. Краткая     характеристика базового       варианта

Усредненные данные о трудозатратах по каждому технологическому процессу (работа с фондами, обслуживание читателей, обслуживание читателей по МБА) приведены ниже в таблицах.

Исследуя состав отдельных технологических операций, в частности запись в библиотеку читателей по единой регистрационной картотеке, можно говорить о том, что такая запись неоднократно дублируется. По результатам предпроектного обследования усредненный показатель количества читателей в библиотеке по единой регистрационной картотеке составляет 27 тыс. читателей. Б то же время по полученным данным расходы на технологическую операцию регистрации читателей по единой регистрационной картотеке ориентированы на 67 тысяч читателей. Неоправданное увеличение трудозатрат на ведение единой картотеки регистрации читателей связано с дублированием учета читателей в библиотеках. Учет своих читателей ведут практически все обслуживающие читателей подразделения.

Перечень технологических операций и сведения о трудозатратах для их реализации позволяет утверждать, что значительное число технологических операций может быть механизировано и автоматизировано, и тем самым будут снижены трудозатраты, уменьшится стоимость обслуживания. Условно высвобожденное время библиотекаря позволит рационально с учетом особенностей библиотечного работника использовать его на более сложных семантических операциях. Большая часть технологических операций может выполняться, специалистами с меньшей квалификацией (операторами, техниками).

VII. Краткая характеристика предлагаемого  варианта

Создание и ведение в рамках единой службы сбора, подготовки и обработки данных баз данных "Читатели библиотеки", "Документальные фонды", "Абоненты МБА" прежде всего, позволит устранить' неоправданное дублирование ряда технологических операций. Учет в предлагаемом варианте баз данных элементов, их логической структуры позволит сократить время на обслуживание читателей, представить значительно больший перечень библиотечно-библиографических услуг читателю во время его обслуживания, повысить производительность труда библиотечного работника, сделает его труд более привлекательным, освободит его от многих канцелярских операций и сделает возможным поручение библиотечному работнику таких работ, которые требуют специфических технологических операций и которые в настоящее время пока не могут быть автоматизированы. Участие библиотечного работника, занятого работой с фондами, обслуживанием читателей в библиотеке и по МБА., в эксплуатации созданных баз данных, в их пополнении будет являться стимулятором его профессионального роста.

Исходные данные для расчета по базовому варианту

(работа с фондами)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

9163,0

23824

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

246,6

4118

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

21,4

427

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

32,8

509

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

10,3

172

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

5,2

130

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

0,6

31

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

7,1

177

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

0,3

30

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.10

Q 10

(чел-час)/реал.

4,0

244

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

34,6

1730

_’’_

12

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.12.

Q 12

(чел-час)/реал.

318,0

12323

_’’_

13

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 7.13.

Q 13

(чел-час)/реал.

160,0

3323

_’’_

Итого

47088





Исходные данные по базовому варианту

(обслуживание читателей)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

68,0

507

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

49,0

405

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

25,3

423

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

125,5

1042

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

16,0

1327

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

1,5

25

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

9,5

318

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

0,4

25

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

45,0

2248

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.10

Q 10

(чел-час)/реал.

19,5

651

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

31,5

1049

_’’_

12

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.12.

Q 12

(чел-час)/реал.

2,3

380

_’’_

13

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.13.

Q 13

(чел-час)/реал.

47,0

3886

_’’_

14

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.14.

Q 14

(чел-час)/реал.

23,2

1548

_’’_

15

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.15.

Q 15

(чел-час)/реал.

0,02

2

_’’_

16

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.16.

Q 16

(чел-час)/реал.

8,6

575

_’’_

17

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.17.

Q 17

(чел-час)/реал.

115,2

7684

_’’_

18

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.18.

Q 18

(чел-час)/реал.

4,2

347

_’’_

19

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.19.

Q 19

(чел-час)/реал.

0,3

26

_’’_

20

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.20.

Q 20

(чел-час)/реал.

27,4

823

_’’_

21

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.21.

Q 21

(чел-час)/реал.

105,2

3505

_’’_

22

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.22.

Q 22

(чел-час)/реал.

61,0

2542

_’’_

23

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.23.

Q 23

(чел-час)/реал.

0,7

50

_’’_

24

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.24.

Q 24

(чел-час)/реал.

524,0

8384

_’’_

25

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.25.

Q 25

(чел-час)/реал.

743,0

17088

_’’_

26

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.26.

Q 26

(чел-час)/реал.

741,0

10521

_’’_

27

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.27.

Q 27

(чел-час)/реал.

2,7

233

_’’_

28

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.28.

Q 28

(чел-час)/реал.

10,8

901

_’’_

29

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.29.

Q 29

(чел-час)/реал.

344,2

14352

_’’_

30

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 8.30.

Q 30

(чел-час)/реал.

633,3

5256

_’’_

Итого

90705





Исходные данные для расчета по базовому варианту

(обслуживание читателей по МБА)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

0,9

164,6

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

15,6

496

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

0,6

28

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

18,5

126

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

11,2

75

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

31,0

1809

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

2,5

123

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

14,6

281

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

2,6

132

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.10

Q 10

(чел-час)/реал.

0,9

62

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

15,2

760

_’’_

12

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.12.

Q 12

(чел-час)/реал.

0,7

40

_’’_

13

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.13.

Q 13

(чел-час)/реал.

0,4

22

_’’_

14

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.14.

Q 14

(чел-час)/реал.

5,1

422

_’’_

15

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.15.

Q 15

(чел-час)/реал.

5,9

294

_’’_

16

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 9.16.

Q 16

(чел-час)/реал.

18,0

150

_’’_

Итого

4985





Результатами внедрения средств автоматизации в процесс библиотечного обслуживания будет улучшение условии, труда библиотечного работника, изменение характера самого труда.



Возможные      сферы     экономии



Условно будут высвобождены работники, которые заняты выполнением следующих технологических операций: подготовкой книжных, формуляров к актированию, составлением списков к акту на исключение из фондов, анализом читательских формуляров, продлением срока пользования документом, учетом заказов абонента, расстановкой корешков, требований.  Станет, возможным без обращения к отделу основного книгохранения устанавливать местонахождение документа в подсобных фондах специализированных читальных залов.

IX.  Определение     показателей экономической      эффективности 

Годовой экономический эффект от внедрения средств механизации и автоматизации технологических процессов работы с фондами., обслуживания читателей в библиотеке и до НБА может быть подсчитан как разница между затратами на содержание работников, привлекаемых к выполнению технологических операций по традиционней библиотечной технологии, и теми расходами, которые осуществляются с использованием средств механизации и автоматизации.

Определение эффективности автоматизации технологических процессов аналитико-синтетической обработки документов в областной (краевой) научной библиотеке



Условия     расчета



I. Рассматриваемые задачи автоматизации

Для областных (краевых) универсальных, научных библиотек одними из важнейших технологических процессов, являются подготовка  и ввод документов в библиотечную систему.  Сущность технологических операций по подготовке и вводу документов в систему сводится, прежде всего, к библиографическому описанию (в том случае, если отсутствует централизованная обработка), индексированию и., сражению поисковых образов документов в том справочном аппарате,  который ведется в библиотеке. Во многих случаях отделы обработки литературы и организации каталогов в своей работе используются результаты деятельности. Всесоюзных информационных и библиотечных центров, осуществляющих централизованную каталогизацию, несмотря на это, комплекс технологических процессов по аналитико-синтетической обработке продолжает оставаться трудоёмким во многих случаях (64%), библиотека принимает на себя трудозатраты по этим технологическим процессам.  Сложность решаемых задач, связана с индексированием документов,  т. е представлением смысла документа на естественном языке в виде записи на одном из нескольких информационно-поисковых языках, которые   эксплуатируются в областной (краевой) библиотеке.  Сложность семантического анализа документов в библиотеке усугубляется еще тем, что тот поток, который должен быть обработан в областной библиотеке, носит  универсальный характер. По результатам предпроектного следования технологические процессы, связанные с библиографированием,  систематизацией, предметизацией организацией и ведением каталогов, с технической обработкой документов, по своей трудоёмкости оцениваются в 20 - 25 тыс.  чел./часов. При этом значительные объёмы работ,  связанные с описанием,  систематизаций, подбором карточек (алфавитный, систематический ряд) выполняют не операторы   и техники, а лица, имеющие высокую процессионалъную подготовку. В этой, связи целесообразно. заметить, что такое отвлечение квалифицированных сотрудников на выполнение, технологических операций, не требующих особой профессиональной  подготовки, является нерациональным.  В результате снижается уровень глубокого семантического анализа документов с целью обеспечения полноты и глубины его индексирования. А ведь эти два показателя в конечном итоге обеспечивают, тот уровень, который оценивается такими критериями, как релевантность и комфортность обслуживания читателей.



II. Цели   автоматизации



Главная цель автоматизации процессов аналитико-синтетической обработки документов состоит не только в том, чтобы сократить трудовые затраты на комплекс технологических операций по подготовке и вводу документов в библиотечную систему, но обеспечить на этом этапе достаточную, полноту и глубину, индексирования и тем самым улучшить условия эксплуатации, документальных фондов.,-, сократить сроки задержки документов, находящихся в отделе обработки литературы.

Ш.  Стадия     создания      (или     применения   средств,     автоматизации аналитико-синтетической     обработки     документов).

Анализ результатов предпроектного обследования позволял не только выявить, но и оценить структуру технологических операций, которые охватывают процессы библиографирования,  систематизации, предметизации и организации справочно-библиографического аппарата. Ведь, в сущности, комплекс технологических процессов семантического анализа и индексирования прямо влияет на эффективность (спрос) эксплуатации документальных фондов хранящихся в библиотеке.

Рассматривая вопросы автоматизации технологических процессов, следует выделить три группы технологических операций. Первая, группа технологических операций, которые связаны с индексированием документов,  требует более, обстоятельной проработки. Вторая группа технологических операций, которая охватывает, вопросы собственно каталогизации,  библиографического описания, подбора (систематизации) может обеспечиваться базами данных, которые будут создаваться при реализации технологических процессов по комплектованию фондов. Третья группа технологических операций  (техническая обработка), потребует более широкого применения средств организационной техники. Достаточно сказать, что опыт применения этих средств накоплен как в органах информации, так и в библиотеках.

IV. Уровень оцениваемой задачи



Весь комплекс технологических операций по каталогизации технической обработке документов,  организацией и ведению каталогов в настоящее время в объектах обследования практически выполняется вручную. В отдельных случаях применяются пишущие машинки. Однако, если судить по публикациям, освещающим, опыт, автоматизации библиотечно-библиографических процессов, особенно за рубежом, целесообразно отметить, что эти вопросы в принципе решены. Достаточно указать, что из 995 публикаций в 146 рассматриваются вопросы создания и эксплуатации машинных каталогов, в 20 работах освещаются вопросы применения баз данных для библиографического описания документов, 18 работ в той или иной степени освещают опыт применения средств оргтехники для механизации технической обработки документов.  Имеющийся опыт использования баз данных для каталогизации документов в СССР (БЕН, ГБЛ) позволит не только изучить и сформулировать его, но и практически использовать этот опыт проектирования автоматизированной библиотеки.

У. Назначение     результатов     автоматизации     процессов     обработки литературы     в     областной     (краевой)      библиотеке.

Результаты решения задач по автоматизации аналитико-синтетической обработки  (каталогизация, ведение каталогов) будут, прежде всего, использованы читателями библиотеки, сократится время на поиск библиографических описаний по запросу читателей, станет возможным автоматизировать подготовку списков вновь поступившей, литературы и на этой основе осуществлять индивидуальное и коллективное информирование.  С накапливанием библиографических описаний в базе данных "Документальные фонды библиотеки" станет возможным обеспечение библиографической информацией нужд науки и производства (осуществление ретроспективного Поиска), снизятся стоимостные показатели обслуживания читателей в.библиотеке, достаточно сказать, что только по "узким" местам производства в Кузбассе нуждаются в библиографическом обеспечении более 55 тысяч мероприятий по рационализации и совершенствованию производства.



VI. Краткая характеристика базового варианта



Рассматривая базовый вариант комплекса технологических процессов, которые охватывают техническую обработку документов, каталогизацию, организацию и ведение, библиотечных каталогов, целесообразно отметить, что в отделах обработки литературы и организации каталогов областной (краевой) библиотеки используются, с одной стороны, результаты централизованной обработки, которая осуществляется в издательствах путем снабжения книг классификационным индексом и макетом описания, а с другой стороны, результаты централизованной каталогизации, которую осуществляет Всесоюзная Книжная Палата по таким видам документов как книги, сериальные издания (журналы, газеты.). Вместе с тем часть входного потока документов требует от библиотеки самостоятельного проведения всех тех технологических операций, которые связаны с каталогизацией. Чаще всего в этом потоке представлены, главным образом, материалы конференций, научно-технических семинаров и малотиражная ведомственная литература. Анализ деятельности этих отделов убеждает в том, что, несмотря на использование результатов централизованной каталогизации, в библиотеках приходится по ряду причин вести, доработку документа (опоздание карточек ВКЛ на поступившие издания несоответствие классификационного индекса, которым наделен документ, областям его применения и т.д.). Доработка изданий, осуществляемая в библиотеках» связана еще и с тем, что классификационные индексы, которыми снабжаются издания и вторичные документы, не обеспечивают достаточной глубины, что в свою очередь, вызывает, к жизни потребность в реклассификации документов. Все это, вместе взятое, не только увеличивает стоимость обработки издания и трудоёмкость этих работ но и ведет к удлинению директивных сроков обработки документов.

Сведения о структуре трудозатрат и объёмах выполняемых работ по каждой технологической операции приводятся в таблицах ниже.



VII. Краткая     характеристика предлагаемого       варианта

Анализ набора технологических операций, связанных с каталогизацией документов в библиотеке, которые осуществляются в отделе обработки литературы и организации каталогов, показывает, что весь этот набор дублирует аналогичные операции при оформлении заказов на документы, которые осуществляются отделом комплектования документальных фондов. В предлагаемом варианте за отделом обработки литературы и организации каталогов остается техническая обработка документов, при которой могут быть широко использованы средства организационной техники.  Вместе с этим отдел приобретет новые функции по поддержанию в рабочем состоянии машинных ката-1 логов, внесению изменений в них,  а также исключению из баз данных ненужных сведений, поддерживанию комплекса лингвистического обеспечения автоматизированной библиотеки.

VIII. Возможные сферы экономии при автоматизации процессов     каталогизации

Одной из сфер экономии средств будет сам отдел обработки, литературы и организации каталогов, где выполнение рутинных операций будет возложено на машину, и достаточное число библиотечных работников,  занятых процессами каталогизации,  организации и ведения каталогов, будет высвобождено, уменьшатся трудозатраты при разработке программ поиска информации, в которой принимают участие работники информационно-библиографического отдела, и, в конечном счете,  снизится стоимость обслуживания читателей в библиотеке.  Библиотека в состоянии будет высвобожденные ресурсы использовать для развития новых,  более прогрессивных форм информационного, справочно-библиографического и библиотечного, обслуживания. Годовой экономический, эффект от автоматизации основных технологических процессов обработки литературы может быть определен путем подсчета текущих расходов на содержание персонала (заработал плата основная и дополнительная) и тех затрат которые будут иметь место при внедрении автоматизированной технологии обработке литературы, поддержании лингвистического обеспечения системы машинных каталогов АБС.



Исходные данные для расчета по базовому варианту (библиографическое описание документа)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

24,4

1015

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

14,8

1966

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

18,6

683

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

0,9

15

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

2,0

50

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

10,3

172

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

6,3

579

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

61,0

2023

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

0,4

6

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.10

Q 10

(чел-час)/реал.

5,9

158

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 3.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

18,0

599

_’’_

Итого

6305





Исходные данные для расчета по базовому варианту (систематизация, предметизация документов)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

158,2

1076

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

68,0

562

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

70,2

877

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

10,0

711

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

8,3

765

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

12,0

145

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

0,6

29

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

0,7

81

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

1,6

64

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.10

Q 10

(чел-час)/реал.

5,7

47

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 4.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

13,1

438

_’’_

Итого

4876







Исходные данные для расчета по базовому варианту (организация библиотечных каталогов)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

267,7

1794

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

216,0

1447

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

80,6

1337

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

2,8

141

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

45,3

756

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

0,9

15

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

0,8

26

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

1,2

9

_’’_

9

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5. 9.

Q 9

(чел-час)/реал.

0,6

5

_’’_

10

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.10

Q 10

(чел-час)/реал.

62,3

517

_’’_

11

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.11.

Q 11

(чел-час)/реал.

27,2

136

_’’_

12

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 5.12.

Q 12

(чел-час)/реал.

0,6

4

_’’_

Итого

6177





Определение эффективности автоматизации технологических, процессов информационного и справочно-библиографического обслуживания читателей в областной (краевой)    научной библиотеке



Условия расчета

I. Рассматриваемые   задачи автоматизации

В решении главной задачи библиотеки по пропаганде политики. КПСС и Советского государства ведущее место принадлежит информационной и справочно-библиографической деятельности библиотеки.   Областная (краевая) научная библиотека располагает такими информационными ресурсами, которые могут удовлетворять запросы читателей области, края. Мощный поток первичных и вторичных документов, который формируется в библиотеке по неполным данным, ежегодно пополняется 20 - 25 тысяч   книг и брошюр, 250 - 300, тысяч статей,  опубликованных в журналах, и продолжающихся изданиях. Этот мощный поток первичных документов дополняется, нормативно-технической документацией к патентной литературой. По неполным данным поток вторичных документов оценивается, в 600 - 800 тысяч библиографических описаний, рефератов, которые, предоставлены в виде аналитических описаний статей, в сериальных, и продолжающихся изданиях. Несмотря на наличие мощной информационной базы областные  (краевые) научные библиотеки, как показал анализ результатов предпроектного обследования, практически её не используют. Если говорить об абсолютных данных не отдельным библиотекам, то число информационных услуг по такому. виду как библиографические обзоры составляют. 150 до 280 чел/час Количество 'выдаваемых тематических, библиографических справок составляет от 3,5 до. 4,0 тысяч. Неудовлетворительное использование имеющихся библиографических ресурсов можно объяснить, прежде всего, теми значительными трудозатратами, которые используются на сознание библиографического аппарата и многократным дублированием библиографических записей в различных информационные услугах.

Ускорение темпов социального и экономического развития в настоящее время и в будущем будет обеспечиваться за счет разработки и внедрения новой технологии, а также достижений новаторов производства с широким внедрением в производство результатов научных исследований. И поэтому главная задача информационно-библиографической службы в библиотеке состоит в том, чтобы обеспечить практически всех нуждающиеся в библиографической информации для решения научных, производственных задач.    Имеющиеся библиографические ресурсы, а также распространение в СССР баз данных позволяют с достаточной остротой ставить задачу об использовании областной (краевой) библиотекой тех возможностей, которые связаны с эксплуатацией распространяемых баз данных.



II. Цели     автоматизации

Автоматизация информационной и справочно-библиографической работы конкретной библиотеки состоит в том, чтобы удовлетворять практически все запросы читателей, нуждающихся в библиографической информации, в получении списков литературы по темам, т.е. осуществить поиск в ретроспективных массивах, осуществить текущее информирование в системе избирательного распространения информации ученых, ведущих специалистов, новаторов производства, снизить стоимость информационного и справочно-библиографического обслуживания специалистов. На первом этапе автоматизации информационного обслуживания необходимо включить в число абонентов АБС не менее тысячи руководящих работников партийных, советских и плановых органов области, края. На втором этапе к системе ИРИ подключить ученых, руководителей предприятий и организаций края, области. И, наконец, используя широкие возможности эксплуатации баз данных, распространяемых в СССР, развивать новые более прогрессивные формы информационного,  справочно-библиографического обслуживания читателей.



III-IV. Стадия  создания  и  уровень оцениваемой  задачи



Как показывает анализ результатов предпроектного   исследования, информационные и справочно-библиографические услуги, которые предоставляются библиотекой читателям, как по своему количеству, так и качественным параметрам, не отвечав тем достижениям, которые имеются в области автоматизации информационного поиска.. Накопленный опыт создания баз данных территориальными межотраслевыми центрами и имеющийся у них опыт по обслуживанию абонентов системы позволяет с достаточной надежностью создать и наладить эксплуатацию автоматизированной системы информационного поиска в областных (краевых) библиотеках. При этом надо учитывать вопросы размежевания функций в области информационного обслуживания между территориальными ИНГИ и областными (краевыми) библиотеками.



V. Назначение  результатов автоматизации

Автоматизация технологических процессов поиска, выдачи и распространения библиографической информации не только сократит трудозатраты на эти цели, но повысит качественные показатели такого обслуживания (полнота и релевантность выдачи). Эти результаты могут быть достигнуты за счет создания условий более тесного взаимодействия абонента с обслуживающей системой. В ходе эксплуатации автоматизированной системы появятся такие возможности, при которых на первом этапе будут учитываться результаты обратной связи с абонентом, а на последующих этапах Функционирования АБС будет обеспечиваться непосредственное участие абонентов в процедуре поиска.



VI. Краткая характеристика базового варианта

Развернутая структура информационно-библиографических отделов республиканских - АССР краевых и областных библиотек включает четыре сектора: справочно-библиографический, сектор государственной библиографии  (в республиках), краеведческой библиографии, а также сектор информации по культуре и искусству. Анализ состава трудозатрат, связанных с информационным и библиографическим обслуживанием читателей, достаточно убедительно показывает, что все трудозатраты можно разбить на две группы. Одну группу трудозатрат составляют трудозатраты, связанные с созданием справочного аппарата, в котором доминирующими будут затраты, связанные с созданием краеведческого каталога и подготовкой к изданию и распространению текущего краеведческого указателя. Вторая группа трудозатрат значительно меньше,  Она относится к тем технологическим   операциям, которые связаны непосредственно с библиографическим обслуживанием читателей. Объёмы этих работ крайне незначительны. Данные таблицы о структуре трудозатрат по информационному и справочно-библиографическому обслуживанию читателей областных (краевых) библиотек (табл. ниже) не включают сведения по созданию справочно-библиографического аппарата,  Они отражены в технологических процессах и операциях библиографического описания произведений печати, систематизации и предметизации документов, организации библиотечных каталогов. Приводимые данные о справочно-библиографическом обслуживании убедительно иллюстрируют крайне неудовлетворительное использование библиотечно-библиографических ресурсов.



VII. Краткая характеристика предлагаемого варианта

В крае, области, кроме краевых и областных библиотек, функционируют межотраслевые территориальные центры НТИ, медицинские областные библиотеки, а в отдельных случаях и сельскохозяйственные. Поэтому предлагаемый вариант должен учитывать ресурсы всех информационных и библиотечных центров областного, краевого статуса и на этой основе создавать единую автоматизированную региональную информационную службу с четким размежеванием задач и функций, входящих в эту систему структурных подразделений. При этом особое место в ней должны занять библиотеки государственной системы, которые располагают разветвленной сетью филиалов, что в свою очередь обеспечивает организацию потока информационных запросов с обстоятельным изучением информационных потребностей читателей, а также налаживание их библиотечного обслуживания. При этом создание единой автоматизированной региональной информационной и библиотечной системы должно строиться на базе использования, прежде всего, магнитоленточных изданий, которые распространяются в СССР. Проводить подсчет экономической эффективности., от внедрения предлагаемого варианта по отношению к базовому не-целесообразно, т.к. экономический эффект от внедрения рекомендуемого варианта автоматизации информационного и библиографического обслуживания непосредственно получат те отрасли народного хозяйства области, края, где работают читатели библиотеки.



Исходные данные для расчета по базовому варианту (информационное и справочно-библиографическое обслуживание)

№ п/п

Наименование 

Обозначение 

Ед-ца измерения

Объем в тыс.

Значение 

Источник получения

1

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.1.

Q 1

(чел-час)/реал.

11,6

578

ТНВРБ

2

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.2.

Q 2

(чел-час)/реал.

77,7

1280

_’’_

3

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.3.

Q 3

(чел-час)/реал.

7,0

817

_’’_

4

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.4.

Q 4

(чел-час)/реал.

0,8

203

_’’_

5

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.5.

Q 5

(чел-час)/реал.

3,3

442

_’’_

6

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.6.

Q 6

(чел-час)/реал.

3,6

607

_’’_

7

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.7.

Q 7

(чел-час)/реал.

1,3

335

_’’_

8

Трудозатраты на реализацию годовых усредненных показателей по позиции 10.8.

Q 8

(чел-час)/реал.

12,4

200

_’’_

Итого

4462







ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЧ  В ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ ПРОЕКТА АВТШАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В ОБЛАСТНОЙ (КРАЕВОЙ) НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКЕ



Если увеличить штат сотрудников библиотеки, то при существующей технологии по формированию библиотечных фондов, организации справочного аппарата,  библиографического и библиотечного обслуживания, это не приведет к принципиальным качественным изменениям деятельности библиотечных работников, потребность в которых с каждым днём нарастает.

В связи с тем, что учёт библиографической работы осуществляется в библиотеках по разным нормам, а за основу взяты типовые нормы на работы, выполняемые в библиотеках, анализ трудозатрат по информационному и справочно-библиографическому обслуживанию проведён частично.

Складывающаяся десятками лет библиотечная технология всякий раз ориентировалась на применение ручного труда, при этом с многократным неоправданным дублированием библиотечных записей технологических процессов и операций. Существующая библиотечная технология в современных условиях становится тормозом для внедрения новых более прогрессивных Форм информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания. Функционируя в среде с развитой сетью различных типов библиотек и централизованных библиотечных систем, областные (краевые), библиотеки при наличии громадных информационных ресурсов продолжают оставаться на тех же позициях, которые существовали несколько десятков лет тому назад, когда главным критерием для областной библиотеки являлась не система информационных, справочно-библиографических и библиотечных услуг с новыми их формами, а книговыдача. При этом не учитывается сфера влияния областной библиотеки на читательскую массу региона.

Областные (краевые) научные библиотеки по своим ресурсным возможностям по праву должны занимать в региональной библиотечной и информационной системе место главного справочно-информационного центра со специфическими, только этому центру присущими функциями, где, прежде всего сосредотачивается информация о ресурсных возможностях региональной информационной системы. Являясь по наличию фондов если не первой, то второй библиотекой области (края), областная (краевая) библиотека должна занимать место первой библиотеки по развитию системы ШВА, которая бы обеспечивала большую половину книговыдачи. Всестороннее развитие системы МЕА возможно только тогда, когда областная библиотека по-настоящему превратится в справочно-информационный центр региона. Располагая мощной информационной базой и системой внутренних и внешних связей с библиотечным и информационным окружением, областная (краевая) библиотека в состоянии не только осуществлять координацию деятельности библиотечных сетей и систем, но и наладить такую систему справочно-библиографических и библиотечных услуги которые являются наиболее прогрессивными.

С постоянным повышением требований со стороны читательских масс к информационному, справочно-библиографическому и библиотечному обслуживанию будут возрастать не только объёмы работ библиотеки, но и критерии оценки деятельности библиотек. Поэтому появится необходимость пересмотра показателей и критериев функционирования библиотеки. По-видимому, сейчас уже настало время пересмотреть требования к составу читателей в областной, краевой библиотеке. В частности целесообразно было бы в таких библиотеках иметь приоритетную группу читателей (1,0 - 1,5 .Тыс. человек), которой библиотека обеспечивала бы полный комплекс информационных, справочно-библиографических и библиотечных услуг. В эту    группу целесообразно включить главным образом руководителей партийных,  советских плановых органов, ученых и ведущих специалистов отраслей народного хозяйства.

Рассматривая перспективу развития библиотечного обслуживания населения в годы 12-ой и последующих пятилеток, И НЕЛЬЗЯ НЕ УЧИТЫВАТЬ ТЕХ  РЕВОЛЮЦИОННЫХ  ПРЕОБРАЗОВАНИЙ, которые, произойдут в технологии на базе широкого применения современных средств вычислительной техники, средств связи и других технических средств, включая робототехнику. Накопленный опыт как в зарубежной, так и в отечественной практике по применению средств автоматизации для обработки и распространения информации безусловно внесет революционизирующее начало в библиотечную технологию, в которой по  праву займут своё место электронно-вычислительные машины, средства микрофильмирования, тиражного размножения, включая средства передачи документов на расстояние. Оценивая существующую библиотечную технологию, надо заметить, что она в большей мере подготовлена к автоматизации значительного числа технологических операций.

Рассматривая функции, задачи областной (краевой) библиотеки, а также применяемую технологию преобразования информации в библиотеке, можно утверждать, что областная (краевая) библиотека является технологической документальной информационно-поисковой системой, которая по своему назначению и комплексу средств автоматизации призвана обеспечить сбор (комплектование), научную обработку, поиск и выдачу читателю документов, в которых содержится требуемая информация. Поэтому организационная структура автоматизированной областной (краевой) библиотеки должна обеспечивать не только комплектование, учет библиотечных фондов, создание баз данных, но и наладить эксплуатацию документальных фонде с предоставлением читателям более комфортных условий для работы.

Требования к составу задач, решаемых в автоматизированной областной библиотеке, определяются её функциями как главного, информационно-справочного центра МБА. Список задач, подлежащих автоматизации должен, прежде всего, охватывать следующие технологические процессы: комплектование и учет библиотечных Фондов, систематизацию и ведение справочного аппарата, информационное и справочно-библиографическое обслуживание читателей, а также процессы сбора, обработки и анализа информации о качестве библиотечной продукции, труда и услуг.

Важнейшее требование к автоматизированной областной (краевой) библиотеке связано с тем, что областная (краевая) научная библиотека, являясь самостоятельной, функционирует в единой автоматизированной государственной библиотечной системе. В автоматизированную областную (краевую), библиотеку должны вводиться базы, данных, которые создаются другими системами, входящими в единую государственную систему НТИ. Учитывая особенности функционирования областных (краевых) библиотек, в них возможно функционирование определенного набора внешних предметных баз данных с учетом профиля региона.

Функции областной, (краевой) автоматизированной библиотеки
должны позволять приём запросов не только от сотрудников библиотеки, но и читателей,  с последующей организацией обслуживания по этим запросам.

Информационные фонды автоматизированной областной (краевой)
библиотеки (базы данных), которые, предназначены к эксплуатации,
должны строиться на принципе одноразового ввода информации и   
многократного использования, её в различиях формах информационного и библиотечного обслуживания.

В автоматизированной областной  (краевой)  библиотеке должны
быть созданы такие условия, которые обеспечивают сохранность и
адаптацию баз данных, распространяемых информационными и библиотечными центрами. Автоматизированная библиотека должна быть совместима с другими автоматизированными системами по своему информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению.       

Организационные      требования     к областной,     (краевой)     автоматизированной библиотеке



Автоматизированная библиотека обслуживает сотрудников библиотеки и её читателей. Простота ввода новой информации,  замена устаревшей, корректировка записей в базах данных должна осуществляться библиотечным работником при минимальной предварительной подготовке. Простота формулировки запроса и поиск информации, автоматизированной системе может осуществляться читателем с рабочего места в читальном зале. В этой связи должен быть разрешен доступ читателей к справочным базам данных при обеспечении их одновременной защиты. В автоматизированной библиотеке должно быть организовано подразделение по ведению, эксплуатации и поддержанию баз данных в рабочем состоянии. Сотрудники библиотеки, в зависимости от функций и должностного положения могут пользоваться всем набором баз данных или же отдельными базами данных.



Технические  требования  к  областной  (краевой)  автоматизированной  библиотеке



Длительность хранения баз данных и информации в них определяется соответствующей нормативно-технической документацией. В автоматизированной библиотеке должны быть предусмотрены условия, которые обеспечивают сохранность носителей информации (иметь архивные массивы). В качестве носителей информации могут быть использованы носители, как с последовательным, так и непосредственным доступом к информации. В качестве средств лингвистического обеспечения автоматизированной библиотеки используются информационно-поисковые языки классификационного, алфавитно-предметного, дескрипторного типа, а также предметно-объектные (проблемно-ориентированные) ИПЯ, например, для описания таких баз данных, как "Документальные фонды", "Читатели", "Библиотечные кадры" и др. Учитывая объёмы баз данных и частоту обращения к ним, а также создание системы автоматизированных рабочих мест, и организацию эксплуатации баз данных, распространяемых информационными и библиотечными центрами, технические средства (вычислительный комплекс,  средства кодирования, микрофильмирования,  тиражного размножения и. связи) должны в комплексе создавать комфортные условия, как для читателей, так и сотрудников библиотеки.



Информационное обеспечение автоматизированной  областной (краевой)        библиотеки



Входной документальный поток, в областную автоматизированную библиотеку можно разделить на две группы.  Одна из них представлена первичными, вторая - вторичными документами. Как та, так и другая группа документов, имеет универсальный характер по видовой, типологической и отраслевой структуре.   Общий объём поступления первичных документов в год составляет 20 - 25 тысяч названий. Подписка на, сериальные и продолжающиеся издания составляет тысячу названий. Фонды первичных документов пополняются ежегодно описаниями к изобретениям (40 - 50 тысяч),  Гостами, ТУ и другой нормативно-технической документацией  (5- 10 тысяч названий), промышленными каталогами  (3-5 тысяч названий в год). Общий объём поступлений первичных документов по данным предпроектного обследования варьируется от 100 до 130 тысяч. Поток вторичных документов включает 40 - 50 тысяч библиографических описаний на книги и другие издания,  150 тысяч библиографических   описаний на статьи в сериальных и продолжающихся изданиях, 12 -15 тысяч карт на внедренные технические новшества (подписка в отраслевых органах информации). Поток вторичных документов в областных (краевых) библиотеках пополняется библиографической информацией, заключенной в реферативных журналах и текущих библиографических пособиях. По неполным данным число библиографических записей составляет 500 - 600 тысяч. Поток первичных документов пополняется аудиовизуальными материалами, а поток вторичных документов планируется пополнять магнитоленточными изданиями, которые являются аналогами реферативных журналов и текущих библиографических пособий.

В выходном потеке автоматизированной библиотеки должны быть представлены форматы библиографических описаний, которые имеются в информационных сообщениях реферативных и библиографических изданий. В выходном потоке будут представлены документы, которые отражают отчетно-учетную документацию, в частности в виде книги суммарного учета, листов для инвентарной книги, списков новых поступлений и т.д., т.е. такие форматы документов, которые определяются структурой модели внутренних баз данных. Таким образом, в автоматизированной библиотеке будут представлены два потока документов. Один поток требует его подготовки, и ввода в базы данных, при этом подготовка и ввод осуществляется соответствующей службой автоматизированной библиотеки. Второй поток составляют магнитоленточные издания органов информации и библиотек, а также базы данных, которые получены в порядке взаимного обмена. В этой связи стоит задача адаптации баз данных к условиям системы.



Лингвистическое      обеспечение автоматизированной      областной (краевой)      библиотеки



Многообразие видов документов, многообразие информационных задач, которые решаются в библиотеках, а также неудовлетворенность свойствами того или иного информационно-поискового языка послужили достаточным основанием к тому, чтобы при переработке информации в библиотеках попользовался не один, а многие информационно-поисковые языки. Такое явление можно объяснить целым рядом причин.  Однако задача состоит, в том,  чтобы автоматизированная библиотечная система по своему лингвистическому обеспечению была бы гостеприимна. Несмотря на то, что для индексирования документов в информационных и библиотечных системах в настоящее время используются информационно-поисковые языки классификационного типа (Советская библиотечно-библиографическая классификация, Универсальная десятичная классификация, Международная классификация изобретений, Рубрикатор ГАСНТИ, Единая схема классификации литературы для книгоиздания в СССР, Классификаторы промышленной и сельскохозяйственной продукции и т.д.), алфавитно-предметные классификации, а также информационно-поисковые языки дескрипторного типа, которые находят более широкое распространение в базах данных, распространяемых ГАСНТИ, лингвистическое обеспечение автоматизированной библиотечной системы должно быть гостеприимным и обеспечивать по лингвистическому обеспечению, использование любой базы данных за счет программного обеспечения без дополнительных затрат на эти цели. При всём многообразии информационно-поисковых языков, которые обслуживают информационные системы, потребуется разработка проблемно-ориентированных или объектных ИПЯ. Разработка такого рода информационно-поисковых языков, входящих в обязательный комплекс лингвистического, обеспечения автоматизированной библиотеки, должна, осуществляться на основе, единого нормативного документа с учетом обмена базами данных между системами.



Программное   обеспечение, автоматизированной   областной (краевой)   библиотеки



В соответствии с основными требованиями пакет прикладных программ (существующие пакеты прикладных программ) должен обеспечивать ввод всех видов документов и поиск информации в базах органов информации и библиотек. Существующие пакеты прикладных программ, которые эксплуатируются во всесоюзных, центральных отраслевых и региональных автоматизированных системах должны быть дополнены программами, исходя из тех задач, которые определены в разделах экономической эффективности по технологическим процессам комплектования документальных фондов и их учета, библиографического описания, систематизации и предметизации произведений печати,  библиотечного и библиографического обслуживания читателей, а также набором программ, которые позволяют обрабатывать данные о выполнении плановых показателей качественных параметров библиотечной продукции и услуг, предоставляемых читателю.



Техническое      обеспечение     автоматизированной      областной (краевой)     библиотеки



В качестве технических средств обработки данных может быть использован вычислительный комплекс ЕС ЭВМ, с объёмом оперативной памяти не менее 256 Кбайт, имеющий в качестве периферийных устройств накопитель на сменных магнитных дисках объёмом 29 м/байт и выше, накопитель на магнитной ленте, устройства ввода информации с перфокарт, перфоленты, АЦПУ, устройство вывода на фотопленку. Для   проведения поисков информации с рабочих мест сотрудников и читателей в читальном зале должен быть предусмотрен диалоговый режим, для реализации которого могут быть использованы терминальные устройства. Для связи с удаленными базами, данных должно быть предусмотрено устройство присоединения терминалов для получения и передачи, данных на расстояние (100 - 256 дисплеев). Учитывая то, что в региональной информационной системе будет надежно функционировать система избирательного распространения информации, ретроспективного поиска, в ней должны быть предусмотрены средства не только для, обработки и поиска информации, но также, и средства микрофильмирования, копирования и оперативной полиграфии.













ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 	Автоматизация технологических процессов в библиотеках - явление большего государственного значения и поэтому должна осуществляться в тесной связи с развитием общества с ориентацией на максимальное достижение социальных и экономических целей с учетом, объективных возможностей и потребностей. Автоматизацию информационных, справочных и библиотечных процессов надо рассматривать как этап на пути полной информации общества и перевод народного хозяйства на путь интенсивного развития, при котором невозможно управлять без полной и достоверной информации о функционировании больших и малых систем.

Автоматизация технологических процессов в библиотеке - первоочередная задача повышения производительности труда библиотечных, работников, повышения качества библиотечно-библиографической, продукции и информационных услуг. Учитывая демографическую ситуацию в стране, которая складывается неблагоприятным образом, рост численности работников служб информации и библиотек будет крайне незначителен и во многих случаях он будет невозможен.

Традиционная библиотечная технология ориентирована главным образом на ручной труд. А существующие методы преобразования информации даже при увеличении численности работников в принципе не приведут к новому качественному скачку в обработке информации и расширении репертуара информационных и библиотечных услуг читателям. Поэтому внедрение автоматизации в библиотечную практику будет являться средством, "борьбы" со сферой, где господствует ручной труд. Общественная практика в условиях высоких, темпов развития технического прогресса с неумолимой силой предъявляет высокие требования к формам информационного и библиотечного обеспечения, прежде всего, нужд науки и производства.

Повышение качественных показателей (полноты, точности, комфортности, информативности) надо рассматривать как резерв ресурсов интеллектуального труда. Поэтому автоматизация библиотечной технологии является постоянным источником пополнения ресурсов общества.

Автоматизация же областных, краевых научных библиотек не внесет в библиотечное обслуживание каких - либо существенных результатов, не будет достигнут глобальный эффект. Он может быть получен только тогда, когда в стране будет создана единая государственная автоматизированная библиотечная система, тесно взаимодействующая с ГАСНТИ.

Однако автоматизация технологических процессов в областных (краевых) библиотеках будет являться не только стимулятором к использованию средств автоматизации в библиотеках, но и на первом этапе даст наибольшую эффективность.









































СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Материалы XXVI съезда КПСС. - М.: Политиздат.-223с.

2. О повышении рели библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе. – В кн.: Руководящие материалы по библиотечному делу. Справочник. М., 1975, с. 14-18.

3. Положение о библиотечном деле в СССР. Утв. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 марта 1984 г. № 10926-х.-Библиотекаръ, 1984, №5, с. 3-7.

4. Техническое задание на совершенствование единой научно-
технической информации в стране. Утв. ГКНТ СССР 19 апр. 1972г. - 
 М.,  1972.

5. Методические указания к содержанию и составлению технического задания на создание автоматизированной системы центра данных ГСССД РД .50-3.00-82.М: Изд-во стандартов.- 12с

6. Водный порядок разработки и развития автоматизированных . систем научно-технической информации. - М.:  ГКНТ СССР,  I98I.-76 с.

7.Областная библиотека как координационный и методический
центр.- В кн.: В помощь универсальным научным библиотекам.
1983, с.  16-25.

8.Типовой устав государственной республиканской (АССР), краевой,  областной универсальной научной библиотеки. - В кн.:  В помощь
универсальным научным библиотекам. М.,  1983, с.  81-91.

9. Руководящие материалы по библиотечному делу:  Справочник.-
М.: Книга, 1975.- 222с.	

10.  ГОСТ 24.101-80 Система технической документации на АСУ. Виды и комплектность документов.

II.ГССТ 24.ДО-79 Система технической документации на АСУ.
Требования к содержанию документа "Техническое задание".

12.  ГОСТ 24.203-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию общесистемных документов. 

13. ГОСТ 24.204-80 Система технической документации на АСУ Требования к содержанию документа «Написание постановки- задачи»

14. ГОСТ 24.205-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов по информационному обеспечению.  

15. ГОСТ 24.206-80 Система технической документации на АСУ Требования к содержанию документов по техническому обеспечению.  

16. ГОСТ 24.207-80 Система технической документации на АСУ Требования к содержанию документов по программному обеспечению. 17. ГОСТ 24.208-80 Система технической документации на АСУ. Требования к содержанию документов стадии "Ввод в эксплуатацию". 

18. ГОСТ 24.209-80 Система технической документации на АСУ.  Требования к содержанию документов по организационному обеспечению.     

19. ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие, требования к выполнению текстовых документов.

20. ГОСТ 14.411-77 Л1диная Схема технологической подготовки
производства. Классификация информационно-поисковых систем
технологического назначения.

21. ГОСТ, 7.39-82 Систематизация и предметизация: Термины и
определения.

22. ГОСТ 14.402-83 Единая система технологической подготовки производства. Автоматизированная система технологической подготовки. Состав и порядок разработки.

23. ГОСТ 14.408-83 Единая система технологической подготовки производства. Автоматизированная система технологической подготовки производства Формирование информационных массивов.

24. ГОСТ 14.416-83 Единая система технологической подготовки производства. Организация автоматизированного технологического проектирования.

25. ГОСТ Г.25-80 Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления.  

26. ГОСТ 14.414-79 Автоматизированные информационно-поисковые системы технологического назначения. Правила разработки

27.Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках: Утв. Пост. Госкомтруда СССР и ВЦСПС № III/6 - 118 от 20
мая 1982 г.- М.: НИИТруда,  1982.- 27с.

28. Единые нормы времени  (выработки) на работы, выполняемые,
на клавишных и перфорационных вычислительных машинах. Утв. Пост.
Госкомтруда СССР № 46 от 17 февраля 1977 г.

29. Единый порядок разработки и развития автоматизированных,
систем научно-технической информации.- М.. ПЩТ СССР, 198,1.-76с.

30. Оценка экономической эффективности создания и внедрения
автоматизированных систем НТИ.-М.: ВИНИТИ,  1983.-91с. .

31. Техника работы областной библиотеки: инструкции и методические указания.- М.: Книга, 19?Э.-231с.

32. Организация и управление библиографической работой в областной библиотеке.  Библиографический отдел: Методические рекомендации / 1ПБ им. М. Е. Салтыкова-Щедрина.- М.,1982.

33. Руководящие и методические материалы по научно-технической информации и пропаганде.- М.Д980.

34. Методические указания по расчету экономической эффективности систем автоматизированного проектирования в строительстве,
- М.:  Госстрой СССР, 1981.- 144с.

35. Единая схема классификации литературы для книгоиздания
в СССР,- М.: Книга,  1977.- 466с.

36. Областная (краевая) научная библиотека как объект автоматизации библиотечно-библиографических процессов (Промежуточный
отчет).- Кемерово: КГИК,  1985,  1985.-46с.



37. Справочные данные о трудозатратах в структурных подразделениях областных.(краевых).библиотек как объектов предпроектного обследования. -  Кемерово: КГИК,. 1985,- 72с

38. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных. - М.: Финансы и
статистика,  1985.- 343с.

39. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. - М.: Мир,  1985..

40. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных.
- М.: Мир, 1984.- 292с.

41. Авакян К.А.   О проектировании информационной базы
одной фактографической ИПС.- В сб.: Вопросы информационной теории и практики 1979, № 41,  с.  5-ТЗ.

42. Автоматизированные библиотечно-информационные системы-труды/ГПНТБ СССР, вып.  6,  1973.- 302с.

43. Александрова И.Ф. Изучение запросов потребителей информации - один ид главных этапов разработки отраслевой ИПС- НТИ, cep.1,  I969, №1, с. 13-17.

44. Белоногов Г.Г.,  Богатырев В.И.. Автоматизированные информационные системы.  - М.:  Советское радио,  1973.-386с.

45. Библиографическая работа областной библиотеки.- И.: Книга,
1967.- 244с.

46. Бородыня В.И. Информационные потребности различных категорий, потребителей.- Киев,  1970.- 23с.

47. Борщев Б.Б. Банки и базы данных.- Природа,  1982, № 3,
с. 64.- 75.

48. Борщев В.Б. и др.  Алгебраическое описание структуры зависимостей на базы данных./ В.Б Борщев, В. А. Брудно, М.В. Хомяков.-
НТИ,  сер.2,  1977, JK3,  с.  17 - 18.

49. Вушке Г. Мирсаидов К. Принцип разработки. фактографической ИПС по научным кадрам, центрам и учреждениям. -В кн.: Информационные процессы и системы: Докл. на 5- й науч.-техн. конференции молодых ученых и специалистов ВИНИТИ. М. ,1975,с.47-56. 

50. Гик Д.Х. Система справочно-библиографического обслуживания специалистов Сибири и Дальнего Востока.- Науч. б-ки Сибири и Дальн. Востока,.1972, вып.  13,  с. 48-63.    

51. Голубев Д. Х.,  Соколов А.Б. Использование в .библиотеках
автоматизированных информационных систем, работающих в режиме
реального масштаба времени.-С в.библиотековедение1975,№2,с.62-67.

52. Гривнина В.Э. Некоторые аспекты сравнительного анализа
работы отделов обработки областных библиотек.-В кн.: Вопросы
экономики библиотечного дела: Сб. тр./Гос. Публ. б-ка им. М.Е. Салтыкова-Щедрина . Л.,1981,с.92-101,

53. Гриханов Ю.А. Проблемы развития книжных фондов научных
библиотек.- Сов. библиотековедение,  1981,№6,с.30-44. 

54. Ермакова Т.А. Теоретические и методические подходы к раз
работке экономических оценок качества работы   областных библиотек- Сов. библиотековедение, 1979, ЖЗ, С. 39-47.

55. Золотарева Р.П. Справочно-библиографическая работа областных библиотек по общественно-политической тематике.- В кн.:
Справочные фонды научных библиотек и их использование. Новосибирск,  1978, с.  18-30.

56. Иениш Е.В.  Соотношение традиционных и автоматизированных
средств библиографического поиска.- Сов. библиография, 1982,№4,
с.17-27.

57. Информационные системы общего назначения: Аналитический
обзор системы управления базами данных./Пер. с англ. под ред.
Е.Я. Ющенко. -М.: Статистика, 1975.- 471с.

58. Карташов Н.С. Информационные потребности и информационные ресурсы.- Б-ки в СССР  Опыт работы, .1972, вып.54,  с. 83-96.

59. Карташов Н.С. Интеграция научных библиотек:  Сущность и
особенности.- Сов. библиотековедение, 1976, №6, с. 3-14.

60. Карташов Н.С. Формирование библиотечно-территориальных 
комплексов.- Новосибирск: Наука, Сибирское отделение,1976.-283с.
61. Карташов Н.С.   Областная библиотека - региональный координационный центр.- Сов. библиотековедение,  1981, Ж5,  с.  3-20.

62. Козлова Б.А.. Проблемы развития областных библиотек РСФСР.
- Сов. библиотековедение,  1981, №2,  с.118-121.

63. Кирпичева И.К.   О путях научно обоснованного совершенствования информационной деятельности универсальных библиотек.- В
кн.: Информационная работа универсальных библиотек:  Сб.  тр./ГПБ.
Л., I977,  с.9-29.	

64. Куцык Б.С.  Структура данных и управление.- М.: Наука,
1975.- 125с.

65. Мартин Д.   Организация баз данных в вычислительных системах.
/Пер. с англ. под ред. А.Л. Щерса.- М.: Мир,1980.-616с.

66. Механизация и автоматизация крупных библиотек.- Труды/
ГПНТБ СССР., вып. 8, 1975.-87с...

67. Мидоу Ч. Анализ информационных систем./Под ред. Б.М.Савинкова.- М.: Прогресс, 1977,- 400с.

68. Небогатикова Е.В. Методологические вопросы оценки рациональности использования экономических ресурсов в областной библиотеке.- В кн.: Методологические аспекты изучения процессов
Функционирования библиотечных систем:  Сб.тр./ГПБ им. М.Е. Салтыкова-Щедрина,- Л.,  1982,  с.  142- 149.

69. Об организации библиографической деятельности областных
библиотек,- Сов. библиография,  1975, №6,с.  53-73.

70. Областные библиотеки - центры координации библиотечной работы.- В кн.: В помощь универсальным научным библиотекам. Метод.  рекомендации/ Гос. б-ка СССР им. В.И.Ленина, М.,1980,0.5-11.

71. Организация и управление библиографической работой в  
областной библиотеке. Библиографический отдел: Метод. рекомендации/ Гос. Публ. Б-ка им. М.Е. Салтыкова-Щедрина. –Л., 1982, 63с.

72. Основные мероприятия по развитию универсальных научных
библиотек как части общегосударственной системы научно-технической информации: Приложение к постановлении Коллегии М-ва культуры СССР от. 8 сент. 1967г.- В кн.: .Руководящие материалы по библиотечному делу. М., 1968, с.  56-70.

73. Роль и место областной библиотеки, в региональной библиотечной системе.- В кн..: В помощь универсальным научный .библиотекам: Метод, рекомендации/Гос. Б-ка СССР им. В.И.Ленина, М.,
1981,  с. 29.	

74. Семантические проблемы автоматизации информационного по
иска.- Киев: Наумова думка, 1971.   

75. Создание принципов функционирования автоматизированных 
библиотечно-библиографических подсистем и подсистем фактографических данных на базе ЕС ЭВМ: Ч.П.  Создание автоматизированных
банков фактографических данных: Отчет по научно-исследовательской работе./Лит.НИИНТИ. Руководитель работы Р. Бронюкайтис-
06/08, инв. № Б829868,- Вильнюс».1980.-118с.

76. Соколов А.В.  Основные направления и некоторые. итоги механизации и автоматизации, библиотечно-библиографических, процессов. -В кн.:  Изучение путей дальнейшего совершенствования работы библиотек .в помощь научно-техническому прогрессу. -Л, 1976, Вып.10(36), с. 137-174.		

77. Соколов А.В. Автоматизация библиографического поиска. М.:
Книга,  I98I.-I66с.

78. Справочно-библиографический аппарат областной библиотеки: Метод рекомендации/Гос. Публ. Б-ка им. М.Е. Салтыкова-Щедрина -Л.,  1983.45с.

79. Степанова-Герасимова Б.Г.Пути, совершенствования организации библиографической работы областных библиотек.- Сов. библиография,  1975, №6,  с.   74-79.

80. Сэлтон.Г. Автоматическая обработка, хранение и поиск информации.- М.:  Сов. радио, 1973.

81. Хропач А.Н. Универсальная библиотека в системе библиотечно-библиографического обслуживания промышленности региона.- Сов.
библиотековедение.1981, №5,  с.44-50.   

82. Шадрина Ж.С.  О разработке вопросов экономической эффективности деятельности областной библиотеки.- В кн.: Экономические аспекты библиотечного дела.  Сб.тр./Гос. Публ. Б-ка им. М.Е. Салтыкова-Щедрина. Л. ,1978,  с.124-137.

83. Шилов Л.А. Деятельность областных библиотек РСФСР на уровень новых требований.- Сов. библиотековедение,  1981, вып.5, с.21-35.