Закон единства синтеза и анализа. SWOT-анализ

Содержание.



Введение……………………………………………………………………………………….….3

1.Организационная структура ЗАО «ЭлМас»…………………………………..5

2.Расчёт реорганизации фирмы……………………………………………………….6

2.1.Расчёт показателей эффективности орг.структуры…………………...6

3.SWOT-анализ …………………………………………………………………………………8






Введение.

Анализ и синтез в индивидуальном и коллективном мышлении переплетаются и не могут существовать друг без друга. Говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности. Анализ и синтез имеют большое практическое значение при реформировании и реструктуризации компаний, организации коллективного труда, научных исследованиях. 2.Особенности анализа и синтеза в социальных организациях   В процессах совершенствования деятельности компаний анализ обычно предшествует синтезу. Однако встречаются случаи, когда синтез является началом процесса.

Сами понятия «система», «комплекс» предполагают разложение их на элементы, части, которые образуют целое. Анализ – это  исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т.п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе. Синтез – это исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему .

В теории организации анализ включает 2х основные процедуры:

1) разделение целого на части;

2) улучшение функционирования каждой из этих частей.

Синтез также состоит из 2х процедур:

1) согласование характеристик выделенных частей;

2) объединение их в единое целое.

И таким образом целевая организация компаний обеспечивается постоянным циклическим процессом анализа и синтеза: изученные в процессе анализа элементы подвергаются синтезу, что позволяет на новом уровне знания продолжить и углубить исследование системы. Синтез переводит знания с одного уровня на другой, более высокий. Анализ поведения различных частей системы (анализ связей с поставщиками, потребителями, анализ спроса и, предложения, анализ продаж, анализ уровня технологий и пр.) проводится для того, чтобы оценить систему (организацию) как единое целое, выявить причины отклонения от главной цели.Сам закон звучит следующим образом: «Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций». Так, если сложную систему разложить на составные части,  могут быть получены исходные элементы для образования новых систем; всякая вновь образуемая система есть комбинация элементов, входивших или входящих в другие системы. Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:

1) составить и реализовать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;

2) привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов;

3) проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;

4) сокращение затрат на производство продукции;

5) уменьшение времени нахождение запасов и промежуточной продукции на складах;

6) использовать информационные технологии управления.

Закон единства анализа и синтеза имеет свои существенные особенности, которые заключаются в том, что закон:

* не выражает специфики исторически определённых отношений, охарактеризует всеобщие связи и отношения в социальной среде;

* выступает в роли катализатора общественного прогресса;

* играет возрастающую роль в развитии общества;

Математическая интерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, не зависящим от времени:

где Rli, R2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д., способствующий развитию компании; VIi, V2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийся ликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.

Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет - то время деятельности этой системы ограничено.

Для реализации положений закона единства анализа синтеза на практике необходимо следующее: составление и реализация программ постоянного совершенствования opгaнизации; использовать современную информационную технологию управления;проведение маркетинговых исследований; сокращение производственных и непроизводственных затрат и т. п.

Существует три варианта реализации этого закона. 

Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. 

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза.



1.Организационная структура ЗАО «ЭлМас».

Генеральный директор

Бухгалтер 

Управляющий





Старшие продавцы



Кассиры

Продавцы-консультанты

Тех. персонал











Реорганизация предполагает сокращение кассиров. Их функции будут выполнять старшие продавцы.   

  2.Расчёт реорганизации предприятия.

Показатели

(тыс.руб)

Данные орг.структуры управления



базовая

проектная

1)Выручка

3200

3200

2)Прибыль

800

860

3)Затраты

2400

2340

4)В т.ч.затраты на управление

400

340

7)Численность рабочих

15

13

8)Численность кассиров  и         ст.продавцов

4

2





2.1.Расчёт показателей эффективности орг.структуры.



1)Рентабельность предприятия.

Рентабельность =  *100%

1.1Для базовой структуры.

Рентабельность =*100%=33,3%

1.2Для проектной структуры.

Рентабельность  =   *100%=36,7 %

В результате реорганизации рентабельность предприятия увеличется на 3,4%

2)Прибыль предприятия в расчёте на одного работника.

П=

2.1.Для базовой структуры

П==53,3 тыс.руб/чел.

2.2.Для проектной структуры.

П= =66,1 тыс.руб/чел

В результате  проведения реорганизации  прибыль в расчёте на 1го работника увеличится на 12,8 тыс.руб/чел.

3)Коэффициент затрат предприятия.

К= *100%

3.1.Для базовой структуры.

К= *100% =75%

3.2.Для проектной структуры.

К= *100% =73%

В результате реорганизации доля затрат в выручке предприятия снизится на 2%.

4)Расчёт коэффициента эффективности затрат на управление.

К= *100%

4.1.Для базовой структуры.

К= *100% =50%

4.2.Для проектной структуры.

К=  *100% =39,5%

Размер затрат  на управление снизится на  10,5%

5)Коэффициент звенности структуры.

Кзв =

5.1. Кзв= =1

После реорганизации число звеньев (уровней) не изменится.

6)Удельный вес численности кассиров и старших продавцов в общем количестве работников.

U=  *100%        К=

6.1.Для базовой структуры.

U=  =6.7%                     K= =0.067

6.2.Для проектной структуры.

U=  = 15.4%                  K= =0.154

Общий вывод. Проведение реорганизации по предложенной модели приведёт к улучшению работы организации. 



3.SWOT-анализ организации ЗАО «ЭлМас»

       

Факторы среды

Вес фактора

Бальная оценка

Взвешенная оценка

1.Макроэкономические факторы

1.1.Экономическая группа

-Темпы инфляции

-Рост налогов

-Рост безработицы

1.2.Социально-культурная группа

-Снижение уровня жизни населения

-Улучшение уровня жизни населения

-Изменение моды

2.Факторы ближайшего окружения(микроэкономика)

2.1.Отрасль.

-Усиление конкуренции

-Изменение уровня цен

-Появление новых сетей магазинов

2.2.Поставщики

-Сбой в поставках

-Появление новых поставщиков

-Увеличен. конкурентных преимуществ

-Неудачное поведение конкурентов

-Разорение фирм продавцов

2

1

0,5

0,25

0,25

1

0,3

0,25

0,45



2

1

0,5

0,23

0,27

1

0,4

0,25

0,16

0,04

0,15

-

-

-8

-7

-4

-

-7

10

5



-

-

-3

-4

-5

-

-9

9

-6

5

7

-4,1

-6,75

-4

-1,75

-1

2,65

-2,1

2,5

2,25



-4,83

-3,77

-1,5

-0,92

-1,35

-1,06

-3,6

2,25

-0,96

0,2

1,05



Итого.   Вес фактора 2. Бальная - .Взвешенная оценка 1+2групп  равняется     -11,48.

Вывод.

По итогам расчётов в таблице, очевидно, что на компанию ЗАО «ЭлМас» факторы ближайшего окружения оказывают сильное негативное воздействие и представляют сильнейшую угрозу т.к. взвешенная оценка по 2рой группе  составляет -4,83.

Положительное влияние на данную организацию оказывают в основном только факторы макроэкономические факторы т.к. взвешенная оценка по 1ой группе равна -4,1.

Для получения более полного представления, необходимо полученные данные проставить в порядке убывания их степени воздействия. 

Составим таблицу возможностей и внешних угроз компании.

Возможности компании(+)

Взвеш.оценка

Угрозы(-)

Взвеш.оценка угроз

-Улучшение уровня жизни населения

-Изменение моды

-Появление новых поставщиков

-Разорение фирм продавцов

-Неудачное поведение конкурентов



2,5



2,25

2,25

1,05

0,2



-Темпы инфляции

-Сбой в поставках

-Снижение уровня жизни населения

-Рост налогов

-Усиление конкуренции

-Появление новых сетей магазинов

-Рост безработицы



-Увеличен. конкурентных преимуществ

-Изменение уровня цен

-4

-3,6



-2,1

-1,75

-1,5



-1,35

-1



-0,96



-0,92



Вывод. Из всех групп факторов выявлены возможности с наиболее положительным влиянием и выявлены внешние угрозы с наиболее негативным влиянием на компанию для составления матрицы SWOT- анализа организации.



Возможности (О)

-Улучшение уровня жизни населения

-Изменение моды

-Появление новых поставщиков

-Разорение фирм продавцов

-Неудачное поведение конкурентов



-Темпы инфляции

-Сбой в поставках

-Снижение уровня жизни населения

-Рост налогов

-Усиление конкуренции

-Появление новых сетей магазинов

-Рост безработицы

-Увеличен. конкурентных преимуществ

-Изменение уровня цен

Сила (S)

1)Высокая квалификация персонала

2)Большой ассортимент продукции

3)Выгодное положение магазина

4)Достаточная известность магазина

Широкий ассортимент и внимательное отношение к покупателям оставляют хорошее мнение о магазине, следовательно рост постоянных клиентов. Так же удобное  расположение добавит известности магазина.

Уселение конкуренции инфляции,рост налогов влияют на проведение стратегии.Появление конкурентов потребуют доп.расходы на рекламу и т.п.

Слабость (W)

1)Слабая рекламная политика

2)Высокая конкуренция

3)Сбои в поставках

Слабая рекламная политика создаст затруднения при выходе на новые рынки.

Снижение уровня цен, налогов и пошлин позволит получить сверхдоходы.

Сбои в поставках могут  ухудшить конкурентную позицию т.к. ассортимент не будет обновляться.Непродуманная рекламная политика не удержит покупателя при изменении его вкусов



2