Анализ методов результативности процессов системы менеджмента качества

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра технологии важнейших  отраслей промышленности













РЕФЕРАТ

по дисциплине «Техническое нормирование 

процессов и продукции»



на тему: «Анализ методов результативности процессов

системы менеджмента качества»

		

	

	студента ФМ 5 курса

	группы ЗКТ     							



Проверил									Паневчик В.К.								









	МИНСК 2010




ОГЛАВЛЕНИЕ



ВВЕДЕНИЕ	3

АНАЛИЗ МЕТОДОВ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ4

ПРОЦЕССОВ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА	4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ	10

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ	11

 ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………. 12




ВВЕДЕНИЕ

Борьба за потребителя,   обострение  конкуренции  оказывают существенное влияние на изменения в «философии» ведения бизнеса в мире: на первое место вышла проблема качества. Не декларирование качества продукции, работ и услуг, а именно обеспечение качества, постоянная работа над улучшением потребительских свойств, совершенствование технологии производства. Только качественная продукция и услуги заставляют потребителей компании снова и снова обращаться к ней, ведь многие потребители рассматривают увеличение качества как нечто более важное, чем уменьшение цены. Завоевать доверие потребителей и, тем более,  удержать его – заветная мечта как «генералов», так и «капитанов» бизнеса. 

Некоторые менеджеры считают, что удовлетворение ожиданий потребителя по качеству приводит к увеличению затрат, что в свою очередь, снижает прибыль или увеличивает цену. Такая позиция совсем не безосновательна, на первый взгляд: ведь для повышения качества необходимо ужесточить проверку и отбраковку некачественной продукции , что ведет к неизбежным потерям времени и увеличению затрат за счет сортировки и отбраковки продукции. 

На самом деле, если правильно разработать и внедрить программу улучшения качества, это приведет не к увеличению, а к снижению затрат. Стандартизация работы организационной и документированной системы может стать основой создания всесторонней программы управления качеством. Один из шагов на пути улучшения менеджмента — внедрение системы менеджмента качества, соответствующей требованиям стандартов ИСО серии 9000:2000. Сформулированные в стандартах принципы менеджмента и критерии качества, по сути, вобрали в себя основной опыт международного сообщества по созданию конкурентоспособного бизнеса. Необходимо внедрить эти стандарты таким образом, чтобы они эффективно работали на наших предприятиях. Система менеджмента качества (СМК) – это часть общей системы управления компанией, которая функционирует с целью обеспечения стабильного качества производимой продукции и оказываемых услуг. [1] 

Система менеджмента качества, соответствующая ISO 9001:2000 может служить основой для совершенствования системы управления и тем самым обеспечить дальнейшее и успешное развитие предприятия.

ISO - это сокращение от International Organization for Standardization (Международная организация по стандартизации ИСО) – международное агентство, объединяющее почти 100 стран-членов. Каждая страна, независимо от ее размера, имеет один "равный" голос.

В работе рассмотрены методы оценки результативности процессов системы менеджмента качества (СМК).


АНАЛИЗ МЕТОДОВ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

ПРОЦЕССОВ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА



Одним из основных инструментов совершенствования деятельности организации в области качества, согласно стандартам ISO серии 9000:2000, является измерение результативности действующей системы менеджмента качества (СМК). Однако методы определения результативности СМК в стандартах не регламентируются, поэтому каждое предприятия сталкивается с проблемой выбора своего механизма определения результативности СМК.

Результативность – это степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов. 

Анализ (процесса) – деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности, результативности рассматриваемого процесса для достижения установленных целей . [1] Иными словами – это обобщенная оценка процесса по установленным критериям.

В стандартах определены требования к организации по оцениванию процессов СМК. Организация должна:

определить процессы, необходимые для системы менеджмента качества, и их применение во всей организации; 

определить последовательность и взаимодействие этих процессов; 

определить критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности как при осуществлении, так и при управлении этими процессами; 

обеспечивать наличие ресурсов и информации, необходимых для осуществления этих процессов и их мониторинга; 

осуществлять мониторинг, измерять и анализировать эти процессы; 

предпринимать действия, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов. [Приложение А]

Так как речь идет о расчете результативности системы, то здесь должны быть раскрыты все стороны деятельности организации и по каждому аспекту деятельности выделены показатели результативности системы. В целом оценкой результативности СМК является среднее значение по всем показателям аспектов деятельности организации.

Методика оценки результативности СМК состоит из следующих этапов [3]: 

Этап 1– разработка критериев оценки. Исходя из определения, для каждой подсистемы системы разрабатываем критерии на основе требований стандартов к СМК и устанавливаем их плановые значения, по которым в дальнейшем и будем определять результативность. 

Этап 2 – определение показателей по каждому критерию. Вычисляем отношения между фактическими и плановыми значениями по каждому критерию, которые будем использовать для определения результативности системы. 

Этап 3 – определение значимости показателей. Определяем значимость полученных показателей, используя метод анализа иерархий Т.Саати [4]. В результате проведенных расчетов определены весовые коэффициенты для показателей подсистем. 

Этап 4 – определение результативности каждой подсистемы СМК.

Этап 5 – определение результативности системы менеджмента качества.

Этап 6 – оценка устойчивости системы менеджмента качества. После определения результативности СМК, проводим ее оценку по шкале значимости Харрингтона с учетом следующих условий, представленных в таблице 1. 

Таблица 1 - Шкала интенсивности критериального свойства СМК

Наименование градации

Числовые интервалы

Состояние устойчивости системы

Действия в отношении системы

Очень высокая

1,0-0,8

Устойчива

система функционирует результативно, но требует разработки предупреждающих действий, если Рисм = 1, то система не требует разработки каких-либо действий.

Высокая

0,8-0,63

Устойчива

система функционирует результативно, но требует разработки незначительных корректирующих действий 

Средняя

0,63-0,37

Устойчива

система функционирует результативно, но требует разработки корректирующих действий

Низкая

0,37-0,2

Не устойчива

система функционирует не результативно и требует разработки значительных корректирующих действий

Очень низкая

0,2-0,0

Не устойчива

система функционирует не результативно и требует вмешательства высшего руководства, если Рисм = 0, то система требует  разработки



Этап 7- принятие решений по управлению системой менеджмента качества. После определения результативности СМК по шкале Харрингтона и на основании сделанных выводов, представитель руководства СМК вместе с владельцами процессов приступает к разработке корректирующих и/или предупреждающих действий, мероприятий по улучшению с последующим контролем и анализом выполнения. [Приложение Б]

Таким образом, полученная информация о результативности СМК является основой для анализа системы со стороны руководства, используется для оперативного контроля процессов, пересмотра документации и процедур, периодического пересмотра политики и целей, анализа и совершенствования СМК, информирования персонала и заинтересованных сторон.

Для повышения эффективности и результативности деятельности предприятия в целом и обеспечения повышения конкурентоспособности продукции необходимо периодически оценивать результативность системы менеджмента качества. Результативность должна рассчитываться по всей цепи ключевых функций и процессов организации. Непременной составляющей анализа должно быть сравнение значений показателей по отдельным процессам и функциям, которое следует применять как средство улучшения. В результате оценки уточняется процессная модель организации, налаживаются взаимоотношение между процессами, определяются области для улучшения и собираются объективные данные о состоянии процессов. Однако  в стандартах при декларации данного принципа не предлагается определенного механизма комплексной оценки результативности. Поэтому вопросы, связанные с проблемой адекватной и объективной оценки, а также последующего анализа результативности СМК приобретают вид задачи как теоретической, так и практической. 

Среди различных методик, можно выделить следующие: 

		расчет результативности СМК на основе балльных оценок по заданным параметрам;

		модель индексного нормирования оценки результативности (МИНОР);

		методика самооценки результативности предприятия и уровня зрелости СМК;

		комплексные подходы к самооценке управления качеством промышленного предприятия, включающие: аудит, анализ СМК, самооценку по критериям ИСО 9004, самооценку по критериям национальных премий в области качества, самооценку по критериям международных моделей совершенства. [Приложение В] 

Используемые на практике количественные подходы к оценке результативности СМК основаны преимущественно на применении сводных оценок роста значений при ограниченном наборе показателей или критериев. Такие показатели, как правило, не охватывают всех аспектов деятельности организации и не в полной мере учитывают специфические особенности их формирования и функционирования. 

При использовании методики балльной оценки деятельности предприятия в области качества определяется совокупность критериев количественной оценки, которая позволяет оценить деятельность предприятия в области качества в целом. Критерии ранжированы, каждому присвоен свой «вес» в баллах, при этом число баллов по каждому критерию определяется по заранее заданным оцениваемым параметрам. Для оценивания осуществленной за отчетный период деятельности в области качества определяется прирост результатов оценки по отношению к базовому (исходному периоду). Более того, оценку можно производить как по общему результату, так и по отдельным критериям. Методика позволяет оценить деятельность предприятия в области качества и динамику результативности СМК. Тем не менее, использование данного подхода практически во всех случаях возможно только после выбора оцениваемых параметров и задания критериев их оценки. Однако на практике не все критерии могут быть количественно определены, не определены их предельные значения и итоговая граница эффективности СМК. В соответствии с МИНОР вся совокупность ключевых показателей в рамках СМК преобразуется из абсолютных значений в относительные, а именно – в цепные темпы роста данных показателей. В этом заключается «динамическая» компонента модели, т.е. при измерении результативности СМК акцент делается на величине приращения данного показателя, а не на его достигнутом абсолютном уровне. Несмотря на положительные моменты данной методики, а именно, наглядный пример динамики основных показателей деятельности предприятия в области качества, существуют некоторого рода проблемы. Определение результативности в данном случае сводится к сопоставлению некоторых параметров, выбор которых для предприятия является сложной задачей из-за возможности ошибки в определении приоритетов по оценке показателей результативности СМК. 

В составе методики самооценки результативности предприятия и уровня зрелости СМК лежит оценка результативности СМК в баллах, суммирующая наиболее важные аспекты деятельности предприятия в области качества. Данные для количественной оценки результативности СМК организации предоставляют руководители соответствующих подразделений по существующей или специально организованной для этой цели статистической отчетности. В зависимости от специфики процесса и имеющихся данных необходимо разработать список показателей, которые наиболее полно на данный момент могут охарактеризовать состояние процесса. Наиболее важные показатели деятельности предприятия в области качества представляют в динамике за несколько лет. По данным динамики показателей оценивают результативность действующей СМК. Основное негативное качество данного подхода – чрезмерно большое влияние параметров определяемых в большей степени достаточно субъективно руководством предприятия. 

В основе всех рассмотренных моделей лежит «процессный подход» и определение результативности СМК начинается с выбора процесса и сбора для него необходимой информации, источниками которой могут служить отчеты подразделений, акты, протоколы, нормативная документация и т.п. В зависимости от специфики процесса и имеющихся данных необходимо разработать список показателей, которые наиболее полно на данный момент могут охарактеризовать состояние процесса. Учитывая, что динамика показателей процессов является основной характеристикой этих моделей можно составить обобщенный алгоритм определения результативности по рассмотренным методикам [Приложение Г]. 

Однако такая оценка практически не увязана с качественной стороной самооценки организации и разработкой стратегии совершенствования, поэтому на практике применяются модели самооценки по критериям национальных премий в области качества. На базе моделей премий качества выстраивают стратегию управления компанией, нацеленную на постоянное совершенствование бизнеса. Более того, основой для любой оценки являются критерии, которые ,в свою очередь, опираются на методологию оценки. Когда совершенствуется методология, тогда подвергаются пересмотру и критерии оценки. Этот же процесс роста качественного и количественного совершенствования происходит с критериями результативности СМК. 

Следует отметить, что при проведении самооценки данного вида измерение результативности распространяется не только на СМК, но и нацелено на измерение результативности организации в целом. 

Результаты проведенного анализа методик оценки результативности системы менеджмента качества представлены в таблице 2. 



Таблица 2- Сравнительная оценка методических подходов к оценке результативности СМК 

Сравнительные 

показатели (общие требования)

Анализируемые методики



Расчет 
результативности СМК на основе 
балльных оценок

Модель 
индексного
нормирования
оценки 
результативности
(МИОР)

Методика 
самооценки 
результативности
предприятия и 
уровня зрелости

Самооценка
по критериям
национальных
премий
в области 
качества

Цели организации и целевая ориентация СМК на совершенствование 

–

+

–

–

Установление процессов СМК предприятия, с оценкой результативности 

–

+

+

–

Определение критериев количественной оценки и процедур определения и результативности процесса и всей СМК в целом 

+

+

+

+

Динамическая компонента измерения результативности 

–

+

+

–

Получение обобщенного показателя 

–

+

–

–

Измерение результативности не только СМК, но и измерение результативности организации в целом 

–

–

–

+

Примечание: 

«+» – предложен инструмент, позволяющий выполнить соответствующее требование;

 «–» – отсутствует инструмент, позволяющий выполнить соответствующее требование. 

Таким образом, в методе самооценки по критериям моделей совершенства организаций наиболее полно реализуется системный подход к измерению результативности СМК, учитывающий его синергетическую природу. В соответствии с данным подходом требований МС ИСО 9000 уже недостаточно для оценки результативности СМК. Если МС ИСО 9000 рассматривают внутренние проблемы предприятия в рамках СМК, то премии по качеству нацелены на внешние проблемы организации, в этом и заключается их разница. 

На основании представленного анализа подходов к оцениванию результативности функционирования СМК можно сделать вывод о том, что подходы не являются всесторонними, не содержат методического обеспечения, полностью удовлетворяющего требованиям ИСО 9000:2000. Кроме того, некоторые выбранные в качестве показателей направления являются процедурами анализа, а не показателями, по которым можно оценить результативность СМК. Поэтому нужен достаточно простой и в тоже время надежный инструмент оценки результативности СМК. Эту роль может выполнить подход, который объединит в себе в качестве методологической основы положения как процессного, так и системного подходов. 


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СМК повышает прозрачность предприятия в части его организационной структуры, бизнес-процессов и функций. При разработке процедур, представляющих собой алгоритм деятельности, связанной с качеством, определяются или уточняются и организационная структура (как обязательства, полномочия и взаимоотношения, представленные в виде схемы, по которой предприятие выполняет свои функции), и бизнес-процессы и функции. Необходимо отметить, что это не относится к финансовой прозрачности, так как СМК не затрагивает финансовую деятельность предприятия.

Управляемость предприятия улучшается в связи с тем, что при проектировании СМК строго распределяется ответственность за выполнение процедур. В большинстве процедур предусмотрено ведение записей (отчетов) о качестве, которые формируют ответственные лица после выполнения установленных действий. В процессе создания СМК пересматриваются положения о подразделениях, должностные и рабочие инструкции. Это также повышает управляемость предприятия. 

Развитие предприятия обусловлено несколькими факторами. К ним относятся повышение компетентности (обязательность подготовки) персонала, его вовлечение в процесс создания системы, повышение эффективности производства за счет устранения лишних функций и снижения доли некачественной продукции, концентрация усилий на существенном, а также улучшение отношений с потребителями и поставщиками. 

Наиболее явно эффективное функционирование СМК влияют на конкурентоспособность предприятия. Наличие сертификата значительно поднимает авторитет предприятия, его торговой марки. Это позволяет изменить ценовую политику предприятия (заведомо качественная продукция должна стоить дороже). Наличие сертификата увеличивает вероятность успеха при участии в конкурсах и тендерах. В некоторых случаях оно даже является обязательным условием конкурса или тендера.

С одной стороны, исследование результативности и эффективности систем менеджмента и их влияние на конкурентоспособность организаций показало, что в современных условиях функционирование таких систем дает организации реальные преимущества над конкурентами на основе совершенствования организации работы предприятия. С другой стороны, важной составляющей развития управления предприятием является интенсивное развитие интеграционных процессов как внутри предприятия, так и с внешней средой, усиливая сотрудничество субъектов управления, их объединение и взаимодействие. 


СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Методика оценки результативности СМК предприятий (организаций) оборонно-промышленного комплекса. М.: СДС «Военный регистр», 2006.

Надежность и эффективность в технике: Справочник / Под ред. В.С. Авдуевского и др. М.: Машиностроение, 1986.

СТБ ISO 9001-2009 «Система менеджмента качества. Требования» 
утвержден Постановлением Госстандарта от 20.02.2009 № 8 (дата введения в действие - 01.06.2009 г.)

Степанов А.В. Результативность процессов СМК // Методы менеджмента качества. 2008. №2.

Терещенко Н.В., Яшин Н.С. // Методы менеджмента качества. 2006. №4.

Функционирование СМК и ее результативность // Все о качестве. 2008. Вып. 53. 88 с.

Хохлявин С. Интеграцию систем менеджмента за рубежом облегчают национальные стандарты и практика // Стандарты и качество. 2007. - № 7. – С. 62 -64. 

Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 608 с. 

http://ru.wikipedia.org/wiki.

http://www.iskozh.com/articles/art3.html. 

http://www.klubok.net.






























































ПРИЛОЖЕНИЯ










Требования к организации по оцениванию процессов СМК										ПРИЛОЖЕНИЕ А 


ПРИЛОЖЕНИЕ Б

	

Этапы оценки результативности СМК



				

	
ПРИЛОЖЕНИЕ В

		

		

	Методики анализа результативности СМК

	


ПРИЛОЖЕНИЕ Г



Расчет результативности всего процесса

Расчет и анализ результативности СМК

Планирование и реализация мероприятий по улучшению СМК

Разработка плана мероприятий по улучшению показателя

Разработка плана мероприятий по улучшению показателя

Пересмотр целевых значений

Разработка корректирующих и предупреждающих действий

Сравнение показателя с его целевым значением

меньше

больше

Экономическая интерпретация соотношения темпов

 роста показателей результативности

Анализ данных для численной оценки критериев

Формирование множества показателей результативности

Ранжирование критериев по значимости

ВЫБОР ПРОЦЕССА

Сравнение текущего значения показателя с его нормированным значением

меньше

больше



































Обобщенный алгоритм оценки результативности СМК предприятия