Документация базы данных "Список владельцев гаражного кооператива"

2



Смоленский промышленно - экономический колледж

Кафедра Математики и Информатики

Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем















КУРСОВОЙ ПРОЕКТ



По дисциплине: “Технология разработки программных продуктов”

на тему: Документация базы данных “Список владельцев гаражного кооператива”









Выполнил:



Принял:


Курсовой проект “ Список владельцев гаражного кооператива ”включает программу, разработанную на языке программирования Visual Basic версии 5.0.; программную документацию, эксплутационную документацию, требования к надежности. Программа, разработанная в данном курсовом проекте, представляет собой базу данных – “Гаражный кооператив” и включает сведения о владельце автомобиля, марке автомобиля, его госномере. В некоторых разделах пояснительной записки приводится комплекс документов в соответствии с ГОСТ.


Содержание



Введение

Программная документация

1.1 Техническое задание

1.1.1 Назначение разработки

1.1.2 Основание для разработки

1.1.3 Требования к программе и программному изделию

1.1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

1.1.3.2 Требования к надежности

1.1.3.3 Условия эксплуатации

1.1.4 Требования к программной документации

1.1.5 Стадии и этапы разработки

1.2 Спецификация

1.3 Описание программы

1.3.1 Общие сведения

1.3.2 Функциональное назначение

1.3.3. Описание логической структуры

1.3.4 Используемые технические средства

1.3.5 Входные и выходные данные

1.3.6 Вызов и загрузка

1.4 Программа и методика испытаний

1.4.1 Объект испытаний

1.4.2 Цель испытаний

1.4.3 Требования к программе

1.4.4 Средство и порядок испытаний

1.4.5 Методы испытаний

1.5 Текст программы

Эксплуатационная документация

2.1 Ведомость эксплуатационных документов

2.2 Описание применения

2.2.1 Назначение программы

2.2.2 Условия применения

2.2.3 Описание задачи

2.2.4 Входные и выходные данные

2.3 Руководство оператора

2.3.1 Назначение программы

2.3.2 Условия выполнения программы

2.3.3 Минимальный состав аппаратных средств

2.3.4 Выполнение программы и сообщения оператору

Заключение

Литература

Приложение




Введение



Целью курсовой работы является закрепление и углубление теоретических знаний по дисциплине “Технология разработки программных продуктов” и приобретение практических навыков при разработке базы данных на языке программирования Visual Basic 5.0.

Основными задачами курсового проекта являются:

анализ возможных подходов и методов решения

разработка модели, необходимой для достижения поставленной цели

выбор наиболее эффективных алгоритмов

разработка программного обеспечения

анализ полученных результатов работы программного обеспечения

Данный курсовой проект представляет собой оттестированный программный продукт – база данных “Список владельцев гаражного кооператива”, программная и эксплуатационная документация для данного программного продукта.




1. Программная документация



1.1 Техническое задание (ГОСТ 19.201-78)



Программный документ – это документ, содержащий необходимые сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программного продукта.

Техническое задание включает назначение, области применения программы; технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе; необходимые стадии и сроки разработки; виды испытаний.



1.1.1 Назначение разработки

База данных, представленная в данной курсовой работе является списком владельцев гаражного кооператива и носит соответствующее название. Применяя данную программу, пользователь может узнать сведения о владельце гаражного кооператива, добавлять и удалять записи, производить поиск владельца по фамилии. Исходя из этого, к программе предъявляются соответствующие требования, технико-экономические показатели, стадии и этапы разработки.



1.1.2 Основание для разработки

Основанием для разработки данного курсового проекта является Приказ №3 по Смоленскому промышленно-экономическому колледжу от 1 октября 2009 года “О допуске к выполнению курсовой работы”.


1.1.3 Требования к программе и программному изделию

1.1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

Программа должна корректно вызывать форму, которая соответствует функции расположенных на форме кнопок, выполнять все действия, возможные в данной программе.

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.



1.1.3.2 Требования к надежности

При соблюдении условий эксплуатации в течение определенного периода времени программа безотказно выполняет свои функции. Контроль за входными и выходными данными, соблюдение условий эксплуатации программы - основное требование к обеспечению надежного функционирования программы.

Надежность является одним из важнейших факторов, определяющих общую производительность и эффективность систем.

Надежность программного продукта определяется, как свойство системы выполнить заданную функцию, сохраняя во времени значения установленных эксплуатационных показателей в заданных пределах, соответствующих заданным режимам и условиям использования, технического обслуживания, ремонта, хранения, транспортирования.

Свойство надежности проявляется в том, что система выполняет установленные перед ней задачи без проблем.

Если произойдет отказ, следует перезапустить программу, если же это не поможет, то обратиться к специалисту (инженеру, разработчику программного продукта).



1.1.3.3 Условия эксплуатации

С данным программным продуктом работает сотрудник, который должен обладать соответствующей квалификацией, т.е. иметь навыки работы на ПК, а работу с данным программным продуктом освоить очень легко, благодаря дружественному интерфейсу. Программа устанавливается на ПК и записывается на жестком диске (создается ярлык на рабочем столе), поэтому ни температура воздуха, ни относительная влажность, ни какие-либо другие погодные условия не могут помешать работе программы, кроме неполадок самого компьютера. Но так как она устанавливается с гибкого диска, то этот диск должен храниться в футляре при комнатной температуре в сухом месте.



1.1.4 Требования к программной документации

Программная документация включает:

Техническое задание (ГОСТ 19.201-78) – содержит требования, предъявляемые к программе и программному изделию, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

Описание программы (ГОСТ 19.402-78) – содержатся сведения о логической структуре и функционировании ПО;

Тексты программ (ГОСТ 19.401-78) - записи программ с необходимыми комментариями;

Спецификация (ГОСТ 19.202-78) – указывается состав программы, документации на нее.

Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79) – требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля.


1.1.5 Стадии и этапы разработки

Стадии и этапы разработки программ и программной документации для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения устанавливается по стандарту ГОСТ 19.102-17 ( дополнения к этому стандарту были внесены в 1987 и 1995 гг.)

Стадии и этапы разработки:

Техническое задание

Обоснование необходимости разработки программы.

Постановка задачи.

Сбор исходных материалов.

Обоснование необходимости проведения научно исследовательских работ.

Научно исследовательские работы

Определение структуры входных и выходных данных.

Предварительный выбор методов решения задач.

Определение требований к техническим средствам.

Обоснование принципиальной возможности решения поставленной задачи.

Разработка и утверждение технического задания.

Определение требований к программе.

Определение стадий, этапов, сроков разработки программы и документации для неё.

Выбор языков программирования.

Эскизный проект. Разработка эскизного проекта.

Предварительная разработка структуры входных и выходных данных

Уточнение методов решения задачи

Разработка общего описания алгоритма решения

3. Технический проект

Разработка технического проекта

Уточнение структуры входных и выходных данных

Разработка алгоритма решения задачи

Определение формы представления входных и выходных данных

Разработка структуры программы

Рабочий проект

4.1. Разработка программы

Программирование и отладка программы

4.2. Разработка программной документации

Разработка программных документов в соответствии с требованиями

4.3. Испытание программы



1.2 Спецификация (ГОСТ 19.202-78)



Обозначение

Наименование

Примечание

А.В.00001-01

Компоненты - Список владельцев гаражного кооператива



А.В.00001-01_12_01-1

Документация - Текст программы



А.В.00001-01_13_01-1

Описание программы



А.В.00001-01_20_01-1

Ведомость эксплуатационных документов



А.В.00001-01_31_01-1

Описание применения



А.В.00001-01_34_01-1

Руководство оператора



А.В.00001-01_51_01-1

Программа и методика испытаний





1.3 Описание программы (ГОСТ 19.401-78)



В документ включаются сведения о логической структуре и функционировании программы.



1.3.1 Общие сведения

В рамках курсового проекта мною была разработана программа “Список владельцев гаражного кооператива” (А.В.00001-01). Программа была написана на языке объектно-ориентированного программирования Visual Basic 5.0. Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0.



1.3.2 Функциональное назначение

Программа предназначена для работы с базой данных, созданными в ACCESS. Связь осуществляется с помощью элемента DATE и его свойств. В базу данных можно добавлять и удалять записи, просматривать их, производить поиск.



1.3.3 Описание логической структуры

База данных «Список владельцев гаражного кооператива» состоит из трех форм. Основная таблица создана с помощью Access. на первой форме расположены элементы: Data (для связи с таблицами Access с помощью свойств DatabaseName и DataSource), Теxt (текстовые поля для отображения записей таблицы), Label (надписи для текстовых полей), Command (командные кнопки).

Командная кнопка «Добавить» - добавление записи. Программный код для данной функции:

Private Sub Command2_Click()

d = MsgBox("Добавить запись?", 1, " Сообщение")

If d = 1 Then

Data1.Recordset.AddNew

Else

Exit Sub

End If

End Sub

Командная кнопка «Удалить» - удаление записи. Программный код для данной функции:

Private Sub Command3_Click(){Процедура для кнопки «Удалить»]

b = MsgBox("Вы действительно хотите удалить запись?", 1, " Сообщение")

If b = 1 Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.Recordset.MoveNext

Else

Exit Sub

End If

Кнопка «Таблица» - переход на форму 2.

Кнопка «Выход» - выход из программы.

На форме 2 расположены следующие элементы: DBGrid (для отображения данных в виде таблицы ), Data, Command.

Кнопка «Выход» - выход из программы.

Кнопка «Записи по одному» - переход на форму 1.

Кнопка «Поиск» - поиск записей по полю «Фамилия» имеет следующую процедуру:

Private Sub Command1_Click() {Процедура для кнопки «Поиск»}

Dim s As String

Dim i As Integer

s = InputBox("Введите фамилию ?", "Поиск")

Data1.Recordset.MoveFirst

If s = "" Then

MsgBox ("Вы нажали Отмену или ничего не ввели")

Exit Sub

End If

Где InputBox – функция ввода.

Третья форма используется для ввода пароля. Если пароль введен неправильно, появляется сообщение: “Неправильный пароль” и кн. ОК, по нажатию которой сообщений закрывается, пользователю предоставляется еще две возможности ввода пароля. После трехразового ввода неправильного пароля происходит выход из программы автоматически. При правильном вводе пароля появляется сообщение: “Правильный пароль” и кн. ОК, по нажатию форма пароля исчезает и появляется форма “Гаражный кооператив”. Программный код для кнопки «ОК»:

Private Sub Command1_Click()

If Text1.Text = "111" Then

MsgBox "Пароль правильный"

Unload Form3

Form1.Show

Else:

MsgBox "Пароль неправильный"

Text1.Text = ""

k = k + 1

If k = 3 Then End

End If

EndSub.



1.3.4 Используемые технические средства

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

	ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

	FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

	1 Mb на HDD;

	цветной монитор SVGA;

	клавиатура;

манипулятор типа “мышь”.



1.3.5 Входные и выходные данные

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах. Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.



1.3.6 Вызов и загрузка

Вызов и загрузка программы осуществляется с помощью запускающего файла, ярлык для которого может располагаться на рабочем столе. Эта процедура занимает мало времени и равна нескольким секундам, конечно в соответствии с указанными для программы техническими средствами.



1.4 Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79)



1.4.1 Объект испытаний

Объектом испытаний является программа “Список владельцев гаражного кооператива” (А.В.00001-01). Программа будет полезна владельцам гаражного кооператива.



1.4.2 Цель испытания

Данные испытания проводятся для установления соответствия программы заданным требованиям и программным документам.



1.4.3 Требования к программе

Программа должна:

корректно осуществлять поиск по полю “Фамилия”

Выбранные командные кнопки должны выполнять соответствующие им команды.


1.4.4 Средство и порядок испытаний

Для испытания программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0. или библиотекой программ.



1.4.5 Методы испытаний

Тест №1 (допустимые значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается на соответствующую запись.

По нажатию кнопки “Поиск” появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия интересующего владельца, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим модель Галимеев и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается на запись, у которой в поле “Фамилия” записано Галимеев.

Программа выполнила тест верно.

Тест №2 (недопустимые значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию и нажимаем кн. ОК. Нам выдается сообщение «Данной записи нет».

По нажатию кнопки “Поиск” появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия интересующего владельца, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим фамилию Иванов и нажимаем кн. ОК. появляется сообщение: “Данной записи нет”.

Программа выполнила испытание верно, так как данного владельца в базе данных не существует.

Тест №3 (ограниченные значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию, стоящую в таблице первой, и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается первую запись.

По нажатию кнопки “Поиск” появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия, стоящая в таблице первым, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим фамилию Сидоренков и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается первую запись на запись, у которой в поле “Фамилия” записано Сидоренков.

Программа выполнила тест верно.



1.5 Текст программы (ГОСТ 19.401 - 78)



Форма 1

Option Explicit {Объявление переменных}

Dim d As Integer

Dim b As Integer



Private Sub Command1_Click(){Процедура для кнопки «Выход»}

End

End Sub



Private Sub Command2_Click(){Процедура для кнопки «Добавить»]

d = MsgBox("Добавить запись?", 1, " Сообщение")

If d = 1 Then

Data1.Recordset.AddNew

Else

Exit Sub

End If

End Sub



Private Sub Command3_Click(){Процедура для кнопки «Удалить»]

b = MsgBox("Вы действительно хотите удалить запись?", 1, " Сообщение")

If b = 1 Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.Recordset.MoveNext

Else

Exit Sub

End If

End Sub



Private Sub Command4_Click() {Переход на вторую форму}

Form2.Show

Form1.Hide

End Su



Private Sub Data1_Reposition() {Процедура для подсчета записей}

Data1.Caption = Data1.Recordset.AbsolutePosition

Data1.Caption = "Запись " & (Data1.Recordset.AbsolutePosition + 1) & " из " & Data1.Recordset.RecordCount

End Sub



Private Sub Form_Load() {Загрузка формы}

Data1.Refresh

Data1.Recordset.MoveLast

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub

Форма 2

Private Sub Command1_Click() {Процедура для кнопки «Поиск»}

Dim s As String

Dim i As Integer

s = InputBox("Телефон какой модели вы хотите найти ?", "Поиск")

Data1.Recordset.MoveFirst

If s = "" Then

MsgBox ("Вы нажали Отмену или ничего не ввели")

Exit Sub

End If

For i = 1 To Data1.Recordset.RecordCount

If Data1.Recordset.Fields(0) = s Then

Exit Sub

Else: Data1.Recordset.MoveNext

End If

Next i

MsgBox ("Данной записи нет")

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub



Private Sub Command3_Click() {Процедура для кнопки по одному»}

Form1.Show

Form2.Hide

End Sub



Private Sub Command4_Click(){Процедура для кнопки «Выход»}

End

End Sub



Private Sub Data1_Reposition(){Процедура для подсчета записей}

Data1.Caption = Data1.Recordset.AbsolutePosition

Data1.Caption = "Запись " & (Data1.Recordset.AbsolutePosition + 1) & " из " & Data1.Recordset.RecordCount

End Sub



Private Sub Form_Load() {Загрузка формы}

Data1.Refresh

Data1.Recordset.MoveLast

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub



Форма 3

Option Explicit {Объявление переменных}

Dim k As Integer

Private Sub Command1_Click(){процедура для кнопки «ОК» на форме пароля}

If Text1.Text = "Привет" Then

MsgBox "Пароль правильный"

Unload Form3

Form1.Show

Else:

MsgBox "Пароль неправильный"

Text1.Text = ""

k = k + 1

If k = 3 Then End

End If

End Sub


2. Эксплуатационная документация



2.1 Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79)



Эксплуатационный программный документ – это такой программный документ, который содержит сведения необходимые для обеспечения функционирования и эксплуатации программного продукта. Ведомость эксплуатационный документ включает перечень эксплуатационных документов на программу.



ДОКУМЕНТЫ НА ПРОГРАММУ

Обозначение

Наименование

Кол.экз.

Местонахождение

А.В.00001-01_31_01-1

Описание применения

1

Папка №1

А.В.00001-01_51_01-1

Руководство оператора 

1

Папка №1 



2.2 Описание применения (ГОСТ 19.502-78)



В данном эксплуатационном документе содержатся сведения о назначении, области применения программного обеспечения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств.



2.2.1 Назначение программы

Программа предназначена для работы с базой данных, созданными в ACCESS. Связь осуществляется с помощью элемента DATE и его свойств. В базу данных можно добавлять и удалять записи, просматривать их, производить поиск.



2.2.2Условия применения

Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0. Программа проста в обращении, с ней может работать не только специалист в области программирования, но и простой пользователь.

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

1 Mb на HDD;

цветной монитор SVGA;

клавиатура;

манипулятор типа “мышь”.



2.2.3Описание задачи

Программа должна обеспечивать:

просмотр, добавление и удаление записей

хранение данных

правильно производить поиск по полю “Фамилия”

выполнять действия, соответствующие выбранным пользователем командным кнопкам.

Все эти требования выполняются с помощью соответствующих программных кодов.




2.2.4.Входные и выходные данные

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.



2.3 Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79)



В данный документ вносят сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы.



2.3.1 Назначение программы

База данных “Список владельцев гаражного кооператива” позволяет просматривать данные, добавлять и удалять записи, осуществлять поиск по полю “Фамилия”.



2.3.2 Условия выполнения программы

С программой должен работать один пользователь ПК. Программа проста в обращении благодаря дружественному интерфейсу. На компьютере должна быть установлена операционная система Windows’95/98/2000 и Visual Basic 5.0. и библиотеки программ.



2.3.3 Минимальный состав аппаратных средств

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

1 Mb на HDD;

цветной монитор SVGA;

клавиатура;

манипулятор типа “мышь”.



2.3.4 Выполнение программы и сообщения оператору

При запуске программы появляется форма с текстовым полем, для ввода пароля, и кнопкой ОК. Пароль для данной программы – слово “111”. Если пароль введен неправильно, появляется сообщение: “Неправильный пароль” и кн. ОК, по нажатию которой сообщений закрывается, пользователю предоставляется еще две возможности ввода пароля. После трехразового ввода неправильного пароля происходит выход из программы автоматически. При правильном вводе пароля появляется сообщение: “Правильный пароль” и кн. ОК, по нажатию форма пароля исчезает и появляется форма “Гаражный кооператив”.

Командная кнопка «Выход» - выход из программы.

Командная кнопка «Таблица» - переход на форму, где данные представлены в виде таблицы.

Переход к следующей, предыдущей, первой и последней записям осуществляется с помощью элемента Data в нижней части формы нажатием соответствующих кнопок.

Командные кнопка «Добавить» - добавление новой записи в базу данных. При выборе этой кнопки появляется сообщение: “Вы действительно хотите добавить запись?” и кн. ОК и Отмена, по нажатию которых таблица переходит в режим добавления и происходит выход из процедуры соответственно.

Командная кнопка «Удалить» - удаление записи. При выборе этой кнопки появляется сообщение: “Вы действительно хотите удалить запись?” и кн. ОК и Отмена, по нажатию которых происходит удаление выделенной записи и выход из процедуры соответственно.

На форме 2, представляющей данные в виде таблицы, навигация по набору данных осуществляется с помощью элемента Data и полос прокруток.

Командная кнопка “Выход” – выход из программы.

Командная кнопка “Записи по одному” - переход на форму “Гаражный кооператив”.

Командная кнопка “Поиск” - осуществляет поиск по полю “Фамилия”. По нажатию этой кнопки появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия, и кн. ОК и Отмена. При нажатии кн. ОК происходит поиск по полю «Фамилия». Если данная запись существует, то указатель перемещается на эту запись. В противном случае появляется сообщение: “Данной записи нет” и происходит выход из процедуры. Если при поиске вы ничего не ввели в текстовое поле и нажали любую из кнопок, появляется сообщение: “Вы ничего не ввели или нажали отмену” и кн. ОК, по нажатию которой происходит выход из процедуры.


Заключение



В ходе курсового проекта было разработано программное обеспечение, программная и эксплуатационная документация для него.

Проведено тестирование данного программного продукта. Были приобретены навыки по составлению и оформлению программной и эксплуатационной документации. Данная программа будет полезна владельцам гаражного кооператива. Полученные знания и умения помогут мне в дальнейшем при разработке дипломного проекта.




Список литературы



Шишкин В.В. – «Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технология разработки программного продукта»

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правили составления.

ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования

Клеванский Н.Н., Алексеева Е.Ю. – “Курсовое проектирование”

Эхо Ю.В. – “Практической руководство для тех, кто пишет курсовые работы”

Стандарты Единой системы программной документации (