Информационные технологии управления 2

1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?



Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: . Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.



2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления



Автоматизированные рабочие места

Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.

АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.

С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:

– технического;

– программного;

– информационного обеспечения.

Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.

Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.

Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.

Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):

ЦЕЛИ:

Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.

Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.

Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.

Увеличение скорости доступа к информации.

Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.

Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.

Задачи:

Организация и ведение персонального учета сотрудников.

Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.

Получение статистических справок по численности и кадровому составу.

Формирование отчетов по различным запросам.

Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).

Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.

Печать форм кадровой документации.







3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel



Таблица 1 – Исходные данные по подразделениям

месяц

Подразделение 1

Подразделение 2

Подразделение 3

Всего по предприятию



Ср-ва на нач. пер.: S1 =

Ср-ва на нач. пер.: S2 =

Ср-ва на нач. пер.: S3 =

Ср-ва на нач. пер.: S3 =



15

млн. руб.

20

млн. руб.

15

млн. руб.

50

млн. руб.



Поступл. (млн. руб.)

Платежи (млн. руб.)

Поступл. (млн. руб.)

Платежи (млн. руб.)

Поступл. (млн. руб.)

Платежи (млн. руб.)

Поступл. (млн. руб.)

Платежи (млн. руб.)

Январь

100

80

50

35

80

65

230

180

Февраль

75

125

30

42

70

68

175

235

Март

50

120

15

50

50

145

115

315

Апрель

70

50

30

30

60

27

160

107

Май

85

87

45

30

70

35

200

152

Июнь

60

45

20

25

50

20

130

90

Июль

120

45

50

25

35

20

205

90

Август

110

35

50

15

92

25

252

75

Сентябрь

95

150

50

110

60

80

205

340

Октябрь

158

160

70

90

125

136

353

386

Ноябрь

55

37

40

20

35

25

130

82

Декабрь

45

20

20

10

30

15

95

45




Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1

Денежные средства на начало периода

15

млн. руб.

















Наименование показателя

Периоды времени















№п/п



январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

Поступления

100

75

50

70

85

60

120

110

95

158

55

45

2

Платежи

80

125

120

50

87

45

45

35

150

160

37

20

3

Сальдо

20

-50

-70

20

-2

15

75

75

-55

-2

18

25

4

Наличие денежных средств

35

-15

-85

-65

-67

-52

23

98

43

41

59

84



Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2

Денежные средства на начало периода

20

млн. руб.

















Наименование показателя

Периоды времени















№п/п



январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

Поступления

50

30

15

30

45

20

50

50

50

70

40

20

2

Платежи

35

42

50

30

30

25

25

15

110

90

20

10

3

Сальдо

15

-12

-35

0

15

-5

25

35

-60

-20

20

10

4

Наличие денежных средств

35

23

-12

-12

3

-2

23

58

-2

-22

-2

8




Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3

Денежные средства на начало периода

15

млн. руб.

















Наименование показателя

Периоды времени















№п/п



январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

Поступления

80

70

50

60

70

50

35

92

60

125

35

30

2

Платежи

65

68

145

27

35

20

20

25

80

136

25

15

3

Сальдо

15

2

-95

33

35

30

15

67

-20

-11

10

15

4

Наличие денежных средств

30

32

-63

-30

5

35

50

117

97

86

96

111



Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия

Денежные средства на начало периода

50

млн. руб.

















Наименование показателя

Периоды времени















№п/п



январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

1

Поступления

230

175

115

160

200

130

205

252

205

353

130

95

2

Платежи

180

235

315

107

152

90

90

75

340

386

82

45

3

Сальдо

50

-60

-200

53

48

40

115

177

-135

-33

48

50

4

Наличие денежных средств

100

40

-160

-107

-59

-19

96

273

138

105

153

203



В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.






4. Анализ финансового проекта многоуровневой организации



Сводный прогноз наличия и движения денежных средств

Денежные средства на начало периода

50 млн. руб.

№п/п

Наимен. показателя

Периоды времени





Ян

Фе

Ма

Апр

Май

Июнь

Июль

Авг

Сен

Окт

Ноя

Дек

1

Поступления

230

175

115

160

200

130

205

252

205

353

130

95

2

Платежи

180

235

315

107

152

90

90

75

340

386

82

45

3

Сальдо

50

-60

-200

53

48

40

115

177

-135

-33

48

50

4

Наличие денежных средств

100

40

-160

-107

-59

-19

96

273

138

105

153

203







В расчетной таблице и на графике видно, что согласно данному финансовому плану, несмотря на существенные ежемесячные финансовые поступления предприятие будет иметь дефицит средств с марта по июнь.

В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3–6 месяце данный финансовый план является нереализуемым.

Для того чтобы план стал реализуемым руководство предприятия может запланировать заем необходимых средств (кредит) сроком на 3 или 6 месяцев. Рассмотрим оба варианта.



Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 3 месяца

Денежные средства на начало периода

50 млн. руб.

№п/п

Наимен. показателя

Периоды времени





Ян

Фев

Мар

Апр

Май

Июнь

Июль

Авг

Сен

Ок

Ноя

Дек

1

Поступления

230

175

115

160

200

130

205

252

205

353

130

95

2

Платежи

180

235

315

107

152

90

90

75

340

386

82

45

3

Поступле-ния кредита





450



















4

Платежи по возврату кредита







150

150

150













5

Выплата процентов за кредит







16,875

11,25

5,625













6

Сальдо

50

-60

250

-113,88

-113,25

-115,63

115

177

-135

-33

48

50

7

Наличие ден. ср-в

100

40

290

176,13

62,875

-52,75

62,25

239,25

104,25

71,25

119,25

169,25





март

апрель

май

июнь

Сумма кредита и остаток долга

450

300

150

0

% годовых на 3 мес.:

45







ежемес. выплата%



16,875

11,25

5,625

(3,75% с суммы пред. мес)

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.






Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 6 месяцев

Денежные средства на начало периода

50 млн. руб.

№п/п

Наимен. показателя

Периоды времени





Ян

Фев

Мар

Апр

Май

Июнь

Июль

Авг

Сен

Ок

Ноя

Дек

1

Поступле-ния

230

175

115

160

200

130

205

252

205

353

130

95

2

Платежи

180

235

315

107

152

90

90

75

340

386

82

45

3

Поступления кредита





660



















4

Платежи по возврату кредита







110

110

110

110

110

110







5

Выплата процентов за кредит







36,3

30,25

24,2

18,15

12,1

6,05







6

Сальдо

50

-60

460

-93,3

-92,25

-94,2

-13,15

54,9

-251,05

-33

48

50

7

Наличие денежных средств

100

40

500

406,7

314,45

220,25

207,1

262

10,95

-22,05

25,95

75,95








март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

Сумма кредита и остаток долга

660

550

440

330

220

110

0

% годовых на 6 мес.:

66













ежемес. выплата%



36,3

30,25

24,2

18,15

12,1

6,05

(5,5% с суммы пред. мес)

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.







Как видно из построенной таблицы и графика в первом случае (3-х месячный заем) в целом прирост наличия денежных средств к концу года составит 69,25%. Однако в этом варианте опять присутствует дефицит средств (52, 75 млн. руб.) в июне месяце.

Заемный кредит на 6 месяцев более невыгоден для предприятия, так как наличие денежных средств к концу периода уменьшается на 24,05%, и в октябре опять присутствует дефицит наличных средств (22,05 млн. руб.). Здесь так же необходимо учесть временной фактор выплаты кредита, который больше в 2 раза, чем в предыдущем варианте.

Таким образом, даже с учетом возможных займов данный финансовый план все равно останется нереализуемым и дефицитным, следовательно, не может быть применен в реальной действительности. Для стабилизации финансового положения в планируемом периоде руководству предприятия необходимо при составлении финансового плана предусмотреть увеличение поступлений, либо уменьшение платежей.







Литература



	Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров: Учебник / В.А. Грабауров. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.

Ильина О.И. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001.

	Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 335 с.

	Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 216 с. – (Серия «Высшее образование»).

	Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 280 с.

	Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении / И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с. – (Серия «Вопрос – ответ»).

Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Хоменко. – СПб.: КОРОНА принт, 2002.

Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов – н./Д: Издательский центр «МарТ», 2003.

Попов В.М., Маршавин Р.А., Ляпунов С.И. Глобальный бизнес и информационные технологии. – М.: Финансы и статистика, 2003.

Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. – М.:Аудит, ЮНИТИ, 2000.

Харитонов С.А. Информационные технологии налогового учета. – М.: АОЗТ «1С», 2002.

	Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, – 2000. – 560 с.

10