Информационно-аналитическая система Аптека

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра «Сервис транспортных систем»







РЕФЕРАТ

По дисциплине: “Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий”.

На тему: «“Информационно-аналитическая система Аптека”







Выполнил: студент

группы 2227



Проверил: ассистент

Беляев А.И.















Набережные Челны

2007 г.


Содержание



	1.ЗАДАНИЕ НА ПРОГРАММИРОВАНИЕ

	2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И ВЫДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ

	3. АНАЛИЗ ВХОДНОЙ И ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

	Функциональные зависимости между данными

	Логическая структура данных программы (особенности взаимодействия файлов, связи между файлами, ключевые поля, типы связи).

	Структура взаимосвязей между исходными и результирующими данными.

	4.ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОГРАММИРОВАНИЕ.

	Обоснование типа операционной системы.

	Выбор языка программирования.

	Необходимость сетевого варианта работы программы

	Возможность работы с базами данных под управлением СУБД

	Перенос программы на различные платформы

	5.ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ

	Определение состава общесистемного программного обеспечения

	Разработка детального алгоритма обработки данных.

	Осуществление выбора инструментальных средств разработки программных модулей.

	6.РАБОЧИЙ ПРОЕКТ

	Описание применения

	Руководство пользователя

	Руководство программиста

	7.ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

	8.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	


1.ЗАДАНИЕ НА ПРОГРАММИРОВАНИЕ



Имеется магазин типа «Аптека». Создать информационно-аналитическую систему «Аптека», организующую операции с лекарствами (регистрация, продажа и т.д.), прибыль за месяц. Информационно-аналитическая система должна предоставлять отчеты, включающие расчеты самых популярных лекарств и самых популярных показаний за месяц. 



2.Определение целей и выделение задач



Основной целью является создание СУБД «Аптека», предназначенной для программного анализа продаж лекарств на основе справочной информации, содержащейся в четырех взаимосвязанных таблицах. Данная программа будет автоматизировать процесс регистрации и продажи лекарств, а также СУБД должна позволять выводить информацию в виде диаграмм, фильтровать  данные в заданном диапазоне, сортировка, вычислять объем выручки по каждому наименованию лекарства за месяц, автоматически вести расчет самых популярных лекарств и самых популярных показаний за месяц. В ходе работы должны быть созданы четыре таблицы данных –«Поставщик», «Регистрация товаров», «Информация о товаре» и «Продаж», которые будут являться справочными. Далее необходимо выделить связи между таблицами, после чего на основе справочных таблиц создать  – аналитические, где на основе определенных пользователем установок будет происходить анализ поступающих данных. 


3. Анализ входной и выходной информации



Функциональные зависимости между данными



Все данные, вводимы пользователями, располагаются в трех файлах:



Файл

Наименование поле

Имя поля

Тип данных

Функц. связь

post.zif (Поставщик)

Код поставщика

codeP

Integer





Наименование

поставщика

name

string[15]





Адрес

adr

string[15]



registr.zif

(Регистрация товаров и

Информация о товаре)

Код поставщика

codeP

Integer

 



Код товара

CodeT

Integer





Наименование товара

NameT

string[15]





Количество

Kol

Integer





Цена поступления

PricePos

Real





Цена продажи

PriceProd

Real





Срок годности

Crok

Double





Показание

Pokaz

string[15]





Выдача рецепта

Recept

string[15]



prodazha.zif

(Продажа)

Код товара

CodeT

Integer





Дата продажи

DateProd

Double





Количество

Kol

Integer






Логическая структура данных программы (особенности взаимодействия файлов, связи между файлами, ключевые поля, типы связи).

Логическую структуру данных можно отобразить следующим образом:



		CodeP (Код поставщик)

		Name (Наименование поставщика)

		Adr (Адрес)

Post.zif

Registr.zif

		CodeP (Код поставщика)

		CodeT (Код товара)

		NameT (Наименование товара)

		Kol (Количество)

		PricePos (Цена поступления)

		PriceProd (Цена продажи)

	Crok (Срок годности)

	Pokaz (Показание)

		Recept (Выдача рецепта)

Prodazha.zif

			CodeT (Код товара) 

			DateProd (Дата продажи)

			Kol (Количество)

 «post.zif» и «registr.zif» связываются  по полю «codeP», которое является ключом. При регистрации лекарств  «codeP» берется из файла «post.zif». 

«registr.zif» и «prodazha.zif» связаны по полю «codeT» которое является ключом.

При удалении лекарства из файла «registr.zif» осуществляется каскадное удаление лекарства с аналогичным кодом из файла «prodazha.zif». При добавлении некоторого количества лекарства в файл «prodazha.zif» идет вычитание данного количества из файла «registr.zif».


Структура взаимосвязей между исходными и результирующими данными.



В результате выполнения запросов формируется таблицы «Популярные показания» и «Популярные лекарства»:



«Популярные лекарства»

Наименование поля

Тип данных

Код товара

Integer

Наименование товара

String

Количество

Integer

Стоимость

Real



«Популярные показания»

Наименование поля

Тип данных

Показание

String

Количество

Integer



 В таблицу «Популярные показания» берется данные из файла «registr.zif» и  файла «prodazha.zif», ключом является Показание.

  В таблицу «Популярные лекарства» берется данные из файла «registr.zif» и  файла «prodazha.zif», ключом является Код товара.




4.Техническое задание на программирование.



Обоснование типа операционной системы.



В качестве платформы для проектирования программного продукта была выбрана многопользовательская многозадачная операционная система Windows XP.

Windows многозадачной операционной системой, т.е. данная ОС позволяет запускать несколько процессов (приложений).

Windows имеет хорошую техническую поддержку, т.е. своевременно выходят драйвера и различные обновления.

Основная масса программных и аппаратных средств  создана для работы под управлением Windows, а при использование ОС Linux и др. ОС могут возникнуть проблемы с поиском необходимых драйверов и программных продуктов. 

ОС Windows имеет более удобный интерфейс для начинающих пользователей в отличие от ОС Linux.

ОС Windows является наиболее распространенной операционной системой в России, т.е. скорей всего переподготовки персонала не потребует.    



Выбор языка программирования.



В качестве языка был выбран язык Object Pascal, реализованный в программной среде Delphi. Delphi является одним из лучших средств разработки СУБД. Эта среда является комбинацией нескольких важнейших технологий, а именно:

Высокопроизводительный компилятор

Объектно-ориентированная модель-компонент

Delphi имеет большое количество встроенных баз данных (Объекты обработки dBASE, Paradox, InterBase, MDB, Informix, FoxPro, ODBC) в отличие от Visual Basic имеющих всего две встроенные базы данных (MDB, ODBC)

Delphi имеет библиотеку компонентов CLX, которая является межплатформенной, т.е. приложения созданные с использованием компонентов из этой библиотеки будут работоспособны и под управлением ОС Linux.

Т.о. Delphi является наиболее подходящим программным средством для проектирования программного продукта в среде Windows.



Необходимость сетевого варианта работы программы



Сетевой вариант СУБД «Аптека» будет необходим в следующих случаях:

Фирма будет расширятся, и данные будут вводиться с нескольких компьютеров.

Фирма будет создавать филиалы в других городах или странах, и информация о приходе лекарств в филиалах должны своевременно поступать в главный офис фирмы.



Для сетевого варианта программы необходимо создать серверную и клиентскую часть. Данные с  компьютеров - клиентов поступают на компьютер -сервер в реальном режиме времени.



Возможность работы с базами данных под управлением СУБД



СУБД «Аптека» должна работать с импортом данных из других баз данных. Импорт данных позволяет минимизировать время по внесению и обработки данных. Меню импорта данных должно находиться в главном меню: Файл Импорт



Перенос программы на различные платформы

В Delphi имеется библиотека CLX, которая позволяет создавать межплатформенные приложения. Поэтому рекомендуется создавать приложение с использование данной библиотеки. Это позволит расширить количество покупателей данной СУБД. 




5.Технический проект

Определение состава общесистемного программного обеспечения



Для работы ИС «Аптека» необходимо следующее программное обеспечение:

ОС Windows 98/2000/Me/XP

Любой текстовый редактор





Разработка детального алгоритма обработки данных.

Алгоритм программы состоит из следующих модулей:

Блок загрузки данных

Программа

Модуль работы с данными рабочих

Модуль создания ведомостей

Сортировка

Поиск

Удаление записи

Добавление записи

Редактирование записи

Вычисление прибыли

Вычисление популярного лекарства

Вычисление популярного показания

Блок проверки данных на непротиворечивость

Выгрузка в текстовый файл




Структурная схема алгоритма добавления записи в файл «Post.zif»






Структурная схема алгоритма изменения записи в файл «Post.zif»








Структурная схема алгоритма удаления записи из файла «Post.zif»








Структурная схема алгоритма удаления записи из файла «Registr.zif» и каскадное удаление записей из файла «Prodazha.zif» 



Структурная схема алгоритма сортировки записей в файле «Post.zif»


Структурная схема алгоритма поиска записи в файле «Post.zif»








Структурная схема алгоритма создания ведомости «Популярное показание»






Структурная схема алгоритма создания ведомости «Популярное лекарство»







Осуществление выбора инструментальных средств разработки программных модулей.



В качестве языка был выбран язык Object Pascal, реализованный в программной среде Delphi. Delphi является одним из лучших средств разработки СУБД. Эта среда является комбинацией нескольких важнейших технологий, а именно:

Delphi является одной из самых распространенных систем разработки приложений;

Компания-производитель оказывает отличную поддержку продукту, выпуская обновления и дополнительные компоненты;

Delphi поддерживает большого количество различных типов СУБД, например dBASE, Paradox, InterBase, MDB, Informix, FoxPro, ODBC и другие.

Delphi позволяет создавать программные продукты для различных платформ, поэтому без особого труда программист может разработать приложение для работы в сети или Интернете. 

Delphi имеет библиотеку компонентов CLX, Которая является межплатформенной, т.е. приложения созданные с использованием компонентов из этой библиотеки будут работоспособны и под управлением ОС Linux.




6.РАБОЧИЙ ПРОЕКТ



Описание применения

Информационно-аналитическая система “Аптека” разрабатывалась для магазина типа «Аптека». Предназначена информационно-аналитическая система   для ведения базы данных и программного анализа продаж лекарств.



Руководство пользователя

Список используемых компонентов:

		TMainMenu (главное меню). Главное свойство “Items”, которое определяет пункт меню. Главное свойство объекта TItem – “caption”, которое определяет надпись на элементах главного меню; основное событие – On Click, которое вызывается по щелчку на компоненте левой кнопкой мыши. При этом событии раскрывется подменю или, если такого не имеется, производится какое-либо действие.

		TStringGrid (таблицы). Таблица вывода данных. Основные свойства: RowCount (количество строк), ColCount(количество столбцов), Cells(с помощью него осуществляется доступ к ячейке ) .

		TEdit (поля ввода). Стандартный компонент ввода данных. Основное свойство: Text, возвращает текущий текст. Используются события On Change (вызывается при изменении данных в компоненте).

		TComboBox (поля с выпадающим списком). Главные свойства: Text (текст выбранной записи) и Item (определяет запись в выпадающем списке).

		TButton (кнопка) – компонент для запуска кода разработчика. Основное свойство Caption, определяющее надпись на кнопке. Главное событие – OnClick.

		TBitBtn (кнопки с возможностью вставки картинки)

		TLabel (надписи). Основное свойство – Caption, определяющее текст надписи. 

		TPanel (панель) – контейнер для хранения других компонентов.

		TCheckBox (кнопка-индикатор). Основное свойство Checked, определяющее выбрал ли пользователь компонент или нет.



Форма пароля.

При загрузке приложения будет выходить форма Заставка на несколько мс. содержащая информацию о приложении , затем появится форма Пароль  в которой надо ввести пароль и нажать кнопку “Ввод” или клавишу Enter. Для доступа в режиме просмотра  можно нажать кнопку «Отмена» или клавишу Esc и просмотреть базу данных без прав на редактирование данных.  



Главная форма.



На ГЛАВНОЙ ФОРМЕ находятся главная панели и панель с вкладками.

При нажатии кнопки ВЫХОД появляется сообщение:



 Для выхода из приложения используется следующий код:

 Нажатием на кнопке Помощь - Справка на экране появится справка основанная   на *.hlp файле




Формы добавления.



Форма добавления поставщика.





Если кнопка  не активна значит не все значения введены. 



Нажатием кнопки  происходит добавление в файл «Поставщик» и обновление таблицы «Поставщик».



Сортировка во всех таблицах происходит нажатием на соответствующем заголовке столбца. Сортировка происходит по возрастанию.





Так же есть возможность изменения  данных в файлах.





Форма Удаления поставщика



Выберете Код поставщика которого хотите удалить из файла Поставщик и нажмите кнопку Удалить.



Форма Поиск



Выберите показание и нажмите Поиск затем в таблице появятся лекарства с данным показанием. 



Форма Спрос за месяц



Нажатием кнопки  можно сохранить таблицу в виде *.txt файла. Файл автоматический открывается в Notepad.



При нажатии кнопки можно увидеть Диаграмма популярных лекарств.











Форма Популярные показания.



Форма О программе





Эта форма содержит информацию, о том для чего предназначена данная программа.





Руководство программиста



В программе предусмотрена защита на несанкционированный доступ посредством пароля, в случае ввода неправильного пароля будет предоставлен ограниченный доступ к данным (т.е. без возможности к редактированию). При входе в ИАС появляется диалоговое окно с предложением ввести пароль доступа. 



7.Ввод в эксплуатацию

Для ввода программы в эксплуатацию достаточно иметь установочные файлы и компьютер, работающий под управлением операционных систем Windows. Программа хранит файлы баз данных в папке с запускаемым файлом, поэтому для удобства работы следует скопировать все файлы в заранее созданную папку.


8.Список литературы



Лекции Макаровой И.В. «Разработка и Стандартизация Программного Обеспечения»

Архангельский Н.В.: «Delphi 6»