Текст и текстовые процессоры

Вариант  6     	Курсовая работа



Министерство общего и профессионального образования РФ

Ульяновский государственный технический университет

Кафедра «Информационные системы и технологии»

Предмет: «Текстовые и табличные процессоры»

Тема: «Курсовая работа»

Выполнил: Григорьев А.В.

Студент группы ИСЭду-11

Проверила: Жаркова Н.В.





Оглавление

	Постановка задачи.	3

	Исходные данные.	3

	Функции:	3

	Описание работы.	3

	Конструкторская часть.	3

	Описание результатов работы	3

	Инструкции пользователю	3








Постановка задачи.

Сопровождение справочника сотрудников

Исходные данные. 

Таб.номер

ФИО

№ отдела

Оклад











Функции: 

	Сортировка по ФИО, сортировка по отдел+ФИО 

	Удаление записи. 

	Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги). 

	Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам

Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов.



Описание работы.

Название файла: «Курсовая работа».

Наименования листов: исходные данные и таблица.

Конструкторская часть.





 Для того что поставить защиту  на ячейку нужно :

Рецензирование-> защитить лист. Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты.

 



Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо:

Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я

 

Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос

Аналогично и для записи макроса сортировки по ФИО и по Отделу.

Для записи макроса удаление записи :

Необходимо:

Разработчик->относительные ссылки. Затем Макросы- Запись макроса.затем удалить строку. После остановить макрос.

Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).

Необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги->

 

Остановить запись макроса.

	Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму.

	





Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо:

Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица».



Описание результатов работы

Исходная таблица содержит 25 записей



Моя панель



Выход из программы

Сортировка по ФИО по возрастанию

Сортировка по ФИО+отдел

Удаление записи

Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу

построение диаграммы



Инструкции пользователю

Откройте Книгу Excel под названием «Таблица» .

Кнопка  -осуществляет сортировку по отделу по возрастанию.

Кнопка  -реализует сортировку по возрастанию по ФИО

Кнопка  -удаляет выделенную строку

Кнопка - выводит средний и наименьший оклад поотделу

Кнопка - при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы.

На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы.



	После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»





	Григорьев А.В.	ИСЭду-11



г. Ульяновск

2010