Расчет экономической эффективности применения ПЭВМ для решения задачи

Расчет экономической эффективности применения ПЭВМ для решения задачи

КОРОЛЕВСКИЙ КОЛЛЕДЖ КОСМИЧЕСКОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ И ТЕХНОЛОГИИ





ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

КККМТ 2203 ПЗКР 36П

ВЫПОЛНИЛ                                           МИШАКОВ В. В.

ПРОВЕРИЛ ПРЕПОДАВАТЕЛЬ        МОШАРОВА С. М.

1999
Введение

Рассмотрение проблемы применения ПЭВМ для решения задач различного профиля, мы начнем с понятия самой экономики. 

Мы можем определить экономику, как общественную науку, которая описывает и анализирует выбор общества при ограниченных ресурсах для удовлетворения потребностей.

Дадим определение персональному компьютеру, это совокупность физических и логических механизмов позволяющих решать те или иные проблемы с помощью или без помощи человека. Таким образом, можно сказать, что ПК это средство или предмет труда большого класса людей, которые пользуются им как пользователи или разработчики. Если говорить о эффективности ПК, то можно привести следующие примеры:

1) Для ведения бухгалтерии в ручную на большом предприятии необходимо достаточно много человек, которые будут заниматься расчетами, подготовкой отчетов, написанием документов и контролем за уже сделанными документами.

2) Если на такое предприятие установить один или несколько ПК с необходимым программным обеспечением, то можно сказать, что будут производиться следующие операции: ввод данных и получение результатов в виде отчетов и необходимых документов.

Так же можно говорить о подготовке бухгалтерских или статистических отчетов. ПК способен обработать базу данных в 500000 записей в течении нескольких минут,  а на эту же работу группе человек необходимо несколько недель. 

    После приведения подобных примеров можно сказать о экономической эффективности применения персональных компьютеров. Как видно из вышесказанного, компьютеры экономят затраты, но встает вопрос о том сколько времени и ресурсов было необходимо для создания того программного обеспечения которое и позволяет осуществлять все эти процессы. 

Для решения любой задачи необходимо: 

1) разработать алгоритм ее решения

2) разработать и создать программный продукт

3) решить данную задачу на ПК

Достаточно большая роль в экономическом процессе (т.е. будет ли экономным программный продукт или нет) зависит от программистов создающих данное обеспечение. Тут играют роль время создания, отладки и работы программы. 

    Бывают задачи различного уровня: 

-  Численные вычисления. Здесь на ручной счет тратится огромное количество времени, а на составление программы для опытного программиста уходит достаточно маленькое количество времени, для решения доли секунды.

-  Бухгалтерские операции. Большая часть времени требуется для написания программы, чем на другие операции.

-  Статистические расчеты. Тут ручной счет это неизмеримое количество времени.

Из вышесказанного мы можем сделать вывод, что экономия средств во многом зависит от процесса создания программного продукта, но нельзя и забывать о том, сколько времени программа будет приносить пользу, которая в дальнейшем принесет значительную экономию. 

    Приведем такой пример: для создания мощной бухгалтерской программы уходит около полутора лет, а используется она, как правило, более 8-10 лет, что приводит к экономии только на заработной плате к достаточно большим цифрам. Также можно сказать о том, что прежде, чем решиться на автоматизацию процесса необходимо рассчитать, будет ли экономия. Так как ПК требует электроэнергии, расходных материалов, ремонта и самое главное - поддержка опытного человека, чья заработная плата достаточна велика.

    В этой курсовой работе мы рассмотрим такие понятия как:

-  Расчет стоимости часа работы ЭВМ

-  Расчет затрат на составление и отладку программы

-  Расчет показателей эффективности

В первом разделе мы посмотрим какие затраты уходят на содержание персонального компьютера, сколько будет стоить час работы ПЭВМ, что входит в эти затраты и с каким удельным весом.

Во втором разделе речь пойдет о разработчиках программного обеспечения. Будут учтены все затраты на составление и отладку программы. В результате чего мы получим стоимость решения задачи на ПЭВМ.

Третий раздел затронет самые важные детали, это такие экономические факторы как:

-  экономия труда за счет применения ЭВМ

-  Денежная экономическая эффективность

-  Рост производительности труда от применения ЭВМ

Как раз именно эти показатели скажут нам о том, насколько эффективно применять взятый нами программный продукт и экономию от ее использования.

В последнее время роль компьютеров в работе людей перешла на высшую ступень. Теперь каждый рядовой программист не мыслит себе работы без использования ПК. И даже самый простой бухгалтер думает о приобретении ПК. И все это стало возможным из-за снижения их стоимости до пользовательского уровня. Мы попытаемся узнать, что нам дает эта техника с ее программным обеспечением и насколько она эффективна.



Содержание





Введение

1. Расчет стоимости часа работы ЭВМ ...............6

2. Расчет затрат на составление и отладку программы.....10

3. Расчет показателей эффективности ..............12

4. Заключение ...........................14

5.  Список используемой литературы ...............15





1.  Расчет стоимости часа работы ЭВМ

Стоимость часа работы ЭВМ рассчитывается по формуле: 

СЭВМ = С \ (Т* n)

где

С – затраты на содержание и обслуживание ЭВМ (за месяц)

Т – полезный фонд времени работы ЭВМ (за месяц)

n – количество машин 

Затраты на содержание и обслуживание ЭВМ рассчитываются по формуле: 

С=СЗП+ССФ+СН+САМ+СРЕМ+СЭЛ+СМ

 где

СЗП - зарплата обслуживающего персонала

ССФ - отчисления в фонды социального страхования и обеспечения 

СН - накладные расходы 

САМ - амортизационные отчисления 

СРЕМ - затраты на ремонт оборудования

СЭЛ - затраты на электроэнергию

СМ - затраты на материалы

1.1     Заработная плата обслуживающего персонала

СЗП=ЗПОСН+ЗПДОП

ЗПОСН=Кi*ЗП1

где 

Кi - коэффициент  i–ого разряда








ЗП1 - заработная плата 1–ого разряда (60 руб)

Заработная плата за месяц рассчитывается путем умножения Ki на заработную плату первого разряда.








В этой таблице находится заработная плата за месяц для заданного количества машин. Для этого надо разделить ЗП на количество машин полагающееся каждой единицы персонала и умножить на заданное количество машин, получив нужную заработную плату за месяц.  

ЗПДОП=(ЗПОСН*%ЗПДОП)/100

где 

ЗПДОП – дополнительная заработная плата обслуживающего персонала

%ЗПДОП – процент дополнительной заработной платы (90 %)

1.2    Отчисления в фонды социального страхования и обеспечения

Расчет  ведется по формуле : 

ССФ=(СЗП*%СФ)/100

где

%СФ - процент отчислений в фонды социального страхования и обеспечения (38,5 %), в которые входят следующие фонды:



1.3    Накладные расходы

Расчет накладных расходов ведется по формуле : 

СН=(ЗПОСН*%Н)/100

где

%Н - процент накладных расходов (150 %)

1.4    Амортизационные отчисления

Расчет амортизационных отчислений ведется по формуле : 

САМ=(СПЕР*%А)/(100*12)

где








СПЕР - первоначальная стоимость оборудования

%А - процент годовой нормы амортизационных отчислений (12,5 %)

1.5    Затраты на ремонт 

Расчет затрат на ремонт ведется по формуле:

СРЕМ=(СПЕР*%Р)/(12*100) 

где

%Р - процент годовых затрат на ремонт (9%)

СПЕР - первоначальная стоимость оборудования

1.6    Затраты на электроэнергию

Расчет ведется по формуле : 

СЭЛ=P*T*Z

где 

P - общая мощность оборудования 

T - общее время работы оборудования 








Z - цена одного киловатта / час (57 коп.= 0,57 руб.) 

Месячный полезный фонд времени работы ЭВМ(на декабрь)рассчитывается по формуле:

Т=ТРЕЖ–(ТРЕЖ*%Рем)/100

где 

ТРЕЖ - режимный фонд времени

%Рем - процент плановых потерь на профилактику и ремонт (10%)

ТРЕЖ=ДР*ТР-ДПП*1час 

где

ДР - количество рабочих дней в месяце

ТР - продолжительность рабочего дня (в часах)

ДПП - количество предпраздничных дней 

1.7    Расчет затрат на материалы.

По данным бухгалтерии стоимость расходных материалов, составила СМ= 800 руб.

ЗПДОП= (481,05*90,00)/100=432,95 (руб)








СЗП= 481,05+432,95=914,00 (руб)








ССФ= (914,00*38,50)/100=351,89 (руб)








СН= (481,05*150,00)/100=721,58 (руб)








САМ= (45000*12,5)/(100*12)=468,75 (руб)








СРЕМ =(45000*9)/(12*100)=337,5 (руб)

ТРЕЖ=26*6-2*1=154 (часов)

Т=154–(154*10)/100=138,6 (часов)

СЭЛ=1,53*138,6*0,57=120,87 (руб)










С=914,00+351,89+721,58+468,75+337,50+120,87+800,00=3714,58  (руб) 








СЭВМ =3714,58 \ (138,6* 5)=5,36 (руб)





 

2.  Расчет затрат на составление и отладку программы

Стоимость решения задачи на ЭВМ рассчитывается по формуле: 

SO=ЗПРУК+ЗПСТ+ССФ+ТОТЛ*СЭВМ+СМАТ+СН

где 

ЗПРУК - зарплата руководителя

ЗПСТ - стипендия студента

ТОТЛ - затраты времени на отладку программы и решения задачи на ЭВМ

СМАТ - стоимость материалов, используемых при составлении и отладке программы на ЭВМ 

ТОТЛ = S*d

где 

S - средняя занятость в течение дня

d - количество дней для отладки программы на ЭВМ

ЗПРУК=(30*ТЧ)/NСТ

где 

30 - время на консультацию по курсовой работе 

ТЧ - тарифная ставка руководителя (4,8 руб)

NСТ - количество студентов в группе 

ЗПСТ=(ССТ/ТУ)*ТОТЛ

где

ТУ - количество учебных часов в месяце (26 дней * 6 часов = 156 часов расчет ведется на декабрь)

ССТ - стипендия студента в месяц с учетом дотации на питание (93 руб)

ССФ=(ЗПРУК*%СФ)/100

Так как решение задачи ведет студент, то на сумму стипендии взносы в фонды социального страхования и обеспечения не начисляются.

СН=(ЗПРУК+ЗПСТ)*%Н/100

где

%Н - процент накладных расходов (90 %)








Стоимость чернил рассчитывается по формуле: (Стоимость чернил/Ресурс одной заправки)








ТОТЛ =4*3=12 (часов)








ЗПРУК=(30*4,8)/21=6,86 (руб)

ЗПСТ=(93/156)*12=7,15 (руб)






ССФ=(6,86*38,5)/100=2,64 (руб)








Так как решение задачи ведет студент, то на сумму стипендии взносы в фонды социального страхования и обеспечения не начисляются.








СН=(6,86+7,15)*90/100=44,15 (руб)








Стоимость чернил рассчитываем по формуле: (Стоимость чернил/Ресурс одной заправки)

SO =6,86+7,15+2,64+12,00*5,36+87,4+44,15=212,52 (руб)



3.  Расчет экономической эффективности

ЭГ= ТР*N-(ТО+N*ТЭВМ) 

где

ЭГ - экономия труда за счет применения ЭВМ

ТР - затраты времени на решение задач вручную

ТО - время на составление и отладку программы

ТЭВМ - время решения задачи на ЭВМ

N - предполагаемое количество обращения к программе 

ТО=S*k

где

S - средняя занятость в течение дня

k - количество дней для составления и отладки программы 

ТЭВМ=ТВ+ТМ+ТП 

где

ТВ - время ввода исходной информации

ТМ - машинное время 

ТП - время вывода информации на печать (в часах)

Денежная экономическая эффективность рассчитывается по формуле : 

Эд= SР*N-(SО+SЭВМ*N) 

где

SР - стоимость решения задачи вручную

SО - стоимость решения задачи на ЭВМ

SЭВМ - затраты на работу программы

SР=(CСТ/ТУ)*ТР*(1+%N/100)

где

ТУ – количество часов, за которое студент получает стипендию

SЭВМ=ТЭВМ*СЭВМ 

Так как в программе реализованы 4 метода, то допустим, что с программой работают две группы студентов по 30 человек каждая тогда получим 30*2=60 человек работают с программой каждому она понадобиться не менее 4 раз следовательно: 60*4=240 раз будет обращение к программе и 240+10 возможных вариантов получим N=250.

Рост производительности труда от применения ЭВМ рассчитывается по формуле:

DП=ЭГ/(ТР*N)*100

 








ТО=4*5=20 (часов)








ТЭВМ=0,05+0,00056+0,008=0,05856 (часов)








SР=(93/156)*6*(1+150/100)=6,80 (руб)














SЭВМ=0,05856*5,36=0,31 (руб)








Эд= 6,80*250-(212,52+0,31*250)=1408,04 (руб)








ЭГ= 6*250-(20+250*0,05856) =1465,36 (часов)








DП=1465,36/(6*250)*100=97,6907 (%)





DП=

 



Заключение

В результате проведенных вычислений получим следующие данные. 

Стоимость часа работы ЭВМ (СЭВМ) равна 5,36 (руб)

Стоимость решения задачи на ЭВМ (SO) равна 212,52 (руб)

Денежная экономическая эффективность (Эд) равна 1408,04 (руб)

Экономия труда за счет применения ЭВМ (ЭГ) равна 1465,36 (часов)

Рост производительности труда от применения ЭВМ (DП) равна 97,6907 (%)

Проанализировав расчеты, можно сделать выводы о том, как можно уменьшить стоимость часа работы ЭВМ:

Если увеличить количество машин, без увеличения числа работающего персонала, то:

- При двух кратном увеличении кол-ва машин уменьшение стоимости будет на 12%

- При трех кратном увеличении кол-ва машин уменьшение стоимости будет на 16%

Уменьшив процент накладных расходов до 100%, получим экономию на 6%

Допустив, что годовые затраты на ремонт уменьшатся на 4%, получим уменьшение стоимости на 4%

От уменьшения количества принтеров на один получим экономию 1,2%

Сэкономив на материалах 200 руб, получим уменьшение стоимости на 5%

После приведенных примеров мы можем сказать, что в данной ситуации наиболее реальными будут следующие действия:

1)  Экономия расходных материалов

2)  Уменьшение расходов на материалы.

3)  Если это возможно, то покупка еще нескольких компьютеров

4)  Максимальное стремление к уменьшению накладных расходов



Список используемой литературы

 

1.  «Экономика» под редакцией А. С. Булатова, Москва, издательство БЕК, 1997 г.

2.  «Экономика предприятия» учебник для вузов под редакцией Е. М. Куприянова, Москва, Банки и биржи, 1996 г.

3.    «Экономика предприятия» И. В. Сергеев, Финансы и статистика, 1997 г.