Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презент

Федеральное агентство по образованию

Филиал Государственного образовательного учреждения

Высшего профессионального образования - Всероссийского заочного финансово-экономического института в г.Туле





















ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ

по дисциплине «Информатика»





Выполнил: студент 2 курса

Факультет: МиМ

Специальность: МО

Шерко О.В.

Проверил: Сундукова Т.О.











Тула – 2011 год




Лабораторная работа №2



Создание списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel 2003

Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, приобретение навыков создания списков (базы данных) пользователя, свободных таблиц и диаграмм.

Задание №1. Создать список СправочникРегионов, используя данные нижеприведенной таблицы.

Выполнение:





Рисунок 1 



Используя данный список регионов, перепишем их в столбец А и В. Получим:

Задание №2. Создать список из двадцати кредитных организаций.

Выполнение:

С помощью сети Интернет, найди данные кредитные организации и данные, представленные на рисунке. Далее:

	присвоим листу имя СправочникРегионов;

	в ячейках А1:G1 создадим поля списка, как показано на рис.2;выб

	Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР(B2;СправочникРегионов;2;1);

	Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим (см. рис.2):





Рисунок 2



Задание №3.Используйте функцию ВПР для связи двух таблиц.

Выполнение:

	Для связи двух таблиц СправочникРегионов и КредитныеОрганизации используем функцию ВПР: в ячейку G2 введем формулу =ВПР(B2;СправочникРегионов;2;1);

	Скопируем эту формулу вниз до ячейки G21.

Получим данные, как на рис.3





Рисунок 3



Задание №4. Рассчитайте коэффициент риска региона по формуле: 



коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона).

таблица диаграмма презентация процессор

Выполнение:

	Введем формулу в ячейку F1 коэффициент риска региона = Сумма кредитных вложений по региону / (Величина математического ожидания риска*Коэффициент кредитоспособности региона);

	Скопируем эту формулу вниз до ячейки F21.

Получим: 






Рисунок 4



Задание №5. Расположить кредитные организации в алфавитном порядке,

Выполнение:

	Выделим столбец А4

	Выберем в строке меню команды Данные\Сорттировка;

	В окне сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем Кредитная организация и установим флажок по возрастанию.

Получим





Рисунок 5




Задание №6. Отберите записи с использованием Автофильтра, в которых в поле Сумма кредитных вложений по региону больше 1200 млн руб. и меньше 2500 млн руб.



Выполнение:

	активизируем любую ячейку в списке;

	в строке меню команды Данные\Фильтр\Автофильтр;

	используя кнопку автофильтра, в поле Сумма кредитных вложений по региону, выберем условие отбора - больше 1200 и меньше 2500;

Получим:





Рисунок 6



Задание №7. Подведите итоги для каждого региона по кредитным вложениям.

Выполнение:

	активизируем любую ячейку списка;

	выберем в строке меню команды Данные\Итоги;

	в окне Промежуточные итоги зададим параметры, как на рис.7;






Рисунок 7



Получим:





Рисунок 8



Задание №8. Создайте сводную таблицу, состоящую из кредитных организаций, кода региона, кредитных вложений.

Выполнение:

	активизируем любую ячейку списка;

	выберем в строке меню команды Данные\Сводная таблица;

	в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг1 нажмем кнопку Далее;

	в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Далее;

	в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 нажмем кнопку Макет;

	в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 - Макет перетащим поля как на рис.9 





Рисунок 9



	нажмем кнопку Ок и Готово

Получим:






Рисунок 10



Вывод: я изучила возможности работы табличного процессора со списком данных, приобрела навыки создания списков пользователя, свободных таблиц и диаграмм.



Лабораторная работа №3



Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access 2003

Цель работы: приобретение навыков создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access.

Задание №1. Создать базу данных Фонотека.

Выполнение:

	Проектирование структуры базы данных:

Для создания базы данных необходимо определить ее назначение. Допустим, существует домашняя фонотека. В фонотеке находятся кассеты с записями. Каждая кассета имеет свое название: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель.

Задание №2. Создайте Таблицу Альбомы с полями: Название альбома, Исполнитель, Стиль, Носитель. Поле Название альбома – ключевое поле,

Выполнение:

	Нажимаем кнопку Создать на панели инструментов таблицу в режиме Конструктор ;

	Далее заполняем таблицу как написано в задании;

	Нажимаем кнопку Сохранить -Фонотека

	для чего выберем Создать, заполним ее поля. Получим:





Рисунок 11



	аналогично создадим таблицу Стили с полем: Стиль. Поле Стиль сделаем ключевым, нажав на кнопку 

	При создании поля Стиль в таблице Альбомы выберем вкладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Стили.





Рисунок 12


аналогично создам таблицу Носители с полем: Носитель

	на вкладке Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Носители.





Рисунок 13



Задание №3. Создайте связи в соответствии со схемой данных (рис.12) в методичке.

Выполнение:

	закрываем все открытые таблицы;

	выбираем Сервис\Схема данных;

	в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы (выбираем первую таблицу; нажимаем на клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выбираем последнюю таблицу в списке таблиц) и нажимаем на кнопку Добавить;

	нажимаем кнопку Закрыть;

	располагаем таблицы в окне Схема данных, как на рисунке 12 методички;

	выбираем в таблице Носитель поле Носитель (установив курсор мыши на это поле, нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскиваем на одноименное поле таблицы Альбомы);

	в окне Изменение связей устанавливаем флажки как показано на рисунке 14;

Получим схему данных, как на рисунке 15:






Рисунок 14





Рисунок 15



Задание №4. Заполните таблицу Стили данными: Кантри, Блюз, Романс, Джаз и т.д.

Выполнение:

	в окне Фонотека выбираем таблицу Стили и заполняем ее, как в задании. Получим:





Рисунок 16



Задание №4. Заполните таблицу Носители данными: Аудиокассета, CD, DVD, Флэш-карта, Пластинка и т.д.

Выполнение:

	аналогично заполняем таблицу Носители. Получим:




Рисунок 17



Задание №5. Создайте форму для заполнения таблицы Альбомы.

Выполнение:

	в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

	в окне Новая форма выделяем вариант Автоформа: в столбец;

	в поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, выбираем таблицу Альбомы;

	нажимаем Ок;

	сохраняем форму под именем Фонотека;

Получим:





Рисунок 18



Задание №6. Заполните таблицу Альбомы данными из домашней фонотеки.

Заполнив любыми данными, получим:




Рисунок 19



Задание №7. Создайте три разнообразных запроса.

Выполнение:

	в окне Фонотека выбираем объект Запросы и нажимаем кнопку Создать;

	в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и нажимаем Ок;

	в окне Добавление таблицы выделяем весь список таблиц и нажимаем кнопку Добавить;

	перемещаем выбранные поля;







Задание №8. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.

Выполнение:

	в окне Фонотека выбираем объект Форма и нажимаем кнопку Создать;

	в окне Новая форма выбираем Конструктор и в списке -Альбомы Запрос и нажимаем Ок;

	сохраняем форму под именем Альбомы1;

	перемещаем с панели Альбомы запрос все элементы: Название альбома, Исполнитель, Стили и Носители;

	с Панели элементов перемещаем кнопку;

	в окне Создание кнопок выбираем категории: Переходы по записям, действия: Предыдущая запись;

	в следующем окне выбираем рисунок для нее, нажимаем кнопку Далее и Готово;

	аналогично создаем вторую кнопку - Следующая;

	Закрываем и сохраняем;

Получим: если нажать на кнопки – будет переход по записям (вперед-назад)







Вывод: я изучила основы работы с программой Microsoft Access, научилась создавать базы данных, таблицы, формы (кнопочные формы) и запросы


Лабораторная работа №5



Создание презентации в среде Microsoft Power Point 2003

Цель работы: приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point 2003.

Выполнение:

	открываем программу Microsoft Power Point;

	на панели Форматирование нажимаем кнопку Создать слайд;

	для вставки анимации (движущихся объектов) выбираем Показ слайдов/настройка анимации и настраиваем эффекты.

Получим:



Слайд 1





Слайд 2






Слайд 3





Слайд 4






Слайд 5





Слайд 6





Слайд 7




Слайд 8





Слайд 9





Слайд 10




Слайд 11





Вывод: я изучила программу Microsoft Power Point, приобрела навыки создания презентаций с эффектами анимации и другие возможности этой программы.