Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц

Федеральное агентство по образованию

	Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

	Пензенский государственный университет

	Кафедра Информационная безопасность систем и технологий

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	Пояснительная записка к курсовой работе

	по дисциплине Информатика

	по теме: Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц

	

	

	Исполнитель КР	И. М. Гринзовский

	Руководитель КР: к.т.н., доцент В. А. Мали

	

	

	Пенза, 2009

	
Реферат

	

	Пояснительная записка содержит 16 страниц, 2 источника, 3 рисунка, 3 таблицы.

	ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, ДИАГРАММА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ФУНКЦИЯ, БАЗА ДАННЫХ

		Объектом исследования является электронная таблица.

		Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащую базу данных о заработной плате сотрудников, а так же построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных взносов.

		В процессе выполнения курсовой работы были использованы формулы, позволяющие выполнить расчёты для реализации таблицы.

	В результате выполнения работы была создана электронная таблица, содержащая информацию о заработной плате сотрудников. Также была создана диаграмма, графически отображающая полученные в таблице зависимости.

	

	

	
Содержание

	

	Введение

		Определение математических и логических зависимостей

		Определение количества и состава электронных таблиц

		Создание электронных таблиц

		Тестирование работы таблицы

		Построение диаграммы

	Заключение

	Список используемых источников

	

	

	

	Введение

	

	Таблица – одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами.

	Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г.. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал приложением, превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и его бесплатный аналог - OpenOffice.org Calc.

	С помощью OpenOffice.org Calc можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OpenOffice.org Calc встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку [1].






1 Определение математических и логических зависимостей

	

		Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30-40%), сумма к выдаче.

Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом:

Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле:

	

	S = (Z + D + N) – (L + V),

	

	гдеS - сумма к выдаче, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка, L - налоги, V - профсоюзные взносы.

		

Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:

	

	L = 0,13 * ( Z + D + N),

	

	гдеS - сумма к выдаче, L - налоги Z - зарплата по ЕТС, D - доплата,

	N - надбавка.

	Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:

	

	V = 0,01 * ( Z + D + N),

	

	гдеV - профсоюзные взносы,

	Z - зарплата по ЕТС,

	D - доплата,

	N - надбавка.

Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле:

	

	A = 0,40 * S,

	

	гдеA - аванс,

	S - сумма к выдаче.

Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле:



M = 0,60 * S,



	Где M - выплата «под расчет»,

	S - сумма к выдаче.



2 Определение количества и состава электронных таблиц



	В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят:

	ФИО;

	Разряд ETC;

	Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;

	Доплата;

	Надбавка;

	Налоги (13%);

	Профсоюзный взнос (1%);

	Аванс;

	Выплата «под расчет»;

	Сумма к выдаче.

		График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.

		
3 Создание таблицы

	

	Для расчёта характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия приведены на Рисунке 1.

	Создаются названия ячеек для таблицы:

	в ячейке A1 – ФИО;

	в ячейке B1 – Разряд ETC;

	в ячейке C1 – Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;

	в ячейке D1 – Доплата;

	в ячейке E1 – Надбавка;

	в ячейке F1 – Налоги (13%);

	в ячейке G1 – Профсоюзный взнос (1%);

	в ячейке H1 – Аванс;

	в ячейке I1 – Выплата «под расчет»;

	в ячейке J1 – Сумма к выдаче.

	

	

		Рисунок 1 - Названия ячеек вводимых данных

	

	В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.

	Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETC применяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.

	Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.

	Рис.2. – Заполненные ячейки

	
Рисунок 2 - Вводимые данные

	Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем, для этого ячейки связываются с помощью формул.

	Ячейки F2:F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:

	

	=J2*0,13.

	

	Ячейки G2:G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:

	

	= J2*0,01.

	

	Ячейки J2:J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек C2:E16 и F2:G16. Расчеты проведены по формуле:

	

	=SUM(C2:E2)-SUM(F2:G2).

	

	Ячейки H2:H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:

	

	=J2*0,4.

	

	Ячейки I2:I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.


4 Тестирование работы таблицы

	

	Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.

	

	Таблица 1 - Тестовый набор данных

ФИО

Разряд ETC

Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС

Доплата

Надбавка

Семенко Иван Дмитриевич

6

1 977,00р.

800,00р.

1 500,00р.

Прокопьев Сергей Владимирович

5

1 782,00р.

500,00р.

1 200,00р.

Веленкова Тамара Анатольевна

14

3 953,00р.

500,00р.

1 000,00р.

	

	Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.

	

	Таблица 2 - Данные рассчитываемые автоматически

Налоги (13%)

Профсоюзный взнос (1%)

Аванс

Выплата "под расчет"

Сумма к выдаче

556,01р.

42,77р.

1 471,29р.

2 206,93р.

3 678,22р.

452,66р.

34,82р.

1 197,81р.

1 796,71р.

2 994,52р.

708,89р.

54,53р.

1875,83р.

2813,75р.

4689,58р.

	

	Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.

	

	
Таблица 3 - Данные рассчитываемые вручную

Налоги (13%)

Профсоюзный взнос (1%)

Аванс

Выплата "под расчет"

Сумма к выдаче

556,01р.

42,77р.

1 471,29р.

2 206,93р.

3 678,22р.

452,66р.

34,82р.

1 197,81р.

1 796,71р.

2 994,52р.

708,89р.

54,53р.

1875,83р.

2813,75р.

4689,58р.

	

	6 Построение диаграммы

	

	По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм – гистограмма обычная.

	Open Office Calc позволяет создавать диаграммы различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».

	Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы – «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон ячеек А1:J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных взносов. В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2:G16, а для категории ячейки A2:А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название таблицы - «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.

	

	
Рисунок 3 – Диаграмма «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы»

	

	

	

	Заключение

	

	В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OpenOffice.org, а так же работа с табличным процессором OpenOffice.org Calc. С помощью OpenOffice.org Calc была построена электронная таблица, содержащая данные о заработной плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.

	Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое показало её исправность и отсутствие недоработок.

В результате выполнения курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.







	Список использованных источников

	

		1 Свободная энциклопедия "Википедия" [Электронный ресурс] / Wikimedia, 2001-2009. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.

		2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. - М.: ABF, 1995. - 533 с.