Система управления базами данных ACCESS

3







БАЛТИЙСКИЙ РУССКИЙ ИНСТИТУТ









КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1















по дисциплине “Информатика”



на тему “Система управления базами данных ACCESS”









Выполнила:

студентка 2 курса

факультета экономики и управления

заочного отделения

>>>>>>>>>>>>

№ студенческого билета >>>>>>>

Вариант №10

Преподаватель

Жуковская Екатерина Валерьевна

















Рига - 2002 г.




СОДЕРЖАНИЕ:





Модель базы данных и описание модели базы данных			3



Описание связей									3



Описание таблиц									7



Описание созданных форм							7



Описание запросов, результаты запросов					8



Отчеты										13



Распечатка работы								15






1. Модель базы данных и описание модели базы данных



Для выполнения самостоятельной работы предлагается создать базу данных продовольственной базы. В созданной базе данных имеются 5 таблиц и их формы, 6 запросов, 2 отчета. Созданная база данных включает в себя лишь элементарные данные, так как для полной информации кроме представленных, необходимы и другие данные. 





2. Описание таблиц



В базе данных представлены необходимые данные о продукте, заказах на продукты, оплате, заказчиках в виде следующих таблиц: 

продукт (PRODUKT);

описание продукта (OPISPRODUKTA);

заказчик (ZAKAZCIK);

заказ (ZAKAZ);

оплата (OPLATA).







В таблице «PRODUKT» представлены следующие данные о продукте, имеющемся на продовольственной базе:

		номер продукта (особая кодировка продукта – в данной таблице по порядку поступления продукта, но может быть, например, по международной Гармонизированной системе описания и кодирования товаров);

		название продукта;

		единица измерения продукта ( вданной таблице представленные продукты в килограммах);

количество продукта на складе;

цена продукта (для продажи заказчикам);

общая сумма (имеющегося продукта на складе).

















В таблице «OPISPRODUKTA» представлены некоторые данные о продукте, которые не были включены для общего обозрения в таблице «PRODUKT», такие как:

		качество продукта (1-й или 2-й сорт);

		страна производства товара (данные необходимые для %-ной ставки таможенной пошлины);

		дата производства (данные необходимые при проверке имеющегося продукта);

		срок хранения продукта (данные необходимые при проверке имеющегося продукта).

















Следующая таблица «ZAKAZCIK» имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной продовольственной базой:

номер заказчика (также как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице – по порядку заключения договора);

название, адресс, телефон заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды банковских счетов и др.)











Ниже представленная таблица «ZAKAZ» имеет данные о полученном продовольственной базой заказа:

номер заказа (в данной таблице по порядку поступления);

номер заказчика;

номер заказываемого продукта;

количество заказываемого продукта;

закупочная цена и общая сумма заказа;

дата поступления заказа (можно внести также и дату исполнения заказа).











Последняя таблица в созданной Базе данных – таблица «OPLATA»











В таблице имеются следующие данные:

номер счета (по порядку выписывания счетов);

номер заказа и номер заказчика;

общая сумма и дата оплаты.









3. Описание связей



Ниже наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:





Таблица «OPISPRODUKTA» связана с таблицой «PRODUKT» по данным «#PRODUKTA», таблица «PRODUKT» в свою очередь связана с таблицой «ZAKAZ» также по данным «#PRODUKTA», таблицы «ZAKAZCIK» и «OPLATA» связаны с таблицой «ZAKAZ» по данным «#ZAKAZCIKA» и «#ZAKAZA» соответственно. Тип связи – одни к многим (one-to-many)/





4. Описание созданных форм



Все созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере таблицы «Oplata»)









5. Описание запросов, результаты работы запросов



В данной работе создано 6 запросов: 3 простых, 1 запрос с довалением условия, 1 перекрестный, 1 параметрический.











5.1. Простые запросы:



	1. Запрос «Inform», с помощью которой возможно быстро получить информацию о продуктах (номер и наименование продукта, его качество, страну производства, дату производства, срок хранения);

(данный запрос может быть необходим для проверки срока годности и срока хранения продуктов на складе продовольственной базы)







Запрос «Inform» имеет следующий вид:







2. Запрос «Postavki», с помощью которого можно быстро заполнить накладные на поставку продуктов заказчикам (в запрос отобраны данные о заказчике, о заказе о продукте, естественно, что в данный запрос при заполнении накладных необходимы и другие более подробные данные, но данная работа является лишь наброском);







Запрос «Postavki» имеет следующий вид:







	3. Запрос «OProdukte», с помощью которого возможно получить всю имеющуюся информацию о продуктах на данной продовольственной базе;







Запрос «OProdukte» имеет следующий вид:









5.2. Запрос с добавлением условия









Запрос «KacestCena» создан на основе простого запроса, но с добавлением двух условий: 

цена продукта должна быть не более Ls 0,30 за единицу измерения;

качества продукта должно быть только первого сорта.

В запрос включены данные о продукте: номер и название продукта, единица измерения, цена, качество и страна производства. Конечно же можно внести любые условия, позволяющие быстро находить лишь необходимые товары.









5.3. Параметрический запрос



Запрос «InfProd» позволяет очень быстро отобрать данные о только интересующем нас продукте. 











При выборе данного запроса запрашивается ввести название интересующего нас продукта. После ввода наименования продукта получаем следующую информацию о продукте:

наименование продукта;

цена продукта;

номер продукта;

качество продукта;

страна и дата производства;

срок хранения.









Наглядно запрос выглядит так (на примере продукта «Мука»):









5.4. Перекрестный запрос



Запрос «PoCenam» дает возможность наглядно расположить количество продуктов по ценам.









Данный запрос может быть необходим при проведении годовой инвентаризации, необходимые данные отобраны и расположены в порядке возрастания цены продукта.









Наглядно применение перекрестного запроса выглядит так:









6. Отчеты



В работе имеется два отчета по оплате счетов и наличия продуктов на складе. Отчеты имеют следующий вид:









На основе данного отчета, например, бухгалтер продовольственной базы имеет возможность отчетаться об оплаченных счетах, суммах и плательщиках.









На основе этого отчета заведующий складом имеет возможность отчетаться о наличии продуктов питания на складе, объема и распределения по ценам.