Создание информационной базы предприятия

2



	Макеевский экономико-гуманитарный институт



Кафедра "ПМ и ИТ"





















Индивидуальное контрольное задание

по дисциплине: "Информационные системы в экономике"



на тему: "Создание информационной базы"

























г. Макеевка 2008


Вариант №15



1.	Создать информационную базу

1)	Используя ниже приведенную таблицу, определить сущности предметной области, их атрибуты и типы связи между ними.

2)	С помощью языка ER-диаграмм создать инфологическую модель предметной области.

3)	С помощью СУБД  Місгоsoft Ассess создать даталогическую модель, которая состоит из 2- х таблиц, связанных между собой.



Код изделия

Название изделия

Дата



Затраты







Накладные



Материалы



Зарплата

А4356787

Генератор

11.10.97

234.3

45.2 

60.5



2.	По данным информационной базы

1)	Вывести структуру и содержание базовых таблиц.

2)	Связать таблицы между собой, вывести схему данных.

3)	Создать объединенную таблицу из двух связанных, вывести ее структуру и содержание.

4)	Проиндексировать файл по затратам: накладным, материалам и на зарплату, вывести содержание проиндексированного файла.

3.	Создать запросы

1)	Вывести записи, которые были сделаны в январе и ноябре 1997 года.

2)	Используя предварительно созданный индекс, найти и вывести данные о затратах: накладные =: 234,3, материалы  =  45,2. а затраты на з/п =  60.5.

3)	Вывести записи, начинающие с 5 и до конца файла (коды изделий выводить строчными буквами).

4.	Отредактировать информацию:

1)	Отредактировать структуру файла - увеличить размер поля для з/п до двух десятичных знаков, вывести новую структуру и содержание файла.

2)	Во всех записях за 1998 год увеличить накладные затраты на 12%, вывести содержание файла.

5.	Выполнить подсчеты и запросы:

1)	Определить максимальные затраты на зарплату для кода "А4356456".

2)	Определить общие затраты на изделие с кодом "А4356787".

3)	Вывести записи с общими затратами, меньшими чем средние.

6.	С помощью мастера и в режиме конструктора создать таблицу-отчет по образцу:



Дата

Код изделия

Затраты 



Затраты всего 







Накладные Накладні

Материалы Матеріали

Зарплата Зарплата



11.10.97

А4356787

234.3

45,2

60.5

?

Всего:



Сум.	

Макс

Мин

Средн.



Если накладные затраты превышают 200, то общие затраты для таких изделий увеличивают на 12% от запланированных; если накладные затраты меньше 200 (или равняются), то общие затраты остаются на уровне запланированных.

7.	На базе объединенной таблицы создать экранную форму с помощью мастера (Wіzard) и отредактировать ее в режиме конструктора.


Решение



1. Используя ниже приведенную таблицу, определить сущности предметной области, их атрибуты и типы связи между ними. 

Предметная область- производство электротехнических изделий. К сущностям данной предметной области относятся:

	Изделие;

	Затраты на производство изделия;

	

Код изделия

Название изделия

Дата



Затраты







Накладные



Материалы



Зарплата

А4356787

Генератор

11.10.97

234.3

45.2

60.5



	Для сущности «Изделие» атрибутами являются «Код изделия», «Название изделия»

Для сущности «Затраты» атрибутами являются «Код изделия»,  «Затраты на материалы», «Затраты на  заработную плату», «Затраты на накладные расходы», «Дата производства», «Счетчик».

Определим связь между  сущностями «Изделие» и «Затраты». Связь между сущностями ОДИН-К-МНОГИМ (1:М); в каждый момент времени каждому экземпляру сущности «Изделие» соответствует несколько сущностей «Затраты».

2. С помощью языка ER-диаграмм создать инфологическую модель предметной области.





Счетчик

Изделие

Затраты 

1

Затраты на зарплату

Код изделия



Затраты на материалы

Название изделия

Накладные затраты

Дата произв.изделия изделия

1

1

1

1

1

1

Код изделия



1

М

Инфологическая модель предметной области

2.	По данным информационной базы:

1)	Вывести структуру и содержание базовых таблиц.



Изделие

Код изделия

Название изделия

А1865745

Электродвигатель

А4356456

Генератор

А4356457

Турбина

А4356523

Турбина

А4356585

Генератор

А4356787

Генератор

А4356890

Электродвигатель

А4356891

Генератор

А6584549

Турбина



Затраты

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Счетчик





0,0р.

0,00р.

0,0р.

0

А1865745

03.06.1998

325,6р.

3,26р.

326,3р.

1

А4356456

12.05.1998

12,6р.

85,60р.

123,5р.

2

А4356457

03.09.1998

12,6р.

359,50р.

654,0р.

3

А4356523

08.01.1997

32,0р.

85,60р.

235,0р.

4

А4356585

05.01.1997

265,2р.

156,00р.

562,1р.

5

А4356787

11.10.1997

45,2р.

60,50р.

234,3р.

6

А4356890

25.03.1998

32,5р.

3,25р.

32,6р.

7

А4356891

05.11.1997

123,5р.

856,00р.

235,0р.

8

А6584549

08.07.1997

982,5р.

652,00р.

65,0р.

9



2)	Связать таблицы между собой, вывести схему данных.







3)	Создать объединенную таблицу из двух связанных, вывести ее структуру и содержание.



Затраты на изделия

Название изделия

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Электродвигатель

А1865745

03.06.1998

325,6р.

3,26р.

326,3р.

Генератор

А4356456

12.05.1998

12,6р.

85,60р.

123,5р.

Турбина

А4356457

03.09.1998

12,6р.

359,50р.

654,0р.

Турбина

А4356523

08.01.1997

32,0р.

85,60р.

235,0р.

Генератор

А4356585

05.01.1997

265,2р.

156,00р.

562,1р.

Генератор

А4356787

11.10.1997

45,2р.

60,50р.

234,3р.

Электродвигатель

А4356890

25.03.1998

32,5р.

3,25р.

32,6р.

Генератор

А4356891

05.11.1997

123,5р.

856,00р.

235,0р.

Турбина

А6584549

08.07.1997

982,5р.

652,00р.

65,0р.



4)	Проиндексировать файл по затратам: накладным, материалам и на зарплату, вывести содержание проиндексированного файла.







Индекс Затраты

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Счетчик





0,0р.

0,00р.

0,0р.

0

А4356890

25.03.1998

32,5р.

3,25р.

32,6р.

7

А6584549

08.07.1997

982,5р.

652,00р.

65,0р.

9

А4356456

12.05.1998

12,6р.

85,60р.

123,5р.

2

А4356787

11.10.1997

45,2р.

60,50р.

234,3р.

6

А4356523

08.01.1997

32,0р.

85,60р.

235,0р.

4

А4356891

05.11.1997

123,5р.

856,00р.

235,0р.

8

А1865745

03.06.1998

325,6р.

3,26р.

326,3р.

1

А4356585

05.01.1997

265,2р.

156,00р.

562,1р.

5

А4356457

03.09.1998

12,6р.

359,50р.

654,0р.

3



Создать запросы:

1)	Вывести записи, которые были сделаны в январе и ноябре 1997 года.



Январь 1997

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

А4356585

05.01.1997

265,2р.

156,00р.

562,1р.

А4356523

08.01.1997

32,0р.

85,60р.

235,0р.









Ноябрь 1997

Код изделия

Название изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

А4356891

Генератор

05.11.1997

123,5р.

856,00р.

235,0р.



2)	Используя предварительно созданный индекс, найти и вывести данные о затратах: накладные =234,3, материалы = 45,2. а затраты на з/п =  60.5.

Данные о затратах

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

А4356787

11.10.1997

45,2р.

60,5р.

234,3р.



3)	Вывести записи, начинающие с 5 и до конца файла (коды изделий выводить строчными буквами).



Записи после записи №5

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Счетчик

А4356787

11.10.1997

45,2р.

60,50р.

234,3р.

6

А4356891

05.11.1997

123,5р.

856,00р.

235,0р.

8

А4356890

25.03.1998

32,5р.

3,25р.

32,6р.

7

А6584549

08.07.1997

982,5р.

652,00р.

65,0р.

9



4.	Отредактировать информацию:

1)	Отредактировать структуру файла - увеличить размер поля для з/п до двух десятичных знаков, вывести новую структуру и содержание файла.



Затраты

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Счетчик





0,0р.

0,00р.

0,0р.

0

А1865745

03.06.1998

325,6р.

3,26р.

326,3р.

1

А4356456

12.05.1998

12,6р.

85,60р.

123,5р.

2

А4356457

03.09.1998

12,6р.

359,50р.

654,0р.

3

А4356523

08.01.1997

32,0р.

85,60р.

235,0р.

4

А4356585

05.01.1997

265,2р.

156,00р.

562,1р.

5

А4356787

11.10.1997

45,2р.

60,50р.

234,3р.

6

А4356890

25.03.1998

32,5р.

3,25р.

32,6р.

7

А4356891

05.11.1997

123,5р.

856,00р.

235,0р.

8

А6584549

08.07.1997

982,5р.

652,00р.

65,0р.

9



2)	Во всех записях за 1998 год увеличить накладные затраты на 12%, вывести содержание файла.



Накладные затраты в 1998 плюс 12%

Код изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Счетчик

А4356456

12.05.1998

12,6р.

85,60р.

138,32

2

А4356457

03.09.1998

12,6р.

359,50р.

732,48

3

А4356890

25.03.1998

32,5р.

3,25р.

36,512

7

А1865745

03.06.1998

325,6р.

3,26р.

365,456

1



5.	Выполнить подсчеты и запросы:

1)	Определить максимальные затраты на зарплату для кода "А4356456".







Максимальные затраты на зарплату для кода А4356456

Код изделия

Затраты на зарплату

А4356456

85,60р.



2)	Определить общие затраты на изделие с кодом "А4356787".



Общие затраты на А4356787

Код изделия

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Общие затраты

А4356787

45,2р.

60,50р.

234,3р.

340,00р.



3)	Вывести записи с общими затратами, меньшими чем средние.

Средние затраты

Avg-Затраты на материалы

Avg-Затраты на зарплату

Avg-Накладные расходы

Средние общие затраты

203,52р.

251,30р.

274,20р.

729,02р.



Общие затраты, меньшие средних

Код изделия

Общие затраты

А4356787

340,00р.

А4356456

221,70р.

А4356523

352,60р.

А4356890

68,35р.

А1865745

655,16р.



6.	С помощью мастера и в режиме конструктора создать таблицу-отчет по образцу:



Дата

Код изделия

Затраты 



Затраты всего 





Накладные Накладні

Материалы Матеріали

Зарплата Зарплата



11.10.97

А4356787

234.3

45,2

60.5

?

Всего:



Сум.	

Макс

Мин

Средн.



Если накладные расходы превышают 200, то общие затраты для таких изделий увеличивают на 12% от запланированных; если накладные расходы меньше 200 (или равняются), то общие затраты остаются на уровне запланированных.



Отчет

Код изделия

Название изделия

Дата производства

Затраты на материалы

Затраты на зарплату

Накладные расходы

Общие затраты

А1865745

Электродвигатель

03.06.1998

325,60р.

3,26р.

326,30р.

733,77р.

А4356456

Генератор

12.05.1998

12,60р.

85,60р.

123,50р.

221,70р.

А4356457

Турбина

03.09.1998

12,60р.

359,50р.

654,00р.

1 149,23р.

А4356523

Турбина

08.01.1997

32,00р.

85,60р.

235,00р.

394,91р.

А4356585

Генератор

05.01.1997

265,20р.

156,00р.

562,10р.

1 101,30р.

А4356787

Генератор

11.10.1997

45,20р.

60,50р.

234,30р.

380,80р.

А4356890

Электродвигатель

25.03.1998

32,50р.

3,25р.

32,60р.

68,35р.

А4356891

Генератор

05.11.1997

123,50р.

856,00р.

235,00р.

1 360,24р.

А6584549

Турбина

08.07.1997

982,50р.

652,00р.

65,00р.

1 699,50р.



7.	На базе объединенной таблицы создать экранную форму с помощью мастера (Wіzard) и отредактировать ее в режиме конструктора.






Литература



1. Информационные системы и технологии предприятия. / доц. Булкин В.И. курс лекций.: МЭГИ – 180 с.

2. Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика и  компьютерная техника» раздел: СУБД Microsoft Access (методическое пособие для студентов экономических специальностей) - Макеевка, МЭГИ, 2003. - 81 с.

3. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. – Спб.: Питер, 2002 – 688 с.