АРМ конечного пользования, использование MS Office

Содержание

	1. Теоретическая часть	3

	Автоматизированное рабочее место конечного пользователя	3

	2. Практическая часть	6

	2.1 Использование программы MS Word 2003	6

	2.2 Использование программы MS Excel 2003	7

	2.3 Использование программы MS Access 2003	11




1. Теоретическая часть

Автоматизированное рабочее место конечного пользователя

Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте. 

В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированных информационных системах для решения текущих задач и анализа функций управления. 

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области. 

Принципы создания АРМ: 

Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения. 

Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой. 

Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб. 

Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования. 

Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой. 

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. 

Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. 

Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов. 

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. 

С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку: 

АРМ административно - управленческого персонала; 

АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д. 

АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д. 

АРМ производственно - технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются: одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. 

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ: 

Для решения информационно-вычислительных задач; 

Для решения задач подготовки и ввода данных; 

Для решения информационно-справочных задач; 

Для решения задач бухгалтерского учета; 

Для решения задач статистической обработки данных, 

Для решения задач аналитических расчетов.

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного. 




2. Практическая часть

2.1 Использование программы MS Word 2003

1. Последовательность шагов по созданию письма с диаграммой, подготовленной в Excel:

Открыть документ Microsoft Word.

В меню «Файл» выбрать команду «Создать». 

В области задач «Создание документа» в группе Шаблоны выбрать параметр «На моем компьютере». 

Выбрать вкладку «Письма и факсы». 

Дважды щелкнуть значок «Мастер писем». 

Следуя инструкциям Мастера писем ввести реквизиты письма. 

Открыть таблицу Microsoft Excel, содержащую диаграмму.

Выделить необходимую диаграмму.

Нажать кнопку «Копировать».

Перейти в документ Word с письмом, а затем выбрать место вставки объекта и установить в нем курсор.

Выбрать команду «Специальная вставка» в меню «Правка».

Для создания внедренного объекта в открывшемся окне выбрать вариант «Вставить». В списке «Как» выбрать значение, содержащее слово «объект»: Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).

Осуществить необходимую редакцию документа.



2. Описать порядок создания объектов WordArt.

На панели инструментов «Рисование» нажать кнопку «Добавить объект WordArt» 

Выбрать нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку «OK». 

В диалоговом окне «Изменение текста WordArt» ввести нужный текст. В этом же окне можно выполнить одно из следующих действий:

		чтобы изменить тип шрифта, выбрать нужный шрифт в поле «Шрифт»; 

		чтобы изменить размер шрифта, выбрать размер в поле «Размер»; 

		чтобы сделать текст полужирным, нажать кнопку «Полужирный»; 

		чтобы сделать текст наклонным, нажать кнопку «Курсив». 

Для завершения создания объекта нажать кнопку «ОК»

2.2 Использование программы MS Excel 2003

1. С помощью подбора параметров решить уравнение 2*X2-9*X+5=1

Введя в ячейку В2 формулу для решения заданного уравнения и оставив ячейку В1 пустой для нахождения неизвестного параметра Х, выберем в меню «Сервис» команду «Подбор параметра». Установим исходные значения (Рисунок 1).



Рисунок 1 – Использование функции Подбор параметра

Нажав кнопку «ОК» получим результат подбора параметра (Рисунок 2).



Рисунок 2 – Результат подбора параметра

Таким образом, уравнение 2*X2-9*X+5=1 верно при Х=0,5. 



2. Описать формулы, которые надо ввести в таблицу 1 для расчета премии рабочим. Премия начисляется, если количество изготовленных деталей больше 50. За каждую деталь свыше 50 премия 100 руб.

Таблица 1 – Исходные данные 

Фамилия рабочего

Количество деталей

Премия



Январь

Февраль

Март

I квартал



Шнуров

15

18

17

50

0

Ломов

18

21

19

58

800 р.

Носов

17

15

14

46

0

Денисов

17

14

16

47

0

Захаров

20

20

11

51

100 р.

Для решения задачи воспользуемся функцией ЕСЛИ. Ее использование представлено на Рисунке 3. Так, для рабочего по фамилии Шнуров размер премии будет рассчитываться в ячейке F3 по формуле ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0). 



Рисунок 3 – Задание аргументов функции ЕСЛИ для ячейки F3

Таким образом, в столбец F для расчета суммы премий необходимо ввести формулы представленные в Таблице 2.









Таблица 2 – Решение задачи с использованием функции ЕСЛИ MS Excel



A

B

C

D

E

F

1

Фамилия рабочего

Количество деталей

Премия

2



Январь

Февраль

Март

I квартал



3

Шнуров

15

18

17

50

=ЕСЛИ(I16;100*(E3-50);0)

4

Ломов

18

21

19

58

=ЕСЛИ(E4>50;100*(E4-50);0)

5

Носов

17

15

14

46

=ЕСЛИ(E5>50;100*(E5-50);0)

6

Денисов

17

14

16

47

=ЕСЛИ(E6>50;100*(E6-50);0)

7

Захаров

20

20

11

51

=ЕСЛИ(E7>50;100*(E7-50);0)



		Описать вычисление суммарных значений в столбце «Второй квартал» (таблица 3) и построение диаграммы.

Таблица 3 - Заработная плата сотрудников предприятия

Фамилия

Апрель

Май

Июнь

Второй квартал

Савин

2500

3400

3100

9000

Рублев

4200

4700

4500

13400

Якимов

3800

4100

3900

11800

Итого:

10500

12200

11500

34200

Для вычисления суммарных значений в столбце «Второй квартал» необходимо ввести в данный столбец формулы, осуществляющие расчет по исходным данным. Данные формулы приведены в Таблице 4.

Таблица 4 – Решение задачи с использованием СУММ MS Excel



A

B

C

D

E

1

Фамилия

Апрель

Май

Июнь

Второй

квартал

2

Савин

2 500,00р.

3 400,00р.

3 100,00р.

=СУММ(B2:D2)

3

Рублев

4 200,00р.

4 700,00р.

4 500,00р.

=СУММ(B3:D3)

4

Якимов

3 800,00р.

4 100,00р.

3 900,00р.

=СУММ(B4:D4)

5

Итого:

10 500,00р.

12 200,00р.

11 500,00р.

=СУММ(B5:D5)

либо

=СУММ(E2:E4)

Последовательность построения диаграммы:

1) Выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».

2) В открывшемся окне выбрать тип диаграммы: обычная гистограмма. Нажать кнопку «Далее».

3) Указать диапазон данных в столбцах:  =Лист2!$B$2:$D$4

4) Перейти во вкладку «Ряд» и задать имена ряда, указать диапазон подписей по оси Х (Рисунок 4). Нажать кнопку «Далее».



Рисунок 4 – Исходные данные для построения диаграммы

5) В открывшемся окне во вкладке «Заголовки» ввести название диаграммы. Нажать кнопку «Далее».

6) Задать место размещения диаграммы и нажать кнопку «Готово».

7) Вызвать контекстное меню щелкнув правой кнопкой по оси ординат выбрать в нем команду «Формат оси». В открывшемся окне открыть вкладку «Шкала» и задать максимальное значение 6000 и цену делений 2000. Нажать кнопку «ОК». 

8) Вручную отредактировать длину и ширину диаграммы. Полученная диаграмма представлена на рисунке 5.



Рисунок 5 – Заработная плата сотрудников.

2.3 Использование программы MS Access 2003

Описать порядок создания таблицы 5 в режиме КОНСТРУКТОР и запроса, для расчета зарплаты оператора туристической фирмы, если зарплата рассчитывается как ОКЛАД + 1,5% от стоимости проданной путевки.

Таблица 5 – Исходные данные

Фамилия оператора

Оклад

Количество проданных путевок

Дата продажи

Стоимость одной путевки

Федоров

2600р

4

24.04.2006

5200р

Устинов

3100р

2

25.04.2006

4170р

Федоров

2600р

3

25.04.2006

7500р

Ласкина

2400р

5

26.04.2006

6090р

В объекте «Таблицы» выбрать «Создание таблицы в режиме конструктора». В открывшейся таблице ввести следующие значения:



Рисунок 6 – Создание таблицы «Работники» в режиме конструктора

Правой кнопкой щелкнуть по строке «Код» в открывшемся меню выбрать команду «Ключевое поле».

Далее закрыть таблицу. Программа предложит сохранить изменения структуры таблицы, нажать кнопку «Да». В открывшемся окне задать имя таблицы, например «Работники», нажать кнопку «ОК».

В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Работники», заполнить ее (Рисунок 7) и закрыть.



Рисунок 7 – Таблица «Работники»

Аналогичным образом создать таблицу «Исходные данные» (Рисунок 8). Однако при заполнении типа данных поля «Фамилия» выбрать «Мастер подстановок» и в открывшихся окнах выбрать подстановку фамилии из созданной ранее таблицы «Работники». Аналогичным образом заполнить тип данных для поля «Оклад».



Рисунок 8 - Создание таблицы «Исходные данные» в режиме конструктора

В объекте «Таблицы» выбрать созданную базу данных «Исходные данные», заполнить ее (Рисунок 9) и закрыть.



Рисунок 9 – Таблица «Исходные данные»

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить таблицу «Исходные данные», в поля запроса из данной таблицы добавить поля «Код операции» и «Фамилия». Добавить поле «Премия», для расчета которой с помощью построителя выражений ввести выражение: Премия: [Исходные данные]![Количество проданных путевок]*[Исходные данные]![Стоимость одной путевки]*0,015. Закрыть запрос, сохранить его под именем «Расчет премии».

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса с помощью мастера». Из таблицы «Работники» выбрать поля «Фамилия» и «Оклад» из запроса «Расчет премии» выбрать поле «Премия», нажать кнопку «Далее». В открывшемся окне выбрать итоговый отчет с вычислением итоговых значений по полю «Премия». Нажать кнопку «Далее». Задать имя запроса, например «Оклад и премия». Нажать кнопку «Готово» и просмотреть получившиеся результаты (Рисунок 10).



Рисунок 10 – Запрос «Оклад и премия»

В объекте «Запросы» выбрать команду «Создание запроса в режиме конструктора». Добавить поле «Фамилия» из запроса «Оклад и премия». Создать поле «Зарплата», в которое ввести выражение: Зарплата: [Оклад и премия]!Оклад+[Оклад и премия]![Sum-Премия]. Сохранить изменения запроса под именем «Зарплата» (Рисунок 11).



Рисунок 11 – Запрос «Зарплата»





2