Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере

Лабораторная работа № 1



Тема: Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных



Цель работы: Освоение методики создания структуры базы данных на персональном компьютере. Получение практических навыков ввода информации и просмотра содержимого таблицы базы данных.

Ход работы:

1.Согласно варианту № 5 создаем структуру базы данных, используя конструктор таблиц СУБД MS Acces.

2. Вводим данные в созданную таблицу базы данных согласно варианта №5.

3. Осуществляем просмотр данных, используя команду: Вид – Режим таблицы.



Перед тем как создать базу данных на компьютере, опишем структуру базы данных в виде таблицы, не вводя в нее данные:



№ записи

№ груза

Полный вес

Маршрут следования

1

2

3

4



На основе полученной таблицы определяем имена полей, тип данных, размер полей:



№

п / п

Имя поля

Тип данных

Размер поля

1.

Номер груза

Числовой

13

2.

Полный вес

Числовой

13

3.

Маршрут следования

Текстовый

50



Далее переходим к созданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.

Для создания базы данных необходимо:

Открыть СУБД MS.

В появившемся диалоговом окне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» и нажать кнопку OK (рис 1.1)





Рис. 1.1



В поле Папка диалогового окна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемый файл базы данных.

В поле Имя файла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базы данных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2) 




Рис 1.2



5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать 

6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктор и нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).





Рис. 1.3

7. В столбце Имя поля диалогового окна конструктора таблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).





Рис. 1.4



8. После создания структуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид – режим таблицы.

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5 )





Рис. 1.5


В поле Имя таблицы диалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис. 1.6)





Рис. 1.6



При появлении диалогового окна – предупреждения нажимаем кнопку Да для создания ключевого поля.

10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданную таблицу (Рис. 1.7)





Рис.1.7


Лабораторная работа №2



Тема: Редактирование данных и модификация структуры базы данных



Цель работы: Освоение методов редактирования данных, удаление и создание новых полей.

Ход работы: 

Для модификации структуры базы данных выполняем следующие действия:

1. Выполняем команду Вид – Конструктор. 

В панели Конструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:





Рис. 2.1


Для добавления записей в таблицу выполняем следующие действия:

Открываем таблицу базы данных своего варианта, выполнив команду: Вид – Режим таблицы

Устанавливаем курсор в последнюю строку таблицы.

Вводим значения полей добавляемых последних трех записей.

После редактирования закрываем таблицу.





Рис. 2.2



Для удаления записей из таблицы выполняем следующие действия:

Выделяем удаляемые записи:

Выполняем команду: Правка – удалить.

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления




Рис. 2.3





Рис . 2.4


Лабораторная работа №3



Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросов на выборку



Цель: Освоение методов упорядочения записей (сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поиску информации в базе данных. Создание запросов на выборку.

Ход работы: 

Для сортировки записей базы данных выполняем следующие действия:

Открываем таблицу базы данных.

Устанавливаем курсор в сортируемое поле таблицы.

Выполняем команду Записи – Сортировка по возрастанию.

Для сортировки записей по нескольким смежным полям необходимо:

3.1 Выделить сортируемые столбцы.

3.2 Выполнить команду сортировки.



 

Рис. 3.1


Для создания индекса для одного поля выполняем следующие операции:

Открываем таблицу в режиме конструктора.

В верхней части окна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.

В нижней части окна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение «Да (Допускаются совпадения)»





Рис. 3.2





Рис. 3.3

Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в поле выполняем следующие действия:

Нажимаем кнопку Найти на панели инструментов.

Вводим значение , которое требуется найти в поле Образец.

Определяем параметры в окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.





Рис. 3.4



Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:

Открываем базу данных

Переходим на вкладку Запросы 

		Нажимаем кнопку Создание запроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.

В окне Добавление таблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, а затем Закрыть (Рис. 3.6)




Рис. 3.5



 

Рис. 3.6



5. В окне Конструктора запросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.

6. В строку Условие отбора вводим данные для отбора нужных нам записей.



Рис.3.7





Рис. 3.8


Лабораторная работа №4



Тема: Выполнение вычислений в запросах



Цель работы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.

Ход работы:

Для выполнения вычислений в базе данных выполняем следующие действия:

Открываем базу данных.

Создаем новый запрос

		В бланке запроса создаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Поле бланка запроса 

Вводим имя вычисляемого поля и нажимаем двоеточие.





Рис.4.1











Рис.4.4


Лабораторная работа №5



Тема: Работа с формами.



Цель работы: Получение навыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.

Ход работы:

Для создания формы на базе таблицы выполняем следующие действия:

1.Открывыаем базу данных.

2.В появившемся окне База данных переходим на вкладку Формы, нажимаем на кнопку Создать.





Рис 5.1



В окне Новая форма выбираем таблицу, по которой будем строить форму и включаем режим Мастер форм.



Рис 5.2



4. Выбираем поле « Полный вес», которое должно быть в нашей форме и нажимаем кнопку Далее.





Рис. 5.3



5. Выбираем внешний вид формы, нажимаем кнопку Далее :




Рис.5.4



6. Выбираем стиль Международный , нажимаем кнопку Далее.





Рис.5.5



7. Задаем имя Формы и нажимаем кнопку Готово.



Рис.5.6



Построенную форму переводим в режим Конструктора форм. Устанавливаем курсор в то место формы, где будет находиться новое поле. Появится новое поле с надписью Свободный. Устанавливаем курсор на полученном поле , нажимаем правую кнопку мыши, из появившегося меню выбираем Свойства. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений. Щелкнув кнопкой по строке Данные, выберем в конце строки Построитель выражений.

Переводим форму из режима Конструктора в режим Формы.




Рис 5.7





Рис. 5.8


Лабораторная работа №6



Тема: Работа с отчетами.



Цель: Получение навыков по созданию отчетов и основных приемов работы с ними.

Ход работы:

Для создания отчета выполним следующие действия:

1. Откроем базу данных.

2. В появившемся окне База данных переходим на вкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.





Рис. 6.1



3. В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, по которой будем строить отчет.

Выбираем поля, которые должны быть в создаваемом отчете.



Рис.6.2



5. Задаем сортировку записей по возрастанию.





Рис. 6.3



6. Выбираем табличный вид для отчета.



Рис. 6.4



7.Выбераем стиль для отчета Деловой





Рис. 6.5



7.Задаем имя отчета и нажимаем кнопку Готово. 

8. Открываем отчет в режиме Конструктора 





Рис.6.6



9. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:

Щелкнем левой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства. В конце строки. Появится кнопка для вызова построителя выражений.

В построителе выражений выберем из первого окна Функции – Встроенные функции. 

Из третьего окна выбираем функцию SUM и в квадратных скобках вводим имя поля, по которому нужно найти итог. 




Рис. 6.7





Рис 6.8


Лабораторная работа № 7



Тема: Работа с макросами.



Цель: Получение навыков по созданию макросов, изучение основных приемов работы с макросами.

Ход работы:

Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия :



Открыть базу данных.

В окне базы данных перейти на вкладку Макросы, затем нажать кнопку Создать.





Рис. 7.1


Щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Макрокоманда, затем выбираем макрокоманду Открыть таблицу.

В панели Аргументы макрокоманды щелкнув первый аргумент выбираем его значение.





Рис. 7.2



Для запуска макроса выбираем команду Запуск макроса в меню Сервис.

6. Перед запуском макрос надо сохранить.





Рис. 7.3

В результате получаем на экране таблицу , которую открывает макрос.

Для создания кнопки запуска макроса необходимо выполнить следующие действия:

Щелнуть мышкой по кнопке для запуска макросов на панели инструментов. Курсор мыши примет вид крестика.

Установить курсор в то место формы, где будет находиться кнопка, зафиксировать левую кнопку мыши и нарисовать размер будущей кнопки. Появится окно Мастера по Созданию макросов.

Переводим Форму в режим Формы и проверяем работоспособность созданной кнопки.





Рис.7.4




Рис. 7.5