Информационные системы в экономике 19

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО  ПО  ОБРАЗОВАНИЮ



Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования 

«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»



Институт менеджмента и информационных технологий (филиал) 

Санкт-Петербургского государственного политехнического университета в г.Череповце

(ИМИТ СПбГПУ)













ЭССЕ №1

Дисциплина: «Информационные системы в экономике»









Выполнила студентка группы  Д. 484 	                        Лестина В.А.

Руководитель 			                                            



						



                                                                      «_____» ________________ 20___ г.

					                        ____________   _________________

						            отметка о зачете               подпись 

                                                                                                                       преподавателя

		 			        









г. Череповец

2011 г.

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ



Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

Современный специалист - экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

Интеллектуальные технологии – один из последних этапов развития аналитических технологий. Аналитическими технологиями называют методики, которые на основе каких-либо моделей, алгоритмов, математических теорем позволяют по известным данным оценить значения неизвестных характеристик и параметров. Простейший пример аналитической технологии - теорема Пифагора, которая позволяет по длинам сторон прямоугольного треугольника определить длину его третьей стороны. Другим примером являются способы, с помощью которых обрабатывает информацию человеческий мозг. 

Аналитические технологии нужны в первую очередь людям, принимающим важные решения - руководителям, аналитикам, экспертам, консультантам. Доход компании в большой степени определяется качеством этих решений – точностью прогнозов, оптимальностью выбранных стратегий. Наиболее распространены аналитические технологии, используемые для решения следующих задач: для прогнозирования курсов валют, цен на сырье, спроса, дохода компании, уровня безработицы, числа страховых случаев, и т.д.

Как правило, для реальных задач бизнеса и производства не существует четких алгоритмов решения. Раньше руководители и эксперты решали такие задачи только на основе личного опыта. С помощью современных аналитических технологий строятся системы, позволяющие существенно повысить эффективность решений.

Среди типичных недостатков системы информационных потоков                следует назвать: 

- дублирование предоставляемой информации; 

- отсутствие релевантной (существенной) информации; 

- отсутствие однозначного распределения ответственности за документы; 

- несвоевременность предоставления информации; 

- информация может не доходить до адресата; 

- после получения информации могут потребоваться уточнения. 

Основными целями ее создания являются: 

- автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников, подразделений и организации в целом; 

- сокращение времени прохождения информации, требующейся для принятия решений; 

- введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и своевременный доступ к информации; 

- создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов, связывающих различные территориально распределенные подразделения; 

- сокращение времени выполнения деловых процедур; 

- сокращение времени поиска нужной информации; 

- повышение эффективности контроля исполнительской дисциплины; 

- сокращение непроизводительных трудовых затрат работников аппарата; 

- снижение накладных расходов на выполнение управленческих функций; 

- предоставление населению возможности доступа через Internet к любым нормативно-правовым документам, принятым региональными органами власти.



ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ



Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Предлагается следующая классификация внутренней информации:

	а) нормативно-правовая документация:

	- Устав предприятия; организационная структура предприятия;

	инструкции по технике безопасности;

	инструкции по рабочему месту и др.

	б) нормативно-техническая документация:

	- техническая, технологическая и проектно-конструкторская документация;

	- методики выполнения измерений и др.

	в) организационно-распорядительная документация:

	- приказы и распоряжения директора;

	-  распоряжения руководителей структурных подразделений;

	- постановления, решения, протоколы, акты и др.

	Информация, которая собирается для обработки и анализа, должна отвечать следующим требованиям: 

	- своевременности, т.е. информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать; 

- достоверности; 

- релевантности, т.е. информация должна помогать принимать решения; 

- полезности (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение); 

- полноте, т.е. не должно быть упущений; 

- понятности, т.е. информация не должна требовать «расшифровки».

Для создания системы информационных потоков необходимо:

-определить структуру информации, которую необходимо предоставлять;

- проанализировать существующий на предприятии документооборот;

-разработать новую систему документооборота.

	Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как приложение к учетной политике предприятия.

	Графиком устанавливается рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также конкретных исполнителей с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

	Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документо6борота осуществляет, как правило, главный бухгалтер предприятия.

	Для составления схем документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему документооборота по предприятию в целом.

	

























































СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ





Андрейчиков, А. В.. Андрейчикова О. Н Интеллектуальные информационные системы/ А. В. Андрейчиков, О. Н. Андрейчикова Издательство: Финансы и статистика, 2006. - 424 с.

Гаскаров Д.В. Интеллектуальные информационные системы/ Д.В. Гаскаров Издательство: Высшая школа. -  2003. - 431с.

Романов, В.П.Интеллектуальные информационные системы в экономике/ В. П. Романов. Учебное пособие Издательство: Экзамен,  2003 г.-  312 с.























2