Расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы 3

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ







Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Расчет плановой цеховой себестоимости

производственной программы

Вариант №12







                                                                                           Исполнитель: Мулькаманова Э.У.

                                                                                      Факультет: Финансово-кредитный

                                                                                           Специальность: Финансы и Кредит

                                                       Группа: 132 Ф 2

                                                                        № зачетной книжки: 09ФФД 41152

                                                                                Руководитель: Кононенко В.О.  























Уфа 2010


Содержание.





	1. Постановка задачи	- 3 -

	1.1.  Организационно – экономическая сущность задачи	- 3 -

	1.2. Описание входной информации и методов её контроля	- 4 -

	1.3.Описание условно – постоянной информации	- 5 -

	1.4.Описание результирующей информации	- 6 -

	1.5.Описание алгоритма решения задачи	- 7 -

	2. Решение задачи средствами MS Excel.	- 8 -

Список используемой литературы………………………………………………-14-

 
1. Постановка задачи

Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

































1.1.  Организационно – экономическая сущность задачи



1.1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

1.1.2. Место решения задачи: отдел производства ООО «АлюМастер».

1.1.3. Цель решения задачи: определение цеховой себестоимости производственной программы.

1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдела производства.

1.1.6. Источники и способы получения исходных документов: 

Цех №1;

Цех №2;

1.1.7. Информационная модель задачи.



Цеховая ведомость

Справочник изделий

Справочник цехов

Расчет себестоимости производственной программы

1.1.8. Экономическая сущность задачи: расчет плановой себестоимости производственной программы цеха. На основании расчета, получаемого в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения.


1.2. Описание входной информации и методов её контроля



1.2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи. 

1.2.2. В качестве входной информации используется документ «Цеховая ведомость». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 1

Цеховая ведомость



Код цеха



Наименование цеха



Код изделия



Наименование изделия



Плановая себестоимость изделия в цехе



План изготовления изделия в цехе









i

j





Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:



Таблица 2

Описание первичного документа «Цеховая ведомость»

Имя реквизита





Иденти-фикатор





Тип данных





Длина

сорти-ровки

дробные

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита











целые

дробные





Код цеха

KZ

Ч

1

0

1

Вручную

Наименование цеха

NZ

C

9





Автоматически из справочника

Код  изделия

KZ

Ч

2

0

2

Вручную

Наименование изделия

NZ

C

17





Автоматически из справочника

Плановая себестоимость изделия в цехе

PSZ

Ч

4

2



Автоматически из справочника

План изготовления изделия в цехе

PIZ

Ч

3

2



Автоматически из справочника



1.2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.2.4. Описание контроля ввода документа:

Код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 30);

Код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 3);

Плановая себестоимость изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 300 до 5000);

План изготовления изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 150 до 1000).







































1.3.Описание условно – постоянной информации



1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется 2 справочника:

справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов.

справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;

1.3.2. Описание структур справочников: 

Таблица 3

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сор-тировки













целые

дробные



Код цехов

KZ

Ч

1

0

1

Наименование цеха

NZ

С

9









Таблица 4

Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сор-тировки













целые

дробные



Код изделий

KI

Ч

2

0

1

Наименование изделия

NI

C

17





Плановая себестоимость изделия в цехе

PSZ

Ч

4

2



План изготовления изделия в цехе

PIZ

Ч

3

2









1.4.Описание результирующей информации



1.4.1. В результате решения задачи следует получить следующий документ:

Таблица 5

Расчет себестоимости производственной программы

Код цеха

Наименование цеха

Код изделия

Наименование изделия

Плановая себестоимость производственной программы









∏ij

1.4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сор-тировки













целые

дробные



Код цеха

KZ

Ч

1

0

1

Наименование цеха

NZ

С

9





Код изделия

KI

Ч

2

0



Наименование изделия



NI



С



17





Плановая себестоимость производственной программы

PS

Ч

6

2





1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10 шт.

1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль получен-

ных сумм. 

1.5.Описание алгоритма решения задачи



Для расчета плановой себестоимости производственной программы  необходимо рассчитать произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Следует воспользоваться следующими формулами:



∏ij = i * j          



где ∏ij – плановая себестоимость производственной программы,

i – плановая себестоимость изделия в цехе,

j – план изготовления изделия в цехе.

















2. Решение задачи средствами MS Excel.



Открыть программу MS Excel.

Переименовать «Лист1» в «Цеха».

Ввести заголовок таблицы «Справочник цехов».

Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 1.







Рис.1. Таблица «Справочник цехов».



Переименовать «Лист2» в «Изделия».

Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий».

Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 2.





Рис.2. Таблица «Справочник изделий».





Переименовать «Лист3» в «Ведомость».

Ввести заголовок таблицы «Цеховая ведомость».

		Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 3) и заполнить её данными, произвести сортировку по изделиям. В столбцах «Наименование цеха», «Наименование изделия», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» сделать ссылку на соответствующие справочники путем использования функции ПРОСМОТР.

Например, для ячеек графы «Наименование изделия»: =ПРОСМОТР(A3;Изделия!$A$3:$A$8;Изделия!$B$3:$B$8)

Наименование цеха: 

=ПРОСМОТР(C3;Цеха!$A$3:$A$4;Цеха!$B$3:$B$4)







Рис.3. Таблица «Цеховая ведомость»



11. Организовать контроль вводимых данных в колонки «Код изделия»,

«Код цеха», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» (рис. 4).





Рис.4. Таблица «Цеховая ведомость»



12. Переименовать «Лист4» в «Себестоимость».

13. Ввести заголовок таблицы «Расчет себестоимости производственной программы».

14. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 5) и заполнить её данными. 





Рис.5. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы» в исходном виде



15. Формулы, вводимые в ячейки:

Для расчета кода цеха: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$A$3:$A$8)

Для расчета наименования цеха: =ПРОСМОТР(A3;Ведомость!$A$3:$A$8;Ведомость!$B$3:$B$8)

Для расчета наименования изделия: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$D$3:$D$8)

Для расчета плановой себестоимости производственной программы: =ПРОИЗВЕД(Ведомость!E3;Ведомость!F3)



16. Рассчитанные значения представлены на рис.6.





Рис.6. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы»

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	Список используемой литературы.

	

	1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.

2. Информатика. Базовый курс. Симонович С.В. и др. — СПб.: Питер, 1999. – 314 с., илл.

3.  Microsoft Excel 2000. М.: ЭКОМ, 2001. – 578 с., илл.

4. Экономическая информатика. Под ред. В.П. Коросева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2001. – 592 с.

	5. Информационные системы в экономике. Одинцов Б.Е. и др. Методические указания. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	







- 2 -