Гипертекстовая технология Табличные процессоры Exel Создание базы данных картотеки книг

Министерство образования и науки Российской Федерации

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Кафедра информационных технологий















КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА



по дисциплине

«Информационные системы в экономике»































Хабаровск 2009


1. Гипертекстовая технология



Технология обработки текстов является одним из средств так называемого электронного офиса. При работе с текстами пользователь должен иметь разнообразные функции (инструментарий), повышающие эффективность и производительность его деятельности.

Обработка текстов тесно связана с организацией гипертекста.

Под гипертекстом понимают систему информационных объектов (статей), объединенных между собой направленными связями, образующими сеть.

Гипертекст – особая форма организации текстового материала, при котором его смысловые единицы (фразы, абзацы, разделы) представлены не в линейной последовательности, а как система возможных переходов и связей между ними. Принцип гипертекста распространяется на большое число распределенных материалов и документов. Работая с одним документом, легко переключиться на любой, связанный с ним документ, в котором, в свою очередь, могут содержаться ссылки на следующий и т.д.

Гипертекстовая технология – это представление текста в виде многомерной иерархической структуры типа сети.

Гипертекст формируется в результате представлений текста как ассоциативно связанных блоков информации. Ассоциативная связь – это соединение, сближение представлений, смежных, противоположных, аналогичных и т.д. Гипертекст значительно отличается от обычного текста. Обычные (линейные) тексты имеют последовательную структуру и предусматривают их чтение слева направо и сверху вниз.

Использование гипертекста позволяет фиксировать отдельные идеи, мысли, факты, а затем связывать их друг с другом, двигаясь в любых направлениях, определяемых ассоциативными связями.

В тех случаях, когда к блокам текста добавляются большое число изображений и запись звука, гипертекст превращается в гиперсреду.

Гиперсреда – технология представления любых видов информации в виде небольших блоков, ассоциативно связанных друг с другом.

Принципы организации и элементы гипертекстов.

Обработка гипертекста открыла новые возможности освоения информации, качественно отличающиеся от традиционных способов.

Вместо поиска информации по соответствующему поисковому ключу гипертекстовая технология предполагает перемещение от одних объектов информации к другим с учетом их смысловой, семантической связанности.

Обработке информации по правилам формального вывода в гипертекстовой технологии соответствует запоминание пути перемещения по гипертекстовой сети.

Структурно гипертекст состоит из информационного материала, тезауруса гипертекста, списка главных тем и алфавитного словаря.

Информационный материал подразделяется на информационные статьи, состоящие из заголовка статьи и текста. Заголовок содержит тему или наименование описываемого объекта.

Информационная статья содержит традиционные определения и понятия, должна занимать одну панель и быть легко обозримой, чтобы пользователь мог понять, стоит ли ее внимательно читать или перейти к другим, близким по смыслу статьям.

Текст, включаемый в информационную статью, может сопровождаться пояснениями, примерами, документами, объектами реального мира.

Беглый просмотр текста статьи упрощается, если эта вспомогательная информация визуально отличается от основной, например, подсвечена или выделена другим шрифтом.

Тезаурус гипертекста – это автоматизированный словарь, отображающий семантические отношения между лексическими единицами дескрипторного информационно-поискового языка и предназначенный для поиска слов по их смысловому содержанию.

Тезаурусная статья имеет заголовок и список заголовков родственных тезаурусных статей, где указаны тип родства и заголовки тезаурусных статей.

Заголовок тезаурусной статьи совпадает с наименованием информационной статьи и является наименованием объекта, описание которого содержится в информационной статье.

Список заголовков родственных тезаурусных статей представляет собой локальный справочный аппарат, в котором указываются ссылки только на ближайших родственников.

Тезаурус гипертекста можно представить в виде сети: в узлах находятся текстовые описания объекта (информационные статьи), ребра сети указывают на существование связи между объектами и на тип родства.

Список главных тем содержит заголовки всех справочных статей, для которых нет ссылок типа род – вид, часть – целое. Желательно, чтобы список занимал не более одной панели экрана.

Алфавитный словарь включает в себя перечень наименований всех информационных статей в алфавитном порядке.

Гипертексты, составленные вручную, используются давно, это справочники, энциклопедии, а также словари, снабженные развитой системой ссылок. Область применения гипертекстовых технологий очень широка. Это издательская деятельность, библиотечная работа, обучающие системы, разработка документации, законов, справочных руководств, баз данных, баз знаний и т.д.

Использование гипертекстовой технологии в WWW.

Современные информационные возможности глобальной информационной сети в значительной мере определяются применением гипертекстовых технологий.

Так, поиск нужной информации осуществляется с использованием гипертекстовых ссылок, которые позволяют просматривать материалы в порядке выбора этих ссылок пользователем. Многие интерфейсы данной технологии позволяют выбирать интересующие материалы простым нажатием кнопки манипулятора «мышь» на нужном слове или поле графической картинки.

Всемирная паутина World Wide Web (WWW) является информационной гипертекстовой системой. Перемещаясь по этой паутине можно получать не только текстовую информацию, но и графику, таблицы, видео- и звуковые программы и другие виды специальных программ, которые хранятся в сотнях тысяч управляющих компьютерных систем в более чем 150 странах мира.

Вся технология WWW основана на трех основных элементах:

– языке гипертекстовой разметки документов HTML;

– протоколе обмена гипертекстовой информации HTTP;

– уникальном способе адресации ресурсов в Интернет URL.

Язык гипертекстовой разметки документов HTML (Hyper Text Markup Language) позволяет создавать WWW-страницы. Совокупность WWW – страниц с гипертекстовыми ссылками образует дерево страниц, в котором возможны переходы от одного документа в другой, вне зависимости от их физического расположения.

Например, гипертекстовая ссылка с какой-либо страницы может направлять пользователя на страницу, физически располагающуюся не только на другом компьютере, но и на другом континенте. Для Интернета неважно, где находится пользователь: в Америке или России. С помощью гипертекстовой технологии информация в Интернет становится доступной в следующую секунду после опубликования.

Большинство Web-документов содержат гипертекстовые ссылки или просто гиперссылки.

Гиперссылка – это объект Web-страницы, содержащий информацию об адресе другой Web-страницы. В качестве такого объекта обычно выступает фрагмент текста, выделенный цветом и подчеркиванием, или графическая иллюстрация, выделенная цветной рамкой.

Гипертекстовые ссылки обычно «указывают» на Web-страницу, тематически связанную со страницей, просматриваемой в данный момент. Текст, являющийся ссылкой, может описывать содержание нового документа. При наведении на гиперссылку указатель мыши принимает форму кисти руки с вытянутым указательным пальцем.

Чтобы перейти по гиперссылке, достаточно на ней щелкнуть мышью. При этом обозреватель загрузит новую Web-страницу, находящуюся по тому адресу, который указан в ссылке. Новая Web-страница может содержать новые гиперссылки, что позволяет продолжать просмотр документов, относящихся к той же теме.

Механизм гиперссылок является одной из тех особенностей World Wide Web, которые в наибольшей степени способствовали росту популярности этой службы.

Таким образом, гипертекстовая технология позволяет создавать и организовать информационно-поисковые массивы, в которых отдельные информационные элементы (документографические, фактографические полнотекстовые, графические и др.) связаны между собой ассоциативными отношениями, обеспечивающими быстрый поиск необходимой информации и / или просмотр взаимосвязанных указанными отношениями данных.



2. Табличный процессор MS Excel



Создать таблицу «Переоценка основных средств производства», заполнить ее исходными данными для расчетов.



Переоценка основных средств производства

Наименование объекта

Балансовая стоимость (БС)

Износ (И)

Остаточная стоимость (ОС)

Восстановительная полная стоимость (ВП)

Восстановительная остаточная стоимость (ВО)

Отдел подготовки производства

501

170







Отдел ремонта оборудования

360

50







Отдел снабжения

455

81







Цех металлообработки

1 200

400







Столярный цех

987

272







Цех сборки продукции

1 119

328







Транспортный цех

1 009

284







Склад оборудования

400

50







Склад материалов

425

169







Склад готовой продукции

588

46







Итого:













Отформатированная таблица с результатами вычислений:



Переоценка основных средств производства

Наименование объекта

Балансовая стоимость (БС)

Износ (И)

Остаточная стоимость (ОС)

Восстановительная полная стоимость (ВП)

Восстановительная остаточная стоимость (ВО)

Отдел подготовки производства

501

170

33,93%

331

1503

993

Отдел ремонта оборудования

360

50

13,89%

310

720

620

Отдел снабжения

455

81

17,80%

374

910

748

Цех металлообработки

1 200

400

33,33%

800

3600

2400

Столярный цех

987

272

27,56%

715

2961

2145

Цех сборки продукции

1 119

328

29,31%

791

3357

2373

Транспортный цех

1 009

284

28,15%

725

3027

2175

Склад оборудования

400

50

12,50%

350

800

700

Склад материалов

425

169

39,76%

256

850

512

Склад готовой продукции

588

46

7,82%

542

1176

1084

Итого:







5194

18904

13750

Суммарная остаточная стоимость оборудования на складах

1148





Количество объектов, износ которых превысил 30%

3







		Остаточная стоимость оборудования (ОС) составляет разницу между исходной балансовой стоимостью (БС) и износом (И). Восстановительная полная стоимость (ВП) и восстановительная остаточная стоимость (ВО) рассчитаны по формулам: 



ВП=БС*К, 



ВО=ОС*К, 



где

		

		Суммарные величины остаточной и восстановительных стоимостей основных средств производства вычислены в строке «Итого:» с помощью функции СУММ и составляют ОС=5194, ВП=18904,

		Суммарная остаточная стоимость оборудования на складах рассчитана с использованием функции СУММЕСЛИ и составляет 1148.

		Количество объектов, износ которых превысил 30% вычислено с помощью функции СЧЕТЕСЛИ. Таких объектов – 3.

	Копия окна таблицы в обычном режиме:

	

	




Копия окна таблицы в режиме отображения формул:







Результаты применения фильтрации к таблице:

Наименования объектов, остаточная стоимость оборудования которых менее 400. Применен автофильтр в столбце «Остаточная стоимость».

Копия диалогового окна автофильтра:




	

	Копия окна таблицы с результатом фильтрации:

	

	

	

	Наименование объекта с максимальным износом. Применен автофильтр в столбце «Износ %».

	Копия диалогового окна автофильтра:

	


	

	Копия окна таблицы с результатом фильтрации:

	

	

	

	Наименования цехов с балансовой стоимостью менее 1000 и остаточной стоимостью менее 350.

	Копии диалоговых окон автофильтра:

	


	

	

	

	

	
Итоговая таблица результата фильтрации которая показывает, что цехов с заданным условием нет:

	

	

	

	Наименования отделов и складов с восстановительной полной стоимостью более 800.

	Копии диалоговых окон автофильтра:

	

	

	

	


	

	Копия окна таблицы с результатом фильтрации:

	

	

	

	4. Итоговая таблица с дополнительным столбцом, содержащим тип объекта: – для цехов – «осн»; – для остальных объектов – «вспом»

	

Переоценка основных средств производства

Наименование объекта

Тип объекта

Балансовая стоимость (БС)

Износ (И)

Остаточная стоимость (ОС)

Восстановительная полная стоимость (ВП)

Восстановительная остаточная стоимость (ВО)

Отдел подготовки производства

вспом

501

170

33,93%

331

1503

993

Отдел ремонта оборудования

вспом

360

50

13,89%

310

720

620

Отдел снабжения

вспом

455

81

17,80%

374

910

748

Цех метало-обработки

осн

1 200

400

33,33%

800

3600

2400

Столярный цех

осн

987

272

27,56%

715

2961

2145

Цех сборки продукции

осн

1 119

328

29,31%

791

3357

2373

Транспортный цех

осн

1 009

284

28,15%

725

3027

2175

Склад оборудования

вспом

400

50

12,50%

350

800

700

Склад материалов

вспом

425

169

39,76%

256

850

512

Склад готовой продукции

вспом

588

46

7,82%

542

1176

1084

Итого:









5194

18904

13750

Суммарная остаточная стоимость оборудования на складах

1148





Количество объектов износ которых превысил 30%

3







	

	Окно таблицы:

	

	

	

	Сводная таблица расчета суммарной величины восстановительной остаточной стоимости:

	


Восстановительная остаточная стоимость по объектам

Наименование объекта

Тип объекта



осн

вспом

Отдел подготовки производства



993

Отдел ремонта оборудования



620

Отдел снабжения



748

Цех металлообработки

2400



Столярный цех

2145



Цех сборки продукции

2373



Транспортный цех

2175



Склад оборудования



700

Склад материалов



512

Склад готовой продукции



1084

Итого:

ВСЕГО

9093

4657



13750

	

	Окно сводной таблицы с формулами и ссылками на итоговую таблицу:

	

	




3. СУБД MS Access



Создаем таблицы базы данных картотеки книг:

Авторы (главная таблица)



Код Автора

Имя

Фамилия

ДатаРожд

Страна

1

Мария

Белова

11.12.1960

РФ

2

Джон

Семурски

10.02.1960

ЮАР

3

Борис

Акунин

20.05.1956

РФ



В поле Код Автора устанавливаем первичный ключ

Книги (подчиненная таблица)



Автор

Название

ГодИзд

Изд_во

Цена

Тип обложки

Дата покупки

Кол-во страниц

Тема

1

Железная маска

1999

Мысль

184,00 р.

Жесткий

23.11.1999

1 012

Детектив

1

Карьера

1992

Наука

103,00 р.

Жесткий

23.12.2003

395

Руководство

2

Алмазы

1993

Мысль

210,00 р.

Мягкий

12.01.2003

593

Познавательная

3

Сокол и ласточка

2009

Мысль

219,00 р.

Жесткий

10.08.2009

624

Детектив

3

Сказки для идиотов

2000

Нева

157,00 р.

Жесткий

15.09.2001

192

Познавательная

3

Турецкий гамбит

1998

Захаров

319,00 р.

Мягкий

05.06.2002

432

Детектив

1

Персонал предприятия

2002

Мысль

115,00 р.

Мягкий

25.07.2004

127

Руководство

2

Поделочные камни

2003

Наука

107,00 р.

Мягкий

12.05.2003

315

Познавательная

3

Алтын-толобас

2001

Нева

215,00 р.

Жесткий

02.12.2004

385

Детектив

3

Левиафан

2000

Захаров

119,00 р.

Мягкий

31.07.2006

240

Познавательная



Внешним ключом таблицы является поле Автор.

Структуры созданных таблиц выглядят следующим образом:

Структура таблицы «Авторы» созданной базы данных «Картотека книг»



Имя поля

Тип данных

Описание

КодАвтора

Счетчик

Отражает числовое значение кода авторов книг

Имя

Текстовый (10)

Имя автора

Фамилия

Текстовый (20)

Фамилия автора

ДатаРожд

Дата/время

Дата рождения автора

Страна

Текстовый (20)

Место проживания автора



Окно структуры таблицы «Авторы» в режиме «Конструктор»:







Структура таблицы «Книги» созданной базы данных «Картотека книг»



Имя поля

Тип данных

Описание

Автор

Числовой

Отражает числовое значение кода авторов книг

Название

Текстовый (100)

Заголовок книги

ГодИзд

Числовой

Год издания книги

Изд_во

Текстовый (20)

Наименование издательства

Цена

Денежный

Розничная цена книги

Тип обложки

Текстовый (10)

Жесткая или мягкая обложка книги

Дата покупки

Дата/время

Дата покупки книги

Кол-во страниц

Числовой

Количество страниц

Тема

Текстовый (50)

Тематическое содержание книги



Окно структуры таблицы «Книги» в режиме «Конструктор»:







Копия окна таблиц, заполненных исходными данными:






Свяжем две таблицы по ключевым полям Код Автора – Автор.

Копия окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами:







3. С помощью запросов к готовой базе данных определяем:

книги, выпущенные издательством Мысль:

Условия запроса:



Поле:

Имя

Фамилия

Название

ГодИзд

Изд_во

Имя таблицы:

Авторы

Авторы

Книги

Книги

Книги

Сортировка:











Вывод на экран:

۷

۷

۷

۷

۷

Условие отбора:









«Мысль»

Или:













Копия окна таблицы с результатом запроса:






книги издательства «Мысль», выпущенные до 2003 года:

Условия запроса:



Поле:

Имя

Фамилия

Название

ГодИзд

Изд_во

Имя таблицы:

Авторы

Авторы

Книги

Книги

Книги

Сортировка:











Вывод на экран:

۷

۷

۷

۷

۷

Условие отбора:







<2003

«Мысль»

Или:













Копия окна таблицы с результатом запроса:







фамилии всех авторов, родившихся в декабре 1960 года:

Условия запроса:



Поле:

Фамилия

ДатаРожд

Имя таблицы:

Авторы

Авторы

Сортировка:





Вывод на экран:

۷

۷

Условие отбора:



>#01.12.1960# And <#01.01.1961#

Или:







Копия окна таблицы с результатом запроса:






в режиме конструктора запроса добавим выражение СрЦенаСтр чтобы вычислить среднюю стоимость одной страницы каждой книги, выпущенной издательством «Мысль». Устанавливаем денежный формат данного выражения.

Условия запроса будут следующими:



Поле:

Имя

Фамилия

Название

Изд_во

Цена

Кол-во страниц

СрЦенаСтр: [Цена]/[Кол-во страниц]

Имя таблицы:

Авторы

Авторы

Книги

Книги

Книги

Книги

Книги

Сортировка:















Вывод на экран:

۷

۷

۷

۷

۷

۷

۷

Условие отбора:







«Мысль»







Или:

















Копия окна таблицы с результатом запроса:






книги, написанные Марией Беловой после 1992 года или выпущенные издательством «Мысль».

Условия запроса:



Поле:

Имя

Фамилия

Название

ГодИзд

Имя таблицы:

Авторы

Авторы

Книги

Книги

Сортировка:









Вывод на экран:

۷

۷

۷

۷

Условие отбора:

«Мария»

«Белова»



>1992

Или:











Копия окна таблицы с результатом запроса:







Условия запроса:



Поле:

Имя

Фамилия

Название

Изд_во

Имя таблицы:

Авторы

Авторы

Книги

Книги

Сортировка:









Вывод на экран:

۷

۷

۷

۷

Условие отбора:

«Мария»

«Белова»



«Мысль»

Или:











Копия окна таблицы с результатом запроса:






4. Создаем отчет по запросу к таблицам Авторы и Книги со следующими данными:

заголовок отчета: Книги

данные полей: Фамилия, Имя, Название, Тема, Цена;

группировка строк отчета по полю Тема;

сортировка в группах по Фамилии;

итоговая сумма цен книг по каждой теме;

нижний колонтитул с фамилией и инициалами: Корецкая Е.А.



Копия окна MS Access с созданным отчетом в режиме Конструктора:






Печать отчета выполнена непосредственно из MS Access. (Приложение)

5. Создаем форму, включающую все поля обеих таблиц.

Копия окна MS Access с созданной формой в режиме Конструктора:





	

	Подчиненная таблица Книги в обычном режиме открывается нажатием соответствующей кнопки в главной таблице Авторы.






Выводы



Настоящая работа позволяет сделать выводы о том, что современная экономика не мыслима без эффективного управления, успех которого во многом определяется использованием современных систем обработки информации.

Гипертекстовые технологии позволяют быстро и точно осуществить поиск необходимой информации не только в рамках отдельных документов на ПЭВМ и web-страниц, созданных с их использованием, но и в локальных вычислительных сетях и всемирной сети Internet.

Табличные процессоры Exel повсеместно используются для проведения качественных вычислений в управлении экономикой и бухгалтерском учете.

С помощью систем управления базами данных создается оптимальное управление данными в работе с экономической информацией, обеспечивается целостность хранимых данных. СУБД MS Access являются универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.






Библиографический список



	Барановская, Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003.

	Болохонов А.П. Microsoft Office 2003 для начинающих. – М.: ООО «Аквариум-Принт», 2004.

			Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум – СПб.: Питер, 2003.

			Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2005.

			Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. – М.: Форум: Инфра-М, 2005.

			Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2002.

			Леонтьев В.П. Большая энциклопедия компьютера и Интернета. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 1104 с.







28