Использование информационных технологий при решении экономических задач

2



Федеральное агентство по образованию

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ

УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)









КУРСОВАЯ РАБОТА

"ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ

РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ"

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине

"Информационные технологии в экономике"







Выполнил студент

Дата выполнения работы

"__" ___________ 2008 г.

Руководитель к. т. н.,

доцент кафедры АСУ

_______ _______

Дата получения оценки

"___ " "___________ " 2008 г.











г. Томск 2008


Содержание



1. Введение

2. Использование пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач

2.1 Обзор возможностей Microsoft Office

2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access

2.2.1 Работа с таблицами

2.2.2 Отбор и сортировка записей с помощью запросов

2.2.3 Создание форм для ввода данных

2.2.4 Создание и печать отчетов

2.2.5 Работа с макросами и программирование в среде Access

2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML

2.3.1 Происхождение Интернет

2.3.2 Использование Интернет в бизнесе, Интернет-технологии

2.3.3 Службы Интернета

2.3.4 Язык гипертекста HTML

3. Построение и вычисление финансовых функций с помощью MS EXCEL

3.1 Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии

4. Заключение

5. Список используемых источников




1. Введение



Историю цивилизации можно представить как непрерывный процесс развития отношений, связанных с созданием, распределением и потреблением ресурсов. Характер используемых ресурсов на протяжении веков неоднократно менялся, менялись также политические, экономические, правовые, религиозные, философские и многие другие системы общественных отношений. Обмен ресурсами является одной из основ общественного развития точно так же, как в основе движения материи лежит энергетический обмен, а в основе развития живой природы лежат процессы обмена веществ.

Традиционной для двадцатого века стала характеристика общества развитых государств как индустриального. Она напрямую связана с определяющей ролью промышленных и энергетических ресурсов в материальной составляющей общественных процессов. Вступая в двадцать первый век, человечество открывает новый этап развития - информационный. Для него характерна доминирующая роль информационных ресурсов.

Представить полную картину общественных отношений в информатизированном обществе пока никто не в силах. Мы можем лишь прогнозировать тенденции в развитии общественных систем, но тот факт, что политические, правовые, экономические и прочие отношения будут радикально меняться, несомненен - и они уже меняются. В политике используются политические технологии, в экономических коммерческих отношениях бурно развивается электронная коммерция. В экономических производственных отношениях процесс информатизации происходит в форме внедрения гибких автоматизированных систем проектирования и производства продукции.

Информация - это не только совокупность сведений, фактов или данных, как это представлялось ранее (в том числе и в законодательной базе), а продукт динамического взаимодействия объективных данных и субъективных методов (естественных, аппаратных, программных и других). Это не просто обмен сведениями в форме их публикации - оглашения, вещания. К информационным ресурсам относятся не только данные и содержащиеся в них сведения. Это еще и современные средства связи, и средства вычислительной техники, и программные средства информационных технологий.

Информационная технология - это совокупность средств и методов их применения для целенаправленного изменения свойств информации, определяемого содержанием решаемой задачи или проблемы.

В качестве объекта информационной технологии выступает информация, характеризующаяся формой восприятия или представления и содержательной интерпретацией, а также материальным носителем.

Форма восприятия и представления информации определяет основной способ конечного их использования в той или иной сфере деятельности и предполагает один из следующих вариантов:

текстовая информация;

аудиоинформация (звуковая);

видеоинформация (визуальная).

Содержательная интерпретация определяет восприятие конкретной информации той или иной формы восприятия и представления в рамках конкретного вида деятельности или решаемой задачи.

Носитель информации - это материальное воплощение информации той или иной формы восприятия и представления. К "электронным" носителям относят файлы, дисковые тома и т.п., интерпретация которых с помощью программ, выполняемых компьютером, воспроизводит ту или иную форму информации на соответствующих устройствах.

Целью, или результатом, информационной технологии является целенаправленное изменение свойств информации, определяемое содержанием решаемой задачи или проблемы.

Такие изменения осуществляются с помощью различного рода информационных преобразований. Каждое такое преобразование характеризуется направлением и объемом.

Содержание информационного преобразования определяется конкретным набором изменяемых свойств информации, и с этой точки зрения выделяют следующие информационные преобразования:

сбор информации,

накопление информации,

регистрацию информации,

передачу информации,

копирование информации,

упорядочение информации,

хранение информации,

поиск информации,

представление информации,

выдачу информации,

защиту информации.

При решении конкретных задач для каждого вида информационного преобразования определяются его направление и объем. Направление характеризует конкретную реализацию преобразования (например, степень упорядоченности в соответствующем преобразовании), а объем - его количественные характеристики (например, количество сведений, передаваемых на хранение).

Каждое информационное преобразование в зависимости от его направления и объема, а также возможностей конкретной реализации может осуществляться различными методами и средствами, которые включают в себя:

комплекс технических средств,

средства управления техническим комплексом,

организационно-методическое обеспечение.

Если основу комплекса технических средств составляют средства компьютерной техники, то речь идет о компьютерных информационных технологиях.

Для компьютерных информационных технологий в качестве средств управления техническим комплексом (компьютерных систем) выступают программные средства (программное обеспечение). В составе программного обеспечения выделяются:

системное программное обеспечение,

инструментальное обеспечение разработки программ,

прикладное программное обеспечение.

Системное программное обеспечение представляет собой совокупность связанных между собой программ, которые обеспечивают функционирование средств вычислительной техники как таковых, без выполнения операций по реализации программ и заданий пользователей.

Инструментальное обеспечение разработки программ включает в себя различные системы программирования, с помощью которых могут разрабатываться и адаптироваться к конкретным условиям применения те или иные функциональные программы для решения конкретных задач.

Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных комплексов, обеспечивающих решения конкретных задач пользователя.

Системное программное обеспечение информационных технологий включает в себя:

текстовые и диагностические программы,

антивирусные программы,

операционные системы,

программы поддержки файловой системы и обеспечения сохранности данных,

командно-файловые процессоры (оболочки).

Прикладные программные средства информационных технологий классифицируются следующим образом:

системы подготовки текстовых документов,

системы обработки финансово-экономической информации,

системы управления базами данных,

личные информационные системы,

системы подготовки презентаций,

экспертные системы и системы поддержки принятия решений,

системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления,

прочие системы.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка возможностей пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.


2. Использование пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач



2.1 Обзор возможностей Microsoft Office



Пакет прикладных программ MS Office воспринимается пользователями как неотъемлемая часть Windows, хотя его цена превышает стоимость самой ОС как минимум в три раза.

Microsoft Office - мощное и многофункциональное оружие, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.

Полная версия Microsoft Office - это программный гигант, который с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office.

Стандартные программы.

Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.

Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.

Профессиональные программы.

Эти компоненты включены только в "профессиональную" версию Microsoft Office.

Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.

Бизнес-приложения.

В составе Office 2003 появилисьпрограммы новички - почти все они относятся к "бизнесс-классу" и будут включены лишь в состав самых дорогих и полных версий Microsoft Office:

OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.

Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.

Возможности текстового редактора Microsoft Word:

1. Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и других офисных документов).

2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа.

4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

5. Расширенные возможности форматирования документа. Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

6. Использование стилей для быстрого форматирования документа.

7. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

8. Удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами.

9. Включение текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, - графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

10. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернета.

11. Возможность работы с математическими формулами.

12. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

13. Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Office на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).

14. Расширенные возможности индексации готового документа

15. Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.

…И многое, многое другое, см. рис.1.




рис.1.



2.2 Разработка баз данных при помощи Microsoft Access



MS Access представляет собой приложение Microsoft Office, которое позволяет создавать программные средства для получения определенных результатов. Главное отличие MS Access от других СУБД заключается в том, что под базой данных MS Access понимается совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных.

Основу построения MS Access составляют реляционные БД. В силу этого необходимы определенные сведения по структуре, организации, функциям БД, а также процессу проектирования. В конечном итоге именно процесс проектирования и приводит к созданию оптимальной в некотором смысле БД, являющейся основой для создания программного средства (приложения), которое позволяет получать необходимые результаты из совокупности хранимых данных.

Одно из главнейших требований при работе с БД - разработка ее проекта. В настоящее время методология концептуального проектирования является ведущей при создании логических проектов БД и предполагает наличие определенной квалификации и опыта для анализа предметной области и построения соответствующего проекта будущей системы со всеми необходимыми требованиями.

Работа с MS Access предполагает создание определенных объектов БД - таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей. Однако в зависимости от требований предметной области не все объекты СУБРД MS Access могут быть использованы при создании конкретного приложения.

СУБД MS Access 2000 предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как:

ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

автоматические - средства ускоренной разработки простейших объектов.

Соотношения между этими средствами понятны: ручные средства наиболее трудоемки, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.



2.2.1 Работа с таблицами

1. Создание таблиц

Основными объектами БД являются таблицы, которые связаны между собой в схему данных. Именно с этих объектов необходимо начинать работу.

В MS Access существуют различные возможности по созданию таблиц, описанные в таблице 1.


Таблица 1 - Возможности создания таблиц в MS Access. 

Режим

Описание

Режим таблицы

Необходимый макет таблицы формируется соответствующим вводом полей в заголовок таблицы, добавлением, либо удалением соответствующих столбцов (для этого удобно использовать контекстное меню выделенного столбца) и т.д.

Не закрывая подготовленного макета таблицы, вводятся данные в строки таблицы. При сохранении таблицы автоматически анализируются данные и соответствующему полю присваивается необходимый тип данных; кроме того, происходит запрос о ключевом поле и об имени таблицы. 

Конструктор

Формирование структуры таблицы происходит при заполнении соответствующего бланка, в котором указываются необходимые поля, тип данных, свойства поля и т.д. Режим конструктора предоставляет наиболее широкие возможности по созданию объектов таблицы, и его удобно использовать для внесения необходимых корректив в таблицы, созданные различными способами. 

Мастер таблиц

Новая таблица формируется на основе существующих таблиц, имеющих различные поля. Наличие понятных рекомендаций при выборе режима мастера таблиц не вызывает сложностей при создании новой таблицы. 

Импорт таблиц

Осуществляется импорт данных и объектов из внешнего файла в текущую БД. 

Связь с таблицами

Создаются таблицы, связанные с таблицами внешнего файла. 



Работа по созданию таблиц и схемы данных может быть разбита на следующие этапы:

1. Создание и определение структуры таблиц:

создание новой таблицы;

определение полей, типов данных, описаний (при необходимости) и свойств полей, включая маски ввода и условие на назначение;

задание первичного ключа;

создание индексов для необходимых полей;

сохранение таблицы в базе.

2. Связывание таблиц в схему данных с учетом требований целостности данных.

3. Определение полей для удобства работы с данными.

MS Access позволяет осуществлять следующие операции с данными, содержащимися в таблицах:

сортировка по полю;

поиск и замена данных;

фильтрация данных позволяет выбрать данные по критерию;

таблицы можно выводить на печать. См. рис.2.





рис.2.



2.2.2 Отбор и сортировка записей с помощью запросов

Средства отбора, сортировки, фильтрации, поиска и замены данных реализованы в MS Access как автоматически создаваемые запросы. Данные операции производятся с таблицами или запросами, открытыми в режиме таблицы. Сортировку и поиск данных можно выполнить, используя соответствующие команды:

для сортировки записей следует применять команду "Сортировка" в меню "Записи" (далее необходимо выбрать вид сортировки - "По возрастанию" либо "По убыванию");

для отмены сортировки - воспользоваться командой "Удалить фильтр" в меню "Записи".

При фильтрации отбор данных происходит из таблицы или запроса с учетом некоторого критерия отбора. Различают фильтры трех видов.

Фильтр по выделенному фрагменту. Критерием отбора в данном фильтре является значение или части значения поля таблицы. Это наиболее быстрый способ отбора данных. Недостаток данного вида фильтрации - отбор записи по значению только одного поля.

Обычный фильтр - это отбор записей по значению нескольких полей. Для задания критерия отбора заполняется специальная форма (бланк).

Расширенный фильтр представляет собой отбор записей в соответствии с критерием отбора для различных полей таблицы, включающий сортировки по данным полям.

Запросы представляют собой некоторый набор данных, полученный в результате обращения к БД. Запрос может включать различные условия, вычисляемые поля, инструкции на выполнение тех или иных операций и т.д.

Запрос - это динамический (виртуальный) набор данных, которые существуют только во время выполнения запроса. В силу этого при каждом новом выполнении запроса можно получать различные результаты, учитывающие все изменения, которые произошли с данными в таблицах MS Access.

В MS Access предусмотрено создание запросов в двух режимах: в режиме QBE, использующем графический бланк для конструирования запроса, и SQL, позволяющий создавать инструкции на выборку данных с помощью встроенного языка SQL-запросов.

Основные виды запросов, которые достаточно часто используются в MS Access, приведены в таблице 2.


Таблица 2. Основные виды запросов MS Access

Тип запроса

 Описание 

Запрос на выборку

Выводит данные, находящиеся в одной или нескольких таблицах, в соответствии с некоторыми критериями. Результаты запроса представляются в виде таблицы, в которой допускается изменение записей. При создании запросов такого типа используется стандартный бланк. 

Групповой запрос

Предусматривает выполнение вычислений с использованием данных некоторой группы записей. При выборе этого типа запроса в стандартный бланк запроса необходимо добавить поле "Групповая операция". 

Перекрестный запрос

Выводит результаты статистических расчетов (например, среднее значение, сумма, количество записей) для данных, которые находятся в одной или нескольких двумерных таблицах. Как правило, результаты таких запросов используются для анализа данных и создания диаграмм. Для выполнения такого запроса в бланк запроса в бланк запроса добавляются два поля: "Групповая операция" и "Перекрестная таблица". 

Запрос на изменение (модифицирующий) 

Запросы такого типа влияют на содержимое БД. Они позволяют за одну операцию внести изменения во множество записей. Используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. Различают запросы на удаление, добавление и обновление данных, а также запрос на создание таблиц. Для каждого вида запроса в бланк конструктора добавляется соответствующее поле (поля). 

Параметрический запрос

Запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. Выполнение этих запросов сопровождается выводом одного или более диалоговых окон, предназначенных для ввода пользователем конкретных значений параметров запроса. Этот тип запроса явно не выражен, т.к параметр можно добавить к запросу любого типа. 

SQL-запрос (включает функции соединения, передачи определенных данных, а также подзапросы) 

В запросах такого типа применяются специфические средства языка SQL, например, операции и соединения, операторы определения данных и подзапросы (подзапрос представляет собой запрос, встроенный в тело другого запроса), а также передаваемые запросы в СУБД SQL Server компаний Microsoft или Sybase. SQL-запросы в MS Access бывают трех видов: запрос на объединение, запрос к серверу и управляющий запрос. 


Все запросы, перечисленные в табл.2, могут включать критерии отбора, вычисляемые выражения и группировки.

Если запрос включает несколько таблиц, то необходимо четко представлять все связанные поля этих таблиц, а также порядок действий, приводящий к конечному результату запроса.

MS Access поддерживает четыре типа соединений.

1. Внутреннее соединение (эквисоединение) - используется при создании запросов на выборку. Результат запроса содержит записи одной таблицы, имеющие совпадающие значения в связанных полях другой таблицы.

2. Внешнее соединение используется для создания запроса, в котором можно вывести данные одной из таблиц независимо от того, имеются ли соответствующие записи в другой таблице.

3. Рекурсивное соединение связывает данные в одной таблице. Такое соединение получается путем добавления в запрос копии таблицы и связывания полей идентичных таблиц. Рекурсивные соединения используются очень редко в полностью автоматических БД, т.к заданные условия на значения и обеспечиваемая целостность данных сводят на нет необходимость использования таких связей.

4. Соединение по отношению связывает данные некоторым отношением (за исключением равенства).

Запросы в MS Access можно создавать после того, как созданы таблицы, схема и добавлены данные в базу. См. рис.3.



2.2.3 Создание форм для ввода данных

Создание форм в MS Access, включая использование макросов, позволяет придать приложению, созданному на основе базы данных, законченный вид: оконный интерфейс, автоматизация действий пользователя, распечатка необходимых документов, полученных на основе хранимых данных.

Формы в MS Access используются для поддержки следующих задач:

ввод, редактирование и просмотр информации, находящейся в таблицах;

отображение результатов запросов;

организация экранного окна поиска необходимой информации по БД (с использованием различных условий и макросов);

распечатка данных в организованном виде;

сохранение в виде отчета с последующей модификацией;

создание пользовательских экранных форм, облегчающих работу с БД в целом.

Создание новой формы в MS Access можно осуществить с использованием кнопки "Создать" в окне БД при переходе к объекту "Формы". Однако существуют и другие способы создания форм.

Имеются следующие возможности создания форм:

Конструктор - позволяет создать новую форму самостоятельно с использованием окна конструктора форм;

Мастер форм - автоматическое создание формы одного из трех стандартных типов (в столбец, ленточную или табличную) на основе выбранных полей;

Автоформа: в столбец - автоматическое создание формы с полями в один столбец;

Автоформа: ленточная - автоматическое создание ленточной формы;

Автоформа: табличная - автоматическое создание табличной формы;

Автоформа: сводная таблица - автоматическое создание формы в режиме сводной таблицы;

Автоформа - сводная диаграмма - автоматическое создание формы в режиме сводной диаграммы;

Диаграмма - создание формы с диаграммой;

Сводная таблица - создание формы со сводной таблицей.

Перед тем, как создавать форму, необходимо определиться с таблицей (либо запросом), для которой она создается. Если форма использует данные нескольких таблиц, то рекомендуется предварительно создать запрос, который включает необходимые данные.





рис.3.



2.2.4 Создание и печать отчетов

Главное назначение отчетов - представление данных, находящихся в базе данных, в удобном виде с целью их последующей распечатки либо использования в качестве визуально-сгруппированной информации.

Создание отчета предусматривает выполнение следующих основных этапов.

1. Определение макета отчета. На данном этапе необходимо определить цель отчета и составить общее представление о том, какого вида будет отчет. Эскиз отчета можно выполнить на бумаге либо с помощью окна конструктора отчетов MS Access. При этом следует учесть, что отчет, создаваемый в дальнейшем средствами MS Access, может включать:

иерархию в представлении данных (с помощью соответствующих группировок по необходимым полям);

формирование заголовков и примечаний, как для групп данных, так и для всего отчета;

использование необходимых вычислений, как для групп данных, так и для всего отчета;

формирование колонтитулов для всего отчета.

2. Сбор данных. На этом этапе необходимо определить, какая таблица либо запрос будет служить источником данных для создаваемого отчета. Если необходимая информация присутствует в различных таблицах и не создано подходящего запроса, рекомендуется перед созданием отчета определиться с необходимыми полями и создать запрос, который будет служить источником данных для отчета.

3. Создание отчета, например, с помощью конструктора отчетов. По мере необходимости создаваемый отчет можно просматривать в экранном режиме и вносить соответствующие коррективы. По окончании работы над созданием отчета его рекомендуется сохранить.

4. Распечатка отчета либо использование его для других целей (например, подготовленный отчет можно отправить по электронной почте).

В MS Access есть много возможностей создания отчетов:

Конструктор - позволяет самостоятельно проектировать и создавать отчеты;

Мастер отчетов - автоматическое создание отчета на основе выбранных полей;

Автоотчет: в столбец - автоматическое создание отчета с полями, расположенными в один столбец;

Автоотчет: ленточный - автоматическое создание ленточного отчета;

Мастер диаграмм - создание отчета в виде диаграммы;

Почтовые наклейки - создание отчета, отформатированного в виде для печати почтовых наклеек.

Отчеты в MS Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также MS Access позволяет преобразовать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интернет или в Интранет.



2.2.5 Работа с макросами и программирование в среде Access

Макрос представляет собой автоматизированную последовательность команд, направленную на выполнение каких-либо действий.

Макросы позволяют решать следующие задачи:

запускать вместе запросы, отчеты, формы, таблицы;

открывать окна различных объектов БД;

контролировать правильность ввода данных;

перемещать данные;

выполнять различные действия после щелчка на кнопке, к которой подключен макрос и др.

В MS Access используются макросы следующих типов:

линейные - макросы, в которых команды расположены последовательно и выполняются по очереди;

макросы с условием - макросы, в которых отдельные макрокоманды или их наборы выполняются в зависимости от некоторого условия;

групповые - макросы, объединенные в группы с учетом некоторой логики использования.

Для создания и редактирования макросов в MS Access предназначено специальное окно для конструирования макросов.

Окно конструктора макросов состоит из следующих частей:

меню и панели инструментов, предназначенные для обработки макросов;

панель макрокоманд;

панель аргументов - для задания аргументов макрокоманд.

Основные приемы работы с макросами (ввод, редактирование, сохранение) аналогичны приемам работы с другими объектами MS Access.

После создания макроса его можно запустить на выполнение:

в окне конструктора макросов (команда "запуск" в меню "запуск");

в окне в режиме макросы двойным щелчком на имени макроса;

в окне любого активного окна (команда "макросы" в меню "сервис");

из другого макроса;

с помощью кнопки панелей инструментов или команды меню, созданных для запуска этого макроса;

с помощью комбинации клавиш, которые закреплены за макросом;

с помощью различных элементов управления, помещенных в форму либо в отчет и связанных с макросом (в свойствах объекта выполнение макроса связывается с определенным событием). См. рис.4.








2.3 Интернет-технологии и язык гипертекста HTML



2.3.1 Происхождение Интернет

История создания Интернет началась в эпоху "холодной войны", когда после размещения советских ядерных ракет на Кубе состояние обороны США перестало внушать спокойствие, и одной из неотложных задач в сложившейся обстановке была разработка надежной системы связи для передачи больших объемов данных, необходимых для осуществления стратегического анализа и планирования.

Необходима была надежная телекоммуникационная сеть, которая продолжала бы нормально функционировать даже при физическом уничтожении значительной части линий связи. Именно тогда Агентство Перспективного Планирования Министерства Обороны США (DARPA) выступило с инициативой создания "средств взаимосвязи пакетных сетей обработки данных".

Результатом этих усилий в 1970 году стала первая в США компьютерная сеть с пакетной коммутацией, названная в честь породившей ее организации ARPANet и связавшая два университета штата Калифорния в Лос-Анджелесе и Санта-Барбаре со Стэндфордским Университетом и Университетом штата Юта в Солт Лейк Сити. К 1972 году количество узлов выросло на порядок. Сорок компьютерных центров могли теперь обмениваться между собой электронной почтой, осуществлять сеансы работы с удаленными на несколько сотен и тысяч километров машинами и передавать файлы с данными.

В 1983 году часть ARPANET, обслуживающая военные организации, выделилась в отдельную сеть, Milnet, которая вскоре исчезла из поля зрения. Оставшаяся же часть ARPANET была постепенно замещена NSFnet, и в 1990 году этот процесс был полностью завершен.

В 1990 году Federal Networking Council (Федеральный Совет по Информационным Сетям) отменил требование, заключавшееся в том, что для подсоединения к Интернету была необходима рекомендация какого-либо государственного органа США. Это решение послужило началом "эпохи коммерциализации Интернет", поскольку теперь любая организация могла получить доступ к Интернету без каких-либо серьезных оговорок или обоснований. Согласно Internet Society, на сегодняшний день в мире существует только один регион, не имеющий доступа к Интернету -

Центральная и Северная Африка. В остальные странах и регионах, включая Антарктиду, Интернет доступен либо непосредственно, либо через другие сети.



2.3.2 Использование Интернет в бизнесе, Интернет-технологии

Когда-нибудь компьютерная сеть будет таким же обычным делом, как копировальный аппарат, факс, телефон и сам компьютер. Заниматься бизнесом, не используя сеть, будет выглядеть странным.

Сегодня Интернет охватывает порядка 3,5 миллионов соединенных между собой компьютеров, расположенных не только в университетских и научных и военных центрах, как планировалось изначально, но также включает в себя серверы таких известных фирм, как General Electric, McDonnell Douglas, Hughes, Lockheed и многих других.

Бизнесмены идут в Интернет быстрее, чем какая-либо другая группа пользователей. Все они находят, что Интернет может реально послужить им в проведении маркетинговых исследований, поддержке поставщиков и клиентов, обмене коммерческой информацией и создании совместных предприятий. С помощью Интернет фирмы также могут разрабатывать новую продукцию, принимать заказы, получать необходимую корреспонденцию и официальные документы, вести специализированный информационный поиск в соответствующих учреждениях, например, таких как DIALOG Information Services Inc., Data Star, Dun & Bradstreet, Lexis-Nexis и даже непосредственно сбывать свою продукцию.

Каковы же конкретные возможные пути использования Интернет в сфере бизнеса? Большие компании, такие как General Electric Co. или Addison-Wesley Publishing Co. широко используют Интернет для глобальной связи при осуществлении широкомасштабных проектов, требующих объединения усилий нескольких подразделений и филиалов, а также предоставляемые сетью уникальные возможности информационного доступа.

В дословном переводе на русский язык Интернет - это межсеть, то есть в узком смысле слова Интернет - это объединение сетей. Однако в последние годы у этого слова появился и широкий смысл: Всемирная компьютерная сеть. Лучше рассматривать Интернет как некое информационное пространство.

Интернет представляет собой как бы "пространство", внутри которого осуществляется непрерывная циркуляция данных. В этом смысле его можно сравнить с теле - и радиоэфиром, хотя есть очевидная разница хотя бы в том, что в эфире никакая информация храниться не может, а в Интернете она перемещается между компьютерами, составляющими узлы сети, и может храниться на жестких дисках заданное время.



2.3.3 Службы Интернета

Когда говорят о работе в Интернете или об использовании Интернета, то на самом деле речь идет не об Интернете в целом, а только об одной или нескольких его служб.

Служба - это пара программ, взаимодействующих между собой согласно определенным правилам, называемыми протоколами. Одна из программ этой пары называется сервером, а вторая - клиентом. Разные службы имеют разные протоколы. Протоколы служб Интернета называются прикладными протоколами. Их соблюдение обеспечивается и поддерживается работой специальных программ. Чтобы воспользоваться какой-то из служб Интернета, необходимо установить на компьютере клиентскую программу, способную работать по протоколу данной службы, и подключить ее к серверной программе.

Служба World Wide Web (WWW) - самая популярная служба современного Интернета.

World Wide Web - это единое информационное пространство, состоящее из взаимосвязанных электронных документов, хранящихся на Web-серверах. Отдельные документы, составляющие пространство Web, называют Web-страницами. Обычно это комбинированный документ, который может содержать текст, графические иллюстрации, мультимедийные и другие вставные объекты. Для создания Web-страниц используется язык HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста), который при помощи вставленных в документ тегов описывает логическую структуру документа, управляет форматированием текста и размещением вставных объектов.

Группы тематически объединенных Web-страниц называют Web-узлами. Один физический Web-сервер может содержать достаточно много Web-узлов, каждому из которых, как правило, отводится отдельный каталог на жестком диске сервера.

Интерактивные Web-узлы получают информацию от пользователя через формы и генерируют запрошенную Web-страницу с помощью специальных программ (сценариев CGI), динамического HTML и других средств.



2.3.4 Язык гипертекста HTML

Браузер (программа для просмотра Web-страниц) выполняет отображение документа на экране, руководствуясь командами - тегами, которые автор документа внедрил в его текст. От обычного текста теги отличаются тем, что заключены в угловые скобки. Большинство тегов используются парами: открывающий тег и закрывающий. Закрывающий тег начинается с символа "/".

<CENTER> Этот текст должен выравниваться по центру экрана </CENTER>

<PALIGN="LEFT"> Этот текст выравнивается по левой границе экрана </P>

<PALIGN="RIGHT"> Этот текст выравнивается по правой границе экрана </P>.

Сложные теги имеют кроме ключевого слова дополнительные атрибуты и параметры, детализирующие способ их применения. Правила записи тегов содержаться в спецификации особого языка разметки, близкого к языкам программирования. Он называется языком разметки гипертекста - HTML (HyperText Markup Language). Таким образом, Web-документ представляет собой обычный текстовый документ, размеченный тегами HTML. Такие документы также называют HTML-документами или документами в формате HTML.

При отображении HTML-документа на экране с помощью броузера теги не показываются, и мы видим только текст, составляющий документ. Однако оформление этого текста (выравнивание, цвет, размер и начертание шрифта и прочее) выполняется в соответствии с тем, какие теги имплантированы в текст документа.

Существуют специальные теги для внедрения графических и мультимедийных объектов (звук, музыка, видеоклипы). Встретив, такой тег, браузер делает запрос к серверу на доставку файла, связанного с тегом, и воспроизводит его в соответствии с заданными атрибутами и параметрами тега - мы видим иллюстрацию или слышим звук.

Документ HTML начинается открывающимся тегом <HTML> и заканчивается закрывающимся тегом </HTML>. Между данной парой контейнерных тегов располагаются две другие основные части HTML -документа - заголовок, заключенный в контейнер <HEAD>... </HEAD> и тело документа, заключенное в контейнер <BODI>... </BODI>. Таким образом структура простого HTML - документа выглядит примерно так:

Структура HTML документа

<HTML> - начало документа

<HEAD>

Заголовок документа

</HEAD>

<BODY>

Тело документа

</BODY>

</HTML> - Конец документа.

См. рис.5.





рис.5.



Текст моей курсовой Web - странички набран в текстовом редакторе Блокнот

<html>

<head>

<title>Главная</title></head>

<body background="opr05WPA. gif" bgcolor="#ffffff" text="000066">

<h2 align="center">Автор: Лапина Любовь Александровна</h2>

<br><br>

<i>Город: с. Кривошеино, Томской области</i>

<br>

<b>Группа: 96-Э</b>

<br>

<font face="Verdana" size="3" color=red > Задание выполнено по дисциплине</font><br>

<h4 align="right">"Мировые информационные ресурсы"</h4>

<img src="048. jpg" usemap="#048" width=250 height=350 alt="г. Томск" style="border-style: none" /><map id="048" name="048">

<area shape="rect" alt="Это Я" coords="136,116,180,310" nohref title="Это Я" />

<area shape="poly" alt="Чехов" coords="146,325,96,345, 20,324,74,271,78,213,45,185,73,185,106,88,141,107,130,116,130,322" nohref title="Чехов" />

<area shape="default" nohref="nohref" alt="г. Томск" />

</map><br>

<a href="tumki.html" target="window-1">Следующая страница</a>

</body>

</html>


3. Построение и вычисление финансовых функций с помощью MS EXCEL



Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычисления, организации и анализа деловых данных. С Excel можно решать множество задач - от подготовки простейших счетов или планирования семейного бюджета до создания сложных трехмерных диаграмм или ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.

В возможности Microsoft Excel входят:

создание и редактирование таблиц,

вставка функций,

создание диаграмм различного типа на основе таблиц,

создание макросов с использованием Visual Basic,

создание сводных документов на основе данных из нескольких листов,

создание числового ряда,

работа с базами данных,

поиск решений оптимизационных задач,

фильтрация и сортировка данных.

Для выполнения сложных операций по обработке числовой и текстовой информации Excel позволяет включать в текст стандартные операции, называемые функциями.

Функция - заранее определенное выражение, которое имеет один или несколько аргументов и возвращает единственное значение. В состав Excel входит свыше 250 функций из нескольких полезных категорий:

1) Финансовые (расчет процентов, увеличения и уменьшения суммы капитала и т.д.).

2) Дата и время (вычисления с датами и временем).

3) Математические (математические и тригонометрические вычисления).

4) Статистические (вычисление средних значений, сумм, распределений и стандартных отклонений).

5) Ссылки и массивы (вычисления с таблицами данных).

6) Работа с базой данных (работа со списками и внешними базами данных).

7) Текстовые (сравнение, преобразование и форматирование текста в ячейках).

8) Логические (вычисления, результатом которых может быть ИСТИНА и ЛОЖЬ).



169) Проверка свойств и значений (определение ошибок, происходящих при вычислении).

Применение функций из этих категорий значительно упрощает проведение многих сложных расчетов. Например, функция ППЛАТ из категории Финансовые применяется для расчета периодических выплат по ссуде, исходя из значений процентной ставки, количества периодов выплаты и размера ссудного капитала.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами.

Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо одной ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и, тем самым, при обновлении каких либо частных данных, обновление всей таблицы происходит автоматически.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Электронные таблицы нашли широчайшее применение в экономических и бухгалтерских расчетах. Их эффективно можно использовать для:

автоматической обработки зависящих друг от друга данных;

автоматизации итоговых вычислений;

создания сводных таблиц;

ведения простых баз данных;

обработки записей баз данных;

совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;

подготовки табличных документов;

построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel. Она предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Созданная таблица может быть выведена на печать.



3.1 Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии



Предприятие состоит из трех крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы (бюджет) на период с 01.01.08 по 31.12.2008 и направили эти планы руководству предприятия для анализа и выработки согласованной финансовой политики.

На первом этапе руководство приняло решение провести анализ финансовых потоков. Средства (в млн. руб) на 01.01.2008 и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в табл.2.



Табл.2.

Месяц

Подразделение 1

Ср-ва на конец периода

Подразделение 2

Ср-ва на конец периода

Подразделение 3



Ср-ва на нач. пер.: 15



Ср-ва на нач. пер.: 20



Ср-ва на нач. пер.: 20















поступл. 

платежи



поступл. 

платежи



поступл. 

платежи

Январь

100

80

35

50

35

35

80

65

Февраль

75

120

-10

30

40

25

70

65

Март

50

120

-80

15

50

-10

50

145

Апрель

70

50

-60

30

30

-10

60

20

Май

85

80

-55

45

30

5

70

35

Июнь

60

40

-35

20

20

5

50

20

Июль

120

45

40

50

25

30

35

20

Август

110

35

115

50

15

65

90

25

Сентябрь

90

150

55

50

110

5

60

80

Октябрь

150

160

45

70

90

-15

125

130

Ноябрь

55

35

65

40

20

5

35

25

Декабрь

45

20

90

20

10

15

30

15

Итого: 

1010

935

205

470

475

155

755

645



На основе приведенных данных должны:

1. Для каждого подразделения дать прогноз наличия и движения денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую реализуемость плана. Ответ оформить в виде таблиц и графиков, характеризующих наличие денежных средств в зависимости от периода времени.

2. Построить консолидированный финансовый поток в целом по предприятию и проверить финансовую реализуемость консолидированного плана. Результат оформить в виде таблицы и графика.

3. В случае финансовой нереализуемости консолидированного плана определить сроки и объемы необходимых заемных средств. 

Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие как "выплата% за кредит". 

Расчеты произвести, исходя из следующих условий:

кредит берется только сроком на 3 или на 6 месяцев;

возврат суммы кредита производится ежемесячно равными долями, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором был взят;

выплата процентов производится ежемесячно с суммы непогашенного долга по состоянию на предыдущий месяц из расчета 36 процентов годовых (на 3 месяца) либо 66 процентов годовых (на 6 месяцев).

Результаты расчетов оформить в виде таблицы и графика.

4. Оценить целесообразность взятия заемных средств, исходя из двух критериев:

а) прирост наличия (разность между наличием денежных средств в конце и в начале планового периода) до и после взятия заемных средств;

б) устранение дефицитов наличия денежных средств по периодам до и после взятия заемных средств.

5. Сделать окончательный вывод, содержащий управленческое решение (например, о привлечении под определенный процент на определенное время заемных средств, либо констатация финансовой нереализуемости представленного бюджета). 

Для анализа полученной информации, необходимо рассчитать остатки финансовых средств на промежуточных этапах и произвести консолидацию. 

В результате этих действий становится отчетливо виден дефицит наличия денежных средств на предприятии в марте месяце, см. табл.3. на сумму 145 млн. руб.


Табл.3.

Ср-ва на конец периода

Консолидированный бюджет







55



поступл. 

платежи

баланс

35

230

180

105

40

175

225

55

-55

115

315

-145

-15

160

100

-85

20

200

145

-30

50

130

80

20

65

205

90

135

130

250

75

310

110

200

340

170

105

345

380

135

115

130

80

185

130

95

45

235

730

2235

2055

1090



Исходя из полученных данных от руководителей финансовых отделов подразделений Предприятия, нахожу необходимым в марте месяце взять кредит в размере 145 млн. руб сроком на три месяца, под 42% годовых для погашения дефицита наличных средств на предприятии, так как брать большую сумму кредита нецелесообразно. Пример бюджета предприятия с учетом кредита приведен ниже в таблице № 4. 



Табл.4.

Консолидированный бюджет

кредит

Сумма выплат по сумме кредита

Консолидированный бюджет с кредитом









55







поступл. 

платежи

баланс







230

180

105

 

 

105

175

225

55

 

 

55

115

315

-145

145

 

0

160

100

-85

 

48,38408

11,61591667

200

145

-30

 

48,36717

18,24875

130

80

20

 

48,35025

19,8985

205

90

135

 

 

135

250

75

310

 

 

310

200

340

170

 

 

170

345

380

135

 

 

135

130

80

185

 

 

185

95

45

235

 

 

235

2235

2055

1090

145

145,1015

1379,763167



Как видно, кредит позволяет устранить дефицит наличия денежных средств на предприятии, это четко видно на графике №1, отражающем движения денежных средств.





график №1


4. Заключение



В данной курсовой работе были рассмотрены, освещены и оценены возможности пакета прикладных программ MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач. Также были рассмотрены Интернет-технологии, использование Интернета в бизнесе и язык гипертекста HTML.

Были выполнены задания по составлению Web-страницы, базы данных в Адресной книге и построение, вычисление финансовых функций с помощью MS EXCEL.


5. Список используемых источников



1. И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. - Москва, 2007., 222 с.

2. В. Леонтьев. Новейший самоучитель работы на компьютере. - Москва, 2007, 496 с.

3. С.В. Симонович. Информатика для юристов и экономистов. - СПб., 2006, 688 с.

4. Л.В. Рудикова. Базы данных. Разработка приложений. - СПб., 2006,488 с.

5. Microsoft Access 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999.

6. Microsoft Excel 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999, 480 с.