Решение экономических и бухгалтерских задач с использованием инструментария Visual Basic For Application

2



Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Сибирский государственный университет путей сообщения

Кафедра "Общая информатика"













КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "Информатика"

РЕШЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ И БУХГАЛТЕРСКИХ ЗАДАЧ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНСТРУМЕНТАРИЯ

VISUAL BASIC FOR APPLICATION







Руководитель: Разработал

ст. преподаватель студент гр. БА-111

Макарова Е.А. 

Краткая рецензия: Парфенович К.И.















Новосибирск 2009 г.


Задание на выполнение работы для студентов 1 курса



Группа-БА-111

Ф. И.О. студента Парфенович Ксения Игоревна. Шифр студента 13-08

Исходные данные:

num-номер группы;

n5 - количество "5";

n4 - количество "4";

n3-количество "3";

n2-количество "2".

Вычислить: n=n2+n3+n4+n5; absu= (n3+n4+n5) /n*100; kau= (n4+n5) /n*100

Результаты представить в следующем виде:







Количество строк n=9

Количество строк дозаписи исходных данных k=4

Сортировка даных по Абсолютная успеваемость absu

Выборка данных по Качественная успеваемость kau

Определение максимального и минимального значения

Создание диаграмм: гистограмма - absu и kau; круговая диаграмма - absu, kau, смешанная - absu и kau

Задание выдано 03.04.09

/Макарова Е.А. /


Аннотация



Данная работа посвящена решению экономических задач с использованием Microsoft Excel и инструментария Visual Basic For Application.

Курсовая работа состоит из:

34 страниц;

12 рисунков;

8 программ;

1 таблицы;


Содержание



Введение

1. Способы запуска редактора Visual Basic

2. Главные правила синтаксиса VBA

3. Типы данных

4. Исходные данные

5. Копирование данных с использованием процедур в программах

6. Дозапись исходных данных

7. Создание отчёта

8. Сортировка данных

9. Создание автоматического макроса по сортировке

10. Выборка данных

11. Создание автоматического макроса по выборке

12. Определение максимального и минимального значения

13. Создание диаграмм (гистограмма, круговая, смешанная)

14. Создание управляющих кнопок

15. Автоматический макрос Гашение

Заключение

Список использованной литературы


Введение



Информатика это предмет, изучающий компьютер и его составляющие, а также различные программы позволяющие производить расчеты, делать графики составлять таблицы и др. Одной из программ позволяющих нам составлять таблицы и производить расчеты и работающий в среде Windows является Microsoft Excel. Visual Basic используется в качестве внутреннего языка программного пакета Microsoft Office (Word, Excel и др.). С помощью Visual Basic можно создавать приложения практически для любой области современных компьютерных технологий: бизнес-приложения, игры, мультимедиа, базы данных.

Сейчас этот язык используют не только программисты-любители, но и все больше коммерческие организации. Так, например абсолютное большинство организаций занимающихся реализацией компьютерной техники используют в своей работе прайс-листы, созданные в Excel, с обработкой данных программами написанными на языке Visual Basic.

Visual Basic является мощным программным средством, с помощью которого можно реализовать широкий спектр практических задач. Visual Basic - это объектно-ориентированный язык. Основой языка являются объекты.


1. Способы запуска редактора Visual Basic



Прежде чем начать работать с редактором Visual Basic, нужно его открыть. Во всех приложениях Office это делается одинаково:

самый простой способ: в меню Сервис выбрать Макрос - > Редактор Visual Basic;

самый быстрый способ: нажать <Alt>+<F11>;

можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой);

можно вызвать редактор при возникновении ошибки в макросе;

можно открыть готовый макрос на редактирование в диалоговом окне Макрос.

В любом случае откроется окно, похожее на представленное на рис.





Рис.1 Окно редактора Visual Basic в Excel


2. Главные правила синтаксиса VBA



Синтаксис VBA, как понятно из самого названия этого языка (которое расшифровывается как Visual Basic for Applications), почти полностью совпадает с синтаксисом Visual Basic. Некоторые основные синтаксические принципы этого языка:

VBA нечувствителен к регистру;

чтобы закомментировать код до конца строки, используется одинарная кавычка (') или команда REM;

символьные значения должны заключаться в двойные кавычки;

максимальная длина любого имени в VBA (переменные, константы, процедуры) - 255 символов;

начало нового оператора - перевод на новую строку;

ограничений на максимальную длину строки нет (хотя в редакторе умещается только 308 символов).



3. Типы данных



Тип данных определяет, каким образом биты данных, представляющие конкретное значение, хранятся в памяти ПК. В каждом языке программирования имеется свой фиксированный набор базовых типов данных. Некоторые языки позволяют создание дополнительных (пользовательских) типов данных. В VBA имеются следующие типы данных: 



Тип данных

Размер

Диапазон значений

Byte (байт) 

1 байт

От 0 до 255

Boolean (логический) 

2 байт

True или False. 

Integer (целое) 2 байт

2 байт

От - 32 768 до 32 767. 

Long (длинное целое) 

4 байт

От - 2 147 483 648 до 2 147 483 647

Single (с плавающей точкой обычной точности) 

4 байт

От - 3,402823E38 до - 1,401298E-45 для отрицательных значений; от 1,401298E-45 до 3,402823E38 для положительных значений.



Double (с плавающей точкой двойной точности) 

8 байт

От - 1,79769313486232E308 до - 4,94065645841247E-324 для отрицательных значений; от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для положительных значений

Currency (денежный) 

8 байт

От - 922 337 203 685 477,5808 до 922 337 203 685 477,5807

Decimal (масштабируемое целое) 

14 байт

+/-79 228 162 514 264 337 593 543 950 335 без дробной части; +/-7,9228162514264337593543950335 с 28 знаками справа от запятой; минимальное ненулевое значение имеет вид +/-0,0000000000000000000000000001.



Date (даты и время) 

8 байт

1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г

Object (объект) 

4 байт

Любой указатель объекта

String (строка переменной длины) 

10 байт+ длина строки

От 0 до приблизительно 2 млрд.



String (строка постоянной длины) 

Длина строки

От 1 до приблизительно 65 400

Variant (числовые подтипы) 

16 байт

Любое числовое значение вплоть до границ диапазона для типа Double

Variant (строковые подтипы) 

22 байт + длина строки

Как для строки (String) переменной длины




4. Исходные данные



На Листе 2 создается таблица 1 путем набора исходных данных согласно заданию. Программным путем определяется количество строк и столбцов таблицы с помощью функции Empty.

Данная функция проверяет строки по выбранному столбцу (или строке). Если строка не пустая, то подсчитывается количество строк таблицы, передача управления на проверку следующей строки выполняется с помощью оператора безусловной передачи Go To на метку М1.

Если строка пустая, то выполняется передача управления с помощью оператора Go To на метку М2, где фиксируется количество заполненных строк таблицы. В конце метки заканчивается двоеточием.



Sub подсчет_строк_столбцов ()

Sheets ("Лист2"). Select

i = 1 'формирование строки таблицы

M1:

Stroka = Sheets ("Лист2"). Cells (i + 5,1) 'анализируемая ячейка

If Stroka = Emty Then 'если строка пустая

GoTo M2 'переход на метку 2

Else

i = i + 1 'подсчет количества строк

GoTo M1 ' переход к проверке следующей строки

End If

M2: 'в том случае, если ячейка пустая

n = i - 1 'подсчет количества строк в таблице

'n-количество строк в таблице

Sheets ("Лист2"). Cells (5,11) = n

j = 1 'формирование столбца таблицы

M3:

Stolbets = Sheets ("Лист2"). Cells (4, j) 'анализируемый столбец

If Stolbets = Emty Then 'если столбец пустой

GoTo M4 'переход на метку 4

Else

j = j + 1 'подсчет количества столбцов

GoTo M3 ' переход к проверке следующего столбца

End If

M4: 'в том случае, если столбец пустой

m = j - 1 'подсчет количества столбцов в таблице

'm-количество столбцов в таблице

Sheets ("Лист2"). Cells (5,12) = m

End Sub





Рис.2 Данные подсчёта количества строк и столбцов


5. Копирование данных с использованием процедур в программах



Скопировать исходные данные с Листа2 программным путём, применяя программы процедур ввода и вывода данных.

Процедуры - это самые важные функциональные блоки языка VBA. В VBA вы можете выполнить тот программный код, который содержится в какой-либо процедуре.

Макрос в VBA - это процедура типа Sub, не имеющая параметров. Только макросы можно вызвать по имени из редактора VBA или из приложения Office.

Процедуры условно делятся на процедуры - подпрограмм и процедуры-функции.

Отличаются они тем, что процедура - подпрограмм просто выполняет группу операторов, а функция вычисляет некоторые значения и передаёт его обратно в главную программу.

Чтобы работа подпрограмм имела смысл, её надо получить данные из главной (вызывающей) программы (главного модуля), которая эту программу вызывает. Данные передаются подпрограмме в виде параметров или аргументов, которые обычно описываются в её заголовке так же, как и переменные. Подпрограммы активизируются только в момент их вызова. Операторы, находящиеся в нутрии программы, выполняются только в том случае, если эта подпрограмма явно вызвана. Пока выполнение программы полностью не закончится, оператор главной программы, следующей за командой вызова подпрограммы, выполнятся не будет.

Синтаксис главного модуля:



Sub < Имя программы> ()

< объявление данных>

< имя процедуры> (список фактических парметров)

End Sub

Синтаксис процедуры:

Sub <имя программы> (список фактических параметров)

Операторы

End Sub



Создаётся главный модуль, в котором указывается имена подпрограмм и фактических параметров (лист, имя массива, размерность массива и т.д.). Управления работой процедурами выполняется из главного модуля.

Каждая процедура начинается с оператора Sub - начало программы, имени, отмечающее её начало, перечисляются аргументы, которые передаются процедуре при вызове. С момента и до окончания работы вызываемой процедуры устанавливается соответствие между списком фактических и формальных параметров, поэтому списки фактических и формальных параметров должны иметь одинаковый смысл.



'главная программа

Sub копирование ()

Sheets ("Лист3"). Select

Dim A () As Variant, m, n As Integer 'объявление динамического двумерного массива

'обращение к подпрограмме ввода данных в память

n = Sheets ("Лист2"). Cells (5,11) ' кол-во строк

m = Sheets ("Лист2"). Cells (5,12) ' кол-во столбцов

ReDim A (1 To n, 1 To m) ' переобъявление массива

'процедура ввода

VVOD "Лист2", A, n, m, 3 'список фактических параметров, где:

'Лист2-лист, с которого данные вводятся в память;

'а-имя массива;

'n-количество строк массива;

'm-количество столбцов массива;

'3-количество строк заголовка таблицы.

'обращение к подпрограмме вывода данных на лист

VIVOD "Лист3", A, n, m, 3 'вывод из памяти на Л3

VIVOD "Лист4", A, n, m, 3 'вывод из памяти на Л4

End Sub

'Подпрограмма "VVOD":

Sub VVOD (L, x, y, r, S) 'список фактических пареметров, где:

'L-лист;

'x-имя массива;

'y-количество строк в массиве;

'r-количество столбцов в массиве;

'S-колчество строк заголовков таблицы

For i = 1 To y

For j = 1 To r

x (i, j) = Sheets (L). Cells (i + S, j)

Next j

Next i

End Sub

'Подпрограмма "VIVOD":

Sub VIVOD (L, x, y, r, S)

For i = 1 To y

For j = 1 To r

Sheets (L). Cells (i + S, j) = x (i, j)

Next j

Next i

End Sub





Рис.3 Программа применения процедур ввода и вывода



6. Дозапись исходных данных



Для реализации действий, используется оператор Slect Case.

Синтаксис:



Slect Case < проверяемое выражение>

Case < значении, список значений, диапазон значений>

……………………

<инструкции>

Case < значении, список значений, диапазон значений>

<инструкции>

……………………

<инструкции>

Case < значении, список значений, диапазон значений>

<инструкции>

……………………



C Листа2 копируем исходные данные на Лист4 (процедурами ввода данных в память и вывода на лист). Объявляем матрицу как динамичесий массив. Считываем с Листа 2 количество строк (n) и столбцов (m), размерность которой будет n*m. Вводим новую матрицу в память, затем на лист. Формируем новую матрицу, чтобы выполнить дозапись. Ввод данных производится через оператор InputBox, ввод новых элементов выполняется в цикле For. Снова переобъявляем матрицу, размерность которой уже будет (n+k) *m. Выводим на лист новую матрицу.



Sub Дозапись ()

Sheets ("Лист4"). Select

Dim A () As Variant 'объявление динамического двумерного массива

'обращение к подпрограмме ввода данных в память

n = Sheets ("Лист2"). Cells (5,11) 'количество строк массива

m = 5 'количество столбцов массива

ReDim A (1 To n, 1 To m)

k = InputBox ("Введите количество дозаписываемых элементов")

Sheets ("Лист4"). Cells (5, 13) = k 'количество дозаписываемых элементов

ReDim A (1 To n + k, 1 To m) As Variant

For i = 1 To n

For j = 1 To m 'столбцы для дозаписи даннных

A (i, j) = Sheets ("Лист4"). Cells (i + 2, j)

Next j

Next i

'вывод новых элементов на Л4

For i = 1 To k

For j = 1 To m

If j = 1 Then 'номера столбцов, по которым вводятся данные

'y указывает наименование переменной вводимого столбца

y = "Номер группы"

Else

If j = 2 Then

y = "Количество 5"

Else

If j = 3 Then

y = "Количество 4"

Else

If j = 4 Then

y = "Количество 3"

Else

If j = 5 Then

y = "Количество 2"

End If

End If

End If

End If

End If

A (i + n, j) = InputBox (y)

Sheets ("Лист4"). Cells (i + 4 + n, j) = A (i + n, j)

Next j

Next i

n1 = n + k

Sheets ("Лист4"). Cells (5,12) = n1

End Sub





Рис.4. Данные программы после дозаписи



7. Создание отчёта



В отчете производим копирование данных с Листа 4 на Лист 5 и с помощью одномерного массива рассчитывается новые столбцы: "Итого", "Абсолютная успеваемость" и "Качественная успеваемость". Для нахождения производим расчет по формулам: n=n2+n3+n4+n5; absu= (n3+n4+n5) /n*100; kau= (n4+n5) /n*100. Производим считывание количества строк (n) и столбцов (m). Объявляем матрицу A как динамический массив через оператор ReDim. Копируем данные с листа 4 на лист 5 с помощью процедур. Затем высчитываем по формулам значения, а после находим среднее значение в столбцах "Итого", "Абсолютная успеваемость" и "Качественная успеваемость". И выводим на лист:



Sub Отчет ()

Sheets ("Лист5"). Select

Dim A () As Variant

n1 = Sheets ("Лист4"). Cells (5,12) 'количество строк массива

M1 = Sheets ("Лист2"). Cells (5,12) 'количество столбцов массива

ReDim A (1 To n1, 1 To M1)

'Ввод данных в память c Листа4 и вывод на Лист5

VVOD "Лист4", A, n1, M1, 4

VIVOD "Лист5", A, n1, M1, 4

S = 0 ' S-ячейка для подсчета итоговой суммы по графе Средняя годовая стоимость имущества

'Составление отчета

For i = 1 To n1

For j = 1 To M1

A (i,

6) = A (i,

2) + A (i,

3) + A (i,

4) + A (i,

5)

Sheets ("Лист5"). Cells (i + 4,6) = A (i,

6)

Next j

S = S + A (i,

6)

Sr = S / n1

Sheets ("Лист5"). Cells (18,6) = Sr

Next i

S = 0

For i = 1 To n1

For j = 1 To M1

A (i,

7) = (A (i,

4) + A (i,

3) + A (i,

2)) / A (i,

6) * 100

Sheets ("Лист5"). Cells (i + 4,7) = A (i,

7)

Next j

S = S + A (i,

7)

Sr = S / 13

Sheets ("Лист5"). Cells (18,7) = Sr

Next i

S = 0

For i = 1 To n1

For j = 1 To M1

A (i,

8) = (A (i,

3) + A (i,

2)) / A (i,

6) * 100

Sheets ("Лист5"). Cells (i + 4,8) = A (i,

8)

Next j

S = S + A (i,

8)

Sr = S / n1

Sheets ("Лист5"). Cells (18,8) = Sr

Next i

Sheets ("Лист5"). Cells (18,1) = "В среднем"

End Sub





Рис.5. Данные таблицы после создания Отчёта



8. Сортировка данных



Произвести сортировку данных с Листа5 по столбцу "Абсолютная успеваемость, проц." (таблица 5, лист6).

Необходимо отсортировать данные, полученные в предыдущей программе по возрастанию. При сортировке двумерного массива ипользуется вложенные циклы. Во внешнем цикле используется оператор Do While…Lope, заключённые в нём операторы выполняются до тех пор, пока остаётся истинным условие While. Внутри цикла Do While выполняется два цикла For…Next.

Синтаксис:



For Счётчик1=<начальное значении параметра цикла> To <конечное значение> [Step Шаг]

For Счётчик2=<начальное значении параметра цикла> To <конечное значение> [Step Шаг]

[Оператор (ы) тела цикла]

Next Счётчик2

Next Счётчик1



Счётчик по параметру i-количество строк - сортируемый признак предыдущей строки сравнивается с признаком последующей строки. Если признаки первой строки больше признака второй строки, то выполняется цикл по j-количество столбцов, в котором данные этих строк меняются местами.



Sub Сортировка ()

Sheets ("Лист6"). Select

Dim A () As Variant

n1 = Sheets ("Лист4"). Cells (5,12)

m = Sheets ("Лист2"). Cells (5,12)

ReDim A (1 To n1, 1 To m)

VVOD "Лист5", A, n1, m, 4

VIVOD "Лист6", A, n1, m, 4

ReDim A (1 To n1, 1 To m)

For i = 1 To n1

For j = 1 To m

A (i, j) = Sheets ("Лист5"). Cells (i + 4, j)

Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4, j) = A (i, j)

Next j

Next i

Z = 1

Do While Z = 1

Z = 0

For i = 1 To n1 - 1

If Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4,7) > Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4 + 1,7) Then

For j = 1 To m

AZ = Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4, j)

Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4, j) = Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4 + 1, j)

Sheets ("Лист6"). Cells (i + 4 + 1, j) = AZ

Next j

Z = 1

End If

Next i

Loop

End Sub





Рис.6. Данные таблицы после сортировки



9. Создание автоматического макроса по сортировке



Создать автоматический макрос по сортировке по столбцу "Абсолютная успеваемость, проц." (Листа5, табл.6)

Встаем на лист, где будет макрос. Включаем запись макроса Сервис→Макрос→Начать запись→ОК. Появится квадрат, где кнопка остановить запись. На Листе5 (отчет) выделяем таблицу без заголовков и итогов, копируем на Лист9 (автосортировка) в элементе меню выбираем Данные→Сортировка→по возрастанию→по столбцам→ОК. Отмечаем столбец по которому будем сортировать. Нажимаем кнопку остановить запись.



Sub Макрос1Сортировка ()

'

' Макрос1Сортировка Макрос

'

'

Sheets ("Лист5"). Select

Range ("A2: H17"). Select

Selection. Copy

Sheets ("Лист7"). Select

Range ("A2: A3"). Select

ActiveSheet. Paste

Application. CutCopyMode = False

Range ("A5: H17"). Select

ActiveWorkbook. Worksheets ("Лист7"). Sort. SortFields. Clear

ActiveWorkbook. Worksheets ("Лист7"). Sort. SortFields. Add Key: =Range ("A5"), _

SortOn: =xlSortOnValues, Order: =xlAscending, DataOption: =xlSortNormal

With ActiveWorkbook. Worksheets ("Лист7"). Sort

. SetRange Range ("A4: H17")

. Header = xlYes

. MatchCase = True

. Orientation = xlTopToBottom

. SortMethod = xlPinYin

. Apply

End With

End Sub





Рис.7. Данные таблицы после авто-сортировки



10. Выборка данных



Создать отчёт по выборке с Листа5 по столбцу "Качественная успеваемость, проц." (с Листа 8, табл.7)

Для того чтобы произвести выборку данных необходимо выполнить следующие действия:

Определить количество элементов нового массива по заданному условию введя переменную с помощью оператора InputBox

Объявить и переобъявить новый массив

Сформировать новый массив. Для этого необходимо задать номер первого элемента нового массива u=1. Затем выполняется цикл, в котором записывается условие выборки по столбцу "Качественная успеваемость, проц. ". Если результат проверки истина, то элемент анализируемого массива становится элементом нового массива.

Вывести новый элемент на Лист 8



Sub ОтчётВыборка ()

Sheets ("Лист8"). Select

Dim A () As Variant

n1 = Sheets ("Лист4"). Cells (5,12)

m = Sheets ("Лист2"). Cells (5,12)

ReDim A (1 To n1, 1 To m)

VVOD "Лист5", A, n1, m, 4

C = InputBox ("Введите условие ")

Sheets ("Лист8"). Cells (5,11) = C

d = 0

For i = 1 To n1

If A (i,

8) > Sheets ("Лист8"). Cells (5,11) Then

d = d + 1

End If

Next i

Sheets ("Лист8"). Cells (5,10) = d

Dim B () As Variant

ReDim B (1 To d, 1 To m)

u = 1

For i = 1 To n1

If A (i,

8) > Sheets ("Лист8"). Cells (5,11) Then

For j = 1 To m

B (u, j) = A (i, j)

Next j

u = u + 1

End If

Next i

S = 0

For i = 1 To d

For j = 1 To m

Sheets ("Лист8"). Cells (i + 4, j) = B (i, j)

Next j

Next i

End Sub





Рис.6. Данные таблицы после выборки



11. Создание автоматического макроса по выборке



Включаем запись макроса. Сервис→Макрос→Начать запись→ОК. Появится квадрат, где кнопка остановить запись. На Листе5 (отчет) выделяем таблицу без заголовков и итогов, копируем на Лист10 (автовыборка). Выделяем таблицу без заголовков и в элементе меню, выбираем Данные→Фильтр→Автофильтр→выбираем условие→ОК. Отмечаем столбец по которому будем сортировать. Завершаем работу макроса.



Sub Макрос2Выборка ()

'

' Макрос2Выборка Макрос

'

'

Sheets ("Лист5"). Select

Selection. Copy

Sheets ("Лист9"). Select

ActiveSheet. Paste

Range ("H5: H17"). Select

Application. CutCopyMode = False

Selection. AutoFilter

ActiveSheet. Range ("$H$5: $H$17"). AutoFilter Field: =1, Criteria1: =">80", _

Operator: =xlAnd

Range ("G22"). Select

End Sub





Рис.7. Данные таблицы после авто-выборки



12. Определение максимального и минимального значения



Определить max и min значения по столбцам "Итого", "Абсолютная успеваемость, проц. ", "Качественная успеваемость" (таблица 9, лист 10)

Для определения max и min значений необходимо выполнить следующие действия:

Задать эталоновую переменную, которая будет текущем минимумом (максимумом)

Поочерёдно сравнивается каждый элемент совокупности с текущем минимумом (максимумом), и если этот элемент не удовлетворяет условиям поиска (в случаи минимума он больше, а в случае максимума - меньше), то происходит замена значения эталона на значение сравниваемого элемента

После полного просмотра всех элементов в переменной текущего минимума (максимума) находится действительный минимум (максимум)

Значение минимума (максимума) выводятся в соответствующие ячейки



Sub minmax ()

Dim A () As Variant

n1 = Sheets ("Лист4"). Cells (5,12)

m = Sheets ("Лист2"). Cells (5,12)

ReDim A (1 To n1, 1 To m)

VVOD "Лист5", A, n1, m, 4

VIVOD "Лист10", A, n1, m, 4

VVOD "Лист10", A, n1, m, 4

For j = 3 To m

maxA = 0.00001

minA = 1000000

For i = 1 To n1

If A (i, j) > maxA Then

maxA = A (i, j)

End If

If A (i, j) < minA Then

minA = A (i, j)

End If

Next i

Sheets ("Лист10"). Cells (i + 4 + 2, j) = maxA

Sheets ("Лист10"). Cells (i + 4 + 3, j) = minA

Next j

End Sub





Рис.8. Данные таблицы после определения мин. и макс.



13. Создание диаграмм (гистограмма, круговая, смешанная)



Для создания диаграмм необходимо выбрать мастер диаграмм: Вставка-Диаграмма

или с помощь. Значка Диаграмма на панели инструментов.

Построение диаграммы состоит в выполнении четырёх шагов:

Выбор типа диаграмм

Задание диапазона

Записать параметры диаграммы заполнив строки заголовков

Размещение диаграммы





Рис.9. Диаграммы


14. Создание управляющих кнопок



Для удобства вызова и работы с программами целесообразно использовать управляющие кнопки для каждой программы.

Для создания кнопки необходимо выполнить следующее: элемент меню Вид → Панель инструментов → Формы. В появившейся панели форм выбирается значок, отвечающий за создание кнопки. Нажав на значок левой клавишей мыши, на листе вместо курсора появляется знак "+", который необходимо подвести на то место, где "+" вычерчивает прямоугольник, в нем фиксируется запись "кнопка 1". Аналогично создаются все кнопки управления. Для запуска любой программы не нужно заходить в Visual Basic, достаточно щелкнуть кнопку с ее названием.

После создания кнопок, кнопки можно отредактировать, переименовать, выбрать нужный шрифт, его размер. Для этого вызывается контекстное меню, в нем формат объекта.

Для того чтобы при нажатии кнопки происходила активизация программы, необходимо соединить (увязать) соответствующий макрос (программу) с кнопкой. При этом выполняются следующие действия:

щелкнуть правой клавишей мыши по кнопке для появления контекстного меню;

выбрать элемент меню "назначить макрос", появляется окно диалога под названием "назначить макрос объекту";

выбрать и подщелкнуть левой клавишей мыши нужное имя макроса, за активизацию которого и будет отвечать создаваемая кнопка;

ОК.

Для активизации листа в каждой программе нужно написать команду: Sheets ("ЛистN"). Select





Рис.10. Экран управляющих кнопок



15. Автоматический макрос Гашение



Для того чтобы произвести гашение данных необходимо выполнить следующие действия:

Включаем запись макроса

Выделяем диапазон гашения и нажимаем кнопку Delete.

Завершаем работу макроса.

Создаем кнопку "Гашение" и присваиваем ей соответствующий макрос.


Заключение



В данной работе были рассмотрены основы программирования в среде VBA на примере решения экономических задач с использованием инструментария, макросов, операторов, функций и различных возможностей Exel

Таким образом, курсовая работа помогла приобрести опыт, касающийся работы в электронных таблицах Excel и базовых принципов программирования в среде VBA.


Список использованной литературы



1. Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере.7-е издание. -

М.: 2002

2. Хорев В.Д. Самоучитель программирования на VBA в Microsoft Office. - Киев: Юниор, 2001 г. - 320 с.

3. Уэллс Э., Харшбаргер С. Microsoft Excel 97. - М.: 1998.

4. Макарова Е.А., Швецова М.Н. Решение экономических задач и бухгалтерских задач с использованием инструментария VBA: метод. указ. и задания к выполнению курсовой работы, лабораторных работ по курсу "Информатика". - Новосибирск: Изд-во СГУПСа, 2008 г. - 47 с.

5. Конспекты лекций по информатике