Турагент как посредник в реализации турпродукта

Турагент как посредник в реализации турпродукта.

Введение.

Туристическая  деятельность  в  России  сегодня   регулируется   Федеральным законом  от  24  ноября  1996  года (в ред. От 05.02. 97)  №132-ФЗ   «Об   основах   туристической деятельности  в  Российской  Федерации».   Причем,   впервые   туристическую деятельность  регулирует  правовой   документ,   обладающий   второй   после Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)  юридической  силой  и  являющийся  стержнем правовой системы такой сферы деятельности, как туризм. На  туризм  в  полной мере оказывают регулирующее  воздействие  нормы  различных  отраслей  права: таможенного, страхового, административного, экологического,  о  защите  прав потребителей и др., но особое место отводится гражданскому праву.

Специфика этой сферы бизнеса - формы собственности - на  туристическом  рынке представлены во всем многообразии. Работают,  как  частные  предприниматели, так и юридические лица, в том числе некоммерческие организации.

Туристическая деятельность предусматривает заключение  договора  возмездного оказания услуг, с одной  стороны,  и  непосредственно  связана  с  договором комиссии,  с  другой  стороны,  так  как  перепродаются   услуги   сторонних организаций.

Туризм и путешествия являются неотъемлемой частью индустрии  гостеприимства. Путешествия – основная часть туризма. Время, расстояния,  места  проживания, цели  и  продолжительность  пребывания  –  все  это  отличительные  элементы туризма. В целом туризм - многоцелевой феномен,  одновременно  сочетающий  в себе элементы приключений, романтику дальних  странствий,  некоторую  тайну, посещение экзотических мест и  земные  заботы  предпринимательства,  вопросы здоровья, личной безопасности и сохранности имущества граждан.

Крупнейшие турагенты объединены в Международную организацию агентов авиакомпаний (International Airlines Travel Agents Network, IATAN).

В России туристический бизнес стал активно развиваться в 1990-х. В 1993 была учреждена Российская ассоциация туристических агентств (РАТА), которая в 2002 была преобразована в Российский союз туриндустрии (РСТ). Это крупнейшее предпринимательское объединение отрасли, в состав которого входит более 1000 организаций турбизнеса, гостиничного хозяйства, санаторно-курортного комплекса, а также транспортные, страховые, консалтинговые компании, учебные заведения, региональные ассоциации и органы управления туризмом, средства массовой информации, регулярно освещающие вопросы развития туризма.

Задача объединения — создание в РФ цивилизованного туристического рынка и содействие развитию отечественной туриндустрии на федеральном и региональном уровнях.





Турагенты.



Согласно ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ»( ред. от 05.02.97):

туристский продукт - комплекс услуг по перевозке и размещению, оказываемых за общую цену (независимо от включения в общую цену стоимости экскурсионного обслуживания и (или) других услуг) по договору о реализации туристского продукта;

турагентская деятельность - деятельность по продвижению и реализации туристского продукта, осуществляемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;

формирование туристского продукта - деятельность туроператора по заключению и исполнению договоров с третьими лицами, оказывающими отдельные услуги, входящие в туристский продукт (гостиницы, перевозчики, экскурсоводы (гиды) и др.).

Турагентство  –  достаточно  распространенный   вид   бизнеса   в   туризме. Конкуренция  подталкивает  туристические  фирмы  к  поиску  своей   ниши   в турбизнесе, заставляет приспособления  к  спросу  с  учетом  различий  между отдельными группами потребителей.

Туристические агентства могут иметь разнообразные формы: 

- чисто туристические   агентства   по   продаже    туров,    сформированных туроператорами на условиях комиссионного вознаграждения; 

- транспортно-туристические агентства по организации  транстуров.  Здесь  есть перспективы   для   создания   совместных   предприятий   с    транспортными организациями:   авиационно-транзитными    предприятиями,    авиакомпаниями, железными дорогами. Вариантом взаимодействия с перевозчиками также  являются агентские соглашения на реализациию транспортных билетов. 

С   точки   зрения   специфики   деятельности   турагентства   могут    быть многопрофильными  (наиболее   распространены),   то   есть   осуществляющими комплексное    обслуживание    любых    клиентов,    включая    отпускников, командированных и пр. и специализированными, наиболее  распространенными  из которых являются коммерческие  турагентства,  организующие  деловые  поездки для  крупных   компаний,   включая   конгрессное   обслуживание,   а   также специализирующиеся в организации отдыха.

Выручка от реализации у турагентов, работающих по договорам поручения или агентским договорам, определяется как сумма комиссионных вознаграждений или как сумма разниц между продажной и покупной стоимостью туристского продукта. Турагент за реализацию туристского продукта получает от туроператора вознаграждение в виде:

процента от стоимости реализованного туристского продукта;

фиксированной суммы;

разницы между ценой покупки и продажи.

Турагенты выполняют две главные функции. Согласно определению ВТО, основное направление их деятельности состоит в предоставлении информационных услуг. Только 48% клиентов знают, куда они хотели бы отправиться в поездку, 35% имеют смутное представление об этом, а 17% не имеют его совсем. Турагенты информируют потенциальных покупателей о туристских районах, расписании движения транспорта, вариантах размещения, действующих расценках и помогают сделать примерную смету расходов на путешествие.          Вторая функция турагента — сбыт туристских услуг, оказываемых перевозчиками, объектами общественного питания, средствами размещения и другими предприятиями индустрии туризма. Она включает разные посреднические операции. Турагент реализует билеты на все виды транспорта, бронирует места в отелях и иной базе размещения, сдает автомобили в аренду, заказывает экскурсии, оформляет выездные документы, осуществляет страхование туристов, производит обмен валюты, выдает дисконтные карточки, продает туристскую литературу и сувениры, производит обработку фотопленок и т.д. Кроме отдельных туристских услуг, турагент реализует полные, комплексные их пакеты – туры. Среди перечисленных операций особо следует выделить продажу авиабилетов.

Особенности деятельности турагента состоят в следующем:

- Турагент реализует туристу сформированный туроператором тур, на тех условиях, которые предлагаются туроператором. При этом турагент является только посредником между туристом и туроператором. Предел его ответственности как правило ограничивается надлежащим предоставлением полной информации об условиях путешествия, правах и обязанностей туриста, третьих лиц и своевременной оплаты туроператору. 

- При наличии у туриста каких-либо претензий по качеству предоставленного туристского обслуживания, по объему оказанных туристских услуг, их рассмотрение осуществляется турагентом и туроператором в порядке, предусмотренном договором. Причем сведения о туроператоре должны быть указаны в договоре на туробслуживание туриста, это требование закона. Претензии по качеству турпродукта турист может предъявить как туроператору так и турагенту по всему перечню услуг указанных в турпутевке в течение 20 дней с момента окончания тура. 

- При непосредственном взаимодействии с туристом турагент может подобрать туроператора, предлагающего туры того качества и в том объеме, который необходим в данном случае. Турагент свободно ориентируется на рынке туруслуг и должен помочь туристу выбрать соответствующий тур наиболее надежного туроператора. 

- цена на турпродукт, предлагаемая турагентом как правило не выше чем у туроператора, поскольку турагент реализует туры туроператора на его условиях, а иногда и ниже чем у туроператора, поскольку агенту необходимо привлечь больше клиентов и он жертвует частью своей комиссии для понижения цены тура.



Рынок турагентов имеет ряд характерных черт. Он отличается большим количеством участников торговых сделок и являет собой пример острой конкурентной борьбы. Турагенты столь многочисленны в силу открытого доступа к рынку. Эту деятельность сравнительно просто начать. Она не требует крупных инвестиций и высокой квалификации. Вместе с тем легкость, с которой происходит выход на рынок, часто оказывается обманчивой, и турагенты терпят крах из-за плохих управленческих навыков и недостаточных ресурсов.

По разным оценкам, в мире насчитывается от 20—30 до 70 тыс. турагентств*. Точно установить их количество очень трудно, поскольку дефиниции (логическая процедура придания строго фиксированного смысла терминам языка) и терминология различаются по странам. Отсутствуют общепринятые критерии их отбора и в статистике. В одних случаях, как в большинстве американских штатов, учитываются все действующие турагентства, в других — лишь прошедшие лицензирование. Например, во Франции согласно закону о туризме 1992 г. туристские операции могут совершаться только при наличии специального разрешения на турагентскую деятельность. Лицензия выдается физическим и юридическим лицам, которые подтвердили свою профессиональную пригодность, в состоянии предоставить клиентам необходимые финансовые гарантии, имеют страховой полис с достаточным покрытием, позволяющим нести финансовую ответственность по взятым обязательствам, и располагают собственным офисом.

В России же, в соответствии с Федеральным законом № 156-ФЗ от 27.07.2006 г. О внесении изменений в статью 18 ФЗ "О лицензировании отдельных видов  деятельности" с 1 января 2007 года лицензирование туроператорской и турагентской деятельности прекращено. 

Таким образом, снято ограничение правоспособности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в осуществлении туроператорской и турагентской деятельности и с 1 января 2007 года наличие лицензии для подтверждения права на осуществление туроператорской и турагентской деятельности не требуется.

Согласно принятым изменениям, все туроператоры, зарегистрированные на территории Российской Федерации, должны иметь финансовое обеспечение в форме страхования гражданской ответственности туроператора или банковской гарантии. Турагентская деятельность финансового обеспечения не требует.

Одна из проблем в сфере правового регулирования взаимоотношений между страховыми компаниями и туроператорами заключается в отсутствии законодательного запрета на смену статуса компаний, осуществляющих реализацию туристского продукта конечным потребителям (туристам). Это означает, что компания, реализующая турпродукт, может «перейти» из статуса туроператора в статус турагентства, то есть вместо туроператорской деятельности (по формированию, продвижению и реализации туристского продукта) начать осуществлять турагентскую деятельность (по продвижению и реализации туристского продукта). В силу действующего законодательства, турагент не несет ответственности по страховым полисам, проданным туроператором. Это означает, что на практике не исключена ситуация, когда потребитель (турист) приобретший турпродукт у подобного турагента («бывшего туроператора»), при наступлении страхового случая столкнется с трудностями при получении страхового возмещения.



Роль турагента и туроператора на туристическом рынке.



Организации, занимающиеся составлением и продажей туров, называются туристско-экскурсионными организациями. Они могут носить любое название - от туристического бюро до ассоциации туристов и путешественников. Однако с точки зрения вида предпринимательства на туристическом рынке они могут быть туристическими агентствами и туристическими операторами. Термины «турагент» и «туроператор» определяют направление предпринимательской деятельности туристической фирмы или компании.

Что означают эти термины и в чем основные различия и особенности этих видов деятельности?

Туристический продукт формируется из услуг предприятий, причастных к обслуживанию людей во время отдыха и путешествия. Это транспортные фирмы и компании, гостиницы, рестораны, кафе, экскурсионные фирмы, музеи и выставочные залы, парки аттракционов, азартные мероприятия и заведения, спортивные и курортные организации.

Комплектацией туристического продукта, то есть формированием набора услуг под названием «тур» занимаются туроператоры. Туроператор составляет дифференцированные туристические продукты из составляющих услуг в соответствии с требованиями и пожеланиями клиентов. 

Туроператор - это организация, занимающаяся комплектацией туров и формированием комплекса услуг для туристов. Туроператор разрабатывает туристические маршруты, насыщает их услугами посредством взаимодействия с поставщиками услуг, обеспечивает функционирование туров и предоставление услуг, подготавливает рекламно-информационные издания по своим турам, рассчитывает цены на туры, передает туры турагенту для их последующей реализации туристам.

Турагент реализует туристический продукт клиенту в виде комплексов (инклюзив-туров) или свободного набора услуг (заказных туров). Турагент – это организация-посредник, занимающаяся продажей сформированных туроператором туров. Турагент приобретает туры у туроператоров и реализует их потребителю. Турагент добавляет к приобретаемому туру проезд туристов от места их проживания до первого по маршруту пункта размещения, от последнего на маршруте пункта размещения и обратно.

Главной рыночной ролью этих организаций является соединение поставщиков услуг с клиентами-туристами. Это специфический туристический вид бизнеса. Здесь важен правильный выбор поставщиков услуг, основанный на профессиональных знаниях туристического рынка, бизнеса, особенностей и рычагов его развития и управления.

Обычно туроператор – это более крупная компания, чем турагент. Она имеет головной туроператорский офис и несколько филиалов – агентскую сеть. При этом, независимо от наличия собственной агентской сети, туроператор заключает агентские соглашения с независимыми турагентсвами на продажу своих туров. 

Турагенты и туроператоры могут иметь разнообразные формы собственности, то есть могут быть частными, государственными, акционерными обществами – суть предпринимательской деятельности и рыночные функции от этого не меняются.

Главной рыночной задачей, как турагента, так и туроператора, остается обеспечение устойчивого положения на туристском рынке и получение устойчивой прибыли.



Основные различия между турагентами и туроператорами:

по системе доходов.

Туроператор  имеет  некоторый   туристический   продукт,   и   его   прибыль формируется из разницы между ценой  покупки  и  ценой  продажи.  Туроператор может приобретать отдельные услуги, из которых затем  формирует  комплексный туристический продукт со  своим  механизмом  ценообразования.  

В  это  время турагент действует как розничный  продавец,  и  его  прибыль  получается  из комиссионных за продажу чужого туристического продукта.  Турагент  реализует туристический продукт  (часто  и  отдельные  услуги:  авиабилеты,  номера  в гостиницах и  т.д.)  по  реальным  ценам  туроператоров  или  производителей услуг;

по принадлежности туристического продукта.

Туроператор всегда  имеет  запас  туристического  продукта  для  продажи,  а турагент запрашивает определенный  продукт  (услугу),  только  когда  клиент проявляет покупательский интерес.



В  повседневной   практике   бывает   трудно   определить   различие   между туроператорами и турагентами. Чаще всего  обе  эти  функции  выполняет  одно предприятие. Законом РФ «О туристической деятельности» это не  запрещено,  и на практике фирма  может  сама  разрабатывать  маршруты  как  туроператор  и продавать  их  туристам  и  другим  агентам,   одновременно  как  турангент, приобретая туры у других фирм для своих клиентов. Например, туристическая фирма предлагает сформированный ею тур по Испании, выступая как туроператор. В то же время она реализует тур в Финляндию, сформированный другим туроператором, выступая как турагент.

В США достаточна распространена практика, при которой большие многопрофильные турагентства частично выступают и в роли туроператоров. Так, например, агентства, специализирующиеся на одном географическом регионе, например, Восточной Европе или Ближнем Востоке, могут самостоятельно организовывать и предлагать групповые туры - особенно специальные (например, для любителей отдельных видов спорта, национальной кухни или напитков - чего угодно) - в страны этих регионов. Одновременно с этим, они могут выполнять чисто агентские функции, продавая готовые туры других туроператоров в другие страны, на курорты и т.д.



Соглашения и контракты, регулирующие взаимоотношения контрагентов с турагентами и туроператорами.

В 1963 г. Международная гостиничная ассоциация (МГА) и Всемирная федерация ассоциаций туристских агентств (УФТАА) приняли решение разработать конвенцию, определяющую отношения между владельцами гостиниц и турагентами. Впоследствии это соглашение стало известно как Гостиничная конвенция 1970 г. Конвенция определяет обязательства договаривающихся сторон, сферу применения конвенции, а также типы гостиничных контрактов, общие и особые правила их составления, величину комиссионных и порядок платежей, а также условия аннуляции договоров. В 1979 г. в Гостиничную конвенцию был внесен ряд поправок, и она получила название Международная Гостиничная конвенция, которая с 1993 г. стала Кодексом отношений между гостиницами и турагентствами, и используется при заключении гостиничных контрактов.

Гостиничный контракт определяется конвенцией как «контракт, по которому владелец гостиницы берет на себя обязательство перед турагентом предоставлять гостиничные услуги (услуги размещения) путешественникам (туристам), которые являются клиентами вышеназванного турагента».

     При заключении международных контрактов между сторонами необходимо учитывать нормативные акты, регулирующие внешнеэкономические сделки, чтобы в случае необходимости обоснованно отстаивать свои права. В частности, при заключении контракта с международными перевозчиками действуют условия Варшавской конвенции о перевозке пассажиров и багажа. Афинской конвенции - о перевозке морем пассажиров и их багажа; при заключении контрактов с отелями применяются нормы Кодекса отношений между гостиницами и турагентами.

В правах разных государств имеются существенные расхождения при решении одних и тех же вопросов, поэтому при составлении контракта необходимо знать, правом какого государства будут регулироваться отношения по конкретному контракту.

Фирмы - исполнители туристских услуг (контрактов) могут заключать контракты не только с туроператором, но и между собой. Так, в 1994 г. было заключено Соглашение между МГА и Международным союзом дорожного транспорта (МСДТ) с целью способствовать усовершенствованию контрактных отношений между гостиницами и предприятиями-перевозчиками как на внутреннем, так и на международном уровне. С этой целью МГА и МСДТ представляют своим членам стандартные контракты и стандартные правила размещения.

Агентские соглашения являются договорами между туроператорами и турагентами как оптовыми покупателями пакетов туристских услуг.

Турагент предоставляет потребителю подготовленные туроператором туры по договору возмездного оказания услуг. Договор возмездного оказания туристских услуг - основной юридический документ, отражающий условия, сроки, обязательства, ответственность и другие существенные условия, добровольно принятые на себя сторонами в связи с куплей-продажей пакета туристских услуг.

Агентское соглашение, лимитирующее права и обязанности той или иной стороны, может вызвать некоторые затруднения в отношениях агента и фирмы, так как в условиях современного рынка фирма и агент не всегда имеют возможность выполнять безукоризненно все пункты договора. Во время низкого сезона фирма ищет новые рынки сбыта (потребителя), во время высокого сезона агент ищет продукт (производителя) независимо от договорных отношений. Поэтому для многих агентов на данном этапе предпочтительнее заключать агентские соглашения без каких-либо ограничений. Но и агентское соглашение имеет свои негативные моменты. Агенту удобнее работать с одним оператором по нескольким направлениям, но, к сожалению, не все предлагаемые программы соответствуют ожидаемому качеству по цене. Возможно, данный вид отношений между операторами и агентами поможет рынку определить действительно профессиональных операторов на том или ином направлении.



Обзор российского рынка туристических услуг (2006 г).

Туроператоры подразделяются на две основные разновидности: 

Крупные операторы, которые продают турпакеты только через сеть уполномоченных агентств и не занимаются розничной продажей; 

Средние и малые операторы, которые не только производят, но и продают турпакеты в розницу. 

Туристические агентства также делятся на две основных категории, но по другому признаку: 

независимые туристические агентства (70% от общего количества турфирм); 

сетевые туристические агентства - точки продаж, объединенные общим брендом, рекламно-маркетинговой политикой, технологией работы и др.

Сегодня на рынке туристических услуг наблюдается тенденция сокращения количества независимых туристических агентств. Стремительно увеличивается доля рынка, принадлежащая туристическим сетям. Сетевые туристические агентства обладают преимуществом перед независимыми туристическими агентствами. 

Основными из них являются:

единая торговая марка (брэнд); 

единая маркетинговая политика; 

передовая технология в туризме;

общая рекламная политика; 

консолидированная закупочная и ценовая политика; 

единое информационное пространство; 

уникальная идея. 

Франчайзинговые сети – это наиболее цивилизованная форма работы туристических агентств. На российском розничном туристическом рынке доля таких сетей имеет тенденцию к росту. Такая модель развития туристического бизнеса доказала свою состоятельность и большой потенциал. (Источник: http://doska6.com/cgi-bin/do/read.cgi?c=201&m=898 от 5.11.2006 г.)

В результате анализа мониторинга экономической ситуации России, подготовленном МЭРТ РФ (Министерство Экономического Развития и Торговли РФ), объем туристических услуг с января по сентябрь 2006г. вырос на 18% - до 33,1 млрд руб. (Источник: НДП "Альянс Медиа" 2006г. http://businessrest.ru/content/document_r_07A09B69-EFAB-48A9-A582-52301E083D56.html). 

По оценкам экспертов, доля российского рынка от общемирового рынка туристических услуг составляет 3%. Только в Москве сейчас функционирует около 3000 туристических агентств. Аналитики сходятся во мнении, что туристический рынок России и стран СНГ растет намного быстрее, чем экономика страны в целом. Несмотря на глобальные катаклизмы, ежегодный прирост за последние годы составляет 20-25% в год.

По экспертным оценкам специалистов Всемирного совета по туризму и путешествиям (World Travel and Tourism Council, WTTC) в ближайшее десятилетие объем российского рынка туристических услуг практически удвоится. Эксперты рынка предполагают возрастание доходов туристической индустрии к 2016 году до 20,4 миллиарда долларов.





Список  используемых ресурсов:

Федеральный закон от 24 ноября 1996 года № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»

http://ru.wikipedia.org/wiki/Турагент

Чепилко Н.Г. Особенности аудита организаций-турагентов//Журнал «Аудиторские ведомости».(http://saldo.ru/article.ru.html?pub_id=5862)

http://art.thelib.ru/business/audit/turoperatorskaya_i_turagentskaya_deyatelnost.html

http://www.turbooks.ru/stati/1turoperejjting/198-turoperatory-i-turagenty.html

http://www.sotur.ru/help/touragent.html

http://doska6.com/cgi-bin/do/read.cgi?c=201&m=898 от 5.11.2006 г.)

НДП"АльянсМедиа"2006г.

http://businessrest.ru/content/document_r_07A09B69-EFAB-48A9-A582-52301E083D56.html

http://www.marketcenter.ru/content/doc-2-9665.html

А.Ю. Александрова «Международный туризм»

В.С. Сенин «Организация международного туризма»

2