Представление и использование знаний об объектах

Введение 

За последние тридцать лет теория баз данных (БД) стала одним из основных 

разделовинформатики, оказывающим сильное воздействие на развитие архитектуры 

вычислительных систем, современную информационную технологию и 

методологиюпроектирования автоматизированных информационных систем (АИС), 

особенно банков данных (БнД). В последние годы в теории БД сложилось новое 

направление научныхисследований, получившее название семантического,  или 

концептуального,  моделирования в БД. Его основная цель - интеллектуализация 

банков данныхи организация интерфейса конечного пользователя с информационной 

системой на уровне представлений о предметной области, а не на уровне структур 

данных.

Первоначально в теории БД основное внимание уделялось средствам эффективной 

организацииданных и манипулирования ими. Так возникли получившие всеобщее 

распространение три "великих", по выражению Дж. Ульмана, модели 

данных:иерархическая, реляционная и сетевая. Одновременно стало ясным, что 

эффективность новых информационных систем - банков данных - зависит не толькоот 

характеристик технических средств и программного обеспечения, но и от 

эффективности взаимодействия человек - машина. Перенос акцента на 

конечногопользователя и привел в конечном счете к формированию нового 

направления исследований в теории БД, непосредственно связанного с задачей о 

представлениизнаний.    

В настоящее время определился основной подход к решению задач семантического 

моделированияв базах данных. Он заключается в выделении двух уровней 

моделирования: уровня концептуального моделирования ПО (предметной области) и 

уровня моделированиясобственно базы данных. На верхнем уровне осуществляется 

переход от неформализованного описания ПО и информационных потребностей 

конечногопользователя к их формальному выражению с помощью специальных языковых 

средств. Обсуждению возможных конструкций концептуальной модели ПО 

посвящентеоретический раздел данного курсового проекта.

Формулировка цели КП

Целью данного курсового проекта является разработка теоретического и 

практического материаладля обеспечения доступного изучения соответствующих 

разделов по дисциплине Инженерия Знаний, а именно: представления знаний об 

объектах, представлении ииспользовании знаний об отношении между объектами, а 

также организации обобщенной информации на основе использования 

мультииерархическойтаксономической структуры. Практические разработки данного КП 

(структуры баз данных в СУБД Microsoft Access 2.0, а также приведенная  методика 

создания этих структур в Access2.0) могут являться материалом для выполнения 

лабораторных работ по дисциплине Инженерия Знаний при условии наличия 

необходимых технических средств.

1. Теоретический раздел

Инженерия знаний - область информатики, в которой исследуются методы 

представлениязнаний, манипулирования ими и поддержания их в актуальном 

состоянии.

    

Информационная система - организованная совокупность технических и 

обеспечивающих средств,технологических процессов и кадров, реализующих следующие 

основные функции:

-сбор информации;

-хранение информации;

-поиск и обработка информации;

-передача информации;



                                  Модель ПО

                                   (понятийное знание)











                                     Система управления

                                         базами знаний               

     Пакеты                                                                     

База данных

прикладных 

   программ

(процедурные

      знания)                                                                

Предметное знание

                                                                

                                                                                 

                        рис.1

Краеугольным камнем исследований последнего времени является понятие 

"предметнаяобласть банка данных" (ПО) (enterprise, universe of discourse). 

Совокупность объектов, о которых можно задавать вопросы, образует объектное ядро 

предметнойобласти. Здесь слово "объект" употреблено как синоним слова "реалия"; 

не предполагается, что объекты обязательно имеютматериальную, "вещную" природу. 

Термин "объект" также является первичным, неопределяемым понятием. (См. рис.2а) 

Синонимами, помимоупотребленного выше слова "реалия", служат слова "сущность" 

(entity), "вещь" (thing). Примеры объектов - отдельный студент, группастудентов, 

аудитория, время занятий, слова, числа и т.д. Обычно считается, что быть 

объектом - значит быть дискретным и различимым. По - видимому, 

примеры"необъектов" - это мир, время, материя, смысл и т.п., хотя можно 

представить ИС, в которой хранятся сведения об этих категориях.



             Объект                                                       

Предмет      













      

             первичное

         неопределяемое                                                          

 модель объекта

              понятие

             

             в качестве объектов

                   могут быть



                                                                                

абстракция

    не только физические, 

         но и    объекты 

             мышления

                          рис. 2а                                                

        рис.2б

Часто слово "объект" считается близким по смыслу слову "предмет".Однако 

представляется удобным слово "предмет" использовать в том случае, когда объект, 

существующий вне нас, становится носителем определеннойсовокупности свойств и 

входит в различные взаимоотношения, которые представляют интерес для 

потребителей информации, хранящейся в АИС. Другими словами, предмет- это объект, 

ставший объектом рассмотрения, наблюдения, ставший носителем определенных 

свойств. Один и тот же объект воспринимается разными системами какразные 

предметы. Предмет является результатом абстракции реального объекта, результатом 

огрубления действительности, при котором игнорируется бесконечноемногообразие 

свойств и взаимодействий объекта. Таким образом, предмет - это модель реального 

объекта: если объект имеет онтологический статус, то предмет -гносеологический. 

(См. рис.2б)

Объекты могут быть простыми и сложными. Простыми называются объекты, которые для 

даннойпредметной области считаются бесструктурными. Простые объекты 

представляются совокупностью характеризующих их свойств. Внутренняя структура 

простого объектане раскрывается. 

Сложные объекты имеют определенный состав и структуру. Например:

    Студент     Иванов    учится   в   группе     АИ-2-93

                                                                                 

                

Способы идентификации объектов:

1. Прямая идентификация. Основана на использовании имен объектов.

2. Косвенная идентификация. Основана на указании свойств объекта. В БД 

косвеннаяидентификация основывается на использовании ключей.

Ключ - набор полей записи, значения которых однозначно определяют запись файла.

В конкретный момент времени состояние предметной области определяется 

совокупностью объектови ситуаций, имеющих место в данный момент времени.

Пространство состояний предметной области - это класс всех возможных конечных 

множествобъектной и системной предметной области.

Для описания динамики предметной области нужно рассмотреть траекторию предметной 

области впространстве состояний.

Семантика предметной области определяется как общее свойство всех возможных 

траекторий впространстве состояний.

На рис.3 предложена классификация ситуаций. Эта классификация рассматривает 

свойства какспециальный случай ситуаций. Одновременно она вводит еще одно важное 

понятие - понятие времени, которое явно или неявно присутствует при выделении 

подклассовуказанной иерархии. Время выступает как множество отдельных моментов и 

как множество интервалов (временное состояние, негомогенный процесс). В явном 

видеструктуры этих множеств не фиксированы, хотя отношение следования между 

моментами времени считается известным.

Следует различать реальное время внешнего мира и его отражение в ИС и в 

источникахинформации. Внутри системы зависящие от времени взаимосвязи 

фокусируются только после их регистрации источниками и передачи сообщений 

информационной системе.

Другое понятие, также неявно участвующее в указанной классификации, - это 

понятие пространства."Постоянными являются все свойства  и соотношения, 

вытекающие из принадлежности объектов к той или инойтаксономической 

категории..., свойства типов объектов, а также отношения кровного родства, 

неотъемлемой принадлежности, относительное расположениенеподвижных предметов 

..., свойства и отношения абстрактных объектов, не локализованные  в 

пространстве". Вприведенном высказывании хочется обратить внимание еще на два 

обстоятельства: для лингвиста несомненно наличие таксономических категорий 

объектов, которыеобладают собственными свойствами, и наличие общих свойств у 

объектов одной таксономической категории. Эти само собой разумеющиеся 

обстоятельства широкоиспользуются в семантических моделях баз данных.



                                             ситуации











           статические                                               

динамические











  состояния               постоянные             процессы                  

события

                                свойства и

                                 отношения  



устойчивые     временные                            результаты        

происшествия

    

                                                                                 

 рис.3

Ситуации сами являются объектами, поэтому могут обладать различными свойствами.

Введя пространство состояний, можно рассматривать в нем определенные 

траекторииили последовательности состояний g0, g1, ..., gt,... , в которых 

находится ПО в моменты времени 0, 1, ..., t, ... Члены такой последовательности 

не могут быть совершенно произвольными, поскольку состояние gtобычно как - то 

связано с предшествующими состояниями g0, g1,..., gt-1. Поэтому предметную 

область можно определить как класс всех действительновозможных 

последовательностей состояний. Такие последовательности называются 

траекториямиПО. Совокупность всех общих свойств траекторий называется семантикой 

предметной области.

Итог проведенных рассмотрений подведем следующей диаграммой, 

классифицирующейобъекты в предметной области и дополняющей рис.3.



                                      Объекты ПО











материальные                                  нематериальные











                                         имена             понятия           

ситуации

                                                                           рис.4

Концептуальные средства описания предметной области

Эти средства обладают абстрактностью и универсальностью. В силу своей 

абстрактности средстваописания стали называться  концептуальными. 

Универсальность определяется общностью систем базовых понятий и 

средствамипорождения новых понятий.

В исследованиях по искусственному интеллекту проблема описания предметной 

области трактуетсякак проблема представления знаний, а соответствующие 

концептуальные средства называются  схемой представления.

В теории БД принято говорить о концептуальном, или информационно - 

логическом,моделировании ПО. Центральным понятием является понятие 

концептуальной схемы (модели) ПО.

В силу свойства универсальности, описать средства построения концептуальной 

схемы - это значитописать возможные состояния абстрактной предметной области, 

которая предназначена для моделирования структуры и динамики произвольных ПО.

Понятия:

1. Тип объекта - должен иметь уникальное имя и все объекты предметной 

областимогут быть отнесены к одному или нескольким типам.

t0 - тип объекта;

t0t - множество объектов типа t в момент времени t;

Эти множества могут пересекаться, если объект имеет несколько типов.

Тип объекта может сообщаться системе при первом упоминании этого объекта.

Тип объекта может определяться системой на основании свойств объекта с 

помощьюклассифицирующих процедур.

Тип объекта может быть автоматически изменен при изменении состояния объекта.

2. Концептуальная схема предметной области - множество типов, снабженное 

некоторойструктурой. Структура на множестве типов задается множеством отношений 

и операций, определенными на множестве типов.

Обозначим j конечные множества объектов предметной области.

Для некоторого момента времени t можно выделить множество объектов типа (t1)obtи 

(t2)obt, имеющих определенные соотношения, например:

          (t1)obt &#204;(t2)obt

        (t1)obt &#199;(t2)obt = 0

Если такие соотношения являются устойчивыми (не меняются во времени), то эти 

свойствасостояния семантической предметной области.

Соотношения:

1. Родовидовое отношение SUP

t1 sup t2- t1 является подтипом t2  ((вид) является подтипом (род))

  Это соотношение задается между типами объектов. Оно верно, если

        " t   (t1)obt&#163; (t2)obt     

Эти отношения принято задавать графически. Типы объектов представляются 

вершинами, аотношения между ними - ребрами.

Например:



                sup        Помещение         sup



     Учебное                                             Служебное

   помещение                                           помещение

sup                     sup                             sup                      

     sup



аудитория    лаборатория               помещение                   помещение 

                                                             кафедры             

         деканата

                                                                                 

                      рис.5

Следующая диаграмма описывает набор базовых типов объектов для любой 

концептуальноймодели (См. рис. 6).



                                      Объект

                      sup                                   sup



Неопределенный                                  Определенный

         объект                        sup                      объект

                                                                        sup



Материальный                             Нематериальный

     объект                                                   объект











            sup             sup        sup             sup                  sup

    имя         время       понятие          ситуация           пространство

                                                    sup                   sup



                                                статическая             

динамическая

                                sup                                  sup 

                                         

                                      пост. сит.            сост.

                                                   

                                                         sup                     

       sup

                   рис.6                          уст. сост.               врем. 

сост.   

Тип объекта является общим для всех предметных областей.

2. Отношение частичного порядка PART OF. Модель времени строится на 

основанииконечного множества типов временных интервалов, на которых определено 

отношение PART OF.

   ti  PART OF tj 

     явл. частью

Каждый интервал типа ti является частью одназначно определенногоинтервала tj.



                             Время

         sup                                        sup

год                                                       неделя











   PART OF                               PART OF 

месяц









  PART OF 

сутки









  PART OF

час









  PART OF 

минута  









PART OF



секунда

                рис. 7

Модель пространства строится на конкретном множестве, так же, как и времени, но  

по отношению к части окрестности.

(См. рис.8)



                                     пространство

     sup                                                                      

sup



страна                                                                 континент









 PART OF                                                               PART OF



область                                                       регион









    PART OF                          PART OF



населенный

   пункт









    PART OF     PART OF



город                 деревня

                               рис.8

3. Отношение принадлежности ISA

      Иванов А.И.  ISA  студент

    связывает имя объекта с его типом

4. Отношение INSTANCE OF (INS)

         Иванов   INS  АИ-1-93

  отношение может быть задано как на

         множестве имен, так и типов

 

   name (O1)  INS  name (O2)

  Если t1 INS t,

           t2  INS t,

            ..........

            tn INS   t,  то объект типаt может состоять из объектов

                         типов t1,t2...tn,причем объект типа t может включать

                         несколько объектов данных типов.

Это отношение (INS) применяется для множества дискретных объектов, 

PART OF - непрерывных.

студент  INS   группа студентов



                                   лаборатория

           INS                                                                

INS

                                        INS

 сотрудники                      помещение                       оборудование

лаборатории                   лаборатории                      лаборатории    

                                                                                 

   рис.9

Свойства этих отношений

1. PART OF и SUP обладают свойством транзитивности:

                   t1  SUP  t2;  t2 SUP t3

                           t1    SUP   t3

     



    доцент       SUP           SUP             сотрудник

                                преподаватель

 

                                              рис.10

       доцент SUP преподаватель ;  преподаватель SUP сотрудник

                                 доцент SUP сотрудник

Для отношения INS это свойство не выполняется:

2.     t1 INS t2; t2 INS t3; tn-1 INS tn        В графе отношения INS нет

          неверно, что tn INS t1                                                 

      циклов

3.            t1 SUP t2; t2 INS t3

                       t1 INS t3   

лаборант  SUP сотрудник лаборатории ;  сотрудник лаборатории INS лаборатория

                                   лаборант  INS   лаборатория



                                     лаборатория

        INS



     сотрудник          INS









 SUP



      лаборант

               рис.11

4.    name (O) ISA t1 ; t1 SUP  t2

                name (O)  ISA  t2

   Москва ISA город ; город SUP населенный пункт

            Москва ISA  населенный пункт

Представление типов объектов

Конечное множество троек вида (t, ni, ti);

   где   t, ti  - типы объектов,

            ni  - имя атрибута,

    (Атрибуты - характеристики объектов или роли, которые они играют в 

определенных ситуациях) i=1,..., к,

            ni&#185;nj, если i&#185;j,называется представлением типа t, если в каждый 

момент времени ni: tобt® (ti)обt,

(ni - отображ. мн-во объектов типа t на мн-во объектов типа t1)

причем разным объектам О1 и О2 типа t соответствуют разныекартежи значений 

функций ni

    {n1t(O1), n2t (O1,..., nkt(O1)}

    {n1t(O2), n2t(O2,...,nkt(O2)},

  последнее условие называется условием различимости объектов.

В качестве примера рассмотрим объект типа автомобиль:

                      t              ni                     ti   

           (автомобиль, марка, марка автомобиля)

           (автомобиль, номер, номер автомобиля)

           (автомобиль, цвет, цвет автомобиля)

   автомобиль(москвич, МКА-21-17, белый)

   автомобиль(жигули, МВА-11-25, красный)

Композиционный тип объектов

(ni , ti)  COMPONENT OF t

COMPONENT OF означает, что объект типа ti является компонентой объекта типа t.

                                         дата

         COMPONENT OF  

                                                                    COMPONENTOF  

        COMPONENT OF 

год      n1                     число       n3                     месяц     n2

год      t1                      число       t3                         месяц   

t2

                                                                                 

   рис.12

Пример композиционного объекта:

Ситуация "находится" (нах. человек в опред. помещении опред. время)

      t                                                    находится 

      n1     участник ситуации n2  место ситуации n3  время ситуации 

      t1      человек t2   помещение t3   время 

      sup                           sup sup                          sup  дата 

      ситуац. момент сит. 

      учащиеся сотрудники аудитория лаборатор.       дата   момент 

              ins                  ins число сит. месяц сит. год сит.час 

      ситуации минута ситуации 

              оборудование число месяц год час минута 





Шаблонные высказывания

человек . . . находится в помещении . . . во время . . . 

сотрудник . . . находится в аудитории . . . в . . . часов . . .минут . . .

. . . число . . . месяц . . . год

В шаблонные высказывания могут быть поставлены имена конкретных объектов. 

Минимальное представление

    Представление {(t, ni, ti)i=1...k} называют минимальным, если при удалении " 

из этих троек,оставшееся множество троек перестает быть представлением данного 

типа объектов.

Пример: 

t - аренда

t1 - объект аренды

t2 - арендатор

t3 - арендодатель

t4 - срок аренды

t5 - стоимость аренды

Функциональная зависимость

Предположим, задано представление

{(t, ni, ti)i=1...k}

  X={ti1, ..., tip}

  Y={tj1, ..., tjs}

Говорят, что компоненты Y функционально зависят от компонент X, если в любой 

момент времениt для любых двух объектов О1, О2 &#206; tобtиз равенств: ni1t(O1) = 

ni1t(O2)

               .   .   .

          nipt(O1) = nipt(O2),

 следуют равенства:

          nj1t(O1) = nj1t(O2)

                .   .   .

          njst(O1) = njst(O2)

Пример:                X={t4, t5,t6}    Y={t1, t2,t3}

      t                                                    Лекция 

      лектор слушатель предмет лекции место день недели время начала 

      преподаватель группа предмет аудитория дата   



t1                      t2                        t3                       t4    

                  t5                      t6

                                                                          min 

представление

Операции над типами объектов

Позволяют получать из существующих типов новые типы.

1. Могут быть заданы операции объединения (t1&#200;t2), пересечения 

  (t1&#199;t2), разбиения и др.

Если  { ti INS t i=1,...,k}, то тип  &#200; tiсостоит из тех и только объектов, 

которые могут быть элементами объектов типа t.

  Если {(ti SUP t)i=1,...,k}, то равенство t=&#200;ti означает, что список  подтипов 

ti является исчерпывающимдля объектов типа t.

 Примера :

  объект = человек &#200; помещение &#200;оборудование

   человек&#199;помещение = человек&#199;оборудование=

     =  помещение&#199;оборудование = 0

2. Операция разбиения типов объектов на классы эквивалентных объектов.

(человек, пол человека, пол)

     t                n1               t1

пол = {муж, жен}

  t2 = муж

  t3 = жен

Типы t2 и t3являются результатом разбиения типа человек по типу пол (t/t1)

      t                                        Знание иностранного языка 

      n1                  знающий n2           предмет знания 

      t1                   человек t2           иностранный язык 



Новые объекты - группы людей, знающих некоторый язык определяются  в результате 

разбиения t1/(t2,t)

Представление знаний об отношениях между типами

ER - модели

ER - диаграммы

(Entity Relationship Diagram)

П. Чен - 1983 год.

1. сущности (типы объектов)

2. связи (типы отношений)

3. свойства сущностей и связей

   (атрибут (характеристики, роли))

1) Е1, Е2, ..., Еn 

                                  преподаватель

2) R1, R2, ...,Rn

                                          занятие





кафедра              работает            преподаватель            нагрузка















группа                                                занятие                    

предмет











обучение                              факультет                            

изучение











курс                       специальность

                                                                                

рис.13

3. Свойства (атрибуты)

     Ei, Ri - соответствующие области знаний



   имя        -  имя области знаний

На дуге подписываются соответствующие свойства.



       имя









            название

    кафедра       



имя                 имя                имя









    фамилия              имя                   отчество

            преподаватель

                                           рис.14

               код

имя                     группа

           группы                     

                                  рис.15



                    название      имя



предмет                         

                     объем

                                          натуральное число

                                    рис. 16

                                                      

                                                            натуральное

                  лекция                         число

нагрузка

            

                             лабораторная      натуральное

                                                        число

                                                     рис. 17

                         

 шифр                  специальность



код

                                       рис.18

Часто в виде связи выступает прямое дополнение.

В виде свойств обычно представляются время и место ситуации.

   

                                       занятие











       место                                                             начало





помещение                     день недели                      время

                                                                                 

 рис.19

Часто свойства вводятся с помощью слова "иметь"

                       код

группа                                    код

                        группы

                                               рис.20



                            преподаватель











обучение                  учебн.                     студент

                                 процесс

                                                рис. 21



                                 учебный 

                                  процесс







                                 контроль

         

                           административный 

                                  персонал

                                                     рис. 22

"Учебный процесс" - является и сущностью и связью.



                                                      преподаватель



курс             обучение                        учебный                    

студент

                                                              процесс













факультет     специальность            контроль

  



                                                    административный 

                                                            персонал

                                                                                 

        рис. 23

Часть предложения, которая являются придаточным, рассматривается как сущность 

болеевысокого уровня абстракции.

                                                            

                                                       распределение

заведующ.            решает                                               

преподаватель           

 кафедрой

                                                                                

                                                            группа               

          занятие









                                                                                 

                предмет

                                                                                 

                       рис.24

Концептуальная схема позволяет представить различные иерархические связи между 

объектами.Классический пример - классификация животных.

(См. ниже рис. 25)



                                  животные









простейшие    . . .        губки     . . .         хордовые













. . .       . . .

                              оболочники   . . .    бесчерепные   . . .    

позвоночные











                                 . . .                               . . .       

                   . . .        . . .

                          рис. 25. Иерархическая таксономическая структура 

Таксон - группа дискретных объектов, связанных некоторой степенью общности 

свойств.Набор свойств должен быть необходимым и достаточным для того, чтобы 

таксон занимал единственное место в структуре и не пересекался с другими 

таксонами.

При декларации таксона указывается таксон верхнего уровня и свойства, которые 

отличают данныйтаксон от других таксонов.

Таксономические категории - 

   {тип - подтип - класс - отряд - род - вид}

 Обычно с типом объекта нижнего уровня связывают конкретные факты.



                     кошки                       род

        sup                       sup

  домашняя               лесная          вид









             isa

барсик

                                      рис. 26

Свойства, характерные для некоторого типа объекта, наследуются всеми типами 

объектанижнего уровня. В БД могут быть описаны только один раз.

        

2. Практический раздел 

Как уже отмечалось ранее, целью данного КПР является подготовка теоретического 

ипрактического материала для обеспечения доступного изучения соответствующих 

разделов по дисциплине Инженерия Знаний. Подготовленный теоретический 

материалможно найти в "Теоретическом разделе" данного КПР. Он содержит в себе 

все  понятия и определения, а такжепримеры, необходимые для успешного 

использования (применения) этих знаний и изучения соответствующих тем. 

Для наиболее лучшего освоения и закрепления полученных знаний мы предлагаем 

проводитьпрактические занятия по данному разделу. В качестве материалов для 

проведения практических занятий предлагается использовать разработки данного 

КПР,приведенные ниже.

2.1 Ограничения на использование разработанного программного обеспечения 

Для того, чтобы в дальнейшем не возникало непредвиденных проблем с применением 

разработанногопрограммного обеспечения, ниже приводятся необходимые аппаратные 

требования для успешного функционирования программ:

       

           HARD (минимальные требования):

ю : персональный компьютер фирмы IBM или совместимый с ним;

ю : 486 SX-33Mhz, RAM 4Mb, VideoRAM 512Mb, 45 Mb свобод.

            места на  HDD,  VGA, манипулятор типа "мышь";

             SOFT:

ю = операционная система MS-DOS 5.0 и выше, 

                    либо я MS Windows - 95;

ю = графическая оболочка я MS Windows 3.xx

     (данный пункт опускается, если используется я MS Windows -95)

ю = полностью установленный на жесткий диск MS ACCESS2.0, 

              если используется я MS Windows 3.xx,

           либо MS ACCESS7.0  for я MS Windows -95;

2.2 Необходимые знания для работы в MS ACCESS2.0

Краткий экскурс в Access

MS ACCESS2.0 - это очередная разработка фирмы Microsoft&#210;.По сути дела - это СУБД 

с очень дружественным и наглядным интерфейсом, как собственно и все программы, 

разработанные фирмой Microsoft&#210;для ее же графической оболочки я MS Windows 3.xx 

или для операционной системы я MS Windows -95.

В данном КПР не приводится описание работы я MS Windows, так как считается, что 

пользовательуже знаком с ней. В противном случае необходимо обратиться к 

специальной литературе.

Если Access инсталлирован на компьютере, его запуск происходит следующим 

образом:

1. Запустить я MS Windows;

2. Открыть окно Access-группы Диспетчера Программ (Program Manager) и дважды 

щелкнуть мышью напиктограмме, соответствующей Access (на ней изображен ключ и 

имеется надпись "Microsoft Access";

Чтение экрана Access

После загрузки Access в верхней строке главного окна (строка заголовка) 

появляется имяпрограммы - Access. Ниже расположена строка меню. Под ней 

расположена строка инструментов. Различные кнопки этой панели появляются в 

зависимости от того, вкакой части программы вы находитесь. В нижней части экрана 

расположена строка состояния, которая содержит полезную информацию о ходе работы 

с Access.

Открытие меню

Почти всякая работа в Access начинается с открытия БД с помощью меню File 

(Файл). Для этогощелкните на элементе File (Файл) в строке меню, и на экране 

раскроется меню, с помощью которого Access позволяет создавать новые или 

открывать существующиеБД, а также выполнять другие операции.

Получение помощи (Меню подсказки в Access)

Справочная система Access схожа с другими аналогичными системами, которые 

имеются вприложениях Windows.

Для этого щелкните на элементе Help (Справка) строкименю и выберите 

соответствующийраздел данного меню.

Другое важное средство, имеющееся в окне справочной системы - Cue Cards 

(Карточки подсказки)- специальный вид экранной подсказки, который проведет вас 

шаг за шагом при выполнении сложных процедур в Access.

 Wizards (Мастера) также проведут вас шаг за шагом, но, в отличие от Cue Cards 

сделают за вас большую часть работы. В окнесправочной системы нет никакой 

информации о Wizards, но как только вы начнете что-нибудь создавать, Access 

сразу же оживет и спросит, хотите ли вы, чтобымастер сделал это за вас.

Выход из справочной системы - ALT+F4 (или дважды щелкнув на кнопке системного 

меню в еголевом верхнем углу).

Выход из Access

Выйти из Access можно с помощью одного из следующих способов:

- При открытом окне Access одновременно нажать ALT+F4.

- Дважды щелкнуть на кнопке системного меню в верхнем левом углу окна Access.

- Щелкнуть на кнопке системного меню окна и затем на директиве Close (Закрыть).

Таблицы для хранения ваших данных

Таблица - основной структурный объект во внутреннем строении БД. Она содержит 

все записиопределенного вида. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую 

информацию о каком-то отдельном элементе БД.

Прежде, чем спроектировать БД, необходимо определить, какие таблицы нам 

потребуются (см.ниже). Нерационально вводить все данные в одну таблицу, поэтому 

Access предлагает вводить различные виды данных в разные таблицы. При 

необходимости нетруднообъединить данные из различных таблиц.  

Строки и столбцы

Объект, выведенный в табличном виде, называется в Access табличным (datasheet).

Названия столбцов (колонок) появляются в верхней части главного окна Access. 

Колонкиназываются полями. Каждое поле содержит определенную информацию. Строки 

называются записями. Каждая запись имеет одинаковые поля, которые 

имеютодинаковый размер в каждой записи.

Запросы

После ввода данных в БД вам может понадобиться найти какую-то их часть. Это 

можно сделатьнесколькими способами, но лучшим способом  является использование 

простого запроса для поиска необходимой записи.Запрос - это вопрос к БД.

После формулировки запроса сообщите Access, какое поле вы хотели бы просмотреть 

и чтохотели бы в нем найти. Затем просто щелкните на соответствующей кнопке, и 

Access тут же выведет на экран необходимую запись.

Формы

Другим видом представления таблицы является так называемая форма. Формы - еще 

одно важноесредство Access. При проектировании формы учитывают, что ею будет 

пользоваться человек, который ничего не знает ни о данных, ни о БД вообще. 

Используя Access,можно включить в форму любые текстовые комментарии, которые 

объясняют, какие данные и в какие поля вводить.

Отчеты

С помощью Access можно формировать отчеты для распечатки ваших данных в 

различных видах.

2.3 Планирование БД

После того, как стало известно, какие средства может предложить Access, 

необходимоспроектировать БД в соответствии с тематикой данного КПР.

Таким образом, нам необходимы следующие базы данных:

1. Классы. Поля данной БД:            Код класса,

                                                              Название класса,

                                                              Описание класса.

2. Атрибуты. Поля данной БД:           Код атрибута,

                                                                 Название 

атрибута,

                                                                  

Описаниеатрибута.

3. Атрибуты класса. Поля данной БД:             Код класса,

                                                                              

Код атрибута,

                                                                              

Значение атрибута.

4. Род-вид. Поля данной БД:            Код класса,

                                                               Код подкласса.

5. Структура. Поля данной БД:            Код класса,

                                                                   Код 

компоненты.

6. Связи классов. Поля данной БД:   Код связи,

                                                                 Код  класса,

                                                                Роль класса 

(причина, следствие).                       

7. Типы связей. Поля данной БД:           Код типа связей,

                                                                     Название 

типа связей,

                                                                     Описание 

типа связей.

8. Коды связей. Поля данной БД:          Код типа связи,

                                                                     Код связи.

Предложенные базы данных после их создания необходимо связать, тем самым 

обеспечивиерархическую структуру. Ниже будет описано, как это сделать.

Создание БД

После загрузки Access активизируйте меню ФАЙЛ в левой верхней части Access и в 

появившемсяменю щелчком выберите директиву New Database (Создать). Для создания 

первой БД в поле FileName введите имя файла, в котором будет храниться первая 

БД,например, "Klasses" и щелкните на командной кнопке ОК в правой верхней части 

появившегося окна. Access создаст для вас новую БД. Обратитевнимание, что в 

левой части окна БД Klasses имеется ряд так называемых корешков, каждому из 

которых соответствует определенный объект Access: таблицы(Table), запросы 

(Query), формы (Forms), отчеты (Report), а также макрос (Macro), модуль 

(Module). Как использовать их, описано ниже. Необходимо создатьБД для каждого из 

8 пунктов, описанных выше, в разделе Планирование БД.  То есть указанные 

действия выполняются восемь раз для наших БД. Предлагаемиспользовать следующие 

имена для этих баз:

1. Klasses (ее создание описано в данном разделе)

2. Atribute - атрибуты

3. Atr_klass - атрибуты класса

4. Rod_vid - род-вид

5. Structur - структура

6. Sv_klass - связи классов

7. Type_sv - типы связей

8. Code_sv - коды связей

Необходимость описания БД именно этими именами связана с тем, что в данной 

пояснительнойзаписке используются именно эти имена при описании методики 

проведения практической работы.

2.4 Создание таблиц для ваших данных

Планирование структуры таблицы

Речь идет о перечне полей, из которых она состоит. При создании таблицы на 

первом этапенеобходимо определить, какие поля вам нужны, какого они должны быть 

типа и размера.

Поле - структурный элемент таблицы, содержащий сведения о ком-то или о чем-то в 

БД.

Для БД Klasses необходимы поля, указанные выше, в разделе "Планирование 

БД".Рассмотрим пример создания структуры таблицы для БД Klasses.

Необходимые поля для данной таблицы, это:

                                                              Код класса,

                                                              Название класса,

                                                              Описание класса.

Создание таблицы

После определения необходимых полей, приступим к созданию собственно таблицы 

вAccess.

1. Определить, какие поля необходимы (см. выше)

2. Открыть окно конструктора таблиц. Каждое поле таблицы - это одна строка 

верхней части этогоокна. В упрощенном варианте достаточно использовать только 

верхнюю часть окна.

3. В верхнюю часть окна конструктора таблицы ввести имя каждого поля, при 

необходимостиможно использовать и нижнюю часть окна для задания длины поля, его 

формата и т.д.

4. При желании можно создать поле, которое будет выступать в качестве 

уникальногоидентификатора каждой записи. Это так называемый ключ таблицы, а 

соответствующее ему поле называется ключевым.

5. Сохранить созданную таблицу и выйти из окна конструктора таблиц.

Загрузка БД

Чтобы загрузить БД, созданные в разделе "Создание БД", необходимо:

1. Загрузить Access.

2. В Access активизировать меню ФАЙЛ. Перед  вами откроется список имен файлов. 

Выберите нужный и щелкните на нем (klasses.mbd).

Функции кнопок

Окно БД имеет две группы кнопок.

- Слева в окне расположены кнопки режима (корешки) с именами различных 

структурных объектов БД- таблицы (Table), запросы (Query), формы (Forms), отчеты 

(Report). Каждый раз щелчком можно выбрать только один корешок из этого ряда.

- В верхней части окна расположены командные кнопки New (Создать), Open 

(Открыть), Design(Конструктор). Щелкнув на кнопке New, вы сообщаете Access, сто 

хотите создать новую таблицу. (Кнопка Table должна быть при этом нажата, о чем 

сигнализируетболее яркая надпись).

Щелкнув на кнопке New, - на экране появится диалоговое окно. Оно содержит кнопки 

длявыполнения различных функций. В рассматриваемом примере следует щелкнуть на 

кнопке New Table (Новая таблица). Щелкнув на этой кнопке,  активизируется режим 

TABLE-DESIGN (Режимконструктора таблиц).

Формирование полей таблицы

Каждому полю таблицы следует присвоить уникальное имя, определить тип данных, 

которые будутв него вводиться, и описать содержимое поля, т.е. ввести текстовые 

комментарии, в которых указано назначение данного поля. В отличие от имени БД, 

которое неможет содержать более 8 символов, имя поле может иметь до 64 символов. 



Окно конструктора таблиц делится на две основные части. В верхней части вы 

можетеуказать имя. тип и описание каждого поля. В нижней части окна указываются 

различные параметры каждого поля. Для того, чтобы определить первое поле,введите 

с клавиатуры в первом столбце первой строки слово "Код класса" и нажмите Tab. 

Access создаст поле "Код класса". Посленажатия клавиши табуляции "оживает" 

второй столбец Data Type (Тип данных) первой строки. В ней появляется слово Text 

(Текстовый), справа откоторого будет находится маленькая кнопка  - манипулятор. 

Созданное поле должно быть счетчиком порядковых номеровзаписей. В окне-списке 

типов данных щелкните на слове "Counter" (Счетчик). 

После этого нажмите Tab еще раз. Курсор переместится в столбец описания поля. 

Наберите наклавиатуре описание поля: Код класса.

Выбор ключа таблиц

Последнее, что осталось сделать с полем "Код класса", - это дать ему статус 

ключатаблицы. Поле с таким статусом помогает Access упорядочивать данные в 

таблице, быстрее их находить и связывать таблицу с другими таблицами.

1. Убедитесь, что курсор мыши находится в одной строке с названием "Код класса".

2. Щелкните на маленькой кнопке, обозначенной ключом и расположенной в центре 

экрана на панелиинструментов конструктора таблиц.

Выбор правильного типа данных

В Access можно выбрать один из следующих типов данных:

TEXT (Текстовый). Используется для текстовой информации.

MEMO (Комментарии). Используется для хранения произвольного текста. До 32 

000символов.

NUMBER (Числовой). Используется для математических операций.

CURRENCY (Валютный). Для операций с валютой.

DATE/TIME (Дата/Время). Информация для хранения даты и времени.

COUNTER (Счетчик). Порядковый номер.

YES/NO. (Логическое). 

OLE object (Поле объекта OLE). рисунки, графики и таблицы в формате Windows.

Оформление оставшихся полей

Снова нажмите клавишу Tab. Курсор переместится в первый столбец следующей 

строки. Accessготов к вводу информации о следующем поле. Специфицируйте 

остальные поля вашей БД следующим образом:

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Название класса текстовый 15 название класса 

      Описание класса текстовый 15 описание класса 



Сохранение описания таблицы

После того, как вы оформили поля, осталось сделать только одну, но очень важную 

процедуру -сохранить их.

Для этого щелкните на элементе File в строке меню и выберите директиву Save. 

Появитсядиалоговое окно Save As (Сохранение). 

Access предложит свой вариант - Table1 (Таблица1). Мы советуем для удобства 

дальнейшегоиспользования изменить имя на "Классы".

Необходимо отметить, что создать таблицу можно еще одним способом, - используя 

мастер поразработке таблиц. Здесь не приводится описание работы этого мастера, 

так как при его использовании не должно возникать трудностей, потому что он 

работает впошагово-диалоговом режиме.

Таким образом, мы создали первую таблицу. Но необходимо то же самое проделать с 

остальными.Ниже приводим рекомендации по спецификации остальных таблиц для 

оставшихся БД.

- БД Atribute

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код атрибута Counter по умолчанию Код атрибута 

      Название атрибута текстовый 15 Название атрибута 

      Описание атрибута текстовый 15 Описание атрибута 



- БД Atr_klass

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код класса Number по умолчанию Код класса 

      Код атрибута Number по умолчанию Код атрибута 

      Значение атрибута текстовый 15 Значение  атрибута 



- БД Rod_vid

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код класса Number по умолчанию Код класса 

      Код подкласса Number по умолчанию Код подкласса 



- БД Structur

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код класса Number по умолчанию Код класса 

      Код компоненты Number по умолчанию Код компоненты 



- БД Sv_klass

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код связи Counter по умолчанию Код атрибута 

      Код класса Number по умолчанию Код класса 

      Роль класса текстовый 20 Роль класса 



- БД Type_sv

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код типа связей Counter по умолчанию Код типа связей 

      Название типа связей текстовый 15 Название типа связей 

      Описание типа связей текстовый 20 Описание типа связей 



- БД Code_sv

      Имя поля Тип данных Размер Описание 

      Код типа связи Number по умолчанию Код типа связи 

      Код связи Number по умолчанию Код связи 



2.5 Ввод данных  в ваши таблицы

Открытие окна таблицы

Загрузите Access и откройте файл "Klasses.mdb". В окне БД должна 

бытьпредставлена таблица "Классы". (Если ее нет, то щелкните на корешке Table). 

Дважды щелкните на названии таблицы и окно откроется.

Вдоль верхнего края расположены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует 

определенномустолбцу в таблице. В левой части первой строки вы видите маленький 

треугольник, указывающий на то, что Access готов принимать любую информацию в 

первую строку.

Теперь можно заполнить БД в соответствии с заданием преподавателя (используя 

свою предметнуюобласть).

Нет необходимости вводить с клавиатуры данные в поле типа "Counter", таккак оно 

заполняется Access автоматически.

Перемещаться по таблице можно используя клавиши управления курсором либо с 

помощью мыши.

После ввода каждой строки Access автоматически сохраняет запись.

Access позволяет редактировать введенные данные.

2.6 Связи между таблицами

В Access можно установить два вида связи между таблицами: одна-с-одной и 

одна-со-многими.

Для объединения таблиц необходимо общее поле. Это поле обязательно должно быть 

одного типа.Исключение составляет поле счетчик. Если в связанной таблице общее 

поле будет такого же типа, то связь один-со-многими будет невозможна. Поэтому, 

если общееполе является счетчиком в таблице, то в связанной таблице оно должно 

быть числовым, а его размер должен быть установлен как Длинное целое. 

Установление связей

Откройте меню Правка (Edit) и выберите в нем директиву Relationships (Схема 

данных).

Рассмотрим пример для связи двух таблиц - "атрибуты" и "атрибутыкласса": 

1. В списке полей таблицы "атрибуты" щелкните на поле "Код атрибута"для того, 

чтобы выделить его.

2. Установив курсор мыши на этом поле, нажмите ее левую кнопку.

3. Переместите это поле с помощью мыши на поле "Код атрибута" в таблице"атрибуты 

класса".

4. Отпустите левую кнопку мыши.

     При этом появится диалоговое окно установления связей, если в нем все 

выглядит как надо, щелкните на"Создать".

5. Подобные связи необходимо создать для всех таблиц в соответствии со 

схемой,представленной на рис. 27.

6. Закройте окно Relationships. Когда Access спросит, желаете ли вы сохранить 

изменения всхеме данных, ответьте "Да".

Для удаления ошибочной связи выделите черную линию, соединяющую два поля 

инажмите Del (в окне Relationships).

Итак, мы создали связи таблиц - т.е. иерархию. Под эту иерархию можно подвести 

множествопредметных областей. Но необходимо соблюдать точность и внимательность 

при заполнении самих таблиц реальными данными. Вводить данные во все созданные 

БД необходимо с учетом этих связей. 

Описав ПО с помощью данной структуры, пользователь может производить различные 

действия.Суть манипуляций заключается в изучении иерархии, наследования 

признаков и т.д.

Access позволяет быстро находить нужные данные с использованием директивы Find 

(Найти) или Query(Запросов), создавать формы для вывода нужных данных, удобные 

для восприятия либо в соответствии с какими-либо требованиями (например - ГОСТ).

Все эти возможности можно реализовывать при проведении практических занятий. 

Дляподробного ознакомления с такими возможностями, как Запросы, Формы 

пользователю будет необходима либо специальная литература по Access, либо 

полностьюустановленная версия Access на жесткий диск компьютера, о чем уже 

упоминалось ранее, чтобы была возможность использовать справочную систему 

Access. 

Упомянутые возможности Access не входят в темы КПР, поэтому мы допускаем ссылки 

наспециальную литературу.

3. Варианты  заданий по л.р.

1. Представление знаний об объектах предметной области:

     а) Выделить основные типы объектов

     б) Выделить основные атрибуты

     в) Задать представление знаний о конкретных объектах в виде БД

2. Представление знаний об отношениях между объектами:

      а) Построить иерархическую структуру на основе отношения SUP

      б) С типами объектов нижнего уровня связать имена конкретных 

           объектов

3. Установление связей между типами объектов:

      а) Выделить основные типы связей

      б) Выделить коды связей

      в) Установить связи между типами

          Перечень предметных областей:

1. Швейная промышленность

2. Текстильная промышленность

3. Обувная промышленность

4. Автомобильная промышленность

5. Ликеро-водочная промышленность

6. Кораблестроительная промышленность

7. Парфюмерная промышленность

8. Хлебо-пекарное производство

9. Кондитерское производство

10. Производство телевизоров

11. Станкостроительная промышленность

12. Военная промышленность

13. Производство канцтоваров

14. Производство меховых изделий

15. Производство колбасных изделий

16. Производство молочных изделий

4. Содержание отчета

Отчет о л.р. должен содержать:

      1. Тему л.р.

      2. Цель л.р.

      3. Теоретическое вступление (кратко)

      4. Анализ предметной области - концептуальная схема

      5. Вывод о проделанной работе

      6. Заключение

 5. Контрольные вопросы

1. Предмет Инженерии Знаний

2. Понятие предметной области (ПО)

3. Способы идентификации объектов

4. Концептуальные средства описания ПО

5. Базовые типы объектов

6. Представление знаний о пространственных отношениях между объектами

7. Отношения между типами объектов

8. Композиционный тип объектов

9. Операции над типами объектов

10. Операция разбиения типов объектов на классы эквивалентных объектов

11. Понятия "предмет", "объект" в рамках ИЗ

12. Шаблонные описания состояний предметной области

13. Представление знаний между типами

14. Таксон и таксономические категории

6. Выполнение л.р. для одного из вариантов заданий

ПО - автомобили

тема: Представление знаний об объектах и отношениях между ними.

цель: Описать предметную область на основе знаний о представлении знаний об 

отношениимеду объектами и о самих объектах. Использовать электронную модель в 

ACCESS2.0.

теоретическое вступление (См. Теоретический раздел данного КПР)

анализ ПО: концептуальная схема (сокращена):



                                                 автомобиль











                       SUP                     SUP                               

                   SUP



автобус                                легковой_автомобиль                       

    грузовой_автомобиль









    SUP       SUP        SUP                                  SUP                

            SUP 



микроавтобус         рейсовый          междугородный         "седан"        

"пикап"









       ISA    ISA             ISA              ISA



"раф"        "тойота"         "львов"       "лиаз"

Для удобства восприятия ниже приводим предсталение ПО на языке предикатов в 

PROLOGе:

sup("автобус","автомобиль")

  sup("легковой_автомобиль","автомобиль")

  sup("грузовой_автомобиль","автомобиль")

  sup("микроавтобус","автобус")

  sup("рейсовый_автобус","автобус")

  sup("междугородный_автобус","автобус")

  sup("седан_автомобиль","легковой_автомобиль")

  sup("пикап_автомобиль","легковой_автомобиль")

  sup("фургон","грузовой_автомобиль")

  sup("бортовой_автомобиль","грузовой_автомобиль")

  sup("самосвал","грузовой_автомобиль")

  isa("раф","микроавтобус")

  isa("тойота","микроавтобус")

  isa("львов","рейсовый_автобус")

  isa("лиаз","рейсовый_автобус")

  isa("икарус","междугородный_автобус")

  isa("мерседес","междугородный_автобус")

  isa("ваз","седан_автомобиль")

  isa("газ_волга","седан_автомобиль")

  isa("москвич_иж","пикап_автомобиль")

  isa("москвич_азлк","пикап_автомобиль")

  isa("газ","фургон")

  isa("сканиа","фургон")

  isa("зил","бортовой_автомобиль")

  isa("каз","бортовой_автомобиль")

  isa("камаз","самосвал")

  isa("татра","самосвал")

  isa("белаз","самосвал")

  isa("маз","самосвал")

Пример заполнения БД в ACCESS:

1. Классы

      Код класса Название класса Описание класса 

      1 автомобиль *Комментарии* 

      2 автобус *Комментарии* 

      3 легковой автомобиль *Комментарии* 

      4 седан-автомобиль *Комментарии* 

      5 газ-волга *Комментарии* 



2. Атрибуты

      Код атрибута название атрибута Описание атрибута 

      1 марка *Комментарии* 

      2 цвет *Комментарии* 

      3 номер кузова *Комментарии* 



3. Атрибуты класса

      Код класса Код атрибута Значение атрибута 

      1 1 москвич 

      1 2 синий 

      1 3 



4. Род-Вид (SUP)

      Код класса Код подкласса 

      1 2 

      1 3 



5. Структура (ISA)

      Код класса Код компонеты 

      4 5 



6. Связи классов

      код связи код класса роль класса 

      1 2 *Комментарии* 

      2 3 *Комментарии* 

      3 4 *Комментарии* 

      4 5 *Комментарии* 



7. Типы связей

      Код типа связи Название типа связи описание типа связи 

      1 SUP *Комментарии* 

      2 ISA *Комментарии* 



8. Коды связей

      Код типа связи Код связи 

      1 1 

      1 2 

      1 3 

      2 4 



Заключение

Результатом данного КПР по теме "представление и использование знаний об 

объектах;представление и использование знаний об отношениях между объектами; 

организация обобщенной информации на основе использования 

мультииерархическойтаксономической структуры" является подборка теоретического  

и практического материала для проведенияпрактических работ по соответствующим 

разделам дисциплины Инженерия Знаний. В результате группе разработчиков удалось 

создать электронную модель, по сутиявляющейся универсальной структурой, 

пригодной для описания практически любой предметной области, что дает 

возможность использовать ее большим количествомпользователей. Данная модель 

создана в СУБД MS ACCESS 2.0. 

       В работе также приводится методика создания структуры в MS ACCESS,  что в 

свою очередь можетявляться заданием на практическую работу.

      Текст пояснительной записки набран в среде MS WORD 6.0 for Windows. 

Отпечатано на принтере Epson LX-100.

     Все упомянутые в тексте зарегистрированные товарные знаки и торговые марки 

являются собственностью компаний, которым они принадлежат.

Библиографический список

1. Цаленко М.Ш. Моделирование семантики в базах данных., Москва, Наука, 1989г., 

- 286 с.

2. Человеко - машинные системы и анализ данных, РАН, Институт проблем передачи 

информации,Сборник научных трудов, Москва, Наука, 1992г., - 174с.

3. Палмер Скотт, ACCESS 2 for DUMMIES, Киев, 1996г., - 249 с.

4. Конспект лекций по дисциплине Инженерия знаний за V семестр.