Эффективность использования основных фондов

6











ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

«ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ»

РЕФЕРАТ



Дипломная работа 91 с., 12 табл., 67 источников, 3 прил.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ, МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ФОНДОВООРУЖЕННОСТЬ, ФОНДООТДАЧА

Объектом исследования является УП «Агропромэнерго» п. Колодищи.

Предмет исследования - состояние и эффективность использования основных средств.

Цель работы - систематизация и углубление теоретических и практических знаний, а также их применение при изучении организации бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств на практических материалах УП «Агропромэнерго».

При выполнении работы использованы методы системного, глубокого факторного анализа.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.









________________

(подпись студента)



СОДЕРЖАНИЕ



	ВВЕДЕНИЕ	4

	1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ	6

		1.1.	Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка	6

	1.2. Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами	11

	1.3. Особенности классификации, оценки и учета основных средств в Республике Беларусь, Российской Федерации и Международных стандартах финансовой отчетности	20

	2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ	38

	2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств	38

	2.2. Документальное оформление и учет перемещения и выбытия основных средств	44

	2.3 Учет амортизации основных средств	49

	2.4 Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств	56

	2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств	60

	2.6 Совершенствование основных средств в условиях применения ЭВМ	65

	3. АНАЛИЗ СОСТАВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ	67

	3.1. Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств	67

	3.3 Анализ наличия и использования производственного оборудования	70

	3.4 Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств	77

	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	83

	СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ	87

Приложение А. Структура и движение основных средств на УП «Агропромэнерго»

Приложение Б. Бухгалтерский баланс УП «Агропромэнерго» на 01.01.2003

Приложение В. Бухгалтерский баланс УП «Агропромэнерго» на 01.01.2004




ВВЕДЕНИЕ



Работая в рыночных условиях хозяйствования, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, вынуждены рационально использовать все свои ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли. Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Взяв в основу учетную информацию, можно предусматривать показатели развития предприятия и выявить резервы повышения эффективности производства.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия использует основные средства. Основные фонды являются одним из важнейших факторов повышения эффективности производства. Их состояние и эффективность использования непосредственно влияют на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Более полное и рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех основных технико-экономических показателей предприятия.

Все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор темы работы. Ее основной целью является изучение и исследование организации учёта и проведение анализа состояния и эффективности использования основных фондов на промышленном предприятии, а также разработка практических рекомендаций по совершенствованию учёта основных средств в условиях применения электронно-вычислительной техники, выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Достижение указанной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

	- изучить действующую нормативно-правовую базу, котрой регулируются хозяйственные операции с основными средствами;

	- изучить порядок организации учёта основных средств на предприятии – оформление документов, отражене в учёте поступления основных средств, их перемещения и выбытия;

	-  исследовать порядок определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

	- выявить недостатки в организации и осуществления учёта основных средств на предприятии и внести предложения по совершенствованию учёта основных средств;

	- выявить и обобщить резервы повышения эффективности использования основных средств.





1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ



Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка



Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны располагать основным и оборотным капиталом, которые различаются по их функциям в процессе производства и характеру участия в образовании стоимости товара.

Основной капитал - здания, сооружения, оборудование служат в течение ряда периодов производства, сохраняя свою натуральную форму.

Оборотный капитал используется целиком в течение одного производственного цикла, не сохраняя своей натуральной потребительской формы и для каждого нового цикла производства их необходимо заменять новыми.

Основные средства - это материальные ценности, которые удовлетворяют единовременно следующим условиям:

а) используются в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б)  используются  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплект конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Важнейшими задачами, бухгалтерского учета основных средств являются /16/:

обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;

точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;

контроль над расходами по ремонту основных средств;

правильное определение результатов от ликвидации основных средств;

своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.

Важнейшей предпосылкой рациональной  организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по использованию.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, торговля и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства вспомогательных производств, непроизводственные основные средства

Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

Здания - производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.).

Сооружения - насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.

Передаточные устройства - электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии.

Машины – оборудование:

а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

в) измерительные, регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.);

г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

д) прочее машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

Транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские и речные суда.

Инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.

Производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

Хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

Многолетние насаждения озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

Прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе (резерве), на консервации. Такая группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. 

Различают три вида стоимости оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта, включающая расходы, по доставке-установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж), т.е. это стоимость (балансовая) объекта в момент ввода его в эксплуатацию. По существующему положению основные средства в бухгалтерском учете и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной  стоимости,  которая  может  изменяться  лишь  в исключительных случаях.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем; такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку.

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости. В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка, активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа Это фактическая, реальная зависимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.



1.2. Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами



Основным документом, регулирующим ведение учета в Республике Беларусь, является Закон о бухгалтерском учете и отчетности от 25 июня 2001г. №42-3, принятый палатой представителей 16 мая 2001г.

Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

Учет основных средств регулируется в РБ Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от № 127 от 20.12.2001 г.

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств (далее Инструкция) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях (далее    организации) и применяется с учетом Положения по бухгалтерскому учету основных средств утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.

К основным средствам относятся:

-здания, сооружения, включая ведомственные дороги;

-передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование;

-транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства;

-вычислительная техника, оргтехника;

-инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

-рабочий скот; многолетние насаждения;

-буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства;

и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001г. № 86. (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001г., № 114, 8/7489), (далее — Временный классификатор).

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

- достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации оборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после окончания работ;

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для этого в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для учета движения основных средств применяется следующая первичная учетная документация:

-акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1);

-акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);

-акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4);

-акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а);

-акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин (форма № ОС-05);

-инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);

-опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10);

-карточка учета движения основных средств (форма № ОС-12);

-инвентарный список основных средств (форма № ОС-13). 

Аналитический по объектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

В организации, имеющей небольшое количество основных средств, пообъектный учет можно осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту средств: срок полезного использования; способ начисления  амортизации;  индивидуальная  характеристика  объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

-в эксплуатации; в запасе (резерве);

-в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

-на консервации,

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в результате: произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретения за плату у юридических и физических лиц); безвозмездного поступления (в том числе в порядке благотворительной помощи) по рыночной стоимости на дату его оприходования; внесенных в качестве вклада в уставный фонд (капитал); полученных в обмен на другое имущество; полученных в иных случаях, установленных законодательством.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, в том числе бывших в эксплуатации при денежной форме расчетов за них, признается сумма фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги, если иное не предусмотрено законодательством; иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд (капитал) организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке. Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд (капитал) организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов, если иное не установлено законодательством.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов Министерства экономики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету,  не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Республики Беларусь и Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г, № 14, 8/7522).

Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по их первоначальной (восстановительной) стоимости. Результаты переоценки основных средств, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики Беларусь, отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается и бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.д.), принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

По акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов, увеличивающих первоначальную стоимость объекта в результате его ремонта, реконструкции или модернизации, производятся соответствующие записи в прежней инвентарной карточке, на которой он был учтен.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 23 ноября 2001 г. №187/110/96/18.

Начисление амортизации основных средств начинается с первого числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации основных средств производится независимо от результатов деятельности организации и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому она относится. Полностью самортизированные основные средства продолжают числиться в бухгалтерском учете по первоначальной (восстановительной) стоимости

В процессе использования объектов основных средств возникают затраты, которые направлены:

-на улучшение состояния объектов для продления срока их службы и повышения производительности сверх первоначально определенных нормативных   показателей,   путем   модернизации,   дооборудования, технического  перевооружения,  реконструкции,  достройки  объектов основных средств;

-ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемым организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

При проведении капитального ремонта учет затрат ведется по отдельным объектам или группам основных средств. При этом следует исходить из того, что при капитальном ремонте:

-оборудования и транспортных средств, как правило, производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

-зданий и сооружений производится смена изношенных конструкции и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после окончания указанных работ, увеличивают первоначальную стоимость объектов.

1.3. Особенности классификации, оценки и учета основных средств в Республике Беларусь, Российской Федерации и Международных стандартах финансовой отчетности

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.

В соответствии с Постановлением Совета Министров РБ № 694 от 04.05.1998 г, "О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь" актуальной проблемой для современной экономики РБ является приведение существующей в нашей стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с Международными стандартами. Вместе с тем, принципы и основы построения систем бухгалтерского учета и отчетности зарубежных стран требуют тщательного изучения и рассмотрения, так как их анализ позволяет рассмотреть не только преимущества, но и недостатки, чтобы слепо не переносить их в нашу экономику.

С января 2003 года в РБ введен в действие Общегосударственный классификатор "Основные средства и нематериальные активы" ОКРБ 020-2002, утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 27.09.2002 г. № 48. Данный классификатор вводится сроком на 2 года для опытного применения с целью последующей доработки и внесения изменений. Сферой применения вышеуказанного классификатора являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. Объектами классификации в ОКРБ являются основные средства и нематериальные активы.

Появление Общегосударственного классификатора основных средств и нематериальных активов было продиктовано рядом причин, среди которых можно выделить главную - максимальное приближение и соответствие требованиям Международных стандартов. При разработке Общегосударственного классификатора был также изучен опыт России, где с

января 1996 года введен в действие Общегосударственный классификатор основных фондов (ОКОФ) Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г № 359, в настоящее время действующим в редакции изменения /98, утвержденного Госстандартом РФ 14.04.1998 г. Следует отметить, что в зарубежной практике бухгалтерского учета структура основных средств определяется предприятием самостоятельно, при объединении объектов в группы следует учитывать аналогичность их видов и способов использования. В стандарте № 16 "Основные средства в качестве примера приводится классификация основных средств /31/].

Рассмотрим особенности классификации основных средств в Республике Беларусь, Российской Федерации и Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).



Таблица. 1. Классификация основных средств РБ в сравнении с МСФО и Российской Федерацией

Классификация основных средств



В Республике Беларусь



В МСФО



В Российской Федерации



1. Здания нежилые



1 . Земля



1 . Здания (кроме жилых)



2. Здания жилые



2. Земля и здания



2. Сооружения



3. Сооружения



3. Оборудование



3. Жилища



4. Машины и оборудование



4. Суда



4. Машины и оборудование



5. Транспортные средства



5. Самолеты



5. Транспортные средства



6. Инвентарь производственный и хозяйственный



6. Автотранспортные средства



6. Инвентарь производственный и хозяйственный



7. Культивируемые активы



7. Мебель и прочие принадлежности



7. Рабочий и продуктивный скот



8. Прочие основные средства



8. Оборудование административных помещений



8. Многолетние насаждения











9. Прочие основные средства





Как видно из данных таблицы, разработанный Общегосударственный классификатор основных средств в Республике Беларусь приближен к классификации основных средств в соответствии с Международными стандартами и абсолютно идентичен российскому классификатору основных средств. Так, в МСФО и белорусском классификаторах имеется группа "здания", причем в нашем классификаторе выделяются отдельно жилые и нежилые здания, имеется группа "машины и оборудование", что соответствует группе МСФО "оборудование"; группа "транспортные средства соответствует позиции "автотранспортные средства"; группа "инвентарь производственный и хозяйственный" близка к позициям "мебель и прочие принадлежности" и "оборудование административных помещений".

Различие в классификации основных средств в РБ и МСФО заключается в том, что в Общегосударственном классификаторе основных средств РБ нет такой позиции как "земля", что, скорее всего, объясняется отсутствием четкой и разработанной программы и методики оценки и купли-продажи земли.

В последние годы в РБ вышли следующие нормативные документы о земле:

1) Кодекс РБ о земле от 04.01.1999 г. с изменениями от 08.08.2002 г.;

2) Указ Президента РБ № 8 от 22.02.2000 г. "Положение о порядке передачи земельных участков в собственность юридических лиц собственников)";

3) Постановление Совета Министров РБ от 26.09.2002 г. № 1322 "О проведении оценки земель населенных пунктов";

4) Постановление Совета Министров РБ от 7. 12.2002 г. № 764 утверждении положения о порядке проведения оценки переоценки земель, земельных участков

В статье 2 Кодекса РБ о Земле говорится, что "юридическим лицам РБ, в том числе предприятиям с иностранными инвестициями земельные участки могут передаваться в собственность при приватизации объектов государственной собственности", то есть признаются факты купли-продажи земли и земельных участков.

Согласно Новому Плану Счетов на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы субсчет 08 "Приобретение земельных участков" будут учитываться затраты по приобретению земельных участков организацией согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов по договорным ценам. Этот субсчет выделен, несмотря на то, что субсчет 08-4 "Приобретение объектов основных средств" должен был бы предусматривать учет этих ценностей, ибо земельный участки относятся к основным средствам". Таким образом, земля признается разработчиками Нового Плана Счетов основным средством, однако не находится в Общегосударственном классификаторе основных средств.

Таким образом, земельные участки, приобретенные предприятиями, организациями и учреждениями,   будут отражаться в составе основных средств согласно Новому Тпану Счетов на счете 01 "Основные средства Целесообразным является в дальнейшем дополнить классификатор основных средств статьей "земля и земельные участки", которые будут отражаться на счетах Нового Плана Счетов бухгалтерского учета, а к счету 01 "Основные средства открывать субсчет "земля и земельные участки' с отражением данной статьи отдельно в балансе, что обусловлено необходимостью четкого выделения неамортизируемых и амортизируемых объектов (по земле амортизация не начисляется, так как она имеет обычно неограниченный срок службы)

Не первый год продолжается реформирование отечественной системы бухгалтерского учета с целью адаптации ее к требованиям Международных стандартов финансовой отчетности. Однако проблемы соответствия отечественного учета требованиям международных стандартов сохраняются, Одной из дискуссионных проблем является степень соответствия отечественных и международных стандартов в отношении основных средств

Определение и критерии отнесения к основным средствам

В системе МСФО порядок учета основных средств отражен в стандарте 6 "Основные средства" МСФО и отечественные нормативные документы предусматривают равноценные критерии признания активов в качестве основных средств материально-вещественная форма;

использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для административных целей; использование в течение более чем одного периода (свыше двенадцати месяцев), Единственным отличием является то, что МСФО подчеркивают необходимость получения экономических выгод от использования основных средств. В отечественных нормативных документах по учету основных средств признак экономической выгоды не рассматривается.

Основные средства оцениваются в национальном бухгалтерском учете и МСФО по первоначальной стоимости, в которую включаются все фактические затраты по приведению актива в рабочее состояние для использования по назначению. Если основные средства приобретаются в обмен, то они оцениваются по справедливой стоимости. Справедливая стоимость по МСФО - это сумма денежных средств, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую операцию сторонами. В основе справедливой стоимости лежит реальная рыночная стоимость, которая складывается в результате сделок на рынке и поэтому является вполне определенной величиной, Справедливая стоимость позволяет наилучшим образом сопоставить информацию об активах.

В МСФО дано определение возмещаемой величины - величины, которую предприятие ожидает возместить в результате будущего использования актива, включая его ликвидационную стоимость. В соответствии с МСФО возмещаемая сумма актива представляет собой наибольшее значение из двух величин: чистой продажной цены актива или ценности использования актива. Под чистой продажной ценой актива понимается цена договора купли-продажи подобного актива либо другая информация, которая позволяет судить о возможной сумме от реализации актива. При определении чистой продажной цены вычитаются прямые дополнительные затраты на выбытие (затраты на демонтаж актива и др.). Определение ценности использования актива предполагает оценку расчетных поступлений и оттоков денежных средств, которые ожидаются от продолжающегося использования актива и его ликвидации. При рассмотрении ценности использования актива следует опираться на прогнозы потока денежных средств, которые должны быть основаны на последних финансовых бюджетах и сметах компании, а также на данных об экстраполяции отмеченной динамики показателей на перспективу (как правило, не свыше 5 лет). Предприятие должно периодически сравнивать балансовую стоимость основных средств и их возмещаемую величину.

МСФО не требуют всегда оценивать и чистую продажную цену актива, и ценность использования актива. Если одна из этих величин определена и она превышает балансовую стоимость, то нет необходимости рассматривать другую величину, так как ясно, что обесценения актива не произошло.

В отечественной практике не существует понятия возмещаемой величины [32. с. 29-30].

Согласно МСФО, срок службы основных средств определяется решением руководства компании и основывается на опыте предприятий, использующих аналогичные основные средства, общей деловой практике и возможности получения экономической выгоды от использования актива. Под сроком полезного использования МСФО подразумевают либо период

либо количество единиц продукции, которое предприятие ожидает получить от использования актива. МСФО подчеркивают, что срок полезного функционирования может быть короче, чем экономический срок службы.

В отечественной практике бухгалтерского учета в отношении основных средств устанавливается срок полезного использования и нормативный срок службы. Предприятия Республики Беларусь могут пересматривать  нормативные сроки службы и сроки полезного использования в силу одних и тех же причин, предусмотренных и в МСФО: в результате капиталовложений, ремонта, при моральном устаревании объекта и т.д.

В соответствии с МСФО под амортизируемой стоимостью понимают первоначальную или восстановительную стоимость, уменьшенную на сумму ликвидационной стоимости. Ликвидационная стоимость представляет собой чистую сумму, которую предприятие ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом затрат по его выбытию.

Используемый метод амортизации должен быть экономически обоснован, то есть отражать схему, по которой компания потребляет экономические выгоды, получаемые от актива МСФО предусматривают возможность пересмотра и изменения используемых методов амортизации в случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод.

В отечественной практике не вводится понятия ликвидационной стоимости основных средств и амортизируемая стоимость всегда равна первоначальной стоимости объекта. Под амортизируемой стоимостью понимают стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления. Амортизируемая стоимость подразделяется на амортизируемую стоимость объектов основных средств, используемых в предпринимательской деятельности (частями включается в затраты на производство и реализацию продукции либо в издержки обращения или уменьшает прибыль в течение срока полезного использования, если основные средства находятся в простое свыше 3 месяцев, запасе, консервации свыше года), и амортизируемую стоимость объектов основных средств, не используемых в предпринимательской деятельности (частями относится на уменьшение собственных источников в течение нормативного срока службы). Такое деление обусловлено особенностями отражения амортизации на счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, в отечественной и зарубежной практике учета предприятиям  предоставлено  право  выбора  методов  начисления амортизации, причем в отечественной - право выбора способов амортизации среди разрешенных в законодательном порядке, методы начисления амортизации одинаковы, но в МСФО вся амортизация признается расходом, а в отечественном учете только амортизация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.

МСФО предполагают использование переоценки, при этом частота переоценки зависит от изменений в справедливой стоимости основных средств. Ежегодная переоценка рекомендуется для тех видов основных средств, по которым справедливая стоимость колеблется значительным образом, если колебания справедливой стоимости незначительны, то основные средства могут переоцениваться каждые 3-5 лет. В соответствии с МСФО при переоценке отдельного объекта основных средств необходимо переоценить всю группу, в состав которой он входит

В отечественной практике учета переоценка производится по текущей (восстановительной) стоимости в законодательном порядке ежегодно на начало года путем пересчета двумя методами - методом коэффициентов и методом прямого пересчета или прямой оценки Проводимая переоценка носит обязательный характер для всех предприятий, независимо от форм собственности и видов деятельности

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности об основных средствах

По сравнению с МСФО, в отечественном учете перечень информации об основных средствах, необходимый для раскрытия в отчетности, более ограничен. В отечественной и международной отчетности раскрывается информация о балансовой стоимости основных средств на начало и конец года, а также стоимость поступивших и выбывших основных средств в течение года. МСФО требуют также отражения ряда показателей, не предусмотренных в отечественной практике (убыток от обесценения стоимость основных средств, временно неиспользуемых, а также стоимость полностью самортизированных, но еще используемых основных средств и др.).

В таблице 2 представлены особенности отражения основных средств согласно МСФО и нормативных документов по учету основных средств в РБ.

Таблица 2. Сопоставление объектов в МСФО и отечественном учете

Признак сравнения



Стандарт 16 "Основные средства"



Нормативные документы по учету основных средств в Республике Беларусь



1. Определение и критерии отнесения к основным средствам



Структура основных средств определяется предприятием самостоятельно, в основу группировки закладывается модель получения экономической выгоды.



В целом понятие основных средств совпадает с понятием, используемым в МСФО. структура основных средств задается нормативными документами.



2. Оценка основных средств



Приобретаемые основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, обмениваемые - по справедливой стоимости.



В бухгалтерском учете оцениваются по первоначальной стоимости, в балансе - по остаточной стоимости, не используется понятие "справедливая стоимость".



3. Возмещение балансовой стоимости



Организация должна периодически делать сравнения возмещаемой величины и балансовой стоимости с целью корректировки последней до возмещаемой суммы.



Не рассматривается вообще. Хотя в условиях развивающейся экономики является необходимым моментом, так как в силу неопределенности в экономике вероятна ситуация, когда возмещаемая сумма может оказаться ниже балансовой стоимости.



4. Срок полезного использования



Срок полезного использования устанавливается исходя из возможности получения экономической выгоды и должен периодически пересматриваться в сторону увеличения или сокращения. Срок полезного использования устанавливается бухгалтером самостоятельно.



В отношении основных средств установлены сроки полезного использования и нормативные сроки службы, которые могут пересматриваться в пределах диапазонов, установленных в законодательном порядке.



5. Амортизация основных средств



Используемый метод амортизации должен быть экономически обоснован и может быть пересмотрен в процессе использования основного средства. Вся амортизация признается расходом.



Разрешено самостоятельно определять способ начисления амортизации и пересматривать его только в начале года. Методы амортизации аналогичны методам в МСФО. Не вся амортизация учитывается в составе затрат.



Продолжение табл. 2

6. Переоценка основных средств.



Частота проведения переоценки устанавливается предприятием самостоятельно исходя из изменений в справедливой стоимости



Переоценка носит обязательный характер, устанавливается в законодательном порядке и проводится ежегодно на начало года.



7. Раскрытие информации в бухгалтерской

отчетности

Предусматривает широкий перечень информации о составе и движении основных средств.

Информация о наличии основных средств ограничена и не представлена в таком порядке как в

МСФО



Согласно данным таблицы, имеются некоторые сходства и отличия в отечественном и международном учете. Возможно, наш отечественный стандарт и не должен быть полной копией соответствующего международного

Исходя из вышеизложенного, можно обозначить в отечественном бухгалтерском учете по учету основных средств следующие проблемные моменты:

1) переоценка носит обязательный ежегодный характер для всех предприятий. Целесообразным, на наш взгляд, являлось бы проведение переоценок основных средств лишь в случае, когда наблюдается гиперинфляция, что также предусмотрено Международным стандартом 29 "Раскрытие информации в финансовой отчетности гиперинфляции";

2) не используется понятие возмещаемой величины, которое связано с понятием ценности использования актива. В отечественной практике ценность вообще не рассматривается как самостоятельная категория, она употребляется в составе других понятий (например, валютные ценности и др.). В современных условиях возможна ситуация, когда возмещаемая сумма окажется ниже балансовой стоимости, которая не всегда отражает "реальную" стоимость актива в данный момент времени. И если часть актива перестает отвечать критерию признания (т.е. часть расхода, связанного с приобретением основного средства, не вызовет дохода (экономической выгоды)), то соответствующая часть должна быть отражена как расход за период и сразу отнесена на счет прибылей и убытков согласно МСФО;

3) внесенные изменения 24 января 2003 года в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов носят ограничительный характер. Если ранее для основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, устанавливались только сроки полезного использования, то теперь - еще и нормативные сроки. В пункте 23

Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов говорится, что при установлении сроков полезного использования должны учитываться ожидаемый физический износ, моральный износ и нормативно-правовые ограничения. Здесь же отмечается, что срок полезного использования может быть признан равным нормативному сроку службы, При выборе срока полезного использования основных средств величина нормативного срока службы соответствующих объектов указывается обязательно, что свидетельствует о предпочтении и значимости последнего. Необходимо отметить, что в хозяйственной практике различают фактические, нормативные и экономические сроки службы основных средств. Последние характеризуют период производительного функционирования основных средств, в течение которого они дают экономический   эффект.   Когда   существуют   идеальные   условия, экономические и нормативные сроки могут совпадать. Однако на современном этапе это не происходит, поскольку для их сближения существуют барьеры (возможности производства новых видов оборудования, техники; темпы и направления научно-технического прогресса). Таким образом, срок полезного использования должен обосновываться, прежде всего, предполагаемым физическим и моральным износом, а также тем экономическим эффектом, который они будут приносить в ходе функционирования. Поэтому целесообразным является учитывать все вышеперечисленные  факторы  при  установлении  срока  полезного использования, а не обосновывать срок полезного использования нормативным сроком, так как последний не всегда является реальной и оправданной величиной, поскольку не учитывает отраслевые особенности функционирования одних и тех же основных средств, режим эксплуатации, систематичность проведения ремонтов, моральное старение и другие факторы.

Таким образом, изучение международных норм и правил учета, а также принципов составления отчетности по основным средствам необходимо для понимания отчетности отечественных предприятий зарубежными компаниями, так как основные средств являются одним из наиболее сложных объектов учета Различные подходы, связанные с пониманием основных средств, а также их оценкой, могут привести к неоднозначным трактовкам этих понятий Поэтому, важным является изучение международных подходов к учету основных средств и рассмотрение возможности их применения в отечественном учете с целью наиболее оптимального использования в практической деятельности предприятий РБ 1311,

Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 установлена группировка основных средств по их видам.

В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно /б/.

Объектом классификации основных фондов (основных средств) является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно- сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы, Комплекс конструктивно- сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированное на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, и производимыми в результате этой деятельности  продукцией  и услугами.  Каждый  объект  надежен детализированным кодом, состоящим из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и вида.

В соответствии с Типовой классификаций в зависимости от их основного назначения и характера выполняемых функций основные фонды подразделяются на следующие подразделы: "Здания (кроме жилых)"; "Сооружения"; "Жилища"; "Машины и оборудование"; "Средства транспортные"; "Инвентарь производственный и хозяйственный"; "Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодчики и убоя)";

"Насаждения многолетние"; "Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)"; прочие основные средства.

По   назначению   основные   средства   подразделяются   на производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки,  машины,  оборудование,  транспортные  средства,  средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь,  которые  непосредственно участвуют в  осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть, непосредственно участвующую в производственной деятельности: машины, оборудование, транспортные средства, участие которых в производственном процессе может быть измерено количеством часов работы, объемом работ и пассивную часть, создающую условия необходимые для осуществления этой деятельности здания, сооружения, участие которых в производственной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

В то же время ни в одном нормативном документе не содержится конкретного   разделения   объектов   основных   средств на   объекты производственного и непроизводственного назначения, так как один и тот же объект для разных предприятий может быть отнесен как к одной группе, так и к другой. Например, медицинское оборудование для металлургической компании выполняет непроизводственные функции в отличие от коммерческого медицинского учреждения.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении и полученные в аренду без права выкупа.

Бухгалтерский учет основных средств зависит и от того, кому принадлежит право собственности на объект. Организация учитывает на балансе основные средства, находящиеся в её собственности, полученные на праве хозяйственного владения и оперативного управления. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации владеет, пользуется и распоряжается имуществом, полученным в хозяйственное ведение, оперативное управление. Арендованные средства получаются от других организаций во временное пользование за плату.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. Различают действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации) и бездействующие основные средства, которым относятся остальные вышеуказанные группы.

К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выбывшие из эксплуатации.

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется но решению руководителя предприятия.

Типовая  классификация  основных  фондов  предусматривает группировку (распределение) всех основных фондов по соответствующим отраслям народного хозяйства и видим деятельности, приведенным ниже.

Основные   фонды   отраслей,   производящих   товары: промышленность; сельское хозяйство (кроме скота); лесное хозяйство; строительство; прочие виды деятельности сферы производства товаров.

Основные фонды отраслей, оказывающих услуги: обслуживание сельского хозяйства; транспорт; связь; торговля и общественное питание; оптовая  торговля  продукцией  производственно-технического назначения; заготовки; жилищное хозяйство; коммунальное хозяйство; непроизводственные виды бытового обслуживания населения; здравоохранение; образование; культура; наука; финансы; управление; общественные организации; прочие отрасли, оказывающие услуги.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных    средств    подлежат отражению  в бухгалтерском  учете обособленно,    Результаты  переоценки    не  включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса па начало отчетного года. Переоценка оформляется проводками:

Дт 01 Кг 83 - стоимость основного средства

Дт 83 Кт 02 - сумма начисленной амортизации

Сумма дооценки  объекта основных  средств  в  результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная  сумме уценки  его, проведенной   в   предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Дт 01 Кт 91 - дооценка основного средства

Дт 91 Кт 02 - дооценка амортизации

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

Дт 84 Kт 01 - уценка основного средства

Дт 02 Kт 84 - уценка амортизации

В связи с тем, что оценка основных средств по первоначальной стоимости относится к моменту приобретения отдельных инвентарных объектов, а они приобретаются в разные периоды, вследствие чего могут иметь место разные цены, - оценка по восстанови тельной стоимости производится на определенную дату.

Разница между оценками по первоначальной и восстановительной стоимости заключается в том, что при оценке основных средств по первоначальной стоимости их стоимость выражается в ценах приобретения, сооружения и изготовления соответствующих лет, а восстановительная стоимость отражает основные средства в одних и тех же ценах - в ценах воспроизводства или по стоимости новых основных средств, подобных действующим.

При переоценке должна быть определена полная восстановительная стоимость объектов фондов, то есть полная стоимость затрат; которые будут осуществлены организацией при замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты.  При этом предполагается, что в восстановительную стоимость должны войти все затраты, относимые первоначально на балансовый счет 08 "Капитальные вложения - собственно стоимость объектов основных средств, затраты по их монтажу, транспортировке и другие соответствующие капитальные затраты, а для объектов основных средств, получаемых в результате капитального строительства - вес затраты в соответствии со структурой капитальных вложений.

Переоценка, осуществляется двумя способами:

		индексным методом, при котором восстановительная стоимость объектов основных средств, по которой они отражены в бухгалтерском учете, умножается на коэффициент, разработанный Госкомстатом Российской Федерации;

		методом прямого пересчета, при котором оценка восстановительной стоимости основных средств производится на основе экспертных заключений, базирующихся в свою очередь на состоянии уровня цены на аналогичные объекты

Переоценка индексным методом осуществляется комиссией, утверждаемой руководителем организации, а методом прямого пересчета, как правило, - специализированным предприятиями-оценщиками.

С момента принятия объекта к бухгалтерскому учету и до переоценки объект учитывается по первоначальной стоимости, а после переоценки - по восстановительной стоимости на дату переоценки.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление, за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетные организаций - по первоначальной стоимости.





2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ



2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь № 18 от 12.12.01 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 26.12.03 г. № 183) основные средства на предприятие поступают: в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц; в качестве вклада в уставный фонд; безвозмездно; в обмен на другое имущество; и в иных случаях, установленных законодательством [19].

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций [15].

Поступающие в организацию основные средства принимаются специальной комиссией, созданной на основании приказа руководителя предприятия. Факт совершения хозяйственной операции оформляется первичными учетными документами, которые принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены в соответствии с требованиями ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности». Комиссия составляет акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1 (составляется в 2-х экземплярах) на каждый принимаемый объект, в которым указывается наименование объекта, год выпуска (постройки), краткая характеристика объекта (например: содержание или отсутствие драгметаллов), первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и др. сведения. (При приемке нескольких объектов основных средств составляется акт приемки-передачи групп объектов основных средств ф. ОС-1, который составляется лишь в случае принятия к учету хозяйственного инвентаря, оборудования, инструментов и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.). Данный акт в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия.

В момент принятия объекта к бухгалтерскому учету и составления акта по ф. № ОС-1 ему присваивается отдельный инвентарный номер, который указывается в первичных учетных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения на данном предприятии. Следует отметить, что инвентарные номера, присвоенные объектам основных средств необходимы для организации их учета в бухгалтерии и обеспечения контроля за их сохранностью.

Основные средства должны быть закреплены за материально-ответственными лицами, о чем свидетельствуют договора о полной материальной ответственности либо приказы руководителя.

Утвержденный руководителем акт ф. ОС-1 вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту (технические паспорта, рабочие инструкции и др.) передается в бухгалтерию, которая открывает на каждый объект инвентарную карточку учета основных средств (унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная постановлением Минфина РБ от 08.12.03 г. № 168 [15]), которая в дальнейшем хранится в бухгалтерии. В инвентарных карточках в обязательном порядке должны быть заполнены все реквизиты, а именно: наименование и назначение объекта, наименование завода-изготовителя, модель, тип, марка оборудования, инвентарный номер, индивидуальная техническая характеристика средств и др. данные.

На УП «Агропромэнерго» при автоматизированном учете основных средств инвентарные карточки учета основных средств представлены в электронном варианте. По таким объектам, как вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы, автомобильный транспорт в соответствии с требованиями Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Белдрагметом 31.08.93 г. в инвентарных карточках указано содержание драгоценных металлов.

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи ф.№ ОС-10, которая составляется по видам основных средств в одном экземпляре. На УП «Агропромэнерго» данная опись не ведется, т.к. обеспечена сохранность инвентарных карточек учета основных средств в результате их открытия в электронном варианте.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные средства». В плане счетов-2004 рамки счета 01 «Основные средства» несколько расширились. В его составе теперь учитываются не только те основные средства, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, но и те, которые получены в аренду (лизинг), доверительное управление.

В разрезе счета 01 организации могут открывать необходимые субсчета и аналитические счета, например: «Собственные основные средства», «Арендованные основные средства», «Основные средства, полученные в лизинг с правом выкупа», «Выбытие основных средств» и т.д.

На счете 01 не отражается информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и др. ценности, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода. Для учета такого имущества, сдаваемого в аренду, лизинг, на прокат и т.д., предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления.

При предоставлении учредителями основных средств в собственность организации делаются записи в соответствии с таблицей 3. 

Таблица 3. Записи при предоставлении учредителями основных средств в собственность организации

Дебет счета

Кредит счета

Содержание хозяйственной

операции

Учетный

регистр

75 «Расчеты с учре-дителями»



80 «Уставный фонд»





на сумму задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд

В-5, ж/о

12



08 «Вложения во

внеоборотные активы»



75 «Расчеты с уч

редителями» субсчет 1

«Расчеты по вкладам в

уставный фонд»

при внесении объектов ос

новных средств в качестве

вклада в уставный фонд





на затраты по доведению

объектов в работоспособное

состояние

В-3, ж/о 8









70 «Расчеты с пер

соналом по оплате тру

да» (10, 50, 51, 68, 69

и др.)













ж/о 10/1











01 «Основные сред



08 «Вложения во вне



при вводе в эксплуатацию



В-1,ж/о



ства»



оборотные активы»



объектов



16





Примечание. Литературный источник: [10, с.163].

Принятие основных средств в эксплуатацию, полученных безвозмездно от организаций, или в качестве субсидии правительственного органа в учете отражается согласно таблице 4.

Таблица 4. Записи при принятии основных средств в эксплуатацию, полученных безвозмездно от организаций

Дебет счета



Кредит счета



Содержание хозяйственной операции



Учетный регистр



1



2



3



4



08 «Вложения во внеоборотные активы»



98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления»



на рыночную стоимость без учета НДС



В-3, ж/о 15



18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»



98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления»



на сумму НДС



В-5, ж/о 15



Продолжение таблицы 4.

1



2



3



4



01 «Основные средства»



08 «Вложения во

внеоборотные активы»

на рыночную стоимость без учета НДС

В-1,ж/о

16

92 «Внереализационные доходы и расходы»

субсчет 2

18 «НДС по приоб

ретенным товарам,

работам, услугам»

субсчет 1

списывается НДС, учтенный на счете 18 по безвозмездно полученным основным средствам

В-4, ж/о

8



20 «Основное произ

водство» (23, 25, 26 и

ДР.)



02 «Амортизация

основных средств»



на сумму начисляемой

амортизации по безвозмездно принятым основным средствам

В-3, ж/о

10





98 «Доходы будущих

периодов» субсчет 2»



92 «Внереализационные доходы и рас

ходы» субсчет 1





В-4, ж/о

15



Примечание. Литературный источник: [10, с.162].

На УП «Агропромэнерго» приобретение основных фондов чаще всего происходит за плату. Например, в октябре месяце 2004 г. была приобретена установка напыления УЭСН-1 за 2616,3 тыс. руб. (установка требует монтажа). Составлены проводки согласно таблице 5:

Таблица 5

Дебет счета



Кредит счета



Содержание хозяйственной операции



Сумма,

тыс. руб.



1



2



3



4



07 «Оборудование к установке»



60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»



на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС



2217,2



18 «НДС по приобретенным товарам» суб. 1

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

на сумму налога по оприходованному оборудованию

399,1



60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

51 «Расчетный счет»



по мере оплаты счета поставщика с учетом налога

2616,3



Продолжение таблицы 5

1



2



3



4



08 «Вложения во внеоборотные активы»

07 «Оборудование к установке»

передано оборудование в монтаж

2217,2

08 «Вложения во внеоборотные активы»

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

на сумму начисленной заработной платы рабочим по монтажу оборудования

220,0



08 «Вложения во внеоборотные активы»

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

отчисление на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве - 0,3%

0,66



08 «Вложения во внеоборотные активы»

10 «Материалы»

на сумму израсходованных материалов по монтажу оборудования

57,0



01 «Основные средства»

08 «Вложения во внеоборотные активы»

введено оборудование в эксплуатацию

2494,86



68 «расчеты по налогам и сборам»



18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» субсчет 1

принята 1/12 суммы уплаченного НДС к вычету



33.3





Примечание. Литературный источник: собственная разработка.

Следует отметить, что в соответствии с п. 42 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам 31.01.04 г. № 16, суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении основных средств, подлежат вычету с момента принятия их на учет в размере 1/12 этих сумм независимо от суммы налога, исчисленной по реализации объектов в этом налоговом периоде [14, с. 54].

На исследуемом унитарном предприятии бухгалтерский учет обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств. Необходимо отметить, что несвоевременное отражение в учете операций по поступлению и выбытию основных средств, приводит к искажению себестоимости продукции.

Все объекты основных средств на УП «Агропромэнерго» закреплены за материально-ответственными лицами (имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, в т.ч. с водителями, за которыми закреплены автотранспортные средства). На объекты основных средств в бухгалтерии заведены в электронном варианте ивентарные карточки. Однако, ответственным лицам необходимо проверить наличие на объектах инвентарных номеров, т.к. не на все основные средства они нанесены (отсутствуют на некоторых объектах бытовой техники, пишущих машинках, находящихся в бухгалтерии).



2.2. Документальное оформление и учет перемещения и выбытия основных средств

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (отдела, цеха) в другое применяется «Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств» ф. ОС-2, которая выписывается передающей стороной в 3-х экземплярах (для бухгалтерии, сдатчика и получателя) и подписывается ответственными лицами структурных подразделений. Данные о перемещении объекта заносятся в инвентарную карточку ф. ОС-6.

В соответствии с п. 24 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств выбытие объекта имеет место в случаях физического износа, продажи, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях, повлекших невозможность дальнейшего использования и в др. случаях, установленных законодательством.

Выбытие основных средств оформляется:

- при безвозмездной передаче (дарении) или реализации - Актом приемки-передачи основных средств ф. ОС-1;

- при выбытии основных средств вследствие полного или частичного списания (кроме автотранспорта) - Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. ОС-4. Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется Актом о списании автотранспортных средств ф. ОС-4а. В настоящее время на исследуемом предприятии применяются: акт о ликвидации основных средств ф. ОС-4, акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а.

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках [10, с. 158].

Реализация объектов другим организациям за плату осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь на основании договора купли продажи и акта приемки передачи. Для того, чтобы установить стоимость объекта, по которой его предполагается продать, в организации создается оценочная комиссия, которой производится оценка объекта и составляется оценочный акт. Предприятия могут привлекать для этих целей экспертов. В соответствии с п. 18 Положения по оценке стоимости объектов государственной собственности (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации, Минэкономики и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 12.06.01 г. № 24/400/33) при отчуждении имущества конкретному покупателю, а также внесения имущества в виде не денежного вклада в уставный фонд юридического лица наряду с оценкой, произведенной индексным методом в обязательном порядке производится его рыночная оценка и в расчет принимается наибольшая стоимость.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию на предприятии создаются постоянно действующая комиссия, которая производит осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины списания и лиц, виновных в этом, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей и оценивает их. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом.

При списании с баланса оборудования, транспортных средств по причине аварии к акту о списании прилагается копия акта об аварии, где указываются ее причины и виновники [26, с.183].

При продаже автомобильной техники в обязательном порядке на предприятии должна быть проведена независимая экспертиза. При списании бытовой техники, телефонов, водомеров и т.п. необходимы специальные заключения о том, что данные средства не подлежат ремонту.

В акте о ликвидации основных средств производится расчет результатов от ликвидации (списания) объекта: указывается количество драгоценных металлов, подлежащих оприходованию; лом,' узлы и детали, пригодные для ремонта др. объектов (в автомобильной технике) и др. Списанные объекты подвергаются демонтажу, сдается на склад утиль, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы.

Для учета выбытия основных средств (продажа, списание, безвозмездная передача и др.) к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». При журнально-ордерной форме учета учет по вводимому субсчету «Выбытие основных средств» к счету 01 «Основные средства» ведется в журнале ордере № 13 (Приложение Д), аналитический - в ведомости № 16 [26,с.189].

Выбытие основных средств первоначально для определения их остаточной стоимости в учете отражается следующими бухгалтерскими записями [15]:

- по дебету счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства» списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывшего объекта;

- по дебиту счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту. //Сумму накопленной амортизации по выбывшему объекту организации могут отражать непосредственно по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства»//.

Остаточная стоимость выбывшего объекта, отраженная по субсчету «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства» списывается:

- вследствие продажи, списания, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд - в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

- при безвозмездной передаче (за исключением безвозмездно передаваемых объектов организациям в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа), ликвидации при авариях, стихийных бедствиях - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

- при безвозмездной передаче объектов основных средств организациям в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа, а также объектов основных средств, находящихся в государственной собственности - в дебет счета 83 «Добавочный фонд»;

- при передаче обособленным подразделениям организации - в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Следует отметить, что на .остаточную стоимость списываемых объектов в случае, если такие объекты были приобретены после 2000 г. начисляется НДС.

Результаты от выбытия объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету (кредиту) счета 91 «Операционные доходы и расходы» (92 «Внереализационные доходы и расходы») в корреспонденции с кредитом (дебитом) счета 99 «Прибыли и убытки».

Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника в объем реализации не включается и объектом налогообложения не является. Затраты по передаче у передающей стороны относятся на внереализационные расходы. На сумму финансового результата по безвозмездной передаче в учете делается запись: Д-т сч. 83 «Добавочный фонд», К-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 [14, с.54].

Безвозмездная передача основных средств в пределах разных собственников включается в объем реализации и принимается к бухгалтерскому учету в пределах свумм в соответствии с договором. При этом на сумму начисленных налогов делается запись; Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы», К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» [14, с.54].

На УП «Агропромэнерго» в 2004 году выбытие основных средств в основном происходило в результате ликвидации и списания объектов вследствие их физического износа. Например, в июле месяце 2004 г. была ликвидирована автомашина ЗИЛ-431410 по причине полного физического износа (амортизация состав-100% - 4307,9 тыс. руб.). Составлены проводки согласно таблице 6:

Таблица 6.

Дебет счета



Кредит счета



Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс. руб.

2



3



4



5



02 «Амортизация основных средств»

01 «Основные средства»

Списание амортизации (100%) ликвидируемого автомобиля

4307,9

10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части»

91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1

Поступление на склад запасных частей и агрегатов от списываемого автомобиля по цене возможного использования

61,0



91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 2

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление зарплаты рабочим за разборку и демонтаж ликвидируемого автомобиля

180,0

91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 2

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

отчисление на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве - 0,3%

0,54



99 «Прибыли и убытки»

91 «Операционные доходы и расходы» субсчет «Сальдо операционных доходов и расходов»

На сумму убытка, полученного в результате списания автомобиля

119,54

Примечание. Литературный источник: собственная разработка.

В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 15.01.03 г. № 32 «Об использовании денежных средств, полученных от отчуждения имущества, находящегося в республиканской собственности» первоначальная стоимость отчуждаемых основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства», сумма накопленной амортизации на счете 02 «Амортизация основных средств», а также расходы, связанные с отчуждением имущества, списываются на счет 83 «Добавочный фонд» [15].

На исследуемом предприятии документальное оформление и учет операций по перемещению и выбытию основных средств производится своевременно. На предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов; акт утверждается руководителем предприятия и подписывается членами комиссии. К актам о ликвидации объектов основных средств прикладываются акты разборки (демонтажа) (Приложение И).Следует отметить как недостаток, что на предприятии при списании автомобильной техники в большинстве случаев не применяется форма акта ОС-4а, а используется как и при списании других объектов основных средств форма акта ОС-4.



2.3 Учет амортизации основных средств

Механизм постепенного перенесения стоимости основных средств на вновь изготовленный продукт называется амортизацией.

Следует отметить, что в соответствии с п.2 и п. 5 Постановления Совмина Республики Беларусь от 16.11.01 г. № 1668 «О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации» все предприятия обязаны были перейти на новые условия начисления амортизации с 1 января 2003 г. (некоторыми предприятиями осуществлялся такой переход с 1 января 2002 г).

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.01 г. № 187/110/96/18 в последней редакции от 30.03.04 г. № 87/55/33/5 (последняя редакция постановления вступила в силу с 01.07.04 г.) одним из следующих способов: линейным, нелинейным (суммы чисел лет, уменьшаемого остатка) и производительным способом начисления амортизации.

Объектами начисления амортизации являются основные средства как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности. Не являются объектами начисления амортизации земля и отдельные объекты природопользования; библиотечные фонды; многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста и др. виды основных средств в соответствии с Инструкцией, потеря стоимости которых в учете отражается справочно на забалансовых счетах в конце отчетного года.

Основными условиями начисления амортизации являются правильное определение нормативных сроков службы объектов, сроков их полезного использования и норм амортизации.

Для определения нормативных сроков службы основных средств применяется Временный Республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденный постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 21.11.01 г. № 186 (с изменениями, внесенными постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 10.09.02 г. № 208), в котором основные средства указаны по классификационным группам с соответствующими им шифрами и нормативными сроками службы в годах. По тем основным средствам, которые не включены в действующую классификацию, нормативный срок службы устанавливается решением комиссии на основании технической документации организаций-изготовителей, а при ее отсутствии - экспертным путем

Амортизация основных средств начисляется ежемесячно исходя из принятых предприятием самостоятельно в соответствии с установленными диапазонными сроками полезного использования норм амортизации и их амортизируемой стоимости.

Амортизационные отчисления по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, производятся предприятием в пределах наибольшего и наименьшего уровней норм, установленных для каждой укрупненной амортизационной группы основных средств. Наименьший уровень диапазонной нормы амортизационных отчислений, соответствующий наибольшему сроку полезного использования, выбирается предприятием по его усмотрению при освоении рынка, ухудшении возможности реализации товаров по причине ценовой неконкурентоспособности, а наибольший - в случаях высокой конкурентоспособности реализуемых товаров.

Следует отметить, что в новой редакции Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов приложение 3 «Таблица диапазонов сроков полезного использования» содержит теперь в отличие от приложения 2 к прежней редакции Положения не диапазоны сроков, выраженные в годах, а коэффициенты к нормативным срокам службы. По некоторым объектам нижняя и верхняя граница определенных т. о. сроков может отличаться от указанных в прежней редакции Положения. Возникает вопрос следует ли со вступлением в силу новой редакции Инструкции изменять сроки полезного использования таких объектов? Диапазоны сроков полезного использования, указанные в приложении 3 Инструкции, распространяются на те объекты, которые организация будет вводить в эксплуатацию после вступления в силу Инструкции, т.е. после 01.07.04 г. Объекты, по которым были ранее определены сроки полезного использования (на 01.01.02 г. или на 01.01.03 г.) или при вводе в эксплуатацию до 01.07.04 г. до конца 2004 г. амортизируют исходя из определенных ранее сроков полезного использования. Установленные по таким объектам ранее сроки полезного использования предприятие может сохранить до конца срока их амортизации, однако, с 01.01.05 г. можно заново установить сроки полезного использования в соответствии с п. 3 к действующей Инструкции [3, с. 70].

При использовании основных средств в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных сроков службы или сроков полезного использования, годовая норма амортизации подлежит корректировке путем применения поправочных коэффициентов.

В зависимости от условий, определенных п. 8 Инструкции, амортизационные отчисления будут производится в одном случае от первоначальной, в другом - от остаточной (недоамортизированной) стоимости объектов на определенную дату [17]:

- для объектов основных средств, введенных в эксплуатацию после даты перехода на новые условия начисления амортизации, амортизированной стоимостью будет их первоначальная стоимость с учетом последующих переоценок;

- если в течение срока полезного использования или нормативного срока службы будут изменяться условия функционирования объектов либо будут изменяться способы начисления амортизации, то амортизируемой стоимостью будет их остаточная стоимость, определенная на дату изменения, с учетом последующих переоценок. Одновременно на ту же дату определяется соответствующий остаточный срок полезного использования^

для объектов, числившихся в учете предприятий на дату перехода на действующие условия начисления амортизации, амортизационной стоимостью будет их остаточная стоимость, определенная на дату перехода (на 01.01.02 г. или на 01.01.03 г.) с учетом последующих переоценок;

В случае проведения переоценок амортизационная стоимость, установленная при каждом из 3-х вышеуказанных условий, либо будет переоценена, либо будет установлена заново по остаточной стоимости.

- сразу после проведения переоценки на 1 января предприятие может устанавливать амортизируемою стоимость на уровне остаточной как по отдельным, так и по всем объектам основных средств с одновременным определением остаточного срока полезного использования на эту же дату.

Начисление амортизации не производится во время проведения модернизации объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, при консервации объектов в соответствии с законодательством. Следует отметить, что в соответствии с действовавшим ранее Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным 24.01.03 г. № 33/10/15/1, предусматривалось начисление амортизации по объектам основных средств, находящихся на консервации свыше 1 года. Действующая в настоящее время Инструкция о порядке начисления амортизации не предусматривает начисление амортизации если объект находится на консервации свыше 1 года.

На исследуемом предприятии в соответствии с Учетной политикой предприятия амортизация по объектам основных средств начисляется линейным способом.

Линейный способ заключается в равномерном начислении амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта. Амортизация при этом способе определяется путем умножения первоначальной стоимости на принятую годовую (месячную) линейную норму амортизационных отчислений, которая рассчитывается как величина, обратная выбранному сроку полезного использования в годах.

Например, унитарным предприятием в феврале месяце 2004 г. был приобретен за плату факсимильный аппарат стоимостью 514 677 руб. Данный объект основных средств в соответствии с Временным Республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы был отнесен к шифру 45 613 (копоировально-множительная техника), по которому нормативный срок службы равен 8 годам. Срок полезного использования факсимильного аппарата принят равным нормативному сроку службы, т.е. - 8 лет. Годовая норма амортизационных отчислений установлена предприятием для данного основного средства в размере 12,5% (1:8*100), месячная - 1,042% (12,5:12). С месяца, следующего за месяцем введения в эксплуатацию факсимильного аппарата (с 1 марта 2004 г.), предприятие начинает производить амортизационные отчисления, месячная сумма которых составляет 5363 руб. В дальнейшем амортизационные отчисления будут производится с учетом последующих переоценок первоначальной стоимости.

Нелинейный способ заключается в неравномерном начислении амортизации в течение срока полезного использования объекта. Объектами применения нелинейного способа начисления амортизации являются передаточные устройства; рабочие, силовые машины и механизмы; оборудование; и др. объекты, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукции. Данный способ начисления амортизации не распространяется на следующие виды машин и оборудования, транспортных средств: машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет, уникальную технику и оборудование; предметы для отдыха, досуга, развлечений [17].

При нелинейном способе годовая, либо месячная сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом суммы чисел либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5 раза. Нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока полезного использования объекта могут быть различными [17].

Метод списания стоимости основных средств по сумме чисел построен по принципу наибольшей амортизации в первые годы эксплуатации основных средств, для чего каждому году срока службы средств присваивается число, обратное порядковому номеру этого года. Наибольшая сумма амортизации будет начислена в первый год, а затем год за годом она убывает, остаточная стоимость при этом каждый год уменьшается на сумму амортизации до тех пор, пока объект основных средств полностью перенесет свою стоимость на реализованную продукцию.

Применение метода суммы чисел предполагает определение годовой (месячной) суммы амортизационных отчислений исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, рассчитанной как отношение, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоа-мортизируемой стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (от 1 до 2,5 раза) [17].

Следует отметить, что данный метод не сводит остаточную стоимость до нуля в течение срока полезного использования, т.к. норма амортизации применяется к уменьшающейся (остаточной) стоимости, а не к первоначальной, как в линейном методе. При незначительной величине остаточной стоимости объекта по сравнению с его первоначальной стоимостью она может быть списана полностью в последний год.

Производительный способ заключается в начислении амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции и может применяться только для объектов основных средств, позволяющих определить с достаточной точностью отдачу в течение срока полезного использования.

Для учета амортизационных отчислений Типовым планом счетов предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств» - счет пассивный. Сумма начисленной амортизации по объектам, используемым в предпринимательской деятельности отражается: Д-т счета 20 «Основное производство», (23, 25, 26, 29), К-т счета 02 «Амортизация основных средств»

При этом определяют сумму для формирования амортизационного фонда воспроизводства основных средств, для чего берется удельный вес суммы амортизации (с учетом индексации) в затратах на производство с учетом общехозяйственных и расходов на реализацию нарастающим итогом с начала отчетного года и умножается на полную себестоимость реализованной продукции за отчетный месяц и на эту сумму составляется запись: Д-т счета 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств» [26, с.175].

На исследуемом предприятии амортизация начисляется линейным методом. Начисление амортизации производится по группам и видам основных средств при помощи прикладных программных средств на базе «FoxPro". Осуществляется выборочная проверка правильности рассчитанных сумм.



2.4 Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока предприятия производят ремонты. Различают текущий, капитальный ремонт основных средств. При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей» окраске предметов, замене некоторых деталей. При капитальном ремонте осуществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов. Данные виды ремонтов могут осуществляться как хозяйственным, так и подрядным способом. Следует отметить, что текущий ремонт, как правило, осуществляется хозяйственным способом.

Подпунктом 2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, (работ, услуг) установлено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на обслуживание производственного процесса: по поддержанию основных средств» используемых в предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии, а именно: расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов [30].

На УП «Агропромэнерго» применяется система планово-предупредительного ремонта, которая заключается в том, что основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по графику, независимо от их физического состояния. Данная система позволяет предприятию планировать ремонтные работы, время работы оборудования, нормировать расход денежных средств.

На унитарном предприятии при проведении капитального ремонта учет затрат ведется по отдельным объектам или группам основных средств. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. ОС-3. Следует отметить, что вступившей в силу с 1 августа 2004 г.Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств предусмотрена форма ОС-2 данного акта.

Предприятия могут применять несколько способов включения в себестоимость продукции расходов по ремонту основных средств. На исследуемом предприятии ремонты производятся хозяйственным способом; ремонтный фонд не создается. Фактические затраты по ремонту основных средств учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» (субсчет «Ремонт основных средств»). Если ремонт текущий, а затраты на его проведение составляют незначительный процент в себестоимости выпускаемой продукции стоимость ремонта списывается по направлениям затрат: Дт счета 20 «Основное производство», (23, 25, 26). Если ремонт капитальный и затраты на его проведение значительны, их относят в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием по направлениям затрат равными долями в течение определенного периода (года).

Например, в сентябре-октябре 2004 г. на унитарном предприятии был произведен капитальный ремонт профиленакатного п/автомата в ремонтном цехе. В соответствии с дефектно-сметной ведомостью (Приложение М) для ремонта полуавтомата со склада были отпущены: запасные части на сумму 809,5 тыс. руб., прочие материалы - 147,5 тыс. руб. Начислена заработная плата ремонтным рабочим - 291,9 тыс. руб. На заработную плату начислены отчисления по социальному страхованию - 0,88 тыс. руб. составлены проводки согласно таблице 7.

Таблица 7.

Дебет счета



Кредит счета



Содержание хозяйственной операции

Сумма, тыс.

руб.

1



2



3



4



23 «Вспомогательные производства» субсчет 3

10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части»

Включение стоимости запасных частей в затраты на ремонт основных средств

809,5

23 «Вспомогательные производства» субсчет 3

10 «Материалы» субсчет 6 «Прочие материалы»

Включение стоимости материалов в затраты на ремонт

147,5

23 «Вспомогательные производства» субсчет 3

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Включение в затраты заработной платы ремонтных рабочих

291,9

23 «Вспомогательные производства» субсчет 3



69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»



Отчисление на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве -0,3%



0,88



97 «Расходы будущих периодов»



23 «Вспомогательные производства» субсчет 3

Списание стоимости законченного ремонта основных средств

1249,8



Примечание. Литературный источник: собственная разработка.



В тех случаях, когда затраты на текущий и капитальный ремонт отдельных видов основных средств значительны и производятся в течение года неравномерно, может создаваться ремонтный фонд по утвержденным предприятием нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств за счет издержек производства. Норматив разрабатывается сроком на 5 лет в твердой фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд (резерв)». Отчисления в ремонтный фонд отражаются в учете, исходя из 1/12 части их сметной годовой суммы: Д-т счета 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 29), К-т счета 96 «Резервы предстоящих расходов». В дальнейшем все затраты, связанные с ремонтом основных средств, покрываются за счет созданного ремонтного фонда: Д-т счета 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Ремонтный фонд (резерв)», К-т счета 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы» (70, 69, 68 и др.).

При подрядном способе ремонта предприятие заключает с подрядчиком договор. Подрядчик предъявляет заказчику сумму счета, которая списывается в Д-т счета 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 29,44), либо Д-т счета 97 «Расходы будущих периодов», либо Д-т счета 96 «Резервы предстоящих расходов» с К-та счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС делается проводка: Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам», К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Следует отметить, что важнейшими задачами учета ремонта основных средств являются: документальное оформление ремонтных работ; определение объема и фактической себестоимости выполненного ремонта; контроль за использованием средств ремонтного фонда по назначению; своевременные расчеты с подрядными организациями за выполненные ремонтные работы.

Модернизация основных средств может быть 2-х видов: малая модернизация и модернизация комплекса средств труда (технологических линий). Малая модернизация проводится в процессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования и, как правило, затраты связанные с такой модернизацией учитываются аналогично, как и при ремонте основных средств. Затраты по модернизации комплекса средств труда учитывают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а по ее окончании списываются в дебет счета 01 «Основные средства».

На УП УП «Агропромэнерго» модернизация в 2004 г. не осуществлялась.



2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств

Инвентаризация основных средств представляет собой проверку и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета [26, с.191].

В соответствии со ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения и т.д.) определяется руководителем организации. Этим же законом определены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: при реорганизации или ликвидации организации;

при смене руководителя организации и материально-ответственных лиц; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при выявлении фактов хищения и порчи имущества, в иных случаях, предусмотренных законодательством.

При проведении инвентаризации основных средств следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РБ 05.12.1995 г.

Инвентаризация проводится комиссией, которая назначается руководителем предприятия (на основании приказа).

До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов, наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду и на хранение.

Результаты инвентаризации оформляются описями (Приложение С), которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. Основные средства, которые не являются собственностью данного предприятия оформляются отдельными инвентаризационными описями. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами [24].

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям составляются сличительные ведомости, к которым прикладываются объяснения материально-ответственных лиц.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов, а в учете делается запись: Д-т счета 01 «Основные средства», К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 1 [26, C.I 92].

Выявленные при инвентаризации недостачи основных средств отражаются проводками:

- Д-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость;

- Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму начисленной амортизации;

- Д-Т СЧ. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К-т сч. 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - на остаточную стоимость недостающих объектов основных средств.

Если установлены виновные лица в недостаче основных средств и имеется решение о взыскании остаточная стоимость списывается: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму недостачи с учетом НДС, К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на стоимость недостающих объектов основных средств без НДС, К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» -на сумму НДС [26, с. 192].

Погашение виновными лицами суммы недостачи в добровольном порядке отражается : Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; в случае удержания из заработной платы в принудительном порядке - Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Когда конкретные виновники недостачи не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты: Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2), К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Следует отметить, что все записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, а удержания с виновных лиц - на основании приказа руководителя.

На УП «Агропромэнерго» по результатам проводимых в 2004 г. инвентаризаций основных средств расхождений не имеется.

В настоящее время действует Положение о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., утвержденное постановлением Минстата и анализа Республики Беларусь от 31.12.03 г. № 258.

В соответствии с установленным порядком переоценка по состоянию на 1 января производится двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа Республики Беларусь по состоянию на 1 января^ путем прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. Следует отметить, что при прямом пересчете должны быть документы, подтверждающие рыночную цену, например, такие как: справки торговых организаций об уровне цен, справки завода-изготовителя, а при необходимости - экспертные заключения о стоимости зданий и сооружений. Если же основные средства числятся в СКВ, то следует взять курс валюты Национального банка на 1 января и по нему перевести стоимость объектов в белорусские рубли и умножить ее на коэффициент пересчета [26, с.196].

По результатам переоценки составляется ведомость переоценки. В нее заносится каждый объект основных средств. На основании ведомости составляется акт о результатах переоценки (Приложение Ц), на основании которого делаются записи на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 31 декабря 2003 г.

Переоценке подлежат все основные средства, как действующие, так и находящиеся в запасе, на консервации; как сданные в аренду, так и безвозмездное пользование. Не подлежат переоценке объекты природопользования, земельные участки, библиотечные фонды, жилищный фонд, объекты лизинга, объекты, которые расположены в зонах отчуждения.

При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первоначальная стоимость (восстановительная), остаточная стоимость, сумма амортизации (износа), а также амортизируемая стоимость [32].

Следует отметить, что в соответствии с п. 30 Положения о порядке переоценки основных средств организация может выбрать один из 2-х вариантов определения амортизационной стоимости после переоценки: либо переоценить установленную ранее амортизационную стоимость, либо установить амортизационную стоимость на уровне остаточной стоимости после переоценки на 1 января 2004 г. с соответствующим расчетом остаточных сроков полезного использования. При этом предприятие руководствуется только тем, как ему удобно рассчитывать амортизационную стоимость. Выбор варианта определения амортизационной стоимости после переоценки не повлияет на годовую сумму амортизации [2, с.69].

Переоценку основных средств унитарное предприятие  «Агропромэнерго» производит самостоятельно методом индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января.

В случае уценки уменьшается первоначальная стоимость основных средств стормировочной записью на счетах: Д-т сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1. На сумму уменьшения амортизации основных средств по данным переоценки делается запись красным сторно: Д-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1, К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» [26, с.196].

Переоценка суммы начисленной амортизации и остаточной стоимости оборудования, на первоначальную стоимость которого в конце года была списана сумма процентов, производится в соответствии с п. 24 Положения о порядке переоценки основных средств, т.е. по удельному весу начисленной амортизации в первоначальной стоимости объекта на 1 января 2004 г. При определении удельного веса начисленной амортизации сумма начисленной амортизации до переоценки делится на первоначальную стоимость оборудования до переоценки на 1 января 2004 г. с учетом списанных процентов [2, с.69].

Необходимо отметить, что переоценку основных средств предприятия могут производить как самостоятельно, так и с привлечением специальных организаций и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются оценочной деятельностью. Во втором случае, расходы по оплате услуг оценщиков включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

2.6 Совершенствование основных средств в условиях применения ЭВМ

На унитарном предприятии «Агропромэнерго» бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной системе учета. Штат бухгалтерии состоит из семи человек. Учет основных средств, как и ведение всего бухгалтерского учета, организован на базе программы «FoxPro». Данная программа позволяет оперативно осуществлять ввод данных по основным фондам на основе первичной документации (акты приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств, карточки учета движения основных средств и др.), и получать машинограммы (сводные оборотные ведомости по основным средствам, сводные оборотные ведомости по начислению амортизации по основным средствам и др.), в которых сформированы сводные данные по учету основных средств.

Таким образом, благодаря автоматизации учета основных средств, можно быстро получить необходимую информацию по учету основных средств. Автоматизация учета основных средств на унитарном предприятии позволяет исключить ведение некоторых первичных документов в силу их ненадобности в результате компьютерного варианта учета. Например, благодаря ведению инвентарных карточек учета основных средств на ЭВМ, отпадает необходимость открытия и занесения информации по инвентарным карточкам в опись инвентарных карточек по учету основных средств, так как обеспечена их сохранность при электронном варианте учета.

На УП «Агропромэнерго» осуществляются мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств. Так, в самое ближайшее время планируется осуществить переход на программу «1С Бухгалтерия» версии 7.7 и для этих целей уже проводится определенная работа (изыскание источников финансирования, обучение бухгалтеров и др.).

Безусловно, данная программа является более совершенной, чем используемая на унитарном предприятии в настоящее время. Программа «1C бухгалтерия 7.7» позволяет не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений, выделенных на отдельный баланс.

При данной программе автоматизации учета список основных средств хранится в специальном справочнике «Основные средства», который используется при ведении аналитического учета по счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и др. В соответствии с классификацией основные средства разделены по группам, в которых выделены соответствующие подгруппы с занесением в них самих основных средств. В параметрах подгрупп занесены шифр подгруппы и годовая норма амортизации для основных средств, которые входят в данную подгруппу, а в параметрах непосредственно самих объектов основных средств занесена дата ввода в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Когда поступают новые объекты основных средств формируется документ «Поступление основных средств», а затем они заносятся в справочник «Основные средства». После производится печать инвентарной карточки и формируются соответствующие проводки. Если объекты основных средств выбывают из предприятия, то заполняется документ «Выбытие основных средств» (указывается выбывающие объекты, их стоимость, сумма износа) с формированием соответствующих проводок.

Таким образом, с введением новой более совершенной программы автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия7.7» унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, что позволит ему централизованно вести учет и оперативно получать любую информацию по основным фондам.


3. АНАЛИЗ СОСТАВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ



3.1. Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств

Основные   средства   предприятия   делятся   на   промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные основные фонды (ППОФ). Кроме того, принято выделять активную часть (машины и оборудование, транспортные средства) и пассивную часть основных средств, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия [38, с.168].

Проведем анализ наличия, структуры и движения основных средств на исследуемом УП «Агропромэнерго». Результаты расчета приведены в таблице 7 (стоимость основных фондов взята без учета переоценки). В качестве информационных источников использованы: «Баланс предприятия» (форма № 1) за 2003 и 2002 гг., форма № 5 «Приложения к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество», форма 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов» за 2003 и 2002 гг., Отчеты о прибылях и убытках (ф. № 2) за 2003 и 2002 гг., Пояснительные записки к бухгалтерскому балансу за 2002 и 2003 гг. и др.

Проанализировав наличие основных фондов за отчетный 2003 год по данным Приложения А, составленной по форме № 1, можно сказать, что промышленно-производственные основные фонды увеличились за год незначительно на 783 млн. руб., а их удельный вес в составе всех фондов практически не изменился (на начало 2003 г. удельный вес составил 95,4%. На балансе унитарного предприятия в составе основных фондов других отраслей, оказывающих услуги находятся основные фонды общественного питания, жилищного хозяйства (общежития), культуры, медпункт, база отдыха, что нельзя не признать как положительное явление для предприятия, выделенного в самостоятельную хозяйственную единицу.

Увеличение промышленно-производственных основных фондов на 67 783 млн. руб. сложилось под воздействием их поступления на сумму 833 млн. руб. (введены в действие) и выбытия в сумме 52 млн. руб. (ликвидирован, списаны).

По УП «Агропромэнерго» активная часть промышленно-производственных основных фондов, представленная машинами и оборудованием, а также транспортными средствами возросла в 2003 г. на сумму 200 млн. руб. или на 15.3 %, в т.ч., введено новых машин и оборудования на сумму 210 млн. руб., ликвидировано в сумме 50 млн. руб.. Также приобретено транспортных средств в 2003 г. на 40 млн. руб. Прибавление активной части основных фондов за счет введения в действие новых машин и оборудования необходимо рассматривать как положительную тенденцию на исследуемом предприятии, что несомненно будет влиять на качество выпускаемой продукции.

Проанализируем структуру ППОФ по данным Приложения А. Она определяется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Данные показывают, что стоимость зданий увеличилась на 521 млн. руб., удельный вес их увеличился на 2%. Несмотря на увеличение стоимости активной части ППОФ в 2003 г. за счет увеличения стоимости машин и оборудования (на 200 млн. руб.), ее удельный вес их уменьшился незначительно (на 1,5%). Следует отметить, что постоянный уровень удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности, возрастанию фондоотдачи, чего нельзя сказать в данном случае на примере исследуемого предприятия. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части фондов как на начало, так и на конец 2003 г. практически не изменился и составляет 21,30% и 22,11% на начало и конец отчетного периода соответственно, что является не совсем благоприятным для предприятия показателем. Изменения в структуре других основных фондов, произошедшие в 2003 г., незначительны.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как фондоовооруженность и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности работников, а показатель технической вооруженности определяется как среднегодовая стоимость производственного оборудования к среднегодовой численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции. Для анализа этих показателей используем финансовые показатели отчета о прибылях и убытках ф. № 2 за 2003 и 2002 гг., сведения о среднегодовой численности рабочих предприятия за исследуемый период, данные о среднегодовой стоимости основных фондов.

В 2003 г. был увеличен выпуск продукции в сопоставимых ценах на 2 849 100 тыс. руб. или на 65,91% (стр. 1.2, гр.5). В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превышение темпов роста производительности труда рабочих над технической вооруженностью труда в сопоставимых ценах (см. таблицу 8), что позволяет в дальнейшем увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной части основных фондов.

В заключение, необходимо отметить, что большинство оборудования на предприятии УП «Агропромэнерго» является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.



3.3 Анализ наличия и использования производственного оборудования

Оборудование - наиболее активная часть основных фондов. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промыш-ленно-производственных основных фондов устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам [6, с.379].

Также, устанавливается степень выполнения мероприятия по внедрено новой техники, которая способствует повышению уровня механизации и автоматизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. По этим и другим показателям технического уровня основных фондов фактические данные сравниваются с плановыми.

Оборудование включает такие главные составляющие, как: наличное, установленное и действующее. К наличному относятся все имеющееся на предприятии оборудование независимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному — смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование - это фактически работающее оборудование в отчетном периоде независимо от продолжительности [6, с.380].

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. Сокращение количества неустановленного оборудования, ускорение ввода в действие новых машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, способствует лучшему использованию средств производства.



Таблица 8. Анализ обеспеченности предприятия оборудованием и его использования

Показатели

По плану на 2003 г.

Факт.

 2003 г.

Отклонения от плана +,-

1



2



3



4



1. Количество наличного оборудова

ния, ед.:



995



995



—

1. 1. Установленного, ед.



983



973



10



1. 1. 1. Действующего, ед.



983



973



10



1.1.2. Недействующего, ед.



—



—



—



1,2. Неустановленного, ед.



12



12



—



2. коэффициент использования на

личного оборудования:











по установленному (стр. 1.1 /стр. 1)



0,9879



0.9779



-0,01



по действующему (стр. 1.1.1 /стр. 1)

0,9879



0,9779



-0,01



3. Коэффициент использования уста

новленного оборудования (стр. U.II

стр. 1.1)



1



1





—





Примечание. Литературный источник: [6, с.381, таблица 7.15].

В отчетном периоде на унитарном предприятии осуществлялись плановые работы по перемонтажу действующего, монтажу вновь вводимого и демонтажу выводимого оборудования. Недействующего оборудования на УП «Агропромэнерго» нет. Действующего и, следовательно, установленного оборудования недостаточно на 10 единиц. Излишнего оборудования не имеется. Все не установленное оборудование находится в плановом монтаже

Повышение эффективности использования работающего оборудования на предприятии обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности). Показателями, которые характеризуют экстенсивный путь использования оборудования являются: количество оборудования, в том числе доля бездействующих средств труда, отработанной время (машино-часы), коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков, а интенсивное использование оборудования характеризуется показателями выпуска продукции за 1 машино-час (или на рубль), т.е. его производительностью [6, с.382].

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый и фактический.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования, т.е., этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круглосуточной работы всех единиц оборудования. Режимный фонд времени находится умножением количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительности рабочего дня в часах (с учетом коэффициента сменности). Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования. Плановый фонд — время, необходимое для выполнения плана по производству продукции. Фактический фонд - время, действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-часов.

Совокупность фондов времени позволяет проанализировать время работы оборудования. Например, сравнение календарного и режимного фондов времени позволяет установить возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования путем сокращения затрат времени на ремонт.

По анализируемому предприятию имеются следующие сведения о фондах времени работы оборудования (Таблица 9).



Таблица 9. Анализ использования оборудования по времени

Показатели

По плану 2003 года

Фактически в 2003 году

1



2



3



1. Календарный фонд, тыс. машино-ч



8611



8523



2. Режимный фонд, тыс. машино-ч



3833,7



3679,6



3. Возможный фонд, тыс. машино-ч



3568,4



3336,0



4. Плановый фонд, тыс. машино-ч



2910,5



X







2974







5. Фактический фонд, тыс. машино-ч



X



2580,4



6. Коэффициенты использования оборудования по времени:











6.1. К календарному фонду (стр.5/стр.1)



X



0,3028



6.2. К режимному фонду (стр.5/стр.2)



X



0,7013



6.3. К возможному фонду (стр.5/стр.З)



X



0,7735



6.4. К плановому фонду (стр.5/стр.4)



X



0,8864











0,8676





Примечания: Литературный источник: [6, с.383, таблица 7.16]. 2.   Плановый фонд времени показан дробью: в числителе - на запланированный выпуск продукции, а в знаменателе - на фактический.

Из приведенных данных таблицы 15, можно сделать вывод, что фактически календарный фонд времени работы оборудования на предприятии составляет 98,98% к плановому (8523:8611*100). Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонений от плана по вводу в действие оборудования как по количеству единиц, так и по срокам ввода их в эксплуатацию.

Режимное время составляет 95,98% планового (3679,6:3833,7*100). Разный процент использования календарного (98,98%) и режимного (95,98%) фондов говорит о том, что фактическое количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени оборудования на предприятии составил 93,49% к плану (3336,0:3568,4*100). По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 265,3 тыс. машино-ч (3833,7-3568,4), а фактически ушло 343,6 тыс. машино-ч (3679,6-3336,0), или на 78,3 тыс. машино-ч больше (343,6-265,3).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 3568,4 тыс. машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 2960 тыс. машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 657,9 тыс. машино-ч неиспользованного времени (3568,4-2910,5). Данный факт свидетельствует о том, что в плане были заложены возможности внеплановых простоев оборудования. И действительно, на предприятии имели место простои оборудования. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 2974 тыс. машино-ч, фактически же израсходовано 2580,4 тыс. машино-ч, в том числе 14 тыс. машино-ч сверхурочно. Таким образом, в результате простоев оборудования потеряно 407,6 тыс. машино-ч (2580,4-14-2974) и кроме этого, предприятие не использовало 765,6 тыс. машино-ч возможного фонда времени (3346,0-2580,4). В итоге, общая величина неиспользованного и нерационально использованного врмени составила 1251,5 тыс. машино-ч (78,3+407,6+765,6).

Таким образом, предприятие упустило возможности более полно использовать запланированное время работы оборудования, поэтому ему следует усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Также необходимо анализировать причины и виновников простоев оборудования.

Данные об использовании оборудования по времени (см. таблицу 15) также показывают, что предприятие добилось определенной интенсификации использования оборудования. Если при плановой интенсивности работы оборудования на фактически выпущенный объем продукции следовало затратить 2974,0 тыс. машино-ч, то в действительности предприятие затратило 2580,4 тыс. машино-ч, или 86,76% (2580,4:2974,0*100), а выработка продукции за 1 машино-ч составила 115,26% плановой (100*100/86,76) [6, с. 385].

Коэффициент сменности работы оборудования (Кем) характеризует экстенсивное его использование; рассчитывается как отношение суммы отработанных машино-смен в сутках ко всему количеству установленного оборудования (включая резервное и находящиеся в плановом ремонте) и показывает, сколько смен проработала единица оборудования. Чем он выше, тем больше оборудования работает в течение суток и тем больше выпускается продукции [6, с.385].

Для анализа эффективности использования оборудования введем дополнительные данные (Таблица 10).



Таблица 10.

Показатели

По плану на 2003 г.

Фактически в 2003

Отклонения +, -

1



2



3



4



1. Объем выпущенной продукции, (ВП) тыс.р.



6 900 000



7 538 800



+638 800



2. Среднегодовое количество действующ. Оборудования (К), ед.



983



973



-10



3. Фонд времени работы действующего оборудования (Т), тыс машино-ч

2910,50



2580,42



-330,08



4. Продолжительность работы ед. оборудования, тыс машино-ч (Т), (3:2)



2,961



2,652



-0,309



Продолжение табл. 10

5. Фондоотдача действ, оборудования (ФОд), р.



7,212



4,798



-2,414



6. Среднечасовая отдача работы единицы оборудования р., (Отд) (5:3* 1000)



2478



1860



-618



7. Среднегодовая выработка единицы оборудования, р.,  (1:2*1000)



7 019 328



7 747 996



+728 668



8. Среднечасовая выработка единицы оборудования, р.  (7:4*1000)



2370,59



2921,57



+550,98



9. Внутрисменные среднечасовые простои ед. оборуд-я,  машино-ч.



X



42,1



+42,1



Примечание. Литературный источник: собственная разработка.



По анализируемому предприятию фактически установлено 973 единиц оборудования (таблица 10), при двухсменном режиме работы в первую смену работает 973, во вторую - 516. Фактический коэффициент сменности составляет 1,5303 ((973+516):973).

Данная величина коэффициента сменности неточно отражает уровень занятости оборудования, поскольку не учитывает внутрисменные простои оборудования. Поэтому фактический уровень коэффициента сменности целесообразно корректировать на внутрисменные простои оборудования. По исследуемому предприятию они составили 587% (42,1:2652*100). Следовательно, скорректированный фактический уровень коэффициента сменности равен ,5060 (1,5303*(100- ,587):100). По анализируемому предприятию имеются следующие данные:

Таблица 11. Анализ коэффициента сменности работы оборудования

Коэффициент сменности работы оборудования

Фактические (скорректированные) темпы роста коэффициента сменности работы оборудования

За предыдущий

2002 год



По плану

2003 год

Фактически 2003 г.



К предыдущему 2002 году

К

плану

2003

год

К отчетным данным за

2003 год





По

отчету

Скорректированная величина







1



2



3



4



5



6



7



1,5124

1,62

1,5303

1,5060

99,58

92,96

98,41



Примечание. Литературный источник: [6, с. 386].

Данные таблицы [7 показывают, что фактическая скорректированная величина коэффициента сменности находится, по сути, на уровне предыдущего года (99,58%), а план по его росту выполнен лишь на 92,96%. Если бы этот план был выполнен, предприятие увеличило бы выпуск продующкг на 570666 тыс. руб. - с 7538800 тыс. руб. до 8109466 тыс. руб. ((7538800*1,62):1,5060). Однако данная возможность упущена.

На основании данных таблицы 14 и 10.1 рассчитываются следующие коэффициенты [6, с.386]:

			экстенсивного использования оборудования (отношение фактического количества отработанных машино-часов к плановому) -   0,8864 (2580,4:2910,5);

			интенсивного использования (отношение фактического выпуска продукции за 1 машино-ч к плановому)- 1,2325 (2,921:2,370);

			 интегрального использования (произведение коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования оборудования) - 1,0925 (0,8864*1,2325), который характеризует использование оборудования и по времени и по мощности.

Расчеты показывают, что на предприятии были упущены реальные возможности увеличения выпуска продукции - плановый фонд времени использован лишь на 88,64%. Однако потери машинного времени были частично возмещены ростом выпуска продукции за 1 машино-час, который оказался выше плана на 23,25%; в результате чего план выпуска продукции был выполнен на 109,26 % (7538800:6900000*100).



3.4 Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств

Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача, определяемая как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости промышленно-производственных основных фондов.

При оценке динамики фондоотдачи исходные данные необходимо привести в сопоставимый вид, а объем продукции следует скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, стоимость основных средств - на коэффициент переоценки.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста выпуска продукции. Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж. Повышение фондоотдачи также приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. готовой продукции, или амортизациоемкости, и соответственно, способствует повышению доли прибыли в цене товара.

Для оценки эффективности использования основных средств рассчитываются также показатели фондоемкости и фондорентабельности как по всем промышленно-производственным фондам, так и по активной их части. Фондоемкость - это обратный показатель фондоотдачи, показывающий, сколько основных средств в общем объеме продукции; фондорентабельность определяется отношением прибыли (балансовой или от реализации) к среднегодовой стоимости всех производственных фондов или их активной части.

На основании расчетных данных отчета ф. 11 за 2003 и 2002 гг. и др. данных по предприятию заполним таблицу 12









Таблица 12. Эффективность основных средств по предприятию

Показатели

2002 г.



2003 г.



Отклонение



Темп роста, %



1



2



3



4



5



1.Объем произведенной продукции, млн. руб.

204

215

11

105,3

2. Среднегодовая стоимость ППОФ, млн. руб.

2558

3290

732

128,3

3. В том числе активной части основных средств, млн. руб.

742

913

171

123

4. Фондоотдача ППОФ (строка 1 :строку 2), руб.

0,079

0,065

0,014

82,2

5. Фондоотдача активной части основных средств (строка 1: :строку 3), руб.

0,27

0,23

0,04

85,1

6. Фондоемкость ППОФ (строка 2:строку 1), руб.

12,6

15,3

2,7

121,4

7. Фондоемкость активной части основных средств (строка 3 :строку 1), руб.

3,7

4,3

0,6

117,2

Примечание. Литературный источник: собственная разработка.



Объем произведенной продукции на унитарном предприятии в динамике возрос, о чем свидетельствуют данные, приведенные в таблице 11  за счет увеличения активной части промышленно-производственных основных фондов. Однако следует заметить, что данный рост очень невелик (5,3%). Фондоотдача как промышленно-производственных основных фондов, так и их активной части уменьшилась, а фондоемкость увеличилась, что несомненно является отрицательными факторами для исследуемого предприятия.

В заключении проведенного анализа состояния и эффективности использования основных средств на УП «Агропромэнерго» подсчитаем на основании плана на 2004 г прогнозные резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи, такие как: резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования, за счет сокращения целодневных и внутрисменных простоев, повышения коэффициента сменности более интенсивного использования оборудования.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину [33,с.167]:



Р↑ВПк = Р↑К*ГВ1 = Р↑К*Д1*Ксм1*П1*ЧВ1                          (1)



где, Р↑К - дополнительное количество оборудования, которое планируется ввести в действие; ГВ1 - текущий уровень среднегодовой выработки; Д1 - отработанное за год единицей оборудования среднее количество дней; Ксм1 - фактический коэффициент сменности работы оборудования; П1 - фактическая средняя продолжительность смены; ЧВ1 - фактическая выработка продукции за 1 машино-час.

На будущий 2004 г. унитарным предприятием в целях увеличения выпуска продукции запланировано ввести в действие 13 единиц нового оборудования, в том числе установить 4 единиц нового оборудования, находящегося на складе, и, 9 единиц приобрести за плату.

На основании показателей таблицы 12 рассчитаем резерв увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования в количестве 13 единиц используя формулу (3.4.10):

Р↑ВПк = 13*231*1,53*7,5*2,921 = 100656 тыс. руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества дней отработанных каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в текущем периоде [33,с. 167]:



Р↑ВПд = Кв*Р↑Д*ДВ1 = Кв*Р↑Д*Ксм1*П1*ЧВ1                          (2) 



где, Кв - возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования; Р↑Д - прирост среднего количества отработанных дней единицей оборудования за год в результате сокращения целодневных простоев; ДВ1 - фактическая среднедневная выработка единицы оборудования в текущем периоде.

На будущий год запланировано, что на унитарном предприятии будет задействовано в производственном процессе 986 единицы оборудования (973+13, где 986 - количество установленного и действующего оборудования в 2003 г., 19 — дополнительное количество оборудования, которое планируется ввести в действие в предстоящем году).

В 2003 г. целодневные простои единицы оборудования в среднем за год составили 4 дня. На 2004 г. данный показатель, предусмотренный планом, составляет три дня, то есть предприятие планирует сократить целодневные простои оборудования на 1 день и, тем самым, увеличить выпуск продукции.

Таким образом, резерв увеличения выпуска продукции за счёт сокращении целодневных простоев равен:

Р↑ВПд – 986*1*1,53*7,5*2,951 = 33048 тыс. руб.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев определяют умножением планируемого прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком - СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного уровня коэффициента сменности) [33,с.167]:



Р↑ВПп = Смв*Р↑П*ЧВ1 = Кв*Дв*Ксм.в*Р↑П*ЧВ1                        (3) 



где, Смв - возможное количество отработанных смен всем парком оборудования; Р↑П - прирост средней продолжительности смены; Ксм.в - возможный коэффициент сменности работы оборудования.

В будущем году предприятием предусмотрено усиление контроля за рациональным использованием оборудования и сокращение его внутрисменных простоев. В результате возможного прироста средней продолжительности смены на 0,2 (7,7-7,5 - где, 7,7 - планируемая средняя продолжительность смены на 2004 г., 7,5 - фактическая средняя продолжительность смены в 2003 г.), унитарное предприятие планирует получить дополнительный выпуск продукции в сумме:

РТВПп == 986*234*1,7510*0,2*2,921 = 236015 тыс. руб. 

Проведенный анализ на основании плановых показателей на 2004 год позволил выявить прогнозные резервы повышения эффективности использования материально-технической базы промышленного предприятия, которые могут быть использованы в будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За счет запланированного на 2004 год ввода в действие нового оборудования, сокращения внутрисменных и целодневных простоев техники, повышения коэффициента сменности, более интенсивного использования оборудования предприятие имеет реальные возможности увеличить выпуск продукции на 2225557 тыс. руб.

Таким образом, предприятие должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем: увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости, обновлять материально-техническую базу, реализовывать ненужные и неиспользуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к плуатации оборудование.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ



В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств УП «Агропромэнерго» можно сделать следующие выводы:

1. В целом бухгалтерский учет основных средств на унитарном предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств. Данный факт также подтверждают акты о проведении аудиторских и налоговых проверок.

2. Все объекты основных средств на УП «Агропромэнерго» закреплены за материально-ответственными лицами (в наличии имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности). В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств. Следует отметить, что не на все объекты основных средств нанесены инвентарные номера (отсутствуют на некоторых объектах бытовой техники, пишущих машинках), поэтому материально-ответственным лицам необходимо проверить наличие на объектах инвентарных номеров и проставить недостающие.

3. На предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов. К актам о ликвидации объектов основных средств прикладываются акты разборки (демонтажа).

4. Руководителем предприятия подобран квалифицированный состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности, и финансовой деятельности предприятия в целом.

5. Бухгалтерский учет ведется на базе программы «FoxPro» в разрезе объектов основных средств. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение. К началу 2005 года предприятие планирует осуществить переход нд программу «1С:Бухгалтерия» версии 7.7, которая является более совершенной, чем используемая на предприятии программа в настоящее время. Таким образом, унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета.

6. Материально-техническая база промышленного предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначительно. Однако, износ оборудования составляет более 60%. Следует отметить, что большинство оборудования на унитарном предприятии является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.

7. Не совсем благоприятным для предприятия показателем является сохранение практически на одном уровне как на начало отчетного периода (2003 год), так и на конец удельного веса активной части промышленно-производственных основных фондов. Необходимо отметить, что поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Увеличение удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части промышленно-производственных основных фондов изменился незначительно в течение года и составляет 35,2% на начало и 33,1% на конец 2003 г.

8. В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превышение темпов роста производительности труда в сопоставимых ценах над технической вооруженностью труда на 19,22 %, что позволяет в дальнейшем предприятию увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной части основных производственных фондов.

9. Отрицательной тенденцией для унитарного предприятия является повышение за анализируемый период (2002 -2003 гг.) фондоемкости и уменьшении фондоотдачи, что говорит о превышении темпов роста стоимости основных средств над темпами роста объема произведенной продукции.

10. Влияние на динамику фондоотдачи оказали следующие факторы:

положительное - рост объема выпущенной продукции вследствие повышения продажных цен на продукцию; отрицательное — увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки. Однако, следует отметить, что в 2002 г. изменение стоимости основных средств производства за счет переоценки оказало на фондоотдачу обратное воздействие - она увеличилась. Это объясняется тем, что в 2002 г. основные производственные фонды были уценены на сумму 11065337 тыс. руб. по причине несоответствия их стоимости, по которой они числились в учете реальной стоимости в соответствии с действующими ценами (уценку провело Бюро технической инвентаризации прямым методом).

11. Анализ фондоотдачи и фондорентабельности показал, что в 2003 г, предприятие упустило возможности увеличения выпуска продукции. Отрицательное влияние на уровень фондоотдачи, объем производства продукции, а также на уровень рентабельности основных производственных фондов оказали снижение уровня коэффициента сменности, целодневные и внутрисменные простои техники..

12. Проведенный анализ на основании плановых показателей на 2004 год позволил выявить прогнозные резервы повышения эффективности использования материально-технической базы промышленного предприятия, которые могут быть использованы в будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За счет запланированного на 2004 год ввода в действие нового оборудования, сокращения внутрисменных и целодневных простоев техники, повышения коэффициента сменности, более интенсивного использования оборудования предприятие имеет реальные возможности увеличить выпуск продукции.

Таким образом, предприятие должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем: увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости, обновлять материально-техническую базу, реализовывать ненужные и неиспользуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к плуатации оборудование.











СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ



			Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации». Мн.: Информпресс, 2002 - 28с.

		Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г. № 110).

		Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

		Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г. № 87/55/33/5).

		Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.

			Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена   постановлением   Министерства   финансов   Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г).

			Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

			Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и   нематериальных  активов,  утверждена  постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г, № 87/55/33/5).

			Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением  Министерства  финансов  Республики  Беларусь  и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.

			Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена   постановлением   Министерства   финансов   Республики Беларусь 12.12.2001г. № 18.

		Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 (в редакции постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003г. № 183).

		О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»: Закон республики Беларусь, 25.06.2001г. № 42 // Нац. Реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 - № 63, с. 28-36.

		О внесении изменений и дополнений в Положение по оценке стоимости объектов государственной собственности, утверждено постановлениями Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации, Министерством экономики Министерством статистики Республики Беларусь 12.06.2001г. № 24/400/33.

		Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утверждены Министерствами экономики, 26.01.1998г. № 19-12/397, статистики и анализа 30.01.1998г. № 01-21/8, финансов 30.01.1998г. № 3, труда 30.01.1998г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями).

		Постановление о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004г., утверждено постановлением Министерства статистики и анализа республики Беларусь 31.12.2003г. № 258.

		Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. Мн.: Дикта, 2003 - 368 с.

		Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И.Стражев, Л.А.Богдановская, О.Ф.Мигун и др.; под общей редакцией В.И.Стражева; 5-е изд., перераб. и доп. Мн.: Высшая школа, 2003 - 480 с.

		Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. Ростов-на-Дону: Изд. центр «Март», 1999 - 253 с.

			Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: Учеб. практ. пособие. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 - 192с.

		Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001 - 336 с.

		Бурцева И.Н., Левкович О.А. Изменения в бухгалтерском учете при переходе на новый План счетов. Мн.: Дикта, 2003 - 192 с.

			Бухгалтерский учет основных средств. Учеб. пособие / Под ред. С.А. Николаевой. М.: Аналитика-Пресс, 2001 - 268с.

		Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. 2-е изд., перераб. / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева; под общ. ред. О.А.Левковича. Мн.: Амалфея, 2004 -576 с.

			Дмитриев К.А. О некоторых вопросах документального оформления и бухгалтерского учета выбытия основных средств в бюджетных учреждениях и организациях // Консультант, 2004 - №2, с. 44-50.

		3абавский А. Амортизация основных средств // Главный бухгалтер, 2004 - №27, с. 70-71.

		3абавский А. Разъяснения по определению амортизационной стоимости основных средств // Главный бухгалтер, 2004 - № 30, с. 54.

			Извеков А.Д. Налоговый учет основных средств: отдельные проблемы // Налоговый учет для бухгалтера, 2003 - №10, с. 10-12.

			Калинка А. А. Экономика предприятия. Учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений. Мн.: Ураджай, 2001 - 250 с.

			Козлова Е.П., Бабченко Г.И. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2001 – 800 с.

		Кондакова Н. Порядок исчисления амортизации основных средств и налога на недвижимость в случае консервации оборудования // Главный бухгалтер, 2004 - № 22, с. 61.

			Кравченко Т.Л. Методика документального оформления и учета реализации и выбытия основных средств по новому плану счетов // Бухгалтерский учет и анализ, 2003 - №1, с. 12-15.

			Кравченко Т.Л. Учет ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств на предприятиях на основе нового плана счетов // Бухгалтерский учет и анализ, 2004 - №1, с. 23-26

			Краснова Л.П., Шалашова. Н.Т. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Юристъ, 2000.

		Красуцкая Е.В. Об отнесении затрат по капитальному ремонту автомобиля на себестоимость // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 1, с. 84-85.

		Красуцкая Е.В. Приобретение автомобиля, бывшего в эксплуатации // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 8, с. 53-54.

			Кругликова Т.Л. Методика расчета и учета амортизации основных средств с учетом требований нового плана счетов бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и анализ, 2003 - №24, с. 8-12.

			Крятова Л.А. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов: Учеб. пособие. М.: Изд. книготорговый центр «Маркетинг», 2001 – 219 с.

		Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И.Ладутько; 4-е изд., перераб. и доп. Мн.: 000 «ФУ Аинформ», 2004 - 807 с.

			Левкович A.M. Учет основных средств в соответствии с Типовым планом счетов // Национальный бухгалтерский учет, 2003 - №1, с. 3-5.

			Листопад Е.Е. Международная практика учета основных средств и ее отличие от российских принципов // Современный бухучет, 2003 - № 11, с. 21-23.

	Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. М.: Финансы и статистика, 2004 - 264 с.

			Макарьева В.И. Операции с основными средствами: новое в бухгалтерском и налоговом учете. М.: Налоговый вестник, 2002 - 268с.

	Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001 - 336 с.

		Маркова Е.И. Учет основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 24, с. 47.

			Медведев А.И. Учет основных средств. - М.: Налоговый вестник, 2001 - 288с.

		Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. Мн.: 000 «Мисанта», 000 «ФУ Аинформ», 2003 -306 с.

		Недоступ А.В. Об исчислении и уплате налога на добавленную стоимость по основным средствам // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 1, с. 37-38.

	Обухова Л.А. Безвозмездная передача имущества // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 1, с. 56-57.

	Обухова Л.А. Учет основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 15, с. 71-72.

			Палий В.Ф. Финансовый учет: Учеб. пособие. М., 2001 - 664 с.

			Панков Д.А. Бухгалтерский учет за рубежом: Учеб. пособ. Мн.: Новое знание, 2002 - 256 с.

			Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Мн.: Информпресс, 2003 - 64с.

			Пронина Е.А. Постоянные и временные разницы в учете основных средств // Бухгалтерский учет, 2004 - № 2, с. 24-29.

			Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие для вузов. Мн.: Новое знание, 2002 – 704 с.

		Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003 - 400 с.

		Сканай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий. М.: ИНФРА-М, 2004 - 296 с.

			Стражева И.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Мн.: Изд.: Алмафея, 2002 - 454с.

		Татур И.К. Учет поступления и выбытия основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 -    № 33, с. 54-56.

		Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Мн.: Дикта, 2003 - 208 с.

			Учет по международным стандартам: Учеб. пособие. 3-е изд./ А.М.Гершун, И.В.Аверчев, Е.Б.Герасимова и др.; под ред. Л.В.Горбатовой. М.: Фонд Развития Бухгалтерского Учета, Издательский дом «Бухгалтерский учет», 2003 - 504 с.

			Филипенко Л.Н. Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета: Практ. пособие. М.: Новое знание, 2002 - 512с.

			Фролова И.В., Орлова Е.В. Выбытие основных средств: особенности бухгалтерского и налогового учета. М.: Налоговый вестник, 2001 - 159с.

			Черва А.Р. Готовимся к переоценке основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на января 2004г. // Консультант, 2003 - №23, с. 5-16

		Черва А.В. Переоценка основных средств в вопросах и ответах // Вестник Министерства по налогам и сборам республики Беларусь, 2004 -     № 10, с. 69-70.

			Шахбазова И.Г. Бухгалтерский учет и аудит. Мн.: Тетрасистемс, 2002 - 256с.

		Шкирман С. Использование амортизационного фонда и льгота по налогу на прибыль // Главный бухгалтер, 2004 - № 33, с. 87-88.

			Экономический анализ: Учеб./ Г.В.Савицкая. 8-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2003 - 640 с. 

Приложение А

Структура и движение основных средств на УП «Агропромэнерго»

Группа основных

средств

Наличие на начало

2003 года

Поступило за 2003 год

Выбыло в 2003 году

Наличие на конец

2003 года



Млн. руб.

уд.

вес, %

Млн. руб.

Уд. вес,

%

Млн. руб.

уд.

вес, %

Млн. руб.

уд.

вес, %

1



2



3



4



5



6



7



8



9



1 - здания

1668

57,5

521

65,5

-

-

2189

59,4

2 - сооружения

125

4,3

39

4,6

-

-

164

4,4

3 - передаточные устройства

80

2,7

24

2,8

-

-

104

2,8

4 - машины и оборудование

835

28,8

210

25,2

50

96,1

995

27,0

5 - транспортные средства

186

6,4

40

4,8

-

-

226

6,1

6 - инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь

5

0

1

0

2

3,9

4

0

7 - другие виды ОФ

-

-

-

-

-

-

-

-

ВСЕГО:



2899

100

833

100

52

100

3682

100