Анализ обеспеченности основными средствами на предприятии

1



Содержание



1. Задачи анализа использования средств труда и источники информации

2. Анализ обеспеченности основными средствами

Литература




1. Задачи анализа использования средств труда и источники информации



Задачами использования средств труда на предприятие являются:

1) изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств), технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрения новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

2) определение показателей использования производственной мощности и основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов влияющих на них;

3) выявление влияния использования средств труда на объем производства, себестоимость продукции и другие показатели;

4) установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования;

5) определение внутренних резервов увеличения фондоотдачи.

Источники информации: план экономического и социального развития; план технического развития; ф. № 1 “Баланс предприятия”; ф. № 3 “Приложение к балансу предприятия”; ф. № 1-п (годовая, месячная) “Отчет предприятия (объединения) по продукции”; ф. № 11 “Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов”; ф. № 11-ф “Отчет о наличии и движении основных средств” (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства); ф. № БМ “Баланс производственной мощности”; ф. № 7-ф “Отчет о запасах не установленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве”; ф. № НО-1 “Бланк переписи не установленного оборудования, кроме излишнего”; ф. № НО-2 “Бланк переписи не установленного излишнего оборудования”; ф. № 1 фонды “Единовременный учет движения основных фондов и использования денежных средств”, ф. № 1- переоценка; ф. № 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений”; журнал-ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования; данные специальных обследований и другие источники информации.



2. Анализ обеспеченности основными средствами



Основные фонды предприятия по ф. II имеют следующую классификацию в соответствии с их назначением:

I) основные производственные фонды промышленного назначения;

2) основные фонды других отраслей;

3) непроизводственные основные фонды.

Промышленно-производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

Основные средства предприятия отражены в 1-ом разделе актива баланса (сумма стр. 070). Прежде всего, следует изучить их структуру и динамику:

I) рассчитывается удельный вес каждого вида ОФ в общем, объеме (стр. 010, 030, 035, 040 в 1-ом разделе актива для начала и конца изучаемого периода);

2) определяются абсолютные и относительные отклонения;

3) изучаются изменения в удельном весе и общей величины ОФ.

Особое внимание следует уделить величине и изменениям по сумме незавершенных капитальных вложений и не установленного оборудования . При этом изучается выполнение плана капитальных вложений, а также плана технического развития по срокам и величинам затрат. Если выявлены серьезные отклонения, то определяются факторы их вызвавшие.

При наличии данных проводится расшифровка и выполняется более детальный анализ.

Рассчитывается удельный вес каждой составляющей основных фондов предприятия для начала и конца изучаемого периода, изучить структурные изменения.

В соответствии с назначением удельный вес каждой части основных фондов определяется по формуле:







где Уi - удельный вес i-ой части в ОФ, %.

После расчета Уi на начало, и конец изучаемого периода определяются изменения удельного веса каждой части. Результаты расчетов сводятся в таблицу, и на их основании делаются выводы об изменениях в структуре основных фондов.

В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов принято относить машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а также транспортные средства. Пассивную часть фондов образуют здания и сооружения, а в отдельных отраслях промышленности (нефтедобывающей, газовой, электроэнергетике) сооружения входят в состав активной части фондов. В дальнейшем считается, что к активной части фондов отнесена стоимость машин и оборудования, которая непосредственно влияет на рост выпуска продукции, повышение производительности труда и определяет динамику фондоотдачи.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

Оценку обеспеченности предприятия основными фондами можно проследить по данным табл.2.1, составленной на основе ф. № 11, плановых и учетных показателей. В ней представлены среднегодовые данные.

Основные промышленно-производственные делятся на активную и пассивную части. Величина активной части определяется по формуле:



ОФа = Срмо + Сирп + Си, (2)



где Срмо - стоимость рабочих машин и оборудования; Сирп – стоимость измерительных и регулирующих приборов; Си – стоимость инструментов. Аналогично определяется удельный вес активной части основных фондов (ОФа) в общей стоимости основных фондов (ОФ).

Для определения изменений, происшедших в составе промышленно-производственных основных фондов, необходимо проанализировать их структуру (табл.2), которая определяется спецификой производства и отражает особенности данного предприятия. В дополнение к такому анализу целесообразно также выяснить структуру активной части промышленно-производственных основных фондов в разрезе структурных подразделений предприятия по среднегодовым показателям. Это можно проследить по данным табл.4.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ОФввед) и их стоимости на конец этого же периода (ОФкг):

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственньм, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (Кввод).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счет какой части основных фондов в большей степени происходит ее обновление. Более высокий коэффициент обновления по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.





Таблица 1. Обеспеченность предприятия основными фондами

Основные фонды

Наличие на начало года, тыс. грн.

Поступление за год, тыс. грн.

Выбыло за год, тыс. грн.

Наличие на конец года, тыс. грн. (гр.1+гр.2-гр. 4)

Превышение поступления над выбытием, тыс. грн. (гр.2-гр. 4)

Темп роста, % (гр.6/гр.1) *100





всего

в том числе введено в действие

всего

в том числе ликвидировано







А

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Промышленно-производственные основные фонды, в том числе:

















1.1. Активная часть промышленно- производственных основных фондов

















2. Производственные основные фонды других отраслей

















3.Непроизводственные основные фонды

















Всего























Таблица 2. Наличие, состав и структура основных фондов

Группы основных фондов и их наименования

 Ф.1 ряд.

На начало года

На конец года

Изменение за год, (+,-)





сумма, тыс. грн.

удельный вес, %

сумма, тыс. грн.

удельный вес, %

сумма, тыс. грн.

удельный вес. %

1.Промышленно-производственные основные фонды

1.1 Здания

1.2 Сооружения

1.3 Передаточные устройства

1.4 Машины и оборудование

1.4.1. Силовые машины и оборудование

1.4.2. Рабочие машины и оборудование

1.4.3. Измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование

1.4.4. Вычислительная техника

1.5. Транспортные средства

1.6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных фондов

2. Производственные основные фонды других отраслей

3. Непроизводственные основные фонды

Всего основных фондов

















Таблица 3. Оценка обеспеченности предприятия основными фондами

Показатели

За предыдущий год

За отчетный год 

Фактические темпы роста, % 





по плану

фактически

к предыдущему году

к плану

1.Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов, тыс. грн.











1.1 В том числе: среднегодовая стоимость активной части промышленных основных фондов, тыс. грн.











2 Удельный вес активной части промышленно-производственных основных фондов, %













Таблица 4 Структура основных фондов в разрезе структурных подразделений предприятия

Цехи

Среднегодовая стоимость активной части промышленно-производственных основных фондов

Отклонение от плана, (+,-)



по плану

фактически

сумма, тыс. грн.

Удельный вес, %



сумма, тыс. грн.

удельный вес, %

сумма, тыс. грн.

удельный вес, %





№1

№2

…….

Итого















Таблица 5 Коэффициенты, характеризующие движение основных фондов

1) коэффициент обновления основных фондов, Кобн

Кобн = ОФввед / ОФкг

2) коэффициент выбытия основных фондов, Квыб

Квыб = ОФвыб / ОФнач

3) коэффициент прироста основных фондов, Кпр

Кпр = (ОФввед – ОФвыб) / ОФнач

4) коэффициент износа основных фондов, Ки 

 Ки = Си / ОФ 

5) коэффициент годности основных фондов, Кг 

 Кг = Офо / ОФ = 1 - Ки

6) коэффициент использования имеющегося оборудования Кио

 Кио = Ор / Ои



где ОФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов; Си - стоимость износа рассматриваемых основных фондов; Ор - количество работающего оборудования; Ои - количество всего имеющегося оборудования; ОФввед - стоимость вновь введенных основных фондов за исследуемый период; ОФкг - стоимость основных фондов на конец периода; ОФвыб - стоимость выбывших основных фондов; ОФнач - стоимость основных фондов на начало периода;

Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене. Обновление техники характеризует коэффициент автоматизации (Кавт), рассчитываемый по формуле:



Кавт = Офавт / Офм, (3)



где Офавт – стоимость автоматизированных средств; Офм – общая стоимость машин и оборудования.

Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства.

Коэффициенты выбытия целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидности (Клик).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом выбытия по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счет какой части происходит ее выбытие. Более высокий коэффициент выбытия по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их выбытие на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и отрицательно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определенный период.

Методика сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов обновления и выбытия основных фондов.

При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать взаимосвязано. Также целесообразно выяснить: осуществляется ли обновление основных фондов за счет нового строительства или модернизации, замены старого оборудования на новое, более высокопроизводительное, и сделать соответствующий вывод об эффективности применения основных фондов.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности (Ки и Кгод).

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные фонды.

Данные о степени изношенности основных средств сводятся в табл.6.



Таблица 6 Степень изношенности основных средств

Показатели

Единица измерения

На начало года

На конец года

Изменение за год, (+,-)

1.Первоначальная стоимость основных средств









2.Износ основных средств за время их эксплуатации









3.Степень изношенности основных средств









4 Степень годности основных средств











Технический уровень основных фондов и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования. Исчисляются их удельные веса (табл. 7).

Для характеристики состояния рабочих машин, силового оборудования, приборов, инструмента и приспособлении применяют группировку по технической годности, выделяя следующие группы: годное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; оборудование негодное, подлежащее списанию.

Техническое состояние основных фондов зависит от своевременного и качественного ремонта. План ремонта на рассматриваемом предприятии выполнен следующим образом (табл.2.8).

Привлекая дополнительные данные, необходимо выяснить конкретные причины отклонений (отсутствие запчастей, превышение сметы и т.д.). Используя данные отделов главного механика и энергетика, анализируют выполнение плана ремонта по конкретным видам оборудования. Особое внимание обращают на сроки выполнения ремонтных работ и их качество.



Таблица 7 Анализ возрастного состава оборудования

Возрастные группы, лет

Виды оборудования, ед.



металлорежущее

кузнечнопрессовое

подъемно-транспортное

термическое

приборы

роботы

прочее

всего

удельный вес, %

До 5



















От 5 до 10



















От 10 до 20



















От 20



















Всего



















Удельный вес, %





















Таблица 8 Анализ выполнения плана ремонта основных фондов

Показатели

По плану

Фактически

Отклонение

Выполнение

1. Затраты на ремонт (всего по предприятию)









Затраты на ремонт промышленно-производственных основных фондов









1.1.1. Затраты на ремонт машин и оборудования












Литература



Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2008. - 416 с.

Беленцов В.Н., Брадул С.В., Куденко Г.Е., Канарская Н.В. и др. Оценка и обоснование повышения эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий: Учеб.-метод. пособие. - Ч.1. – Донецк: ДонГАУ, 2009. – 180 с.

Беленцов В.Н., Брадул С.В., Куденко Г.Е., Канарская Н.В. и др. Оценка и обоснование повышения эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий: Учеб.-метод. пособие. - Ч.2. – Донецк: ДонГАУ, 2009. – 230 с.

Бланк И.А. Управление прибылью. – К.: Ника – Центр, 2007. – 544 с.

Кабанов А.И. и др. Инновационный процесс и эффективность новой техники в угольной промышленности. – Киев: Техныка, 2007. – 225 с.

Математика в экономике: Учебник. В 2-х ч. – Ч. 2 / А.С. Солодовников, В.А. Бабайцев, А.В. Браилов. - М.: Финансы и статистика, 2008. – 376 с.

Науменко К.Д. Анализ производственно-хозяйственной деятельности горных предприятий. Учебное пособие для вузов. - М.: Недра, 2008. - 255 с.

Национальные стандарты бухгалтерского учета // Все о бухгалтерском учете. – 2009. - №37.