Обзор вашего бизнес-плана

ОБЗОР ВАШЕГО БИЗНЕС-ПЛАНА 

1. Обзор Вашего бизнес плана

Независимо от того, подготовлен ли Ваш бизнес-план только для себя в качестве документа, на основе которого можно контролировать развитие своего бизнеса, или же в качестве документа, который Вы собираетесь использовать для получения дополнительных денежных средств и привлечения интереса к своему коммерческому проекту, убедитесь в том, что ничего не упустили из виду. 

Кроме того, необходимо убедиться в том, что расчеты, касающиеся предполагаемого объема сбыта, планируемых затрат и прогноза движения денежных средств, содержащиеся в различных частях бизнес-плана, не противоречат друг другу. 

Прогноз величины прибыли должен быть основой для подготовки плана движения денежных средств. 

Если Вы собираетесь использовать подготовленный бизнес-план для получения денежных средств или для привлечения интереса к своему коммерческому проекту, тогда Вам следует всю имеющуюся у Вас информацию и все подготовленные расчеты изложить в одном документе. Поэтому попробуем составить схему, которая может лечь в основу Вашего бизнес-плана. 

Можете полностью следовать этой схеме или использовать только небольшую ее часть — в зависимости от того, насколько она отвечает Вашим потребностям. 

2. Организация продаж

Вопросам организации продаж в той или иной степени посвящены следующие брошюры: 

План маркетинга 

Планирование прибыли 

План движения денежных средств 

Баланс Вашего предприятия 

Контроль в сфере маркетинга 

Контроль в сфере финансов 

Практические шаги 

Проверьте, учли ли Вы при планировании сбыта воздействие на Ваш уровень продаж следующих факторов: 

Вашей деятельности в сфере маркетинга и развития рынка; 

Вашей кадровой политики; 

обновления существующего оборудования или покупки нового; 

увеличения или уменьшение размеров основного капитала. 

Будьте готовы к тому, что после проработки соответствующих брошюр у Вас может возникнуть потребность внести изменения в прогноз продаж. 

Поэтому Вам следует еще раз убедиться в том, что выполненные Вами расчеты для различных разделов бизнес-плана согласуются друг с другом. 

3. Прямые затраты, связанные с организацией продаж

Этот вопрос рассматривается в следующих брошюрах: 

Планирование прибыли 

План движения денежных средств 

Контроль в сфере финансов 

Практические шаги 

Планируя прямые затраты, не забудьте учесть влияние на них следующих факторов: 

смена поставщика; 

возможность договориться о более выгодных условиях поставок; 

рост цен вследствие инфляции; 

изменения, связанные с Вашим персоналом; 

производственные изменения, связанные с основными фондами, уровнем производительности и т.п. 

4. Накладные расходы и затраты

Этот вопрос рассматривается в следующих брошюрах: 

План маркетинга (когда речь шла о затратах, связанных с маркетингом: в частности, затратах на рекламу и стимулирование сбыта) 

Планирование прибыли 

План движения денежных средств 

Баланс Вашего предприятия (в частности, при расчете амортизации Ваших основных фондов) 

Потребности в персонале и материальных ресурсах (в частности, затраты, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам и внесением взносов в федеральный страховой фонд, а также расходы, обусловленные набором новых работников) 

Контроль в сфере маркетинга 

Контроль в сфере финансов 

Практические шаги 

5. Другие виды доходов и расходов

Как правило, это: 

доходы от неосновных видов деятельности (например, доходы от собственности или инвестиций); 

налоговые платежи, например: 

если Ваш налог на добавленную стоимость (НДС) на конечный продукт превышает уплаченный Вами НДС на исходные материалы, то Вы должны выплатить эту разницу; 

налог на прибыль; 

выплаты для погашения задолженности по всем видам взятых Вами ссуд и полученных кредитов; 

закупка основного оборудования. 

Вы должны учитывать все эти платежи, поскольку они связаны с получаемыми Вами доходами и поэтому должны быть отражены в плане движения Ваших денежных средств. 

Любые изменения величины и состава Вашего основного капитала также должны найти отражение в балансе Вашего предприятия. 

Эти вопросы расматриваются в следующих брошюрах: 

Планирование прибыли 

План движения денежных средств 

Потребности в персонале и материальных ресурсах 

Контроль в сфере финансов 

6. Ваш бизнес-план

Окончательная структура и содержание бизнес-плана в значительной степени будут зависеть от особенностей Вашего бизнеса и от того, как Вы намерены использовать свой бизнес-план после завершения работы над ним. 

Всегда будьте готовы к внесению в него необходимых изменений. В конце концов у Вас получится хороший бизнес-план, который будет приносить пользу в течение многих лет. 

Далее мы поговорим о том, что необходимо для составления бизнес-плана, и перечислим те брошюры данного учебного курса, в которых Вы сможете найти необходимую информацию. 

ОБЩЕЕ СОДЕРЖАНИЕ

Мы выделили шесть основных частей бизнес-плана. Это: 

информация общего характера; 

план маркетинга; 

будущие потребности; 

финансовый план; 

потребности в заемных средствах; 

стратегия развития. 

Не все из них могут отражать особенности Вашего бизнеса. Вы можете включить в бизнес-план и другие разделы. 

Возможно, в этом году Вам потребуются только некоторые разделы, а другие — только в следующем году. 

Вам придется предпринять несколько попыток составить план прежде, чем у Вас получится бизнес-план, удовлетворяющий потребности Вашего бизнеса. Очень важно, чтобы в том бизнес-плане, который получится у Вас в результате, все части были взаимосвязаны. Давайте начнем с общей информации о Вашем коммерческом проекте. 

ИНФОРМАЦИЯ ОБЩЕГО ХАРАКТЕРА

В этом разделе должны быть: 

Ваши данные; 

информация о Вашем бизнесе; 

описание имеющихся у Вас помещений; 

история развития Вашего бизнеса; 

данные о производимых Вами в настоящее время товарах и/или предоставляемых услугах. 

О том, как должна быть представлена эта информация, идет речь в первой брошюре «Вы и Ваш бизнес». 

Цель такой информации — продемонстрировать достигнутые Вами результаты и заставить поверить в Ваши возможности. 

Начинающим свое дело необходимо иметь определенные основы. Вы могли бы сообщить: 

почему Вы собираетесь заняться имено этим видом бизнеса; 

какие исследование Вы провели перед тем, как принять окончательное решение; 

какую профессиональную подготовку Вы имеете или собираетесь получить для того, чтобы заниматься данным бизнесом. 

Работая над бизнес-планом, надо сохранять не только уверенность в своих силах, но и достаточную самокритичность, избегая необоснованных заявлений. 

ПЛАН МАРКЕТИНГА

Он должен содержать информацию: 

об основных видах товаров; 

об участках рынка, на которые нацелен Ваш бизнес; 

о маркетинговых исследованиях, проведенных Вами (в особенности, если Вы занимаетесь новым видом бизнеса или же предполагаете найти рынки сбыта для новых видов товаров и услуг); 

о маркетинговых исследованиях, которые Вы собираетесь провести в течение ближайших 12 месяцев; 

о рекламной кампании, которую Вы планируете провести, каким образом Вы предполагаете ее организовать, какие средства массовой информации использовать и почему, с какой частотой и периодичностью Вы предполагаете рекламировать свой бизнес; 

о других формах стимулирования сбыта; 

об обеспечении необходимыми материалами и сырьем и их распределении; 

о политике ценообразования; 

о Ваших общих затратах на маркетинговые цели и организацию контроля в сфере маркетинга. 

Вопросы, связанные с подготовкой этих материалов, рассматриваются в брошюрах «План маркетинга» и «Организация контроля в сфере маркетинга». 

БУДУЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ

Этот раздел Вашего бизнес-плана должен включать описание: 

Ваших потребностей в персонале на ближайшие 12 месяцев, включая планируемые Вами изменения существующей кадровой структуры (т.е. каких новых сотрудников и когда Вы предполагаете принять на работу с обоснованием необходимости их привлечения), а также расчет всех связанных с этим затрат (включая расходы на обучение); 

Ваших планов, связанных с подбором нового хозяйственного помещения; 

Ваших потребностей в дополнительных транспортных средствах; 

предполагаемых изменений структуры основных фондов; 

Ваших потребностей в дополнительном оборудовании; 

всех других планируемых Вами расходов, связанных с приобретением основного капитала. 

Вам следует обосновать необходимость всех расходов, указать величину ожидаемой прибыли, отметить преимущества, которые Вы можете получить в результате, рассчитать все затраты и составить план предполагаемых изменений Вашей предпринимательской деятельности или дополнений к ней. 

Вы можете найти всю необходимую информацию на эту тему в брошюре «Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах». 

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Этот раздел Вашего бизнес-плана требует очень тщательной подготовки в том случае, если Вы собираетесь использовать свой бизнес-план для привлечения дополнительных финансовых средств. 

Ваш финансовый план должен содержать: 

прогноз ежемесячных объемов продаж (или объемов продаж для других периодов времени, которые Вы используете для планирования Вашей хозяйственной деятельности); 

бюджет ежемесячных затрат; 

прогноз прибыли по месяцам; 

план прибылей и убытков; 

план движения денежных средств; 

баланс на начало периода; 

баланс на конец периода. 

Определить объем будущих продаж Вам помогут следующие брошюры: «План маркетинга», «Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроля в сфере финансов»и «Практические шаги». 

Вопросы, связанные с планированием расходов и доходов, рассматриваются в брошюрах «Планирование прибыли», «План движения денежных средств», «Организация контроля в сфере финансов», «Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах», а также «Практические шаги». 

Информацию, необходимую для составления отчета о прибылях и убытках, Вы найдете в брошюре «Планирование прибыли», а для подготовки баланса — в брошюре «Баланс Вашего предприятия». 

Вопросам планирования движения денежных средств посвящены брошюры «План движения денежных средств» и «Организация контроля в сфере финансов». ВАШ БИЗНЕС 

ПОТРЕБНОСТЬ В ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВАХ

Привлечение денежных средств может быть: 

краткосрочным; 

среднесрочным или долгосрочным. 

К краткосрочным относятся кредиты, которые Вам понадобятся в течение ближайших 12 месяцев. Ваша потребность в такого рода кредитных ресурсах определяется на основе прогноза движения денежных средств. 

Ваши потребности в среднесрочных и долгосрочных займах в значительной степени зависят от того, какие ресурсы будут необходимы для развития Вашего бизнеса в будущем. 

В Вашем бизнес-плане должны быть отражены следующие вопросы: 

какие заемные средства и в каком объеме Вы предполагаете привлекать; 

обоснование Вашей потребности в займах со ссылкой на соответствующие разделы бизнес-плана; 

календарный план привлечения финансовых средств. 

Если Вы собираетесь привлекать сторонние денежные средства, сразу настройтесь серьезно: Вам придется убедить все заинтересованные стороны в том, что Вам действительно необходимо дополнительное финансирование и что Вы сможете вернуть заемные средства. 

ЧТО ЕЩЕ МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В БИЗНЕС-ПЛАН

Это зависит от особенностей Вашего бизнеса. Например, можно включить в бизнес-план: 

план развития производства (если Вы собираетесь производить новые виды товаров, необходимо указать, как будет организовано их производство и испытание); 

развитие новых рынков; 

структуру управления (если Ваша фирма будет расширяться и Вы будете набирать новых сотрудников, очень полезно включить в Ваш бизнес-план структуру управления, которая наглядно продемонстрирует место и роль каждого сотрудника в развитии и функционировании Вашего предприятия); 

если Ваше предприятие является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), то будет уместно привести список учредителей и акционеров, а также другую необходимую информацию. 

Есть и другие вопросы, связанные с особенностями развития Вашего бизнеса. Возможно, некоторые из них вы сможете найти в разделах, о которых речь шла выше. Для других понадобятся специальные разделы. 

В таблице постарайтесь указать ту дополнительную информацию, которая, по Вашему мнению, должна быть включена в бизнес-план. 

ПЛАН БУДУЩЕГО РАЗВИТИЯ

Вам следует закончить свой бизнес-план описанием того, как Вы собираетесь действовать. 

В этом разделе нужно отметить: 

как Вы предполагаете контролировать развитие Вашего предприятия; 

Ваши планы на будущее: не только на ближайший год, но и на последующие 5, 10 и даже 15 лет. Укажите только те цели развития Вашего предприятия, которые Вы считаете осуществимыми. 

В течение года Вам следует непрерывно осуществлять строгий контроль за развитием своего бизнеса, своевременно внося соответствующие коррективы. 

7. Подведем итоги

Содержание Вашего бизнес-плана в значительной степени зависит от особенностей Вашего бизнеса и от цели составления бизнес-плана. 

Если Вы собираетесь показывать свой бизнес-план потенциальным партнерам или инвесторам, убедитесь в том, что он составлен достаточно профессионально. 

Не забудьте хорошо его оформить. Большинство людей будет судить о Вашем предприятии именно по бизнес-плану (в том числе и по его внешнему виду). Помните, что первое впечатление всегда значит очень много. 

Подготовив свой бизнес-план, старайтесь выполнять его и осуществляйте контроль за его выполнением. Старайтесь не отклоняться от него без сколько-нибудь серьезных оснований. 

С другой стороны, сохраняйте гибкость и своевременно откликайтесь на все возможные изменения. Одним из главных преимуществ малого бизнеса является возможность быстрее отзываться на изменения рыночной конъюнктуры по сравнению с более крупными предприятиями-конкурентами. 

Только тщательно подготовив бизнес-план и наладив контроль за его выполнением, Вы сможете оценить развитие Вашего бизнеса. 

Не имея бизнес-плана, Вы будете действовать методом проб и ошибок, постоянно сталкиваясь с непредвиденными трудностями.