Учет труда и заработной платы на предприятии

2



Министерство образования РФ

Читинский Государственный Университет 

Институт Экономики и Управления

Кафедра экономики







Курсовая работа

По предмету: Бухгалтерский учет 

На тему: Учет труда и заработной платы на предприятии.



















Выполнил: Пономарчук Е.Г.

Проверил: Деревцова О.М. 





















Чита 2004


Содержание



    Введение	3

	1  Организация труда и учет заработной платы5

	1.2 Учет рабочего времени9

	1.3 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера11

	1.4  Документальное оформление расчетов по оплате труда12

	1.5 Учет удержаний из заработной платы14

	1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда16

	Учет оплаты труда16

	Книга хозяйственных операций17

	2. Технико-экономическая характеристика механизированной дистанции погрузо-разгрузочных работ18

	2.2 Синтетический учет  расчетов по оплате труда в дистанции23

	Заключение26




Введение

	

	Железные дороги как хозяйствующие субъекты являются потребителями различной экономической информации, одним из источников которой является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет в рыночной экономике имеет особенно большое значение в управлении предприятиями. Данные бухгалтерского учета позволяют вырабатывать управленческие решения.

	Бухгалтерский учет на железных дорогах обеспечивает функционирование рыночного механизма управления хозяйством наряду с государственным регулированием.

	Учет труда и средств на его оплату занимает одно из центральных мест в бухгалетрском учете на предприятиях железнодорожного транспорта. Составляя в эксплуатационных расходах почти 40%, затраты на оплату труда оказывают значительное влияние на формирование финансовых результатов деятельности предприятий.

	Основными задачами учета труда и его оплату являются: своевременное и правильное начисление заработка каждому работнику в соответствии с выполненной работой и установленными условиями оплаты труда; точного исчисления налогов и других удержаний из начисленного заработка, своевременное их перечисление по назначению; обеспечение своевременной выплаты заработной платы; правильное включение затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды в себестоимость продукции (работ, услуг); формирование достоверной информации по труду и его оплате, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности, а также для осуществления расчетов с налоговыми органами.

	На основе этой информации проводится контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов оплаты труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и его оплатой, за уровнем затрат на оплату труда, использованием средств, направляемых на потребление.

	Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками линейного предприятия железной дороги на примере Читинской механизированной  дистанции погрузочно-разгрузочных работ, а также проведение анализа по данному объекту учета, на основе проведенного анализа сделать выводы и предложения по совершенствованию организации труда и его оплаты в механизированной дистанции.


1  Организация труда и учет заработной платы

	 Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям самостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре, учетной политике и других актах, издаваемых на предприятии (ст.80 КЗоТ). О любых изменениях в условиях оплаты труда или о введении новых условий администрация предприятия обязана предупредить работников не позднее, чем за два месяца (ст. 85 КЗоТ).

Оплата труда - это совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время и выполненную работу, так и за неотработанное время в соответствии с действующим законодательством.

 Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за руководство бригадой, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной оплате труда относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие выплаты.  Структурная схема заработной платы представлена на рисунке 1.

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от сложности выполняемой работы, условий и  характера труда.

 Основными элементами тарифной системы являются: тарифно - квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифно - квалификационный справочник - это сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ квалификационные характеристики профессий (должностей) работников. На основе справочников производится тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам.

Тарифная сетка - таблица, устанавливающая соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. С помощью тарифной сетки определяется размер тарифной ставки в зависимости от разряда выполняемой работы. Единая тарифная сетка представлена в Приложении 1.

Тарифная ставка - это размер оплаты труда определенной сложности, произведенного за единицу времени (час, день, месяц).

Бестарифная система - определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.

 Система плавающих окладов - ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе - установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг).

 Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением оклада на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно - премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

Сдельная заработная плата различается: сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, прямая сдельная, сдельно – косвенная, аккордная.

При прямой сдельной системе оплата труда работников осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно - премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака).

При сдельно - прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно - сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков,  помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.


Рис. 1. Структурная схема заработной платы



За работу в районах севера

За класс квалификации

За совмещение профессий

За выслугу лет

За профес-сиональ-ное мастерство

Персональные 

Районные коэффициенты

За работу в вечерние и ночные смены

За разъездной характер работы

За работу в выходные и праздничные дни

За подвижной характер работы

За работу в сверхурочное   время

время

Из других источников

За экономию электроэнергии

Из ФОТ

Единовременное премирование

Текущее премирование

Должностной оклад

Премия 

Сдельный приработок

Тарифная ставка

Вознаграждение по итогам работы за год

Надбавки

Заработная плата

Постоянная часть заработной платы

Переменная часть заработной платы
1.2 Учет рабочего времени



Статья 77 КЗоТ устанавливает, что оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается, но не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ст.42 КЗоТ). Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников: для подростков в возрасте от 16 до 18 лет - 36 часов в неделю, для подростков в возрасте от 15 до 16 лет - 24 часа в неделю, для работников, занятых на работах с вредными условиями труда - 36 часов в неделю, для врачей и среднего медицинского персонала - от 35 до 38,5 часа в неделю, для педагогических работников образовательных учреждений - 36 часов в неделю, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для женщин, работающих в сельской местности - 36 часов в неделю, для инвалидов первой и второй групп - 35 часов в неделю.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем либо по просьбе работника, либо по инициативе администрации предприятия (ст. 49 КЗоТ).

Учет рабочего времени может быть поденным, понедельным и суммированным. При поденном учете продолжительность рабочего дня постоянная. При недельном учете рабочего времени должно выполняться правило: в пределах недели соблюдается установленная продолжительность рабочего времени при том, что в один день может быть отработано больше ( по сравнению с нормой) часов, а в другой - меньше. Суммированный учет рабочего времени применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства при установлении сменного режима работы, например, на транспорте. В основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (месяц, квартал, год) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного времени. Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением рабочими и служащими рабочего распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду на предприятиях ведется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 и Т-13).

Формы Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” и Т-13  “Табель учета использования рабочего времени” утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года №71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” и могут использоваться на предприятиях всех форм собственности. Табель учета рабочего времени представлен в Приложении 2.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом ( листок о нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).



1.3 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера



Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией от 1.01.96г. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Средства направляемые на потребление объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление включаются: средства фонда оплаты труда. Взаимосвязь фонда потребления и средств, направленных на потребление представлена на рисунке 2.

Фонд заработной платы включает: оплата за отработанное время, оплата за неотработанное время (ежегодные и дополнительные отпуска, льготные часы подростков и т.д.), единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь (кроме предоставленной работникам на погребение, по семейным обстоятельствам и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков); выплаты на питание, жилье, топливо.

 Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, 

предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов - надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, 

оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, суммы предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство и другие.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. К этим расходам относятся: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.); страховые взносы в Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования; выплаты из внебюджетных фондов, а также договорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам; командировочные расходы, выплаченные взамен суточных и другие.



1.4  Документальное оформление расчетов по оплате труда



Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие формы документов. 

1) приказ (распоряжение) (формы Т-1) о приеме на работу составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. На оборотной стороне указывают в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок;

2) личная карточка (формы Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и т.д.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие;

3) приказ ( распоряжение) (формы Т-5) о переводе на другую работу;

4) приказ ( распоряжение) (формы Т-6) о предоставлении отпуска;

5) приказ (распоряжение) (формы Т-8) о прекращении трудового договора. Указывают причину увольнения, расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся сведения о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (формы Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и другие. Независимо от формы первичные документы содержат в себе следующие реквизиты: место работы (цех, участок), время работы (дата), наименование и разряд работы, количество и качество работы, фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих, норму времени и расценку за единицу работы, сумму заработной платы рабочих, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, количество нормо - часов по выполненной работе. 

 Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоев, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной

ведомости (форма №19), которая служит и для выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

На ряде предприятий применяют вместо расчетно-платежной ведомости отдельно расчетную ведомость и платежные ведомости. В расчетной ведомости определяют суммы заработной платы, подлежащие выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

 Аванс за первую половину месяца выдают по платежной ведомости. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам.

 Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечение этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делают отметку “депонировано”, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выданную заработную плату и неполученную заработную плату. Суммы невыплаченной заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

 Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные) производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате”. Расчетно-платежная ведомость является регистром аналитического учета расчета с рабочими по заработной плате.

На предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (формы  Т-54), на лицевой стороне указывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. По истечении месяца для проверки правильности в карточках необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим счетам.

 Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли - продажи, мены, комиссии и др.) заключаются между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Выполненные по договору работы оплачивают по счету - заявлению исполнителя, форму которого разрабатывает сама организация. Основанием для оплаты работ служит резолюция руководителя организации.



1.5 Учет удержаний из заработной платы



Удержания из заработной платы можно разделить на: обязательные удержания; удержания по инициативе администрации предприятия; удержания по заявлению работника.

 К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы с физических лиц (Д-т 70 К-т 68); удержания по исполнительным листам (Д-т 70 К-т 76/ “Расчеты по исполнительным листам”).

Удержания по инициативе администрации предприятия могут производиться в определенных законодательством случаях (ст. 124 КЗоТ):

для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата суммы, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного аванса, выданного на служебную командировку.;

суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска;

при возмещении материального ущерба, причиненного по вине работника;

за брак продукции.

Учет удержаний из заработной платы представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Учет удержаний из заработной платы

Содержание операции

Документ

Корреспондирующие счета





Дебет

Кредит

Удержаны из заработной платы

Расчетная ведомость





Подоходный налог с физических лиц



70

68

Налог на доходы от участия в предприятии



70

68

Отчисления в пенсионный фонд



70

69-2

По исполнительным документам



70

76

Своевременно невозвращенные подотчетные суммы



70

71

За причиненный материальный ущерб



70

73-3

За товары, купленные в кредит



70

73-1, 76

По полученным займам



70

73-2

Профсоюзные взносы



70

76

За допущенный брак

Акт о браке

70

73,3

Выплачены из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии, доходы от участия  в предприятии

Платежная ведомость

70

50

Перечислена оплата труда в сбербанк

То же

70

51

Депонированы суммы оплаты труда

Справка бухгалтерии

70

76 Расчеты с депонентами




1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда



 Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и др., а также доходов от участия в предприятии, а по дебету - удержания из начисленной суммы заработной платы, выдачу причитающихся сумм заработной платы и не выданной в срок заработной платы. Учет оплаты труда представлен в таблице 1. Учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда представлен на рисунке 2. В таблице 2. представлена книга хозяйственных операций.

В связи с переходом с 1 января 2001 года на новый План счетов вместо счета 88 будет применяться счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”; вместо счета 96 будет применяться счет 86 “Целевые финансирования”; вместо 89 счета будет применяться счет 96 “Создание резерва”; вместо 86 счета применяться счет 82 “Резервный капитал”.



Таблица 1.

Учет оплаты труда

Содержание операции 

Документ 

Корреспондирующие счета





Дебет 

Кредит 

Начислена заработная плата за проработанное время, выполненные работы, премии, доплаты, надбавки, за отпуск, выполнение государственных обязанностей, льготные часы подростков:

Табели, наряды, листки на доплату, ведомости и т.п





Основным производственным рабочим



20

70

Рабочим, обслуживающим оборудование



25

70

Обслуживающему и управленческому персоналу цехов



25

70

Персоналу вспомогательных цехов



23

70

Обслуживающему и управленческому персоналу предприятия



26

70

Персоналу торговых, снабженческих организаций



44

70

Начислены вознаграждения за изобретательство и рационализаторские предложения

Расчетная 

Ведомость

26

70

Начислены отпускные рабочим за счет резерва

То же

89

70

Начислены пособия по социальному страхованию 

Больничные

листы

69-1

70

Начислены вознаграждения по итогам работы за год

Расчетная ведомость

20,23 25,26                 

70

Начислены дивиденды по акциям работникам, являющимся акционерами предприятия

То же

81

70

Выдача заработной платы



70

50

Выплата депонированной заработной платы

Расходный кассовый орден

76

50



Таблица 2

Книга хозяйственных операций

Наименование документа

Содержание операции

Сумма тыс.руб.

К.С.







Д

К

Приходный кассовый ордер

Поступили деньги в кассу с.р.с. на выплату заработной платы

85000

50

51

Бухгалтерская справка

Учтен подоходный налог с начисленной заработной платы

11570

70

68

Бухгалтерская справка

Начислена сумма взноса в ПФ с заработной платы работников

850

70

69

Бухгалтерская справка

Начислена сумма взноса в ПФ на ФОТ

23800

20

69

Расчетно–платежная ведомость

Начислена сумма взноса в фонд занятости

4590

20

69

Бухгалтерская справка

Начислена сумма взноса в ФМС

1275

20

69

Бухгалтерская справка



3060

20

69



Перечислено  с расчетного счета:







Платежное поручение, выписка банка

Подоходный налог

11750

68

51

Платежное поручение, выписка банка

Взнос в ПФ

24650

69

51

Платежное поручение, выписка банка

Взнос ФСС

4590

69

51

Платежное поручение, выписка банка

Взнос в фонд занятости

1275

69

51

Платежное поручение, выписка банка

Взнос ФМС

3060

69

51

Расчетно-платежная ведомость, р.к.о.

Выдана из кассы заработная плата 

85000

70

50




2. Технико-экономическая характеристика механизированной дистанции погрузо-разгрузочных работ



Механизированная дистанция погрузо-разгрузочных работ Читинского отделения Забайкальской железной дороги, является обособленным подразделением Читинского отделения Забайкальской железной дороги относится к федеральной собственности, не имеет статуса юридического лица, образована в соответствии с приказом Министра Путей Сообщения от 12 марта 1965 года № 11-Ц, в целях удовлетворения потребностей грузоотправителей и населения в погрузо-разгрузочных работах на обслуживаемом участке. Дистанция входит в состав Читинского отделения дороги, которое является по отношению к дистанции вышестоящим органом управления. 

 Механизированная дистанция погрузо-разгрузочных работ имеет текущий счет в банке, печать со своим наименованием. Дистанция осуществляет свою деятельность в сфере транспортных услуг, а также осуществляет другие, не запрещенные законодательством РФ, виды деятельности, в том числе торговые и бытовые услуги. Основными задачами дистанции являются: обеспечение погрузки и выгрузки вагонов и автомобилей на станциях с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов; совершенствование системы организации погрузо-разгрузочных работ, широкое внедрение комплексной механизации и автоматизации их выполнения, повышение уровня механизации трудоемких процессов; содержание в технически исправном состоянии грузоподъемных и погрузо-разгрузочных машин и устройств и полное их использование, обеспечение своевременного их ремонта; сокращение времени нахождения вагонов и автомобилей под грузовыми операциями; повышение производительности труда, рентабельности производства и снижения себестоимости переработки грузов; обеспечение сохранности вагонов при погрузке и выгрузке грузов. 

Для осуществления своей деятельности дистанция имеет комплекс сооружений, машин и устройств, служащих для переработки грузов. Дистанция находится на грузовом дворе станции Чита - 1. На грузовом дворе размещаются различные вспомогательные и служебные помещения. Грузовой двор имеет специализированные погрузо-разгрузочные фронты и склады по родам грузов. Специализация позволяет рационально использовать средства механизации, обеспечивать поточность движения автотранспорта, перегружать грузы непосредственно из вагонов в автомашины и обратно (прямой вариант) и выполнять сдвоенные операции с вагонами и автомашинами (выгрузка и погрузка). Открытые склады предназначены для переработки контейнеров, тяжеловесных, лесных и длинномерных грузов; повышенные пути - для выгрузки сыпучих грузов из полувагонов. Дистанция имеет козловые краны разной грузоподъемности, автокраны, автопогрузчики, бульдозеры, тракторные погрузчики, погрузчики с СПС, которые находятся на участках дистанции.

В зависимости от выполняемого объема грузопереработки механизированные дистанции подразделяются на четыре группы. Читинская механизированная дистанция погрузо-разгрузочных работ относится к первой группе.

Управление дистанцией осуществляется в соответствии с законодательством РФ, приказами, указаниями и другими нормативными актами МПС, Забайкальской железной дороги, Читинского отделения дороги.

Все имущество дистанции относится к федеральной собственности и находится на балансе Читинского отделения Забайкальской железной дороги.

Порядок финансирования и право по финансированию дистанции за работу и услуги по производству погрузо-разгрузочных работ, производству ремонта контейнеров определяется Читинским отделением дороги.

В состав дистанции входят: 

   1) производственный участок 4 группы станции Петровский Завод;

   2) производственный участок 2 группы станции Кадала;  

   3) производственный участок 2 группы станции Чита;

   4) производственный участок 4 группы станции Чита;

   5) производственный участок 4 группы, включающий в себя участки по станциям Маккавеево, Дарасун, Карымская;

  6) производственный участок 4 группы станции Лесная;

  7) дистанционные мастерские;

 8)  цех по ремонту контейнеров станции Чита;

  9) весовое хозяйство.

Структура управления механизированной дистанцией изображена на рисунке 1.

Штатное расписание механизированной дистанции погрузо-разгрузочных работ утверждается начальником Читинского отделения дороги.

Дистанцию возглавляет начальник дистанции. Назначение его на должность и освобождение производятся начальником Забайкальской железной дороги. Начальник дистанции имеет право: без доверенности представлять механизированную дистанцию по всем вопросам, отнесенным к его компетенции во всех государственных, судебных и административных органах, а по доверенности начальника Читинского отделения дороги заключать договоры и соглашения с предприятиями Российской Федерации по вопросам хозяйственной деятельности, принимать, перемещать и увольнять работников дистанции в соответствии с действующим законодательством; получать лицензии, издавать в пределах своей компетенции приказы, указания и другие нормативные акты, обязательные для исполнения работниками дистанции.


2.1 Начисление заработной платы, виды доплат и порядок их определения в механизированной дистанции погрузо-разгрузочных работ



Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в Коллективном договоре, заключаемом между администрацией дистанции и работниками дистанции, в Учетной политике дистанции и в положении о премировании.

Для оплаты труда работников дистанции применяется тарифная система оплаты труда, сдельная и повременная формы оплаты труда.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда различных категорий работников за единицу рабочего времени на работах с нормальными условиями труда.

На железнодорожном транспорте по всем категориям работников установлена восемнадцатиразрядная тарифная сетка. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по месячным окладам, рассчитанным путем умножения минимальной заработной платы на тарифный коэффициент присвоенного разряда квалификации.

Часовые тарифные ставки рабочих определяются путем умножения тарифной ставки рабочего первого разряда на тарифный коэффициент присвоенного разряда квалификации.

Для повышения заинтересованности работников в результатах труда и усиления связи заработной платы и конкретных производственных показателей применяются различные формы оплаты труда. В механизированной дистанции применяется повременно - премиальная оплата труда (руководителей, специалистов, служащих, рабочих, за исключением механизаторов комплексных бригад). Такая оплата труда основывается на данных учета рабочего времени, заработок определяется путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время и дополняется премированием за конкретные достижения в труде или выполнение производственных показателей. Для рабочих такими показателями являются выполнение планового задания по объему переработки груза по участку за месяц (5%), не превышение расходов по производственному участку над доходами за месяц (10%), выполнение производительности труда за месяц (5%), отсутствие случаев прогулов, травматизма, нарушений правил техники безопасности, пьянки. Для административно - управленческого персонала установлены следующие показатели для выплаты премии: не превышение расходов подсобно - вспомогательной деятельности над доходами (15%), выполнение задания по сбору собственной выручки (10%), выполнение плана по производительности труда (5%). Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета. Размер премии ограничивается имеющимся в распоряжении фондом оплаты труда.

В дистанции применяется сдельно - премиальная оплата труда для механизаторов комплексных бригад. Комплексные бригады создаются по технологическому принципу по погрузке, выгрузке и сортировке различных грузов. Организация труда в комплексных бригадах основана на взаимозаменяемости и совмещении обязанностей грузчиков и механизаторов в процессе выполнения грузовых операций. В состав комплексной бригады входят механизаторы: водитель тракторного погрузчика, машинист козлового крана, машинист бульдозера, машинист автокрана, стропальщики. Механизаторы должны владеть двумя и более профессиями и выполнять работы на любой из погрузо-разгрузочных машин, предусмотренных квалификационными характеристиками присвоенного им класса.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Выработка характеризует количество переработанных тонн груза за определенный период. Документами по учету выработки для комплексных бригад в дистанции являются наряд на сдельные работы (формы ФТУ - 14), ведомость выполнения сдельных работ  (формы ФТУ - 10).

Методика начисления сдельного заработка для рабочих комплексной бригады заключается в следующем: начальник производственного участка составляет наряд на каждый день, где указывает вид работы, количество переработанных тонн, число, фамилии работников, фактически отработанные часы; нормировщик проставляет норму времени и расценку на одну тонну, пришивает ярлык и отправляет для расчета заработка в дорожный вычислительный центр. Распределение сдельного заработка при бригадной форме организации труда осуществляется с применением коэффициента  трудового участия (КТУ). КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечный результат ее труда. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом бригады на основе действующего на предприятии положении об оплате труда. В качестве базового КТУ, как правило, применяется единица. В дистанции базовый КТУ может понижаться или повышаться от 0,5 до 1,5 в зависимости от фактического вклада каждого члена бригады в коллективные результаты. В дистанции все члены бригады имеют одинаковый тарифный разряд и выполняют работы одинаковой сложности, поэтому размер заработной платы каждого работника исчисляется пропорционально отработанному времени.



2.2 Синтетический учет  расчетов по оплате труда в дистанции



Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах текущего бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате с работниками используют активно - пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, который в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета основной деятельности железных дорог имеет субсчета: 1 “Начисленная заработная плата”, 2 “Депонированная заработная плата”, 3 “Внеплановые авансы”. 

На основании накопительной ведомости - свода распределения заработной платы составляют учетные записи по кредиту счета 70.1 и дебету счетов издержек производства, использования прибыли или фонда потребления. В механизированной дистанции отнесение расходов по начислению заработной платы, связанной с перевозками отражаются по дебету 20.1, а по дебету 20.3 отражаются расходы по оплате труда работникам ПВД.

Премии, материальная помощь, компенсации, начисляемые всем категориям работников дистанции из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия отражают по дебету счета 81 “Использование прибыли” или 88 “Нераспределенная прибыль”. С 1 января 2001 года введен новый План счетов и в соответствии с ним будет применяться счет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”, а счета 81 и 88 аннулируются.

Списание отпускных на текущий месяц относится на расходы предприятия (счета 20, 25,26), а переходящая сумма на следующий месяц относится на счет 31 “ Расходы будущих периодов” (по новому Плану счетов 97 счет “Расходы будущих периодов”).Для того, чтобы резко не повышалась себестоимость переработки грузов в отчетном месяце создается резерв на оплату отпусков, который учитывается на счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей” (по новому Плану счетов счет 96 “Резервы предстоящих расходов”). Начисление резервов производится по дебету счетов 20, 25,26 и кредиту 89 счета или  по новому Плану счетов 96 счету. 

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и другие суммы, выплачиваемые из средств фонда социального страхования, отражают по дебету счета 69 “Расчеты по социальному страхованию”. Корреспонденция по учету расчетов с органами социального страхования представлена в таблице 1.

В дебет счета 70.1 относят удержания из заработной платы, с кредита следующих счетов: 68 “Расчеты по налогам и сборам” - на сумму налога с физических лиц; 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” - на суммы возмещения материального ущерба, погашения стоимости форменной одежды, очередных платежей по займам и кредитам; 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” - на сумму удержаний по исполнительным листам, очередных платежей торговым организациям за товары, проданные в кредит, перечисления во вклады в учреждениях банка; 50 “Касса” - на сумму авансов. 

Суммы неполученной заработной платы отражают по дебету счета 70.1 и кредиту счета 70.2 “ Депонированная заработная плата”. При ее выплате составляют запись по дебету счета 70.2 и кредиту счета 50 “Касса”. Депонирование заработной платы представлено в таблице 2.



Таблица 1

Корреспонденция счетов по учету расчетов с органами социального страхования

Содержание операций

Корреспондирующий счет (субсчет)

По дебету счета 69 (с кредита счетов)



Выплата членам трудового коллектива сумм наличными из кассы за счет средств на социальное страхование и обеспечение

50

Перечислены с расчетного счета платежи в Фонд социального страхования (субсчет 69-1), Пенсионный фонд (субсчет 69-2), Фонд обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3) и Фонд занятости населения (субсчет 69-4)

51

Начислены членам трудового коллектива пособия за счет средств Фонда социального страхования (субсчет 69-4)

70

По кредиту счета 69 (с дебета счетов)



Начислены в установленном размере платежи в Фонд социального страхования (субсчет 69-1), Пенсионный фонд (субсчет 69-2), Фонд обязательного медицинского страхования (субсчет 69-3) и Фонд занятости населения (субсчет 69-4), относимые:



На себестоимость продукции (работ, услуг)

07, 08, 10

20, 23, 25, 26

За счет чистой прибыли

29, 31, 43, 89 и др.

За счет специальных фондов

81-2

За счет целевого финансирования

88

96

Произведены обязательные платежи в Пенсионный фонд:



Из заработной платы

70

Из сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера

76

Поступили наличные деньги в кассу от членов трудового коллектива в частичную оплату стоимости льготных соцстраховых путевок (субсчет 69-1)

50

Возврат излишне перечисленных сумм

51

Начислены суммы пени и штрафные санкции

81-2



 Таблица 2.

Депонирование заработной платы

Наименование операции

Д-т счета

К-т счета

Документы, являющиеся основанием для бухгалтерской записи

Нормативные документы

Перевод невиданной заработной платы на депонент

70

76

1. Депонентская карточка (Книга учета депонентов)

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (п.18)

Возврат сумм депонированной заработной платы на расчетный счет

51

50

2. Реестр депонентов

3. Объявление на взнос наличными



Получение денежных средств, находящихся на депоненте, с расчетного счета

50

51

4. Приходный кассовый ордер.



Выдача депонированных сумм

76

50

5. Расходный кассовый ордер






Заключение



Положительные тенденции в росте промышленного производства и объемов перевозок, появившиеся в последнее время в России, требуют выработки новой экономической стратегии развития отечественного железнодорожного транспорта. Железные дороги России в современных условиях все более превращаются из материальной основы процесса обращения страны в главный рычаг восстановления национальной экономики и достижения важнейших социально - экономических и политических целей государства.

Доля железнодорожного транспорта в суммарном грузообороте всех видов транспорта (без учета трубопроводного) в 2003 году составила 85%, что обуславливает огромную роль грузового хозяйства.

Механизированные дистанции погрузочно-разгрузочных работ осуществляют свою деятельность в сфере транспортных услуг. Основная задача дистанции - обеспечение погрузки и выгрузки  вагонов и автомашин с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Новая экономическая стратегия развития отечественного железнодорожного транспорта должна включать в себя накопленный опыт сокращения и оптимизации эксплуатационных расходов, эталонного планирования и нормирования затрат транспортных предприятий, стимулирования экономного расходования ресурсов.

Наибольший удельный вес в общих расходах дистанции занимают расходы на оплату труда, в среднем 51,6% за три последних года, и имеют стабильную тенденцию к росту, что и подтверждает актуальность темы учета и анализа заработной платы дистанции.