Анализ использования фонда рабочего времени 3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВОПО ОБРАЗОВАНИЮ

Уральский государственный экономический университет

Кафедра экономики труда и управления персоналом

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Анализ трудовых показателей

Тема: «Анализ использования фонда рабочего времени»

Исполнитель: ст. гр. ЭТР - 05

Кропанцева Л.Р.

Руководитель: Гинеева С.Б.

Кулькова И.А.

Екатеринбург

2008

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ППК «КРЕПОСТЬ»

2.1. Краткая характеристика предприятия 

2.2. Фотография рабочего времени

2.3. Анализ использования рабочего времени работниками 

2.4. Анализ промышленно-производственного персонала

3.ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченностью и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д. 

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия. 

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени на производственном предприятии ООО ППК «Крепость».

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;

- дать краткую характеристику предприятия ООО ППК «Крепость»;

- проверить достоверность экономических данных;

- оценить динамику и факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов;

- разработать основные направления по более рациональному использованию фонда рабочего времени;

- рассчитать годовой экономический эффект по использованию фонда рабочего времени на предприятии.

Объектом исследования курсовой работы является ООО ППК «Крепость». Компания занимается производством, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конструкций. В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО ППК «Крепость». На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени. Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени.

В данной курсовой работе используются методы исследования:

- метод сравнения (сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми и базисными);

- метод расчета (в построении аналитических таблиц);

- метод дедукции. 

1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат. 

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Цель анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач: 

- рассмотреть основные экономические показатели деятельности предприятия;

- изучить использования фонда рабочего времени в динамике;

- оценить эффективность использования трудовых ресурсов;

- выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию; 

- выявить возможность экономии рабочего времени;

- рассчитать экономический эффект использования рабочего времени на предприятии. 

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени - статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование рабочего времени рабочими за год: 

- отработанные человеко-дни;

- число целодневных простоев;

- расшифровка неявок на работу по причинам;

- отработанные человеко-часы;

- часы внутрисменных простоев.

Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)

Проведения анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов: 

1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ; (1.1.);

где: Ф р - реальный фонд одного рабочего в год;

Р р.ср - среднесписочная численность рабочих;

Ф н - номинальный фонд одного рабочего в год.

К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. (1.2.);

Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов - предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

К исп.отч / К исп.пред * 100-100. (1.3.);

Причина невыполнения плана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

- увеличение числа отпусков с разрешения администрации;

- увеличение числа прогулов;

- рост заболеваемости.

Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

2. Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии сверхурочных работ и уменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы. 

В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в, (2.1.);

где: Э ф.р.в. - экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

Ф р.в. - эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего - плановый или отчетный.

Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.

3. На третьем этапе анализируется влияние использования рабочего времени на изменение показателя производительности труда. О степени использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:

J вг = J в.дн * J яв.дн; (3.1.);

J в.дн = J вч * J прод.см.; (3.2.);

J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3);

Рост часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

4. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда.

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Т п.рв определяется по формулам:

Э ч = П баз - П отч / 100 - П отч * 100; (4.1.);

ПТ = Т п.р.в. / Т см - Т п.р.в. *100; (4.2.);

ПТ = Т оп.норм - Т оп.факт / Т оп.факт * 100; (4.3.);

ПТ = 100 -П отч / 100 - П баз. * 100 - 100, (4.4);

где: Э ч - экономия численности при сокращении потерь,%;

П баз, П отч - потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

Т см - сменное время, %;

Т оп.норм, Т оп.факт - нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей использования рабочего времени среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.

Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

- целодневные простои;

- отпуска с разрешения администрации;

- прогулы;

- болезни;

- внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.

5. Пятый этап связан с анализом непроизводительного использования рабочего времени, к которому относят время, затраченное на изготовление бракованной продукции, на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени.

Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

1. Данные бухгалтерского учета о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия:

- на восстановление потерь и недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;

- на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.

- данные служб технического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов).

- учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (4.5.)

где: И ПТ р - индекс производительности труда рабочих;

И ПТ р. осн - индекс производительности труда основных рабочих;

Д р. осн - индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (4.6.)

где: И ПТ ппп - индекс производительности труда работающих;

Д р - индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.)

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ППК «КРЕПОСТЬ».

2.1. Краткая характеристика предприятия.

Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью Промышленно-производственная компания «Крепость». 

ООО ППК «Крепость» находится по адресу г. Екатеринбург, ул. Луганская 59. Генеральным директором компании является Емельянов Андрей Николаевич. ООО ППК «Крепость» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. ООО ППК «Крепость» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник имеет трудовую книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО ППК «Крепость» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.

Целью компании является наиболее полное обеспечение безопасности, защита дома и офиса заказчика от противоправных посягательств, услугах при максимальной прибыли и минимальных издержках для предприятия.

Разработаны высокотехнологичные двери, обеспечивающие максимальную защиту, безопасность и комфорт.

С 1990 года компания занимается изготовлением, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конструкций по индивидуальным заказам по городу Екатеринбургу и Свердловской области. Компания отлично зарекомендовала свою продукцию на Российском рынке под торговой маркой «Сейф-двери «Престиж». Производство оснащено современным оборудованием, мощным гибочным станком, используется точечная и полуавтоматическая сварка в среде защитного газа. Это позволяет стабильно держать высокое качество и сочетать массовое производство с работой «под заказ». В 2001 году компания открыла собственное столярное производство, которое динамично развивается и поставляет на рынок металлические дверные блоки и из деревянного массива.

Основными заказчиками являются жители города Екатеринбурга и Свердловской области со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет.

Основными производственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства (сварочный цех, покрасочный цех, столярный цех и цех сборки). В 2008 году на «Выставке дверей», проходившей в администрации города Екатеринбурга ООО ППК «Крепость» заняла первое I место среди конкурирующих производителей, благодаря сочетанию качеств прочности, практичности и дизайна дверей.

ООО ППК «Крепость имеет выставочные залы и салоны-магазины дверей размещенных в различных районах города:

ТК "Сибирский Тракт", ул. 40лет ВЛКСМ

ТК"Сити-центр" ул.Ленина, 50 

ТК "Дирижабль", ул. Шварца, 17

Магазин "Мир Дверей", ул. Гагарина, 5, 

Магазин "Двери", ул. Степана Разина, 21-а

ТК "Красный дом" ул. Гурзуфская, 44.

При проведении анализа использования рабочего времени в ООО ППК «Крепость» необходимо изучение основных социально - экономических показателей, характеризующих экономическое состояние предприятия в целом (табл. 1).

Табл. 1. Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности предприятия



Показатели 

Года

Отклонения к году, %





2005

2006

2007

2006 к 2005

2007 к 2006

2007 к 2005



1. Годовой объем продукции (тыс.руб.)

341987,2

344285,9

343269,6

100,6

99,7

100,4



2. Себестоимость (тыс.руб.)

101457,3

104589,4

105266,8

103,0

100,6

103,7



3. Валовая рентабельность продаж 

0,096

0,092

0,099

95,8

107,6

103,1



4. Чистая прибыль (тыс.руб.)

32830,8

31674,3

33983,7

96,4

107,3

103,5



5. Средняя численность персонала всего (чел.), в т.ч.:

- рабочие

- специалисты

- вспомогательный персонал

118

76

28

14

125

82

31

12

134

84

34

16

105,9

107,8

110,7

85,7

107,2

102,4

109,6

133,3

113,5

110,5

121,4

114,2 



6. Выработка одного работника (руб./чел)

2898,2

2754,2

2561,7

95,0

93,0

88,3



7. Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.)

22361

22650

24696,2

101,2

109,0

110,4



8. Средняя зарплата работника:

- среднемесячная (руб.)

15837

14752

15621

93,1

105,9

98,6



















Как видно из табл. 1. наблюдается рост показателей в 2007 году по сравнению с 2005 г. Так, годовой объем продукции возрос на 0,4 % по сравнению с 2005 годам в сопоставимых ценах. А в 2007 году по сравнению с 2006 годом объем годовой продукции снизился на 0,3 %. Рост показателя реализации на 3,1 % в 2007 году обусловлен не только наращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственно увеличился и уровень прибыли на 3,5 %, в 2007 году по сравнению с 2006 годом прибыль выросла на 7,3 %. 

Средняя численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2005 годом произошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты труда составил 24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2005 годом снизился на 10,4 %. Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2007 году на 5,9 % по сравнению с 2006 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработная плата в 2007г. составила 184,3 тысяч рублей и увеличилась на 1,7 % по сравнению с 2006г. 

2.2. Фотография рабочего дня.

Фотографией рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

- анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

- определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: 

- учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени работника столярного цеха по изготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой. 

Табл. 1.2. Фотография рабочего дня работника столярного цеха.



№ п\п

Что наблюдалось

Текущее время

Продолжительность 

Индекс





Начало наблюдений

8.00







1

Приход на рабочее место

8.00







2

Подготовка рабочего места

8.05

5

ПЗ



3

Получение материала

8.09

4

ОБС



4

Оперативная работа

8.34

25

ОП



5

Смена режима работы оборудования

8.40

6

ОБС



6

Оперативная работа

9.05

25

ОП



7

Уход за инструментом

9.12

7

ПНТ



8

Посторонний разговор

9.15

3

ПНД



9

Оперативная работа

10.04

49

ОП



10

Уход по личным надобностям

10.10

6

ОТЛ



11

Загрузка материала

10.13

3

ОБС



12

Оперативная работа

10.28

15

ОП



13

Вызов мастера

10.38

10

ПНТ



14

Посторонний разговор

10.55

17

ПНД



15

Оперативная работа

12.00

65

ОП



16

Уход на обед









17

Приход с обеда









18

Получение материала

13.05

5

ОБС



19

Оперативная работа

13.34

29

ОП



20

Смена режима работы оборудования

13.40

6

ОБС



21

Оперативная работа

13.50

10

ОП



22

Личный разговор

13.59

9

ПНД



23

Оперативная работа

14.15

16

ОП



24

Получение материала

14.25

10

ОБС



25

Оперативная работа

14.57

32

ОП



26

Служебный разговор

15.01

4

ОБС



27

Личный разговор

15.12

11

ПНД



28

Оперативная работа

15.30

18

ОП



29

Получение материала

15.34

4

ОБС



30

Консультация у мастера

15.42

8

ПНТ



31

Оперативная работа 

16.06

24

ОП



32

Смена режима работы оборудования

16.09

3

ОБС



33

Оперативная работа

16.15

6

ОП



34

Уход по личным надобностям

16.28

13

ОТЛ



35

Оперативная работа 

16.45

17

ОП



36

Уборка рабочего места

16.50

5

ПЗ



37

Сдача изделий ОТК

16.57

7

ПЗ



38

Уход с рабочего места

17.00

3

ПЗ



Итого

480

-



















На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3

Табл.1. 3. Баланс рабочего времени



Наименование затрат времени

Индекс

Продолжительность







Минуты

%%



Подготовительно-заключительные работы

ПЗ

20

4017



Время обслуживания оборудования

ОБС

45

9,38



Оперативная работа

ОП

331

68,95



Отвлечения от работы по личным надобностям

ОТЛ

19

3,96



Время перерывов по техническим причинам

ПНТ

25

5,21



Нарушения трудовой дисциплины

ПНД

40

8,33



Итого

480

100















.По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 1.4.

Табл. 1.4. Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени



Индексы

Продолжительность, мин.

Отклонение





Факт

План

Недостаток

Излишек



ПЗ

20

21

-1

-



ОБС

45

29



+16



ОП

331

420

-89





ОТЛ

19

10



+9



ПНТ

25

-







ПНД

40

-







Всего

480

480

-90

+25















По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

К исп - коэффициент использования сменного времени по формуле:

К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100

К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 %

Коэффициент потерь рабочего времени по формуле 

К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф - ОТЛн) / Т см

К пот = 25 + 40 + (19 - 10) / 480 = 15,4 % 

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:

К исп + К пот + К нтд = 100 %

84,6 + 15,4 = 100%

Из расчетов выяснилось, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены.

Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования.

Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству заготовок, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время ОБС сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимые инструменты на рабочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за инструментом, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время оперативной работы, будет расти производительность труда.

Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 1.5.

Табл. 1.5. Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени



Потери рабочего времени

Минуты

В % к отработанному времени



1 ПНТ







Уход за инструментом

7

1,46



Вызов мастера

10

2,08



Консультация у мастера

8

1,67



2 ПНД







Посторонний разговор

3

0,63



Посторонний разговор

17

3,54



Личный разговор

9

1,8



Личный разговор

11

2,29



Итого

65

13,54











Из таблицы видно, что 65 минут или 13,54 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3 % времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии. 

Затраты на устранение организационно-технических причин составили 25 минут или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации обслуживания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улучшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обслуживания рабочих мест.

На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

К упл - П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45 %

П вн - потери внутренние.

Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

ПТ = (ОП н - ОП ф) / ОП ф * 100

ПТ = (420 - 331) / 331 * 100 = 26,9 %

Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

2.3. Анализ использования рабочего времени работниками.

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.

В данной главе будет проведен анализ использования рабочего времени на предприятии ООО ППК «Крепость».

На основании табл. 2 рассмотрим основные показатели по использованию рабочего времени и непроизводительные его затраты данного предприятия.

Табл. 2. Основные показатели по использованию рабочего времени



Показатели

Года

Отклонения к году, %

Абсол.откл.





2005

2006

2007

2006 к 2005

2007 к 2006

2007 к 2005

2007 к 2006



Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел

- рабочие 

- специалисты

- вспомогательный персонал

118

76

28

14

125

82

31

12

134

84

34

16

105,9

107,8

110,7

85,7

107,2

102,4

109,6

133,3

113,5

110,5

121,4

114,2

+9

+2

+3

+4



Численность рабочих явочная, чел

102,8

108,8

117,2

105,8

107,7

114,0

+8,4



Календарный фонд рабочего времени, дн

365

366

365

100,2

99,7

100





Номинальный фонд рабочего времени

255

254

256

99,6

104,3

103,9

+2



Количество нерабочих дней в т. ч.

- праздничных 

- выходных

110

6

104

112

7

105

109

5

104

101,8

116,7

100,9

97,3

71,4

99,0

99,0

83,3

100

-3

-2

-1



Неявки на работу, ч/дн:

- ежегодные отпуска

- отпуска по учебе

- в связи с родами

- неявки по болезни

- неявки с разрешения администрации

- прогулы

26,1

0,6

0,7

4,0

0,5

0,8

24,7

0,4

0,6

6,0

0,4

0,7

25

0,5

0,8

5,0

0,2

0,5

94,6

66,6

85,7

150

80,0

87,5

101,2

125

133,3

83,3

50,0

71,4

95,8

83,3

114,3

125

40,0

62,5

+0,3

-0,1

+0,2

-1

-0,2

-0,2



Целодневные простои

Внутрисменные потери

21

1,4

12

1,7

20

1,5

57,1

121,4

166,6

88,2

95,2

107,1

+8

-0,2



Явочный (реальный) фонд рабочего времени, дн.

222,3

221,2

224

99,5

101,3

100,8

+2,8



Сверхурочное время,ч

12,5

11,2

13,8

89,6

123,2

110,4

+2,6



Предпраздничные сокращенные дни, ч

18

20

15

111,1

75,0

83,3

-5



Непроизводительные затраты рабочего времени, ч

240

238,7

242

99,4

101,4

100,8

+3,3



Номинальная (сред) продолжительность рабочего дня, ч

7,9

7,6

7,8

96,2

102,6

98,7

+0,2



Среднемесячная заработная плата (руб)- всего по предприятию

15837

14752

15621

93,1

105,9

98,6

869



Коэффициент использования среднесписочного состава

-

0,9

0,8

-

-

-

-





















Среднесписочная численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2006 годом произошло увеличение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2007 г. составила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2006г. 

Анализ использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава.

Коэффициент использования списочного состава отражает динамику этого показателя. (формуле 1.2.)

К исп 2006г = 108,8 / 125 = 0,9 (1.2.)

К исп 2007г = 117,2 / 134 = 0,8

Как видно по расчетам коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнению с 2006 годом на 28,6 % , а по сравнению 2007 года с 2005 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Частично на увеличение повлияло увеличение общей численности рабочих. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. В целом это является положительной стороной для предприятия. Негативной стороной остается количество целодневных простоев, оно увеличилось на 66,6%, это связано с заменой, внедрением и оснащением производственных цехов новым оборудованием, потери времени на его подключение, а так же на ознакомление и приобретение навыков работы на нем. 

Табл. 3. - Расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины фонда рабочего времени. 



Показатели

Года

Отклонения к году, %

Абсол. откл-я.





2005

2006

2007

2006г. к 2005г

2007г. к 2006г

2007г. к 2005г

2007г. к 2006г



Экономия трудозатрат н/ч

103,0

113,1

117,5

109,8

103,9

114,0

+4,4



Эффективный фонд (максимально возможный) одного рабочего

228,9

229,3

231

100,1

100,7

100,9

+1,7



Прибыль предприятия (тыс.руб.)

32830,8

31674,3

33983,7

96,4

107,3

103,5

+2309,4



Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.)

22361

22650

24696,2

101,2

109,0

110,4

+2046,2



Среднечасовая выработка ч/ч

1926,6

1776,5

1896,5

92,2

106,7

98,4

+120



Выработка дневная чел.-дн

15220,1

13501,4

14792,7

88,7

109,5

97,1

+1291,3



Выработка годовая

3383428,2

2986509,7

3313564,8

88,2

110,9

97,9

+327055,1



Фонд отработанного рабочего времени, ч/ч

177,5

193,8

181,0

109,1

93,4

101,9

-12,8



Потери рабочего времени, ч.

240

238,7

242

99,4

101,4

100,8

+3,3



Уровень брака,%

5,8

7,9

6,7

136,2

84,8

115,5

- 1,2



Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака.

1,02

0,99

1,00

97,0

101,0

98,0

+ 0,01





















Из таблицы 3 видно, что экономия трудозатрат увеличилась на 3,9 % в связи с заменой старого оборудования на новое, более современное, автоматизированное. Абсолютное отклонение составило + 4,4 н/ч.

(Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в. )

На основе снижения трудоемкости можно определить относительное высвобождение численности:

Эч = ( В ч отч. - В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 - 2561,7 ) * 224 / 2561,7 = 

10,5 чел.-часов.

где: В ч отч, В ч баз - часовая выработка в отчетном и базисном годах,

Ф ч - общее число человеко - часов, отработанных всеми рабочими,

В г - среднегодовая выработка на одного рабочего.

Расчеты показывают, что высвобождение численности равно 10,5 человеко - часов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпуском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без затрат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в связи с целодневными простоями.

Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом. На увеличение эффективного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменных потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на производительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное отклонение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для предприятия.

Фонд оплаты труда в 2007 году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение составило + 2046,2 тыс. руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предприятия это не значительные расходы. 

Уровень производительности труда, как правило, определяется показателями выработки, формулы:

J вг = J в.дн * J яв.дн; (3.1.);

J в.дн = J вч * J прод.см.; (3.2.);

J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3);

J вг 2005 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2

J вг 2006 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68

J вг 2007 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8

Как показали расчеты, в 2007 году по сравнению с 2006 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %, абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от сокращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2007 году увеличилась на 10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2007 году увеличился на 1,3 %). Так же на повышение уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу, прогулов.

В целом такая тенденция для предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени предполагает так же выявление потерь рабочего времени и выявление непроизводительных затрат труда.

Фонд отработанного времени в 2006 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2007 году 181,0 человеко-часов, что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 человеко-часов. Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ.

Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными.

К непроизводительным затратам времени относят время на изготовление брака и его исправление. 

Уровень брака на предприятии в 2007 году составил 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2006 годом он снизился на 15,2 % , абсолютное отклонение составило - 1,2 %, что является положительным моментом и ведет к снижению непроизводственных финансовых затрат.

Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле:

ПТ = 100 - Б баз / 100 - Б отч 

где: Б баз, Б отч - Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %.

В 2006 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2007 году увеличился на 1 %. Таким образом увеличение производительности труда в 2006 году на 0,99 % позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4 рублей в год.

( годовой объем продукции - табл.1. 341987,2 * 0,99%)

В 2007 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени используется не полностью, т.к. эффективный фонд рабочего времени (максимально возможный) превышает фонд отработанного времени: в 2006 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 - 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2007 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7.

К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисциплины.

2.4. Анализ промышленно-производственного персонала.

Анализ промышленно-производственного персонала (ппп) предполагает сопоставление уровня выработки на одного основного рабочего, на одного рабочего и одного работающего человека на предприятии.

Табл. 4. Влияние изменения структуры персонала на производительность труда.



Показатели

Года

Отклонения к году, %





2005

2006

2007

2006г. к 2005г

2007г. к 2006г

2007г. к 2005г



Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел

- рабочие 

- специалисты

- вспомогательный персонал

118

76

28

14

125

82

31

12

134

84

34

16

105,9

107,8

110,7

85,7

107,2

102,4

109,6

133,3

113,5

110,5

121,4

114,2



Удельный вес основных рабочих в общей численности

0,64

0,65

0,62

101,5

95,3

96,8



Удельный вес рабочих в общей численности

0,76

0,75

0,74

0,9

0,9

0,9



Индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности

0,0054

0,0052

0,0046

96,2

88,4

85,1



Индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности

0,0064

0,006

0,0055

93,7

91,6

85,9



Производительность труда на основного рабочего

285131,9

23673,5

24457,3

83,0

103,3

-



Производительность труда на одного рабочего

216700,2

17755,1

18098,4

81,9

101,9

83,0



Производительность труда на одного работающего

28673,1

23892,0

24728,0

83,3

103,4

86,2



















Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (4.5.)

где: И ПТ р - индекс производительности труда рабочих;

И ПТ р. осн - индекс производительности труда основных рабочих;

Д р. осн - индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (4.6.)

где: И ПТ ппп - индекс производительности труда работающих;

Д р - индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.)

Из табл. 4. можно сделать вывод, что удельный вес основных рабочих в 2007 году снизился на 4,7%. Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательных рабочих увеличилась на 33,3 %. 

Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2006 годом.

В динамике трех лет произошло изменение численности общего состава рабочих в связи с расширением производства предприятия и объема работ. Увеличение числа специалистов связано с автоматизацией основного производства.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЕ ПО ЭФФЕКТИВНОМУ СПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО ППК «Крепость» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч.

Существенны внутрисменные потери времени - 1,5 часа, которые составили 1,5 часа, а на всех 45024ч.

Общее время потерь составило - 53385,6 ч (8361,6 + 53385,6)

Если бы на предприятии были за ранее предприняты возможности замены оборудования без полной остановки производства, возможно потери времени были бы гораздо меньше. Например, постепенная замена, в каждом цехе по очередности. Тогда целодневные простои условно составили бы не 20 дней, а всего 4, тогда фонд рабочего времени увеличился бы на 16 чел.-дней: 224 + 16 = 240 дн., тогда и производительность труда увеличилась бы на J вг 2007 г = 14792,7 * 240 = 3550248 руч/чел., это на 236683,2 руб/чел. или 18,8 % больше по сравнению с настоящими результатами (3313564,8 руб/чел). Это повлекло бы снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли.

Так же на предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда, не согласованы сроки покупки оборудования, нет четких планов по его установке, что повлекло большие потери времени по его введению в эксплуатацию. Рабочие не имели навыков работы на данном оборудовании, не было определено время для их обучения, в связи с эти так же произошли потери рабочего времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на предприятии ООО ППК «Крепость», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2007 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех - на 1072 дней или 8361,6 ч. 

Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2007 по сравнению с 2006 годом на 28,6 % , а по сравнению 2007 года с 2005 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2007 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2007 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2006 годом, экономия численности составила 10,5 ч/ч.

В 2007 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

Производительность труда в 2007году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

В 2007 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.3.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2006 годом.

В ходе курсовой работы были рассмотрены вопросы по выявлению потерь рабочего времени, непроизводительных затрат труда и были определены резервы рабочего времени, представлена краткая характеристика предприятия, по которому выполнялась курсовая работа. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.









Задача 2

Имеются следующие данные за квартал (90 дней) об использовании рабочего времени (чел. - дней):



Отработано всего

64950



Целодневные простои

25



Число неявок на работу всего

17195



В том числе





Очередные отпуска, праздничные и выходные

12300



Отработано всего чел. - час

467640



В том числе





В сверхурочное время

12990



Средняя продолжительность рабочего дня 

8 часов









Постройте баланс рабочего времени в чел. - днях и чел. - часах. Определите:

1. Календарный, максимально возможный фонд рабочего времени;

2. Коэффициенты использования календарного, табельного, максимально возможного фондов времени;

3. Среднесписочное число рабочих;

4. Среднюю фактическую продолжительность квартала;

5. Урочную.

Полученные результаты проанализировать и сделать выводы.

Решение.

1. Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число чел. - дней явок и неявок на работу.

Чел.-дни явок на работу - это фактически отработанные чел. - дни и чел. - дни целодневных простоев.

Чел.-дни неявок на работу - это дни невыхода на работу по уважительной и неуважительной причинам. Чел.-дни неявок по уважительным причинам включают дни отпусков, праздничные и выходные дни.

Календарный фонд рабочего времени составит: 64950 + 25 + 17195 = 82170 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа чел. - дней ежегодных отпусков и праздничных и выходных дней: 82170 - 12300 = 69870 чел. - дней.

2. 

или 79,04%.

или 

или 92,96 %.

Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 7,04%. (100% - 92,96%).

3. Среднесписочное число рабочих составляет: 

чел.

4. Средняя продолжительность рабочего периода показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим в данном периоде. Найдем среднюю фактическую продолжительность квартала:

день

Среднее число дней, отработанных одним рабочим в квартале составляет 71 день.









































Анализ использования фонда рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается: общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ); определяют факторы и размер их влияния на использование рабочего времени; выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени; рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска. Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет. При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников. В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени. Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя. На изменение эффективного фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы: изменение среднесписочной численности рабочих. изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год. изменение средней продолжительности рабочего дня. Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени. Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д. 







Анализ производительности труда и использования рабочего времени



ПЛАН: 

1. Введение 2. Анализ использования фонда рабочего времени 3. Анализ производительности труда 4. Заключение 5. Библиографический список 1. ВВЕДЕНИЕ От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области производительности труда являются: Ш Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам; Ш Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах; Ш Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии; Ш Выявление резервов более полного и эффективного их использования. Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность «Отчёт по труду», данные табельного учёта и отдела кадров. 2. Анализ использования фонда рабочего времени Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1). Таблица 2.1. Использование трудовых ресурсов предприятия ПоказательОтчётный годОтклонение от планапланфактСреднегодовая численность рабочих (ЧР)160164+4Отработано дней 1 рабочим за год (Д)225215-10Отработано часов 1 рабочим за год (Ч)17551612,5-142,5Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч7,87,5-0,3Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч280 800264 450-16350 Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня: ФРВ=ЧР*Д*П На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счёт изменения: а) численности рабочих ФРВЧР=(ЧРФ ЧРПЛ)*ДПЛ*ППЛ=(164-160)*225*7,8=+7020 ч; б) количества отработанных дней одним рабочим ФРВД=ЧРф*(Дф ДПЛ)*ППЛ=164*(215-225)*7,8=-12 792 ч; в) продолжительности рабочего дня ФРВП=ЧРф*Дф*(Пф ППЛ)=164*215*(7,5 - 7,8)=-10 578 ч. Как видно из приведённых данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 10 578 ч. Общие потери рабочего времени 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450). Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.2.). Таблица 2.2. Анализ использования фонда рабочего времени, дни ПоказательНа одного рабочегоОтклонение от планапланфактНа 1 рабочегоНа всех рабочихКалендарное количество дней365365В том числе: Праздничные и выходные дни101101Номинальный 





EDucation Network 468х60 



фонд рабочего времени264264Неявки на работу3949+10+1640В том числе: Ежегодные отпуска2124+3+492Отпуска по учёбе12+1+164Отпуска по беременности и родам32-1-164Дополнительные отпуска с разрешения администрации58+3+492Болезни911,8+2,8+459Прогулы-1,2+1,2+197Простои-4+4+656Явочный фонд рабочего времени225215-10-1640Продолжительность рабочей смены, ч87,8--Бюджет рабочего времени, ч18001720-80-13120Предпраздничные сокращённые дни, ч2020--Льготное время подросткам, ч22,5+0,5+82Перерывы в работе кормящих матерей35+2+328Внутрисменные простои, ч2080+60+9840Полезный фонд рабочего времени17551612,5-142,5-23 370Сверхурочно отработанное время, ч-8+8+1312Непроизводительные затраты рабочего времени, ч10+10+1640 Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. В моём примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656)*7,8 + 9840=20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755). Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 часов. Сокращение потерь рабочего времени один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции: ВП=ПРВ*ЧВПЛ=(20 330 + 1640)*284,9=6259,2 тыс. руб. После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда. 3. Анализ производительности труда Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда может быть









1. Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 1).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. [9, с. 35] Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П.

Таблица 1 

Использование трудовых ресурсов предприятия



Показатель

Значение показателя

Изменение (+,-)





t 0

t 1





среднегодовая численность рабочих (ЧР)

160

164

+4



Отработано дней одним рабочим за год (Д)

225

215

-10



Отработано часов одним рабочим за год (Ч)

1755

1612,5

-142,5



Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч

7,8

7,5

-0,3



Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч

280 800

264 450

-16 350













На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

? ФРВчр = (ЧР1 - ЧР0) * До * По = (164 - 160) * 225 * 7,8 = + 7020 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

? ФРВд = ЧР1 * (Д1 - До) * По = 164 * (215 - 225) * 7,8 = -12 792 ч;

в) продолжительности рабочего дня

? ФРВП = ЧР1 * Д1 * (П1 - По) = 164 * 215 * (7,5 - 7,8)= -10 578 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех - на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 * 7,8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -10 578 ч (164 * 215 * 0,3).

Общие потери рабочего времени -- 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370: 264 450).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2). [9, с. 36] 

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

Таблица 2

Анализ использования фонда рабочего времени



Показатель

На одного рабочего

Изменение









на одного рабочего

на всех рабочих



Календарное количество дней

365

365

-

-



В том числе: праздничные и выходные дни

101

101

_





Номинальный фонд рабочего времени, дни

264

264

-

-



Неявки на работу, дни

39

49

+10

+1640



В том числе: ежегодные отпуска

21

24

+3

+492



отпуска по учебе

1

2

+1

+ 164



отпуска по беременности и родам

3

2

_1

-164



дополнительные отпуска с разрешения администрации

5

8

+3

+492



болезни

9

11,8

+2,8

+459



прогулы

-

1,2

+1,2

+197



простои

-

4

+4

+656



Явочный фонд рабочего времени, дни

225

215

-10

-1640



Продолжительность рабочей смены, ч

8

8

-

-



Бюджет рабочего времени, ч

1800

1720

-80

-13 120



Предпраздничные сокращенные дни, ч

20

20

-

-



Льготное время для подростков, ч

2

2,5

+0,5

+82



Перерывы в работе кормящих матерей, ч

3

5

+2

+328



Внутрисменные простои, ч

20

80

+60

+9840



Полезный фонд рабочего времени, ч

1755

1612,5

-142,5

-23 370



Сверхурочно отработанное время, ч

-

8

+8

+1312



Непроизводительные затраты рабочего времени, ч

-

10

+10

+1640















В нашем примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656) -7,8 + 9840 = 20 330 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, - что ложно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 : 1755).

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) -- они составляют 1640 ч. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ДВП = ПРВ ЧВ0 = (20 330 + 1640) -284,9* = 6259,2 тыс. руб.

После изучения экстенсивности использования персонала 













2.3 Анализ использования фонда рабочего времени

Величина рабочего времени устанавливается путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы. Анализ величины и использования рабочего времени предполагает использование данных следующих источников информации:

• штатного расписания, тарификации;

• материалов табельного учета;

• отчета о труде и движении рабочей силы формы I 1-труд;

• отчета лечебно-профилактического учреждения за год фор мы I 30;

• отчета о развитии штатов и контингентов формы I 3-2;

• отчета учреждения здравоохранения о размерах заработной платы рабочих и служащих по отдельным профессиям и должностям формы 1 55-Т (здрав.);

• материалов нормирования рабочего времени и прочей документации.

Анализ использования рабочего времени осуществляется путем сравнения фактического количества рабочих дней с плановым в расчете на одну должность и на весь персонал больницы. При анализе рабочего времени календарный фонд включает в себя фонд внерабочего времени (выходные и праздничные дни) и номинальный фонд рабочего времени, который в учреждениях здравоохранения увеличивается на количество дней, отработанных персоналом больницы в выходные и праздничные дни. С целью оценки эффективности использования рабочего времени необходимо выделить величины нормируемых и ненормируемых потерь времени.[5]

В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

Анализ использования фонда рабочего времени можно рассмотреть на примере (рис.3). 

Рисунок 3 - Использование фонда рабочего времени.

Показатели

2005 год

2006 год

Отклонение факта





план

факт

от прошлого года

от плана

Среднегодовая численность рабочих

1475

1480

1462

-13

-18

Отработано за год одним рабочим:











дней

220

220

212

-8

-8

часов

1727

1749

1653,6

-73,4

-95,4

Средняя продолжительность рабочего дня, ч.

7,85

7,95

7,8

-0,05

-0,15

Фонд рабочего времени, чел/час.

2547325

2588520

2417563,2

-129761,8

-170956,8

Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени. 

Так как фактически один рабочий отработал за год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8% (95,4 : 1653,6 × 100).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистический отчет по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.[6]

На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

- изменения среднесписочной численности рабочих;

- изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;

- изменения средней продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год) (Д), средней продолжительности рабочего дня (П).

Т = ЧР × Д × П.

Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.

Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.

Расчет количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени можно определить способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов:

ΔТОБЩ = ТФ - ТПЛ;

ΔТОБЩ =2417563,2 — 2588520 = -170956,8 (ч);

ΔТЧР = (ЧРФ — ЧРПЛ) × ДПЛ × ППЛ;

ΔТЧР = (1480 — 1475) × 220 × 7,95 = + 8745(ч);

ΔТД = (ДФ — ДПЛ) × ЧРФ × ППЛ;

ΔТД = (212 — 220) × 1480 × 7,95 = - 94128(ч);

ΔТП = (ПФ — ППЛ) × ДФ × ЧРФ;

ΔТП = (7,8 — 7,95) × 212 × 1480 = - 47064(ч).

Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности персонала на 5 человек, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в отчетном году по сравнению с планом, а также по причине внутрисменных простоев. 

Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

- невыход работников на работу с разрешения администрации организации;

- неявки работников на работу по болезни;

- прогулы;

- отсутствие материалов на рабочих местах;

- отключение электроэнергии;

- забастовки в коллективах поставщиков сырья и материалов;

- аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Г) и средней продолжительности рабочего дня: ФРВ = Ч * Г * Д

Отработанные человеко-часы

Д = 

Фактически отработанные человеко-дни

Общее число отработанных человеко-дней

 всеми рабочими за год

Г = 

среднесписочная численность персонала

Расчет влияния факторов можно провести с помощью абсолютных разниц.

1.     Влияние изменения численности рабочих:

ΔЧ * Го * До = ΔФРВч 

2.     Влияние изменения продолжительности рабочего года:

Ч1 * ΔГ * До = ΔФРВг

3.     Влияние изменения продолжительности рабочего дня:

Ч1 * Г1 * ΔД = ΔФРВд

Баланс влияния факторов:

ΔФРВч + ΔФРВд + ΔФРВг = ФРВ1 — ФРВо = ΔФРВ