Аудит расчетов с персоналом по заработной плате

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Санкт-Петербургский  государственный университет 

сервиса и экономики

НОВГОРОДСКИЙ  ФИЛИАЛ

Кафедра «Экономика и управление предприятиями сервиса»

















КУРСОВАЯ РАБОТА



по дисциплине «Аудит»

на тему: «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда»









допущен к защите

дата

подпись



оценка



Выполнила студентка

Специальности 080109

группа 56д

Свеженцева Мария 

Валентиновна



Руководитель проекта

Якименко И.И











Великий Новгород

2010

		ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Санкт-Петербургский  государственный университет 

сервиса и экономики

НОВГОРОДСКИЙ  ФИЛИАЛ

Кафедра «Экономика и управление предприятиями сервиса»







Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

Зав. кафедрой ______________________

                                          (подпись)





ЗАДАНИЕ

на подготовку курсовой работы



студенту         Свеженцевой Марии Валентиновны_____________________

                                                             (Ф.И.О.)





Тема работы               «Аудит расчетов с персоналом по оплате труда»





 

Основные вопросы, подлежащие разработке (исследованию):

1.    Теоретические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда       

2.    Организационно-экономическая и правовая характеристика предприятия ОАО «Нефтезаводмонтаж»

3.     Аудит расчетов с персоналом по оплате труда



Дата выдачи задания

______________________________________________________





Руководитель                                                                      Якименко            





Задание принял к исполнению _________          ______________________

                                             (дата)









Подпись студента                                                                                 (расшифровка подписи)

Содержание

Введение 

1. Теоретические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда 

1.1 Цели, задачи и информационное обеспечение аудита расчетов с персоналом по оплате труда 

1.2 План проведения и программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда 

1.3 Этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда 

1.4 Типичные ошибки 

2. Организационно-экономическая и правовая характеристика предприятия ОАО «Нефтезаводмонтаж»

2.1 Местоположение, правовой статус организации.			

2.2 Организационное  устройство,  размеры  и  специализация организации									

2.3 Основные экономические показатели  организации (финансовое состояние и платежеспособность)						

2.4 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля	

	3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 					

3.1 Планирование аудита							

3.3. Методические приемы и способы проведения аудита		

3.4. Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда						

Заключение 

Список использованных источников 

Приложения 















Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, что обусловлено созданием прибавочного продукта. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации, ни одна организация не сможет достичь своей цели. 

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатам социального характера. Кроме того, за каждым расчетом по оплате труда подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это расходы, прямо влияющие на конечный финансовый результат ее деятельности.

 Расчеты по оплате труда производятся в основном наличными денежными средствами и связаны с риском возможных хищений. Поэтому расчеты по оплате труда относятся аудиторами к зоне учета с повышенным контрольным риском, проверке которой необходимо уделить особое внимание [13, с. 25].

В настоящее время законодательство по труду непрерывно совершенствуется, появляются новые нормативные акты, имеющие отношение к расчетам по оплате труда на предприятиях всех форм собственности, что приводит к усложнению расчетов, увеличению их трудоемкости, необходимости контроля над расчетами как внутри предприятий и организаций, так и при проведении аудиторских проверок. Основной путь решения проблем при проверке этого раздела учета — это выработка и постоянное совершенствование методики контроля над расчетами по оплате труда. При этом задача состоит в том, чтобы разработать необходимые конкретные процедуры и дать подробное описание порядка их проведения, предусматривающее определение законности.

Заработная плата – один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что российское законодательство – налоговое, бухгалтерское и трудовое – очень часто меняется. 

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате. 

Изменения и перемены, которые происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность и значимость этого участка, а значит и необходимость его аудита. 

Цель данной курсовой работы – углубить теоретические знания и закрепить практические навыки по проведению аудита расчетов с персоналом по оплате труда. 

Для успешного выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 

- изучить цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также информационное обеспечение аудита; 

- рассмотреть план проведения и программу аудита расчетов с персоналом по оплате труда; 

- изучить законодательные основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда; 

- изложить этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда; 

- раскрыть типичные ошибки при осуществлении расчетов с персоналом по оплате труда; 

- показать на практических примерах возможные нарушения, выявленные по результатам аудита. 

Предметом курсовой работы является аудит расчетов с персоналом по оплате труда. 

Объектом является новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж»











































































1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1      ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.[1] 

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками. 

При этом решается комплекс задач, которые представлены на схеме 1.1



Задачи

подтверждение системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете

установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда РФ, других юридических и физических лиц



проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета

проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда

Схема 1.1 «Задачи аудита расчетов по оплате труда»

В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы не учетного характера, которые можно 

Нормативно-правовые документырассмотреть на схеме 1.2[2] 



Информационная база



Прочая документация

Первичные учетные документы

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения



Схема 1.2 «Информационная база для проведения аудита по оплате труда»

Информационная база:

1) нормативно-правовые документы: 

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ; 

- «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255 –ФЗ; 

- «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов». Федеральный закон от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ; 

- Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375; 

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; 

- «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1; 

2) локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. 

К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего распорядка, штатное расписание; 

3) первичные учетные документы: 

- по учету кадров: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»; № Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»; № Т-3 «Штатное расписание»; № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»; № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 «График отпусков»; № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»; № Т-10 «Командировочное удостоверение»; № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»; № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»; № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»; № Т-13 «Табель учета рабочего времени»; № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»; № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; № Т-54 «Лицевой счет»; № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»; № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». 

Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д. 

Регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 

4) бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), индивидуальные карточки по учету ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование; 

5) прочая документация: приказы, распоряжения руководителя, договоры о материальной ответственности, договоры займа, заявления работников, акты проверок ревизионных и налоговых органов, аудиторские заключения. 

Проверка расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке. 



1.2 ПЛАН  И ПРОГРАММА АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Планирование и разработка программы аудита играет важную роль в процессе аудита. 

Аудиторская организация при планировании должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита». 

В последнем, в п. 2.2 предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения. 

При разработке плана и программы необходимо принимать во внимание деятельность аудируемого лица и важные особенности, которые представлены на схеме 1.3



Особенности при разработке плана и программы аудита

Общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность аудируемого лица

Особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита

Количество территориально обособленных подразделений одного аудируемого лица и их пространственную удаленность друг от друга

Общий уровень компетентности руководства

Организацию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения

Влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица

Схема 1.3 «Особенности при разработке плана и программы аудита по оплате труда»

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен установить наличие внутренних нормативных документов, регулирующих трудовые отношения в организации, и их соответствие требованиям действующего Трудового кодекса РФ. 

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства состоит из следующих этапов (таблица 1.1)

Таблица 1.1

Этапы аудита соблюдений трудового законодательства

Этапы

Характеристика

1. Проверка внутренних локальных документов по учету труда и заработной платы

1. Проверка коллективного договора, положений об оплате труда, положений о премировании, правил внутреннего трудового распорядка, графиков отпусков и должностные инструкции.

2. Изучение штатного расписания организации 

2. Проверяется штатное расписание на соответствие унифицированной форме, осуществляется контроль по существу, в том числе арифметический контроль. Изменения в штатное расписание вноситься в соответствии с приказом руководителя организации.

Контроль штатного расписания включает: оформление структуры, штатный состав, численность, перечень должностей, должностные оклады, наличие надбавок, сведения о месячном фонде заработной платы.

3. Проводиться проверка наличия приказов о приеме на работу и трудовых договоров

3. Проверка приказов о приеме работника на работу осуществляется с использованием следующих процедур: соответствие типовой форме, указание профессии (должности), наличие испытательного срока, условия приема на работу и характер предстоящей работы, указание оклада.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, который заключается с каждым работником при приеме его на работу. Аудит трудовых договоров осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ.[4]

Все внутренние нормативные документы должны быть подвергнуты контролю с использованием следующих методов аудита: 

1) наличие внутренних нормативных документов по заработной плате; 

2) контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ и Налоговому кодексу РФ; 

3) полнота отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины. 

1.3 ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Заработная плата работника складывается из следующих составляющих, которые представлены на схеме 1.4



Заработная плата

Вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы

Компенсационных выплат, а именно за вредность труда, за труд на особых территориях и т.п.

стимулирующих выплат, а именно премий, надбавок и иных поощрительных выплат (ст. 129 ТК РФ).[5]

Схема 1.4 « Составляющие заработной платы»

Вознаграждение за труд и стимулирующие выплаты устанавливаются на договорном или локальном уровнях – трудовым и (или) коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя. 

Основания для компенсационных выплат и их минимальные размеры устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами, а конкретные размеры фиксируются в локальных документах организации. При этом они не могут быть ниже нормативно установленных размеров. 

Проверка внутренних нормативных документов организации подтверждает соблюдение действующих норм и правил трудового законодательства, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. 

Однако для подтверждения правильности документального оформления расчетов, ведения аналитического и синтетического учета, достоверности задолженности по расчетам с персоналом по оплате труда необходимо проведение детального исследования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетных операций. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда включает ряд последовательных этапов (таблица 1.2)

Таблица 1.2

Этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Этапы

Характеристика

1. Контроль трудовой дисциплины и учета отработанного времени на основании ведения табельного учета

1.  Табель учета рабочего времени форма № Т-13. Проверяют табели на соответствие типовой форме, отметки о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время, отметки о фактически отработанном времени и днях в месяце.

2. Проверка правильности начисления з/п по расчетно-платежной ведомости, расчетным листкам, лицевым счетам

2. Аудитор должен подтвердить обоснованность выплат работнику и проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты работникам. Арифметическая проверка правильности начисления заработной платы осуществляется как по каждому работнику, так и общему фонду оплаты труда за месяц.

3. Контроль за правильностью начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам

3. Аудитор проводит следующие процедуры:

1) наличие документального подтверждения начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, больничные листы);

2) соблюдение законности начисления выплат в соответствии с действующим законодательством и ТКФ (стаж работы, соблюдение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, количество дней отпуска);

3) документальная проверка начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (наличие листков нетрудоспособности, расчет отпускных и их оформление;

4) арифметическая проверка расчетов пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы, указанные бухгалтером).[6]

4. Поверка удержаний из заработной платы

4. Аудитор устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц, а так же является ли работник штатным работником или работает по совместительству. Определяются наличие других удержаний из заработной платы и правильность расчета суммы налога на доходы физических лиц с дохода работника

5. Проверка правильности расчета суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику после удержаний

5. Аудитор путем документальной проверки должен установить правильность и обоснованность сумм депонентской задолженности, имеющейся на счетах организации, причины ее невыплат, а также обратить внимание на наличие сумм задолженности, по которой истек срок исковой давности

6. Проверка организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда по счету 70 

6. Осуществляется общая проверка реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете, Главной книге и бухгалтерском балансе.

1.4 ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда. 

Типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно рассмотреть на следующей схеме 1.5



Типичные ошибки

несоблюдение условий труда, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (непредставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, принуждение к сверхурочной работе, невыплата заработной платы в установленные сроки)

неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности за неиспользованный отпуск)

отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)

несоответствие начисленной заработной платы или стимулирующих выплат условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям

не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;[7]

отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы

неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом

неправильное исчисление среднего заработка

допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.)

ненадлежащее ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.)

Схема 1.5 «Типичные ошибки при аудите расчетов с персоналом по оплате труда»

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «НЕФТЕЗАВОДМОНТАЖ»

2.1 МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ И ПРАВОВОЙ СТАТУС ОРГАНИЗАЦИИ

Открытое акционерное общество «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» является правопреемником Новгородской фирмы «Нефтезаводмонтаж» филиала закрытого акционерного общества «Специализированное объединение «Химмонтаж»

Полное наименование организации – открытое акционерное общество «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» Зарегистрировано 21 мая 1997 года Отделом государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом г. Новгорода.

Организация расположена по адресу:

173000, г. Великий Новгород, Лужское шоссе, 7

ОАО «Нефтезаводмонтаж» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и :

		 имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе;

		может быть истцом и ответчиком в суде;

		 несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом;

		может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии;

		вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;

		имеет круглую печать;

		имеет штампы, бланки, эмблему.

Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Учетная политика организации соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода организация может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

В своей деятельности фирма руководствуется Уставом Общества, принятым Общим собранием акционеров 25 апреля 2002 года.

2.2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО, РАЗМЕРЫ И СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском  учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Бухгалтерский учет  ведется на основании принятого положения. Бухгалтерский учет  осуществляется  в соответствии с разработанным планом  счетов и учетной политики  общества. Бухгалтерский  учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично  автоматизирован.

Бухгалтерия общества обеспечивает обработку документов, рациональное  ведение  бухгалтерских записей в учетных регистрах и на  их основе – составление  отчетности. Своевременное  получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности фирмы позволяет  руководителям оперативно  воздействовать  на ход производства, принимать  соответствующие меры для повышения  экономических  показателей работы организации.

ОАО «Нефтезаводмонтаж» состоит из следующих подразделений и служб:

аппарат фирмы: генеральный директор, технический директор, бухгалтерия, главный экономист, производственно-технический отдел, сметно-договорной отдел, инженер по технике безопасности, учебный пункт, отдел кадров;

производственные подразделения: отдел главного механика, производственные участки, контрольно-сварочная лаборатория;

вспомогательные производства: цех монтажных заготовок.

Организационная схема фирмы отражена на схеме 2.1



Контрольно-сварочная лаборатория

Цех монтажных заготовок

Производственные участки

Отдел главного механика

Инженер по технике безопасности

Сметно-договорной отдел

Производственно-технический отдел

Учебный отдел

Отдел кадров

Бухгалтерия

Технический директор

Генеральный директор

Схема 2.1. «Организационная схема фирмы «Нефтезаводмонтаж»

Как видно из схемы, практически все службы и подразделения подчиняются как генеральному, так и техническому директору. И только два подразделения – бухгалтерия и отдел кадров – находятся в непосредственном подчинении генеральному директору.

ОАО «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» является организацией, осуществляющей следующие виды деятельности:

выполнение строительно-монтажных работ (монтаж технического оборудования, технологических трубопроводов, технологических и строительных металлоконструкций, железобетонных конструкций) для взрывоопасных производств (химических, нефтехимических, нефтегазоперерабатывающих, химико-фармацевтических, целлюлозно-бумажных, микробиологических и других взрывоопасных производств и объектов, связанных с использованием или хранением в них токсичных веществ, а также веществ, которые могут образовывать воздушные и парогазовые взрывоопасные смеси) и прочих отраслей промышленности;

выполнение строительно-монтажных работ при ремонте, капитальном ремонте, реконструкции, модернизации, пуско-наладочных и эксплуатации (технического оборудования, технологических трубопроводов, технологических и строительных металлоконструкций) на промышленных и жилищно-гражданских объектах, объектах социальной сферы, на действующих производствах и открытых площадках, в том числе на объектах, связанных с повышенной опасностью производств (объекты котлонадзора, подъемные сооружения, газовый и технический надзор);

изготовление, техническое обслуживание и ремонт строительных и технологических конструкций и изделий, трубных узлов, технологического и нестандартизированного оборудования, инвентаря, оснастки, приспособлений и деталей трубопроводов для промышленных и жилищно-гражданских объектов и т.д.;

монтаж, пуско-наладка, ремонт, реконструкция и эксплуатация подъемных сооружений, объектов котлонадзора;

изготовление объектов котлонадзоров;

строительство (монтаж), пуско-наладка, ремонт, реконструкция и эксплуатация объектов газового хозяйства;

изготовление и ремонт газового оборудования;

проведение экспертизы безопасности объектов котлонадзора, подъемных сооружений, газового оборудования и объектов газового хозяйства;

сооружение, пуско-наладка и ремонт сетей водотеплоснабжения, наружных продуктопроводов, нефтепроводов, газопроводов, резервуарных парков, газгольдеров, насосных и компрессорных станций;

разработка проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию, модернизацию, технологическое перевооружение, капитальный ремонт и пусконаладочные работы на промышленных и жилищно-гражданских объектов, объектов социальной сферы, на действующих производствах различных отраслей промышленности;

выполнение проектов, связанных с производством монтажных работ, включая погрузочно-разгрузочные работы, охрану труда, организацию строительства и составление смет, проектирование оснастки и приспособлений;

ведение авторского надзора в процессе производства работ;

контроль качества всех выполняемых работ в строительстве, материалов, конструкций, и изделий, в том числе контроль качества сварных соединений неразрушающими методами;

осуществление функций генерального подрядчика при производстве строительно-монтажных работ;

инжиниринговые услуги;

подготовка кадров основных профессий, проведение обучения и проверка знаний, норм, инструкций и правил по безопасности у специалистов и руководящих работников.

Фирма для выполнения вышеперечисленных работ располагается кранами различной грузоподъемности, как автомобильными, так и гусеничными, необходимым  сварочным оборудованием, приборами и источниками для контроля сварных соединений, механизированным и ручным инструментом и соответствующей монтажной оснасткой.

Организация имеет производственную базу, предназначенную для изготовления 3000 тонн максимально укрепленных трубных узлов и блоков, 5000 тонн строительных и технологических металлоконструкций, технологического и нестандаотизрованного оборудования, монтажной оснастки и приспособлений в год.

Фирма выполняет монтажные работы в полном объеме: от начала строительства объекта до ввода его в эксплуатацию.

 Фирма в зоне своей деятельности участвовала в строительстве объектов по строительству метанола, аммиака, карбамида, ацетальдегида, уксусной кислоты, формалина, карбамидных смол, поливинилацетатной эмульсии, слабой азотной кислоты, серной кислоты, амселитры, нитрофоски, нитроамфоски, объектов предприятий стройиндустрии, предприятий радиоэлектронной и машиностроительной и других отраслей промышленности и прочих объектов народного хозяйства.

Основными «заказчиками» организации являются: АО «Акрон» г. Великий Новгород, АО «Акрон» п. Дорогобуж, АО «Волховец», АОЗТ «Новгородский комбинат стройматериалов», АО «Боровичский молочный комбинат», МУП «Водоканал», ЧУП «Стройгаз», АОЗТ «Гвардеец», ЗАО «Сигма-Ойл-Инк», ОАЗТ «Новгородский свинокомбинат».

Фирма имеет большой опыт строительства объектов вдали от места своей постоянной дислокации. Так организация монтировала резервуарный парк в городе Кандалакша.

Фирма «Нефтезаводмонтаж» осуществляет заключение договоров с подрядчиками и составление смет на выполнение работ.

2.3 ОСНОВНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ 

Эффективность работы предприятия можно определить путем анализа его финансово-экономического положения за ряд периодов хозяйственной деятельности. 

Основа для подобного анализа – баланс и отчетность организации. В настоящее время есть несколько подходов для проведения такого анализа. Наиболее часто встречающийся подход опирается на вычисление относительных показателей (коэффициентов).

Таблица 2.1

Размеры и основные экономические показатели организации.

№

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

1

Выручка от реализации продукции  млн. руб.

213,0

258,2

169,4

2

Стоимость производственных основных средств,  руб.

45802

47645

58110

3

Стоимость оборотных средств, млн. руб.

42,0

79,0

77,7

4

Среднесписочная численность работников, чел.

263

232

220

5

Фондовооруженность, руб

174,15

205,37

264,14

6

Производительность труда одного работника, руб.

44390

68748

52061

7

Фондоотдача, руб.

0,47

0,54

0,29

8

Оборачиваемость оборотных средств

2,94

2,63

2,11

9

Балансовая прибыль, руб.

53016

91533

93321

10

Рентабельность оборота, %

0,02

0,01

0,01



На основании данных таблицы 1 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Так за 2005 год выручка составляет 2853940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2004 год (он составлял 3941911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2005 год производительность труда составила 93144 руб.1 раб.). Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью.  За 2005 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2004 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

Нарушение хозяйственных связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств предприятия. Так в 2005 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2004 годом  оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

На сегодняшний день финансовое состояние предприятия не благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные в таблице 3.

Сравним основные экономические показатели ООО «ЭПРОМ» за три года. Данные из балансов за 2003, 2004, 2005 года (табл. 2):

Табл. 2

№ п\п

Показатели

Строки баланса

2003г.

тыс. руб.

2004г. тыс. руб.

2005г. тыс. руб.

1

Материальные запасы

210 - 216

93

149

155

2

Денежные средства

260

51

73

48

3

Краткосрочные финансовые вложения

250

-

-

-

4

Дебиторская задолженность

230 + 240

121

117

191

5

Прочие активы

270

-

-

-

6

Краткосрочные обязательства

610+620+660

546

669

570

7

Собственный оборотный капитал

3 разд.- 1 разд.

-230

-296

-142

8

Оборотный капитал

2 разд.

316

373

428

9

Собственный капитал

3 разд.

171

144

162

10

Валюта баланса

300 (700)

717

813

732



Финансовые результаты и финансовое состояние ООО «ЭПРОМ» приведены в табл. 3

Табл. 3

№ п\п

Коэффициенты

2003г.

2004г.

2005г.

1.

Коэффициент текущей ликвидности 

0,49

0,51

0,69

2.

Коэффициент срочной ликвидности

0,32

0,28

0,42

3.

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,09

0,11

0,08

4.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

- 0,73

- 0,79

- 0,33

5.

Коэффициент независимости

0,2

0,2

0,2

6

Тип финансовой устойчивости

4

4

4



Коэффициент текущей ликвидности:

КТЛ = (денежные средства + краткоср финанс вложения + дебиторская задолж + материальные запасы + прочие активы) : краткоср обязательства 

Коэффициент срочной ликвидности:

КСЛ = (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения + дебиторская задолженность) : краткосрочные обязательства 

Коэффициент абсолютной ликвидности:

КАЛ = (денежные средства + краткоср. финан. вложения) : краткоср обязат

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

КОСОС = собственный оборотный капитал : оборотный капитал

Коэффициент независимости:

КН =  Собственный капитал : валюта баланса

Проанализировав таблицу можно сказать что:

			организация имеет высокую степень зависимости от заемных источников. Это говорит об увеличении риска финансовых затруднений в будущем, а для кредиторов означает низкие гарантии возврата обязательств, т.к. коэффициент независимости организации составляет 0,2 в течении всех трех лет при оптимальном значении от 0,5 до 0,6;

			собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют. Организацию можно отнести к 4-му типу финансовой устойчивости, т.е. кризисное финансовое состояние. Эта организация очень высокого риска и низкой платежеспособности, возможность достаточно быстрого улучшения финансового состояния очень незначительная;

			на основании расчетов наблюдаем повышение текущей и срочной ликвидности и снижение абсолютной ликвидности баланса. Так коэффициент текущей ликвидности составил в 2005 году 0,69 (69%), это говорит о платежеспособности организации. Снизился коэффициент абсолютной ликвидности, что указывает на отсутствие свободных денежных средств и при заключении сделок необходимо требовать предоплату.