Расчёт плановой цеховой себестоимости производственной программы 2

Министерство  Образования  Российской Федерации

Всероссийский  Заочный  Финансово-Экономический  Институт

г. Брянска





















Контрольная  работа







Дисциплина "Информационные системы в экономике"





На  тему: 

"Вариант №12"

















	Выполнила 	Федина А.А.

	Студентка 	3 курса, вечер

	Специальность 	БУ

	№ зачетной книжки 	08 УББ 00980

	

	Проверил 	профессор  Кокунов В.А.









г. Брянск

2010 год



Содержание

	 Часть 1. Постановка задачи	3

	Организационно-экономическая сущность задачи	4

	Описание входной информации	5

	Описание условно-постоянной информации	6

	Описание результирующей информации	7

	Описание алгоритма решения задачи	8

	 Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel.	9

	Список использованной литературы	12











































Часть 1. Постановка задачи

Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе. 

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация:  код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.













































Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО «МОЛПРОМ».

Цель решения задачи: вычислить плановую цеховую себестоимость изделия, необходимую для выполнения производственной программы.

Периодичность   решения задачи: ежемесячно до 31 числа текущего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, для бухгалтерии, для руководства предприятия.

Источники получения исходных документов: плановый отдел.

Информационная модель задачи.



Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе

Справочник изделий



Справочник цехов    











Расчетная ведомость себестоимости производственной программы цеха







Экономическая сущность задачи.

Данные о плановой цеховой себестоимости изделия используются для расчета плана изготовления этого изделия в цехе. На основании плановой ведомости выявляются отклонения от плана выполнения производственной программы, а также принимаются управленческие решения на следующий плановый период.



Описание входной информации

Для решения данной задачи используются первичные документы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе», «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

В качестве входной информации используется документ «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

                                                                                                          Таблица 1

Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе (условно)

Код цеха

Код изделия

План себестоимости изделия в цехе, руб.

План изготовления изделия в цехе, шт.









Таблица 2

Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость

плана себестоимости изделия в цехе»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита







целые 

дробные





Код цеха

KC

С

4



1

вручную

Код изделия

KI

С

3



2

вручную

План себестои-мости изделия в цехе, руб.

SI

Ч

2

2



автоматиче-ски из справочника

План изготовле-ния изделия в цехе, шт.

II

Ч

5





автоматиче-ски из справочника



Количество документов за период: ежемесячно до 12 шт.

Описание контроля ввода документа: 

- код цеха: контроль на  диапазон значений (от 1000 до 5200);

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 120 до 720).

Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи используется два справочника: «Справочник цехов», «Справочник изделий»:

- справочник цехов (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник изделий (СПРАВИЗД), который используется для расшифровки кодов изделий.

Описание структуры справочников

Таблица 3

Описание структуры документа « Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки







целые

дробные



Код цеха

KC

С

4



1

Наименование цеха

NC

С

20







Таблица 4

Описание структуры документа « Справочник изделий» (СПРАВИЗД)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки







целые

дробные



Код изделия

KI

С

3



1

Наименование изделия

NI

С

20











Описание результирующей информации

 В результате решения задачи будет получена плановая себестоимость производственной программы цеха.

Таблица 5

Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха (условно)

Код цеха

Код изделия

План себестоимости производительной программы цеха, руб.









Описание структуры результирующего документа

 Таблица 6

Описание структуры результирующего документа «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки







целые

дробные



Код цеха

KC

С

4



1

Код изделия

KI

С

3



2

План себестоимости производительной программы цеха, руб.

SРР

Ч

7

2





Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 30. 

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.





Описание алгоритма решения задачи

Для получения «Расчетной ведомости себестоимости производительной программы цеха» необходимо рассчитать:

 - плановую себестоимость изделия в цехе;

 - плановую себестоимость производственной программы в каждом из цехов.

	Расчеты выполняются по следующим формулам:

	Cki = Ski * Pki;   

	где Ski – себестоимость k-го изделия в i-ом цехе

	Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе 









































	Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel.

Создание справочника изделий

		Запускаем табличный процессор MS Excel.

		Создаем книгу с именем «Плановая цеховая себестоимость производственной программы».

		Лист 1 переименовываем в лист «Справочник».

		На листе «Справочник» создать две таблицы, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 5200), «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 120 до 720).

		Ввести информацию, приведенную на рис.1

	

Рис.1. Справочник цехов и изделий

		Лист 2 переименовать в лист «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».

		На листе создать таблицу «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».

		Ввести информацию, приведенную на рис.2.

	

	Рис.2. Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе

		Таким образом, в ячейку А4 введем формулу «=Справочник!A3». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне А4:А12.

	В ячейку В4 введем формулу «=Справочник1!A10»

	Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне В4:В12.

		Лист 3 переименовать в лист «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

		На листе создать таблицу «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

		Поле «План себестоимости производительной программы цеха» заполнить используя формулу 

	Cki = Ski * Pki;

	

	Рис.3. Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха

	Для этого в ячейку С4 введем формулу «=Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!C4* Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!D4». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне С4:С6, С9:С11, С14:С16.

	Для того чтобы рассчитать план себестоимости производственной программы по каждому из цехов в ячейку С7 вводим формулу «=СУММ(C4:C6)». Аналогично заполняем ячейки С12 и С17.

	

	

	

	

	

	

	

	

	

	Список использованной литературы:

	

1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник,2006.-409с.

	2.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 439с.  

	3.Информационные системы и технологии в экономике и управлении/ Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2007. – 347с.  

	4.Лондон Дж., Лондон К. Управление информационными системами. Пер. с англ.– СПб.: Питер, 2005. - 251с.  

	5.Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 356с.  

	6.Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием с использованием информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2007. –253с.  

	

	

	

	

	

	

	

	

	





2