Циклы движения запаса

Циклы движения запаса

Алла Николаевна Cтepлигoвa, кандидат экономических наук, доцент, заместитель директора Международного центра по подготовке кадров в области логистики ГУ-ВШЭ. 

При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.

Процесс движения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накопление запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса партией определенного размера. Через фиксированный период времени заказанная партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются заранее.

Принятие решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационной структуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:

отдела логистики; 

группы управления запасами; 

отдела закупок (снабжения). 

Принятие решения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживается деятельностью следующих подразделений:

производственные; 

продаж (или коммерческий отдел); 

маркетинга; 

информационных технологий; 

планово-экономический; 

складское хозяйство; 

финансов; 

бухгалтерия. 

От момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей на склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый временем выполнения заказа.

Время выполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемых при обработке заказа:

передача заказа поставщику; 

прием заказа поставщиком; 

производство или подбор заказа поставщиком; 

проверка качества поставщиком; 

подготовка поставщиком заказа к отгрузке; 

отгрузка; 

перевозка; 

складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта; 

погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта; 

задержки в пути; 

выполнение операций по таможенному оформлению груза; 

приемка партии заказа; 

разгрузка; 

проверка качества партии заказа; 

размещение товарно-материальных ценностей на складе. 

Перечисленные выше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, а также ее различные контрагенты.

(1) Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управления запасами или отделом закупок) при поддержке отдела информационных технологий.

Работы по пп. (2—6) — прием заказа поставщиком, производство или подбор заказа поставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа к отгрузке, отгрузка — проводятся организацией-поставщиком.

Работы по пп. (7—11) — перевозка, складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержки в пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза — проводятся в зависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчиком или организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическим оператором или иными специализированными организациями.

Работы по пп. (12—15) — приемка партии заказа, разгрузка, проверка качества партии заказа, размещение товарно-материальных ценностей на складе — ведутся следующими подразделениями организации-заказчика, содержащей запас:

складское хозяйство; 

отдел логистики (группа управления запасами); 

отдел информационных технологий; 

бухгалтерия. 

Таким образом, в обновлении запаса участвуют следующие подразделения и организации:

заказчик, содержащий запас: 

— отдел логистики (группа управления запасами);

— отдел закупок (снабжения);

— производственные подразделения;

— отдел продаж (коммерческий отдел);

— отдел маркетинга;

— отдел информационных технологий;

— планово-экономический отдел;

— финансовый отдел;

— бухгалтерия;

— складское хозяйство;

поставщик; 

перевозчик; 

транспортно-экспедиторская компания; 

логистический оператор. 

По завершении времени выполнения заказа запас учтен на складе и предназначен для отгрузок потребителю. Отгрузки запаса идут вследствие деятельности следующих подразделений организации, содержащей запас:

маркетинга; 

продаж (коммерческий отдел); 

производства; 

финансов; 

бухгалтерия; 

планово-экономические; 

информационных технологий. 

Для предотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времени повторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени между заказами, как и интервала времени между поставками, является существенным элементомпроцесса управления запасом.

Со стороны отдела логистики (группы управления запасами или отдела закупок), который принимает решения о характеристиках входящего и выходящего материальных потоков, в движении запаса актуальны циклы обновления запаса, которые включают процессы принятия решения об обновлении запаса, время выполнения заказа и время подготовки выдачи заказа на пополнение запаса. Со стороны складского хозяйства, содержащего физический запас, в движении запаса выделяются циклы приемки и отгрузки.