Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ













Контрольная работа 











































2010

Оглавление

	

	Часть 1. Постановка задачи	3

	1. Организационно-экономическая сущность задачи	3

	2. Описание входной информации	4

	3. Описание условно-постоянной информации	5

	4. Описание результирующей информации	5

	5. Описание алгоритма решения задачи	6

	Часть 2. Решение задачи средствами MS Access	7

	1. Создание таблиц средствами MS Access	8

	2. Создание отчета средствами MS Access	9



	Список использованной литературы	70

Приложение 1  Форма первичного документа Ведомость

Приложение 2  Отчет Зарплата по цехам и участкам













































Часть 1. Постановка задачи



Вариант 16. 

Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

Входная информация:  код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.

Результирующая информация:  код цеха, код участка, сумма  по участку, сумма по цеху.

Организационно-экономическая сущность задачи



1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».

	1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.

	1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.

	1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы 

1.7. Информационная модель задачи (рис. 1)









Рис. 1 Информационная модель









Ведомость

Справочник

цехов



Заработная плата

по цехам и участкам

Справочник

сотрудников





		Экономическая сущность задачи.

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия. 

Описание входной информации



В качестве входной информации  используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание документа (Рис.2): 

Код

цеха

Код

участка

Табельный номер

Сумма зарплаты по табельному номеру

C

U

T



Рис. 2 Машинный документ



2.2. Описание структуры полей документа  (Рис. 3)



Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

Способ ввода

реквизита







целые

дробные





Код

цеха

C

Ч

4



1

Автоматически из справочника

Код

участка

U

Ч

4



2

Автоматически из справочника

Табельный номер

T

Ч

4





Автоматически из справочника

Сумма

зарплаты



Ч

4

2



Вручную

Рис. 3 Структура документа

		2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.

		2.4. Описание контроля ввода документа:

		контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»); 

		контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).

Описание условно-постоянной информации



Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

 Описание структуры документов «Справочник цехов» , «Справочник сотрудников» (Рис. 4): 

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки







целые

дробные



Код цеха

С

Ч

4



1

Код участка

U

Ч

4



2



Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки







целые

дробные



Табельный номер

T

Ч

4



1

Рис.4 Структура справочников



4. Описание результирующей информации



В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата  по цехам и участкам».

4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам» (Рис.5):









Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки







целые

дробные



Код

цеха

C

Ч

4



1

Код

участка

U

Ч

4



2

Сумма по участку



Ч

4

2



Сумма по цеху



Ч

4

2





Рис.5 Структура выходного документа

4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.

4.3. Контроль правильности документа: 

		контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);

		контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).

		логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи



Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели

 Заработная плата по участку U в цехе С:



где  - заработная плата по участку U в цехе С,

 - заработная плата сотрудника с табельным номером T  участка U  в цехе С;

Заработная плата по цеху С:

,

где  - заработная плата по цеху С,  - заработная плата по участку U в цехе С

Часть 2. Решение задачи средствами MS Access



1. Создание таблиц средствами MS Access

			Вызов Microsoft Access: кнопка Пуск; Программы; Access;  Enter или клик мышью

			Создание новой базы данных: пункт  «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.

			Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу -  Файл, Сохранить 



Создание таблицы Справочник сотрудников .



Создание таблицы Справочник цехов.



Создание таблицы Ведомость.



Далее надо ввести данные.  Ниже - часть данных в табл.Ведомость



Задание связей между таблицами.



Создание отчета средствами MS Access



Создается  отчет с помощью Мастера отчетов





















Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный

Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам

После нажатия кнопки Готово – отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета  можно отредактировать отчет на свой вкус





Список использованной литературы



1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.

Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

Робинсон С. Microsoft Access 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.

















Приложение 1



Форма первичного документа Ведомость



 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование предприятия  «Микрон»



Дата, месяц



Код цеха



 

 









 

 



              Ведомость









 

 













 

 

Код

участка

Табельный номер

ФИО

примечание



 

 











 

 

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 































































Приложение 2

Отчет Зарплата по цехам и участкам















11