Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска

Оглавление

	

	

	

Введение…………………………………………………………3                                                                           



Основная часть………………………………………………...4-7                                                                        



Заключение………………………………………………………8                                                                             



Список литературы……………………………………………...9                                                                



Приложения…………………………………………………….10                                                                          



	

	



























































ВВЕДЕНИЕ



		Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района.

		В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением.

		Положение об отделе по организационным и общим вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска. 

		



























































Основная часть



	Администрация Ленинского района города Смоленска (далее – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района. 



Статус территориального органа



Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий;

Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы;

Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска;

Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14; 

Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют:

- средства, предусмотренные бюджетом города Смоленска на обеспечение деятельности Территориального органа;

- спонсорская помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц.



Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района. 



Задачи отдела:

	 Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами;

	 Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации;

	 Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы;

	 Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению;

	 Организация документооборота;

	 Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений;

	 Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение;

	 Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации;

	 Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности;

	 Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями;

	 Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения;

	 Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций;

	 Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи.

	

	

	

	Функции отдела: 

	На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением;

	Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы;

	Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции;

	Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов;

	Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней;

	Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов  по приему, увольнению и других документов по личному составу;

	Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении  и освобождении от должности муниципальных служащих;

	Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации;

	Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей;

	Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации;

	Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации;

	Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства  и ограничений, связанных с муниципальной службой;

	Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района;

	Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами  и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград;

	Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района;

	Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации;

	Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области;

	Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации;

	Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий; 

	Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.

	

	

	Отдел имеет право:

	Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

	В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы  в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;

	Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных;

	Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции;

	Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств;

	Участвовать в планировании расходования средств на информатизации;

	Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые  сними  средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных;

	Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных.

	











Заключение

	В ходе практики закрепила и практически применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления.	



В период практики ознакомилась:

С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов;

С правилами внутреннего трудового распорядка,  Администрации Ленинского района города Смоленска; 

С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»;

С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»; 

С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска;

Со структурой Администрации Ленинского района;

С документами комиссий, созданных в Администрации района;

С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска». 



Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ.

	

	

	

	

	

	

























Список литературы

	

	ФЗ №25 « О муниципальной службе в РФ

	Областной закон №109 «Об отдельных вопросах муниципальной службы Смоленской области»;

	Положение о территориальном органе Администрации Ленинского района города Смоленска;

	Административное положение по управлению кадрами 10.07.08 №365

	Указ президента РФ об утверждении общих принципов служебного проведения государственных служащих; 

	Ограничение курение табака ФЗ №87 10.07.2001

	Устав города Смоленска РФ Смоленской области

	Областной закон «Об административных правонарушениях на территории Смоленской области».

	



		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

		

	Приложение

Таблица 1

Структура Администрации Ленинского района

		

	

	Отдел

	Количество, всего

	Муниципальные служащие

	Технические служащие

	

	

	

	

	В том числе за счет субвенций

	

	

	Руководство

	4

	4

	

	

	

	Главный специалист, юрисконсульт

	1

	1

	

	

	

	Секретарь административной комиссии

	1

	1

	1

	

	

	Комиссия по делам несовершеннолетних

	2

	2

	2

	

	1

	Отдел по организационным и общим вопросам

	7

	6

	

	1

	2

	Отдел бухгалтерского учета и отчетности

	6

	3

	

	3

	3

	Отдел жилищно-коммунального хозяйства

	5

	5

	

	

	4

	Отдел труда и приватизации имущества 

	5

	5

	

	

	5

	Отдел торговли, общественного питания и бытового обслуживания

	4

	3

	

	1

	6

	Отдел по работе с молодежью, культуре и спорту 

	5

	4

	

	1

	

	ИТОГО

	40

	34

	3

	6