Отчет по практике в ООО Торговый дом ССС

супервайзер

ООО «Торговый дом «ССС»















Содержание.

	Содержание.	2

	1. Цель и задачи практики.	3

	2. Миссия, цели и задачи ООО «Торговый дом «ССС».	4

	4. Используемая вычислительная техника и ее периферия.	8

	5. Общая оценка вычислительной техники на предприятии и рекомендации по ее улучшению.	18

	Заключение.	20

	Список  литературы.	21



















































1. Цель и задачи практики.

1. Максимально приблизиться к работе в современных условиях развития производственных, экономических, организационно-информационных отношений для закрепления теоретических знаний, полученных в стенах университета. 

2. На базе приобретенного трудового опыта подготовиться к более глубокому и целенаправленному подходу к освоению последующих теоретических знаний в университете при изучении специальных дисциплин и написании дипломной работы (проекта). 

3. Привить навыки практической реализации теоретических знаний в вопросах применения ПЭВМ в экономической деятельности. 

При прохождении практики были поставлены следующие задачи: 

- изучить по месту практики организационную структуру и функциональное назначение базового предприятия, структуры подразделений, организацию рабочего места; 

- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, 

- ознакомиться с разнообразием технологических процессов, особенностями создаваемой продукции, используемыми средства производства и их информационным обеспечением, 

- определить тенденции дальнейшего развития предприятия или организации; 

- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса производства и его реализации; 

- ознакомиться с работой экономиста, задачами, стоящими перед специалистами; 

- освоить работу в операционной системе; 

- освоить работу с пакетом прикладных программ (Excel, Acces s , 1С-предприятие и т.п.) для решения экономических задач; 

- самостоятельно систематически и глубоко овладевать практическими умениями и навыками, работать над повышением своего научно-технического, профессионального и культурного уровня; 

- выполнять в установленные сроки все виды учебной и производственной работы, предусмотренные учебным планом и программами; 

- изучить правила охраны труда, техники безопасности; 

- выполнять правила внутреннего распорядка базового предприятия, не допуская прогулов; 

- приобрести опыт рационализации собственной деятельности и организации связей в трудовом коллективе. 













2. Миссия, цели и задачи ООО «Торговый дом «ССС».



Предприятием, утвержденным в качестве прохождения практики, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ССС».

Досье фирмы Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ССС»:



Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ССС»

(ООО «Торговый дом «ССС»)



Юридический адрес (в соответствии с учредительными документами):

….



Основной целью деятельности ООО «Торговый дом «ССС» является: закупка, хранение и поставка алкогольной продукции и пива.

         ООО «Торговый дом «ССС» осуществляет:

- оптовую торговлю алкогольной продукцией;

- оптовую торговлю пива;

-  хранение и складирование прочих грузов;

- спонсорство, с целью рекламы и привлечения клиентуры.

















































3. Структура предприятия и основные выполняемые обязанности при прохождении практики. 

	На рис. схематично изображена структура предприятия.

	

Супервайзер

	

	

	

	

	

	

	

	















В ООО «Торговом доме «ССС» я, Новоселов Николай, проходил практику в должности супервайзера отдела продаж алкогольной продукции.

Основной решаемой на предприятии экономической задачей являлось: 

- снижение трудоемкости; 

- сокращение стоимости работ; 

- повышение уровня организации; 

-создание предпосылок рациональной организации хода производственного процесса на предприятии; 

- информационную связь данной задачи с другими задачами системы. 



Основные выполняемые должностные обязанности в ООО «Торговом доме «ССС»:

- доводил до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи; 

-проверял готовность работников к решению поставленных задач; 

-распределял участки работ между работниками. 

- корректировал работу вверенного персонала, 

-назначал работников на определенные участки работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы. 

- организовывал (при необходимости) взаимозаменяемость работников. 

- определял приоритеты и очередность выполнения рабочих задач. 

- организовывал наблюдение и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой работников, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ. 

-проверял обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, 

-принимал меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы. 

-принимал меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе. 

-оценивал качество работы каждого работника, рациональность использования им своего рабочего времени, а также определял возможность возложения на работника дополнительных обязанностей. 

- оценивал лояльность работников, определял степень доверия к ним. 

- присутствовал при общении работников с клиентами и посетителями (анализировал беседу, отношение к клиентам и посетителям); вел наблюдение за профессиональным поведением работников; указывал работникам их ошибки и предупреждал о необходимости их устранения. 

-давал работникам необходимые для выполнения работ указания, которые имеют для них обязательный характер. 

-давал работникам «случайные» контрольные задания для тренировки готовности к выполнению различных задач. 

-принимал меры по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для организации, не допускал к работе работников, находящихся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (состояние алкогольного опьянения, болезнь, др.), немедленно сообщал об этих случаях вышестоящему должностному лицу. 

- определял возможность и способы применения принятой в организации системы поощрений и взысканий. 

- беседовал с работниками, выяснял причины их неудовлетворительной работы и совместно с работниками определял варианты решения корпоративных и личных вопросов. 

- организовывал учебные курсы и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направлял руководству организации представления на увольнение таких работников в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе). 

- определял критерии требований к кандидатам на работу и принимал участие в отборе претендентов. 

-представлял принятых на работу коллективу, обеспечивал их сведениями, необходимыми для адаптации в коллективе, знакомил с условиями работы и основными принципами кадровой политики организации. 

- обеспечивал взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями организации (бухгалтерией, отделом кадров, пр.). 

- составлял отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах. 

- готовил отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лицах, и представлял их вышестоящему руководителю. 

- выполнял (если этого требует ситуация) работу отдельных работников. 













































4. Используемая вычислительная техника и ее периферия.

В состав ООО «Торговый дом «ССС» входит отдел информационных технологий - самостоятельное структурное подразделение, с которым в процессе практики я имел тесное сотрудничество для решения поставленных передо мной экономических задач с использованием ЭВМ.

Отдел информационных технологий имеет в составе следующие структурные подразделения:

Бюро программного обеспечения;

Бюро технического обеспечения;

Бюро средств связи.

Основными задачами отдела информационных технологий являются:

Внедрение современных информационных технологий в процессы управления, программных средств обработки информации в подразделениях.

Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования комплекса программно-технических средств локальной сети Предприятия.

Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования средств связи, коммуникаций и оргтехники.

Изучение рынка программных средств, компьютерной техники, средств связи, оргтехники с целью определения целесообразности и возможности их использования па Предприятии.

Подготовка, заключение, и отслеживание договоров на информационные услуги, услуги связи, поставку компьютерной техники, оргтехники и программных продуктов.

В офисе  ООО «Торговый дом «ССС» установлены в основном Pentium 2  и Celeron. В помещении проведена общая компьютерная сеть. 



Перечень и общая характеристика прикладного Программного обеспечения, используемого в ООО «Торговый дом «ССС»

№

Наименование ПО

Подразделение/ сотрудники, у которых установлено ПО

Сетевое / локальное ПО

Разграничение прав доступа

Срок хранения данных в ПО



Многопользовательская бухгалтерия «Интегратор» версия 4.78 (DOS)

Бюро по учету материалов бухгалтерии

Сетевое ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета

Постоянно





Бюро по учету затрат бухгалтерии

Сетевое ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета

Постоянно



Заработная плата версия 5.98 (DOS)

Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии

Локальное ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

14 месяцев, затем архивируется



Учет реализации продукции

Бюро по учету затрат бухгалтерии

Локальное ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

Постоянно



Расчет пеней



Бюро по учету налогов

Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии

Локальное ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

Постоянно



Подготовка и формирование отчетов в налоговую 

Бюро по учету налогов

Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии

Локальное ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

Постоянно



Программа для расчета возмещения НДС

Бюро по учету материалов бухгалтерии

Сетевое ПО

Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено

Постоянно



Учет векселей предприятия

Финансовый отдел

Сетевое ПО

Доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено

Постоянно



Финансы и документы

Финансовый отдел

ОМиС,

Сетевое ПО

Полный доступ имеют сотрудники ФО. Все остальные сотрудники имеют доступ на чтение

Постоянно





Коммерческий директор, Директор по маркетингу и сбыту









Системы клиент-банк (банки Северная казна, СБ РФ)

Начальник Финансового отдела

Локальное ПО

Монопольный доступ у Начальника Финансового отдела

Постоянно



«Инспектор отдела кадров» версия 3.7 (DOS)

Отдел кадров и технического обучения

Локальное ПО

Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

Постоянно



ПФ «Отчет»











Оперативный учет в “1С:Предприятие: Торговля и склад”

 версия 7.7

Оперативный учет в “1С:Предприятие: Торговля и склад”

 версия 7.7

СМО, ОМиС, ОКС, ПРБ СЛЦ ППБ МСЦ, УСК

Сетевое ПО

Полный доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено

Постоянно





ПЭО, ОГЭ, Директор по маркетингу и сбыту, Начальник СЛЦ



Все сотрудники имеют доступ на чтение





«Столовая и товары»

Отдел информационных технологий



Локальное ПО



Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

Постоянно



Учет путевых листов





Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе

Постоянно



Учет акций и акционеров

Планово-экономического отдела

Локальное ПО

Монопольный доступ у Начальника Планово-экономического отдела

Постоянно



Учет договоров

Юридический отдел, ОИТ

Сетевое ПО

Полный доступ имеют сотрудники Юридического отдела

Постоянно



Система проектирования конструкторской документации «Компас версия 3D»

Технический отдел

Локальное ПО

Полный доступ имеют сотрудники Технического отдела

Постоянно



СПС Консультант Плюс:

СПС Версия Проф,

Эксперт Приложение,

Международное право,

Судебная практика,

Арбитраж Уральский,

Деловые бумаги,

Международное зак-во,

Комментарии зак-ва

Юридический отдел

Локальное ПО

Доступ имеют сотрудники, у которых ПО установлено

Постоянно



СПС Консультант Плюс:

БухгалтерПроф

Все

Сетевое ПО

Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено

Постоянно



Программа статистической обработки телефонных разговоров.

ОИТ

Локальное ПО

Доступ имеет сотрудник у которого ПО установлено

Постоянно



АРМ клиента системы "ЛУКОЙЛ-Интер-Кард" 

АТУ

Локальное ПО

Полный доступ имеют сотрудники АТУ

Постоянно



Основные программные продукты, используемые в процессе практики



Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).

Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.

Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.

Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.

Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.

OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.

InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.

Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.

Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

вести раздельный управленческий и финансовый учет 

вести учет от имени нескольких юридических лиц 

вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней) 

вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию 

оформлять закупку и продажу товаров 

производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных 

вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам 

формировать необходимые первичные документы 

оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД 

выполнять резервирование товаров и контроль оплаты 

вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе 

вести учет товарных кредитов и контроль их погашения 

вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату 

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен 

работать с взаимосвязанными документами 

выполнять автоматический расчет цен списания товаров 

быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов 

вести учет товаров в различных единицах измерения, 

а денежных средств - в различных валютах 

получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег 

автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии. 

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации 

специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок 

возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды 

установка запрета на редактирование печатных форм документов 

"запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Аутентификация.

Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент. 

Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

аутентификация средствами 1С:Предприятия; 

аутентификация средствами Windows. 

Аутентификация средствами 1С:Предприятия



Аутентификация средствами Windows



Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознования) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:



В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:



Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.

Загрузка и выгрузка информационной базы

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.

При загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла.

Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой.

В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

Тестирование и исправление информационной базы

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):



,



Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

Региональные установки информационной базы

Настройка региональных установок информационной базы позовляет управлять форматом отображения даты, времени, чисел и логических констант в прикладном решении:

,

Если ни одно из свойств в данном диалоге установлено не будет, то язык и форматы отображения чисел, даты и времени будут определяться настройками операционной системы.

В нижней части окна содержатся примеры отображения числа, даты и времени в соответствии с выбранными настройками.

Обновление конфигурации

В процессе эксплуатации прикладного решения могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в прикладное решение. Например, может выйти новая версия прикладного решения или просто потребоваться добавление новой функциональности в существующее прикладное решение.

В этих случаях администратор информационной базы может выполнить обновление конфигурации прикладного решения. 

Обновление конфигурации, находящейся на поддержке

В случае если текущая конфигурация находится на поддержке у одного или нескольких поставщиков, администратор может выполнить обновление текущей конфигурации до конфигурации поставщика.

Обновление технологической платформы

Новые релизы 1С:Предприятия 8.0 выпускаются в виде дистрибутива или в виде дистрибутива обновления (поставляемого на диске информационно-технологического сопровождения - ИТС). Обновление технологической платформы может быть выполнено с использованием обоих видов дистрибутивов.

Варианты работы

1С:Предприятие поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично. Файловый вариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в то время как клиент-серверный вариант - для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.

Файловый вариант

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле:







Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.0.

Файловый вариант 1С:Предприятия 8.0 обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние. 

Кроме этого резервное копирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационной базы.

Клиент - серверный вариант

Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер»:





На одном из компьютеров работает сервер 1С:Предприятия 8.0. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С:Предприятия 8.0, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С:Предприятия 8.0 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами. 

Использование сервера 1С:Предприятия 8.0 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.

Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С:Предприятия 8.0. При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

1С:Предприятие 8.0 использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:

механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;

просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.

Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

















5. Общая оценка вычислительной техники на предприятии и рекомендации по ее улучшению.

Особое внимание привлекло использование сотрудниками дисководов компьютеров в личных целях. Сегодня все больше документов и важных данных создаются в компьютере и хранятся в электронной форме. Восстановление данных в случае их утери может потребовать значительных денежных временных затрат, если вообще окажется возможным. О сохранности данных следует позаботиться заранее. Использование несложных средств и процедур занимает немного времени и обеспечивает сохранность документов. 

Одно из важных условий безопасного хранения данных – наличие на компьютере вспомогательных программ для своевременного обнаружения проблем, которые могут возникнуть на компьютере сотрудника (пользователя). Это антивирусные программы и программы диагностики. 

Антивирусные программы предотвращают проникновение вирусов на компьютеры организации, выявляют инфицированные файлы и осуществляют лечение зараженного компьютера. Особенно опасны вирусы в условиях локальной сети, когда проникнув на один компьютер вирус может поразить все компьютеры, объединенные в сеть. Основные источники вирусов: 
нелегальное программное обеспечение (чаще всего игры); 
дискеты, зараженные вирусом, находящимся в загрузочном секторе; 
документы MS Word и Excel, зараженные макровирусами. 

Каждый сотрудник, обменивающийся информацией на дискетах должен первым делом, получив дискету, запустить антивирусную программу и потратить минуту на проверку дискеты на наличие вирусов. Эта процедура должна быть обязательной для всех сотрудников организации, работающих с дискетами. 
Простейший способ сократить вероятность заражения компьютера, подключенного к локальной сети, - программно (на уровне BIOS) отключить дисководы большей части сотрудников. Параллельно такая мера обеспечивает и предотвращение несанкционированной утечки информации. В этом случае запись информации на дискеты и ввод информации, полученной на дискетах, осуществляется уполномоченными сотрудниками, обязательно осуществляющими предварительную проверку дискет на наличие вирусов. Еще один плюс от такого мероприятия – сотрудники не будут устанавливать на свои компьютеры игровые программы, которые часто являются носителями вирусов, а также приводят к потерям рабочего времени. 

Если вам приносят документы на дискетах или вы работаете с электронной почтой – вы не застрахованы от заражения вирусом. Проверку компьютера, выявление вирусов и их уничтожение осуществляет ряд антивирусных программ. Наиболее известные отечественные программы – фирм «Диалог-Наука» (Aidstest, Doctor Web, ADinf) и «Ками» (AntiViral Toolkit Pro), из зарубежных – Norton AntiVirus фирмы Symantec. 

Максимальную защиту от вирусов, переносимых на загрузочных секторах дискет, обеспечивают антивирусные программы, включающие в себя резидентный монитор – программу, автоматически запускаемую в момент включения компьютера и отслеживающую все обращения к дискетам и файлам (AntiViral Toolkit Pro 3.0; Norton AntiVirus 4.0). Эти программы обнаруживают вирусы в момент обращения к дискете, и позволяет сразу же их удалять или лечить зараженные файлы. Даже если сотрудник вставил зараженную вирусом дискету в компьютер и не запустил антивирусную программу, все равно вирус будет сразу же обнаружен и обезврежен. 
Для максимальной безопасности компьютера рекомендуется периодически запускать антивирусную программу для проверки всех дисков компьютера либо только тех, в которые помещаются вновь поступающие документы. Такая проверка может запускаться как вручную, так и автоматически. Команда запуска AntiViral Toolkit Pro для этого помещается в папку Автозагрузка. Параметры проверки при этом задаются заранее заданной конфигурацией и параметрами командной строки. Компьютер в этом случае проверяется каждый раз при включении. Аналогичная программа – Norton AntiVirus включает в себя модуль Schedule, позволяющий запускать программу с заданной периодичностью в удобное пользователю время. 
В общем, вирусы «совершенствуются», совершенствуется и антивирусная защита, поэтому необходимо постоянно использовать свежие версии антивирусной защиты. 
Работа других вспомогательных программ направлена на сохранение данных даже в случае сбоев в работе программного обеспечения. Для предотвращения сбоев существуют специальные вспомогательные программы – утилиты.

На момент прохождения практики оборудование и сети, проложенные в помещениях, соответствовали технике пожарной безопасности и находились под бдительным присмотром отделом информационных технологий. За каждым сотрудником закреплен компьютер, который при увольнении сотрудника сдается, а при переводе в другой отдел или на другую должность «доукомплектовывается» необходимыми программами.  





















Заключение.

При прохождении практики я практически закрепил теоретические знаний, полученные в стенах университета в применении ЭВМ для решения экономических  задач. Изучил специфику работы данного предприятия, используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса. На практике изучил ряд программных продуктов, необходимых в дальнейшей работе. Получил колоссальные знания в сфере менеджмента, с точки зрения информационных систем и технологии.

	

	

	

	

	

	





























Список  литературы.

1. И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. - Москва, 2007., 222 с.

2. В. Леонтьев. Новейший самоучитель работы на компьютере. - Москва, 2007, 496 с.

3. Л.В. Рудикова. Базы данных. Разработка приложений. - СПб., 2006,488 с.

4. Microsoft Access 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999.

5. Microsoft Excel 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999, 480 с.

6. Применение ЭВМ для решения экономических задач: Методические указания по организации практики для студентов специальностей 0605000,06080, направления 5215 / Сост. Л.А. Широков, Е.В. Евдунова. – М.: МГИУ, 2008. – 8 с. 

7. Работа в Microsoft PowerPoint XP.: учебный курс. Internet -университет Информационных технологий (ИНТУИТ) 





2