Анализ материально-технического обеспечения производства ООО ПКФ "Альянс"

2



Содержание



	Введение	2

	Глава 1. Основы обеспеченности предприятия материальными ресурсами	4

	1.1 Цели и задачи анализа материально-технического обеспечения производства	4

	1.2 Классификация материальных ресурсов	8

	1.3 Организация поставки материально-технических ресурсов	11

	1.4 Логистика в системе организации материально-технического обеспечения	14

	Глава 2. Общая характеристика основных технико-экономических показателей деятельности ООО ПКФ "Альянс"	17

	2.1 Общие сведения о предприятии	17

	2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия	20

	2.3 Финансовое состояние и финансовые результаты	26

	Глава 3. Анализ материально-технического обеспечения  производства	36

	3.1 Анализ обеспеченности ООО ПКФ "Альянс" материальными ресурсами	36

	3.2 Анализ затрат на приобретение материальных ресурсов и расчетов с поставщиками	42

	3.4 Пути улучшения материально-технического обеспечения производства	58

	Выводы и предложения	62

	Библиографический список	64




Введение



В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-технического снабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. 

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое. 

В связи с этим, задачами анализа использования предметов труда являются: определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами; выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей; установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности; выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства. 

В данной работе проведено комплексное исследование материально-технического обеспечения предприятия ООО ПКФ "Альянс", занимающемся производством и реализацией филенчатых дверных блоков. 

Основная цель работы – анализ материально-технического обеспечения ООО ПКФ "Альянс". 

Задачи работы: 

исследование теоретических основ обеспеченности предприятия материальными ресурсами; 

анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия; 

анализ материально-технического обеспечения ООО ПКФ "Альянс" и пути его совершенствования. 

В работе использовались как классические методы анализа хозяйственной деятельности и финансового анализа, так и традиционные методы экономической статистики. Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Для подсчета величины резервов при анализе хозяйственной деятельности в работе использовался ряд методов: прямого счета, сравнения, факторного анализа. 

В процессе работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 годы, учебная и методическая литература российских и зарубежных авторов (Савицкая Г.В., Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И. В), научные статьи. 


Глава 1. Основы обеспеченности предприятия материальными ресурсами



1.1 Цели и задачи анализа материально-технического обеспечения производства



Одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой в настоящее время является анализ и оценка материалов на предприятии. 

Материальные затраты объединяют блок издержек производства, включающий расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий. 

К прямым затратам относятся используемые на производственные нужды предметы труда, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции. 

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость. 

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются:

- экономическая оценка использования материальных ресурсов; 

выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации. 

Задачами анализа использования предметов труда являются: 

определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами; 

выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей; 

установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности; 

выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства; 

исчисление транспортно-заготовительных расходов. 

Основные задачи учета материалов: 

контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления; 

выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; 

правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции. 

Цели материально-технического обеспечения организаций: 

своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества; 

улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели; 

анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др. 

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы: 

1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). 

Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

- наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, 

-высокий организационно-технический уровень производства, 

- надежность и прибыльность работы, 

- обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена, 

- простота схемы и стабильность их поставок; 

2. Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах. 

3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов. 

4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства

5. Разработка материальных балансов. 

6. Планирование материально-технического обеспечения производства. 

7. Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест. 

8. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов. 

9. Организация сбора и переработки отходов производства. 

10. Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов. 

11. Стимулирование работы по улучшению использования материально-технических ресурсов. 

В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий. 

К ним следует отнести: 

* службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами; 

* службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта; 

* производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции; 

* службу инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ; 

* службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации; 

* службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему. 

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия. 


1.2 Классификация материальных ресурсов



Материальные затраты отражают стоимость: 

покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации; 

работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности; 

природного сырья - отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы; рекультивацию, земель, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, за воду из водохозяйственных систем; 

топлива всех, видов, приобретаемого со стороны и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организаций; 

покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды; 

потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. 

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты" формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. 

Из затрат, на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса. 

Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей. 

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). 

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции. 

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. 

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: 

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.). 

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.). 

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. 

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу. 

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.). 

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. 

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление). 

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группу выделяют МБП. 

Кроме того, материалы классифицируют но техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. 

Материально-технические ресурсы производства подразделяются на производственные, непроизводственные и природные (см. приложение 1). 



1.3 Организация поставки материально-технических ресурсов



В рыночных условиях организация связана со многими предприятиями как потребитель через рынок закупки и как производитель через рынок сбыта. Материально-техническое обеспечение (МТО) предприятий ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: 

поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд; 

оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами; 

торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий. 

Государственная система органов материально-технического обеспечения объединена АО "Росконтракт" с подразделениями:

- хозрасчетные фирмы АО "Росконтракт";

- территориально-посреднические предприятия (опторги);

- торговые дома, биржи;

- частные посреднические фирмы, предприятия;

- предприятия строительной индустрии;

- управления производственно-технологической комплектации (УПТК). 

Прогрессивные формы технологии и организации производства требуют строгого выполнения условий обеспечения работ и услуг материально-техническими ресурсами по комплектности и своевременности поставок. Выполнение данной задачи возлагается на управление производственно-технологической комплектации (УПТК). 

Главной задачей УПТК является обеспечение увязки в единое целое процессов заготовки материалов и деталей, изготовления полуфабрикатов, конструкций и комплектной их доставки на стройки в соответствии с графиком выполняемых работ. 

Формы организации УПТК разнообразны и зависят от специфики объектов, их территориального размещения, уровня сборности, от видов и объемов работ и других конкретных условий. УПТК по поручению треста выступают в качестве заказчика материальных ресурсов, необходимых для выполнения запланированных объемов работ, и вступают в договорные отношения с транспортными организациями. 

В функции УПТК входят приемка поступающих в адрес треста материальных ресурсов, их складирование и хранение, изготовление нетиповых деталей и конструкций, доведение поступающих материалов до высокой степени технологической готовности, организация своевременной доставки комплектов на предприятия. 

Управления производственно-технологической комплектации осуществляют свою деятельность на основе хозяйственного расчета. 

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность. 

Все организационные вопросы обслуживания производства следует рассматривать системно и комплексно, так как от качества поступающих конструкций, изделий и других материалов, энергетических ресурсов, технологического оборудования и оснастки и т.п. зависит конкурентоспособность выпускаемой продукции (услуг). 

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества. 

К основным задачам этого процесса следует отнести:

- определение данного производства в системе обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;

- определение целей деятельности рассматриваемого производства;

- формирование заданий и работ по выполнению целей;

- разработка структуры службы обеспечения материально-техническими ресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателей деятельности создаваемой службы;

- разработку и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;

- обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;

- анализ эффективности работы этой службы. 

В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения ресурсами: 

через товарно-сырьевые биржи; 

прямые связи; 

аукционы, конкурсы; 

спонсорство; 

собственное производство и др. 

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований. 

Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели. 



1.4 Логистика в системе организации материально-технического обеспечения



Производство как система воспринимается в первую очередь через материально-техническое обеспечение предприятия. Процесс организации производства предусматривает четкую поставку ресурсов в заданном объеме, указанные сроки и соответствующего качества. Опыт работы различных производств в стране и за рубежом показывает, что для принятия подобных задач применяется логистика. 

В терминологическом словаре имеется следующее определение логистики. Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведение готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также о передаче, хранении и обработке

При этом основными объектами исследования являются: издержки логистические, информационный поток, логистическая система, логистическая функция, логистическая цепь, логистические операции, материальный поток и др. Логистика охватывает ряд взаимосвязанных разделов, в том числе логистику снабжения, логистику производства, логистику сбыта, логистику транспорта и др. В рамках логистических систем решается ряд задач и их комплексов, включая прогнозирование потребности в строительных материалах и контроль за состоянием запасов, сбор и обработка заказов, определение последовательности и звенности продвижения материального потока по логистической цепи и т.п. 

По видам потоков логистические системы можно разделить на следующие: материальные, финансовые, информационные потоки и потоки трудовых ресурсов. 

Логистические системы материальных потоков, или, другими словами, материальные логистические потоки опосредуют все движения материальных ресурсов организаций и предприятий (фирмы) от их закупок до сбыта готовой продукции. Логистическая система финансовых потоков (или финансовая логистическая система) опосредует все движения финансовых ресурсов, связанных с производством и реализацией продукции. Логистическая система информационных потоков (информационная логистическая система) опосредует процессы как простого, так и расширенного воспроизводства фирмы. Логистическая система потоков трудовых ресурсов (трудовая логистическая система) опосредует все разнообразие их миграции в фирме. 

Предметом логистики является комплексное управление всеми материальными и нематериальными потоками в системах. 

Логистика охватывает как сферу производства, так и сферу обмена материальных благ (подсистема материально-технического снабжения и сбыта продукции). Она нацелена на создание и контроль деятельности единой системы управления производством и маркетингом, финансовыми и экономическими расчетами и обработкой необходимой информации. 

Рынок материалов и отрасли народного хозяйства составляют сейчас сегменты хозяйственно-экономического комплекса России, в которых сложились условия, достаточные для продвижения логистической политики. Предприятия промышленности материалов и индустрии располагают значительными резервами неиспользуемых производственных мощностей, и многие во имя их полной загрузки готовы к сотрудничеству с покупателями, исходя из удовлетворения повышенных требований со стороны спроса. 

Переход к рыночной экономике в корне изменил характер взаимо-отношений в области материального обеспечения предприятий. Состояние спроса со стороны предприятий и ценовая политика поставщиков стали основ-ными факторами конъюнктуры рынка материалов. В условиях экономики рыночного типа славной проблемой для поставщиков стала организация сбыта продукции, а для потребителей - минимальные затраты на ее приобретение. 




Глава 2. Общая характеристика основных технико-экономических показателей деятельности ООО ПКФ "Альянс"



2.1 Общие сведения о предприятии



Производственно-коммерческая фирма "Альянс" организована в 2000 году как общество с ограниченной ответственностью, учредителями являлись физические лица. 

Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма "Альянс" зарегистрировано Регистрационной палатой Республики Марий Эл 19 мая 2000 года, регистрационный номер 3423. 

ООО производственно-коммерческая фирма "Альянс" является хозяйственным обществом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Уставом. 

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма "Альянс". 

Сокращенное наименование: ООО ПКФ "Альянс". 

Место нахождения общества: 

425200, Республика Марий Эл, Медведевский район, дер. Шоядур. 

Учредителями общества (участниками) являются:

- Федяев Андрей Леонидович;

- Габдуллин Равиль Габдуллович;

- Давыдова Ольга Ананьевна. 

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. 

Уставный капитал общества составляет 8 400 (восемь тысяч четыреста) рублей, который разделен на доли учредителей. 

Общество создано с целью организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников. 

Предметом деятельности ООО ПКФ "Альянс" являются: 

производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения; 

ремонтно-строительные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы; 

производственное, гражданское, дорожное и иное строительство; 

техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечно-прессового и технологического оборудования; 

оказание бытовых услуг населению; 

аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки; 

оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг; 

услуги агента на договорной основе; 

иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации и Республики Марий Эл. 

Общество является юридическим лицом, отвечает по своим обязательством всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде. 

Первоначально производственная деятельность была организована на арендуемых площадях СМУ-14 размером 144 квадратных метра. В настоящее время ООО ПКФ "Альянс" арендует производственные площади АО "Марпотребтранс" общим размером 500 квадратных метров. 

Отраслевой принадлежностью предприятия является дерево-обрабатывающая промышленность. ООО ПКФ "Альянс" производит межкомнатные филенчатые дверные блоки из массива сосны различных моделей. Производимые двери закупаются оптом торговыми организациями крупных городов России. С самого начала своей деятельности ООО ПКФ "Альянс" сконцентрировало свои силы на производстве одной модели филенчатых дверей, поскольку существующий уровень спроса на выпускаемую продукцию устраивает предприятие, кроме того, до настоящего времени предприятие не обладало достаточным объемом ресурсов для расширения видов деятельности. 

Высшим органом управления ООО ПКФ "Альянс" является Общее собрание Участников общества. Единоличный исполнительный орган - директор – избирается Общим собранием участников общества на срок три года. Директор организует выполнение решений общего собрания участников. 

Существующая организационная структура управления ООО ПКФ "Альянс" представлена на рис.1. 



Директор

Производственно-технический отдел

Зам. директора по 

коммерческим вопросам

Технолог

Механик



Начальник цеха

Мастера



Отдел снабжения

Гл. бухгалтер

Рис.1. Организационная структура управления ООО ПКФ "Альянс"



На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители. 



2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия



Темпы роста объемов производства, повышение её качества непосредственно влияют на величину издержек, также прибыль и рентабельность, поэтому анализ работы промышленного предприятия начинается с изучения показателей выпуска продукции. 

Анализ начинается с изучения динамики выпуска продукции и её реа-лизации, рассчитываются базисные и цепные темпы роста. Проведем анализ ди-намики производства и реализации продукции ООО ПКФ "Альянс" в табл.1. 



Таблица 1

Динамика производства и реализации продукции собственного производства ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 гг. 

Года



Объем производства продукции, 

тыс. р. 

Темпы роста,%



Объем

реализации, тыс. р. 

Темпы роста,%







Базисные

Цепные



Базисные

Цепные

2003

9584

100

100

9348

100

100

2004

17080

178,2

178,2

16705

178,7

178,7

2005

13620

142,1

79,7

13258

141,8

79,4



Из таблицы видно, что объем производства продукции в 2004 году увеличился на 178%, т.е. почти в два раза в сравнении с 2003 годом, а в 2005 году уменьшился на 25,4%. 

Изобразим графически динамику производства и реализации продукции ООО ПКФ "Альянс" на рис.2. 




Рис.2. Динамика производства и реализации продукции, тыс. р. 



Также видно, что объем реализации продукции в 2005 году уменьшился на 26% в сравнении с 2004 годом, а в сравнении с 2003 годом увеличился на 41,8%, что свидетельствует о расширении деятельности предприятия. 

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства промышленного предприятия является обеспеченность их средствами труда в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. 

Анализ начинают с изучения динамики стоимости основных средств, затем изучают динамику структуры и движения основных производственных фондов. 



Таблица 2

Состав основных средств ООО ПКФ "Альянс", тыс. р. 

Показатели



2003 г. 



2004 г. 



2005 г. 



Изменения (+,-) 









2004/ 2003 гг. 

2005/ 2004 гг. 

2005/ 2003гг. 

Здания

977

1014

1311

37

297

334

Сооружения

239

239

239

-

-

-

Машины и оборудование

823

987

1038

164

51

215

Транспортные средства

103

245

245

142

-

142

Другие виды основных средств

79

92

154

13

62

75

Итого

2221

2577

2987

356

410

766



Как свидетельствуют данные табл.2 наблюдается увеличение стоимости основных средств за трехлетний период на 766 тыс. р. или на 34%. 

В 2004 году было приобретено дополнительно оборудования на 164 тыс. р., в 2005 году - на 51 тыс. р., так как в связи с освоением выпуска новых видов продукции, а также с износом старых основных средств, предприятие нуждалось в дополнительном оборудовании. 

Наибольший удельный вес в составе основных средств составляют здания и машины с оборудованием. В силу расширения производства и увеличение реализации продукции возникла необходимость расширения сферы сбыта, диктуя тем самым необходимость в дополнительных транспортных средствах. За 2004 год их было приобретено на 142 тыс. р. 

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Для этого рассчитываются коэффициенты износа, выбытия и обновления основных фондов. Важнейшими показателями эффективного использования основных фондов являются фондоемкость и фондоотдача. 



Таблица 3

Расчет показателей эффективности использования основных средств ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 гг. 

Показатели

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 

Исходные: 







Стоимость основных средств, остаточная, тыс. р. 

994

1213

1447

Стоимость основных средств, первоначальная, тыс. р. 

2221

2577

2987

Стоимость активной части основных средств, тыс. р. 

926

1232

1283

Начисленный износ, тыс. р. 

1227

1364

1540

Начисленный износ активной части основных средств, тыс. р. 

782

898

1031

Стоимость поступивших основных средств, тыс. р. 

24

356

432

Стоимость основных средств на конец года, тыс. р. 

2221

2577

2987

Стоимость выбывших основных средств, тыс. р. 

2

-

18

Стоимость основных средств на начало года, тыс. р. 

2199

2221

2577

Объем продукции, тыс. р. 

9584

17080

13620

Среднесписочная численность работников, чел. 

42

48

50

Расчетные: 







Доля активной части основных средств,%

41,7

47,8

42,9

Коэффициент износа всех основных средств

0,55

0,53

0,52

Коэффициент износа активной части основных средств

0,84

0,73

0,80

Коэффициент обновления

0,01

0,14

0,14

Коэффициент выбытия

0,001

-

0,006

Фондоотдача, р. /р. 

9,64

14,08

9,4

Фондовооруженность, тыс. р. /чел. 

23,6

25,3

28,9



На основе данной таблицы видно, что доля активной части основных средств в изучаемом периоде составляет в среднем 44%. 

Коэффициент износа основных средств составляет 53%, что говорит об изношенности основных средств на предприятии. В международной практике предельный показатель изношенности основных средств составляет 60%, дальнейшее их использование не целесообразно, в связи с большими затратами на ремонт. 

Важнейший показатель использования основных средств - фондоотдача указывает на то, сколько выпускаемой продукции приходится на 1 рубль основных средств. В 2003 году показатель фондоотдачи составляет 9,64, в 2004 году - 14,08, а в 2005 году на 1 рубль основных средств приходилось 9 рублей 40 копеек выпускаемой продукции. Второй показатель эффективности использования основных средств - фондовооруженность - указывает на то, сколько основных средств приходится на 1 среднесписочного работника. Так в 2003 году показатель фондовооруженности составил 23,6, в 2004 году - 25,3, а в 2005 году на 1 работника приходилось 28,9 тыс. р. основных средств. 

Из таблицы 3 видно, что коэффициент износа активной части основных средств опережает рост коэффициента износа всех основных средств. 

Коэффициент обновления имеет тенденцию к росту и опережает коэффициент выбытия. 

Фондоотдача в 2004 году по сравнению с 2003 годом увеличилась на 4,44 тыс. р. за счет увеличения объема продукции. Причиной значительного уменьшения уровня фондоотдачи в 2005 году по сравнению с 2004 годом является сокращение объема произведенной продукции предприятия при невысоком темпе прироста стоимости основных средств. 

Фондовооруженность в изучаемом периоде увеличивается за счет увеличения стоимости основных средств. 

Далее проведем анализ использования трудовых ресурсов предприятия. 

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов включают в себя: определение численности и состава работающих на предприятии, анализ структуры персонала, анализ движения рабочей силы. 

Независимо от сферы приложения труда весь персонал предприятия подразделяется на категории. На предприятие ООО ПКФ "Альянс" в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных. 



Таблица 4

Состав и структура персонала ООО ПКФ "Альянс" за 2003 - 2005 гг., чел. 

Категории персонала

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 



Числ., 

чел. 

Уд. вес,%

Числ., 

чел. 

Уд. вес,%

Числ., 

чел. 

Уд. вес,%

Всего сотрудников

42

100

48

100

50

100

Управленческий персонал

10

23,8

11

22,9

11

22

Основное производство

20

47,6

20

41,7

21

42

Вспомогательные службы

12

28,5

17

35,4

18

36



На основе данных табл.4 видно, что за рассматриваемый период произошло увеличение управленческого персонала на 1 человека за 3 года, доля же их сократилась. Также на 1 человека увеличилась численность сотрудников основного производства. Имеет место тенденция к увеличению сотрудников вспомогательных служб, их численность за 3 года увеличилась на 6 человек, а доля увеличилась на 7,5%. Увеличение численности сотрудников произошло в связи с увеличением объемов производства и реализации продукции. 

Из таблицы 4 видно, что численность работников по всем категориям за анализируемый период растет. Удельный вес управленческого персонала и работников основного производства уменьшается, а удельный вес вспомо-гательных служб в 2005 году увеличился на 7,5% по сравнению с 2003 годом. 

В табл.5 отражены показатели по труду и заработной плате. 



Таблица 5

Показатели труда и заработной платы ООО ПКФ "Альянс" за 2003 - 2005 гг. 

Показатели



2003 г. 



2004 г. 



2005 г. 



Изменения (+,-) 









2004/ 2003 гг. 

2005/ 2004 гг. 

2005/ 2003гг. 

Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. р. 

13650



19310



21338



5660



2028



7688



Среднесписочная численность, чел. 

42



48



50



6



2



8



Фонд заработной платы, тыс. р. 

1965

3341

4434

1376

1093

2469

Производительность труда,

тыс. р. /чел. 

325



402,3



426,8



77,3



24,5



24,5



Средняя заработная плата на 1 работника, р. 

3907

5828

7392

1921

1564

3485



Данные табл.5 свидетельствуют о значительных изменениях выручки от реализации продукции, работ, услуг. Ее рост в 2005 году по сравнению с 2003 годом составил 56,3%. С расширением своей деятельности и в связи с выпуском новых видов продукции численность работников в 2005 году увеличилась на 6 человек по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 2 человека. 

Рост фонда заработной платы увеличился в 2005 году по сравнению с 2003 годом в 2,3 раза. Увеличение производительности труда в 2005 году по сравнению с 2003 годом составляет 31,3%. 

Также в ООО ПКФ "Альянс" наблюдается увеличение средней заработной платы. Так в 2004 году по сравнению с 2003 годом средняя заработная плата увеличилась на 1921 рубль, а в 2005 году средняя заработная плата увеличилась на 1564 рубля по сравнению с 2004 годом. 

Положительным моментом является рост производительности труда и рост среднемесячной заработной платы. Темпы прироста свидетельствуют о значительных увеличениях по всем показателям, что является положительным моментом в деятельности ООО ПКФ "Альянс". 

В целом технико-экономические показатели деятельности ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 гг. свидетельствуют о наращивании масштабов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 



2.3 Финансовое состояние и финансовые результаты



Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа активов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО ПКФ "Альянс" (табл.6). 



Таблица 6

Анализ показателей активов баланса за 2003-2005 гг., тыс. р. 

Показатели



2003 г. 



2004 г. 



2005 г. 



Изменения (+,-) 









2004/ 2003 гг. 

2005/ 2004 гг. 

2005/ 2003 гг. 

1. Внеоборотные активы: 

в том числе: 

1141

1407

1629

266

222

488

 - нематериальные активы 

8

7

5

-1

-2

-3

 - основные средства 

1041

1104

1330

63

226

289

 - незавершенное строительство 

92

297

296

205

-1

204

2. Оборотные активы: 

в том числе: 

936

1599

2103

663

504

1167

 - запасы 

423

814

797

391

-17

374

 - налог на добавленную стоимость 

66

65

69

-1

4

3

 - дебиторская задолженность 

358

606

1145

248

539

787

 - краткосрочные финансовые вложения 

1

1

1

-

-

-

 - денежные средства 

9

31

39

22

8

30

 - прочие оборотные активы 

80

83

53

3

-30

-27

ИТОГО: 

2077

3006

3732

929

726

1655



На основании табл.6 оценим изменение внеоборотных активов предприятия ООО ПКФ "Альянс" за 2003 - 2005 гг. 

Величина внеоборотных активов за три изучаемых года увеличилась. В 2005 году произошло увеличение внеоборотных активов на 266 тыс. р. по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году на 222 тыс. р. по сравнению с 2004 годом. Доля внеоборотных средств в составе активов составила в 2003 году 55%, в 2004 году 47%, в 2005 году 44%. В целом за три года их доля сократилась на 11%. В то же время доля оборотных средств в составе активов увеличилась на 13%. Таким образом, темп прироста оборотных средств был выше, чем внеоборотных средств. Такую тенденцию можно было бы охарактеризовать положительно, если бы не факторы влияющие на их рост, а именно, увеличение дебиторской задолженности, которые заморозили часть оборотных средств. В структуре внеоборотных активов наибольшую долю составляют основные средства: 2003 год - 91%, 2004 год - 78%, 2005 год - 82%, остальные составляющие имеют незначительный удельный вес. 

Увеличение стоимости внеоборотных активов обусловлено возрастанием стоимости незавершенного строительства с 92 тыс. р. в 2003 году до 296 тыс. р. в 2005 году по сравнению с 2003 годом. 

Из табл.7 видно, что в общей сумме активов предприятия оборотные средства в 2003 году составили 45,06%. За анализируемый период они возросли более чем в 2 раза и в 2005 году составили 2103 тыс. р., удельный вес составил 56,4% от суммы всех активов. 

Опережение темпов роста оборотных активов (224,7%) над необоротными активами (142,8%) может свидетельствовать о расширении основной деятельности предприятия. 

Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов и дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность в 2004 году увеличилась по сравнению с 2003 годом на 248 тыс. р., а в 2005 году на 539 тыс. р. по сравнению с 2004 годом. Итого за период 2003-2005 гг. дебиторская задолженность выросла на 787 тыс. р. или более чем в 3 раза, что является негативным явлением и вызвано проблемами связанными с оплатой продукции предприятия. Выручка от реализации продукции при этом выросла в меньшей степени, что свидетельствует о росте неплатежей со стороны потребителей. 

Значительное увеличение дебиторской задолженности является отвлечением оборотных средств на производственный процесс и увеличением кредитования потребителей товарами и продукцией. 

Доля наиболее мобильных денежных средств в 2004 и 2005 году значительно возросла по сравнению с 2003 годом. 

Эффективность использования оборотных средств характеризуется, прежде всего их оборачиваемостью. Отдельные виды текущих активов предприятия имеют различную скорость оборота. Показатели оборачиваемости отражают структуру оборотных активов предприятия и зависят от их видов, запасов товарно-материальных - ценностей, дебиторской задолженности. 

Таким образом, перейдем к анализу оборачиваемости всех оборотных средств и их составляющих. Рассчитанные показатели оборачиваемости оборотных средств приведены в табл.7. 



Таблица 7

Показатели оборачиваемости оборотных средств ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 гг. 

Показатели

2003 г. 

2004 г. 

2005 г

Средняя стоимость материальных оборотных средств, тыс. р. 

423

814

797

Средняя дебиторская задолженность, тыс. р. 

358

606

1145

Средняя стоимость оборотных средств, тыс. р. 

936

1599

2103

Выручка от реализации без НДС, тыс. р. 

13650

19310

21338

Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств 

32,3

23,7

26,8

Время оборота материальных оборотных средств, дней 

11

15

14

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 

38,1

31,9

18,6

Время оборачиваемости дебиторской задолженности, дней 

9

11

20

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств 

14,6

12,0

10,2

Время оборота оборотных средств, дней 

25

30

36



Из данных таблицы видно, что в изучаемом периоде произошло значительное уменьшение оборачиваемости дебиторской задолженности с 38 оборотов в 2003 году она снизилась до 17 оборотов в 2005 году, таким образом, погашение дебиторской задолженности происходит медленными темпами. 

Время оборота увеличилось на 11 дней в 2005 году по сравнению с 2003 годом. Время оборота дебиторской задолженности в 2005 году составляет 20 дней, то есть дебиторская задолженность погашается недостаточно быстро. 

Увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и в дальнейшем может привести к напряженному финансовому состоянию. 

В 2005 году также произошло замедление оборачиваемости оборотных средств. Время оборота оборотных средств увеличилось с 25 дней в 2003 году до 36 дней в 2005 году. 

По материальным оборотным средствам время оборота в 2005 году увеличилось на 3 дня по сравнению с 2003 годом. 

В составе оборотного капитала постепенно возрастала доля дебиторской задолженности и снижалась ее оборачиваемость, это также снижает ликвидность активов организации. Можно порекомендовать ООО ПКФ "Альянс" проводить более жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности, не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, это повысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия. 

Капитал – это все средства предприятия, которыми оно располагает для осуществления своей деятельности. Он формируется за счет собственных и заемных (внешних) источников. От того каким капиталом располагает субъект хозяйствования, насколько оптимальна его структура, насколько целесообразно он трансформируется в основные и оборотные фонды, зависят финансовое благополучие и результаты его деятельности, Поэтому анализ наличия, источников формирования капитала имеет исключительно важное значение. 



Таблица 8

Анализ динамики и структуры источников капитала

Показатели

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 

отклонение



тыс. р. 

%

тыс. р. 

%

тыс. р. 

%

2004-2003

2005-2004

Всего источников средств 

2325

100

3686

100

3777

100

+1361

+91

Собственные средства 

118

5,1

837

22,7

1204

31,9

+719

+367

Заемные средства 

2207

94,9

2849

77,3

2573

68,1

+642

-276

Долгосрочные кредиты и займы 

-

-

-

-

-

-

-

-

Краткосрочные кредиты и займы

-

-

-

-

1000

26,5

-

+1000

Кредиторская задолженность

2206

94,9

2774

75,3

1496

39,6

+568

-1278



По данным таблицы видно, что всего источников средств в 2004 году увеличилось на 1361 тыс. р., причем собственные средства увеличились на 719 тыс. р., а заемные средства возросли на 642 тыс. р. 

В 2005 году общая сумма источников средств увеличилась на 91 тыс. р., в т. ч. собственные средства возросли на 367 тыс. р., а заемные средства сократились на 276 тыс. р. Кредиторская задолженность уменьшилась на 1278 тыс. р. 





Рис.3. Динамика собственных и заемных средств



Согласно данному рисунку можно сделать вывод о сокращении доли заемных средств по отношению к собственным средствам. Собственные средства в 2004 году возросли на 719 тыс. р., а в 2005 году – на 367 тыс. р. 

Произошли существенные изменения в структуре заемного капитала: уменьшилась доля кредиторской задолженности, которая временно использовалась в обороте предприятия до момента наступления сроков ее погашения, уменьшилась доля задолженности поставщикам и подрядчикам. 

Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами. 

Для определения ликвидности баланса надо сопоставить произведенные расчеты групп активов и групп обязательств. Ликвидность предприятия определяется и с помощью ряда финансовых коэффициентов (табл.9). 


Таблица 9

Показатели ликвидности предприятия

Показатели

Формула

Норматив

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 

К. абсолютной ликвидности

(Денежные средства + краткосрочные фин. вложения) / краткосрочные обязательства

0,2

0,005

0,012

0,016

Промежуточ-ный К. покрытия

(Денежные средства + краткосрочные фин. вложения + дебит. задолж-ть) / краткосрочные обязательства

0,8-1

0,167

0,230

0,475

К. текущей ликвидности

Денежные средства + краткосрочные фин. вложения + дебит. задолж-ть + запасы) / краткосрочные обязательства

1–2,5

0,388

0,547

0,822



Коэффициенты ликвидности за 2003–2005 гг. не соответствуют нормативным ограничениям, что говорит об отсутствии кредитоспособности предприятия. Однако все коэффициенты ликвидности за 2005 год значительно выросли по сравнению с 2003 г., что свидетельствует о некотором увеличении перспективных платежных возможностей предприятия. 

Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия. 

Конечный финансовый результат деятельности предприятия - это балансовая прибыль или убыток, который представляет собой сумму результата от реализации продукции (работ, услуг), результат от прочей реализации, сальдо доходов и расходов от внереализационных операций. 

Проведем анализ финансовых результатов деятельности ООО ПКФ "Альянс" за 2003 - 2005 гг., используя данные отчетности предприятия из формы № 2 "Отчет и прибылях и убытках" в табл.10. 


Таблица 10

Анализ финансовых результатов деятельности ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 гг., тыс. р. 

Показатели

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 

Изменения (+,-) 

















2004/ 2003 гг. 

2005/ 2004 гг. 

2005/ 2003 гг. 

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг 

13650

19310

21338

5660

2028

7688

Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг 

12694

16258

18728

3564

2470

6034

Прибыль (убыток) от продаж 

91

1352

634

1261

-718

543

Прочие операционные доходы 

3

10

83

7

73

80

Прочие операционные расходы 

144

255

6

111

-249

-138

Внереализационные доходы 

66

101

54

35

-47

-12

Внереализационные расходы 

37

88

102

51

14

65

Прибыль (убыток) до налогообложения 

-21

1120

663

1141

-457

684

Налог на прибыль 

4

401

201

397

-200

197

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода 

-177

719

462

896

-257

639



По данным табл.11, мы наблюдаем улучшение финансовых результатов деятельности ООО ПКФ "Альянс". Прибыль от продаж за 2004 год по сравнению с 2003 годом увеличилась на 1261 тыс. р., а в 2005 году уменьшилась на 718 тыс. р. по сравнению с 2004 годом. 

В 2003 году предприятие получило убыток на 177 тыс. р., однако в 2004 году нераспределенная прибыль отчетного периода составила 719 тыс. р., а в 2005 году 462 тыс. р. Увеличение балансовой прибыли произошло в связи с переходом предприятия в 2004 году с учетной политики для налогообложения от метода "по оплате" за отгруженную продукцию к методу "по отгрузке". 

Балансовая прибыль ООО ПКФ "Альянс" за 2004 год увеличилась на 1141 тыс. р. по сравнению с 2003 годом. В 2005 году по сравнению с 2004 годом балансовая прибыль уменьшилась на 457 тыс. р., а по сравнению с 2003 годом увеличилась на 684 тыс. р. 

Абсолютная величина прибыли не может характеризовать эффективность предприятия достаточно полно, поэтому проведем анализ рентабельности деятельности предприятия (табл.11). Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. 



Таблица 11

Расчет показателей рентабельности продукции за 2003 - 2005 гг. 

Показатели

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 

Изменения (+,-) 

















2004/ 2003 гг. 

2005/ 2004 гг. 

2005/ 2003 гг. 

Рентабельность продаж по балансовой прибыли,% 

0,67

7,0

3,0

6,33

-4

2,33

Общая рентабельность,% 

-0,15

5,8

3,1

5,95

-2,7

3,25

Рентабельность продаж по чистой прибыли,% 

-1,3

3,7

2,2

5,0

-1,5

3,5



Из данных табл.11 видно, что рентабельность продаж в 2004 году возросла на 6,33% по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом она уменьшилась на 4%. 

Общая рентабельность достигнута только в 2004 и 2005 годах и составила соответственно 5,8% и 3,1%. 

Рентабельность продаж по чистой прибыли в 2004 году увеличилась на 5% по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом этот показатель уменьшился на 1,5%. 

Можно сделать вывод об ухудшении эффективности работы предприятия в 2003-2005 годах, ООО ПКФ "Альянс" необходимо повышать значения основных экономических показателей своей деятельности. 

В целом же на основе анализа финансового состояния и кредитоспособности предприятия можно сделать вывод, что предприятие находится в неустойчивом состоянии и кредитоспособность его низка. Таким образом, к этому предприятию, как к деловому партнеру и заемщику в деловом мире будут относиться с осторожностью. 

Предприятие должно работать стабильно, не иметь задолженности по зарплате и налоговым платежам. Недостаток собственных оборотных средств необходимо пополнять заемными средствами коммерческого банка. 


Глава 3. Анализ материально-технического обеспечения производства



3.1 Анализ обеспеченности ООО ПКФ "Альянс" материальными ресурсами



В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-технического снабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия. 

В планировании материально-технического снабжения и обеспечении контроля за использованием материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции. 

Потребность в материальных ресурсах, как правило, определяется методом прямого счета: планируемых объем выпуска каждого вида продукции или работ умножается на норму расхода. Потребность в топливе и энергии определяется по направлениям их использования. 

Потребность в топливе на технологические нужды обосновывается прямым счетом, исходя из объемов производства и норм расхода топлива. Для отопления производственных помещений и административных зданий и сооружений потребность в топливе исчисляется с учетом типа зданий, их конструкций, длительности отопительного периода и др. 

В обеспечении предприятия материальными ресурсами важное значение приобретает процесс нормирования оборотных средств. Норматив оборотных средств устанавливает их минимальную расчетную сумму, необходимую предприятию для работы. Фактические запасы сырья, материалов, денежных средств и т.д. могут быть выше или ниже норматива или соответствовать ему - это один из наиболее изменчивых показателей текущей финансовой деятельности. Не заполнение норматива оборотных средств может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы из-за перебоев в производстве и реализации продукции. 

Сверхнормативные запасы отвлекают из оборота денежные средства, свидетельствуют о недостатках материально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к недостаточному или неэффективному использованию ресурсов. 

Сбалансировать потребности и запасы позволяет нормирование. Нормирование - это метод разработки и установления предельных величин запаса и расходования ресурсов, необходимых для обеспечения процесса производства и сбыта продукции. Норма - это предельно допустимая величина расходования какого-либо ресурса на единицу продукции. Нормы на предприятии устанавливаются на все виды используемых ресурсов. 

Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО ПКФ "Альянс", основным видом деятельности которого является производство дверей. 

Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов. 

Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. 

Продукция ООО ПКФ "Альянс" пользуется спросом, и постоянно принимаются заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойной его работы. 

Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа материальных ресурсов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО ПКФ "Альянс" (табл.12). 



Таблица 12

Анализ показателей активов баланса за 2003-2005 гг., тыс. р. 

Показатели



2003 г. 



2004 г. 



2005 г. 



Изменения (+,-) 









2004/ 2003 гг. 

2005/ 2004 гг. 

2005/ 2003 гг. 

1. Внеоборотные активы: в

том числе: 

1141

1407

1629

266

222

488

 - нематериальные активы 

8

7

5

-1

-2

-3

 - основные средства 

1041

1104

1330

63

226

289

 - незавершенное строительство 

92

297

296

205

-1

204

2. Оборотные активы, в том числе: 

936

1599

2103

663

504

1167

 - запасы 

423

814

797

391

-17

374

 - НДС

66

65

69

-1

4

3

 - дебиторская задолженность 

358

606

1145

248

539

787

 - краткосрочные финансовые вложения 

1

1

1

-

-

-

 - денежные средства 

9

31

39

22

8

30

 - прочие оборотные активы 

80

83

53

3

-30

-27

ИТОГО: 

2077

3006

3732

929

726

1655



Из табл.12 видно, что в составе активов предприятия оборотные средства в 2003 году составили 45,06%. За анализируемый период они возросли более чем в 2 раза и в 2005 году составили 2103 тыс. р., что составило 56,4% от суммы всех активов. Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов. 

Так, если в 2003 году стоимость материальных запасов составила 423 тыс. р., то в 2005 г. – 797 тыс. р. 

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых лет в целом и по статьям затрат. 

Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости продукции предприятия занимают затраты на сырье и материалы (табл.13). 



Таблица 13

Затраты на сырье и материалы для изготовления дверного балконного блока, кв. м

Наименование

Ед. изм. 

Норма расхода

Цена за ед-цу, руб. 

Ст-сть, руб. 

Олифа

Гвозди

Смола

ДВП мягкая

ДВП твердая

Шпатлевка

Шкурка

Петля накладная

Рубероид

Пиломатериал листв. обрезной

Пиломатериал хвойн. обрезной

Пиломатериал хвойный необрезной

Транспортные расходы

Итого

Кг

Кг

Кг

Кв. м

Кв. м

Кг

Кв. м

Шт. 

Кв. м

Куб. м

Куб. м

Куб. м

0,26

0,1087

0,83

0,35

0,59

0,04

0,002

4

0,05

0,052

0,06

0,056

43,6

55,7

24,5

52,8

48,4

28,3

208,3

11,8

56,0

4206,9

4543,6

3872,6

11,3

6,1

20,3

18,5

28,6

1,1

0,4

47,2

28,0

218,8

272,6

216,9

59,8

929,6



Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции (VВП), ее структуры (УДi) и изменения удельных затрат на отдельные изделия (УМЗi). 

Удельные материальные затраты на отдельные изделия (УМЗi) в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции (УРi) и средней цены единицы материалов (Цi). 

При анализе себестоимости единицы продукции расчет влияния факторов (объема производства продукции, удельного расхода материалов, цен на сырье и материалы) на изменение суммы материальных затрат производится по модели: УМЗi = Σ (УРi * Цi). 

Расчет влияния данных факторов производится способом цепных подстановок (табл.14). 

УМЗпл = Σ (УРплi * Цплi), ∆УМЗур = УМЗусл – УМЗпл,

УМЗусл = Σ (УРфi * Цплi), ∆УМЗц = УМЗф – УМЗусл,

УМЗф = Σ (УРфi * Цфi), ∆УМЗобщ = УМЗф – УМЗпл. 

Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др. 

Уровень средней цены материалов зависит от рынков сырья, отпускной цены поставщика, внутригрупповой структуры материальных ресурсов, уровня транспортных и заготовительных расходов, качества сырья и т.д. 



Таблица 14

Расчет влияния факторов на сумму прямых материальных затрат

на единицу продукции, руб. 



Материал

Затраты сырья на единицу продукции

Отклонение от плана





план

фактически по плано-вым ценам



факт



общее

в том числе 

за счет











массы

цены

Олифа

Гвозди

Смола

ДВП мягкая

ДВП твердая

Шпатлевка

Шкурка

Петля накладная

Рубероид

Пиломатериал листв. обрезной

Пиломатериал хвойный обрезной

Пиломатриал хвойный необрезной

12,0

5,2

19,3

16,5

28,0

1,0

0,4

44,5

29,0

195,5

220,8

188,1

12,2

5,5

19,6

17,1

28,5

1,0

0,4

45,3

29,3

190,4

257,7

196,3

11,3

6,1

20,3

18,5

28,6

1,1

0,4

47,2

28,0

218,8

272,6

216,9

-0,7

+0,9

+1,0

+2,0

+0,6

+0,1

-

+2,7

-1,0

+23,3

+51,8

+28,8

+0,2

+0,3

+0,3

+0,6

+0,5

-

-

+0,8

+0,3

-5,1

+36,9

+8,2

-0,9

+0,6

+0,7

+1,4

+0,1

+0,1

-

+1,9

-1,3

+28,4

+14,9

+20,6



Из данных таблицы видно, что затраты сырья на единицу продукции (кв. метр дверного балконного блока) увеличились по сравнению с плановыми расходами, за исключением олифы и рубероида. 

Наибольшее изменение суммы материальных затрат произошло на пиломатериал для изготовления данного столярного изделия (затраты сырья увеличились в общем по сравнению с плановыми на пиломатериал обрезной лиственных пород на 23,3 руб.; пиломатериал обрезной хвойных пород – на 51,8 руб. и на пиломатериал необрезной хвойных пород – на 28,8 руб). 

Увеличение затрат на сырье по сравнению с плановым уровнем происходило за счет изменения удельного расхода материалов, но в большей степени за счет роста цен на используемые сырье и материалы. 

Недопоставка материально-технических ресурсов вызывает недоиспользование производственных мощностей предприятия. В 2004-2005 году не имели места недопоставки сырьевых и топливных ресурсов. 

В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе "точно-во-время", которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов. 

В условиях российской экономики это пока не возможно. Поэтому пока ООО ПКФ "Альянс", как и остальные предприятия, вынужден создавать большие запасы сырья и комплектующих. Для этого на предприятии имеются вместительные складские помещения, позволяющие создавать помимо текущих и страховых запасов (на случай отсутствия сырья на рынке), еще и резервные запасы, по объему равные трех-четырех месячной потребности в них. Финансовые ресурсы предприятия позволяют закупать запасы сырья в таких объемах. 

Есть два положительных момента в этой ситуации. Во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия сырья, а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ООО ПКФ "Альянс" считает вложение денег в сырье и комплектующие экономически целесообразным. То есть вкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме этого, это позволяет ООО ПКФ "Альянс" производить в конечном итоге продукцию с меньшими издержками, чем конкурентам, так как у многих из них нет средств, для создания больших объемов производственных запасов. 



3.2 Анализ затрат на приобретение материальных ресурсов и расчетов с поставщиками



Фактическими затратами на приобретение материально-производственных затрат (МПЗ) организацией являются: 

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; 

вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретены МПЗ; 

таможенные пошлины и другие платежи; 

затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая затраты по их страхованию; 

затраты по содержанию складского аппарата организации; 

затраты за услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в договорную цену; 

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ. 

Фактическая себестоимость материалов предприятием рассчитывается только по окончании месяца, когда бухгалтерия уже имеет все слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов или за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). 

Движение же материалов в организации происходит ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому в учете используются твердые, заранее установленные учетные цены. 

По окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходо для доведения их до фактической себестоимости. 

Поступление МПЗ может быть от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, от списания пришедших в негодность основных средств и МБП. 

Расчеты с поставщиками за поступившие МПЗ чаще всего производятся организацией в неденежной форме расчетов из-за острой нехватки денежных средств. Поступающие на предприятие МПЗ оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке. 

Вместе с отгрузкой МПЗ поставщик высылает предприятию расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование, накладная или товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие. Расчетные и сопроводительные документы поступают в бухгалтерию предприятия. После проверки соответствия объемов и качества поступивших материалов принимается решение о полном или частичном акцепте или мотивированном отказе от акцепта расчетных документов поставщика. 

Для получения МПЗ со складов поставщиков материально-ответственному лицу выдается доверенность и наряд на получение материалов, в которых указывается перечень материалов, подлежащих получению. Принятые кладовщиком материалы на основной склад оформляются приходным ордером. 

В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие, осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя. 

При установлении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, приемку материалов производит комиссия, которая составляет акт о приемке материалов без оформления приходного ордера. 

Подотчетные лица приобретают МПЗ на предприятиях торговли, у других предприятий, на рынке или у населения за наличный расчет.д.окументом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или квитанция от приходного ордера и закупочный акт, которые прилагаются затем к авансовому отчету. 

Под отпуском МПЗ в производство понимается на предприятии их отпуск непосредственно для выполнения ремонтных, строительных и монтажных работ. Кроме того, сюда же относится и отпуск на ремонтные и хозяйственные нужды. Отпуск МПЗ рассматривается как отпуск в производство. 

Оценка запасов и расчет фактической себестоимости отпущенных в производство материальных ресурсов производится по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждому виду материальных запасов. 

МПЗ отпускаются в производство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными нормами и объемом, предусмотренными в производственной смете на основе требований-накладных на отпуск материалов со склада. 

На предприятии лимитирование расхода материалов производится производственно-экономическим отделом при составлении производственных смет на строительство. В основу лимитов принимаются производственные нормы расхода материалов на единицу конструктивного элемента или вида работ. Расход МПЗ и труда сверх норматива на предприятии оформляется актом на дополнительные работы. 

Отпуск МПЗ с приобъектного склада в ООО ПКФ "Альянс" на производство отражается в материальном отчете материально-ответственного лица без оформления первичными документами. 

Перемещение МПЗ из одного приобъектного склада на другой приобъектный или основной склад оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов. 

Отпуск материалов на сторону оформляется на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц им на то уполномоченных, путем выписки приказа-накладной на отпуск материалов на сторону. 

Все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записываются в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении отдельно по каждому объекту строительства. 

Для сопоставления фактического объема израсходованных материалов на выполнение работ с их производственными нормами по окончании месяца производственно-экономическим отделом составляется отчет о расходе основных материалов в производстве в сопоставлении с производственными нормами. 

Отчет составляется по отдельным объектам на основании: 

данных о выполненных за месяц работах; 

установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ (в соответствии с нормативными справочниками); 

документов о фактическом расходе материалов (материального отчета и др.). 

Рассмотрим контроль за использованием материалов в организации. 

Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве ООО ПКФ "Альянс" используют следующие три основных метода: документирование, методы партионного раскроя и инвентарный. 

Метод документирования основан на документальном оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий (при отпуске сырья и материалов сверх лимита, при замене одних видов сырья и материалов другими и др.). Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленных предприятиях. 

Сущность метода партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист, (учетная карта). В нем указывают количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки, и отходы. 

Для выведения результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сравнивают с нормативным. Экономию. или перерасход материалов определяют сопоставлением фактического количества израсходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляют и по отходам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов. 

При инвентарном методе по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов на производство определяют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода. 

Нормативный расход сырья и материалов определяют умножением выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционной сравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным затратам. 

По выявленным отклонениям определяют их причину и виновников (инициаторов). Для систематизации и анализа отклонений от нормы на предприятии ООО ПКФ "Альянс" разрабатывают номенклатуру причин и определяют возможных виновников. 

По истечении 1 месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указывают нормативный и фактический расходы материалов на каждый вид продукции или на несколько видов продукции в целом. В отчетах дается объяснение причин перерасхода или экономии по материалам. 

На оснований этих отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости (машинограммы) распределения израсходованных сырья и материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемым в развитие синтетических производственных счетов. 

Во многих отраслях и производствах распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем, так как в первичных документах по их расходованию указывается вид (код) изделия. Однако в ряде отраслей и производств сырье и материалы расходуются на группу изделий, и поэтому по видам продукции они распределяются косвенно-нормативным или коэффициентным способами. 

При нормативном способе фактически израсходованные сырье и материалы распределяют по видам продукции пропорционально расходу их по норме. 

Рассмотрим документальное оформление поступления и расходов материалов. 

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. 

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов, учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений. 

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, собственного производства. 

Для выполнения производственной программы предприятия ООО ПКФ "Альянс" определяет потребность в материальных ресурсах и приобретают их. 

На поставку материалов предприятие ООО ПКФ "Альянс" заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции. 

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения ООО ПКФ "Альянс". С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета. 

Поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке. 

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению. 

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или" частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения ООО ПКФ "Альянс" осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих груза, в котором указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. 

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов. 

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. 

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. 

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые, кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. 

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения. 

При отсутствии расхождений между данными, поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается. 

В тех случаях, когда количество качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акта приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки). 

Если перевозку материалов в ООО ПКФ "Альянс" осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: 

первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; 

второй - для оприходования материалов получателем; 

третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; 

(четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. 

Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. 

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. 

Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. 

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Именно поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть предприятий по основным видам сырья или материалов. Большинство предприятий ведут текущий учет материальных ценностей по твердым учетным ценам - по средним покупным ценам, плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены иди от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютерной и электронной маркировки создаются все. большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов. 

Наряду с определением твердой учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей в ООО ПКФ "Альянс" являются каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер. 

3.3. Анализ эффективности использования материалов в производстве

Структура издержек производства анализируется в двух основных взаимодополняющих направлениях – по элементам затрат и по калькуляционным статьям. 

При анализе сметы затрат на производство устанавливается пропорция, в которой суммарные затраты распределяются между предметами труда, средствами труда и затратами на оплату живого труда. В результате дается оценка характера производства (материалоемкое, фондоемкое, трудоемкое) и отсюда определяются важнейшие направления поиска резервов снижения себестоимости продукции. 

Для этого по данным отчета о затратах на производство ООО ПКФ "Альянс" составим табл.15. 



Таблица 15

Анализ себестоимости по элементам затрат ООО ПКФ "Альянс" за 2003-2005 гг. 

Элемент затрат

Сумма, тыс. р. 

Структура затрат,%



2003



2004

2005

Отклонения

2003



2004

2005

Отклонения









2004 от 2003

2005 от 2004







2004 от 2003

2005 от 2004

Материальные затраты

8496

13221

10298

4725

-2923

86,5

85,0

78,2

-1,5

-6,8

Заработная плата

330

750

1049

420

299

3,4

4,8

8,0

1,4

3,2

Отчисления в фонды

127

303



386



176



83



1,3

1,9

2,9

0,6

1,0

Амортизация основных средств

115



140



203



25



63



1,2

0,9

1,5

-0,3

0,6

Прочие затраты

750

1142

1241

392

99

7,6

7,3

9,4

-0,3

2,1

Полная себестоимость

9818

15556

13177

5738

-2379

100

100

100

-

-



Как видно из таблицы, в 2004 году произошло увеличение себестоимости продукции предприятия на 5738 тыс. р. по сравнению с 2003 годом в связи с ростом объема выпуска продукции. 

В целом себестоимость продукции в 2004 году увеличилась на 58% в сравнении с 2003 годом. 

В абсолютном выражении в 2004 году произошел рост по всем элементам затрат предприятия, наибольший отмечен по материальным затратам – на 4725 тыс. р. или на 55,6% (доля вклада в общее увеличение затрат – 82,3%). 

По сравнению с 2004 годом себестоимость продукции в 2005 году уменьшилась на 2379 тыс. р. или на 18%, это произошло в результате уменьшения материальных затрат на производство продукции. 

Как свидетельствуют данные таблицы, основными элементами себестоимости являются материальные затраты и прочие затраты. Материальные затраты в анализируемом периоде составили: 2003 год - 86,5%, 2004 год - 85%, 2005 год – 78,2%. В составе материальных затрат основную долю составляют покупные комплектующие, изделия, полуфабрикаты. 

Наглядно изменение структуры затрат предприятия за 2003-2005 гг. представлено графически (рис.4). 



Рис. 4. Динамика структуры себестоимости продукции.


Структура элементов затрат, свидетельствует, что производство ООО ПКФ "Альянс" очень материалоемкое. Наибольший удельный вес в структуре себестоимости составляют материальные затраты, причем в 2005 году они снизились на 6,8%, что связано с уменьшением объема производства предприятия. 

При анализе сметы затрат на производство устанавливается пропорция, в которой суммарные затраты распределяются между предметами труда, средствами труда и затратами на оплату живого труда. Рассмотрим структуру плановых и фактических затрат на производство всей продукции за 2005 г. в табл.16. 



Таблица 16

Структура затрат на производство продукции в 2005 г. по элементам затрат

Элементы затрат на производство

Итого,

тыс. руб. 

Удельный вес,%

Откло-нение



план

факт

план

факт



1. Основные материалы

8942

7570

63,3

57,45

-1372

2. Покупные изделия и полуфабрикаты

480

435

3,4

3,3

-45

3. Услуги производственного характера

1229

1252

8,7

9,5

23

4. Вспомогательные материалы

127

105

0,9

0,8

-22

5. Топливо

212

171

1,5

1,3

-41

6. Энергия

706

762

5,0

5,8

56

Итого материальных затрат

11696

10298

82,8

78,15

-1398

7. Зарплата основная и дополнительная

1017

1107

7,2

8,4

90

8. Отчисления от зарплаты

325

329

2,0

2,5

4

9. Амортизация

170

203

1,2

1,5

33

10. Прочие расходы

918

1241

6,5

9,4

323

Итого затрат

14126

13177

100

100

-949



Как видно из данных таблицы, производство продукции ООО ПКФ "Альянс" является материалоёмким: удельный вес затрат составляет 78,15% (по плану 82,8%). Снижение материальных затрат составило 1398 тыс. р. по всем составляющим, кроме услуг производственного характера и расходов на энер-гию, которые вызвали перерасход от плана на 23 и 56 тыс. р. соответственно. 

Услуги производственного характера от всей суммы затрат составляют 9,5%, что больше плана на 0,8%, перерасход связан с повышением расценок на услуги подрядных организаций. 



Таблица 2.19

Исчисление коэффициента абсолютного и относительного сдвигов в затратах

Элементы затрат на производство

Итого

Откло-нение

темп роста показа-теля,

%

удельный вес,%

Откло-нение

квадрат абс. прироста уд. веса

темп роста (индекс) уд. веса

Вклад каждого элемента в общее изме-нение,%



план

факт





d0

d1









1. Основные материалы

8942

7570

-1372

84,65

63,3

57,45

-5,85

34,22

90,75

-9,72

2. Покупные изделия и полуфабрикаты

480

435

-45

90,62

3,4

3,3

-0,1

0,01

97,05

-0,32

3. Услуги производственного характера

1229

1252

23

101,87

8,7

9,5

0,8

0,64

109, 19

0,16

4. Вспомогательные материалы

127

105

-22

82,67

0,9

0,8

-0,1

0,01

88,88

-0,16

5. Топливо

212

171

-41

80,66

1,5

1,3

-0,2

0,04

86,66

-0,29

6. Энергия

706

762

56

107,93

5,0

5,8

0,8

0,64

116,00

0,40

Итого материальных затрат

11696

10298

-1398

88,04

82,8

78,15

-4,65

21,62

94,38

-9,90

7. Зарплата основная и дополнительная

1017

1107

90

108,84

7,2

8,4

1,2

1,44

116,66

0,63

8. Отчисления от зарплаты

325

329

4

101,23

2,0

2,5

0,5

0,25

125,0

0,02

9. Амортизация

170

203

33

119,41

1,2

1,5

0,3

0,09

125,0

0,23

10. Прочие расходы

918

1241

323

135,18

6,5

9,4

2,9

8,41

144,61

2,06

Итого затрат

14126

13177

-949

93,04

100

100

-

4,57

-

-6,96


Проведенный анализ структуры затрат ООО ПКФ "Альянс" позволил определить тип производства предприятия, оно является материалоемким. В связи с этим важным представляется изучение материальных затрат и на основе этого выявление резервов их снижения. 

Продукция предприятия пользуется спросом и ООО ПКФ "Альянс" постоянно принимает заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойной его работы. 

Итак, одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье, комплектующие и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. 

Рассмотрение наиболее важного элемента затрат – материальных затрат произведем на основании данных таблицы 17. 



Таблица 17

Анализ материальных затрат

Показатели

2003 г. 

2004 г. 

2005 г. 

Абсол. откл-е 



тыс. р. 

% к итогу

тыс. р. 

% к итогу

тыс. р. 

% к итогу

2004/ 2003

2005/ 2004

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Товарная продукция 

9584

Х

17080

Х

13620

Х

7496

-3460

2. Материальные затраты на производство всего

8496

100

13221

100

10298

100

4725

-2923

3. Материалоемкость продукции всего

0,886

Х

0,774

Х

0,756

Х

-0,112

-0,018

3.1. Сырье и материалы

0,000

Х

0,000

Х

0,000

Х

0,000

0,000

3.2. Покупные комплектую-щие, изделия, полуфабрикаты

0,629

Х

0,592

Х

0,610

Х

-0,037

0,018

3.3. Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонникми организациями

0,072

Х

0,062

Х

0,054

Х

-0,010

-0,008

3.4. Топливо и энергия

0,186

Х

0,119

Х

0,091

Х

-0,067

-0,028







Продолжение табл.17



1

2

3

4

5

6

7

8

9

4. Материалоотдача всего

1,128

Х

1,292

Х

1,323

Х

0,164

0,031

4.1. Сырье и материалы

0,000

Х

0,000

Х

0,000

Х

0,000

0,000

4.2. Покупные комплектую-щие изделия полуфабрикаты

1,591

Х

1,689

Х

1,638

Х

0,098

-0,051

4.3. Работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями

13,930

Х

15,948

Х

18,410

Х

2,018

2,462

4.4. Топливо и энергия

5,372

Х

8,372

Х

10,960

Х

3,000

2,588

Анализ прироста производства продукции (в действующих ценах) по факторам: 

1. Материальные затраты на производство всего (р) 

Х

Х

6103

Х

-3870

Х

Х

Х

2. Материалоотдача (р. /р) 

Х

Х

1393

Х

410

Х

Х

Х

ИТОГО (р) 

Х

Х

7496

Х

-3460

Х

Х

Х



Основной составляющей материальных затрат в прошедшие три года были покупные комплектующие, изделия, полуфабрикаты, которые имели тенденцию к росту в объеме материальных затрат на протяжении всех трех лет. Вторыми по важности были затраты на топливо и энергию, роль которых в течении последних трех лет имела тенденцию к снижению. 

В абсолютных цифрах материальные затраты в 2005 году уменьшились после роста в 2004 году, однако рассматривая их в привязке к динамике роста производства продукции, что отразилось в росте материалоотдачи и, соответственно, снижении материалоемкости по всем составляющим материальных затрат, можно сделать вывод, что вместе с увеличением затрат, интенсивность их использования неуклонно возрастала на протяжении 2004 и 2005 годов. Рассматривая материалоотдачу как фактор изменения производства продукции, следует отметить, что ввиду своего роста она имела положительное влияние на результат работы предприятия. 

Таким образом, в ООО ПКФ "Альянс" полно используются имеющиеся материальные ресурсы предприятия. Однако предприятияю необходимо и в дальнейшем проводить мероприятия по повышению технического уровня производства (снижение затрат на комплектующие, топливо, энергию), а также по улучшению организации производства и труда и др. 

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Основной задачей ООО ПКФ "Альянс" в данном вопросе является регулирование процесса комплектного и своевременного снабжения производства необходимыми комплектующими, полуфабрикатами, вспомогательными материалами и другими материальными ресурсами. 

Анализ эффективности материальных ресурсов должен быть направлен на обоснование планов их экономии и соблюдении норм их расхода, на определение внутрипроизводственных резервов снижения материалоемкости продукции, экономии материальных затрат и увеличения за счет этого выполнения объемов производства ООО ПКФ "Альянс". 



3.4 Пути улучшения материально-технического обеспечения производства



Важной задачей на предприятии является разработка мероприятий по повышению эффективности производства продукции ООО ПКФ "Альянс" на основе снижения материальных затрат. 

Таким образом, целью развития предприятия в настоящее время является укрепление своих позиций на рынке за счет снижения издержек производства, путем рационального использования запасов сырья и привлечения заемного капитала. 

Способ снижения издержек требует того, чтобы продукция не считалась низкого качества среди потребителей, потому что в такой ситуации преимущество в области себестоимости перестает приносить дополнительную прибыль. В связи с этим необходимо ужесточить существующий контроль за качеством производимой продукции. 

Дальнейший анализ себестоимости продукции ООО ПКФ "Альянс" должен быть направлен на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции. Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому не предприятии. 

Для снижения материальных затрат и увеличения прибыльности на предприятии предлагается предпринять следующие меры: 

заключение договоров на перспективу с потребителями готовой продукции в других регионах РФ, оплачивающими за отгруженную продукцию денежными средствами через расчетный счет; 

уменьшение транспортно-заготовительных расходов за счет приобретения собственного транспорта; 

снижение общехозяйственных расходов. 

Резервами для снижения себестоимости продукции могут стать: 

снижение себестоимости пиломатериала путем покупки собственной пилорамы, а также по возможности покупка леса на корню и переход на самообеспечение пиломатериалом; 

покупка лакокрасочных материалов по более низкой цене, чем предприятие закупает их сегодня; 

снижение арендной платы, путем совмещения административных и производственных площадей. 

Таким образом, для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции. 

Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей. Однако в данный момент на фоне общеэкономического кризиса предприятие находится в довольно сложном положении. Большие закупочные цены на древесину, удорожание топливно-энергетических ресурсов сказались на себестоимости продукции и общего экономического положения предприятия в целом. 

Но следует отметить, что выпускаемые ООО ПКФ "Альянс" дверные блоки достаточно высокого качества и по сравнению с продукцией мелких производителей и пользуется спросом. Такого уровня качества удалось добиться с помощью высококвалифицированных кадров, отлаженной технологии и высококачественного сырья и материалов используемых в производстве продукции. 

За последние годы предприятию удалось снизить себестоимость, улучшить качество выпускаемой продукции, создать новые рабочие места, а так же повысить эффективность производства за счет введения новых производственных мощностей. Однако экономический кризис и рост закупочных цен привел к тому что экономический эффект полученный от данных нововведений не удалось использовать для улучшения положения предприятия на местном рынке. 

Выход из сложившейся ситуации возможен при использовании всех возможностей и резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции. 

Основными проблемами работы предприятия являются: удорожание стоимости приобретенных сырья, материалов, услуг ввиду бартерных цен, которые выше цен по перечислению на 10%; фактическая себестоимость готовой продукции выше рыночных цен в регионе из-за неплатежеспособности потребителей готовой продукции. 

На предприятии ведется активная работа по снижению себестоимости готовой продукции, экономии сырья и материальных ресурсов; оплате налогов в бюджет и внебюджетные фонды, выплате заработной платы, поддержанию дисциплины производства. Исходя из предпринятых мер, есть реальная надежда укрепления финансово-экономического положения предприятия. 


Выводы и предложения



Материально-технические ресурсы - это часть имущества, которая предназначена для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке; продажи; использования в целях управления организации; капитального строительства. 

Материалы по их роли в производстве выступают как своеобразные предметы труда, которые сохраняют в процессе использования свою натуральную форму и, как правило, могут участвовать в нескольких производственных циклах, постепенно теряя свои технические качества. 

При принятии материально-технических ресурсов на предприятиях производится их оценка, которая зависит от: 

• наличия у организации права собственности на запасы и их видов; 

• состава затрат, определяющих стоимость приобретения запасов и порядок учета заготовительно-складских и транспортных расходов; 

• наличия расчетных документов на полученные запасы; 

• формы поступления запасов (покупки у поставщиков; изготовления в собственном производстве; получения в качестве вклада в уставный капитал организации; получения безвозмездно или по договору дарения; получения в обмен на иное имущество организации; оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта). 

Система материально-технического обеспечения в условиях рынка ориентирована на сеть предприятий промышленности и стройиндустрии, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение промышленного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами. 

В данной работе проанализирована обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО ПКФ "Альянс", основным видом деятельности которого является производство дверей. В целом, предприятие обеспечивает потребность производства в материальных ресурсах. 

Анализ издержек производства ООО ПКФ "Альянс" показал, что производство продукции на предприятии является материалоемким, однако в 2005 году по сравнению с 2003 годом на 8,3% снизилась доля материальных затрат. Причинами роста удельных материальных затрат на продукцию являются увеличение объема производства продукции и изменение удельного расхода материалов. 

Таким образом, ООО ПКФ "Альянс" необходимо использовать имеющие резервы для сокращения затрат на материальные ресурсы. Предприятию в первую очередь, необходимо снизить показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции за счет более экономного расходования данных видов материальных ресурсов и применения ресурсосберегающих технологий. 

Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции. 




Библиографический список



	Абрютина Н.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятий. - М.: Бизнес-центр, 2000. – 256 с. 

	Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. Проф. Н.П. Любушина. - М.: Юнити - ДАНА, 2005. -471 с. 

	Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 2-е изд., стереотип. - М.: Издательский центр "Академия"; Мастерство, 2005. - 336 с. 

	Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. по-собие/ Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2005. - 704 с. 

	Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учеб. Пособие. – Мн.: Выш. шк., 2004. – 285 с. 

	Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 416с. 

	Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. – М.: Экономика, 1999. – 366с. 

	Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2003. -208с. 

	Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 384 с. 

	Грибанова Н.Н. Планирование и прогнозирование деятельности предприятия. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 283с. 

	Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. Пособие. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 208 с. 

	Денисова И.П. Управление издержками и ценообразование: Учеб. пособие. – М.: Экспертное бюро, 1999. – 64с. 

	Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно - финансовой деятельности предприятия. Конспект лекций. - СПб.: Политехника, 2004. -127с. 

	Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 336с. 

	Кадацкий В. Затраты и прибыль: теоретический анализ // Экономист. – 2003. - №6. - с.79-82. 

	Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 456 с. 

	Ковалева В.В., Волкова О.Н. . Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Проспект, 2003. – 367 с. 

	Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И.В. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 720 с. 

	Куракова Ю.Г. Управление издержками на предприятии // БухУчет. – 2004. - №4. - с. 19 - 22. 

	Курс экономики: Учебник. – 3-е изд., доп. /под ред. Б.А. Райзберга. – Москва: ИНФРА-М, 2004. – 589 с. 

	Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. -471 с. 

	Макарова Л.В., Киселёва Л.И., Макаров К.С. Экономический анализ в управлении финансами фирмы. –М.: ЭКМОС, 1998. – 411 с. 

	Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система "директ-костинг". – М.: Финансы и статистика, 1999. - 318 с. 

	Пирожкова Н. Проблемы ценообразования и учет затрат // Бух. учет. – 2005. - №1. – с.12-16. 

	Сергеев И.В. Экономика предприятия: Уч. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 304с. 

	Управление затратами на предприятии / Под общей ред. Г.А. Краюхина. – СПб.: Бизнес-пресса, 2003. – 276 с. 

	Управление организацией: Учебник / Под ред.А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 669 с. 

	Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.: АКАЛИС, 1999. – 516с. 

	Уткин Э.А. Цены. Ценообразование. Ценовая политика. – М.: ЭКМОС, 2001. – 223с. 

	Финансы предприятий: Учебник/ Под ред. проф. Н.В. Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. - 413 с. 

	Ценообразование: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. И.К. Салимжанова. – 2-е изд., доп. – М.: АО "Финстатинформ", 2000. – 159с. 

	Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 208 с. 

	Экономика: Учебник/ Под ред. доц.А.С. Булатова.2-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство БЕК, 1999. – 816с. 

	Экономика и статистика фирм: Учебник/ В.Е. Адамов, С.Д. Ильенкова, Т.П. Сиротина и др. Под. ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 240 с. 

	Экономика предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. и доп.; Под ред. Семенова В.М. –М.: Центр экономики и маркетинга, 1998. – 312 с. 

	Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. .Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 718с. 

	Экономико-статистический анализ: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. С.Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 215 с.