Организация внутрихозяйственных производственно-экономических отношений в сельскохозяйственных

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ижевская государственная сельскохозяйственная академия

Факультет непрерывного профессионального образования



















КУРСОВАЯ РАБОТА

по предмету:

« Организация внутрихозяйственных производственно-экономических

отношений в сельскохозяйственных предприятиях »

«Организация внутрихозяйственных производственно-экономических

отношений в животноводстве»



Выполнила:

студентка 3 курса группа 15

Першина Марина Аркадьевна

специальность ЭКУ, шифр 05029

Проверил: Цыпляков П. А.





Ижевск 2008




Содержание



Введение

1. Обоснование состава и размера хозрасчетных подразделений

2. Организация ценообразования в структурных подразделениях сельскохозяйственного предприятия

3. Планирование производственно-экономической деятельности подразделения животноводства

4. Организация оперативного контроля затрат и взаиморасчетов хозрасчетного подразделения животноводства

5. Анализ и оценка результатов деятельности подразделения животноводства

6. Материальное стимулирование и материальная ответственность коллектива хозрасчетного подразделения

Заключение




Введение



Для обеспечения устойчивого развития сельскохозяйственных организаций Удмуртской Республики необходимо, чтобы развитие организационных форм коллективного хозяйствования сопровождалось таким построением внутрихозяйственной структуры и экономического механизма хозяйствования, когда обеспечивается заинтересованность работников в результатах производства и когда стимулирование за результаты труда получает приоритет перед другими стимулами.

Основу производственно-экономических взаимоотношений внутри сельскохозяйственных организаций составляют отношения, которые складываются в процессе производства, владения, пользования, распоряжения, распределения материальных благ, обмена и потребления между организацией и её подразделениями, между организацией и её работниками, между подразделениями, внутри подразделений между коллективом и отдельными работниками. Рациональная организация внутрихозяйственных производственно-экономических отношений является основным звеном деятельности сельскохозяйственных организаций и их структурных подразделений. Она включает в себя совокупность организационно-экономических мер взаимного воздействия на хозрасчётные интересы первичных трудовых коллективов, обеспечивающие им взаимную согласованность действий и организационную направленность на максимальный эффект конечных результатов всех звеньев единой технологической цепи интегрированного производства и коммерческой деятельности.

При всех вариантах построения внутрихозяйственных производственно-экономических отношений и на всех этапах их совершенствования должна сохраняться целостность сельскохозяйственной организации как единой производственно-экономической системы, позволяющей решать стоящие перед хозяйством задачи по развитию производства и укреплению позиций на рынке, обеспечению финансово-экономической устойчивости, повышению материального благосостояния работников. Принцип сохранения целостности сельскохозяйственных организаций при усилении производственной самостоятельности и ответственности внутрихозяйственных структур следует считать основополагающим в практике совершенствования внутрихозяйственных производственно-экономических отношений в сельскохозяйственных организациях Удмуртской Республики.

В связи с этим внутрихозяйственные производственно-экономические отношения в сельскохозяйственных организациях должны строиться на принципах самоуправления и хозяйственного расчёта.




1. Обоснование состава и размера хозрасчетных подразделений



С позиции экономических методов организации производства современная сельскохозяйственная организация должна состоять из экономически обособленных первичных подразделений, осуществляющих свою деятельность на основе хозрасчётных принципов.

Хозрасчётное подразделение – это производственная единица, которая производит продукцию, имеет постоянный состав работников, закреплённые средства производства и является объектом планирования, учёта, контроля, материального стимулирования и экономической ответственности.

На внутрихозяйственный расчёт могут переводиться:

- звенья, бригады, фермы, производственные участки, цехи, отделения, животноводческие комплексы по производству сельскохозяйственной продукции;

- специализированные постоянные и временные подразделения, созданные для выполнения отдельных технологических работ;

- ремонтно-механические мастерские, транспортные, энергетические, водохозяйственные, строительные, обслуживающие и вспомогательные подразделения предприятия;

- промышленные производства и промыслы;

- жилищно-коммунальное хозяйство, подразделения общественного питания и социально-культурного быта;

- агрономическая, зоотехническая, ветеринарная, инженерная, планово-экономическая, бухгалтерская и другие функциональные службы сельскохозяйственного предприятия.

Организация деятельности подразделений достигается путём наделения их необходимыми земельными, трудовыми и материальными ресурсами, основными производственными фондами для выполнения доведённого задания и увеличения производства продукции, оценки результатов, соизмерения фактических расходов с нормативными и определения или экономии средств по основным показателей хозрасчётной деятельности; усиления материальной и моральной заинтересованности подразделения и отдельных работников в рациональном использовании производственных ресурсов, выполнения заданий и обязательств перед другими структурными подразделениями, а также их материальной ответственности за результаты работы.

Успешное функционирование внутрихозяйственных подразделений предполагает решение труда, рационального уровня функционального разделение труда, оптимальных параметров первичного трудового коллектива, построение организационной структуры сельскохозяйственной структуры сельскохозяйственной организации с учётом сложившейся производственной структуры хозяйства.

Состав основных хозрасчетных подразделений хозяйства устанавливается с учетом размера организации, ее специализации, территориальной рассредоточенности производства и объектов инфраструктуры, технической оснащенности и обеспеченности специалистами и управленческим кадрами.

Сложившаяся организационная структура сельскохозяйственного производственного кооператива «Сергинский» представлена на рисунке 1.






СПК

Основные

производственные подразделения

Вспомогательные 

и обслуживающие подразделения

Подсобные и промышленные производства

Функциональные службы

МТФ

Тракторно-

полеводческая бригада

Автопарк

РММ



Конеферма

Склад ГСМ, запчастей, МБП

Зернофуражный склад

Мельница

Пилорама

Столовая

Планово-учетная

Агрономическая

Зооветеринарная

Инженерная

рисунок 1 Организационная структура СПК «Сергинский»



Состав хозрасчетных подразделений, применительно к условиям ведения внутрихозяйственного расчета в кооперативе, номера лицевых счетов подразделений, руководителей, ответственных за контроль затрат в каждом хозрасчетном подразделении, а также перечень контролируемых статей и элементов затрат каждого хозрасчетного подразделения представлены в таблице 1.



Таблица 1 Состав хозрасчетных подразделений, функциональных служб кооператива и должностных лиц, ответственных за контроль затрат

Подразделение,

служба

Номер Лицевого счета

Ответственный за контроль затрат

Контролируемые затраты

Дойное стадо

01

Бригадир дойного стада

Оплата труда с отчислениями, средства защиты животных, корма, работы и услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Молодняк КРС

02

Бригадир молодняка КРС

Оплата труда с отчислениями, средства защиты животных, корма, работы и услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Полеводческая бригада

03

Главный аргоном

Оплата труда, средства защиты растений, семена, удобрения, работы и услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Тракторная бригада

04

Бригадир тракторной бригады

Оплата труда с отчислениями, работы услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Автопарк

05

Автомеханик

Оплата труда с отчислениями, работы услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Ремонтно-механическая мастерская

06

Заведующий РММ

Оплата труда с отчислениями, работы услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Конеферма

07

Конюх

Оплата труда с отчислениями, средства защиты животных, корма, работы и услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Склад ГСМ, запчастей, МБП

08

Заведующий складом

Не лимитируется

Зернофуражный склад

09

Заведующий складом

Не лимитируется

Мельница

10

Мельник

Оплата труда с отчислениями, работы и услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Пилорама

11

Мастер-строитель

Оплата труда с отчислениями, работы и услуги, содержание основных средств, прочие прямые.

Столовая

12

Заведующая столовой

Не лимитируется

Планово-учетная служба

13

Главный бухгалтер

Не лимитируется

Агрономическая служба

14

Главный агроном

Не лимитируется

Зооветеринарная служба

15

Главный зоотехник

Не лимитируется

Инженерная служба

16

Главный инженер

Не лимитируется



В системе внутрихозяйственных производственно-экономических отношений функциями администрации сельскохозяйственной организации являются:

- разработка Положения о внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях в организации;

- утверждение перечня подразделений и служб, переводимых на внутрихозяйственный расчёт;

- определение состава работников структурных подразделений и закрепление за ними сельскохозяйственных угодий, продуктивного и рабочего скота, техники и других средств производства;

- определение порядка разработки и доведения до хозрасчётных подразделений заданий по производству продукции, лимитов затрат;

- уточнение условий экономических взаимоотношений структурных подразделений между собой и с администрацией сельскохозяйственной организации и её службами, порядок и сроки реализации произведённой продукции;

- возложение на руководителей и специалистов организации обязанности по ведению внутрихозяйственного расчёта и ответственность за выполнение заданий по производству продукции и соблюдение лимитов затрат, вводит критерии оценки нанесённого ущерба в результате невыполнения договорных обязательств;

- организация учёта количества и качества произведённой подразделениями продукции, затрат труда и материально-денежных средств в соответствии с требованиями внутрихозяйственного расчёта, а также оперативного контроля за деятельностью хозрасчётных подразделений и функциональных служб с использованием чеков на производственные затраты;

- определение показателей экономической оценки деятельности хозрасчётных подразделений и служб предприятия по конечным результатам и установление порядка подведения итогов их работы;

- разработка системы материального и морального стимулирования труда в соответствие с критериями оценки деятельности хозрасчётных подразделений;

- организация экономической учёбы кадров и внедрение достижений науки и передового опыта в производство;

- в случае производственной необходимости и по согласованию с руководителями хозрасчётных подразделений решение вопросов об оказании временной помощи одного подразделения другому путём временного привлечения рабочей силы, техники и материальных средств из других подразделений.

Администрация сельскохозяйственной организации несёт ответственность за обеспечение хозрасчётных подразделений для выполнения установленных им заданий по производству продукции необходимыми трудовыми и материально- техническими ресурсами, за строгое соблюдение установленного порядка оплаты труда и материального поощрения.

Хозрасчётные подразделения самостоятельно осуществляют производственный процесс и управление им, несут ответственность за выполнение заданий по объёмам, срокам производства и качеству продукции, рациональное использование и сохранность предоставленных в их распоряжение сельскохозяйственных угодий, трудовых и материальных ресурсов, основных средств.

Хозрасчётные подразделения:

- совместно с главными специалистами решают вопросы разработки и применения технологии и организации производства;

- определяют конкретные обязанности работников при необходимости закрепляют за ними сельскохозяйственные угодья, поголовье скота, материально-технические средства, производственные мощности, постройки, сооружения и другие ресурсы;

- вносят предложения о временном привлечении в подразделение дополнительной рабочей силы, техники и материальных средств в напряжённые периоды сельскохозяйственных работ;

- осуществляют первичный учёт выполненных работ, затрат и полученной продукции, а также оперативный контроль с использованием чеков на производственные затраты, обеспечивают своевременное представление отчётной документации;

- отвечают за сохранность закреплённых за подразделением средств производства и полученной продукции;

- передают или реализуют производственную продукцию, выполняют работу и услугу по установленному в сельскохозяйственном предприятии порядку.



2. Организация ценообразования в структурных подразделениях сельскохозяйственного предприятия



В современных условиях, независимо от организационно-правовой формы хозяйствования организации, все внутренние структурные формирования должны работать на коммерческих началах, обеспечивая самоокупаемость и самофинансирование производственного процесса.

Организации функционируют как единое целое в то же время подразделения, входящие в их состав, должны обладать хозрасчётной деятельностью.

Основу финансово – экономических внутрихозяйственных отношений первичных подразделений основного и обслуживающего производства составляет ценовой механизм взаиморасчётов.

Для осуществления деятельности подразделений необходима организация ценообразования, то есть необходимо разработать цены, которые, как правило, называют планово-учётными или трансфертными.

Единые планово-учётные цены необходимы:

- для составления хозрасчётных заданий;

- установления плановых лимитов затрат;

- ведения учёта а подразделениях;

- оценки результатов деятельности подразделений.

Применение планово-учётных цен предусматривает:

- отражение затрат по подразделениям только в единых ценах;

- открытие по товарно-материальным счетам аналитических сетов «отклонение»;

- установление размера отклонений фактической стоимости товарно-материальных ценностей от единых планово-учётных цен и списания их на счета производства в целом по хозяйству.

Следует отметить, что внутрихозяйственные планово-учётные цены в обязательном порядке должны устанавливаться в строгом соответствии с действующим порядком организации бухгалтерского учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в сельскохозяйственных организациях и нормативными актами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по данным вопросам. Невыполнение этих требований, как показывает практика деятельности большинства сельскохозяйственных организаций, обязательно приводит к так называемому «двойному учёту», то есть когда затраты хозрасчётных подразделений не соответствуют данным бухгалтерского учёта, что в свою очередь порождает как невозможность контроля за расходованием материально-денежных средств хозрасчётными подразделениями, так и «утечку» затрат в подразделениях.

Трансфертные цены устанавливаются на все виды товарно-материальных ценностей, работ и услуг, выполняемых и оказываемых в хозяйстве одним подразделением другим.

Порядок разработки планово-учётных цен и их использование приведён в таблице 2.



Таблица 2 Планово-учетные (трансфертные) цены на товарно-материальные ценности, работы и услуги

Наименование

Един.

изм.

Цена за

единицу, руб.

1

2

3

Продукция растениеводства предшествующего года

Концентрированные корма

ц

230,20

Семена:





озимая пшеница

ц

238,70

озимая рожь

ц

212,50

яровая пшеница

ц

264,80

ячмень

ц

266,90

овес

ц

284,80

гречиха

ц

1215,00

многолетних трав

ц

1315,80

Силос: 1 класса

ц

34,30

2 класса

ц

26,20

3 класса

ц

21,10

неклассный

ц

15,80

Сенаж: 1 класса

ц

42,10

2 класса

ц

32,40

3 класса

ц

25,90

неклассный

ц

19,40

Сено: 1 класса

ц

63,30

2 класса

ц

48,70

3 класса

ц

39,00

неклассное

ц

29,20

Солома: озимая

ц

11,80

яровая

ц

12,10

Картофель

ц

395,80

Продукция растениеводства текущего года

Концентрированные корма

ц

234,80

Семена:





озимая пшеница

ц

270,50

озимая рожь

ц

280,10

яровая пшеница

ц

234,80

ячмень

ц

375,60

овес

ц

220,90

гречиха

ц

845,00

многолетних трав

ц

1025,00

Силос: 1 класса

ц

31,10

2 класса

ц

23,90

3 класса

ц

19,10

неклассный

ц

14,30

Сенаж: 1 класса

ц

38,60

2 класса

ц

29,70

3 класса

ц

23,80

неклассный

ц

17,80

Сено: 1 класса

ц

63,60

2 класса

ц

48,90

3 класса

ц

39,10

неклассное

ц

29,30

Солома: озимая

ц

15,10

яровая

ц

19,20

Картофель

ц

400,00

Зеленая масса озимых

ц

28,50

Зеленая масса однолетних трав

ц

21,80

Зеленая масса многолетних трав

ц

18,10

Посев озимых под урожай следующего года

га

1580,00

Вспашка зяби

га

204,80

Продукция животноводства

Молоко (базисной жирности)

ц

416,00

Прирост живой массы КРС

ц

2357,00

Прирост живой массы свиней (включая вес приплода)

ц

5186,00

Мед

ц

5450,00

Обрат собственного производства

ц

112,00

Навоз

т

85,00

Приплод лошадей

гол.

3575,00

Услуги вспомогательных и обслуживающих подразделений

Услуги ЖТС

коне - день

96,50

Услуги тракторного парка

усл эт.га

165,00

Стоимость 1 часа работы: ДТ-75М

час

181,50

ДТ – 75

час

165,00

Т-150К

час

272,20

К-700

час

445,50

МТЗ-80

час

115,50

МТЗ-82

час

120,50

ЮМЗ-6Л

час

99,00

Т-40А

час

82,50

Т-25

час

49,50

Т-16

час

33,00

КСК-100, Е-281

нормо-смена

2325,00

Е-303

нормо-смена

956,00

Зерноуборочные комбайны

нормо-смена

2985,00

Услуги автопарка

ткм

7,30

Стоимость 1 часа работы: УАЗ – 469, ГАЗ- 24

час

94,00

М-412, ИЖ-2715

час

75,00

ЗИЛ-130, ЗИЛ-ММЗ-554

час

217,00

ГАЗ – 53, ГАЗ-САЗ-53Б

час

176,00

КАМАЗ – 5320

час

330,00

КАВЗ – 685 (автобус)

час

310,00

автокран

час

398,00

Стоимость электроэнергии

квт. час

2,40

Деловая древесина

куб.м.

910,00

Дрова

куб.м.

187,00

Распиловка леса частникам на доску

куб.м.

254,00

Распиловка леса частникам на брус

куб.м.

408,00

Опил

куб.м.

115,00

Пиломатериал собственного производства

куб.м.

1587,00

Размол зерна на мельнице

ц

44,80



3. Планирование производственно-экономической деятельности подразделения животноводства



Планирование в рыночных условиях – это инструмент предвидения любых неожиданностей, которые могут возникнуть в сельскохозяйственной организации и поиска оптимальных возможностей с ними справиться. Особенности сельскохозяйственного производства сопряжены с рисками, но управлять им можно при помощи эффективного предприятия. Планирование как элемент системы внутрихозяйственных отношений позволяет заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития сельскохозяйственной организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым внутрихозяйственных подразделением и сельскохозяйственной организацией в целом.



Таблица 3 Месячное хозрасчетное задание подразделению, занятому обслуживанием молодняка КРС

Вид продукции, группы животных

За месяц январь

С начала года



Продуктивность, кг, г

Среднее

поголовье, гол.

Валовое

производство, ц

Продуктивность, кг ,г

Среднее

поголовье, гол.

Валовое

производство, ц

Телята до 2-х месяцев

450

65

8,78

450

65

8,78

Телята от2-х до 4-х месяцев

580

125

21,75

580

125

21,75

Телята т 4-х до 6-ти месяцев

650

145

28,28

650

145

28,28

Бычки на откорме

800

185

44,40

800

185

44,40

Телки на доращивании

700

115

24,15

700

115

24,15

Итого

Х

635

127,36

Х

635

127,36

Навоз

2,2

635

419,10

2,2

635

419,10







Таблица 4 Рационы кормления и потребность в кормах и подстилке на январь 2008 г.

Вид корма

Половозрастные группы животных

Плановый расход кормов за месяц по всему поголовью, ц



Телята до 2-х мес.

Телята от 2-х до 4-х мес.

Телята от 4-х до 6-ти месяцев

Бычки на откорме

Телки на доращивании





Суточный рацион, кг

Расход за

месяц, ц

Суточный рацион, кг

Расход за

месяц, ц

Суточный рацион, кг

Расход за месяц, ц

Суточный рацион, кг

Расход за месяц, ц

Суточный рацион, кг

Расход за месяц, ц



Концентраты

0,3

58,50

0,6

22,50

1

43,50

2

111,00

2

69,00

304,50

Сено

1

19,50

3

112,50

3

130,50

3

166,50

4

138,00

429,00

Сенаж

-

-

-

-

2

87,00

5

277,50

4

138,00

502,50

Солома

-

-

-

-

-

-

4

222,00

4

138,00

360,00

Силос

-

-

-

-

5

217,50

12

666,00

12

414,00

1297,50

Молоко

3

58,50

-

-

-

-

-

-

-

-

58,50

Обрат

2

39,00

5

187,50

-

-

-

-

-

-

226,50

Всего кормов в кормовых единицах

2,03

39,58

2,54

95,24

3,77

163,99

7,66

425,13

7,80

269,10

993,04

Подстилка

1

19,50

1

37,50

2

87,00

-

-

-

-

144




Таблица 5 Лимит затрат подразделению, занятому обслуживанием молодняка КРС на 1-10 января 2008 г.

Дата выписки чека

Номер чека

Подразделение,получившее чек

Оплата труда с отчислениями, руб.

Средства защиты животных, руб.

Корма, руб.

Работы и услуги, руб.

Содержание основных средств, руб.

Прочие прямые затраты, руб.

Всего прямых затрат, руб.













Тракторный парк

Автотранспорт

Гужевой транспорт

Электроснабжение

Ремонтные мастерские

Прочие

Итого затрат











наименование

номер лицевого счета

Оплата труда

ЕСН

Всего



Концентраты

Сено

Солома

Сенаж

Силос

Молоко

Обрат

Прочие кормов

Всего кормов















Амортизация

Капитальный ремонт

МБП

Прочие

Итого затрат





Лимит затрат на месяц

в расчете на плановую

продукцию, всего

12400

2480

14880

2540

70096

20892

4356

16281

33995

24336

25368

890

196214

69300

9125

17370

15360

980

650

112785

3420

1580

1320

580

8380

1860

336659

на единицу продукции



97,36

19,47

116,83

19,94

550,38

164,04

34,20

127,84

266,92

191,08

199,18

6,99

1540,63

544,13

71,65

136,39

120,60

7,70

5,10

885,56

28,85

12,41

10,37

4,55

65,80

14,60

2643,37



4. Организация оперативного контроля затрат и взаиморасчетов хозрасчетного подразделения животноводства



В условиях совершенствования внутрихозяйственных производственно-экономических отношений многократно возрастает роль учета и контроля, ведь только с помощью хорошо организованного учета можно получить информацию, необходимую для своевременного принятия управленческих решений. Именно учет и контроль позволяет обнаруживать сбои и диспропорции в производственном процессе, выявить потери, а также неиспользованные резервы производства. На основе учетных данных оценивается вклад каждого подразделения в общий итог работы организации и вклад каждого работника в результаты труда подразделения.

Основные требования, предъявляемые к организации учета:

- он должен быть оперативным, экономичным и обеспечивать всей необходимой информацией для своевременного принятия решений по организации производственного процесса;

- данные учета должны давать возможности определения ответственности подразделений за результаты хозрасчетной деятельности;

- сведения, на основе которых принимаются решения об оценке деятельности подразделений и их стимулировании, должны отвечать достоверностью.

Учет затрат хозрасчетной деятельности ведут по каждому подразделению в натуральном и стоимостном выражении. При этом обеспечивается контроль за использованием закрепленных за подразделением средств производства, выполняемых работ по срокам и их качеству, производственных затрат по объемам планирования, произведенной и реализованной продукции (работ, услуг) по видам с отражением качества.

Производственная программа и лимиты затрат в подразделениях животноводства устанавливаются на основе годовых плановых показателей, скорректированных применительно к условиям каждого конкретного месяца, на который устанавливается задание и условиям применения внутрихозяйственного расчёта в сельскохозяйственной организации.

Доведение заданий и подведение итогов деятельности подразделений, за исключением подразделений пчеловодства, где производственная программа и лимиты затрат устанавливаются в расчёте на год, производится ежемесячно.

Перечень производственных показателей, устанавливаемых каждому хозрасчётному подразделению в животноводстве, должен быть минимальным, но вполне достаточным для правильной оценки его деятельности. Хозрасчётным подразделениям животноводства должны устанавливаться как правило, следующие производственные показатели:

- в молочном скотоводстве – надой молока на 1 корову, среднее поголовье, валовой надой молока в перерасчёте на базисную жирность, количество приплода, выход и стоимость навоза. В молочном скотоводстве продуктивность животных необходимо устанавливать в среднем по группе коров в зависимости от периода лактации каждой головы.

- на нагуле и откорме молодняка КРС и в свиноводстве - среднесуточный прирост живой массы, среднее поголовье, валовой прирост живой массы. Для установления производственной программы в целом по хозрасчётному подразделению необходимо устанавливаются задания по каждой половозрастной группе скота;

Составление схемы движения чеков подразделению, занятому обслуживанием молодняка КРС

Чековая форма выполняет две функции: оперативного контроля и взаиморасчетов хозяйственных подразделений. Она позволяет руководителям и специалистам оперативно получать информацию об использовании затрат и выходе продукции, активно влиять на процесс производства, соблюдать режим экономии, тем самым повышать эффективность работы предприятия.

С введением чековой формы и применением чеков – накладных в целях избежание «двойного учета» в обязательном порядке в сельскохозяйственной организации отменяются накладные внутрихозяйственного назначения, поскольку их роль выполняет чек – накладная.

Для оперативного контроля используют чеки на производственные затраты, сброшюрованные в книжку чеков.

Чековая форма контроля обеспечивает:

- повышение роли и ответственности руководителей и специалистов при разработке хозрасчетных заданий и контроле за их выполнением;

- осведомленность руководителей и специалистов подразделений об использовании лимита по статьям затрат на любой момент времени, благодаря возможности сопоставления фактических затрат с лимитами;

- развитие потребности предварительного экономически оценивать целесообразности затрат при выполнении каждой хозяйственной операции;

- возможность стоимостного контроля затрат по каждому хозрасчетному подразделению;

- усиление взаимного контроля деятельности подразделений на основе экономически рационального упорядочения их производственных взаимоотношений;

- улучшение организации планирования, учета, контроля и анализа.







Таблица 6 Схема движения чеков подразделения, занятому обслуживанием молодняка КРС

Получает чеки

Выдает чеки

Вид продукции,

работ, услуг

Подразделение,

выписывающее чек, номер его лицевого счета

Периодичность

получения

чека

Вид продукции,

работ, услуг

Подразделение,

получающее чек, номер его лицевого счета

Периодичность выдачи чека

Прирост живой массы КРС

Планово-учетная служба № 13

2 число следующего за отчетным месяцем

Оплата труда с отчислениями

Планово-учетная служба № 13

2 число следующего за отчетным месяца

Навоз, передаваемый подразделениям полеводства

Полеводческая бригада № 03

12, 22, и 2 число каждого месяца

Ветмедикаменты и прочие средства защиты животных

Зооветеринарная служба № 15

12, 22, и 2 число каждого месяца

Навоз, отпускаемый за пределы хозяйства

Планово-учетная служба № 13

По мере отгрузки

Размолотый зернофураж собственного производства

Мельница № 10

12, 22, и 2 число каждого месяца







Покупные концентрированные корма, соль и кормовые добавки

Зернофуражный склад № 9

12, 22, и 2 число каждого месяца







Сено и другие корма, преданные в подотчет заведующей фермой

Планово-учетная служба № 13

12, 22, и 2 число каждого месяца







Силос, сенаж, зеленые и другие корма, находящиеся в подотчете руководителя полеводческой бригады

Полеводческая бригада № 03

12, 22, и 2 число каждого месяца







Молоко собственного производства

Подразделение дойного стада № 01

12, 22, и 2 число каждого месяца







Услуги тракторного парка

Тракторная бригада № 04

12, 22, и 2 число каждого месяца







Услуги автопарка

Автопарк № 05

12, 22, и 2 число каждого месяца







Электроэнергия

Планово-учетная служба № 13

12, 22, и 2 число каждого месяца







Услуги РММ

Ремонтно-механическая мастерская № 06

12, 22, и 2 число каждого месяца







Работы и услуги сторонних организаций

Планово-учетная служба № 13

12, 22, и 2 число каждого месяца







Услуги ЖТС

Конеферма № 13

12, 22, и 2 число каждого месяца







Амортизация

Планово-учетная служба № 13

2 число следующего за отчетным месяца







ГСМ, запасные части, МБП и прочие ТМЦ

Склад ГСМ, запчастей, МБП № 08

12, 22, и 2 число каждого месяца







Строительные материалы



Склад ГСМ, запчастей, МБП № 08

12, 22, и 2 число каждого месяца







Составление заявки на оказание услуг подразделению тракторной бригадой, занятому обслуживанию молодняка КРС



Таблица 7. ЗАЯВКА на оказание услуг тракторной бригады подразделению молодняка КРС

Вид

техники

Марка

Количество

Вид работы,

место подачи

Объем работ

Примечание









ед. изм

количество



Трактор

ДТ-75 М

1

Вывозка навоза из-под транспортера

час

3,5

Ежедневно

Трактор

МТЗ-80

1

Перевозка зернофуража от мельницы к фуражному складу подразделения

тонн

5

1 день в декаду

Трактор

МТЗ- 80

1

Хозяйственные работы

час

7

3 дня в декаду

Трактор

ДТ-75 М с бульд. установкой

1

Очистка территории фермы

час

7

2 дня в декаду



Заявку предоставил ___________________ Бригадир молодняка КРС

Заявку принял ____________________ Бригадир тракторной бригады

Определение размера ущерба, нанесенного подразделением, порядок его оформления и предъявления

АКТ-ПРЕТЕНЗИЯ N 1

от “3” января 2008 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель подразделения, предъявившего претензию Порошин Никифор Романович

(фамилия, имя, отчество, должность)

бригадир тракторной бригады

( название подразделения)

и представитель подразделения-ответчика Смирнова Зинаида Константиновна

(фамилия, имя, отчество, должность)

бригадир молодняка КРС

(название подразделения, службы)

составили настоящий акт о причиненном ущербе вследствие простоя трактора ДТ - 75 М с бульдозерной установкой в количестве 6 часов

Основание: заявка подразделения молодняка КРС на оказание услуг, акт простоя трактора



Расчет суммы ущерба

Показатель

Количество

Цена за единицу, руб

Сумма, руб.

Примечание

Простой трактора ДТ – 75 М с бульдозерной установкой

6 часов

165,00

990,00





Сумма претензии всего: 990 (Девятьсот девяносто) рублей

Подписи:

Представитель подразделения - предъявителя___________ Порошин Н.Р.

Представитель подразделения- ответчика ______________ Смирнова З.К.

Расчеты согласованы: главный экономист _______________ Дармова Л.Ш.

Результаты рассмотрения акта-претензии

Претензию тракторной бригады к подразделению молодняка КРС удовлетворить. Увеличить затраты подразделения молодняка КРС по услугам тракторного парка на 990 рублей; увеличить хозрасчетный доход тракторной бригады на 990 рублей

Председатель правления кооператива ________________ Савин Н.А.

“1" Февраля 2008 г.

Расчеты подразделения, занятого обслуживанием молодняка КРС, с подразделениями и службами хозяйства за 1-ю декаду месяца

1. Заполняются чеки и корешки чеков в чековой книжке и передаются заполненные чеки подразделениям и службам хозяйства.

2. На основании корешков чеков проводится разноска фактических затрат в таблицу 11.



5. Анализ и оценка результатов деятельности подразделения животноводства



Одним из условий успешного функционирования внутрихозяйственного расчёта с чековой формой контроля затрат является обязательность систематического подведения и оценки итогов работы хозрасчётных подразделений за месяц, период и год.

Оценка итогов деятельности подразделений основана на сопоставлении плановых и фактических данных об объёмах производства и реализации продукции, затратах и хозрасчётном доходе подразделений. Плановые показатели с учётом их корректировки на фактические условия производства берут из хозрасчётного задания, доведённого в задании – отчёте подразделения, а фактические – из данных учёта.

Анализ и оценку результатов деятельности подразделений осуществляют ежемесячно руководители и специалисты всех подразделений. При этом они устанавливают степень выполнения доведённых заданий по производству продукции и соблюдения доведённых лимитов затрат. В оценке результатов деятельности хозрасчётных подразделений принимают руководители и специалисты функциональных и планово- учётной служб сельскохозяйственной организации.

По данным учёта в подразделении, сверенными в бухгалтерии хозяйства, руководитель подразделения заполняет в бланке задания – отчёта сведения о фактически произведённой продукции, объёме выполненных работ, услуг и, сравнив с заданием, определяет степень его выполнения.

Плановые лимиты затрат, доведённые первоначально до хозрасчётного коллектива, уточняются с учётом корректировки лимита затрат в течении периода и перерасчёта на фактический объём производства продукции.

Корректировка лимита затрат подразделения производится по всем элементам и статьям затрат в следующем порядке: плановые лимиты затрат в расчёте на единицу плановой продукции умножаются на фактический объём произведённой продукции.

Руководитель подразделения по корешкам чеков, выданных по каждому элементу и статье затрат, устанавливает фактический расход лимита по статьям и в целом по подразделению.

Главный бухгалтер проводит сверку сумм расходов в чеках и соответствующих документах оперативного – технического и бухгалтерского учёта, в случае необходимости выясняет причины расхождений и после их устранения визирует задание – отчёт подразделения.

Главный экономист проверяет правильность расчётов, выполненных руководителем хозрасчётного подразделения в бланке задания – отчёта и после устранения руководителем подразделения замечаний, визирует задание – отчёт подразделения.

Итоги работ подразделений за прошедший период и задание на предстоящий рассматриваются администрацией сельскохозяйственной организации не позднее 5 числа следующего за отчётным месяцем. Администрация оценивает результаты работы подразделения, принимает решение о поощрении коллективов подразделений, его руководителей, специалистов подразделений и функциональных служб хозяйства, утверждает задание по производству продукции и лимитов затрат на предстоящий период.

Подведение итогов и анализ деятельности подразделения рассмотрим на примере подразделения молодняка КРС.

Подведение итогов деятельности хозрасчётного подразделения, обслуживающего молодняк КРС, за январь 2008 года представлено в таблицах 8-10.

На основании полученных чеков производим записи в таблице 8.


Таблица 8. Реестр расчетных чеков за произведенную продукцию за январь месяц 2008 г.

Дата выписки чека

Наименование подразделения, выписавшего чек

Лицевой счет подразделения

Номер чека

Произведенная продукция









Наименование

Единица измерения

Количество

Стоимость, руб.

12.01.2008

Полеводческая бригада

03

11

навоз

т

240

20400

22.01.2008

Полеводческая бригада

03

34

Навоз

т

240

20400

02.02.2008

Полеводческая бригада

03

51

Навоз

т

240

20400

02.02.2008

Планово-учетная служба

13

24

прирос

ц

131,58

310134

Итого

х

х

х

Прирост живой массы КРС

ц

131,58

310134









навоз

т

720

61200









Всего

х

х

371334







Таблица 9 Задание по производству продукции на январь 2008 г.

Вид продукции,

группы животных

За месяц



Продуктивность, кг, гр.

Среднее поголовье, гол.

Валовое производство, ц.

Продуктивность, кг, гр.

Среднее поголовье, гол.



задание

фактически

отклонение от задания

задание

фактически

отклонение от задания

задание

фактически

отклонение от задания

задание

фактически

отклонение от задания

задание

фактически

отклонение от задания

задание

фактически

Телята до 2-х месяцев

450

452

-

65

70

+5

8,78

9,5

+0,72

450

452

-

65

70

+5

8,78

9,5

Телята от 2-х до 4-х месяцев

580

539

-40

125

120

-5

21,75

19,4

-2,35

580

539

-40

125

120

-5

21,75

19,4

Телята от 4-х до 6-ти месяцев

650

658

+8

145

160

+15

28,28

31,6

+3,32

650

658

+8

145

160

+15

28,28

31,6

Бычки на откорме

800

862

+62

185

210

+25

44,40

54,3

+9,90

800

862

+62

185

210

+25

44,40

54,3

Телочки на доращивании

700

654

-46

115

132

+16

24,15

25,9

+1,75

700

654

-46

115

132

+16

24,15

25,9

Итого

669

678

+9

635

662

+27

127,36

140,7

+13,34

669

678

+9

635

662

+27

127,36

140,7

Навоз

х

х

х

х

х

х

419,10

720

+300,9

х

х

х

х

х

х

419,10

720




Таблица 10 Лимит затрат и реестр корешков расчетных чеков за произведенные затраты

Дата выписки чека

Номер чека

Подразделение,

получившее чек

Оплата труда с

отчислениями, руб.

Средства защиты животных, руб.

Корма, руб.

Работы и услуги, руб.

Содержание основных средств, руб.













Тракторный парк

Автотранспорт

Гужевой транспорт

Электроснабжение

Ремонтные мастерские

Прочие

Итого затрат







наименование

номер лицевого счета

Оплата труда

ЕСН

Всего



Концентраты

Сено

Солома

Сенаж

Силос

Молоко

Обрат

Прочие кормов

Всего кормов















Амортизация

Капитальный ремонт

Текущий ремонт и техобслуживание

МБП

Прочие

Итого затрат

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Лимит затрат на месяц

в расчете на плановую

продукцию, всего

12400

2480

14880

2540

70096

20892

4356

16281

33995

24336

25368

890

196214

69300

9125

17370

15360

980

650

112785

3420

1580

1480

1320

580

8380

на единицу продукции

97,36

19,47

116,83

19,94

550,38

164,04

34,20

127,84

266,92

191,08

199,18

6,99

1540,63

544,13

71,65

136,39

120,60

7,70

5,10

885,56

28,85

12,41

11,62

10,37

4,55

65,80

Фактический расход







6. Материальное стимулирование и материальная ответственность коллектива хозрасчетного подразделения



По результатам рассмотрения итогов деятельности хозрасчётных подразделений на заседании бюро экономического анализа сельскохозяйственной организации производится определение размеров материального поощрения и материальной ответственности членов коллективов.

Материальное стимулирование работников хозрасчётных подразделений осуществляется за счёт средств фонда заработной платы, фонда материального поощрения и других источников.

Формирование фонда материального стимулирования членов хозрасчётных подразделений по итогам работы за отчётный месяц рекомендуется производить в следующем порядке:

- за экономию прямых затрат при выполнении задания по производству продукции фонд материального стимулирования увеличивается до 50 процентов в животноводстве от суммы полученной экономии доведённого до подразделения лимита затрат.

- при перерасходе прямых затрат на единицу продукции сумма перерасхода в размере до 75 процентов в животноводстве удерживается из суммы фонда материального стимулирования, причитающей коллективу по итогам работы с начала года;

Премирование членов хозрасчётных подразделений за экономию лимита прямых затрат по итогам работы за месяц необходимо производить в размерах, не превышающих 50 процентов от начисленного фонда материального стимулирования за месяц. Распределение суммы премии между членами трудового коллектива производится пропорционально начисленной заработной платы с учётом показателей, принятых в коллективе. Премирование руководителей и специалистов функциональных служб кооператива и работников, выполняющих функции в целом по сельскохозяйственной организации, производится за счёт средств хозяйства, исходя из среднего размера премий, выплаченных членам хозрасчётных.

Общий размер премий за экономию лимитов затрат, выплачиваемый работнику, не должен превышать 40 процентов его заработной платы.

Премирование членов хозрасчётного подразделения по любым видам премирования производится лишь при наличии у хозрасчётного подразделения фонда материального стимулирования.

Оставшаяся сумма фонда материального стимулирования коллектива, после начисления премии членам коллектива, резервируется для частичной компенсации перерасхода лимита затрат. В случае остатка фонда материального стимулирования подразделения на конец года, он выплачивается членами коллектива в виде премии по итогам года.

Движение средств материального стимулирования коллектива хозрасчётного подразделения, а так же сумма выплачиваемых премий по итогам работы за месяц утверждается бюро экономического анализа сельскохозяйственной организации при рассмотрении итогов работы хозрасчётных подразделений за месяц и отражается в разделе «Движение фонда материального стимулирования подразделения» Задания – отчёта подразделения.

Формирование фонда материального и его распределение подразделения молодняка КРС по итогам работы за январь 2008 года приведено в таблице 11, движение фонда за период январь – июнь 2008 года – в таблице 12.

Формирование фонда материального стимулирования и его распределение подразделение молодняка КРС по итогам работы за январь 2008 года.




Таблица 11 Формирование фонда материального стимулирования и его распределение

Показатель

Сумма, количество

Сумма экономии лимита затрат за месяц, руб.

2 323

Норматив формирования фонда материального стимулирования от суммы экономии лимита затрат, %

50

Сумма фонда материального стимулирования

697

Норматив премирования от суммы фонда материального стимулирования, %

40

Сумма премии членов коллектива по итогам работы за месяц, руб.

279



Таблица 12 Движение фонда материального стимулирования подразделения

Месяц

Наличие на начало периода

Движение в течение периода

Остаток на конец периода





Увеличение за экономию

прямых затрат

Уменьшение за перерасход прямых затрат

Сумма начисленной (выданной) премии членам подразделения



Январь

0

697

0

279

418

Февраль

418









Март











Апрель











Май











Июнь











Июль











Август











Сентябрь











Октябрь











Ноябрь











Декабрь














Заключение



В предприятиях, где уже ряд лет успешно применяется хозяйственный расчет, распределительные отношения на рыночной основе можно продолжить совершенствовать. Однако еще во многих хозяйствах работники не знакомы с хозрасчетными принципами ведения производства, а в некоторых сложилась негативная практика аренды и подряда, поэтому углублять распределительные отношения следует постепенно: от низших к высшим.

Общественное накопление опыта организации внутрихозяйственного расчета в предприятиях АПК позволило выделить основные принципы построения эффективной модели хозрасчета, которые предполагают формирование фондов расширенного производства и экономического стимулирования на уровне подразделений с учетом финансовых результатов. При этом работники сами устанавливают пропорцию в распределении хозрасчетного дохода, а роль администрации сводится к координации взаимодействий подразделений, помощи в реализации продукции, поиску схем кредитования.

Для эффективного функционирования модели хозяйственного расчета необходимы производственная самостоятельность подразделений; надежное материально техническое снабжение ресурсами; четко отлажена система бухгалтерского учета; соответствующая экономическая подготовка руководящих кадров.

Материальное стимулирование членов производственных коллективов должно осуществляться посредством оплаты труда от хозрасчетного дохода. Это позволяет материально поощрять работников не только с учетом количества произведенной продукции, ее качества, но и в зависимости от объема израсходованных ресурсов.

Внедрение внутрихозяйственного расчета в сельскохозяйственные предприятия является школой воспитания одновременно коллективов и будущих руководителей предпринимательских формирований на селе.




Список литературы



1. Внутрихозяйственный расчет в системе антикризисного управления / Трикоз Р.С., Албаров Р.А., Зверев В.А., Гуленок Т.Б., Под общей ред. Р.С. Трикоз. – Ижевск: Шеп, 2001.

2. Организация внутрихозяйственных производственно-экономических отношений в сельскохозяйственных организациях.

3. Экономика сельского хозяйства России. 2006 год № 3, 6.