Порядок составления Отчета о прибылях и убытках

Салаватский Институт Экономики и Управления



Факультет экономический

Дисциплина Бухгалтерский учёт







Курсовая работа



на тему:

«Порядок составления Отчёта о прибылях и убытках»





Студентки V курса по специальности

060500 БУиА Почкаевой Людмилы Михайловны





Научный руководитель: Акбердин Мидхат Минигалиевич









Дата защиты _____________

Оценка и подпись руководителя ___________









Салават

2006 г.

Содержание:



Введение

Отчёт о прибылях и убытках.

Содержание отчёта о финансовых результатах.

Порядок составления сводного отчёта о прибылях и убытках.

Состав бухгалтерской отчётности и общие требования к ней.

Содержание отчёта о прибылях и убытках.

Аудит бухгалтерской отчётности.

Понятие, состав бухгалтерской отчётности и общие требования к ней.


Введение



При рассмотрении бухгалтерской отчётности следует руководствоваться Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» от 29 июля 1998 года № 34н, Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организаций» от 6 июля 1999 года № 43н, Положением «О формах бухгалтерской отчётности организаций», «Указанием об объёме и форме бухгалтерской отчётности», «Указанием о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности», утверждёнными приказом Минфина РФ от 13 января 2000 года № 4н, Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности организаций – приказ Минфина РФ от 28 июня 2000 года № 60н.

Бухгалтерская отчётность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам. Бухгалтерская отчётность организации состоит из:

- бухгалтерского баланса (форма № 1);

- отчёта о прибылях и убытках (форма № 2);

- отчёта об изменениях капитала (форма № 3);

- приложения о движении денежных средств (форма № 4);

- пояснительной записки;

- аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Все эти формы утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

При составлении бухгалтерской отчётности необходимо исходить из следующих требований:

- соблюдать в течении отчётного года принятую учётную политику отражения хозяйственных операций её оценки имущества и обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством;

- достоверно и полно представлять информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности;

- раскрывать показатели активов и обязательств, доходов и расходов либо в пояснениях к бухгалтерскому балансу, либо отчёту о прибылях и убытках;

- обеспечивать нейтральность информации; данное требование является элементом принципа надёжности информации и предусматривает отражение в отчётности только нейтральной, т. е. непредвзятой информации.

Отчётность не может быть использована в интересах одних групп пользователей с целью достижения ими выгодных для себя результатов;

- включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в т. ч. выделенных на отдельные балансы;

- исходить из данных унифицированных форм первичной учётной документации синтетического и аналитического учёта;

- обеспечивать соответствие данных вступительного баланса показателям утверждённого заключительного баланса за период предшествующий отчётному;

- всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществлявших, с указанием даты исправления;

- отчётность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации;

- подписываться руководителем и главным бухгалтером организации.

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках, других отчётов и приложений применяются последовательно от одного отчётного периода к другому.

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность; месячная и квартальная бухгалтерская отчётность являются промежуточными.

Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность вышестоящему органу в установленные им сроки.

Сводная годовая бухгалтерская отчётность объединения юридических лиц, созданного на добровольных началах представляется в порядке и в сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством РФ.

Сводная бухгалтерская отчётность подписывается руководителем и главным бухгалтером.


Отчёт о прибылях и убытках.



Основное назначение отчёта о прибылях и убытках (форма № 2) – характеристика финансовых результатов деятельности организации за отчётный период. Отчёт состоит из четырёх глав: наименование показателя, код, за отчётный период или за аналогичный период предшествующего года.

В отчёте отсутствуют показатели налогового характера, которые по своей сути не могут быть предметом этой формы. Расширен состав таких показателей, как:

- валовая прибыль;

- прибыль (убыток) от продаж;

- прибыль (убыток) до налогообложения;

- прибыль (убыток) от обычной деятельности;

- чистая прибыль.

Отчёт о прибылях и убытках состоит из четырёх разделов:

Доходы и расходы по обычным видам деятельности (показатели 1 – 6).

Операционные доходы и расходы (показатели 7 – 11).

Внереализационные доходы и расходы (показатели 12 – 16).

Чрезвычайные доходы и расходы (показатели 17 – 19).

Он содержит следующие показатели:

1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т. п. налогов и обязательных платежей.

2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

3. Валовая прибыль.

4. Коммерческие расходы.

5. Управленческие расходы

6. Прибыль (убыток) от продаж.

7. Проценты к получению.

8. Проценты к уплате.

9. Доходы от участия в других организациях.

10. Прочие операционные доходы.

11. Прочие операционные расходы.

12. Внереализационные доходы.

13. Внереализационные расходы.

14. Прибыль (убыток) до налогообложения.

15. Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи,

16. Прибыль (убыток) от обычной деятельности.

17. Чрезвычайные доходы.

18. Чрезвычайные расходы.

19. Чистая прибыль.

Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2) содержит в своих разделах сведения за отчётный и предыдущий периоды:

1) О прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (из выручки нетто вычитывают себестоимость продажи товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы и управленческие расходы, если они по учётной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализации.

2) Об операционных доходах и расходах с выделением процентов по ценным бумагам (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование или остатки средств на счетах организации), доходов от участия в других организациях и прочих операционных доходов и расходов.

3) О внереализационных доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налога на прибыль и иных аналогичных платежей, о прибыли (убытки) от обычной деятельности.

4) О чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспределённой) прибыли (убытках) отчётного периода, которую получают прибавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчёте приводятся данные за отчётный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну акцию, и о предполагаемых в следующем году доходах на одну привилегированную и обычную акцию.

В расшифровке отдельных прибылей и убытков приводятся данные за отчётный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков (штрафах, пени, неустойках, прибыли (убытках) прошлых лет и др.).

Отчёт об изменениях капитала состоит из четырёх разделов и справки.

В разделе 1 «капитал» показывают остаток на начало года, поступление, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала (уставного и добавочного, нераспределённой прибыли прошлых лет, целевых финансирования и поступлений).

В разделе 2 «Резервы предстоящих расходов» и в разделе 3 «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчётного периода и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервах.

В разделе 4 «Изменение капитала» содержатся сведения за отчётный и предшествующий периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчётного периода.

В «Справках» указываются данные о чистых активах на начало и конец отчётного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.

Отчёт о движении денежных средств (форма № 4). Одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств. Значительная величина денежных средств говорит о том, что реально организация терпит убытки, связанные с инфляцией и обесцениванием денег.

Отчёт о движении денежных средств состоит из следующих показателей:

1. Остаток денежных средств на начало отчётного периода.

2. поступило денежных средств – всего, в том числе:

- выручка от продажи продукции, товаров, работ;

- выручка от продажи основных средств и иного имущества;

- авансы, полученные от покупателей;

- кредиты, займы полученные;

- дивиденды, проценты по финансовым вложениям;

- прочие поступления.

3. Направлено денежных средств – всего, в том числе на:

- оплату товаров, работ и услуг;

- оплату труда;

- отчисления в государственные внебюджетные фонды;

- выдачу подотчётных сумм;

- выдачу авансов;

- выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам;

- расчёты с бюджетом;

- прочие выплаты, перечисления.

В отчёте отражается движение денежных средств в целом по организации и по видам деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой.

Под текущей деятельностью понимается деятельность организации, направленная на получение прибыли.

Инвестиционная деятельность организации обусловлена капитальными вложениями в связи с приобретением земельных участков и объектов природопользования, зданий, машин и оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажи.

Финансовая деятельность организации направлена на осуществление краткосрочных финансовых вложений, выпуск облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера.

Форма № 5 «Приложении к бухгалтерскому балансу» состоит из семи разделов.

В разделе 1 «Движение заёмных средств» показывают остатки на начало и конец отчётного периода и полученные и погашенные долгосрочные и краткосрочные займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженностях с выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трёх месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражены остатки на начало и конец отчётного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и предоставляемому по договору проката.

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» содержатся сведения о собственных средствах организации и привлечённых средствах по их видам.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчётного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» отражены затраты по элементам за отчётный и предыдущий годы и об изменениях остатков незавершённого производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные показатели» приводятся данные об отчислениях в государственные внебюджетные фонды и отчислениях в негосударственные пенсионные фонды».

«Отчёт о целевом использовании полученных средств (форма № 6) содержит данные за отчётный и предыдущий годы об остатках средств по их видам, использовании средств по их видам и об остатке средств на конец года.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчётности должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчётный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчётности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учёта в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответствующим обоснованием.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчётности организация указывает изменения в своей учётной политике на следующий отчётный год.

Кроме того, в пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективности использования ресурсов организации.

Всё большая ориентация отечественной бухгалтерской отчётности на внешних пользователей, а также на представление достаточно детальной информации акционерам существенно приблизила её к отчётности западных стран.


Содержание отчёта о финансовых результатах.



Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2) отражает финансовые результаты деятельности предприятия за отчётный период.

Бухгалтерская прибыль – превышение доходов (выручки) от продажи продукции, товаров над полной себестоимостью реализованных продукции, товаров; а убытки – выраженные в денежной форме потери в результате превышения расходов над доходами. Исходя из приведённых выше определений прибылей и убытков, финансовые результаты деятельности невозможно определить без учёта соответствующих доходов и расходов организации за отчётный период.

Отчёт о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности предприятия, их формирование и использование. Такая информация представляет особый интерес для оценки рентабельности и эффективности предпринимательской деятельности предприятия. Составляется он прежде по данным счёта прибылей и убытков с привлечением записей по некоторым другим счетам, связанным с формированием финансовых результатов. В отчёте представлен весь процесс формирования финансовых результатов: выявляется прибыль от реализации продукции как разница выручки от реализации продукции, работ и услуг и их себестоимости.

Прибыль от реализации, дополненная другими финансовыми результатами (проценты к получению, доходы от участия в других организациях и прочих операционных доходов за вычетом процентов к уплате и прочих операционных расходов), характеризует прибыль от всей финансово-хозяйственной деятельности. Добавление к этому показателю прочих внереализационных доходов за вычетом расходов по ним позволяет получить показатель прибыли отчётного периода. Вычет из неё налога на прибыль и отвлечённых средств выявляет нераспределённую прибыль отчётного периода.



Порядок составления сводного отчёта о прибылях и убытках.

В сводный отчёт формы № 2 не включают:

1. Все доходы и расходы, возникшие по операциям, произведённым между головной организацией и дочерними обществами, а также между дочерними обществами одной группы.

2. Финансовый результат дочерних обществ в части доходов и расходов, не относящихся к деятельности группы при условии, когда головная организация имеет 50 и менее процентов голосующих акций дочернего общества. В этом случае в сводный отчёт включают доходы и расходы дочернего общества по доле участия головной организации в уставном капитале дочернего общества.



Состав бухгалтерской отчётности и общие требования к ней.

Достоверной и полной считается бухгалтерская отчётность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учёту. Если при составлении бухгалтерской отчётности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляются недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении, то в бухгалтерскую отчётность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Бухгалтерская отчётность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений.

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчётного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности.

Для составления бухгалтерской отчётности отчётной датой считается последний календарный день отчётного периода. При составлении бухгалтерской отчётности за отчётный год отчётным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчётности, предусмотренная пунктом 5 настоящего Положения, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части, указание отчётной даты или отчётного периода, за который составлена бухгалтерская отчётность; наименование организации с указанием её организационно-правовой формы, формат представления числовых показателей бухгалтерской отчётности. Бухгалтерская отчётность должна быть составлена на русском языке.



Содержание отчёта о прибылях и убытках.

Отчёт о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчётный период. В отчёте о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках должны раскрывать следующие дополнительные данные:

- о наличии на начало и конец отчётного периода и движении в течении отчётного периода отдельных видов нематериальных активов;

- о наличии на начало и конец отчётного периода и движении в течении отчётного периода отдельных видов основных средств;

- о наличии на начало и конец отчётного периода и движении в течении отчётного периода арендованных основных средств;

- об изменениях в капитале организации;

- о наличии на начало и конец отчётного периода отдельных видов кредиторской задолженности;

- об объёмах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;

- о составе затрат на производство;

- о составе внереализационных доходов и расходов;

- о событиях после отчётной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;

- о прекращённых операциях;

- об аффилированных лицах;

- о государственной помощи;

- о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отчётных отдельных форм и в виде пояснительной записки.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках должны раскрывать:

- юридический адрес организации;

- основные виды деятельности;

- среднегодовую численность работающих за отчётный период или численность работающих на отчётную дату;

- состав членов исполнительных и контрольных органов организации.



Аудит бухгалтерской отчётности.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчётности, должна прилагаться к этой отчётности.

Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчётности каждому учредителю в сроки, установленные законодательством РФ. Организация обязана представить бухгалтерскую отчётность по одному экземпляру органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством РФ.

Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчётного года, если иное не установлено законодательством РФ. Промежуточная бухгалтерская отчётность состоит из бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством РФ или учредителями организации.

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчётность не позднее 30 дней по окончании отчётного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ.


Понятие, состав бухгалтерской отчётности и общие требования к ней.



Отчётность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчётный период.

Отчётность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учёта. Она является завершающим этапом учётной работы. Данные отчётности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчётность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельности и служит исходной базой для последующего планирования.

Отчётность должна быть достоверной, своевременной. В ней должно обеспечиваться сопоставимость отчётных показателей с данными за прошлые периоды.

Организация составляет отчёты по формам и инструкциям, утверждённым Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчётности организации позволяет составлять отчётные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам и республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчётность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчётных данных.

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчётность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности. Составляют её по данным бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учёта и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчётность составляется на основе данных оперативного учёта и содержит сведения по основным показателям за короткий промежуток времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие.

Внутригодичную статистическую отчётность обычно называют текущей статистической отчётностью, а внутригодичную бухгалтерскую – промежуточной бухгалтерской отчётностью.

Годовая отчётность – это отчёты за год.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчётность.

Промежуточная бухгалтерская отчётность включает:

- форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форму № 2 «Отчёт о прибылях и убытках».


Литература



Бухгалтерский учёт. Уч., 2000 г. под редакцией профессора А. Д. Ларионова.

Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. Н. П. Кондраков, 2001 год.

Теория бухгалтерского учёта. Ю. А. Бабаев, 2001 год.

Практическое пособие по бухгалтерскому учёту. П. И. Камышанов, 2001 год.

Положение БУ № 4/99.

Гражданский кодекс РФ. Полный текст. – М.: Акалис, 1996 г.

Бухгалтерский учёт. Учебник / Под ред. П. С. Безруких. 4-е изд., перераб. И доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002 г.

Новодворский В. Д., Пономарёва Л. В. Составление бухгалтерской отчётности. 2-е изд. – М., 2000 г.

Палий В. Ф. Современные проблемы бухгалтерского учёта. – М., 2003 год.

Налоговый кодекс РФ. – М.: Омега-Л, 2003 г.