Анализ положения в Вольманском леспромхозе

(С) Пупышев Алексей Валерьевич

      В рамках проекта "Работай головой!"

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА ПО МЕНЕДЖМЕНТУ



1.  Общая характеристика предприятия;

2.  Общие сведения о продукции предприятия                   (виды продукции, поставщики, потребители, схема распространения продукции (через договора, или ...), методы стимулирования, сервисное обслуживание, коньюктура;

3.  Анализ производственной структуры, ОСУП, ее соответствие методам, характеристика связей;

4.  Общая характеристика функционирующего подразделения, где проходит практика;

5.  Анализ организации, техпроцесса подразделения;

6.  Анализ по принятым решениям (что предпринималось);

7.  Анализ организации труда руководителя (техоснащенность, система организации технологии);

8.  Подробный анализ принимаемых на предприятии организационно-распопрядительных, экономических, социально-психологических методов управления). 








1. Общая характеристика предприятия;



АО “Волманский леспромхоз” — лесозаготовительное предприятие.

Все лесозаготовительные предприятия относятся к добывающим отраслям промышленности; основной предмет труда — естественный лес, продукты природы, а технологический процесс заключается в заготовке лесоматериалов для удовлетворения потребностей народного хозяйства.

Весь процесс лесозаготовок происходит на закрытом воздухе, под воздействием   климатических и атмосферных условий.

     Одной из особенностей лесозаготовительного производства является также постоянное, систематическое перемещение места работы по мере использования лесных площадей. В связи с этим возникает необходимость в обследовании лесосечного фонда и выборок лесосек; подготовка их для организации лесозаготовительных работ, прокладка дорог и другие подготовительные работы, от которых зависит производительность и выполнение плана.

     Предприятие оснащено различного вида транспортом, и другими механизмами. К объектам анализа относится техническая оснащенность предприятия, использование оборудования и механизмов по времени, местам и местам  работы.  

 Основные технико-экономические показатели.



ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ



ПОКАЗАТЕЛЬ

1995 г.

1996 г.

Выручка от реализации

25604893

18920820833



Себестоимость реализованного товара

23606293

13320228

Коммерческие расходы

2058935

1584178

Прибыль (убыток) от реализации

- 60335

+4016427

Прочие операционные доходы (расходы)

4095556

2251006

Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности

- 56491

+ 3338956

Прибыль от внереализационных доходов 

77945

510



Нераспределенная прибыль

- 4524970

1337045





БАЛАНС НА 1.01.97.



1.Убытки 

отвлеченные средства  за счет прибыли



114789906 р.



налог на прибыль

541781000 р.



НДС

649120000



спецналог

15000 

санкции налоговой службы

50351000

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде



750333300

ИТОГО

1316310300





3. Фонд потребления

2060760946







2. Общие сведения о продукции предприятия (виды продукции, поставщики, потребители, схема распространения продукции (через договора, или ...), методы стимулирования, сервисное обслуживание, коньюктура.



Основными видами продукции АООТ “Волманский леспромхоз” являются, в основном, продукты переработки древесины.

К ним относятся:

пиловочник лиственный;

пиловочник хвойный;

баланс березовый;

фансырье;

шпальный кряж;

баланс хвойный;

баланс лиственный;

пиломатериал хвойный;

пиломатериал лиственный;

дрова технологические ;

дрова топливные;

доски обрезные;

доска обрезная;

руддолготье.

Кроме того в последние годы был введен еще один вид производства — производство бруса цилиндрованного, из которого по желанию заказчика могут быть изготовлены: дачный домик, колодец и другие постройки образцы которых здесь же представлены.



Потребителями выше перечисленных продуктов являются как

клиенты нашей области —

“Лесбумопторг” г. Киров;

“ВяткаЛесИнвест” г. Киров;

“Пульсар” г. Киров;

“КировОблбаза” г. Киров;

“Фрегат” г. Киров;

“Кировская лесоперевалочная база” г. Киров;

“Красный якорь” г.Слободской,



так и клиенты других областей —

“Альт” г. Сыктывкар;

“Котлаский ЦБК” г. Котлас,



И, кроме того, в Финляндию леспромхоз поставляет уже выше названный цилиндрованный брус.



	В последнее время наша страна находится на пути к рыночной экономике, и это не могло не отразиться на работе всех предприятий страны, в том числе и АООТ “Волманский леспромхоз”. Особенно это отразилось на схеме распространения продукции. Сейчас , в основном действует договорная система реализации и разовые сделки . В связи с дефицитом “живых” денег стали нередкими случаи натурального обмена (так называемый бартерный обмен).

	Применяются и  методы стимулирования продаж, к которым на предприятии относятся:  повышение качества продукции, реклама (в основном, в форме рекламных щитов при въезде в поселок), разнообразная система скидок и сервисное обслуживание клиентов ( транспортировка продукции до места заказчика, при самостоятельной транспортировке клиентам может быть предложена автостоянка и, при необходимости, ремонт автомобилей.







3. Анализ производственной структуры, ОСУП, ее соответствие методам, характеристика связей.







Генеральный директор











Отдел кадров       Главный инженер	    Бухгалтерия      Отдел  реализации







		Производств.      ОМТС			

		отдел	









Маромицкий	Волманский		Нижний 	Автотранспортный

лесопункт 		лесопункт 		склад 		цех





Данную структуру управления можно охарактеризовать как линейную. Для нее характерно:

четкое разделение труда и установление жестокой системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающих выполнение сотрудниками обязанность и скоординированность различных задач;

иерархичность уровней управления, при котором каждый нижестоящий подчиняется вышестоящему и контролируется им;

четкое разделение труда, что должно привести к появлению высококвалифицированных кадров в каждой области; дух формальной обезличенности с которым должностные лица исполняют свои обязанности;



	Есть как положительные стороны:

соблюдается принцип единства распорядительства;

четкое распределение компетенций;

самая простая структура;

самая дешевая структура;

	так и отрицательные:

повышенные требования к компетенции отдельного линейного руководителя;

инертна к продуцированию инициативы;

длительность прохождения информации;

опасность перегрузки вышестоящих инстанций.







4. Общая характеристика функционирующего подразделения, где проходила практика.



Практика была пройдена в планово-экономическом отделе под руководством главного экономиста предприятия. Планово-экономический отдел относится к наиболее важным подразделениям предприятия.

Текущий повседневный анализ хода выполнения плана ведется каждым руководителем пункта, участка, цеха путем сопоставления объема работ на каждый день с дневным заданием и объемами за предыдущие дни с начала месяца.

По данным о выполненных объемах работ, поступающими в контору осуществляется контроль за выполнением плана. Для этого плановые отдел обобщает сведения и предоставляет на рассмотрение руководству леспромхоза.

Для повседневного контроля за ходом выполнения плана ведутся графики по основным показателям работы лесопунктов.

	Результаты анализа обсуждаются на производственном совещании.

	К задачам планового отдела относятся:

выявление отклонений от плана выпуска продукции по общему отделу и по отдельным видам продукции ;

рассмотрение работы лесопунктов, мастерских участков и цехов по выполнению плана выпуска продукции;

выявление факторов, повлиявших на выполнение плана, и изучение их;

изучение выполнения выпуска продукции по ее структуре;

определение плана выпуска продукции по сравнению с прошлым отчетным периодом;

динамика выполнения плана продукции с начала года;

перспективы выполнения годового плана выпуска продукции.





5.  Анализ по принятым решениям (что предпринималось);



За последнее время в леспромхозе было принято несколько достаточно значимых решений. 

Во-первых, был открыт цех по производству бруса цилиндрованного. Перед принятие решения быс сдела прогноз, который показал, что цех должен оказаться рентабельным. Были выявлены предполагаемые клиенты. В практике их оказалось достаточно много, и не только российских. Сейчас леспромхоз находится в достаточно сложном положении. И это решение оказалось как нельзя кстати.

Во-вторых, объекты социально-культурной сферы были переданы в муниципальный баланс. Это позволило освободить большое количество средств, и использовать их на нужды предприятия.



С моей точки зрения, для предприятия, у которого долг около 12 миллиардов рублей этого не достаточно чтобы вывести предприятие из кризиса. На месте руководства можно было бы сделать большее, например:         

 выявить подразделения которые висят мертвым грузом, и избавиться от них;

 в леспромхозе отсутствует отдел маркетинга — отсюда плохо развита реклама продукции, не достаточно широк круг клиентов, не выявлены потребности в ассортименте;

 мало внимание уделяется важнейшему компоненту рыночной экономики — качеству; отсюда малоконкурентный товар;

 практически нет никаких социальных приемов, вызывающих заинтересовыванность рабочих в труде и т.д..







7. Анализ организации труда руководителя (техоснащенность, система организации технологии).



	В более качественном труде руководителя не последнюю роль играет техоснащенность. Особенно остро встала эта проблема сегодня — во время жесткой конкуренции, когда даже, казалось бы незначительный нюанс может повлиять на исход предприятия. И для руководителя важна техоснащенность труда, что позволяет ему более быстро и досконально оценить ситуацию и принять верное решение.

	В леспромхозе дела  с этим обстоят не совсем хорошо. Рассмотрим кабинет главного экономиста. В его распоряжении ручка, калькулятор и разнообразие бланков. И, как само собой разумеющееся, отдельный кабинет со всем необходимым (2 стола, несколько стульев, шкаф для литературы, телефон). Конечно же этого недостаточно для рациональной работы. Но когда предприятие процветало компьютеров еще не было (или до нас они еще не дошли), а сейчас леспромхоз находится в кризисном положении и нет средств рассчитаться даже с работниками по оплате труда, не говоря уж о несении дополнительных расходов.  





8. Подробный анализ принимаемых на предприятии организационно-распопрядительных (ОРМ), экономических, социально-психологических методов управления). 



В леспромхозе, как и на других предприятиях применяются 3 группы методов.

	

	ОРМ делятся на 2 группы:

стабилизирующего воздействия ;

методы организационного регламентирования, определяющие порядок деятельности системы управления АО (в данном случае устав АО), закрепляющие определенные функции за должностными лицами, отделами;

методы организационного нормирования, представляющие собой систему норм и нормативов ( организационно-технические  нормативы (ГОСТы, ОСТы), оперативно-календарные нормативы (технологические карты, режимы обработки), административно организационные (правила приема и увольнения), и организационно-структурные нормативы (ОСУП, штатное расписание));

методы методического инструктирования, которые предполагают рекомендации по планированию, учету, калькуляции себестоимости, инструкции о порядке уплаты налогов, о порядке ведения кассовых операций ...

распорядительного воздействия, к которым относятся различные приказы, распоряжения и другие акты.

	 

	Из экономических методов применяется лишь премирование за результаты труда.

	Из социально-психологических методов в связи с трудным положением сохранились лишь немногие:

социально-экономические (требование соблюдения техники безопасности, гарантия минимальной заработной платы, нормирование труда);

социально-политические (равенство независимо от политических пристрастий, принадлежности к партии);

социально-демографические (предоставление отпусков по уходу за ребенком).





Индивидуальное задание.







Особенности реализации функции планирования в управлении предприятием. 



Вопросы, рекомендуемые к освещению:



Планирование как принцип, метод и функция в менеджменте;

Возрастание роли функции планирования деятельности фирмы в условиях рыночного регулирования поведения хозяйствующего субъекта.

Характеристика предприятия: ОПФ, виды деятельности, форма собственности, миссия, цели, стратегия, задачи и политика фирмы, анализ организационной  структуры управления, основных технико-экономических показателей.

Планирование как общая функция управления;

Анализ места планирования  в практических схемах реализации управленческих циклов;

Планирование как специфическая функция управления;

Основные принципы, внешние и внутренние факторы формирования планов;

Характеристика функционального подразделения по планированию на предприятии и его связь с другими подразделениями и службами.

Эффективность реализации данной функции на предприятии;

Выводы и предложения.







	Планирование коммерческой деятельности предприятия входит в систему организации управления фирмой и определяется его целью. Планирование в условиях рынка — непрерывно-циклический процесс, имеющий целью приведение возможности фирмы в соответствие с теми факторами рынка, которые и поддаются контролю . Осуществляются стратегическое, среднесрочное и краткосрочное планирование.

	Необходимо обеспечить координацию планов сверху донизу по всей организации и между основными разделами планов, а также организовать взаимоотношения между главными планирующими подразделениями с целью их увязки. Центральным объектом планирования для таких комплексов является направление хозяйственной деятельности предприятия — продукция, службы, программы капитальных вложений группируются исходя из общности требований, предъявляемых потребителям , технологий, методами производства по отдельным направлениям хозяйственной деятельности.

Для каждого направления хозяйственной деятельности и на каждый последующий период каждое подразделение — участник планирования  — должно поставить цели, дать оценку текущего положения ( оценка основывается на анализе сильных и слабых сторон компании с точки зрения возможности достижения поставленной цели), оценку факторов окружающей среды, оказывающих влияние на данное направление хозяйственной деятельности, изложить стратегию или планы развертывания ресурсов для достижений целей, дать описание программ, событий и действий, необходимых для достижения целей.

Как правило, для крупных объединений, состоящих из ряда фирм, имеющих достаточную самостоятельность, планы составляются на 2 уровнях — уровне объединения и уровне фирмы.. 

При формулировании стратегии излагаются широкие обобщенные стратегические и оперативные цели и лежащие в их основе предпосылки.

В предварительных программах определяются основные пути получения прибыли , основные пути подбора и расстановки кадров, диверсификация деятельности.

В предварительных оперативных планах планируется взаимоувязка планируемых объектов продаж и поступлений с ресурсами (капитальными вложениями, кадрами и т. п.) на ближайшие 3 года и на предстоящий год.

Во многих компаниях промышленно развитых стран широко распространена политика составления планов как в количественных так и качественных показателях, когда каждое отделение компании составляет документ. Который содержит следующую информацию:

 Предложения. Количественная оценка по следующему кругу вопросов: ценообразование, условия рынка, стоимость рабочей силы, транспорт, сырье, машины и оборудование и других, имеющих значение для отделения.

 Сводный финансовый отчет: официальный отчет о доходах.

 Итоговые цифры прогноза сбыта по каждому виду продукции.

 Объем продаж по каждому виду продукции вместе с комментариями об источниках информации и наиболее важных изменениях, которые могут повлиять на эти показатели.

 Описание основных достоинств и недостатков оборудования, кадров, сети реализации товаров и т. д.

 Описание основных проблем.

Главные цели и стратегические программы в целом по отделению и по основным видам продукции. Показатели объема продаж, прибыли, производства, ДОХОДА НА ВЛОЖЕННЫЙ КАПИТАЛ .

 Основные конкуренты. Перечисляются конкурирующие фирмы и дается обзор их оснащенности, выпускаемой продукции, положения с кадрами, возможности проведения исследований и расширения рынка, проведение научных изысканий, отношений с потребителями и т. д.. Показатели работы отделений сравниваются с аналогичными показателями конкурентов.

 Исследования и разработка. Перечисляются все текущие и намечаемые проекты. Отмечается, располагает ли отделение необходимыми возможностями для проведения исследований, какие исследования быть предприняты централизованно, чтобы помочь отделению, какие программы по совершенствованию продукции или исследованию рынков сбыта следует осуществить силами центрального аппарата.

 Производственные мощности.

 Бесприбыльные операции или изделия. По каждому продукту дается объем продаж и размеры прибылей и убытков.

 Требуемые капитальные вложения. Документ, в котором проекты классифицируются по направлениям: ранее утвержденные проекты и новые проекты.

 Потребность в рабочей силе.

 Состояние товарных и материальных запасов. ОЦЕНИВАЕТСЯ СТОИМОСТЬ СЫРЬЯ,  незавершенного производства, готовой продукции и общая стоимость товарных и материальных запасов.



	Планирование, как всякий управленческий процесс может быть эффективным только в том случае, если базируется на достаточно аргументированных предположениях, основанных на анализе всесторонней информации.