Предмет и метод бухгалтерского учета 2 Бухгалтерский учёт:

25



Федеральное агентство по образованию.

Кафедра БУ и А.

















Контрольная работа

по курсу:

Бухгалтерский учет









Выполнила студентка:

Группа

Шифр:

Адрес:

Проверил преподаватель:


Содержание



Ведение

Предмет и метод бухгалтерского учёта

1. Бухгалтерский учёт: определение, задачи, становление и развитие

2. Предметы и объекты бухгалтерского учёта

3. Классификация имущества по составу и функциональной роли

4. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению

5. Метод бухгалтерского учёта и его элементы

7. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

8. Оценка имущества и обязательств

Литература


Ведение



Бухгалтерский учёт − основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажи продукции − способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Юридически не одна организация, не зависимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учёта обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Учётная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вовне. При этом она обеспечивает выполнение важнейших функций − таких, как информация, планирование, контроль и анализ. Таким образом, бухгалтерский учёт является составной частью управленческой и информационной системы организации.

В настоящее время в России в условиях переходной экономики в зависимости от организационно-правовой формы собственности, действуют различные виды организаций. В результате возникла необходимость адаптировать бухгалтерский учёт и отчётность к требованиям переходного периода, что, в свою очередь, повлекло преобразование всего учёта в более оперативную, не обременённую громоздкими регистрами доступную информационно-управленческую систему. В результате существенным изменениям подверглись теоретические и методологические основы бухгалтерского учёта, а именно: содержание и определение предмета бухгалтерского учёта, его объекты, основные задачи. Всё это потребовало принятия нового Федерального закона РФ о бухгалтерском учёте и других нормативных актов и методических указаний.


Предмет и метод бухгалтерского учёта



1. Бухгалтерский учёт: определение, задачи, становление и развитие



Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

В данном определении отражены:

Основные этапы учётного процесса (вначале любой учётный документ наблюдается, затем измеряется, осуществляются его регистрация, дальнейшая обработка учётной информации для её передачи пользователям);

Основные отличия бухучёта от других видов − статистического и оперативного.

Бухгалтерский учёт обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учёт доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Основные правила ведения бухучёта определены Федеральным законом "О бухгалтерском учёте" и Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ.

Основные задачи бухгалтерского учёта:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности − руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчётности − инвесторам, кредиторам и др.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учёт зародился в эпоху итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи дало толчок для дальнейшего развития частного капитала, создавшего благосостояние для жизни и творчества человеческого общества. Система двойной записи появилась в XIII−XIV вв., пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии.

Первым начал систематизировать учёт францисканский монах Лука Пачоли, создавший свой великий труд "Трактат о счетах и записях" (1494 г), в котором он раскрывает смысл учётных записей. Последователи Луки Пачоли распространили применение учёта в различных отраслях: Альвизе Казанова (1558 г) − судостроение; А. ди Пиетро (1586 г) − монастырское хозяйство и банки; Д.А. Маскетти (1610 г) − промышленность; Людовико Флори (1636 г) − госпитали, государственные организации; Батисто Вентури (1655 г) − сельское хозяйство. Первое в истории общество бухгалтеров было создано в Венеции в 1581 г.

В России бухгалтерский учёт как наука получил своё распространение в первой половине XIX века. Его основоположниками стали К.И. Арнольд, И.Н. Ахметов, Э.А. Мудров. Арнольд приехал из Германии и был первым в Москве преподавателем бухгалтерского учёта; Ахметов − служащий петербургской торговой фирмы; Мудров − учитель математики и физики в Олонецкой (Петрозаводск) гимназии.

Первые учебники по бухгалтерскому учёту появились в России в XIX веке. В 1831 году К. Кларком и В. Немчиновым было создано учебное пособие "Счётная наука"; в 1866 году преподаватель коммерческого училища в Санкт-Петербурге П. Рейнборт издаёт "Полный курс коммерческой бухгалтерии по простой и двойной системам", состоящий из теоретической и практической частей; в 1883 году А. Прокофьев, преподаватель бухгалтерии в Московском техническом училище и коммерческой арифметики в Московской практической академии коммерческих наук, издаёт "Курс двойной бухгалтерии"; в 1906 году в Санкт-Петербурге вышла книга И. Максимова "Счетоводство. Краткий исторический очерк развития счетоводства и его значение в торгово-промышленных и сельскохозяйственных предприятиях". Дальнейшее развитие бухгалтерского учёта как науки нашло своё отражение в работах видных учёных ХХ века.

Всё это даёт основание рассматривать бухгалтерский учёт как науку, которая имеет свой предмет и метод. Раскрытие и определение предмета и метода бухгалтерского учёта позволяет установить его содержание и отличие от других предметов.



2. Предметы и объекты бухгалтерского учёта



Предметом бухгалтерского учёта является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства (собственные и заёмные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов (заданий). Другими словами, предметом бухгалтерского учёта является хозяйственная деятельность предприятий, организаций и учреждений.

Содержание предмета бухгалтерского учёта раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, предприятия, организации и учреждения должны иметь соответствующее их деятельности имущество − основные средства, сырьё и материалы и др. приобретённое, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учёта (его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам).

Формирование имущества в хозяйствах происходит за счёт различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также являются объектами бухгалтерского учёта.

Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:

Снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);

Производство готовой продукции (работ, услуг);

Продажа готовой продукции (работ, услуг).

Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную).

У организации могут быть и другие хозяйственные операции − по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. однако основное содержание её работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учёта.

Таким образом, объектами бухгалтерского учёта являются имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учёт даёт обширный информационный материал для внутренних и внешних пользователей.



3. Классификация имущества по составу и функциональной роли



В зависимости от состава и функциональной роли (характера использования) имущество организации разделяют на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал) (Рис.1).





Основные средства

Нематериальные активы

Доходные вложения и материальные ценности

Долгосрочные финансовые вложения

Капитальные вложения

Материальные оборотные средства

Денежные средства

Оборотные активы

Внеоборотные активы

Имущество организации

Краткосрочные финансовые вложения

Средства в расчётах

Рис.1 Состав имущества организации



Основные средства в практике планирования и учёта −это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

Нематериальные активы − это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация и организационные расходы.

Доходные вложения в материальные ценности − это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование.

Капитальные вложения − это затраты на СМР, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательные, геологоразведочные, буровые).

Финансовые вложения − это инвестиции организации в государственные ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, займы. Финансовые вложения на срок более одного года считают долгосрочными, на срок до одного года − краткосрочными.

Оборотные активы состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчётах.

Материальные оборотные средства − это сырьё и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершённое производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. находящаяся на складе или отгруженная покупателям.

Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчётном счёте и других счетах в банках.

Средства в расчётах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации за товары и услуги, продукцию по выданным авансам, суммы за подотчётными лицами. Должники называются дебиторами.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.



4. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению



Наряду с показателями, отражающими состав и размещение имущества, в бухгалтерском учёте отражаются и показатели, характеризующие источники формирования имущества. Вне зависимости от организационно-правовых форм и видов собственности имущество по источникам образования и целевого назначения подразделяется на две группы: собственные (обязательства перед собственниками) и заёмные (обязательства перед третьими лицами) (Рис.2).

Собственный капитал − это чистая собственность имущества, определяемая как разница между стоимостью активов организации и её обязательствами.

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределённой прибыли, целевых финансирования и поступлений. Собственный капитал отражён в первом разделе пассива баланса. Уставный капитал − основной источник формирования собственного имущества организации; совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество организации при её создании, основной источник обеспечения деятельности в размерах, определённых учредительными документами. Эта сумма может быть изменена по решению учредителей организации с внесением соответствующих изменений в учредительные документы.

Резервный капитал создаётся путём отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества. Он используется на выплату доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчётного года для этой цели, на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчётный год, а также для погашения облигаций организации и для выкупа собственных акций. Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год.

Добавочный капитал состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выделяемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

Нераспределённая прибыль может полностью или частично распределяться на выплату доходов учредителям, финансовое обеспечение производственного развития организации, приобретение нового имущества, отчисления в резервные фонды и другие цели.





Уставный капитал

Добавочный капитал

Резервный капитал

Целевое финансирование и поступление

Нераспределённая прибыль

Кредиторская задолженность

Кредиты банка

Заёмный капитал

Собственный капитал

Источник формирования имущества организации

Обязательства по распределению

Заёмные средства

Рис.2. источники формирования имущества организации.


Целевое финансирование представляет собой средства, предназначенные для финансирования тех или иных мероприятий целевого назначения (средства, поступившие от других предприятий и лиц, бюджетные средства).

Прибыль − это обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль есть сумма превышения доходов над расходами организации, полученных за отчётный период от:

Обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции и товаров; поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг);

Операционной деятельности (поступления от продажи основных средств и иных активов);

Внереализационной деятельности (штрафы, пени, активы, полученные безвозмездно;

Чрезвычайной деятельности (суммы возмещения ущерба).

Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организации формируется за счёт собственного капитала, другая часть − за счёт обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками (заёмных средств). Заёмные источники формирования имущества поступают в распоряжение организации на определённый срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентом или без.

Обязательствами организаций являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заёмные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчётные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные − на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию, механизацию и расширение производства.

Кредиторская задолженность − это задолженность данной организации другим организациям или физическим лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, − прочими кредиторами.

Заёмные средства − это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на рок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года − долгосрочными.

Обязательства по распределению − это задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлечённых средств, так как образуются путём начисления, а не поступают со стороны.



5. Метод бухгалтерского учёта и его элементы



Бухгалтерский учёт, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учёта. Отдельные, конкретные способы являются составными частями метода, его элементами.

Содержание метода бухучёта и его составных частей зависит от особенностей предмета, задач и требований, предъявляемых к нему.

Метод бухучёта включает следующие способы: документация и инвентаризация, счета бухучёта и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчётность.

Организация бухучёта требует, прежде всего, наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в регистрах бухучёт производят только на основании документов, прошедших проверку правильности объективности их оформления, а также законности совершённых операций. Следовательно, документация − это способ первичной регистрации хозяйственных операций и обоснования правильности бухгалтерских записей.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, например, естественная убыль и т.п. Их выявляют путём инвентаризации, т.е. проверки хозяйственных средств путём их подсчёта в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтённых операций, чтобы установить соответствие учётных данных об имуществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация − способ уточнения фактического наличия имущества и финансовых обязательств путём сопоставления их с данными бухучёта на определённую дату.

Счета бухучёта − способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухучёта с помощью двойной записи, которая показывает взаимную связь объектов учёта под влиянием хозяйственных операций. Например, операция поступления денег с расчётного счёта в кассу вызовет изменения как в составе денежных средств на расчётном счёте (уменьшение), так и в составе денежных средств в кассе (увеличение). Благодаря двойной записи каждая операция отражается в равных суммах не менее чем в двух счетах (в приведённом примере: "Расчётный счёт" и "Касса").

Для получения обобщающих показателей имущество организации и хозяйственные операции по его движению оценивают в денежном выражении. Основные принципы оценки установлены Законом "О бухгалтерском учёте" (основные средства, например, оценивают по первоначальной стоимости, материальные ценности − по заготовительной себестоимости, готовую продукцию − по производственной себестоимости). Таким образом, оценка является способом денежного выражения объектов бухучёта. Применение установленного способа обеспечивает реальность балансов и отчётов, сопоставимость показателей хозяйственной деятельности.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция − это способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произведённой продукции. Существует и такое определение: калькуляция − группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) и заготовленных материальных ценностей.

Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определённый момент времени периодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженным в денежной оценке и составленным на определённую дату. Состоит из двух частей − актива и пассива.

Бухгалтерский баланс является основной отчётной формой, которая характеризует финансовое состояние организации. Для получения сведений о других сторонах хозяйственной деятельности организации составляют другие формы отчётности.

Отчётность представляет собой систему обобщающих экономических показателей деятельности за отчётный период времени. Это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её деятельности, составляемая на основе данных бухучёта по установленным формам.

Таким образом, бухгалтерский учёт и отчётность выступают способом итогового обобщения учётной информации организации за текущий и отчётный период.

Все способы применяются не изолированно друг от друга, а в органической связи. Так, бухучёт начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином денежном выражении учётных данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка.

Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточнённые данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчётности.



6. Документирование хозяйственной деятельности



Бухгалтерский документ − это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации. Документ − любой носитель информации, с помощь которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учёт всех объектов; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации; контроль за сохранностью собственности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Основные (обязательные) реквизиты придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухучёте, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухучёте производится в соответствии с утверждённым в организации графиком документооборота. Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренные альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты. Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку (котировку).

Расценка (таксировка) документов − это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка − это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные документы.

Разметка − это определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отражённой в документах. После разметки данные документов записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно до 250 листов.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие условия: документы постоянного и временного сроков хранения группируют в дела раздельно; подлинники отделяют от копий, а годовые планы и отчёты − от квартальных и месячных; в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа. Каждый документ, помещённый в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся. Существуют определённые правила группировки в дела по видам и хронологии. Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называют документооборотом.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчётов и других материалов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения материалов.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судам, налоговым инспекциям и налоговой полиции на основе их постановлений в соответствии с действующим законодательством РФ. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру. С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, главный бухгалтер или иное должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждается руководителем предприятия.



7. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств



Инвентаризация − это проверка имущества и обязательств организации путём подсчёта, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учёта и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основные цели инвентаризации:

Выявление фактического наличия имущества;

Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучёта;

Проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Инвентаризации подлежат всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств; запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучёте (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтённое по каким-либо причинам.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три год, а библиотечных фондов − один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

При смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

При ликвидации (реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.). Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей; все документы по приходу и расходу проверяемых ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учёта; от материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчётам), с указанием "до инвентаризации на "…" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учётным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчёта, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчёты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

На последней странице описи незаполненные строки прочёркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчёта итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки её правильности. Результаты их проведения оформляются актом и регистрируются в книге учёта контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухучёта. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учёта и результаты сравнения − излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учёте.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухучёте. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков. Выводы, предложения или решения комиссии оформляются протоколом, утверждённым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учёте.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучёта отражаются в счетах бухгалтерского учёта в следующем порядке:

излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации на увеличение финансирования (фондов);

недостача и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм − на счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации − на уменьшение финансирования (фондов).



8. Оценка имущества и обязательств



Оценка имущества и обязательств проводится организацией для отражения их в бухучёте и бухгалтерской отчётности в денежном выражении. Оценка имущества:

приобретённого за плату, осуществляется путём суммирования фактически произведённых расходов на его покупку;

имущества, полученного безвозмездно, − по рыночной стоимости на дату оприходования;

имущества, произведённого в самой организации, − по стоимости его изготовления;

имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (плату) неденежными средствами, − по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Фактически произведённые расходы - включают в себя затраты, на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонней организацией.

Текущая рыночная стоимость формируется на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путём.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость изготовления − это фактически произведённые затраты на изготовление объекта имущества.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества

Применение других методов оценки, в том числе путём резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухучёта.

Бухгалтерский учёт по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведётся в рублях на основании пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ (ЦБ РФ) на дату совершения операции.


Литература



Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. − М.: ИНФРА-М, 2005. − 592 с. − (Высшее образование).

Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. − М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. − 476 с.

Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учёта: Учебное пособие. − 3-е изд. доп. и перераб. − М.: Издательстве "Дело и сервис", 2003. − 576 с.

Н. Каморджанова, И. Карташова. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие.2-е изд. − ППб.: Питер, 2005. − 480 с. (Серия "Учебное пособие").

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие. − Изд.10-е доп. и перераб. − М.: "МарТ"; Ростов н/Д. Издательский центр "МарТ", 2006. − 576 с. (Серия "Экономика и управление").