児玉化学工業株式会社
有価証券報告書－第87期(2013/04/01－2014/03/31)

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】①企業統治の体制当社は、経営の透明性及び効率性を確保し、環境変化に迅速に対応できる組織体制と株主価値を継続的に維持向上させていくために、公正な経営システムを構築することを主眼とし、適時かつ積極的な情報開示を行うことが重要と考えております。・会社の機関の内容イ．取締役、取締役会取締役会は、本報告書提出日現在で取締役５名(うち、執行役員兼務者４名)で構成され、経営の基本方針をはじめとする重要事項を決定する機関と位置づけており、取締役会規則に決議事項を具体的に定め、年15回開催しており、業績の進捗についても議論され方策等を検討しております。ロ．監査役、監査役会当社は監査役制度を採用しており、本報告書提出日現在で監査役３名で構成され、内２名が社外監査役となっております。取締役会をはじめとした重要な会議には全て参加し、意思決定及び業務執行に対して適切な監査を行っております。また、監査役中場元司氏は、三菱樹脂株式会社で経理部長を務め、社外監査役森本雄二氏は、税理士の資格を有しており、両氏はそれぞれ財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。ハ．経営会議取締役と常勤監査役及び幹部社員で構成される経営会議を月１回以上開催し、各担当業務遂行状況報告を受け、必要に応じて協議のうえ業務執行指示を行い、取締役会には業務遂行状況の報告を行うとともに、重要案件の付議を行っております。・内部統制システムの整備の状況イ．取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保する体制・当社は、役職員が法令・定款及び当社の経営理念を尊重することが企業経営の前提であることを周知徹底し、取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するため、取締役会規則、児玉化学グループ企業倫理規範等を定める。・その経営の徹底を図るため、担当取締役を任命し管理監督を行う。・取締役は、取締役会規則その他の関連規則に基づき、当社グループの重要事項について取締役会において意思決定を行うとともに、相互にその職務執行の監視・監督にあたる。監査役は、監査役監査基準等に基づき、取締役会その他の重要な会議への出席等を通じて、取締役の職務執行について監査を行う。・コンプライアンス担当取締役は、業務執行部門の責任者を部門責任者として配置し、事務局との連携により所管グループ各社を含め、実効性の確保に努める。ロ．取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制・文書管理規定その他の関連規定に基づき、次の各号に定める文書（電磁的記録を含む。以下同じ）を関連資料とともに保存する。イ．株主総会議事録ロ．取締役会議事録ハ．その他取締役の職務執行に関する重要な文書・前項の他、会社業務に関する文書の保存及び管理については文書管理規定に基づき適正に保存管理する。・取締役及び監査役は各業務執行部門が保存及び管理する情報を常時、直接、閲覧・謄写又は複写することができる。ハ．損失の危険の管理に関する規定その他の体制・リスク管理統括責任者を社長とし、リスクマネジメントとコンプライアンスに関する児玉化学内部統制スタンダードその他の関連規則に基づき、当社グループの事業活動に伴う重大なリスクの顕在化を防ぎ、万一リスクが顕在化した場合の損害を最小限にとどめるためのリスク管理システムを整備し、その適切な運用・管理にあたる。・監査室は各業務執行部門のリスク管理の状況を監査し、その結果を定期的に社長に報告し、重要な事項については取締役会に報告する。・取締役は重大な損失の危険が現実化した場合には、速やかに取締役会に報告する。ニ．取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制・中期経営計画に沿って、事業セグメント毎に策定した事業戦略に基づき事業を推進するものとし、年度予算等の具体的な経営目標は、取締役会においてこれを定め、その達成を図る。・取締役会をはじめとする各審議決定機関及び各職位の権限ならびに各部門の所管事項を社内規則に定め、当社の経営に関する意思決定及び執行を効率的かつ適正に行う。ホ．使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制・当社は、使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するため、児玉化学グループ・コンプライアンス行動規範、不正行為報告制度等を定める。・使用人は児玉化学グループ・コンプライアンス行動規範により、重大な法令違反その他コンプライアンスに関する重要な事実を発見した場合、コンプライアンス委員会事務局の責任者に報告するものとする。・法令遵守上疑義のある行為について、直接通報がされた場合、通報者の希望により、匿名性を保障するとともに、通報者に不利益がないことを確保する。ヘ．当会社ならびにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制・取締役は、各業務執行部門を指揮し、当社及びグループ各社においてコンプライアンス体制をはじめ内部統制が有効に機能するための方策を確保する。・監査室は、当社及びグループ各社の内部統制の有効性を監査し、結果を社長及び各業務執行部門の責任者に報告し、重要な事項については取締役会に報告する。・当社取締役、業務執行部門長及びグループ各社の社長は業務の適正を確保する内部統制の確立と運用の権限と責任を有する。ト．監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する体制・監査役の職務を補助する組織を監査室とする。・監査役は、必要に応じて監査室等に対し、内部監査結果の報告を求め、また、特定事項の調査を求めることができる。チ．前号の使用人の取締役からの独立性に関する事項・補助者の人事異動について監査役は取締役と意見交換を行う。リ．取締役及び使用人が監査役に報告するための体制その他の監査役への報告に関する体制・次に掲げる資料は重要経営情報として監査役に提出、報告する。経営会議資料、予算資料、月次・四半期決算資料、内部情報開示資料、監査室の業務監査報告書・取締役は、前項のほか次に定める事項を監査役に報告する。イ．会社に著しい損害をおよぼすおそれのある事項ロ．重大な法令・定款違反ハ．コンプライアンス上の重要な事項・使用人は内部統制上の重大な問題事項を発見した場合は、監査役に直接報告できる。・取締役及び使用人は、監査役が当社事業の報告を求めた場合、または業務及び財産の状況を調査する場合は、迅速かつ的確に対応する。ヌ．その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制・社外監査役の独立性要件を確保し、対外透明性を高める。・監査役の監査が実効的に行われることを確保するため、監査役と社長をはじめとする執行部門との定期的な会合、監査役と内部監査部門との間の連携、情報交換等を行う。ル．財務報告の信頼性を確保するための体制・適正な財務報告を確保するための全社的な方針や手続きを示すとともに、適切に整備し運用する。・財務報告の重要な事項に虚偽記載が発生するリスクを適切に評価し対応する。・財務報告の重要な事項に虚偽記載が発生するリスクを低減するための体制を適切に整備し運用する。・真実かつ公正な情報が識別、把握及び処理され、適切な者に適時に伝達される仕組みを整備し運用する。・財務報告に関するモニタリングの体制を整備し、適切に運用する。・財務報告に係る内部統制に関するＩＴに対し、適切に対応する。②内部監査及び監査役監査当社の内部監査及び監査役監査の組織は、監査室２名、監査役３名で構成され、監査役３名のうち２名が社外監査役となっております。内部監査部門と監査役は、四半期ごとに定期的な会合を持ち、監査計画や監査実施状況などに関して意思の疎通を図っております。また、業務監査の際は日程調整をし、できる限り同道するなど相互の連携を図っております。③社外監査役当社と社外監査役昆修氏及び社外監査役森本雄二氏との間に人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。なお、社外監査役森本雄二氏は、税理士の資格を有しており、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。また、社外監査役森本雄二氏は、日東化工株式会社、株式会社サーフテック及び株式会社インターフェイスの社外監査役を兼務しております。当社と日東化工株式会社との間に取引関係はありますが、人的関係、資本的関係又はその他の利害関係はありません。当社と株式会社サーフテック及び株式会社インターフェイスとの間に人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。監査役は、取締役会をはじめとする重要な会議に出席し、経営の監視機能の強化を図っており、現体制において経営の監視機能が有効に機能していると判断しております。監査役は会計監査人と四半期ごとに、その監査内容についての報告を定期的に受けております。また、期中においても会計監査に同行するなど相互の連携を図っております。なお、当社において、社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針はありませんが、一般株主との利益相反が生じるおそれがなく、人格、識見とも優れ、また、他社の企画部門における豊富な経験や知見等を当社の監査体制に活かしていただくため選任しております。当社は社外取締役を選任しておりません。当社は経営の意思決定機能と執行役員による業務執行を監督する機能をもつ取締役会に対し、監査役３名中２名を社外監査役とすることで経営の監視機能を強化しております。また、コーポレート・ガバナンスにおいて、外部からの客観的中立の経営監視の機能が重要と考えており、社外監査役２名による監査が実施されることにより、外部からの経営の監視機能の面では十分に機能する体制が整っているため、現状の体制としております。④役員の報酬等イ提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数役員区分報酬等の総額(千円)報酬等の種類別の総額(千円)対象となる役員の員数(名)基本報酬ストックオプション賞与退職慰労金取締役58,29348,953――9,3405監査役(社外監査役を除く。)7,3846,864――5201社外役員1,8001,800―――1ロ提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等連結報酬等の総額が１億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。ハ使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの総額(千円)対象となる役員の員数(名)内容9,1262使用人給与相当額ニ役員の報酬等の額の決定に関する方針当社は役員の報酬等の額の決定に関する方針を定めており、その内容は、取締役については、取締役の報酬・賞与に関する規定(内規)並びに取締役退職慰労金支給規定(内規)に、監査役については、監査役の報酬・賞与および退職慰労金に関する規定(内規)にそれぞれ定めております。また、その決定方法は、株主総会の決議により取締役及び監査役それぞれの報酬等の限度額を決定しております。⑤株式の保有状況イ保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式銘柄数４銘柄貸借対照表計上額の合計額27,327千円ロ保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的(前事業年度)特定投資株式銘柄株式数(株)貸借対照表計上額(千円)保有目的ＴＯＴＯ(株)13,00010,855円滑な取引関係の維持のためクリナップ(株)6,0503,841円滑な取引関係の維持のためトヨタ自動車(株)2501,215円滑な取引関係の維持のため(注)特定投資株式は、全て貸借対照表計上額が資本金額の100分の１以下であります。みなし保有株式銘柄株式数(株)貸借対照表計上額(千円)保有目的(株)三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ325,300181,517退職給付信託(株)三菱ケミカルホールディングス156,50068,077退職給付信託(当事業年度)特定投資株式銘柄株式数(株)貸借対照表計上額(千円)保有目的ＴＯＴＯ(株)13,00018,603円滑な取引関係の維持のためクリナップ(株)6,0506,267円滑な取引関係の維持のためトヨタ自動車(株)2501,456円滑な取引関係の維持のため(注)特定投資株式は、全て貸借対照表計上額が資本金額の100分の１以下であります。みなし保有株式銘柄株式数(株)貸借対照表計上額(千円)保有目的(株)三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ325,300184,445退職給付信託(株)三菱ケミカルホールディングス156,50067,138退職給付信託ハ保有目的が純投資目的である投資株式区分前事業年度(千円)当事業年度(千円)貸借対照表計上額の合計額貸借対照表計上額の合計額受取配当金の合計額売却損益の合計額評価損益の合計額非上場株式―――――非上場株式以外の株式195,300198,4504,900―△13,899⑥会計監査の状況当社は会社法に基づく会計監査人及び金融商品取引法に基づく会計監査人に、監査法人薄衣佐吉事務所を起用しております。当社監査に従事する監査法人の業務執行社員との間には、特別な利害関係はありません。当事業年度において、会計監査業務を執行した公認会計士の氏名、監査業務に係る補助者の構成は以下のとおりであります。a.業務を執行した公認会計士の氏名公認会計士河合洋明公認会計士長谷部健太b.監査業務に係る補助者の構成公認会計士１名その他の監査従事者６名⑦取締役の員数当会社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。⑧取締役の選任の決議要件当会社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数をもって行う旨、また累積投票によらない旨を定款に定めております。⑨取締役会で決議することができる株主総会決議事項イ．自己の株式の取得当会社は、会社法第165条第２項の規定により、取締役の決議によって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、機動的な資本政策の遂行を可能とすることを目的とするものであります。ロ．取締役及び監査役の責任免除当会社は、会社法第426条第１項の規定により、取締役の決議によって、同法第423条第１項に規定する取締役及び監査役(取締役及び監査役であった者を含む。)の損害賠償責任を法令の限度において免除することができる旨を定款に定めております。これは、取締役及び監査役が、その職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするためであります。⑩株主総会の特別決議要件当会社は、会社法第309条第２項に定める決議は、当該株主総会で議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の３分の２以上をもって行う旨を定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。