ピー・シー・エー株式会社
有価証券報告書－第34期(2013/04/01－2014/03/31)

（１）【コーポレート・ガバナンスの状況】①企業統治の体制・企業統治の体制の概要当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は、資本の提供者たる株主と経営者との関係の規律付けを中心とした企業活動を律する枠組みとして、コーポレート・ガバナンスが有効に機能することが、継続的に企業価値を高めていくための極めて基本的な要請であり、そのような環境を整えることが、重要な経営課題の一つであると認識しております。・企業統治の体制を採用する理由当社では、コーポレート・ガバナンスの充実を図るため、迅速かつ適切な情報開示による経営の透明性の向上、法令・規則及び企業倫理の遵守等コンプライアンスの徹底、組織内部のチェック体制及びリスク管理体制の強化、経営環境の変化に迅速に対応できる意思決定の体制の構築・運営等、公正で健全な企業経営に取り組んでおります。・内部統制システムの整備の状況当社の内部統制システムといたしましては、内部統制の有効な遂行をはかるため平成3年4月より社長直属の組織として内部監査室（１名）を設置し、各被監査部門からは、独立したスタッフを必要に応じて配置し、経理・税務、法務の各分野に精通した社外監査役３名と綿密な連携をとる等内部統制システムの整備をしております。・リスク管理体制の整備の状況当社のリスク管理体制は、業務遂行の性質上、特に精度の高い品質管理と高度な情報管理が要求されております。品質管理については、開発部門より独立した検証部門を設け、技術関連を中心とした徹底的な内部検証を行うとともに、企業法の遵守性や顧客のニーズにあった操作性等について外部の職業会計人に委託し、外部検証も併せて行っております。情報管理については、顧客が保有する様々な個人情報をはじめとした機密情報を取扱う機会が多く、この情報管理の取扱いによっては、企業経営に重大な影響を及ぼしかねません。この取り組みとしましては、徹底したコンプライアンス管理体制の整備を図るとともに、平成17年4月より施行された個人情報保護法に先立ち、平成16年11月に情報管理委員会を設置し、プライバシーマークの取得をいたしております。また、リスク管理を機動的且つ適格におこなうため、平成22年4月より、「緊急事態対応規程」を整備し、更に当該規程に基き、代表取締役社長を委員長とする「リスク管理委員会」を設置し、緊急時対応を含むリスク管理体制を構築しております。（コーポレート・ガバナンス体制の模式図）②内部監査及び監査役監査の状況当社は監査役制度を採用しており、監査役会は、経理・税務、法務の各分野に精通した社外監査役３名と税務に精通した常勤監査役１名を含めた４名体制で構成し、会計監査人及び内部監査室と連携を保ちながら取締役会等の重要な会議に出席し、積極的な意見を述べるなど監査機能の強化をはかっております。取締役会については、取締役の執行活動を監視する監督機関としての社外取締役を原則として１名置いております。ここでの監督機関とは、全く別の第三者的立場から経営活動を監視し、取締役会において積極的に意見をする機能を有するものであります。その他経営上の意思決定、執行機関としては、会社組織活動の健全性を高めるため、社長を座長とし各部門長・次長以上の中堅幹部を構成員とする定例会を毎週開催し、最新の経営情報を周知せしめ、経営理念の遵守及び経営倫理、企業法等の遵法精神の浸透を徹底させております。当社の内部監査及び監査役監査の組織は、内部監査室が、社内規定の遵守状況、事業活動の活動状況（特に会計に関する事項）の妥当性について内部監査を実施しております。監査役（常勤監査役1名、社外監査役3名）は、取締役会その他重要な会議へ出席するほか、取締役及び内部監査部門等から業務執行の状況を聴取し、重要な決裁書類等を閲覧して、当社及び子会社において法令遵守やリスク管理等の内部統制の体制整備を含む業務全般の監査を実施しております。会計監査人については、その独立性を監視し、監査の結果等について報告及び説明を受け、財務諸表等について検討しております。また、内部監査部門、監査役及び会計監査人は、それぞれ必要に応じて連携を保ちながら随時打合せの機会をもち、情報交換を行っております。会計監査の状況・業務を執行した公認会計士の氏名、所属する監査法人名指定有限責任社員野口昌邦有限責任あずさ監査法人指定有限責任社員植草寛有限責任あずさ監査法人指定有限責任社員田中淳一有限責任あずさ監査法人（上記指定社員の継続関与年数は７年を超えていない為、継続関与年数の記載は省略しております。）・監査業務に係わる補助者の構成公認会計士10名その他７名監査業務に係わる補助者の構成は、監査法人の選定基準に基づき決定されております。③社外取締役及び社外監査役当社の社外取締役は１名、社外監査役は３名であります。社外取締役白田佳子氏（筑波大学大学院教授）は当社株式を保有しておりません。また、白田佳子氏はエステー株式会社の社外取締役であります。当社と同社との間には特別な関係はありません。社外監査役下島正氏（下島正・法律事務所所長）は当社株式を23千株保有しております。また、下島正氏は株式会社栄喜堂の監査役であります。当社と同社との間には特別な関係はありません。社外監査役深澤公人氏（深澤会計事務所所長）は当社株式を1千株保有しております。下島正氏、深澤公人氏の両氏は、システムズ・デザイン株式会社の社外監査役であります。当社とシステムズ・デザイン株式会社との間には製品の生産委託、電話業務の委託等の取引関係があります。社外監査役佐竹正幸氏（千葉商科大学会計大学院客員教授）は当社株式を0.8千株保有しております。また、佐竹正幸氏は前澤化成工業株式会社の監査役であります。当社と同社との間には特別な関係はありません。社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割等については、当社の業務執行に携わらない第三者的立場の経理・税務・法務専門家の社外取締役・社外監査役を選任することにより経営の監視・監督を行う機能を図っております。また、社外取締役又は社外監査役を選任する際には、当社の業務執行に携わらない第三者的立場で当社からの独立性を保持できる方を選任することを方針としております。④役員報酬等イ．役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数役員区分報酬等の総額（千円）報酬等の種類別の総額（千円）対象となる役員の員数（人）基本報酬ストックオプション賞与退職慰労金取締役（社外取締役を除く。）74,61048,540－15,89010,1806監査役（社外監査役を除く。）4,4504,200－－2501社外役員13,59013,590－－－4ロ．役員の報酬等の額又はその算定方針の決定に関する方針の内容及び決定方針取締役の報酬については業績の達成度を考慮し、代表取締役が原案を作成し、各取締役と協議の上、決定しております。監査役の報酬については業務内容及び業務日数と他社の報酬水準を考慮し、代表取締役と常勤監査役が原案を作成し、各取締役と協議の上、決定しております。⑤株式の保有状況イ．当社の保有する株式のうち、保有目的が純投資目的以外の目的の投資株式は10銘柄、その貸借対照表計上額は671,821千円であります。ロ．保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的前事業年度特定投資株式銘柄株式数（株）貸借対照表計上額（千円）保有目的㈱ディーバ90,770141,945当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のためネクストウエェア㈱13,550123,982当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のためコーエーテクモホールディングス㈱80,05473,250当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のため日本航空㈱4,90021,413財務・経理・総務に係る業務のより円滑な推進のためダイワボウホールディングス㈱100,00017,000当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のため㈱みずほフィナンシャルグループ29,0005,771財務・経理・総務に係る業務のより円滑な推進のため㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ7,9804,452財務・経理・総務に係る業務のより円滑な推進のため当事業年度特定投資株式銘柄株式数（株）貸借対照表計上額（千円）保有目的㈱アバント(注1)194,600256,872当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のためネクストウェア㈱(注2)1,355,000185,635当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のためコーエーテクモホールディングス㈱88,139123,218当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のため日本航空㈱4,90024,892財務・経理・総務に係る業務のより円滑な推進のためダイワボウホールディングス㈱100,00018,000当社グループの製品・サービスに係る業務のより円滑な推進のため㈱みずほフィナンシャルグループ29,0005,916財務・経理・総務に係る業務のより円滑な推進のため㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ7,9804,524財務・経理・総務に係る業務のより円滑な推進のため(注1)㈱アバントは平成25年10月に㈱ディーバより商号を変更し、持株会社制へ移行し、100％子会社の㈱ディーバを新設しソフトウエア事業を承継させています。(注2)ネクストウエア㈱は平成25年10月１日に株式を１株を100株に分割しております。⑥責任限定契約の内容の概要当社と会計監査人有限責任あずさ監査法人は、会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、金58,000千円と法令の定める最低限度額とのいずれか高い額となります。⑦取締役の定数当社の取締役は15名以内とする旨定款に定めております。⑧取締役の選任の決議要件当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上にあたる株式を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、及び累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。⑨株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項1.当社は、自己株式の取得について、将来の経営の機動性を確保するため、会社法第165条第２項の規定により、取締役会の決議によって自己株式の取得を行うことができる旨を定款で定めております。2.当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、取締役会決議により毎年９月３０日を基準日として、中間配当を行うことができる旨を定款で定めております。⑩株主総会の特別決議要件当社は、会社法第309条第２項の規定による株主総会の決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上有する株主が出席し、その議決権の３分の２以上をもって行う旨を定款で定めております。これは、株主総会における定足数を緩和することにより、株主総会の機動的な運営を可能とすることを目的としております。