日新商事株式会社
有価証券報告書－第70期(2013/04/01－2014/03/31)

（１）【コーポレート・ガバナンスの状況】(1)コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方当社は、経営の効率化及び健全化を確保するため、コーポレート・ガバナンスは経営上の重要課題であると認識しております。また、株主の皆様や取引先、地域住民、従業員等のステークホルダーから信頼される経営をすることが、企業価値を最大化する必須条件と考え、コーポレート・ガバナンスの強化、充実を図ってまいります。(2)会社の機関の内容及び内部統制システムの整備の状況等①会社の機関の基本説明当社は、監査役制度採用会社の経営体制とし、経営上の意思決定及び業務執行のチェックに関し、以下のような経営システムを採用しております。『取締役会』「取締役会」はグループ全体の業務執行に関する意思決定機関であるとともに、代表取締役の職務執行の監督機関であります。原則毎月１回開催し、重要な決議事項、業績の進捗等について議論し対応策等を検討しております。また、経営環境の変化に迅速に対応できるよう臨時取締役会を適宜開催しております。当事業年度において、取締役会（臨時取締役会を含む）を19回開催いたしました。『経営会議』「経営会議」は役付役員及び各本部長で構成されており、迅速な業務遂行を可能とするための「取締役会」の補佐機関であります。原則毎月２回開催しております。『コンプライアンス委員会』「コンプライアンス委員会」は取締役及び社長が必要と認めた者で構成されており、当社グループが公正で、透明な企業活動を確立するためのコンプライアンス体制の確立、定着を推進させることを目的としております。『監査役会』「監査役会」は社外監査役２名を含め３名の監査役で構成されており、うち１名は常勤です。常勤監査役は「取締役会」及び「部支店長会」等の社内主要会議に出席し、業務遂行の状況等をチェックしております。また、稟議書等重要書類の閲覧、監査室及び会計監査人等と連携し、当社の監査及びグループ全体の業務、財政状態の調査を実施し、その都度監査役会等で報告が行われております。『会計監査人及び顧問弁護士』「会計監査人」は有限責任監査法人トーマツを選任し、監査契約のもと公正不偏の立場から監査が実施される環境を整備しております。また、顧問弁護士からは法律上の判断を必要とする場合、適宜助言、提言等を受けております。『社内監査』「社内監査」は当社監査室（室員４名）が当社各部、室、支店及び関連会社を対象に、年２回行っております。監査項目は業務推進状況を中心に、コンプライアンス等のチェックを行っております。当社における経営上の意思決定、経営の監査並びに内部統制システムの略図は次のとおりであります。②内部統制システムの整備状況当社の内部統制システムの整備状況は以下のとおりです。a.取締役及び使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制企業行動規範としてのコンプライアンスマニュアルを制定し、役員及び従業員等が法令遵守の精神を理解し、行動することにより公正で透明な企業風土を確立する。また、公益通報に関する規程の運用による不正行為の早期発見、定期的に実施する会社業務の実施状況についての内部監査を通じて、会社諸規程の適正性、妥当性を検証する。さらに、市民社会の秩序や安全に対し脅威を与える反社会的勢力について、取引等一切の関係を断絶するとともに、名目の如何を問わず、不当要求行為に対しては所轄官庁や弁護士等と緊密に連携をとり、毅然とした態度で対応する。b.取締役の職務執行に係る情報の保存及び管理に関する体制別途定める文書管理規程に従って管理を行い、取締役及び監査役は常時閲覧可能とする。c.損失の危険の管理に関する規定その他体制業務執行に係る種々のリスクを想定した各種業務規程を整備し、適正な基準に基づき管理、対応する。個人情報保護、事故、災害等のリスクについては、別途規程、マニュアルを定め、また、公益通報制度を設けてリスクの低減を目指す。d.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制取締役会は、原則として月１回定時に開催するほか、必要に応じて臨時に開催し、重要な経営上の意思決定および取締役の職務執行状況の監督等を行う。さらに、取締役会の機能強化を図り経営効率を向上させるため、原則として月２回経営会議を開催し、取締役会の委嘱を受けた事項、社長の意思決定にかかわる事項、グループ全体の経営に関する事項等、重要な事項等の審議を行う。e.当該株式会社並びに親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保する体制関係会社管理規程を整備するとともに、企業集団としての行動指針、コンプライアンスや情報セキュリティなど理念の統一を保ち、また、当社の取締役または業務責任者が各子会社の取締役あるいは監査役を兼任するなどして、業務情報を把握する。f.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを定めた場合における当該使用人に関する事項監査役が十分に職務を遂行できるよう、内部監査部門が監査役会の職務の補助を兼務する。g.前号使用人の取締役からの独立性に関する事項内部監査部門の使用人の任命、異動、処遇については監査役会と事前協議する。h.取締役及び使用人が監査役に報告するための体制その他監査役への報告に関する体制常勤監査役は取締役会のほか、経営会議等重要な会議に出席し、また稟議書等の重要書類を閲覧する。必要に応じ取締役、執行役員、その他使用人から業務の執行の状況を聴取する。また、内部監査部門から、会社の業務の実施状況についての内部監査、コンプライアンス状況、公益通報等の状況についての報告を受ける。i.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制取締役及び重要な使用人とのヒアリングを行う。また、会計監査人、顧問弁護士、税理士との連携を図る。j財務報告の信頼性と適正性を確保するための体制当社は、当社グループの財務報告の信頼性と適正性を確保するため、金融商品取引法をはじめ関係法令等の定めに従い、健全な内部統制環境の保持に努め、全社的な内部統制プロセス及び各業務プロセスの統制活動を強化し、有効かつ正当な評価ができるよう内部統制システムを構築し、適正な運用に努めるとともに、定期的、継続的に評価、改善を実施する。③内部監査及び監査役監査の状況上記①会社の機関の基本説明『監査役会』及び『社内監査』に記載のとおりであります。④会計監査の状況当社は、会社法に基づく会計監査人及び金融商品取引法に基づく会計監査人に有限責任監査法人トーマツを起用しておりますが、同監査法人及び当社監査に従事する同監査法人の業務執行社員と当社の間には、特別な利害関係はなく、また、同監査法人はすでに自主的に業務執行社員について、当社の会計監査に一定期間を超えて関与することのないよう措置をとっております。当社は同監査法人との間で、監査契約書を締結し、それに基づき報酬を支払っております。当連結会計年度において業務を執行した公認会計士の氏名、監査業務に係る補助者の構成については下記のとおりです。•業務を執行した公認会計士の氏名指定社員業務執行社員：松野雄一郎、高木政秋•会計監査業務に係る補助者の構成公認会計士４名、会計士補等３名、その他７名⑤社外取締役及び社外監査役イ．社外取締役を選任していない理由当社では社外取締役を選任しておりません。コーポレート・ガバナンスにおいて、外部からの客観的、中立の経営監視の機能が重要と考えておりますが、当社は監査役３名のうち２名の社外監査役を選任しており、経営監視機能は十分に機能する体制が整っていると考えております。また、取締役の任期を１年とし、毎事業年度における取締役の経営責任を明確化するなど、コーポレート・ガバナンス体制の充実に努めております。ロ．社外役員が提出会社の企業統治において果たす機能・役割当社社外監査役である山口睦男氏は、税理士としての専門的見地及び経営に関する高い見識を有しているため、当社の業務遂行に対する監査を客観的な立場から行うことができ、一般株主と利益相反の生じるおそれもなく、十分な独立性も確保されていると判断し、当社の社外監査役に選任しております。また、株式会社東京証券取引所に対し、独立役員として届け出ております。なお、同氏と当社との間に特別利害関係等はありません。当社社外監査役である増田正治氏は、長年にわたる金融機関勤務で得た知識に加え、企業経営者としての豊富な実務経験も有しており、一般株主と利益相反の生じるおそれもなく、十分な独立性も確保されていると判断し、当社の社外監査役に選任しております。なお、同氏と当社との間に特別利害関係等はありません。ハ．社外役員の独立性に関する基準又は方針当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針を明確には定めておりませんが、選任にあたっては東京証券取引所の定める基準等を参考にしております。(3)リスク管理体制の整備状況業務遂行に係る種々のリスクを想定した各種業務規程を整備し、適正な基準に基づき管理、対応しております。個人情報漏洩、事故、災害等の緊急時におけるリスクについては、別途マニュアル等を定めて運用するとともに公益通報制度を設けリスクの低減を目指しております。また各機能におけるリスクを分析しその対応策を策定する仕組みを導入し、様々なリスクを低減する体制を整備しております。(4)役員報酬①当事業年度における役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数役員区分報酬等の総額（千円）報酬等の種類別の総額（千円）対象となる役員の員数（人）基本報酬ストックオプション賞与退職慰労金取締役（社外取締役を除く。）94,77089,470－5,300－９監査役（社外監査役を除く。）16,50015,600－900－３社外役員5,8705,520－350－２（注）報酬限度額取締役200,000千円監査役50,000千円②役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法当社の役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は、次のとおりであります。当社役員の報酬は、主に月例定額報酬と賞与で構成されており、支給水準は当社の経営状況、各役員の役割や責任、更に従業員とのバランス等を勘案し、各役員に相応しい額を、株主総会で承認された報酬総額の範囲内で決定しております。なお、当社は役員退職慰労金制度を廃止しております。(5)株式の保有状況①投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額39銘柄2,855,057千円②保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的前事業年度特定投資株式銘柄株式数（株）貸借対照表計上額（千円）保有目的株式会社日新4,099,0001,090,334取引関係の発展・強化のためキッセイ薬品工業株式会社129,000255,420取引関係の構築・強化のため日本精化株式会社286,000179,322取引関係の構築・強化のため株式会社三井住友フィナンシャルグループ30,900116,647取引関係の維持・強化のためユシロ化学工業株式会社104,09195,972取引関係の発展・強化のため株式会社クボタ48,13564,405取引関係の発展・強化のため株式会社ダイフク80,00061,680取引関係の発展・強化のため株式会社ユーシン89,00055,981取引関係の構築・強化のため明治ホールディングス株式会社9,80042,777取引関係の維持・強化のため株式会社横浜銀行78,00042,510取引関係の維持・強化のため株式会みずほフィナンシャルグループ208,00041,392取引関係の維持・強化のため株式会社三菱ＵＦＪフィナンシャルグループ65,20036,381取引関係の維持・強化のため当事業年度特定投資株式銘柄株式数（株）貸借対照表計上額（千円）保有目的株式会社日新4,451,0001,308,594取引関係の発展・強化のためキッセイ薬品工業株式会社129,000330,369取引関係の構築・強化のため日本精化株式会社286,000190,190取引関係の構築・強化のため株式会社三井住友フィナンシャルグループ30,900136,238取引関係の維持・強化のためユシロ化学工業株式会社105,342106,712取引関係の発展・強化のため株式会社ダイフク80,000102,080取引関係の発展・強化のため株式会社クボタ48,67066,531取引関係の発展・強化のため明治ホールディングス株式会社9,80063,798取引関係の維持・強化のため株式会社ユーシン89,00055,447取引関係の構築・強化のため住友大阪セメント株式会社106,00045,262取引関係の維持・強化のためアサヒホールディングス株式会社15,40044,490取引関係の維持・強化のため株式会みずほフィナンシャルグループ208,00042,432取引関係の維持・強化のため株式会社横浜銀行78,00040,170取引関係の維持・強化のため株式会社三菱ＵＦＪフィナンシャルグループ65,20036,968取引関係の維持・強化のため(6)取締役及び監査役の責任軽減当社は、取締役及び監査役が期待できる役割を十分に果たすことができるように、取締役（取締役であったものを含む。）及び監査役（監査役であったものを含む。）の会社法第426条第１項の責任について、職務を行うにつき善意かつ重大な過失がないときは、その責任を、法令の限度において、取締役会の決議により免除することができる旨定款に定めております。(7)責任限定契約の内容の概要当社と社外監査役は会社法第427条第１項の規定に基づき、同法第423条第１項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく責任賠償責任の限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失がない場合に限られます。(8)取締役の定数当社の取締役は10名以内とする旨定款に定めております。(9)取締役の選任の決議要件当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。(10)株主総会の特別決議要件当社は、会社法第309条第２項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、その議決権の３分の２以上をもって行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。(11)自己株式取得に関する決定機関当社は、会社法第165条第２項に定める自己株式の取得について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により取得することができる旨定款に定めております。これは、経営変化に対応した機動的な資本政策を遂行することを目的とするものであります。(12)剰余金の配当金等の決定機関当社は、剰余金の配当等会社法第459条第１項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。