Հանձնաժողովի նիստին կարող են մասնակցել նաև դիմում ներկայացրած քաղաքացին կամ նրա ծնողները, կամ էլ՝ նրա կողմից նշված որևէ անձ: Բացի այդ՝ հանձնաժողովի նիստերին կարող են ներկա գտնվել նաև ՀԿ-ների ներկայացուցիչներ ու լրագրողներ: Հանձնաժողովի նիuտերը կարձանագրվեն և կտեսաձայնագրվեն: