Գիտաժողովի կազմակերպիչներն են Բոխումի Ռուրի համալսարանի Սփյուռքի և Ցեղասպանագիտության ինստիտուտը (Institut für Diaspora und Genozidforschung, Ruhr-Universität Bochum)։ Մանրամասները տե՛ս գիտաժողովի էջում։ Դիմումների վերջնաժամկետը հոկտեմբերի 15-ն է։