Մի շարք հարմարանքներ ծրագրային բնույթի համակարգեր և ինքնաշխատ ծրագրեր օգնում են հոդվածագիրներին և ադմինիստրատորներին հետևել խնդրաշատ խմբագրումներին և խմբագիրներին։ Տեսականորեն բոլոր հոդվածագիրները, խմբագիրները և մասնակիցները հավասար վերաբերմունքի են արժանանում և նախագծում չկա որևէ առանձնհատուկ կամ յուրահատուկ աստիճանակարգային կամ այլ տեսակի իշխանության համակարգ։ Սակայն կան մասնակցության թույլտվության և դիրքերի որոշակի հիերարքիկ աստիճաններ, որոնցից մի քանիսի մասին գրված է ստորև։