Կազմկոմիտեի անդամներ Ֆիզիկայի ֆակուլտետի տեսական ֆիզիկայի ամբիոնի պրոֆեսոր, ՖԳՀԻ-ի տեսական ֆիզիկայի լաբորատորիայի գիտական ղեկավար Արամ Սահարյանը և նույն լաբորատորիայի ավագ գիտաշխատող, ՖԳՀԻ-ի փոխտնօրեն Աննա Քոթանջյանը փաստեցին, որ գիտաժողովի կայացմանն ու անցկացմանը մեծապես աջակցել է ԵՊՀ ղեկավարությունը՝ հանձին ռեկտոր Արամ Սիմոնյանի: