Վերը նշված բոլոր փաստաթղթերը ներկայացվում են ՀՀ կրթության և գիտության նախարարության արտաքին կապերի վարչություն`այլ պետությունների համապատասխան կառավարական մարմինների կամ հասարակական կազմակերպությունների կողմից` ՀՀ դեսպանության կամ համապատասխան մարմինների միջոցով: