Հանդիպումը կազմակերպվել էր ԵՊՀ պատմության ֆակուլտետի մշակութաբանության ամբիոնի կողմից «Էրասմուս+» ծրագրի շրջանակում: Մշակութաբանության ամբիոնի վարիչ Համլետ Պետրոսյանը նշեց, որ իրենք արդեն 7-րդ տարին է, ինչ համագործակցում են Ֆլորենցիայի համալսարանի հետ: Մասնավորապես «Մետաքսի ճանապարհ»-ի մշակութային-պատմական «կերպարի» հետազոտությունը սկսել են 4 տարի առաջ: