Գիտական խորհրդի նիստի օրվանից առնվազն 5 օր առաջ գիտական խորհրդի անդամներին ուղարկվում է նիստի օրակարգը և, առկայության դեպքում, օրակարգի հարցերին առնչվող նյութերը (նորմատիվ փաստաթղթի նախագիծ, տեղեկատվություն և այլն): Նիստի արձանագրությունը ստորագրվում է ռեկտորի և գիտքարտուղարի կողմից: Գիտքարտուղարը կազմում է նաև նիստի որոշումների նախագծերը, դրանց ընդունվելուց հետո հրապարակում ԵՊՀ կայքէջում: