Միջոցառումը ձեր քաղաքում անցկացնելու համար անհրաժեշտ է թույլատվություն քաղաքապետարանից, անվտանգության նկատառումներից ելնելով ապահովել իրավապահ մարմինների և շտապօգնության ներկայությունը, ինչպես նաև անհրաժեշտ է մամուլի հաղորդագրություն ուղարկել ԶԼՄ-ներին, հրավիրել հայ և արտասահմանցի ընկերներին, ապահովել տեխնիկական հարմարանքները, ունենալ ՀՀ դրոշը, ստեղծել ինֆորմատիվ ցուցանակներ և ունենալ մեր կողմից ուղարկվող ձայնագրությունները /ֆանոգրամաներ/: