दोनों ही कार्यक्रमों में आम जनता के लिए प्रवेश निःशुल्क रहेगा। कलाकारों का एयरपोर्ट एवं रेल्वे स्टेशन पर लोक कलाकारों द्वारा लोक प्रस्तुतियों के साथ स्वागत किया जाएगा। बैठक में नगर निगम आयुक्त सिद्धार्थ सिहाग, अतिरिक्त जिला कलक्टर (शहर) सुभाष चन्द्र शर्मा, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक हर्ष रत्नू, प्रोटोकॉल अधिकारी पुष्पेंद्र सिंह शेखावत सहित अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।