इसी प्रकार सेवाभिलेख, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति, विभागीय जांच, वरिष्ठता सूची, वेतन कटौती आदि के प्रकारणों में, जहां अधिकांशतः स्वयं कार्मिक समयबद्ध या समुचित रूप में अपनी सेवा संबंधी स्थिति से अवगत नहीं हो पाता और न ही आधिकारिक स्तर पर ही इसकी समुचित माँनिटरिंग हो पाती है, वहां उनकी बेहतर माँनिटरिंग सुनिश्चित होगी और सरल रूप में सूचनाएं उपलब्ध होंगी।