स्कूल एक औपचारिक नियमित रूप से स्कूल के लिए परिवर्तित कर दिया गया जब स्थापना की तारीख किया जाएगा। उदा ईजीएस 2002 में शुरू किया था और बाद में इसे 2005 में एक औपचारिक प्राथमिक विद्यालय में परिवर्तित करते हैं, तो स्थापना का वर्ष 2005 होगा।