बैठक में मतपत्रों की प्रिंटिंग, मतदान पार्टी रवानगी स्थल, मतदान सामग्री, ट्रेनिंग, आदर्ष चुनाव आचार संहिता, धारा 144 का पालन तथा सुरक्षा एवं शांति व्यवस्था पर विस्तार से चर्चा कर आवष्यक दिषा निर्देष दिये गये।