पदनाम भरते समय उसकी हिन्दी एवं अंगे्रजी वर्तनी तथा अनुवाद का समुचित मिलान कर लें। इस संबंध में यह ध्यान रखें कि एक ही हिंदी या अंग्रेजी शब्द के अलग-अलग अनुवाद हो सकते हैं अतः उसे सर्वप्रथम सेवा-नियम के अनुसार रखें और यदि वहां द्विभाषीय रूप में उपलब्ध न हो तो विभाग में प्रचलित पदनाम का ही प्रयोग करें।