कर्मचारियों के पदों के नाम में बहुत अधिक त्रुटि है जो सामान्यतः दो स्तर की है - एक ही पद का अलग-अलग नाम से दोहरीकरण तथा एक ही पद की अलग-अलग विशेषज्ञता या शाखाओं को अलग-अलग प्रदर्शित किया जाना। इसमें संशोधन आवश्यक है ताकि भविष्य में और त्रुटि न हो सके। पदनाम के साथ अलग से शाखा/ विशेषज्ञता/अनुभाग हेतु पृथक से एन्ट्री फील्ड रखा जायेगा। ताकि न तो किसी श्रेणी का दोहरीकरण हो और न ही कोई श्रेणी छूटे।