सभी राज्य/संघ राज्य क्षेत्र सरकारों, भारत सरकार के मंत्रालयों व विभागों, भारत रत्न और पद्म विभूषण प्राप्तकर्ताओं तथा उत्कृष्ट संस्थानों से हर वर्ष सिफ़ारिशें आमंत्रित करना एक सामान्य प्रक्रिया है| इनसे तथा मंत्रियों,राज्यों के मुख्यमंत्रियों/राज्यपालों, संसद सदस्य तथा गैर सरकारी व्यक्तियों तथा निकायों आदि जैसे अन्य स्रोतों से भी प्राप्त सिफ़ारिशें पुरस्कार समिति के समक्ष रखी जाती हैं|