बैठक में स्कूली शिक्षा एवं साक्षरता विभाग के प्रधान सचिव ए. पी. सिंह, सूचना एवं जनसंपर्क विभाग के निदेशक राम लखन प्रसाद गुप्ता समेत रांची के उपायुक्त, वरीय पुलिस अधीक्षक, नगर निगम के प्रशासक एवं विभिन्न विभागों के अधिकारी मौजूद थे।