जनसुनवाई से पूर्व श्रीनिवास ने विभिन्न पेट्रोलियम कम्पनियों के अधिकारियों की बैठक ली। इसमें विभिन्न सुरक्षात्मक उपायों पर चर्चा की गई। इस बैठक में तेल उद्योग सुरक्षा महानिदेशालय के संयुक्त निदेशक प्रदीप तंवर, हिन्दुस्तान पेट्रोलियम के विमल शर्मा, इण्डियन ऑयल के सुधीर गुप्ता, नगर निगम उपायुक्त हिमांशु गुप्ता, राजस्व मण्डल के उपनिबंधक सुरेश सिंधी, ब्यावर नगर परिषद उपायुक्त सुखराम खोखर, अग्निशमन अधिकारी हबीब खान ने दुर्घटना के विभिन्न पहलुओं पर अपने विचार रखें।