(क) कार्यक्रम के लिए पूर्ण रूप से भरा गया और हस्ताक्षरित आवेदन/फार्म एक पासपोर्ट आकार के फोटोग्राफ के साथ दिए गए आवेदन-प्ररूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। फार्म भारतीय दूतावास/काउंसुलेट को ई-मेल और डाक द्वारा भेजे जाने चाहिए। निर्दिष्ट तारीख के बाद प्राप्त हुए, अधूरे भरे गए और हस्ताक्षर न किए गए अथवा फोटोग्राफों के साथ न भेजे गए और एचओएम/एचओपी के स्पष्ट अनुमोदन/अनुशंसा के बिना भेजे गए नामांकनों को रद्द कर दिया जाएगा।