उम्मीदवार साईट से ऑनलाइन आवेदन पत्र डाउनलोड करने के बाद उसे भर सकते हैं और कोऑर्डिनेटर, आईआईटी कोटा, दूसरा मंजिल, प्रभा भवन, मालवीय, राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान कैंपस, जवाहर लाल लाल नेहरू मार्ग, जयपुर - 302017 (राजस्थान) के पते पर 21 अगस्त 2018 तक भेज सकते हैं. साक्षात्कार में भाग लेने के लिए संस्थान द्वारा कोई टीए / डीए का भुगतान नहीं किया जाएगा.