स्वीकृत धनराशि इस शर्त के अधीन है कि निर्धारित प्रयोजन पर धनराशि का उपयोग निश्चित करके व्यय विवरण एवं ऑडिट स्टेटमेंट ऑफ एकाउण्ट सहित यथा समय शासन को भी प्रस्तुत किया जायेगा तथा निदेशक, उद्यान एवं खाद्य प्रसंस्करण विभाग, उत्तर प्रदेश, लखनऊ से सम्बन्धित बहीखाते व लेखे भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक तथा उनके द्वारा प्राधिकृत अधिकारियों के अवलोकनार्थ / परीक्षाणार्थ उपलब्ध रहेंगे।