यदि किसी कर्मचारी या अधिकारी के पदनाम में कोई त्रुटि है या वह पदनाम इस प्रकार की त्रिवर्गीय मैचिंग में नहीं बैठता, तो कार्यालयाध्यक्ष या विभागाध्यक्ष के माध्यम से आई.एच.आर.एम.एस. प्रभारी से संपर्क कर संशोधन की कार्यवाही कर लें।