बैठक का संचालन करते हुए अपर जिलाधिकारी वि/रा राकेष कुमार ने बताया कि उपजिलाधिकारी कासगंज को मेला मजिस्ट्रेट के रूप में नामित किया गया है। मेले और मेला पार्किंग में पर्याप्त पुलिस बल की व्यवस्था रहेगी। मेला क्षेत्र में अस्थायी पुलिस चैकी तथा अस्थायी वाॅच टाॅवर का निर्माण किया जायेगा तथा सीसीटीवी कैमरें आदि भी लगाये जायेंगें। मेले में कृषि आदि से संबंधित प्रदर्षनियों का भी आयोजन कराया जायेगा और अस्थायी चिकित्सा षिविर भी स्थापित किया जायेगा। मेले में लगने वाले सर्कस/झूले वालों आदि को अपने टेन्ट में अग्निषमन यंत्रों का रखना अनिवार्य होगा इसके साथ ही बालू व पानी आदि की पर्याप्त व्यवस्था रखी जाये।