यदि कोई अधिकारी या कर्मचारी एक पदनाम के अतिरिक्त पदेन (Ex Officio) या सह (cum) रूप में कोई अतिरिक्त पद धारित करता है जैसे - व्याख्याता सह प्रयोगशाला प्रभारी, निदेशक पदेन सदस्य सचिव आदि तो इन्हें दो संयुक्त पद मानते हुए एन्ट्री करें। जहां एक अतिरिक्त पद नियमानुसार केवल उसी पद का हिस्सा हैं जैसे - जिला कलेक्टर एवं जिला मजिस्ट्रेट, उपखण्ड अधिकारी एवं उपखण्ड मजिस्ट्रेट, ग्राम सेवक पदेन पंचायत सचिव, एनालिस्ट कम प्रोग्रामर (उप निदेशक) आदि, वहां इन्हें मिश्रित पद के रूप में पहले से ही रखा गया है।