6. मूल शैक्षणिक/प्रशिक्षण प्रमाण पत्रों, जाति, निवास प्रमाण पत्र व विशेषण आक्षरण सभी अभिलेख एक अलग फाइल में जमा करेंगें। उक्त मूल अभिलेख शासन/विभाग से निर्देश प्राप्त होने पर ही वापस किये जायेगें। जमा करते समय प्राप्ति रसीद अवश्य प्राप्त कर लें, तथा मूल अभिलेख वापस करते समय प्राप्ति रसीद उपलब्ध कराने पर ही मूल अभिलेख वापस किये जायेगें।