बैठक में सिटी एसपी, नगर आयुक्त नगर निगम, सिविल सर्जन, एएसपी, सदर अनुमंडल पदाधिकारी, अनुमंडल पदाधिकारी टेकरी, अनुमंडल पदाधिकारी शेरघाटी, डीएसपी शेरघाटी, सिविल सर्जन सभी दंडाधिकारी एवं पुलिस पदाधिकारी मौजूद थे।