उपायुक्त ने सबसे पहले प्रखंड विकास पदाधिकारी के कक्ष में पहुंचकर प्रखंड से संबंधित रोकड़ पंजी मांगी. उन्होने रोकड़ पंजी को देखा तो उसमें छह माह का लेखा जोखा अपडेट नहीं था. इस पर बीडीओ शेखर कुमार के अलावा प्रखंड सहायक को जमकर फटकार लगाई. उन्होंने पाया कि 4 सितम्बर 2017 के बाद से किसी भी तरह का लेखा-जोखा रजिस्टर में दर्ज नहीं किया गया है.