अंग्रेजी में पदनाम भरते समय सक्षिप्त अक्षरों (Abbreviation) की बजाय पूरे नाम का प्रयोग करें। उदाहणार्थ ए.ई.एन. (A.EN.) के स्थान पर असिस्टेंट इंजीनियर (Assistant Engineer) या एम.ओ. (M.O.) स्थान पर मेडिकल ऑफिसर (Medical Officer) शब्द का प्रयोग करें।