যে কোন অভিযোগ করতে হলে ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান বরাবর আবেদন করতে হবে। উক্ত আবেদন ইউনিয়ন পরিষদের আওতাভূক্ত হলে চেয়ারম্যান সাহেব সচিবকে বাদী এবং বিবাদী উভয় পক্ষকে নোটিশের মাধ্যমে নির্দ্দিষ্ট তারিখে স্বাক্ষী ও প্রয়োনীয় প্রমানাদীসহ উপস্থিত হওয়ার জন্য আহব্বান করেন।