আপনার কাছে কোন এক্সেলের ফাইল মেইলে এসেছে, অথচ আপনি তা খুলতে পারছেন না। আপনি যদি ক্যাফেতে বা বন্ধু বাসাতে কম্পিউটার ব্যবহার করেন এবং কম্পিউটারে যদি মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল করা না থাকে তাহলে এমন বিপদে পরতেই পারেন। এমতবস্থায় আপনি এক্সেলের ফাইল এক্সেল ছাড়ায় অনলাইনে বা অনান্য এ্যাপলিকেশনে খুলতে পারবেন। বিভিন্ন এ্যাপলিকেশনগুলোর মধ্যে ওপেন অফিস (www.openoffice.org), এক্সেল ভিউয়ার (www.microsoft.com), মাইক্রোসফট অফিস কমপ্যাটাবল প্যাক (www.microsoft.com), XLS ভিউয়ার (http://bytescout.com), গুগল ডকস (http://docs.google.com), জোহো শীট (http://writer.zoho.com), থিনক ফ্রি (http://member.thinkfree.com) অন্যতম।