ফাইলে শিল্পকর্মটির স্রষ্টার নাম এবং মৃত্যুর তারিখ উল্লেখ অথবা মুক্ত লাইসেন্স প্রদানের নিশ্চিত প্রমাণ থাকতে হবে। অজ্ঞাতের ক্ষেত্রে, নিশ্চিত হতে হবে বর্ণনায় বেনামী অবস্থার যথেষ্ট প্রমাণ উল্লেখিত হয়েছে।