সভায় উপস্থিত সভ্যগণের সর্বসম্মতিক্রমে আগামী ২৮ অক্টোবর জে.এম.সেন হল প্রাঙ্গণে দানোত্তম শুভ কঠিন চীবর দান পরিচালনার জন্য ত্রিদীপ কুমার বড়–য়া কে সভাপতি, অলক বড়–য়া বিটুকে সাধারণ সম্পাদক অনুজ কুমার বড়–য়া কে সমন্বয়কারী করে কঠিন চীবর দান উদ্যাপন পরিষদ ২০১৬ গঠন করা হয়। এবং অনিবার্য কারণ বশতঃ আগামী ৯ সেপ্টেম্বরের শুভ বর্ষাষাটিকা উপসোতিক সংঘদান ১০ সেপ্টেম্বর করার দিন ধার্য করা হয়।