বিজিবির উত্তর-পশ্চিম রিজিয়ন (রংপুর) ও দক্ষিণ-পশ্চিম রিজিয়ন (যশোর) এবং বিএসএফের নর্থ বেঙ্গল, সাউথ বেঙ্গল ও গৌহাটি ফ্রন্টিয়ারের মধ্যে এ সম্মেলন অনুষ্ঠিত হচ্ছে। সম্মেলনে বাংলাদেশের ১৮ সদস্যের প্রতিনিধিদলে নেতৃত্ব দিচ্ছেন যশোর রিজিয়ন কমান্ডার অতিরিক্ত মহাপরিচালক ব্রিগেডিয়ার জেনারেল কাজী তৌফিকুল ইসলাম এবং ভারতের বিএসএফের আট সদস্যের প্রতিনিধিদলের নেতৃত্ব দিচ্ছেন নর্থ বেঙ্গল ফ্রন্টিয়ার আইজি ড. রাজেশ মিশ্রা।