কৃষি খাস জমির ব্যবস্থাপনা ও বন্দোবস্ত নীতিমালা, ১৯৯৫ মোতাবেক উপজেলা কমিটিকতৃর্ক নিবর্চিত ভূমিহীনদের অনুকূলে বন্দোবসত নথি সুজনক্রমে এ অফিসে প্রেরণ কর হয়।প্রাপ্ত নথি/নথিসমূহ পরবর্তী মাসিক কৃষি খাস জমির বন্দোবস্ত কমিটির সভায় উপস্থাপিতহয়। সৃজিত নথিতে কোন ক্রটি না থাকলে জেলা ষ্টাস্কফোর্স কমিটির সভায়া অনুমোদিতহয়।