নীতিমালায় এ সংক্রান্ত কোন সময় নির্ধারণ করা হয়নি। কোন ক্রুটি কিংবা কাহারো কোনআপত্তি না থাকলে দ্রততার সাথে মন্ত্রণালয় নথি প্রেরণ কর হয়। ন্ত্রণালয় কতৃকঅনুমোদিত হলে অত্রাফিসে কেস নথি গৃহীত হবার পরবর্তী ০৭ (সাত) কার্য় দিবসের মধ্যেপ্রয়োজনীয় কাযর্ক্রমের জন্য নথি সংশ্লিষ্ট উপজেলা ভূমি অফিনে প্রেরণ করাহয়।