আবেদন প্রাপ্তির পর নামজারীর প্রস্তাব/ প্রতিবেদনের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ এবং প্রতিবেদন প্রাপ্তির পর পক্ষগণকে নোটিশ প্রদানক্রমে শুনানী গ্রহণ ও স্বত্ব দখল বিবেচনায় কোন আপত্তি না থাকলে নাম্বারের ক্রমানুসারে অনুমোদন।