সরকারি বাসায় বসবাসকারী কোন কর্মকর্তা/কর্মচারী বাসা ছাড়তে চাইলে সংশ্লিষ্ট উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী অথবা নির্বাহী প্রকৌশলীর নিকট লিখিতভাবে অবহিত করেন। উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী/ নির্বাহী প্রকৌশলীর নির্দেশে সংশ্লিষ্ট সহকারী প্রকৌশলী বাসাতে গিয়ে ইনভেন্টরি করে প্রতিবেদন দেন। সব ঠিক থাকলে নির্বাহী প্রকৌশলী/ উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী বাসা ছাড়ার জন্য ছাড়পত্র প্রদান করেন।