বিশেষ ক্ষেত্রে সীমিত দরপত্র পদ্ধতি প্রয়োগের মাধ্যমে কোন ক্রয়কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ক্রয়কারী যোগ্যতা সম্পন্ন সরবরাহকারী বা ঠিকাদারদের তালিকা সংরক্ষণ (Enlistment)করে থাকেন এবং দরদাতাদের যোগ্যতা বৎসর ভিত্তিক পূনর্বিবেচনার মাধ্যমে হালনাগাদ করা হয়ে থাকে।