অনুষ্ঠানের সার্বিক দায়িত্বে ছিলেন কালেক্টরেট স্কুল এ্যান্ড কলেজের অধ্যক্ষ নার্গিস খান, জেলা স্কুলের প্রধান শিক্ষিকা রাশেদা আক্তার ফয়জুন্নেচ্ছা, স্কুলের প্রধান শিক্ষিকা রোখসানা ফেরদৌস মজুমদার, কোতয়ালী মডেল থানার ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা আবু সালাম মিয়াসহ জেলা ও পুলিশ প্রশাসনের উর্ধ্বতন কর্মকতাবৃন্দ।