প্রবাসীরা (বাংলাদেশে আসা সাপেক্ষে) ছবিসহ ভোটার তালিকায় নিবন্ধন করার জন্য উপজেলা নির্বাচন অফিসে উপস্থিত হলে তাকে নিবন্ধন ফরম প্রদান, ফরম পূরণে সহায়তা করা এবং প্রদত্ত তথ্যাদির ব্যাপারে তদন্ত করা, তদন্ত প্রতিবেদন তৈরী করে মতামতসহ জেলা নির্বাচন অফিসারের মাধ্যমে চঊজচ প্রকল্পে পাঠানো। উল্লেখ্য চঊজচ প্রকল্প অফিসে ছবি তোলা, ডিজিটাল ফিঙ্গার প্রিন্টের ছাপ, ডিজিটাল স্বাক্ষর নেওয়ার কাজ সম্পন্ন করা হয়)।