ছবিসহ ভোটার তালিকা ও আইডি র্কাড সংশোধনের জন্য চঊজচ প্রকল্পে আবেদন করার পর আবেদন পত্রে প্রদত্ত তথ্য তদন্তের জন্য যে সকল আবেদনপত্র উপজেলা নির্বাচন অফিসে প্রেরণ করা হয় তা তদন্ত করা এবং তদন্ত শেষে রিপোর্ট তদন্ত অফিসারের মতামতসহ জেলা নির্বাচন অফিসারের মাধ্যমে চঊজচ প্রকল্পে প্রেরণ করা হয়।