উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী অথবা নির্বাহী প্রকৌশলীর নিকট আবেদন দাখিল করতে হয়। অত:পর সংশ্লিষ্ট অফিসের সহকারী প্রকৌশলী নির্দেশিত হয়ে যাচাই-বাছাই/ সরেজমিনে পরিদর্শন করে প্রতিবেদন প্রদান করেন। মেরামত করার উপযুক্ত হলে মালামাল সংগ্রহ করে মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। কাজ শেষে প্রতিবেদন দাখিল করা হয়।