অনলাইনে পূরণকৃত প্রিন্টেড ভর্তি ফরমে ¯া^ক্ষর করে কলা অনুষদ দপ্তরে জমা দেয়ার সময় প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে অ৪ সাইজের একটি খামের উপরে শিক্ষার্থীর নাম, ভর্তি পরীক্ষার রোল নম্বর, বিভাগের নাম, ক্লাশ রোল নম্বর/স্টুডেন্ট আই.ডি. নম্বর এবং মোবাইল নম্বর লিখেতে হবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কোন শিক্ষার্থী ভর্তি হতে ব্যর্থ হলে তার মনোনয়ন চুড়ান্তভাবে বাতিল বলে গণ্য হবে।