সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী অথবা নির্বাহী প্রকৌশলীর নিকট আবেদন দাখিল করেন। অত:পর সংশ্লিষ্ট অফিসের সহকারী প্রকৌশলী নির্দেশিত হয়ে ঠিকাদারের কৃত কাজের/ অভিজ্ঞতার বিষয়টি যাচাই-বাছাই করে প্রতিবেদন প্রদান করেন। অত:পর উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী/ নির্বাহী প্রকৌশলী সনদ প্রদান করার সিদ্ধান্ত নেন অথবা আবেদনপত্র বাতিল/পুনঃআবেদন করার জন্য বলেন।