সভা যথাসম্ভব সীমিত রাখা বাঞ্চনীয় বলেও প্রজ্ঞাপনে উল্লেখ করা হয়েছে। এতে বলা হয়েছে, প্রতি মাসে পরিচালকগন সর্বোচ্চ ২টি পর্ষদের সভা, ২টি নির্বাহী কমিটির সভা, একটি অডিট কমিটির সভায় উপস্থিতির জন্য এই সম্মানী প্রাপ্য হবেন।