নির্বাহী প্রকৌশলী বরাবর আবেদন দাখিল করতে হয়। উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী/ সহকারী প্রকৌশলী নির্দেশিত হয়ে যাচাই-বাছাই ও সরেজমিনে পরিদর্শন করে প্রতিবেদন দেন। উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী কর্তৃক খসড়া ভাড়া নির্ধারণ করে নির্বাহী প্রকৌশলী বরাবর প্রেরণ করা হয়। নির্বাহী প্রকৌশলী কর্তৃক অনুমোদন/ সংশোধন ও গ্রাহককে অবহিত করা হয়।