দূতাবাসের ওয়েবসাইট থেকে আবেদন ফরম ডাউনলোড করার পর তা পূরণ করে (অবশ্যই টাইপিং, হাতে লেখা নয়) ছবি, স্বাক্ষরযুক্ত করে (পিডিএফ আকারে) অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ হাইকমিশনের ঢাকা (iccr.bd@gmail.com), চট্টগ্রাম (ahc@colbd.net) এবং রাজশাহী (ahc.rajshahi@mea.gov.in) শাখার ইমেইলে পাঠাতে হবে।