বাংলাদেশ সরকারের পক্ষে অর্থনৈতিক সম্পর্ক বিভাগের (ইআরডি) সচিব কাজী শফিকুল আযম ‘বিনিময় নোট’ ও ‘অনুদান চুক্তি’তে সই করেন।ঢাকায় নিযুক্ত জাপানের রাষ্ট্রদূত হিরোয়াসি হিজোমি জাপান সরকারের পক্ষে বিনিময় নোটে এবং জাইকার প্রধান আবাসিক প্রতিনিধি তাকাতোসি নিশিকাতা অনুদান চুক্তিতে সই করেন।