কোনো মন্ত্রণালয়, বিভাগ, সংস্থা বা দপ্তর থেকে পিআরও’র চাহিদা পাওয়া গেলে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে তথ্য অধিদপ্তর থেকে উপযুক্ত কর্মকর্তাদের তালিকা চাওয়া হবে। ওই তালিকা থেকে মন্ত্রণালয় মনোনয়ন দিয়ে পিআরও’র সংযুক্তি বা পদায়ন করবে।