ছবিসহ ভোটার তালিকায় বিদ্যমান নির্বাচনী এলাকা/ ক্ষেত্রমত ভোটার এলাকা হতে অন্য নির্বাচনী এলাকা/ ক্ষেত্রমত ভোটার এলাকায় নাম অর্ন্তভুক্তির জন্য চঊজচ প্রকল্পে আবেদন করার পর আবেদন পত্রে প্রদত্ত তথ্যের তদন্তের জন্য যে সকল আবেদন উপজেলা নির্বাচন অফিসে প্রেরণ করা হয় সেগুলোর ব্যাপারে তদন্ত করা এবং তদন্ত শেষে তদন্ত রিপোর্ট মতামতসহ জেলা নির্বাচন অফিসারের মাধ্যমে চঊজচ প্রকল্পে ফেরত পাঠানো হয়।