Đoàn ra cấp Bộ trưởng
1. Đoàn ra do Bộ trưởng làm trưởng đoàn:
a) Chậm nhất là 03 tháng trước ngày dự kiến khởi hành, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với các đơn vị liên quan trình Bộ trưởng xem xét, phê duyệt kế hoạch tổ chức đoàn ra; phối hợp với Văn phòng Bộ tiến hành thủ tục xin phép Thủ tướng Chính phủ theo quy định. Chậm nhất là 02 tháng trước ngày dự kiến khởi hành, đơn vị được phân công chuẩn bị nội dung có văn bản gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, xây dựng tài liệu làm việc của đoàn, trình Bộ trưởng