Microsoft 365

Microsoft 365 はマイクロソフトが提供するMicrosoft Office製品ラインのサブスクリプションサービス。従来のライセンスとは対照的に、すべてのMicrosoft 365プランにはそれぞれのソフトウェアの自動更新が追加料金なしで含まれている。このブランドは法人向けと一般家庭向けの2種類に大別される。

法人向けはMicrosoft Officeソフトウェアスイートをサブスクリプション期間中に利用できるプランのほか、Exchange Server、Skype for Business Server、SharePointなどのビジネス環境向けクラウドベースのSaaSとして利用できるプランが含まれている。

マイクロソフトは、2010年10月に開始したベータテストを経て、2011年6月28日に「Microsoft Business Productivity Online Suite」の後継として、法人向けに「Office 365 for Business」を発売した。米国ではMicrosoft Office 2013のリリースに伴い、マイクロソフトはOffice 365を拡張し、さまざまな法人向けの新プランに加え、OneDriveなどMicrosoftのコンシューマーサービスに合わせた特典などを含んだ一般家庭向けの新プランを追加したが、日本国内においては市場需要の独自性から一般家庭向けは2014年10月17日までずれ込んだ。

一般家庭向けは買い切り版Professional相当の機能を1か月単位で契約して利用することが出来るほか、OneDriveを1人当たり1TB利用できたりSkypeの電話通話が月60分無料になる。

マイクロソフトは2020年3月、これらのコンシューマー向けプランを「Microsoft 365」に名称変更し、生活や家族経営に向けて位置づけられたコアとなるOfficeアプリケーション以外のサービスを追加することを発表した。

2017年度第4四半期には、Office 365の売上高が従来のMicrosoft Officeソフトウェアのライセンス販売を初めて上回った。

1. 法人向け製品
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1.1. Exchange Online
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最新版の Exchange Server をマイクロソフトがホスティングして提供するクラウドサービス。Microsoft Exchange Online は50GBの電子メールボックス、および予定表共有・連絡先・仕事リストを管理するPIM機能を提供する。また、メールボックスに配信されるボイスメール、標準搭載されたスパム対策・ウイルス対策機能、アーカイブ機能、スレッドビュー、メールヒントなどの機能を提供する。デスクトップからはMicrosoft Outlookを通じてアクセスが可能であり、WebブラウザならOutlook Web Appを通じて、また、Windows PhoneからはスマートフォンからはOutlook Mobileを通じてアクセスすることができる。Exchange ActiveSyncにより、様々なモバイルデバイスからExchangeサービスへのアクセスが可能。iPhone/iPad では、OWA for iPhone/iPad というアプリを利用して、Exchange ActiveSyncだけでは利用できない機能も利用可能。

1.2. SharePoint Online
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マイクロソフトがホスティングして提供するクラウドサービスの一つであり、ビジネスコラボレーション プラットフォームである。つまり業務で使用する共同作業の場を提供し、生産性を向上させるために支援していく。Microsoft SharePoint Onlineによって、組織内外に様々なポータルサイトを作成できるようになっており、ドキュメントの公開や同時編集なども可能になっている。また、リストと呼ばれる簡易データベース的に利用できる機能などを持っていたり、ニュースフィードと呼ばれるマイクロブログ機能を備えているなど、業務チームメンバー間での情報共有とコミュニケーションを包括的に支援できるようになっている。ちなみに、以前は、インターネット公開用のWebサイトを作成することも可能であったが現在は廃止されており、クローズドな企業内または企業間での情報共有に利用されている。特に SharePoint Onlineでは設定によっては社外の利用者とのファイル共有などもできるようになっており、社外のパートナー企業間での情報のやり取りをセキュアに行えるようになっている。個人向けのファイルストレージとしてMicrosoft 365 にはOneDrive for Businessと呼ばれるサービスが提供されているが、これの基盤は SharePoint となっている。既定では1TBまで利用できるようになっており、Microsoft 365 のサブスクリプションによっては無制限に利用できるようになっている。SharePoint や OneDrive for Business はPCとの同期ツールが提供されており、オンラインやオフライン問わずファイルを閲覧したり編集したりすることも可能になっている。また SharePoint および OneDrive for Business はWindowsストアアプリやiPhone/iPad
からアクセスできるアプリも提供されている。なお、オンプレミス では最新版は SharePoint Server 2016が提供されており、SharePoint Online で提供されている機能を一定の時点で切り出して社内設置型用に提供するといった形態となっており、最新機能は SharePoint Onlineに先に投入される形になっている。場合によっては SharePoint Onlineでしか利用できない機能もあり、オンプレミス版の SharePoint と SharePoint Onlineでは利用できる機能差が年々大きくなっている。

1.3. Skype for Business Online
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Skype for Business Server 2015 をマイクロソフトがホスティングして提供するクラウドサービス。Skype for Business Onlineはプレゼンス情報、インスタントメッセージ、PC同士の音声・ビデオ通話と、アプリケーション共有・デスクトップ共有・ホワイトボードなどを駆使したオンライン会議の機能を提供する。Skype for Business Onlineの機能には、Skype for Businessクライアントからアクセスする。Skype for Business Onlineを使うと、Officeアプリケーション内にプレゼンス情報を表示したり、プレゼンスアイコンからワンクリックでコミュニケーションを開始したりすることができる。WindowsストアアプリやiPhone/iPad、Androidからアクセスできるアプリも提供されている。2015年4月にLync Onlineから名称変更。

1.4. Office 365 ProPlus
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Office 365のOfficeスィートであるMicrosoft 365 ProPlusは、Business Contact Managerが含まれないこと、MSI形式インストーラーではなくクイック実行またはオンデマンドであることを除いてマイクロソフトのボリュームライセンスを通じて提供されるOffice 2016と基本的には同じクライアント ソフトウェアであるが、Office 365版は日々機能が追加されており、例えばリアルタイムでの共同編集のように、パッケージ版にはない機能も存在する。Office 365のOffice 365 ProPlusは、月額課金のユーザー毎のライセンスを提供する。Microsoft Office 365 のWebサイト、またはサービスを利用する組織のサーバーから、ユーザーがダウンロードしてインストールすることで利用可能になる。Office 365にサインインを行う時に使うMicrosoft Online Services IDを使ってライセンス認証され、ライセンスは30日ごとに更新される。Macintoshでも、最新版のOffice for MacをWebサイトからダウンロードしてインストールすることが可能。この形式のライセンスのメリットは、組織内で必要なライセンスと同数だけ購入をして支払いをすることが可能であること、1ユーザーで5台のPCやMacintoshまでインストールして利用することができること、およびサービスの管理サイトでライセンス管理ができる点。

外出先などOffice 365 ProPlusをインストールできない環境でフルバージョンのOfficeが必要な時に利用するためのOfficeオンデマンドが提供されていたが、2014年11月より廃止となった。

1.5. Visio Pro for Office 365
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Visio Pro for Office 365は、Visioの最新版である、Visio Professional 2016 と同じ機能、ステンシル、シェイプを含み、月額料金制で利用できるクライアントソフトウェアである。Windows 10、Windows 8、 Windows 7 を実行する PC 最大 5 台 に インストール可能で、契約期間中は最新の更新プログラム  が自動的にインストールされる。

1.6. Office Online
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Office Onlineは2010年6月から提供開始された、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのブラウザベースのバージョンであり、Webブラウザの中でMicrosoft 365契約者でなくても無料でOfficeドキュメントの閲覧と簡単な編集が利用できる。編集後、元のドキュメントのレイアウトや書式は保たれる。2014年2月にOffice Web Appsから名称変更。

1.7. タブレット/スマホ向けアプリ
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Skype for Business、SharePoint Newsfeed、Yammer、OneNote、OneDrive for Businessといったアプリが無料でWindowsストア、iTunes Store、Google Playなどのアプリストアで配布されている。

また、Windows以外でも、iPad、iPhoneやAndroidで10.1インチ以下であればOfficeファイルのレイアウトや書式を壊すことなく閲覧や簡単な編集が可能な、Word・Excel・PowerPointなどのMicrosoft OfficeアプリがMicrosoft 365契約者でなくてもWindowsストアやApp StoreやGoogle Playのアプリストアで無料で配布されており利用できる。10.1インチ以上であれば無料で閲覧のみでき、作成・編集や商用利用については適切なMicrosoft 365 ライセンスが必要となる。プリインストールされているタブレットやスマートフォンもある。スマートフォン版であるWindows 10 Mobile向けはOffice Mobile for Phones。

2. 一般家庭向けプラン
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一般家庭向けMicrosoft 365は以下の2種類のプランがある。

2.1. Microsoft 365 Personal
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1ユーザーのためのプラン。他の国では商用利用ができないが、日本では利用可能なために値段が高く設定されている。2014年10月17日サービス開始。

2.2. Microsoft 365 Family
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2-6ユーザーのためのプラン。他の国では2013年から利用できたが、日本では2022年7月19日より利用可能になった。

3. 法人向けプラン
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法人向けMicrosoft 365は以下の3つのファミリーに分かれている。

Microsoft 365 Business 中規模組織向けのプラン。最大ユーザー数は300。 Microsoft 365 Enterprise IT管理者が内部にいる、もしくはパートナー企業の人員による管理者がいる企業向けのプラン。ユーザーの最大数は無制限。インフォメーション ワーカー向けのプランEと店頭販売員や工場勤務者など自分のPCを持たずWebブラウザなどから簡易的にアクセスを行うキオスクワーカー向けのプランKが存在。政府機関や非営利団体向けの特別価格も存在。 Microsoft 365 Education プランEに相当するサービスの教育機関や学校向けのプラン。下位プランは無料で提供される。Live@eduサービスの後継にあたる。マイクロソフトは、Office 365は90日サイクルで更新されることを示唆している。

4. 従来サービスとの違い
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法人向けMicrosoft 365は、BPOSの後継サービスである。 BPOSの機能に加えて新しい機能が利用可能。

4.1. Exchange Online
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BPOSで利用できる機能
標準で25GBのメールボックス、電子メール、予定表共有、仕事の共有、連絡先、会議室予約、配布リスト
Outlook、Outlook Web Accessからのアクセス、Windows MobileなどActiveSyncデバイスのサポート
BlackBerry Enterprise Server機能のホスティングによるBlackBerryデバイスのサポート
Forefront Online Protection for Exchangeによるスパム・ウイルス対策
Exchange Hosted Archiveによるアーカイブ機能
安価なDeskless Workerライセンスの提供 Microsoft 365の新しい機能
ボイスメッセージとユニファイド メッセージング
個人用アーカイブ、保持ポリシー、リーガルホールド
共存環境での空き時間情報共有と統合管理
Exchange コントロールパネル

4.2. SharePoint Online
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BPOSで利用できる機能
ポータル、コンテンツ管理、サイト検索、ブログサイト、およびフォーム機能
ドキュメント、連絡先、予定表、仕事を共有するためのチームサイト
Outlookからサービス上のドキュメントへのオフライン アクセス
3段階の状態管理ワークフロー
Silverlight、データビューWebパーツ、JavaScript、SharePoint Designerによるカスタマイズ、
安価なDeskless Workerライセンスの提供 Microsoft 365の新しい機能
個人用サイトなどオンラインに対応したSharePoint 2007機能
Excel/Access/Visio/Forms Services等の高度なSharePoint 2010機能
エクストラネットを使った文書の安全な共有
サンドボックス モードによるカスタマイズ

4.3. Skype for Business Online
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BPOS で利用できる機能
1:1または1:多のインスタント メッセージング
プレゼンス情報
ファイヤーウォール内の1:1ビデオチャット
最大250名で音声、映像、および会議資料を共有する仮想会議
デスクトップ・アプリケーションの共有およびホワイトボード機能 Microsoft 365の新しい機能
ファイアウォールを超えた 1:1ビデオチャット
SharePointにおけるグローバルアドレス帳とスキル検索
連絡先の写真、連絡先からワンクリックで会議開始
Windows Liveフェデレーション

4.4. Office 365 ProPlus
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BPOSで利用できる機能
Microsoft 365の新しい機能
オンライン購入ですぐ使えるユーザー毎のサブスクリプション
OfficeアプリケーションやOffice Web Appsの最新バージョンが常に利用可能

4.5. 共通機能
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BPOSで利用できる機能
すべてのサービスを1か所で管理できる管理ポータル
ローカルのActive Directoryとの連携を可能にする同を実現する移行ツール
シングルサインイン ツール Microsoft 365の新しい機能
役割に基づくアクセス権限
ID フェデレーション、多要素認証のサポート
ユーザー数の制限なし

5. 脚注
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6. 関連項目
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オフィスソフト
SaaS
Office for iPad

7. 外部リンク
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