この附則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
一
令和三年改正法
国家公務員法等の一部を改正する法律（令和三年法律第六十一号）をいう。
二
令和五年旧法
令和三年改正法第一条の規定による改正前の法をいう。
三
暫定再任用職員
令和三年改正法附則第三条第四項に規定する暫定再任用職員をいう。
四
暫定再任用短時間勤務職員
令和三年改正法附則第七条第一項に規定する暫定再任用短時間勤務職員をいう。
五
定年前再任用短時間勤務職員
法第六十条の二第二項に規定する定年前再任用短時間勤務職員をいう。
六
施行日
この規則の施行の日をいう。
七
旧法再任用職員
施行日前に令和五年旧法第八十一条の四第一項又は第八十一条の五第一項の規定により採用された職員をいう。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
第四条
第三条の規定による改正前の規則一―三四別表の二の表規則九―六（俸給の調整額）の項並びに四の表法の項及び規則一一―九（定年退職者等の再任用）の項に掲げる人事管理文書の保存期間については、なお従前の例による。
（雑則）
第二十五条
附則第三条から前条までに規定するもののほか、この規則の施行に関し必要な経過措置は、人事院が定める。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
第七条
前条の規定による改正前の規則一―三四別表の四の表規則一一―八（職員の定年）の項に掲げる人事管理文書の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和四年十月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
第四条
前条の規定による改正前の規則一―三四別表の十二の表規則一九―〇（職員の育児休業等）の項に掲げる人事管理文書（同条の規定による改正後の規則一―三四別表の十二の表規則一九―〇（職員の育児休業等）の項に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、令和四年七月一日から施行する。
附　則
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
（経過措置）
２
この規則による改正前の規則一―三四別表の二十の表令和三年オリンピック・パラリンピック特措法の項に掲げる人事管理文書の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
第三条
前条の規定による改正前の規則一―三四別表の二の表規則九―八〇（扶養手当）の項に掲げる人事管理文書（同条の規定による改正後の規則一―三四別表の二の表規則九―八〇（扶養手当）の項に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
第三条
前条の規定による改正前の規則一―三四別表の二の表規則九―八九（単身赴任手当）の項に掲げる人事管理文書（同条の規定による改正後の規則一―三四別表の二の表規則九―八九（単身赴任手当）の項に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、公布の日から施行する。
ただし、第二条並びに附則第三条及び第四条の規定は、令和六年一月一日から施行する。
（経過措置）
第二条
令和五年三月三十一日までに作成し、又は取得した規則八―一二（職員の任免）第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書等（規則一―三四別表の備考第一号に規定する文書等をいう。）の保存期間については、第一条の規定による改正後の規則一―三四第三条及び別表の一の表規則八―一二（職員の任免）の項の規定にかかわらず、なお従前の例によることができる。
第三条
令和六年三月三十一日までに作成し、又は取得した人事管理文書（第二条の規定による改正後の規則一―三四（以下「第二条改正後規則」という。）第二条に規定する人事管理文書をいう。次条において同じ。）の保存期間については、第二条改正後規則第三条及び別表（保存期間の欄に係る部分に限る。）の規定にかかわらず、なお従前の例によることができる。
第四条
第二条改正後規則第四条及び別表（保存期間満了時の措置の欄に係る部分に限る。）の規定は、第二条改正後規則第三条第二項に規定する文書作成取得日が令和五年四月一日以後である人事管理文書について適用する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和六年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、令和七年四月一日から施行する。
ただし、次条及び附則第四条の規定は公布の日から、第五条の規定並びに第十一条中規則一五―一四の目次の改正規定、同規則中第一条の二を第一条の三とし、第一条の次に一条を加える改正規定及び同規則第十三条第一項第三号の改正規定は令和六年四月一日から施行する。
（雑則）
第四条
前二条に定めるもののほか、令和五年改正法及びこの規則の施行に関し必要な経過措置は、人事院が定める。
別表
人事管理文書の保存期間及び保存期間が満了したときの措置（第三条、第四条関係）
一　任免
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
法
第五十五条第二項の提示の文書
任命権の委任を行う場合の提示の文書
委任が終了する日に係る特定日以後三年
廃棄
第六十条第一項の承認に関する文書
臨時的任用承認申請書
臨時的任用更新承認申請書
これらの申請に対する承認の文書
臨時的任用が終了する日に係る特定日以後三年
規則八―一二（職員の任免）
第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書（第八条第一項に規定する名簿のうち第十四条第一項の規定により有効期間が六年六月とされているものに係るものに限る。）
任命結果通知書
採用候補者が採用される時期についての希望を申し出た場合の通知の文書
七年
廃棄
第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書（第八条第一項に規定する名簿のうち第十四条第一項の規定により有効期間が五年とされているものに係るものに限る。）
任命結果通知書
採用候補者が採用される時期についての希望を申し出た場合の通知の文書
五年
第六条第三項又は第二十九条第二項の同意の文書
任命権者を異にする官職に職員を昇任させ、降任させ、転任させ、又は併任する場合の当該職員が現に任命されている官職の任命権者の同意の文書
降任に係る職員の同意の文書
三年
第十八条第一項第六号又は第十号の承認に関する文書
選考採用承認申請書
当該申請に対する承認の文書
第十八条第三項又は第三十一条の協議に関する文書
特定官職への採用協議書
別段の定めについての協議書
当該協議に対する回答の文書
第二十四条、第三十条第二項、第三十九条第四項又は第四十五条の報告の文書
選考による採用の報告の文書
特定官職への任命結果報告書
臨時的任用の報告の文書
任期を定めた採用等の報告の文書
第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書（第八条第一項に規定する名簿のうち第十四条第一項の規定により有効期間が一年又は一年二月とされているものに係るものに限る。）
任命結果通知書
採用候補者が採用される時期についての希望を申し出た場合の通知の文書
一年
第十七条第一項又は第五十七条の通知の文書
採用候補者名簿から任命しようとする者を選択した場合の通知の文書
任命権者を異にする官職に併任している職員への人事異動通知書の交付に係る他の任命権者に対する通知の文書
規則八―一八（採用試験）
第十四条第一項の協議に関する文書
指定試験機関が採用試験を行う場合における、募集方法、採用試験の日時及び場所、採点又は評定の方法、合格者予定数等についての協議の文書
当該協議に対する回答の文書
三年
廃棄
第十四条第二項の報告の文書
指定試験機関が採用試験を行う場合における採用試験の施行の結果についての報告の文書
規則八―二一（年齢六十年以上退職者等の定年前再任用）
第七条の報告の文書
前年度における定年前再任用の状況の報告の文書
三年
廃棄
第三条の明示の文書の写し
定年前再任用に係る定年前再任用希望者への明示の文書の写し
定年前再任用が終了する日に係る特定日以後三年
第三条の同意の文書
定年前再任用に係る定年前再任用希望者の同意の文書
二　給与
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
法
第六十八条第一項の給与簿
勤務時間報告書
職員別給与簿
基準給与簿
五年
廃棄
給与法
第十一条の二第一項の届出の文書
扶養親族届
届出に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年
廃棄
第十九条の六第二項（第十九条の七第五項又は第二十三条第八項において準用する場合を含む。）の申立ての文書
期末手当又は勤勉手当の一時差止処分の取消しの申立ての文書
五年
第二十条の命令の文書