ただし、当該日以外の日（文書作成取得日から二年以内の日に限る。）を起算日とすることが当該行政文書の適切な管理に資すると行政機関の長が認める場合にあっては、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める日とする。
一
文書作成取得日から一年以内の日を起算日とする場合
行政機関の長が適当と認める日
二
文書作成取得日から一年を超え二年以内の日を起算日とする場合
行政文書管理規則で定める日
６
法第五条第三項の保存期間は、行政文書ファイルにまとめられた行政文書の保存期間とする。
７
法第五条第三項の保存期間の起算日は、行政文書を行政文書ファイルにまとめた日のうち最も早い日（以下この項及び第十一条第一項において「ファイル作成日」という。）の属する年度の翌年度の四月一日とする。
ただし、当該日以外の日（ファイル作成日から二年以内の日に限る。）を起算日とすることが当該行政文書の適切な管理に資すると行政機関の長が認める場合にあっては、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める日とする。
一
ファイル作成日から一年以内の日を起算日とする場合
行政機関の長が適当と認める日
二
ファイル作成日から一年を超え二年以内の日を起算日とする場合
行政文書管理規則で定める日
８
第二項及び第四項から第六項までの規定にかかわらず、行政機関の長は、行政文書の適切な管理に資すると認める場合には、行政文書ファイルの保存期間の起算日以後に作成し、又は取得した行政文書であって当該行政文書ファイルに係る事務又は事業に附帯する事務又は事業に関するものについて、保存期間を文書作成取得日から当該行政文書ファイルの保存期間の満了する日までとし、当該行政文書ファイルにまとめることができる。
９
第五項及び第七項の規定は、文書作成取得日においては不確定である期間を保存期間とする行政文書及び当該行政文書がまとめられた行政文書ファイルについては、適用しない。
（保存期間の延長）
第九条
行政機関の長は、法第五条第四項の規定に基づき、次の各号に掲げる行政文書ファイル等について保存期間を延長する場合は、当該行政文書ファイル等の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める期間が経過する日までの間、当該行政文書ファイル等を保存しなければならない。
この場合において、一の区分に該当する行政文書ファイル等が他の区分にも該当するときは、それぞれの期間が経過する日のいずれか遅い日までの間、保存しなければならない。
一
現に監査、検査等の対象になっているもの
当該監査、検査等が終了するまでの間
二
現に係属している訴訟における手続上の行為をするために必要とされるもの
当該訴訟が終結するまでの間
三
現に係属している不服申立てにおける手続上の行為をするために必要とされるもの
当該不服申立てに対する裁決又は決定の日の翌日から起算して一年間
四
行政機関情報公開法第四条に規定する開示請求があったもの
行政機関情報公開法第九条各項の決定の日の翌日から起算して一年間
２
行政機関の長は、保存期間が満了した行政文書ファイル等について、その職務の遂行上必要があると認めるときには、一定の期間を定めて行政文書ファイル等の保存期間を延長することができる。
（行政文書ファイル等の移管の措置）
第十条
法第五条第五項の移管の措置は、国立公文書館の設置する公文書館への移管の措置とする。
ただし、次の各号に掲げる行政文書ファイル等については、当該各号に定める移管の措置とする。
一
宮内庁長官が保有する行政文書ファイル等
第二条第一項第一号の規定により宮内庁長官が指定した施設への移管の措置
二
外務大臣が保有する行政文書ファイル等（外務大臣が内閣総理大臣と協議して定めるところにより、外務大臣が国立公文書館の設置する公文書館に移管することを相当と認める行政文書ファイル等を除く。）
第二条第一項第二号の規定により外務大臣が指定した施設への移管の措置
（行政文書ファイル管理簿の記載事項等）
第十一条
法第七条第一項の規定により行政文書ファイル管理簿に記載しなければならない事項は、次に掲げる事項とする。
一
分類
二
名称
三
保存期間
四
保存期間の満了する日
五
保存期間が満了したときの措置
六
保存場所
七
文書作成取得日（行政文書ファイルにあっては、ファイル作成日）の属する年度その他これに準ずる期間
八
前号の日における文書管理者（行政文書ファイル等を現に管理すべき者として行政機関の長が定める者をいう。第十一号において同じ。）
九
保存期間の起算日
十
媒体の種別
十一
行政文書ファイル等に係る文書管理者
２
行政機関の長は、行政文書ファイル管理簿を磁気ディスク（これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。第十五条第二項において同じ。）をもって調製しなければならない。
（法第七条第一項ただし書の政令で定める期間）
第十二条
法第七条第一項ただし書の政令で定める期間は、一年とする。
（行政文書ファイル管理簿の閲覧場所の公表）
第十三条
行政機関の長は、法第七条第二項の事務所の場所について、官報で公示しなければならない。
公示した事務所の場所を変更したときも、同様とする。
（行政文書管理規則の記載事項）
第十四条
法第十条第二項第七号の政令で定める事項は、行政文書に関する次に掲げる事項とする。
一
管理体制の整備に関する事項
二
点検に関する事項
三
監査に関する事項
四
職員の研修に関する事項
五
前各号に掲げるもののほか、行政文書の管理が適正に行われることを確保するために必要な事項
（法人文書ファイル管理簿の記載事項等）
第十五条
法第十一条第二項の規定により法人文書ファイル管理簿に記載しなければならない事項は、次に掲げる事項とする。
一
分類
二
名称
三
保存期間
四
保存期間の満了する日
五
保存期間が満了したときの措置
六
保存場所
七
法人文書を作成し、又は取得した日（法第十一条第二項の規定に基づき法人文書を一の集合物にまとめた場合にあっては、当該集合物に法人文書をまとめた日のうち最も早い日）の属する年度その他これに準ずる期間
八
前号の日における文書管理者（法人文書ファイル等を現に管理すべき者として独立行政法人等が定める者をいう。第十一号において同じ。）
九
保存期間の起算日
十
媒体の種別
十一
法人文書ファイル等に係る文書管理者
２
独立行政法人等は、法人文書ファイル管理簿を磁気ディスクをもって調製しなければならない。
（法第十一条第二項ただし書の政令で定める期間）
第十六条
法第十一条第二項ただし書の政令で定める期間は、一年とする。
（法人文書ファイル管理簿の閲覧場所の公表）
第十七条
独立行政法人等は、法第十一条第三項の事務所の場所について、官報で公示しなければならない。
公示した事務所の場所を変更したときも、同様とする。
（法人文書ファイル等の移管）
第十八条
法第十一条第四項の移管は、国立公文書館の設置する公文書館への移管とする。
ただし、第二条第一項第三号の指定を受けた施設を設置した独立行政法人等にあっては、当該施設への移管とする。
（目録の作成及び公表）
第十九条
法第十五条第四項の必要な事項は、次に掲げる事項（法第十六条第一項第一号イからニまで若しくは第二号イ若しくはロに掲げる情報又は同項第三号の制限若しくは同項第四号の条件に係る情報に該当するものを除く。）とする。
一
分類
二
名称
三
移管又は寄贈若しくは寄託をした者の名称又は氏名
四
移管又は寄贈若しくは寄託を受けた時期
五
保存場所
六
媒体の種別
２
国立公文書館等の長は、法第十五条第四項の目録について、当該国立公文書館等に備えて一般の閲覧に供するとともに、インターネットの利用その他の情報通信の技術を利用する方法により公表しなければならない。
（本人であることを示す書類）
第二十条
法第十七条の利用請求をする者は、国立公文書館等の長に対し、次の各号に掲げる書類のいずれかを提示し、又は提出しなければならない。
一
利用請求をする者の氏名及び住所又は居所と同一の氏名及び住所又は居所が記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年法律第二十七号）第二条第七項に規定する個人番号カード、出入国管理及び難民認定法（昭和二十六年政令第三百十九号）第十九条の三に規定する在留カード、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成三年法律第七十一号）第七条第一項に規定する特別永住者証明書その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって、当該利用請求をする者が本人であることを確認するに足りるもの
二
前号に掲げる書類をやむを得ない理由により提示し、又は提出することができない場合にあっては、当該利用請求をする者が本人であることを確認するため国立公文書館等の長が適当と認める書類
２
利用等規則（法第二十七条第一項に規定する利用等規則をいう。第二十四条及び第二十五条において同じ。）に定める書類を国立公文書館等の長に送付して法第十七条の利用請求をする場合には、当該利用請求をする者は、前項の規定にかかわらず、同項各号に掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの及びその者の住民票の写しその他のその者が当該複写したものに記載された本人であることを示すものとして国立公文書館等の長が適当と認める書類（利用請求をする日前三十日以内に作成されたものに限る。）を国立公文書館等の長に提出すれば足りる。
（法第十八条第一項の政令で定める事項）
第二十一条
法第十八条第一項の政令で定める事項は、次に掲げる事項とする。
一