貨物自動車運送事業者（貨物軽自動車運送事業者にあっては、四輪以上の軽自動車を使用して貨物を運送する事業者に限る。以下この条及び第十条第二項において同じ。）は、事業用自動車に係る運転者等の業務について、当該業務を行った運転者等ごとに次に掲げる事項を記録させ、かつ、その記録を一年間保存しなければならない。
一
運転者等の氏名
二
運転者等が従事した運行の業務に係る事業用自動車の自動車登録番号又は車両番号その他の当該事業用自動車を識別できる表示
三
業務の開始及び終了の地点及び日時並びに主な経過地点及び業務に従事した距離
四
業務を交替した場合にあっては、その地点及び日時
五
休憩又は睡眠をした場合にあっては、その地点及び日時
六
車両総重量が八トン以上又は最大積載量が五トン以上の普通自動車である事業用自動車の運行の業務に従事した場合にあっては、貨物の積載状況
七
荷主（法第六十四条各号に掲げる者を含む。以下同じ。）の都合により集貨又は配達を行った地点（以下「集貨地点等」という。）で待機した場合にあっては、次に掲げる事項
イ
集貨地点等
ロ
集貨地点等への到着の日時を荷主から指定された場合にあっては、当該日時
ハ
集貨地点等に到着した日時
ニ
集貨地点等における積込み又は取卸し（以下「荷役作業」という。）の開始及び終了の日時
ホ
集貨地点等で、当該貨物自動車運送事業者が、貨物の荷造り、仕分その他の貨物自動車運送事業に附帯する業務（以下「附帯業務」という。）を実施した場合にあっては、附帯業務の開始及び終了の日時
ヘ
集貨地点等から出発した日時
八
集貨地点等で、当該貨物自動車運送事業者が、荷役作業又は附帯業務（以下「荷役作業等」という。）を実施した場合（荷主との契約書に実施した荷役作業等の全てが明記されている場合にあっては、当該荷役作業等に要した時間が一時間以上である場合に限る。）にあっては、次に掲げる事項（前号に該当する場合にあっては、イ及びロに掲げる事項を除く。）
イ
集貨地点等
ロ
荷役作業等の開始及び終了の日時
ハ
荷役作業等の内容
ニ
イからハまでに掲げる事項について荷主の確認が得られた場合にあっては、荷主が確認したことを示す事項、当該確認が得られなかった場合にあっては、その旨
九
道路交通法第六十七条第二項に規定する交通事故若しくは自動車事故報告規則（昭和二十六年運輸省令第百四号）第二条に規定する事故（第九条の二及び第九条の五第一項において「事故」という。）又は著しい運行の遅延その他の異常な状態が発生した場合にあっては、その概要及び原因
十
第九条の三第三項の指示があった場合にあっては、その内容
２
貨物自動車運送事業者は、前項の規定により記録すべき事項について、運転者等ごとに記録させることに代え、道路運送車両の保安基準（昭和二十六年運輸省令第六十七号）第四十八条の二第二項の規定に適合する運行記録計（以下「運行記録計」という。）により記録することができる。
この場合において、当該貨物自動車運送事業者は、当該記録すべき事項のうち運行記録計により記録された事項以外の事項を運転者等ごとに運行記録計による記録に付記させなければならない。
（運行記録計による記録）
第九条
一般貨物自動車運送事業者等は、次に掲げる事業用自動車に係る運転者等の業務について、当該事業用自動車の瞬間速度、運行距離及び運行時間を運行記録計により記録し、かつ、その記録を一年間保存しなければならない。
一
車両総重量が七トン以上又は最大積載量が四トン以上の普通自動車である事業用自動車
二
前号の事業用自動車に該当する被けん引自動車をけん引するけん引自動車である事業用自動車
三
前二号に掲げる事業用自動車のほか、特別積合せ貨物運送に係る運行系統に配置する事業用自動車
（事故の記録）
第九条の二
貨物自動車運送事業者は、事業用自動車に係る事故が発生した場合には、次に掲げる事項を記録し、その記録を当該事業用自動車の運行を管理する営業所において三年間保存しなければならない。
一
乗務員等の氏名
二
事業用自動車の自動車登録番号又は車両番号その他の当該事業用自動車を識別できる表示
三
事故の発生日時
四
事故の発生場所
五
事故の当事者（乗務員等を除く。）の氏名
六
事故の概要（損害の程度を含む。）
七
事故の原因
八
再発防止対策
（運行指示書による指示等）
第九条の三
一般貨物自動車運送事業者等は、第七条第三項に規定する業務を含む運行ごとに、次の各号に掲げる事項を記載した運行指示書を作成し、これにより事業用自動車の運転者等に対し適切な指示を行い、及びこれを当該運転者等に携行させなければならない。
一
運行の開始及び終了の地点及び日時
二
乗務員等の氏名
三
運行の経路並びに主な経過地における発車及び到着の日時
四
運行に際して注意を要する箇所の位置
五
乗務員等の休憩地点及び休憩時間（休憩がある場合に限る。）
六
乗務員等の運転又は業務の交替の地点（運転又は業務の交替がある場合に限る。）
七
その他運行の安全を確保するために必要な事項
２
一般貨物自動車運送事業者等は、前項に規定する運行の途中において、同項第一号又は第三号に掲げる事項に変更が生じた場合には、運行指示書の写しに当該変更の内容（当該変更に伴い、同項第四号から第七号までに掲げる事項に生じた変更の内容を含む。以下同じ。）を記載し、これにより運転者等に対し電話その他の方法により当該変更の内容について適切な指示を行い、及び当該運転者等が携行している運行指示書に当該変更の内容を記載させなければならない。
３
一般貨物自動車運送事業者等は、第一項に規定する運行以外の運行の途中において、事業用自動車の運転者等に第七条第三項に規定する業務を行わせることとなった場合には、当該業務以後の運行について、第一項各号に掲げる事項を記載した運行指示書を作成し、及びこれにより当該運転者等に対し電話その他の方法により適切な指示を行わなければならない。
４
一般貨物自動車運送事業者等は、運行指示書及びその写しを運行の終了の日から一年間保存しなければならない。
（適正な取引の確保）
第九条の四
一般貨物自動車運送事業者等は、運送条件が明確でない運送の引受け、運送の直前若しくは開始以降の運送条件の変更、荷主の都合による集貨地点等における待機又は運送契約によらない附帯業務の実施に起因する運転者の過労運転又は過積載による運送その他の輸送の安全を阻害する行為を防止するため、荷主と密接に連絡し、及び協力して、適正な取引の確保に努めなければならない。
（運転者等台帳）
第九条の五
一般貨物自動車運送事業者等は、運転者等ごとに、第一号から第九号までに掲げる事項を記載し、かつ、第十号に掲げる写真を貼り付けた一定の様式の運転者等台帳を作成し、これを当該運転者等の属する営業所に備えて置かなければならない。
一
作成番号及び作成年月日
二
事業者の氏名又は名称
三
運転者等の氏名、生年月日及び住所
四
雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
五
運転者にあっては、道路交通法に規定する運転免許に関する次の事項
イ
運転免許証の番号及び有効期限
ロ
運転免許の年月日及び種類
ハ
運転免許に条件が付されている場合は、当該条件
六
事故を引き起こした場合は、その概要
七
道路交通法第百八条の三十四の規定による通知を受けた場合は、その概要
八
運転者等の健康状態
九
運転者にあっては、第十条第二項の規定に基づく指導の実施及び適性診断の受診の状況
十
運転者等台帳の作成前六月以内に撮影した単独、上三分身、無帽、正面、無背景の写真
２
一般貨物自動車運送事業者等は、運転者が転任、退職その他の理由により運転者でなくなった場合には、直ちに、当該運転者に係る前項の運転者等台帳に運転者でなくなった年月日及び理由を記載し、これを三年間保存しなければならない。
３
一般貨物自動車運送事業者等は、特定自動運行保安員が転任、退職その他の理由により特定自動運行保安員でなくなった場合には、直ちに、当該特定自動運行保安員に係る第一項の運転者等台帳に特定自動運行保安員でなくなった年月日及び理由を記載し、これを三年間保存しなければならない。
（貨物軽自動車運転者等台帳）
第九条の六
貨物軽自動車運送事業者（四輪以上の軽自動車を使用して貨物を運送する事業者に限る。以下この条及び第三十三条の二において同じ。）は、運転者等ごとに、次の各号に掲げる事項を記載した貨物軽自動車運転者等台帳を作成し、これを当該運転者等の属する営業所に備えて置かなければならない。
一
作成番号及び作成年月日
二
事業者の氏名又は名称
三
運転者等の氏名、住所及び生年月日
四
運転者等が初めて運行の業務に従事した年月日
五
運転者にあっては、次条第二項の規定に基づく指導の実施及び適性診断の受診の状況
２
貨物軽自動車運送事業者は、運転者が転任、退職その他の理由により運転者でなくなった場合には、直ちに、当該運転者に係る前項の貨物軽自動車運転者等台帳に運転者でなくなった年月日及び理由を記載し、これを三年間保存しなければならない。
３
貨物軽自動車運送事業者は、特定自動運行保安員が転任、退職その他の理由により特定自動運行保安員でなくなった場合には、直ちに、当該特定自動運行保安員に係る第一項の貨物軽自動車運転者等台帳に特定自動運行保安員でなくなった年月日及び理由を記載し、これを三年間保存しなければならない。
（従業員に対する指導及び監督）
第十条