人事院規則一―三四（人事管理文書の保存期間及び保存期間が満了したときの措置）
人事院は、国家公務員法（昭和二十二年法律第百二十号）に基づき、人事管理文書の保存期間に関し次の人事院規則を制定する。
（趣旨）
第一条
人事管理文書の保存期間及び保存期間が満了したときの措置については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。
（定義）
第二条
この規則において「人事管理文書」とは、公文書等の管理に関する法律（平成二十一年法律第六十六号。以下「公文書管理法」という。）第二条第四項に規定する行政文書又は同条第五項に規定する法人文書（行政執行法人に係るものに限る。）のうち、法、給与法、補償法、派遣法、法人格法、育児休業法、勤務時間法、任期付研究員法、倫理法、官民人事交流法、任期付職員法、法科大学院派遣法、留学費用償還法、自己啓発等休業法、福島復興再生特別措置法（平成二十四年法律第二十五号）、配偶者同行休業法、令和三年オリンピック・パラリンピック特措法、平成三十一年ラグビーワールドカップ特措法、令和七年国際博覧会特措法若しくは令和九年国際園芸博覧会特措法（これらの法律を改正する法律を含む。）又はこれらの法律に基づく規則に定める事項の実施に関するものをいう。
（保存期間）
第三条
次の各号に掲げる人事管理文書の保存期間（公文書管理法第五条第一項（公文書管理法第十一条第一項において準ずる場合を含む。）の保存期間をいう。以下同じ。）は、それぞれ当該各号に定める期間とする。
ただし、当該期間を超える期間とすることが人事管理文書の適切な管理に資すると行政機関等（公文書管理法第二条第一項に規定する行政機関及び行政執行法人をいう。以下同じ。）の長が認める場合にあっては、当該行政機関等の長が定める期間とする。
一
別表の人事管理文書の区分の欄に掲げる人事管理文書
当該人事管理文書に応じそれぞれ同表の保存期間の欄に掲げる期間
二
前号に掲げる人事管理文書以外の人事管理文書で人事院が定めるもの
当該人事管理文書の性質を考慮して人事院が定める期間
２
前項の保存期間の起算日は、人事管理文書を作成し、又は取得した日（以下この項及び次項において「文書作成取得日」という。）の属する年度の翌年度の四月一日とする。
ただし、当該日以外の日（文書作成取得日から二年以内の日に限る。）を起算日とすることが当該人事管理文書の適切な管理に資すると行政機関等の長が認める場合にあっては、公文書等の管理に関する法律施行令（平成二十二年政令第二百五十号）第八条第五項ただし書の規定の例による。
３
前項の規定は、文書作成取得日においては不確定である期間を保存期間とする人事管理文書については、適用しない。
（保存期間が満了したときの措置）
第四条
次の各号に掲げる人事管理文書は、その保存期間（延長された場合にあっては、延長後の保存期間）が満了したときは、それぞれ当該各号に定める措置がとられるものとする。
ただし、公文書管理法第二条第六項に規定する歴史公文書等に該当する人事管理文書その他移管すべき事情がある人事管理文書にあっては、移管の措置がとられるものとする。
一
前条第一項第一号に掲げる人事管理文書
当該人事管理文書に応じそれぞれ別表の保存期間満了時の措置の欄に掲げる措置
二
前条第一項第二号に掲げる人事管理文書
当該人事管理文書の性質を考慮して人事院が定める措置
（雑則）
第五条
この規則に定めるもののほか、人事管理文書の保存期間及び保存期間が満了したときの措置に関し必要な事項は、人事院が定める。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十三年四月一日から施行する。
（平成二十八年改正給与法附則第三条の規定が適用される間の読替え）
２
平成二十九年四月一日から平成三十二年三月三十一日までの間は、別表の二の表給与法の項中「第十一条の二第一項」とあるのは、「一般職の職員の給与に関する法律等の一部を改正する法律（平成二十八年法律第八十号）附則第三条の規定により読み替えられた第十一条の二第一項」とする。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十三年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十三年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
第一条
この規則は、平成十四年四月一日から施行する。
ただし、次条及び附則第三条の規定は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
４
この規則の施行の日前において前項の規定による改正前の規則一―三四別表に掲げられていた人事管理文書（この規則の施行の日において前項の規定による改正後の規則一―三四別表に掲げられているものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
ただし、第十条から第十二条まで並びに附則第四項、第五項、第六項（別表規則一四―一七（国立大学教員等の技術移転事業者の役員等との兼業）の項及び規則一四―一八（国立大学教員等の研究成果活用企業の役員等との兼業）の項の改正規定に限る。）及び第八項の規定（以下「規則一四―一七等改正規定」という。）は、平成十四年十月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
７
この規則（規則一四―一七等改正規定については、当該規則一四―一七等改正規定。以下この項において同じ。）の施行の日前において前項の規定による改正前の規則一―三四別表に掲げられていた人事管理文書（この規則の施行の日において同項の規定による改正後の規則一―三四別表に掲げられているものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
３
前項の規定による改正前の規則一―三四別表規則一四―二二（二千二年ワールドカップサッカー大会の運営の業務に従事する職員の職務に専念する義務の免除）の項に掲げられていた人事管理文書の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
この規則は、平成十四年十二月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十五年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
４
前項の規定による改正前の規則一―三四別表規則一四―一九（国立大学教員等の株式会社等の監査役との兼業）の項に掲げる人事管理文書（前項の規定による改正後の規則一―三四別表規則一四―一九（国立大学教員等の株式会社等の監査役との兼業）の項に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十五年十月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
３
前項の規定による改正前の規則一―三四別表規則一四―一七（国立大学教員等の技術移転事業者の役員等との兼業）の項及び規則一四―一八（国立大学教員等の研究成果活用企業の役員等との兼業）の項に掲げる人事管理文書（前項の規定による改正後の規則一―三四別表規則一四―一七（国立大学教員等の技術移転事業者の役員等との兼業）の項及び規則一四―一八（国立大学教員等の研究成果活用企業の役員等との兼業）の項に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
この規則は、平成十六年四月一日から施行する。
ただし、第一条から第五条までの規定は、公布の日から施行する。
附　則
この規則は、平成十五年十一月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十五年十一月一日から施行する。
附　則
この規則は、平成十六年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
３
前項の規定による改正前の規則一―三四別表規則九―六（俸給の調整額）の項に掲げる人事管理文書（前項の規定による改正後の規則一―三四別表規則九―六（俸給の調整額）の項に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十七年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、公布の日から施行する。
附　則
この規則は、平成十七年十二月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十八年四月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
２
第三条の規定による改正前の規則一―三四別表に掲げる人事管理文書（同条の規定による改正後の規則一―三四別表に掲げるものを除く。）の保存期間については、なお従前の例による。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十八年四月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十八年五月一日から施行する。
附　則
（施行期日）
１
この規則は、平成十八年四月一日から施行する。
（人事院規則一―三四の一部改正に伴う経過措置）
３