規約の認証の取消しを行う旨又は行わない旨の通知の文書の写し
取消しをする日に係る特定日以後三年
廃棄
十一　国際機関等派遣
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
派遣法
第二条第二項の同意の文書
国際機関等への派遣に係る職員の同意の文書
派遣が終了する日に係る特定日以後三年
廃棄
規則一八―〇（職員の国際機関等への派遣）
第七条第二項の承認に関する文書
派遣先の機関の特殊事情により派遣職員に給与を支給しない場合の承認の文書
当該承認の申請の文書
五年
廃棄
第九条各項の報告の文書
派遣先の機関における勤務条件等についての任命権者への報告の文書
派遣状況報告書
三年
第四条第一項（同条第三項において準用する場合を含む。）の協議に関する文書
五年を超える期間を定めて職員を派遣する場合等の協議の文書
当該協議に対する回答の文書
派遣が終了する日に係る特定日以後三年
第四条第二項の同意の文書
派遣期間の更新に係る職員の同意の文書
十二　育児休業
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
育児休業法
第三条第二項、第四条第一項、第十二条第二項、第十三条第一項又は第二十六条第一項の請求の文書
育児休業承認請求書
育児短時間勤務承認請求書
育児時間承認請求書
育児休業、育児短時間勤務又は育児時間が終了する日の翌日に係る特定日以後三年
廃棄
第三条第三項（第四条第三項において準用する場合を含む。）、第十二条第三項（第十三条第二項において準用する場合を含む。）又は第二十六条第一項の承認の文書の写し
育児休業の承認の文書の写し
育児休業の期間の延長の承認の文書の写し
育児短時間勤務の承認の文書の写し
育児短時間勤務の期間の延長の承認の文書の写し
育児時間の承認の文書の写し
第六条第二項（第十四条又は第二十六条第三項において準用する場合を含む。）の取消しの文書の写し
育児休業の承認の取消しの文書の写し
育児短時間勤務の承認の取消しの文書の写し
育児時間の承認の取消しの文書の写し
規則一九―〇（職員の育児休業等）
第十六条第二項の協議に関する文書
育児休業をした職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書
当該協議に対する回答の文書
五年
廃棄
第三十二条第一項の申出の文書
妊娠又は出産等についての申出の文書
三年
第三十四条第一項の報告の文書
育児休業の取得の状況の報告の文書
第五条第二項（第六条第二項、第十条第三項（第二十二条（第三十一条において準用する場合を含む。）において準用する場合を含む。）、第二十条第二項又は第三十条第二項において準用する場合を含む。）の証明書類
育児休業の事由を確認するための証明書類
育児休業の期間の延長の事由を確認するための証明書類
養育状況変更届に係る事由について確認するための証明書類
育児短時間勤務の事由を確認するための証明書類
育児短時間勤務の期間の延長の事由を確認するための証明書類
育児時間の事由を確認するための証明書類
育児休業、育児短時間勤務又は育児時間が終了する日の翌日に係る特定日以後三年
第十条第一項（第二十二条（第三十一条において準用する場合を含む。）において準用する場合を含む。）の養育状況変更届
養育状況変更届
第十八条第六号の育児短時間勤務計画書
育児短時間勤務計画書
第十三条（第二十五条において準用する場合を含む。）の同意の文書
任期の更新に係る任期付職員の同意の文書
任期の更新に係る任期付短時間勤務職員の同意の文書
任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年
十三　任期付研究員
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
任期付研究員法
第六条第四項の承認に関する文書
第一号任期付研究員の俸給月額の承認の文書
当該承認の申請の文書
五年
廃棄
第八条第一項の報告の文書
第一号任期付研究員の裁量勤務の状況についての各省各庁の長への報告の文書
三年
第三条第二項又は第四条第一項若しくは第二項の承認に関する文書
任期付研究員の任期を定めた採用等の承認申請書
任期付研究員法第四条第二項の任期の特例の承認申請書
これらの申請に対する承認の文書
任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年
第三条第三項の協議に関する文書
任期付研究員の採用計画の協議の文書
当該協議に対する回答の文書
規則二〇―〇（任期付研究員の採用、給与及び勤務時間の特例）
第九条第三項又は第十条第一項の申出の文書
裁量勤務研究員が裁量勤務を継続しないことを希望する旨の申出の文書
裁量勤務研究員が勤務官署以外の場所において勤務する場合の申出の文書
三年
廃棄
第三条又は第九条第二項の同意の文書
任期の更新に係る職員の同意の文書
裁量勤務に係る第一号任期付研究員の同意の文書
任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年
第九条第四項の通知の文書の写し
第一号任期付研究員を裁量勤務に従事させ、又は従事させることをやめる場合の通知の文書の写し
第十条第二項の通知の文書の写し
裁量勤務研究員に特定の方法による職務遂行を命ずる場合の通知の文書の写し
命ぜられた特定の職務遂行の方法によらなくなる日に係る特定日以後三年
十四　官民人事交流
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
官民人事交流法
第六条第二項の要求の文書
人事交流に係る公募に応募した民間企業の名簿等の提示の要求の文書
三年
廃棄
第十二条第三項又は第二十三条第一項の報告の文書
派遣先企業における労働条件等の任命権者への報告の文書
人事交流の制度の運用状況の人事院への報告の文書
第七条第二項又は第八条第二項の同意の文書
交流派遣の実施に関する計画に係る交流派遣予定職員の同意の文書
交流派遣の期間の延長に係る交流派遣職員の同意の文書
人事交流が終了する日に係る特定日以後三年
第七条第二項又は第十九条第二項の計画の文書
交流派遣に係る計画書類
交流採用に係る計画書類
第七条第二項又は第十九条第二項の認定の文書
交流派遣の実施に関する計画の認定の文書
交流採用の実施に関する計画の認定の文書
第七条第三項又は第十九条第三項の取決めの文書
交流派遣に係る民間企業との間の取決めの文書
交流採用に係る民間企業との間の取決めの文書
第八条第二項の申出の文書
交流派遣の期間の延長に係る派遣先企業の申出の文書
第八条第二項又は第十九条第五項の承認に関する文書
交流派遣の期間の延長の承認の文書
交流採用に係る任期の更新の承認の文書
これらの承認の申請の文書
第六条第二項の名簿
人事交流に係る公募に応募した民間企業の名簿
一年
規則二一―〇（国と民間企業との間の人事交流）
第四十一条第二項の協議に関する文書
交流派遣職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書
当該協議に対する回答の文書
五年
廃棄
第三十条の条件を記載した書類
人事交流に関する条件を記載した書類
人事交流が終了する日に係る特定日以後三年
第三十四条第一項又は第四十四条の認定に関する文書
交流派遣の実施に関する計画の変更の認定の文書
交流採用の実施に関する計画の変更の認定の文書
これらの認定の申請の文書
第三十四条第一項ただし書の申出の文書
交流派遣の実施に関する計画の変更に係る派遣先企業の申出の文書
第三十四条第一項ただし書又は第四十四条の同意の文書
交流派遣の実施に関する計画の変更に係る交流派遣職員の同意の文書
交流採用の任期の更新に係る交流採用職員の同意の文書
第三十四条第二項の取決めの文書
交流派遣の実施に関する計画の変更に係る民間企業との間の取決めの文書
第四十三条第五号の指定に関する文書
交流採用に係る取決めにおける賃金の支払以外の給付の指定の文書
第四十四条の変更に係る事項を記載した書類
交流採用の実施に関する計画の変更に係る事項を記載した書類
十五　倫理
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
法
第十七条第二項の喚問（職員の職務に係る倫理の保持に関して行われるものに限る。）の文書の写し
証人の呼出状の写し
懲戒処分が行われる日（懲戒処分が行われない場合にあっては、倫理法第二十三条第三項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）の報告又は第三十一条の通知の日）に係る特定日以後三年
廃棄
第十七条第二項の要求（職員の職務に係る倫理の保持に関して行われるものに限る。）の文書の写し
文書等提出要求書の写し
第十七条第三項の要求（職員の職務に係る倫理の保持に関して行われるものに限る。）の文書の写し
職員の呼出状の写し
倫理法
第五条第三項又は第四項の同意に関する文書
各省各庁に属する職員の職務に係る倫理に関する訓令を定めることの同意の文書
行政執行法人の職員の職務に係る倫理に関する規則を定めることの同意の文書
これらの同意の申請の文書
三十年
廃棄
第五条第五項の届出の文書
行政執行法人の職員の職務に係る倫理に関する規則を定めた場合の主務大臣への届出の文書
第六条第二項の贈与等報告書の写し
審査会に送付された贈与等報告書の写し
五年
第七条第二項の株取引等報告書の写し
審査会に送付された株取引等報告書の写し
第八条第三項の所得等報告書等の写し
審査会に送付された所得等報告書等の写し
第四十二条第三項の要求の文書
特殊法人等が講ずる施策についての報告の要求の文書
特殊法人等が講ずる施策について監督上必要な措置を講ずることの要求の文書
第四十二条第三項の報告の文書
特殊法人等が講ずる施策についての報告の文書
第三十九条第二項の指示の文書
行政機関等の職員の職務に係る倫理の保持のための体制の整備についての指示の文書
三年