規則一―七九（国家公務員法等の一部を改正する法律の施行に伴う関係人事院規則の整備等に関する人事院規則）
附則第三条の報告の文書
令和四年度における再任用の状況等の報告の文書
三年
廃棄
規則一一―四（職員の身分保障）
第十二条の報告の文書
国際事情の調査等の業務若しくは国際約束等に基づく国際的な貢献に資する業務に従事する場合又は試験研究機関等の研究職員の官職と研究成果活用企業の役員等の職とを兼ねる場合の休職の報告の文書
三年
廃棄
第十三条の説明書の写し
任命権者から人事院に提出される降任又は免職に係る処分説明書の写し
第三条第一項第一号、第二号又は第四号の指定に関する文書
公共的施設の指定申請書
公共的施設及び業務の指定申請書
共同研究等に係る施設の指定申請書
公共的機関の指定申請書
これらの申請に対する指定通知書
指定が解除される日に係る特定日以後三年
第五条第三項又は第四項の承認に関する文書
人事院規則一一―四第三条第一項第一号の規定による休職の期間の更新承認申請書
人事院規則一一―四第三条第一項第三号の規定による休職の期間の更新承認申請書
人事院規則一一―四第三条第一項第二号の規定による休職の期間の更新期間の設定承認申請書
人事院規則一一―四第三条第一項第三号の規定による休職の期間の更新期間の設定承認申請書
これらの申請に対する承認の文書
休職が終了する日に係る特定日以後三年
規則一一―八（職員の定年）
第八条（附則第三条において準用する場合を含む。）の通知の文書
勤務延長に係る他の任命権者に対する通知の文書
三年
廃棄
第十二条第一項、第二項（附則第三条及び第四条第三項において準用する場合を含む。）又は第三項（附則第三条において準用する場合を含む。）の報告の文書
任命権者が定年退職日を指定した場合等の報告の文書
勤務延長職員を異動させた場合の報告の文書
勤務延長の状況の報告の文書
第五条又は第六条（これらの規定を附則第三条において準用する場合を含む。）の同意の文書
勤務延長を行う場合の職員の同意の文書
勤務延長の期限を延長する場合の職員の同意の文書
勤務延長の期限を繰り上げる場合の職員の同意の文書
法第八十一条の七の規定による勤務が終了する日（第五条又は第六条の規定を附則第三条において準用する場合にあっては、国家公務員法等の一部を改正する法律（令和三年法律第六十一号）附則第三条第六項の規定による勤務が終了する日）に係る特定日以後三年
規則一一―一〇（職員の降給）
第八条の説明書の写し
各庁の長から人事院に提出される降給に係る処分説明書の写し
三年
廃棄
規則一一―一一（管理監督職勤務上限年齢による降任等）
第十八条の通知の文書
異動期間の延長に係る他の任命権者に対する通知の文書
三年
廃棄
第二十一条の説明書の写し
任命権者から人事院に提出される職員の意に反する降任に係る処分説明書の写し
第二十二条の報告の文書
異動期間が延長された管理監督職を占める職員に係る異動期間の延長の状況の報告の文書
第十五条の同意の文書
異動期間の延長等に係る職員の同意の文書
法第八十一条の五第一項から第四項までの規定による異動期間の延長が終了する日に係る特定日以後三年
規則一一―一二（定年退職者等の暫定再任用）
第十四条の報告の文書
前年度における暫定再任用の状況等の報告の文書
三年
廃棄
第四条の明示の文書の写し
暫定再任用をされることを希望する者への明示の文書の写し
暫定再任用が終了する日に係る特定日以後三年
第八条第二項の同意の文書
暫定再任用職員の任期を更新する場合の暫定再任用職員の同意の文書
五　懲戒
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
法
第八十五条の承認に関する文書
懲戒に付せられるべき事件が刑事裁判所に係属する間に同一事件について懲戒手続を進めることの人事院の承認の文書
当該承認の申請の文書
懲戒処分が行われる日又は懲戒処分を行わないことが決定される日に係る特定日以後三年
廃棄
規則一二―〇（職員の懲戒）
第六条の通知の文書
懲戒処分に係る他の任命権者に対する通知の文書
三年
廃棄
第七条の説明書の写し
任命権者から人事院に提出される処分説明書の写し
第八条第二項の資料の写し
起訴状の写し
公判廷における傍聴記録の写し
職員の供述調書の写し
職員の自認書の写し
判決書の写し
懲戒処分が行われる日に係る特定日以後三年
六　公平審査
人事管理文書の区分
人事管理文書の例
保存期間
保存期間満了時の措置
法
第八十六条の要求の文書
行政措置要求書
判定が行われ、又は要求が却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年
廃棄
第八十七条の判定の文書（写しを含む。）
勤務条件に関する行政措置の要求に係る判定書
第八十八条の勧告の文書（写しを含む。）
勤務条件に関する行政措置の要求に係る勧告書
第九十条第一項の審査請求の文書
審査請求書
処分説明書の写し
代理人資格証明書
判定が行われ、審査請求が却下され、若しくは取り下げられ、又は審査の終了が決定される日に係る特定日以後三年
第九十二条第二項の指示の文書
判定に伴う俸給の弁済についての指示の文書
給与法
第二十一条第一項の申立ての文書
給与審査申立書
決定が行われ、又は審査の申立てが却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年
廃棄
第二十一条第二項の通知の文書
給与の決定に関する審査の申立てに係る決定書
補償法
第二十四条第一項又は第二十五条第一項の申立ての文書
補償審査申立書
福祉事業措置申立書
判定が行われ、又は要求が却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年
廃棄
第二十四条第二項（第二十五条第二項において準用する場合を含む。）の判定の文書（写しを含む。）
補償の実施に関する審査の申立てに係る判定書
福祉事業の運営に関する措置の申立てに係る判定書
規則一三―一（不利益処分についての審査請求）
第五条（第八十条第一項において準用する場合を含む。）又は第十五条第三項の命令の文書の写し
審査請求書の補正を命ずる文書の写し
再審請求書の補正を命ずる文書の写し
代表者の選任を命ずる文書の写し
判定が行われ、審査請求が却下され、若しくは取り下げられ、又は審査の終了が決定される日に係る特定日以後三年
廃棄
第八条（第八十条第一項において準用する場合を含む。）、第九条第四項、第十一条第四項、第十二条第一項、第十三条、第十四条第二項、第十五条第五項、第二十五条、第二十六条第三項、第三十三条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第三十四条第三項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第四十五条第三項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第六十一条第二項、第六十三条第三項（第六十七条において準用する場合を含む。）又は第六十六条の通知の文書（第十二条第一項又は第十三条の通知の文書を除き、写しを含む。）
審査請求の受理又は却下に係る通知の文書
再審請求の受理又は却下に係る通知の文書
審査の併合又は併合した審査の分離に係る通知の文書
審査請求の取下げに係る通知の文書
処分者による処分の取消し又は修正に係る通知の文書
取消判決又は無効確認判決の確定に係る通知の文書
審査の終了の決定に係る通知の文書
職権による代表者の選任に係る通知の文書の写し
公平委員長及び公平委員の氏名の通知の文書
受命公平委員の氏名の通知の文書
口頭審理の日時及び場所に係る通知の文書
審尋審理の日時及び場所に係る通知の文書
日時の変更申立てに基づく新たな審尋審理の日時に係る通知の文書
口頭審理の終了に係る通知の文書
審尋審理の終了に係る通知の文書
検証の日時及び場所に係る通知の文書
調査員の氏名の通知の文書
審尋審理の終了予定日に係る通知の文書
第八条（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の審査請求書の副本
審査請求書の副本
再審請求書の副本
第九条第三項、第十五条第四項、第二十七条第二項（第六十三条第四項において準用する場合を含む。）、第三十四条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第五十条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）又は第六十四条第二項の申立ての文書
審査の併合又は併合した審査の分離に係る申立ての文書
代表者の選任に係る申立ての文書
公平委員についての忌避の申立ての文書
調査員についての忌避の申立ての文書
口頭審理の日時の変更に係る申立ての文書
審尋審理の日時の変更に係る申立ての文書
証拠調べの申立ての文書
審尋審理における口頭での意見陳述に係る申立ての文書
第十条第二項の届出書
相続により請求者の地位を承継した旨の届出書
相続を証明する書面
第十条第五項、第十一条第二項、第十二条第二項又は第四十四条第三項の申出の文書
請求者の地位を承継しない旨の申出の文書
審査請求の取下げに係る申出の文書
係属中の審査請求の継続又は取下げに係る申出の文書
最終陳述を書面によって行うことの申出の文書
第十五条第二項、第十六条第二項又は第十七条第二項（第八十条第一項において準用する場合を含む。）若しくは第三項（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の届出の文書
代表者の選任又は解任に係る届出の文書
代理者の選任又は解任に係る届出の文書
代理人選任届
代理人の解任に係る届出の文書
審査請求の取下げについての特別の委任又は委任の撤回に係る届出の文書
再審請求の取下げについての特別の委任又は委任の撤回に係る届出の文書
第十七条第三項ただし書（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の委任状その他の書面
審査請求の取下げについての特別の委任又は委任の撤回が証明できる委任状
第二十条の調書
審査請求に係る調書